EWORK GROUPÅRSREDOVISNING 2021 11
koncernchef var Zoran Covic fram till 15
november 2021 då han efterträddes av Karin
Schreil. Styrelsen har upprättat en arbetsin-
struktion för vd som klarlägger ansvar och
förpliktelser samt ramarna för vd:s behörig-
het att företräda bolaget. Vd har inte några
väsentliga aktieinnehav och delägarskap i
företag som bolaget har betydande affärs-
förbindelse med.
Eworks vd har utsett en företagsledning
som består av vvd/COO, CFO, Chief Trans-
formation Officer, Director of Operations
samt Chief Digital Officer. Företagsledning-
ens arbete är fokuserat på marknadsbear-
betning, försäljning, kompetensutveckling
och värdegrund samt frågor om strategi,
resultatuppföljning och affärsutveckling.
Till företagsledningens uppgifter hör även
investeringar, övergripande projekt, finan-
siell rapportering, strategisk kommunikation
samt säkerhet och kvalitet. Ingen i företags-
ledningen har väsentliga aktieinnehav eller
delägarskap i företag som bolaget har bety-
dande affärsförbindelse med.
Incitamentsprogram
På årsstämman 2017 beslutade styrelsen
och ägarna att införa ett incitaments-
program för ledande befattningshavare och
övriga nyckelpersoner. Syftet är att kunna
behålla och rekrytera kompetenta och
engagerade ledande befattningshavare och
övriga nyckelpersoner. Stämman beslutade
om emission av totalt högst 360 000 teck-
ningsoptioner, var och en berättigade till
teckning av aktie i bolaget. Tecknings-
optionerna gavs ut i tre olika delprogram
(2017, 2018 och 2019) och utgör delar i ett
och samma incitamentsprogram. Options-
programmet 2017 förföll den 30 november
2020 utan att några aktier tecknades.
Optionsprogrammet 2018 förföll den 30
november 2021 utan att några aktier teck-
nades. Optionerna tecknas till marknads-
mässiga villkor. Incitamentprogrammet
motsvarar en utspädning med som högst 0,3
procent beaktat antal aktier vid utgången
av 2021. Totalt antal utfärdade och utestå-
ende teckningsoptioner under 2019 uppgår
till 47 600 och varje option ger en rätt att
teckna en aktie till kursen 86,84 SEK under
perioden 1 november – 30 november 2022.
Ersättningsprinciper för ledande befatt-
ningshavare beskrivs i Not 5 på sid 31.
Intern kontroll och riskhantering
Den interna kontrollen ska säkerställa att
bolagets strategier och mål följs upp och
aktieägarnas investeringar skyddas. Den
syftar också till att informationen till aktie-
marknaden ska vara tillförlitlig, relevant
och i överensstämmelse med god redo-
visningssed samt att lagar, förordningar
och andra krav på noterade bolag efterlevs
inom hela koncernen. Styrelsen i Ework har
delegerat det praktiska ansvaret till vd som
i sin tur fördelat ansvaret till övriga i före-
tagsledningen och till dotterbolags chefer.
Kontrollaktiviteter förekommer i hela orga-
nisationen på alla nivåer. Uppföljningen
ingår som en integrerad del av företags-
ledningens löpande arbete. Grundstenarna
i Eworks system för intern kontroll utgörs
av kontrollmiljö, riskbedömning, kontroll-
aktiviteter, information och kommunikation
samt uppföljning,
Kontrollmiljö
Basen för den interna kontrollen inom
Ework utgörs av de beslut om organisation,
befogenheter och riktlinjer som styrelsen
fattat. Styrelsens beslut har omsatts till
fungerande lednings- och kontrollsystem av
koncernledningen. Organisation, besluts-
vägar, befogenheter och ansvar dokumente-
ras och kommuniceras i styrande dokument
såsom interna policys, manualer och koder.
I basen för den interna kontrollen ingår
också koncerngemensamma redovisnings-
och rapporteringsinstruktioner, instruktio-
ner för befogenheter och attesträtter samt
manualer. Koncernrapporteringssystemet
för integrerad finansiell och operationell
information är också det en central del av
kontrollmiljön och den interna kontrollen.
Genom integrerad rapportering av finan-
siell och operativ information tryggas en
god verksamhetsförankring av den externa
finansiella rapporteringen. Rapporteringen
omfattar utöver utfallsinformation även
regelbunden rullande prognosinformation.
Riskbedömning och
kontrollaktiviteter
Den finansiella ställningen och resultat-
utvecklingen i Eworks affärsmodell bygger
på att kundorder matchas mot produktions-
kostnader. Matchningen sker i Eworks
egenutvecklade order- och projekt -
hante ringssystem Pointbreak där samtliga
uppdrag registreras. Varje enskild intäkt
respektive kostnad stäms av mot inne-
liggande kontrakt i Pointbreak. De upplupna
intäkterna attesteras av kund innan konsult-
kostnader accepteras. Slutligen överförs
transaktionerna från Pointbreak till affärs-
redovisningen. För den finansiella rapporte-
ringen föreligger policys och riktlinjer samt
såväl automatiska kontroller i systemet
som en manuell rimlighetsbedömning av
flöden och belopp. Ledningen bedömer
regel bundet vilka nya finansiella risker
respektive risker för fel i den finansiella
rapporteringen som föreligger. Bedöm-
ningen görs med beaktande av transaktions-
flöde, bemanning och kontrollmekanismer.
Fokus ligger på fel i den finansiella
rapporteringen avseende väsentliga resul-
tat- och balansposter med höga belopp samt
områden där konsekvenserna av eventuella
fel riskerar att bli stora. Det är styrelsens
uppfattning att Eworks affär och omfattning
inom ramen för ett kvalificerat system och
på en välkänd geografisk marknad inte
kräver en internrevision. Styrelsen gör varje
år en förnyad utvärdering av den frågan.
Information och kommunikation
Eworks finansiella organisation är i sin
helhet centraliserad till Stockholm, vilket
innebär en effektiv hantering av den finan-
siella rapporteringen. För att säkerställa
kvaliteten i de finansiella rapporterna
förekommer det en frekvent dialog mellan
koncernstab Finans och de olika operativa
enheterna. För att säkerställa en god kapital-
marknadskommunikation har styrelsen
fastställt en informationspolicy. I den anges
vad som ska kommuniceras, av vem och hur.
Grunden är att regelbunden finansiell
information lämnas genom:
• pressmeddelanden om betydelsefulla eller
kurspåverkande händelser
• delårsrapporter och bokslutskommuniké
• årsredovisning.
Eworks styrelse och företagsledning arbetar
för att genom öppenhet och tydlighet förse
bolagets ägare och aktiemarknaden med
relevant och korrekt information.
Uppföljning
Ework följer kontinuerligt upp efterlev-
naden av bolagets regler och riktlinjer
och håller styrelsen informerad om detta.
Det sker i samband med den ekonomiska
rapportering styrelsen erhåller månatligen.
Denna ekonomiska information utökas inne-
hållsmässigt inför delårsrapporterna, vilka
alltid föregås av ett styrelsemöte där styrel-
sen godkänner rapporten. Genom den orga-
nisation och de arbetsformer som beskrivits
ovan bedömer bolaget att den interna
kontrollen avseende den finansiella rappor-
teringen är ändamålsenlig med hänsyn
till bolagets verksamhet. Utifrån detta har
styrelsen även fattat beslutet om att inte
inrätta en internrevisionsfunktion.
Stockholm den 7 april 2022
Styrelsen