Etteplan Oyj

Y-TUNNUS 0545456-2

Toimintakertomus ja tilinpäätös

1.1.–31.12.2025

Hallituksen toimintakertomus

2

2

Hallituksen toimintakertomus 1.1.–31.12.2025

TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Etteplanin liiketoimintaan vaikuttaa keskeisimmin globaali kone- ja metalliteollisuuden kehitys. Etteplanin asiakaskunnasta suurin osa on teollisuusyrityksiä, joiden toimintaympäristön kehitykseen vaikuttaa moni globaali megatrendi, kuten globaalin talouden rakenteelliset muutokset, kaupungistuminen, ilmastonmuutos sekä kestävä kehitys. Edellä mainittujen megatrendien lisäksi suunnittelualaan vaikuttavat ja suunnittelupalvelujen kysyntää kasvattavat keskeisimmin kolme trendiä: digitalisaatio, jatkuvasti nopeutuva teknologinen kehitys sekä kasvava tarve osaajista. Erityisesti tekoälyn hyödyntäminen erilaisissa sovelluksissa kiihtyy. Nämä trendit luovat tarpeita älykkäille ja energiatehokkaille ratkaisuille kaikilla teollisuudenaloilla.

Palveluiden hankinnan keskittyminen jatkuu asiakkaiden kysynnän muuttuessa entistä kansainvälisemmäksi, mikä tarjoaa globaalisti toimiville suunnittelualan yrityksille kasvumahdollisuuksia. Palveluiden ulkoistustrendin jatkuminen vaikuttaa positiivisesti toimialan kehitykseen. Tekoälyn hyödyntäminen lisää kiinnostusta myös ulkoistusratkaisuja kohtaan ja tuo Etteplanille kasvumahdollisuuksia. Kilpailu työntekijöistä on vallitsevassa markkinatilanteessa helpottunut, mutta kilpailu tiettyjen alojen erityisosaajista jatkuu edelleen.

KYSYNNÄN KEHITYS ASIAKASTOIMIALOITTAIN

Geopoliittiset ja kauppapoliittiset jännitteet vaikuttavat kysyntään kaikilla asiakastoimialoillamme. Puolustusvälineteollisuuden kysyntä oli hyvällä tasolla, ja energiateollisuuden kysyntä oli kohtuullisella tasolla. Kaivosteollisuuden kysyntä osoitti pieniä piristymisen merkkejä. Metsäteollisuuden kysyntä ja metalliteollisuuden kysyntä olivat heikolla tasolla. ICT ja elektroniikka -toimialan kysyntä pysyi edelleen heikolla tasolla. Ajoneuvoteollisuuden kysyntä heikkeni. Kemianteollisuuden kysyntä jatkui heikolla tasolla.

KYSYNNÄN KEHITYS ETTEPLANIN TOIMINTAMAISSA

Epävarmuus markkinoilla ja kauppapoliittiset jännitteet pitivät kysyntänäkymiämme heikkoina kaikissa toimintamaissamme Euroopassa. Erityisen haastava kysyntätilanne on ollut Suomessa ja Ruotsissa. Kiinassa

markkinatilanne oli Eurooppaa parempi, mutta kauppasota lisäsi epävarmuutta myös Kiinassa. Kiinan sisäisellä markkinalla teknologiapalveluiden kysyntä säilyi edelleen hyvällä tasolla, sillä kysyntään vaikuttaa palveluiden ostamisen trendin vahvistuminen omien työntekijöiden palkkaamisen sijaan. Viimeisellä neljänneksellä Kiinan markkinoilla kysyntä osoitti hieman hidastumisen merkkejä.

TUNNUSLUKUJA

3

LIIKEVAIHTO

Markkinoiden epävarmuudesta, toimintaympäristön haasteista ja asiakkaiden hitaasta päätöksenteosta johtuva kysynnän heikkeneminen vaikutti liikevaihdon kertymiseen koko vuoden osalta. Vuoden aikana tehdyt yritysostot kasvattivat liikevaihtoa.

Etteplanin liikevaihto kasvoi 0,1 prosenttia ja oli 361,4 (1-12/2024: 361,0) miljoonaa euroa. Vertailukelpoisilla valuuttakursseilla laskettuna liikevaihto laski 0,5 prosenttia. Orgaanisesti liikevaihto laski 5,0 prosenttia. Vertailukelpoisilla valuuttakursseilla laskettuna orgaanisesti liikevaihto laski 5,6 prosenttia. Liikevaihto avainasiakkuuksista laski 1,0 prosenttia.

Etteplanin liiketoiminta sisältää kausivaihtelua. Kausivaihteluihin vaikuttavat työpäivien lukumäärä, loma- ajat sekä asiakasyritysten tuotekehitys- ja investointihankkeiden ajoittuminen pääosin kevääseen ja vuoden loppupuolelle.

Ostettujen yritysten liikevaihto ei sisälly liikevaihdon orgaaniseen kasvuun yritysostoa seuraavan 12 kuukauden ajan. STRONGIT ApS sisältyy Etteplanin lukuihin 1.1.2024 lähtien, AFFRA AB 1.6.2024 lähtien, Novacon Powertrain GmbH 1.1.2025 lähtien ja Eltech Automation i Lund AB 1.9.2025 lähtien.

TULOS

Markkinoiden epävarmuudesta, toimintaympäristön haasteista ja asiakkaiden hitaasta päätöksenteosta johtuva kysynnän heikkeneminen sekä merkittävät kertaluonteiset erät rasittivat tulosta koko vuoden osalta.

Liikevoitto (EBITA) laski 0,6 prosenttia ja oli 24,2 (24,4) miljoonaa euroa eli 6,7 (6,8) prosenttia liikevaihdosta. Liikevoitto (EBIT) laski 3,0 prosenttia ja oli 17,9 (18,4) miljoonaa euroa eli 4,9 (5,1) prosenttia liikevaihdosta. Kertaluonteisten erien yhteisvaikutus liikevoittoon (EBITA) ja liikevoittoon (EBIT) oli -2,8 (-3,0) miljoonaa euroa. Ilman kertaluonteisia eriä liikevoitto (EBITA) olisi ollut 7,5 prosenttia. Kertaluonteiset erät koostuivat organisaation uudelleenjärjestelyihin ja sopeutustoimiin liittyvistä kuluista sekä meille poikkeuksellisen suurista luottotappioista.

Rahoitustuottojen ja -kulujen yhteismäärä oli -4,5 (-4,8) miljoonaa euroa.

Voitto ennen veroja oli 13,4 (13,6) miljoonaa euroa. Tuloslaskelman verot olivat 21,1 (23,5) prosenttia laskettuna tuloksesta ennen veroja. Verojen määrä oli 2,8 (3,2) miljoonaa euroa.

Tilikauden voitto oli 10,6 (10,4) miljoonaa euroa.

Laimentamaton osakekohtainen tulos oli 0,42 (0,41) euroa. Osakekohtainen oma pääoma oli joulukuun lopussa 4,84 (4,67) euroa. Sitoutuneen pääoman tuotto (ROCE) ennen veroja oli 8,3 (9,4) prosenttia.

LIIKETOIMINNAN RAHAVIRTA JA RAHOITUSASEMA

Liiketoiminnan rahavirta oli 32,0 (31,0) miljoonaa euroa. Rahavirta investointien jälkeen oli 18,3 (9,0) miljoonaa euroa. Liiketoiminnan rahavirta kertyy vuosineljänneksittäin epätasaisesti liiketoiminnan kausivaihtelun vuoksi.

Konsernin rahavarat olivat joulukuun lopussa 30,4 (25,2) miljoonaa euroa.

Konsernin korolliset velat olivat joulukuun lopussa 102,1 (95,9) miljoonaa euroa. Vuoden aikana toteutetut yrityskaupat vaikuttivat korollisten velkojen määrään.

Yhtiö on antanut lainoja konserniin kuuluville yhtiöille. Lainojen yhteismäärä on 14,8 (19,8) miljoonaa euroa ja laina-aika on enintään 4 vuotta tai lainoille ei ole sovittu takaisinmaksuaikaa. Lainoja lyhennetään tasaosuuksin ja korko maksetaan kerran vuodessa. Lainojen korko on sidottu pääsääntöisesti kiinteään korkoon tai peruskorkoon 2,07–3,73 %. Lainat ovat vakuudettomia.

