ÅRSREDOVISNING

2021

VI BIDRAR TILL VÅRA KUNDERS FRAMGÅNG GENOM ENGAGERAD OCH KVALIFICERAD KOMPETENS.

SECTION:

INNEHÅLL

VD har ordet 3

Poolias affärsidé 4

Marknader/Segment 5

Pooliaaktien 10

Flerårsöversikt 12

Hållbart företagande 13

Granskningsrapport avseende

hållbarhetsrapport 19

Förvaltningsberättelse 20

Bolagsstyrningsrapport 28

Styrelse 35

VD och övriga ledande befattningshavare 36

Koncernens räkenskaper 37

Moderbolagets räkenskaper 41

Noter 45

Styrelsens intygande 64

Revisionsberättelse 65

Definitioner 70

Adresser 71

Inbjudan till årsstämma

Aktieägarna i Poolia AB (publ) kallas härmed till års-

stämma tisdagen den 26 april 2022 klockan 16.00

i bolagets lokaler i Stockholm på Torsgatan 11.

Anmälan

Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels

vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktie-

boken torsdagen den 14 april 2022, dels vara anmäld

hos Poolia senast onsdagen den 20 april 2022.

Anmälan om deltagande till årsstämman kan göras till:

Poolia AB

Att: Kent Thudén

Box 207

101 24 Stockholm

Anmälan kan också göras per

telefon: 08-555 368 50

e-post: kent.thuden@poolia.se

I anmälan ska namn, telefonnummer, person- eller

organisationsnummer samt antal biträden anges.

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade

måste, för att äga rätt att delta i bolagsstämman,

tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i aktieboken

hos Euroclear Sweden AB. Sådan registrering, så

kallad rösträttsregistrering, måste vara verkställd

senast onsdagen den 20 april 2022, vilket innebär

att aktieägaren i god tid före denna dag måste med-

dela sin önskan härom till förvaltaren.

Utdelning

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om en

utdelning om 1 krona per aktie, motsvarande ett

belopp om totalt 47 139 460 kronor.

Kalendarium

Delårsrapport jan–mar 26 april 2022

Delårsrapport jan–jun 22 juli 2022

Delårsrapport jan–sep 25 oktober 2022

Bokslutskommuniké 2022 februari 2023

ISIN-kod: SE0000567539

Kortnamn på Nasdaq Stockholm Small Cap: POOL B

LEI-kod: 549300TMUX6ZE1FLLV16

SECTION:

Under 2021 har marknaden för konsult-, rekryterings- och

bemanningstjänster förbättrats jämfört med året innan. Det

beror bland annat på en god ekonomisk konjunktur, men även

påföretagensökandebehovavkompetensochflexibilitet.

Detärenutvecklingsomgårhandihandmedattfleraindivider

önskarettmerutmanandeochflexiblarearbetsliv.Samman

taget skapar det goda förutsättningar för oss.

I slutet av året breddade vi vårt tjänsteutbud genom att starta

konsultföretagetQRIOSsomerbjuderkvalificeradekonsult-

tjänster inom IT, Life Science och Engineering. Namnet QRIOS

uttalassomochanspelarpåengelskansordförnyfiken;Curious.

Namnet QRIOS för även tankarna till Marie Curie som var den

första kvinnan som tilldelades ett Nobelpris och den första per-

sonen som tilldelats Nobelpriset två gånger. Årsomsättningen

2021 för den del av Poolia Sveriges verksamhet som nu blivit

QRIOS uppgår till 165 miljoner kronor. Initialt kommer QRIOS

beståavtvåbolag;

• QRIOS IT AB som tillhandahåller konsulter med kompetens

inom bland annat Fullstack-, Frontend- & Backendutveckling,

Apputveckling, DevOps, Lösning- och Molnarkitektur, Cyber-

säkerhet, Data Engineering, AI, ML och Automattestning.

• QRIOS Life Science & Engineering AB som tillhandahåller

konsulter med bakgrunder som chefer, projektledare och

ingenjörer inom bland annat kemi- och processindustri,

pharma, medtech, biotech, lab, produktion, bygg, energi,

miljö och kvalitet samt hjälper verksamheter med rekry-

teringar inom dessa nätverk.

Den verksamhet som är kvar i Poolia kommer att vara speci-

aliseradpåFinance,Office,LightTech,ExecutiveSearchoch

Interim Management. Under våren 2022 kommer Poolia-

varumärket förnyas för att spegla det moderna och agila

företag som Poolia idag är.

I början av 2022 förvärvade Poolia AB HR-Techföretaget Roi

Rekrytering som under de senaste åren investerat stort i sin

rekryteringsplattform Workspace Recruit. Workspace Recruit

är en SaaS-plattform som säljs till små- och medelstora företag

för att underlätta deras hantering av sina egna rekryteringar.

Arbetssättet är starkt automatiserat men kan även kombineras

medkvalificeradrekryteringshjälpfrånPooliasochRoi:segna

rekryteringskonsulter. Poolia är även tidigare verksamma in

HR-Tech genom dotterbolaget Student Node. Student Node

är ett studenteventföretag som bland annat anordnar digitala

arbetsmarknadsmässor.

