Riktlinjer för ersättning till ledande befattnings-
havare
Årsstämman 2020 beslutade att anta följande
riktlinjer för ersättning till ledande befattningsha-
vare att gälla tills vidare, dock längst för tiden
fram till årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar
den verkställande direktören (”VD”), den vice
verkställande direktören (”vVD”) och övriga
ledande befattningshavare i Eworks koncernled-
ning. Enskilda styrelseledamöter i Bolaget omfat-
tas också av riktlinjerna i den mån Bolaget ingår
anställnings- eller konsultavtal med dem. Endast
ersättning enligt avtal som ingås eller förändras
efter det att riktlinjerna godkänts av årsstämman
omfattas av riktlinjerna.
Riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstra-
tegi, långsiktiga intressen och hållbarhet
Ework är en marknadsledande och oberoende
konsultförmedlare i norra Europa med fokus på IT,
telekom, teknik och verksamhetsutveckling.
Ework matchar konsulter mot uppdrag i de länder
där Ework är verksamt. Utan anställda konsulter
kan Ework opartiskt matcha varje uppdrag med
rätt kompetens från hela marknaden. Eworks
affärsstrategi och affärsmodell innefattar arbete
med att uppnå ett hållbart samhälle genom att
sätta mångfald, jämställdhet och människan i
fokus. Socialt ansvarstagande är en viktig aspekt i
Eworks arbete. En förutsättning för en framgångs-
rik implementering och ett stödjande av Eworks
strategi, ett tillvaratagande av Bolagets långsik-
tiga intressen, inklusive dess hållbarhet, samt att
Bolaget uppnår sina långsiktiga och kortsiktiga
mål, förutsätter att Ework kan rekrytera och
behålla kvalificerade, drivna och engagerade
medarbetare med rätt kompetens. Detta kräver
att Ework kan erbjuda marknadsmässiga och kon-
kurrenskraftiga totalersättningar, vilket är styrel-
sens bedömning att dessa ersättningsriktlinjer
möjliggör.
Former av ersättning
VD, vVD och övriga ledande befattningshavare
ska erbjudas en marknadsmässig totalkompensa-
tion som ska möjliggöra att rätt person kan rekry-
teras och behållas. För ledande befattningshavare
kan totalersättningen bestå av fast lön, rörlig kon-
tantersättning, långsiktiga incitamentsprogram,
pension och övriga förmåner.
Fast lön
Fast lön utgör basen i den totala marknadsmäs-
siga totala ersättning som krävs för att attrahera
ledande befattningshavare. Ework ska erbjuda en
fast lön för de ledande befattningshavarna som
avspeglar den enskildes ansvarsområden och
erfarenhet. Den fasta lönen ska utvärderas årligen,
av styrelsen för VD och vVD, samt av ersättnings-
utskottet för övriga ledande befattningshavare. I
den mån styrelseledamot vid sidan av styrelsear-
betet utför arbete för Bolagets räkning ska kon-
sultarvode och/eller annan ersättning för sådant
arbete kunna utgå efter beslut av styrelsen.
Rörlig kontantersättning
Utöver den fasta lönen kan rörlig kontantersätt-
ning utgå. Rörlig kontantersättning ska vara bero-
ende av uppfyllelse av individuellt förutbestämda
uppsatta mål samt definierade och mätbara krite-
rier, huvudsakligen finansiella, (t.ex. Bolagets
resultat före skatt), men även icke-finansiella, (t.ex
operativa kriterier). Såvitt avser finansiella mål ska
bedömningen ta sin utgångspunkt i den av Bola-
get senast offentliggjorda finansiella informatio-
nen. De mätbara kriterierna ska årligen fastställas
av ersättningsutskottet respektive styrelsen för en
mätperiod om ett år, varvid villkoren för rörlig
ersättning utformas så att styrelsen tillåts
begränsa eller underlåta utbetalning av rörlig
ersättning om exceptionella ekonomiska förhål-
landen råder och en sådan åtgärd bedöms rimlig.
