
INLEDNING VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER NOTER ÖVRIG INFORMATION
i
NOTER
49
Styrelse
Under räkenskapsåret utgick 1 733 (1 670) KSEK i arvode till styrelsen i
Medivir, varav totalt 667 (650) KSEK till styrelsens ordförande. Utöver detta
ersätts styrelsemedlemmar för resekostnader till styrelsemöten etc. För styrel
-
sen finns ingen pensionsplan.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Medivir ska erbjuda en marknadsmässig totalkompensation som möjliggör
att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas.
Ersättningen till de ledande befattningshavarna får bestå av fast ersättning,
rörlig ersättning, av bolagsstämman beslutade incitamentsprogram, pension
samt övriga förmåner. Den fasta ersättningen ska beakta den enskildes
ansvarsområden och erfarenhet. Kontant rörlig ersättning får uppgå till
högst 50 procent av den årliga fasta ersättningen. Rörliga ersättningar ska
vara kopplade till förutbestämda och mätbara kriterier, utformade med syfte
att främja bolagets långsiktiga värdeskapande. På Medivirs hemsida redo
-
görs för riktlinjerna i sin helhet.
Pensioner
Pension ska vara premiebaserad för vd och övriga ledande befattningshavare
och premien kan utgöra upp till 25 procent av den fasta lönen. Styrelsen ska
ha rätt att utan hinder av ovanstående istället erbjuda andra lösningar som
kostnadsmässigt är likvärdiga med ovanstående.
Avgångsvederlag m m
En ömsesidig uppsägningstid om högst sex månader ska gälla. Avgångsve
-
derlag eller liknande ersättning ska som utgångspunkt inte utgå, men får –
till ett engångsbelopp motsvarande högst 100 procent av den årliga ersätt-
ningen – avtalas med avseende på ägarförändringar (change of control). För
vd får vidare gälla en rätt till avgångsvederlag om högst 100 procent av den
årliga ersättningen för det fall bolaget säger upp vd eller för det fall vd säger
upp sig på grund av väsentligt avtalsbrott från bolagets sida.
Ersättning till vd
Löner och övriga ersättningar till vd under året uppgick till 2 154 KSEK, varav
1 429 KSEK till Magnus Christensen och 725 KSEK till Yilmaz Mahshid. Före
-
gående år uppgick det till 2 279 KSEK, varav 1 710 KSEK till Uli Hacksell och
569 KSEK till Yilmaz Mahshid.
Bonus till vd uppgick under året till 239 KSEK, varav 239 KSEK till Magnus
Christensen och 0 KSEK till Yilmaz Mahshid. Föregående år uppgick bonusen
till 669 KSEK varav 0 KSEK till Uli Hacksell och 669 KSEK till Yilmaz Mahshid.
Övriga förmåner uppgick under året till 33 KSEK, varav 0 SEK till Magnus
Christensen och 33 SEK till Yilmaz Mahshid. Föregående år uppgick förmåner
till 18 KSEK, varav 0 KSEK till Uli Hacksell och 18 KSEK till Yilmaz Mahshid.
Pensionsavsättningen uppgick under året till 621 KSEK, varav 372 KSEK till
Magnus Christensen och 249 KSEK till Yilmaz Mahshid. Föregående år upp
-
gick pensionsavsättningar till 200 KSEK, varav 0 KSEK till Uli Hacksell och 200
KSEK till Yilmaz Mahshid.
För vd gäller en uppsägningstid om sex månader och uppsägning från
bolagets sida en uppsägningstid om tolv månader. Vd är berättigad till
avgångsersättning motsvarande tolv gånger värdet av den fasta månads-
lönen vid tiden för uppsägningen om företaget säger upp vd eller om denne
säger upp avtalet pga. väsentligt avtalsbrott från företagets sida. Eventuell
bonus är maximerad till ett värde om 50 procent av den årliga fasta lönen.
Andra ledande befattningshavare
Med andra ledande befattningshavare avses förutom vd, de personer som
tillsammans med vd under året har utgjort ledningsgruppen. Från september
2021 består ledningsgruppen exklusive vd av fyra personer (två kvinnor och
två män). Till andra ledande befattningshavare har lön uppgått till 3 661
(5 197) KSEK, rörlig ersättning till 1 077 (1 510) KSEK, avgångsvederlag till 0 (0)
KSEK och förmåner till 55 (39) KSEK, totalt ersättningar till 4 793 (6 746) KSEK.
Pensionsavsättningar har uppgått till 1 675 (1 673) KSEK.
Fast och rörlig lön
Vd och koncernledning, samt övriga anställda har förutom fast lön också
en rörlig del, som följer ett av styrelsen antaget system, baserat på företags-
övergripande mål.
Nivån för rörlig lön per individ ligger mellan 10–50 procent av erhållen
grundlön och betalas ut årligen som kontant ersättning och gäller för före-
gående år.
Långsiktiga incitamentsprogram
Syftet med långsiktiga incitamentsprogram är att skapa förutsättningar för
att behålla och rekrytera kompetent personal till koncernen samt att erbjuda
anställda en attraktiv möjlighet att bli delägare i bolaget för att främja och
stimulera fortsatt företagslojalitet genom att förena aktieägarnas och de
anställdas intressen. Nedan följer först en redogörelse över det optionsrelate
-
rade incitamentsprogram som infördes i bolaget år 2017. Medivirs aktierela-
terade incitamentsprogram redovisas i enlighet med IFRS 2 – Aktierelaterade
ersättningar.
