
Piquadro S.p.A.
sede: Località Sassuriano, 246 - 40041 Silla di Gaggio Montano – Bologna (Italy) - Cap. Soc. i.v. 1.000.000 Euro - Registro Imprese di Bologna n. 02554531208 - www.piquadro.com
ColombiC&E
AVVISO DI
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA
I legittimati all’intervento e all’esercizio del diritto di voto sono convocati
in Assemblea Ordinaria di Piquadro S.p.A., esclusivamente tramite il
rappresentante designato, come infra precisato, in prima convocazione,
per il giorno 25 luglio 2022 alle ore 11,00 presso la sede sociale, Località
Sassuriano, 246, Silla di Gaggio Montano (Bologna), e, occorrendo, in
seconda convocazione, per il giorno 26 luglio 2022 nello stesso luogo e
alla stessa ora, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
1. Bilancio di esercizio al 31 marzo 2022:
1.1 approvazione del bilancio di esercizio e presentazione del
bilancio consolidato relativi all’esercizio chiuso il 31 marzo
2022; relazione del Consiglio di amministrazione sulla gestione;
relazione della Società di Revisione; relazione del Collegio
Sindacale;
1.2 proposta di destinazione dell’utile di esercizio.
2. Nomina del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi sociali
2022/2023, 2023/2024 e 2024/2025:
2.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di
Amministrazione;
2.2 Determinazione della durata dell’incarico del Consiglio di
Amministrazione;
2.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
2.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;
2.5 Determinazione dell’importo complessivo per la remunerazione
di tutti gli Amministratori; delibere inerenti e conseguenti.
3. Nomina del Collegio Sindacale e del Presidente per gli esercizi sociali
2022/2023, 2023/2024 e 2024/2025:
3.1 Nomina dei membri del Collegio Sindacale;
3.2 Nomina del Presidente del Collegio Sindacale;
3.3 Determinazione degli emolumenti del Collegio Sindacale;
deliberazioni inerenti e conseguenti.
4. Presentazione della Relazione sulla remunerazione e sui compensi
corrisposti;
4.1 deliberazione vincolante sulla “Sezione I” in tema di politica di
remunerazione predisposta ai sensi dell’art. 123-ter, comma
3-bis, del D.Lgs. n. 58/1998;
4.2 deliberazioni sulla “Sezione II” della Relazione in tema di
compensi corrisposti, ai sensi dell’art. 123-ter, comma 6, del
D.Lgs. n. 58/1998.
5. Proposta di autorizzazione all’acquisto e alla alienazione di azioni
proprie; delibere inerenti e conseguenti.
Si precisa che la data e/o il luogo e/o l’intervento e/o le modalità di
voto e/o svolgimento dell’Assemblea indicati nel presente avviso
di convocazione restano subordinati alla compatibilità con la
normativa vigente e/o con i provvedimenti emanati dalle Autorità
competenti in ragione del protrarsi della permanenza e della diffu-
sione del virus COVID-19, oltre che a fondamentali principi di tutela
della salute dei soci, dei dipendenti, degli esponenti e dei consulenti
della Società. La Società si riserva di integrare e/o modificare il
contenuto del presente avviso qualora si rendesse necessario
conseguentemente all’evolversi dell’attuale situazione da COVID-19;
eventuali variazioni saranno tempestivamente rese note al mercato
con le stesse modalità previste per la pubblicazione dell’avviso e/o
comunque attraverso le modalità previste dalla normativa tempo
per tempo vigente.
Capitale sociale e diritti di voto
L’attuale capitale sociale di Piquadro S.p.A., sottoscritto e versato, è di
Euro 1.000.000 rappresentato da n. 50.000.000 di azioni ordinarie senza
indicazione del valore nominale; ogni azione ordinaria dà diritto ad un
voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società.
Alla data del 12 giugno 2022, la Società detiene n. 1.604.800 azioni
proprie.
Le informazioni circa la composizione del capitale sociale sono disponi-
bili sul sito internet della Società all’indirizzo www.piquadro.com, nella
Sezione Investor Relations.