Konsernin vuokrasopimusvelkojen osuus korollisista veloista oli 21,7 (19,2) miljoonaa euroa.

Lyhytaikaisten käyttämättömien luottolimiittien määrä oli 15,9 (16,1) miljoonaa euroa.

Taseen loppusumma 31.12.2025 oli 304,0 (297,8) miljoonaa euroa. Liikearvo taseessa oli 126,7 (117,4) miljoonaa euroa.

Omavaraisuusaste oli joulukuun lopussa 40,8 (40,5) prosenttia.

INVESTOINNIT

Konsernin bruttoinvestoinnit olivat 28,7 (29,2) miljoonaa euroa ja koostuivat pääosin yrityskaupoista, vuokravelvoitteiden lisäyksestä ja laitehankinnoista.

4

HENKILÖSTÖ

Joulukuun 2025 lopussa Etteplanin henkilöstön määrä oli 3 777 (3 803) henkilöä. Henkilöstön määrä laski joulukuun 2024 loppuun verrattuna 0,7 prosentilla. Heikossa markkinatilanteessa olemme hidastaneet rekrytointeja ja joutuneet lisäämään lomautuksia Suomessa edeltävään vuosineljännekseen nähden. Joulukuun 2025 lopussa lomautettuna oli 168 (178) henkilöä. Tilikaudella 2025 konsernin palveluksessa oli keskimäärin 3 846 (3 859) henkilöä.

Suomen ulkopuolella konsernin palveluksessa työskentelevien lukumäärä oli joulukuun lopussa 1 995 (1 921) henkilöä. Suomen ulkopuolella konsernin palveluksessa työskentelevien osuus oli 53 (51) prosenttia henkilöstön kokonaismäärästä.

LIIKETOIMINTAKATSAUS

Heikko kysyntätilanne jatkui Euroopassa, ja kysynnässä esiintyi edelleen suurta vaihtelua asiakas- ja toimialakohtaisesti. Kiinassa markkinatilanne oli Eurooppaa parempi, mutta kauppasota lisäsi epävarmuutta myös siellä. Kiinan sisäisellä markkinalla teknologiapalveluiden kysyntä säilyi edelleen hyvällä tasolla, mihin vaikutti palveluiden ostamisen trendin vahvistuminen omien työntekijöiden palkkaamisen sijaan. Keskitymme jatkossa entistä voimakkaammin palvelemaan Kiinan sisäistä markkinaa. Kiinan markkinoille myytyjen tuntien määrä kasvoi 5,4 prosenttia.

Jatkoimme strategiamme toteuttamista ja investointeja liiketoimintamme kehittämiseksi vuoden aikana vastataksemme toimialamme muutoksiin. Palveluntarjontamme kehittämistä erityisesti tekoälyyn liittyen jatkettiin edelleen, ja vuoden aikana toteutettiin useita tekoälyä hyödyntäviä asiakasprojekteja. Markkinaympäristö on muutoksessa, ja erityisesti tekoälyn merkitys kasvaa edelleen voimakkaasti. Tekoälyn hyödyntäminen on erittäin keskeisessä roolissa vuoden 2025 alusta alkaneella uudella strategiakaudellamme.

Jatkoimme kasvustrategiamme toteuttamista yritysostoin hankkimalla vuoden aikana kaksi yhtiötä: tammikuussa liikenteen sähköistymiseen ja moottoriteknologian kehittämiseen keskittyvän saksalaisen tuotekehitysyhtiö Novacon Powertrain GmbH:n sekä syyskuussa automaation kokonaisratkaisuja tarjoavan ruotsalaisen Eltech Automation i Lund AB:n. Novacon Powertrainin luvut tulivat osaksi Etteplanin tuloslaskelmaa ja tasetta 1.1.2025 alkaen ja Eltech Automationin luvut 1.9.2025 alkaen.

Uusi strategiakausi alkoi 1.1.2025

Etteplanin uudistettu strategia ja päivitetyt taloudelliset tavoitteet vuosille 2025–2027 astuivat voimaan 1.1.2025. Digitalisaatio, tekoälyn (AI) ja datan merkityksen kasvu, vastuullisuus ja kasvava tarve osaajista ovat keskeisiä trendejä, jotka vaikuttavat sekä Etteplanin että sen asiakkaiden toimintaan. Strategiapäivityksen keskeisenä tavoitteena on tuottaa entistä enemmän arvoa asiakkaillemme ja vauhdittaa asiakkaiden ja Etteplanin liiketoiminnan muutosta ja kehitystä.

Strategiakauden 2025–2027 nimi on Transformation with AI , ja sen kolme keskeistä kulmakiveä ovat Trusted Partner, AI and Technology-Empowered Service Solutions ja Success with People . Päivitetyn strategian ytimessä ovat Etteplanin tekoälyä hyödyntävät palveluratkaisut, ja yhtiön tavoitteena on nostaa Etteplanin kehittämien tekoälypohjaisten palveluratkaisujen osuus liikevaihdosta 35 prosenttiin vuoden 2027 loppuun mennessä. Palveluratkaisuihin integroidaan tekoälyä ja teknologioita, tehokkaita prosesseja, monipuolista osaamista ja maailmanluokan suunnittelumenetelmiä. Asiakkaidemme tarpeiden syvällisen ymmärtämisen perusteella tarjoamme skaalautuvia ratkaisuja, joissa yhdistyvät ihmiset ja teknologia ja jotka luovat konkreettista liiketoiminta-arvoa asiakkaillemme. Kehitämme myös datan hallintaan ja ylläpitoon liittyviä palveluita, jotka mahdollistavat tekoälyn tehokkaan käytön. Vuoden aikana Etteplanin strategian toteutus eteni ja Etteplanin kehittämien tekoälypohjaisten palveluratkaisujen osuus liikevaihdosta kehittyi positiivisesti ja oli joulukuun lopussa 5 prosenttia. Vauhdikkainta kasvu on ollut Teknisen viestinnän ja datan ratkaisut -palvelualueella, jossa olemme voittaneet useita tekoälyä hyödyntäviä ulkoistuksia tekniseen viestintään liittyen. Lisäksi teknisen viestinnän jo olemassa olevissa asiakkuuksissa on onnistuttu enenevissä määrin hyödyntämään tekoälyä.

Etteplanin tavoitteena on edelleen kasvattaa Johdettujen palvelujen (Managed Services) osuus liikevaihdosta 75 prosenttiin. Tekoälypohjaisten palveluratkaisujen liikevaihdon kehitys tukee tätä tavoitetta. Johdettujen palvelujen osuus oli 67 (65) prosenttia.

Haemme kasvua sekä orgaanisesti että yritysostoilla. Orgaanisen kasvun lähteitä ovat tekoälyä ja teknologioita hyödyntävät uudet palveluratkaisut, jotka tuottavat uudenlaista lisäarvoa asiakkaillemme. Myös nykyisiä palveluratkaisuja tehostetaan tekoälyn avulla. Kehitämme dataan liittyviä uusia palveluratkaisuja, jotka mahdollistavat tekoälyn tehokkaan käytön tuoteyrityksille ja prosessiteollisuuden yrityksille sekä tukevat niiden tiedonhallintaa ja ylläpitoa. Orgaanisen kasvun lähteitä ovat lisäksi globaali toimitusmallimme ja nearshoring- sekä offshoring-ratkaisuiden hyödyntäminen kilpailukyvyn varmistamiseksi kasvavassa globaalissa kilpailussa.

5

Epäorgaaninen kasvu syntyy yritysostoilla. Tavoitteenamme on tarjota kaikkien kolmen palvelualueemme palveluita kaikissa toimintamaissamme. Pyrimme kasvamaan nykyisissä toimintamaissamme yritysostoilla, joilla vahvistamme osaamistamme, laajennamme palveluntarjontaamme ja parannamme markkina- asemaamme valituilla markkinoilla ja/tai asiakassegmenteissä. Liikevaihtoa kertyi Suomen ulkopuolelta 199,0 (190,4) miljoonaa euroa eli 55 (53) prosenttia konsernin liikevaihdosta.

