
van bestuur en de directie van de bedrijfsonderdelen
vergeleken met de resultaten van het jaar ervoor
en met de budgetten voor het lopende jaar. Indien
nodig worden nadere acties gedenieerd en worden
verwachtingen bijgesteld. De belangrijke KPI’s bij Ctac
zijn zowel intern als extern gericht. Intern worden onder
andere bezettingsgraad, tarieven, aantal directe en
indirecte fte’s, en efciency van de processen gemeten.
Extern gaat het vooral over de klanttevredenheid, die
vanuit de diverse contacten met de opdrachtgever
wordt gemeten. Voorbeelden hiervan zijn de calls die
met een tevredenheidskwalicatie door de aanvrager
worden afgesloten, customer reviews en de reviews van
individuele consultants. Waar nodig worden passende
maatregelen genomen om de hoge standaard te
kunnen blijven leveren.
Ctac hanteert zoveel mogelijk uniforme werkprocessen,
procedures en informatiesystemen, en legt
daarbij verantwoordelijkheden, bevoegdheden,
functiescheidingen, richtlijnen, procedures en
processen op heldere en toegankelijke wijze vast.
Ctac heeft ook in 2021 gewerkt aan het verder
optimaliseren van haar risicobeheersings- en interne-
controlesystemen. Ctac is zich ervan bewust dat
dergelijke systemen geen absolute zekerheid kunnen
bieden. In Ctac’s systeem van risicomanagement en
controle zijn de volgende belangrijke elementen te
onderscheiden:
• Strategische risico’s;
• Financiële risico’s;
• Cyberrisico’s;
• Operationele risico’s.
In onderstaande paragrafen zijn de meest relevante
risico’s die op dit moment voor Ctac gelden,
uiteengezet. Risico’s die op dit moment niet onderkend
zijn of die als niet-materieel worden beschouwd,
worden hier niet genoemd.
Strategische risico’s/marktrisico’s
Ctac wil voortdurend adequate ICT-oplossingen blijven
ontwikkelen. De ontwikkelingen in de markten waarin
Ctac opereert, gaan snel. Het risico bestaat dat Ctac
onvoldoende in staat is om tijdig te anticiperen en in
te spelen op marktontwikkelingen met het ontwikkelen
en aanbieden van nieuwe producten en diensten. Om
dit te voorkomen, werkt Ctac enerzijds samen met
haar vaste partners om steeds op de hoogte te blijven
van de laatste ontwikkelingen in de markt en werkt
zij anderzijds zoveel mogelijk samen met klanten aan
het verbeteren van de (bedrijfs)processen van de klant
om deze nieuwe technologieën te kunnen inzetten.
De toenemende wens van klanten om een volwaardig
partnerschap aan te gaan, blijft zich continueren.
Organisaties zijn steeds meer afhankelijk van optimaal
functionerende ICT-systemen ter ondersteuning van
de (bedrijfs)processen. Hierdoor is een one-stop-shop-
oplossing met aangeboden diepgaande kennis van
de verticale markt in combinatie met een breed scala
van oplossingen bij de klant, zoals Ctac die aanbiedt,
noodzakelijk.
• De markt voor ICT-dienstverlening is volwassen. De
opkomst van nichespelers veroorzaakt druk op prijzen
en marges. Ctac probeert dit risico te mitigeren
door het maken van heldere strategische keuzes ten
aanzien van haar positionering in de markt, en door
voortdurend te investeren in de ontwikkeling van
competenties en vaardigheden van de medewerkers.
• In het geval dat Ctac bedrijven zou acquireren, is
het uiteindelijke doel om de beoogde synergieën te
maximaliseren. Als acquisities aan de orde zijn, wordt
allereerst beoordeeld of er een voldoende ‘strategic
and cultural t’ is. Vervolgens zal Ctac komen tot
een reële prijs en een adequaat Post Merger
Integration-traject.
