Årsrapport 2021

Fullstendig versjon finnes på http://aarsrapport2021.polarismedia.no/

INNHOLDSFORTEGNELSE

Vår virksomhet

Konsernsjefens beretning

Viktige hendelser 2021

Nøkkeltall

Dette er Polaris Media

Våre selskaper

Konsernstyret

Konsernledelsen

Virksomhetsområdene

Rapport fra konserntillitsvalgt

Den redaksjonelle organiseringen i Polaris Media

Årsregnskap med tilhørende dokumenter

Årsberetning

Eierstyring, og selskapsledelse

Samfunnsansvar og bærekraft

Aksjonærinformasjon

Konsernregnskap

Årsregnskap Polaris Media ASA

Revisjonsberetning

Konsernsjefens beretning

Pandemien preget i sterk grad også 2021. Den har stilt store krav til våre ansatte i det

daglige både på jobb og i fritiden. Men til tross for nasjonale tiltak og mye usikkerhet

både i Norge og Sverige, kan vi i Polaris Media se tilbake på et godt år som

mediekonsern. Alle våre mediehus har også dette året virkelig fått vist sin viktige rolle

i samfunnet. Gjennom daglig dekning av pandemien og mange andre viktige saker, har

vi satt dagsorden for samfunnsdebatten både lokalt, regionalt og innimellom også

nasjonalt. Vi er en viktig brikke i demokratiet i begge våre land.

Vi ser at pressefriheten er truet i mange land rundt i verden. Derfor var det svært

gledelig at Maria Ressa og Dmitrij Muratov ble tildelt Nobels Fredspris for deres store

innsats for ytringsfrihet. Denne friheten er en forutsetning for demokrati og varig fred,

slik Nobelkomiteen skriver.

Polaris Media har siden 2019 utviklet seg til å bli et ledende skandinavisk

mediekonsern. Det består nå av 64 mediehus, 49 i Norge og 15 i Sverige, som til

sammen har nesten 600.000 abonnenter. Nesten halvparten av disse har rene digitale

abonnement. Den flotte veksten både i brukerinntekter og antall abonnenter, er

avgjørende for den gode utviklingen til konsernet. Den bekrefter at våre mediehus har

kommet langt i den digitale transformasjonen.

Det er også svært gledelig å registrere at våre mediehus vinner mange priser for

journalistikken. I år vil jeg særlig trekke frem Gøteborgs-Posten, som for tredje år på

rad ved journalist Michael Verdicchio vinner den prestisjetunge Guldspaden for

gravende journalistikk.

I Norge er det verd å merke seg at det var Adresseavisen som avdekket

uregelmessigheter ved stortingspresidentens bruk av pendlerleilighet i Oslo. Det førte

til at stortingspresident Eva Kristin Hansen valgte å fratre.

Men det er ikke bare store mediehus som får ekstra oppmerksomhet for god

journalistikk. Det lokale mediehuset Dølen på Vinstra ble i år hedret som «Årets

lokalavis» i Norge, og mediehuset har fått flere priser for deres kritiske journalistikk.

Jeg kunne også nevnt mange andre eksempler på fremragende arbeid i våre mediehus.

I tillegg til sterk vekst i digitale brukerinntekter, har vi i år også oppnådd sterk vekst i

de digitale annonseinntektene. Satsingen på nye digitale annonseprodukter og

omfattende kompetanseutvikling, gjør at vi kan være konkurransedyktige i et

krevende marked. Denne satsingen må og vil fortsette både i våre mediehus og i de

alliansene vi deltar i. Det er fint å se at vi også vinner priser for markedsarbeidet vårt

både nasjonalt og internasjonalt.

Gjennom vår deltakelse i HeltHjem Netthandel i Norge og MTD i Sverige, opplever våre

distribusjonsselskap sterk vekst i pakkelevering av netthandelsprodukter. Vi har stor

tro på at denne veksten vil fortsette og gi oss nye inntekter.

Polaris Trykk består nå av sju trykkerier og har blitt Norges ledende trykkeriselskap.

Så mange som 110 aviser trykkes, og vi har en stor og økende omsetning fra siviltrykk.

Dette sammen med stor omstillingsevne gjør at også Polaris Trykk oppnår gode

resultater.

Resultatmessig har Polaris Media lagt bak seg sitt beste år til nå. Den meget gode

utviklingen i Stampen Media og resultatveksten i Polaris Media Sør, bidrar til at

resultatet for konsernet har økt betydelig siden 2019. Det vises også på aksjekursen

som er mer enn tredoblet siden våren 2020.

Det har vært et krevende år for alle ansatte med strenge smittevernregler og mye bruk

av hjemmekontor. De ansatte har utvist stor grad av fleksibilitet og forståelse, slik at vi

også under pandemien har kunnet levere arbeidsprestasjoner på et høyt nivå. Vi har

også dette året hatt et meget godt og konstruktivt samarbeid med de tillitsvalgte.

Polaris Media er med sine sterke posisjoner både i Norge og Sverige godt rustet for

videre vekst og utvikling.

Per Axel Koch

Konsernsjef

Viktige hendelser 2021

1. kvartal

• Polaris Media blir deleier i Mentor Medier AS og inngår strategisk

samarbeidsavtale med selskapet

• Polaris Media blir deleier i Folkeinvest AS

• Polaris Media Nord-Norge kjøper samtlige aksjer i Våganavis

• S

unnmørsposten kjøper samtlige aksjer i Media Vest (Nytt i Uka)

• Sunnmøringen og Sykkylvsbladet slås sammen til Mediehuset Nyss

• OPP lanseres etter sammenslåing av Mediehuset OPP og Opdalingen

2. kvartal

• Minoritetsaksjonærene i Stampen Media innløser alle salgsopsjoner, og Polaris

Media øker sin eierandel i selskapet fra 35,7% til 70% (gjennom sitt eierskap i

PNV Media)

• Polaris Media blir deleier i e-sportselskapet Good Game

• Adresseavisen Brand Studio vinner INMA Global Awards for beste

innholdsmarkedsføringskampanje

• Tone Fridén ansatt som leder av strategisk satsing på redaksjonell utvikling i

Polaris Media

3. kvartal

• Håvard Kvalheim tiltrer stillingen som administrerende direktør i Polaris Media

Sør og Fædrelandsvennen

• Göteborgs-Posten vinner den prestisjetunge prisen Guldspaden for tredje år p

rad

• S

tampen Media lanserer Partille Tidning

• Andel heldigitale abonnement passerer 50% i PM Norge

• Polaris Trykk kjøper de resterende 50% av aksjene i Nr1 Adressa-Trykk

Orkanger fra Amedia Trykk, og trykkeriet blir heleid datterselskap av Polaris

Media. Trykkeriet endrer navn til Polaris Trykk Orkanger

• Polaris Media Midt-Norge kjøper det heldigitale mediehuset Frøya.no

• Polaris Media Vest kjøper det heldigitale mediehuset Stord24

4. kvartal

• Polaris Media blir deleier i strømselskapet Elekt

Nøkkeltall

Nedenfor følger en oversikt over viktige nøkkeltall fra virksomheten i 2021. For

nærmere detaljer om regnskapstall, se årsregnskapet

. Les mer om våre redaksjonelle

nøkkeltall under «vår redaksjonelle virksomhet».

Polaris Media

(tall i MNOK om ikke annet er angitt)

Omsetning 3 684 3 516

EBITDA 476 428

Normalisert EBITDA 350 320

Engangseffekter/omstillingskostnader 2 1

IFRS-16 effekter 125 106

Resultat før skatt

186

205

Årets resultat 138 158

Ikke kontrollerende interesser -13 62

Aksjonærene i motselskapet 151 96

EBITDA-margin 12,9 % 12,2 %

Investeringer i driftsmidler

Investeringer i finansielle eiendeler 70 1

Investeringer i virksomhet 282 278

Totalkapital

6 474

5 757

Egenkapital

3 825

2 866

Netto rentebærende gjeld -178 -204

Netto rentebærende gjeld / EBITDA * -0,4 -0,5

Likvide midler 681 710

* Basert på EBITDA korrigert for engangseffekter, leiekostnader etter IFRS 16 og

mottatte utbytter i henhold til definisjon i låneavtale med Sparebank1 SMN.

Antall mediehus

64 63

Antall trykkerier

Antall distribusjonsselskaper

Antall årsverk (unntatt avisbud)

1 703

1 615

Antall abonnenter 31.12

591 430

578 779

Unike daglige brukere nett (brutto, snitt helår)

437 383

439 276

Unike daglige brukere mobil (brutto, snitt helår)

974 132

935 779

Sidevisninger nett per måned (snitt i helår)

81,2 mill.

76,2 mill.

Sidevisninger mobil per måned (snitt i helår)

174,8 mill.

154,6 mill.

2021

2020

1) PM Vest ble kjøpt opp den 1. juni 2020 og er inkludert for perioden juni-desember 2020.Stampen Media har

gjennomført et prosjekt for å sikre at leieavtaler blir behandlet/beregnet i henhold til IFRS 16. I forbindelse med

prosjektet har Stampen Media tatt i bruk en ny modell for beregning av størrelsen av bruksretteiendelene og

leieforpliktelsene. Prosjektet avdekket feil i tidligere beregninger. Feilen er ikke vesentlig for resultat etter skatt,

men Polaris Media har likevel valgt å korrigere 2020 for å få et best mulig sammenligningsgrunnlag på både

balanse- og resultatposter.

2) Polaris Media eier 48 lokale og regionale mediehus, tre felleskontrollerte eller tilknyttede mediehus og en

gratisaviser. Gjennom Stampen Media i Sverige eier konsernet tolv lokale og regionale mediehus og tre gratisaviser.

3) Styret i Polaris Media har foreslått å utdele et ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje for 2021. I tillegg foreslår

styret å dele ut ca. 50% av erstatningsutbetalingen på MNOK 100 i forbindelse med rettssaken om advokatansvar,

der Polaris Media fikk medhold og dom ble rettskraftig i første kvartal 2021. Dette gir et ekstraordinært utbytte p

OK 1,00 per aksje.

Antall aksjonærer

1 355

1 198

Antall aksjer (1000)

48 944

48 927

Resultat per aksje

3,08

1,97

Utbytte per aksje

3,00 -

Direkteavkastning

4,1 %

0,0 %

Aksjekurs per 31.12

95,7

54,7

Børsverdi per 31.12

4 683,1

2 642,1

Økonomiske nøkkeltall

2020

2021

EBITDA-margin

12,2%

12,9%

Utvikling i utbytte og direkteavkastning Polaris Media ASA

Brukerposisjoner

Dette er Polaris Media

Polaris Media ASA er et uavhengig medie- og trykkerikonsern som ble etablert og

børsnotert ved sammenslåingen av Adresseavisen konsern og Harstad Tidende

Gruppen AS 20. oktober 2008. Konsernet ble, etter oppkjøpet av Edda Medias

mediehus, trykkeri og distribusjonsselskap på Nordvestlandet i april 2009, det ledende

medie- og trykkerikonsernet fra Nordvestlandet til Finnmark.

Gjennom investeringen i Stampen Media AB i Sverige i april 2019, ble konsernet ett av

Skandinavias største mediehus- og trykkerikonsern. Høsten 2019 inngikk Polaris

Media avtale med Schibsted om kjøp av deres mediehus i Agder, og etablerte sammen

med Agderposten Medier i januar 2020 det nye regionale mediehuskonsernet Polaris

Media Sør, hvor Polaris Media er majoritetseier. I løpet av 2020 ble også Polaris Media

Vest blitt etablert, ved oppkjøp av majoritetsandel i Mediehuset Sunnhordland. Polaris

Media har dermed tatt steget fra å være et regionalt mediehus- og trykkerikonsern i

Norge, til å få en nasjonal posisjon i Norge, og en sterk posisjon i Sverige gjennom

eierskapet i Stampen Media. I mai 2021 ble minoritetsaksjonærene i Stampen Media

kjøpt ut, slik at Polaris Media nå eier 70 % av selskapet (gjennom eierselskapet PNV

Media AB).

Polaris Media er organisert i åtte virksomhetsområder:

• Polaris Media Midt-Norge

• Polaris Media Nord-Norge

• Polaris Media Nordvestlandet

• Polaris Media Sør

• Polaris Media Vest

• Polaris Trykk

• Polaris Distribusjon

• Stampen Media

Ved utgangen av 2021 består Polaris Media av 64 lokale og regionale mediehus i Norge

og Sverige (hvorav 15 i Sverige), de fleste med ledende posisjoner i sine områder.

Mediehusene i konsernet har ved utgangen av 2021 til sammen 974 000 unike daglige

brukere på mobil og 256 millioner sidevisninger per måned. Mediehusene opplever

fortsatt god vekst i antall abonnenter og har ved utgangen av 2021 til sammen 591 000

abonnenter, herav 290 000 rene digitale abonnenter. De største mediehusene i

konsernet er Göteborgs-Posten, Adresseavisen og Fædrelandsvennen.

Polaris Trykk er et ledende trykkerikonsern i Norge, og har med sine syv trykkerier en

sterk posisjon i avis- og siviltrykkmarkedet. Konsernet trykker 111 unike avistitler, et

betydelig antall lokale, regionale og nasjonale sivilproduksjoner, samt bilag og

magasiner trykket på avispapir, forbedret papir og glanset papir.

Polaris Media har viktige eierandeler i selskaper som FINN.no (9.99 %), Helthjem

Netthandel (34 %), Amedia Trykk Bodø (38 %), Avisa Nordland (38 %), Good Game

(22 %), Folkeinvest (20 %), Mentor Medier (13 %), Trønder-Avisa konsern (10 %) og

MazeMap (10 %) og Elekt AS (10 %).

Vår visjon

Visjonen er at mediehusene i Polaris Media skal være best på redaksjonelt innhold og

dekning på alle plattformer i sine kjerneområder, og at de skal være den foretrukne

annonsekanal og markedsplass på alle plattformer. Konsernets mediekanaler skal

kjennetegnes av kvalitet og nytenkning i alle ledd, med et spesielt fokus på det lokale

og regionale.

Polaris Media skal ha en lokal og regional forankring, med sterk redaksjonell frihet,

uavhengighet og integritet.

Vår formålsparagraf

Selskapets formål er å drive mediehus, informasjons- og forlagsvirksomhet, samt

trykkeridrift og annen beslektet næringsvirksomhet. Selskapet kan, for å realisere

formålet, foreta investeringer, herunder i andre selskaper, samt eiendommer.

Våre strategiske fokusområder

• Ledende digitale brukerposisjoner lokalt og regionalt

• Øke digitale brukerinntekter og digitale annonseinntekter

• Nye trykkeri- og distribusjonsinntekter

• Være en attraktiv arbeidsplass

• Strukturell vekst og nye inntektsstrømmer

Polaris Medias strategi er ytterligere utdypet i styrets beretning og i

konsernsjefens

beretning.

Vår redaksjonelle plattform

Selskapets publisistiske virksomhet skal drives på en måte som fullt ut sikrer den

redaksjonelle frihet, uavhengighet og integritet i overensstemmelse med

Redaktørplakatens prinsipper. Det er et overordnet mål å være talerør for og kritisk

medspiller til en positiv utvikling lokalt og regionalt, og samtidig sette dagsorden

nasjonalt.

Se redaksjonell årsrapport

for en utdypende redegjørelse av det redaksjonelle arbeidet

i konsernet i 2021.

Vår rolle som samfunnsaktør

Polaris Media avgir en egen redegjørelse om samfunnsansvar og bærekraft, som er en

integrert del av årsrapporten. Redegjørelsen kan leses her

Polaris Media berører grunnleggende deler av samfunnslivet og dekker et stort

geografisk område i Norge, samt har en ledende posisjon på vestkysten i Sverige. Den

redaksjonelle virksomheten innebærer et betydelig samfunnsansvar som går ut over

det rent økonomiske og rettslige ansvaret konsernet har. Det redaksjonelle

samfunnsansvaret ivaretas av de ansvarlige redaktørene og redaksjonene i

mediehusene. Polaris Media har videre et ansvar for å drive konsernets virksomhet på

en bærekraftig måte og bidra til et mer bærekraftig samfunn. Dette inkluderer både

forretningsmessige, sosiale og klima-/miljørelaterte forhold.

Les mer om strategi for samfunnsansvar i Polaris Media her.

Den redaksjonelle delen

av samfunnsansvaret er ivaretatt av redaksjonene og den redaksjonelle stiftelsen i

Polaris Media, i samarbeid med Norsk Presseforbund, PFU og Pressombudsmannen i

Sverige.

Våre selskaper

Konsernstyret

Trond Berger

1957, Styreleder, medlem av kompensasjonsutvalget

(uavhengig av hovedaksjeeiere)

Berger er utdannet statsautorisert revisor (1984),

siviløkonom BI (1981) og befalsskole (1977). Var CFO

i Schibsted ASA 1999-2019, og seniorrådgiver frem til

våren 2020. Berger kom fra stillingen

investeringsdirektør Stormbull (1998). Tidligere

konserndirektør (CFO) Nycomed ASA og

konserndirektør for strategi og forretningsutvikling

Nycomed Amersham (1997-98). Han var partner i

Arthur Andersen i perioden 1981-92. Berger er daglig

leder i Blommenholm Industrier AS. Berger er

styreleder i Yara ASA og sitter i flere andre styrer.

Victoria Svanberg

1969, Styremedlem, nestleder (ansatt i NWT

Gruppen)

Victoria Svanberg er utdannet ved IHM Business

School og har en MBA fra Handelshögskolan i

Stockholm. Hun har erfaring fra lederstillinger og

styreverv innen en rekke ulike bransjer. Hun har

erfaring fra mediebransjen gjennom styreverv

samt ulike stillinger i Nye Wermlands-Tidningens

AB, nå som arbeidende nestleder. Hun har

arbeidet som konsulent med individ- og

organisasjonsutvikling.

Svanberg er aksjonær i NWT Gruppen AB. Svanberg er også medeier i Branäsgruppen

AB som driver fem skianlegg. Hun er også styremedlem og nestleder i Medieföretagen,

styreleder i NME News Media Europe, WAN-ifrans Medie Freedom Board og TU

Medier i Sverige.