Etteplanin taloudelliset ja strategiset tavoitteet 1.1.2025 lähtien:

Tekoälyn hyödyntäminen: Etteplanin kehittämien tekoälypohjaisten palveluratkaisujen osuus liikevaihdosta 35 prosenttia vuoden 2027 loppuun mennessä

Johdetut palvelut: Johdettujen palvelujen osuus liikevaihdosta 75 prosenttia (Managed Services Index, MSI) vuoden 2027 loppuun mennessä

Kasvu: Liikevaihto yli 500 miljoonaa euroa vuonna 2027

Kannattavuus: Liikevoitto (EBITA) yli 10 prosenttia liikevaihdosta

YRITYSOSTOT

Etteplan ilmoitti 2. syyskuuta 2025 vahvistavansa asemaansa Ruotsissa ostamalla koko osakekannan ruotsalaisesta Eltech Automation i Lund AB:sta, jonka pääkonttori sijaitsee Lommassa, Skånessa. Yritys tarjoaa kattavia teollisen automaation kokonaisratkaisuja. Yrityskaupan myötä Etteplanin palveluntarjonta Ruotsissa laajenee kattamaan tuotantoratkaisut, ja Etteplan parantaa jalansijaansa erityisesti Etelä- Ruotsissa. 21 ammattilaista työllistävän yhtiön liikevaihto vuonna 2024 oli noin 2,5 miljoonaa euroa. Eltech Automationin luvut tulivat osaksi Etteplanin tuloslaskelmaa ja tasetta 1.9.2025 alkaen.

Etteplan ilmoitti 16. tammikuuta 2025 vahvistavansa asemaansa Keski-Euroopassa ostamalla liikenteen sähköistymiseen ja moottoriteknologian kehittämiseen keskittyvän saksalaisen tuotekehitysyhtiö Novacon Powertrain GmbH:n koko osakekannan. Yritysosto tuo Etteplanille uuden tuotekehitysyksikön, jolla on vahvaa osaamista auto- ja junaliikenteen sähköistymisessä ja edistyksellisten voimansiirtolinjojen kehittämisessä. Noin 180 ammattilaista työllistävän yhtiön liikevaihto vuonna 2023 oli noin 18 miljoonaa euroa. Novacon Powertrainin luvut ovat osa Etteplanin tuloslaskelmaa ja tasetta 1.1.2025 alkaen.

Vuoden 2024 yritysostot:

Etteplan osti 27. toukokuuta 2024 ruotsalaisen testaukseen erikoistuneen konsulttiyhtiö AFFRA AB:n. Göteborgissa sijaitseva AFFRA on ajoneuvo- ja kuljetusteollisuuden tarvitsemaan ohjelmistotestaukseen

ja erityisesti Hardware in the Loop (HIL) -testaukseen erikoistunut konsulttiyhtiö, jonka 23 testauksen, ohjelmistokehityksen ja sulautettujen ratkaisujen osaajaa siirtyivät heti Etteplanin palvelukseen.

Etteplan osti 8. tammikuuta 2024 tanskalaisen STRONGIT ApS:n, joka on tuotekehitysratkaisuihin keskittyvä teknologiapalveluyritys. STRONGIT toimittaa palveluitaan 13 oman osaavan asiantuntijan ja eri toimijoista koostuvan noin 70 henkilön verkoston kautta Kööpenhaminassa, Århusissa ja Gråstenissa, Tanskassa.

Lisäksi Etteplan osti kesäkuussa 2024 19,99 prosentin vähemmistöosuuden Bangladeshin suurimmasta ja globaalisti toimivasta IT-konsulttiyritys BJIT:stä, millä vahvistamme kustannuskilpailukykyämme tulevaisuudessa.

HALLINTO

Yhtiökokous

Etteplan Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin 8. huhtikuuta 2025. Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle tilikaudelta 2024.

Yhtiökokous päätti hallituksen ehdotuksen mukaisesti, että tilikaudelta 2024 jaetaan osinkona 0,22 euroa osakkeelta ja jäljelle jäävät voittovarat jätetään vapaaseen omaan pääomaan. Yhtiökokouksen päättämä osinko maksettiin osakkaalle, joka oli täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Osingonmaksun täsmäytyspäivä oli 10.4.2025, ja osinko maksettiin 17.4.2025.

Yhtiökokous päätti hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti yhtiön hallituksen jäsenten lukumääräksi kuusi (6) henkilöä. Yhtiökokous päätti hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti yhtiön hallituksen jäsenten, hallituksen puheenjohtajan, nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan ja tarkastusvaliokunnan puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista.

Hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti Robert Ingman, Tomi Ristimäki, Sonja Sarasvuo ja Mikko Tepponen. Lisäksi yhtiökokous valitsi hallitukseen uusina jäseninä Outi Henrikssonin ja Katri Piirtolan. Yhtiön tilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, päävastuullisena tilintarkastajana KHT Kim Järvi. Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi tilikaudelle 2025 valittiin KPMG Oy Ab.

6

Etteplan Oyj:n hallitus valitsi yhtiökokouksen jälkeisessä hallituksen järjestäytymiskokouksessaan yhtiön hallituksen puheenjohtajaksi Robert Ingmanin. Etteplan Oyj:n nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Tepponen sekä jäseniksi Robert Ingman ja Katri Piirtola. Etteplan Oyj:n tarkastusvaliokunnan puheenjohtajaksi valittiin Outi Henriksson sekä jäseniksi Sonja Sarasvuo ja Tomi Ristimäki.

Yhtiökokous päätti hallituksen ehdotuksen mukaisesti muuttaa yhtiön yhtiöjärjestystä niin, että yhtiöjärjestykseen lisättiin pykälä kestävyysraportoinnin varmentajasta, yhtiökokouspykälää muutettiin ja lisättiin kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen yhtiökokouksen noudattamaan työjärjestykseen. Lisäksi yhtiöjärjestyksen pykälien numerointia päätettiin muuttaa vastaamaan näitä muutoksia.

Hallituksen valtuutukset

Yhtiökokous, joka pidettiin 8.4.2025, päätti valtuuttaa hallituksen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä yhtiön vapaalla omalla pääomalla. Omia osakkeita voidaan hankkia enintään 2 000 000 kappaletta. Omien osakkeiden hankinta voi tapahtua muussa kuin osakkeenomistajien osakeomistuksen suhteessa, eli hallituksella on mahdollisuus päättää myös suunnatusta omien osakkeiden hankinnasta.

Valtuutus sisältää oikeuden päättää yhtiön osakkeiden hankkimisesta kaikille osakkeenomistajille osoitetulla ostotarjouksella samoin ehdoin ja hallituksen päättämään hintaan tai julkisessa kaupankäynnissä osakkeiden hankintahetken markkinahintaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä siten, että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden yhteenlaskettu määrä on enintään kymmenen (10) prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Omien osakkeiden vähimmäishankintahinta on osakkeen alin julkisessa kaupankäynnissä noteerattu markkinahinta ja enimmäishankintahinta vastaavasti osakkeen korkein julkisessa kaupankäynnissä noteerattu markkinahinta valtuutuksen voimassaoloaikana.

Mikäli osakkeita hankitaan julkisessa kaupankäynnissä, osakkeet hankitaan muussa kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa. Tällöin omien osakkeiden hankintaan tulee olla yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa tai käytettäväksi muissa rakennejärjestelyissä. Osakkeita voidaan käyttää myös henkilöstön kannustinohjelmien toteuttamiseen. Hankitut osakkeet voidaan pitää yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. Osakkeiden hankinta alentaa yhtiön vapaata omaa pääomaa.

Valtuutus on voimassa kahdeksantoista (18) kuukautta varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä alkaen 8.4.2025 ja päättyen 7.10.2026. Valtuutus korvaa aikaisemman vastaavan valtuutuksen.

Yhtiökokous, joka pidettiin 8.4.2025, päätti valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 2 000 000 osakkeen antamisesta osakeannilla tai antamalla optio-oikeuksia tai muita osakkeisiin oikeuttavia osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:n tarkoittamia erityisiä oikeuksia yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus sisältää oikeuden päättää antaa joko uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.

