Jaar
verslag
2022
1
Disclaimer
Dit jaarverslag bevat toekomstgerichte uitspraken en verwachtingen van de directie op basis van huidige inzichten en veronderstellingen die onderhevig zijn aan bekende en onbekende risico’s en
onzekerheden. De feitelijke resultaten of gebeurtenissen kunnen hiervan afwijken door veranderingen in het economische klimaat, ontwikkelingen op specifieke markten, opdrachten van individuele
klanten en andere ontwikkelingen.
Nedap aanvaardt geen enkele verplichting tot, of verantwoordelijkheid voor het bijwerken van de toekomstgerichte uitspraken die in dit document zijn opgenomen, ongeacht of deze verband houden
met nieuwe informatie, toekomstige gebeurtenissen of anderszins, tenzij Nedap hiertoe wettelijk verplicht is.
2
1.1 De Nedap Story 13
1.2 Ons waardecreatiemodel 14
1.3 Onze strategie 15
1.4 Onze duurzame impact 16
1
OVER NEDAP
5.1 Verslag raad
van commissarissen 99
5.2 Remuneratieverslag 2022 109
6.1 Geconsolideerde jaarrekening 119
6.2 Vennootschappelijke
jaarrekening 161
6.3 Controleverklaring van
de onafhankelijke accountant 182
6.4 Statutaire bepaling inzake
de winstbestemming conform
artikel 43 199
6.5 Ondernemingen en leiding 200
5
VERSLAG RAAD VAN
COMMISSARISSEN
6
JAARREKENING
7.1 Vijf jaar Nedap 203
7.2 Het aandeel Nedap 206
7.3 EU Taxonomie 208
7
OVERIGE INFORMATIE
4.1 Risicomanagement 67
4.2 Belastingen 81
4.3 Personalia directie 85
4.4 Corporate Governance 86
4.5 Directieverklaring 97
4
CORPORATE
GOVERNANCE
VOORWOORD CEO
KERNCIJFERS & FEITEN 2022
2.1 Voortgang strategie 25
2.2 Voortgang duurzame impact 30
2.3 Mensen, cultuur en leiderschap 35
2.4 Financiële gang van zaken 43
3.1 Healthcare 47
3.2 Identifcation Systems 51
3.3 Light Controls 53
3.4 Livestock Management 55
3.5 Retail 58
3.6 Security Management 61
3.7 Staffing Solutions 64
2
ONTWIKKELINGEN 2022
3
ONTWIKKELINGEN
MARKTGROEPEN
ONZE MARKTGROEPEN
Inhoudsopgave
3
In het jaar 2022 heeft Nedap weer een fraaie
autonome omzetgroei laten zien. Ten opzichte van
het voorafgaande jaar is de omzet met 11% gestegen.
Vrijwel alle marktgroepen hebben daaraan bijgedragen.
Componentenschaarste en andere verstoringen van de
supply chain hebben in het verslagjaar een dempend
effect gehad op deze omzetontwikkeling. De recurring
revenue nam toe met 21% en vormt inmiddels 31%
van de omzet.
Voortdurende uitdagende omstandigheden
Na het uitbreken van de COVID-19-pandemie in 2020 en de
componentenschaarste die in 2021 ontstond en nog steeds aanhoudt,
is ook 2022 weer een uitdagend jaar geweest. De oorlog in Oekraïne, de
scherp toegenomen inflatie en economische stagnatie in verschillende
regio’s en sectoren leidden tot volatiele marktomstandigheden. Voor het
vinden van passende oplossingen voor de verstoringen van de supply
chain is in het verslagjaar weer een groot beroep gedaan op de inventiviteit
en het doorzettingsvermogen van de Nedap-medewerkers. Daarnaast
moesten de volatiele condities in deelmarkten nauwgezet worden gevolgd
om te voorkomen dat commitments aan onze productiepartners en
componentenleveranciers niet werden afgedekt door marktvraag.
Deze marktontwikkelingen hebben een prijsopdrijvend effect gehad op
de kostprijs van onze producten en interne processen. Een groot deel van
dit hogere kostenniveau is verwerkt in onze verkoopprijzen. Echter, in
het aflopen jaar zijn door onze klanten eerder en meer bestellingen
geplaatst om leveringen zeker te stellen. De nieuw geldende verkoopprijzen
hebben daardoor vertraagd effect gehad. Dit, samen met het feit dat
de verkoop- en marketinguitgaven weer op het niveau van voor de
COVID-19-pandemie zijn uitgekomen en onze keuze om te blijven
investeren in het aantrekken en ontwikkelen van talentvolle mensen,
hebben een drukkend effect gehad op onze winstmarge.
Ondanks de volatiele marktomstandigheden blijft de vraag naar onze
oplossingen onverminderd hoog. De voortdurende aandacht voor het robuuster,
flexibeler en schaalbaarder maken van onze supply chain zorgt ervoor dat
steeds beter in deze vraag kan worden voorzien. Dat heeft ertoe geleid dat
onze omzetgroei in het laatste kwartaal van het jaar is uitgekomen op 15%.
Step Up!
Dankzij ons solide financieel fundament en ons robuuste propositieportfolio
hebben wij ook bij deze marktomstandigheden onze strategische koers
weten vast te houden. We zijn positief over de voortgang die gedurende
het jaar is geboekt met de verdere ontwikkeling en implementatie van het
strategisch plan Step Up!. Kern van Step Up! is het versnellen van de groei
van de onderneming door het beter benutten van het potentieel binnen de
organisatie en ons propositieportfolio. Om dit te realiseren willen wij de
binnen Nedap aanwezige kennis, ervaring en vaardigheden effectiever en
breder binnen ons bedrijf inzetten, zonder dat dit ten koste gaat van het
Voorwoord CEO
Voorwoord CEO
4
ondernemerschap en de marktgerichtheid van onze marktgroepen. Met een
aantal concrete initiatieven op het gebied van bijvoorbeeld design, data
science, marketing en leiderschapsontwikkeling wordt wederom bevestigd
dat Nedap als geheel meer is dan de optelsom van de marktgroepen. Steeds
vaker krijgen collega’s met specifieke expertises, bijvoorbeeld design, data
science of marketing, het verzoek om naast hun rol in de marktgroep op
projectbasis mee te werken aan een product, ontwerp of campagne in een
geheel andere markt. Deze mogelijkheid om verdieping en afwisseling te
combineren, overtuigt steeds meer talentvolle mensen om bij Nedap te gaan
werken. Bovendien hebben wij al aangetoond dat het bundelen van deze
Nedap-brede kennis en vaardigheden en het gericht inzetten ervan bij één van
de proposities een impuls geeft aan onze concurrentiekracht in een markt.
Daarnaast worden op Nedap-niveau steeds scherpere keuzes gemaakt waar
we onze mensen en middelen op inzetten. De fase waarin een propositie zich
bevindt (Create, Scale of Core), is nu bepalend voor de wijze van aansturing,
de prestatie-indicatoren en de investeringen in propositieontwikkeling
en commerciële slagkracht. In 2022 is dan ook het grootste deel van de
investeringen ingezet bij de scale-proposities voor Healthcare, Livestock
Management Cows en Retail. Dit zijn de proposities waar wij de komende
jaren bovengemiddelde groeikansen zien.
In 2022 hebben we de volgende stap gezet in onze strategieontwikkeling
met het clusteren van de proposities in key market positions. Key markets
zijn markten die qua omvang, structuur en karakter perspectief bieden
op aantrekkelijke financiële resultaten. Bovendien zijn het markten waar
wij marktleider zijn of kunnen worden, dit is een belangrijke strategische
doelstelling. Bestaande en nieuw te creëren proposities, gericht op deze key
markets, moeten elkaar versterken en bijdragen aan dit marktleiderschap.
Nedap kent op dit moment vier key markets: Healthcare, Livestock
Management Cows, Retail en Security Management. In deze markten hebben
wij de gewenste leidende positie opgebouwd en is onze strategie gericht op
het verder uitbouwen van onze positie. Ook de markt waar Staffing Solutions
zich op richt, past goed bij de kennis, vaardigheden en cultuur van Nedap en
biedt perspectief op aantrekkelijke financiële resultaten. Onze uitdaging is
om met onze Flux-propositie in de markt een leidende positie te veroveren.
Met name in de tweede helft van 2022 hebben we met onze nieuwe
productstrategie meer tractie in deze markt gekregen.
De proposities UV-voedingen (marktgroep Light Controls) en
langeafstandslezers (marktgroep Identification Systems) zijn niet
gekoppeld aan een key market. Belangrijkste doelstelling bij deze
core-proposities is dan ook het optimaliseren van de winstgevendheid.
Na een zorgvuldige analyse van de karakteristieken, structuur en
potentieel van de varkenshouderijmarkt hebben wij besloten om de
investeringen in de propositie Livestock Management Pigs in lijn te
brengen met de beperkte marktkansen die er zijn. In overeenstemming
met deze beslissing is inmiddels ontwikkelcapaciteit overgebracht
naar Livestock Management Cows.
Duurzaamheid
In het afgelopen jaar zijn grote stappen gezet op duurzaamheidsgebied.
Ons duurzaamheidsbeleid dat in 2021 is aangescherpt, werkt inspirerend
en de vier pijlers van dit beleid (onze medewerkers, onze bedrijfsvoering,
onze partners/producten en onze klanten) geven richting aan de
initiatieven binnen ons bedrijf. Ons streven om voortdurend aandacht
te geven aan de ontwikkeling van onze medewerkers is vertaald in nieuwe
opleidingsprogramma’s op tal van vlakken en het borgen dat iedereen
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
5
jaarlijks voldoende tijd krijgt en neemt om aan persoonlijke ontwikkeling
te werken. Er zijn concrete stappen gezet met het reduceren van onze
CO
2
-uitstoot door versneld over te stappen op elektrische auto’s en
omvangrijke energiebesparende maatregelen te nemen bij onze
kantoren. De analyse van de gehele lifecycle van onze producten
wees uit dat energieverbruik tijdens de gebruiksfase van onze producten
de grootste milieu-impact heeft. Dit inzicht heeft inmiddels geleid tot
nieuwe product- en softwareaanpassingen die dit energieverbruik
soms sterk weten te reduceren. Ook door het slimmer verpakken en
transporteren van onze producten worden substantiële duurzaamheids-
verbeteringen gerealiseerd.
Naast kostenbesparingen en productieverbeteringen krijgen
duurzaamheidsaspecten in de gesprekken met onze klanten over de
impact van onze oplossingen een steeds prominentere plek. Onze ambitie is
om meer inzicht te krijgen in al deze duurzaamheidsinitiatieven en de impact
hiervan tastbaarder en meetbaarder te maken. Het is verheugend om te zien
dat ons duurzaamheidsbeleid breed wordt gedragen binnen het bedrijf. Het
inspireert en stimuleert medewerkers om zelfstandig praktische en concrete
verbeteringen door te voeren. Zo is het op de Nedap Campus voor iedereen
heel eenvoudig geworden om afval te scheiden door het plaatsen van
stijlvolle afvalmeubels. Dit heeft ertoe geleid dat de stroom restafval al
met meer dan 50% is afgenomen.
Mensen
De combinatie van uitdagende marktomstandigheden en onze hoge
ambities met Step Up! vraagt veel van onze medewerkers. Net als in de
afgelopen jaren hebben de Nedap-medewerkers in het verslagjaar getoond
zeer betrokken te zijn bij de gang van zaken binnen ons bedrijf en enorm
gedreven te zijn om persoonlijk bij te dragen aan de verdere groei en
ontwikkeling van Nedap. Wij zijn dan ook trots op de manier waarop onze
medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en hun creativiteit inzetten
om in zeer uiteenlopende situaties de soms zeer complexe problemen
het hoofd te bieden en met praktische oplossingen te komen.
In verband met de COVID-19-maatregelen was de bezetting van onze
Campus in Groenlo geruime tijd veel lager dan gebruikelijk. We hebben
van deze gelegenheid gebruikgemaakt door in de afgelopen jaren een groot
investeringsprogramma uit te voeren. Een groot deel van de werkruimtes is
aangepast aan de nieuwe eisen die de verschillende samenwerkingsvormen
binnen Nedap daaraan stellen. Dit heeft geleid tot een nog aantrekkelijkere
en meer inspirerende werkomgeving waar nu weer volop gebruik van
wordt gemaakt. De hoge kwaliteit van de werkomgeving stelt niet alleen
onze medewerkers in staat om productiever te zijn, maar is ook een steeds
belangrijkere reden waarom nieuwe medewerkers voor Nedap kiezen.
Vooruitblik
In 2022 is weer een volgende stap gezet in het aanscherpen van de
strategie en door gerichte investeringen hebben we het onderscheidend
vermogen van onze proposities en daadkracht van de organisatie verder
vergroot. Ondanks aanhoudende volatiele marktontwikkelingen voorzien
wij voor het jaar 2023, onvoorziene omstandigheden daargelaten, een
verdere groei van de omzet.
Ruben Wegman, CEO
22 februari 2023
6
“ We gaan in een vroeg stadium met klanten
in gesprek over nieuwe ideeën, juist als het
nog oncomfortabel voelt. Het mooie van
deze iteratieve marktbenadering is dat we
als team snel kunnen bijsturen om een
concept scherper te definiëren.”
Ruben van den Hout, productmanager Flux, Nedap Staffing Solutions
2021: € 207,0
230,6
omzet
(in € mln.)
2021: 820
915
aantal medewerkers
671 man / 244 vrouw
(
2021: 624 man / 196 vrouw)
2021: € 180
€ 186
toegevoegde waarde
per fte € x 1.000 per fte
2021: 18%
18%
R&D-uitgaven
als % van de omzet
2021: € 2,82
€ 2,87
resultaat
per aandeel
2021: 36%
31%
return on invested capital
Kerncijfers & feiten 2022
2021: 11,1%
10,3%
operationele marge
2021: € 58,5
€ 71,0
recurring revenue
(in € mln.)
2021: € 3,00
€ 3,00
dividend
per aandeel
Kerncijfers
Opgericht in
1929
Genoteerd aan Euronext
Amsterdam sinds 1947
900+
medewerkers
Hoofdkantoor in
Groenlo, Nederland
Kantoren in België, China, Duitsland,
Groot-Brittannië, Hongkong, Nederland,
Polen, Spanje, Verenigde Arabische Emiraten
en de Verenigde Staten
8
Toonaangevende
posities in 4 key
markets
Gedeelde
waardecreatie
Innovatieve
cultuur
4 kerntechnologieën
Connected devices
Communication technology
Software architecture
User experience
Hoogopgeleide
en toegewijde
medewerkers
High-tech
bedrijf
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
Onze marktgroepen
Healthcare
Identification
Systems
Light
Controls
Livestock
Management
Nedap Light Controls ontwikkelt
en vermarkt intelligente UV-lamp
drivers en levert deze wereldwijd.
Nedap Livestock Management
ontwikkelt en vermarkt
technologische oplossingen
op het gebied van individuele
diermonitoring en -management
voor de wereldwijde melkvee- en
varkenshouderij.
Nedap Identification Systems
ontwikkelt en vermarkt hard- en
softwareproducten voor het
identificeren van voertuigen
wereldwijd.
Nedap Healthcare ontwikkelt en
vermarkt softwarediensten die
zorgprofessionals in Nederland
met elkaar verbinden.
Marktgroepen
10
Retail
Security
Management
Staffing
Solutions
Nedap Retail ontwikkelt en
vermarkt RFID-oplossingen die
retailers wereldwijd helpen met
het volledig transparant maken
van de voorraad, het optimaliseren
van winkelprocessen en het
voorkomen van derving.
Nedap Staffing Solutions
ontwikkelt en vermarkt
oplossingen voor workforce
management: cloud-based
software die ondersteunt bij
urenregistratie, personeels-
planning en toegangscontrole
voor bedrijven in de Nederlandse
logistieke, distributie- en
productiesector.
Nedap Security Management
ontwikkelt en vermarkt systemen
voor fysieke toegangscontrole en
voor beveiliging van bedrijven
en instellingen wereldwijd.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
11
Over Nedap
1
1.1 De Nedap Story
Nedap is een high-tech bedrijf dat hoogwaardige, innovatieve oplossingen
creëert. We zijn gepassioneerd over technologie en hoe dit mensen kan
helpen om gelukkiger en succesvoller te worden in hun professionele leven.
Dit noemen wij: Technology for Life. Dat is ons doel en drijft ons in alles
wat we doen.
Om technologie zo te ontwikkelen dat het een tastbare impact heeft op
het professionele leven van mensen, is een mensgerichte aanpak nodig.
Daarom stellen wij: rst people, then technology.
Het ontwikkelen en leveren van Technology for Life is niet eenvoudig.
Het kost inspanning, overtuiging en vasthoudendheid: vaak duurt
het jaren om dit succesvol te doen en daarom vergt het een
langetermijnperspectief. Wij noemen dit perspectief Urgent Patience:
iedere dag vol energie en focus aan de slag gaan, gecombineerd met
het geduld en doorzettingsvermogen dat noodzakelijk is. Om ons dit
perspectief te kunnen veroorloven zijn een solide financiële basis en
een robuust propositieportfolio essentieel.
Wij hechten aan een duurzame aanpak. Dat betekent dat wij duurzame
waarde creëren voor onze klanten, onze omgeving en voor onszelf.
Marktaandeel zien wij als het bewijs voor onze relevantie in het professionele
leven van onze klanten. We streven dan ook naar marktleiderschap in de
markten waarin we actief zijn. Als wij overtuigd zijn van de potentie van
een propositie, beschikken wij over het geduld en de vasthoudendheid,
die noodzakelijk zijn om marktleidende proposities te ontwikkelen.
Marktleiderschap vertaalt zich in een hoge toegevoegde waarde per
medewerker. Dit is een belangrijke succesindicator voor ons, die laat zien
hoe goed wij in staat zijn onze kennis van technologie en inzicht in markten
te vertalen naar duurzame impact.
Mede dankzij deze hoge toegevoegde waarde per medewerker kunnen
wij blijven investeren in het verder laten groeien van ons onderscheidend
vermogen: onze mensen, onze cultuur en onze visie op leiderschap.
Daarmee vormen onze mensen de motor van onze duurzame waardecreatie.
Over Nedap
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
13
S
T
R
A
T
E
G
I
C
S
T
O
R
Y
T
E
L
L
I
N
G
&
S
T
E
P
U
P
!
G
O
V
E
R
N
A
N
C
E
• Een aantrekkelijke, inspirerende,
veilige en inclusieve werkomgeving.
• Alle ruimte voor creativiteit en
ondernemerschap.
• Permanente ontwikkeling van talent.
• Ontwikkeling van hoogwaardige, innovatieve,
veilige en duurzame proposities.
• Technologische oplossingen waarmee
professionals prettiger en succesvoller
kunnen werken.
• Evenwichtig propositieportfolio om de
technologische en marktrisico’s te beperken.
• Solide nanciële resultaten, nancieel
rendement en belastingbetalingen.
• Bedrijfscontinuïteit.
• Een betrouwbare en betrokken partner
voor onze leveranciers en klanten.
• Een meerwaarde voor onze partners.
• Duurzamer ondernemen en klanten
ondersteunen in een duurzamer
bedrijfsmodel.
Ons bedrijfsmodelOnze middelen
De waarde die we creëren Duurzaamheidsimpact (resultaat)
Onze bijdrage aan
de SDG’s van de VN
Menselijk kapitaal
Intellectueel kapitaal
Financieel kapitaal
Sociaal en fysiek kapitaal
Natuurlijk kapitaal
Ons doel
Het creëren van Technology for Life
Onze strategische
principes
Langetermijnperspectief en
onze mensen bepalen het succes.
Onze aanpak
We observe. We create. We scale.
Echte waarde
creëren
Medewerkers
We nemen allemaal het
voortouw in ons werk en in de
ontwikkeling van ons talent.
Klanten
Onze oplossingen ondersteunen
onze klanten bij het ontwikkelen
van een duurzamer businessmodel.
Partners/producten
Minimale negatieve impact
in de gehele waardeketen.
Bedrijfsvoering
Netto nul negatieve CO₂-impact
van onze bedrijfsvoering.
Onze mensen, cultuur
en visie op leiderschap
Innovatieve
technologische
oplossingen
Leidende marktposities
Hoge
toegevoegde
waarde per
medewerker
Nedap waardecreatiemodel
1.2 Ons waardecreatiemodel
Ons waardecreatiemodel laat zien hoe we de middelen die we tot onze
beschikking hebben inzetten om waarde te creëren voor de organisatie,
onze stakeholders en de samenleving.
We beschouwen onze proposities, stuk voor stuk innovatieve technologische
oplossingen, pas als succesvol als deze duurzaam waarde creëren:
waarde voor mens, milieu en maatschappij en altijd in combinatie
als het bewijs van onze relevantie in het dagelijks leven van mensen
en een hoge toegevoegde waarde per medewerker als de indicator
van het succes van ons waardecreatieproces.
14
1.3 Onze strategie
In 2021 presenteerden wij ons strategisch plan Step Up! De kern van Step
Up! is het versnellen van de groei van de organisatie door het potentieel van
ons portfolio aan proposities beter te benutten. Wij willen dit realiseren met
een nieuwe manier van werken. Een manier die de kracht van marktgroepen
(ondernemerschap en marktgerichtheid) behoudt, maar de nadelen hiervan
(fragmentatie en complexiteit) mitigeert. In het kader van Step Up! zijn
drie strategic drivers
gewenste werkwijze:
• Radically clear.
• Always deliver.
• Full Nedap power.
Lees meer over de voortgang en de ondernomen initiatieven op onze
strategie in hoofdstuk 2.
Radically clear
De kern van de eerste strategic driver, Radically clear, is dat we duidelijk
moeten zijn in onze veronderstellingen, beslissingen, ambities en
doelstellingen. Als deze expliciet en ondubbelzinnig zijn, wordt het
eenvoudiger om ze te delen met collega’s. Het zorgt ervoor dat iedereen
weet wat de strategische richting is van Nedap, de marktgroepen en de
teams en wat er van iedereen wordt verwacht. Daarnaast maken duidelijke
plannen en acties het mogelijk om te reflecteren op de impact van keuzes
en wordt onze leercurve als bedrijf steiler. Hierdoor kunnen we onze
concurrentie voorblijven.
Always deliver
De tweede strategic driver, die onderdeel is van onze nieuwe werkwijze,
is Always deliver. We verbinden ons aan plannen en belangrijke mijlpalen.
Om die te realiseren is het essentieel dat we van elkaar weten wat
de verwachtingen zijn en dat we beloften aan en afspraken met elkaar
altijd nakomen.
Full Nedap power
Full Nedap power is de derde strategic driver. De collectieve kennis, talenten,
ervaringen en capaciteiten moeten voor iedereen toegankelijk zijn. Door de
gemeenschappelijke slagkracht van onze organisatie optimaal te benutten,
beogen we Full Nedap power te ontsluiten.
Werkwijze
Step Up! is geen statisch plan, maar een continu proces van
strategieontwikkeling. We gebruiken hierbij de kracht van inspirerende
en richtinggevende verhalen. Elke marktgroep heeft een strategic story
ontwikkeld, gebaseerd op de strategische uitgangspunten van de
Nedap Story. Elke strategic story is vertaald naar een strategic roadmap
met concrete ambities en te behalen mijlpalen.
Bij het opstellen van strategische plannen voor de middellange en korte
termijn maken we gebruik van een Strategic Calendar. De marktgroepen
de strategische richting is uitgewerkt en concrete doelen zijn bepaald.
Deze plannen dienen als input voor de continue ontwikkeling van de
Nedap-brede strategie.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
15
Financiële doelstellingen
richting 2025:
1. De omzet ontwikkelt zich richting een jaarlijkse high-single-digit
autonome groei.
2. Een stijgende EBIT-marge, exclusief eenmalige posten, richting 15%.
3. Het rendement op het geïnvesteerde kapitaal (ROIC) groeit harder
dan de winstgevendheid.
Om het langetermijnperspectief te borgen en de focus op groei en innovatie
Hiervoor hanteren we de volgende uitgangspunten:
• Een solvabiliteit van minimaal 50% en een nettoschuld/EBITDA van
maximaal 1,5. Omwille van strategische redenen kan hiervan tijdelijk
worden afgeweken.
• Aan aandeelhouders wordt de winst uitgekeerd, die resteert na aftrek
van het bedrag dat nodig wordt geacht voor investeringen in rendabele
1.4 Onze duurzame impact
Duurzaamheid ligt integraal besloten in onze missie om Technology
for Life te creëren. Het creëren van Technology for Life vraagt om een
langetermijnperspectief op waardecreatie. Nedap wil een actieve en
prominente rol spelen in duurzame waardecreatie. Daarom streven wij
naar het creëren van oplossingen die bijdragen aan de verduurzaming
van het businessmodel van onze klanten. Wij zijn ervan overtuigd dat onze
focus op commercieel succes en de intrinsieke motivatie om dit op een
duurzame manier te doen, elkaar versterken.
Stakeholderdialoog
Wij zijn doorlopend in gesprek met onze stakeholders, waaronder onze
klanten, onze leveranciers, onze (potentiële) aandeelhouders en onze
medewerkers. Voor het verkrijgen van (nieuwe) inzichten maken wij onder
meer gebruik van enquêtes onder medewerkers, klanten en leveranciers.
Ook met onze aandeelhouders en geïnteresseerde investeerders voeren
wij gedurende het jaar gesprekken. De dialoog met onze stakeholders
gebruiken wij als input om onze duurzaamheidsvisie te valideren en aan
te scherpen indien nodig.
16
“ Wetswijzigingen in de zorg kunnen
ingrijpend zijn voor de zorgaanbieders.
Zo werd op 1 januari 2022 het nieuwe
Zorgprestatiemodel van kracht als een
grote complexe wijziging voor klanten
die ggz-zorg leveren. Als ‘backoffice tribe’
is het altijd onze eerste prioriteit om
de wetswijzigingen op tijd te verwerken.
Geïnformeerd blijven over dit soort
wijzigingen stelt ons in staat om tijdig
te kunnen anticiperen en ook constructief
mee te denken over de beste oplossing.
We zijn er trots op dat het gelukt is om de
wijzigingen in Ons
®
op tijd gereed te hebben.
Hierdoor konden klanten conform wetgeving
voldoen aan de juiste wijze van het registre-
ren en declareren van de verleende zorg.”
Sandra Drenthen, tribe lead backoffice Nedap Ons®, Nedap Healthcare
Aandachtsgebieden
Medewerkers Partners/producten
Bedrijfsvoering Klanten
9
1113
10
1
3
2
7
8
6
14
4
5
Relevant voor Nedap
Van belang voor de stakeholder
12
#
Materiële thema’s (in willekeurige volgorde)
1
Technologie die afvalproductie vermindert
2
Technologie die vervuiling vermindert
3
Technologie die energiegebruik vermindert
4
Eenvoudig integreerbare oplossingen
5
Beheer van de productlevenscyclus
6
Duurzame bedrijfsvoering
7
Intellectueel eigendom
8
Verantwoord inkopen
9
Gezondheid en veiligheid op het werk
10
Technologie die professionals in hun kracht zet
11
Aantrekken van talent
12
Behoud van talent
13
Diversiteit & inclusiviteit
14
Betrokkenheid bij de gemeenschap
Materialiteitsmatrix
Onderdeel van de dialoog met onze stakeholders is het toetsen en mogelijk
herijken van de voor Nedap materiële thema’s. De in 2021 opgestelde
materialiteitsmatrix met veertien materiële duurzaamheidsthema’s is
nog steeds valide. In 2023 zal een dubbele materialiteitsanalyse worden
uitgevoerd die tot een eventuele update van de materialiteitsmatrix
zal leiden.
18
T
e
c
h
n
o
l
o
g
y
f
o
r
L
i
f
e
O
n
z
e
m
e
n
s
e
n
+
o
n
s
l
a
n
g
e
t
e
r
m
i
j
n
p
e
r
s
p
e
c
t
i
e
f
=
o
n
s
s
u
c
c
e
s
Partners/producten
Beheer van productiecyclus.
Eenvoudig integreerbare
oplossingen.
Betrokkenheid bij
de gemeenschap.
Bedrijfsvoering
Duurzame bedrijfsvoering.
Verantwoord inkopen.
Intellectueel eigendom.
Medewerkers
Talentenontwikkeling.
Diversiteit en inclusiviteit.
Gezondheid en veiligheid.
Klanten
Technologie die:
• afvalproductie vermindert
• energiegebruik vermindert
• vervuiling vermindert en
• professionals in hun
kracht zet.
Duurzame impact
Aandachtsgebieden
Bij het creëren van duurzame impact richten wij ons op vier
aandachtsgebieden waar onze invloed en/of impact het grootst is.
• Onze medewerkers
Bij Nedap staat op de eerste plaats: ontwikkeling en ontplooiing
van talent.
• Onze bedrijfsvoering
De grootste invloed kunnen wij uitoefenen binnen onze eigen
bedrijfsvoering. Wij streven ernaar de impact op het milieu van
onze bedrijfsvoering zoveel mogelijk te verlagen.
• Onze partners/producten
De duurzaamheidsimpact is groter buiten onze eigen bedrijfsvoering.
Daarom zetten we ons in om de CO
2
-uitstoot in de gehele keten
te verlagen.
• Onze klanten
De grootste, maar meest indirecte impact, volgt uit het gebruik en
de toepassing van onze proposities. Met onze proposities streven we
een bijdrage aan de verduurzaming van het businessmodel van onze
klanten na.
De focus op deze aandachtsgebieden helpt ons om richting en uitvoering
te geven aan onze duurzaamheidsambities.
Onze ambities
Om onze duurzaamheidsstrategie vorm te geven en te concretiseren,
hebben we per aandachtsgebied onze ambities bepaald. Voor het behalen
en meetbaar maken van deze ambities zijn heldere doelstellingen
geformuleerd en actieplannen opgesteld.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
19
Doelstelling SDG
Alle medewerkers besteden minimaal 40 uur per jaar aan
hun ontwikkeling.
8
We streven ernaar in 2025 een man-vrouw verhouding
binnen de subtop te hebben die gelijk is aan de Nedap-brede
genderverhouding.
5
Medewerkers
Bij Nedap staan medewerkers op de eerste plaats. Dat brengt de
verantwoordelijkheid mee om een omgeving te bieden waarin zij zich prettig
en van toegevoegde waarde voelen en waarin zij kunnen floreren. Nedap wil
een werkgever zijn waar de talenten en drijfveren van mensen optimaal tot
hun recht komen. Ontwikkeling en ontplooiing zijn daarbij essentieel.
Wij willen dat onze mensen hun talenten blijven ontwikkelen door het opdoen
van vaardigheden en ervaringen die ervoor zorgen dat zij relevant blijven
gedurende hun hele loopbaan. Hierbij is het van ondergeschikt belang of zij
hun loopbaan binnen Nedap voortzetten of daarbuiten. Om deze ambitie
richting te geven hebben we als doelstelling dat alle medewerkers minimaal
40 uur per jaar besteden aan hun ontwikkeling.
In ons personeelsbestand streven we naar een voor Nedap relevante samen-
stelling die de samenleving om ons heen reflecteert. Daarnaast willen we ervoor
zorgen dat iedereen zich veilig en gehoord voelt. Een van de initiatieven in dit
kader is een, door medewerkers opgericht, open platform dat zich richt op
onderwerpen over diversiteit en inclusiviteit. Nedap ondersteunt dit platform
met alle noodzakelijke middelen. Op het gebied van genderdiversiteit heeft
Nedap streefcijfers bepaald voor de verhouding man/vrouw in de directie en
de raad van commissarissen. Daarnaast streven we ernaar dat in 2025 de
man-vrouw verhouding binnen de subtop, het management dat rapporteert
aan de directie, gelijk is aan de Nedap-brede genderverhouding.
Bij Nedap staan de gezondheid en veiligheid van onze mensen hoog op de
agenda. Om de veiligheid te waarborgen is een preventieteam ingericht en
beschikken we over een goed werkende BHV-organisatie. Ook heeft Nedap
drie vertrouwenspersonen en bieden we medewerkers de mogelijkheid om
met een bedrijfspsycholoog in gesprek te gaan. Nedap is aangesloten bij
Zorg van de Zaak waarmee de medewerkers toegang hebben tot een breed
netwerk van bedrijven op het gebied van zorg.
Lees meer in paragraaf 2.3 Mensen, cultuur en leiderschap over de
ontwikkelingen die bijdragen aan het realiseren van deze ambities.
Bedrijfsvoering
Nedap streeft ernaar nadelige milieueffecten van haar bedrijfsvoering tot
een minimum te beperken en waar mogelijk te voorkomen. We willen de
CO
2
-uitstoot van onze bedrijfsvoering (scope 1 en scope 2) verkleinen en in
2030 naar netto-nul brengen. Hiervoor is een routekaart opgesteld die een
aantal concrete doelstellingen omvat. Belangrijke pijlers hierbij zijn duurzame
energie, duurzaam gebouwbeheer en een duurzaam wagenpark.
Duurzame energie
We willen in 2025 het gasverbruik halveren ten opzichte van 2019 en streven
ernaar om in 2030 volledig van het gas af te zijn. Sinds 2014 kopen we
alleen nog maar groene stroom in. Hier willen we de volgende stap maken
door alle bedrijfsvoering vanaf 2030 wat betreft elektriciteit, waar mogelijk,
20
Doelstelling SDG
CO
2
-uitstoot van scope 1 en 2 emissies naar netto-nul in 2030. 13
zelfvoorzienend te laten zijn. Dit bereiken we met name met behulp van
warmtepompen en zonnepanelen.
Duurzaam gebouwenbeheer
Bij verbouwingen en renovaties wordt sterk ingezet op verdere
verduurzaming om de belasting van het milieu tot een minimum te beperken.
Tijdens de ontwerpfase wordt al gekeken naar de materiaalkeuzes, wordt
bekeken welke bestaande onderdelen kunnen worden behouden en bij
eventuele sloop streven we naar maximale recycling van de vrijgekomen
materialen. We nemen maatregelen die leiden tot energiebesparing en zo
bijdragen aan onze doelen om de CO
2
-uitstoot te verlagen. Dat doen we
onder meer door de isolatie van de gebouwen te verbeteren en waar mogelijk
warmtepompen, luchtbehandeling met warmtewielen, zonnepanelen en
ledverlichting te installeren.
Ook vinden we een duurzame buitenruimte belangrijk en streven we naar
een groene leefomgeving die zowel bijdraagt aan de biodiversiteit, de
waterhuishouding als aan een prettige omgeving om in te werken.
Uiteraard besteden we in ons gebouwenbeheer ook aandacht aan het
reduceren van afval en is afvalscheiding een belangrijk element in onze
bedrijfsvoering. Ook monitoren we de resultaten van onze initiatieven
op dit gebied.
Duurzaam wagenpark
De doelstelling van Nedap is om vanaf 2030 geen enkele bedrijfsauto meer
te hebben die rijdt op fossiele brandstof. Om deze doelstelling te behalen
worden vanaf 2025 geen auto’s met een fossiele verbrandingsmotor meer
aangeschaft en wordt nu al met actief beleid de keuze voor een elektrisch
voertuig gestimuleerd.
Een andere belangrijke pijler van onze duurzame bedrijfsvoering is het voeren
van een verantwoord inkoopbeleid. Dit is verankerd in onze gedragscode
en diverse certificeringen. We zetten in op het minimaal één keer per
jaar uitvoeren van een audit bij strategische partners, onder andere op
het duurzaamheidsbeleid.
Partners/producten
Nedap wil de negatieve milieu-impact van haar proposities verkleinen.
Uit een Product Life Cycle Analysis (LCA) van onze hardwareproducten
is gebleken dat de grootste winst te behalen is bij het reduceren van de
CO
2
-uitstoot. Hier hebben we ons beleid op ingericht. Daarnaast blijkt
uit deze analyses dat voor het merendeel van onze producten geldt dat
de meeste uitstoot plaatsvindt tijdens de productie, de afvoer en in het
bijzonder tijdens het gebruik ervan. Dit zijn activiteiten die wij grotendeels
niet zelf uitvoeren, maar elders plaatsvinden in de keten. Daarom nemen
we onze verantwoordelijkheid in de keten en zullen we ons inzetten
om de CO
2
-uitstoot in de keten helpen te verlagen. Het realiseren van
duurzaamheidsdoelstellingen vereist dan ook samenwerking met zowel
leveranciers als klanten. Het juist en optimaal benutten van de proposities
kan bijdragen aan CO
2
-reductie over de gehele levenscyclus.
Om een concrete CO
2
-reductiedoelstelling te kunnen bepalen, wordt
een analyse gemaakt van de impact van ons gehele portfolio aan
hardwareproducten. Op basis hiervan wordt een CO
2
-reductieplan opgesteld.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
21
Software
Nedap ontwikkelt en levert cloud-based softwareoplossingen. Voor deze
oplossingen maakt Nedap gebruik van datacenters voor de dataverwerking
en hosting. Het beleid van Nedap is om datacenters te contracteren die
gebruikmaken van groene stroom en daarnaast ook voldoen aan de Europese
gedragscode voor de energie-efficiëntie van datacenters en geen ernstige
afbreuk doen aan de overige criteria van de EU Taxonomie zoals circulariteit.
Nagenoeg de gehele softwareomzet loopt door datacenters die hieraan
voldoen.
Doelstelling SDG
Verlagen van de CO
2
-footprint van onze proposities
in de waardeketen (bij productie, gebruik en afvoer).
12 en 13
Klanten
Het streven is om duurzaamheid bij alle proposities in te bedden in de
strategische ambities. Dit betekent onder meer dat we ernaar streven dat
onze proposities bijdragen aan het verduurzamen van het businessmodel van
onze klanten. Bij de ontwikkeling van nieuwe proposities is de bijdrage aan
duurzaamheid een belangrijk aspect. Voor het merendeel van de proposities
is de bijdrage aan een duurzamer businessmodel in kaart gebracht. Zo draagt
de propositie van Nedap Retail bij aan het voorkomen van verspilling in de
fashion industrie, de propositie van Nedap Livestock Management aan een
lagere CO
2
-uitstoot per liter geproduceerde melk en dragen de proposities
van Nedap Healthcare bij aan duurzame inzetbaarheid van zorgpersoneel.
Ook voor de meeste andere proposities is de duurzaamheidsbijdrage
inzichtelijk gemaakt. De doelstellingen zijn specifiek per marktgroep
en iedere marktgroep ontwikkelt haar eigen duurzaamheidsvisie en
duurzaamheidsambitie. Meer informatie hierover is opgenomen in
hoofdstuk 3.
22
“ Door het slimmer verpakken van
onze producten gebruiken we minder
verpakkingsmateriaal. Daardoor besparen
we tot 70% op het volume en verminderen
we onze CO
2
-uitstoot.”
Peter Oostendorp, leidinggevende Nedap Smart
Ontwikkelingen
2022
2
2.1 Voortgang strategie
De Step Up! strategie is geen statisch plan maar een continu proces van
strategieontwikkeling. In 2021 zijn onder begeleiding van een strategic
task force de strategic stories van de proposities geformuleerd. In 2022 is
verder gewerkt aan de uitvoering van de strategie. Zo is het Nedap-brede
perspectief nog beter gewaarborgd bij de strategische en tactische keuzes
die door de individuele marktgroepen gemaakt worden.
We hebben in 2022 de vruchten geplukt van het inbedden van de nieuwe
manier van werken. Niet alleen heeft het uitgewerkte Nedap-perspectief
op het propositieportfolio heldere inzichten opgeleverd, ook hebben
de verschillende excellence workstreams, waarbinnen Nedap-brede
duidelijke procesverbeteringen.
Key market positions
Het afgelopen jaar hebben wij een volgende stap gezet in het
strategieproces aan de hand van het Create-Scale-Core-model.
Dit heeft ertoe geleid dat wij voor iedere propositie een plan hebben
ontwikkeld, in lijn met de prioriteit van de fase waarin de propositie
zich bevindt.
Create
Het belangrijkste doel van een propositie in de create-fase is het valideren
van het marktpotentieel en het vaststellen of we voldoende onderscheidend
vermogen kunnen bieden. De belangrijkste uitdaging is om met een klein
team ideeën snel bij de juiste klanten in de praktijk te toetsen en niet te
aarzelen om terug te gaan naar de tekentafel wanneer er onvoldoende
positieve response uit de markt komt. Het resultaat van deze fase is een
gevalideerde propositie met de eerste betalende klanten, die klaar is om
op te schalen.
Scale
De centrale doelstelling in de scale-fase is het verwerven van een zo
groot mogelijk marktaandeel met een propositie. Daarbij verschuift het
zwaartepunt van conceptontwikkeling en business development naar sales
en marketing en het opbouwen van een organisatie die klanten kan
ondersteunen bij het succesvol uitrollen en inzetten van onze oplossing
binnen de klant-organisatie. Processen worden in deze fase
gestandaardiseerd en schaalbaar opgezet.
Core
Bij proposities in de core-fase staat het optimaliseren van de
winstgevendheid centraal. Er wordt blijvend geïnvesteerd in
productvernieuwing en commerciële activiteiten, maar alleen wanneer
deze binnen een acceptabele termijn rendement opleveren. Ook wordt
voortdurend gewerkt aan kostprijsverbeteringen en procesoptimalisatie.
Ontwikkelingen
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
25
Vervolgens zijn de individuele proposities geclusterd in wat wij noemen
key market positions. ‘Key markets’ zijn markten die voldoen aan een aantal
voorwaarden. Zo moet bijvoorbeeld de totale omvang van een markt passen
bij de omvang van Nedap en voldoende perspectief bieden op aantrekkelijke
financiële resultaten. De proposities gericht op één van de key markets
moeten elkaar versterken en er gezamenlijk in resulteren dat Nedap een
leidende positie in deze markt kan op- of uitbouwen. We zijn ervan overtuigd
dat een marktleidende positie het vliegwiel is voor nieuwe proposities binnen
een markt, wat onze marktpositie vervolgens weer verder zal versterken.
Op basis van het huidig propositieportfolio zijn vier key market positions
gedefinieerd. Dit zijn:
• Healthcare, waar Nedap haar solide marktpositie in de Nederlandse
zorgmarkt steeds verder uitbouwt.
• Livestock Management Cows, waarbinnen de diverse toonaangevende
producten de positionering van Nedap als onbetwiste wereldmarktleider
ondersteunen.
• Retail, waar zowel de diefstalpreventiepropositie als iD Cloud bijdragen
aan de leidende positie van Nedap wereldwijd.
• Security Management, waar Nedap vooroploopt in de markt in Europa
en het Midden-Oosten met innovatieve fysieke toegangscontrolesystemen.
De marktgroep Staffing Solutions richt zich op de propositie Flux, software
voor workforce management. Op dit moment onderzoekt de marktgroep
of deze markt potentie heeft zich te ontwikkelen tot een key market.