• Om neerwaartse risico’s op haar omzet te mitigeren,
heeft Ctac zich tot doel gesteld om uiteindelijk een
substantieel deel van de totale jaaromzet te behalen
uit meerjarige contracten en uit de dagelijkse
dienstverlening die door de bestaande klantenkring
wordt gevraagd. Ctac bedient ongeveer zeshonderd
klanten, verspreid over verschillende sectoren. Met
een dergelijke brede exposure naar grotere klanten
minimaliseert Ctac neerwaartse risico’s op de omzet.
• Om op een eventueel verminderde vraag naar ICT-
diensten en -projecten te kunnen inspelen, wordt
getracht om de gevolgen ervan zoveel mogelijk te
beperken door het efciënt en exibel inzetten van
medewerkers en waar nodig inhuurkrachten.
• Steeds meer bedrijven verkennen de mogelijkheden
van de public cloud en integratie van applicaties
die vanuit de verschillende cloudproviders worden
aangeboden. De snelheid waarmee dit proces zich
in de toekomst zal ontwikkelen, blijft moeilijk in te
schatten, en Ctac tracht hier commercieel zo goed
mogelijk op in te spelen door het voortdurend
aanpassen van haar businessproposities. Door op de
juiste manier contracten met zowel opdrachtgevers
als leveranciers te deniëren en looptijden waar
mogelijk te optimaliseren, beoogt Ctac te voorkomen
dat het migreren van systemen van opdrachtgevers
van Ctac naar public-cloudproviders negatieve
gevolgen heeft op haar omzet en resultaten. Zo
monitort Ctac elk kwartaal hoe de situatie voor
de komende drie jaar kan worden ingeschat om
te beoordelen of de handelwijze moet worden
aangepast.
• Om het identiceren, analyseren en mitigeren van
risico’s zo adequaat mogelijk aan te pakken, heeft
Ctac daartoe haar IT-risicomanagement apart
gepositioneerd binnen de organisatie.
Financiële risico’s
Ctac is onderhevig aan een aantal nanciële risico’s,
zoals marktrisico (rente- en valutarisico), kredietrisico,
liquiditeitsrisico en kapitaalrisico. Daarnaast is goodwill
ontstaan bij acquisities. Deze acquisities zijn verregaand
geïntegreerd binnen Ctac. Jaarlijks wordt getoetst
op de aanwezigheid van impairment-triggers. Een
omschrijving van de nanciële risico’s en de beheersing
daarvan is terug te vinden in de toelichting op de
geconsolideerde jaarrekening. Ctac probeert mogelijke
risico’s tijdig in beeld te krijgen en treft waar mogelijk
mitigerende maatregelen.
• Ctac wordt geconfronteerd met renterisico's
die zich uitsluitend beperken tot de eurozone.
Om deze risico's te minimaliseren, heeft het
renterisicobeleid tot doel de renterisico's die
voortkomen uit de nanciering van de onderneming,
te beperken. Het renterisico heeft betrekking
op zowel de langetermijnnanciering als de
kortetermijnnanciering. Ctac analyseert continu
de ontwikkeling van de liquiditeiten in relatie
tot de beschikbare nancieringsfaciliteiten en
schommelingen in rentepercentages. Ctac heeft
geen nanciële instrumenten afgesloten om het
renterisico te beperken. Ctac heeft geen signicante
interestdragende activa. Opbrengsten van de groep
zijn daarom nagenoeg geheel onafhankelijk van
wijzigingen in de rentevoet.
• Alle ondernemingen binnen Ctac zijn gevestigd
in de eurozone. Het overgrote deel van de omzet
wordt gerealiseerd binnen de eurozone. De
rapportagevaluta en functionele valuta van Ctac
zijn derhalve de euro. Ctac bezit geen activa en
verplichtingen buiten de eurozone. De raad van
bestuur van Ctac beoordeelt de valutarisico’s ultimo
2021 als zeer beperkt.
