
Del 1: Om Gyldendal Del 2: Bærekraft Del 3: Finansregnskap Årsrapport 2021
Gyldendal
32 33
Emisjonsfullmakter
Selskapet har de senere år ikke ha behov for
egenkapital lførsel fra eierne. Styret har for den heller
ingen fullmakter fra generalforsamlingen l å gjennom-
føre emisjoner.
Egne aksjer
Styret har fullmakt fra generalforsamlingen l å erverve
egne aksjer. Fullmakten gjelder frem l neste ordinære
generalforsamling. Selskapet har fra dligere en
beholdning av egne aksjer (45 109 aksjer), og denne
beholdningen har vært benyet i forbindelse med lbud
l de ansae om kjøp av aksjer med raba.
Avvik fra anbefalingen: Ingen.
4. Likebehandling av aksjeeiere og
transaksjoner med nærstående
Selskapet har én aksjeklasse, og hver aksje har én
stemme. Det foreligger ingen begrensning i stemme-
reen. For mer uyllende informasjon om aksjer og
aksjonærforhold vises det l selskapets neside,
www.gyldendalasa.no, og det som er sagt i års-
regnskapets note 14. Det er ikke gjennomført
kapitalforhøyelser i selskapet i 2021.
Avvik fra anbefalingen: Ingen.
5. Aksjer og omsettelighet
Selskapet har én aksjeklasse. Selskapets aksjer er
fri omseelige. Vedtektene inneholder ikke noen
omsetningsbegrensninger, og det foreligger dermed
ingen begrensninger ved kjøp, salg eller eierskap.
Avvik fra anbefalingen: Ingen.
6. Generalforsamling
Innkalling
Selskapets ordinære generalforsamling blir hvert år
normalt avholdt innen utløpet av juni måned. Inn-
kallingen blir sendt ut minst tre uker før avholdelse av
generalforsamlingen. Styret vil sørge for at innkallingen
og saksdokumenter er lgjengelige på selskapets
neside senest tre uker før generalforsamlingen
avholdes. Det legges vekt på at saksdokumentene er
uørlige og presise, og inneholder den informasjon
som er nødvendig for at aksjeeierne kan ta slling l de
sakene som følger av dagsordenen.
Deltakelse
Eer selskapets vedtekter kan det bestemmes at
deltakelse på generalforsamlingen er benget av
påmelding, men at påmeldingsfristen ikke kan utløpe
dligere enn fem dager før avholdelse av general-
forsamlingen. I de senere år har denne fristen vært sa
så te opp l møtedato som mulig. Påmeldingen gjøres
skrilig. Styret ønsker å legge forholdene l ree slik
at est mulig av aksjeeierne gis anledning l å delta.
For å gjøre det enklere å bruke fullmekg er standard
fullmaktsskjema vedlagt innkallingen. Representanter
fra selskapet kan om ønskelig være fullmekg for
aksjonærer som ikke har egen fullmekg.
Det gis mulighet l å stemme på hver enkelt
kandidat l verv i styret og valgkomiteen. På general-
forsamlingen deltar alld styreleder, valgkomiteen og
revisor. Styrets øvrige medlemmer deltar eer behov.
Fra administrasjonen deltar alld konsernsjefen og
konsern direktør for økonomi og nans. På den ordinære
general forsamlingen i 2021 var 88,38 % av den samlede
aksjekapitalen representert.
Dagsorden og gjennomføring
Dagsordenen fastsees av styret og må dekke de hoved-
punktene som er angi i vedtektene § 6. Det følger av
vedtektene § 6 tredje ledd at generalforsamlingen ledes
av styrets leder.
Avvik fra anbefalingen: Ordningen etter vedtektene
§ 6 med at generalforsamlingen ledes av styrets
leder, medfører at møteledelsen ikke er uavhengig
av styret. Etter selskapets syn har denne ordningen
fungert tilfredss tillende. De kandidatene selskapets
valgkomité foreslår valgt inn som styremedlemmer,
fremgår av innkallingen.