Valtuutus sisältää oikeuden poiketa osakkeenomistajien osakeyhtiölain 9 luvun 3 §:n mukaisesta merkintäetuoikeudesta eli hallituksella on oikeus suunnata osakeanti tai optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen. Valtuutus sisältää myös oikeuden määrätä kaikista osakeannin, optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavienerityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus sisältää siten oikeuden päättää merkintöjen hinnoista, merkintään oikeutetuista ja muista merkintäehdoista. Osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta voidaan poiketa edellyttäen, että tähän on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten yrityskaupan rahoittaminen, muu yhtiön liiketoiminnan kehittäminen tai pääomahuoltoon liittyvä järjestely taikka henkilöstön kannustaminen. Osakkeita annettaessa hallitus on oikeutettu päättämään, että osakkeita voidaan merkitä apporttiomaisuutta vastaan tai muutoin tietyin ehdoin. Valtuutus sisältää oikeuden päättää merkintähinnan merkitsemisestä osakepääoman ja sijoitetun vapaan oman pääoman rahaston välillä.

Valtuutus on voimassa kahdeksantoista (18) kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä alkaen 8.4.2025 ja päättyen 7.10.2026. Valtuutus korvaa aikaisemman vastaavan valtuutuksen.

OSAKKEET JA OSAKKEENOMISTAJAT

Etteplan Oyj:n osakkeet on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä Mid cap -markkina-arvoryhmässä Teollisuustuotteet ja -palvelut -toimialaryhmässä tunnuksella ETTE. Yhtiöllä on yksi osakesarja. Kukin osake oikeuttaa äänestämään yhtiökokouksessa yhdellä äänellä ja antaa saman oikeuden osinkoon. Yhtiön osakepääoma 31.12.2025 oli 5 000 000,00 euroa ja osakemäärä 25 350 793 kappaletta.

Etteplan Oyj:n osakkeita vaihdettiin tammi-joulukuun aikana 725 522 (1-12/2024: 429 697) kappaletta yhteensä 7,66 (5,34) miljoonan euron arvosta. Osakkeen alin kurssi oli 8,90 euroa, ylin kurssi 12,50 euroa, keskikurssi 10,55 euroa ja päätöskurssi 9,48 euroa. Osakekannan markkina-arvo 31.12.2025 oli 239,4 (252,5) miljoonaa euroa. Etteplanin osakkeenomistajien lukumäärä 31.12.2025 oli 3 557 (3 483).

Etteplan ei ostanut omia osakkeita tammi-joulukuussa 2025. Joulukuun 2025 lopussa yhtiön hallussa oli 100 921 (100 921) kappaletta yhtiön omia osakkeita, mikä vastasi 0,4 prosenttia koko osakekannasta ja äänimäärästä.

7

Etteplan Oyj:n avainhenkilöiden kannustinjärjestelmä 2023–2025

Etteplan Oyj:n hallitus päätti 20.4.2023 uuden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän perustamisesta konsernin avainhenkilöille, ja ohjelma päättyi 31.12.2025. Järjestelmään kuului noin 35 avainhenkilöä, mukaan lukien yhtiön johtoryhmän jäsenet. Järjestelmän perusteella maksettavat palkkiot vastasivat yhteensä enintään 300 000 Etteplan Oyj:n osakkeen arvoa (sisältäen myös rahana maksettavan osuuden).

Järjestelmän tarkoituksena oli yhdistää osakkeenomistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon kasvattamiseksi sekä sitouttaa avainhenkilöt Etteplaniin ja tarjota heille kilpailukykyinen yhtiön osakkeiden omistamiseen perustuva palkkiojärjestelmä.

Järjestelmässä oli yksi ansaintajakso, joka kattoi kalenterivuodet 2023–2025. Järjestelmä oli linjassa Etteplanin strategian kanssa ja tuki yhtiön taloudellisten tavoitteiden saavuttamista. Järjestelmän ansaintakriteerit olivat Etteplan-konsernin liikevaihdon kasvu ja osakekohtaisen tuloksen kehitys. Ansaintakriteerit eivät täyttyneet, ja näin ollen kannustinjärjestelmän perusteella ei makseta palkkioita.

Etteplan tiedotti 16.12.2025 uuden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän perustamisesta yhtiön johdolle ja avainhenkilöille vuosille 2026–2028.

Osakeomistuksen jakaumat 31.12.2025

Suurimmat osakkeenomistajat

* Sisältyy Muut osakkeenomistajat osakemäärään

8

Osakeomistuksen jakauma omistajaryhmittäin

Osakeomistuksen jakauma suuruusluokittain

Osakekohtaiset tunnusluvut

Hallituksen ja ylimmän johdon omistukset

Vuoden lopussa Etteplan Oyj:n hallituksen jäsenet ja heidän määräysvaltayhteisönsä omistivat yhteensä 16 825 000 Etteplanin osaketta. Omistusten yhteenlaskettu osuus kaikista liikkeeseen lasketuista osakkeista ja äänistä oli 66,37 prosenttia.

9

Etteplan Oyj:n hallituksen jäsenet omistivat 31.12.2025 suoraan tai määräysvaltayhteisöjensä kautta Etteplan Oyj:n osakkeita seuraavasti:

Etteplanin johtoryhmän ja heidän määräysvaltayhteisöidensä omistuksessa oli 141 085 osaketta, mikä oli 0,56 prosenttia osakemäärästä ja äänistä. Konsernin toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet omistivat 31.12.2025 suoraan tai määräysvaltayhteisöjensä kautta Etteplan Oyj:n osakkeita seuraavasti:

TILIKAUDEN JÄLKEISET TAPAHTUMAT

Tilikauden päättymisen jälkeen Etteplan käynnisti 10.2.2026 muutosneuvottelut Ohjelmisto- ja sulautetut ratkaisut -palvelualueellaan Suomessa. Muutosneuvottelut koskivat palvelualueen koko henkilöstöä Suomessa, yhteensä 336 työntekijää. Muutosneuvottelut päättyivät 13.3.2026. Neuvottelujen seurauksena yhtiö on päättänyt irtisanoa enintään 28 työntekijää, ja irtisanomiset pyritään toimeenpanemaan 31.3.2026 mennessä. Lisäksi yhtiö lomauttaa 35 työntekijää toistaiseksi. Muutosneuvotteluiden tavoitteena oli sopeuttaa palvelualueen toimintaa vastaamaan heikentynyttä markkinatilannetta ja kysyntää sekä palvelualueen osaamispohjaa alan rakenteellisiin muutoksiin.

LIIKETOIMINNAN RISKIT JA EPÄVARMUUSTEKIJÄT

Etteplanin taloudellinen tulos on alttiina useille strategisille, toiminnallisille ja taloudellisille riskeille. Yleisen taloudellisen kehityksen aiheuttamat epävarmuudet ovat edelleen Etteplanin liiketoiminnan riskejä. Asiakkaiden liiketoiminnan mahdolliset muutokset ja kustannussäästöt ovat merkittävä riski Etteplanin liiketoiminnalle. Yhtiön liiketoiminta ja kilpailukyky perustuvat ammattitaitoiseen henkilöstöön. Osaavien ammattilaisten rekrytointi ja sitoutuminen ovat tärkeitä tekijöitä kannattavan kasvun ja liiketoiminnan turvaamiseksi. Henkilöstön saatavuus erityisesti tietyillä asiantuntija-aloilla on edelleen liiketoimintariski.

Kasvaneet geopoliittiset ja kauppapoliittiset jännitteet vaikeuttavat tulevaisuuden ennustamista ja lisäävät epävarmuutta markkinoilla, mikä vaikuttaa asiakkaidemme liiketoimintaan ja toimitusketjuihin, ja siten Etteplanin kysyntään.

Lainsäädännöllä ja sen muutoksilla voi olla vaikutusta Etteplaniin.

Etteplan kartoittaa liiketoiminnan riskit kerran vuodessa ja tarvittaessa useammin sekä seuraa aktiivisesti kehitystä vuoden aikana. Kartoituksessa keskitytään erityisesti seuraamaan muutosta jo tunnistetuissa riskeissä, tunnistamaan uudet liiketoimintariskit sekä kehittämään ennakoivaa riskienhallintaa. Kartoituksen tuloksista kerrotaan tarkemmin Etteplanin Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2025 -raportissa.

MARKKINANÄKYMÄT 2026

Etteplanin liiketoimintaan vaikuttaa keskeisimmin globaalin kone- ja metalliteollisuuden kehitys. Geopoliittisten ja kauppapoliittisten jännitteiden seurauksena markkinoiden epävarmuus on edelleen korkealla tasolla. Epävarmuus ja siitä johtuva heikko kulutuskysyntä näkyvät asiakkaidemme kustannussäästöinä ja uusien investointipäätösten hitautena. Hankkeita keskeytetään ja lykätään edelleen, mikä heikentää kysyntätilannettamme ja tekee markkinatilanteen ennakoinnista erittäin vaikeaa. Puolustus- ja energia- teollisuussegmenteissä kysyntä kehittyy yhä positiivisesti. Muilla asiakastoimialoillamme investoinnit ovat yleisesti alhaisella tasolla, ja kysyntätilanne jatkuu haastavana.