• Kredietrisico is het risico van nancieel verlies
voor Ctac als een afnemer of tegenpartij van een
nancieel instrument de aangegane contractuele
verplichting niet nakomt. Het kredietrisico wordt
centraal beheerst. Het kredietrisico vloeit voort
uit liquide middelen en transacties met cliënten
inclusief openstaande vorderingen. Voor banken en
nanciële instellingen worden alleen professionele
partijen binnen Nederland geaccepteerd. De
nancieringsfaciliteit van Ctac is voor Nederland
ondergebracht bij ABN AMRO Bank en voor
België bij ING Bank. Dit betreffen professionele
marktpartijen waarvan de kredietkwaliteit als goed
wordt beoordeeld. De credit ratings van deze partijen
betreffen minimaal A.
Met betrekking tot de cliënten wordt op basis van
acceptatiecriteria de kredietwaardigheid vooraf
beoordeeld. Indien beschikbaar wordt hierbij
gebruikgemaakt van externe credit ratings. Als
er geen externe beoordelingen beschikbaar zijn,
beoordeelt Ctac de kredietwaardigheid van de
afnemer, waarbij onder meer de nanciële positie,
ervaringen in het verleden en overige factoren
worden meegenomen. De kredietrisico’s ter zake
opdrachtgevers worden doorlopend beoordeeld. De
raad van bestuur van Ctac N.V. schat de kredietrisico’s
van de opdrachtgevers in als beperkt, gezien de
individuele omvang en onafhankelijke positie van
de verschillende afnemers. Met een groot deel van
onze afnemers wordt meerdere jaren zaken gedaan
en in het verleden is er slechts in incidentele gevallen
sprake geweest van een situatie waarin de afnemer
niet aan zijn verplichtingen heeft kunnen voldoen.
Afnemers worden voortdurend en op individuele
basis beoordeeld op naleving van afspraken over
betalingscondities.
• Het liquiditeitenbeheer binnen Ctac vindt centraal
plaats. Hiertoe wordt in Nederland per 31 december
2021 gebruikgemaakt overeengekomen:
een combinatie faciliteit ter hoogte van totaal
€ 6.300.000. In België wordt per 31 december 2021
gebruikgemaakt van de kredietfaciliteit bij ING Bank
ter hoogte van € 900.000. Als zekerheid is pandrecht
verstrekt op vorderingen, bedrijfsuitrusting, IP-rechten
en aandelen. De banken kunnen de faciliteit op elk
moment verlagen of opzeggen.
Het liquiditeitenbeheer is erop gericht de
beschikbare liquide middelen en kredietfaciliteiten
binnen Ctac zo optimaal mogelijk aan te wenden.
Hiertoe worden periodiek liquiditeitsprognoses
opgesteld voor zowel de korte als de middellange
termijn. Deze prognoses worden periodiek bijgesteld
op basis van realisatie en eventueel bijgestelde
prognoses.
• Het management van kapitaal vindt centraal plaats
en is gericht op enerzijds de continuïteit van Ctac en
anderzijds het optimaliseren van de kapitaalstructuur,
teneinde de kosten van kapitaal te reduceren en
rendement voor aandeelhouders te genereren.
Instrumenten om tot een optimale kapitaalstructuur
te komen zijn gelegen in het dividendbeleid,
de mogelijkheid om eigen aandelen te kopen
en de mogelijkheid om aandelen te emitteren,
in het bijzonder in verband met de nanciering
van mogelijke acquisities of de reductie van
schuldposities.
• Ctac ontwikkelt klantoplossingen en software deels
in eigen beheer. Een deel van de kosten wordt
geactiveerd op de balans. Technologische
ontwikkelingen en veranderende marktomstandig-
heden kunnen ertoe leiden dat geactiveerde kosten
niet langer terugverdiend kunnen worden. Ctac is
terughoudend bij het activeren van kosten. Jaarlijks
wordt bovendien beoordeeld of de op de balans
gerepresenteerde waarde nog steeds kan worden
terugverdiend.
Verslag van de raad van bestuur
32 33CTAC JAARVERSLAG 2021 CTAC JAARVERSLAG 2021