Kernvraag daarbij is of een duurzaam concurrentieel onderscheid kan worden
gerealiseerd, waarmee een marktleidende positie binnen deze markt kan
worden opgebouwd.
Bij de proposities Readers (marktgroep Identification Systems) en
UV (marktgroep Light Controls) ligt de focus op het optimaliseren
van de winstgevendheid.
Na een zorgvuldige analyse van de propositie voor de varkenshouderijmarkt
hebben wij besloten om de investeringen in de propositie Livestock
Management Pigs in lijn te brengen met de beperkte marktkansen die
er zijn.
We geven prioriteit aan investeren in groeiversnelling van de scale-
proposities bij de marktgroepen Healthcare, Livestock Management (Cows)
en Retail (iD Cloud). Met het maken van duidelijkere keuzes en een scherpere
focus ontstaat meer ruimte om gericht te investeren en zo de groei van de
marktposities te versnellen. Nedap investeert een aanzienlijk percentage
van de omzet in R&D. In 2022 was dat 18% (2021: 18%).
26
Onze gemeenschappelijke waarde
Om het potentieel van onze organisatie optimaal te benutten, hebben
we expertises en ervaring gebundeld in excellence workstreams. Iedere
workstream is gericht op procesverbeteringen die bijdragen aan verdere
professionalisering. Binnen Nedap zijn zes excellence workstreams actief
die fungeren als Nedap-brede verbeteringsprogramma’s, gericht op
specifieke thema’s.
In 2022 is het effect van de excellence workstreams ingebed in de
organisatie en hebben ze duidelijk effect gesorteerd. Zo hebben de
Commercial en Customer excellence workstreams een Nedap-breed
commercieel proces geïmplementeerd. In samenwerking met de
Erasmus Universiteit Rotterdam is een Nedap Marketing Academy
ingericht, waar de marketing- en salesspecialisten binnen Nedap
vijf modules volgden gedurende het jaar.
Waar het gaat om nieuwe features, een nieuw product, of een compleet
nieuwe propositie, ondersteunt de Create excellence workstream de
propositieteams tijdens processen van exploratie, creatie en validatie.
De voortgang van de Sustainability excellence en People excellence
workstreams wordt weergegeven in de paragrafen 2.2 en 2.3.
Wanneer workstreams de beoogde procesverbeteringen hebben gerealiseerd
en deze volledig in de organisatie zijn ingebed, worden zij opgeheven.
De Financial excellence workstream is opgeheven omdat de ambitie en
doelstellingen volledig zijn belegd in de Finance organisatie.
Voorts is in 2022 een Alignment team geformeerd, bestaande uit de directie,
de marktgroepleiders, de HR team captain en de General Counsel. Dit team
heeft tot doel ervoor te zorgen dat het Nedap-brede perspectief bij alle
belangrijke keuzes leidend is en fungeert als een klankbord voor de directie.
Het uitgangspunt is dat het geheel meer moet zijn dan de som der delen.
Met andere woorden: keuzes moeten een positieve bijdrage leveren aan
zowel de marktgroep als aan Nedap als geheel. Het Alignment team zorgt
voor het waarborgen hiervan aan de hand van heldere prioriteiten, creëert
draagvlak binnen de organisatie en zorgt voor afstemming en terugkoppeling
vanuit de organisatie.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
27
“ Onze strategie is erop gericht om de
kracht van een leidende marktpositie
als vliegwiel te gebruiken voor nieuwe
proposities, die op hun beurt deze positie
verder versterken. We doen dat in vier
key markets, Healthcare, Livestock
Management Cows, Retail en Security
Management.”
Maikel Coenen, project lead strategic taskforce, Nedap
28
Voortgang financiële doelstellingen
Het strategisch plan Step Up! heeft de volgende financiële doelstellingen
richting 2025:
1. De omzet ontwikkelt zich richting een jaarlijkse high-single-digit
autonome groei.
In 2022 is de omzet met 11% gegroeid ten opzichte van 2021.
2. Een stijgende EBIT-marge, exclusief eenmalige posten, richting 15%.
In 2022 kwam de EBIT-marge uit op 10,3% ten opzichte van 11,1%
in 2021. De aanhoudende componentenschaarste had een drukkend
effect op de margeontwikkeling. Daarnaast zijn de verkoop- en
marketingactiviteiten weer op het niveau van voor de COVID-19-pandemie.
3. Het rendement op het geïnvesteerde kapitaal (ROIC) groeit harder dan
de winstgevendheid.
De ROIC bedroeg in 2022 31%, een daling ten opzichte van 2021 (36%).
Het werkkapitaal is gestegen om de continuïteit van leveringen in de supply
chain te ondersteunen.
Om het langetermijnperspectief te borgen en de focus op groei en innovatie
mogelijk te maken, achten we een sterke financiële positie noodzakelijk.
Hiervoor worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
• Een solvabiliteit van minimaal 50% en een nettoschuld/EBITDA van
maximaal 1,5. Omwille van strategische redenen kan hiervan tijdelijk
worden afgeweken.
De solvabiliteit bedroeg in 2022 60% (in 2021 61%), de nettoschuld/
EBITDA bedroeg -0,1 (in 2021 -0,5).
• Aan aandeelhouders wordt de winst uitgekeerd, die resteert na aftrek
van het bedrag dat nodig wordt geacht voor investeringen in rendabele
groei en de gewenste financiële structuur.
Gezien de toegenomen kapitaalefficiëntie en schaalbaarheid van de
organisatie, verwachten wij ook voor de komende jaren hoge pay-out
ratio’s. Voor 2022 bedraagt de pay-out ratio 105% van de winst.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
29
2.2 Voortgang duurzame impact
In 2022 hebben we onze ambities voor de verschillende materiële thema’s
binnen de vier aandachtsgebieden verder geconcretiseerd, mede aan de
hand van de stakeholderdialoog. Ook hebben we belangrijke stappen gezet in
het inzichtelijk maken en vergroten van onze duurzame impact. Van sommige
thema’s is de ambitie heel concreet en kwantitatief, op andere materiële
thema’s zijn kwalitatieve ambities bepaald of zijn de ambities
nog in ontwikkeling.
Stakeholderdialoog
Als onderdeel van de stakeholderdialoog maken we regelmatig gebruik van
enquêtes. Zo is in 2022 wederom een medewerkerbetrokkenheidsonderzoek
uitgevoerd. De uitkomsten ervan vormen een belangrijk onderdeel bij het
vaststellen van de variabele beloning van de directie.
Bij dit onderzoek, uitgevoerd door een externe organisatie, wordt ieder
jaar weer een andere deel van de organisatie bevraagd. Zo komt in drie
jaar de hele organisatie aan bod. Dit jaar hebben de medewerkers van
de marktgroep Retail en de afdelingen die geen deel uitmaken van een
specifieke marktgroep (corporate teams en Smart) de enquête ingevuld.
Uit deze enquête komt ook dit jaar duidelijk naar voren dat Nedap
medewerkers zeer betrokken zijn, bijzonder trots op Nedap zijn en zij zich
goed op hun plaats voelen binnen het bedrijf. Wel geven de medewerkers
aan nog beter geïnformeerd te willen zijn over de richting van de organisatie
en de progressie die Nedap-breed wordt geboekt. In het thans lopende
boekjaar zal het intensiveren van de interne communicatie dan ook een
speerpunt zijn.
Daarnaast is in 2022 in opdracht van Nedap een klanttevredenheidonderzoek
uitgevoerd door een extern bureau. Daaruit is gebleken dat de algemene
tevredenheid over Nedap groot is onder klanten van de verschillende
marktgroepen: ‘Gemiddeld beoordelen klanten de producten en service van
Nedap met een 8,0 en slechts 3% van de klanten geeft een 6 of lager. De hoge
waardering komt vooral door de grote tevredenheid over de Nedap software
(8,1), de online portal(s) (8,1) en de technische ondersteuning. Ook de
Net Promotor Score van +48 kan als zeer hoog worden gezien en bewijst dat
de producten en service ‘on point’ zijn.’
Medewerkers
We hechten groot belang aan de ontwikkeling van onze mensen. Daarom is
in 2022 de ambitie geformuleerd dat iedere medewerker minimaal 40 uur
aan eigen ontwikkeling moet besteden. In 2022 heeft 47% van de
386 medewerkers, die deelnamen aan een survey over dit onderwerp,
aangegeven dat zij in dat jaar minimaal 40 uur besteed hebben aan
hun eigen ontwikkeling. Dit kan betrekking hebben op iedere vorm van
leren en ontwikkelen. Van het aangaan van nieuwe projecten met nieuwe
taken om ervaring in een ander werkveld op te doen, tot het volgen van
vaardigheidstrainingen, coaching- of andere persoonlijke ontwikkeltrajecten.
Medewerkers worden onder meer door actieve communicatie bewust
gemaakt van het belang van de ontwikkelingsdoelstelling en voortdurend
aangemoedigd om hier invulling aan te geven. Daarnaast volgen team
captains trainingen voor het aangaan van gesprekken over het belang
van de ontwikkelingsdoelstellingen en om de invulling ervan te stimuleren
onder medewerkers.
30
Op het gebied van diversiteit hebben we in 2022 de doelstelling
geformuleerd dat de man-vrouw verhouding op posities in de subtop
dezelfde moet zijn als de man-vrouw verhouding Nedap-breed. Zie ook
paragraaf 4.5 Diversiteit en inclusiviteit van het hoofdstuk Corporate
Governance. Het afgelopen boekjaar werd op een intern platform
aandacht besteed aan verschillende diversiteits- en inclusiviteitsthema’s
(zie paragraaf 2.3 Mensen, cultuur en leiderschap).
Voor een uitgebreidere toelichting op bovenstaande ontwikkelingen, zie ook
de paragrafen 1.4 Duurzame impact en 2.3 Mensen, cultuur en leiderschap.
Partners/producten
Voor een drietal proposities is een Product Life Cycle Analysis (LCA)
uitgevoerd. In 2022 kwamen de resultaten beschikbaar. Hieruit is
gebleken dat de grootste winst te behalen is bij het reduceren van de
CO
2
-uitstoot. We hebben daarbij onder andere gekeken naar de effecten
van het winnen van natuurlijke hulpbronnen, het gebruik van schadelijke
chemische stoffen, de fabricage van het product, het transport en het
gebruik en tenslotte de afvalverwerking en mogelijkheden tot hergebruik.
Daarmee hebben we waardevolle inzichten vergaard over waar in de
levenscyclus de grootste impact op de verlaging van de CO
2
-footprint
van onze producten kan worden behaald. De belangrijkste uitkomst is
dat het elektriciteitsverbruik tijdens de gebruiksfase veruit de meeste
CO
2
-impact heeft.
Op basis van deze inzichten zijn we in 2022 gestart met het in kaart brengen
van de CO
2
-uitstoot van het gehele portfolio, met uitzondering van de
softwarediensten van Nedap. De analyse moet inzicht geven in hoe we
de CO
2
-uitstoot van de proposities kunnen helpen reduceren in de gehele
keten. Op basis van deze meting, die als nullijn zal dienen, wordt in 2023
de reductiedoelstelling van CO
2
-uitstoot van de hardwarecomponenten uit
het portfolio geformuleerd. Ook zal het actieplan worden opgesteld op basis
waarvan deze doelstelling gerealiseerd kan worden.
Software
Voor onze softwarediensten maken we gebruik van datacenters. Voor de
EU Taxonomie kwalificeren deze activiteiten als een transitie-activiteit
die bijdraagt aan de mitigatie van klimaatverandering. De meest door
Nedap gebruikte datacenters voldoen aan de Europese gedragscode voor
de energie-efficiëntie van datacenters. Voor de vaststelling hiervan is
onder andere gebruikgemaakt van informatie uit certificeringen van deze
datacenters (ISO 14001 en ISO 50001). Daarmee is het merendeel van de
omzet die met onze softwareactiviteiten wordt gegenereerd afgestemd op
de EU Taxonomie.
Klanten
De marktgroepen hebben het afgelopen boekjaar gewerkt aan de visie
en strategie op het gebied van duurzaamheid. Belangrijk hierbij is dat
ook inzichtelijk wordt gemaakt wat de impact van onze proposities is op
het verduurzamen van het businessmodel van onze klanten. Onder
aansturing van de Sustainability excellence workstream is dit in 2022
verder geconcretiseerd. Nedap-breed vindt uitwisseling plaats van best
practices op het gebied van duurzaamheid om marktgroepen te inspireren.
Meer informatie hierover is opgenomen in hoofdstuk 3.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
31
2019 2020 2021 2022
Bedrijfsvoering
In het afgelopen boekjaar hebben diverse initiatieven bijgedragen aan
het verduurzamen van de bedrijfsvoering. Ook hebben we concrete ambities
gedefinieerd die bijdragen aan het bereiken van een netto-nul CO
2
-uitstoot
in 2030, waaronder de verduurzaming van het wagenpark.
In 2022 is de CO
2
-uitstoot uitgekomen op in totaal 1.083 ton CO
2
(2021:
1.115). Dat is een daling van 3,0% ten opzichte van 2021. Per fte is de
CO
2
in kg gedaald van 1.439 naar 1.307, een reductie van 9,2%.
Duurzame energie
Al sinds 2014 kopen we uitsluitend groene stroom in. Daarnaast is in
2022 verder geïnvesteerd in warmtepompen, warmtewielen, ledverlichting
en laadpalen.
Duurzaam gebouwenbeheer
Eind 2022 is een grote renovatie van het oudste gebouw van het hoofdkantoor
in Groenlo afgerond. Bij deze renovatie hebben we nadrukkelijk rekening
gehouden met ecologische aspecten, bijvoorbeeld waar het ging om isolatie.
Er is gebruikgemaakt van duurzame materialen, er zijn warmtepompen
geïnstalleerd voor een duurzame energievoorziening en er zijn sensoren
in gebruik genomen om het energieverbruik te minimaliseren. Ook
zijn materialen zoveel mogelijk hergebruikt, waaronder de betonnen
plafondplaten. Daarnaast is de indeling van dit gebouw gericht op ontmoeten
en samenwerken. De ruimtes zijn zo ingericht dat ze multifunctioneel
bruikbaar zijn. Daglicht wordt optimaal benut en de akoestiek en verlichting
dragen bij aan een prettige werkomgeving. Het gebouw is in december weer
in gebruik genomen.
In 2022 zijn we begonnen met het opstellen van een meerjarenplan om ook
de resterende gebouwen maximaal te verduurzamen in de komende jaren.
Als onderdeel van dit plan hebben we het afgelopen boekjaar een
3D-scan uitgevoerd van de isolatiewaardes en dakbelasting van het
gehele hoofdkantoor. De uitkomsten hiervan worden gebruikt om verdere
verduurzamingsinvesteringen te plannen.
0
CO
2
per fte, in kilogrammen scope 1 en 2
CO
2
per fte in kg Gemiddeld aantal fte per jaar
702
741
775
829
2.037
1.296
1.439
1.307
500
1.000
1.500
2.000
2.500
32
Duurzaam wagenpark
Per eind 2022 is 37% van ons wagenpark elektrisch of hybride (2021: 27%).
Anticiperend op de migratie naar een volledig fossielvrij wagenpark in 2030,
kopen we vanaf 2025 geen auto’s meer in die op fossiele brandstof rijden en
stimuleren we nu met actief beleid de keuze voor een elektrische auto.
Reizen en woon-werkverkeer
Naast bovenstaande initiatieven die vallen onder scope 1 en 2, wordt ook
gestreefd naar een verdere reductie van CO
2
-uitstoot als gevolg van zakelijk
reizen en woon-werkverkeer (scope 3).
In de afgelopen twee jaar werd reizen in belangrijke mate beperkt door
de COVID-19-pandemie. Ondanks dat zakelijk reizen nu weer mogelijk is,
is er een verhoogd bewustzijn ontstaan over de noodzaak van reizen. We
kiezen nu vaker dan voor de pandemie voor een virtuele afspraak. Als we
er wel voor kiezen om te reizen, dan is het beleid dat zakelijk reizen met
de trein de voorkeur heeft, indien mogelijk. Wanneer vliegen onvermijdelijk
is, wordt zowel de frequentie als het aantal mensen dat reist tot een
minimum beperkt.
In 2022 is ook gestart met het inzichtelijk maken hoe we de CO
2
-uitstoot
van het woon-werkverkeer zo effectief mogelijk kunnen reduceren. Op basis
van deze inzichten zal het beleid dat moet leiden tot CO
2
-reductie van het
woon-werkverkeer verder ontwikkeld worden. Om een breed draagvlak
en interne motivatie voor de verduurzaming van het woon-werkverkeer te
creëren is eind 2022 een interne Sustainability Challenge gestart. Een groep
van zo’n 15 medewerkers zal een aantal mobiliteitsconcepten uitwerken.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
33
“ Ik werk nu anderhalf jaar bij Nedap en heb
de trainingen Theatre skills en Survival
skills gevolgd. Nedap stimuleert het volgen
van trainingen en medewerkers kunnen
zelf kiezen op welke aspecten zij zich
willen ontwikkelen. Dankzij de trainingen
die ik volgde, is mijn bewustwording over
hoe ik overkom in gesprekken en tijdens
presentaties vergroot. Dat was erg
leerzaam.”
Teake Blom, accountmanager, Nedap Healthcare
34
2.3 Mensen, cultuur en leiderschap
Onze mensen, onze cultuur en onze visie op leiderschap vormen de basis
voor ons onderscheidend vermogen. Deze elementen zijn onlosmakelijk met
elkaar verbonden en moeten we in balans met elkaar verder ontwikkelen.
We investeren doorlopend in de ontwikkeling van medewerkers en zij
krijgen ruimte om hun ondernemerschap te ontplooien. Dat betekent ook
dat we de verwachting hebben dat mensen verantwoordelijkheid nemen
en eigenaarschap pakken. Dit definieert de visie van Nedap op leiderschap
en wordt gedragen door de unieke Nedap-cultuur.
Deze zienswijze reflecteert ook in hoe de organisatie is ingericht. Nedap kent
geen expliciete functieomschrijvingen. Aan de hand van ‘guiding principles’
hebben mensen eigen verantwoordelijkheid over de wijze waarop zij hun
werk inrichten. Daarnaast krijgen zij ruimte en zijn zij verantwoordelijk voor
het vormgeven van hun eigen ontwikkeling.
Naast dat we mensen de verantwoordelijkheid geven regie te nemen over
hun eigen ontwikkeling, stimuleren we hen ook het initiatief en de ‘lead’ te
nemen en goede ideeën uit te werken. Deze vorm van leiderschap cultiveert
de Nedap-cultuur en inspireert anderen. De laatste jaren heeft Nedap
veel geïnvesteerd in medewerkers, zowel in het aantrekken van nieuwe
medewerkers als in de ontwikkeling van alle Nedap-medewerkers. Het verder
versterken van de unieke Nedap-cultuur in samenspel met het ontwikkelen
van krachtig leiderschap is essentieel binnen de Step Up! strategie en een
bepalende factor voor ons succes.
Ontwikkelingen in 2022
Begin 2022 werd er vanwege de COVID-19-maatregelen nog voornamelijk
online gewerkt. Vanaf het tweede kwartaal konden we weer in toenemende
mate op kantoor werken. Deze transitie is soepel verlopen. Nu het verplichte
thuiswerken achter ons ligt, zien we dat er een nieuwe hybride manier van
werken is ontstaan. Medewerkers hebben de keuze of ze vanuit huis of
op kantoor willen werken. In lijn met onze cultuur en visie op leiderschap
hebben medewerkers veel ruimte om, in overleg met hun teams, te bepalen
wat voor hen de optimale mix is.
Het hybride werken blijkt een nieuwe realiteit te zijn. Dat maakt actieve
communicatie en zorgen voor onderlinge verbondenheid des te belangrijker.
De zoomsessies die door de directie werden georganiseerd toen iedereen
nog verplicht moest thuiswerken, zijn door medewerkers als positief
ervaren. Het bevordert de onderlinge verbinding, ook met de collega’s die
in het buitenland werken. De zoomsessies zijn daarom in 2022 voortgezet.
Ook schrijven de directieleden om beurten een weekbericht aan alle
medewerkers. De berichten gaan over diverse onderwerpen die zowel de
directie als de medewerkers belangrijk vinden. Uit de reacties die de directie
ontvangt op deze berichtgeving leidt zij af dat medewerkers het prettig
vinden op deze wijze aangesloten te blijven bij wat er speelt in de organisatie.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
35
Duurzame inzetbaarheid
De vitaliteit, het welzijn en de inzetbaarheid van medewerkers is en blijft een
prioriteit voor ons. Fysieke gezondheid telt en daarom kunnen medewerkers
meedoen aan een fittest. Mentale gezondheid vinden we echter minstens zo
belangrijk en daarom bieden we ook toegang tot coaching of ondersteuning
Instroom
170
2021
:
112
Uitstroom
75
2021
:
97
ziekteverzuim
2,8%
2021
:
2,3%
man 73%
671
2021
:
624 | 76%
vrouw 27%
244
2021
:
196 | 24%
Man-vrouwverhouding
Leeftijdverdeling Geografische verdeling
Nederland
Overig Europa
Azië
Noord-Amerika
t/m 25
26-35
36-45
46-55
>= 56
aantal medewerkers
915
2021
:
820
aantal fte
872
2021
:
786
gemiddelde leeftijd
40
2021
:
40
Feiten per ultimo 2022
Subtop: man 84% vrouw 16%
Directie: man 67% vrouw 33%
RvC: man 50% vrouw 50%
Medewerkers 2022
van een psycholoog. In het licht van de inflatie en hoogopgelopen energie-
rekeningen biedt Nedap haar medewerkers budgetcoaching aan. Dit is in het
laatste kwartaal van 2022 geïnitieerd voor medewerkers die hier behoefte
aan hebben en we zullen dit in 2023 voortzetten.
2022
2021
2021
2022
36
Diversiteit en inclusiviteit
Binnen Nedap is een community actief in de vorm van een mondiale
groep medewerkers. De community besteedt doorlopend aandacht aan
diverse thema’s, variërend van gender en seksuele geaardheid tot de
toegankelijkheid van onze gebouwen voor bijvoorbeeld mensen met een
(fysieke) beperking. Op Workplace, één van de interne communicatiekanalen,
is een open platform opgericht: de Diversity, Inclusion, Equity & Belonging
Community. Via dit platform informeert de community onder meer over
de verschillende activiteiten die zij ontplooit. In 2022 is bijvoorbeeld
aandacht geweest voor neurodiversiteit en Gender Pronouns (persoonlijke
geslachtsvoornaamwoorden). In het kader van de Pride-maand werden
verschillende sessies georganiseerd met externe sprekers rondom
pronounce en het LHBTI-zijn. Voorbeelden van workshops waaraan werd
deelgenomen door 55 collega’s wereldwijd, zijn Ambassadors for inclusion,
Cultural Intelligence, Cultural Values en Unconscious Bias. Nedap juicht dit
initiatief toe en faciliteert in de nodige middelen.
Meer informatie over het beleid voor diversiteit en inclusiviteit is te lezen
in paragraaf 4.4 Corporate Governance.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
37
Werving
Het vinden van talentvolle nieuwe medewerkers is essentieel voor het
realiseren van onze groeiplannen. Een actieve profilering als aantrekkelijke
werkgever is daarom van groot belang. De COVID-19-maatregelen beperkten
in de afgelopen jaren de mogelijkheden tot fysiek contact voor werving.
We hebben daardoor onze online wervingsactiviteiten flink moeten
intensiveren. Vanwege het succes hiervan hebben we deze aanpak
voortgezet in 2022 en daarbij onze benadering verder aangescherpt. Het
afgelopen boekjaar hebben we vooral ingezet op proactieve werving door
middel van talent sourcing en job marketing. Dit houdt in dat voortdurend
wordt gezocht naar potentiële kandidaten die goed binnen Nedap passen en
met wie we intensief contact onderhouden tot zich het moment voordoet dat
een overstap naar Nedap opportuun is. Kanalen die we hiervoor veelvuldig
hebben ingezet zijn onder meer LinkedIn, Google, Instagram, Indeed en
Tweakers. Ook deze aanpak is succesvol gebleken. Het afgelopen jaar is
verder geïnvesteerd in het vastleggen en automatiseren van de verschillende
stappen in een recruitment traject. Dit zorgt voor veel inzicht in het resultaat
van verschillende wervingsinstrumenten, waardoor wij de effectiviteit van
onze activiteiten stap voor stap verder kunnen verbeteren.
Internationale medewerkers
Om groei te realiseren van proposities in internationale markten is ook
ingezet op het werven van internationale kandidaten die beschikken over een
netwerk en kennis van die specifieke markten. We zijn er in 2022 in geslaagd
ervaren internationale kandidaten met dit gewenste profiel te werven.
Nedap Campus recruitment programma
Het afgelopen boekjaar hebben we ook het actieve Campus recruitment
programma voortgezet. Met dit programma komen we via universiteiten
en hogescholen in contact met grote groepen studenten. De jaarlijkse
Nedap Masterclass, een goed instrument voor succesvolle werving, vond
het afgelopen boekjaar voor de 18
e
keer plaats en resulteerde in zeven
nieuwe medewerkers en drie afstudeerders. De helft van onze huidige
marktgroepleiders zijn destijds via de Masterclass gestart bij Nedap.
Nedap University
Ook startte het afgelopen boekjaar de 8
ste
lichting van Nedap University.
Hier doorlopen mensen met uiteenlopende studieachtergronden in anderhalf
jaar een gestructureerd ontwikkeltraject om softwareontwikkelaar te worden.
Tenslotte is in 2021 het Nedap Sales Graduate Program opgericht. Het doel
is commercieel talent te werven en versneld te ontwikkelen. Dit programma
liep door in 2022 en zal in 2023 worden voortgezet.
Opleiding en ontwikkeling
Het opleiden van onze medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling is
een strategische prioriteit bij Nedap en een essentieel onderdeel van onze
duurzaamheidsstrategie. Het borgen van voldoende ruimte en aandacht
binnen de organisatie voor opleidingen en ontwikkeling is daarbij een
belangrijk thema. Mensen worden uitgedaagd om de regie over hun eigen
ontwikkeling en carrièrepad te nemen. Ook in 2022 hebben we hier
onverminderd in geïnvesteerd.
Nieuwe medewerkers
Alle nieuwe medewerkers volgen het Nedap Introductieprogramma.
Tijdens het introductieprogramma nemen zij kennis van onder andere de
marktgroepen bij Nedap. Na het Nedap Introductieprogramma volgen
medewerkers het Nedap survival skills programma. Dit programma is
gericht op persoonlijk leiderschap en op de wijze waarop dat binnen
de Nedap-cultuur is ingebed om succesvol te kunnen zijn. Het programma
besteedt aandacht aan vaardigheden die hierbij onontbeerlijk zijn.
38
Vanwege de snelle groei aan medewerkers, waardoor het waarborgen van de
unieke cultuur extra aandacht verdient, werd bij de marktgroepen Healthcare
en Retail vooral geïnvesteerd in het onboarden.
Ontwikkeling van leiderschap
De ontwikkeling van leiderschap binnen de organisatie is essentieel voor het
tot uitvoering brengen van het strategisch plan. In 2022 is een nieuwe groep
medewerkers gestart met het Leading Business Programma om het (senior)
leiderschap versneld te laten groeien. Daarnaast is er ook een Step Up!
Leadership dag georganiseerd voor leidinggevenden waar leiderschap in
de context van de Step Up! strategie is besproken.
Daarnaast volgt een groep leidinggevenden het Team Captain-programma,
een praktisch trainings- en opleidingsprogramma gericht op leidinggeven.
Dit programma is specifiek ontwikkeld en op maat gemaakt voor Nedap,
zodat dit goed aansluit bij de ontwikkeldoelstellingen van leidinggevenden
binnen onze organisatie. De trainingen worden verzorgd door specialisten van
buiten onze organisatie. In 2022 heeft 50% van de leidinggevenden het Team
Captain-programma gevolgd. Verder biedt het HR-team bijvoorbeeld ‘learning
labs’ aan. Hierin bieden we praktische handvatten voor situaties als verzuim en
het inwerken van nieuwe collega’s. Speciale aandacht wordt besteed aan de
voortdurende dialoog met teamleden over hun persoonlijke ontwikkeling.
De trainingen en diverse ontwikkelingsprogramma’s worden zowel fysiek
als virtueel aangeboden. Op deze manier kunnen Nedap-medewerkers over
de hele wereld van het trainingsaanbod gebruikmaken.
Het opleiden en ontwikkelen van medewerkers is expliciet gemaakt in
ons duurzaamheidsbeleid. De ambitie is dat alle medewerkers minimaal
40 uur per jaar aan ontwikkeling besteden in werktijd. Deze doelstelling
werd in 2022 door 47% gerealiseerd op basis van de ontvangen
feedback van 386 medewerkers (lees meer in paragraaf 2.2 Voortgang
duurzame impact).
De Nedap Gedragscode
In de Nedap Gedragscode beschrijven we onze kernwaarden. Ook hebben
we expliciet in de vorm van guiding principles vastgelegd wat het gedrag is
dat wij verwachten van onze medewerkers en van de mensen met wie we
samenwerken. Deze principes dienen als ethische en juridische kaders voor
onze dagelijkse werkzaamheden.
• Wij handelen integer
Nedap doet zaken op een eerlijke, ethische wijze. We hechten waarde
aan onze reputatie als betrouwbare partner in de meest ruime zin van
het woord. Integriteit ligt aan de basis van alles wat wij doen. We vermijden
belangenconflicten of belangenverstrengelingen en accepteren geen zaken
als omkoping, corruptie en fraude.
• Wij handelen met respect
Wij accepteren dat opvattingen over normen en waarden kunnen verschillen
en respecteren de verschillen tussen mensen. We behandelen iedereen als
gelijke en de wijze waarop we met elkaar en anderen communiceren, is altijd
respectvol. Omdat we wereldwijd actief zijn, zullen we ook altijd met respect
voor lokale omgangsvormen te werk gaan. Het behandelen met respect is
een uitgangspunt waarvan wij geloven dat het een essentiële bijdrage levert
aan ons succes, als mens en als bedrijf.
• Wij werken verantwoord
Met een langetermijnperspectief in het achterhoofd nemen we verantwoorde
besluiten. Hierbij past een brede visie op verantwoord werken en verantwoord
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
39
samenwerken. We hechten daarbij grote waarde aan de gezondheid en het
welzijn van mensen, het milieu en de samenleving. Dit verlangen wij niet alleen
van ons zelf, maar ook van onze leveranciers en zakelijke partners.
• Wij werken professioneel
Nedap heeft een ondernemende cultuur waarin eigen verantwoordelijkheid,
zelfstandigheid en eigenaarschap van medewerkers centraal staan. Het
is dan ook onze breed gedragen overtuiging dat hierbij professioneel
gedrag hoort. We zoeken altijd naar de juiste balans tussen een acceptabel
risico enerzijds en ondernemerschap en langetermijnwaardecreatie
anderzijds en wegen risico’s af voor we handelen. In onze optiek zijn deze
verantwoordelijkheden onlosmakelijk verbonden met een professionele
manier van werken.
De guiding principles zijn afgeleid van de Nedap Story, een verhaal waaraan
we voortdurend werken. We vertrouwen erop, dat als mensen ruimte en
verantwoordelijkheid krijgen, zij verstandige beslissingen zullen nemen
en mooie resultaten zullen volgen. Dit vereist begrip voor de eigen identiteit
van mensen en voor de manier waarop zij de wereld zien. Onze gedragscode
zal dan ook op verschillende manieren worden geïnterpreteerd en gebruikt,
maar wel met het gemeenschappelijke uitgangspunt dat we één Nedap zijn.
Bij de ondernemende cultuur van Nedap past het om de verantwoordelijkheid
voor gedrag dat past bij de Nedap Gedragscode primair bij de medewerkers
te leggen. Als wordt afgeweken van de afgesproken gedragsnormen,
rekenen we erop dat medewerkers elkaar hierop aanspreken. We realiseren
ons echter dat dit niet altijd eenvoudig is om te doen. Daarom is het ook
altijd mogelijk om afwijkend gedrag bespreekbaar te maken bij een direct
leidinggevende of een andere collega.
Met behulp van een e-learning programma nemen huidige en nieuwe
medewerkers kennis van de inhoud van de Nedap Gedragscode. Dit is
onderdeel van het Nedap onboarding programma. Degenen die de e-learning
niet succesvol hebben afgerond, worden aangesproken om de e-learning
alsnog te volgen. Daarnaast houden we geregeld workshops en trainingen
om het bewustzijn van ethisch gedrag te waarborgen.
Zie paragraaf 4.1 Risicomanagement voor meer informatie over de
Nedap Gedragscode.
Medewerkersparticipatie
Medewerkerparticipatieplan
Sinds de oprichting van de Stichting Medewerkerparticipatie Nedap in
2010 kunnen medewerkers van Nedap certificaten van aandelen in de
onderneming verwerven. Jaarlijks kent Nedap aan de medewerkers in
dienst van Nedap N.V. gezamenlijk een uitkering van 6,5% van de winst
voor belasting toe. Zij kunnen jaarlijks individueel besluiten om deze
winstuitkering geheel of gedeeltelijk aan te wenden voor het kopen van
certificaten van Nedap-aandelen. Hiermee beoogt Nedap de belangen
van medewerkers en aandeelhouders op één lijn te brengen en zo het
gemeenschappelijk belang van de ontwikkeling van Nedap te bevorderen.
Medewerkers kunnen deze certificaten met een aankoopkorting van
10% aanschaffen. Na aankoop zijn de certificaten gedurende vier jaar
geblokkeerd. Na deze vier jaar wordt, onder bepaalde voorwaarden,
per vier certificaten een bonuscertificaat toegewezen. Het dividend per
aandeel komt direct volledig toe aan de certificaathouder. De mogelijkheid
om aandeelhouder te worden past bij het ondernemerschap dat wij van
medewerkers verwachten.
40
In 2022 heeft 72% van de medewerkers meegedaan aan het participatieplan.
In totaal bezitten vrijwel alle medewerkers die ook eind 2021 in dienst
waren certificaten van aandelen Nedap. Aangezien over boekjaar 2022 een
NAPP-uitkering in certificaten van aandelen zal worden gedaan, zullen ook
vrijwel alle medewerkers die in 2022 bij Nedap zijn gestart certificaten van
aandelen ontvangen. Op dit moment bezit de Stichting circa 2,9% van het
geplaatste aandelenkapitaal. Voor de financiële en verdere technische details
verwijzen wij graag naar noot 7 en de overige informatie in de jaarrekening.
Nedap Additioneel Participatie Plan (NAPP)
Nedap kent sinds januari 2013 tevens het Nedap Additioneel Participatie
Plan (NAPP). Door middel van dit plan delen alle medewerkers mee in
een bovengemiddelde resultaatontwikkeling.
Het NAPP is erop gericht om medewerkers aan Nedap te binden en hen te
belonen voor getoond ondernemerschap. Het is gebaseerd op het principe
‘eerlijk delen van de winst’ over het ingezette financiële en intellectuele
kapitaal. Zodoende is het een goed voorbeeld van de duurzaamheids-
principes, die intrinsiek onderdeel uitmaken van de Nedap-cultuur.
Het NAPP treedt in werking als de EBIT exclusief eenmalige posten met
meer dan 5% per jaar groeit ten opzichte van een vooraf vastgesteld
ijkpunt. De drempelwaarde wordt aan het begin van ieder jaar vastgesteld,
gebaseerd op 5% groei ten opzichte van het gemiddelde van de EBIT,
exclusief eenmalige posten, van de voorgaande 3 jaren, met een
samengesteld jaarlijks groeipercentage van 5%. Van het deel boven
deze groei komt 40% aan de medewerkers toe. Deze winstdeling wordt
vervolgens uitgekeerd in de vorm van certificaten van aandelen.
Ook voor deze certificaten geldt een blokkeringsperiode van vier jaar.
De drempelwaarde voor 2023 komt op basis van deze berekening uit
op € 24,6 miljoen. Het NAPP laat medewerkers over 2022 voor € 1,4 miljoen
meedelen in de extra winst (2021: € 1,8 miljoen).
CAO
Nedap heeft in het verslagjaar een eenjarige cao met de vakorganisaties
afgesloten, met 1 april 2022 als ingangsdatum. Hierin is een salarisverhoging
van 3,75% overeengekomen.
Medezeggenschap
De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol binnen Nedap.
Als vertegenwoordigers van de medewerkers zoeken de leden van
de ondernemingsraad actief het contact met collega’s. Zij adresseren
bij de directie onderwerpen die binnen de organisatie spelen.
Bij organisatiewijzigingen of strategische keuzes wordt de ondernemingsraad
altijd in een vroeg stadium geïnformeerd en, indien van toepassing, gevraagd
om advies c.q. instemming. De directie en raad van commissarissen zijn
de ondernemingsraadsleden erkentelijk voor hun constructieve en
waardevolle bijdrage.
Om de continuïteit in de ondernemingsraad te borgen, vinden de verkiezingen
dakpansgewijs plaats. In april 2022 werden online verkiezingen gehouden
voor de kiesgroepen Algemeen, Identification Systems/Light Controls/
Staffing Solutions, Retail en Smart.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
41
“ In de create-fase werken we als start-up
ondernemingen binnen Nedap. Dit geeft ons
de tijd en ruimte om een idee tot propositie
te kunnen verwezenlijken, te testen in pilots
en verder uit te werken, tot het gereed is om
er de markt mee te veroveren. We zijn ons
zeer bewust van de financiële middelen die
hiermee gemoeid zijn. Dat brengt een enorm
verantwoordelijkheidsgevoel teweeg binnen
ons team en het zorgt voor eigenaarschap.
Het vertrouwen dat we hierin van Nedap
krijgen is de sleutel van succesvol
ondernemerschap.”
Wouter Kersteman, team lead create-proposities, Nedap
42
De toegevoegde waarde nam toe van € 139,3 miljoen in 2021 naar
€ 154,5 miljoen in 2022. Als percentage van de omzet bleef de toegevoegde
waarde constant en bedroeg 67%. Het positieve effect op de toegevoegde
waarde door de stijging van de recurring revenue werd gereduceerd door
verhoogde kostprijzen als gevolg van de verstoringen in de supply chain.
Een belangrijk deel van dit hogere kostenniveau is verwerkt in onze
verkoopprijzen. Doordat klanten eerder en meer bestellingen hebben
geplaatst om leveringen zeker te stellen, hebben de nieuw geldende
verkoopprijzen echter een vertraagd effect op de opbrengstprijs van
de productleveringen.De toegevoegde waarde per fte is gestegen van
€ 180.000 in 2021 naar € 186.000 in 2022.
Omzet
De omzet over 2022 bedroeg € 230,6 miljoen en kwam daarmee
11% hoger uit dan in 2021 (€ 207,0 miljoen). De recurring revenue steeg met
21% naar € 71,0 miljoen (2021: € 58,5 miljoen) en vertegenwoordigt 31%
van de omzet (2021: 28%). Nagenoeg alle marktgroepen droegen bij aan
de omzetgroei. De aanhoudende componentenschaarste had een dempend
effect op de omzetontwikkeling met name bij de marktgroepen Light
Controls, Livestock Management, Retail en Security Management. Orders
konden hierdoor niet volledig of met vertraging worden uitgeleverd.
In miljoenen euro’s of percentage
2022 2021 Groei
Omzet 230,6 207,0 11%
Recurring revenue 71,0 58,5 21%
Toegevoegde waarde in % van de omzet 67% 67%
Bedrijfsresultaat 23,8 23,1 3%
Operationele marge
1
10,3% 11,1%
Resultaat over het boekjaar 18,7 18,3 2%
Winst per aandeel (x € 1) 2,87 2,82 2%
Dividend per aandeel (x € 1) 3,00 3,00
31-12-2022 31-12-2021
Nettoschuld/EBITDA -0,1 -0,5
Solvabiliteit 60% 61%
ROIC
2
31% 36%
1
Gedefinieerd als bedrijfsresultaat als percentage van de omzet.
2
Onder ROIC wordt verstaan bedrijfsresultaat excl. eenmalige posten gedeeld door het geïnvesteerd kapitaal (vaste activa + nettowerkkapitaal).
2.4 Financiële gang van zaken
Kerncijfers
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
43
Kosten
De personeelskosten zijn met 10% gestegen van € 83,3 miljoen in 2021
naar € 92,0 miljoen in 2022. Deze stijging wordt gedreven door de toename
van het aantal medewerkers in met name de scale-proposities binnen de
marktgroepen Healthcare, Livestock Management Cows en Retail. Dit is in
lijn met onze langetermijnstrategie om te investeren in groei door het
aantrekken en ontwikkelen van talentvolle medewerkers. Het aantal
fte steeg van 786 aan het einde van 2021 tot 872 aan het einde van
2022. In april 2022 zijn de lonen op basis van de nieuw afgesloten cao
met 3,75% verhoogd. Daarnaast stegen de kosten voor inleenkrachten
deels als gevolg van hogere tarieven. De kosten voortvloeiende uit de
medewerkerparticipatieplannen zijn gedaald ten opzichte van 2021.
De overige bedrijfskosten stegen van € 22,8 miljoen in 2021 naar
€ 29,0 miljoen in 2022. De marketing- en saleskosten zijn met € 3,8 miljoen
toegenomen ten opzichte van het relatief lagere niveau van 2021. In de
meeste landen zijn de COVID-19-maatregelen opgeheven waardoor een
groot aantal beurzen en fysieke evenementen weer doorgang hebben kunnen
vinden. De overige bedrijfskosten stegen tevens door hogere incidentele
kosten, met name gedreven door de volatiele supply chain en de uitfasering
van een aantal proposities. De algemene kosten en huisvestingskosten
namen toe met € 1,1 miljoen. Dit wordt gedreven door de toename van het
aantal fte in combinatie met een stijging van de energiekosten. De impact
van valutakoersverschillen was € 1,0 miljoen in 2022, deze bedroeg in
2022 - € 0,3 miljoen (kosten) en in 2021 € 0,7 miljoen (opbrengsten).
De investeringen in onderzoek en ontwikkeling bedroegen € 40,4 miljoen,
waarbij € 1,5 miljoen is geactiveerd, en in totaal 18% van de omzet (2021:
€ 36,7 miljoen, waarbij € 0,5 miljoen is geactiveerd, in totaal 18% van
de omzet). Deze kosten zien voor het merendeel op onderhoud en het
doorontwikkelen van de huidige producten en diensten. Het overige deel
is gericht op innovatie.
Amortisatie en afschrijving
De afschrijvingen stegen van € 8,5 miljoen in 2021 naar € 8,9 miljoen in
2022 als gevolg van investeringen in kantoorruimtes op het hoofdkantoor
in Groenlo. De amortisatie bedroeg € 0,8 miljoen en lag daarmee iets
lager dan in 2021 (€ 1,0 miljoen). In het boekjaar zijn geen kosten
(2021: € 0,7 miljoen) als bijzondere waardevermindering geboekt.
