
Omaan työvoimaan liittyvät toimintaperiaatteet
Yhtiön toimintaperiaatteet omaan työvoimaan liittyvien olennaisten
kestävyysseikkojen hallitsemiseksi on kirjattu Yhtiön toimintaperiaat-
teisiin sekä niitä tarkentavaan henkilöstöpolitiikkaan. Lisäksi toimintaa
ohjaa soveltuva lainsäädäntö.
Toimintaperiaatteidensa mukaisesti Yhtiö kunnioittaa ja edistää kan-
sainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Tämä koskee myös omia
työntekijöitä. Henkilöstöpolitiikassa tarkemmin linjatun mukaisesti
Yhtiö välttää aiheuttamasta tai omalta osaltaan vaikuttamasta kielteis-
ten ihmisoikeusvaikutusten syntyyn ja käsittelee mahdolliset vaikutuk-
set. Yhtiö ei hyväksy ihmiskauppaa eikä lapsityövoiman tai pakkotyön
käyttöä. Yhtiössä vaalitaan oikeutta reiluihin työehtoihin, terveelliseen ja
turvalliseen työympäristöön, kohtuulliseen työaikaan ja riittävään korva-
ukseen työstä. Yhtiö kunnioittaa työntekijöiden järjestäytymisvapautta
ja kollektiivista neuvotteluoikeutta.
Henkilöstöpolitiikkansa mukaisesti Yhtiö ei salli minkäänlaista syr-
jintää tai häirintää tai eriarvoista kohtelua rodun tai etnisen alkuperän,
ihonvärin, sukupuolen, sukupuolisen suuntautumisen, sukupuoli-identi-
teetin, sukupuolen ilmaisun, vammaisuuden, iän, uskonnon tai elämän-
katsomuksen, poliittisten mielipiteiden, ammattiyhdistystoiminnan,
kansallisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, koulutustaustan, kansa-
laisuuden, kielen, taloudellisen aseman, terveyden, ulkonäön, perhe-
suhteiden, perhehuoltovelvoitteiden tai muun henkilöön liittyvän syyn
perusteella. Käytössä on häirintään ja epäasialliseen kohteluun puuttu-
misen malli, ja henkilöstöä ohjeistetaan ottamaan mahdolliset tapauk-
set esiin. Tapauksiin puututaan heti niiden tultua ilmi ja kaikki ilmoitukset
käsitellään oikeudenmukaisesti, puolueettomasti ja luottamuksellisesti.
Yhtiössä on käytössä turvallisemman tilan periaatteet, jotta kaikilla on
mahdollisuus tuntea olonsa henkisesti ja fyysisesti turvalliseksi ilman
pelkoa syrjinnästä, häirinnästä tai ahdistelusta. Monimuotoisuuden ja
yhdenvertaisuuden kokemusta seurataan osana henkilöstökyselyitä.
Toimintaperiaatteidensa mukaisesti Yhtiön toimintaa ohjaavat kan-
sainväliset julistukset, sopimukset ja suositukset, kuten YK:n ihmis-
oikeuksien yleismaailmallinen julistus sekä lapsen oikeuksia koskeva
yleissopimus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista, OECD:n
toimintaohjeet monikansallisille yrityksille sekä YK:n yrityksiä ja ihmis-
oikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet. Yhtiön omaan työvoimaan
liittyvät toimintaperiaatteet on ohjattu kansainvälisesti tunnustetuista
normeista ja YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevista ohjaavista peri-
aatteista ja ovat Yhtiön tulkinnan mukaan niiden mukaisia.
Yhtiössä on käytössä työsuojelun toimintaohjelma, jonka päätavoit-
teena on ehkäistä työtapaturmia ja kehittää työsuojelutyötä ja siihen
sisältyy vuosittainen riskien ja vaarojen arviointi kaikissa toiminnoissa.
Nämä suunnitelmat ja toimintaohjelmat laaditaan yhteistyössä henki-
löstön edustajien kanssa ja ne ovat merkittävä osa yhteydenpitoa oman
työvoiman kanssa.
Ihmisoikeuksien ja työelämäoikeuksien tuntemus ja kunnioittaminen
varmistetaan vuosittaisilla toimintaperiaatekoulutuksilla, joiden suorit-
tamista edellytetään koko omalta työvoimalta. Lisäksi henkilöstölle on
tarjolla koulutusta monimuotoisuuden ja mukaan ottamisen edistämi-
seksi, ja käytössä on erilaisia toimintamalleja mahdollisten ongelmien
korjaamiseen. Toimenpiteet omaan työvoimaan liittyvien ihmisoikeus-
vaikutusten korjaamiseksi ja/tai korjaamisen mahdollistamiseksi on eri-
telty taulukossa Sidosryhmävuorovaikutus.