Partecipazione all’Assemblea
Ai sensi di legge e dell’articolo 13 dello Statuto sociale e dell’art. 83-sexies
del D. Lgs. N. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modi-
ficato e integrato (“TUF”), la legittimazione all’intervento in Assemblea
e all’esercizio del diritto di voto è attestata da apposita comunicazione
alla Società, effettuata ai sensi di legge da un intermediario abilitato,
in conformità alle evidenze risultanti dalle proprie scritture contabili, in
favore del soggetto cui spetta il diritto di voto sulla base delle evidenze
relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato
aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in prima convocazione,
coincidente con il giorno 14 luglio 2022 (record date).
Coloro che risulteranno titolari delle azioni successivamente a tale data
non avranno diritto di partecipare e di votare in Assemblea. Pertanto, le
registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successive a
tale data non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto
di voto nell’Assemblea.
Le suddette comunicazioni dovranno pervenire alla Società dall’inter-
mediario entro i termini stabiliti dalla normativa vigente, ossia entro
la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata
per l’Assemblea (ossia il 20 luglio 2022). Resta ferma la legittimazione
all’intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla
Società oltre i termini indicati, purché entro l’inizio dei lavori assembleari.
La partecipazione degli azionisti in Assemblea è regolata dalle norme di
legge e regolamentari in materia.
Tenuto conto del protrarsi della permanenza e della diffusione del virus
COVID-19, Piquadro S.p.A. ha deciso di avvalersi della facoltà, stabilita
dall’art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020, n. 18 (convertito con
modificazioni dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27, come da ultimo modificato
dall’art. 3, del Decreto Legge 30 dicembre 2021, n. 228, convertito con
modificazioni dalla Legge 25 febbraio 2022, n. 15, di prevedere nell’avviso
di convocazione che l’intervento degli aventi diritto al voto in Assemblea
avvenga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi
dell’art. 135-undecies TUF, senza partecipazione fisica da parte dei soci,
mediante conferimento di delega e istruzioni di voto a Monte Titoli S.p.A.
(il “Rappresentante Designato”), con sede legale in Milano, secondo le
modalità previste dalla normativa vigente. Ai componenti degli organi
sociali, al Rappresentante Designato, nonché ai rappresentanti della
società di revisione sarà invece assicurata la possibilità di partecipare
all’Assemblea mediante mezzi di comunicazione a distanza. Con la stessa
modalità potrà essere altresì svolta la funzione di segretario.
Il conferimento della delega al Rappresentante Designato non com-
porta spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di
spedizione).
La delega deve contenere istruzioni di voto su tutte o su alcune delle
proposte all’ordine del giorno e ha effetto per le sole proposte in relazione
alle quali siano conferite istruzioni di voto.
La delega (di cui allo specifico modulo disponibile sul sito internet della
Società all’indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations,
presso la sede sociale) con le istruzioni di voto deve pervenire, unitamente
alla copia di un documento di identità del delegante avente validità
corrente o, qualora il delegante sia una persona giuridica, del legale rap-
presentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri,
unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri, al
Rappresentante Designato, entro la fine del secondo giorno di mercato
aperto precedente la data dell’Assemblea in prima e anche in seconda
convocazione (ossia rispettivamente entro il 21 luglio 2022 ed entro il
22 luglio 2022), con le seguenti modalità alternative: (i) trasmissione di
copia riprodotta informaticamente (PDF) all’indirizzo di posta elettronica
certificata rd@pec.euronext.com (oggetto “Delega Rappresentante
Designato Assemblea Piquadro 2022”) dalla propria casella di posta
elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella di posta
elettronica ordinaria, in tal caso la delega con le istruzioni di voto deve
essere sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale); (ii) tra-
smissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R, all’indirizzo
Monte Titoli S.p.A., c.a. Ufficio Register & AGM Services, Piazza degli Affari
n. 6, 20123 Milano (Rif. “Delega Rappresentante Designato Assemblea
Piquadro 2022”) anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF)
a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella rd@pec.euronext.com
(oggetto “Delega Assemblea Piquadro 2022”).
Entro gli stessi termini di cui sopra, la delega e le istruzioni di voto
sono revocabili.