Bedrijfsresultaat
Het bedrijfsresultaat (EBIT) bedroeg in 2022 € 23,8 miljoen ten opzichte
van € 23,1 miljoen in 2021. Deze stijging is het gevolg van de toegenomen
omzet en een hogere toegevoegde waarde in combinatie met een hoger
kostenniveau. De operationele marge, het bedrijfsresultaat als percentage
van de omzet, bedroeg 10,3% in 2022 (2021: 11,1%). Hogere kostprijzen als
gevolg van de volatiele supply chain hadden een dempend effect op
de marge en op het bedrijfsresultaat.
Financieringslasten
De nettofinancieringslasten zijn in 2022 constant gebleven op € 0,3 miljoen
(2021: € 0,3 miljoen). Dit betreffen voornamelijk financieringslasten op de
standby roll-over lening.
Belastingen
De belastingen over 2022 bedroegen € 4,8 miljoen (2021: € 4,5 miljoen).
De effectieve belastingdruk kwam uit op 20,3% over 2022 (2021: 19,6%).
De stijging wordt gedreven door een gestegen nominaal tarief in Nederland
van 25,0% in 2021 naar 25,8% in 2022.
44
In het boekjaar is met de Belastingdienst een nieuwe innovatiebox-
overeenkomst getekend voor de periode 2022 tot en met 2026, met
condities die vergelijkbaar zijn met de overeenkomst die afliep in 2021.
Resultaat over het boekjaar
Over het boekjaar 2022 is een resultaat geboekt van € 18,7 miljoen ten
opzichte van € 18,3 miljoen over 2021.
Winst per aandeel en dividend
De winst per aandeel steeg van € 2,82 in 2021 naar € 2,87 in 2022.
Het gemiddeld aantal uitstaande aandelen bedroeg 6.512.369 in 2022
(2021: 6.482.444). Deze toename is het gevolg van de levering van in eigen
beheer gehouden aandelen ter dekking van medewerkerparticipatieplannen.
Over 2022 wordt een dividend uitgekeerd van € 3,00 (2021: € 3,00).
Gezien de behaalde robuuste resultaten, ondanks de volatiele
marktomstandigheden, vinden wij het prudent om naast het uitkeren van
de volledige winst als dividend een verdere stap te maken met het in lijn
brengen van de huidige solvabiliteit met onze langetermijndoelstelling.
Financiële positie
Het balanstotaal is toegenomen van € 131,5 miljoen per 31 december
2021 naar € 134,7 miljoen per 31 december 2022. De handels- en overige
vorderingen namen toe, grotendeels in lijn met de omzetontwikkeling.
Daarnaast zijn aan strategische leveranciers vooruitbetalingen gedaan om de
continuïteit van leveringen in de supply chain te ondersteunen. De voorraden
zijn toegenomen van € 23,5 miljoen in 2021 naar € 28,3 miljoen in 2022.
De schulden aan leveranciers en overige te betalen posten lieten een stijging
zien door de toegenomen activiteit, ondanks verkorte betalingscondities
die zijn afgesproken met enkele strategische leveranciers.
De nettoschuldpositie per 31 december 2022 bedraagt een surplus van
€ 3,5 miljoen ten opzichte van een surplus van € 15,6 miljoen per 31 december
2021. Als gevolg van de uitbetaling van het dividend over het vorige boekjaar
en de toename van het werkkapitaal zijn de liquide middelen gedaald.
De nettoschuld/EBITDA bedroeg -0,1 per 31 december 2022 (2021: -0,5).
De solvabiliteit bedroeg 60% per 31 december 2022 (2021: 61%).
Van de per 31 december 2022 beschikbare kredietfaciliteiten met een
totale omvang van € 39,0 miljoen is € 14,0 miljoen opgenomen.
Cashflow
Het nettowerkkapitaal is in 2022 gestegen naar € 32,6 miljoen (2021:
€ 22,1 miljoen). Deze stijging is het gevolg van de toegenomen voorraad
en de ondersteuning van enkele strategische leveranciers in de financiering
van hun werkkapitaal om de continuïteit van leveringen in de supply chain
te borgen. De operationele cashflow bedroeg € 17,7 miljoen in 2022, een
daling ten opzichte van de operationele kasstroom in 2021 (€ 28,3 miljoen).
Rendement op geïnvesteerd kapitaal
Door de toename van het werkkapitaal is het rendement op het
geïnvesteerde kapitaal (ROIC) in 2022 gedaald naar 31% (2021: 36%).
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
45
Ontwikkelingen
Marktgroepen
3
3.1 Healthcare
Nedap Healthcare ontwikkelt de softwaredienst Ons® die zorginstellingen
ondersteunt bij het plannen, registreren en administreren van zorg.
De Ons®-softwaresuite wordt door zorgverleners gewaardeerd doordat
brede functionaliteit wordt gecombineerd met eenvoud in het gebruik,
of dit nu op kantoor is of bij cliënten. Met Ons® is Nedap inmiddels actief in
de vvt-sector (verpleeghuizen, verzorgingshuizen en thuiszorgorganisaties),
gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg (ggz). Met meer dan
1.500 zorginstellingen in Nederland die gebruikmaken van Nedap Ons®,
is Nedap marktleider in de Nederlandse zorgsector.
Ontwikkelingen 2022
Nedap Ons®
De leidende marktpositie stelt de marktgroep in staat voortdurend te blijven
investeren in de kwaliteit en functionaliteit van de Ons®-softwaresuite.
Hierdoor neemt het onderscheidend vermogen toe ten opzichte van de
concurrerende systemen. Dit is een belangrijke reden waarom ook in 2022
veel organisaties in zowel de vvt-sector als in de gehandicaptenzorg de
overstap hebben gemaakt naar Nedap Ons®.
Ook in de ggz-markt hebben veel instellingen gekozen voor Nedap Ons®.
Nedap Healthcare is eerder dan verwacht nu ook in de ggz-markt marktleider.
Dat betekent dat de marktgroep vanaf 2022 het hoogste aantal van de
grootste ggz-instellingen als klant heeft. Een belangrijk thema afgelopen
jaar was de introductie van het zorgprestatiemodel. Sinds 1 januari 2022 is
dit het nieuwe bekostigingsmodel in de ggz. Dankzij haar ontwikkelkracht is
Healthcare de enige partij die dit nieuwe factureringsmodel voor de deadline
en succesvol heeft geïmplementeerd. Hiermee hielden klanten een gezonde
cashflow en kon de focus liggen op het verlenen van goede zorg.
Het verenigen van Ons®
De mate waarin de software ondersteuning biedt aan medewerkers van
zorginstellingen bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden,
bepaalt het succes van Nedap binnen de zorgmarkt op langere termijn.
Afhankelijk van de rol of functie van een medewerker, kan de aard van
deze werkzaamheden sterk verschillen en daardoor leiden tot uiteenlopende
wensen en eisen voor de software. De uitdaging is om deze diversiteit in
gebruik(ers) te ondersteunen, zonder dat de suite complexer wordt. De
marktgroep is daarom gestart met het ‘Verenigen van Ons®’, gericht op de
ontwikkeling van een nieuwe softwarearchitectuur. De architectuur heeft als
doel om specifieke gebruikersgroepen zo optimaal mogelijk te faciliteren in
hun werkdag, door een aantal standaard herbruikbare informatieblokken slim
te combineren op één scherm. Daarbij is een designtaal ontwikkeld waarmee
de gebruiker de combinatie van blokken ervaart als een logisch en uniform
vormgegeven softwaresuite. In het boekjaar is veel progressie geboekt met
het ontwikkelen van deze architectuur en de eerste herbruikbare blokken
zijn beschikbaar gesteld. Onze verwachting is dat met deze werkwijze
de productiviteit van onze softwareontwikkelaars de komende jaren
een positieve impuls krijgt.
Marktgroepen
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
47
Inrichting marktgroep
In 2021 is gestart met het invoeren van een nieuwe organisatiestructuur
voor de softwareontwikkelingsactiviteiten van de marktgroep. In plaats
van werken met een groot aantal kleine ontwikkelteams is besloten om
deze teams meer te bundelen rondom specifieke thema’s, zoals dossier,
logistiek en administratie. Het doel is om de beschikbare ontwikkelcapaciteit
flexibeler en effectiever in te zetten en om het proces, waarmee
ontwikkelprioriteiten worden vastgesteld, te stroomlijnen. In 2022 is
de implementatie van deze nieuwe manier van werken afgerond en zijn
de eerste positieve effecten zichtbaar.
Betere zorg
De marktgroep zet zich in om de zorg in Nederland te verbeteren.
Dit doet zij door middel van het gratis ter beschikking stellen van de
digitale gezondheidsomgeving Caren, een Persoonlijke Gezondheidsomgeving
waarmee mensen regie krijgen over hun eigen zorgomgeving. Het helpt
mantelzorgers bij het organiseren van zorg, het delen van informatie en
met het plannen van taken en behandelingen. Zo draagt Caren bij aan
effectievere en efficiëntere zorg.
Daarnaast investeert Nedap in het bevorderen van een goede samenwerking
tussen zorginstellingen. Hierbij is data interoperabiliteit op basis van
standaarden een speerpunt en levert Nedap een belangrijke bijdrage aan
de ontwikkeling van de Nuts-infrastructuur. Nuts is een nuts-voorziening
die het delen van zorggerelateerde informatie over het internet mogelijk
maakt op een vertrouwde, veilige en toegankelijke manier. Met als doel om
optimale samenwerking tussen verschillende zorginstellingen te stimuleren
en te ondersteunen en daarmee de zorg te verbeteren. Dankzij Nuts kan data
bij de bron geraadpleegd worden en hoeft deze niet in elk systeem opnieuw
te worden ingevoerd. Dit voorkomt handmatig overtypen, reduceert de kans
op privacyschending en borgt dataminimalisatie. Nuts is inmiddels door
tientallen softwareleveranciers in de zorg geadopteerd.
Cybersecurity
Nedap investeert doorlopend in de veiligheid en robuustheid van de
softwaresystemen. Naast interne procedures en ontwerpeisen voor
de softwareontwikkelingen worden jaarlijkse audits uitgevoerd door
verschillende certificeringsinstanties. Daarnaast worden er bedrijven
ingehuurd om penetratietesten uit te voeren met behulp van ethische
hackers. Deze inspanningen hebben een datalek in Caren, eind 2022, echter
niet kunnen voorkomen. Er is een kwetsbaarheid aan het licht gekomen
waarvan misbruik was gemaakt (er bleken documenten te zijn gedownload).
Door doortastend handelen, kon al snel na de melding een verdachte worden
aangehouden. Er zijn vooralsnog geen aanwijzingen dat documenten verder
zijn verspreid. Het incident heeft geleid tot belangrijke inzichten, op basis
waarvan de crisismanagement- en crisiscommunicatieprotocollen verder
geoptimaliseerd zullen worden. Daarnaast heeft het de Nedap-brede
urgentie benadrukt om te blijven investeren in cybersecurity.
48
Duurzame impact
Nedap Healthcare heeft als missie om de zorg samen beter te maken.
De krapte op de Nederlandse arbeidsmarkt raakt de gezondheidszorg in
het bijzonder. Deze situatie wordt alleen maar nijpender, ook met het oog op
vergrijzing in de toekomst. De oplossingen van de marktgroep zijn onder meer
gericht op het vergroten van het werkplezier van professionals. Door hen meer
regie en zelfbeschikking te bieden in hun werk draagt de marktgroep bij aan
het duurzaam inzetbaar houden van zorgprofessionals.
49
Resultaten en vooruitzichten
Het aantal zorginstellingen met een abonnement op de softwarediensten
is in 2022 weer goed gegroeid, zowel in de ouderenzorg, in de
gehandicaptenzorg als in de ggz, met een solide omzetgroei bij de
marktgroep tot gevolg. In 2023 verwacht de marktgroep verdere groei
door bestaande klanten nog meer aan zich te binden en de propositie
aantrekkelijker te maken voor nieuwe klanten. Daarbij zal het uitbouwen
van haar leidende positie in de ggz-markt een belangrijk thema zijn.
Nedap blijft investeren in de groei van de marktgroep, waarbij het werven
van nieuw talent essentieel is.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
49
“ Ons
®
is vanuit een heldere visie
opgezet, zit goed in elkaar en er staat
een ondernemend team achter.”
Frits Nicolai, concern controller, Trajectum
50
3.2 Identification Systems
Nedap Identification Systems ontwikkelt oplossingen voor
voertuigidentificatie en voertuigtoegangscontrole. De marktgroep heeft
met haar reader portfolio, waarvan langeafstandsidentificatie de gemene
deler is, een sterke positionering in met name de securitymarkt. Haar
oplossingen voor voertuigidentificatie onderscheiden zich onder andere
door de optimale samenstelling van het productportfolio en de diverse
mogelijkheden waarmee producten, die wereldwijd worden verkocht,
kunnen worden geïntegreerd in andere systemen. Met MOOV, waarmee
Nedap marktleider is in Nederland, biedt de marktgroep een oplossing
voor het beheer van voertuigdoorgangen in stedelijke gebieden, recreatieve
omgevingen en bedrijfsverzamelgebouwen.
Ontwikkelingen 2022
Readers
De marktgroep heeft in 2022 vol ingezet op het stroomlijnen van de
commerciële organisatie. Ook het strategische programma om de
aansluiting bij toegangscontroleplatforms te verbeteren, is in 2022
succesvol verder uitgebouwd.
MOOV
Ook met MOOV wist Identification Systems groei te realiseren in de huidige
markten waarin deze propositie gepositioneerd is. Om deze positie verder
te verstevigen is afgelopen jaar onder andere een nieuwe versie van
MOOV Leisure gelanceerd, die specifiek gericht is op toegangscontrole voor
vakantieparken en campings. MOOV ondersteunt gemeentes om stadskernen
leefbaarder te maken door het terugdringen van CO
2
-uitstoot en het
verminderen van verkeer en congestie.
SENSIT
De vorig jaar aangekondigde uitfasering van de SENSIT-propositie is in
2022 zorgvuldig uitgevoerd. De verwachting is dat de inspanningen die
hiermee gemoeid zijn de komende jaren verder zullen afnemen.
Resultaten en vooruitzichten
In het verslagjaar is de omzet van de marktgroep iets gestegen.
De omzetgroei in de Readers-propositie is afgeremd door de omzetafname
bij de SENSIT-propositie, deels gedreven door de beperkte beschikbaarheid
van componenten. In 2023 verwacht de marktgroep voor zowel het reader
portfolio als voor MOOV groei te realiseren. Daarnaast verwacht zij het
portfolio verder te optimaliseren, de commerciële activiteiten te versterken
en de operationele processen verder aan te scherpen.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
51
“ Bij HiTechNour zijn we trots op het feit dat
we klantgericht zijn en alleen de beste
technologie bieden. De voertuigidentificatie-
lezers van Nedap Identification Systems zijn
essentieel in de oplossingen die we bieden
aan eindgebruikers. Deze totaaloplossingen
zijn gericht op het beveiligen van grote
terreinen met dagelijks veel verkeer. Samen
met Nedap hebben wij vele prestigieuze
en gecompliceerde projecten succesvol
volbracht. We kijken er naar uit om deze
geweldige samenwerking voort te zetten!”
Hatem Sabry, CEO, HiTechNour
52
3.3 Light Controls
Nedap Light Controls is wereldmarktleider in slimme UV-drivertechnologie.
Deze technologie wordt onder meer toegepast voor het versneld drogen van
inkten en het uitharden van coating en verf. UV-licht is bovendien een effectief
en milieuvriendelijk middel voor desinfectie van lucht en voor waterzuivering
en -behandeling, waaronder drinkwater en ballastwater van zeeschepen.
Ontwikkelingen 2022
UV-drivers
De marktontwikkelingen waren positief in 2022. Daardoor was de vraag naar
UV-drivers hoog. In navolging op de COVID-19-pandemie zijn de aandacht
voor luchtkwaliteit en de vraag naar desinfectie toegenomen. Ook de
toenemende schaarste aan natuurlijke hulpbronnen, zoals zoetwater, zorgt
voor een groeiende vraag naar UV-drivertechnologie. De UV-drivers zorgen
er onder andere voor dat water gezuiverd wordt van micro-organismen als
bacteriën en virussen, waarna het kan worden hergebruikt. De vraag naar
UV-drivers voor het zuiveren van ballastwater ontwikkelt zich echter trager
dan eerder verwacht. In navolging van het ballastwaterverdrag worden
schepen uitgerust met UV-desinfectie. Dit gebeurt echter nog op relatief
beperkte schaal, omdat rederijen kiezen voor een gespreide implementatie.
Ook op het gebied van UV-curing, het onder invloed van UV-licht versneld
uitharden van onder meer coatings, is er een toenemende behoefte aan
UV-drivertechnologie. Belangrijke toepassingsgebieden zijn productie
van flexibele displays, coating van glasvezel en isolerende coatings bij
batterijproductie.
De componentenschaarste heeft een grote impact gehad op de marktgroep.
Tegen het einde van het jaar kreeg de marktgroep de beschikbaarheid van
componenten beter onder controle. Dit kwam onder meer door de inzet van
alternatieven. Echter, de productiecapaciteit bij haar partners zorgt voor
nieuwe uitdagingen in de keten. Het robuuster maken van de supply chain
heeft absolute prioriteit om de betrouwbaarheid van leveringen structureel
verder te verhogen en verdere omzetgroei te faciliteren.
De afbouw van de Luxon-propositie, die vorig jaar is ingezet, ligt op schema.
Resultaten en vooruitzichten
Dankzij de toegenomen vraag naar UV-drivers in zowel de desinfectie- als
de curingmarkt heeft de marktgroep een positieve omzetontwikkeling laten
zien. De gerealiseerde omzetgroei in 2022 werd getemperd doordat niet
alle bestellingen volledig of tijdig konden worden geleverd.
In lijn met de toegenomen aandacht voor duurzaamheid verwacht de
marktgroep dat de vraag naar haar UV-driver oplossingen op een hoog niveau
zal blijven. Zowel de proposities voor de UV-desinfectiemarkt als de
curingoplossingen zullen naar verwachting bijdragen aan de groei.
Hoewel er meer grip is op de supply chain, zullen de verstoringen ook in
2023 nog impact hebben. Desondanks verwacht de marktgroep in 2023
omzetgroei te realiseren.
Duurzame impact
Duurzaamheid ligt besloten in de kern van de producten van Nedap Light
Controls. De UV-drivers dragen bij aan het zuiveren van afvalwater en
ballastwater. Ook voorzien de drivers van de UV-lampen veel efficiënter
in vermogen. De inzet van UV-lampen bij curing voorkomt dat schadelijke
oplosmiddelen moeten worden gebruikt om de lak of inkt uit te laten harden.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
53
“ In de 30 jaar dat ik UV-apparatuur bouw,
heb ik met de UV-lamp drivers van Nedap
de beste ervaring ooit. Het is gemakkelijk
en prettig om mee te werken.”
James Donnellan, vicepresident, Glasco UV
54
3.4 Livestock Management
Nedap Livestock Management ontwikkelt technologische oplossingen op het
gebied van individuele diermonitoring en -management voor de wereldwijde
melkvee- en varkenshouderij.
Ontwikkelingen 2022 melkveehouderij
Livestock Management is binnen de mondiale melkveehouderij een
toonaangevende speler met technologische oplossingen op het gebied van
koemonitoring, -identificatie en -management. CowControl biedt inzichten
in de reproductie en gezondheidsstatus van de individuele koe en de
mogelijkheid om de koe te lokaliseren die aandacht of een behandeling
nodig heeft. MilkingControl biedt inzichten in de melkproductiegegevens
van de individuele koe en optimaliseert het melkproces. FarmControl
optimaliseert de processen op het gebied van identificeren, voeren en
separeren. De marktgroep beschikt over een uitgebreid distributienetwerk
van business partners. Hiertoe behoren de leidende mondiale en lokale
spelers uit de melktechniek en genetica.
Marktontwikkeling
De vraag naar zuivelproducten blijft wereldwijd groeien. Om aan
die groeiende vraag te kunnen voldoen is efficiënte melkproductie
cruciaal. Daarbij spelen ook schaalvergroting, schaarste aan personeel
en grondstoffen, meer aandacht voor dierwelzijn en een toenemende
vraag naar transparantie in de keten een belangrijke rol. Deze
ontwikkelingen leiden tot een toenemende automatiseringsgraad
en een stijgende behoefte aan managementgegevens binnen de
melkveehouderij. Daarmee neemt ook de vraag toe naar de oplossingen
van Livestock Management.
Met name in Noord- en Zuid-Amerika, China en Ierland presteerde de
marktgroep bijzonder goed. Door de componentenschaarste kon echter
niet volledig aan de toenemende vraag worden voldaan. Om het effect
van de schaarste aan componenten te mitigeren en tegelijkertijd te bouwen
aan een structureel robuustere supply chain, heeft Livestock Management
veel inspanningen geleverd op het gebied van bedrijfsvoering, inkoop,
componentenwijzigingen en de componentenselectie.
Intensivering samenwerking met businesspartners
Livestock Management investeerde het afgelopen boekjaar flink in de
samenwerking met haar businesspartners. Om hen optimaal te kunnen
ondersteunen en sneller en beter te kunnen inspelen op specifieke
behoeften van de verschillende marktgebieden, heeft de marktgroep
nieuwe medewerkers aangetrokken ter versterking van de lokale teams
in Afrika, China, het Midden-Oosten en Noord- en Zuid-Amerika.
Daarnaast is ook de samenwerking op het gebied van partnermarketing
geïntensiveerd. Gerichte (online) marketingcampagnes hebben bijgedragen
aan het succes van alle betrokken partijen en geleid tot vergroting van
de SmartTag-technologie adoptie, een belangrijke factor voor de successen
in 2022.
Verder is de marktgroep in 2022 gestart met een pilot van ‘Nedap
LearnSpace’. Dit is een uitgebreid trainingsprogramma om het kennisniveau
van haar businesspartners verder te vergroten en te borgen. De pilot is
succesvol afgerond en ‘Nedap LearnSpace’ zal in 2023 over meerdere
businesspartners worden uitgerold.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
55
Duurzame impact
De oplossingen van Nedap Livestock Management voor de melkveehouderij
dragen bij aan een betere gezondheid van de koeien en een hogere efficiency
in de bedrijfsvoering van de melkveehouder. Hierdoor kan de CO
2
-uitstoot
per liter geproduceerde melk worden gereduceerd. Daarnaast dragen de
oplossingen van Nedap bij aan het welzijn van de dieren.
Innovaties
Na een intensief ontwikkeltraject is in 2022 de ‘Nedap SmartFlow’
(melkmeter) succesvol gelanceerd. Doordat de melk volledig ‘vrij’ door
deze melkmeter kan stromen, ontstaat een optimaal melkproces met een
betere uiergezondheid tot gevolg. De SmartFlow is volledig draadloos en
kan daarom relatief eenvoudig in zowel nieuwe als bestaande melkstallen
worden geïnstalleerd. Daarnaast is de SmartFlow zeer onderhoudsvriendelijk
in vergelijking tot andere melkmeters. Naast de reeds bestaande on
premise-oplossingen is in 2022 het cloud platform ‘Nedap Now’ succesvol
gelanceerd. Nedap Now biedt de melkveehouders de mogelijkheid tot
vergaande data-analyse, het opslaan van meer historische data en het
combineren van data van multi-site melkveebedrijven. Ook kan met deze
cloud oplossing een eenvoudige koppeling gemaakt worden met systemen
van derden. Dit vereenvoudigt het delen van inzichten in de waardeketen.
Varkenshouderij
De marktgroep biedt met Nedap ProSense, Nedap PorkSense en
Nedap SowSense oplossingen voor de verschillende productiefasen in
de varkenshouderij. De lastige marktomstandigheden die zich in de loop
van 2021 manifesteerden, hebben zich doorgezet in 2022. De omzet
uit de varkenshouderijpropositie is in 2022 gedaald. COVID-19 had een
dempend effect op de omzetontwikkeling in China, de grootste markt voor
de varkenshouderijpropositie. De marktgroep zag de investeringsbereidheid
afnemen in alle regio’s. In Azië wordt dit met name veroorzaakt door de
Afrikaanse varkenspest, in Europa met name door de stijgende kostprijzen
van voer en energie die niet gedekt worden door de opbrengsten.
Gedurende het jaar is veel aandacht besteed aan de karakteristieken
van de varkenshouderijmarkt en het potentieel dat deze markt ons biedt.
We hebben vastgesteld dat de markt voor de varkenshouderij volatiel is
en blijft. Bovendien maken de grote verschillen tussen de geografische
markten marktbewerking erg complex en bewerkelijk. Hierdoor is het voor
Nedap bijzonder lastig om een positie in deze markt op en uit te bouwen
die perspectief biedt op voldoende aantrekkelijke financiële resultaten,
zelfs op de langere termijn. Mede op basis van deze observaties heeft
Nedap dan ook besloten om de investeringen in productontwikkeling en
commerciële activiteiten in lijn te brengen met de marktperspectieven.
Resultaten en vooruitzichten
In 2022 lieten de oplossingen voor de melkveehouderij, ondanks de impact
van de componentenschaarste, een solide omzetgroei zien. Ook in 2023 ziet
Livestock Management voor haar oplossingen in de melkveehouderij kansen
om verder te groeien in alle markten. De mate waarin de marktgroep van
deze groeikansen kan profiteren, hangt nog steeds af van de beschikbaarheid
van componenten. In 2023 zullen, naar verwachting, de inspanningen om
de supply chain robuuster te maken al voorzichtig haar vruchten afwerpen.
De marktgroep verwacht voor 2023 dan ook een verdere groei van de omzet.
Voor de varkenshouderij voorziet de marktgroep een daling van de omzet.
56
57
“ Nedap MilkingControl stelt ons in staat om
de gezondheid van elke individuele koe in
de gaten te houden. Met dit systeem kunnen
we de meest rendabele koeien zo lang
mogelijk in de kudde houden. Het heeft onze
melktijd verkort, zodat we tijd hebben om
te besteden aan andere zaken op de
boerderij of aan elkaar.”
Austin Webster, melkveehouder Way-Mor Dairy, Verenigde Staten
3.5 Retail
Volledige controle over voorraden, geen verspilling en geen verliezen: dat
is de missie van Nedap Retail voor elke retailer. Nedap Retail ontwikkelt en
vermarkt RFID-oplossingen die retailers wereldwijd helpen met het volledig
transparant maken van voorraad, het optimaliseren van winkelprocessen en
het voorkomen van derving. Met het iD Cloud platform maakt de marktgroep
het voor retailers eenvoudig om een perfecte voorraadzichtbaarheid te
creëren, een kritische succesfactor bij het voeren van een succesvolle
omnichannelstrategie. Naast het iD Cloud platform levert de marktgroep
op RF gebaseerde, conventionele antiwinkeldiefstalsystemen.
Nedap Retail richt zich op twee retail sectoren: Fashion & Sports en Essential
retail (Food en Health & Beauty). Met iD Cloud Store is de marktgroep
wereldwijd marktleider voor oplossingen voor voorraadbeheer op basis
van RFID-technologie in de Fashion & Sports sector.
Ontwikkelingen 2022
iD Cloud is het snelst groeiende platform in de markt. Een deel van
die groei was te danken aan retailers die eerst van concurrerende
oplossingen gebruikmaakten, maar vanwege de superieure prestaties en
toekomstbestendigheid overstapten op iD Cloud. Het afgelopen jaar is
het aantal winkels dat koos voor het iD Cloud platform verder gegroeid.
De marktgroep verwelkomde verschillende grote retailmerken als klant,
waaronder Hugo Boss, de Franse retailer Promod en de Spaanse retailer
in kinderkleding Charanga.
Noord-Amerika is een belangrijke groeimarkt voor Nedap en daarom is
verder geïnvesteerd in de verkoop- en executieorganisatie in deze regio.
Dit resulteerde in 2022 in het verwelkomen van een aantal belangrijke
nieuwe klanten in Noord-Amerika, waaronder lululemon en Puma.
Fashion & Sports
In het huidige economische klimaat met hoge inflatie en veel onzekerheid
was merkbaar dat potentiële nieuwe klanten in de Fashion & Sports markt
terughoudender zijn met investeringsbeslissingen. Daarentegen zijn
bestaande klanten nog gemotiveerder om het iD Cloud platform volledig
te benutten. De marktgroep realiseerde onder meer groei door uitbreiding
van het aantal oplossingen onder bestaande klanten. Daarnaast vormde de
hoge retentie (meer dan 99%) een uitstekende basis voor verdere groei.
Dit is mede te danken aan de goede ondersteuning die de marktgroep haar
klanten biedt.
Essential retailmarkt
Op de Essential retailmarkt boekt Nedap Retail voornamelijk succes met
de op RF-gebaseerde antiwinkeldiefstalsystemen. In 2022 werd een
verdere groei van de omzet en het marktaandeel gerealiseerd. De Essential
retailmarkt is minder gevoelig voor de huidige economische onzekerheid.
Productontwikkeling
De marktgroep werkt doorlopend aan nieuwe oplossingen en aan het
doorontwikkelen van de bestaande oplossingen. Hieronder valt ook
het verkrijgen van inzichten uit data, gegenereerd uit de verschillende
iD Cloud oplossingen. Data uit iD Cloud Loss Prevention bijvoorbeeld,
biedt inzicht in welke type producten gevoelig zijn voor diefstal en wat
de meest kwetsbare tijdstippen zijn waarop dit plaatsvindt. Ook kan door
58
verschillende datastromen slim te combineren interne fraude bij de kassa
eerder ontdekt worden. De marktgroep heeft deze inzichten actief met
klanten gedeeld, zodat zij hun winkels beter kunnen inrichten en een
effectiever dervingsbeleid kunnen voeren.
Daarnaast zag de marktgroep de inzet van zelfscankassa’s toenemen,
een belangrijke trend in de retailmarkt. Met het in 2022 gelanceerde nieuwe
concept iSenseGo speelt zij daar handig op in. iSenseGo biedt retailers een
oplossing om zowel traditionele- als zelfscankassa’s te beveiligen tegen diefstal
bij de kassa, zonder in te leveren op de klantervaring. Dit heeft geresulteerd
in een aantal nieuwe contracten met grote Food retailers in Europa.
Ook wordt er gewerkt aan een nieuwe toepassing, gericht op het tegengaan
van verspilling in de fashion retail: iD Cloud Sustainability. Deze oplossing
heeft als doel retailers inzichten te verschaffen om vraag en aanbod beter
op elkaar te laten aansluiten.
Sustainability core team
Nedap Retail heeft een ‘sustainability core team’ ingericht. Dit team fungeert
als aanjager van duurzaamheidsinitiatieven en coördineert de initiatieven die
vanuit de verschillende teams binnen de marktgroep worden aangedragen.
Binnen elk team is een ‘sustainability champion’ aangewezen die sturing
moeten geven aan de uitvoering. In 2022 is een zogenaamde Green Wave
georganiseerd waaruit 25 duurzaamheidsinitiatieven zijn voortgekomen
die nu worden geïmplementeerd. Daarnaast heeft het operations team een
slimmere verpakking ontwikkeld die een andere palletindeling mogelijk
maakt. Dat heeft ervoor gezorgd dat per vrachtwagen 40-100% (afhankelijk
van het product) meer hardware verscheept kan worden.
Resultaten en vooruitzichten
In 2022 wist de marktgroep haar marktaandeel en omzet verder te laten
groeien. Door de componentenschaarste kon de marktgroep echter niet
volledig aan de vraag voldoen, waardoor de omzetgroei werd gedempt.
Voor 2023 wordt verdere groei van zowel het iD Cloud platform als de
conventionele antiwinkeldiefstalsystemen verwacht. Hoewel de marktgroep
enige verbetering in de componentenschaarste ziet en vruchten plukt van
haar inspanningen om de afhankelijkheid van schaarse componenten te
verlagen, zal zij er nog wel hinder van ondervinden.
Duurzame impact
De oplossingen van Nedap Retail zijn onder meer gericht op het tegengaan
van verspillingen. Met name in de fashion industrie wordt een grote negatieve
impact veroorzaakt door producten die niet verkocht worden. Alleen al in
Nederland wordt naar schatting jaarlijks 30% van alle nieuwe kledingstukken
niet verkocht. Dat resulteert in twaalf miljoen ton aan kleding die wordt
vernietigd. De marktgroep werkt momenteel aan een toepassing die
hierop gericht is: iD Cloud Sustainability. Hiermee wordt beoogd retailers
de inzichten te verschaffen om vraag en aanbod beter op elkaar aan te
laten sluiten. Hierdoor kan er minder ingekocht en geproduceerd worden,
met minder overschot als gevolg.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
59
“ In de wereld van sportkleding eisen onze
klanten veelzijdigheid in de afwisseling
tussen sportroutines en het dagelijkse leven.
Er is behoefte aan een uniforme verbinding
tussen fysieke en digitale winkels. Om
deze omni-gastervaring te leveren, moeten
voorraadgegevens in een fractie van een
seconde toegankelijk zijn. Met de iD Cloud
oplossing van Nedap beschikken we over
realtime en nauwkeurige gegevens, zodat
onze mensen nog meer tijd kunnen besteden
aan onze klanten. Deze volledig mobiele
cloud oplossing in onze winkels draagt daar
enorm aan bij.”
Carl Barker, vicepresident Global Omnichannel, lululemon
60
3.6 Security Management
Nedap Security Management ontwikkelt systemen voor toegangscontrole
en beveiliging voor bedrijven en instellingen wereldwijd. In de markt voor
toegangscontrole is de marktgroep actief met AEOS, het systeem voor
toegangscontrole, inbraakdetectie en locker management. De klanten van
de marktgroep variëren van organisaties in de kritische infrastructuur tot
kantoor- en productieomgevingen van multinationals. Van alle grote merken
met een hoofdkantoor in Europa gebruikt ruim een kwart van deze bedrijven
het toegangscontrolesysteem van Nedap.
Ontwikkelingen 2022
AEOS
In 2022 voegde de marktgroep klanten toe aan haar portfolio als ALDI
Nord en MIVB-STIB, het vervoersbedrijf van Brussel met 750.000 reizigers
per dag. Door de sterk toegenomen levertijden voor componenten kon
de fraaie groei in orderintake in het boekjaar slechts deels worden omgezet
in omzet. Het afgelopen jaar is veel aandacht uitgegaan naar het
mitigeren van de verstoringen in de levering van hardware. Er is intensief
samengewerkt op het gebied van inkoop en componentenselectie, zowel
intern als met toeleveranciers. Zo zijn er onder andere ontwerpwijzigingen
doorgevoerd om alternatieve componenten te kunnen gebruiken.
Introductie nieuwe oplossingen
Naast alle inspanning om bestaande systemen te kunnen leveren, wist de
marktgroep het afgelopen boekjaar ook nieuwe oplossingen te introduceren:
een nieuwe lockeroplossing met touchscreen en een mobiele app en een
nieuwe generatie deurcontroller. De deurcontroller is een apparaat dat
zorgt voor aansturing van de toegangsbeveiligde deur. Deze nieuwe
generatie is significant sneller en efficiënter dan de voorgaande generaties.
Dat controllers uit vorige decennia vervangen kunnen worden door deze
nieuwe generatie, zorgt ervoor dat bestaande klanten met de bestaande
installaties probleemloos kunnen overstappen naar de nieuwste technologie.
Dit waarborgt de continuïteit van het beveiligingssysteem bij onze klanten
en is een belangrijke reden waarom klanten graag met Nedap op
beveiligingsgebied samenwerken.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
61
Daarnaast ziet de marktgroep bij een bepaald type klanten, met name
in de dienstensector, kansen om in te spelen op de behoefte aan een
beveiligingsoplossing waarbij de nadruk ligt op gemak en ontzorging.
De marktgroep werkt aan een specifieke oplossing om in deze
klantbehoefte te voorzien. In 2023 worden de eerste live klanttesten
uitgevoerd met de nieuwe propositie.
Compliancy en cybersecurity
Ook waar het gaat om compliancy en cybersecurity zit de marktgroep
niet stil. Overheden en organisaties in de kritische infrastructuur
stellen in toenemende mate eisen aan complexe cybersecurity- en
systeemcertificeringen voor toegangscontrolesystemen. AEOS
is een van de weinige systemen die verschillende nationale en
omvangrijke certificeringstrajecten met succes doorloopt, een belangrijk
concurrentievoordeel. Certificeringen vanuit het CSPN-programma
(Certification de Sécurité de Premier Niveau) in Frankrijk, CPNI (Centre for
the Protection of National Infrastructure) in het Verenigd Koninkrijk en
BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) in Duitsland zijn
drie van de belangrijkste waarvoor AEOS gecertificeerd is. De marktgroep
volgt de ontwikkelingen op IT- en cybersecuritygebied op de voet, met als
doel om AEOS en de certificeringen hiervan up-to-date te houden.
Commerciële ontwikkelingen
Op commercieel gebied gaf het eerste post-COVID jaar weer mogelijkheden
tot fysiek bijeenkomen. Het enthousiasme hiervoor in de commerciële teams
heeft geleid tot veel creatieve en lokale initiatieven voor evenementen.
Daarnaast was Security Management aanwezig bij de beurs Intersec in
Dubai en bij de grootste internationale conferentie voor professionals in de
fysieke beveiligingsindustrie, ASIS, in Praag. Daar verzorgde de marktgroep
de openingsavond en twee innovation track sessies die goed ontvangen
werden. Datzelfde enthousiasme was ook merkbaar in de markt, gezien
de vraag naar AEOS. Niet eerder werd zoveel hardware besteld als in het
afgelopen boekjaar. Omdat softwareverkopen veelal volgen na de uitlevering
van hardware, wat achterbleef in dit jaar, laat de omzet over 2022 dit
commerciële succes minder goed zien.
De vraag naar beveiligingsoplossingen blijft groot. Voor 2023 ziet
Security Management de commerciële kansen verder toenemen in
groeiregio’s als DACH, het Midden-Oosten en Oost-Europa. Voor deze
regio’s, die worden bediend vanuit Duitsland en de verkoopkantoren
in Dubai en Polen, wordt actief ingezet op het werven van
commercieel talent.
Resultaten en vooruitzichten
Als gevolg van de componentenschaarste is in 2022 de omzet van
de marktgroep beperkt gedaald ten opzichte van 2021. Op basis
van de investeringen in het onderscheidend vermogen van de
beveiligingsoplossingen en de commerciële slagkracht van de marktgroep,
gecombineerd met een goed gevulde orderportefeuille, rekent de
marktgroep voor 2023 op groei van de omzet.
62
“ Onze commerciële teams zijn na maanden
van veelal digitaal contact met klanten
erg blij dat fysiek ontmoeten weer kan.
Iedereen merkt dat dit contact belangrijk
is voor de relatie en het vertrouwen. Een
mooi voorbeeld is ASIS Praag, waar de top
van de security managers binnen Europa
samenkwam. Het drukbezochte evenement
en onze aanwezigheid als hoofdsponsor
bracht ons team en alle aanwezigen enorm
veel energie.”
Susanne Adriaanse, marktgroepleider, Nedap Security Management
3.7 Staffing Solutions
Nedap Staffing Solutions richt zich met haar Flux-propositie op de groeiende
vraag naar oplossingen om zowel vaste als flexibele medewerkers in één
systeem te roosteren en werktijden te registreren. Daarbij richt zij zich
voornamelijk op bedrijven die opereren in de productie-, logistieke en
distributiesector, omdat een flexibele schil in deze sectoren essentieel is.
Flux onderscheidt zich door de eenvoud waardoor het makkelijk in gebruik
is voor planningexperts. Tegelijkertijd biedt het een hoge toegevoegde
waarde ten opzichte van standaard software.
De marktgroep streeft ernaar de Flux-propositie verder uit te bouwen en
heeft als doel een marktleidende positie te verwerven.
Ontwikkelingen 2022
In 2021 is de strategische keuze gemaakt om volledig te focussen op één
propositie: Flux. In 2022 is vol ingezet op de doorontwikkeling van deze
propositie. In de huidige volatiele tijden bewijst de oplossing bij uitstek haar
kracht. Door de krapte op de arbeidsmarkt, de volatiele vraag en verstoringen
in de supply chain is het voor bedrijven in de logistieke- en food processing
sector nog complexer om de juiste competentie op de juiste plek en op
het juiste moment te hebben.
Het afgelopen jaar is de focus in marktbenadering verder verscherpt en zijn
de marketinginspanningen effectiever en intensiever ingezet. Dat heeft tot
verschillende commerciële successen geleid. Onder andere vooraanstaande
partijen als Grolsch en AS Watson hebben voor Flux gekozen voor hun
planning en/of registratie.
Om het Flux-platform nog krachtiger te maken en te ontwikkelen tot dé
standaard is het van belang dat andere software, zoals bijvoorbeeld voor
facturatie of verloning, goed kan worden aangesloten. In 2022 is veel
aandacht besteed aan het uitbreiden en vereenvoudigen van de integratie
met payroll systemen.
Resultaten en vooruitzichten
In 2022 is een solide omzetgroei gerealiseerd en zag de marktgroep haar
marktaandeel toenemen. Gezien de commerciële tractie die Flux in de markt
begint te krijgen, verwacht de marktgroep verder te groeien in klanten en
omzet in 2023.
Duurzame impact
De marktgroep heeft als insteek: ‘laat het om mensen gaan’. Duurzame
inzetbaarheid is daarbij de kerngedachte. Flux beoogt bij te dragen aan
het verlagen van uitval, het verminderen van de werkdruk en het vergroten
van zelfbeschikking voor medewerkers. Ook helpt Flux bij het verschaffen
van inzicht in hoe medewerkers beter kunnen worden ingezet. Dit gebeurt
aan de hand van gedetailleerde informatie over forecast, planning en
gerealiseerde uren. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van het welzijn
van de medewerkers.
64
“ De readers hangen op de plekken
waar gewerkt wordt. Pas dan meet
je de zuivere uren-input versus de
productie-output die van belang is
voor onze managementrapportages.”
Michel Kivits, logistiek engineer, ECDO
Corporate
Governance
4
4.1 Risicomanagement
Risicomanagement is een essentieel onderdeel van onze
ondernemingsstrategie. Het doel is om risico’s te identificeren en
te mitigeren die een grote negatieve impact kunnen hebben op het
realiseren van de strategische en financiële doelstellingen en daarmee
op de waarde van het bedrijf. De eindverantwoordelijkheid voor het
risicomanagement ligt bij de directie.
Onze bedrijfscultuur, waarin eigen verantwoordelijkheid, zelfstandigheid
en eigenaarschap van medewerkers centraal staan, vormt de basis voor
de invulling van deze directieverantwoordelijkheid en de inrichting van
het risicomanagement. We hebben de breed gedragen overtuiging dat dit
eigenaarschap zorgt voor optimaal risicobeheer. Directie, management,
maar ook de commissarissen spelen in dit kader een belangrijke rol.