KESKEISET AINEETTOMAT VOIMAVARAT JA NIIDEN LISÄARVOA TUOTTAVAT OMINAISUUDET

Etteplanin liiketoiminta perustuu vahvasti aineettomiin voimavaroihin, jotka tuottavat merkittävää lisäarvoa asiakkaillemme ja tukevat yhtiön strategisia tavoitteita. Näitä voimavaroja ovat muun muassa osaaminen, teknologiat ja innovaatiot sekä vahva asiakassuhteiden hallinta.

10

Osaaminen ja henkilöstö: Etteplanin menestys perustuu korkeasti koulutettuun ja kokeneeseen henkilöstöön, joka tuo mukanaan syvällistä teknistä osaamista ja asiantuntemusta. Yhtiö panostaa jatkuvaan henkilöstön kehittämiseen ja koulutukseen, mikä varmistaa, että työntekijät pysyvät ajan tasalla uusimmista teknologioista ja menetelmistä.

Teknologiat ja innovaatiot: Etteplan hyödyntää laajasti uusimpia teknologioita ja innovaatioita palveluratkaisuissaan. Yhtiö kehittää jatkuvasti uusia teknologiapohjaisia palveluita, jotka parantavat asiakkaiden liiketoimintaprosesseja ja kilpailukykyä. Esimerkiksi tekoälyn ja digitalisaation hyödyntäminen ovat keskeisiä tekijöitä Etteplanin palveluissa.

Asiakassuhteet ja kumppanuudet: Vahvat ja pitkäaikaiset asiakassuhteet ovat Etteplanin liiketoiminnan perusta. Yhtiö pyrkii syventämään kumppanuuksiaan asiakkaidensa kanssa ymmärtämällä heidän liiketoimintatarpeitaan ja tarjoamalla räätälöityjä ratkaisuja, jotka tuottavat konkreettista lisäarvoa.

Etteplanin liiketoiminta perustuu näiden aineettomien voimavarojen tehokkaaseen hyödyntämiseen, mikä mahdollistaa yhtiön kasvun ja kilpailukyvyn säilyttämisen nopeasti muuttuvassa markkinaympäristössä.

TALOUDELLINEN OHJEISTUS VUODELLE 2026

Etteplan antaa ohjeistuksen liikevaihdolle ja liikevoitolle (EBIT) numeerisena vaihteluvälinä ja arvioi:

Vuoden 2026 liikevaihdon olevan 360-380 (2025: 361,4) miljoonaa euroa, ja

vuoden 2026 liikevoiton (EBIT) olevan 19-25 (2025: 17,9) miljoonaa euroa.

HALLITUKSEN VOITONJAKOEHDOTUS

Konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma on taseen 31.12.2025 mukaan 93 968 312,46 euroa. Hallitus ehdottaa 9.4.2026 kokoontuvalle yhtiökokoukselle, että osinkoa jaetaan osingonjakohetkellä yhtiön ulkopuolisessa omistuksessa oleville osakkeille 0,22 euroa osaketta kohti eli yhteensä enintään 5 577 174,46 euroa, ja loppuosa jätetään voittovaroihin.

VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Etteplan Oyj:n varsinainen yhtiökokous järjestetään torstaina 9.4.2026. Yhtiökokouskutsu julkaistaan erillisenä tiedotteena.

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Etteplan julkistaa selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2025 toimintakertomuksesta erillisenä kertomuksena. Selvitys on saatavilla yhtiön internetsivuilta osoitteessa www.etteplan.com .

EI-IFRS TUNNUSLUVUT

Etteplan esittää ei-IFRS-tunnuslukuja täydentääkseen IFRS-standardien mukaisesti laadittua konsernitilin- päätöstään. Näiden tunnuslukujen tarkoituksena on mitata kasvua ja kuvata yrityksen toiminnan taloudellista suorituskykyä. Tässä osiossa esitetään oleellisimmat konsernin käyttämät ei-IFRS-tunnusluvut. Kaikkien esitettävien tunnuslukujen laskentakaavat on esitetty toimintakertomuksen loppupuolella.

Liikevoitto (EBITA) JA EBITA, %

Liikevoitto (EBITA) esitetään, koska se kuvaa konsernin operatiivista suoritustasoa paremmin kuin liikevoitto (EBIT). Siihen ei sisälly liiketoimintojen yhdistämisessä hankittujen aineettomien hyödykkeiden poistoja. EBITA, % esittää liikevoitto (EBITA):n prosenttiosuutena liikevaihdosta.

Liikevoitto (EBITA):n täsmäytys liikevoittoon (EBIT)

Orgaaninen ja epäorgaaninen kasvu sekä kasvu vertailukelpoisilla valuuttakursseilla

Orgaaninen (liikevaihdon) kasvu esitetään liikevaihdon kasvun lisäksi, koska se kuvaa konsernin liikevaihdon kasvua ilman viimeisen 12 kuukauden aikana toteutettujen yrityshankintojen vaikutusta ja näin ollen mahdollistaa paremman vertailtavuuden raportoitavien kausien välillä. Orgaaninen kasvu lasketaan vertaamalla vertailukausien liikevaihtoa lukuun ottamatta liikevaihtoa viimeisen 12 kuukauden aikana hankituista liiketoiminnoista. Epäorgaanisena kasvuna esitetään viimeisen 12 kuukauden aikana toteutettujen yrityshankintojen tuottama liikevaihdon kasvu. Kasvu vertailukelpoisilla valuuttakursseilla (liikevaihdon) esitetään, koska se kuvaa konsernin liikevaihdon kasvua ilman valuuttakurssien muutosten vaikutusta ja näin ollen mahdollistaa paremman vertailtavuuden raportoitavien kausien välillä. Laskettaessa liikevaihdon kasvua vertailukelpoisilla valuuttakursseilla, raportointikauden liikevaihto lasketaan käyttäen vertailukauden valuuttakursseja. Luku esitetään sekä konsernin liikevaihdolle että orgaaniselle kasvulle.

Johdettujen palvelujen osuus liikevaihdosta

Etteplan mittaa Johdettujen palvelujen osuutta liikevaihdosta, ns. MSI-indeksiä. Johdetut palvelut (Managed Services) ovat palvelukokonaisuuksia, esimerkiksi projekteja tai ulkoistusratkaisuja, joissa asiakas maksaa tuloksista resurssien sijaan. Johdettujen palvelujen osuus liikevaihdosta (MSI-indeksi) esitetään, koska se kuvaa Etteplanin strategian edistymistä sekä selittää osaltaan kannattavuuden muutoksia.

Etteplan Oyj

Hallitus

11

Omavaraisuusaste, %	=	Oma pääoma yhteensä	x 100
		Oma pääoma ja velat yhteensä - saadut ennakot
Bruttoinvestoinnit	=	Kokonaisinvestoinnit pysyviin vastaaviin, mukaan luettuina yrityshankinnat ja taseeseen aktivoidut tuotekehityskustannukset
Nettovelkaantumisaste, %	=	(Korolliset velat - Rahavarat)	x 100
		Oma pääoma yhteensä
Osakekohtainen oma pääoma	=	Oma pääoma yhteensä	x 100
		Osakkeiden osakeantioikaistu lukumäärä tilinpäätöspäivänä
Osakekannan markkina-arvo	=	Ulkona olevien osakkeiden lukumäärä tilinpäätöspäivänä x tilikauden viimeinen kaupantekokurssi
Osakekohtainen osinko	=	Tilikauden osinko
		Osakkeiden osakeantioikaistu lukumäärä tilikauden aikana
Osinko tuloksesta, %	=	Osakekohtainen osinko	x 100
		Osakekohtainen tulos
Efektiivinen osinkotuotto, %	=	Osakekohtainen osinko	x 100
		Osakeantioikaistu tilikauden viimeinen kaupantekokurssi
Hinta/voitto-suhde (P/E-luku)	=	Osakeantioikaistu tilikauden viimeinen kaupantekokurssi
		Osakekohtainen tulos
Osakkeen kurssikehitys	=
		Kultakin tilikaudelta esitetään osakeantioikaistu alin ja ylin kurssi varsinaisessa kaupankäynnissä sekä tilikauden keskikurssi osakeantioikaistuna.
		Keskikurssi = Osakkeen euromääräinen kokonaisvaihto
		Vaihdettujen osakkeiden lukumäärä tilikauden aikana
Osakkeiden vaihdon kehitys lukumääränä ja prosentteina	=
		Osakkeiden vaihdon kehitys ilmoitetaan tilikauden aikana vaihdettujen osakkeiden lukumääränä sekä sen prosentuaalisena osuutena osakesarjan kaikkien osakkeiden keskimääräisestä lukumäärästä tilikauden aikana.