Bente Sollid Storehaug

1967, Styremedlem (uavhengig av

hovedaksjeeiere)

Bente Sollid Storehaug er administrerende

direktør i Digital Hverdag AS. Hun har vært

medlem av kulturministerens og

næringsministerens næringspolitiske råd. Sollid

Storehaug etablerte i 1993 Digital Hverdag, i dag

Bouvet ASA. Hun er tidenes yngste medlem av

Norsk Redaktørforening. Hun sitter i styrene i

Hafslund E-CO, Eika Gruppen, Europris,

Questback, Lumi Gruppen, Motor Gruppen og er

styreleder i Placewise Group, Vinje Ullvarefabrikk (Lanullva) og Ocean Visioneering.

Sollid Storehaug har studert statsvitenskap. Hun har gjennomført Executive Board

Program og Advanced Board Program ved INSEAD og har i perioden 2018-2021

gjennomført tre programmer innen sertifiseringen «Leading Organisations in

Disruptive Times» ved INSEAD.

nut Ivar Solnes

1973, Styremedlem (ansatt i Schibsted ASA)

Knut Ivar Solnes er Head of Corporate Strategy &

Business Development i Schibsted ASA. Han er

utdannet siviløkonom fra Norges

Handelshøyskole/Duke University (1997), og

jobbet fra 1997-2002 i McKinsey & Co som

konsulent. Fra 2003-2011 var han i Aftenposten,

blant annet med ansvar for organisasjon, IT og

strategi, og senere for lesermarkedet. Fra 2011-

2019 arbeidet han for Telenor, først i

strategiroller i Telenor Norge og Telenor Digital,

senere med ansvar for Telenors nordiske medieinvesteringer. Han var i denne

perioden styremedlem i bl.a. RiksTV, C More, og styreleder/nestleder i Amedia 2012-

2016. Fra 2014-2019 hadde han ansvaret for innholdsporteføljen til Telenors nordiske

TV-virksomhet.

Camilla Tepfers

1969, Styremedlem (uavhengig av hovedaksjeeiere)

Tepfers er utdannet sivilingeniør i datateknikk og

informasjonsvitenskap ved NTNU. Hun har mer enn

20 års erfaring med digitalisering og

tjenesteinnovasjon. I 2001 etablerte hun

innovasjonssatsingen i DNB, og hun var sentral i

arbeidet med den digitale transformasjonen i

konsernet. Hun er i dag partner og gründer i

rådgivnings- og analyseselskapet inFuture, som ble

etablert i 2008. Hun innehar flere verv og har

styreerfaring fra en serie ulike bransjer. Hun har

skrevet flere pensumbøker ved norske universitet og

høyskoler. Hun har hatt stilling som universitetslektor i en rekke årrekke ved institutt

for datateknikk og informasjonsvitenskap (IDI) ved NTNU, og har sittet i styret i

SINTEF Digital og SINTEF. Tepfers regnes som uavhengig styremedlem etter

retningslinjene i NUES.

Stig Eide Sivertsen

1959, Styremedlem, leder av revisjonsutvalget

(uavhengig av hovedaksjeeiere)

Stig Eide Sivertsen er utdannet BA (hons)

Econ & M.Sc. fra University of Durham og juss

grunnfag fra Universitetet i Bergen. Han har

erfaring fra stillinger som finansdirektør i

Schibsted og PGS, gründer/adm. direktør i

Nettavisen, økonomidirektør i Telenor Link,

konserndirektør i Telenor, adm. direktør i Telenor

Broadcast og konsernsjef i Opplysningen og EMGS.

Han er styremedlem

i bl.a. Foinco, Gyldendal og

Komplett Bank, og han eier og utvikler selskap hovedsakelig innen media.

Stefan Persson

1956, Styremedlem (styremedlem i NWT Gruppen

AB)

Stefan Persson har mer enn 35 års erfaring fra

revisjonsarbeid og ca. 20 års erfaring fra operative

ledelsesfunksjoner i EY på både lokalt, nordisk og

globalt nivå. Persson gikk av som partner i EY i

2016 og har etter dette jobbet som konsulent. Ved

siden av konsulentarbeidet har Persson flere

styreverv, Convendum Corporation AB (publ),

Leksands Sparbank samt NWT Gruppen AB.

Terje Eidsvåg

1966, Styremedlem (representerer ansatte)

Terje Eidsvåg er utdannet cand. mag. ved

NTNU, med et ufullført hovedfag i

filmvitenskap. Han har siden 1996 vært

journalist i Adresseavisen. Eidsvåg er tidligere

medlem av Norsk Journalistlags landsstyre,

arbeidsutvalg, medieutvalg og

forhandlingsutvalg.

Marit Heiene

1961, Styremedlem (representerer ansatte)

Marit Heiene (Romsdals Budstikke) har cand.mag. med

kirkemusikk fra Trøndelag Musikkonservatorium, og

spansk og norsk fra Universitetet i Oslo. Hun har også

tatt ped.sem. og statsvitenskap. Etter ufullført Norsk

journalisthøgskole, har hun vært journalist i

Programbladet, i nyhetsbyrået IPS, og siden 1998 i

Romsdals Budstikke. Heiene har vært klubbleder i

Budstikka i flere perioder, sittet i NJs valgkomité og i NJs

MBL-forhandlingsutvalg, og vært leder og nestleder i

Møre og Romsdal Journalistlag.

Guri Svarva

1960, Styremedlem (representerer ansatte)

Guri Svarva (Polaris Trykk Trondheim) har fagbrev som

typograf. Hun er styremedlem og nestleder i tidligere

Trondheim Grafiske Fagforening. Hun er også landsstyre-

og forbundsstyremedlem i tidligere Norsk Grafisk

Forbund. Nestleder avd. 12 Fellesforbundet. Svarva er

mangeårig styremedlem i Polaris Trykk Trondheim og

Polaris Trykk. Hun er klubbleder i Trykkeriklubben PTT.

Ble ansatt i Adresseavisen i 1994.

Konsernledelsen

Konsernledelsen (KL) i Polaris Media består per 31.12.2021 av åtte toppledere i

konsernet. Under ledelse av konsernsjef Per Axel Koch har denne gruppen ansvar for

eierstyringen, strategisk og digital utvikling, og den løpende driften i de ulike

virksomhetene, og for alle aktiviteter på tvers i konsernet.

Det meste av virksomheten i konsernet er organisert i åtte virksomhetsområder med

egne styrer. De operative lederne for virksomhetsområdene Polaris Media Nord-Norge

og Polaris Media Nordvestlandet (samme leder), Polaris Media Midt-Norge, Polaris

Media Sør og Stampen Media var i 2021 med i KL. I tillegg er CFO, ansvarlig redaktør i

Adresseavisen og ansvarlig redaktør i Fædrelandsvennen med i KL.

Mye av arbeidet med utvikling, den digitale transformasjonen, og effektivisering som

omfatter hele eller store deler av konsernet, er organisert som prosjekter hvor

medlemmer i KL er sentrale i styringen og ofte delaktige i gjennomføringen.

Per Axel Koch

1961, Konsernsjef.

Per Axel Koch er utdannet siviløkonom ved

NHH i 1985 og tok høyere avdeling ved NHH i

1985-1987. Han har erfaring fra stillinger som

stipendiat/prosjektkonsulent i Wilh.

Wilhelmsen Ltd (1985-1988), konsulent i

McKinsey & Co (1988-1991),

direktør/viseadm. dir. (1991-95) og adm. dir. i

Adresseavisen ASA (1996-2006). Koch var

konsernsjef i Adresseavisen ASA 2007-2008 og

konsernsjef i Polaris Media ASA fra starten i

2008.

Koch sitter som styreleder i alle hoveddatterselskapene i Polaris Media, samt Stampen

Media AB. Han er styreleder i AtB og Styreinstituttet og styremedlem i FINN.no og

Trønder-Avisa. Han er også styreleder i Midt-Norsk Jazzsenter. Han har tidligere vært

styreleder i Sparebank1 SMN i perioden 2001-2013.

Hege Veiseth

1977, CFO.

Hege Aasen Veiseth er utdannet siviløkonom ved

NHH i 2000 og statsautorisert revisor ved BI i 2004.

Hun har tidligere jobbet som CFO og Group Financial

Controller i EMGS ASA (2007-2020). Før dette jobbet

Veiseth som revisor i EY (2000-2007).

Veiseth sitter i styret i Polaris Media Midt-Norge,

Polaris Media Nordvestlandet, Polaris Media Nord-

Norge, Polaris Media Sør og Polaris Trykk. Hun er

også styremedlem i Frøy ASA og styreleder i

Adresseavisens Pensjonskasse.

Tove Nedreberg

1963, Administrerende direktør i Adresseavisen /

Polaris Media Midt-Norge.

Tove Nedreberg har utdannelse i økonomi og

administrasjon fra Trondheim Økonomiske

Høgskole og videreutdannelse i strategi og ledelse

ved NTNU. Hun har erfaring fra stillinger som

budsjettsjef og økonomisjef i Norges Handels og

Sjøfartstidende AS (1985-1989), økonomisjef og

assisterende direktør i Aftenposten AS (1990-1999)

og økonomidirektør i Adresseavisen ASA fra 1999.

Nedreberg var viseadministrerende direktør i

Adresseavisen ASA fra 2003 til 2008 og fra 2008 administrerende direktør i

Adresseavisen og Polaris Media Midt-Norge. I tillegg til Adresseavisen, består Polaris

Media Midt-Norge av 11 lokale mediehus i Trøndelag og på Helgeland, eget

distribusjonsselskap og selskap for telefonsalg/tjenester. Adresseavisen har flere

konsernoppgaver for Polaris Media gjennom sentrale enheter for brukermarked,

annonse og teknologi. Tove Nedreberg er stedfortreder for konsernsjefen i Polaris

Media.

Nedreberg er styreleder i Trondheim Symfoniorkester & Opera, styremedlem i Ski-VM

Trondheim 2025 og styremedlem i NITR (Næringsforeningen i Trondheimsregionen).

Dessuten styremedlem i MazeMap, Faktisk.no og HeltHjemNetthandel, hvor Polaris

Media har eierinteresser, i tillegg til interne styreverv i Polaris Media. Hun er tidligere

styreleder i MBL, nå leder for valgkomitéen i MBL (Mediebedriftenes Landsforening).

Kirsti Husby

1972, Sjefredaktør Adresseavisen.

Kirsti Husby er utdannet journalist fra Høgskulen i

Volda, og har i tillegg en cand. Mag. Grad fra NTNU

med fagene nordisk, fransk og pedagogikk og

videreutdannelse i strategi og ledelse ved NTNU.

Husby har arbeidet i Adresseavisen siden 1998,

først som økonomijournalist og deretter som

nyhetsjournalist. Fra 2002 var hun reportasjeleder

for nyhetsavdelingen i fire år før hun ble

nyhetsredaktør fra 2006 til 2012. Hun ble da utviklingsredaktør, før hun igjen kom

tilbake som nyhetsredaktør i 2015. Husby har vært stedfortredende sjefredaktør siden

2006, før hun selv ble sjefredaktør i 2017.

Harald H. Rise

1959, Administrerende direktør i Polaris Media

Nordvestlandet og Polaris Media Nord-Norge.

Harald H. Rise er utdannet cand. mag. i Norge og

har journalistutdanning fra USA. Han har

yrkeserfaring som journalist og vaktsjef i

Sunnmørsposten (1985-1993), informasjonssjef

i Ulsteinkonsernet (1993-1994), ansvarlig

redaktør (1994-2007) og administrerende

direktør (2002– 2007) i Sunnmørsposten og

konserndirektør i Edda Media (2007-2009).

Rise er i dag adm. dir. både i Polaris Media Nordvestlandet (PMNV) og Polaris Media

Nord-Norge (PMNN). Under disse selskapene er det bortimot 30 andre hel- og deleide

selskap, inkludert 25 mediehus, og han er styreleder i Sunnmørsposten, Romsdals

Budstikke, Harstad Tidende, Folkebladet, iTromsø, iNord, Nordavis, Andøyposten,

Vesteraalens Avis og VOL Vesterålen Online. Videre er han styremedlem i Avisa

Nordland og Polaris Distribusjon og varamedlem i Trønder-Avisa og Polaris Media

Midt-Norge. Rise er også medlem i hovedstyret og arbeidsutvalget i Mediebedriftenes

Landsforening (MBL), styremedlem i Mediebedriftenes Klareringstjeneste og

varamedlem i Norsk Presseforbund.

Håvard Kvalheim

1983, Administrerende direktør Polaris Media Sør og Fædrelandsvennen.

Håvard Kvalheim er utdannet siv.ing./master

of science innen industriell økonomi og

teknologiledelse ved NTNU i 2008, med

spesialisering innen data og finans. Kvalheim

har tidligere jobbet som konsulent i Ernst &

Young. Fra 2010 har Kvalheim blant annet

jobbet som forretningsutvikler,

prosjektdirektør og konserndirektør digitale

annonseprodukter, konserndirektør digital

utvikling og konserndirektør prosjekt og

forretningsutvikling i Polaris Media, før han

høsten 2021 ble ansatt som administrerende

direktør i Polaris Media Sør og Fædrelandsvennen.

Kvalheim sitter i styret i Stampen Media og Mentor Medier.

Eivind Ljøstad

1967, Sjefredaktør i Fædrelandsvennen

Eivind Ljøstad er oppvokst i Arendal og har

vært sjefredaktør i Fædrelandsvennen siden

2010 og publisher i mediehuset fra 2016 til

oktober 2021. I 2009 var Ljøstad sjefredaktør i

Agderposten.

Ljøstad jobbet 18 år i Dagbladet før han flyttet

tilbake til Sørlandet. I Dagbladet hadde han

ulike lederroller i 10 år, blant annet

kveldsredaktør og nyhetsredaktør.

Ljøstad har studert journalistikk i Kristiansand

og har historie mellomfag og statsvitenskap

grunnfag fra Universitetet i Oslo.

Johan Hansson

1971, Administrerende direktør Stampen Media

Johan Hansson er utdannet siviløkonom ved Lunds

Universitet i 1997. Han har en offiserseksamen fra

Infanteriets Officerhögskola i 1995. Johan jobbet i

1997-2000 på STS Education som ansvarlig for

rekruttering, der han hadde ansvar for virksomheten i

England og Irland med base i Brighton.

Han startet sin mediekarriere på Metro International i

London som management trainee i 2000, senere

ansvarlig for Metros lansering i Hong Kong i 2002 og

ansvarlig for virksomheten i Nord-Amerika i årene

2003-2005.

I 2006-2012 drev han egen konsulentvirksomhet

i New York med fokus på bedriftsutvikling, og han

hadde interim-roller innen media og software, blant annet som direktør for en IT-

startup i India i 2007-2009. Fra 2013 til 2016 var han direktør i Roxen med ansvar for

virksomheten i USA. Roxen utvikler redaksjonelle publiseringssystemer. Siden 2017

har han vært administrerende direktør i Stampen Media. Han sitter også i

Tidningsutgivarnas styre.

Virksomhetsområdene

Polaris Media består av åtte virksomhetsområder: Polaris Media Midt-Norge, Polaris

Media Nordvestlandet, Polaris Media Nord-Norge, Polaris Media Sør, Polaris Media Vest,

Polaris Trykk, Polaris Distribusjon og Stampen Media (Sverige).

Polaris Media Midt-Norge

Polaris Media Midt-Norge består av det regionale mediehuset Adresseavisen, i tillegg

til de lokale mediehusene Fosna-Folket, Sør-Trøndelag, Trønderbladet, Bladet,

Mediehuset OPP, Hitra-Frøya, Steinkjer24, Stjørdals-Nytt (80%), Mediehuset

Innherred (76,7 %), Brønnøysunds Avis (69,4%) og Frøya.no. Av øvrig virksomhet

omfatter gruppen Adresseavisens Telefontjenester, Polaris Media Midt-Norge Salg,

Hoopla AS (20,4%), Trådløse Trondheim (25,3%), Sky Labs AS (21%), Mazemap

(11,3%) og FINN.no (9,96%).

konomiske nøkkeltall:

*100% av aksjene i Frøya.no ble kjøpt i september 2021. Ingen sammenligningstall for 2020 er innarbeidet.

Brukerposisjoner:

Polaris Media Nordvestlandet

Polaris Media Nordvestlandet består av de regionale mediehusene Sunnmørsposten og

Romsdals Budstikke, samt de lokale mediehusene Vikebladet Vestposten, Mediehuset

Nyss, Driva, Åndalsnes Avis, Fjordingen, Fjordenes Tidende, Møre-Nytt, Vestlandsnytt,

Fjuken (96,2%), Vigga, Fjordabladet, Dølen (50%) og gratisavisen Nytt i Uka (Media

Vest).

Økonomiske nøkkeltall:

*100% av aksjene i gratisavisen Nytt i Uka (Media Vest) ble kjøpt i februar 2021. Ingen sammenligningstall for 2020 er innarbeidet.

Brukerposisjoner:

Polaris Media Nord-Norge

Polaris Media Nord-Norge består av mediehusene Harstad Tidende, Mediehuset

iTromsø (96%), Folkebladet, Framtid i Nord, Andøyposten (77%), Altaposten (84%),

Vesterålens Avis, Våganavisa (Remedia) samt gruppens multimediale selskaper iNord

og Vesterålen Online (VOL.no), i tillegg til Avisa-Nordland (38%), Nord-Norsk

distribusjon (40%) og 0,03% i FINN.no.

Økonomiske nøkkeltall:

*100% av aksjene i Våganavisa (Remedia AS) ble kjøpt i februar 2021. Ingen sammenligningstall for 2020 er innarbeidet.

Brukerposisjoner:

Polaris Media Sør

Polaris Media Sør består av de regionale mediehusene Fædrelandsvennen,

Agderposten og Varden, i tillegg til de lokale mediehusene Lister (86,2%), Lindesnes,

Vennesla Tidende, Lillesands-Posten og Grimstad Adressetidende.

Av øvrig virksomhet omfatter Polaris Markedstjenester, PM Tjenestesenter, PM

Teknologi Sør, og PM Grafisk Sør.

Polaris Media eier 51% av Polaris Media Sør.

Økonomiske nøkkeltall:

Brukerposisjoner:

Polaris Media Vest

Polaris Media Vest består av mediehusene Sunnhordland, Bømlo-Nytt og Stord24. I

tillegg har Bladet Sunnhordland deleierskap i Os og Fusaposten og Grenda.

Polaris Media eier 50,9% av PM Vest Utvikling, som er morselskap for mediehusene i

Polaris Media Vest.