Si precisa che le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche par-
ziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell’Assemblea; in
relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di
voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza
e della quota di capitale richiesta per l’approvazione delle delibere.
Ferma la necessità che sia conferita delega al Rappresentante Designato,
a tale soggetto potranno essere conferite deleghe o sub-deleghe ai sensi
dell’articolo 135-novies del TUF, anche in deroga a quanto stabilito dall’art.
135-undecies, comma 4, del TUF. Ai suddetti fini, può essere utilizzato
il modulo di delega reperibile sul sito Internet della Società seguendo le
modalità e le tempistiche ivi indicate, ossia entro le ore 18:00 del giorno
precedente l’assemblea (e comunque entro l’inizio dei lavori assembleari).
Domande
Ai sensi dell’articolo 127-ter TUF, gli Azionisti possono porre domande
sulle materie poste all’ordine del giorno, anche prima dell’Assemblea,
purché entro la record date (ossia entro il 14 luglio 2022) mediante
invio delle stesse a mezzo raccomandata presso la sede legale della
Società ovvero a mezzo posta elettronica all’indirizzo di posta elettronica
investor.relator@piquadro.com; le domande dovranno essere accom-
pagnate da idonea comunicazione rilasciata dall’intermediario abilitato
comprovante la titolarità dell’esercizio del diritto di voto.
Al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimere il proprio voto
tramite il Rappresentante Designato anche tenendo conto dei riscontri
forniti dalla Società alle domande pervenute prima dell’Assemblea entro
il suddetto termine e con le suddette modalità, alle domande pervenute
prima dell’Assemblea sarà data risposta, mediante pubblicazione in una
apposita sezione del sito Internet www.piquadro.com, entro il 19 luglio
2022. La titolarità del diritto di voto può essere attestata anche succes-
sivamente all’invio delle domande purché entro il terzo giorno successivo
alla record date, vale a dire entro il 17 luglio 2022. La Società può fornire
una risposta unitaria alle domande aventi il medesimo contenuto.
Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi
elettronici.
Integrazione dell’ordine del giorno e presentazione di nuove
proposte di delibera
Ai sensi dell’articolo 126-bis TUF, gli Azionisti che, anche congiuntamente,
rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono
chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso (ossia
entro il 24 giugno 2022, l’integrazione dell’elenco delle materie da
trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti, ovvero
presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno.
Le domande, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della
partecipazione, sono presentate per iscritto, a mezzo raccomandata A/R
presso la sede sociale ovvero mediante posta elettronica all’indirizzo
investor.relator@piquadro.com.
Gli azionisti richiedenti, entro il termine ultimo per la presentazione della
richiesta d’integrazione, dovranno consegnare al Consiglio di Amministra-
zione una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione
ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione
presentate su materie già all’ordine del giorno.
L’integrazione dell’elenco delle materie da trattare non è ammessa per gli
argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta
del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una
relazione da esso predisposta, diversa dalle relazioni ordinariamente
predisposte dal Consiglio di Amministrazione sulle materie all’ordine
del giorno.
Con riferimento ai limiti, le modalità e/o i termini di tale integrazione si
rinvia a quanto stabilito dalle norme di legge e regolamentari vigenti e
dall’articolo 12.5 dello Statuto sociale.
Nomina Consiglio di Amministrazione
Con riferimento alla nomina del Consiglio di Amministrazione, che potrà
avvenire sulla base di liste presentate dagli Azionisti, si rinvia a quanto
prevede l’articolo 17.2 dello Statuto sociale e a quanto pubblicato sul sito
internet della Società, richiamando, in particolare, che sono legittimati a
presentare una lista soltanto gli Azionisti che, da soli od insieme ad altri
Azionisti, rappresentino, il giorno di presentazione della lista presso la
Società, complessivamente almeno il 2,5% del capitale rappresentato
da azioni ordinarie, corrispondente a n. 1.250.000 azioni ordinarie. Le
liste, corredate dalla documentazione prevista dallo Statuto sociale e
dalla normativa applicabile, devono essere depositate presso la sede
della Società, almeno 25 (venticinque) giorni prima di quello fissato per
l’Assemblea (entro il 30 giugno 2022) fatta eccezione per le certificazioni
degli intermediari abilitati, attestanti la quota di partecipazione complessi-
vamente detenuta, alla data del deposito della lista, che possono pervenire
alla Società entro il 4 luglio 2022. Eventuali registrazioni compiute sui
conti dell’Azionista che ha presentato la lista successivamente al giorno
della presentazione della lista non rilevano ai fini della legittimazione
all’esercizio del diritto.