12

Kestävyys- raporttti

TOC name: E-AR25-sus-main

13

1. Yleiset tiedot

Sislun nimi: E-AR25-sus-välisislut

Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien hallinta ....................... 26

IRO-1 – Olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja arviointi ................................................................................... 26

IRO-2 – ESRS:n ilmoitusvaatimukset, jotka sisältyvät kestävyysraporttiimme ....................................................................................... 27

14

Yleiset tiedot

ESRS 2 Yleiset tiedot

Laatimis- perusteet

BP-1 – Kestävyysraportoinnin perusteet

MITEN LAADIMME KESTÄVYYSRAPORTTIMME (BP-1_01-06)

Etteplanin vuoden 2025 kestävyysraportti on laadittu konsolidoidusti konsernitasolla, ja se noudattaa European Sustainability Reporting Standards (ESRS) -standardeja, jotka on julkaissut Euroopan tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä (EFRAG).

15

Raportointijakso kattaa 1.1.–31.12.2025, mikä on yhdenmukainen taloudellisen raportointimme kanssa. Raportti käsittelee olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia koko arvoketjussa, mukaan lukien ylävirran toimittajat ja alavirran asiakkaat sekä yhteiskunnalliset sidosryhmät. Olennaiset mittarit ja tavoitteet on tunnistettu näiden tietojen tukemiseksi.

Menetelmät ja oletukset

Kun käytämme arvioita ja oletuksia, hyödynnämme parasta saatavilla olevaa dataa ja menetelmiä luotettavuuden varmistamiseksi. Täydennämme puuttuvaa arvoketjudataa arvioilla ja kehitämme jatkuvasti datankeruuta ja raportointiprosesseja parantaaksemme kattavuutta, tarkkuutta ja ESRS-vaatimusten mukaisuutta. Mahdolliset menetelmämuutokset aiempiin raportointikausiin verrattuna ilmoitetaan kunkin mittarin yhteydessä vertailukelpoisuuden säilyttämiseksi.

Tällä hetkellä hiilijalanjäljen laskenta ei täysin kata kaikkia toimintojamme datan rajoitteiden vuoksi. Tämä puute on ilmoitettu ESRS 2 BP 1_01(d):n mukaisesti. Laajennamme aktiivisesti kasvihuonekaasupäästöjen laskennan (GHG-laskenta) kattavuutta saavuttaaksemme täyden operatiivisen kattavuuden tuleville raportointikausille.

Arvoketjun kattavuus

Kestävyysraporttimme kattaa Etteplanin koko arvoketjun, mukaan lukien:

Omat toiminnot

Ylävirran toimittajat ja osakkeenomistajat

Alavirran asiakkaat ja loppukäyttäjät

Yhteiskunta laajemmin

Vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet on arvioitu sekä ylä- että alavirran toiminnoissa kaksoisolennaisuusanalyysin (Double Materiality Assessment, DMA) avulla. Kestävyysperiaatteet ja -aloitteet toteutetaan kaikissa toiminnoissamme ja ulotetaan keskeisiin kumppaneihin painottaen vastuullista hankintaa ja asiakasyhteistyötä.

Hyödynnämme ylä- ja alamäen arvoketjun kumppaneilta saatavaa dataa silloin, kun sitä on saatavilla, ja täydennämme mittaristoa tarvittaessa arvioilla.

Etteplan ei ole käyttänyt ESRS:n tai EU:n sääntelyn sallimia poikkeuksia:

Ei poikkeuksia liittyen immateriaalioikeuksiin, osaamiseen tai innovaatiotuloksiin (ESRS 1 kohta 7.7).

Ei poikkeuksia koskien tulevia kehityksiä tai neuvottelun alla olevia asioita (Direktiivi 2013/34/ EU, artiklat 19a(3) ja 29a(3)). Kaikki vaaditut tiedot on esitetty täysimääräisesti.

BP-2 – Lisäilmoitukset erityistilanteissa

ERITYISHUOMIOT KESTÄVYYS- RAPORTOINNISSAMME (BP-2_03-06)

Etteplanin kestävyysraportoinnissa osa mittareista perustuu arvioihin silloin, kun suoraa

arvoketjudataa ei ole saatavilla, ja nämä arviot laaditaan tunnustettujen menetelmien mukaisesti läpinäkyvyyden ja luotettavuuden varmistamiseksi.

Epäsuorien lähteiden käyttö arvoketjudatassa

Kasvihuonekaasupäästöjen (GHG-päästöt) ja energiankulutuksen mittarit (E1-5 ja E1-6) sisältävät ylä- ja alavirran dataa, jota on arvioitu epäsuorista lähteistä, kuten toimialan keskiarvoista ja sijaisaineistoista (proxy datasets). E1-5:ssä käytettiin oletuksia, kun ensisijainen energiankulutusdata puuttui.

Arvioinnin perusteet

Kun ensisijaista dataa ei ollut saatavilla, käytettiin toissijaisia lähteitä, kuten toimialan keskiarvoja ja kulutusperusteisia päästökertoimia, jotka valittiin parhaiten kuvaamaan kyseisiä toimintoja.

Ylävirran toiminnot: Arviot koskivat polttoaineeseen ja energiaan liittyviä toimintoja sekä jätteiden syntyä, ja niissä käytettiin varovaisia oletuksia aliarvioinnin välttämiseksi.

Alavirran toiminnot: Tuotteen käytöstä ja elinkaaren lopusta aiheutuvien päästöjen osalta käytettiin asiantuntija-arvioihin perustuvia oletuksia huomioiden käyttöajat ja tuotteen elinkaari. Mukaan saatiin myös tarkempaa dataa työntekijöidemme työmatkoista perustuen teettämäämme tuoreeseen kyselyyn.

Etteplan kehittää parhaillaan prosesseja, joiden avulla voidaan lisätä ensisijaisen tiedon osuutta toimittajilta ja asiakkailta, ja tätä kautta vähentää arvioiden käyttöä tulevilla raportointikausilla.

Arvioitujen mittareiden tarkkuus

Arvioidun ylä- ja alavirran datan sisällyttäminen aiheuttaa kohtalaista epävarmuutta kasvihuonekaasupäästöjen mittareihin (E1-6).

Päästötekijät perustuvat uusimpaan julkaistuun dataan ja ovat linjassa teknologioiden ja maantieteellisten alueiden kanssa, joten ne ovat kohtuullisen edustavia.

Toimintadata , joka perustuu oletuksiin tai asiantuntija-arvioihin, voi heikentää tarkkuutta tietyissä kategorioissa, erityisesti alavirran käyttövaiheen ja elinkaaren loppuvaiheen skenaarioissa.

Menetelmälliset valinnat ja ei-varmennettu data lisäävät tarkkuuden vaihtelua. Etteplan on sitoutunut parantamaan datan laatua ja vähentämään epäsuoriin lähteisiin tukeutumista.

Suunnitellut toimet tarkkuuden parantamiseksi

Kasvihuonekaasupäästöjen datan luotettavuuden parantamiseksi Etteplan aikoo:

Parantaa toimittaja- ja asiakasdatan keruuta , jotta epäsuoriin lähteisiin tukeutuminen vähenee.

Korvata kulutusperusteiset arviot tarkemmalla toimintadatalla aina, kun se on mahdollista.

Vahvistaa sidosryhmäyhteistyötä , jotta datan jakaminen ja raportointiformaatit saadaan yhtenäisemmiksi.