Zij waarborgen een cultuur waarin iedereen de vrijheid voelt om op een
verantwoorde manier om te gaan met risico’s.
Door dit eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheden is risicomanagement
geïntegreerd in zowel het strategische planningsproces als de dagelijkse
bedrijfsvoering. Ons langetermijnperspectief, gericht op duurzame
waardecreatie, maakt dat voor beslissingen ook de langetermijneffecten
worden meegenomen. Dit verlangen we van iedereen in de organisatie.
Een succesvolle uitvoering van onze Step Up! strategie valt samen met een
effectieve risicomanagementaanpak. Het tijdig identificeren van risico’s
die de uitvoering van onze strategie in de weg kunnen staan, alsmede het
opstellen van mitigerende maatregelen zijn hierin cruciaal.
In ons waardecreatiemodel speelt duurzaamheid een steeds prominentere
rol voor zowel de risico’s als kansen die dit kan bieden voor Nedap.
Het belang ervan leidt ertoe dat het integreren van duurzaamheid in
het risicomanagementproces de volledige aandacht heeft.
Risicobereidheid
Nedap zoekt nadrukkelijk naar een balans tussen een acceptabel risico
enerzijds en ondernemerschap en langetermijnwaardecreatie anderzijds.
We hanteren een gemiddelde tot hoge risicobereidheid op het gebied van
propositieontwikkeling en commerciële initiatieven. Het is van belang
dat ons portfolio perspectief biedt voor de korte en lange termijn.
De risicobereidheid op het gebied van wet- en regelgeving is echter
zerotolerance, waarbij de spirit-of-the-law wordt gerespecteerd.
Hieronder geven we de bereidheid per risicocategorie weer.
Categorie Risicobereidheid
Strategische risico’s Hoog
Operationele risico’s Gemiddeld
Financiële risico’s Laag
Compliance risico’s Laag
Governance
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
67
Risicobeheersings- en controlesystemen
Nedap Risk Management Framework
We hanteren formele en informele kaders voor een verantwoord
risicomanagement. De basis hiervoor is het Nedap Risk Management
Framework dat is vastgesteld door de directie en de raad van
commissarissen. De ondernemende cultuur zorgt voor veel interactie binnen
en tussen teams, marktgroepen en directie. Hierdoor ontstaat een krachtig
systeem met sterke informele ‘checks and balances’, die zijn aangevuld met
formele procedures en beheersmaatregelen waar dat verplicht is of waar dat
zinvol wordt geacht. Het Nedap Risk Management Framework identificeert
de relaties tussen ondernemingsrisico’s en het interne beheersingssysteem.
In het Nedap Risk Management Framework worden alle COSO-principes
vastgelegd op een wijze die op Nedap is toegespitst en gekoppeld aan
bedrijfsprocessen, bedrijfsprocedures en beschikbare data. Het framework
is opgezet rond haar bedrijfsprocessen. Per bedrijfsproces zijn de risico’s
in kaart gebracht en is een inschatting gemaakt wat betreft de impact
op de organisatie. De risico’s zijn ingedeeld in de vier bovengenoemde
risicocategorieën die ook terugkomen in de risicotabel vanaf pagina 76.
Als onderdeel van het risicomanagementproces organiseren we jaarlijkse
risico-updatesessies met alle marktgroepen en corporate teams. Dit
heeft als doel om het bewustzijn te vergroten, kennis te delen en om
Nedap-brede trends en ontwikkelingen op te halen. Deze kunnen we
vervolgens weer meenemen in het strategische proces. De sessies worden
bovendien gebruikt om duurzaamheidrisico’s verder te integreren in de
risicomanagementprocessen en de bedrijfsvoering van de verschillende
marktgroepen. In alle sessies is het herkennen en voorkomen van fraude een
vast onderdeel. De updatesessies functioneren zodoende als extra controle
naast het risicomanagement dat de marktgroepen zelf geïmplementeerd
hebben conform het Nedap Risk Management Framework. Zodoende kunnen
we best practices identificeren binnen bepaalde marktgroepen waar
andere groepen weer van kunnen leren om hun eigen processen verder
aan te scherpen. Het Alignment team heeft een van haar bijeenkomsten
geheel gewijd aan het onderwerp (voorkomen van) fraude.
Controleniveaus
Het Nedap Risk Management Framework kent drie controleniveaus die
verband houden met de mate van impact op de organisatie en haar activiteiten.
Controleniveau 1. Normal Operation.
Als een risico zich manifesteert en de impact daarvan niet kritiek of vitaal is
voor de onderneming of één van haar onderdelen, dan worden de gevolgen
door betrokkenen naar eigen inzicht opgelost of hersteld. Rapporteren aan
de directie op incident/operationeel niveau is niet noodzakelijk.
Controleniveau 2. Critical Operation.
Dit controleniveau heeft betrekking op risico’s die substantiële schade kunnen
veroorzaken aan een bedrijfsonderdeel of schade aan de onderneming als
geheel. Als zo’n risico zich voordoet, moet gebruik worden gemaakt van de
processen die Nedap hanteert voor risicomanagement. De directie wordt op
de hoogte gebracht van het doorlopen risicobeheersingsproces.
Controleniveau 3. Vital Operation.
Van dit controleniveau is sprake als zich een risico manifesteert dat zeer
ernstige gevolgen kan hebben voor een bedrijfsonderdeel en substantiële
schade toe kan brengen aan de gehele onderneming. Ook hier moet gebruik
worden gemaakt van de processen voor risicomanagement. De directie
ontvangt in deze situatie zo spoedig mogelijk een volledig rapport over
het risico, de gevolgen en het doorlopen proces. In dit geval beslist
de directie over de te nemen vervolgstappen.
68
Strategisch en financieel beheersingssysteem
Nedap heeft een adequaat en effectief (financieel) beheersingssysteem.
Belangrijke elementen zijn de Strategic Calendar, waar onder andere het
meerjarenplan en de begroting onderdeel van zijn, evenals het financiële
rapportagesysteem, waarin zowel de voortgang als de daadwerkelijke
uitkomst van de operationele activiteiten van de organisatie worden
gevolgd. De doelen van het financieel beheersingssysteem zijn:
• Vaststellen en afstemmen van de juiste prioriteiten en doelen
op directie- en marktgroepniveau.
• Toetsen van de werkelijke gang van zaken aan de doelstellingen.
• Leidinggevenden de controle laten behouden over aan anderen
gedelegeerde verantwoordelijkheden.
• Beheersen van geld en op geld waardeerbare stromen binnen
de organisatie.
• Signaleren en inperken van risico’s.
• Voorkomen van fraude.
Strategic Calendar
Het opstellen van de strategische en financiële plannen voor middellange
en korte termijn wordt gefaciliteerd via de Strategic Calendar. Elk voorjaar
stellen de marktgroepen een financieel plan en een strategisch
meerjarenplan op. Hierin is de strategische richting uitgewerkt met de
bijbehorende doelen om de strategie uit te voeren. In het financieel
plan is de ambitie gekwantificeerd en wordt beschreven wat de benodigde
middelen zijn om de plannen waar te maken. Dit dient als input voor
de Nedap-brede strategie.
In het najaar leggen de leidinggevenden van de verschillende marktgroepen
hun inzichten vast in de begroting. Daarbij dient het geldend meerjarenplan
als uitgangspunt. Op basis van financiële doelstellingen zijn hierin de
plannen met betrekking tot de markt, ontwikkelingsinspanningen, personeel
en investeringen opgenomen. Deze zijn vertaald naar een geïntegreerde
financiële begroting. Zowel het meerjarenplan als de begroting worden
jaarlijks door de directie gepresenteerd aan de raad van commissarissen.
De presentatie bevat de strategische plannen en de financiële uitwerkingen,
maar ook de risico’s en opportuniteiten binnen deze plannen en de
onderbouwing hiervan. Ten opzichte van deze plannen wordt vervolgens op
maand- en kwartaalbasis de voortgang getoetst via rapportages.
Management en financiële rapportagesystemen
Maandelijks vindt een uitgebreide financiële rapportage plaats aan de
directie over de werkelijke gang van zaken, die wordt afgezet tegen
de begroting en het voorafgaande jaar (alleen over de maand juli is de
financiële rapportage beperkt tot omzetrapportage). Naast het formele
rapportagesysteem is er een regelmatige uitwisseling van informatie
tussen directie en bedrijfsonderdelen. Dit wordt vergemakkelijkt doordat
de directie en leiding in Groenlo zijn gehuisvest. Maandelijks wordt door de
directie gerapporteerd aan de raad van commissarissen over de werkelijke
gang van zaken in vergelijking met de begroting en het voorafgaande jaar.
Daarnaast vindt tussen directie en de marktgroepleiders specifiek overleg
plaats, voordat een definitieve beslissing in het belang van Nedap als geheel
wordt genomen. Hier gaat het om wezenlijke marktbeslissingen, grote
investeringen, de voortgang van ontwikkelingsprojecten en het meer dan
begroot aanstellen van medewerkers.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
69
De afdeling concern control in Groenlo heeft een leidende rol bij de financiële
beheersing. Zij zorgt ervoor dat de administratieve organisatie en verwerking
van gegevens voldoen aan een eenduidige en juiste behandeling van alle
financiële en bedrijfseconomische zaken. De afdeling heeft een uniform
rapportagesysteem met toelichting ingevoerd dat de directie voorziet van
de voor haar noodzakelijke informatie. Zij bewerkstelligt dat deze rapportage
juist, tijdig en volledig ter beschikking komt. Daarnaast beoordeelt zij de
administratieve organisaties waarbij ze ook aandacht besteedt aan het
voorkomen van fraudemogelijkheden.
De operationele verantwoordelijkheid voor financiering, cashmanagement,
valutabeheer en belastingen ligt eveneens bij deze afdeling. Over deze
onderwerpen vindt tijdig en regelmatig overleg plaats met de directie. Ook
voert de afdeling de regie over het risicomanagementproces wereldwijd.
Daarbij werkt zij intensief samen met teams van medewerkers in zowel
Nederland als andere landen.
Nedap Compliance Framework
Het Nedap Compliance Framework is wereldwijd van toepassing op de
marktgroepen en dochterbedrijven. Het beschrijft de formele doelstellingen,
missie, verantwoordelijkheden en reikwijdte van de Nedap-compliance,
inclusief organisatorische inbedding, communicatie, monitoring en handhaving.
Inhoudelijke onderwerpen waarop het compliance framework betrekking
heeft, zijn onder andere leveranciersaansprakelijkheid, informatiebeveiliging,
privacy, misbruik van voorwetenschap, anti bribery en corruptie, mededinging,
door externe wet- en regelgeving gesanctioneerde producten en/of entiteiten
en product compliance (bijvoorbeeld keurmerken en certificeringen).
Nedap hanteert een ‘three lines’ model dat past bij het karakter van
de onderneming.
• De eerste lijn wordt gevormd door medewerkers die binnen de
marktgroepen en entiteiten van Nedap werkzaam zijn in de rol van
‘compliance theme champion’. Zij zijn de ogen en oren in de dagelijkse
praktijk en ondernemen actie wanneer zij een situatie signaleren die
een compliancerisico kan vormen voor de onderneming.
• De tweede lijn wordt gevormd door medewerkers in de rol van
‘compliance theme owner’ en ‘compliance officer’. Vanuit kennis,
ervaring en overzicht leggen de compliance theme owners verbanden
over marktgroepen en entiteiten heen en koppelen hierover terug.
De compliance officer legt de verbanden vanuit een totaaloverzicht
over de organisatie en koppelt daarover terug. De compliance theme
owners stellen een plan van aanpak op om de risico’s die verbonden
zijn aan het compliancethema te adresseren en mitigeren. Ze staan
in nauw contact met de compliance theme champions en bewaken
de voortgang op het plan van aanpak. De compliance officer is hierbij
verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en evalueren van
het Nedap Compliance Framework op basis van de terugkoppeling
van de compliance theme owners.
• De derde lijn wordt gevormd door de interne auditor. Deze is
verantwoordelijk voor het controleren van de interne processen en
procedures van onze organisatie en zorgt ervoor dat deze voldoen aan
de eisen van wet- en regelgeving. De interne auditor voert ook audits
uit om te beoordelen of de organisatie voldoet aan de toepasselijke
regels, voorschriften en afgestemde procedures.
70
Maandelijks vindt er in aanwezigheid van de interne auditor overleg plaats
tussen de compliance theme owners, de compliance officer en de CFO over
relevante ontwikkelingen. Dit overleg dient ook voor kennisdeling en het
bespreken van voortgang op de verschillende compliance thema’s. Wanneer
zich bijzondere ontwikkelingen voordoen, wordt direct overlegd met de
directie. Overleg tussen de compliance theme owners vindt plaats als het
toegevoegde waarde heeft. Zo overlegt de groep privacy officers geregeld, circa
tien keer per jaar, over privacy-gerelateerde zaken. Ook de groep information
security officers overlegt met deze regelmaat over informatiebeveiliging.
Het Nedap Compliance Framework wordt jaarlijks geëvalueerd en waar
nodig geactualiseerd.
De Nedap Gedragscode
De visie van Nedap is om een cultuur van ethiek en integriteit te creëren
waarbij de wetgeving wordt gevolgd en waarbij eerlijkheid en respect voor
elkaar, onze klanten, partners, leveranciers en alle andere betrokkenen
worden nagestreefd. Om een cultuur van integriteit en ethisch gedrag te
ondersteunen, heeft Nedap een aantal gedragsregels vastgelegd in de
Nedap Gedragscode (Code of Conduct). In de Nedap Gedragscode worden
de principes beschreven die ten grondslag liggen aan de bedrijfscultuur van
Nedap. De Nedap Gedragscode gaat over de normen en waarden die worden
gehanteerd, beschrijft het gewenste gedrag dat daarbij past en schetst
de verwachtingen die medewerkers hebben van elkaar en van anderen.
Het doel van de Nedap Gedragscode is om te borgen dat iedereen de
beschreven principes op de juiste wijze toepast en dat zowel medewerkers
als leveranciers en klanten weten waar Nedap voor staat en wat er over en
weer van elkaar mag worden verwacht. De Nedap Gedragscode is vastgelegd
in documenten die voor iedereen toegankelijk zijn.
Nedap wil het begrip en de naleving van de Nedap Gedragscode versterken.
Daarom is iedereen die bij Nedap in dienst is of anderszins in opdracht
van Nedap binnen de organisatie werkzaamheden verricht, verplicht
een e-learning te volgen en succesvol af te ronden. In de maandelijkse
compliancebijeenkomsten wordt de voortgang gemeten en wordt besproken
welke maatregelen genomen kunnen worden om het proces te ondersteunen
en/of aan te scherpen.
Nedap heeft procedures voor het melden van incidenten. Hiervoor zijn
onder meer vertrouwenspersonen aangesteld. Vanaf 2021 zijn er drie
vertrouwenspersonen waar medewerkers die geconfronteerd worden met
ongewenst gedrag zoals discriminatie, seksuele intimidatie, pesten, agressie
en geweld een beroep op kunnen doen. De vertrouwenspersonen voorzien
medewerkers van advies en verwijzen indien nodig door naar externe
professionals. De vertrouwenspersonen spreken regelmatig met elkaar
ter evaluatie, reflectie en om kennis te delen. Ook hebben zij een gerichte
training gevolgd.
Daarnaast is er een klokkenluidersregeling waaronder vermoedens van
misstanden intern gemeld kunnen worden. De klokkenluidersregeling geldt
zowel voor huidige als voormalige medewerkers, als voor anderen die voor
Nedap werken.
Verder zorgen informele processen voor een veilige en respectvolle omgeving
voor medewerkers. Denk hierbij aan laagdrempelige toegang tot elkaar, open
communicatie, het organiseren van evenementen en het aanmoedigen van
medewerkers om feedback te geven.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
71
Belangrijkste risico’s en ontwikkelingen
Om stakeholders inzicht te geven in het risicoprofiel van Nedap, lichten
we de belangrijkste risico’s en de ontwikkelingen van 2022 hieronder toe.
De risicotabel (vanaf pagina 76) geeft een breder beeld van alle risico’s,
van de ontwikkelingen per risico en de mitigerende maatregelen. Anders
dan in het bestuursverslag (het gehele jaarverslag met uitzondering van
hoofdstuk 6 ‘Jaarrekening’) vermeld, is er naar beste weten van de directie
in het verslagjaar geen sprake geweest van bijzondere gebeurtenissen
waarmee in de jaarrekening geen rekening mee hoeft te worden gehouden.
Propositieontwikkeling
Het is en blijft van essentieel belang om over voldoende waarde creërende
proposities te beschikken, waarmee Nedap ook in de toekomst relevant kan
blijven voor haar klanten. Gezien de toenemende snelheid van veranderingen
en technologische vooruitgang is het cruciaal om nauwlettend toe te zien
op onze marktposities en proposities. Het Create-Scale-Core-model helpt bij
het vinden van een evenwichtige balans tussen nieuwe create-initiatieven,
scale-proposities en volwassen core-oplossingen binnen iedere marktpositie.
Door de prestaties en potentie van individuele proposities nauwgezet te
evalueren, zowel op zichzelf als binnen de marktpositie waarvoor de
propositie dient, mitigeren we het risico dat een propositie onvoldoende
waarde creëert. Daarbij helpt het om verschillende marktposities te hebben.
Dit vermindert de impact van slechte marktomstandigheden en maakt ons
minder afhankelijk van een beperkt aantal proposities. Bovendien vinden
ontwikkelingen en investeringen in nieuwe proposities (exploraties) veel
gerichter plaats. Er worden veel nieuwe initiatieven onderzocht, maar alleen
als de potentie van een nieuw initiatief gevalideerd is en duidelijk is hoe het
bijdraagt aan het succes van de marktposities, wordt er opgeschaald.
Geopolitieke risico’s
Het risico van geopolitieke spanningen is dit jaar toegenomen. Hoewel
de Russische inval in Oekraïne weinig directe gevolgen heeft gehad voor
de commerciële activiteiten van Nedap, kan het conflict zich verspreiden
naar andere markten waar wij toeleveranciers hebben. Veel van onze
toeleveranciers zijn gevestigd in Oost-Europa. Dit kan leveringsproblemen
opleveren als de spanningen zich uitbreiden.
Daarnaast volgt Nedap ook nauwlettend de spanningen tussen China
en Taiwan en de relatie van China met de rest van de wereld. We zijn als
technologiebedrijf immers voor een belangrijk deel afhankelijk van de levering
van elektronische componenten. Hiervoor worden scenario’s geanalyseerd.
Nedap maakt gebruik van een exportcompliance-systeem om risico-
gebaseerd alle nieuwe en bestaande klanten te screenen op de relevante
sanctiemaatregelen. Bovendien hebben de afdeling concern control en de
marktgroepen korte lijnen met elkaar. Zo houden ze elkaar volledig op de
hoogte van de laatste regelgeving en zorgen zij ervoor dat aan de regels
wordt voldaan.
IT/Cybersecurity
Het belang van relevante, betrouwbare en tijdige informatievoorziening
wordt steeds belangrijker. Dat geldt voor onze interne processen en in
toenemende mate voor de diensten die we aan klanten leveren. In veel
van onze proposities is informatietechnologie geïntegreerd waarmee
de propositie aansluit bij de huidige en toekomstige marktwensen. Als
deze informatietechnologie niet beschikbaar is vanwege technische of
organisatorische redenen, verliest de propositie een groot gedeelte van
haar werking en kunnen klanten en partners schade lijden.
72
Bewustwording van digitale bedreigingen en de vormen waarin zij verschijnen,
alsmede het nemen van maatregelen om de kans op bedrijfsverstoringen en
de hieruit mogelijk voortvloeiende schade te minimaliseren, is voor Nedap
een continu proces. Privacy en de beveiliging van persoonsgegevens vinden
we zeer belangrijk en deze hebben doorlopend de aandacht. Naast interne
procedures vinden jaarlijks externe audits door gecertificeerde instanties
plaats. Daarnaast worden mogelijke risico’s en kwetsbaarheden in de
systemen preventief opgespoord, onder andere door penetratietesten te
laten uitvoeren door externe partijen en zijn er contracten met partijen die
ondersteuning kunnen bieden bij IT/Cybersecurity-incidenten.
Ook in 2022 stond IT/Cybersecurity hoog op de agenda en zijn enkele nieuwe
initiatieven opgestart onder leiding van het Information Security Committee.
Hierin zijn alle marktgroepen en enkele staffuncties vertegenwoordigd.
Het Information Security Committee houdt zich onder meer bezig met
het opstellen van het beveiligingsbeleid, het goedkeuren van algemene
beveiligingsstandaarden en het monitoren van beveiligingsprojecten en
programma’s. Binnen een aantal marktgroepen is daarnaast een Information
Security Officer aangetrokken die zich fulltime bezighoudt met dit onderwerp.
Verder is door KPMG in opdracht van Nedap een Cyber Maturity Assessment
uitgevoerd. Dit heeft geleid tot een gerichte roadmap om de information
security nog verder te verbeteren. Daarnaast is een incident response
oefening uitgevoerd.
Om bewustwording van de risico’s rondom cybersecurity bij medewerkers
te behouden en verder te vergroten, wordt een Nedap-breed Information
Security Awareness-programma ingezet. Dit bestaat onder meer uit een
e-learning programma. Ook worden als onderdeel van dit programma test
phishing mails verstuurd naar medewerkers van Nedap. De uitkomsten
hiervan worden met alle medewerkers gedeeld met als doel om het
bewustzijn te vergroten. Daarnaast is aandacht besteed aan het uitvoeren
van disaster recovery testen.
Net als in voorgaande jaren hebben de nodige externe audits plaatsgevonden
bij een aantal marktgroepen. Dit in het kader van certificeringen (ISAE 3402,
ISO 9001, ISO 14001, ISO 27701, ISO 27018 en ISO 27001/NEN 7510).
Daarnaast is een SOC2-certificering behaald voor het iD Cloud platform van
de marktgroep Retail.
Beveiligingsincident Carenzorgt.nl
Ondanks alle inspanningen werd Nedap het afgelopen boekjaar
geconfronteerd met een beveiligingsincident rond Carenzorgt.nl, een digitale
gezondheidsomgeving. Voor een toelichting hierop wordt verwezen naar
paragraaf 3.1. Naar aanleiding van dit incident houdt Nedap alle processen
en frameworks nogmaals tegen het licht en worden leerpunten meegenomen
om het risico op herhaling van een dergelijk incident te voorkomen.
Supply chain
Sinds de uitbraak van de COVID-19-pandemie hebben mondiale
toeleveringsketens te maken met een enorme druk. In 2021 stond het
borgen van continuïteit al hoog op de prioriteitenlijst. De schaarste van
componenten leidde tot langere levertijden en uitgestelde leveringen richting
de klanten uit verschillende marktgroepen. In 2022 hield deze situatie aan
en hadden toeleveringsketens nog steeds te maken met langere en
onvoorspelbare levertijden.
De samenwerking tussen het Nedap-brede inkoopescalatieteam en
de verschillende marktgroepen, leveranciers en klanten heeft geholpen
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
73
om de effecten van de componentenschaarste te verminderen. Ook
het herontwerpen van producten om gebruik te maken van alternatieve
componenten heeft hieraan bijgedragen. Daarnaast denken we mee
met leveranciers, bijvoorbeeld door tijdelijk kortere betalingstermijnen
af te spreken.
Wel is de druk op het distributienetwerk en de interne organisatie
toegenomen door de aanhoudende componentenschaarste. De betrokken
marktgroepen hebben voortdurend met businesspartners gecommuniceerd
en in overleg leverprioriteiten bepaald. Met het einde van de COVID-19-
pandemie en de huidige macro-economische uitdagingen is de verwachting
dat de vraag naar componenten wat zal afvlakken, wat op termijn voor
verlichting zou kunnen zorgen.
Aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent
Medewerkers in binnen- en buitenland vormen de basis van onze
concurrentiekracht, het innovatieve vermogen en de continuïteit van de
organisatie. Eén van de grootste risicofactoren is dan ook het onvoldoende
kunnen aantrekken, behouden en ontwikkelen van toptalent. Om dit risico
te verkleinen hebben we de afgelopen jaren diverse initiatieven gestart
op het gebied van aantrekken en ontwikkelen van talent.
Verder heeft Nedap in haar duurzaamheidsbeleid expliciete verwachtingen
geformuleerd met betrekking tot het opleiden en ontwikkelen van
haar medewerkers.
Naast het verbeteren van Recruitment hebben we ook meer aandacht
besteed aan Learning & Development (L&D) en ondersteunden de
HR business partners de marktgroepen bij hun personeelsbeleid.
Dit moet ervoor zorgen dat het verloop van de organisatie laag blijft.
74
“ Onze Strategic Calendar faciliteert een
actieve strategische planning en opvolging
ervan door alle marktgroepen en teams.
Het zorgt ervoor dat onze plannen op elkaar
zijn afgestemd en dat we weten wat nodig is
om deze te realiseren.”
Hugo Sand, group business controller, Nedap
Risicotabel
De risicotabel bevat een samenvatting van de geïdentificeerde risico’s met
bijbehorende impact en kans trend, alsmede de belangrijkste maatregelen
om het risico te mitigeren. Voor de volledigheid zijn hier tevens de belangrijkste
risico’s aan toegevoegd die hiervoor al breder zijn toegelicht. Bij specifieke
financiële risico’s, zoals het krediet-, liquiditeits- en valutarisico, wordt in
de jaarrekening verder stilgestaan. Deze komen daarom niet terug in de
risicotabel. Deze risico’s worden voor Nedap niet als vitaal risico ingeschaald
en daarnaast zijn deze risico’s voor een groot deel gemitigeerd, waardoor
de gevolgen opgevangen worden.
Risico omschrijving Mogelijke impact
Impact
Trend
Kans
Trend Mitigatie
Strategische risico’s
Gevoeligheid voor
economische cycli
Minder vraag naar
Nedap-diensten en
producten, resulterend
in een daling van
de omzet.
Stabiel Stijgend Het portfolio van activiteiten is verspreid over verschillende
afzetmarkten en geografieën.
De omzet uit recurring softwareabonnementen (licenties) en diensten
groeit harder dan de totale omzet.
Investeringen in create- en scale-proposities dienen te leiden
tot meer gebalanceerde groei.
Geopolitieke conflicten
in relevante gebieden
Mogelijke disrupties in de
toeleveringsketen of het
verlies van verkoopkanalen.
Stijgend Stijgend Een dual-sourcing strategie, waarbij meerdere leveranciers beschikbaar
zijn voor de belangrijkste componenten.
Gebruikmaken van sanctiecontrolesystemen.
Implementatie van scenariomanagement om de implicaties van
materialiserende risico’s door te denken.
Spreiding van portfolio over markten en regio’s.
Snelheid van
technologische
ontwikkelingen
Vermindering van
de relevantie van
kerntechnologieën
zoals RFID waardoor
concurrentiepositie
verslechtert.
Stabiel Stijgend Het succes van een propositie hangt niet alleen af van de gebruikte
technologie, maar ook van klantrelaties, de toeleveringsketen en
het grotere ecosysteem.
Elk jaar worden ontwikkelaars aangenomen met up-to-date kennis
van huidige en opkomende technologieën.
Technologiescans en onderzoeken naar opkomende technologieën.
76
Risico omschrijving Mogelijke impact
Impact
Trend
Kans
Trend Mitigatie
Strategische risico’s
Disrupties in de
supply chain als
gevolg van
klimaatverandering
Vertraging in of geen
levering van producten
door bijvoorbeeld
overstromingen en
bosbranden.
Stabiel Stabiel Geografische spreiding van belangrijkste toeleveranciers en
dual-sourcing strategie.
Diversiteit aan producten en ontwerpen mitigeert het omzet risico.
Meer flexibiliteit in ontwerp voor R&D-teams om mogelijke
alternatieven te bieden in geval van tekorten.
IT/Cybersecurity Een succesvolle cyber-
aanval kan ons bedrijf grote
schade toebrengen, zowel
financiële en juridische
schade als reputatieschade
(klantvertrouwen).
Stabiel Stijgend Verdere uitrol van verschillende ISAE en ISO certificeringen.
Binnen marktgroep Retail is SOC2-certificering behaald voor
de iD Cloud propositie.
Werving van Information Security Officers voor de grootste
marktgroepen in 2022.
Voortdurende inzet van e-learning programma’s en phishing testen,
evenals het testen van het disaster recovery plan.
Cyber Maturity Assessment uitgevoerd dat heeft geresulteerd in
een roadmap die Nedap gaat gebruiken om de cybersecurity naar
een nog hoger niveau te brengen.
Propositie- en product-
ontwikkeling niet
succesvol
Een groot beslag op
financieel en menselijk
kapitaal gedurende een
lange periode zonder
dat deze investeringen
tot rendement leiden,
resulterend in:
i) afhankelijkheid van
een beperkt aantal
groeifactoren;
ii) beperkte groei op langere
termijn vanwege een
tekort aan proposities.
Dalend Dalend Nedap monitort de ontwikkeling en potentie van proposities en
producten nauwgezet.
R&D maakt gebruik van kennis en ervaring van de verschillende
marktgroepen die over een groot aantal jaren is opgebouwd.
Periodieke beoordeling van het propositieportfolio, duidelijk proces
en kritische prestatie-indicatoren voor proposities in verschillende fasen.
Nedap heeft een portfolio met verschillende proposities en meerdere
marktposities, wat de afhankelijkheid van individuele proposities
vermindert.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
77
Risico omschrijving Mogelijke impact
Impact
Trend
Kans
Trend Mitigatie
Strategische risico’s
Talent aantrekken,
ontwikkelen en
behouden
Onvoldoende
beschikbaarheid van
talentvolle medewerkers
en daarmee vertraging
in de implementatie van
de strategie.
Stabiel Stabiel Organiseren van de Nedap Masterclass en de Nedap University om
nieuwe medewerkers aan te trekken.
Actief ondersteunen van doelstelling dat iedere medewerker minimaal
40 uur per jaar aan zelfontwikkeling besteedt.
Beperken ongewenst verloop door borgen van de ondernemende cultuur
en het bieden van marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief een
medewerkerparticipatieplan.
Ontwikkeling van leiderschapstalent door het aanbieden van een
Leadership Development program en een organisatiestructuur die
het ontwikkelen van leiderschapstalent ondersteunt.
Operationele risico’s
Afhankelijkheid in de
supply chain (uitbestede
productie en logistiek)
Onvoldoende of niet
tijdige beschikbaarheid
van producten.
Stabiel Stabiel Nedap selecteert haar productie- en logistieke partners zeer
nauwkeurig, tegen de hoogste eisen en doet voortdurend audits
bij haar partners.
Aanleggen van buffervoorraden inclusief componenten.
Centraal inkoopteam dat marktgroep overstijgend ondersteunt bij
de aanpak van de componentenschaarste.
Dual-sourcing strategie om afhankelijkheid te verminderen van
een aantal partijen.
Meer flexibiliteit in ontwerp voor R&D-teams om mogelijke alternatieven
te bieden in geval van tekorten en het verbeteren van test- en
meetsystemen.
Internationalisering,
inclusief nieuwe partners
Onvoldoende toegang
tot of onvoldoende
implementatiekracht
bij klanten.
Stabiel Stabiel Beschikbaarheid van een ecosysteem met business partners,
implementatiepartners en technologiepartners.
78
Risico omschrijving Mogelijke impact
Impact
Trend
Kans
Trend Mitigatie
Operationele risico’s
IT Schade bij onze klanten of
partners als gevolg van door
technische of organisa-
torische redenen niet of
niet goed functionerende
IT in proposities.
Stabiel Stabiel Het Nedap IT Security framework.
Aanstellen van information security officers en instellen van
Information Security Committee.
Audits bij de verschillende business units als onderdeel van
certificeringen (SOC2, ISAE 3402, ISO 9001, ISO 14001 en
ISO 27001/NEN 7510, ISO 27701 en ISO 27018).
Compliance Risico
Voldoen aan
(internationale) wet- en
regelgeving
Boetes, sancties en/of
reputatieverlies.
Stabiel Stabiel Nedap Compliance Framework dat gemonitord wordt door het
Nedap-brede compliance committee, waaraan thema-owners
deelnemen en dat maandelijks bij elkaar komt. Hier worden o.a.
acties afgesproken om de compliance te waarborgen.
Fraude en corruptie Boetes, sancties en/of
reputatieverlies.
Stabiel Stabiel Sterk informeel systeem van checks & balances.
Verschillende formele regels waaronder een klokkenluidersregeling
en een Gedragscode Nedap Compliance Framework waarbinnen
compliance met de anti-bribery and anti-corruption policy
gemonitord wordt.
Zerotolerancebeleid ten aanzien van fraude. Verschillende e-learnings
en workshops over fraude. Fraud assessment framework verder invoeren
en borgen in de organisatie.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
79
80
4.2 Belastingen
Beleid
Nedap heeft sinds jaar en dag een verantwoord en conservatief belastingbeleid
als integraal onderdeel van het waardecreatiemodel (zie ook paragraaf
1.2). Het betalen van belastingen zien we als onderdeel van het creëren van
duurzame langetermijnwaarde voor alle stakeholders. Ons belastingbeleid is
gebaseerd op het uitgangspunt dat wereldwijd belastingen worden betaald op
basis van de economische waarde van activiteiten.
Dit uitgangspunt is uitgewerkt in de volgende principes:
• De financiële hoofddoelstelling van Nedap is het creëren van
duurzame waarde.
• De basis voor de inrichting van de Nedap-organisatie zijn operationele
overwegingen, niet belastingen.
• Nedap betaalt belastingen in overeenstemming met de economische
waarde die activiteiten creëren.
• Nedap is compliant met relevante belastingwet- en regelgeving en
respecteert de spirit-of-the-law.
• Nedap communiceert tijdig en volledig met belastingautoriteiten.
Belastingcompliance is geïntegreerd in zowel het Nedap Risk Management
Framework (pagina 68) als het waardecreatiemodel (pagina 14).
Uitvoering
Besturingsmodel
Het belastingbeleid van Nedap sluit aan bij het wereldwijde
besturingsmodel. In Nederland bestaan de activiteiten uit strategievorming,
productontwikkeling, marketing, verkoop, supply chain management, service,
inkoop, juridische zaken, compliance, productie en controlling. De activiteiten
in andere landen bestaan nagenoeg geheel uit lokale verkoopondersteuning.
Dit besturingsmodel leidt ertoe dat een groot gedeelte van de economische
waarde en daarmee een groot gedeelte van de totale concernwinst in
Nederland wordt gerealiseerd.
Uitvoering en toetsing
De uitvoering en toetsing van het wereldwijde belastingbeleid wordt
gecoördineerd door de afdeling concern control op ons hoofdkantoor
in Groenlo. Dilemma’s en afwegingen rondom belastingen (en andere
juridische onderwerpen) zijn geïntegreerd en expliciet benoemd in het
Nedap Risk Management Framework. De risicobereidheid op het gebied
van belastingen en andere wet- en regelgeving, zoals beschreven in genoemd
framework, is zerotolerance. Hierbij respecteren we niet alleen feitelijke
wet- en regelgeving, maar ook de spirit-of-the-law. Periodiek rapporteren
alle dochterondernemingen van Nedap over hun belastingpositie, waaronder
berekende en betaalde belastingen. De afdeling concern control formuleert
en implementeert het transfer pricing beleid en controleert ook actief
de compliance.
Waar nodig maken we gebruik van externe deskundigen voor inhoudelijke
kennis of het borgen van compliance. Medewerkers en andere
stakeholders hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van de
klokkenluidersregeling. Hier kunnen (onder andere) onethisch of onwettig
belasting gerelateerd gedrag en activiteiten die de integriteit van de
onderneming op het gebied van belastingen in gevaar brengen,
gemeld worden.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
81
Nedap maakt geen gebruik van zogenaamde tax-havens zoals gedefinieerd
door de OECD en heeft geen overeenkomsten met derden met als doel
het ontwijken of vermijden van belastingen. We hanteren een transparante
houding ten opzichte van belastinginstanties in de landen waarin we
actief zijn en delen met hen veelal proactief informatie. Subsidies of
overheidsincentives worden alleen aangevraagd als deze aansluiten bij
onze bedrijfsactiviteiten. Het beleid inzake belastingen en de daaruit
voortvloeiende principes zijn ook in 2022 goedgekeurd door zowel de directie
als de raad van commissarissen. De directie is verantwoordelijk voor de
afstemming en integratie van het belastingbeleid met de strategie en het
duurzaamheidsbeleid.
Transfer pricing
Het uitgangspunt in transacties tussen verbonden entiteiten is dat deze
‘at arms length’ uitgevoerd worden. Nedap heeft deze uitgangspunten vertaald
naar intercompany-overeenkomsten en een systeem ingevoerd waarin de
vastgelegde vergoedingen periodiek worden beoordeeld en geactualiseerd.
Hierbij worden de vervulde functies, aanvaarde risico’s en aangewende activa
binnen dochterondernemingen besproken om de zakelijke beloning van de
entiteiten en vestigingen vast te stellen. Er wordt hierbij rekening gehouden
met de relevante ‘OECD Transfer Pricing Guidelines for Multinational
Enterprises and Tax Administrations’ (OESO-richtlijnen) voor verrekenprijzen
bij multinationale ondernemingen.
Bovengenoemd systeem is volledig gebaseerd op beleid in het kader van
Base Erosion & Profit Shifting (BEPS) en de daaruit voortvloeiende principes.
Het systeem is compliant met de BEPS-regelgeving.
Conform het transfer pricing beleid beogen wij dat alle Nedap-bedrijven een
positief resultaat realiseren, in lijn met de omvang van de activiteiten en het
risico van de activiteiten in het land waar zij gevestigd zijn. Over dit positieve
resultaat worden alle toepasselijke lokale belastingen betaald.
In lijn met de OESO-richtlijnen voert Nedap iedere drie jaar, of zoveel vaker
als noodzakelijk of gewenst wordt geacht, een nieuwe benchmarkstudie uit.
In het verslagjaar heeft deze benchmark opnieuw plaatsgevonden.
Dit heeft geleid tot beperkte wijzigingen in de vergoedingen aan of door
groepsmaatschappijen. Tevens is de hoogte van de vergoedingen ook in
2022 getoetst aan de activiteiten, verantwoordelijkheden en risico’s die aan
de afzonderlijke groepsmaatschappijen zijn toe te rekenen. Ook hier zijn
beperkte wijzigingen in de transfer pricing systematiek doorgevoerd.
Daarnaast zijn de transfer pricing dossiers in lijn gebracht met de laatste
versie van de OESO-richtlijnen.
Belastingrisicobeheersing
In Nederland is Nedap sinds 2011 het horizontaal toezicht regime
overeengekomen met de Belastingdienst. Op basis van deze overeenkomst
geven we tijdig en volledig inzicht in alle relevante ontwikkelingen die van
invloed zijn op de huidige en toekomstige resultaatontwikkeling. Hierdoor
verkrijgen we inzicht in de verwachtingen van de Belastingdienst, waardoor
we beter in staat zijn potentiële (belasting)risico’s te waarderen of te
mitigeren.
In 2020 zijn door de Belastingdienst alle convenanten Horizontaal Toezicht in
Nederland opgezegd. Nedap streeft een open en transparante communicatie
met de Belastingdienst na en heeft de intentie uitgesproken het individuele
convenant voort te willen zetten. Tot eind 2022 is gebruikgemaakt van de
overgangsregeling. Gedurende het verslagjaar is een start gemaakt met het
formaliseren en documenteren van de risico’s, beheersing en monitoring van
belastingen in een Tax Control Framework voor de vennootschapsbelasting,
82
BTW en loonbelasting. Hierin is een afweging gemaakt van de materiële
risico’s voor Nedap. Deze risico’s en de mitigatie ervan worden periodiek
besproken in de organisatie en tenminste jaarlijks met de directie en de
raad van commissarissen. De verwachting is dat in het eerste halfjaar van
2023 een nieuw individueel convenant met de Belastingdienst zal worden
ondertekend.
Nedap heeft wereldwijd één ruling met belastingdiensten. Dit betreft een
overeenkomst met de Nederlandse Belastingdienst in het kader van de
innovatiebox. In 2022 is een nieuwe overeenkomst gesloten voor de jaren
2022-2026 tegen vergelijkbare voorwaarden en condities als de voorgaande
overeenkomst die afliep in 2021. Wanneer Nedap het wenselijk acht
vooraf zekerheid te verkrijgen over de toepassing van wet- en regelgeving
op het gebied van belastingen, zal getracht worden een ruling met de
Belastingdienst af te sluiten.
Technologie maakt het mogelijk de awareness en assurance aangaande
belastingrisico’s te versterken. Nedap staat open voor en maakt gebruik
van technologische ontwikkelingen om het belastingbeleid transparanter
en effectiever te maken en hierover te communiceren. Zo zetten we
permanent stappen om met behulp van moderne technologie eenvoudiger
lokale informatie te ontsluiten en te beheren voor concern control. Deze
informatie heeft betrekking op inzicht in lokale activiteiten, kennisdeling
over het belastingbeleid en het toetsen van de lokale uitvoering van het
belastingbeleid aan het Nedap beleid en relevante wet- en regelgeving.
Een voorbeeld van het gebruik van moderne technologie is het inzetten
van cloud-oplossingen in onze eigen organisatie. Hierbij worden
product- of dienstenleveringen aan alle relevante belastingwetgeving
getoetst. Verschuldigde transactionele belastingen worden vervolgens
automatisch berekend en geïntegreerd in de financiële systemen.
Dit stelt onze dochterondernemingen, die een beperkte omvang hebben, in
staat om alle van toepassing zijnde belastingregelgeving na te leven zónder zelf
de gedetailleerde, noodzakelijke kennis te bezitten. Hierdoor kunnen nieuwe
markten snel ontsloten worden, waarbij belastingcompliance geborgd is.
Er is een specifieke maatregel getroffen om belastingrisico’s en andere
risico’s te beheersen. De directie van vrijwel alle dochterondernemingen
bestaat uit controllers die een aanzienlijk deel van hun tijd werkzaam zijn bij
de controlling groep in Groenlo. De leiding van onze dochterondernemingen
wordt beoordeeld op de operationele resultaten van hun bedrijfsonderdeel.
Belastingen maken daar geen deel van uit. De leiding van (dochter)
ondernemingen is wel verantwoordelijk voor de lokale compliance,
waaronder naleving van wet- en regelgeving inzake belastingen.
Het belastingbeleid is een terugkomend onderdeel tijdens de gesprekken
met zowel interne als externe stakeholders. Intern wordt awareness
aangaande fiscale onderwerpen onder andere vergroot met behulp van
workshops en reguliere bijeenkomsten van alle controllers. Daarbij besteden
we specifiek aandacht aan belastingen, financiën en juridische risico’s.
Potentiële materiële belastingrisico’s worden tenminste jaarlijks door
de directie met de raad van commissarissen besproken.
