VALBEREDNING
Enligt Koden ska bolagsstämman utse valberedningens leda-
möter eller ange hur ledamöterna ska utses. Valberedningen
ska enligt Koden bestå av minst tre ledamöter, varav en ska
utses till ordförande. I enlighet med Koden ska majoriteten
av valberedningens ledamöter vara oberoende i förhållande
till Bolaget och bolagsledningen. Därutöver ska minst en av
valberedningens ledamöter vara oberoende i förhållande till
den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av
aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning.
Vid årsstämma den 12 april 2021 antogs instruktioner för
valberedningen att gälla tills vidare. Dessa instruktioner sam-
manfattas nedan och fullständiga instruktioner finns tillgänglig
på Lincs hemsida.
Principer för tillsättande av och instruktioner för valbered-
ningen – sammanfattning
Vid utgången av tredje kvartalet varje år skall bolagets tre
största aktieägare eller ägargrupper erbjudas att vardera utse
en ledamot att ingå i valberedningen. Styrelsens ordförande
ingår i valberedningen. Valberedningens sammansättning skall
offentliggöras så snart den utsetts. Valberedningens mandat
löper till dess att ny valberedning utsetts. Sammansättningen
av valberedningen ska offentliggöras senast sex månader innan
årsstämman. Styrelsens ordförande, Bengt Julander, ingår i
valberedningen som ledamot.
Valberedningen ska bereda och till årsstämman
lämna förslag till:
• val av ordförande på stämman;
• val av styrelsens ordförande respektive ledamöter i
bolagets styrelse;
• val av revisor och i förekommande fall revisorssuppleant;
• ersättning till styrelseordförande, styrelseledamöter, revisor
samt i förekommande fall avseende utskottsarbete; och
• i den mån så anses erforderligt, ändringar i instruktionen
för valberedningen.
Valberedningen skall enligt koden tillse att bolaget har en
styrelse som är lämplig med hänsyn till bolagets verksamhet,
utvecklingsskede och förhållanden i övrigt med en ändamål-
senlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd
avseende ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund.
En jämn könsfördelning skall eftersträvas.
Valberedningens inför årsstämman 2022
Valberedningen inför årsstämman 2022 i Linc AB (publ) består
av följande personer:
– Martin Julander som utsetts av Bengt Julander & Cronhamn
Invest AB (ordförande)
– Jan Särlvik som utsetts av Nordea Fonder
– Pär Sjögemark som utsetts av Handelsbanken fonder
– Bengt Julander, styrelsens ordförande
Lincs tredje största ägare, Capital Group, har avböjt delta-
gande i valberedningen. Baserat på ägarförhållandena vid
avstämnings datumet har det därför beslutats att valberedningen
inför årsstämman 2022 ska bestå av företrädare utsedda av de
två största aktieägarna och den fjärde största ägaren.
STYRELSE
Styrelsens arbete
Styrelsen är, efter bolagsstämman, Bolagets högsta beslutsfat-
tande organ. Styrelsens arbetsuppgifter anges i Aktiebolagsla-
gen, Bolagets bolagsordning och Koden. Styrelsens arbete
styrs även av en skriftlig arbetsordning som fastställs årligen.
Arbetsordningen reglerar bland annat arbetsfördelning och
ansvarsfördelning mellan styrelsen, styrelseordföranden och
den verkställande direktören. Styrelsen fastställer även instruk-
tioner för styrelsens utskott/kommittéer, för den verkställande
direktören och för den finansiella rapporteringen.
Styrelsen svarar för Bolagets organisation och förvaltning-
en av Bolagets angelägenheter, vilket bland annat innefattar
ansvar för upprättande av övergripande, långsiktiga strategier
och mål, budget och affärsplaner, fastställande av riktlinjer för
att säkerställa att Bolagets verksamhet är långsiktigt värdeska-
pande, granskning och godkännande av bokslut, beslutsfattan-
de i frågor rörande investeringar och försäljningar, kapitalstruk-
tur och utdelningspolicy, utveckling och antagande av centrala
policyer, tillseende av att kontrollsystem finns för uppföljning
av att policyer och riktlinjer efterlevs, tillseende av att system
finns för uppföljning och kontroll av Bolagets verksamhet
och risker, betydande förändringar i Bolagets organisation
och verksamhet, utseende av Bolagets verkställande direktör
och fastställande av lön och andra anställningsförmåner för
Bolagets verkställande direktör och andra ledande befattnings-
havare, i enlighet med av bolagsstämman antagna riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare.
Normalt sett utses styrelseledamöter av årsstämman för ti-
den intill slutet av nästa årsstämma. Enligt Bolagets bolagsord-
ning ska antalet styrelseledamöter som väljs av bolagsstämman
vara lägst tre och högst fem utan suppleanter.
Enligt Koden ska styrelsens ordförande väljas av bolags-
stämman och ska se till att styrelsens arbete bedrivs effektivt
och att styrelsen fullgör sina åligganden.
Styrelsen träffas enligt ett årligt förutbestämt schema. Ut-
över dessa möten kan det kallas till ytterligare styrelsemöten för
att hantera frågor som inte kan skjutas upp till nästa ordinarie
styrelsemöte. Utöver styrelsemötena har styrelseordföranden
och den verkställande direktören en fortlöpande dialog rörande
ledningen av Bolaget.
Årligen genomförs en detaljerad utvärdering av styrelsen.
Utvärderingen omfattar bland annat styrelsens sammansättning,
individuella styrelsemedlemmar samt styrelsens arbete och rutiner.
Koden innehåller regler avseende styrelseledamöternas
oberoende och uppställer krav på att majoriteten av
42 Linc Årsredovisning 2021