Yhtiön politiikkojen soveltamisala, vastuut ja saatavuus on esitelty
osiossa Olennaisten kestävyysseikkojen hallitsemiseksi käyttöön otetut
toimintaperiaatteet ja politiikat.
Prosessit, jotka koskevat yhteydenpitoa vaikutuksista
oman työvoiman ja heidän edustajiensa kanssa
Yhtiön yleiset prosessit yhteydenpidossa työvoimaan kuuluvien henki-
löiden ja heidän edustajiensa kanssa ovat päivittäisen vuorovaikutuksen
lisäksi 3–4 kertaa vuodessa järjestettävä henkilöstökysely, työyhteisön
kehittämissuunnitelma, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, työ-
suojelun toimintaohjelma, monimuotoisuusryhmän toiminta, erilaiset
koulutukset ja valmennukset, läpinäkyvä prosessi henkilöstön ideoille,
ilmoituskanava, henkilöstöinfotilaisuudet sekä valmiusryhmätoiminta.
Yhtiön toimintamalli on osallistaa työntekijöitä mukaan toiminnan suun-
nitteluun ja kehittämiseen sekä suoraan että työntekijöiden edustajien
kautta ja ottaa työntekijöiden näkökannat huomioon päätöksissä ja toi-
missa liittyen omaan henkilöstöön ja toiminnan kehittämiseen. Yhtiöllä
on luottamushenkilöt ja työsuojeluvaltuutetut jokaisella toimipaikkakun-
nalla. Ylempiä toimihenkilöitä edustaa luottamusvaltuutettu. Tiedottavia
yhteistoimintaneuvotteluita hyödynnetään laajasti ja tavoitteellisesti.
Yhtiössä pidetään yllä jatkuvaa ja läpinäkyvää vuoropuhelua työnanta-
jan ja työntekijöiden edustajien välillä säännöllisin väliajoin käytävällä
keskusteluilla.
• Kvartaaleittain käydään keskustelu toimitusjohtajan, henkilöstö-
johtajan sekä erikseen valittavien muiden johtoryhmän jäsenten
sekä henkilöstön edustajien kesken yrityksen kehitysnäkymistä,
taloudellisesta tilanteesta, työpaikalla sovellettavista säännöistä,
käytännöistä ja toimintaperiaatteista, työvoiman käyttötavoista
sekä henkilöstön rakenteesta, osaamisen kehittämisestä, työhy-
vinvoinnin ylläpitämisestä ja edistämisestä sekä muista ajankoh-
taisista menneen kvartaalin asioista.
• 2–4 kertaa kuukaudessa henkilöstöpäällikkö käy luottamushenki-
löiden kanssa tilannekatsauksen kulloinkin ajankohtaisista asioista.
• Tarpeen mukaan muutostarpeista neuvotellaan henkilöstön edus-
tajien kanssa ennen kuin muutos viedään käytäntöön.
Henkilöstöjohtajalla on operatiivinen vastuu yhteydenpidosta ja niiden
tulosten huomioon ottamisesta Yhtiön toimintatavoissa.
Yhtiö soveltaa henkilöstöön soveltuvilta osin kaupan työnantajaliiton
ja palvelualojen ammattiliiton välistä työehtosopimusta ja koko omaan
työvoimaan työehtosopimuksen mukaista vuoropuhelumallia. Yhtey-
denpidon vaikuttavuudesta kertovat erilaiset tehdyt sopimukset ja
tulokset, jotka ovat syntyneet työntekijöiden aloitteesta. Tuoreimmat
esimerkit liittyvät logistiikan työntekijöiden palkkaluokkiin ja työaikoihin
sekä vuokratyövoiman käyttöön jälkimarkkinointitehtävissä.
Oman työvoiman näkökantoja monimuotoisuuteen ja inkluusioon
mitataan osana henkilöstökyselyä, jossa on mahdollisuus vapaamuotoi-
seen anonyymiin palautteenantoon. Myös lakisääteisissä työpaikkasel-
vityksissä käsitellään inkluusiota ja monimuotoisuutta. Lisäksi niin oman
kuin ulkopuolisen työvoiman on mahdollista käyttää Yhtiön ilmoitus-
kanavaa. Monimuotoisuusryhmän toiminta tukee monimuotoisuuteen,
yhdenvertaisuuteen ja mukaan ottamiseen liittyvän tietouden lisää-
54Hallituksen toimintakertomus
2024