Økonomiske nøkkeltall:

Brukerposisjoner:

Polaris Trykk

Trykkerivirksomheten er samlet i Polaris Trykk, som består av Polaris Trykk

Trondheim, Polaris Trykk Ålesund, Polaris Trykk Harstad, Polaris Trykk Arendal

(51%), trykkerivirksomheten i Bladet Sunnhordland (50,9%) og Polaris Trykk Alta. I

løpet av 2021 har konsernet kjøpt de siste 50% i Polaris Trykk Orkanger (tidligere Nr1

Adressa -Trykk Orkanger AS) og selskapet har dermed blitt et heleid datterselskap av

Polaris Trykk Trondheim. Polaris Trykk har også eierskap i Amedia Trykk Bodø

(38%).

Økonomiske nøkkeltall:

*Den 1. juli 2021 ble Polaris Trykk Trondheim eneeier i Polaris Trykk Orkanger AS (tidligere Nr1 Adressa-Trykk Orkanger AS)

ved å kjøpe ytterligere 50% av aksjene i selskapet. Frem til 30. juni 2021 var Polaris Trykk Orkanger en felleskontrollert

virksomhet. Regnskapstall og årsverk er inkludert for perioden 1.juli-31.desemer 2021. Ingen sammenligningstall for 2020 er

innarbeidet.

**Trykkeridelen av Bladet Sunnhordland ble kjøpt opp 1.6.2020 og er i 2020 inkl. for perioden 1.6.20-31.12.20.

Polaris Distribusjon

Distribusjonsvirksomheten består av Polaris Distribusjon Midt-Norge, Polaris

Distribusjon Nord-Norge, Polaris Distribusjon Nordvestlandet, Polaris Distribusjon Sør

(51%) og Sunnhordland Distribusjon (51%).

konomiske nøkkeltall:

*Sunnhordland Distribusjon ble kjøpt opp 1.6.2020 og er i 2020 inkludert for perioden 1.6.20-31.12.20.

**I tillegg til årsverk kommer bud på 146 i 2021 (173 i 2020)

Sta

mpen Media

Polaris Media eier Stampen Media gjennom holdingselskapet PNV Media AB, hvor

aksjonærene er Polaris Media (70%), NWT-gruppen (20%) og VK Media (10%). PNV

Media AB eier 100 % av Stampen Media.

Stampen Media er et av Sveriges ledende mediehuskonsern, og består av mediehusene

Alingsås Tidning, Bohusläningen, Göteborgs-Posten, Hallands Nyheter,

Hallandsposten, Kungsbacka-Posten, Kungälvs-Posten, Mölndals-Posten, Partille

Tidning, ST-tidningen, Strömstads Tidning, TTELA, samt gratisavisene Alingsås

Kuriren, Lerums Tidning og Nya Varbergsposten. I tillegg består konsernet av

logistikk- og distribusjonsselskapet VTD.

Økonomiske nøkkeltall:

*I tillegg til årsverk kommer bud på 937 i 2021 (610 i 2020)

Brukerposisjoner:

Rapport fra konserntillitsvalgt

2021 har også vært et spesielt år på mange måter. Det har gått fra hjemmekontor og

ingen sosial kontakt med kolleger til åpning med fysiske møter og besøk, til ny periode

med hjemmekontor og ingen fysiske møter eller sosial kontakt med kolleger.

Men når sant skal sies så har 2021 ikke vært like krevende som 2020 var. Ansatte har

blitt vant til å omstille seg og den digitale møteformen blir håndtert som den største

selvfølge. Utfordringen er at det er krevende å ikke få møtes fysisk over tid, de gode

diskusjonene og ideene får man etter min mening mest ut av når man møtes fysisk og

ikke digitalt.

For min del som konserntillitsvalgt så har jeg ikke fått reist rundt og møtt våre dyktige

ansatte like mye som ønsket, men jeg har fått muligheten til å møte noen av mine flotte

kolleger fysisk og det har vært både utbytterikt og hyggelig. Det er i Polaris Media Sør

og i Polaris Media Nordvestlandet jeg har vært så heldig å få møte de tillitsvalgte på

deres årsmøter og samlinger dette året. I tillegg fikk endelig konsernutvalget mulighet

til å avholde sin årlige strategisamling fysisk, denne gangen i Kristiansand.

Samarbeidet med konsernutvalget og underkonsernutvalgene i konsernet fungerer

veldig godt. Det er spesielt hyggelig å se at underkonsernutvalgene begynner å finne

sin rolle i konsernet. Det er også med glede jeg ser den gode samarbeidsviljen blant

tillitsvalgte på tvers av de ulike profesjoner og forbund. Det er veldig viktig for

forståelsen av at vi er alle like avhengige av hverandre for å lykkes.

Pandemien har dessverre gjort det vanskelig å få møtt våre gode kolleger og

tillitsvalgte i Stampen Media. Det blir hovedprioritet for min del når samfunnet

forhåpentligvis åpner igjen i 2022.

Som konserntillitsvalgt er det også viktig å ha god dialog med de andre konsernene i

mediebransjen og da spesielt Schibsted og Amedia. Her har vi sammen opprettet et

KTV-nettverk hvor vi ofte har møter for å diskutere forskjellige problemstillinger og

hvor vi kan dra nytte av hverandres kompetanse, noe jeg personlig setter veldig stor

pris på.

Som konserntillitsvalgt har det vært veldig viktig å få til god møtestruktur med

konsernledelse og HR-direktørene i konsernet. Det er da hyggelig at konserntillitsvalgt

sammen med konsernutvalget har fått etablert faste møtefora med både

konsernledelse og HR hvor vi kan ha gode samtaler om hva som rører seg i konsernet

og hva som er viktige saker å fokusere på. Jeg som konserntillitsvalgt setter veldig pris

på åpenheten og det gode samarbeidsklimaet som er i disse møtene.

Det har vært flere viktige saker/prosjekter som det har vært jobbet mye med i 2021,

der bærekraftprosjektet etter min mening er det viktigste å få gjennomført. Der har

konserntillitsvalgt og konsernutvalget på vegne av de tillitsvalgte fått en viktig rolle i å

være med på å forme og forankre hvordan Polaris Media skal styrke sitt arbeid med

bærekraft. Jeg ser på dette som veldig spennende.

Det er også veldig gledelig at det nå ansettes nye medarbeidere i alle deler av

konsernet. Det er et veldig viktig signal på at konsernet satser på å utvikle seg og

tilegne seg ny kompetanse som vi ikke allerede har i dag.

Min bekymring er dog at det blir vanskeligere og vanskeligere å få tak i riktig

kompetanse når man skal rekruttere nye ansatte i konsernet. Det er stor etterspørsel

etter personer med den samme kompetansen som mange av de stillingene som Polaris

Media etterspør. Det er derfor veldig viktig at det fortsatt jobbes med at Polaris Media

skal være en attraktiv arbeidsgiver i mediebransjen.

Avslutningsvis vil jeg også denne gang takke for den uvurderlige innsatsen alle

tillitsvalgte i konsernet gjør og spesielt innsatsen under den pågående pandemien.

Uten gode tillitsvalgte og et godt samarbeid med ledelse blir det vanskeligere å nå

målene vi sammen har satt oss for årene som kommer.

une Setsaas

Konserntillitsvalgt

Polaris Media ASA

Strategisamling KU Kristiansand

Konsernutvalget i Polaris Media avbildet utenfor Fædrelandsvennen sine lokaler i Kristiansand.

UKU PM Nordvest

Til

litsvalgte fra UKU Nordvest på samling hos Sunnmørsposten i Ålesund.

UKU Sør

illitsvalgte fra UKU Sør samlet under sørkonferansen i Arendal.

Den redaksjonelle organiseringen i Polaris Media

Det redaksjonelle arbeidet i Polaris Media er tuftet på Redaktørplakaten og «lov om

redaksjonell fridom i media» som begge understreker redaktørens selvstendighet

innenfor rammen av virksomhetens formål og grunnsyn.

Stiftelsen Polaris Media skal ifølge vedtektene påse at konsernets publisistiske

plattform blir ivaretatt. Den er et viktig kontrollorgan som også har rådgivende

funksjoner.

Redaktørforum

Redaktørenes fulle uavhengighet er ikke noe hinder for et utstrakt faglig samarbeid,

noe vi har lagt stor vekt på helt fra etableringen av Polaris Media. Redaktørforum skal

ivareta disse oppgavene og skal være et redaksjonelt «lim» i konsernet. Alle NR-

medlemmer i konsernet kan være med i redaktørforum.

Arbeidsutvalget i redaktørforum i 2021. Øverst f.v.: Hanna Relling Berg, Ole Bjørner Loe Welde

og Eivind Ljøstad. Nederst f.v.: Kirsti Husby og Steinulf Henriksen

Formål og oppgaver

Redaktørforum er ikke en del av den formelle konsernstrukturen i Polaris og står

uavhengig av denne. Redaktørforum er et publisistisk samarbeid med

produktutvikling, etisk bevissthet og journalistfaglig kompetanseheving som viktigste

formål. Forumet skal også bidra til utveksling av informasjon og etablering av gode

nettverk.

Disse formålene ivaretas særlig gjennom følgende årlige tiltak:

• En utviklingskonferanse som skal speile noen av de utfordringene som

redaksjonene står i, som henter impulser utenfra og er arena for diskusjon,

debatt og refleksjon.

• En redaksjonell årsrapport der alle konsernets ansvarlige redaktø

rer

rap

porterer om siste års virksomhet. Her rapporterer også redaktørforum om

sin aktivitet, og stiftelsens styre kommer med sin tilbakemelding.

• Utdeling av de redaksjonelle Polarisprisene.

Under redaktørforums årlige utviklingskonferanse velges arbeidsutvalget (AU) som

koordinerer virksomheten. AU tar initiativ til redaksjonelt samarbeid og bidrar til at

konferanse, årsrapport og prisutdeling blir gjennomført. AU tar opp publisistiske

problemstillinger som er av felles interesse for konsernets redaktører. AU avholder

årsmøte under utviklingskonferansen og skriver årsmelding til årsrapporten. AU er

også sekretariat og valgkomite for konsernets redaksjonelle stiftelse.

I AU skal alle underkonsernene i PM være representert. I 2021 var sammensetningen

slik:

Sjefredaktøren i Adresseavisen (også med i KL), Sunnmørsposten, Romsdals

Budstikke, sjefsredaktøren i Fædrelandsvennen for PM Sør (også med i KL) og en

lokalredaktør fra Polaris Media Midt-Norge. To medlemmer sluttet i 2021. De

representerte to av de mindre mediehusene i PM Nordvestlandet og PM-Nord-Norge.

Nye vil bli valgt inn på redaktørforums konferanse til høsten.

Arbeidsutvalget i redaktørforum 2021

Kirsti Husby, Adresseavisen (leder)

Ole Bjørner Loe Welde, Romsdals Budstikke

Hanna Relling Berg, Sunnmørsposten

Steinulf Henriksen, Folkebladet

Eivind Ljøstad, Fædrelandsvennen

Stiftelsen

Ifølge Polaris Medias vedtekter skal stiftelsen påse at konsernets publisistiske

plattform blir ivaretatt. Rent konkret har stiftelsen tre oppgaver:

d ansettelse av sjefredaktør i ledende mediehus i konsernet skal stiftelsen, fø

settelsen, avgi uttalelse om den kandidaten som er foreslått, etter innstilling

fra

yret.

tiftelsen skal videre avgi uttalelse og har vetorett ved forslag til endring av den

redaksjonelle plattformen.

essuten skal stiftelsen kommentere selskapets årlige publisistiske rapport, det vil

si den redaksjonelle årsrapporten.

Stiftelsen kan også i særlige tilfeller konsulteres av styret i andre publisistiske

spørsmål.

Den redaksjonelle plattformen er formulert slik i vedtektene for Polaris Media ASA § 3:

” Selskapets publisistiske virksomhet skal drives på en måte som fullt ut sikrer den

redaksjonelle frihet, uavhengighet og integritet i overensstemmelse med

Redaktørplakatens prinsipper.

Selskapets medier har en forpliktelse overfor sine lesere, seere, lyttere og brukere om å

stå for en nyhetsformidling som er fri for bindinger, åpen for meningsmangfold og på

vakt mot maktmisbruk.

Selskapet bygger sin virksomhet på lokal og regional forankring. Det er et overordnet

mål å være talerør for – og kritisk medspiller til – en positiv utvikling lokalt og regionalt,

og samtidig sette dagsorden nasjonalt.”

Stiftelsens styremedlemmer i 2021

Følgende styremedlemmer er utnevnt av konsernstyret:

Henrik Syse (f. 1966), leder. Filosof, forsker og forfatter. Medlem av pressens faglige

utvalg 2002-2016.

Gry Cecilie Sydhagen (f. 1974), gründer og næringslivsleder.

Kine Hellebust (f. 1954), skuespiller, sanger, forfatter og billedkunstner.

Eva Kvelland (f.1980), tidligere politiker, statsviter

Svein Spjelkavik (f.1965), tidligere journalist, gründer.

Utnevnt av Norsk presseforbund:

Svein Brurås (f. 1955), Dr. philos, professor ved Høgskolen i Volda.

Vararepresentant for Norsk Presseforbund: Kristine Foss, juridisk rådgiver i Norsk

presseforbund.

Årsberetning

Eierstyring og selskapsledelse

Samfunnsansvar og bærekraft

Aksjonærinformasjon

2021

Fullstendig versjon finnes på http://aarsrapport2021.polarismedia.no/

Årsberetning 2021 for Polaris Media

2021 har vært nok et år preget av koronapandemien. Dette har stilt store krav til alle

ansatte i Polaris Media, både på jobb og i fritiden. Tross for nasjonale tiltak og mye

usikkerhet både i Norge og Sverige, kan Polaris Media se tilbake på et meget godt år

som mediekonsern. Alle mediehus i begge land har også dette året virkelig fått vist sin

viktige rolle i samfunnet. Gjennom daglig dekning av pandemien og andre viktige

saker, har Polaris Media satt dagsorden for samfunnsdebatten både lokalt, regionalt og

innimellom også nasjonalt. Mediehusene er en viktig brikke i demokratiet både i Norge

og Sverige.

Mediehusene i konsernet har kommet langt i den digitale transformasjonen, og både

digitale brukerinntekter og digitale annonseinntekter har hatt en sterk vekst i 2021.

Konsernet har nesten 600 000 abonnementer, og omtrent halvparten av disse er

heldigitale.

Distribusjonsvirksomheten opplever sterk vekst i pakkelevering gjennom Helthjem

Netthandel i Norge og MTD i Sverige. Trykkerivirksomheten oppnår fortsatt gode

resultater som følge av sterk omstillingsevne i et år med nedgang i trykkeriinntektene.

Om konsernet Polaris Media

Polaris Media ASA er et børsnotert mediekonsern som ble etablert 20. oktober 2008

med røtter helt tilbake til første utgivelse av Adresseavisen i 1767.

Virksomheten i Polaris Media konsern er organisert i åtte virksomhetsområder:

medievirksomhetene Polaris Media Midt-Norge, Polaris Media Nord-Norge, Polaris

Media Nordvestlandet, Polaris Media Sør, Polaris Media Vest og Stampen Media, samt

trykkerivirksomheten Polaris Trykk og distribusjonsvirksomheten Polaris

Distribusjon.

Polaris Media eier 47 lokale og regionale mediehus, fire felleskontrollerte eller

tilknyttede mediehus, to gratisaviser, syv trykkerier og fem regionale

distribusjonsselskaper i Norge. Gjennom Stampen Media i Sverige eier konsernet tolv

lokale og regionale mediehus, tre gratisaviser og ett distribusjonsselskap. Konsernet

har i tillegg viktige eierinteresser i FINN.no AS (9,99%) og Helthjem Netthandel AS

(34%).

Visjon

Polaris Medias visjon er at mediehusene skal være best på redaksjonelt innhold og

dekning på alle plattformer i sine kjerneområder, og at innholdsproduktene skal være

den foretrukne annonsekanal og markedsplass på alle plattformer. Konsernets

mediekanaler skal kjennetegnes av kvalitet og nytenkning i alle ledd, med et spesielt

fokus på det lokale og regionale.

Strategi

Polaris Medias hovedfokus er å bygge et konsern hvor mediehusene lager god lokal og

regional journalistikk som evner å engasjere i sine lokalsamfunn og ved jevne

mellomrom sette nasjonal dagsorden. Denne rollen er også viktig i et demokratisk

perspektiv. Når mediehusene lykkes med dette arbeidet, resulterer det i lojale

abonnenter. For å utvikle fremtidens mediehus, stilles det stadig høyere krav til

kompetanse hos medarbeidere, og til data og innsikt om lesere. Konsernet prioriterer

derfor å videreutvikle kompetansen til medarbeiderne og samtidig samle god innsikt

om brukere på en tillitsfull måte. På denne måten kan mediehusene tilby best mulig

produkter.

Konsernet har definert fem strategiske fokusområder man må lykkes med for fortsatt

god utvikling og vekst:

• Ledende brukerposisjoner lokalt og regionalt

• Øke digitale brukerinntekter og digitale annonseinntekter

• Nye trykkeri- og distribusjonsinntekter

• Være en attraktiv arbeidsplass

• Strukturell vekst og nye inntektsstrømmer

Konsernet arbeider kontinuerlig med å videreutvikle strategien for å sikre at

konsernet lykkes innen de fem fokusområdene. Polaris Media iverksatte i andre halvår

2021 et strategiprosjekt for å i større grad integrere hensynet til bærekraft i

virksomhetens mål, strategier og risikoprofil. Denne prosessen pågår fortsatt og vil

være en del av konsernets strategiarbeid i 2022.

Formålsparagrafen

Selskapets formål er å drive mediehus, informasjons- og forlagsvirksomhet, samt

trykkeridrift og annen beslektet næringsvirksomhet. Selskapet kan, for å realisere

formålet, foreta investeringer, herunder i andre selskaper samt eiendommer.

Redaksjonell plattform

Selskapets publisistiske virksomhet skal drives på en måte som fullt ut sikrer den

redaksjonelle frihet, uavhengighet og integritet i overensstemmelse med

Redaktørplakatens prinsipper. Det er et overordnet mål å være talerør for og kritisk

medspiller til en positiv utvikling lokalt og regionalt, og samtidig sette dagsorden

nasjonalt.

