
rinnalla. Kahdenkeskisiä tavoite- ja kehityskeskusteluita pidetään
vähintään kaksi kertaa vuodessa prosessiohjatusti. Lisäksi esihenkilöt
järjestävät tarpeen mukaan kahdenkeskisiä keskusteluja alaistensa
kanssa. Yhtiön viestintä ja kyselyt pyritään toteut tamaan aina sekä
suomeksi et tä englanniksi.
Operatiivinen vastuu yhteydenpidon toteutumisesta on Digian henki-
löstöjohtajalla, joka on johtoryhmän jäsen.
Digia arvioi yhteydenpidon vaikut tavuut ta seuraamalla kyselyjen
vastausprosent teja ja tuloksia sekä muita sisäisiä mit tareita, kuten
eri viestintäkanavien aktiivisuut ta ja palaut teita. Tavoit teena on
erinomainen työntekijäkokemus, jossa päämit tarina on työntekijöiden
suosit teluindeksin (eNPS) kehitys.
Henkilöstökyselyn ja tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyn
taustamuut tujina ovat sukupuoli, ikä ja rooli. Keräämällä tietoa
taustamuut tujista, saadaan tarkempaa tietoa eri työntekijäryhmien,
kuten nuorten, eläkeikää lähestyvien, naisten ja muunsukupuolisten
työntekijöiden kokemuksista. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyllä
kartoitetaan erityisesti inklusiivisuuden, syrjinnän ja seksuaalisen
häirinnän kokemuksia eri arjen tilanteissa, kuten tiimin yhteistyössä,
rekrytoinnissa, palkkapäätöksissä sekä ura- ja osaamisen kehit tämisen
mahdollisuuksissa.
Prosessit kielteisten vaikutusten korjaamiseksi
ja kanavat yrityksen omalle työvoimalle
huolenaiheiden esiin tuomiseksi (S1–3)
Digia on sitoutunut toteut tamaan due diligence -prosessiin perustuvia
toimenpiteitä varmistaakseen, et tei sen liiketoiminta aiheuta j haitallisia
ihmisoikeusvaikutuksia tai myötävaikuta sellaisiin. Digia kannustaa
ja ohjaa esihenkilöitä käymään säännöllisiä keskusteluja alaistensa
kanssa ja rohkaisee avoimeen keskusteluun. Tavoite- ja kehityskeskus-
telut käydään 1–2 kertaa vuodessa määritetyn prosessin mukaisesti.
Lisäksi erilaisilla esihenkilöiden tarvepohjaisesti käynnistämillä keskus-
teluilla on keskeinen rooli esimerkiksi jaksamis- tai suoritushaasteiden,
konf liktien tai epäasiallisen kohtelun käsit telemisessä ja tilanteen
ratkeamisen seurannassa.
Digialla on käytössä varhaisen välit tämisen malli, jonka tavoit teena
on tunnistaa mahdollisimman hyvissä ajoin tilanteet, joissa työntekijä
saat taa tarvita lisätukea. Mallin tarkoituksena on varmistaa, et tä
esihenkilöt tarjoavat tarvit tavaa tukea ja apua työntekijöille jo ennen
mahdollisten ongelmien kärjistymistä, edistäen näin hyvinvointia
ja työssä jaksamista. Esihenkilöt saavat myös hyvinvointiin liit tyviä
automaat tihälytyksiä, jotka ohjaavat käymään varhaisen tuen keskus-
teluja. Mikäli hyvinvoinnissa ja jaksamisessa ilmenee haasteita, Digia
varmistaa, millaista tukea työntekijä tarvitsee työpaikalla. Tuki voi
sisältää esimerkiksi työkuorman, työaikojen tai työtehtävien muok-
kausta ja osaamisen kehit tämisen osalta esimerkiksi henkilökohtaista
koulutusta, valmennusta, coachingia tai mentorointia.
Digia ei salli epäasiallista käytöstä tai syrjintää, ja esiin tulleet tilan-
teet ratkotaan epäasiallisen käytöksen ratkaisumallin mukaisesti.
Mikäli epäasiallista käytöstä ilmenee, ensisijaisena ratkaisukeinona
on keskustelu asianomaisten kesken, tarvit taessa esihenkilön ja
HR:n tukemana, sekä toimenpiteiden ja seurannan tunnistaminen.
Digialaiset voivat ilmoit taa häirinnästä ja epäasiallisesta käytöksestä
Whistleblowing- ilmoituskanavan kaut ta anonyymisti, mikäli muut
ilmoitustavat eivät tunnu turvallisilta.