Kehittää sisäisiä raportointijärjestelmiä digitaalisten työkalujen ja automaation avulla, mukaan lukien työmatkadata ja liiketoimintayksikkötason tiedot.

16

Nämä toimet ovat osa vaiheittaista lähestymistapaa, joka on linjassa ESRS E1 -vaatimusten kanssa, ja niiden edistymistä seurataan vuosittain.

MITTAUSEPÄVARMUUDEN HALLINTA RAPORTOINNISSA (BP-2_07-09)

Etteplanin kestävyysraportoinnissa tietyt mittarit sisältävät mittausepävarmuutta erityisesti silloin, kun koko arvoketjun kattavaa dataa ei ole saatavilla. Näissä tapauksissa hyödynnetään vakiintuneita menetelmiä, jotta raportointi pysyy yhdenmukaisena ja läpinäkyvänä.

Mittareita, joihin liittyy suuri mittausepävarmuus

E1-raportoinnissa seuraavien osioiden mittareihin liittyy eniten epävarmuutta:

Kasvihuonekaasupäästöt (GHG-päästöt) (E1-6) , erityisesti Scope 3 -kategoriat, koska ne perustuvat arvioituun toimintadataan ja toissijaisiin päästötekijöihin.

Energian kulutus ja käyttö (E1-5) , joissa epäsuoria arvioita on tarvittu datan puutteiden paikkaamiseksi.

Ilmastoon liittyviin vaikutuksiin sidotut rahamäärät eivät ole korkean epävarmuuden piirissä.

Epävarmuuden lähteet

Mittausepävarmuus johtuu pääasiassa kahdesta tekijästä:

Parametriepävarmuus: Toissijaisten päästötekijöiden ja arvioidun toimintadatan käyttö silloin, kun ensisijaista dataa ei ole ollut saatavilla.

Kulutusperusteiset tekijät lisäävät epävarmuutta erityisesti ylävirran Scope 3 -kategorioissa.

Skenaarioepävarmuus: Asiantuntija-arvioiden käyttö tiettyjen päästökategorioiden mallintamisessa, mukaan lukien varovaiset arviot aliarvioinnin välttämiseksi.

Lisäksi vuoden 2025 kasvihuonekaasupäästöjen inventaarion (GHG-inventaario) toimintadata oli pääosin saatavilla tammi–lokakuulta, ja marras–joulukuun tiedot ekstrapoloitiin aiemman datan perusteella. Samankaltaisia haasteita oli energiankulutusdatan kanssa E1-5:n osalta.

Oletukset ja arviot

Energiankulutuksen osalta tehtiin arvioita silloin, kun ensisijaista dataa ei ollut saatavilla:

Edellisen vuoden mitattua dataa käytettiin vertailuarvona tai mallinnettiin pinta-alan ja kansallisten keskiarvojen perusteella.

Energianlähteiden jakauma arvioitiin paikallisten tai kansallisten keskiarvojen perusteella, kun tarkempaa tietoa ei ollut saatavilla.

Loppuvuoden tiedot arvioitiin aiempien kuukausien perusteella raportointikauden täydentämiseksi.

Nämä arviot tehtiin, jotta raportointi olisi mahdollisimman edustavaa, mutta samalla tunnistetaan rajoitteet. Epävarmuuden arvioidaan olevan kohtalainen. Kasvihuonekaasupäästöjen (E1-6) osalta kategoriakohtaiset arviot ja oletukset on esitetty osiossa E1-6.

Jatkuva kehitys

Etteplan toteuttaa BP-2_06:ssa määriteltyjä toimenpiteitä epävarmuuden vähentämiseksi, kuten:

Ensisijaisen datan keruun laajentaminen toimittajilta ja asiakkailta.

Vertailu- ja kulutusperusteisten arvioiden korvaaminen todellisella toimintadatalla.

Sisäisten järjestelmien ja digitaalisten työkalujen kehittäminen tarkemman raportoinnin mahdollistamiseksi.

Nämä parannukset ovat linjassa ESRS E1 -vaatimusten kanssa, ja niiden toteutumista seurataan vuosittain.

PÄIVITYKSET KESTÄVYYSRAPORTOINNIN VALMISTELUSSA JA ESITTÄMISESSÄ (BP-2_10-12)

Vuonna 2025 raportointiin tuotiin useita menetelmällisiä ja sisällöllisiä muutoksia verrattuna aiempaan raportointikauteen.

Menetelmälliset ja prosessiparannukset

Kaksoisolennaisuusanalyysin prosessia virtaviivaistettiin tehokkuuden ja integraation parantamiseksi. Keskeisiä päivityksiä olivat:

Aiemmin tehtyjen analyysien, kuten ilmastoriskiskenaarioiden ja iIhmisoikeus- ja huolellisuusvelvoitteen (Human Rights Due Diligence, HRDD) tulosten sisällyttäminen.

Tekoälytyökalujen käyttö taloudellisen olennaisuuden arvioinnissa, ilmastoriski- analyysissä ja raportointiprosesseissa.

EU:n delegoidun asetuksen (EU) 2025/4812 tuomien ns. ”quick-fix” -helpotusten soveltaminen.

Nämä muutokset vahvistavat yhteyttä kestävyysraportoinnin ja Etteplanin strategisten painopisteiden välillä.

Sisällölliset muutokset

Kaksoisolennaisuusanalyysin päivityksen seurauksena ESRS S2 – Arvoketjun työntekijät poistettiin olennaisista aiheista. Tämä heijastaa Etteplanin liiketoimintamallia teknologiapalveluyrityksenä, joka tekee vain rajallisesti hankintoja ja jolla ei ole lainkaan valmistustoimintaa. Uudistettu analyysi painotti entistä enemmän ilmastoon liittyviä liiketoimintamahdollisuuksia, laajensi arvoketjun huomiointia ja tarjosi yksityiskohtaisempaa perustelua vaikutuksille, riskeille ja mahdollisuuksille (IRO).

Tietojen vertailukelpoisuus ja tarkistetut luvut

Olennaisten aiheiden muutosten vuoksi tietyt vuonna 2024 raportoidut tiedot – kuten ESRS S2 – eivät sisälly vuoden 2025 raportointiin. Näiden aiheiden vertailutietoja ei siksi ole esitetty, koska oikaisu ei olisi käytännössä mahdollista. Kaikkien edelleen olennaisten aiheiden osalta Etteplan varmistaa vertailukelpoisuuden raportointikausien välillä ESRS 1 -periaatteiden mukaisesti.

Vuonna 2024 ilmoitettuja lukuja ei ole tarkistettu vuonna 2025. Näin ollen aiemmin raportoitujen ja tarkistettujen vertailulukujen välisiä eroja ei ole esitetty.

17

Hallinto

GOV-1 – Kestävyyden johtaminen Etteplanilla

HALLINTOELINTEN RAKENNE JA MONIMUOTOISUUS (GOV-1_01-07)

Etteplan noudattaa yhden hallintoelimen mallia (one- tier). Hallitus koostuu kokonaan jäsenistä, jotka eivät toimi yhtiössä johtotehtävissä, eikä hallituksessa ei ole yhtään johtoryhmän jäsentä. Toimitusjohtaja ja johtoryhmä vastaavat yhtiön päivittäisestä operatiivisesta johtamisesta, mutta he eivät kuulu hallitukseen.

Yhtiön johtotehtävissä toimivia hallituksen jäseniä: 0

Ei-johtotehtävissä toimivia hallituksen jäseniä: 6

Henkilöstön ja muiden työntekijöiden edustus

Henkilöstö tai muut työntekijät eivät ole suoraan edustettuina hallituksessa. Heidän näkökulmansa huomioidaan kuitenkin vakiintuneiden hallintokäytäntöjen kautta, kuten johtoryhmän raportoinnin ja henkilöstön osallistamismekanismien avulla.

Olennainen osaaminen ja kokemus

Hallituksen jäsenillä on laaja kokemus toimialoista ja markkinoista, jotka ovat olennaisia Etteplanin toiminnalle, kuten insinööripalveluista, digitaalisista ratkaisuista ja tuotekehityspalveluista. Jäsenten taustat kattavat strategisen johtamisen, talouden, teknologian ja kansainvälisen liiketoiminnan

erityisesti Etteplanin keskeisillä markkinoilla: Suomessa, Ruotsissa, Kiinassa, Alankomaissa, Puolassa, Saksassa, Tanskassa ja Yhdysvalloissa .