Se redaksjonell årsrapport for en utdypende redegjørelse av det redaksjonelle arbeidet

i konsernet i 2021.

Utvikling i antall abonnement og trafikk i 2021

Polaris Medias mediehus har hatt en god vekst i antall sidevisninger, antall brukere og

abonnenter i 2021.

Konsernets mediehus hadde til sammen 591 430 (574 371) abonnement per 31.

desember 2021, hvorav Stampen Media hadde 254 131 (245 043) abonnement. Antall

heldigitale abonnement utgjorde 290 003 (246 079), hvorav Stampen Media hadde

117 424 (95 352). Det er underliggende vekst i antall digitale abonnementer på 14% i

den norske delen av virksomheten og 23% i Stampen Media. Andelen digitale

abonnement har økt fra 43% til 49% i løpet av 2021. De nye abonnentene er digitale

og klart yngre enn komplett-abonnentene.

Konsernets norske mediehus hadde i 2021 et snitt på 575 000 (527 000) daglige

brukere på mobil

og 289 000 (278 000) daglige brukere på nett. De svenske

mediehusene hadde i 2021 et snitt på 399 000 (386 000) daglige brukere på og 148

000 (150 000) daglige brukere på nett. Både den norske delen av konsernet og

Stampen Media har hatt en god utvikling på daglige brukere etter et rekordår i 2020. I

2021 genererte de digitale brukerne i Norge 38,1 mill. (34,3) sidevisninger per uke i

snitt, mens brukerne i Stampen Media genererte 20,7 mill. (18,8).

Konsernets resultatutvikling i 2021

I det følgende kommenteres konsernets resultatutvikling i 2021 sammenlignet med

2020. Konsernet mottok kompensasjon for tap av annonseinntekter under

koronapandemien i 2020. Den norske delen av konsernet mottok MNOK 24 i

koronakompensasjon. I Stampen Media mottok mediehusene generell

redaksjonsstøtte og distribusjonsstøtte på totalt MNOK 62. Det ble ikke mottatt

koronakompensasjon i 2021.

Oppsummering

Konsernet omsatte for MNOK 3 684 (3 516) i 2021. Av samlet omsetning på MNOK

3 684, utgjør inntekter fra den norske delen av konsernet MNOK 2 301 (2 109) og fra

den svenske delen MNOK 1 383 (1 407). Konsernet har en underliggende

inntektsvekst på 7% eksklusive koronakompensasjon mottatt i 2020, hvorav 10%

inntektsvekst i PM Norge og 3% i Stampen Media. Inntektsveksten er drevet av økte

Brukertall og sidevisninger inkluderer tilknyttede mediehus.

digitale annonse- og abonnementsinntekter, samt økte distribusjonsinntekter.

Utviklingen i driftsinntekter er nærmere beskrevet under avsnittet «Driftsinntekter».

Driftsresultatet (EBITDA) har økt fra MNOK 428 i 2020 til MNOK 476 i 2021. EBITDA

på MNOK 476 i 2021 er fordelt med MNOK 295 (290) på PM Norge og MNOK 181

(137)

å Stampen Media. Konsernet hadde en underliggende vekst i EBITDA

eksklusive koronakompensasjon mottatt i 2020, på 39%. Den sterke resultatveksten

revet av økte inntekter.

otale av- og nedskrivinger økte fra MNOK 200 i 2020 til MNOK 203 i 2021.

Driftsresultat etter av- og nedskrivinger (EBIT) endte på MNOK 273 i 2021, opp fra

MNOK 228 i 2020. EBIT på MNOK 273 i 2021 er fordelt med MNOK 146 (143) på PM

Norge og MNOK 127 (84) på Stampen Media.

Driftsinntekter

Brukerinntekter

Totale brukerinntekter økte fra MNOK 1 642 i 2020 til MNOK 1 739 i 2021. PM Norge

hadde en brukerinntektsvekst på 8% og brukerinntektene til Stampen Media vokste

med 3% i 2021. Veksten er drevet at vekst i digitale abonnementsinntekter.

Mediehusene i både Norge og Sverige fortsatte den gode veksten i

abonnementsinntektene i 2021. Abonnementsinntektene vokste fra MNOK 1 586 i

2020 til MNOK 1 689 i 2021. Den positive utviklingen i abonnementsinntekter drives

av vekst i antall digitale abonnement og underliggende prisøkninger. De digitale

leserproduktene har blitt godt mottatt. Det er fortsatt god utvikling på digital trafikk

etter den sterke veksten i 2020. God og relevant journalistikk er den viktigste driveren

for salg av abonnement og økt lojalitet.

290

295

138

181

428

476

2020 2021

Utvikling EBITDA

MNOK

PM Norge Stampen Media

om forventet fortsetter løssalgsinntektene å falle i 2021.

Annonseinntekter

Totale annonseinntekter økte fra MNOK 1 120 i 2020 til MNOK 1 185 i 2021, en vekst

på 6%. Av totale annonseinntekter på MNOK 1 185 utgjør annonseinntekter i PM

Norge MNOK 761 og Stampen Media MNOK 424.

Covid-19 har påvirket annonseinntektene negativt siden midten av mars 2020. Det har

allikevel vært en gradvis forbedring i 2021 som endte med en vekst i totale

annonseinntekter på 3% og digitale annonseinntekter på 24%. Papirbaserte

annonseinntekter ble redusert med 4% i 2021

634

648

567

551

1 202

1 199

2020 2021

Utvikling abonnementsinntekter papir

MNOK

PM Norge Stampen Media

268

338

116

152

384

490

2020 2021

Utvikling abonnementsinntekter

digitalt

MNOK

PM Norge Stampen Media

393

408

353

307

746

715

2020 2021

Utvikling annonseinntekter papir

MNOK

PM Norge Stampen Media

247

299

116

335

415

2020 2021

Utvikling annonseinntekter digitalt

MNOK

PM Norge Stampen Media

Trykkeriinntekter

Trykkeriinntektene økte med 7% til MNOK 241 (225) i 2021. Økningen skyldes

oppkjøpet av Polaris Trykk Orkanger som ble et heleid datterselskap fra juli 2021. Det

har vært en underliggende nedgang på trykkeriinntekter på 3% som er drevet av

reduserte siviltrykkinntekter.

Distribusjonsinntekter

Totale distribusjonsinntekter økte med 25% til MNOK 307 (245) i 2021. Veksten er

hovedsakelig drevet av økte inntekter fra distribusjon av netthandelspakker både i

Norge (gjennom Helthjem Netthandel) og i Sverige (gjennom MTD), samt

lørdagsdistribusjon av aviser i den norske delen av virksomheten. Aktiv

Norgesdistribusjon er ansvarlig for lørdagsdistribusjon av aviser, og Polaris Media har

40% eierandel i dette selskapet. Eierandelen i Helthjem Netthandel er 34%.

107

126

118

115

225

241

2020 2021

Utvikling eksterne trykkeriinntekter

MNOK

Aviser Siviltrykk

127

169

118

138

245

307

2020 2021

Utvikling eksterne distribusjonsinntekter

MNOK

Polaris Distribusjon Norge VTD (distribusjon i Stampen Media)

Øvrige inntekter

Øvrige inntekter ble redusert med 25% til MNOK 212 (MNOK 284) i 2021.

Reduksjonen består hovedsakelig av koronakompensasjon for inntektsbortfall som

følge av covid-19 i den norske delen av virksomheten på MNOK 24, distribusjonsstøtte

for tapte annonseinntekter i trykte medier på MNOK 15 og generell redaksjonsstøtte

på MNOK 48 i Stampen Media som ble mottatt i 2020. Det ble ikke mottatt

kompensasjon i 2021.

Driftskostnader

Totale driftskostnader økte med 4% til MNOK 3 217 (3 099) i 2021. De variable

kostnadene har økt som følge av høyere ordinære driftsinntekter i 2021. Satsinger på

utvikling og teknologi både i Norge og Sverige, tiltak for å møte

konkurransesituasjonen, samt økninger i utgivelsesfrekvensen for lokale mediehus i

Storgöteborg, bidrar i tillegg til et høyere kostnadsnivå i 2021.

Balanse og kontantstrøm

Kontantstrøm fra driftsaktiviteter var MNOK 379 i 2021, en økning fra MNOK 316 i

2020. Økningen er i hovedsak drevet av økning i EBITDA og forskyvning av

arbeidskapitalposter.

Samlet kontantstrøm fra investeringsaktiviteter var MNOK -423 (-374) i 2021. MNOK

282 (278) ble brukt til investering i virksomhet i 2021, av dette utgjør innløsning av

salgsopsjoner til minoritetsaksjonærer i Stampen Media MNOK 252.

Kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter var MNOK -9 i 2021, ned fra MNOK 231 i

2020. I 2020 ble det tatt opp et nytt lån på MNOK 300 som er hovedårsaken til

nedgangen fra 2020 til 2021. Erstatning for tap som følge av feil ved

advokatrådgivning på MNOK 100 utbytte fra FINN.no AS på MNOK 56 er ført under

finansaktiviteter i 2021.

Per 31. desember 2021 har konsernet totalt MNOK 502 (507) i rentebærende gjeld.

1 829

2 016

1 270

1 202

3 099

3 217

2020 2021

Utvikling driftskostnader

MNOK

PM Norge Stampen Media

Konsernet i Norge har konsernkontoordning hos sin hovedbankforbindelse med en

ubenyttet trekkfasilitet på MNOK 100. Stampen Media har en ubenyttet trekkfasilitet

på MSEK 100.

Kontantbeholdningen per 31. desember 2021 var MNOK 681 (710). MNOK 32 av

kontantbeholdningen per 31. desember 2021 var på sperret konto, hovedsakelig

knyttet til finansiering av ufonderte pensjonsforpliktelser.

Bokført verdi av konsernets eiendeler har økt fra MNOK 5 757 i 2020 til MNOK 6 474 i

2021. Dette skyldes hovedsakelig verdiøkning på eierandel i FINN.no AS.

Polaris Media eier 9,99% av aksjene i FINN.no AS. Ved utløpet av 2021 var virkelig

verdi av aksjeposten i FINN.no AS vurdert til MNOK 3 104. Dette innebærer en

verdiøkning i 2021 på MNOK 713, som er ført over konsernets andre inntekter og

kostnader (OCI). Se note 19 til årsregnskapet for mer informasjon om verdsettelsen av

eierandelen i FINN.no AS.

Forskning og utvikling

Som mediekonsern driver selskapene i Polaris Media ASA kontinuerlig

produktutvikling på alle plattformer. Bedriften er i stor grad kompetansedrevet, og

medarbeidernes kunnskaper og ferdigheter danner basis for konsernets produkter.

Dette krever på mange områder kreative prosesser og kontinuerlig produktutvikling.

Eksplisitt forskning utøves i nettverk, da hovedsakelig i regi av nettverket NxtMedia,

hvor Polaris Media har en viktig rolle blant annet sammen med NTNU. Konsernet er

også deltager i et BIA-prosjekt sammen med bl.a. NTNU. Prosjektkostnadene knyttet til

utvikling er hovedsakelig kostnadsført.

Nærstående parter

Innad i konsernet foregår det transaksjoner mellom konsernselskapene, hovedsakelig

avistrykking, distribusjonstjenester og diverse sentralisert tjenesteyting. Disse

transaksjonene er en naturlig del av konsernets daglige drift. Alle transaksjoner

mellom konsernselskap foregår på forretningsmessige vilkår og armlengdes avstand.

Schibsted ASA er selskapets største aksjonær med 29,4% av aksjene per 31. desember

2021. Konsernet har et betydelig kommersielt samarbeid med Schibsted ASA gjennom

datterselskaper, spesielt gjennom Schibsted News Media, Schibsted Product &

Technology AS og Schibsted Distribusjon AS. Schibsted er behandlingsansvarlig for

enkelte data som oppstår ved bruk av Polaris Medias tjenester. Polaris Media bruker

påloggingstjenesten «Schibsted-konto», som er en brukerkonto for abonnenter som

kan brukes på tvers av mediehus i konsernet, mediehusene i Schibsted og på tjenester

som tilbys av FINN.no AS. Polaris Media og Schibsted er ansvarlige for behandlingen av

dataen som samles ved bruk av påloggingstjenesten. Polaris Media har også et

samarbeid med Schibsted på annonseteknologi og redaksjonelle systemer. Alle avtaler

med Schibsted-selskapene skjer på forretningsmessige vilkår og armlengdes avstand.

Tilknyttede selskap og felleskontrollert virksomhet betraktes som nærstående selskap.

Tilknyttede selskap består i all vesentlighet av eierpostene i Aktiv Norgesdistribusjon

AS (40%), Avisa Nordland AS (38%), Helthjem Netthandel AS (34%), Amedia Trykk

Bodø AS (38%), Sky Labs AS (20,95%), Folkeinvest AS (20,31%), Good Game AS

(22,0%) og Grenda AS (31,96%) Den 1. juli 2021 ble Polaris Trykk Trondheim AS

eneeier i Polaris Trykk Orkanger AS (tidligere Nr1 Adressa-Trykk Orkanger AS) ved å

kjøpe ytterligere 50% av aksjene i selskapet. Fram til 30. juni var Polaris Trykk

Orkanger en felleskontrollert virksomhet sammen med Dølen AS (50%).

endelser etter balansedagen

Nytt lokalt mediehus i Polaris Media

I januar 2022 kjøpte Polaris Media Gauldalsposten og er dermed eneeier i lokalavisen

for Midtre Gauldal.

Foreslått ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje og ekstraordinært utbytte på

NOK 1,00 per aksje for 2021

Styret i Polaris Media har foreslått å utdele et ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje

for 2021. I tillegg foreslår styret å dele ut ca. 50% av erstatningsutbetalingen på MNOK

100 i forbindelse med rettssaken om advokatansvar, der Polaris Media fikk medhold

og dom ble rettskraftig i første kvartal 2021. Dette gir et ekstraordinært utbytte på

NOK 1,00 per aksje.

Dom om løsningsrett rettskraftig

Den 23. februar 2022 ble det rettskraftig avgjort at Polaris Media har løsningsrett til

samtlige av LL Inntrøndelagens aksjer i Trønder-Avisa AS. Dette innebærer at Polaris

Media øker sin eierandel i Trønder-Avisa AS fra 10,09% til 48,13% til en pris på MNOK

49,452. Dette ble klart etter at Høyesteretts ankeutvalg besluttet at LL

Inntrøndelagens anke over Frostating lagmannsretts dom av 26. november 2021 ikke

slippes inn til behandling.

I ettertid har styret i Trønder-Avisa valgt å ikke godkjenne Polaris Medias kjøp av

aksjer i Trønder-Avisa AS. Polaris Media mener at styrevedtaket er i strid med

aksjonæravtalen og vil forfølge saken rettslig.

Utvikling i driftssegmentene

Polaris Media Midt-Norge

Polaris Media Midt-Norge består av det regionale mediehuset Adresseavisen, i tillegg

til elleve lokale mediehus, se note 5 Datterselskap for mer informasjon om de lokale

mediehusene.

Polaris Media Midt-Norge er det største hoveddatterselskapet i den norske delen av

konsernet målt i omsetning, og Adresseavisen er det største mediehuset.

Adresseavisen har en utvidet rolle i konsernet og innehar funksjoner som konsernets

it-ressurssenter, kompetansesenter for brukermarked, annonsemarked og

kundesenter. Adresseavisen har et tett strategisk samarbeid med Schibsted Norge

innen blant annet nasjonalt annonsesalg, innholdsproduksjon og digital utvikling.

Polaris Media kjøpte det Frøya.no i 2021 og etablerte det heldigitale mediehuset

Steinkjer24 i 2020. I tillegg har Polaris Media Midt-Norge økt satsingen på næringsliv

og debatt gjennom etableringene av MN24 og Midtnorsk debatt i 2020.

Omsetningen i Polaris Media Midt-Norge var på MNOK 751 i 2021, en økning fra

MNOK 701 også i 2020. EBITDA økte med MNOK 3 fra MNOK 105 i 2020 til MNOK 108

i 2021.

Polaris Media Nordvestlandet

Polaris Media Nordvestlandet består av de regionale mediehusene Sunnmørsposten og

Romsdals Budstikke, samt tretten lokale mediehus, se note 5 Datterselskap for mer

informasjon om de lokale mediehusene.

Nordvestlandet er en region som er påvirket av de store endringene innen olje- og

gassnæringen og øvrig maritim næring. Det gir blant annet store svingninger i

annonseinntekter innen kategorien stilling ledig som i alle år har vektet tungt i

eksempelvis Sunnmørsposten. Polaris Media Nordvestlandet er en del av den

nasjonale annonsesamkjøringen Amedia Salg og Marked.

Polaris Media Nordvestlandet har hatt et meget godt år resultatmessig i 2021. Samlet

omsetning for Polaris Media Nordvestlandet økte med MNOK 37 til MNOK 371 (334).

Veksten i inntekter ga en svært god vekst i EBITDA på MNOK 20 (39%) fra MNOK 51 i

2020 til MNOK 71 i 2021.

Polaris Media Nord-Norge

Polaris Media Nord-Norge består av ti mediehus i Nordland og Troms og Finnmark,

Harstad Tidende, Mediehuset iTromsø (96%), Folkebladet, Framtid i Nord,

Andøyposten (77%), Altaposten (84%), Vesterålens Avis, Våganavisa og heldigitale

Vesterålen Online (VOL), i tillegg til Avisa-Nordland (38%). Se note 5 Datterselskap for

en fullstendig oversikt over mediehusene i Polaris Media Nord-Norge.

Polaris Media Nord-Norge leverte et rekord-år resultatmessig i 2021. Omsetningen

endte på MNOK 235 i 2021, opp fra 219 i 2020. Økningen i inntekter skyldes i

hovedsak vekst i digitale inntekter. EBITDA økte fra MNOK 27 i 2020 til MNOK 34 i

2021, en vekst på 26%.

Polaris Media Sør

Polaris Media Sør består av de regionale mediehusene Fædrelandsvennen,

Agderposten og Varden, i tillegg til fem lokale mediehus, se note 5 Datterselskap for

mer informasjon om de lokale mediehusene. Selskapene som nå utgjør Polaris Media

Sør, ble en del av Polaris Media-konsernet i januar 2020.

