Uprava Društva podnosi Izjavu o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja temeljem čl.22. Zakona o
računovodstvu. Obzirom na činjenicu da su dionice društva uvrštene na uređeno tržište, Društvo
primjenjuje Kodeks korporativnog upravljanja koji su zajednički pripremile Hrvatska agencija za nadzor
financijskih usluga i Zagrebačka burza, a na snazi je od 1. siječnja 2020. godine (u nastavku: Kodeks).
Kodeks je objavljen na internetskoj stranici Zagrebačke burze (www.zse.hr) i Hrvatske agencije za nadzor
financijskih usluga (www.hanfa.hr).
Društvo je primjenjujući preporuke Kodeksa u svom poslovanju ostvarilo sva temeljna načela
korporativnog upravljanja koja se žele postići kodeksom:
transparentnost poslovanja,
jasno razrađene procedure za rad nadzornog odbora, uprave i drugih upravljačkih struktura,
izbjegavanje sukoba interesa,
učinkovita unutarnja kontrola,
učinkoviti sustav odgovornosti.
U odnosu na svakog od dionika korporativnog upravljanja to znači sljedeće:
1. Dioničari i investicijska javnost
Svi dioničari imaju isti položaj neovisno o broju dionica, jednako kao što institucionalni i pojedinačni
ulagači imaju ravnopravan tretman.
Svi dioničari imaju pravo na obaviještenost, a obavještavanje se vrši putem internet stranice Društva
www.ciak.hr odjeljak “Investitori”.
Najmanje jedanput godišnje održava se glavna skupština društva na kojoj imaju pravo sudjelovati svi
dioničari i njihovi opunomoćenici. Dnevni red skupštine objavljuje se na način i u rokovima određenim
Zakonom o trgovačkim društvima, a odluke se donose propisanom većinom glasova uz primjenu načela
jedna dionica – jedan glas. Obavezna točka dnevnog reda je izvještaj nadzornog odbora i godišnji
izvještaj o stanju društva, o kojim izvještajima je dioničarima omogućena rasprava i postavljanje pitanja
prije donošenja konačne odluke. Pravila sazivanja, održavanja i ponašanja tijekom glavne skupštine
određena su posebnim internim aktom (Poslovnik o radu glavne skupštine) koji je objavljen na web
stranici Društva.
2. Upravna i nadzorna tijela te zaposlenici
Internima aktima Društva (Društveni ugovor, Statut, Poslovnik o radu Uprave, Poslovnik o radu
nadzornog odbora) određeni su kriteriji za imenovanje i izbor uprave i nadzornog odbora (sastav,
obrazovanje, zadaci i odgovornosti, način rada, održavanja sjednica te način donošenja odluka), odnos
prema drugim tijelima te povezanim osobama. Prilikom imenovanja članova uprave (5 članova) i
nadzornog odbora (7 članova od koji je 1 član predstavnik zaposlenika) vodi se računa o postojanju
sukoba interesa te eventualnom članstvu članova u upravama i nadzornim odborima drugih trgovačkih
društava. Društvo prati i ocjenjuje rad članova uprave i nadzornog odbora te primjereno ostvarenim
rezultatima isti nagrađuje odnosno penalizira, sve sukladno na glavnoj skupštini usvojenim aktima
“Politika primitaka članova Uprave” i Odluka o visini naknade za rad članova nadzornog odbora.
3. Unutarnja i vanjska revizija društva