
riskienarviointia varten. Tavoitteena on tunnistaa
merkittävimmät työntekijäryhmät, kehittää prosesseja
ja tarkastella mahdollisia olennaisia vaikutuksia,
riskejä ja mahdollisuuksia näihin työntekijöihin liittyen.
Tarkemman riskienarvioinnin perusteella päivitetään
tarvittaessa kaksoisolennaisuusarviointia.
Henkilöstön toimintaperiaate
Henkilöstön toimintaperiaate kuvaa
henkilöstökäytäntöjä tavoitteenaan tukea konsernin
strategisia päämääriä, rakentaa positiivista ja
innovatiivista yrityskulttuuria, tukea työntekijöiden
suoriutumista työssä ja ylläpitää työntekijöiden
työhyvinvointia. Lisäksi pyritään työnantajamielikuvan
ylläpitämiseen, konsernina toimimisen varmistamiseen
ja konsernin resurssien, tietämyksen ja kokemuksen
hyödyntämiseen toiminnan kehittämiseksi.
Toimintaperiaatteessa tuodaan esiin myös työntekijöille
suunnatut vuorovaikutuskanavat sekä ilmoituskanava
huolenaiheiden ilmaisemiselle. Henkilöstön
toimintaperiaatteen yhtenä päämääränä on positiivinen,
innovatiivinen ja ketterä yrityskulttuuri, josta on kerrottu
tarkemmin osiossa G1 Liiketoiminnan harjoittaminen.
Henkilöstön toimintaperiaatteen päämäärät liittyen
henkilöstösuunnitteluun ja rekrytointiin sekä
esihenkilötyöhön ja johtamiseen tukevat omien
työntekijöiden olennaisten vaikutusten hallintaa.
Terveys ja turvallisuus
Työntekijöiden terveydellä ja turvallisuudella on
positiivinen vaikutus, ja omien työntekijöiden
työterveyden ja -hyvinvoinnin tukeminen on yksi
henkilöstön toimintaperiaatteen päämääristä.
Työkyvyn ylläpitämiseksi työntekijöitä rohkaistaan
avoimeen keskustelukulttuuriin ja työntekijöille
tarjotaan terveyspalveluja työterveyden kautta.
Toimintaperiaatteen mukaisesti Olvi-konserni keskittyy
varmistamaan henkilöstön fyysisen, henkisen ja
sosiaalisen hyvinvoinnin sekä tarjoamaan päihteettömän
työympäristön työntekijöille. Olvi-konsernin
työturvallisuuden toimintaperiaatteen tarkoituksena on
taata, että jokainen konsernin yhtiöissä työskentelevä
voi tehdä tehtävänsä turvallisesti eikä altistu vaaroille
tai muille tekijöille, jotka vaarantaisivat heidän
henkisen tai fyysisen turvallisuutensa.
Työturvallisuuden toimintaperiaatteen päämääränä
on turvallisuuslähtöiseen ajattelutapaan ja
turvallisuuskulttuuriin keskittyminen, missä keskeisessä
roolissa on ohjeistus työturvallisuuden periaatteista.
Johdon ja työntekijöiden aktiivinen rooli on myös yksi
päämääristä. Henkilöstön työtuvallisuustietoisuuteen
ja -koulutukseen panostetaan, ja heitä
kannustetaan tekemään turvallisuushavaintoja.
Turvallisuuskäytäntöjen jatkuvan kehittämisen
päämääränä on yhteisten toimintamallien
ylläpitäminen ja jatkuva parantaminen. Konsernilla
on yhteinen malli työtapaturmien ehkäisemiselle ja
tutkinnalle.
Työturvallisuuden toimintaperiaatteessa
kerrotaan myös konsernin johtamisjärjestelmistä.
Kaikilla konserniyhtiöillä on omat työterveys- ja
työturvallisuusjohtamisjärjestelmänsä toiminnan
laadun ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi,
jotka täyttävät myös lakisääteiset vaatimukset.
Lisäksi useimmilla konsernipanimoilla on sertifioidut
työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmät
(ISO 45001 -standardi). Osassa yhtiöistä on käytössä
psykologiseen työterveyteen ja -turvallisuuteen
keskittyvä ISO 45003 -standardi.
Työolot
Henkilöstön toimintaperiaatteen yhtenä päämääränä
on työolojen takaaminen, minkä varmistamalla
Olvi-konsernilla on positiivinen vaikutus omiin
työntekijöihinsä. Toimintaperiaatteen mukaisesti
työolojen osalta halutaan varmistaa riittävä palkka,
työaika sekä työ- ja yksityiselämän tasapaino.
Olvi-konserni luo työaikojen kautta parempaa
työympäristöä erilaisilla toimenpiteillä, mikä rakentaa
positiivista työnantajamielikuvaa. Tämä vähentää
työntekijöiden vaihtuvuutta ja helpottaa uusien
työntekijöiden saatavuutta, joilla on myös positiivista
taloudellista vaikutusta.
