
Stjórn leggur áherslu á að fylgja sem ítarlegast Leiðbeiningum um stjórnarhætti fyrirtækja og hafa reglulegar úttektir á
stjórnarháttum félagsins staðfest að svo sé. Síðasta úttekt var gerð í júlí 2022 en farið verður í nýja úttekt á stjórnarháttum
félagsins á árinu 2025. Félagið fékk endurtekna viðurkenningu sem fyrirmyndarfyrirtæki í góðum stjórnarháttum í ágúst 2024 og
stefnir stjórnin á að fá hana endurtekna á þessu ári.
Stjórn og starfshættir stjórnar
Stjórn Reita fasteignafélags hf. („Reitir“ eða „félagið“) leggur ríka áherslu á að viðhalda góðum stjórnarháttum og taka
stjórnarhættir félagsins mið af lögum nr. 2/1995 um hlutafélög, lögum um ársreikninga nr. 3/2006, og Leiðbeiningum um
stjórnarhætti fyrirtækja (6. útgáfa) sem finna má á heimasíðunni www.leidbeiningar.is, gefnum út af Viðskiptaráði Íslands,
Nasdaq Iceland hf. og Samtökum atvinnulífsins. Félagið er með hlutabréf sín og skuldabréf skráð í kauphöll og fylgir þeim
reglum sem gilda um skráð félög, auk þeirra ákvæða sem fram koma í samþykktum félagsins, starfsreglum stjórnar og
starfsreglum undirnefnda. Hægt er að nálgast samþykktirnar, starfsreglur stjórnar og starfsreglur undirnefnda á vefsíðu
félagsins. Ekki hefur verið úrskurðað um nein brot félagsins á lögum og reglum af viðeigandi eftirlits- og/eða úrskurðaraðilum.
Í stjórn Reita eru fimm stjórnarmenn, allir kosnir á aðalfundi félagsins. Þau eru Þórarinn V. Þórarinsson, stjórnarformaður, fyrst
kosinn í stjórn árið 2009, Elín Árnadóttir, varaformaður stjórnar, sat í stjórn 2010- 2019 og kosin á ný í stjórn 2023, Kristinn
Albertsson, fyrst kosinn í stjórn árið 2017, Guðmundur Kristján Jónsson, fyrst kosinn í stjórn 2023 og Anna Kristín Pálsdóttir, fyrst
Allir stjórnarmenn eru óháðir félaginu og stórum hluthöfum þess eins og það er skilgreint í lið 2.5 í Leiðbeiningum um
stjórnarhætti fyrirtækja. Stjórn félagsins er skipuð tveimur konum og þremur körlum. Félagið uppfyllir því ákvæði laga um
kynjahlutföll í stjórnum hlutafélaga.
Menntun, reynsla og þekking stjórnarmanna Reita er víðtæk. Í stjórninni sitja tveir viðskiptafræðingar, annar með víðtæka
reynslu úr atvinnulífinu sem stjórnandi og stjórnarmaður og hinn hefur gegnt stöðu fjármálastjóra í umsvifamikilli samstæðu um
árabil. Einn hæstaréttarlögmaður situr í stjórninni en hann er með umfangsmikla reynslu af þátttöku í stjórnum ólíkra fyrirtækja.
Einn stjórnarmanna er verkfræðingur með yfirgripsmikla reynslu af stefnumótun og markmiðasetningu, auk þess að hafa mikla
þekkingu á sviði samfélagsábyrgðar. Einn stjórnarmanna er borgarskipulagsfræðingur og húsasmiður og hefur sinnt
ráðgjafastörfum bæði hjá hinu opinbera og á einkamarkaði. Nánari upplýsingar um stjórnarmenn er að finna á heimasíðu
Stjórn hefur skipað þrjár undirnefndir, endurskoðunarnefnd, starfskjaranefnd og þróunarnefnd. Endurskoðunarnefnd
samanstendur af þremur nefndarmönnum. Tveir nefndarmanna eru stjórnarmenn félagsins, kjörnir af stjórn, en sá þriðji er
utanaðkomandi aðili, skipaður af stjórn og staðfestur af aðalfundi, og hefur fagþekkingu sem löggiltur endurskoðandi.
Starfskjaranefnd er skipuð tveimur nefndarmönnum úr röðum stjórnarmanna og þróunarnefnd er skipuð þremur
nefndarmönnum sem koma úr röðum stjórnarmanna. Nánari upplýsingar um nefndarmenn og starfsemi undirnefnda er að finna
á vefsíðu félagsins. Tilnefningarnefnd hefur verið starfandi síðan í október 2018. Nefndin er skipuð þremur utanaðkomandi
óháðum fagaðilum sem tilnefndir eru af stjórn félagsins og staðfestir af hluthafafundi. Starfsreglur nefndarinnar eru staðfestar
af hluthafafundi og er þær og aðrar upplýsingar um nefndina og nefndarmenn að finna á vefsíðu félagsins.
Um hlutverk, skyldur og helstu verkefni stjórnar
Um hlutverk og skyldur stjórnar fer skv. samþykktum félagsins. Þeim til viðbótar hefur stjórn sett sér ítarlegar starfsreglur þar
sem helstu verkefni og valdsvið stjórnar, formanns stjórnar og forstjóra eru skilgreind. Gildandi starfsreglur er að finna á vefsíðu
félagsins. Þar er m.a. að finna reglur um hæfi stjórnarmanna til þátttöku í afgreiðslu mála, um boðun funda, gögn, fundarsköp
og fundargerðir, undirnefndir, reglur um þagnarskyldu, upplýsingagjöf gagnvart stjórn, innra eftirlit og áhættustýringu, samskipti
milli stjórnarmanna og við stjórnendur, samskipti við hluthafa og ákvörðunarvald stjórnar. Meginhlutverk stjórnar er að stýra
félaginu milli hluthafafunda og tryggja að rekstur þess og starfsemi sé í samræmi við lög, samþykktir og stefnur félagsins. Stjórn
tekur meiriháttar ákvarðanir í rekstri félagsins, hefur eftirlit með að bókhald félagsins sé í samræmi við lög og að fjárreiður þess
séu með tryggum hætti. Stjórn hefur metið það svo að eftirgreind verkefni skuli njóta sérstakrar athygli hennar næstu misseri:
1. Mótun framtíðarsýnar um áherslur í rekstri félagsins og þróun eignasafns þess.
2. Reglubundin greining á helstu áhættuþáttum í starfsumhverfi félagsins og skilgreining áhættu gagnvart áhrifum
á rekstur og efnahag. Greiningin lúti bæði að fjármögnun og samhengi framboðs og eftirspurnar á skilgreindum
starfssviðum félagsins. Skilgreining á áhættuþoli og áhættuvilja félagsins.
3. Hagnýting þróunareigna og greining á hagkvæmni mismunandi kosta við þróun og sölu eigna.
Samstæðuársreikningur Reita fasteignafélags hf. 2024
37