På tross av at også 2021 har vært et integreringsår for Polaris Media Sør, har det hatt

et bra år resultatmessig. Omsetningen i Polaris Media Sør endte på MNOK 515 i 2021,

opp fra MNOK 500 i 2020. EBITDA ble redusert fra MNOK 73 i 2020 til MNOK 45. I

forbindelse med overgang fra ytelse- til innskuddspensjon i 2020, ble det ført en

kostnadsreduserende engangseffekt på MNOK 30 i Polaris Media Sør. Denne forklarer

nedgangen i resultat fra 2020 til 2021.

Polaris Media Vest

Polaris Media Vest består av mediehusene Sunnhordland og Bømlo-Nytt og det

heldigitale mediehuset Stord24 som ble kjøpt i 2021. Polaris Media konsoliderte inn

Bladet Sunnhordland AS med datterselskaper i sitt konsernregnskap fra 1. juni 2020.

Omsetningen i Polaris Media Vest endte på MNOK 49 i 2021, sammenlignet med MNOK

26 for andre halvår 2020. EBITDA var MNOK 5 i 2021.

Polaris Trykk

Trykkerivirksomheten er samlet i Polaris Trykk, som består av Polaris Trykk

Trondheim, Polaris Trykk Ålesund, Polaris Trykk Harstad, Polaris Trykk Arendal,

Polaris Trykk Alta, Polaris Trykk Stord og Polaris Trykk Orkanger (heleid fra 1. juli

2021), samt Amedia Trykk Bodø (38%). Polaris Media har en ledende posisjon som

nasjonal trykkeriaktør i Norge.

Omsetningen for 2021 økte med 8% til MNOK 401 (373) som et resultat av oppkjøp av

Polaris Trykk Orkanger AS fra 50% eierskap til et heleid datterselskap. Polaris Trykk

hadde i 2021 en EBITDA på MNOK 83 (73) der kostnadsreduksjoner har bidratt til

resultatvekst.

Polaris Trykk trykker så mange som 110 ulike avistitler og har en stor omsetning

innen siviltrykk. Sammen med sterk omstillingsevne gjør dette at vår

trykkerivirksomhet fortsatt oppnår gode resultater.

Polaris Distribusjon

Distribusjonsvirksomheten er samlet i Polaris Distribusjon, som består av Polaris

Distribusjon Midt Norge, Polaris Distribusjon Nordvestlandet, Polaris Distribusjon

Nord-Norge, Polaris Distribusjon Sør og Sunnhordland Distribusjon. Selskapene er

juridisk tilknyttet andre selskaper i konsernet, men rapporteres som et felles

virksomhetsområde.

Koronapandemien førte til en eksplosiv vekst i netthandel i 2020 og 2021. Polaris

Media har 34% eierandel i Helthjem Netthandel AS. Selskapet har hatt en sterk vekst i

leverte pakker under pandemien.

Omsetningen for distribusjonsvirksomheten i Norge gikk opp med 10% til MNOK 370

(335)

2021. Årsaken til økningen i omsetning økt pakkedistribusjon

ørdagsdistribusjon av aviser. Polaris Distribusjon oppnådde i 2021 en EBITDA p

MNOK 10 (13).

Stampen Media

Stampen Media er det klart ledende mediehuskonsernet på Sveriges vestkyst.

Mediehusvirksomheten består av blant annet Göteborgs-Posten, Bohusläningen,

Hallands Nyheter, Hallandsposten, Strömstads Tidning og TTELA. I tillegg består

konsernet av distribusjonsselskapet VTD. Wallstreet som drev med utendørsreklame,

ble avviklet på slutten av 2021.

Stampen Media har hatt en underliggende vekst i inntekter drevet av økte digitale

annonse- og abonnementsinntekter som har kompensert for nedgangen i papirbaserte

inntekter. Dette har ført til en meget god vekst i EBITDA også i 2021. EBITDA har vokst

med 32% til MNOK 181 (138) i 2021. Polaris Media har vært med på å realisere

forbedringer i driften og i den digitale utviklingen i Stampen Media, og har snudd

underskudd til positive resultater. Polaris Media vil fremover bidra med sin

kompetanse for å fortsatt bedre den digitale utviklingen i leser- og annonsørmarkedet,

fortsatt styrke resultatene og sikre at mediehusene står godt rustet til å utføre sitt

samfunnsoppdrag i en digital medieverden.

Øvrig virksomhet

Øvrig virksomhet består av morselskapet Polaris Media ASA, som i hovedsak består av

konsernadministrasjon og felles tjeneste-senter for økonomi. Øvrig virksomhet fikk en

samlet negativt EBITDA på MNOK 60 (56) i 2021.

Operasjonell og finansiell risiko

Polaris Media opererer i en bransje som er i sterk omstilling, og konkurransen fra

store globale aktører som Google og Facebook er sterk. Dette stiller store krav til den

videre utviklingen av konsernets produkter.

Brukerinntekter utgjør en økende andel av konsernets driftsinntekter.

Brukerinntektene var høyere enn annonseinntektene både i 2021 og 2020.

Inntektsrisikoen vurderes likevel som størst innenfor annonseinntektene, som følge av

at disse i større grad påvirkes av den generelle utviklingen i norsk og svensk økonomi,

samt strukturelle endringer. Effektene av covid-19-pandemien har satt den

økonomiske utviklingen i samfunnet i en usikker situasjon. For Polaris Media har

annonseinntekter og trykkeriinntekter blitt negativt påvirket av pandemien.

Annonsemarkedet har gradvis bedret seg i løpet av 2021, og konsernets mediehus har

hatt god vekst i annonseinntekter i 2021 sammenlignet med 2020. Veksten er drevet

av digitale annonseinntekter, som har økt betydelig både i den norske og svenske

delen av konsernet.

Polaris Media bruker data for å tilby gode og relevante produkter til kundene. Arbeidet

med personvern, etterlevelse av GDPR-lovgivning og arbeidet med datasikkerhet har

høy prioritet i konsernet. Det pågår et kontinuerlig endringsarbeid i det regulatoriske

rammeverket rundt personvern i mediebedrifter, og dette skaper et krevende

regulatorisk landskap å tilpasse seg og manøvrere i. De største konsernene i

mediebransjen har en tett dialog med regulatorene. Eksterne dataangrep og trusler

mot Polaris Medias IT-sikkerhet kan føre til hendelser som tap av personlig data og

sensitive forretningsopplysninger, svindel og utilgjengelige tjenester. Forebygging av

slike angrep har høy prioritet.

Polaris Media har en sunn finansiell struktur og finansielle eierposter med en samlet

bokført verdi på MNOK 3 315 ved utgangen av 2021. De finansielle eierpostene består

blant annet av 9,99% eierandel i FINN.no AS med MNOK 3 104, der den bokførte

verdien er basert på «sum-of-the-parts»-verdiestimater fra fire uavhengige og høyt

rangerte meglerhus. Ettersom dette er et estimat, vil det eksistere usikkerhet rundt

verdien av aksjene i FINN.no AS.

Konsernet er eksponert for markedsrisiko (renterisiko og valutarisiko),

likviditetsrisiko og kredittrisiko. Konsernets ledelse har ansvaret for håndteringen av

denne risikoen.

Renterisiko

Konsernets eksponering for endringer i rentene er hovedsakelig relatert til konsernets

langsiktige lån med flytende rente. En økning i rente på to prosent vil øke

rentekostnadene i konsernet med omtrent MNOK 10 (10).

Valutarisiko

Konsernet er eksponert for endringer i verdien av NOK relativt til andre valutaer, som

primært gjelder for konsernets operasjonelle virksomhet i svenske kroner (SEK).

Dersom kursen på SEK mot NOK endres 20 prosent, vil konsernets resultat endres

med MNOK 1,1 (6,7) i 2021. Polaris Medias operasjonelle valutarisiko er lav, da de

fleste kontantstrømmer skjer i selskapenes lokale valuta.

Likviditetsrisiko

Konsernet hadde en kontantbeholdning på MNOK 681 hvorav MNOK 32 på sperret

konto per 31. desember 2021 (MNOK 710 hvorav MNOK 39 på sperret konto).

Selskapene i den norske delen av konsernet er deltakere i en konsernkontoordning

hvor morselskapet Polaris Media ASA er hovedkontoinnehaver. Alle deltakerne i

konsernkontoordningen er solidarisk ansvarlig for det til enhver tid utestående

beløpet på konsernkontoen.

Konsernet har i tillegg en ubenyttet trekkfasilitet på MNOK 100 i Norge og MSEK 100 i

Stampen Media.

I tillegg har konsernet flere verdifulle eierposter blant annet FINN.no AS og Helthjem

Netthandel AS med bokførte verdier på til sammen MNOK 3 315 (2 559). Polaris Media

har god margin til alle lånebetingelser på tidspunktet for avleggelsen av årsrapporten.

Kredittrisiko

Kredittrisikoen er vurdert som lav ettersom konsernets kundebase består av et stort

antall kunder som anses å være diversifisert. Hoveddelen av betalingene er gjort ved

forskuddsbetalte abonnement og annonser.

Konsernet har relativt lave tap knyttet til kundefordringer. Gjennomsnittlig kredittid

til kunder i den norske delen av konsernet er 19 (19) dager i 2021.

Se note 24 for mer informasjon om finansielle risikoer.

Eierstyring, selskapsledelse og samfunnsansvar

Styret har valgt å gi en egen redegjørelse i konsernets årsrapport for de krav selskapet

er underlagt ihht. regnskapslovens §3-3b vedrørende foretaksstyring samt

redegjørelse ihht. §3-3c vedrørende samfunnsansvar. I rapporten redegjør selskapet

for eierstyring og selskapsledelse. I tillegg er det skrevet en egen rapport på

samfunnsansvar og bærekraft. Rapportene er en del av årsberetningen.

God eierstyring og selskapsledelse er viktig for Polaris Media ASA, og selskapets

prinsipper for eierstyring og selskapsledelse samsvarer med norsk anbefaling for

eierstyring og selskapsledelse utgitt av NUES. Polaris Media ASAs eierstyring og

selskapsledelse bygger på konsernets publisistiske tradisjon og verdigrunnlag, som

innebærer at kravet til redaksjonell frihet, uavhengighet og integritet skal være

retningsgivende for alle medieselskaper i konsernet. Dette sentrale verdigrunnlaget

for styringen og ledelsen av konsernet er nedfelt i Polaris Media ASAs vedtekter.

Organisasjon og miljø

Konsernet sysselsatte ved utgangen av året 1 703 (1 615) årsverk som består av fast

ansatte. Av dette sysselsatte Stampen Media 544 (565) årsverk. Ut over dette

sysselsatte konsernet 146 (173) avisbud i Norge og 937 (927) avisbud i Stampen

Media. Ved utgangen av 2021 hadde Polaris Media ASA 34 (32) årsverk fast ansatt.

2021 har vært enda et år arbeidsdagen for alle ansatte i konsernet har vært påvirket

av pandemien. De ansattes innsats har vært av vesentlig betydning for virksomhetens

resultater i året som gikk. Styret vil uttrykke sin anerkjennelse for den innsats de

ansatte har gjort og for det konstruktive samarbeidet som har vært med selskapets

tillitsvalgte. Ansatte i trykkeriene og i distribusjonsvirksomheten har jobbet under

strenge smitteverntiltak, mens mange ansatte i mediehus og administrasjon har hatt

hjemmekontor store deler av året. Smittevernarbeidet har vært koordinert i en gruppe

bestående av representanter fra alle underkonsern, mens gjennomførte

smitteverntiltak har vært tilpasset smittesituasjonen i den aktuelle regionen.

Konsernledelsen har også deltatt i dette arbeidet.

Styret mener arbeidsmiljøet i konsernet er bra. Det har ikke vært vesentlige skader

eller ulykker i 2021. Samlet sykefravær for konsernets norske selskaper i 2021 var 5%

(4%). I Stampen Media var sykefraværet på 3% (4%). Kvinneandelen blant konsernets

fast ansatte var 44% i 2021, mens 37% av konsernets ledere var kvinner.

Polaris Media etterstreber å minimere virksomhetens klima- og miljøfotavtrykk, og gi

folk muligheten til å ta klima- og miljøvennlige valg.

Mediehusenes produksjon av redaksjonelt og kommersielt innhold har relativt liten

grad av påvirkning på det ytre miljø, og det samme gjelder publisering av innhold på

digitale flater.

Produksjon og distribusjon av papiraviser utgjør en stor del av konsernets virksomhet.

Det største klima- og miljøfotavtrykket kommer fra denne delen av virksomheten.

For ytterligere informasjon om likestilling og påvirkning på ytre miljø, henvises det til

rapporten om samfunnsansvar og bærekraft

som er en del av årsberetningen.

Det er tegnet ansvarsforsikring for styrets medlemmer og daglig leder. Forsikringen

omfatter sikredes personlige erstatningsansvar for formueskade sikrede på grunnlag

av uaktsomhet har påført noen i egenskap av stilling eller verv, samt forsikringstakers

rettslige erstatningsansvar for formueskade påført innehaver av verdipapirer utsted

av forsikringstaker.

Disponering av årsresultatet

Polaris Media ASA er morselskapet i konsernet. Polaris Media ASA hadde et årsresultat

for 2021 på MNOK 128,1 (-16,3). Per 31. desember 2021 hadde Polaris Media ASA

eiendeler på totalt MNOK 1 715 (1 204). Egenkapitalandelen var 19% (29%).

Årets resultat i Polaris Media ASA foreslås disponert slik:

Overført til annen egenkapital: MNOK -18,7

Avsatt utbytte: MNOK 146,8

Sum disponert: MNOK 128,1

Styret i Polaris Media har foreslått å utdele et ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje

for 2021. I tillegg foreslår styret å dele ut ca. 50% av erstatningsutbetalingen på MNOK

100 i forbindelse med rettssaken om advokatansvar, der Polaris Media fikk medhold

og dom ble rettskraftig i første kvartal 2021. Dette gir et ekstraordinært utbytte på

NOK 1,00 per aksje.

Forutsetning for fortsatt drift

I samsvar med regnskapsloven § 3-3a bekreftes det at forutsetningene om fortsatt drift

er til stede. Til grunn for antagelsen ligger resultatprognoser for 2022 og konsernets

langsiktige strategiske prognoser for årene fremover. Konsernet er i en sunn

økonomisk og finansiell stilling

Utsiktene fremover

Usikkerheten knyttet til smitteutviklingen og dens påvirkning på annonsemarkedet,

har gradvis blitt redusert i takt med vaksinering av befolkningen i Norge og Sverige.

Det forventes at en full gjenåpning av samfunnet i 2022 vil ha en positiv påvirkning på

annonsemarkedet. Men utfallsrommet er større enn hva det ville ha vært uten en

pandemi.

Schibsted/FINN.no har valgt å ikke fornye salgsavtalene for salg av FINN.no-produkter

med Adresseavisen, Polaris Media Nord-Norge og Fædrelandsvennen med virkning fra

nuar 2022. FINN.no-produktene representerte i 2021 totale digital

nonseinntekter på MNOK 62, og et direkte bidrag på MNOK 27. Mediehusene i

Polaris Media har fremdeles som ambisjon å være den viktigst

arkedsføringspartneren i sine markeder og de utvikler kontinuerlig produkter og

tjenester som gir effekt for kundene.

Brukerinntektene forventes fortsatt å øke gjennom videre vekst i antall digitale

abonnement, i tillegg til økt betalingsvillighet for de digitale innholdsproduktene,

spesielt i mediehusene i Stampen Media.

Det forventes reduserte inntekter fra tradisjonell avistrykk i takt med fallende volum

for mediehusenes papiraviser. Inntekter fra siviltrykk forventes imidlertid å kunne

kompensere for store deler av denne reduksjonen. Trykkerivirksomheten forventes å

levere et godt bidrag til konsernets resultater også de nærmeste årene.

Det forventes at distribusjonsinntektene fortsatt vil vokse, drevet av økning i

pakkedistribusjon både i Norge og Sverige.

På slutten av 2021 varslet papirleverandørene store prisøkninger. En del av

prisøkningen ble innført allerede fra midten av fjerde kvartal 2021 i den norske delen

av virksomheten. Papirprisen forventes å øke med omtrent 50% i 2022 sammenlignet

med 2021. Dette fører til ca. MNOK 30 i økte papirkostnader for konsernet i 2022. I

tillegg legges det opp til betydelige satsinger innenfor teknologi og på det

redaksjonelle området. Satsingene vil øke kostnadsnivået i 2022 og er viktige for å

sikre videre vekst i de digitale inntektsstrømmene.

Globale maktforhold har betydning for norsk næringsliv. Den geopolitiske situasjonen

med krigen i Ukraina skaper usikkerhet og gjør utfallsrommet større også for Polaris

Media.

Erklæring fra styret og konsernsjef

Vi bekrefter at årsregnskapet for perioden 1. januar til 31.desember 2021, etter vår

beste overbevisning, er utarbeidet i samsvar med IFRS som fastsatt av EU, med krav til

tilleggsopplysninger som følger av regnskapsloven, og at opplysningene i regnskapet

gir et rettvisende bilde av foretakets og konsernets eiendeler, gjeld, finansielle stilling

og resultat som helhet.

Vi bekrefter at årsberetningen gir en rettvisende oversikt over utviklingen, resultatet

og stillingen til foretaket og konsernet, sammen med en beskrivelse av de mest

sentrale risiko- og usikkerhetsfaktorer foretaket står ovenfor.

Trondheim, 21. mars 2022

Sign.

Trond Berger

Victoria Svanberg

Knut Ivar Solnes

Stig Eide Sivertsen

Styrets leder

Styrets nestleder

Styremedlem

Sign.

Camilla Tepfers

Stefan Persson

Guri Svarva

Bente Sollid Storehaug

Styremedlem

Sign.

Terje Eidsvåg

Marit Heiene

Per Axel Koch

Styremedlem

Konsernsjef

Eierstyring og selskapsledelse

Polaris Media følger den til enhver tid gjeldende norske anbefaling for eierstyring og

selskapsledelse (NUES) og regnskapsloven § 3-3b. Anbefalingen er tilgjengelig på

www.nues.no

. I denne redegjørelsen beskrives hovedtrekkene i Polaris Medias

prinsipper med hensyn til de 15 punktene i anbefalingen. Redegjørelsen er avgitt av

styret i Polaris Media ASA. Konsernet har ingen vesentlige avvik fra anbefalingen til

NUES.

1. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse

Styret i Polaris Media har et aktivt forhold til god eierstyring og selskapsledelse.