La composizione del Consiglio di Amministrazione dovrà avvenire nel
rispetto della disciplina pro tempore vigente sull’equilibrio tra i generi
e in aderenza a quanto previsto dal Codice di Corporate Governance,
come specificato nelle Relazioni del Consiglio di Amministrazione.
Gli Azionisti che intendono presentare una lista possono contattare
preventivamente la Direzione Affari Legali, Societari e Compliance,
per acquisire i necessari dettagli di natura operativa all’indirizzo email
investor.relator@piquadro.com.
In particolare, le liste che presentano un numero di candidati pari o supe-
riore a tre dovranno inoltre includere candidati di genere diverso in modo
da garantire una composizione del Consiglio di Amministrazione rispettosa
di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di equilibrio tra i
generi. Ai sensi della legge citata, il genere meno rappresentato deve
ottenere almeno due quinti degli amministratori eletti.
Si raccomanda ai soci che presentino una “lista di minoranza” di prendere
visione delle raccomandazioni formulate nella Comunicazione Consob
n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009, avente ad oggetto “Nomina dei
componenti gli organi di amministrazione e controllo” e, in particolare, di
depositare, insieme alla lista, una dichiarazione che attesti l’assenza dei
rapporti di collegamento, anche indiretti, di cui all’articolo 147-ter, comma
3, del TUF e all’articolo 144-quinquies del Regolamento Emittenti, con
gli azionisti che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione
di controllo o di maggioranza relativa, ove individuabili sulla base delle
comunicazioni delle partecipazioni rilevanti di cui all’articolo 120 del
TUF o della pubblicazione dei patti parasociali ex articolo 122 del TUF.
In tale dichiarazione dovranno, inoltre, essere specificate le relazioni
eventualmente esistenti, qualora significative, con gli azionisti che
detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di
maggioranza relativa, ove individuabili, nonché le motivazioni per le quali
tali relazioni non sono state considerate determinanti per l’esistenza dei
citati rapporti di collegamento, ovvero dovrà essere indicata l’assenza
delle richiamate relazioni.
Per ogni altra informazione relativa alle modalità di redazione, presen-
tazione e votazione delle liste per la nomina del Consiglio di Ammini-
strazione, si rinvia a quanto previsto dall’articolo 17.2 dello Statuto,
disponibile presso la sede sociale e pubblicato nel sito internet della
Società, all’indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations.
Nomina Collegio Sindacale
Con riferimento alla nomina del Collegio Sindacale, che potrà avvenire
sulla base di liste presentate dagli azionisti, si rinvia a quanto prevede
l’articolo 26.4 dello Statuto sociale e a quanto pubblicato sul sito in-
ternet della Società, richiamando, in particolare, che sono legittimati a
presentare una lista soltanto gli Azionisti che, da soli od insieme ad altri
Azionisti, rappresentino, il giorno di presentazione della lista presso la
Società, complessivamente almeno il 2,5% del capitale rappresentato
da azioni ordinarie, corrispondente a n. 1.250.000 azioni ordinarie. Le
liste, corredate dalla documentazione prevista dallo Statuto sociale e
dalla normativa applicabile, devono pervenire alla Società almeno 25
(venticinque) giorni prima di quello fissato per l’Assemblea (entro il
30 giugno 2022) fatta eccezione per le certificazioni degli intermediari
abilitati, attestanti la quota di partecipazione complessivamente detenuta,
alla data del deposito della lista, che possono pervenire alla Società entro
il 4 luglio 2022. Eventuali registrazioni compiute sui conti dell’Azionista
che ha presentato la lista successivamente al giorno della presentazione
della lista non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto.
