Enervit S.p.A.
Relazione finanziaria al 31 dicembre 2021 Pagina 80
ovvero il 19 aprile 2022 (Record Date) e per i quali sia pervenuta alla Società, entro il terzo giorno
di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (ossia il 25 aprile 2022). Resta ferma
la legittimazione all’intervento in assemblea e all’esercizio del diritto di voto qualora le
comunicazioni dell’intermediario siano pervenute alla società oltre detto termine purché entro
l’inizio dei lavori assembleari. Non avranno pertanto il diritto di partecipare e di votare in assemblea
coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla Record Date.
Il luogo di svolgimento dell’assemblea è quello suindicato. La partecipazione degli amministratori,
dei sindaci, del rappresentante designato, del segretario della riunione assembleare e dei
rappresentanti della società di revisione avverrà nel rispetto delle misure di contenimento previste
dalla legge, anche, se del caso, mediante l’utilizzo di sistemi di collegamento a distanza, senza in
ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo il presidente e il segretario.
Non è previsto l’utilizzo di procedure di voto elettronico o per corrispondenza.
ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO
Coloro ai quali spetta il diritto di voto ed intendano intervenire ed esercitare il voto medesimo
devono farsi rappresentare in Assemblea dal rappresentante designato ex art 135-undecies TUF.
La Società ha individuato Spafid S.p.A., quale rappresentante designato cui i soci possono conferire
delega, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con
istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno ai sensi dell’art. 135-undecies
del TUF (“Rappresentante Designato”), utilizzando lo specifico modulo disponibile sul sito della
Società http://www.enervit.com/it/investor-relations/, o presso la sede sociale, e dovrà pervenire
entro la fine del secondo giorno di Mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea (ossia
entro le ore 23:59 del 26 aprile 2022) unitamente alla copia di un documento di identità del
Delegante avente validità corrente o, qualora il Delegante sia una persona giuridica, del legale
rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a
documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri, con le seguenti modalità alternative: (i)
trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all’indirizzo di posta elettronica certificata
assemblee2022@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea Enervit 2022") dalla propria casella di
posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella di posta elettronica ordinaria, in
tal caso la delega con le istruzioni di voto deve essere sottoscritta con firma elettronica qualificata
o digitale); (ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R, all’indirizzo Spafid
S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. “Delega Assemblea Enervit 2022") anticipandone
copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella
assemblee2022@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea Enervit 2022").
In particolare, coloro i quali non intendessero avvalersi della modalità di intervento prevista dall’art.
135-undecies del TUF, potranno, in alternativa, intervenire conferendo, allo stesso Rappresentante
Designato, delega o subdelega ex art. 135-novies TUF, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune
delle proposte all’ordine del giorno, utilizzando l’apposito modulo di delega disponibile sul sito
internet della Società http://www.enervit.com/it/investor-relations/. Le predette
deleghe/subdeleghe devono essere inviate unitamente alla copia di un documento di identità del
Delegante avente validità corrente o, qualora il Delegante sia una persona giuridica, del legale
rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a
documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri, entro le ore 18:00 del 27 aprile 2022 (e
comunque prima dell’inizio dei lavori assembleari), con le seguenti modalità alternative: (i)
trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all’indirizzo di posta elettronica certificata
assemblee2022@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea Enervit 2022") dalla propria casella di