NOT 5 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar forts.
Optioner
Vid en extra bolagsstämma den 20 december 2022 beslutade stämman att
inrätta ett långsiktigt incitamentsprogram för ledande befattningshavare
och nyckelpersoner genom emission av högst 200 000 teckningsoptioner.
Varje option ger rätt att, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt,
teckna en ny aktie i bolaget i februari till mars 2026. Teckningskursen
uppgår till 160,7 SEK. Tilldelning skedde i februari 2023. Antalet
utestående vid årets ingång var 166 000 teckningsoptioner. I mars 2024
tecknades ytterligare 4 000 teckningsoptioner. Antalet utestående vid
årets utgång är 170 000 teckningsoptioner. Den anställde har erlagt
marknadsmässig premie för de förvärvade teckningsoptioner. Options-
premien i programmet har beräknats med tillämpning av vedertagen
värderingsmetod, Black & Scholes. Förutsättningar i beräkningarna har
varit att lösenkursen satts till 130 procent av det vägda genomsnittet av
samtliga genomförda affärer i bolagets aktier under perioden från och med
13 december 2022 till och med den 20 december 2022 på Nasdaq Stock-
holm, exklusive enskilda transaktioner som överstiger 500 000 kronor.
Innehavaren kan lösa optionerna oavsett fortsatt anställning i koncernen,
dock äger Ework rätt att köpa tillbaka optioner i de fall innehavaren väljer
att lämna anställningen. Reglering sker kontant/med utgivande av aktier.
Vid fullt utnyttjande av programmet motsvarar det en utspädning om cirka
1,1 procent. Se sid 44, Bolagsstyrningsrapport.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Årsstämman beslutade den 2 maj 2024 att anta följande riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare att gälla tills vidare, dock längst
för tiden fram till årsstämman 2028.
Riktlinjerna omfattar den verkställande direktören (”VD”) och övriga
ledande befattningshavare i Eworks koncernledning. För koncernledning-
ens sammansättning, se årsredovisningen. Enskilda styrelseledamöter i
Bolaget omfattas också av riktlinjerna i den mån Bolaget ingår anställ-
nings- eller konsultavtal med dem. Endast ersättning enligt avtal som
ingås eller förändras efter det att riktlinjerna godkänts av årsstämman
omfattas av riktlinjerna.
Riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstrategi,
långsiktiga intressen och hållbarhet
Ework är en marknadsledande och oberoende konsultförmedlare i norra
Europa med fokus på IT, telekom, teknik och verksamhetsutveckling.
Ework matchar konsulter mot uppdrag i de länder där Ework är verksamt.
Utan anställda konsulter kan Ework opartiskt matcha varje uppdrag
med rätt kompetens från hela marknaden. Eworks affärsstrategi och
affärsmodell innefattar arbete med att uppnå ett hållbart samhälle
genom att sätta mångfald, jämställdhet och människan i fokus. Socialt
ansvarstagande är en viktig aspekt i Eworks arbete. Läs mer om
Bolagets vision, affärsidé, strategi och uppdrag se närmare på Bolagets
hemsida,www.eworkgroup.com och i årsredovisningen.
En förutsättning för en framgångsrik implementering och ett stödjande
av Eworks strategi, ett tillvaratagande av Bolagets långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet, samt att Bolaget uppnår sina långsiktiga och
kortsiktiga mål, förutsätter att Ework kan rekrytera och behålla kvalifi-
cerade, drivna och engagerade medarbetare med rätt kompetens. Detta
kräver att Ework kan erbjuda marknadsmässiga och konkurrenskraftiga
totalersättningar, vilket är styrelsens bedömning att dessa ersättningsrikt-
linjer möjliggör.
Former av ersättning
VD och övriga ledande befattningshavare ska erbjudas en marknadsmässig
totalkompensation som ska möjliggöra att rätt person kan rekryteras och
behållas. För ledande befattningshavare kan totalersättningen bestå av fast
lön, rörlig kontantersättning, långsiktiga incitamentsprogram, pension och
övriga förmåner.
Fast lön
Fast lön utgör basen i den totala marknadsmässiga totala ersättning som
krävs för att attrahera ledande befattningshavare. Ework ska erbjuda en
fast lön för de ledande befattningshavarna som avspeglar den enskildes
ansvarsområden och erfarenhet. Den fasta lönen ska utvärderas årligen,
av styrelsen för VD samt av ersättningsutskottet för övriga ledande befatt-
ningshavare.