Nel caso in cui, alla data di scadenza del termine per il deposito, sia
stata depositata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da
Azionisti tra i quali, sussistano rapporti di collegamento rilevanti in base
a quanto stabilito dalle vigenti norme di legge e regolamentari, possono
essere presentate liste sino al terzo giorno successivo alla scadenza di
tale termine: in tal caso, la soglia di partecipazione al capitale sociale
richiesta per la presentazione delle liste, è da intendersi ridotta alla metà.
La composizione del Collegio Sindacale dovrà avvenire nel rispetto della
disciplina pro tempore vigente sull’equilibrio tra i generi e in aderenza a
quanto previsto dal Codice di Corporate Governance, come specificato
nelle Relazioni del Consiglio di Amministrazione. Gli Azionisti che intendo-
no presentare una lista possono contattare preventivamente la Direzione
Affari Legali, Societari e Compliance, per acquisire i necessari dettagli
di natura operativa all’indirizzo email investor.relator@piquadro.com.
In particolare, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in
materia di equilibrio tra i generi, le liste che, considerando entrambe le
sezioni, presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono
inoltre includere, tanto ai primi due posti della sezione della lista relativa ai
sindaci effettivi, quanto ai primi due posti della sezione della lista relativa
ai sindaci supplenti, candidati di genere tra loro diverso.
Per ogni altra informazione relativa alle modalità di redazione, presen-
tazione e votazione delle liste per la nomina del Collegio Sindacale, si
rinvia a quanto previsto dall’articolo 26.4 dello Statuto, disponibile presso
la sede sociale e pubblicato nel sito internet della Società, all’indirizzo
www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations.
Con riferimento alla nomina dei componenti degli organi sociali si rinvia
alle raccomandazioni di cui alla Comunicazione Consob n. DEM/9017893
del 26 febbraio 2009.
* * *
Al fine di consentire alla Società l’identificazione dei soggetti depositanti, il
deposito delle liste per la nomina dei membri del Consiglio di Amministra-
zione e del Collegio sindacale, complete della relativa documentazione,
potrà avvenire con le seguenti modalità: (i) a mezzo raccomandata presso
la sede sociale oppure (ii) a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo
investor.relator@piquadro.com o via fax al n. +39 0534 409090.
Le liste saranno messe a disposizione del pubblico, mediante pubbli-
cazione sul sito internet della Società all’indirizzo www.piquadro.com,
nella Sezione Investor Relations e presso il meccanismo di stoccaggio
autorizzato denominato “eMarket Storage” accessibile all’indirizzo
www.emarketstorage.com entro il 21° giorno precedente la data
dell’Assemblea (ossia entro il 4 luglio 2022).
Documentazione
Lo Statuto sociale, il cui testo vigente è a disposizione degli Azionisti
presso la sede sociale, è consultabile sul sito internet della Società
all’indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations.
La documentazione relativa agli argomenti all’ordine del giorno prevista
dalla normativa vigente, i testi integrali delle proposte di deliberazioni,
unitamente alle relazioni illustrative, previsti dalla normativa vigente e le
altre informazioni di cui all’articolo 125-quater TUF sono messi a dispo-
sizione del pubblico presso la sede sociale e pubblicati sul sito internet
della Società all’indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor
Relations e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato denominato
“eMarket Storage” accessibile all’indirizzo www.emarketstorage.com,
nei termini di legge e con le modalità previste dalla normativa vigente.
La relazione finanziaria annuale (inclusi il progetto di bilancio di esercizio,
il bilancio consolidato, la relazione sulla gestione e l’attestazione prevista
all’articolo 154-bis, comma V, del TUF), la relazione di revisione nonché
la relazione del Collegio Sindacale verranno messe a disposizione del
pubblico, presso la sede sociale, e rese disponibili sul sito internet della
Società all’indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations
e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato denominato “eMarket
Storage” accessibile all’indirizzo www.emarketstorage.com, nei termini e
con le modalità previste dalla normativa vigente. I Signori Azionisti hanno
facoltà di ottenerne copia.
Silla di Gaggio Montano, 13 giugno 2022
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
Marco Palmieri
L’estratto del presente avviso di convocazione è altresì pubblicato a
cura della Società, in data 14 giugno 2022, sul quotidiano Il Giornale.