De afdeling concern control zorgt voor naleving van het transfer
pricing systeem. Met de wereldwijde invoering van het transfer pricing
systeem en de periodieke beoordeling hiervan, zijn belastingrisico’s
structureel verder verminderd. De meeste landen waarin Nedap actief
is, onderschrijven de OESO-richtlijnen. Deze zijn echter niet bindend en
lokale belastingautoriteiten dienen goedkeuring aan de invulling hiervan
te geven. Een beperkt belastingrisico dat hierdoor bestaat, is de relatief
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
83
beperkte toerekening van de concernwinst aan activiteiten in landen waar
de dochterondernemingen gevestigd zijn. Alhoewel de kans hierop gering
is, kunnen lokale fiscale autoriteiten hun goedkeuring hieraan onthouden.
Nedap voorziet echter geen financiële, compliance- of reputatierisico’s als
gevolg hiervan.
Situatie Nedap Asia Ltd.
In 2020 is door de Nederlandse Belastingdienst aangegeven dat zij van
mening is dat de huidige transfer pricing methodologie ook in de jaren 2014
en 2015 bij Nedap Asia Ltd. had moeten worden toegepast. De in Hongkong
gerealiseerde winst had volgens de Nederlandse Belastingdienst voor
het overgrote deel in Nederland belast moeten worden. Zij heeft dan ook
navorderingsaanslagen over de jaren 2014 en 2015 opgelegd. Nedap heeft
bezwaar aangetekend tegen deze aanslagen en heeft in 2022 een formeel
verzoek ingediend om een onderlinge overlegprocedure (MAP) tussen
Nederland en Hongkong te starten. De beoordeling hiervan en reactie hierop
is afwachtende een reactie van de Belastingdienst.
In noot 20 van de geconsolideerde jaarrekening is gedetailleerde
informatie opgenomen over het verschil tussen de effectieve en statutaire
belastingdruk, de fiscale positie en betaalde belasting.
84
4.3 Personalia directie
drs. R.M. Wegman
CEO
(1966)
Nationaliteit: Nederlandse
Indiensttreding: 1 juli 1997
Relevante nevenfunctie: geen
Commissariaten: lid raad van commissarissen
Koninklijke Barenbrug B.V.
drs. D. van der Sluijs RC
CFO
(1972)
Nationaliteit: Nederlandse
Indiensttreding: 1 maart 2020
Relevante nevenfunctie: geen
Commissariaten: geen
ing. R. Schuurman
CCO
(1969)
Nationaliteit: Nederlandse
Indiensttreding: 1 maart 2004
Relevante nevenfunctie: geen
Commissariaten: geen
Titulair directeur 1 januari 2022-12 april 2022.
Statutair directeur vanaf 12 april 2022.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
85
4.4 Corporate Governance
De raad van commissarissen en de directie van Nedap zijn verantwoordelijk
voor de corporate governance van de organisatie en voor de naleving van
de Nederlandse Corporate Governance Code 2016.
Nedap N.V. is een structuurvennootschap die is opgericht en gevestigd
in Nederland. Hierdoor wordt de governance structuur van de
vennootschap bepaald door de Nederlandse wet- en regelgeving en
de statuten van de vennootschap. Voor de statuten verwijzen we naar:
https://nedap.com/nl/investeerders/corporate-governance/. De aandelen
van Nedap zijn toegelaten tot de handel op de gereglementeerde markt bij
Euronext Amsterdam. Als beursgenoteerde vennootschap is de Corporate
Governance Code (Code) van toepassing. De Code bevat principes en best
practice bepalingen die de verhouding reguleren tussen de directie, de
raad van commissarissen en de aandeelhouders. Deze principes zijn
breed gedragen algemene opvattingen over goede Corporate Governance
en zijn uitgewerkt in concrete best practice bepalingen. Voor de volledige
tekst van deze Code verwijzen we naar
www.mccg.nl/publicaties/codes/2016/12/8/corporate-governance-code-2016.
Wij leggen in dit verslag verantwoording af over de naleving van deze
Code die gebaseerd is op het beginsel ‘pas toe of leg uit’. De door de Code
gevraagde informatie is op verschillende plaatsen terug te vinden in dit
verslag over 2022.
Directie
Verantwoordelijkheden
De directie is verantwoordelijk voor het besturen van de vennootschap.
In het kader van haar verantwoordelijkheid voor de continuïteit van Nedap
ontwikkelt de directie een visie op langetermijnwaardecreatie en formuleert
zij een passende strategie. Hierbij houdt ze rekening met een aanvaardbaar
risicoprofiel. De directie is verantwoordelijk voor de implementatie van
de strategie en daarmee samenhangend de resultaatontwikkeling en
het realiseren van gestelde doelstellingen. Zo ook voor de financiering
van de onderneming en de voor Nedap relevante maatschappelijke
aspecten van ondernemen. De directie bespreekt het formuleren van de
strategie ter realisatie van de langetermijnwaardecreatie met de raad
van commissarissen. Hierover legt zij verantwoording af aan de raad van
commissarissen en informeert zij de aandeelhouders.
Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor de naleving van relevante
wet- en regelgeving en het beheersen van de risico’s die verbonden zijn
aan de ondernemingsactiviteiten. Dit onder meer door interne
risicobeheersings- en controlesystemen adequaat in te richten.
De directie legt verantwoording af aan de raad van commissarissen over
de effectiviteit van de opzet en de werking van deze risicobeheersings- en
controlesystemen. Bepaalde besluiten van de directie zijn onderhevig aan
de goedkeuring van de raad van commissarissen. Deze besluiten staan
genoemd in de statuten van de vennootschap en meer specifiek in artikel 18.
Om de kwaliteit van de discussies over Nedap-brede thema’s en van
de voorbereiding van besluitvorming te verhogen en om het draagvlak
van besluitvorming door de directie in de organisatie te bestendigen
en versterken, is in 2022 een Alignment team gevormd. Dit Alignment
team bestaat uit de directie, marktgroepleiders, de general counsel en
de HR team captain. Het Alignment team overlegt op regelmatige basis
en fungeert als klankbord voor de directie.
86
Benoeming
Een lid van de directie wordt benoemd door de raad van commissarissen.
De Raad geeft de algemene vergadering kennis van een voorgenomen
benoeming. De Raad ontslaat een directeur niet eerder dan dat de algemene
vergadering over het voorgenomen ontslag is gehoord.
Remuneratie van de directie en arbeidsvoorwaarden
De remuneratie en de verdere arbeidsvoorwaarden van iedere directeur
worden vastgesteld door de raad van commissarissen met inachtneming
van het remuneratiebeleid van de vennootschap. Het doel van dit
remuneratiebeleid is om een zodanig beloningspakket voor de directie te
hanteren dat mede hierdoor gekwalificeerde en deskundige directeuren
kunnen worden behouden c.q. aangetrokken. Daarbij worden tevens de
middellange- en langetermijnbelangen van de onderneming gewaarborgd
en bevorderd.
Meer informatie over het remuneratiebeleid kan worden gelezen op:
https://nedap.com/nl/investeerders/corporate-governance/. Meer informatie
over de uitvoering daarvan in het verslagjaar 2022 kan worden gelezen in
het remuneratieverslag vanaf pagina 109.
Raad van commissarissen
Verantwoordelijkheden
De raad van commissarissen houdt toezicht op het beleid van de directie en
op de algemene gang van zaken bij Nedap N.V. en de aan hem verbonden
ondernemingen. De commissarissen staan de directie met raad ter zijde. Bij
de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang
van Nedap N.V. en de met haar verbonden ondernemingen. Ook richt de Raad
zich op de effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen
en de integriteit en kwaliteit van de financiële verslaggeving.
De profielschets voor de omvang en samenstelling van de raad
van commissarissen wordt vermeld onder ‘Profielschets raad van
commissarissen’ op de website van de vennootschap:
https://nedap.com/nl/investeerders/corporate-governance/. De huidige
Raad is naar behoren samengesteld en de leden zijn onafhankelijk van de
vennootschap en van elkaar. Het door hen vervulde aantal commissariaten
bij Nederlandse beursgenoteerde ondernemingen valt binnen de gestelde
limiteringsregeling inzake toezichthoudende functies voor commissarissen.
Wegens de overzichtelijkheid van Nedap N.V. en een beoogde omvang van de
raad van commissarissen die daarbij past, heeft de Raad geen aparte audit-,
remuneratie- en selectie- en benoemingscommissie ingesteld. De Raad
bestaat uit vier (4) personen. In overeenstemming met best practice bepaling
2.3.2 is de gehele raad van commissarissen aangewezen als het orgaan dat
de taken van de audit- en andere commissies uitoefent.
Benoeming
Commissarissen worden op voordracht van de raad van commissarissen,
zoals bepaald in de statuten, benoemd door de algemene vergadering
voor, in de regel, perioden van vier jaar. Deze voordracht wordt gedaan
op basis van een door de Raad vastgestelde profielschets. De algemene
vergadering en de ondernemingsraad kunnen personen voordragen.
De ondernemingsraad heeft een versterkt aanbevelingsrecht voor een
derde van het aantal leden van de raad van commissarissen, zoals bepaald
in artikel 23.5 van de statuten.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
87
Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt ieder jaar binnen zes maanden na afloop
van het boekjaar gehouden. Agendapunten zijn onder meer het jaarverslag,
vaststelling van de jaarrekening, uitkering van dividend, decharge van leden
van de directie en de raad van commissarissen, eventuele kennisgeving van
een voorgenomen benoeming van directeuren en de eventuele benoeming
van leden van de raad van commissarissen. Verder komen belangrijke
bestuursbesluiten aan de orde die conform de wet en statuten moeten
worden voorgelegd aan de aandeelhoudersvergadering. Datzelfde geldt voor
eventuele andere voorstellen die door de raad van commissarissen of de
directie aan de orde worden gesteld. Aandeelhouders die minimaal 1% van
het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, kunnen schriftelijk verzoeken een
onderwerp op te nemen op de agenda. Een verzoek wordt opgenomen op de
agenda als de vennootschap het verzoek niet later dan op de zestigste dag
voor die dag van de vergadering heeft ontvangen.
Buitengewone aandeelhoudersvergaderingen kunnen worden gehouden
zo vaak als een directeur of een lid van de raad van commissarissen dit
noodzakelijk acht, de wet dit voorschrijft of een of meer aandeelhouders
die samen ten minste 10% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen
daartoe tijdig een schriftelijk verzoek doen aan de directie en de raad van
commissarissen. Dit dient voorzien te zijn van een nauwkeurige opgave van
de te behandelen onderwerpen. De procedure omtrent het bijeenroepen
van een buitengewone aandeelhoudersvergadering is beschreven in
artikel 31 van de statuten.
Oproeping van een algemene vergadering
Een algemene vergadering wordt door de raad van commissarissen of
de directie bijeengeroepen. De oproeping vindt niet later plaats dan de
tweeënveertigste dag voor die van de vergadering. De oproeping van
de vergadering wordt kenbaar gemaakt met een bericht op de website
van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 46 van de statuten.
Toegang algemene vergadering en vergaderrechten
Nedap heeft enkel aandelen op naam uitgegeven. Houders van een of meer
aandelen op naam zijn bevoegd de algemene vergadering bij te wonen,
daarin het woord te voeren en stemrecht uit te oefenen. Daarvoor moeten
zij op de achtentwintigste dag voor die van de vergadering stem- en of
vergadergerechtigde zijn en als zodanig zijn ingeschreven in een door de
directie aangewezen register, ongeacht wie ten tijde van de vergadering
de rechthebbende op de aandelen is.
Aandeelhouders die de algemene vergadering willen bijwonen, kunnen dit,
voor een door de directie van Nedap te bepalen datum, kenbaar maken
via hun bank of commissionair waar hun aandelen in administratie zijn.
Dit kan door een ontvangstbewijs aan te vragen dat als toegangsbewijs
tot de vergadering geldt. De betreffende datum kan niet vroeger gesteld
worden dan op de zevende dag vóór die van de algemene vergadering.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem. Er gelden geen beperkingen
van het stemrecht.
Onafhankelijke accountant
De algemene vergadering benoemt de onafhankelijke accountant op
voordracht van de raad van commissarissen. De Raad houdt toezicht op
het functioneren van de externe accountant. Jaarlijks evalueert de Raad
het functioneren van de externe accountant.
88
Uitgifte van aandelen van de vennootschap
Conform de statutaire bepalingen is de directie slechts bevoegd tot uitgifte
van aandelen als de algemene vergadering haar aanwijst als het tot uitgifte
bevoegde orgaan. Deze aanwijzing heeft plaatsgevonden in de algemene
vergadering van 12 april 2022. De directie is aangewezen als bevoegd orgaan
om gewone aandelen in het kapitaal van Nedap uit te geven en rechten te
verlenen tot het nemen van aandelen in het kapitaal van Nedap.
De bevoegdheid van de directie is beperkt tot de uitgifte van gewone
aandelen tot een maximum van 10% van het geplaatste aandelenkapitaal
op het moment van de uitgifte. De duur van de gevraagde machtiging is
voor een periode van 18 maanden, beginnend op 12 april 2022.
Een besluit van de algemene vergadering tot uitgifte van aandelen, tot
aanwijzing van de directie als tot uitgifte bevoegd orgaan of de intrekking
van een besluit tot aanwijzing, kan slechts worden genomen op voorstel van
de directie met voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen.
Een besluit tot uitgifte van aandelen door de directie, indien de directie is
aangewezen als het tot uitgifte bevoegde orgaan, is steeds onderworpen
aan de per specifiek geval te verlenen goedkeuring van de raad van
commissarissen. Het voorkeursrecht kan worden beperkt of uitgesloten
door het orgaan dat bevoegd is tot uitgifte te besluiten. Op de website kan
via https://nedap.com/nl/investeerders/jaarvergaderingen/ het besluit van
de aandeelhouders, waarbij is ingestemd met het voorstel tot aanwijzing
van de directie, worden geraadpleegd.
Verkrijging van eigen aandelen door de vennootschap
Nedap mag volgestorte eigen aandelen slechts om niet verkrijgen.
Verkrijging anders dan om niet is alleen mogelijk als:
1. Het eigen vermogen minus de verkrijgingsprijs niet kleiner is dan
het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal plus de wettelijke
en statutaire reserves.
2. Het nominale bedrag van de eigen aandelen niet meer bedraagt
dan 50% van het geplaatste aandelenkapitaal.
3. De algemene vergadering de directie daartoe heeft gemachtigd.
Deze machtiging is niet vereist voor het verkrijgen van eigen aandelen
of certificaten daarvan om deze krachtens een voor hen geldende
regeling over te dragen aan medewerkers.
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten van de vennootschap en
onverminderd het bepaalde in artikel 2:98 van het Burgerlijk Wetboek,
heeft de algemene vergadering van 12 april 2022 de directie gemachtigd tot
het doen verkrijgen van gewone aandelen tot een maximum van 10% van
het geplaatste kapitaal van Nedap N.V. Hierbij geldt dat na inkoop Nedap N.V.
of één of meer van haar dochterondernemingen (voor eigen rekening nooit
meer dan 10% van het totale uitstaand aandelenkapitaal van gewone
aandelen Nedap N.V. kan houden.
De gewone aandelen kunnen worden verkregen door inkoop ter beurze
of anderszins, tegen een prijs die ligt tussen de nominale waarde van de
gewone aandelen en 110% van de gemiddelde slotkoers van de gewone
aandelen op de door Euronext Amsterdam N.V. gehouden Effectenbeurs,
berekend over vijf opeenvolgende beursdagen voorafgaande aan de dag
van inkoop.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
89
De duur van de gevraagde machtiging is voor een periode van 18 maanden
met ingang van 12 april 2022, de dag dat de algemene vergadering heeft
ingestemd met het voorstel tot aanwijzing van de directie als bevoegd
orgaan om gewone aandelen in het kapitaal van Nedap N.V. uit te geven.
Op https://nedap.com/nl/investeerders/jaarvergaderingen/ kan het besluit
van de aandeelhouders worden geraadpleegd.
Statutenwijziging
De statuten van Nedap kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene
vergadering na voorafgaande goedkeuring van het besluit door de directie,
met voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen.
Diversiteit & inclusiviteit
Onze medewerkers zijn de sleutel tot ons langetermijnsucces. Nedap
erkent dat iedere medewerker uniek is en dat er verschillen bestaan
tussen individuele medewerkers. Dit kunnen verschillen zijn ten aanzien
van geslacht, leeftijd en etniciteit, maar het kan ook gaan over verschillen
als seksuele voorkeur of religie. Nedap streeft naar een effectief en
transparant diversiteitsbeleid. Diversiteit zorgt ervoor dat we elkaar
versterken, het beste uit elkaar halen en kunnen kijken naar problemen
en mogelijkheden vanuit verschillende invalshoeken. Diversiteit draagt
bij aan innovatie en een evenwichtige besluitvorming en stelt ons in staat
om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden. Daarnaast is
het voor Nedap belangrijk dat iedere medewerker zich veilig en gehoord
voelt. Nedap kent een Diversity, Equity, Inclusion & Belonging Community,
geïnitieerd door medewerkers. Doelstelling van deze community is het
bevorderen van een positieve en gezonde werkomgeving voor alle Nedap
medewerkers vanuit een diversiteits-, gelijkheids- en inclusieperspectief.
Genderdiversiteit
Ten aanzien van de samenstelling van directie, raad van commissarissen
en subtop gelden wettelijke eisen met betrekking tot genderdiversiteit.
Directie en raad van commissarissen
De directie van Nedap bestaat momenteel uit drie personen, twee mannen
en één vrouw. De raad van commissarissen bestaat nu uit vier personen,
twee mannen en twee vrouwen. Hiermee wordt voor zowel de samenstelling
van de directie als de raad van commissarissen voldaan aan het wettelijke
vereiste van minimaal 30% vrouw en 30% man. Gezien de huidige
samenstelling van directie en raad van commissarissen is een ingroeiquotum
dan ook niet aan de orde.
Plan van aanpak
In het geval van een vacature binnen de directie of raad van commissarissen
streeft Nedap naar het behoud van een evenwichtige samenstelling. Het
samenstellen van een longlist van kandidaten die voor 50% uit man en
50% vrouw bestaat, zal hieraan bijdragen. Bij een eventuele vacature binnen
de directie is er naast het streefcijfer 30% man, 30% vrouw geen specifiek
streven ten aanzien van het gender van de 3e persoon; de geschiktheid
van een kandidaat voor de betreffende positie is doorslaggevend. In de
huidige samenstelling van de raad van commissarissen van vier personen
is de ambitie om het huidige evenwicht te behouden. Bij een eventuele
uitbreiding van de omvang van de raad van commissarissen en directie
kan het streefcijfer afhankelijk van de omvang wijzigen.
Wijze waarop beleid is uitgevoerd
In het verslagjaar is de directie uitgebreid van twee naar drie personen.
De heer Rob Schuurman is toegetreden tot de directie: vanaf 1 januari 2022
90
als titulair directeur (CCO) en vanaf 12 april 2022 als statutair directeur.
Voor zijn toetreding bestond de directie uit twee personen, één man
en één vrouw. Rob Schuurman maakte tot 1 januari 2022 deel uit van de
management board en heeft in die hoedanigheid blijk gegeven van dusdanige
leiderskwaliteiten dat de raad van commissarissen hem heeft benoemd
tot titulair directeur. Hier heeft de geschiktheid voor de functie van CCO
de doorslag gegeven.
In de raad van commissarissen heeft in 2022 een herbenoeming
plaatsgevonden waarbij de huidige, evenwichtige samenstelling ongewijzigd
is gebleven.
Subtop
De directie heeft de functies binnen Nedap bepaald die tot de subtop
behoren. De bezetting bestaat momenteel uit: 84% man, 16% vrouw.
Streefcijfer/ingroeiquotum
Aan het einde van het verslagjaar bestond 27% van de totale medewerker-
populatie uit vrouwen. We streven ernaar dat in 2025 de subtop van Nedap
de samenstelling van onze medewerkerpopulatie reflecteert en derhalve,
uitgaande van de medewerkerpopulatie ultimo 2022, voor minimaal
27% uit vrouwen bestaat.
Plan van aanpak
De interne doorstroming van vrouwen moet worden bevorderd. In 2023
zullen we onderzoeken welke belemmeringen er binnen de organisatie zijn
waardoor aanwezig vrouwelijk talent onvoldoende wordt benut. Daarnaast
zullen we onderzoeken op welke wijze het aannemen, doorstromen en
ontwikkelen van vrouwelijk talent binnen de organisatie kan worden
verbeterd. Bij externe werving zal de op te stellen longlist voor minimaal
50% uit vrouwen bestaan. Bij de definitieve keuze uit de shortlist zal
bij gelijke geschiktheid de voorkeur worden gegeven aan een vrouwelijke
kandidaat.
Wijze waarop beleid is uitgevoerd
De subtop is in de loop van 2022 op basis van functie bepaald. Diversiteit
heeft hierbij geen rol gespeeld. Voor eventuele wijzigingen in de subtop zal
het bovengenoemde streefcijfer/ingroeiquotum worden nagestreefd.
Afwijkingen van de Code
Principes en best practice bepalingen
Nedap onderschrijft de in de Code genoemde en breed gedragen
uitgangspunten en principes. Enkele bepalingen van de Code worden
afwijkend toegepast. Deze afwijkingen en de motivatie daarvoor zijn:
2.2.1 Benoemings- en herbenoemingstermijnen bestuurders
Gegeven het bedrijfskarakter van Nedap, waarbij de effecten van strategische
beslissingen veelal pas op langere termijn zichtbaar worden, acht de raad
van commissarissen een mandaat van 4 jaar als te kort.
Gelet hierop is besloten om bestuurders aan te stellen voor onbepaalde
tijd. Via de jaarlijkse functioneringsgesprekken monitoren commissarissen
bovendien het functioneren van de directieleden nauwgezetter dan via een
herbenoemingsprocedure eenmaal per vier jaar.
3.2.3 Ontslagvergoeding bestuurder
Voor statutaire bestuurders die voor 1 januari 2015 zijn benoemd, geldt dat
de ontslagvergoeding, mede met het oog op de benoeming voor onbepaalde
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
91
tijd, mede bepaald zal worden door de lengte van het dienstverband. Voor
statutaire bestuurders die na 1 januari 2015 zijn benoemd, geldt wel een
maximering van de ontslagvergoeding tot eenmaal het jaarsalaris (het ‘vaste’
deel van de beloning).
3.4.2 Overeenkomst bestuurder
De belangrijkste elementen van de overeenkomst van een bestuurder met
de vennootschap worden na het sluiten daarvan op de website van de
vennootschap geplaatst in een inzichtelijk overzicht, uiterlijk bij de oproeping
voor de algemene vergadering waar de benoeming van de bestuurder wordt
voorgesteld. Nedap voldoet hieraan voor statutaire bestuurders die na
1 januari 2015 zijn benoemd, met dien verstande dat directieleden
benoemd worden door de raad van commissarissen na kennisgeving van
het voorgenomen besluit tot benoeming aan de algemene vergadering.
4.1.3 Agenderen van het voorstel tot uitkering van dividend
De dividenduitkering vloeit rechtstreeks voort uit de strategie en het
langetermijnbeleid. Een voorstel tot uitkering van dividend wordt dan ook
niet behandeld als agendapunt (tenzij deze uitkering (deels) uit de wettelijke
reserves plaatsvindt). Wel zal de uitkering van dividend expliciet als
besprekingspunt worden geagendeerd.
4.2.3 Bijeenkomsten en presentaties
Gezien de geringe internationale spreiding van het aandelenbezit in Nedap
en de omvang van het bedrijf wordt het gelijktijdig kunnen volgen van
bijeenkomsten en presentaties door middel van web-casting, telefoon of
anderszins nog niet gefaciliteerd. Presentaties worden direct voorafgaande
aan de betreffende bijeenkomst op de website van de vennootschap
geplaatst, zodat alle aandeelhouders hier kennis van kunnen nemen.
4.3 Uitbrengen van stemmen
Er kan worden gestemd door middel van stemvolmacht of steminstructies.
Communicatie met alle aandeelhouders wordt, mede gezien de geringe
omvang van het bedrijf en de relatief geringe spreiding van uitstaande
aandelen Nedap, op dit moment nog niet gefaciliteerd.
Stichting Preferente Aandelen Nedap
Op grond van best practice-bepaling 4.2.6 van de Code dient de directie
een overzicht te geven van alle uitstaande of potentieel inzetbare
beschermingsmaatregelen tegen een overname van zeggenschap over de
vennootschap.
Nedap kent sinds 1973 de mogelijkheid van uitgifte van preferente aandelen
voor beschermingsdoeleinden. Deze bescherming kan worden ingezet als
derden door verwerving van een beslissend belang beogen de leiding van
de vennootschap over te nemen, of door uitoefening van zeggenschap of op
andere wijze proberen voor Nedap nadelige invloeden uit te oefenen, zonder
dat daarbij haar belangen, haar onderneming en alle daarbij betrokkenen op
bevredigende wijze zijn gewaarborgd.
In 1973 is daartoe de Stichting Preferente Aandelen Nedap (Stichting)
opgericht. De Stichting behartigt de belangen van Nedap N.V., de met haar
verbonden onderneming en alle daarbij betrokkenen, waarbij zoveel mogelijk
invloeden worden geweerd die onder meer de continuïteit en de identiteit in
strijd met die belangen zouden bedreigen. Nedap heeft aan deze Stichting
het recht tot het nemen van preferente aandelen (calloptie) toegekend
waarmee deze Stichting op afroep preferente aandelen kan nemen tot
een maximum gelijk aan het op het tijdstip van uitoefening van de optie
uitstaande aantal gewone aandelen minus één. Deze calloptie verplicht
92
Nedap om, telkens wanneer de Stichting daartoe de wens te kennen geeft,
het aantal preferente aandelen bij de Stichting te plaatsen dat door deze
wordt verlangd. Enig besluit door een vennootschapsorgaan van Nedap is
daarbij niet meer aan de orde. Dat besluit is al genomen bij toekenning
van de optie aan de Stichting.
Bij uitgifte van preferente aandelen zal de Stichting hierop minimaal
25% van het nominale bedrag, uitsluitend in geld, moeten storten.
Het bestuur van de Stichting bestaat uit de volgende personen:
• drs. N.W. Hoek, voorzitter
• prof. dr. J.P. Bahlmann
• mr. A.C. Metzelaar
• A.P.M. van der Veer-Vergeer
• mr. R.P. Voogd
• drs. G. van de Weerdhof
Door de samenstelling van het bestuur is getracht de belangen van alle
bij Nedap betrokken stakeholders bij besluitvorming zo goed mogelijk
te waarborgen.
Naar het gezamenlijke oordeel van de bestuurders van deze Stichting
en Nedap is de Stichting Preferente Aandelen onafhankelijk van Nedap,
een en ander als bedoeld in artikel 5: 71 lid 1 sub c. van de Wet op het
Financieel Toezicht.
Preferente aandelen gaan voor gewone aandelen bij de uitkering van
dividend en bij de uitkering van het op de aandelen gestorte kapitaal bij
een eventuele vereffening van Nedap.
Geconsolideerde niet-financiële verklaring
Nedap creëert hoogwaardige, innovatieve oplossingen met als doel
duurzame waarde te creëren voor klanten, de omgeving en voor Nedap
zelf. Voor meer informatie over ons bedrijfsmodel wordt verwezen naar ons
waardecreatiemodel (paragraaf 1.2).
Wij zijn overtuigd van het belang om als onderneming zorgvuldig en
verantwoordelijk om te gaan met risico’s op het gebied van milieu, sociale en
personeelsaangelegenheden, mensenrechten en corruptie en omkoping. In
het Nedap Risk Management Framework zijn onder meer voor deze gebieden
relevante risico’s, effecten en risicobeperkende maatregelen opgenomen.
Hiervoor verwijzen wij onder meer naar paragraaf 4.1 en de risicotabel.
Milieu
Gezien de aard en activiteiten van de Nedap-organisatie achten wij de
milieurisico’s niet materieel. Zoals beschreven in paragraaf 1.4 is één van
de vier aandachtsgebieden, waar onze invloed het grootst is, een duurzame
bedrijfsvoering met minimale impact op het milieu. Nedap streeft naar een
bedrijfsvoering met minimale impact op het milieu, waarbij het doel een
netto-nul CO
2
-uitstoot (scope 1+2) in 2030 is.
Omdat we onze productie voor een groot deel hebben uitbesteed, bespreken
wij op regelmatige basis met leveranciers eventuele milieurisico’s en effecten,
waarbij voor deze leveranciers relevante milieuaspecten worden behandeld.
Voor meer informatie over de actuele en te verwachten effecten van de
activiteiten van Nedap op het milieu inclusief ontwikkelingen en resultaten
op dit vlak, wordt verwezen naar de paragrafen 1.2 en 1.4 inzake het
waardecreatiemodel, de materialiteitsmatrix, ketenverantwoordelijkheid,
hernieuwbare/niet-hernieuwbare energiebronnen en broeikasgasemissies
en de visie op duurzame waardecreatie.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
93
In het kader van milieuaangelegenheden zijn de actuele en te verwachten
effecten van onze activiteiten op gezondheid en veiligheid voor onze
medewerkers, waar van toepassing, in de risico-inventarisatie en evaluatie
verwerkt. Waar en indien nodig zijn passende veiligheidsmaatregelen
getroffen. Ook in de keten wordt periodiek getoetst hoe leveranciers omgaan
met de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers.
Sociale en personeelsaangelegenheden
Mede dankzij een hoge toegevoegde waarde per medewerker kunnen wij
blijven investeren in de kern van ons bedrijf: onze mensen. Samen met
de unieke cultuur van Nedap, die zich kenmerkt door ondernemerschap en
eigen verantwoordelijkheid, en onze visie op leiderschap, vormen zij ons
belangrijkste onderscheidend vermogen. Omdat onze medewerkers zo
belangrijk zijn, vormen zij één van de vier aandachtsgebieden waar wij in het
kader van onze duurzaamheidsambities impact kunnen maken.
In 2022 zijn concrete doelstellingen geformuleerd ten aanzien van het
minimaal beschikbaar aantal uren per medewerker per jaar voor eigen
talentontwikkeling en met betrekking tot de man/vrouw-verhouding
voor de subtop. Aan een diversiteits- en inclusiebeleid voor het gehele
personeelsbestand wordt gewerkt.
Voor nadere informatie, waaronder targets, resultaten en/of voortgang,
verwijzen we naar paragraaf 1.4, Onze Ambities, Medewerkers,
paragraaf 2.2, Medewerkers en paragraaf 4.5, Diversiteit en inclusiviteit.
In paragraaf 2.3, Ontwikkelingen in 2022, wordt besproken hoe we
kijken naar onze mensen, wat onze visie op leiderschap inhoudt, wat de
mogelijkheden voor medewerkers zijn om te participeren. Tevens wordt
ingegaan op de dialoog met onze stakeholders. Ook wordt hier de CAO,
de rol van de ondernemingsraad als ook het eerbiedigen van vakbondsrechten,
en gezondheid en veiligheid op het werk besproken. In paragraaf 1.4 Onze
ambitie, Medewerkers, wordt stilgestaan bij de ambitie ten aanzien van
gezondheid en veiligheid op het werk. Hoofdstuk 3, Healthcare, bevat een
voorbeeld van de impact van onze activiteiten op sociaal vlak.
Mensenrechten
Het beleid dat Nedap voert op het gebied van mensenrechten is erop
gericht om het risico van directe of indirecte negatieve impact op de vele
gemeenschappen waarin zij actief is, zoveel mogelijk te mitigeren. Nedap
respecteert de mensenrechten, zoals neergelegd in de Universele Verklaring
van de Rechten van de Mensen, maakt in geen geval gebruik van dwangarbeid,
gedwongen arbeid of kinderarbeid en handelt volgens de normen en kaders
van Conventies nr. 138 en nr. 182 van de International Labour Organization en
de UN Convention on the Rights of the Child.
In de supply chain is onderwerp van gesprek hoe bedrijven met wie we direct
zakendoen met mensenrechten omgaan, bijvoorbeeld door een bedrijfsbezoek.
Dit onderzoek wordt op een wijze uitgevoerd zoals passend is in het licht van
de omvang van Nedap en de aard en context van haar activiteiten en de ernst
van de risico’s op ongunstige effecten op mensenrechten. We vinden het
belangrijk dat organisaties in onze supply chain hechten aan en handelen
naar bovenstaande waarden.
Naast de impact die schending van de mensenrechten heeft op de persoonlijke
levenssfeer van een individu zou Nedap hierdoor een onaantrekkelijke partij
kunnen worden om mee samen te werken voor klanten, leveranciers of
(potentiële) medewerkers. We hebben, gezien ons risicoprofiel, geen generieke
indicatoren op dit onderdeel. Voor meer informatie wordt verwezen naar
paragraaf 2.3, Nedap Gedragscode en paragraaf 4.1, Nedap Gedragscode.
94
Corruptie en omkoping
Wat corruptie en omkoping betreft kennen we een zerotolerancebeleid.
Eén van de controlemaatregelen is dat bij alle materiële transacties meer
dan een persoon betrokken is. Indien het vermoeden van omkoping ontstaat,
wordt op basis van individuele constateringen actie genomen.
In het verslagjaar zijn bij Nedap geen meldingen van omkoping of corruptie
gedaan. Voor informatie over de instrumenten waarover wij beschikken om
corruptie en omkoping te bestrijden, verwijzen we naar onze anti-bribery
and anti-corruption policy, onze Nedap Gedragscode (paragrafen 2.3 en 4.1,
Nedap Gedragscode), ons Compliance Framework (paragraaf 4.1, Nedap
Compliance Framework) en de risicotabel (paragraaf 4.1).
Verder zijn anti-bribery en anti-corruption trainingen samengesteld die
Nedap-breed worden uitgerold.
Van deze verklaring maakt de informatie die is opgenomen in paragraaf
7.3 Taxonomie deel uit. Met deze verwijzing wordt beoogd aan de
verslaggevingsverplichting die volgt uit artikel 8 Taxonomieverordening
te voldoen. Uit genoemde paragraaf volgt onder meer dat activiteit 8.1
(Dataverwerking, hosting en gerelateerde activiteiten), bij Nedap een
Taxonomie kwalificerende omzet genererende economische activiteit is.
Deze activiteit kan als afgestemd (ecologisch duurzaam) in de zin van
artikel 8 Taxonomieverordening worden aangemerkt. Dat geldt ook voor
een aantal individueel kwalificerende (capex-)activiteiten, zoals een
recente renovatie van (een deel van) ons pand. Voor deze activiteiten wordt
voldaan aan de criteria en minimumgaranties die aan deze afstemming
door de Taxonomieverordening worden gesteld, waaronder het handelen
in overeenstemming met de OESO-richtlijnen voor multinationale
ondernemingen en de leidende beginselen van de VN inzake bedrijfsleven
en mensenrechten. Dit geldt ook voor de principes en rechten, beschreven
in de verdragen genoemd in de verklaring van de Internationale
Arbeidsorganisatie inzake fundamentele principes en rechten op het werk
en in het Internationaal Statuut van de Rechten van de Mens.
Overig
Transactie van materieel belang
Voor zover bij Nedap bekend, is er geen sprake van:
• enige transactie van materiële betekenis tussen natuurlijke of
rechtspersonen die tenminste 10% van de aandelen in Nedap houden in
de zin van bepaling 2.7.5 van de Nederlandse Corporate Governance Code;
• materiële transacties die niet in het kader van de normale bedrijfsvoering of
volgens normale marktvoorwaarden door de vennootschap worden verricht
met een verbonden partij (artikel 2:167 BW);
• beperkende overeenkomsten met aandeelhouders.
Voor zover bij Nedap bekend is, zijn de aandeelhouders van Nedap
geen partij bij een overeenkomst die zou kunnen leiden tot een beperkte
verhandelbaarheid van Nedap-aandelen of tot een beperking van
het stemrecht.
Change of control
In de standby roll-over kredietovereenkomst (€ 14 miljoen) die Nedap met
de bank heeft afgesloten, is een bepaling opgenomen op grond waarvan de
bank de verstrekte lening vervroegd kan opeisen in geval van een ingrijpende
wijziging in de zeggenschap over de activiteiten van Nedap.
Het is niet ongebruikelijk dat ook in andere samenwerkingsovereenkomsten
voor langere termijn, waarbij Nedap partij is, de mogelijkheid is opgenomen
om de overeenkomst bij een change of control met onmiddellijke ingang
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
95
te beëindigen. Hierbij wordt geen significante impact op de financiële
performance van Nedap verwacht.
Noch met directeuren noch met andere medewerkers heeft Nedap
overeenkomsten gesloten waaraan deze personen rechten op compensatie
kunnen ontlenen bij beëindiging van hun dienstverband na afwikkeling
van een openbaar bod op Nedap-aandelen.
Corporate Governance Verklaring
De verklaring inzake corporate governance, zoals bedoeld in het
Besluit inhoud bestuursverslag, is onderdeel van dit bestuursverslag:
deze informatie is opgenomen in paragraaf 4.5 Corporate Governance
en paragraaf 4.3 Risicomanagement. In het bestuursverslag is tevens
de informatie uit hoofde van Besluit artikel 10 Overname richtlijn, voor
zover van toepassing op Nedap N.V., opgenomen.
96
4.5 Directieverklaring
In lijn met de best practice bepaling 1.4.3 van de Code, verklaart de directie
naar haar beste weten dat:
1. het bestuursverslag (het gehele jaarverslag exclusief hoofdstuk 6
‘Jaarrekening’) zoals opgenomen in dit verslag, voldoende mate
van inzicht geeft in tekortkomingen in de werking van de interne
risicobeheersings- en controlesystemen van Nedap;
2. de hiervoor genoemde systemen een redelijke mate van zekerheid
geven dat de financiële verslaggeving van Nedap geen onjuistheden van
materieel belang bevat;
3. het, gebaseerd op de huidige stand van zaken van Nedap, gerechtvaardigd
is dat de financiële verslaggeving is opgesteld op ‘going concern’ basis; en
4. het bestuursverslag materiële risico’s en onzekerheden bevat die relevant
zijn voor de verwachting van de continuïteit van Nedap voor een periode
van 12 maanden na opstelling van het bestuursverslag.
Ondanks de interne risicobeheersings- en controlesystemen kunnen
materiële vergissingen, fraude of onrechtmatige handelingen plaatsvinden.
De systemen bieden dan ook geen absolute zekerheid dat doelstellingen
worden behaald, maar zijn ontwikkeld om een redelijke mate van
zekerheid te verkrijgen over de effectiviteit van beheersingsmaatregelen
met betrekking tot financiële en operationele risico’s ten aanzien van
organisatiedoelstellingen.
Daarnaast verklaart de directie in lijn met artikel 5:25c van de Wet financieel
toezicht en voor zover bij hen bekend dat:
1. de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de activa, de passiva, de
financiële positie en de winst of het verlies van de uitgevende instelling en
de gezamenlijk in de consolidatie opgenomen ondernemingen; en
2. het bestuursverslag een getrouw beeld geeft omtrent de toestand per
31 december 2022 en de gang van zaken gedurende het boekjaar 2022
van de vennootschap en van de met haar verbonden ondernemingen
waarvan de gegevens in haar jaarrekening zijn opgenomen en dat in het
bestuursverslag de voornaamste risico’s waarmee de vennootschap
wordt geconfronteerd, zijn beschreven.
Groenlo, 22 februari 2023
De directie
drs. R.M. Wegman, CEO
drs. D. van der Sluijs RC, CFO
ing. R. Schuurman, CCO
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RvC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
97
Verslag raad van
commissarissen
5
Verslag RvC
5.1 Verslag raad van commissarissen
In dit verslag geeft de raad van commissarissen (de Raad) een overzicht
van zijn werkzaamheden in het boekjaar 2022. Het was een turbulent
jaar waarin, naast de aanhoudende effecten van de COVID-19-pandemie,
Nedap geconfronteerd werd met de politieke en economische spanningen
als gevolg van de Russische inval in Oekraïne en de voortdurende schaarste
aan componenten die tot grote uitdagingen in de supply chain hebben geleid.
Desondanks heeft Nedap in 2022, in lijn met haar langetermijnstrategie,
een solide financieel resultaat behaald met een stijging in de omzet van 11%
ten opzichte van 2021. Dit resultaat is mogelijk gemaakt door het harde werk
van de medewerkers, een robuust financieel fundament en een gebalanceerd
aanbod aan producten en diensten.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
99
Personalia raad
van commissarissen
drs. P.A.M. van Bommel
voorzitter
(1957)
Nationaliteit: Nederlandse
Beroep/laatste hoofdfunctie: CFO ASM International (tot mei 2021).
Relevante nevenfuncties: niet-uitvoerend bestuurder SES S.A.
(beursgenoteerd Euronext Parijs en
Luxemburg), lid bestuur Stichting Bernhoven,
Voorzitter curatorium Executive Master of
Finance & Control bij de Amsterdam Business
School (UvA), Lid Raad van Toezicht Stichting
Glorieux, Lid Raad van Advies Economische
en Business faculteit UvA.
Eerste benoeming: 24 juni 2021
Lopende termijn: 2021-2025
Commissariaten: voorzitter raad van commissarissen
Aalberts N.V
prof. dr. ir. J.M.L. van Engelen
vicevoorzitter
(1959)
Nationaliteit: Nederlandse
Beroep/laatste hoofdfunctie: hoogleraar Integrated Sustainable Solutions,
Faculteit Industrieel Ontwerpen, Technische
Universiteit Delft
Relevante nevenfuncties: emeritus hoogleraar Business Development,
Faculteit Economie en Bedrijfskunde,
Rijksuniversiteit Groningen
Eerste benoeming: 16 april 2013
Lopende termijn: 2021-2023
Commissariaten: lid raad van commissarissen Espria, lid raad
van toezicht Pensioenfonds Zorg & Welzijn,
lid bestuur Stichting Triade (UMCG)
100
drs. M.A. Scheltema
(1954)
Nationaliteit: Nederlandse
Beroep/laatste hoofdfunctie: beroepscommissaris
Relevante nevenfuncties: raad (plaatsvervanger) in de
Ondernemingskamer van het Gerechtshof
Amsterdam, partner bij Scheltema
Tammenoms, Voorzitter Oogvereniging
Nederland
Eerste benoeming: 5 april 2018
Lopende termijn: 2022-2026
Commissariaten: vicevoorzitter raad van commissarissen
De Nederlandsche Bank N.V., lid raad van
commissarissen Warmtebedrijf Rotterdam
(tot november 2022), lid raad van toezicht
Stichting Open Nederland, vicevoorzitter Raad
van toezicht Nederlandse Bachvereniging
drs. M. Pijnenborg
(1970)
Nationaliteit: Nederlandse
Beroep/laatste hoofdfunctie: bestuurslid en ondernemer
Relevante nevenfuncties: founder en directeur Winc Academy,
founder en investeerder Boralis BV,
bestuurslid Tanka Foundation, lid Raad
van Advies UvA Economics and Business
Eerste benoeming: 4 april 2019
Lopende termijn: 2019-2023
Commissariaten: voorzitter Atlas Technologies Holding B.V.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
101
Samenstelling raad van commissarissen
De Raad houdt toezicht, evalueert vooruitgang en prestaties, onderhoudt
een gezond en transparant systeem van ‘checks and balances’ en adviseert
de directie waar nodig. De focus ligt op duurzame waardecreatie op lange
termijn in het belang van alle belanghebbenden van de onderneming.
