
Tabell 3 Erklæring om aktsomhetsvurdering
Sentrale elementer i aktsomhetsvurderingen Paragrafer i bærekraftsrapporten
a) Innarbeiding av aktsomhetsvurdering i styring, strategi og forretningsmodell
Samarbeid med berørte interessenter i alle viktige trinn i
aktsomhetsvurderingen
ESRS 2 GOV-2, ESRS 2 GOV-3, ESRS 2 SBM-3,
b) Samarbeid med berørte interessenter i alle viktige trinn i
aktsomhetsvurderingen
ESRS 2 GOV-2, ESRS 2 SBM-2, ESRS 2 IRO-1
c) Identifisering og vurdering av negative påvirkninger ESRS 2 IRO-1, ESRS 2 E1 IRO-1, ESRS 2 E2 IRO-1, ESRS 2 E3 IRO-1, ESRS 2 E4 IRO-1, ESRS
2 E5 IRO-1, ESRS 2 G1 IRO-1
ESRS 2 SBM-3, ESRS 2 E1 SBM-3, ESRS 2 E4 SBM-3, ESRS 2 S1 SBM-3, ESRS 2 S2
SBM-3
d) Iverksetting av tiltak for å håndtere disse negative påvirkningene E1-1, E1-3, E2-2, E3-2, E5-2, ESRS 2 BP-2, 17 (G1-1 tiltak)
e) Oppfølging av denne innsatsens effektivitet og kommunikasjon E1-4, E2-3, E3-3, E5-3, ESRS 2 BP-2, 17 (G1-1 mål)
ESRS 2 GOV-5: Risikostyring og internkontroll med bærekraftsrapportering
Byggma etablerer prosesser for risikostyring av bærekraftrelaterte risikoer i forbindelse med
bærekraftsrapportering parallelt med rapporteringen for 2024. Dette skal fremover sikre en koordinert
tilnærming i konsernet, for å proaktivt og systematisk håndtere påvirkninger, risikoer og muligheter som kan
påvirke konsernets strategiske mål. Omfanget av risikostyringsprosessen og de interne kontrollene som
utarbeides skal være fullt dekkene for alle selskaper og enheter i konsernet.
Gitt konsernets tilstedeværelse i flere jurisdiksjoner og markeder, med tilhørende kompleksitet i
virksomhetsstrukturen, oppstår et risikobilde knyttet til å sikre både fullstendighet og konsistens i
rapporteringen av bærekraftsrelaterte forhold. Videre er rapporteringen eksponert for risiko knyttet til
nøyaktigheten i de konsoliderte dataene, særlig som følge av bruk av ulike systemer og datakilder, samt
potensialet for feil i manuelle prosesser knyttet til datainnsamling og -registrering.
I forbindelse med bærekraftsrapporteringen har Byggma etablert flere risikoreduserende tiltak hvor blant
annet representanter fra hvert selskap har diskutert alle IRO-er identifisert i samarbeid med innleid
kompetanse fra eksterne konsulenter for å redusere risikoen for feil.
Selskapet har videre i arbeidet med bærekraftsrapporteringen for 2024, gjennom risikovurderinger,
avdekket visse svakheter i datagrunnlaget – særlig knyttet til begrenset innsikt i oppstrøms verdikjeder
innen belysningsvirksomheten. Disse innsiktene vil fremover integreres i interne funksjoner og prosesser
gjennom målrettede tiltak for å styrke datainnhenting, validering, utvikle systemunderstøttelse og
tydeliggjøre ansvar i relevante forretningsområder. Per 2024 foreligger det ikke et formalisert rammeverk for
interne kontroller knyttet til bærekraftsrapportering, men dette er under utvikling. Bærekraftsdirektøren har
det overordnede ansvaret for rapporteringsprosessen og for å sikre etterlevelse av gjeldende
bærekraftsstandarder.
Risikovurdering
Byggma benytter en strukturert tilnærming til risikovurdering som omfatter identifisering, vurdering og
prioritering av bærekraftsrelaterte risikoer, basert på vurdering av sannsynlighet og potensiell påvirkning.
Risikoene vurderes etter en skala fra 1 til 5, og metodikken benyttes som grunnlag for prioritering av tiltak.
Identifiserte finansielle bærekraftsrisikoer belyses deretter i driftsmøter per selskap når dette er relevant.
Driftsmøter gjennomføres hver måned, foruten januar og juli.
Årsrapport 2024 | ESRS 2 Generelle opplysninger
37