Digian Whistleblowing-kanava on kaikkien työntekijöiden saatavilla
sekä Digian julkisilla, et tä sisäisillä verkkosivuilla. Kyseisen kanavan
käyt tö ohjeet ovat myös löydet tävissä helposti, ja työntekijöitä on
informoitu sen olemassaolosta sisäisen viestinnän kaut ta. Lisäksi
kanavaa käsitellään Eet tiset toimintaohjeet -koulutuksessa. Ilmoitusten
käsit telyprosessia on kuvat tu tarkemmin tiedonantovaatimuksessa
G1–3 Korruption ja lahjonnan ehkäiseminen ja havaitseminen
.
Digialla kannustetaan avoimeen vuorovaikutukseen. Henkilöstö
voi tuoda huolenaiheitaan ja tarpeitaan esiin yhtiötasoisissa sekä
yksikkökohtaisissa henkilöstöinfoissa ja tapaamisissa, sisäisissä
keskustelukanavissa, tiimipalavereissa sekä kahdenkeskisissä keskus-
teluissa esihenkilöidensä kanssa. Yhteydenpitoa oman työvoiman
kanssa käsitellään lisää tiedonantovaatimuksessa S1–2 Prosessit, jotka
koskevat yhteydenpitoa vaikutuksista oman työvoiman ja työntekijöiden
edustajien kanssa.
Vuosit taisissa henkilöstökyselyssä digialaisilla on mahdollisuus antaa
avointa, sanallista palautet ta. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusasioita
koskien Digia on teet tänyt oman kyselynsä strategiakausit tain. Ajan-
kohtaisia teemakyselyitä lähetetään henkilöstölle tarpeen mukaan,
esimerkkinä hybridityö- ja AI-osaamiskysely. Digia on kehit tänyt
aktiivisesti erilaisia palautekanavia, joiden kaut ta esihenkilöt ja muu
henkilöstö voivat antaa palautet ta työssä suoriutumisesta, onnistumi-
sista ja kehityskohteista tiimiläisilleen ja kollegoilleen. Palautekult tuuria
on kehitet ty systemaat tisesti jatkuvan parantamisen kaut ta. Yhtiössä
on käytössä tavoit teisiin sidot tu, vuosit tainen porrastet tu palaute arvio.
Arjen jatkuvan palaut teen tukena Digialla hyödynetään muun muassa
Workday- järjestelmässä toteutet tavaa vertaispalautemallia sekä kaikille
digialaisille avointa Teams-palautekanavaa kiit tävää palautet ta varten.
HR-yksikkö analysoi prosessin mukaisesti esiin tulleita epäasiallisen
käytöksen ja syrjinnän ilmoituksia ja tapauksia sekä niiden käsit telyä
ja ratkaisuja sisäisesti kahdesti vuodessa. Tapauksia käsitellään myös
luot tamustoimen, työsuojeluorganisaation ja tasa-arvo- ja yhden-
vertaisuusryhmän kanssa, jot ta varmistetaan epäasiallisen käytöksen
ratkaisumallin toimivuus ja aktiivinen toimintatapojen kehit täminen.
Ilmoitusten määrä Digiassa on pieni, mut ta jokainen niistä otetaan
vakavasti ja käsitellään huolellisesti.
Toimien toteut taminen omaan työvoimaan kohdistuvien
olennaisten vaikutusten suhteen ja toimintatavat omaan
työvoimaan liit tyvien olennaisten riskien hallitsemiseksi
ja olennaisten mahdollisuuksien hyödyntämiseksi
sekä kyseisten toimien vaikut tavuus (S1–4)
Digian toimenpiteet henkilöstöä koskevien olennaisten vaikutusten,
riskien ja mahdollisuuksien hallinnassa ovat osa Digian laajempaa
henkilöstöstrategiaa ja vastuullisuusohjelmaa. Digia on tehnyt
kat tavan ihmisoikeuskartoituksen tunnistaakseen ihmisoikeusriskit
ja vaikutukset koko arvoketjussaan, mikä sisältää myös yhtiön omat
työntekijät. Tehdyn työn pohjalta on julkaistu ihmisoikeussitoumus.
Ihmisoikeus kartoitusta ja ihmisoikeussitoumusta on käsitelty
tarkemmin tiedon anto vaatimuksessa
S1–1 Omaan työvoimaan liit tyvät
toimintaperiaat teet
.
Omaan työvoimaan kohdistuvien olennaisten kielteisten vaikutusten
ehkäisemiseksi ja positiivisten vaikutusten edistämiseksi Digia
toteut taa monipuolisia toimenpiteitä. Yhtiö panostaa henkilöstön
työkyvyn ylläpitämiseen päivit täisjohtamisella ja yksilöllisillä toimen-
piteillä ja joustoilla. Arjen työkult tuurin, toimintatapojen ja johtamisen
kehit täminen muodostavat hyvinvoinnin ja sitä kaut ta työkyvyn
Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2024
51
Hallituksen toimintakertomus Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä Konsernitilinpäätös Konsernitilinpäätöksen liitetiedot Emoyhtiön tilinpäätösKonsernikestävyysraport ti