De samenstelling van de Raad is in lijn met de profielschets zoals die is
gepubliceerd op de website van Nedap. De samenstelling is zodanig dat de
leden van de Raad ten opzichte van elkaar, de directie en welk deelbelang
dan ook, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Conform het rooster
van aftreden is Foeke Kolff na de algemene vergadering van 12 april
2022 afgetreden en direct aansluitend is Peter van Bommel benoemd als
voorzitter van de Raad. In deze algemene vergadering is Margot Scheltema
herbenoemd als lid van de Raad voor een termijn van vier jaar.
De samenstelling van de Raad voldoet aan de wettelijke eisen op het
gebied van genderdiversiteit. De Raad is van mening dat er in de huidige
samenstelling een goede balans is tussen de vereiste vaardigheden,
relevante kennis en ervaring. Dit stelt de Raad in staat om de aan zijn
opgelegde wettelijke taak tot het houden van toezicht op en het met raad
ter zijde staan van de directie, goed uit te oefenen. Naar zijn oordeel wordt
dan ook voldaan aan de eisen voor onafhankelijkheid, zoals beschreven in
de best practice bepalingen 2.1.7 tot en met 2.1.9 van de Corporate
Governance Code.
Samenstelling directie
In 2021 heeft de Raad besloten tot uitbreiding van de statutaire directie
naar drie personen.
Per 1 januari 2022 is Rob Schuurman benoemd tot titulair directeur in
de functie van Chief Commercial Officer en is de management board,
waarvan Rob Schuurman daarvoor deel uitmaakte, opgeheven. De benoeming
van Rob Schuurman tot lid van de statutaire directie van Nedap is direct
na afloop van de algemene vergadering van 12 april 2022, waarin deze
(voorgenomen) benoeming is besproken, effectief geworden.
Een belangrijke voorwaarde voor de realisatie van de beoogde versnelling
van de omzetgroei in de Step Up! strategie is dat de commerciële slagkracht
Nedap-breed wordt vergroot. De benoeming van Rob Schuurman als
statutair directeur in de functie van Chief Commercial Officer past binnen
dit strategisch streven.
Om de kwaliteit van de discussies over Nedap-brede thema’s en van
de voorbereiding van besluitvorming te verhogen en om het draagvlak
van besluitvorming door de directie in de organisatie te bestendigen en
versterken, is in 2022 een Alignment team gevormd dat bestaat uit de
directie, marktgroepleiders, de general counsel en de HR team captain.
Het Alignment team overlegt op regelmatige basis en fungeert als klankbord
voor de directie.
102
Jaarrekening
PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) heeft de jaarrekening
gecontroleerd en een goedkeurende controleverklaring afgegeven.
De verklaring is in het verslag opgenomen onder paragraaf 6.3
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant. Zoals gebruikelijk
heeft de eindevaluatie van de accountant met de directie en de concern
controller plaatsgevonden en is deze bijgewoond door een delegatie van de
Raad. Het accountantsverslag en het verslag over 2022 zijn vervolgens door
de voltallige Raad met de directie en accountant besproken. Hierbij kwamen
onder meer onderwerpen als integriteit en kwaliteit van de financiële
verslaggeving, materiële overwegingen inzake deze verslaggeving en
materiële risico’s en onzekerheden aan de orde. De uitkomsten zijn, voor
zover daartoe aanleiding is, verwerkt in de controleverklaring. In een
aansluitend gesprek met de accountant, waarbij de directie niet aanwezig
was, zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen.
Over de operationele gang van zaken binnen de onderneming wordt de
Raad periodiek geïnformeerd aan de hand van een financiële rapportage
met toelichting van de directie. Daarnaast ontvangt de Raad ieder kwartaal
een uitgebreide rapportage over de financiële resultaten van de voorafgaande
drie maanden en over de progressie die is geboekt met de voortgang
van jaarplannen. Ook dit jaar heeft de Raad geregeld gesproken met
leidinggevenden en andere medewerkers van de marktgroepen om een goed
beeld te krijgen van de ontwikkelingen in de markt en van de marktgroep zelf.
Op basis van de rapportages en deze gesprekken is de Raad ervan overtuigd
dat het jaarverslag over 2022 een solide basis vormt voor de verantwoording
die de Raad aflegt over het door hem gehouden toezicht op het door de
directie gevoerde bestuur van de onderneming. De Raad adviseert de
algemene vergadering dan ook om de jaarrekening over 2022 vast te stellen.
Dividend
Hoewel de onzekerheid over de duur en de langetermijneffecten van de
COVID-19-pandemie op de wereldwijde economie nog steeds aanhoudt, de
geopolitieke spanningen leiden tot onzekerheid en de componentenschaarste
een voortdurende uitdaging vormt voor de onderneming, vinden de directie
en de Raad het prudent om een dividend uit te keren van € 3,00 per aandeel.
Nedap behoudt de benodigde financiële reserves om de continuïteit in lastige
marktomstandigheden te borgen en tegelijkertijd de ingezette strategische
koers vast te houden.
Conform artikel 43.1 en 43.3 van de statuten is vastgesteld dat de volledige
winst, € 18,7 miljoen, zal worden uitgekeerd als dividend. Daarnaast wordt
overeenkomstig artikel 44.2 van de statuten aan de algemene vergadering
voorgesteld om € 0,9 miljoen te onttrekken aan de overige reserves. Hierdoor
is in totaal € 19,6 miljoen beschikbaar voor de uitkering van € 3,00 per
gewoon aandeel (2021: € 3,00).
Strategie
De Raad heeft uitgebreid en diepgaand aandacht besteed aan het aan-
scherpen, implementeren en het uitvoeren van het strategisch plan, Step Up!.
Het belangrijkste doel van Step Up! is het versnellen van groei van
de verschillende Nedap-proposities door het aanwezige potentieel in
de organisatie optimaal te benutten. Dit wordt gerealiseerd door een
samenwerking in de organisatie op basis van de strategische drivers:
Radically clear (duidelijkheid in plannen en doelstelling), Always deliver
(het aanspreken van elkaar op gemaakte afspraken) en Full Nedap power
(het optimaal gebruikmaken van de binnen Nedap aanwezige kennis,
ervaring en vaardigheden).
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
103
In 2022 heeft de Raad de directie ondersteund en geadviseerd bij de
verdere ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het strategisch
plan. Periodiek zijn in de vergaderingen van de Raad onderwerpen aan bod
gekomen die raken aan strategie en langetermijnwaardecreatie. Voorts is de
Raad betrokken geweest bij diverse strategiesessies en heeft hij gesprekken
gevoerd met de directie, marktgroepleiders en de strategic taskforce over
propositieontwikkeling en strategievorming en -executie. Dit heeft geleid
tot constructieve dialogen die bijdragen aan scherpere inzichten op dit
vlak bij alle betrokken partijen.
De Raad heeft bijzondere aandacht gehad voor de kwaliteit van het
strategieproces en het strategisch afwegingskader dat is opgesteld voor
het definiëren van key market positions en de toetsing van bestaande en
nieuwe proposities aan dit kader. In juli 2022 heeft de Raad samen met
de directie, de strategic taskforce en een aantal marktgroepleiders
de voortgang van het Step Up! plan besproken. In deze sessie lag de
focus op de vier key market positions die zijn vastgesteld (Healthcare,
Melkveehouderij, Retail en Security Management) op basis van het
strategisch afwegingskader voor deze posities. In dit verband is ook het
propositieportfolio van deze key market positions besproken. Hierbij is
per propositie de fase waarin deze zich bevindt (Create, Scale of Core)
bediscussieerd. Daarnaast zijn de doelstellingen, succesindicatoren,
afwegingen en aansturing, de concurrentiepositie, interne en externe
strategische risico’s en de langetermijninzichten onderwerp van
gesprek geweest. De Raad is tevreden over de wijze waarop de strategie
geïmplementeerd en uitgedragen wordt evenals over de vooruitgang die
geboekt wordt in de uitvoering van de strategische roadmaps van
de marktgroepen en de strategic taskforce.
Om het strategisch plan succesvol ten uitvoer te brengen is krachtig
leiderschap dat past bij de Nedap-cultuur essentieel. Daarom onderschrijft
de Raad het belang dat binnen Nedap wordt gehecht aan leiderschap en
leiderschapsontwikkeling. In het afgelopen jaar heeft de Raad aandacht
besteed aan de voortgang van de verschillende initiatieven die op dit vlak
zijn genomen, zoals het in kaart brengen en benutten van het aanwezige
ontwikkelingspotentieel, het uitvoeren van groei- en ontwikkelplannen,
het beloningsbeleid en successieplanning voor subtopposities en het
doorvoeren van wijzigingen in de leiderschapsstructuur. Ook is een delegatie
van de Raad aanwezig geweest bij de Step Up! leiderschapsdag die voor een
brede kring van leidinggevenden is georganiseerd. Tijdens deze dag werden
onder meer best practices gedeeld en inspiratie opgedaan.
Duurzaamheid als onderdeel van langetermijnstrategie
De Raad is van mening dat het bijdragen aan een duurzame economie
een belangrijke verantwoordelijkheid is voor elke onderneming en
derhalve ook voor Nedap. De organisatie moet zich ervan bewust zijn
dat het handelen van nu bepalend zal zijn voor een duurzame toekomst
voor onze wereld. Het bevorderen van de verduurzaming van de
bedrijfsactiviteiten van Nedap ziet de Raad dan ook als een belangrijk
en integraal onderdeel van de bedrijfsstrategie. De Raad beschouwt het
als zijn taak om Nedap te ondersteunen en stimuleren haar beleid op het
gebied van duurzaamheid (verder) te ontwikkelen en de juiste stappen
te zetten om haar doelen te bereiken. Daarbij hoort een beleid op basis
van een voldragen en evenwichtige visie en het kiezen van relevante
en inspirerende prestatie-indicatoren. Op deze wijze zal Nedap echte
duurzaamheidsimpact kunnen (blijven) maken.
104
In het afgelopen jaar zijn de plannen en initiatieven op het gebied van
duurzaamheidsbeleid met de Raad besproken. In maart 2022 heeft
de Raad tevens deelgenomen aan een Step Up! dag die voor
leidinggevenden van Nedap is georganiseerd om duurzame waardecreatie
te bediscussiëren. Het waardecreatiemodel en de vier materiële kernthema’s
(Medewerkers, Bedrijfsvoering, Partners/producten en Klanten) die op
basis van de materialiteitsmatrix zijn bepaald, geven richting aan het
duurzaamheidsbeleid van de onderneming. De Raad onderschrijft de
duurzaamheidsambities en -doelstellingen die op basis hiervan zijn
geformuleerd. Voor meer informatie wordt verwezen naar de paragrafen 1.4
en 2.2 en de geconsolideerde niet-financiële verklaring in paragraaf 4.4.
In 2023 zal de Raad de verdere integratie van duurzaamheid in de
langetermijnstrategie van de onderneming nauwgezet volgen. Mede met
het oog op de aanstaande introductie van de Corporate Sustainability
Reporting Directive, zal de Raad nadrukkelijk aandacht besteden aan
verantwoordelijkheden en verplichtingen met betrekking tot duurzaamheid
en transparantie. Daarnaast zal de Raad met de onderneming in gesprek
blijven over de verwezenlijking van de duurzaamheidsdoelen op een
transparante wijze.
Samenwerking en verantwoordelijkheden
In het verslagjaar heeft de Raad gesprekken gehouden met zowel
leidinggevenden als medewerkers van de marktgroepen. De openheid
waarmee deze gesprekken werden gevoerd, heeft ertoe bijgedragen
dat de Raad meer kennis verkreeg over de gang van zaken binnen de
betreffende marktgroep en dat de medewerkers meer begrip voor de
verantwoordelijkheden van de Raad en het perspectief van de Raad
verkregen. Daarnaast hebben de gesprekken geleid tot nieuwe inzichten
en een verdieping in de onderlinge communicatie en samenwerking.
Ook de gesprekken met de ondernemingsraad hebben er wederom aan
bijgedragen dat de Raad meer inzicht verkreeg in de ontwikkelingen
binnen de organisatie.
Ook dit jaar nam de Raad deel aan zoomsessies met alle Nedap-medewerkers
wereldwijd. Zodoende kreeg de Raad de mogelijkheid om een waardevolle
blik te werpen op de unieke cultuur van de organisatie, en de energie en de
positieve kracht van de medewerkers te ervaren. De Raad heeft waardering
voor de inspanningen en bijdragen die de medewerkers leveren om deze
sessies tot een succes te maken.
Risicomanagement
Het risicomanagement binnen Nedap, zoals verwoord in het hoofdstuk
Risicomanagement, is besproken en geëvalueerd. Met name de risico’s
voortkomend uit de macro-economische ontwikkelingen en geopolitieke
spanningen alsmede de problematiek rondom componentenschaarste
waren een terugkerend thema in de gesprekken die de Raad heeft gevoerd.
Aan de hand van het door hem goedgekeurde Nedap Risk Management
Framework zijn de verschillende onderdelen uitvoerig aan bod gekomen.
De Raad heeft de belangrijkste risico’s voor strategie en activiteiten onder
de loep genomen, evenals de maatregelen die genomen zijn om deze
risico’s te verminderen. In zijn toezicht op de effectiviteit van interne
risicobeheersings- en controlesystemen heeft de Raad ook in 2022
bijzondere aandacht gehad voor IT business continuïteit en de risico’s op
het gebied van cybersecurity. De organisatie heeft diverse stappen gezet
en testen uitgevoerd om IT business continuïteit te borgen en te versterken.
Hierbij is er ook gebruikgemaakt van externe toetsing door gerenommeerde
partijen. Daarnaast zijn er in het afgelopen jaar diverse maatregelen genomen
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
105
om de bewustwording van medewerkers op het gebied van cybersecurity
risico’s te behouden en te vergroten, waaronder security awareness
trainingen (onder andere in de vorm van een e-learning programma) en het
nabootsen van phishing campagnes. Daarnaast zijn het Nedap-risicoprofiel
en de risicobereidheid met betrekking tot verschillende aspecten van de
bedrijfsvoering wederom kritisch bekeken. Tenslotte is de effectiviteit van de
opzet en de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen
geëvalueerd. In dit kader onderschrijft de Raad de plannen die de directie
heeft om het risicomanagement binnen Nedap verder te integreren in
het strategieproces.
Interne auditor
Met ingang van 1 januari 2022 is een interne auditfunctie geïntroduceerd.
De interne auditfunctie heeft als taak de opzet en de werking van de interne
risicobeheersings- en controlesystemen te beoordelen. Hiermee wordt
invulling gegeven aan het best practice principe 1.3 van de Corporate
Governance Code.
Bij de inrichting van de interne auditfunctie is aansluiting gezocht bij het
‘Three Lines Model’ zoals gepubliceerd door het IIA (Institute of Internal
auditors) dat wordt gebruikt om de governance en risicobeheerstructuur
binnen een organisatie te beheren en dat gebaseerd is op de principes van
het COSO-raamwerk voor interne beheersing. De interne auditor fungeert
hierbij als derde lijn (interne controle op correcte naleving en effectiviteit
van de interne beheersmaatregelen).
De interne auditfunctie rapporteert aan de CEO van Nedap. De Raad houdt
toezicht op de interne auditfunctie en heeft geregeld contact met de interne
auditor. De CEO van Nedap beoordeelt jaarlijks de wijze waarop de interne
auditor de taak uitvoert en betrekt hierbij het oordeel van de Raad.
Aan het begin van 2022 heeft de Raad het werkplan voor 2022 besproken
met de interne auditor en gefiatteerd. De externe accountant is door de
interne auditor betrokken bij het opstellen van het werkplan voor 2022.
Gedurende het jaar is de voortgang op de diverse auditwerkzaamheden
door de interne auditor aan de Raad gerapporteerd. Tevens heeft de interne
auditor de externe accountant hierover geïnformeerd. De resultaten van
het werkplan 2022 zullen aan het begin van 2023 worden geëvalueerd.
De werkzaamheden in 2022 hebben met name betrekking gehad op ISO
auditing, lessons learned met betrekking tot de componentenschaarste,
het ‘Order to Cash’ proces bij Nedap Inc. naast follow ups van eerdere audits
en onderzoeken.
Overig
Tot slot zijn in het afgelopen jaar onder andere de impact van hybride werken
op de cultuur van Nedap, het auditplan 2022 van PwC, het besturingsmodel
en de operationele gang van zaken, onderwerp van gesprek geweest. Het
belastingbeleid, zoals verwoord in het jaarverslag vanaf pagina 81, is door
de Raad goedgekeurd.
Vergaderingen en aanwezigheid
Gedurende het jaar heeft de Raad zes keer regulier met de directie vergaderd.
Voorts hebben er drie korte vergaderingen voor de kwartaalupdates en het
halfjaarbericht plaatsgevonden. Zoals eerder genoemd, is er daarnaast in
juli 2022 een strategiedag met de Raad gehouden om de voortgang op het
Step Up! plan te bespreken. Alle commissarissen waren bij voornoemde
vergaderingen aanwezig. Een aantal van de reguliere vergaderingen werd
voorafgegaan door intern beraad van de Raad. De korte vergaderingen
vonden geheel digitaal plaats en voor een aantal reguliere vergaderingen
gold dat deze hybride plaatsvonden. Buiten de vergaderingen om had de
Raad regelmatig contact met de directie via e-mail, telefoon of videobellen
106
om onderwerpen te bespreken. Ook vonden er in voorkomende gevallen
werkbezoeken van commissarissen aan de organisatie plaats. Op deze
manier bleef de Raad goed op de hoogte van de laatste stand van zaken
binnen de onderneming en de marktontwikkelingen. Door de intensieve
en open communicatie konden de nodige beslissingen op tijd en met
zorg worden genomen.
De algemene vergadering heeft op 12 april 2022 plaatsgevonden.
De algemene vergadering heeft onder meer ingestemd met de herbenoeming
van PwC tot accountant voor een termijn van drie jaar en de herbenoeming van
Margot Scheltema als lid van de Raad voor een termijn van vier jaar.
Evaluatie
Een van de uitgangspunten van de Nederlandse Corporate Governance Code
luidt dat de Raad collectief verantwoordelijk is voor zijn eigen functioneren.
De Nederlandse Corporate Governance Code schrijft in dat kader de
zelfevaluatie als ‘best practice’ voor. In 2022 is de zelfevaluatie van het
functioneren van de Raad uitgevoerd op basis van een separate bijeenkomst
waarin de Raad zijn eigen functioneren, het functioneren van de directie en
de belangrijkste langetermijnuitdagingen van Nedap heeft besproken.
De Raad is tot de conclusie gekomen dat er in het afgelopen jaar voldoende
tijd beschikbaar was om zijn taak als raad van commissarissen adequaat te
vervullen. De leden van de Raad waren op belangrijke wijze complementair
aan elkaar wat betreft kennis, ervaring en interesses en zij hebben elkaar
voldoende aangevuld in de toezichthoudende rol ten opzichte van de
vennootschap. Een zorgvuldige verdeling van de aandachtsgebieden
garandeert de continuïteit van het toezicht op de strategische ontwikkelingen
van de organisatie.
Gezien de beperkte omvang van de onderneming en de Raad, blijft de
Raad van mening dat het instellen van aparte commissies, zoals de audit-,
remuneratie-, selectie- en benoemingscommissie binnen de Raad op dit
moment niet noodzakelijk is. In 2023 zal de Raad het eigen functioneren
laten onderzoeken door een extern bureau.
De afgelopen jaren is de samenwerking tussen de Raad en de organisatie
versterkt. Om efficiënt te kunnen functioneren, is het belangrijk voor de Raad
om inhoudelijk te begrijpen wat er gebeurt in de marktgroepen, corporate
teams en excellence workstreams. De Raad is van mening dat dit noodzakelijk
is om een bijdrage te kunnen leveren aan de verdere ontwikkeling en groei
van Nedap. De Raad waardeert de open en transparante communicatie met
de directie en medewerkers van Nedap en de kritische en constructieve
discussies die de Raad met hen heeft gevoerd. Dit heeft geleid tot een goede
onderlinge werkrelatie. Een delegatie van de Raad heeft in alle openheid
gesproken met zowel de ondernemingsraad, leden van het Alignment team
en andere leidinggevenden, als met een delegatie van marktgroepleiders
over het functioneren van de directie. De inhoud van deze gesprekken is
teruggekoppeld aan de Raad als geheel en aan de directie. Mede op basis
van deze gesprekken is onze conclusie dat de directie en Raad gedegen en
efficiënt hebben gefunctioneerd, beide zowel individueel als gezamenlijk.
Externe accountant
Jaarlijks evalueert de Raad samen met de directie de bij Nedap betrokken
accountant en de PwC-organisatie, evenals de samenwerking met hen.
Op basis van deze evaluatie en eigen waarnemingen is de Raad van mening
dat de accountant de Raad alle relevante informatie heeft verstrekt om
zijn toezichthoudende taak op een goede wijze te kunnen uitoefenen.
Er zijn door de accountant geen materiële tekortkomingen in de verslaggeving
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
107
gerapporteerd. De Raad heeft de onafhankelijkheid van PwC als accountant
beoordeeld en is van mening dat deze niet in het geding is. PwC verricht voor
Nedap geen andere werkzaamheden dan controlewerkzaamheden.
Gedurende het jaar is gesproken met concern control en de directie over
het functioneren van PwC als externe accountant en de effectiviteit van het
proces van de accountantscontrole. Daarbij is vastgesteld dat de onderlinge
uitwisseling van informatie verder is verbeterd en dat de samenwerking
tussen het accountantsteam en de Nedap-organisatie goed verloopt. Hierdoor
zijn de controlewerkzaamheden gedurende het jaar weer soepel verlopen.
De goede, open en wederzijds kritische wijze van samenwerken stelt PwC in
staat zich een objectief oordeel te vormen over alle zaken die binnen
de scope van de opdracht vallen.
In de algemene vergadering van 12 april 2022 is PwC conform de voordracht
van de Raad herbenoemd voor een periode van drie jaar tot en met het
verslagjaar 2024.
Remuneratie
De algemene vergadering heeft op 8 april 2021 een nieuw remuneratie-
beleid vastgesteld voor zowel de directie als de Raad. Dit remuneratiebeleid
vervangt het remuneratiebeleid voor de statutaire directie en voor de Raad
zoals vastgesteld in de algemene vergadering op 2 april 2015 respectievelijk
26 april 2013. Het remuneratiebeleid is opgesteld met ondersteuning
van een extern adviesbureau. Gedurende dit proces zijn verschillende
benchmarks uitgevoerd en is een dialoog aangegaan met verschillende
stakeholders. Ook de ondernemingsraad is bij de totstandkoming van het
beleid betrokken geweest en heeft een positief advies uitgebracht. Dit heeft
geresulteerd in een aangescherpt remuneratiebeleid dat voldoet aan alle
relevante wetten en bepalingen en tegelijkertijd past bij Nedap. Voor de
huidige remuneratie van de statutaire directie en de commissarissen verwijst
de Raad naar het remuneratieverslag vanaf pagina 109 en de jaarrekening
vanaf pagina 119.
Woord van waardering
Het afgelopen jaar was een uitdagende periode voor Nedap, met onzekere
economische omstandigheden, geopolitieke spanningen en voortdurende
componentenschaarste. Deze omstandigheden hebben veel van Nedap
en haar medewerkers gevergd. De toegewijdheid, inzet en trouw van
medewerkers en directie gedurende het afgelopen jaar waardeert de
Raad zeer. Zijn dank gaat ook uit naar de aandeelhouders en klanten voor
hun vertrouwen in de onderneming. De Raad is ervan overtuigd dat deze
betrokkenheid en loyaliteit Nedap zullen helpen om de mogelijkheden
van de toekomst te benutten.
Groenlo, 22 februari 2023
De raad van commissarissen
drs. P.A.M. van Bommel, voorzitter
prof. dr. ir. J.M.L. van Engelen, vicevoorzitter
drs. M. Pijnenborg
drs. M.A. Scheltema
108
5.2 Remuneratieverslag 2022
Hierbij biedt de Raad het remuneratieverslag aan ten aanzien van de
leden van de statutaire directie en de raad van commissarissen voor
het verslagjaar 2022.
Het remuneratieverslag bevat het bepaalde zoals gesteld in artikel 2:135b
Burgerlijk Wetboek en in de Corporate Governance Code. Het remuneratie-
verslag verschaft informatie over het gevoerde remuneratiebeleid (zie ook
https://nedap.com/nl/investeerders/corporate-governance/) gedurende
het verslagjaar 2022 met als doel transparantie voor alle stakeholders.
De algemene vergadering heeft op 8 april 2021 het nieuwe remuneratie-
beleid voor de directie vastgesteld.
Het doel van het remuneratiebeleid voor de directie (remuneratiebeleid
directie) is, naar analogie van het beleid voor medewerkers, om
gekwalificeerde en ervaren statutaire directieleden aan te kunnen nemen,
te motiveren en te behouden.
Het remuneratiebeleid directie sluit volledig aan bij de visie en strategie van
Nedap. Het focust op de duurzaamheid van de onderneming en is gericht is
op langetermijnwaardecreatie. De beloning is gericht op de voortdurende
ontwikkeling van de medewerkers en van de organisatie zodat de producten
en technologieën van Nedap succesvol zijn en blijven in de verschillende
markten waar Nedap actief is. Scenarioanalyses zijn in overweging genomen
bij het opstellen van het remuneratiebeleid en voorafgaand aan de
vaststelling van de beloning van individuele bestuurders.
Verantwoording uitvoering remuneratiebeleid over 2022
Tijdens de algemene vergadering van 12 april 2022 is met meerderheid van
stemmen (99,99%) positief geadviseerd over het remuneratieverslag 2021.
Het verslag gaf geen aanleiding tot vragen en het remuneratieverslag 2022 is
dan ook op eenzelfde wijze opgesteld.
Dit remuneratieverslag 2022 zal ter adviserende stemming aan de algemene
vergadering van 2023 worden voorgelegd. Hiermee wordt verantwoording
afgelegd over de uitvoering van het remuneratiebeleid in het verslagjaar
2022. De Raad zal rekening houden met deze uitgebrachte adviserende stem
en zal hierover in het remuneratieverslag van 2023 een mededeling doen.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
109
Overzicht van de remuneratie
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de kosten voor de huidige statutaire directieleden zoals deze in de jaarrekening is opgenomen.
(€ x 1.000)
Periodiek inkomen Variabele beloning
Voordelen Medewerker-
participatieplan
Pensioenkosten
Totaal
2022
R.M. Wegman 441 282 48 96 867
D. van der Sluijs 314 200 20 52 586
R. Schuurman 278 175 18 49 520
Totaal 1.033 657 86 197 1.973
2021
R.M. Wegman 427 314 53 85 879
D. van der Sluijs 304 222 20 42 588
Totaal 731 536 73 127 1.467
110
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de remuneratie voor de huidige statutaire directieleden.
Vast jaarinkomen
Het vast jaarinkomen is in lijn met het huidige remuneratiebeleid en wordt verhoogd met hetzelfde percentage als van de medewerkers,
een en ander zoals vermeld staat in de cao van Nedap.
1
Bij het basissalaris zijn geen werkgeverspremies sociale verzekeringen inbegrepen.
2
Met ‘certificaten’ worden ‘certificaten van aandelen’ bedoeld.
3
Betreft het bedrag aan korting waarmee certificaten in het boekjaar aangeschaft zijn.
4
Betreft de waarde van geleverde bonuscertificaten.
(Bedragen x € 1.000) Vaste remuneratie Variabele remuneratie
Totale
remuneratie
Variabele
remuneratie
als % van
totale
remuneratie
1. Basis-
salaris
1
2. Pensioen
en overige
vergoedingen
3. Variabele beloning 4. Op aandelen gebaseerde
beloning
3a.
Uitgekeerd
3b.
Aangewend
voor aankoop
certificaten
2
4a.
Aankoop-
korting
certificaten
3
4b.
4:1 Matching
certificaten
4
R.M. Wegman, CEO 2022 431 96 - 282 18 56 883 40%
2021 417 85 - 314 15 54 885 43%
D. van der Sluijs, CFO 2022 304 52 - 200 9 - 565 37%
2021 294 42 55 167 6 - 564 40%
R. Schuurman, CCO 2022 267 49 - 175 5 7 503 37%
2021 - - - - - - - -
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
111
Variabel jaarinkomen
De Raad heeft, aan de hand van het nieuwe remuneratiebeleid en
op basis van vooraf vastgestelde doelstellingen, het variabele deel
van het jaarinkomen van de statutaire directie over 2022 bepaald.
In het remuneratiebeleid is vastgelegd dat het variabele deel voor
50% wordt bepaald door financiële doelstellingen, 25% door
medewerkersbetrokkenheid doelstellingen en 25% door duurzame
organisatie- en verdienmodel doelstellingen.
Financiële doelstellingen
Voor de financiële doelstellingen zijn vier deeldoelstellingen gehanteerd.
In onderstaande tabel is per deeldoelstelling de vastgestelde target, de
realisatie in het boekjaar 2022 en bijdrage aan de opbouw van de variabele
beloning opgenomen.
Medewerkersbetrokkenheid doelstellingen
Jaarlijks wordt de medewerkersbetrokkenheid binnen Nedap gemeten. Ook
dit jaar is de score binnen het eerste kwartiel van medewerkersbetrokkenheid
uitgekomen, een voorwaarde om voor de medewerkersbetrokkenheid
doelstelling tot toekenning van een variabele beloning te komen.
Gedurende 2022 is de Step Up! strategie uitgedragen en verder verankerd
in de organisatie door middel van Step Up! dagen, met als thema’s
‘Duurzaamheid, Leiderschap en Markets & Propositions’. Deze dagen werden
voor een brede kring van leidinggevenden georganiseerd. Delegaties van de
Raad zijn bij verschillende Step Up! dagen aanwezig geweest en hebben deze
dagen ervaren als waardevol en inspirerend voor de Nedap-organisatie en haar
medewerkers. Dit proces is ondersteund door middel van ‘weekly updates’
van de directie en periodieke Zoom updates en verdiepingsdiscussies binnen
de marktgroepen, waarbij de managementteams terugkoppeling hebben
gegeven over de Step Up! dagen. Hiermee is invulling gegeven aan de
strategic drivers ‘radically clear’ en ‘full Nedap power’.
De Raad heeft vastgesteld dat de directie goede vooruitgang heeft geboekt
op dit gebied en heeft daarom 19,8% variabele vergoeding toegewezen aan
de directie voor het behalen van deze doelstelling.
Duurzame organisatie- en verdienmodel doelstellingen
Tijdens het verslagjaar heeft de directie gewerkt aan onderwerpen als
het definiëren, concretiseren en uitrollen van het duurzaamheidsbeleid
(zie paragrafen 1.4 en 2.2), het vaststellen en invoeren van een strategisch
afwegingskader om het propositiemodel te versterken, het creëren
van Nedap specifieke leiderschapsprofielen en het identificeren, toetsen
en ontwikkelen van medewerkers met leiderschapspotentieel.
In miljoenen euro’s
of percentage Doelstelling Realisatie
Bijdrage varia-
bele beloning
(%-punten)
Omzet 222,5 230,6 10,2%
EBIT-marge 11,9% 10,3% 4,5%
Recurring revenue 68,3 71,0 10,5%
Operationele
cashflow per
kwartaal
7,2 4,4 0,0%
Totaal 25,2%
Op basis van bovenstaande tabel wordt de directie, wat betreft de financiële
doelstellingen, een variabel deel van het jaarinkomen van 25,2% toegekend.
112
Variabel jaarinkomen 50% van het variabel jaarinkomen is uitgesteld Het variabel jaarinkomen is volledig uitgesteld
Prestatie
(in % van het
vast jaarinkomen) Directe uitbetaling
Overgebleven %
voor de aankoop
van certificaten van
aandelen Directe uitbetaling
Overgebleven %
voor de aankoop
van certificaten van
aandelen
Minimum 0% 0% 0% 0% 0%
At target 60% 30% 30% 0% 60%
Maximum 90% 45% 45% 0% 90%
Beloningsmix directieleden
Op tal van vlakken is goede progressie geboekt, hetgeen aanleiding is om
de directie voor dit onderdeel van de variabele beloning een variabel deel toe
te kennen van 20%.
Samengevat vindt de raad van commissarissen dat de Nedap-organisatie
en de directie een uitstekende prestatie hebben geleverd. Op basis van
bovenstaande onderbouwing en in lijn met het remuneratiebeleid kennen
zij de statutaire directie dan ook een variabel jaarinkomen toe van in
totaal 65% van het vaste jaarinkomen. Bij het vaststellen van het variabel
jaarinkomen zijn scenario-analyses in acht genomen.
Scenario’s beloning directieleden
(in % van het basissalaris)
250%
200%
150%
100%
50%
0%
At target variabele
beloning met verplicht
50% uitgesteld
Minimum
zonder
variabele beloning
At target variabele
beloning met verplicht
100% uitgesteld
Maximum variabele
beloning met verplicht
50% uitgesteld
Maximum variabele
beloning
met 100% uitgesteld
Vast jaarinkomen
Pensioen
Uitbetaling variabele beloning
Uitgestelde variabele beloning in het MPP
Korting op certificaten van aandelen
Bonuscertificaten (4:1 matching)
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
113
De waarde op het moment van leveren van de bonuscertificaten bedroeg in 2022 € 64,90 (2021: € 62,00).
*
Voor niet-statutaire bestuurders wordt het aantal (certificaten van) aandelen in bezit na het terugtreden als statutair bestuurder niet meer opgenomen voor zover de kosten niet meer ten laste komen
voor de vennootschap in het boekjaar waarover verslag wordt gedaan. R.M. Wegman houdt zowel aandelen als certificaten van aandelen. D. van der Sluijs en R. Schuurman houden certificaten van aandelen.
(Stuks x 1)
Gehouden
(certificaten
van) aan-
delen per
1-1
*
Aan-
gekochte
certificaten
Geleverde
bonus-
certificaten
Verkochte
(certificaten
van) aan-
delen
Gehouden
(certificaten
van) aan-
delen per
31-12
*
Voor-
waardelijke
bonus-
certificaten
per 1-1
Voor-
waardelijke
bonus-
certificaten
toegekend
Geleverde
bonus-
certificaten
Voor-
waardelijke
bonus-
certificaten
per 31-12
R.M. Wegman, CEO 2022 40.753 2.817 866 - 44.436 3.262 704 -866 3.100
2021 36.941 2.938 874 - 40.753 3.401 735 -874 3.262
D. van der Sluijs, CFO
2022
1.088 1.491 - - 2.579 272 373 - 645
2021 - 1.088 - - 1.088 - 272 - 272
R. Schuurman, CCO
2022
3.954 804 106 - 4.864 557 185 -106 636
2021 - - - - - - - - -
E. Urff
2022
- - 711 - - 1.497 - -711 786
2021 - - 717 - - 2.214 - -717 1.497
Op aandelen gebaseerde remuneratie
Uitgestelde beloning/MPP
Volgens het remuneratiebeleid dienen de statutair directeuren minimaal 50%
van het variabel jaarinkomen over 2022 te gebruiken voor het aankopen van
certificaten van aandelen Nedap, die vijf jaar moeten worden aangehouden.
Na vier jaar wordt 1 bonuscertificaat toegekend voor elke vier aangehouden
certificaten. Bij het behalen van de doelstellingen bedraagt het variabel
jaarinkomen 60% van het vaste jaarinkomen. Dat betekent dat de totale
beloning voor 62,5% bestaat uit het vaste jaarinkomen en voor 37,5% uit
variabel jaarinkomen.
De CEO, de CFO en de CCO hebben de keuze gemaakt om hun totale
variabele beloning aan te wenden voor de aankoop van certificaten.
114
Verandering in remuneratie (Bedragen x € 1.000) 2022 2021 2020 2019 2018 2022-2018
R.M. Wegman, CEO 0% (883) 11% (885) 4% (800) -4% (772) 2% (801) 10%
D. van der Sluijs, CFO 0% (565) 29% (564) - (437) - - -
R. Schuurman, CCO - (503) - - - - -
E. Urff - - - 8% (678) 2% (630) -
Leden van de raad van commissarissen
P.A.M. van Bommel 25% (50) - (40) - - - -
J.M.L. van Engelen 0% (40) 33% (40) 0% (30) 0% (30) 0% (30) 33%
G.F. Kolff 0% (50) 25% (50) 0% (40) 0% (40) 0% (40) 25%
M. Pijnenborg 0% (40) 33% (40) 0% (30) - (30) - -
M.A. Scheltema 0% (40) 33% (40) 0% (30) 0% (30) - (30) 33%
M.C. Westermann - - - 0% (30) 0% (30) -
D.W.J. Theyse - - - - 0% (30) -
Wijziging in prestatie van Nedap -7% 27% 10% 23% -1% 52%
Wijziging in mediaan medewerkerbeloning 3% (91) 49% (88) 2% (59) 3% (58) 5% (57)
CEO-pay ratio 9,6 9,9 6,9 6,9 7,0
Indien een directeur of commissaris in enig jaar slechts deels lid is geweest van de directie of de raad van commissarissen wordt de remuneratie voor vergelijkingsdoeleinden pro rata gepresenteerd.
De verandering in remuneratie van de leden van de directie en de raad van commissarissen wordt gemeten door de remuneratie over het verslagjaar te delen door de remuneratie ontvangen in het
voorafgaande boekjaar. Indien de datum van benoeming als statutair directeur of commissaris anders is dan per 1 januari van het betreffende verslagjaar, wordt de verandering pro rata weergegeven
in het verslagjaar volgend op het jaar van indiensttreding.
De kolom 2022-2018 laat de relatieve verandering zien ultimo 2022 ten opzichte van begin 2018.
De wijziging in prestatie van Nedap in enig verslagjaar betreft de verandering van de slotkoers van het aandeel Nedap in het verslagjaar, vermeerderd met het dividend uitgekeerd in het verslagjaar,
gedeeld door de slotkoers van het aandeel Nedap in het voorafgaande verslagjaar.
De definitie van de CEO-pay ratio en de wijziging in mediaan medewerker-beloning is in boekjaar 2021 gewijzigd. Nedap volgt de aanbeveling die de Monitoring Commissie Corporate Governance Code heeft
gedaan voor boekjaren startend vanaf 2021. Op basis van deze definitie zou de CEO-pay ratio in 2020 9,7 hebben bedragen. Voor de definitie van de pay ratio wordt verwezen naar het remuneratieverslag.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
115
Gebruik van malus- en terugvorderingsregeling
Er is geen gebruikgemaakt van deze regeling.
Afwijking remuneratiebeleid
Er heeft geen afwijking plaatsgevonden van het remuneratiebeleid.
De vennootschap heeft geen lening of garanties verstrekt aan de directie.
Pay ratio
Nedap heeft tot en met 2020 de pay ratio berekend als de verhouding
tussen het huidige vaste jaarinkomen van de CEO en de mediaan van het
bruto vaste jaarinkomen (inclusief vakantiegeld en dertiende maand) van alle
medewerkers die wereldwijd in dienst zijn van Nedap per de stand van 31
december van het verslagjaar (“Mediaan”). De jaarinkomens van de statutaire
directieleden zijn uitgesloten van deze Mediaan.
Vanaf 2021 volgt Nedap de aanbeveling die de Monitoring Commissie
Corporate Governance eind december 2020 heeft gedaan. In deze
aanbeveling wordt onder pay ratio verstaan: de verhouding tussen (i) de
totale jaarlijkse beloning van de CEO en (ii) de gemiddelde jaarlijkse beloning
van de werknemers van de vennootschap en de groepsmaatschappijen
waarvan de vennootschap de financiële gegevens consolideert, waarbij:
• de totale jaarlijkse beloning van de CEO alle beloningscomponenten
omvat (zoals vaste beloning, variabele beloning in cash (bonus), het op
aandelen gebaseerde deel van de beloning, sociale premies, pensioen,
onkostenvergoeding, et cetera), zoals opgenomen in de (geconsolideerde)
jaarrekening op IFRS-grondslag;
• de gemiddelde jaarlijkse beloning van de werknemers wordt vastgesteld
door de totale loonkosten in het boekjaar (zoals opgenomen in de
(geconsolideerde) jaarrekening op IFRS-grondslag) te delen door het
gemiddeld aantal fte gedurende het boekjaar. Daarbij wordt pro rato
rekening gehouden met inhuur van externe medewerkers, voor zover
deze worden ingehuurd voor ten minste drie maanden gedurende het
boekjaar; en
• de waarde van het op aandelen gebaseerde deel van de beloning
wordt bepaald op het moment van toekenning in lijn met de daarop
toepasselijke voorschriften onder IFRS.
De pay ratio in 2022 bedraagt 9,6. In 2021 bedroeg de pay ratio 9,9.
Remuneratie raad van commissarissen
De algemene vergadering heeft op 8 april 2021 het nieuwe
remuneratiebeleid voor de raad van commissarissen vastgesteld.
De bedragen die uitbetaald worden zijn conform het nieuwe
remuneratiebeleid voor de raad van commissarissen. In de onderstaande
tabel staat de remuneratie vermeld die de (gewezen) leden van de Raad
hebben ontvangen voor de boekjaren 2022 en 2021.
De vennootschap heeft geen lening of garanties verstrekt aan de leden
van de Raad.