Kriterierna ska utformas för att främja uppfyllel-
sen av Bolagets kort- och långsiktiga mål, strategi,
långsiktiga intressen och utveckling, värdeska-
pande, hållbarhet och finansiella tillväxt, och ska
vara utformade så att de inte uppmuntrar till ett
överdrivet risktagande. Uppfyllelse av kriterierna
för utbetalning av rörlig kontantersättning utvär-
deras efter mätperiodens slut. Styrelsen ansvarar
för utvärderingen avseende rörlig ersättning till
VD och vVD. Avseende rörlig ersättning till övriga
ledande befattningshavare ansvarar ersättnings-
utskottet för utvärderingen. Rörlig kontantersätt-
ning ska vara begränsad till maximalt 100 procent
av den årliga fasta lönen för VD och 75 procent för
vVD. Rörlig kontantersättning till övriga ledande
befattningshavarna ska vara begränsad till maxi-
malt 75 procent av den årliga fasta lönen. Med den
årliga fasta lönen menas här fast, under året intjä-
nad, kontant lön exklusive pension, tillägg, förmå-
ner och liknande.
Långsiktiga incitamentsprogram
Ledande befattningshavare och andra nyckelper-
soner kan erbjudas långsiktiga incitamentspro-
gram, vilka i huvudsak ska vara aktiebaserade.
Målet med långsiktiga incitamentsprogram ska
vara att skapa ett långsiktigt engagemang i Bola-
get, att attrahera och behålla lämpliga ledande
befattningshavare och andra nyckelpersoner samt
att uppnå en ökad intressegemenskap mellan del-
tagarna och aktieägarna. Långsiktiga aktiebase-
rade incitamentsprogram beslutas av bolagsstäm-
man, och de detaljerade villkoren för sådana pro-
gram föreslås därför av styrelsen inför varje
sådant stämmobeslut. I den mån långsiktiga inci-
tamentsprogram föreslås bolagsstämman ska de
utgöra ett komplement till fast lön och rörlig kon-
tantersättning för de ledande befattningshavare
som genom sin kompetens och sina prestationer i
särskilt hög grad bidrar till Bolagets resultatmäs-
siga måluppfyllelse, affärsstrategi, långsiktiga
intressen och hållbarhet.
Pension
Ordinarie pensionsålder ska i normalfallet vara
65 år. Pensionsförmåner ska som huvudregel vara
avgiftsbestämda och uppgå till maximalt 20 pro-
cent av fast lön för VD, vVD och övriga ledande
befattningshavare, såvida inte annat följer av i det
enskilda fallet gällande ITP-plan. Endast fast lön är
tjänstepensionsgrundande, såvida inte annat
följer av i det enskilda fallet gällande ITP-plan. För
ledande befattningshavare utanför Sverige kan
pensionsförmåner variera på grund av lagstiftning
eller lokal marknadspraxis.
Övriga förmåner och ersättningar
Övriga ersättningar kan bestå av andra sedvanliga
och marknadsmässiga förmåner, såsom sjukvårds-
försäkring/andra försäkringar och bilförmån, vilka
inte ska utgöra en väsentlig del av den totala
ersättningen.
Uppsägningstid och avgångsvederlag
Vid uppsägning gäller en ömsesidig uppsägnings-
tid på 6 månader för VD, och 3 till 6 månader för
vVD och övriga ledande befattningshavare. Under
uppsägningstiden kan de ledande befattningsha-
varna vara berättigad till fast lön, tjänstepension
och övriga anställningsförmåner. Vid uppsägning
från bolagets sida kan upp till 6 månaders
avgångsvederlag utgå.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa
ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor
för bolagets anställda beaktats genom att uppgif-
ter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och
ökningstakt över tid har utgjort en del av ersätt-
ningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag
vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna
och de begränsningar som följer av dessa.
Avvikelse från riktlinjerna
Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller
delvis, de av bolagsstämman beslutade riktlin-
jerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl
för det, och avsteg är nödvändigt för att tillgo-
dose Bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet
eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bär-
kraft. Sådana avvikelser kan ske efter beslut av
styrelsen i det enskilda fallet, t.ex. vid nyanställ-
ning eller behållande av VD eller annan ledande
befattningshavare avseende såväl fast lön, som
rörlig ersättning och pensionsvillkor, varvid det
dock ska beaktas att villkoren ska vara marknads-
mässiga och konkurrenskraftiga. Om sådan avvi-
kelse sker ska detta redovisas i ersättningsrappor-
ten inför närmast följande årsstämma.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och
genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott med
huvudsaklig uppgift att bereda styrelsens beslut i
frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och
NOT 5 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar forts.