Optionsprogram 2017 (LTI-2017)
På årsstämman 2017 fattades beslut om införande av ett optionsprogram
med rekvisit att det inte ska innebära någon kostnad för bolaget. Program
-
met omfattar samtliga ledande befattningshavare och övriga tillsvidare-
anställda i Medivir. Bolaget emitterade totalt 102 500 teckningsoptioner
vederlagsfritt till dotterbolaget Medivir Personal AB utan företrädesrätt för
befintliga aktieägare. Teckningsoptionerna kan lösas in för att teckna nya
B-aktier under perioden från 16 december 2020 till och med 15 januari 2021
och teckningskursen per aktie ska motsvara 133 procent av den volymvägda
genomsnittskursen enligt NASDAQ Stockholms officiella kurslista för serie
B-aktien under perioden 4–17 maj 2017, 89,36 SEK/aktie. Totalt tecknade
personalen 57 835 optioner under tilldelningsperioden. Teckningsperioden
avslutades den 15 januari 2021 och inga aktier tecknades inom ramen för
programmet. Den 31 december var 0 (57 835) teckningsoptioner utestående
i programmet.
Optionsprogram 2018 (LTI-2018)
I maj 2018 godkände styrelsen och årsstämman ett nytt långsiktigt incita
-
mentsprogram med samma struktur. Under andra kvartalet 2018 köpte
Medivirs anställda 51 864 teckningsoptioner till ett marknadsvärde om 5,63
kronor vardera med ett lösenpris av 52,75 kronor per aktie. Tecknings-
optionerna kan utnyttjas för teckning av nya B-aktier under perioden 16
december 2021 fram till och med den 15 januari 2022. Värderingsberäk
-
ningen för 2018 baserades på följande siffror: löptid 3,66 år, lösenpris, 52,75
kronor, VWAP, 39,66 kronor, riskfri ränta, -0,16 procent, volatilitet, 32 pro
-
cent. Den 31 december var 51 864 (51 864) teckningsoptioner utestående i
programmet. Efter omräkning föranledd av företrädesemission under kvartal
1 2021, berättigar varje sådan teckningsoption till teckning av 1,16 nya
B-aktier i bolaget till en teckningskurs om 45,52 kronor. Teckningsperioden
avslutades den 15 januari 2022 och inga aktier tecknades inom ramen för
programmet.
Optionsprogram 2020 (LTI-2020)
På bolagsstämman den 5 maj 2020 fattade aktieägarna beslut om att emit
-
tera 600 000 teckningsoptioner till förmån för bolagets personal. Samtliga
optioner tecknades vederlagsfritt av det helägda dotterbolaget Medivir
Personal AB. De sammanlagda 600 000 teckningsoptionerna kan utnyttjas
för teckning av nya B-aktier under perioden 1 december 2023 fram till och
med den 15 december 2023. Under andra kvartalet 2020 köpte Medivirs
anställda 227 000 teckningsoptioner till ett marknadsvärde om 1,30 kronor
vardera med ett lösenpris av 31,40 kronor per aktie. Av dessa 227 000 teck
-
ningsoptioner köpte ledande befattningshavare 185 000 teckningsoptioner.
Under tredje kvartalet 2020 köpte Medivirs VD 300 000 teckningsoptioner.
Dessa teckningsoptioner utfärdades till ett marknadsvärde om 1,00 kronor
med ett inlösenpris om 31,40 per aktie. Värdeberäkningen för 2020 baseras
på följande siffror: löptid 3,58 år, lösenpris 31,40 kronor, VWAP, 15,70 kro
-
nor, riskfri ränta, 0,0 procent, volatilitet, 41 procent. Den 31 december var
527 000 (527 000) teckningsoptioner utestående i programmet. Efter
omräkning föranledd av företrädesemission under kvartal 1 2021, berättigar
varje sådan teckningsoption till teckning av 1,16 nya B-aktier i bolaget till en
teckningskurs om 27,10 kronor.
Den 31 december fanns totalt 636 699 (109 699) utestående tecknings-
optioner inom ramen för LTI 2017, 2018 samt 2020.
Optionsprogram 2021 (LTI-2021)
I maj 2021 godkände styrelsen och årsstämman ett nytt långsiktigt incitaments
-
program. Under andra kvartalet 2021 köpte Medivirs anställda 230 000 teck-
ningsoptioner till ett marknadsvärde om 1,00 kronor vardera med ett lösen-
pris av 13,79 kronor per aktie. Under fjärde kvartalet 2021 köpte Medivirs
anställda ytterligare 305000 teckningsoptioner, varav tillträdande vd köpte
240000. Dessa teckningsoptioner utfärdades till ett marknadspris om 1,71
kronor med ett lösenpris om 13,79 kronor per aktie. Teckningsoptionerna
kan utnyttjas för teckning av nya B-aktier under perioden 1 december 2024
fram till och med den 15 december 2024. Värderingsberäkningen för 2021
baserades på följande siffror: löptid 3,60 år, lösenpris, 13,79 kronor, VWAP,
7,88 kronor, riskfri ränta, 0,4 procent, volatilitet, 41 procent. Den 31 decem
-
ber var 535 000 (0) teckningsoptioner utestående i programmet.
Den 31 december fanns totalt 1 113 864 (636 699) utestående tecknings-
optioner inom ramen för LTI 2018, 2020 samt 2021.
04 forts.