Leden van de raad van commissarissen (€ x 1.000) 2022 2021
P.A.M. van Bommel (per 24 juni 2021) 47 21
J.M.L. van Engelen 40 40
G.F. Kolff 14 50
M. Pijnenborg 40 40
M.A. Scheltema 40 40
116
Jaarrekening
6
Geconsolideerde balans per 31 december (€ x 1.000)
Actief
Noot 2022 2021
Vaste activa
Immateriële vaste activa 1 2.847 1.806
Materiële vaste activa 2 41.121 39.393
Uitgestelde belastingvorderingen 3 1.161 1.365
Vlottende activa
Voorraden 4 28.343 23.466
Te vorderen winstbelasting 129 535
Handels- en overige vorderingen 5 43.593 34.549
Voor verkoop gehouden activa 18 - 782
Liquide middelen 6 17.483 29.615
6.1 Geconsolideerde jaarrekening
Jaarrekening
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
119
Geconsolideerde balans per 31 december (€ x 1.000)
Passief
Noot 2022 2021
Groepsvermogen
Eigen vermogen toekomend aan aandeelhouders 7 81.194 80.306
Langlopende verplichtingen
Leningen 8 14.000 14.000
Leaseverplichtingen 9 1.162 1.317
Personeelsbeloningen 10 911 1.046
Voorzieningen 11 875 1.059
Kortlopende verplichtingen
Leningen 8 - -
Leaseverplichtingen 9 946 1.104
Personeelsbeloningen 10 93 76
Voorzieningen 11 928 1.160
Rekening-courantkredieten banken 12 - -
Te betalen winstbelasting 379 216
Belastingen en premies sociale verzekeringen 2.070 2.064
Handelsschulden en overige te betalen posten 13 32.119 29.163
Totaal verplichtingen 53.483 51.205
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
120
Geconsolideerde winst- en verliesrekening (€ x 1.000)
Noot 2022 2021
Omzet 14 230.559 207.012
Materiaalkosten en uitbesteed werk -79.147 -66.829
Voorraadmutatie gereed product en goederen in bewerking 3.132 -858
-76.015 -67.687
Toegevoegde waarde 154.544 139.325
Personeelskosten 15 -92.047 -83.317
Amortisatie 16 -813 -1.039
Afschrijvingen 17 -8.855 -8.450
Bijzondere waardeverminderingen activa 18 - -653
Overige bedrijfskosten 19 -29.039 -22.794
Bedrijfskosten -130.754 -116.253
Bedrijfsresultaat 23.790 23.072
Financieringsbaten 3 9
Financieringslasten -333 -330
Nettofinancieringslasten -330 -321
Resultaat voor belastingen 23.460 22.751
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
121
Geconsolideerde winst- en verliesrekening (€ x 1.000)
Noot 2022 2021
Resultaat voor belastingen (transport) 23.460 22.751
Belastingen 20 -4.756 -4.467
Resultaat over het boekjaar 18.704 18.284
Resultaat toekomend aan aandeelhouders Nedap N.V. 18.704 18.284
Gemiddeld aantal uitstaande aandelen 7 6.512.369 6.482.444
Winst per gewoon aandeel (in €) 2,87 2,82
Verwaterde winst per gewoon aandeel (in €) 2,87 2,82
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
122
Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat (€ x 1.000)
2022 2021
Resultaat over het boekjaar 18.704 18.284
Niet-gerealiseerde resultaten
Posten die na eerste opname (mogelijk) worden gereclassificeerd naar de winst of het verlies:
Valuta omrekeningsverschillen 140 442
Niet-gerealiseerde resultaten over de verslagperiode, na belastingen 140 442
Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten over het boekjaar 18.844 18.726
Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten toe te rekenen aan:
Aandeelhouders Nedap N.V. 18.844 18.726
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
123
Geconsolideerd kasstroomoverzicht (€ x 1.000)
Noot 2022 2021
Kasstroom uit operationele activiteiten
Winst over het boekjaar 18.704 18.284
Aanpassingen voor:
Afschrijvingen en amortisatie incl. bijzondere waardeverminderingen 16,17,18 9.668 10.142
Boekresultaat op verkoop materiële vaste activa -207 -108
Koersverschillen 115 379
Nettofinancieringslasten 330 321
Op aandelen gebaseerde beloning -550 1.970
Winstbelastingen 20 4.756 4.467
Mutatie handels- en overige vorderingen 5 -8.262 -6.373
Mutatie voorraden 4 -4.877 -404
Mutatie belastingen en premies sociale verzekeringen 6 78
Mutatie handelsschulden en overig te betalen posten 2.796 5.788
Mutatie personeelsbeloningen 10 -118 43
Mutatie voorzieningen 11 -416 -370
-10.871 -1.238
Betaalde rente -306 -323
Ontvangen rente 3 9
Betaalde winstbelastingen -3.983 -5.623
-4.286 -5.937
Kasstroom uit operationele activiteiten 17.659 28.280
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
124
Geconsolideerd kasstroomoverzicht (€ x 1.000)
Noot 2022 2021
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Investeringen in materiële vaste activa -9.735 -9.119
Investeringen in immateriële vaste activa -1.853 -712
Ontvangsten uit verkoop materiële vaste activa 295 278
Kasstroom uit investeringsactiviteiten -11.293 -9.553
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Aflossingen langlopende leningen en derivaten 21,22 - -110
Leasebetalingen -1.117 -1.111
Betaald dividend aan aandeelhouders Nedap N.V. -19.560 -14.595
Verkoop eigen aandelen 2.154 952
Kasstroom uit financieringsactiviteiten -18.523 -14.864
Mutatie liquide middelen en rekening-courantkredieten bank -12.157 3.863
Liquide middelen en rekening-courantkredieten bank per 1 januari 29.615 25.689
Valutakoersverschillen op liquide middelen en rekening-courantkredieten bank
Liquide middelen en rekening-courantkredieten bank per 31 december 17.483 29.615
Liquide middelen 17.483 29.615
Rekening-courantkredieten banken - -
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
125
Geconsolideerd mutatieoverzicht eigen vermogen (€ x 1.000)
Aandelen-
kapitaal
Wettelijke
reserves
Overige
reserves
Resultaat
toekomend
aan
aandeelhouders
Totaal
eigen vermogen
Saldo per 1-1-2021 669 1.467 57.366 13.751 73.253
Gerealiseerd resultaat boekjaar - - - 18.284 18.284
Niet-gerealiseerd resultaat boekjaar - 72 370 - 442
Resultaat boekjaar - 72 370 18.284 18.726
Dividend - - -14.595 - -14.595
Bestemming resultaat voorgaand boekjaar - -223 13.974 -13.751 -
Mutatie op aandelen gebaseerde beloningen - - 1.970 - 1.970
Mutatie eigen aandelen - - 952 - 952
Saldo per 31-12-2021 669 1.316 60.037 18.284 80.306
Gerealiseerd resultaat boekjaar - - - 18.704 18.704
Niet-gerealiseerd resultaat boekjaar - -25 165 - 140
Resultaat boekjaar - -25 165 18.704 18.844
Dividend - - -19.560 - -19.560
Bestemming resultaat voorgaand boekjaar - 448 17.836 -18.284 -
Mutatie op aandelen gebaseerde beloningen - - -550 - -550
Mutatie eigen aandelen - - 2.154 - 2.154
Saldo per 31-12-2022 669 1.739 60.082 18.704 81.194
De mutatie eigen aandelen betreft de verkoop van in eigen beheer gehouden aandelen ter dekking van medewerkerparticipatieplannen plus of minus
eigen vermogensmutaties verband houdend met de verwerking van de verplichtingen onder IFRS 2 aangaande deze medewerkerparticipatieplannen.
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
126
Geconsolideerd mutatieoverzicht eigen vermogen (€ x 1.000)
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
127
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
128
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
129
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
130
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
131
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
132
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
133
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
134
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
135
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
136
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
137
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
138
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
139
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
140
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
141
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
142
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
143
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
144
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
145
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
146
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
147
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
148
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
149
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
150
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
151
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
152
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
153
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
154
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
155
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
156
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
157
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
158
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
159
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
160
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
161
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
162
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
163
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
164
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
165
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
166
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
167
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
168
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
169
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
170
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
171
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
172
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
173
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
174
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
175
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
176
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
177
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
178
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
179
VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING
180
Groenlo, 22 februari 2023
De directie
drs. R.M. Wegman, CEO
drs. D. van der Sluijs RC, CFO
ing. R. Schuurman, CCO
De raad van commissarissen
drs. P.A.M. van Bommel, voorzitter
prof. dr. ir. J.M.L. van Engelen, vicevoorzitter
drs. M. Pijnenborg
drs. M.A. Scheltema
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
181
Aan: de algemene vergadering en de raad van
commissarissen van Nedap N.V.
Verklaring over
de jaarrekening 2022
Ons oordeel
Naar ons oordeel:
• geeft de geconsolideerde jaarrekening
van Nedap N.V., samen met haar
dochtermaatschappijen, (‘de groep’)
een getrouw beeld van de grootte en
samenstelling van het vermogen van de
groep op 31 december 2022 en van het
resultaat en de kasstromen over 2022, in
overeenstemming met de International
Financial Reporting Standards zoals aanvaard
binnen de Europese Unie (‘EU-IFRS’) en met
Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende
Burgerlijk Wetboek (‘BW’);
• geeft de vennootschappelijke jaarrekening van
Nedap N.V. (‘de vennootschap’) een getrouw
beeld van de grootte en samenstelling van
het vermogen van de vennootschap op
31 december 2022 en van het resultaat over
2022 in overeenstemming met Titel 9 Boek
2 van het in Nederland geldende Burgerlijk
Wetboek (‘BW’).
Wat we hebben gecontroleerd
Wij hebben de in dit jaarverslag opgenomen
jaarrekening 2022 van Nedap N.V. te Groenlo
gecontroleerd. De jaarrekening omvat de
geconsolideerde jaarrekening van de groep en
de vennootschappelijke jaarrekening.
De geconsolideerde jaarrekening bestaat uit:
• de geconsolideerde balans per 31 december
2022;
• de volgende overzichten over 2022: de
geconsolideerde winst-en-verliesrekening,
het geconsolideerd overzicht van het
totaalresultaat, het geconsolideerd
mutatieoverzicht eigen vermogen en het
geconsolideerd kasstroomoverzicht; en
• de toelichting met een overzicht van de
belangrijke grondslagen voor financiële
verslaggeving en overige toelichtingen.
De vennootschappelijke jaarrekening bestaat uit:
• de balans Nedap N.V. per 31 december 2022;
• de winst-en-verliesrekening Nedap N.V.
over 2022; en
• de toelichting met een overzicht van de
gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en overige toelichtingen.
Het stelsel voor financiële verslaggeving
dat is gebruikt voor het opmaken van de
geconsolideerde jaarrekening is EU-IFRS en de
relevante bepalingen uit Titel 9 Boek 2 BW en
het stelsel dat is gebruikt voor het opmaken van
de vennootschappelijke jaarrekening is Titel 9
Boek 2 BW.
De basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd
volgens Nederlands recht, waaronder ook
de Nederlandse controlestandaarden vallen.
Onze verantwoordelijkheden op grond
hiervan zijn beschreven in de paragraaf
‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle
van de jaarrekening’.
Wij vinden dat de door ons verkregen controle-
informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Onafhankelijkheid
Wij zijn onafhankelijk van Nedap N.V. zoals
vereist in de Europese verordening betreffende
specifieke eisen voor de wettelijke controles
van financiële overzichten van organisaties
van openbaar belang, de Wet toezicht
6.3 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
182
accountantsorganisaties (Wta), de Verordening
inzake de onafhankelijkheid van accountants
bij assuranceopdrachten (ViO) en andere voor
de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels
in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan
de Verordening gedrags- en beroepsregels
accountants (VGBA).
Onze controleaanpak
Wij hebben onze controlewerkzaamheden
met betrekking tot de kernpunten, fraude en
continuïteit, en de aangelegenheden daaruit,
bepaald in de context van de controle van de
jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons
oordeel hierover. De informatie ter ondersteuning
van ons oordeel, zoals onze bevindingen
en observaties ten aanzien van individuele
kernpunten, de controleaanpak frauderisico’s
en de controleaanpak continuïteit, moet in dat
kader worden bezien en niet als afzonderlijke
oordelen of conclusies.
Samenvatting en context
Nedap N.V. is een onderneming die technologisch
innovatieve producten en diensten ontwikkelt,
laat produceren dan wel produceert en vermarkt.
De ontwikkelingsactiviteiten vinden voornamelijk
plaats op de hoofdvestiging in Groenlo in de
zogeheten marktgroepen. De groep beschikt
over een negental buitenlandse vestigingen die
ondersteunend zijn aan de verkoop van haar
producten en oplossingen. De productfabricage
is voor een significant deel uitbesteed aan
gespecialiseerde partners. Er is nog in beperkte
mate sprake van productfabricage in de eigen
productiefaciliteit in Groenlo.
De groep bestaat uit verschillende
groepsonderdelen en daarom hebben wij de
reikwijdte en aanpak van de groepscontrole
overwogen zoals uiteengezet in de paragraaf ‘De
reikwijdte van onze groepscontrole’. We hebben
in onze controle in het bijzonder aandacht
besteed aan de hoofdvestiging in Groenlo omdat
deze individueel financieel significant is. Tevens
zijn specifieke werkzaamheden verricht voor de
vestiging in de Verenigde Staten (Nedap Inc.).
Als onderdeel van het ontwerpen van onze
controleaanpak hebben wij de materialiteit
bepaald en het risico van materiële afwijkingen in
de jaarrekening geïdentificeerd en ingeschat. Wij
besteden bijzondere aandacht aan die gebieden
waar de directie belangrijke schattingen
heeft gemaakt, bijvoorbeeld bij significante
schattingen waarbij veronderstellingen over
toekomstige gebeurtenissen worden gemaakt
die inherent onzeker zijn. Hierbij hebben wij
aandacht besteed aan onder meer de assumpties
die horen bij de fysieke- en transitierisico’s als
gevolg van klimaatverandering.
In de grondslagen voor financiële verslaggeving
van de jaarrekening heeft de onderneming
de schattingsposten en de belangrijkste
onderliggende veronderstellingen uiteengezet.
Wij hebben in dit kader het activeren van
ontwikkelingskosten als kernpunt voor onze
controle aangemerkt, zoals nader uiteengezet in
de sectie ‘De kernpunten van onze controle’. Dit
houdt met name verband met de omvang van de
onderzoeks- en ontwikkelingskosten, die worden
gemaakt door de marktgroepen teneinde nieuwe
proposities te ontwikkelen, en de onzekerheid
die gepaard gaat met de toekomstige
economische voordelen van deze proposities.
Daarnaast hebben wij de controle van de
omzetverantwoording aangemerkt als kernpunt
van onze controle. De diversiteit binnen de
omzetstromen, gecombineerd met het veelal
informele karakter van de interne controles
hierop, hebben ertoe geleid dat wij bijzondere
aandacht hebben besteed aan de controle
van de verantwoorde omzet. Dit kernpunt
is eveneens uiteengezet in de sectie
‘De kernpunten van onze controle’.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
183
Bij al onze controles besteden wij
aandacht aan het risico op afwijkingen van
materieel belang als gevolg van fraude
die het gevolg is van het doorbreken van
de interne beheersingsmaatregelen door
de directie, waaronder het evalueren van
schattingen op mogelijke tendenties. Andere
aandachtsgebieden in onze controle, die niet
als kernpunten zijn aangemerkt, waren onder
andere de inbaarheid van (handels) vorderingen,
de waardering van voorraden, de controle van
(latente) belastingposities en de verwerking van
op aandelen gebaseerde beloningen.
Nedap N.V. heeft de potentiële impact van
klimaatverandering op haar financiële positie
beoordeeld. In hoofdstuk 1.4. ‘Onze duurzame
impact’ in het jaarverslag heeft de directie de
impact voortkomend uit de klimaatverandering
nader toegelicht. Wij hebben de beoordeling
van de aan klimaat gerelateerde risico’s met de
directie besproken, en de potentiële impact op
de financiële positie inclusief de onderliggende
assumpties en schattingen geëvalueerd.
De potentiële impact van klimaatverandering
leidt niet tot een kernpunt van onze controle.
Wij hebben ervoor gezorgd dat de
controleteams, zowel op groepsniveau als
op het niveau van de groepsonderdelen,
over voldoende specialistische kennis en
expertise beschikten die nodig zijn voor de
controle van een onderneming die omzet
De hoofdlijnen van onze controleaanpak waren als volgt:
Materialiteit
• Materialiteit: €1.300.000.
Reikwijdte van de controle
• De groepscontrole heeft zich voornamelijk gericht op Nedap N.V. (vennootschappelijk). Bij dit groepsonderdeel
is een controle van de volledige financiële informatie uitgevoerd.
• Additioneel is Nedap Inc. in de reikwijdte van de groepscontrole betrokken om voldoende dekking te verkrijgen voor
de controle van individuele posten van de geconsolideerde jaarrekening.
• Dekking controlewerkzaamheden: 91% van de geconsolideerde omzet, 86% van het geconsolideerde balanstotaal
en 93% van het resultaat voor belastingen.
Kernpunten
• Activering ontwikkelingskosten
• Controle van de omzetverantwoording
184
Materialiteit voor de groep
€1.300.000 (2021: €1.135.000).
Hoe is de materialiteit bepaald
Wij bepalen de materialiteit op basis van ons professionele oordeel. Als basis
voor deze oordeelsvorming gebruikten we 5% van het verwachte resultaat
voor belastingen. De toegepaste materialiteit bedraagt uiteindelijk 5,5%
van het gerapporteerde resultaat voor belastingen. De initieel ingeschatte
materialiteit achten wij nog steeds geschikt als basis voor onze controle en
ons daarop gebaseerde oordeel.
De overwegingen voor de gekozen benchmark
We gebruiken resultaat voor belastingen als de primaire, algemeen
geaccepteerde, benchmark, op basis van onze analyse van de
gemeenschappelijke informatiebehoeften van gebruikers van de
jaarrekening. Op basis daarvan zijn wij van mening dat het resultaat voor
belastingen een belangrijk kengetal is voor de financiële prestaties van de
vennootschap.
Materialiteit voor groepsonderdelen
Binnen onze groepscontrole hebben we enkel Nedap N.V.
(vennootschappelijk) als individueel financieel significant geïdentificeerd.
De overige groepsonderdelen zijn individueel als niet financieel significant
beoordeeld en als zodanig is daar geen separate materialiteit aan
toegerekend. De materialiteit die we hebben toegerekend aan Nedap N.V.
(vennootschappelijk) betrof €1.280.000.
genereert met de ontwikkeling en verkoop
van technologisch innovatieve producten en
diensten. Wij hebben tevens specialisten en
experts op het gebied van IT-audit, belastingen,
duurzaamheidsverslaggeving, op aandelen
gebaseerde beloningen en remuneratie in ons
team opgenomen en geraadpleegd.
Materialiteit
De reikwijdte van onze controle wordt beïnvloed
door het toepassen van materialiteit. Het begrip
‘materieel’ wordt toegelicht in de paragraaf
‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle
van de jaarrekening’.
Wij bepalen, op basis van ons professionele
oordeel, kwantitatieve grenzen voor
materialiteit waaronder de materialiteit voor
de jaarrekening als geheel, zoals uiteengezet
in onderstaande tabel. Deze grenzen, evenals
de kwalitatieve overwegingen daarbij, helpen
ons om de aard, timing en omvang van onze
controlewerkzaamheden voor de individuele
posten en toelichtingen in de jaarrekening
te bepalen en om het effect van onderkende
afwijkingen, zowel individueel als gezamenlijk,
op de jaarrekening als geheel en op ons
oordeel, te evalueren.
Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of
mogelijke afwijkingen die naar onze mening om
kwalitatieve redenen materieel zijn.
Wij zijn met de raad van commissarissen
overeengekomen dat wij tijdens onze controle
geconstateerde afwijkingen boven de €65.000
(2021: €55.000) en reclassificaties boven
de €150.000 aan hen rapporteren evenals
kleinere afwijkingen die naar onze mening om
kwalitatieve redenen relevant zijn.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
185
De reikwijdte van onze groepscontrole
Nedap N.V. is de moedermaatschappij van een
groep van entiteiten. De financiële informatie van
deze groep is opgenomen in de geconsolideerde
jaarrekening van Nedap N.V.
Wij hebben de reikwijdte van onze controle
zodanig bepaald dat wij voldoende
controlewerkzaamheden verrichten om in staat
te zijn een oordeel te geven over de jaarrekening
als geheel. Daarbij hebben wij, onder meer, in
aanmerking genomen de managementstructuur
van de groep, de aard van de activiteiten van
de groepsonderdelen, de bedrijfsprocessen
en interne beheersingsmaatregelen en de
bedrijfstak waarin de vennootschap opereert.
Op grond hiervan hebben wij de aard en omvang
van de werkzaamheden bepaald op het niveau
van de groepsonderdelen die noodzakelijk waren
om door het groepsteam en door de accountants
van groepsonderdelen te worden uitgevoerd.
De groepscontrole heeft zich voornamelijk
gericht op het significante onderdeel Nedap N.V.
(vennootschappelijk). Bij dit groepsonderdeel
is een controle van de volledige financiële
informatie uitgevoerd omdat dit groepsonderdeel
individueel een significante financiële omvang
heeft. Additioneel is Nedap Inc. in de reikwijdte
van de groepscontrole betrokken om voldoende
dekking te verkrijgen voor de controle van
individuele posten van de geconsolideerde
jaarrekening.
In totaal hebben wij met het uitvoeren van deze
werkzaamheden de volgende dekking over
onderstaande jaarrekeningposten verkregen:
Omzet 91%
Balanstotaal 86%
Resultaat voor belasting 93%
De groepsonderdelen die niet onder de reikwijdte
van de controle vallen vertegenwoordigen geen
van alle meer dan 5% van de geconsolideerde
omzet of het geconsolideerde balanstotaal. Op
de financiële informatie van deze resterende
groepsonderdelen hebben we op groepsniveau,
onder meer, cijferanalyses uitgevoerd om
onze inschatting, dat deze onderdelen geen
significante risico’s op materiële fouten bevatten,
te bevestigen.
Bij het groepsonderdeel Nedap N.V.
(vennootschappelijk) hebben wij als groepsteam
zelf de vereiste controlewerkzaamheden
uitgevoerd. Wij hebben gebruikgemaakt
van andere accountants voor de specifieke
werkzaamheden bij groepsonderdeel Nedap Inc.
Wij hebben de lokale accountant van Nedap Inc.
in de Verenigde Staten door middel van instructies
aangestuurd om specifiek overeengekomen
controlewerkzaamheden te verrichten met
betrekking tot de liquide middelen, debiteuren,
voorraden, overlopende passiva, voorzieningen,
opbrengsten, frauderisico’s en het eigen
vermogen om zodoende voldoende dekking te
verkrijgen voor de controle van deze individuele
posten van de geconsolideerde jaarrekening
van Nedap N.V. Wij hebben met de lokale
accountant diverse besprekingen gehad en
de toereikendheid van diens uitgevoerde
werkzaamheden in detail geëvalueerd.
Het groepsteam heeft de consolidatie van de
groep, de toelichtingen in de jaarrekening en een
aantal complexe aspecten gecontroleerd. Dit
betreffen de geactiveerde ontwikkelingskosten,
(latente) belastingposities en de verwerking van
op aandelen gebaseerde beloningen.
Door bovengenoemde werkzaamheden bij
(groeps)onderdelen, gecombineerd met
aanvullende werkzaamheden op groepsniveau,
zijn wij in staat geweest om voldoende en
geschikte controle-informatie met betrekking tot
de financiële informatie van de groep te verkrijgen
als basis voor ons oordeel over de jaarrekening.
186
Controleaanpak frauderisico’s
Wij hebben risico’s geïdentificeerd en ingeschat
op een afwijking van materieel belang in de
jaarrekening die het gevolg is van fraude. Wij
hebben tijdens onze controle inzicht verkregen in
Nedap N.V. en haar omgeving, de componenten
van het interne beheersingssysteem, waaronder
het risico-inschattingsproces en de wijze waarop
de directie inspeelt op frauderisico’s en het
interne beheersingssysteem monitort, alsmede
de wijze waarop de raad van commissarissen
toezicht uitoefent en de uitkomsten
daarvan. Wij verwijzen naar hoofdstuk 4.1
‘Risicomanagement’ van het jaarverslag,
waarin de directie het Nedap Risk Management
Framework en het informele systeem van
risicoanalyse beschrijft en hoofdstuk 5 ‘Verslag
van raad van commissarissen’ van het jaarverslag
waar de raad van commissarissen op het Nedap
Risk Management Framework reflecteert.
Wij hebben ten aanzien van het risico op
afwijkingen van materieel belang als gevolg
van fraude de opzet en implementatie van de
interne beheersing geëvalueerd, waaronder
fraude als element in het Nedap Risk
Management Framework, de gedragscode,
de klokkenluidersregeling, en voor zover wij
dat noodzakelijk achtten voor onze controle,
de werking getoetst van deze interne
beheersmaatregelen.
Wij hebben om inlichtingen gevraagd bij de
leden van de directie, de interne auditfunctie,
juridische zaken en de raad van commissarissen
of zij op de hoogte zijn van feitelijke, vermeende
of vermoede fraude. Hieruit volgden geen
signalen van feitelijke, vermeende of vermoede
fraude die kunnen leiden tot een afwijking van
materieel belang.
Als onderdeel van ons proces voor het
identificeren van risico’s op een afwijking
van materieel belang in de jaarrekening
die het gevolg is van fraude, hebben wij,
in samenwerking met onze forensische
specialisten, frauderisicofactoren overwogen
met betrekking tot frauduleuze financiële
verslaggeving, oneigenlijke toe-eigening van
activa en omkoping en corruptie. Wij hebben
geëvalueerd of deze factoren een indicatie
vormden voor de aanwezigheid van het risico
op afwijkingen van materieel belang als gevolg
van fraude. De door ons geïdentificeerde
frauderisico’s en uitgevoerde specifieke
werkzaamheden zijn als volgt:
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
187
Geïdentificeerde frauderisico’s
Het risico dat de directie maatregelen van interne beheersing doorbreekt.
Bij al onze controles besteden wij aandacht aan het risico van het doorbreken
van maatregelen van interne beheersing door de directie, waaronder risico’s
op mogelijke afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude in
schattingen op basis van een analyse van mogelijke belangen van de directie.
De directie ontvangt bonussen, waarvan de omvang mede afhankelijk is
van het behalen van financiële doelstellingen die door de RvC zijn gesteld.
Daarnaast heeft de directie vanuit de unieke positie, waarin zij zich bevindt,
gelegenheid tot het beïnvloeden van schattingen. Wij hebben in dat kader
bijzondere aandacht gehad voor de geactiveerde ontwikkelingskosten,
gegeven het schattingselement in deze post.
Onze controlewerkzaamheden en observaties
Wij hebben, voor zover relevant voor onze controle, de opzet geëvalueerd
van de maatregelen van interne beheersing die het risico op doorbreking van
de interne beheersing moeten mitigeren in de processen voor het genereren
en verwerken van journaalposten en het maken van schattingen. Tevens
hebben wij specifieke aandacht gegeven aan de toegangsbeveiligingen in
het IT-systeem en de mogelijkheid dat hierdoor functiescheidingen worden
doorbroken.
Wij hebben journaalposten geselecteerd op basis van risicocriteria en hierop
specifieke controlewerkzaamheden verricht, waarbij wij tevens aandacht
hebben besteed aan het identificeren van significante transacties buiten de
normale bedrijfsuitoefening.
Tevens hebben wij specifieke controlewerkzaamheden verricht ten aanzien
van belangrijke schattingen van de directie, waaronder de activering van
ontwikkelingskosten. Hiervoor verwijzen wij naar de paragraaf kernpunten.
Wij hebben in het bijzonder aandacht gehad voor het inherente risico van
vooringenomenheid van de directie bij de schattingen.
Onze werkzaamheden hebben geen materiële afwijkingen in de door het
management verschafte informatie in de jaarrekening en het bestuursverslag,
ten opzichte van de jaarrekening, aan het licht gebracht.
Onze werkzaamheden hebben niet geleid tot specifieke aanwijzingen voor
fraude of vermoedens van fraude ten aanzien van het doorbreken van de
interne beheersing door de directie.
188
Geïdentificeerde frauderisico’s
Het risico van frauduleuze financiële verslaggeving, ten gevolge van
verantwoorden van fictieve omzet.
Dit risico ziet toe op het bestaan van omzet. De directie heeft targets gekregen
voor groei van de omzet en het resultaat, zoals toegelicht in hoofdstuk 5.2
‘Remuneratieverslag 2022’ van het jaarverslag. Hierdoor zou druk op het
bestuur kunnen bestaan om een te hoge omzet weer te geven door fictieve
omzet op te voeren.
Controlewerkzaamheden en observaties
Wij hebben, voor zover relevant voor onze controle, de opzet geëvalueerd
van de interne beheersingsmaatregelen rondom de omzetverantwoording
en in de processen voor het genereren en verwerken van journaalposten
betreffende de omzet.
Wij hebben specifieke werkzaamheden op het bestaan van de omzet verricht.
Op basis van deelwaarnemingen, hebben wij de geleverde prestaties
en transactieprijzen die ten grondslag liggen aan de omzettransacties
getoetst aan de hand van de onderliggende verkoopovereenkomsten,
leveringsdocumenten, verkoopfacturen en geldontvangsten.
Wij hebben door middel van data-analyse opvallende omzetboekingen in
het boekjaar geïdentificeerd en hierop gegevensgerichte werkzaamheden
uitgevoerd door vast te stellen dat deze boekingen zijn gebaseerd op
daadwerkelijke leveringen in het betreffende boekjaar.
Onze werkzaamheden hebben geen materiële afwijkingen in de door het
management verschafte informatie in de jaarrekening en het bestuursverslag,
ten opzichte van de jaarrekening, aan het licht gebracht.
Onze werkzaamheden hebben niet geleid tot specifieke aanwijzingen voor
fraude of vermoedens van fraude ten aanzien van de afgrenzing en bestaan
van de omzetverantwoording.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
189
Wij hebben in onze controle een element van
onvoorspelbaarheid ingebouwd. Tevens hebben
we kennisgenomen van advocatenbrieven en
correspondentie met toezichthouders en zijn wij
tijdens de controle alert gebleven op indicaties
voor signalen van fraude. Ook hebben wij de
uitkomst van andere controlewerkzaamheden
beoordeeld en overwogen of er bevindingen
zijn die aanwijzing geven voor fraude of het
niet-naleven van wet- en regelgeving. Indien
daar sprake van was, hebben wij onze evaluatie
van het risico van fraude en de gevolgen daarvan
voor onze controlewerkzaamheden opnieuw
geëvalueerd.
Controleaanpak continuïteit
Zoals toegelicht in hoofdstuk 4.5
‘Directieverklaring’ van het jaarverslag heeft
de directie haar continuïteitsbeoordeling voor
tenminste twaalf maanden vanaf de datum
van opmaken van de jaarrekening uitgevoerd
en geen gebeurtenissen of omstandigheden
geïdentificeerd die gerede twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de entiteit
om haar continuïteit te handhaven (hierna:
continuïteitsrisico’s).
Onze werkzaamheden om de
continuïteitsbeoordeling van de directie te
evalueren omvatten onder andere:
• overwegen of de continuïteitsbeoordeling
van de directie alle relevante informatie
bevat, waaronder de impact van mogelijke
gevolgen van significante verstoringen in de
supply chain, waarvan wij als gevolg van onze
controle kennis hebben, de directie bevragen
over de belangrijkste veronderstellingen
en uitgangspunten en nagaan of de directie
gebeurtenissen of omstandigheden heeft
geïdentificeerd die gerede twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de entiteit
om haar continuïteit te handhaven (hierna:
continuïteitsrisico’s);
• analyseren van de financiële positie per
einde van het huidige boekjaar ten opzichte
van die per einde van het vorige boekjaar
ter identificatie van indicatoren die kunnen
duiden op continuïteitsrisico’s;
• evalueren van de begrote operationele
resultaten en daaraan gerelateerde
kasstromen ten opzichte van het afgelopen
jaar, ontwikkelingen in de branche en onze
kennis uit de controle;
• inwinnen van inlichtingen bij de directie over
haar kennis van continuïteitsrisico’s na de
periode van de door de directie verrichte
continuïteitsanalyse.
Onze controlewerkzaamheden hebben
geen informatie opgeleverd die strijdig is
met de veronderstellingen en aannames
van de directie over de gehanteerde
continuïteitsveronderstelling.
De kernpunten van onze controle
In de kernpunten van onze controle beschrijven
wij zaken die naar ons professionele oordeel
het meest belangrijk waren tijdens de controle
van de jaarrekening. Wij hebben de raad van
commissarissen op de hoogte gebracht van
de kernpunten. De kernpunten vormen geen
volledige weergave van alle risico’s en punten die
wij tijdens onze controle hebben geïdentificeerd
en hebben besproken. Wij hebben in deze
paragraaf de kernpunten beschreven met daarbij
een samenvatting van de op deze punten door
ons uitgevoerde werkzaamheden.
Wij hebben onze controlewerkzaamheden met
betrekking tot deze kernpunten bepaald in het
kader van de jaarrekeningcontrole als geheel.
Onze bevindingen en observaties ten aanzien
van individuele kernpunten moeten in dat
kader worden bezien en niet als afzonderlijke
oordelen over deze kernpunten of over specifieke
elementen van de jaarrekening.
190
De kernpunten ‘Activering ontwikkelingskosten’
en ‘Controle van de omzetverantwoording’ zijn
inherent aan de aard van de onderneming. Er zijn
geen wijzigingen in de kernpunten in vergelijking
met voorgaand jaar. De ontwikkeling van de
business, de resultaten van de onderneming en
onze jaarrekeningcontrole gaven verder geen
aanleiding tot additionele kernpunten.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
191
Kernpunten
Activering ontwikkelingskosten
De toelichting op de immateriële vaste activa is opgenomen in toelichting 1
op de jaarrekening.
Het doen van onderzoek naar en de ontwikkeling van nieuwe proposities
zijn onderdeel van de kernactiviteiten van Nedap N.V. De kosten die worden
gemaakt uit hoofde van onderzoek worden rechtstreeks ten laste van het
resultaat gebracht. Voor proposities waarvan is bepaald dat deze technisch
haalbaar zijn en er voldoende marktpotentieel is, worden de kosten voor
ontwikkeling separaat per propositie geadministreerd.
Op basis van de intern gedefinieerde activeringscriteria, die voldoen aan IAS38,
wordt op propositieniveau besloten of de ontwikkelingskosten kunnen worden
geactiveerd als immateriële vaste activa. Indien de kosten niet voldoen aan de
activeringscriteria worden deze rechtstreeks ten laste van het resultaat gebracht.
Ultimo 2022 bedragen de geactiveerde ontwikkelingskosten €1,7 miljoen
(31 december 2021: €1,2 miljoen).
In de winst-en-verliesrekening is €40 miljoen (2021: €37 miljoen) aan
onderzoeks- en ontwikkelingskosten rechtstreeks ten laste van het resultaat
gebracht. Zoals toegelicht in de sectie ‘Overige informatie’ van de
geconsolideerde jaarrekening zien deze kosten voor het merendeel toe op
het onderhoud, actualiseren en door ontwikkelen van bestaande proposities
en in mindere mate op daadwerkelijke onderzoek en ontwikkeling van
nieuwe proposities.
Het onderscheid tussen de ontwikkeling van een nieuwe propositie en
de doorontwikkeling van en/of het onderhoud plegen aan een bestaande
propositie is niet altijd feitelijk vast te stellen. Daarnaast is er sprake van
een onzekerheid of proposities uiteindelijk zullen leiden tot toekomstige
economische voordelen. Als gevolg van deze aspecten, alsmede de materiële
bedragen die gepaard gaan met onderzoek en ontwikkeling, hebben wij de
activering van ontwikkelingskosten als kernpunt aangemerkt. Onze controle
is met name gegevensgericht van aard.
Onze controlewerkzaamheden en observaties
De door management gemaakte inschatting inzake de activering
van ontwikkelingskosten hebben wij getoetst aan de hand van de
activeringscriteria vanuit IAS 38, interviews met betrokken medewerkers
en management, het lezen van notulen en het raadplegen van
openbare bronnen. Tevens hebben we kennisgenomen van de interne
processen rondom de administratie en beheersing van onderzoek- en
ontwikkelingskosten. Aangezien de interne controles op transactieniveau niet
altijd formeel en/of zichtbaar worden vastgelegd, hebben wij de administratie
op propositieniveau, per marktgroep, gegevensgericht gecontroleerd.
De juistheid van de geactiveerde ontwikkelingskosten hebben wij getoetst
middels het toetsen van de geldende uitgangspunten voor activering,
waaronder de beoordeling van de uitgangspunten en veronderstellingen
aangaande technische haalbaarheid van de proposities alsmede de analyse
van management betreffende de toekomstige economische voordelen.
Ten aanzien van de volledigheid van de geactiveerde ontwikkelingskosten
hebben wij diverse proposities op basis van deelwaarneming en omvang
geselecteerd en daarvan aan de hand van interviews, projectplannen,
voortgangsrapportages en overige documentatie vastgesteld dat de
gehanteerde uitgangspunten voor het niet activeren van deze proposities
en ontwikkelingskosten passend zijn binnen de criteria van IAS 38.
Door middel van kritische oordeelsvorming ten aanzien van de toelichtingen
en onderbouwingen per propositie kunnen wij ons vinden in de door
management geactiveerde ontwikkelingskosten.
192
Kernpunten
Controle van de omzetverantwoording
De toelichting op de omzet is opgenomen in toelichting 14 van de jaarrekening.
De omzet van Nedap N.V. bestaat uit diverse contractvormen met elementen
van levering van producten, diensten (bestaande uit abonnementen,
onderhoudscontracten en licenties) en combinaties daarvan, die allen een
separate transactieprijs kennen. De overeengekomen prestatieverplichtingen
kunnen impact hebben op het moment waarop de omzet verantwoord mag
worden, conform de vereisten van IFRS 15.
In de organisatiecultuur van Nedap N.V. vormen informele checks & balances,
zoals een nauwe betrokkenheid van de directie en het management,
belangrijke elementen in de governance en interne beheersingssystemen.
Interne controles op transactieniveau worden niet altijd formeel of zichtbaar
vastgelegd.
De diversiteit aan marktgroepen, contractvormen en de relatief informele
interne beheersing, hebben ertoe geleid dat wij een significant deel van
onze inspanningen hebben besteed aan de controle van de juistheid en
volledigheid van de verantwoorde omzet. Onze controle is met name
gegevensgericht van aard.
Onze controlewerkzaamheden en observaties
We hebben de juistheid van de omzetstromen getoetst door middel van
eigen detailwaarnemingen door (op basis van deelwaarnemingen) de in
het grootboek verantwoorde omzet te toetsen aan de prestatieverplichtingen
en transactieprijzen in de onderliggende verkoopovereenkomsten, leverings-
documenten, verkoopfacturen en geldontvangsten.
Ten aanzien van de volledigheid van de omzet verkregen uit de levering van
producten hebben wij de verwachte verbanden tussen verkoop, inkoop,
productie en voorraadmutaties getoetst middels cijferanalyses
en deelwaarnemingen op onderliggende inkoop- en verkooptransacties.
Tevens hebben wij de voorraadinventarisaties bijgewoond als sluitstuk
van deze verbandscontrole.
De volledigheid van de omzet uit diensten hebben we, afhankelijk van de
aard, gecontroleerd vanuit de maandelijkse standenregisters en de registers
van gegenereerde licenties. De volledigheid van deze standenregisters is
getoetst middels aansluiting met de basisregistraties inzake de werkelijk
verleende diensten en afgesloten contracten. Tot slot hebben wij
gegevensgerichte werkzaamheden uitgevoerd op de creditnota’s gedurende
het jaar en na afloop van het boekjaar.
Wij hebben geen materiële afwijkingen geconstateerd bij de uitgevoerde
werkzaamheden.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
193
Verklaring over de in het
jaarverslag opgenomen andere
informatie
Het jaarverslag omvat ook andere informatie.
Dat betreft alle informatie in het jaarverslag
anders dan de jaarrekening en onze
controleverklaring daarbij.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn
wij van mening dat de andere informatie:
• met de jaarrekening verenigbaar is en geen
materiële afwijkingen bevat;
• alle informatie bevat die op grond van Titel 9
Boek 2 BW is vereist voor het bestuursverslag
en de overige gegevens en op grond van
artikelen 2:135b en 2:145 lid 2 BW voor
het bezoldigingsverslag.
Wij hebben de andere informatie gelezen en
hebben op basis van onze kennis en ons begrip,
verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of
anderszins, overwogen of de andere informatie
materiële afwijkingen bevat.
Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan
aan de vereisten in Titel 9 Boek 2 BW, artikel
2:135b lid 7 BW en de Nederlandse Standaard
720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde
diepgang als onze controlewerkzaamheden bij
de jaarrekening.
De directie is verantwoordelijk voor het
opstellen van de andere informatie, waaronder
het bestuursverslag en de overige gegevens in
overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.
De directie en de raad van commissarissen
zijn verantwoordelijk voor het opstellen en
openbaar maken van het bezoldigingsverslag
in overeenstemming met artikelen 2:135b
en 2:145 lid 2 BW.
Verklaring betreffende overige
door wet- en regelgeving gestelde
vereisten en ESEF
Onze benoeming
Wij zijn op 12 april 2022 herbenoemd als externe
accountant van Nedap N.V. voor een periode van
drie jaar tot en met het verslagjaar 2024 door
de raad van commissarissen volgend een besluit
van de algemene vergadering. Wij zijn nu voor
een onafgebroken periode van 7 jaar accountant
van de vennootschap.
Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)
Nedap N.V. heeft het jaarverslag opgesteld in
ESEF. De vereisten hiervoor zijn vastgelegd in
de Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/815
met technische reguleringsnormen voor de
specificatie van een uniform elektronisch
verslagleggingsformaat (deze vereisten worden
hierna aangeduid met: de RTS voor ESEF).
Naar ons oordeel voldoet het jaarverslag,
opgesteld in het XHTML-formaat, met
daarin opgenomen de (deels) gemarkeerde
geconsolideerde jaarrekening zoals door Nedap
N.V. opgenomen in de rapportageset, in alle
van materieel belang zijnde aspecten, aan de
RTS voor ESEF.
De directie is verantwoordelijk voor het opstellen
van het jaarverslag, inclusief de jaarrekening,
in overeenstemming met de RTS voor ESEF,
waarbij de directie de verschillende onderdelen
samenvoegt in één enkele rapportageset. Het is
onze verantwoordelijkheid een redelijke mate
van zekerheid te krijgen voor ons oordeel dat
het jaarverslag in deze rapportageset voldoet aan
de RTS voor ESEF.
Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens
Nederlands recht, waaronder de Nederlandse
Standaard 3950N ‘Assuranceopdrachten inzake
het voldoen aan de criteria voor het opstellen van
een digitaal verantwoordingsdocument’.
Onze onderzoek bestond onder andere uit:
• Het verkrijgen van inzicht in het financiële
rapportageproces van de entiteit, waaronder
het opstellen van de rapportageset.
• Het identificeren en inschatten van de
risico’s dat het jaarverslag niet in alle van
194
materieel belang zijnde aspecten voldoet aan
de RTS voor ESEF en het in reactie op deze
risico’s bepalen en uitvoeren van verdere
assurancewerkzaamheden als basis voor
ons oordeel, waaronder:
• het verkrijgen van de rapportageset
en het uitvoeren van validaties om
vast te stellen of de rapportageset,
met de daarin opgenomen Inline
XBRL-instancedocument en de
XBRL-extensie-taxonomiebestanden
in overeenstemming met de technische
specificaties zoals opgenomen in de
RTS voor ESEF zijn opgesteld;
• het onderzoeken van de informatie
met betrekking tot de geconsolideerde
jaarrekening in de rapportageset om vast
te stellen of alle vereiste markeringen zijn
toegepast en of deze in overeenstemming
zijn met de RTS voor ESEF.
