frittståande og velsedd forretningsbank med hovudsete på Voss. Når det gjeld vedtektene sine
reglar om største eigarpost og stemmerettsreglar, syner banken til note 36.
Dei sentrale organa i Voss Veksel- og Landmandsbank ASA er generalforsamlinga, styret, risiko- og
revisjonsutvalet og godtgjeringsutvalet.
Gjennom Generalforsamlinga utøver aksjeeigarane den øvste myndigheita i banken.
Generalforsamlinga fastset banken sin årsrekneskap, herunder utdeling av utbytte.
Generalforsamlinga vel fire medlemer til banken sitt styre, saman med to varamedlemer.
Generalforsamlinga vel tre medlemer og eitt varamedlem til ei valnemnd som skal førebu valet av
medlemer til banken sitt styre. Generalforsamlinga vedtek retningslinjer for valnemnda, fastset
godtgjersle til banken sine tillitsvalde og revisor, og vel revisor eller revisjonsfirma. Vidare skal
generalforsamlinga handsama andre saker som etter lov eller vedtekter høyrer inn under denne.
Styret er på fem medlemer der fire er vald av generalforsamlinga og ein er vald av og blant dei
tilsette i banken. For styremedlemer vald av generalforsamlinga skal det veljast to varamedlemer
med møterett i styret, og for dei tilsette sin representant vert det av og blant dei tilsette vald eitt
varamedlem med møterett. Styremedlemer vert valde for to år, og varamedlemer for eitt år. Eit
styremedlem kan som hovudregel ikkje veljast att etter 12 års samla tenestetid.
Styret skal syta for forsvarleg organisering av føretaket, sjå til at organisering av verksemda og
etablering av forsvarlege styrings- og kontrollsystem vert etterlevd, og elles fylgja dei til ei kvar tid
gjeldande lover, reglar og retningslinjer. Styret har vedteke at banken skal ha ein moderat
risikoprofil. Instruks for styrearbeidet er vedteke, likeins årleg strategidokument med måltal,
overordna policydokument for verksemdstyring, kreditt- marknads- og likviditetsrisiko saman med
policydokument for operasjonell risiko, som dei mest sentrale styringsdokumenta.
Banken har teikna ansvarsforsikring, som også gjeld for styret og administrerande direktør, og som
omfattar mogleg erstatningskrav knytt til styret og administrasjonen sitt arbeid.
Styret tilset administrerande direktør, og fastset denne si godtgjersle/løn. Styret er banken sitt
godtgjeringsutval. Godtgjeringsutvalet skal førebu styret sitt arbeid med godtgjeringsordningane.
Styremedlemene er uavhengige i høve til banken si leiing, og storleiken på deira engasjement er
ikkje vesentleg for banken. Styret får ikkje godtgjersle utover godkjend honorar. Honorara er ikkje
resultatavhengig. Banken har ikkje noko opsjonsordning.
Styret er banken sitt kombinerte risiko- og revisjonsutval. Dette utvalet skal klargjera og utdjupa
styret sitt ansvar for rekneskapsrapportering, revisjon, internkontroll og den samla risikostyringa i
banken.
Finansføretakslova set krav til at banken skal ha ein eigen risiko- og compliancefunksjon, som
ikkje skal delta i risikotaking i banken, vera uavhengig av banken sin administrasjon og rapportera
direkte til banken sitt styre.
Revisor skal fylgja dei instruksane og pålegga som generalforsamlinga måtte gje, for så vidt dei
ikkje strir mot føresegner gjeve i lov eller i samsvar med lov eller mot vedtektene i banken eller