Virksomhetsstyringen skal bidra til å gi tillit til konsernet, godt omdømme og

bærekraftig verdiskaping over tid.

Polaris Media ASAs eierstyring og selskapsledelse bygger på konsernets publisistiske

tradisjon og verdigrunnlag, som innebærer at kravet til redaksjonell frihet,

uavhengighet og integritet skal være retningsgivende for alle mediehus i konsernet.

Polaris Media skal kjennetegnes av høy etisk standard, og prinsippene for eierstyring

og selskapsledelse skal være i samsvar med beste praksis i norsk og internasjonalt

næringsliv.

Sentralt i styringen og ledelsen av konsernet er den redaksjonelle plattformen som er

nedfelt i Polaris Media ASAs vedtekter §3. Selskapet har i vedtektenes §9

fastsatt at en

egen redaksjonell stiftelse skal påse at den publisistiske plattformen ivaretas.

2. Virksomheten

Polaris Medias vedtektsfestede formål er å drive mediehus, informasjons- og

forlagsvirksomhet, trykkeridrift og annen beslektet næringsvirksomhet.

Samfunnsoppdraget er å drive publisistisk virksomhet innenfor rammene av

Redaktørplakaten og Vær Varsom-plakaten, en virksomhet som styrker ytringsfriheten

og demokratiet. Dette skal gjøres innenfor en kommersiell, lønnsom og bærekraftig

ramme, noe som også er med på å styrke det kontinuerlige arbeidet med å oppfylle

samfunnsoppdraget.

I formålsparagrafen heter det også at selskapet kan, for å realisere formålet, foreta

investeringer, herunder i andre selskaper, samt eiendommer.

Styret i Polaris Media ASA er ansvarlig for å definere mål, strategier og risikoprofil for

virksomheten. Styret behandler konsernets strategi løpende, og på årlig basis avholdes

det strategisamling hvor styret evaluerer virksomhetens mål, strategier og risikoprofil.

Konsernet iverksatte i andre halvår 2021 et strategiprosjekt for å i større grad

integrere hensynet til bærekraft i virksomhetens mål, strategier og risikoprofil. Denne

prosessen pågår fortsatt, og vil være en sentral del av konsernets strategiarbeid i

2022. Ytterligere informasjon om bærekraft i Polaris Media er gitt i styrets

redegjørelse for samfunnsansvar og bærekraft.

Konsernets strategi, mål og risikostyring er nærmere beskrevet i årsrapporten under

styrets beretning. Risikostyring og intern kontroll er videre utdypet i punkt 10 i denne

redegjørelsen.

3. Selskapskapital og utbytte

Selskapskapital

Styret påser at selskapet har en kapitalstruktur som er tilpasset selskapets mål,

strategier og risikoprofil. Konsernets egenkapital per 31. desember 2021 var på NOK

3,8 mrd. Egenkapitalandelen var på 59%. Kapitalstrukturen er etter styrets vurdering

tilfredsstillende, og tilpasset selskapets mål, strategier og risikoprofil.

Utbyttepolitikk

Selskapet har som mål at utbyttenivået skal gjenspeile aksjonærenes ønske om god

løpende avkastning, i tillegg til at behov for utvikling av selskapet ivaretas. Utbytte skal

være stabilt over tid og utgjøre rundt 50-70 prosent av overskuddet etter skatt,

forutsatt at selskapets kapital- og likviditetsbehov er dekket. Styret vurderer

likviditets- og balansesituasjonen løpende, og tilpasser utbyttenivået til dette. Som

følge av usikkerheten knyttet til covid-19-pandemien, ble det ikke utbetalt utbytte for

regnskapsårene 2019 og 2020. Styret foreslår at det for regnskapsåret 2021 deles ut

et ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje. I tillegg foreslår styret å dele ut ca. 50% av

erstatningsutbetalingen på MNOK 100 i forbindelse med rettssaken om advokatansvar,

der Polaris Media fikk medhold. Dette gir et ekstraordinært utbytte på NOK 1,00 per

aksje.

Erverv av egne aksjer

Styret i Polaris Media ASA har fullmakt til erverv av selskapets egne aksjer i en eller

flere omganger opp til samlet pålydende verdi på NOK 4 894 398, som utgjør 10% av

selskapets aksjekapital, til aksjekjøpsprogram for ansatte i konsernet. Fullmakten

omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer. Laveste og høyeste kjøpesum som

kan betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten, er henholdsvis NOK

1 og NOK 150 per aksje. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte

erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten gjelder frem til selskapets

ordinære generalforsamling i 2022, likevel slik at den senest skal opphøre 30. juni

2022. Selskapet eier ingen egne aksjer per 31. desember 2021.

Kapitalforhøyelse

Styret har fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer i en eller

flere omganger med inntil NOK 978 880 ved utstedelse av inntil 978 880 nye aksjer

pålydende NOK 1. Det er kun ansatte i konsernet som skal gis adgang til å tegne de nye

aksjene. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2022,

likevel slik at den senest skal opphøre 30. juni 2022.

Styret har i tillegg fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet ved utstedelse av

nye aksjer i en eller flere omganger opp til en samlet pålydende verdi på NOK 2 447

199, som utgjør 5% av selskapets aksjekapital, i forbindelse med oppkjøp av

virksomhet. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2022,

likevel slik at den senest skal opphøre 30. juni 2022.

4. Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med

nærstående

Likebehandling av aksjeeiere er et kjerneprinsipp i Polaris Medias styring og ledelse.

Polaris Media ASA har kun én aksjeklasse med like rettigheter knyttet til hver aksje.

Vedtektene inneholder ingen begrensninger i stemmeretten, og alle aksjer har de

samme rettighetene. Hver aksje har pålydende verdi på NOK 1,00.

Eneste unntak fra ordinære lovbestemmelser er at endring av vedtektenes

bestemmelse om redaksjonell plattform krever minst 3/4 flertall, så vel av avgitte

stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen. I tillegg

har den Redaksjonelle Stiftelsen vetorett ved endring av redaksjonell plattform. Det

særlig kvalifiserte flertall for beslutning om endring av vedtektenes bestemmelse om

redaksjonell plattform, er begrunnet i Polaris Media ASAs publisistiske ansvar og

samfunnsrolle som mediekonsern. Det er også med på å sikre de enkelte

publikasjonenes uavhengighet og integritet.

Selskapet har historisk hatt få transaksjoner i egne aksjer, men har de senere år kjøpt

egne aksjer for å tilrettelegge for salg av aksjer til egne ansatte i tråd med vedtatt

aksjespareprogram. Selskapets policy er at transaksjoner i egne aksjer skal skje over

børs gjennom uavhengig mellommann.

Styrets medlemmer er av generalforsamlingen pålagt å inneha aksjer i selskapet

tilsvarende ett års styrehonorar. Inntil de aktuelle styremedlemmene oppfyller

minimumskravet, er de forpliktet til å kjøpe aksjer for 20% av årlig utbetalt

styrehonorar. Ordningen gjelder ikke styremedlemmer som er ansatt hos en aksjonær

i selskapet, eller varamedlemmer.

5. Aksjer og omsettelighet

Selskapets aksjer er fritt omsettelige og aksjene er notert på Oslo Børs. Det er ikke

vedtektsfestet noen form for omsetnings- eller stemmebegrensninger.

6. Generalforsamling

Ordinær generalforsamling avholdes innen utgangen av mai måned hvert år. Alle

aksjonærer med kjent adresse får skriftlig innkalling til generalforsamling minst 21

dager før foreslått dato for generalforsamling. Innkalling med saksdokumenter er

tilgjengelig på www.polarismedia.no

minst 21 dager før generalforsamlingen. For

ytterligere informasjon om ordinær generalforsamling henvises til vedtektene §9.

Styreleder åpner generalforsamlingen og avklarer eventuelle spørsmål om

stemmerett. Møteledelse er ikke vedtektsfestet da generalforsamlingen selv velger

dette. Styret kan etter vedtektene bestemme at aksjonærene kan avgi sin stemme ved

bruk av elektronisk kommunikasjon.

Styrets leder, konsernsjefen samt leder av valgkomiteen er alltid til stede i

generalforsamlingen for å redegjøre og besvare eventuelle spørsmål som blir stilt.

Øvrige styremedlemmer og medlemmer av administrasjonen møter etter behov.

Revisor møter i generalforsamlingen når de saker som skal behandles er av en slik art

at dette anses nødvendig.

Protokollen fra generalforsamlingen publiseres på selskapets hjemmeside og Oslo

Børs umiddelbart etter at den er avholdt. I 2020 og 2021

ble generalforsamlingen

avholdt digitalt som følge av smittevernhensyn covid-19-pandemien.

7. Valgkomité

Valgkomiteen i Polaris Media ASA er vedtektsfestet og består av fire medlemmer valgt

av generalforsamlingen for ett år av gangen. Det er fastsatt egne retningslinjer for

valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen har en egen side på selskapets nettside

www.polarismedia.no

8. Styret, sammensetning og uavhengighet

Styrets sammensetning er regulert i selskapets vedtekter §7. Polaris Media har ikke

bedriftsforsamling.

Styret er sammensatt for å ivareta aksjonærfellesskapets interesser og selskapets

behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Styret i Polaris Media ASA kan bestå av

10-11 personer med stemmerett, hvorav 3 er representanter for de ansatte. Styrets 7-

8 aksjonærvalgte medlemmer velges av generalforsamlingen etter forslag

fra

algkomitéen.

Valg av ansattrepresentanter ble gjennomført i 2020 for en 2-årsperiode. De nyvalgte

ansattrepresentantene tiltrådte styret etter ordinær generalforsamling 5. mai 2020.

Generalforsamlingen velger aksjonærvalgte medlemmer til styret, styrets leder og

nestleder.

Ingen fra den daglige ledelse er medlem av styret. Samtlige av de aksjonærvalgte

styremedlemmene er uavhengige av ledende ansatte. Styret består av både uavhengige

styremedlemmer og medlemmer som representerer større eiere og

forretningsforbindelser i selskapet. Det fremgår av årsrapporten og presentasjonen av

styrets medlemmer hvilke styremedlemmer som er uavhengige. Styrets

sammensetning anses å tilfredsstille kravene til uavhengighet som følger av

anbefalingen.

Selskapet er underlagt kravene til kjønnsandel i styret og ivaretar dette. Totalt er det

fem kvinner i styret, hvorav tre er aksjonærvalgte. For å sikre kontinuitet i styret,

velges styret for en periode på to år, der halvparten er på valg hvert år.

Presentasjon av styremedlemmene og deres kompetanse framgår av

egen oversikt i

årsrapporten. Det er også en nærmere presentasjon av styremedlemmene på

selskapets hjemmeside.

9. Styrets arbeid

Styret i Polaris Media ASA har den overordnede myndighet og ansvar for forvaltningen

av konsernet. Det avholdes minst åtte styremøter i året, inkludert en årlig

strategisamling. I 2021 ble det avholdt tolv styremøter.

Det er fastsatt en styreinstruks for selskapet som blant annet regulerer styrets

arbeidsform og saksbehandling, arbeidsplan og fullmakter mellom styret og

konsernsjef. I henhold til styreinstruksen skal som et minimum følgende saker

styrebehandles:

• Statusrapporter (internregnskap, likviditet, måloppnåelse (KPI-er), viktigst

nntektsdrivere, strategiske prosjekter)

• Konsernbudsjett

• Konsernstrategi

• Policydokumenter

• Kvartalsrapporter (eksternt)

• Årsregnskap og årsberetning (eksternt)

• Finansiell struktur

• Investorrelasjoner, herunder aksjonærpolicy

• Investeringsbeslutninger av strategisk art og/eller over MNOK 15

• Overordnet produktutvikling

• Overordnet utvikling av menneskelige ressurser

• Større strukturelle initiativ

• Rammebetingelser pensjonsordninger

• Oppfølging av pensjonsordningene, herunder Adresseavisens Pensjonskasse

• Konsernets internkontrollsystemer

• Styret skal minst en gang per år ha møte med selskapets revisor uten at

administrasjonen deltar

• Saker som etter lov eller forskrifter skal behandles av styret

Kun styrets leder uttaler seg utad på vegne av styret. Konsernsjefen, eller den

konsernsjefen bemyndiger, uttaler seg utad om selskapets virksomhet og anliggender.

I styreinstruksen er det fastsatt prosedyrer for styreprotokoll og for styrets

beslutningsdyktighet. Det er også fastsatt prosedyrer for håndtering av tilfeller der

styremedlemmer eller konsernsjef er inhabil. Videre er det fastsatt at styret skal

behandle transaksjoner og avtaler med nærstående der allmennaksjeloven krever

dette. Utover dette, er det fastsatt i instruksen at styret skal behandle transaksjoner og

avtaler mellom selskapet og tredjepart, der et styremedlem eller konsernsjefen må

antas å ha en særlig interesse.

Styret ansetter selskapets konsernsjef og fastsetter dennes instruks.

Styret gjennomfører en årlig egenevaluering av sitt arbeid, sin kompetanse og

arbeidsform. Resultatene fra styreevalueringen gjøres tilgjengelig for valgkomiteen til

bruk i komiteens arbeid med kandidater til styret.

Styret har opprettet følgende underutvalg:

) R

evisjonsutvalg: Revisjonsutvalget er et saksforberedende og rådgivend

arb

eidsutvalg for styret, herunder skal revisjonsutvalget bistå styret i utøvelsen

av dets ansvar for avleggelse av regnskap, intern kontroll og risikostyring.

Det er fastsatt retningslinjer for revisjonsutvalgets arbeid og mandat i egen

instruks vedtatt av styret. Instruksen ivaretar bestemmelsene i

allmennaksjeloven §§ 6-42 og 6-43 om revisjonsutvalgets sammensetning og

oppgaver.

Revisjonsutvalget skal møtes minst fire ganger i året, og ellers når utvalgets

leder krever det. Det er kun utvalgets medlemmer som har rett til å delta på

utvalgets møter. Andre personer, som f.eks. ledende ansatte, selskapets eksterne

revisor og eksterne rådgivere, skal imidlertid delta når utvalget finner dette

hensiktsmessig. Utvalgets møter protokollføres og gjøres tilgjengelig for

selskapets styre.

Revisjonsutvalget består av tre medlemmer. Alle tre er også faste medlemmer av

styret. I 2021 ble det avholdt syv møter i revisjonsutvalget.

) K

ompensasjonskomité: Kompensasjonskomiteen forvalt

odtgjørelsesordninger som gjelder for konsernsjefen og den øvrig

onsernledelsen på vegne av konsernstyret. Kompensasjonskomiteen skal væ

saksforberedende organ for konsernstyret og bidra til grundig behandling av

saker som gjelder utforming og praktisering av retningslinjer og rammer for

onsernets godtgjørelsespolitikk. Komiteen skal legge frem forslag til

godtgjørelse for konsernsjefen for beslutning i konsernstyret. Forslaget skal

være i samsvar med styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og anne

odtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a. Komiteen skal

utarbeide forslag til eventuelle endringer i retningslinjene.

Kompensasjonskomiteen fastsetter godtgjørelse til den øvrige konsernledelse i

samråd med konsernsjef.

Komiteen har i tillegg et utvidet HR-mandat, herunder oppfølging av

etterfølgerplanlegging («succession planning») på ledende stillinger i konsernet.

Komiteen består av fire medlemmer. Alle fire er også faste medlemmer av styret,

hvorav den ene er ansattvalgt styremedlem. I 2021 ble det avholdt ett møte i

kompensasjonskomiteen.

10. Risikostyring og intern kontroll

Polaris Media ASA skal forvalte sine eierinteresser i samsvar med vedtektene og

gjeldende lovverk.

Risikostyring og gode kontrollsystemer er sentralt for å oppnå dette. Styret har et

aktivt forhold til risikostyring og internkontroll, og dette er en integrert del av styrets

planmessige arbeid. Hovedformålet er at risikostyring og intern kontroll skal gi god

sikkerhet for måloppnåelse med følgende virkemidler:

• Målrettet, effektiv og hensiktsmessig drift

• Pålitelig intern og ekstern rapportering

• Overholdelse av lover og regler, samt interne retningslinjer

Styret gjennomgår årlig konsernets viktigste risikoområder og den interne kontrollen.

Styret får i tillegg en årlig rapport fra administrasjonen og revisor om

risikosituasjonen i konsernet. Ansvarsdelingen mellom styret og administrasjonen

skjer på følgende måte:

Styrets ansvar:

• Styret har det overordnede ansvar for at Polaris Media har etablert

hensiktsmessige og effektive prosesser for risikostyring og internkontroll i

henhold til anerkjente rammeverk.

• Styret skal sørge for at nevnte prosesser blir tilfredsstillende etablert,

gjennomført og fulgt opp, blant annet gjennom behandling av rapporter

utarbeidet av revisor og administrasjonen, som oversendes styret ette

orutgående behandling i revisjonsutvalget.

• Styret skal påse at risikostyring og internkontroll integreres i konsernets

strategi- og forretningsprosesser.

Konsernsjefens ansvar:

• Skal sørge for at Polaris Medias risikostyring og internkontroll blir gjennomført,

dokumentert, overvåket og fulgt opp på en forsvarlig måte. Konsernsjefen skal

fastsette instrukser og retningslinjer for hvordan konsernets risikostyring og

internkontroll skal gjennomføres i praksis, samt etablere hensiktsmessig

ontrollprosesser og funksjoner.

Konsernets operative kontrollfunksjoner ivaretas i hovedsak på tre nivåer i

organisasjonen: Konsernledelsen, sentral økonomifunksjon i konsernet, og lokal

ledelse/økonomifunksjon.

Styret mener konsernet har god intern kontroll og hensiktsmessige systemer for

risikostyring som er tilpasset selskapets art og virksomhet. Redegjørelse for de

sentrale elementene i utøvelsen av den operative internkontrollen i konsernet følger

nedenfor.

Revisjonsutvalget

Styret har nedsatt et revisjonsutvalg som består av tre fast møtende aksjonærvalgte

styremedlemmer.

