
lidointijärjestelmä, joka edesauttaa yhteisten
valvontavaatimusten noudattamista. Merkit-
tävimpien tytäryhtiöiden ja sivuliikkeiden kuu-
kausittaiset kirjanpitotapahtumat siirretään
tapahtumatasolla konsernin raportointijärjes-
telmään. Loput tytäryhtiöt lähettävät lukunsa
joko kuukausittain tai vähintään neljännesvuo-
sittain konsernin taloushallintoon syötettäväksi
konsernin raportointijärjestelmään. Raportoi-
dut luvut tarkastetaan sekä tytäryhtiöissä että
konsernin taloushallinnossa. Lisäksi konsernin
taloushallinto valvoo tuloslaskelman ja taseen
eriä analyyttisella tarkastelulla. Konsernin
osavuosikatsaukset ja tilinpäätös laaditaan
EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten
tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti.
9.2 Taloudellisen
raportointiprosessin valvonta ja
riskienhallinta
Kokonaisvastuu talousraportointiin liitty-
vän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan
asianmukaisesta järjestämisestä on yhtiön
hallituksella. Hallitus on asettanut tarkas-
tusvaliokunnan huolehtimaan taloudellisen
raportointiprosessin valvontaa koskevista
tarkemmista tehtävistä. Niihin kuuluvat
muun muassa tilinpäätösraportointiprosessin
seuranta, taloudellisen raportointiprosessin
valvonta ja sisäisen valvonnan tehokkuuden
seuranta. Tarkastusvaliokunta myös käsittelee
säännöllisesti yhtiön taloudelliseen raportoin-
tiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja
riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteitä.
Konsernin johto on vastuussa taloudellisen
raportointiprosessin sisäisen valvonnan ja
riskienhallinnan prosessien toteuttamisesta ja
tehokkuudesta. Lisäksi johto vastaa lasken-
takäytäntöjen lainmukaisuudesta sekä siitä,
että yhtiön taloutta hoidetaan luotettavasti ja
asianmukaisesti.
Yhtiön toimitusjohtaja vastaa riskienhal-
lintaprosessin toteuttamisesta määrittele-
mällä ja jakamalla riskienhallintaan liittyvät
vastuualueet. Toimitusjohtaja on nimittänyt
konsernin talousjohtajan riskienhallintapääl-
liköksi, joka on vastuussa kokonaisvaltaisen
riskienhallintaprosessin koordinoinnista ja joka
raportoi tarkastusvaliokunnalle sisäiseen val-
vontaan ja riskienhallintaan liittyvissä asioissa.
Yksityiskohtaisempaa vastuuta sisäisen val-
vonnan toimintatavoista ja toteuttamisesta on
jaettu eri toimintojen vastuuhenkilöille. Kon-
sernin johto ja laskentaosasto edesauttavat
taloudellisen raportointiprosessin tehokasta
sisäistä valvontaa omalla toiminnallaan.
9.3 Riskien arviointi ja
valvontatoimenpiteet
Taloudellisen raportointiprosessin riskejä tun-
nistetaan taloudellisen raportoinnin tavoitteis-
ta käsin. Riskiarviointiprosessin tarkoituksena
on taloudellisen raportointiprosessin riskien
tunnistaminen ja soveltuvien riskinhallin-
takeinojen määrittäminen. Riskiarviointien
perusteella määritellään valvontatoimenpiteitä
kaikille organisaation tasoille. Esimerkkejä
valvontatoimenpiteistä ovat mm. sisäiset
ohjeistukset ja hyväksymismenettelyt, täsmäy-
tykset, varmistukset, analyyttiset toimenpiteet
ja tehtävien eriyttäminen.
Konsernin vuosittaisessa strategiaproses-
sissa tunnistetut riskit käydään läpi, riskien-
hallinnan valvontatoimenpiteet kartoitetaan
sekä mahdollisten uusien riskien vaikutusta
konsernin strategiaan arvioidaan. Riskien-
hallintaprosessin tavoitteet ja vastuut sekä
riskinottohalukkuuden määrittely päivitettiin
vuoden 2021 aikana.