Tämä osaamisen moninaisuus tukee kestävyyteen liittyvien asioiden ja riskienhallinnan valvontaa. Hallitus hyödyntää myös ulkopuolisia asiantuntijoita ja koulutusta pitääkseen yllä ajantasaista kestävän kehityksen osaamista.

Sukupuolijakauma ja monimuotoisuus

Etteplan pitää monimuotoisuutta tärkeänä hyvän hallinnon edellytyksenä. Vuonna 2025 hallitus saavutti sukupuolten välisen tasapainon: 50 % naisia (3 jäsentä) ja 50 % miehiä (3 jäsentä). Yhtiö ottaa hallituksen jäseniä valitessaan huomioon myös monimuotoisuuden ammatillisissa taustoissa, toimialaosaamisessa ja kansainvälisessä kokemuksessa.

Hallituksen sukupuolijakauma: 50 % naisia / 50 % miehiä.

Muita monimuotoisuuden ulottuvuuksia ovat esimerkiksi erilaiset koulutustaustat ja toisiaan täydentävät osaamisalueet.

Riippumattomuus

Hallituksen jäsenten riippumattomuus arvioidaan vuosittain. Vuonna 2025 valtaosa jäsenistä oli riippumattomia yhtiöstä, ja vähintään kaksi jäsentä oli riippumattomia merkittävistä osakkeenomistajista Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin mukaisesti.

Riippumattomien jäsenten osuus hallituksessa: 66,7 % (4/6 jäsentä)

KESTÄVYYDEN JOHTAMINEN ETTEPLANILLA (GOV-1_08-17)

Etteplanin hallintorakenne varmistaa vastuunjaon ja läpinäkyvyyden kestävyysaiheisiin liittyvien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien (IRO) hallinnassa. Valvontavastuut on jaettu hallituksen, sen valiokuntien sekä johtotason toimielinten kesken.

Roolit ja vastuut

Hallituksella on ylin vastuu kestävyysasioiden valvonnasta mukaan lukien ESG-tavoitteiden ja kestävyysraportin hyväksyminen.

Tarkastusvaliokunta seuraa kestävyysriskien integrointia taloudellisiin ja operatiivisiin valvontajärjestelmiin sekä raportointiprosessien oikeellisuutta.

Johtoryhmä vastaa kestävyystavoitteiden toteutuksesta ja niiden strategisten painopisteiden mukaisuudesta. Se on organisaation korkein taso, joka vastaa olennaisten kestävyysasioiden hallintaan liittyvien politiikkojen toimeenpanosta.

ESG-ohjausryhmä johtaa Etteplanin kestävyysohjelman operatiivista toteutusta, mukaan lukien tavoitteiden asettaminen, resurssien kohdentaminen, EU-taksonomiaraportointi ja olennaisten IRO-asioiden tunnistaminen.

Vastuut on kirjattu hallituksen määräyksiin, valiokuntien työjärjestyksiin ja toimintaohjeisiin, mikä varmistaa selkeyden kaikilla hallinnon tasoilla.

Johtoryhmän rooli ja valvonta

ESG-ohjausryhmällä on keskeinen rooli Etteplanin kestävyysohjelman toteutuksessa, ja se raportoi johtoryhmälle. Johtoryhmä seuraa edistymistä,

hyväksyy ESG-tavoitteet ja vie merkittävät asiat hallituksen ja tarkastusvaliokunnan käsittelyyn.

Valvontaa toteutetaan säännöllisten raportointilinjojen, hallintokokousten ja ad hoc -päivitysten kautta, kun olennaisia muutoksia tapahtuu. Näin varmistetaan läpinäkyvyys ja strategisten prioriteettien mukaisuus.

Raportointilinjat ja integraatio

Selkeät raportointilinjat yhdistävät operatiivisen kestävyysjohtamisen strategiseen valvontaan:

ESG-ohjausryhmä → johtoryhmä → hallitus ja tarkastusvaliokunta

Kestävyyteen liittyvät valvonta- ja toimintatavat on integroitu Etteplanin laajempaan hallintokehykseen, mukaan lukien lakien ja määräysten noudattaminen, riskienhallinta ja operatiivinen suunnittelu. Tämä varmistaa päätöksenteon johdonmukaisuuden ja luotettavuuden.

Tavoitteiden asettaminen ja seuranta

Hallintoelimet asettavat ESG-tavoitteet kaksoisolennaisuusarvioinnin (DMA) pohjalta ja seuraavat edistymistä selkeiden, dokumentoitujen prosessien avulla.

ESG-ohjausryhmä määrittelee tavoitteet ja seuraa niiden toteutumista.

Johtoryhmä hyväksyy tavoitteet ja varmistaa niiden strategianmukaisuuden.

Hallitus vastaa ylimmästä valvonnasta, kun taas tarkastusvaliokunta varmistaa raportoinnin ja riskienhallinnan integroinnin.

Edistymistä tarkastellaan säännöllisesti hallintokokouksissa ja ad hoc -päivityksissä.

18

Osaaminen ja asiantuntemus

Etteplan varmistaa, että hallintoelimillä on tarvittava kestävyysosaaminen vuosittaisilla itsearvioinneilla ja osaamisen kehittämisohjelmilla. Hallituksen jäsenillä on kokemusta teknologiasta, insinööripalveluista, riskienhallinnasta ja yrityksen hallinnointiperiaatteista (corporate governance) eli osaamista, mikä tukee Etteplanin olennaisia aiheita ja strategisia tavoitteita. Säännölliset ESG-päivitykset ja koulutustilaisuudet vahvistavat entisestään valvontakyvykkyyksiä.

GOV-2 – Kestävyysasiat Etteplanin johdon käsittelyssä

TIEDONKULKU JA KESTÄVYYSVALVONTA (GOV-2_01-03)

Etteplanin hallintoelimet saavat säännöllisesti päivityksiä olennaisista kestävyyteen liittyvistä vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista (IRO), due diligence -prosessin toteutuksesta sekä siihen liittyvien politiikkojen, toimien, mittareiden ja tavoitteiden tehokkuudesta. Tietoa jaetaan esitysten ja kirjallisten katsauksien muodossa sekä aikataulutetuissa kokouksissa että ad hoc -tilanteissa, kun olennaisia muutoksia tapahtuu.

Kokousfrekvenssi ja vastuut

Hallitus: Ylin valvonta, käsitteli strategisia kestävyysasioita vuoden 2025 aikana kahdeksan kertaa kokouksissaan.

Tarkastusvaliokunta: käsitteli kestävyysraportointia ja kestävyysriskien integrointia sisäisiin valvontajärjestelmiin vuoden 2025 aikana viisi kertaa.

Johtoryhmä: Kokoontui kuukausittain tarkastelemaan ESG-tavoitteita ja kestävyyshankkeiden etenemistä.

ESG-ohjausryhmä: Kokoontui neljännesvuosittain ja tarvittaessa ohjaamaan kestävyysohjelman ja EU- taksonomiaraportoinnin toteutusta.

ESG-työryhmä: Kokoontui ad hoc -perusteisesti tukemaan datan keruuta ja CSRD-raportoinnin valmistelua.

Integraatio strategiaan ja riskienhallintaan

Kestävyysnäkökulmat on sisällytetty Etteplanin strategiseen ja operatiiviseen päätöksentekoon:

Hallitus arvioi kestävyysvaikutuksia ja -vaihtoehtoja hyväksyessään merkittäviä transaktioita ja strategisia suunnitelmia.

Tarkastusvaliokunta varmistaa, että kestävyysraportointi on linjassa strategisten tavoitteiden ja riskienhallintaprosessien kanssa.

Johtoryhmä huolehtii siitä, että olennaiset IRO- asiat integroidaan operatiivisiin päätöksiin ja riskienhallintaan.

ESG-ohjausryhmä seuraa edistymistä ja kohdentaa resursseja kestävyystoimenpiteiden toteuttamiseen.

Olennaiset käsitellyt aiheet

Vuonna 2025 hallintoelimet käsittelivät kaksoisolennaisuusanalyysin (Double Materiality Assessment, DMA) kautta tunnistettuja olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia, kuten ilmastoriskejä ja -mahdollisuuksia, ihmisoikeuskysymyksiä sekä muita Etteplanin liiketoimintamallille ja arvoketjulle merkityksellisiä aiheita.