I tråd med allmennaksjeloven § 6-43 og instruks fastsatt av styret har

revisjonsutvalget i Polaris Media følgende oppgaver:

(i) Informere styret om resultatet av den lovfestede revisjonen og forkl

are

vordan revisjonen bidro til regnskapsrapportering med integritet o

evisjonsutvalgets rolle i den prosessen,

(ii) Forberede styrets oppfølging av regnskapsrapporteringsprosessen og

komme med anbefalinger eller forslag for å sikre dens integritet,

(iii) Overvåke systemene for internkontroll og risikostyring for selskapets

regnskapsrapportering uten at det bryter med revisjonsutvalgets

uavhengige rolle, herunder, minst årlig gjennomgå foretakets

risikopolicyer

(iv) Ha løpende kontakt med selskapets valgte revisor om revisjonen av

årsregnskapet, herunder særlig overvåke revisjonsutførelsen i lys a

orhold Finanstilsynet har påpekt i henhold til revisjonsforordninge

artikkel 26 nr. 6, jf. revisorloven § 12-1,

(v) Vurdere og overvåke revisors uavhengighet etter revisorloven kapittel 8

og artikkel 6 i revisjonsforordningen, jf. revisorloven § 12-1, herund

ærlig at andre tjenester enn revisjon er levert i samsvar med

forordningen artikkel 5,

(vi) Ha ansvaret for å forberede selskapets valg av revisor og gi sin anbefaling

i samsvar med revisjonsforordningen artikkel 16, jf. revisorloven § 12-1.

Revisjonsutvalget har minimum møte i forkant av hver delårsrapportering der

rapporter og analyser gjennomgås. CFO forbereder sakspapirer til og deltar i disse

møtene. I tillegg møter revisor. Utvalget har en årlig tematisk møteplan der områder

det kan være knyttet risiko til, blir belyst spesielt. Dette gjelder for eksempel

gjennomgang av nedskrivningstester, konsekvenser av endring i regnskapsstandarder,

fullmaktsstrukturer, risikovurderinger mv.

Internkontrollen og systemene omfatter også IT-sikkerhet samt selskapets

verdigrunnlag og retningslinjer for etikk og samfunnsansvar.

Regnskapsrapportering og finansiell styring

CFO i Polaris Media har det overordnede ansvaret for konsernets finans- og

økonomifunksjon.

Polaris Media offentliggjør fire delårsrapporter i tillegg til ordinært årsregnskap.

Regnskapene skal tilfredsstille kravene i lover og forskrifter og skal avlegges i henhold

til vedtatte regnskapsprinsipper, dvs. IFRS. Tidsfrister for offentliggjøring fastsettes av

styret.

Det er utarbeidet en overordnet beskrivelse av prosesser og felles regnskapsmanual

for konsernets selskaper, som er styrende for rapporteringen.

Den interne kontrollen bygger på prinsippet om arbeidsdeling, og er godt

dokumentert.

Det er etablert fullmaktstrukturer, avstemminger og ledelsesgjennomganger som skal

sikre pålitelige regnskaper og redusere risikoen for feil og misligheter.

Det gjøres en årlig evaluering av risiko og kontroller i

regnskapsrapporteringsprosessen, og om det er behov for tiltak. Denne evalueringen

fremlegges for revisjonsutvalget.

Internt konsernregnskap og nøkkeltallsanalyse utarbeides månedlig og rapporteres

med kommentarer og forklaringer på avvik mot fjorår, budsjett og prognose, samt

utvikling på sentrale nøkkelparametere.

Konsernet har en etablert planprosess for finansiell og økonomisk styring, hvor CFO

med sentral økonomifunksjon minimum månedlig møter administrerende direktører

og økonomiansvarlige for konsernets virksomhetsområder. Her gjennomgås

finansielle resultater, nøkkeltall og måloppnåelse, samt hendelser som kan påvirke

fremtidig utvikling. På møtene vurderes også risiko knyttet til finansiell rapportering,

både på kort og lengre sikt. Konsernledelsen gjennomgår løpende finansiell

rapportering, herunder utvikling i resultat- og balansestørrelser, nøkkeltall,

måloppnåelse, prognose, likviditet, investeringer, risikovurdering og analyse av og

kommentarer til resultater i virksomhetsområdene og enkeltselskaper.

Nærmere beskrivelse av intern kontroll og overvåkingsmiljø

Polaris Media har ikke etablert en særskilt enhet for internrevisjon. Slike oppgaver

ivaretas gjennom de samlede kontroll- og overvåkningsaktiviteter som utføres i hele

konsernet på alle nivå. Konsernets sentrale økonomifunksjon og felles tjenestesenter

for økonomi har et særskilt ansvar for kontroll- og overvåkningsaktiviteter i

samarbeid med lokal økonomifunksjon. En oppsummering av kjernen i det samlede

kontroll- og overvåkingsmiljøet i konsernet følger nedenfor.

(1) Konsernledelsen (overvåkning, kommunikasjon og oppfølging)

Konsernledelsen følger opp og overvåker den finansielle rapporteringen i form av

gjennomgang av månedlige regnskaps- og driftsrapporter inklusive nøkkeltall og

kvartalsrapporter. Det er i tillegg etablert løpende styringsinformasjon for de ulike

virksomhetsområdene som følges opp av de ansvarlige fra konsernledelsen. Det er

etablert digitale nøkkeltallsanalyser som administrasjonen kan følge fra dag til dag.

Konsernets interne styring og oppfølging av virksomhetsområdene ut over dette skjer

i stor grad gjennom styremøter i hoveddatterselskapene. Konsernsjef er styreleder i

hoveddatterselskapene Polaris Media Midt-Norge/Adresseavisen, Polaris Media Nord-

Norge, Polaris Media Nordvestlandet, Polaris Trykk, Polaris Media

Sør/Fædrelandsvennen og Stampen Media, mens CFO eller andre konserndirektører er

styremedlemmer i de samme selskapene. For øvrig består styrene i Polaris Media

Midt-Norge, Polaris Media Nord-Norge, Polaris Media Nordvestlandet, Polaris Trykk,

Polaris Media Sør og Stampen Media av representanter fra de ansatte samt et til to

eksterne styremedlemmer uavhengige av Polaris Media ASA.

) S

tyrende dokumenter og systemer (Informasjon)

Polaris Media har en felles økonomimanual for hele den norske delen av konsernet

som beskriver prinsipper for finansiell rapportering, kontroll og regnskap. Polaris

Media har etablert obligatoriske tiltak for den norske delen av konsernet som

innebærer:

• Felles ERP-system

• Felles økonomimodell

• Felles rapporteringsstruktur

• Deltakelse i konsernkontoordning

• Felles senter for regnskaps- og økonomitjenester

Sentralt i den operative internkontrollen står årlige budsjetter og oppfølging av disse

for de enkelte selskapsenheter i Polaris Media.

(3)

onsern (risikovurdering og kontrollaktiviteter, kommunikasjon og

oppfølging)

Konsernet har en sentral finans- og økonomifunksjon som er eier av felles policy,

retningslinjer, økonomimodell og systemer for finans- og økonomiområdet.

(4)

nderkonsern (risikovurdering og kontrollaktiviteter)

Underkonsernene

/virksomhetsområdene har ansvaret for den interne kontrollen i

sine selskaper. Ledelsen og økonomiansvarlig (økonomisjef eller controller) i hvert

enkelt selskap i underkonsernene har ansvar for sitt regnskap og rapporterer

resultater til selskapsstyrene.

11.Godtgjørelse til styret

Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til styrets medlemmer etter innstilling

fra valgkomiteen.

I henhold til valgkomiteens retningslinjer bør komiteen basere sine forslag til

godtgjørelser på (a) informasjon om størrelsen på godtgjørelsen til styremedlemmer i

andre selskaper som det er relevant å sammenligne seg med, og (b) arbeidsomfang og

innsats som det er forventet at styremedlemmet nedlegger i vervet for selskapet.

Styreleder og nestleder godtgjøres særskilt. Styrets medlemmer er av

generalforsamlingen pålagt å inneha aksjer i selskapet tilsvarende ett års

styrehonorar. Ordningen gjelder ikke styremedlemmer som er ansatt hos en aksjonær

i selskapet eller varamedlemmer.

Styremedlemmer med verv i underutvalg nedsatt av styret, mottar i tillegg særskilt

godtgjørelse for dette. Disse fastsettes også av generalforsamlingen etter innstilling fra

valgkomiteen.

Ingen styremedlemmer utfører konsulentoppdrag eller andre tilleggsoppdrag til

styrevervet for konsernet.

Nærmere informasjon om ytelser til styrets medlemmer finnes i note 10 til

årsregnskapet.

12. Lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styret i Polaris Media ASA har ansvaret for konsernets godtgjørelsesordninger.

Kompensasjonskomiteen forvalter på vegne av konsernstyret de

godtgjørelsesordninger som gjelder for konsernsjef og den øvrige konsernledelse.

Styret har utarbeidet retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer.

Retningslinjene ble vedtatt av generalforsamlingen 5. mai 2021, og er tilgjengelige på

selskapets nettside.

I Polaris Media er konsernledelsen definert som ledende ansatte.

Retningslinjene for godtgjørelse til konsernledelsen skal bidra til selskapets

forretningsstrategi, langsiktige interesser og økonomiske bæreevne ved å:

• Tiltrekke, motivere og beholde ledende personer med kompetanse som

samsvarer med Selskapets størrelse og kompleksitet

• Sikre et effektivt og positivt verktøy for Konsernstyret og konsernsjef fo

strategisk styring og måloppnåelse

• Skape åpenhet og tydelighet om mål og om sammenhengen mellom evaluering

av måloppnåelse og oppnådd kompensasjon

• Ha en god balanse og tydelighet mellom individuelle og kollektive mål i

konsernledelsen

• Oppstille resultatkriterier som sammenfaller med aksjeeiernes interesser

13. Informasjon og kommunikasjon

Polaris Media ønsker å ha en åpen dialog med alle interessenter. Aksjeeiere,

potensielle investorer og øvrige finansmarkedsaktører skal ha samtidig tilgang til

korrekt, tydelig, relevant og utfyllende informasjon om konsernets historiske

resultater, økonomiske utvikling og finansielle stilling, strategier, finansielle mål og

framtidsutsikter. Informasjonen skal være konsistent i innhold over tid.

Konsernet har etablert retningslinjer for rapportering av finansiell og annen

informasjon gjennom en IR-policy. Retningslinjene er tilgjengelige på selskapets

nettside.

Polaris Media har samlet all relevant eierinformasjon om konsernet på

www.polarismedia.no

. På nettsiden publiseres også finanskalender med datoer for

offentliggjøring av finansiell informasjon og informasjon om selskapets

generalforsamling.

14. Selskapsovertakelse

Polaris Media ASAs vedtekter har ingen begrensninger med hensyn til kjøp av aksjer i

selskapet. Det er ikke fastsatt skriftlige retningslinjer for hvordan styret skal opptre

ved eventuelle overtakelsestilbud. I en eventuell overtakelsessituasjon vil styret, i

tillegg til å følge relevant lovgivning og regelverk, søke å følge NUES sin anbefaling og

bidra til at aksjonærene likebehandles.

15. Revisor

Revisor deltar på styremøter som behandler årsregnskapet, der revisors rapport

gjennomgås. Minst en gang per år gjennomfører styret og revisjonsutvalget et møte

med revisor uten at administrasjonen er til stede. Som regel skjer dette i forbindelse

med styrets behandling av årsregnskapet. Revisjonsutvalget har løpende kontakt med

revisor om revisjonen av årsregnskapet.

Revisor legger hvert år frem for revisjonsutvalget hovedtrekkene i en plan for

revisjonen av selskapet.

Revisor forelegger årlig for styret sin vurdering av selskapets interne kontroll,

herunder identifikasjon av svakheter og forslag til forbedringer.

Revisor er til stede på selskapets generalforsamling når det er naturlig ut fra de saker

som skal behandles. Revisor deltar på møter i revisjonsutvalget der delårs- eller

årsrapportering står på agendaen, og mottar sakspapirer som går til konsernstyret.

Informasjon om styrets og revisjonsutvalgets kommunikasjon med revisor er også gitt

i denne redegjørelsens pkt. 9 og 10.

Trondheim 21. mars 2022

Samfunnsansvar og bærekraft i Polaris Media

Polaris Medias rolle som samfunnsaktør

Polaris Media har en viktig rolle som samfunnsaktør. Virksomheten dekker et stort

geografisk område i Norge, og har en ledende posisjon på vestkysten i Sverige. Den

redaksjonelle virksomheten innebærer et betydelig samfunnsansvar som går ut over

det rent økonomiske og rettslige ansvaret konsernet har. Det redaksjonelle

samfunnsansvaret ivaretas av de ansvarlige redaktørene og redaksjonene i

mediehusene. Polaris Media har også et ansvar for å drive konsernet på en måte som

bidrar til et mer bærekraftig samfunn. Dette inkluderer både økonomiske, sosiale og

miljømessige forhold.

Polaris Medias virksomheter har en lang tradisjon for utøvelse av samfunnsansvar.

Flere av selskapene har eksistert i langt over hundre år, herunder Adresseavisen med

mer enn 250 års levetid. Ingen av disse bedriftene ville ha eksistert i dag om man ikke

hadde tatt samfunnsansvaret på alvor. Et aktivt forhold til samfunnsansvar og

bærekraft er avgjørende for å sikre tilliten til produktene og merkevarene.

Bærekraft i Polaris Media

Det er et overordnet mål at Polaris Media skal bidra til et mer bærekraftig samfunn,

herunder bidra til at FNs bærekraftsmål nås. Polaris Media iverksatte i andre halvår

2021 et strategiprosjekt for i større grad å integrere hensynet til bærekraft i

virksomhetens mål, strategier og risikoprofil. Denne prosessen pågår fortsatt og vil

være en del av konsernets strategiarbeid i 2022.

En grunnleggende forståelse av virksomhetens økonomiske, sosiale og miljømessige

påvirkning, samt våre interessenters prioriteringer danner grunnlaget for vårt

bærekraftsarbeid.

Vesentlighetsanalyse

Konsernet har i 2021 gjennomført en vesentlighetsanalyse. Formålet med analysen er

å identifisere hvilke temaer som er de viktigste i Polaris Medias videre arbeid med

bærekraft. Vesentlighetsanalysen bygger på dialoger med interessenter, en intern

analyse av risiko og muligheter innenfor bærekraft og en vurdering av hvilke områder

konsernet har eller kan ha vesentlig påvirkning på.

Polaris Media har identifisert de viktigste interessentene og kartlagt hvilke

bærekraftstemaer interessentene prioriterer, samt hvilke temaer de mener Polaris

Media har eller kan ha størst påvirkning på. Dialogen med interessentene har

hovedsakelig vært ført gjennom intervjuer og spørreundersøkelser. Enkelte

interessenters prioriteringer er kartlagt gjennom analyse av offentlig tilgjengelig

informasjon.

I dialogen med interessentene var det 11 vesentlige bærekraftstemaer som pekte seg

ut. Temaene er presentert i matrisen nedenfor.

Figur 1 – Vesentlighetsmatrise

Matrisen er basert på hvor viktige temaene er for interessentene og deres beslutninger, hvor stor

påvirkning interessentene mener Polaris Media har eller kan ha på disse temaene, og selskapets egen

påvirkningsanalyse.

Tabell 1 – Dialog med interessentene

Tabellen viser hvilke interessentgrupper som ble inkludert i analysen og på hvilken måte

informasjonsinnhentingen ble gjennomført.

Interessentgrupper

Metode for informasjonsinnhenting

Kunder og samarbeidspartnere

• Intervjuer med utvalgte kunder og

samarbeidspartnere

Leverandører

• Intervjuer med utvalgte leverandører

Ansatte

• Intervjuer med utvalgte ledende ansatte

(konsernledelsen og redaktører)

• Intervjuer med utvalgte øvrige ansatte

• Spørreundersøkelse til alle ansatte

Bankforbindelser

• Intervjuer

Finansanalytikere

• Intervjuer

Styremedlemmer og aksjonærer

• Intervjuer med utvalgte styremedlemmer og

aksjonærer

Regulatoriske myndigheter (nasjonale og EU)

• Gjennomgang og analyse av offentlig

tilgjengelig informasjon

Bransjeorganisasjoner

• Gjennomgang og analyse av offentlig

tilgjengelig informasjon

• Anvendelse av kunnskap fra løpende dialog

med bransjeorganisasjonene

trategiske fokusområder

Basert på de identifiserte temaene fra vesentlighetsanalysen, har konsernet definert

strategiske fokusområder innenfor bærekraft. Fokusområdene er inndelt i tre nivåer

basert på i hvor stor grad virksomheten kan bidra til et mer bærekraftig samfunn

Figur 2 – Strategiske fokusområder

onsernet har definert overordnede ambisjoner innenfor disse områdene. I det videre

strategiarbeidet i 2022 vil det utarbeides konkrete mål og tiltak for hvert enkelt

fokusområde. Polaris Media ønsker å integrere bærekraft som en naturlig del av

forretningsstrategien og kjernevirksomheten. Nedenfor redegjøres det for

prioriteringene og de overordnede ambisjonene.

Uavhengig journalistikk med lokalt engasjement

Mediehusene i konsernet har en forpliktelse overfor sine lesere, seere, lyttere og

brukere om å stå for en nyhetsformidling som er fri for bindinger, åpen for

meningsmangfold og på vakt mot maktmisbruk. Mediehusene bygger sin virksomhet

på lokal og regional forankring. Det er et overordnet mål å være talerør for – og kritisk

medspiller til – en positiv utvikling lokalt og regionalt, og samtidig med jevne

mellomrom sette dagsorden nasjonalt.

Den redaksjonelle virksomheten når daglig ut til over en million lesere og brukere,

digitalt og på papir. Samfunnsrollen skal aktivt brukes til å:

• Drive fri og uavhengig journalistikk av høy kvalitet

• Skape debatt og engasjement

• Skape mangfold i spaltene og en inkluderende samfunnsdebatt

• Sette folk i stand til å ta informerte og faktabaserte valg

• Bidra positivt til lokalsamfunnet

Alle norske mediehus i konsernet publiserer en redaksjonell årsrapport. I rapportene

gis det grundige beskrivelser av det redaksjonelle arbeidet i hvert enkelt mediehus.

Rapportene for 2021 kan leses her.

Klima og miljø

Polaris Media etterstreber å minimere virksomhetens klima- og miljøfotavtrykk, og gi

folk muligheten til å ta klima- og miljøvennlige valg.

Mediehusenes produksjon av redaksjonelt og kommersielt innhold har relativt liten

grad av påvirkning på det ytre miljø, og det samme gjelder publiseringen av innhold på

digitale flater.

Produksjon og distribusjon av papiraviser utgjør en stor del av konsernets virksomhet.