9.4 Taloudelliseen raportointiin
liittyvä viestintä ja tiedotus
CapMan on määritellyt taloudellisen rapor-
toinnin roolit ja vastuut osana konsernin
viestintä- ja tiedotuskäytäntöjä. Talousrapor-
tointiin ja sen sisäiseen valvontaan liittyvää
ulkoista ja sisäistä informaatiota kerätään sys-
temaattisesti, ja johdolle välitetään olennaista
tietoa konsernin tapahtumista. Taloudellisen
raportoinnin kannalta oikea-aikainen ja
ajantasainen tieto esitetään asiaankuuluville
toimielimille, kuten hallitukselle ja johtoryh-
mälle. Kaikki ulkoinen viestintä hoidetaan
konsernin tiedonantopolitiikan mukaisesti.
Tiedonantopolitiikka on saatavilla yhtiön
verkkosivuilla: https://www.capman.com/fi/
osakkeenomistajat/selvitykset-ja-politiikat/
tiedonantopolitiikka/.
9.5 Sisäisen valvonnan tehtävien
organisointi ja seuranta
Taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan
tehokkuuden varmistamiseksi valvontatoi-
menpiteitä suoritetaan kaikilla organisaation
tasoilla. Seuranta voi olla jatkuvaa päivit-
täisten työtehtävien muodossa tai tapahtua
erillisinä toimeksiantoina. Yhtiön hallitus
tekee päätöksen erillisen valvontatoimeksi-
annon antamisesta. Erillisten toimeksian-
tojen laajuus ja toteuttamistiheys riippuvat
pääasiassa riskiarvioista ja jatkuvien valvon-
tatoimien tehokkuudesta. Sisäisessä valvon-
nassa havaitut puutteet raportoidaan johdolle,
vakavimmat puutteet tarkastusvaliokunnalle
ja hallitukselle.
Konsernin taloushallinto tekee kuukausit-
tain tuloslaskelman ja taseen erien analyyseja
sekä tytäryhtiökohtaisesti että liiketoimin-
ta-aluetasolla. Tämän lisäksi taloushallinto
tekee analyyseja yhtiön kuluista ja hallinnoin-
tipalkkioista, tarkistaa neljännesvuosittain
käyvän arvon muutokset, arvonalentumiset ja
kassavirrat, sekä seuraa IFRS-standardeissa
ja muussa soveltuvassa sääntelyssä tapahtu-
via muutoksia. Tarkastusvaliokunta ja hallitus
seuraavat säännöllisesti talousinformaatioon
liittyviä konsernitason raportteja, jotka sisältä-
vät mm. toteutuneiden lukujen vertailutietoja
suhteessa aikaisempiin kausiin ja budjettiin,
muita ennusteita sekä arvioita kuukausittaisis-
ta rahavirroista ja kovenanttitasoista. Tarkas-
tusvaliokunta seuraa lisäksi tarkemmin muun
muassa raportointiprosessia (mukaan lukien
johdon harkinnanvaraiset arviot), riskienhallin-
taa, sisäistä valvontaa sekä tilintarkastusta.
Sijoitustiimeistä riippumaton monito-
ring-tiimi vastaa rahastojen neljännesvuo-
sittaisesta arvostusprosessista, konsernin
hallinnoimien rahastojen suoriutumisen
seuraamisesta ja ennustamisesta, laskenta-
mallien laatimisesta sekä voitonjako-osuus-
tuottojen laskennasta.
CapManin tytäryhtiöillä, joilla on Finans-
sivalvonnan myöntämä lupa toimia vaihtoeh-
torahastojen hoitajana tai sijoituspalveluyri-
tyksenä, on lain edellyttämällä tavalla erilliset
riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen
toiminnot.
Compliance-toiminto huolehtii konserni-
yhtiöiden toiminnan sääntelynmukaisuuden
valvonnasta sekä uuden sääntelyn huomioon
ottamisesta konsernin toiminnassa.
30 • CAPMAN VUOSIKERTOMUS 2021 • SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ
Hallituksen toimintakertomus TilinpäätösKonserni
Hallinnointi