I den mån styrelseledamot vid sidan av styrelsearbetet utför arbete för
Bolagets räkning ska konsultarvode och/eller annan ersättning för sådant
arbete kunna utgå efter beslut av styrelsen.
Rörlig konantersättning
Utöver den fasta lönen kan rörlig kontantersättning utgå. Rörligkontant-
ersättning ska vara beroende av uppfyllelse av individuellt förutbestämda
uppsatta mål samt definierade och mätbara kriterier, huvudsakligen
finansiella, (t.ex. Bolagets resultat före skatt), men även icke-finansiella,
(t.ex operativa kriterier). Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen
ta sin utgångspunkt i den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella
informationen.
De mätbara kriterierna ska årligen fastställas av ersättningsutskottet
respektive styrelsen för en mätperiod om ett år, varvid villkoren för rörlig
ersättning utformas så att styrelsen tillåts begränsa eller underlåta utbe-
talning av rörlig ersättning om exceptionella ekonomiska förhållanden
råder och en sådan åtgärd bedöms rimlig. Kriterierna ska utformas för
att främja uppfyllelsen av Bolagets kort- och långsiktiga mål, strategi,
långsiktiga intressen och utveckling, värdeskapande, hållbarhet och
finansiella tillväxt, och ska vara utformade så att de inte uppmuntrar till ett
överdrivet risktagande. Uppfyllelse av kriterierna för utbetalning av rörlig
kontantersättning utvärderas efter mätperiodens slut. Styrelsen ansvarar
för utvärderingen såvitt avser rörlig ersättning till VD. Såvitt avser rörlig
ersättning till övriga ledande befattningshavare ansvarar ersättnings-
utskottet för utvärderingen.
Rörlig kontantersättning ska vara begränsad till maximalt 100 procent
av den årliga fasta lönen för VD. Rörlig kontantersättning till övriga
ledande befattningshavarna ska vara begränsad till maximalt 70 procent
av den årliga fasta lönen. Med den årliga fasta lönen menas här fast,
under året intjänad, kontant lön exklusive pension, tillägg, förmåner och
liknande.
Långsiktiga inicitamentsprogram
Ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner kan erbjudas
långsiktiga incitamentsprogram, vilka i huvudsak ska vara aktiebaserade.
Målet med långsiktiga incitamentsprogram ska vara att skapa ett lång-
siktigt engagemang i Bolaget, att attrahera och behålla lämpliga ledande
befattningshavare och andra nyckelpersoner samt att uppnå en ökad
intressegemenskap mellan deltagarna och aktieägarna.
Långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram beslutas av bolags-
stämman, och de detaljerade villkoren för sådana program föreslås därför
av styrelsen inför varje sådant stämmobeslut.
I den mån långsiktiga incitamentsprogram föreslås bolagsstämman ska
de utgöra ett komplement till fast lön och rörlig kontantersättning för de
ledande befattningshavare som genom sin kompetens och sina prestatio-
ner i särskilt hög grad bidrar till Bolagets resultatmässiga måluppfyllelse,
affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.
Pension
Ordinarie pensionsålder ska i normalfallet vara 69 år. Pensionsförmåner
ska som huvudregel vara avgiftsbestämda och uppgå till maximalt 35 pro-
cent av fast lön för VD samt 30 procent för övriga ledande befattningsha-
vare och kan utgå utöver kollektivavtalad pensionsplan (ITP), såvida inte
annat följer av i det enskilda fallet gällande ITP-plan.
För ledande befattningshavare utanför Sverige kan pensionsförmåner
variera på grund av lagstiftning eller lokal marknadspraxis.
Övriga förmåner och ersättningar
Övriga ersättningar kan bestå av andra sedvanliga och marknadsmässiga
förmåner, såsom sjukvårdsförsäkring/andra försäkringar och bilförmån,
vilka inte ska utgöra en väsentlig del av den totala ersättningen.
Uppsägningstid och avgångsvederlag
Vid uppsägning gäller en ömsesidig uppsägningstid på 6 månader för VD,
och 3 till 6 månader för övriga ledande befattningshavare. Under upp-