7. Valgkomité
Gyldendal har en vedtektsfestet valgkomité (vedtektene
§ 10). Komiteen består av re medlemmer valgt av
generalforsamlingen: Erik Must (leder), Trine Syvertsen,
Helge Kaland og Mona Røsseland. Valgkomiteen er
sammensa med sikte på at hensynet l aksjonær-
fellesskapets interesser skal bli ivareta, og sammen-
setningen oppfyller anbefalingens krav l uavhengighet
av styret og øvrige ledende ansae. Valgkomiteen
har kontakt med aksjeeierne, styremedlemmene og
daglig leder i arbeidet med å foreslå kandidater l
styret. Generalforsamlingen velger komiteens leder og
medlemmer og har fastsa nærmere retnings linjer for
den. Generalforsamlingen fastseer komiteens godt-
gjørelse. Komiteen har som oppgave å avgi begrunnede
innsllinger l generalforsamlingen om valg av
medlemmer l selskapets styre og valgkomité, samt
honorarer for medlemmene av disse organene.
Avvik fra anbefalingen: Ingen.
8. Styret, sammensetning og
uavhengighet
Gyldendal har ikke bedrisforsamling. Aksjeeierne
utøver den høyeste myndighet i konsernet Gyldendal
gjennom generalforsamlingen. Ifølge vedtektene l
Gyldendal ASA skal styret bestå av seks l medlemmer.
Styret har i dag åe medlemmer, hvorav to er
representanter for de ansae. De seks aksjonærvalgte
medlemmene velges av generalforsamlingen.
Styre medlemmer og varamedlemmer velges for e år
av gangen. Styret har i dag følgende sammensetning:
Trine Must (styrets leder), Trine Skei Grande, Thomas
Jelle, Arild Nysæther, Siri Teigum, Sg Eide Sivertsen,
Anne Marie Tønnessen og Oddbjørn Snekkerbakken.
Når medlemmer innslles l styret, vektlegges det
at det samlede styret skal representere forretnings-
messig, kulturell og samfunnsmessig kompetanse. Det
legges også stor vekt på at styret skal fungere godt
som et kollegialt organ, samt at styremedlemmene
har lstrekkelig kapasitet l å gjennomføre si verv.
De seks aksjonærvalgte styrerepresentantene i dagens
styre kommer fra det private næringsliv og kultur.
Det følger av vedtektene § 4 at styret selv velger sin
leder. Alle aksjonærvalgte styremedlemmer er selv-
stendige og uavhengige av selskapets administrasjon.
Gyldendals hovedaksjonær Must AS hadde per
31.12.2021 en eierandel på 85,9 %. I styret er hoved-
aksjonær representert ved styreleder Trine Must og
styremedlem Arild Nysæther. Trine Must er med-
eier i Must AS og eier således direkte og indirekte l
sammen 1 009 412 aksjer.
Per 31.12.2021 hadde Must AS en eierandel i Gyldendal på
85,9 %. Eer styrets syn er det posivt og verdi skapende
at langsikge aksjonærer er representert i styret. Styre-
medlemmene oppfordres l å eie aksjer i selskapet, og
i note 14 l årsregnskapet er det opplyst hvorvidt og i
hvilken utstrekning styremedlemmene eier slike aksjer.
Dagens styre består av 50 % kvinner og 50 % menn.
Avvik fra anbefalingen: Som det fremgår, konstuerer
styret seg selv.
9. Styrets arbeid
Styret i Gyldendal har overordnet myndighet og ansvar
for forvaltning av selskapet. Hovedoppgavene består i
å vedta konsernets strategi og mål, uøre nødvendige
kontrollfunksjoner og sikre at konsernet er lfreds-
sllende ledet og organisert. Det avholdes seks l
styremøter i året. Det utarbeides på forhånd en oversikt
over de sakene som skal behandles på styremøtene.