Det største klima- og miljøfotavtrykket kommer fra denne delen av virksomheten.

Trykkeriene forbruker vesentlige mengder avispapir, trykkfarge, trykkplater og

elektrisitet. Valg av miljøvennlig teknologi og kontinuerlig forbedringsarbeid for

effektiv utnyttelse av disse innsatsfaktorene, bidrar til å minimere miljøfotavtrykket.

Trykkerivirksomheten har avtaler med profesjonelle gjenvinnings- og avfallsaktører

for å resirkulere avfall fra virksomheten i størst mulig grad, samt sikre tilfredsstillende

håndtering av kjemikalier og spesialavfall. Alt avispapir som anvendes i trykkeriene, er

godkjent for bruk i Svanemerkede trykksaker. I distribusjonsvirksomheten står

ruteoptimalisering og valg av miljøvennlige transportløsninger sentralt i arbeidet for å

minimere påvirkningen på det ytre miljø.

Polaris Medias virksomheter har over mange år hatt et aktivt forhold til klima- og

miljøutfordringer, og mange tiltak er iverksatt. Ambisjonen er å forsterke arbeidet

innenfor klima og miljø de kommende årene. For å kunne sette konkrete mål, herunder

utslippsmål (CO2e), har konsernet behov for å kartlegge og forstå den totale

klimapåvirkningen i verdikjeden. Gjennom et målrettet arbeid med klima og miljø de

kommende årene er målene blant annet å:

• Tallfeste klimautslipp (CO2e) i egen drift og verdikjede

• Sette konkrete utslippsmål for hvert virksomhetsområde (trykk, distribusjon og

medier) og totalt for konsernet

• Redusere mengden avfall og øke sorteringsgraden ytterligere

• Øke organisasjonens bevissthet og kompetanse på klima og miljø ytterligere

Nøkkeltall for 2021

Tabell 3 – Nøkkeltall miljø

Konsernet har i 2021 vokst gjennom oppkjøp av selskaper. Nøkkeltall for disse

selskapene er kun inkludert i 2021-tallene i tabellen ovenfor. Særlig Polaris Trykk

Orkanger, som ble et konsernselskap i 2021, påvirker tallene betydelig sammenlignet

med 2020. Ekskludert selskaper som er kjøpt opp i 2021, har konsernet redusert

energiforbruket med 7 prosent og papirforbruket med 9 prosent, sammenlignet med

2020.

I løpet av 2021 ble ytterligere to av de norske mediehusene sertifisert som

Miljøfyrtårn. Flere av selskapene i konsernet har mål om å bli sertifisert som

Miljøfyrtårn i løpet av 2022.

Mangfold og likestilling

Polaris Media ønsker å styrke mangfold og likestilling i konsernet. Mediehusene har, i

likhet med flere andre lokale og regionale medievirksomheter, begrenset mangfold i

arbeidsstokken. Økt mangfold og mangfoldskompetanse i virksomhetene vil være et

positivt samfunnsbidrag i seg selv, samtidig som det vil kunne styrke mediehusenes

journalistikk gjennom økt forståelse og kunnskap om det mangfoldige samfunnet som

skal dekkes.

Når det gjelder kjønnslikestilling, har konsernet over flere år jobbet aktivt for å oppnå

kjønnsbalanse blant ansatte og øke kvinneandelen i ledende stillinger. I enkelte av de

geografiske regioner har arbeidet lyktes svært godt, og det er oppnådd tilnærmet

50:50 kjønnsbalanse blant de ansatte, samt at andel kvinner i ledende stillinger har

passert 40%.

Gjennom et forsterket arbeid med mangfold og likestilling de kommende årene vil

konsernet oppnå å:

• Øke kvinneandelen i ledende stillinger

• Øke mangfoldskompetansen, være oppmerksom på ubevisste holdninger og

fremheve gevinstene ved mangfold

• Øke graden av mangfold, spesielt i mediehusene

• Bidra til økt mangfold i spaltene og en enda mer inkluderende samfunnsdebatt

Nærmere om arbeidet for å fremme likestilling og hindre diskriminering

Polaris Medias arbeid for å hindre diskriminering basert på kjønn, etnisitet, religion,

hudfarge, fysiske hindringer eller seksuell legning er forankret i virksomhetens

strategier og retningslinjer. Konsernet har mål om økt kvinneandel og kjønnsbalanse

på alle ledernivå. I 2018 ble det utarbeidet nye retningslinjer og varslingsrutiner for å

hindre diskriminering, trakassering og andre kritikkverdige forhold. Hensynet til

likestilling og ikke-diskriminering er også inkludert i den øvrige personalpolitikken.

I Polaris Media skal ansatte føle seg trygge på jobb og ikke oppleve diskriminering eller

uønsket seksuell oppmerksomhet. Det er nulltoleranse for enhver form for

diskriminering og trakassering. Ledere har et særlig ansvar for å ivareta dette og de

har plikt til å reagere ved uønskede situasjoner.

Det er lagt godt til rette for at alle ansatte i konsernet skal kunne varsle om

kritikkverdige forhold i virksomheten. Nærmere retningslinjer er gitt i en egen

varslingsrutine, herunder at det også er mulig å varsle anonymt til en ekstern

kontaktperson. Særlig oppmerksomhet er viet seksuell trakassering og uønsket

seksuell oppmerksomhet. Polaris Media har behandlet temaet spesielt i en egen rutine

hvor forebygging, varsling og oppfølging vektlegges.

Selv om enkelte regioner har lyktes godt med å oppnå kjønnsbalanse, har ikke

konsernet som helhet kjønnsbalanse blant ledere. Ved inngangen til 2018 ble det satt

mål om å øke kvinneandelen til minst 40 prosent. Betydningen av god kjønnsbalanse

på alle ledernivå er frontet av konsernledelsen. Det er et ønske om å få frem

kvalifiserte kvinner ved rekruttering til lederstillinger. I Polaris Media gis kvinner

oppgaver med utfordringer og ansvar på lik linje med menn. Tilsvarende skal både

kvinner og menn gis de samme mulighetene for individuell tilrettelegging av

arbeidshverdagen og mulighet til å kombinere arbeid, familieliv og fritid. Videre legges

det vekt på å sikre like lønnsbetingelser for likt arbeid.

For å fremme likestilling og mangfold, har Polaris Media i 2021 justert

rekrutteringsstrategier og fremhevet mangfoldsperspektivet i dette arbeidet.

Stillingsannonser innrettes på en måte som skal gi høyere sannsynlighet for å få en

mangfoldig søkermasse, og det velges markedsføringskanaler som skal nå ut til et

mangfold av kandidater. Internt har mangfold blitt løftet frem som et

konkurransefortrinn, og gevinstene som økt mangfold kan gi for virksomheten og

arbeidsmiljøet, er belyst. Videre har flere av selskapene hatt tiltaksdeltakere på

arbeidstrening i 2021.

Vår oppfatning er at redaksjonene er bevisste på å bruke et mangfold av

intervjuobjekter og kilder. Dette er med på å skape en inkluderende samfunnsdebatt,

og øker journalistikkens relevans.

Nøkkeltall likestilling og ikke-diskriminering

Tabell 4 – Kjønnsbalanse i konsernet og lønnsforskjeller

Tabellen inkluderer faste og midlertidige ansatte, både hel- og deltidsansatte. Antall ansatte er ikke

omregnet til årsverk. Lønn i deltidsstillinger er omregnet til lønn i heltidsstilling.

Pola

ris Medias lønnskartlegging for 2021 viser at kvinnelige ansatte i gjennomsnitt har

lavere lønn enn mannlige ansatte i konsernet. Dette gjelder for alle de tre

stillingskategoriene, både i Norge og Sverige. Undersøkelser som er gjort av

datamaterialet, kan ikke påvise systematiske skjevheter i lønnsbetingelse for kvinner

og menn.

Det er flere forklaringsfaktorer til forskjellene i lønnsstatistikken. Konsernledelsen

inkluderer konsernsjefen, som er mann og har vesentlig høyere lønn enn de øvrige

medlemmene av konsernledelsen. Gjennomsnittslønnen for øvrige medlemmer av

konsernledelsen er tilnærmet lik for kvinner og menn.

I gruppen «ledere», som inkluderer ledere på alle nivåer foruten konsernledelsen, er

det betydelig forskjell mellom gjennomsnittslønnen for kvinner og menn i den norske

delen av virksomheten, mens kvinners gjennomsnittslønn ligger tett opptil menns

gjennomsnittslønn i den svenske delen av virksomheten. Undersøkelser av lønnsnivå

for ledere de norske selskapene, viser at det er relativt få kvinner representert i

topplederstillinger som direktør, daglig leder eller sjefredaktør. En stor del av de 68

kvinnelige lederne har stillinger på et lavere nivå i organisasjonen. Disse stillingene er

lavere lønnet enn topplederstillingene, og dette er hovedforklaringen til at kvinners

gjennomsnittslønn er 89 prosent av menns gjennomsnittslønn i gruppen «ledere».

Polaris Media konstaterer at arbeidet med å få flere kvinner i lederstillinger må

forsterkes, spesielt når det gjelder topplederstillinger i selskapene.

Gruppen «øvrige ansatte» omfatter alle ansatte som ikke har lederstillinger. Her er

hovedårsaken til lønnsforskjellene at mannlige ansatte i konsernet i gjennomsnitt har

høyere ansiennitet enn kvinnelige ansatte. Undersøkelser viser videre at menn i

gjennomsnitt jobber noe mer overtid enn kvinner, og de har dermed høyere

utbetalinger av overtidsgodtgjørelse. Forskjeller mellom regionale og lokale mediehus,

samt at det også i denne gruppen er variasjoner med hensyn til grad av ansvar i

stillingene, er også medvirkende faktorer.

Tabell 5 – Midlertidige ansatte, deltidsansatte og uttak foreldrepermisjon

Attraktiv arbeidsplass

De ansatte i Polaris Media er den viktigste ressursen for å kunne levere på

samfunnsoppdraget og realisere konsernets strategiske mål. Det er en grunnleggende

forutsetning at konsernet evner å rekruttere, utvikle og beholde kompetente

medarbeidere.

• For å oppnå dette fokuserer selskapene blant annet på:

• Kompetanseutvikling

• Kunnskapsdeling i de enkelte selskapene og på tvers av selskaper i konsernet

• Et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø som tar hensyn til balansen mellom

jobb og fritid

Ansvarlig markedsføring

Polaris Media er skal være en ansvarlig markedsfører og formidler av markedsføring.

Ansvarlig markedsføring er viktig med tanke på lesernes tillit til mediehusene og

produktene virksomhetene tilbyr.

Som ansvarlig markedsfører skal selskapene:

• Ha klare retningslinjer for ekstern markedsføring

• Sørge for etterlevelse av nasjonale og internasjonale lover og retningslinjer fo

arkedsføring

Personvern og datasikkerhet

Polaris Media skal være en troverdig digital partner. Arbeidet med personvern,

etterlevelse av GDPR-lovgivning og arbeidet med datasikkerhet har høy prioritet i

konsernet.

Gjennom arbeidet med personvern og datasikkerhet vil selskapene:

• Sørge for etterlevelse av nasjonale og internasjonale lovgivninger

ret

ningslinjer for personvern

• Sørge for at brukerne har tilstrekkelig informasjon om oppbevaring og

behandling av data

• Kontinuerlig forbedre konsernets datasikkerhet for å oppdage, identifisere og

respondere på trusler mot IT-systemene

Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i Polaris Media

Polaris Media er kjennetegnet av en desentralisert struktur med stor grad av

selvstendighet i selskapene. Den redaksjonelle og kommersielle virksomheten i Polaris

Media utøves gjennom merkevarer med sterk lokal, regional og til dels også nasjonal

forankring. Motivert av at samfunnsansvaret står sterkt og at dette er kritisk for å sikre

den redaksjonelle og forretningsmessige integriteten, har styret i Polaris Media

definert noen felles strategiske retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. Disse

inkluderer standarder og oppfølgingsprosedyrer, og de kan leses i sin helhet på

selskapets nettside.

Polaris Media bygger sine strategiske retningslinjer for samfunnsansvar på de fire

områdene fra FNs Global Compact, dvs. i) menneskerettigheter, ii)

arbeidslivsstandarder, iii) miljø og iv) antikorrupsjon. Det er utarbeidet etiske

retningslinjer for konsernet med følgende hovedpunkt:

• Polaris Media skal drive sin virksomhet i tråd med Verdenserklæringen om

menneskerettigheter (FN) og fremme anerkjennelsen av verdighet og

uavhendelige rettigheter for alle mennesker.

• Som mediebedrift skal Polaris Media ivareta et særskilt ansvar for å sikre

emokratiske grunnverdier som ytringsfrihet, pressefrihet og

informasjonsfrihet. Polaris Medias redaksjonelle virksomhet skal drives i tråd

med Norsk Presseforbunds etiske regelverk.

• Polaris Media skal sikre at alle ansatte har organisasjonsfrihet og rett til felles

eller individuelle forhandlinger om lønn og arbeidsforhold. Polaris Medias

ansatte skal være representert i styrearbeid og sikret deltakelse i

bedriftsdemokratiet gjennom konserntillitsvalgtordningen

olariskonferansen. Tillitsmannsarbeidet i konsernet er i hovedsak regulert av

«Medbestemmelsesavtalen», som er en egen avtale mellom ledelsen og

tillitsvalgte i Polaris Media. Konserntillitsvalgt koordinerer tillitsmannsarbeidet

i konsernet og er observatør i konsernstyret. En nærmere redegjørelse fo

illitsvalgtarbeidet i konsernet finnes her.

• Polaris Media skal være en bedrift der diskriminering på bakgrunn av kjønn,

etnisitet, religion eller seksuell legning, ikke skal finne sted på arbeidsplassen

eller ved ansettelser.

• Polaris Media skal ha varslingsordninger og rutiner for oppfølging av varsel om

diskriminering og trakassering på arbeidsplassen.

• Polaris Media skal aktivt jobbe med å minske og hindre negativ påvirkning f

irksomheten på det ytre miljø der det er mulig.

• Polaris Media skal arbeide aktivt for å bekjempe alle former for korrupsjon, og

konsernet har nulltoleranse for korrupsjon. Som et stort mediekonsern der en

betydelig del av kjernevirksomheten baserer seg på å overvåke og avdekk

ritikkverdige forhold i samfunnet, stilles det meget høye krav til de ansattes

etiske refleksjon og aktsomhet i spørsmål som særlig vedrører smøring,

bestikkelser, forsøk på svindel og korrupsjon og andre forsøk på utilbørlig

påvirkning.

• Konsernets ansatte skal opptre i tråd med konsernets retningslinjer for å gi og

motta gaver, reiser og andre ytelser, og tydelig ta avstand fra alle former fo

møring og bestikkelser.

• Polaris Media har etablert varslingsordninger og rutiner for å håndtere varsel og

mistanker om korrupsjon i egen virksomhet, også med mulighet for varsling

utenfor egen organisasjonslinje.

en samlede strategien for samfunnsansvar i Polaris Media reflekteres i konsernets

styringsstruktur. Derfor omfatter de strategiske retningslinjene som er beskrevet, bare

sentrale standarder som er felles for alle.

Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold, som gjelder for alle ansatte i

Polaris Media, kan leses her.

Konsernet har en egen rutine for varsling og oppfølging

av seksuell trakassering.

Det er opp til det enkelte selskap å definere sin lokale strategi for utøvelse av

samfunnsansvar. Det kan eksempelvis også omfatte sponsing og deltakelse i

veldedighet og andre allmennyttige aktiviteter. Dette kommer i tillegg til etterlevelse

av de strategiske retningslinjene for samfunnsansvar som er beskrevet over.

Selskapenes oppfølging av aktivitetene følges primært opp av styrene og ledelsen

lokalt, men overvåkes og kontrolleres i konsernet gjennom det ordinære

rapporterings- og oppfølgingsarbeidet.

Aksjonærinformasjon

Polaris Media ASA har per 31. desember 2021 en aksjekapital på NOK 48 943 975

fordelt på 48 943 975 aksjer pålydende NOK 1,00.

Resultat per aksje og utbytte

Resultat per aksje i 2021 er NOK 3,08 (1,98 i 2020). Styret i Polaris Media har foreslått

å utdele et ordinært utbytte på NOK 2,00 per aksje for 2021. I tillegg foreslår styret å

dele ut ca. 50% av erstatningsutbetalingen på MNOK 100 i forbindelse med rettssaken

om advokatansvar, der Polaris Media fikk medhold og dom ble rettskraftig i første

kvartal 2021. Dette gir et ekstraordinært utbytte på NOK 1,00 per aksje.

Handels- og kursutvikling

Aksjene i Polaris Media er notert på Oslo Børs. Ved inngangen til 2020 var aksjekursen

NOK 53,50. Ved utgangen av 2021 var aksjekursen NOK 93,00. Høyeste aksjekurs i

2021 var NOK 100,00.

Det er et mål at omsetningen i aksjen skal øke da handelen i aksjen historisk har vært

lav. Hovedårsaken til den lave handelen er at majoriteten av aksjene i Polaris Media

ASA eies av aksjonærer med et langsiktig strategisk perspektiv. Mer enn 85% av

aksjene i selskapet er eid av de ti største aksjonærene. Antall handler i aksjen i 2021

økte sammenlignet med 2020. Det ble gjennomført 2 995 (2 667) handler i aksjen og

det ble omsatt 1 942 273 (1 329 830) aksjer. Samlet omsetning i aksjen i 2021 var NOK

144 775 469 (53 101 336). Omsetningsøkningen er drevet av økt markedsverdi av

aksjene og økt transaksjonsvolum. Polaris Media har de siste årene hatt et målrettet

aksjeprogram mot de ansatte, som har gitt selskapet flere aksjonærer. Dette

programmet videreføres, og alle ansatte får årlig tilbud om å tegne aksjer til rabattert

kurs.

Utbyttepolitikk

Selskapet har som mål at utbyttenivået skal gjenspeile aksjonærenes ønske om god

løpende avkastning, i tillegg til at selskapets behov for egen utvikling ivaretas. Utbytte

skal være stabilt over tid og utgjøre rundt 50-70 prosent av overskuddet etter skatt,

forutsatt at selskapets kapital- og likviditetsbehov er dekket. Styret vurderer

likviditets- og balansesituasjonen løpende, og tilpasser utbyttenivået til dette.