Geen verboden diensten
Wij hebben, naar ons beste weten en overtuiging,
geen verboden diensten geleverd, als bedoeld
in artikel 5, lid 1 van de Europese verordening
betreffende specifieke eisen voor de wettelijke
controles van financiële overzichten van
organisaties van openbaar belang.
Geleverde diensten
Wij hebben geen niet-controlediensten, in
aanvulling op de controle van de jaarrekening,
geleverd aan de vennootschap en haar
dochtermaatschappijen, in de periode waarop
onze wettelijke controle betrekking heeft.
Verantwoordelijkheden met
betrekking tot de jaarrekening en
de accountantscontrole
Verantwoordelijkheden van de directie en de
raad van commissarissen voor de jaarrekening
De directie is verantwoordelijk voor:
• het opmaken en het getrouw weergeven van
de jaarrekening in overeenstemming met EU-
IFRS en met Titel 9 Boek 2 BW; en voor
• een zodanige interne beheersing die de
directie noodzakelijk acht om het opmaken
van de jaarrekening mogelijk te maken zonder
afwijkingen van materieel belang als gevolg
van fouten of fraude.
Bij het opmaken van de jaarrekening moet de
directie afwegen of de vennootschap in staat
is om haar werkzaamheden in continuïteit
voort te zetten. Op grond van genoemde
verslaggevingsstelsels moet de directie
de jaarrekening opmaken op basis van de
continuïteitsveronderstelling, tenzij de directie
het voornemen heeft om de vennootschap te
liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen
of als beëindiging het enige realistische
alternatief is. De directie moet gebeurtenissen
en omstandigheden waardoor gerede twijfel
zou kunnen bestaan of de vennootschap haar
bedrijfsactiviteiten kan voortzetten, toelichten in
de jaarrekening.
De raad van commissarissen is verantwoordelijk
voor het uitoefenen van toezicht op het
proces van financiële verslaggeving van de
vennootschap.
Onze verantwoordelijkheden voor de controle
van de jaarrekening
Onze verantwoordelijkheid is het zodanig
plannen en uitvoeren van een controleopdracht
dat wij daarmee voldoende en geschikte
controle-informatie verkrijgen voor het door ons
af te geven oordeel.
Onze doelstellingen zijn een redelijke mate
van zekerheid te verkrijgen over de vraag of
de jaarrekening als geheel geen afwijking van
materieel belang bevat als gevolg van fraude
of van fouten en een controleverklaring uit te
brengen waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoge
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
195
mate maar geen absolute mate van zekerheid
waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze
controle niet alle afwijkingen van materieel
belang ontdekken.
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg
van fraude of fouten en zijn materieel
indien redelijkerwijs kan worden verwacht
dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van
invloed kunnen zijn op de economische
beslissingen die gebruikers op basis van
deze jaarrekening nemen. De materialiteit
beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze
controlewerkzaamheden en de evaluatie van
het effect van onderkende afwijkingen op ons
oordeel.
Een meer gedetailleerde beschrijving van onze
verantwoordelijkheden is opgenomen in de
bijlage bij onze controleverklaring.
Amsterdam, 22 februari 2023
PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
drs. R.P.R. Jagbandhan RA
Bijlage bij onze controleverklaring
over de jaarrekening 2022 van
Nedap N.V.
In aanvulling op wat is vermeld in onze
controleverklaring hebben wij in deze bijlage
onze verantwoordelijkheden voor de controle
van de jaarrekening nader uiteengezet en
toegelicht wat een controle inhoudt.
De verantwoordelijkheden van de accountant
voor de controle van de jaarrekening
Wij hebben deze accountantscontrole
professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben
waar relevant professionele oordeelsvorming
toegepast in overeenstemming met de
Nederlandse controlestandaarden, ethische
voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.
Onze controle bestond onder andere uit:
• Het identificeren en inschatten van de risico’s
dat de jaarrekening afwijkingen van materieel
belang bevat als gevolg van fouten of fraude,
het in reactie op deze risico’s bepalen en
uitvoeren van controlewerkzaamheden
en het verkrijgen van controle-informatie
die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een
afwijking van materieel belang niet ontdekt
wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan
sprake zijn van samenspanning, valsheid in
geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties
vast te leggen, het opzettelijk verkeerd
voorstellen van zaken of het doorbreken
van de interne beheersing.
• Het verkrijgen van inzicht in de interne
beheersing die relevant is voor de controle
met als doel controlewerkzaamheden
te selecteren die passend zijn in de
omstandigheden. Deze werkzaamheden
hebben niet als doel om een oordeel uit te
spreken over de effectiviteit van de interne
beheersing van de vennootschap.
• Het evalueren van de geschiktheid van
de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de
redelijkheid van schattingen door de directie
en de toelichtingen die daarover in de
jaarrekening staan.
• Het vaststellen dat de door de directie
gehanteerde continuïteitsveronderstelling
aanvaardbaar is. Ook op basis van de
verkregen controle-informatie vaststellen of
er gebeurtenissen en omstandigheden zijn
waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan
of de vennootschap haar bedrijfsactiviteiten
in continuïteit kan voortzetten. Als wij
concluderen dat er een onzekerheid van
materieel belang bestaat, zijn wij verplicht
om aandacht in onze controleverklaring
te vestigen op de relevante gerelateerde
toelichtingen in de jaarrekening. Als de
196
toelichtingen inadequaat zijn, moeten
wij onze verklaring aanpassen. Onze
conclusies zijn gebaseerd op de controle-
informatie die verkregen is tot de datum
van onze controleverklaring. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er
echter toe leiden dat een onderneming haar
continuïteit niet langer kan handhaven.
• Het evalueren van de presentatie, structuur
en inhoud van de jaarrekening en de daarin
opgenomen toelichtingen en het evalueren
of de jaarrekening een getrouw beeld geeft
van de onderliggende transacties
en gebeurtenissen.
Gegeven onze eindverantwoordelijkheid voor
het oordeel zijn wij verantwoordelijk voor de
aansturing van, het toezicht op en de uitvoering
van de groepscontrole. In dit kader hebben
wij de aard en omvang van de uit te voeren
werkzaamheden voor de groepsonderdelen
bepaald om te waarborgen dat we voldoende
controlewerkzaamheden verrichten om in staat
te zijn een oordeel te geven over de jaarrekening
als geheel. Bepalend hierbij zijn de geografische
structuur van de groep, de omvang en/of het
risicoprofiel van de groepsonderdelen of de
activiteiten, de bedrijfsprocessen en interne
beheersingsmaatregelen en de bedrijfstak
waarin de vennootschap opereert. Op grond
hiervan hebben wij de groepsonderdelen
geselecteerd waarbij een controle of beoordeling
van de financiële informatie of specifieke posten
noodzakelijk was.
Wij communiceren met de raad van
commissarissen onder andere over de geplande
reikwijdte en timing van de controle en over de
significante bevindingen die uit onze controle
naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele
significante tekortkomingen in de interne
beheersing. In dit kader geven wij ook een
verklaring aan de auditcommissie op grond
van artikel 11 van de Europese verordening
betreffende specifieke eisen voor de wettelijke
controles van financiële overzichten van
organisaties van openbaar belang. De in die
aanvullende verklaring verstrekte informatie
is consistent met ons oordeel in deze
controleverklaring.
Wij bevestigen aan de raad van commissarissen
dat wij de relevante ethische voorschriften
over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij
communiceren ook met hen over alle relaties
en andere zaken die redelijkerwijs onze
onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over
de daarmee verband houdende maatregelen
die zijn getroffen om de geïdentificeerde
bedreigingen weg te nemen en onze
onafhankelijkheid te waarborgen.
Wij bepalen de kernpunten van onze controle
van de jaarrekening vanuit alle zaken die wij
met de raad van commissarissen hebben
besproken. Wij beschrijven deze zaken in onze
controleverklaring, tenzij dit is verboden door
wet- of regelgeving of in buitengewoon zeldzame
omstandigheden wanneer het niet vermelden in
het belang is van het maatschappelijk verkeer.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
197
198
Lid 1
Jaarlijks wordt door de directie, met
voorafgaande goedkeuring van de raad van
commissarissen, vastgesteld welk deel van de
winst - het positieve saldo van de winst- en
verliesrekening - wordt gereserveerd.
Lid 2
Uit de winst na reservering volgens artikel 43.1,
wordt op de preferente aandelen een dividend
uitgekeerd waarvan het percentage gelijk is aan
de som van de gewogen gemiddelden van de
deposi torente van de Europese Centrale Bank
- gewogen naar het aantal dagen waarover de
uitkering geschiedt - verhoogd met drie procent
(3%). Het dividend op de preferente aandelen
wordt berekend over het gestorte deel van het
nominaal bedrag. Indien in enig jaar de winst niet
toereikend is om het op de preferente aandelen
toe te kennen dividend overeenkomstig de eerste
volzin van dit lid uit te keren, zal het tekort zoveel
mogelijk ten laste van het vrij uitkeerbaar deel
van het eigen vermogen worden gebracht.
Lid 3
Het daarna overblijvende wordt als dividend
op de gewone aandelen uitgekeerd.
Lid 5
Bovendien wordt indien over enig jaar verlies is
geleden over dat jaar geen dividend uitgekeerd.
Ook in volgende jaren kan eerst uitkering van
dividend plaatshebben nadat het verlies door
winst is goedgemaakt.
De algemene vergadering kan echter op voorstel
van de directie, met voorafgaande goedkeuring
van de raad van commissarissen, besluiten zulk
een verlies te delgen ten laste van het uitkeer-
baar deel van het eigen vermogen.
6.4 Statutaire bepaling inzake de winstbestemming conform artikel 43
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
199
6.5 Ondernemingen en leiding
Per 22 februari 2023
Hoofdkantoor
Nedap N.V. | drs. R.M. Wegman (1966)
drs. D. van der Sluijs RC (1972)
ing. R. Schuurman (1969)
Parallelweg 2
7141 DC Groenlo
Nederland
Marktgroepen
Healthcare | ing. P.A. van Soolingen (1981)
Identification Systems | drs. J.B.F. van der Willik (1983)
Light Controls | ing. J. Somsen (1964)
Livestock Management | MSc M.H.J. Idink (1982)
Retail | drs. O.F.J. van den Broek (1984)
Security Management | drs. S.P. Adriaanse (1984)
Staffing Solutions | ing. R. Schuurman (1969) a.i.
Azië
Nedap Asia Ltd. | drs. G.H.M. Derksen (1990)
Austin Plaza 15F, Units 3-5
No. 83, Austin Road
Kowloon
Hongkong
Nedap China Ltd. | drs. G.H.M. Derksen (1990)
Room 2306, Raffles City
Office Tower 2
No. 1189, Changning Road
200051 Shanghai
China
Europa
Nedap België | ir. K.J. van de Groep (1982)
Maria-Theresialaan 2.0.1
1800 Vilvoorde
België
Nedap Beveiligingstechniek B.V. | E. Groeskamp (1961)
Groenekanseweg 24A
3737 AG Groenekan
Nederland
Nedap Deutschland GmbH | ir. I.A.C. van Balveren (1967)
Mies van der Rohe Business Park,
Girmesgath 5,
Gebäude B1, 3.OG
47803 Krefeld
Duitsland
Nedap Great Britain Ltd. | E. Groeskamp (1961)
1230 Arlington Business Park
Theale, Reading
Groot-Brittannië
Nedap Iberia S.A.U. | drs. T. Elferink (1983)
Paseo de la Castellana 43
28046 Madrid
Spain
Nedap Polska Sp. z o.o. | drs. M.J. Bomers (1982)
02-653 Warszawa
Polen
Midden-Oosten
Nedap FZE | drs. J.H.W. van Ruijven (1983)
Dubai Digital Park, Office 402,
Building A4
P.O. Box 341213 Dubai
Silicon Oasis
Verenigde Arabische Emiraten
200
Noord-Amerika
Nedap Inc. | MSc G.B.P. Gozdek (1979)
25 Corporate Drive
Suite 101
Burlington, MA 01803
Verenigde Staten
Nevenvestigingen
Naamloze vennootschap Nedap N.V.,
gevestigd te Vilvoorde, België
(handelsnaam: Nedap België)
ESEF relevant tags
Name of reporting entity or other means
of identification
Domicile of entity the Netherlands
Legal form of entity Public limited company
Country of incorporation the Netherlands
Address of entity's registered office Parallelw eg 2, 7141 DC Groenlo, the Netherlands
Principal place of business Groenlo, the Netherlands
Description of nature of entity's operations
and principal activities
Name of parent entity Nedap N. V .
Name of ultimate parent of group Nedap N. V .
Explanation of change in name of reporting
entity or other means of identification from
end of preceding reporting period
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
201
Overige
informatie
7
7.1 Vijf jaar Nedap
Exploitatie
(
€ x 1.000
)
2022 2021 2020 2019 2018
Omzet
230.559 207.012 189.916 191.549 191.403
Groei van omzet
11% 9% -1% 0% 5%
Recurring revenue
1
70.983 58.535 50.666 44.559 37.187
Groei van recurring revenue
21% 16% 14% 20% 20%
Recurring revenue als % van de totale omzet
31% 28% 27% 23% 19%
Toegevoegde waarde
2
154.544 139.325 125.098 121.106 118.926
- in % van de omzet
67% 67% 66% 63% 62%
- per fte
186 180 169 173 179
Onderzoek- en ontwikkelingskosten
3
40.419 36.732 34.972 30.024 25.873
- in % van de omzet
18% 18% 18% 16% 14%
EBITDA exclusief eenmalige posten
*
33.458 33.214 26.503 25.968 26.571
Bedrijfsresultaat
23.790 23.072 17.119 17.488 19.442
- in % van de omzet
10% 11% 9% 9% 10%
Bedrijfsresultaat exclusief eenmalige posten
*
23.790 23.072 17.119 17.488 19.442
- in % van de omzet
10% 11% 9% 9% 10%
Groei van bedrijfsresultaat
3% 35% -2% -10% 22%
Resultaat over het boekjaar
18.704 18.284 13.751 24.127 17.072
- in % van de omzet 8% 9% 7% 13% 9%
*
Een specificatie van eenmalige posten, indien van toepassing, is opgenomen in het verslag over het boekjaar waarop deze posten betrekking hebben.
1
Omzet uit softwareabonnementen (licenties) en diensten.
2
Onder toegevoegde waarde per fte wordt verstaan de omzet plus of minus de voorraadmutatie, de materiaalkosten, uitbestedingen en logistieke kosten, gedeeld door het gemiddeld aantal fte’s.
3
De kosten gerelateerd aan onderzoek en ontwikkeling zien voor het merendeel op onderhoud en het doorontwikkelen van de huidige producten en diensten. Het overige deel van deze kosten ziet op
onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten of diensten, waarbij activering van ontwikkelingskosten enkel plaatsvindt indien wordt voldaan aan de geldende criteria van IAS 38.
Overig
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
203
**
Het dividend over 2020 is inclusief een eenmalig interimdividend, nadat eerder het besluit was genomen het dividendvoorstel over 2019 terug te trekken als gevolg van de COVID-19-pandemie.
4
Op basis van het gemiddeld aantal uitstaande aandelen; het dividend is gebaseerd op het aantal uitstaande aandelen per ultimo boekjaar.
5
Toegelicht onder noot 7 in de geconsolideerde jaarrekening.
Per aandeel van € 0,10
4
(in €)
2022 2021 2020 2019 2018
Operationele cashflow
2,71 4,36 4,69 4,58 2,84
Resultaat over het boekjaar
2,87 2,82 2,13 3,74 2,66
Resultaat exclusief eenmalige posten
2,87 2,82 2,13 3,74 2,66
Dividend
**
3,00 3,00 4,50 - 2,50
Pay-out ratio
105% 106% 211% 0% 94%
Uitstaande aandelen
Ultimo
5
6.519.965 6.486.501 6.468.343 6.452.833 6.414.866
Gemiddeld in het jaar
5
6.512.369 6.482.444 6.465.033 6.444.622 6.407.929
Aantal medewerkers
Ultimo
915 820 805 752 705
Gemiddeld in het jaar
868 812 775 728 684
Aantal fte
Ultimo
872 786 766 724 681
Gemiddeld in het jaar 829 775 741 702 663
204
6
Onder eigen vermogen wordt verstaan het eigen vermogen inclusief onverdeelde winst.
7
Onder solvabiliteit wordt verstaan het eigen vermogen
6
) gedeeld door het balanstotaal.
8
Onder nettowerkkapitaal wordt verstaan vlottende activa exclusief liquide middelen verminderd met personeelsbeloningen, voorzieningen, uitgestelde belastingverplichtingen,
te betalen winstbelastingen, belastingen en premies sociale verzekeringen, leaseverplichtingen, handelsschulden en overige te betalen posten.
9
Onder Return On Invested Capital (ROIC) wordt verstaan bedrijfsresultaat exclusief eenmalige posten gedeeld
door het geïnvesteerd kapitaal (vaste activa + nettowerkkapitaal - geassocieerde deelneming).
Financiering
(
€ x 1.000
)
2022 2021 2020 2019 2018
Nettoschuld -3.483 -15.615 -11.579 -4.492 16.567
Nettoschuld / EBITDA exclusief eenmalige posten -0,1 -0,5 -0,4 -0,2 0,6
Eigen Vermogen
6
81.194 80.306 73.253 73.571 64.940
Balanstotaal 134.677 131.511 119.076 120.546 115.438
Solvabiliteit
7
60% 61% 62% 61% 56%
Kapitaalgebruik
(
€ x 1.000
)
2022 2021 2020 2019 2018
Voorraden 28.343 23.466 23.062 28.501 37.509
- in % van de omzet 12% 11% 12% 15% 20%
Nettowerkkapitaal
8
32.582 22.127 19.535 26.873 38.522
- in % van de omzet 14% 11% 10% 14% 20%
ROIC
9
31% 36% 28% 25% 25%
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
205
7.2 Het aandeel Nedap
Notering Euronext Amsterdam
Nedap is genoteerd aan Euronext Amsterdam sinds 1947, waar de
aandelen worden verhandeld onder het symbool NEDAP en met ISIN code
NL0000371243. Nedap is opgenomen in de AScX index. Alle uitgegeven
aandelen van Nedap zijn gewone aandelen met een nominale waarde van
€ 0,10. Op 31 december 2022 stonden in totaal 6.519.965 gewone
aandelen uit.
Substantiële deelnemingen
In het kader van de meldingen inzake zeggenschaps- en kapitaalbelang
dienen belangen van 3% of meer in het geplaatste kapitaal te worden gemeld
aan de Autoriteit Financiële Markten (AFM). In onderstaande tabel zijn de
meldingen bij AFM tot en met medio februari 2023 opgenomen.
Aandeelhouders Belang in Nedap
Cross Options Beheer B.V. 14.61%
Teslin Participaties Coöperatief U.A. 10.19%
Kempen Capital Management N.V. 10.00%
NN Group N.V. 9.97%
ASR Nederland N.V. 8.20%
Decico B.V. 5.01%
Add Value Fund N.V. 3.36%
Dividendbeleid
Het dividendbeleid van Nedap vloeit voort uit de strategie en het
langetermijnbeleid. Hierin wordt zorgvuldig afgewogen welk deel van de
winst nodig wordt geacht voor investeringen in rendabele groei en de
gewenste financieringsstructuur. Het resterende bedrag wordt in zijn geheel
uitgekeerd aan de aandeelhouders.
Dividend per aandeel
€ 2,50
€ 0,00
€ 3,00 € 3,00
2018 2019
*
2020 2021 2022
€ 4,50
*
Het initiële dividendvoorstel over 2019 is ingetrokken als gevolg van de COVID-19-pandemie.
206
Liquidity provider
Kepler Cheuvreux treedt sinds 1 maart 2020 op als liquidity provider voor de
onderneming.
Financiële kalender
Trading update Q1 6 april 2023
Algemene vergadering 13 april 2023
Notering ex-dividend 17 april 2023
Record date 18 april 2023
Betaalbaarstelling dividend 24 april 2023
Publicatie halfjaarcijfers 20 juli 2023
Trading update Q3 19 oktober 2023
Het aandeel Nedap
2022 2021
Aantal geplaatste gewone aandelen
6.692.920 6.692.920
Aantal uitstaande gewone aandelen
6.519.965 6.486.501
Aantal stuks verhandeld
525.590 848.936
Hoogste slotkoers
€ 69,10 € 63,40
Laagste slotkoers
€ 52,60 € 48,80
Slotkoers 31 december
€ 55,00 € 62,60
Dividend per aandeel
3,00 € 3,00
Koers-winstverhouding
19 22
Dividendrendement (op slotkoers)
5,45% 4,79%
Marktkapitalisatie ultimo boekjaar
€ 368 miljoen € 419 miljoen
Investor Relations
Nedap hecht belang aan een goede dialoog met haar aandeelhouders om
inzicht te verschaffen in de organisatie en in de markten waarin we opereren.
Met aandeelhouders en geïnteresseerde institutionele beleggers, zowel
in Nederland als daarbuiten, onderhouden we contact via conferenties,
roadshows en een-op-een-contacten. Tijdens de Capital Markets Day in
maart 2021 is het nieuwe strategisch plan gepresenteerd.
Alle publicaties, presentaties en bijeenkomsten worden gedaan met
inachtneming van de geldende regels en richtlijnen van de Nederlandse
toezichthouder op de financiële markten. Het gelijk en gelijktijdig informeren
van alle belanghebbenden staat hierbij voorop. Daniëlle van der Sluijs (CFO)
is het aanspreekpunt voor Investor Relations bij Nedap.
Voorkoming misbruik van voorwetenschap
Als beursgenoteerde vennootschap heeft Nedap een gedragscode
Voorwetenschap waarin het beleid is opgenomen ter voorkoming
van misbruik van voorwetenschap. Deze gedragscode is van
toepassing op alle medewerkers, directie, commissarissen en
externen waar relevant. Lees de volledige gedragscode Voorwetenschap
op https://nedap.com/nl/investeerders/corporate-governance/.
De voorwetenschap compliance officer ziet toe op naleving van de
wet- en regelgeving op het gebied van misbruik van voorwetenschap.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
207
7.3 EU Taxonomie
Het Europees Parlement en de Europese commissie hebben de afgelopen
jaren gewerkt aan regelgeving aangaande niet-financiële verslaglegging
(verordening EU 2020/852, ook wel Taxonomie-verordening (de
‘Taxonomie’)). Deze verordening ziet op het opzetten van een raamwerk
om duurzame investeringen te faciliteren. De Taxonomie is in essentie een
classificatie van economische activiteiten gebaseerd op hun bijdrage aan
specifieke milieugerelateerde doelstellingen. Het doel van de Taxonomie is
transparantie en vergelijkbaarheid bevorderen. Er wordt hierbij aansluiting
gezocht bij de klimaatdoelen zoals geformuleerd in het Akkoord van Parijs.
Voor de toepassing van deze verordening zijn de volgende doelstellingen
milieudoelstellingen:
a) de mitigatie van klimaatverandering;
b) de adaptatie aan klimaatverandering;
c) het duurzaam gebruik en de bescherming van water en
mariene hulpbronnen;
d) de transitie naar een circulaire economie;
e) de preventie en bestrijding van verontreiniging;
f) de bescherming en het herstel van de biodiversiteit en ecosystemen.
Voor de doelstellingen c) tot en met f) zijn nog geen gedelegeerde
verordeningen opgesteld, waaraan activiteiten zouden moeten voldoen om
in aanmerking te komen om als ecologisch duurzame economische activiteit
te kwalificeren.
De criteria waaraan economische activiteiten zouden moeten voldoen om
gekwalificeerd te worden als substantieel bijdragend aan de mitigatie van,
of adaptatie aan- klimaatverandering zijn wel reeds beschreven.
Klimaatverandering
Een economische activiteit wordt aangemerkt als een economische activiteit
die substantieel aan de mitigatie van klimaatverandering bijdraagt indien die
activiteit in overeenstemming met de langetermijntemperatuurdoelstelling
van de Overeenkomst van Parijs substantieel bijdraagt aan de stabilisering van
de concentraties van broeikasgassen in de atmosfeer op een niveau waarop
gevaarlijke antropogene verstoring van het klimaatsysteem wordt voorkomen,
door het beletten of verminderen van broeikasgasemissies of het vergroten
van broeikasgasverwijderingen, onder meer door proces- of productinnovatie.
Het klimaatneutraal maken van een gebouw is bijvoorbeeld zo’n activiteit.
Een economische activiteit wordt aangemerkt als een economische activiteit
die substantieel aan de adaptatie aan klimaatverandering bijdraagt indien die
activiteit oplossingen omvat die (het risico op) ongunstige effecten van het
huidige klimaat en het verwachte toekomstige klimaat op die economische
activiteit substantieel verminderen. Of indien die activiteit andere activiteiten
rechtstreeks faciliteert een substantiële bijdrage te leveren aan één of meer
van die doelstellingen. Het aardbevings- of overstromingsbestendig maken
van een gebouw is bijvoorbeeld zo’n activiteit.
Naast het leveren van een bijdrage aan het tegengaan van, of omgaan
met, klimaatverandering dient de activiteit geen ernstige afbreuk te doen
aan de andere gedefinieerde milieudoelstellingen. Ook dienen bepaalde
minimumgaranties in acht te worden genomen om overeenstemming te
garanderen met de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en
de leidende beginselen van de VN inzake bedrijfsleven en mensenrechten,
met inbegrip van de principes en rechten die worden beschreven in de
acht fundamentele verdragen die in de verklaring van de Internationale
208
Arbeidsorganisatie (IAO) betreffende de fundamentele principes en rechten
op het werk worden genoemd en in het Internationaal Statuut van de
Rechten van de Mens.
Het uitgangspunt in de van toepassing zijnde regelgeving is dat het Europees
Parlement zich wil focussen op die activiteiten die het meest kunnen
bijdragen aan (onder andere) het verminderen van broeikasgassen. Hierbij
richt zij zich primair op andere sectoren dan die waarin Nedap actief is, met
grotere besparingsmogelijkheden.
Ontwikkelingen 2022
Algemeen
De door de EU genoemde aandachtsgebieden waarbij over ecologisch
duurzame economische activiteiten gerapporteerd dient te worden,
bevinden zich met name, maar niet exclusief, in sectoren waarin Nedap
niet actief is zoals (bos-)bouw, zware industrie, energieopwekking,
watervoorziening, afvalverwerking en transport. Ook de voor Nedap wel
relevante informatie- en communicatiesector wordt genoemd. Deze kan
substantieel bijdragen aan het voorkomen van klimaatverandering door
het ontwikkelen van data-gedreven oplossingen die voornamelijk worden
gebruikt voor het leveren van gegevens en analyses die de reductie van de
uitstoot van broeikasgassen mogelijk maken. Ook kunnen de activiteiten
kwalificeren indien de bedrijfsvoering van een datacenter aan gedefinieerde
energie-efficiënte normen voldoet.
Nedap heeft in 2021 per sector een analyse gedaan van de activiteiten die
door de EU bij de verordening beschreven zijn als bijdragend aan mitigatie
van of adaptatie aan klimaatverandering.
In deze analyse is van alle door de EU geïdentificeerde activiteiten
beoordeeld of Nedap deze activiteit uitvoert, of met haar producten of
investeringen bijdraagt aan het uitvoeren hiervan. Deze analyse is in
2022 herbeoordeeld met als uitkomst de ongewijzigde conclusie dat de
volgende activiteiten hierbij als meest relevant zijn geïdentificeerd:
6.5 Vervoer per motor, personenauto en lichte bedrijfswagen.
7.X Renovatie van bestaande gebouwen, installatie, onderhoud
en reparatie van energiezuinige apparatuur, installatie, onderhoud
en reparatie van laadstations voor elektrische voertuigen in gebouwen
(en aan gebouwen gekoppelde parkeerplaatsen).
8.1 Dataverwerking, hosting en gerelateerde activiteiten.
Activiteiten gerelateerd aan onderdeel 6 en 7 houden verband met de
aankoop van output van op de Taxonomie afgestemde economische
activiteiten en met individuele maatregelen waarmee de doelactiviteiten
koolstofarm kunnen worden of die tot reducties van broeikasgasemissies
kunnen leiden (eigen bedrijfsvoering). Activiteit 8 is gerelateerd aan
producten en diensten voor klanten.
Over een aantal activiteiten die genoemd zijn in de verordening (fabricage
van energie-efficiënte apparatuur voor gebouwen) wordt niet gerapporteerd
aangezien Nedap deze activiteit niet (meer) zelf uitvoert aangezien fabricage
van deze producten is uitbesteed aan derden.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
209
Omzet
Alleen activiteit 8.1 is bij Nedap een Taxonomie kwalificerende omzet
genererende economische activiteit. De Taxonomie classificeert deze
activiteit als een transitie-activiteit die bijdraagt aan de mitigatie van
klimaatverandering indien deze via datacenters wordt uitgevoerd
(‘De opslag, de manipulatie, het beheer, het verkeer, de controle,
de weergave, de overbrenging, de onderlinge uitwisseling, de
doorgifte of de verwerking van gegevens via datacenters, waaronder
edgecomputing (decentrale dataverwerking)’). Deze datacenters dienen
broeikasgasemissieniveaus te vertonen die overeenstemmen met de
beste prestaties in de sector of de industrie.
De omzet die Nedap genereert uit softwareabonnementen (licenties) en
diensten (2022: € 70.983k, noot 14 in de geconsolideerde jaarrekening)
bestaat voor het grootste deel (€ 65.443k) uit economische activiteiten
die via datacenters worden uitgevoerd. De meest gebruikte datacenters
voldoen aan de Europese gedragscode voor de energie-efficiëntie van
datacenters. Voor een klein deel van de datacenters kan afstemming niet
vastgesteld worden. Dit betreft met name hosting via Amazon Web Services
(AWS) en Microsoft (Azure), wiens faciliteiten wijdverspreid zijn, waarbij
niet individueel vastgesteld kan worden in hoeverre de activiteiten die voor
Nedap worden uitgevoerd aantoonbaar voldoen aan de Taxonomie. Beide
hosting-partijen hebben zich als doel gesteld om in 2025 uitsluitend
hernieuwbare energie te gebruiken.
Voor het deel van de activiteit dat is afgestemd op de in de Taxonomie
gedefinieerde technische screening criteria (€ 63.548k) is tevens positief
beoordeeld dat deze geen ernstig afbreuk doet aan de adaptatie aan
klimaatverandering, het duurzaam gebruik en bescherming van water
en mariene hulpbronnen en de transitie naar een circulaire economie.
Hierbij is onder andere gebruikgemaakt van informatie uit certificeringen
van deze datacenters (ISO 14001 en ISO 50001).
Het overige deel van de omzet (€ 159.576k, noot 14 ‘Producten, systemen en
installaties’ in de geconsolideerde jaarrekening) betreft activiteiten die niet
door het Europees Parlement geïdentificeerd zijn als in aanmerking komend
voor het mitigeren van, of aanpassen aan, klimaatverandering. Nedap draagt
met haar energie-efficiënte producten indirect, via haar klanten, bij aan het
realiseren van klimaatdoelen. De primaire functie van deze producten is
echter niet gericht op het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen.
Deze activiteiten zouden onder de Taxonomie als faciliterende activiteit
kunnen classificeren voor zover deze aantoonbaar bijdragen aan een van
de genoemde milieudoelstellingen. In diverse kaders in hoofdstuk 3 van
dit jaarverslag zijn deze bijdrages opgenomen. De Europese Unie noemt
echter expliciet ‘…bewijsmateriaal uit bestaande levenscyclusbeoordelingen’
als voorwaarde om ernstige afbreuk aan milieudoelstellingen van deze
activiteiten uit te sluiten en daarmee als faciliterend te kunnen beschouwen.
Nedap is gestart met het uitvoeren van levenscyclusbeoordelingen voor al
haar hardwareproducten. Voor enkele productgroepen zijn deze afgerond
(zie paragraaf 2.2 Producten). De activiteiten die met producten van Nedap
uitgevoerd worden, beogen onder andere afvalstromen bij retailers te
verminderen, voedselefficiency in agrarische bedrijven te vergroten en
gebruik van chemicaliën bij waterzuivering te voorkomen. Zij dragen naar de
mening van Nedap bij aan het faciliteren van haar klanten in de transitie naar
een duurzamere organisatie en samenleving. Om een aantoonbare bijdrage
aan een of meerdere van de door de EU genoemde milieudoelstellingen
te kunnen vaststellen, ontbreekt momenteel de informatie over het
gebruik van deze producten bij klanten. De bijdrage van Nedap aan de
210
duurzaamheidsdoelen van klanten wordt dan ook kwalitatief geduid.
De omzetstroom uit producten, systemen en installaties is daarom niet
als een Taxonomie-kwalificerende activiteit aangemerkt.
Kapitaal- en operationele uitgaven
Ten behoeve van alle voor Nedap relevante genoemde Taxonomie-
categorieën zijn in 2022 kapitaaluitgaven gedaan. Deze uitgaven,
en de hieraan gerelateerde operationele uitgaven, zijn opgenomen
in de aan het eind van deze paragraaf opgenomen tabellen.
De volgende percentages van de totale omzet, investeringen en
bedrijfskosten zijn Taxonomie gekwalificeerd en afgestemd.
1
In 2021 hoefde niet over afstemming gerapporteerd te worden.
2
Niet-kwalificerende investeringen in activa betreffen met name investeringen in machines, matrijzen, stempels en meet- en testapparatuur voor producten die niet door het Europees Parlement
deze economische activiteiten gebruikt worden (inventaris, computersystemen). Van investeringen in (geleasede) huisvesting van dochtermaatschappijen, veelal buiten de Europese Unie, ontbreekt
informatie over afstemming met de criteria van de Taxonomie; deze zijn dan ook niet als afgestemd opgenomen.
2022 (€ x 1.000.000) Totaal
Taxonomie
kwalificerend
Taxonomie
afgestemd
Afgestemd/
kwalificerend
Omzet 231 28% 28% 97%
Investeringen in (im)materiële vaste activa
2
13 51% 48% 95%
Specifieke bedrijfskosten in scope voor de Taxonomie 2 19% 13% 71%
2021 (€ x 1.000.000) Totaal
Taxonomie
kwalificerend
Taxonomie
afgestemd
1
Omzet 207 27% -
Investeringen in (im)materiële vaste activa 11 20% -
Specifieke bedrijfskosten in scope voor de Taxonomie 3 56% -
Kapitaaluitgaven
Kwalificerende investeringen in vaste activa zijn met name gerelateerd aan
hosting-activiteiten, de verdere verduurzaming van gebouwen en installaties
op onze Campus in Groenlo en elektrificatie van ons wagenpark, inclusief
de aanleg van laadvoorzieningen op bedrijfslocaties van Nedap en bij
berijders thuis. Nedap biedt iedere bestuurder van een PHEV of volledig
elektrisch voertuig een thuislaadvoorziening aan. Niet-kwalificerende
investeringen betreffen onder andere de modernisering van inrichtingen en
werkplekken op onze bedrijfslocaties, gebruiksrechten leases, matrijzen/
stempels en geactiveerde ontwikkelingskosten voor activiteiten die niet tot
Taxonomie-kwalificerende activiteiten behoren.
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
211
Ingrijpende renovaties van het hoofdkantoor van Nedap zijn onderdeel
geweest van een investeringsplan dat enkele jaren geleden is opgesteld.
De verbouwing is uitgevoerd in overeenstemming met bouwvoorschriften
voor ingrijpende renovaties (Richtlijn 2010/31/EU). Hierbij is nadrukkelijk
rekening gehouden met ecologische aspecten, zoals genoemd in artikel 7.2
van de Taxonomie, waaraan geen ernstige afbreuk dient te worden gedaan.
Operationele uitgaven
De onder de Taxonomie te beoordelen bedrijfskosten betreffen directe
niet-geactiveerde kosten die verband houden met onderzoek en
ontwikkeling, renovatiemaatregelen voor gebouwen, kortlopende huur,
onderhoud en reparatie en alle andere directe uitgaven in verband met
het dagelijkse onderhoud van materiële vaste activa en apparatuur, door
de onderneming of derden aan wie activiteiten worden uitbesteed die
nodig zijn om de continue en effectieve werking van dergelijke activa te
waarborgen. Aangezien Nedap al jarenlang investeert in de verduurzaming
van haar bedrijfsgebouwen en overige activa zijn deze activa relatief nieuw
en kennen hierdoor beperkte operationele kosten. Deze betreffen met name
bedrijfskosten voor hosting-activiteiten, onderhoud aan het wagenpark van
Nedap en de kosten gerelateerd aan het juist (blijven) functioneren van de
installaties in de diverse bedrijfsgebouwen.
De genoemde percentages zijn, op basis van de in de geconsolideerde
jaarrekening genoemde waarderingsgrondslagen, berekend als de omzet,
investeringen in vaste activa en bedrijfskosten die onder de Taxonomie
kwalificeren, als deel van de totale omzet, investeringen in vaste activa
en totale voorgaand genoemde directe niet-geactiveerde relevante
bedrijfskosten. Bij de vaststelling van de genoemde percentages is de
in de jaarrekening gehanteerde materialiteit leidend geweest.
Tot slot
Duurzaamheid is bij alle proposities een integraal onderdeel van de strategische
ambities van Nedap. Dit betekent dat wij streven naar verduurzaming van
onze bedrijfsvoering en de onder de Taxonomie kwalificerende activiteiten
zo afgestemd mogelijk uitvoeren.
Aangezien de EU zich primair richt op andere sectoren dan die waarin
Nedap actief is, met grotere besparingsmogelijkheden, zal het aandeel in
de Taxonomie kwalificerende omzet mogelijk beperkt blijven. Het streven
van Nedap is dan ook niet gericht op het hebben van 100% kwalificerende
activiteiten, maar op het zo afgestemd mogelijk uitvoeren van activiteiten
die door de EU geïdentificeerd zijn als sterk bijdragend aan de gewenste
duurzaamheidsdoelen. Dit betekent dat wij streven naar een zo groot
mogelijk aandeel afgestemde activiteiten ten opzichte van het aandeel
kwalificerende activiteiten.
Natuurlijk blijven we ook investeren in proposities die bijdragen aan het
verduurzamen van het businessmodel van onze klanten. Dit doen wij vanuit
een langetermijnperspectief op duurzame waardecreatie. Wij zijn ervan
overtuigd dat gedeelde waardecreatie, waarbij Nedap oplossingen creëert
die bijdragen aan de verduurzaming van de waardeketen van onze klanten,
de grootste duurzame waarde oplevert.
212
Economische activiteiten
Code(s)
Absolute omzet
Aandeel omzet
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumgaranties
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N-1
Categorie
(facilite-
rende/
transitie
activiteit)
Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige
afbreuk doen aan”)
A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
A.1 Ecologische duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd)
Hosting via datacenters 8.1 65.443 28% 97% 0% J J J J J J 28% T
Omzet van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, ecologisch duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd) (A.1)
65.443 28% 97% 0% 28% 28%
A.2 Ecologisch niet duurzame activiteiten
(niet op Taxonomie afgestemd)
Activiteit 1
Activiteit 2
Omzet van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, maar ecologisch niet duurzame
activiteiten (niet op Taxonomie afgestemd) (A.2)
- 0% 0%
Totaal (A.1 + A.2) 28% 28% 28%
B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
Omzet van niet voor de Taxonomie in
aanmerking komende activiteiten (B)
165.116 72%
Totaal (A + B) 230.559 100%
Omzet (€ x 1.000)
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
213
Economische activiteiten
Code(s)
Absolute Capex
Aandeel Capex
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumgaranties
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N-1
Categorie
(facilite-
rende/
transitie
activiteit)
Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige
afbreuk doen aan”)
A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
A.1 Ecologische duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd)
Hosting via datacenters 8.1 729 6% 100% J J J J J J 6% T
Vervoer per personenauto 6.5 744 6% 100% J J J J J J 6% (14% T)
Renovatie van bestaande gebouwen 7.2 + 7.6 4.364 34% 100% J J J J J J 34% T+F
installatie, onderhoud en reparatie van
energiezuinige apparatuur
7.3 217 2% 100% J J J J J J 2% F
Laadstations voor elektrische voertuigen 7.4 44 0% 100% J J J J J J 0% F
Capex van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, ecologisch duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd) (A.1)
6.098 48% 48%
A.2 Ecologisch niet duurzame activiteiten
(niet op Taxonomie afgestemd)
Vervoer per motor, personenauto en lichte
bedrijfswagen
6.5 303 2%
Renovatie van bestaande gebouwen 7.2 47 0%
Capex van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, maar ecologisch niet duurzame
activiteiten (niet op Taxonomie afgestemd) (A.2)
350 3% 0%
Totaal (A.1 + A.2) 6.448 51% 48%
B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
Capex van niet voor de Taxonomie in
aanmerking komende activiteiten (B)
6.251 49%
Totaal (A + B) 12.699 100%
Capex (€ x 1.000)
214
Economische activiteiten
Code(s)
Absolute Opex
Aandeel Opex
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Klimaatmitigatie
Klimaatadaptatie
Water en mariene hulpbronnen
Circulaire economie
Verontreiniging
Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumgaranties
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N
Op Taxo-
nomie af-
gestemd
aandeel
omzet,
jaar N-1
Categorie
(facilite-
rende/
transitie
activiteit)
Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige
afbreuk doen aan”)
A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
A.1 Ecologische duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd)
Vervoer per personenauto 6.5 134 8% 100% J J J J J J 8%
Renovatie van bestaande gebouwen 7.2 192 11% 100% J J J J J J 11% T
Opex van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, ecologisch duurzame activiteiten
(op Taxonomie afgestemd) (A.1)
326 19% 19%
A.2 Ecologisch niet duurzame activiteiten
(niet op Taxonomie afgestemd)
Renovatie van bestaande gebouwen 7.2 1.431 81% T
Opex van voor de Taxonomie in aanmerking
komende, maar ecologisch niet duurzame
activiteiten (niet op Taxonomie afgestemd) (A.2)
1.431 81% 0%
Totaal (A.1 + A.2) 1.757 100% 19%
B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING
KOMENDE ACTIVITEITEN
Opex van niet voor de Taxonomie in
aanmerking komende activiteiten (B)
- 0%
Totaal (A + B) 1.757 100%
Opex (€ x 1.000)
VOORWOORD
|
KERNCIJFERS
|
MARKTGROEPEN
|
1. OVER NEDAP
|
2. ONTWIKKELINGEN
|
3. ONTWIKKELINGEN MARKTGROEPEN
|
4. GOVERNANCE
|
5. VERSLAG RVC
|
6. JAARREKENING
|
7. OVERIG
215