Toimintaperiaatteessa kerrotaan myös muista
työoloihin liittyvistä asioista, joita ovat
työmarkkinaosapuolten välinen vuoropuhelu,
yhdistymisvapaus, yritysneuvostojen olemassaolo,
työntekijöiden oikeudet tiedonsaantiin, kuulemiseen
ja osallistumiseen ja työehtosopimusneuvottelut.
Ammatillista yhdistymisvapautta, mukaan lukien
oikeus liittyä ammattiliittoihin ja käyttää kollektiivista
neuvotteluoikeutta, kunnioitetaan. Työntekijöitä
kannustetaan osallistumaan säännöllisiin sosiaalisen
vuoropuhelun foorumeihin. Kaikissa työoloihin liittyvissä
asioissa noudatetaan paikallisia lakeja, määräyksiä ja
sääntöjä. Henkilöstön toimintaperiaatteen mukaisesti
myös työllisyysturvasta huolehditaan.
Yhdenvertainen kohtelu ja
yhdenvertaiset mahdollisuudet
Varmistamalla moninaisuuden, sukupuolten
tasa-arvon ja samanarvoisesta työstä saman
palkan toteutumisen Olvi-konsernin toiminnalla
on positiivisia vaikutuksia omiin työntekijöihinsä.
Yhtenä henkilöstön toimintaperiaatteen päämääränä
on edistää yhdenvertaisia mahdollisuuksia ja
moninaisuutta, mukaan lukien inklusiivisempaa
toimintakulttuuria. Toimintaperiaatteen mukaisesti
kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti ja
yhdenvertaisesti riippumatta iästä, sukupuolesta,
sukupuoli-identiteetistä, etnisestä taustasta, rodusta,
ihonväristä, sukupuolisesta suuntautumisesta,
vammaisuudesta, poliittisista mielipiteistä, uskonnosta,
kansallisesta tai yhteiskunnallisesta alkuperästä tai
muusta vastaavasta seikasta. Olvi-konsernissa on
ohjeita, joilla pyritään ehkäisemään syrjintää.
Toimenpiteillä, joilla torjutaan työpaikalla esiintyvää
mahdollista väkivaltaa ja häirintää, nähdään
olevan positiivinen vaikutus omille työntekijöille.
Toimintaperiaate linjaa, että Olvi-konsernissa on
nollatoleranssi syrjinnälle ja häirinnälle kaikissa
olosuhteissa. Olvi-konsernissa ei hyväksytä
minkäänlaista syrjintää, fyysistä, seksuaalista,
sanallista tai psykologista häirintää, eikä
minkäänlaista loukkaavaa käytöstä tai kiusaamista.
Toimintaperiaatteen mukaisesti syrjintään, rikkomuksiin
ja epäasialliseen käytökseen puututaan välittömästi
näihin tilanteisiin suunniteltujen prosessien mukaisesti.
Henkilöstön kouluttamisella ja taitojen kehittämisellä
on positiivinen vaikutus, ja tämä on yhtenä
päämääränä henkilöstön toimintaperiaatteessa.
Toimintaperiaatteen mukaisesti Olvi-konserni järjestää
kehityskeskusteluja sekä kehittää henkilöstön
osaamista yhtiö- ja konsernitason koulutuksilla.
Tietosuoja ja tietoturva
Oman työvoiman yksityisyyden toteutumisella
on positiivinen vaikutus Olvi-konserniin.
Tietosuojan toimintaperiaatteen tarkoituksena on
vähentää ja hallita henkilötietojen käsittelyyn ja
tietosuojaan liittyviä riskejä. Toimintaperiaatteen
tärkeimpänä päämääränä on henkilötietojen
suojauksen varmistaminen. Lisäksi päämääriin
kuuluu henkilötietojen käsittely oikealla tavalla ja
rekisteröityjen informointi kerättyjen henkilötietojen
käyttötarkoituksesta.
Tietoturvan toimintaperiaatteen tavoitteena on
vähentää ja hallita tietoturvaan liittyviä riskejä.
Tietoturvallisuuden johtamisen tavoitteena on
varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus ja minimoida
vahinkojen riski ehkäisemällä tietoturvapoikkeamia
ja -loukkauksia sekä vähentämällä niiden mahdollisia
vaikutuksia. Toimintaperiaatteen päämäärät
keskittyvät tietojärjestelmien pääsynhallintaan,
tiedon luokitteluun ja käsittelyyn, tilojen fyysiseen
tietoturvaan, laitteiden turvallisuuteen, ja
konsernin tietoverkon käyttöön. Päämääriä liittyy
myös tietojärjestelmiä hallinnoiviin ja ylläpitäviin
51OLVI OYJ