Ovanstående speglar den nya strategi som bolaget nu lagt

fast. Basen i koncernen kommer fortsatt att vara konsultverk-

samhet, Executive Search, Interim Management, Rekrytering

och Bemanning. Därtill lägger vi nu HR-Tech och vi avser att

ytterligare bredda oss för att bli den nya tidens Konsult- och

HR-Techhus.

Avslutningsvis vill jag tacka personal, kunder och övriga som vi

samarbetat med under 2021. Utan er hade vi inte varit där vi är

idag och jag ser fram emot att tillsammans med er fortsätta vår

gemensamma tillväxtresa under 2022.

Stockholm den 4 april 2022

Jan Bengtsson

VD & Koncernchef

VD HAR ORDET

Sedanvificknyahuvudägarevintern2020hardetillsammansmedstyrelsenoch

oss i ledningen arbetat med att förbättra och förändra Poolia. Två lite större steg

som är tagna i den andan är grundandet av konsultbolaget QRIOS och förvärvet av

Roi Rekrytering. Det senare har gett oss SaaS-plattformen Workspace Recruit, vilket är ett rekry-

teringsverktyg som vi säljer till våra kunder. Vår förändringsresa är därmed påbörjad och det vi

arbetar mot, är att inte bara vara ett rekryterings- och bemanningsföretag, utan ett Konsult- och

HR-Techhus. Det gör även att vi avser att under 2022 namnändra det noterade moderbolaget

Poolia AB (publ) till ett namn som bättre speglar detta.

VD HAR ORDET

SECTION:

Vi har i mer än 30 år varit en del av arbetsmarknaden och vi

är väl medvetna om de nuvarande och kommande utmaningar

som våra kunder står inför.

Vår vision

Worklife of tomorrow

Värderingar

Pooliakoncernen har fyra värderingar som ligger till grund för

företagets verksamhet och genomsyrar allt vi gör. Vi vill att våra

värderingar ska få våra medarbetare att växa och känna tillfreds-

ställelseiarbetet.Defyravärderingarnaochderasinnebördär;

Engagemang – Jag gör alltid mitt bästa

Glädje – Jag är här med hjärta och lust

Affärsfokus – Jag sätter affärer först

Ansvarstagande – Jag tar ansvar, jag är betydelsefull och vi

är det goda företaget

Genom våra värderingar vill vi ge uttryck för vår trovärdighet,

inte bara i vårt samarbete med våra kunder och anställda utan

även i våra kontakter med kandidater, aktieägare och andra

intressenter.

Strategi

Pooliasstrategikansammanfattasiföljandefyrapunkter;

• Best people

• Specialisering

• Entreprenörskap

• Säljkultur

POOLIAS AFFÄRSIDÉ

Poolias affärsidé är:

Vibidrartillvårakundersframgånggenomengageradochkvalificeradkompetens.

POOLIAS AFFÄRSIDÉ

MARKNADER/SEGMENT

Poolias framgångsfaktorer

Störst erfarenhet

Poolia har i mer än 30 år fokuserat på en sak: att tillsätta kvali-

ficeradkompetenspåtjänstemannaområdet.Dennaavgräns-

ning är vår styrka, och det som gör oss till branschens kanske

mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har gedigen erfarenhet

inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras

affärsvillkor. Och vi vet vad som krävs av individen.

Pooliakvalitet

Vi håller vad vi lovar. Poolia är ett auktoriserat bemannings-

företag och en engagerad arbetsgivare med ett högt omdöme

i medarbetarindex. Bara i Sverige genomför vi mer än 1 000

rekryteringar och 1 200 uthyrningsuppdrag per år. Vi erbjuder

våra kunder – inom såväl privat som offentlig sektor – beprö-

vade och kvalitetssäkrade processer samt ett professionellt

partnerskap i rekryterings- och bemanningsfrågor. Poolia

SverigeABärkvalitetsochmiljöcertifierade.

Unik urvalsfilosofi

Kandidatens CV är viktigt, men det ger inte hela bilden. Vi vet

att sammanhanget är avgörande för hur väl en person preste-

rar. Därför genomför vi utförliga tester och intervjuer med alla

kandidaterdärviidentifierardrivkrafterochambitioner.Mål-

sättningen är att hitta den individ och personlighet som bäst

matchar kundens förväntan. När helhetsbilden är klar föreslår

vi därför bara inte en lämplig individ – vi föreslår rätt individ.

Moderna verktyg

En allt högre närvaro på internet och sociala medier har för-

ändratspelreglerna.Förattidagkunnaidentifierakvalificerade

kandidater, aktiva och passiva, behövs förståelse för individers

onlinebeteende samt förmåga att skapa attraktiva platsannon-

ser och rätt verktyg för att kommunicera i de digitala kanalerna.

Poolia erbjuder såväl rådgivning som avancerade digitala tjänster

förattannonserairelevantakanalerfördetspecifikabehovet.

Vid all annonsering säkerställer vi att uppdragsgivarens varu-

märke vårdas på bästa sätt.

Poolias verksamhetsområden

Poolia erbjuder hög kompetens inom verksamhetsområdena

rekrytering och uthyrning över hela Sverige. Från Malmö i

södertillUmeåinorr.Våratjänsteområdenär;

• Uthyrning

• Interim Management

• Rekrytering

• Executive Search

Poolias specialistområden

Tjänsteområdena rekrytering och uthyrning är uppdelade

i ett antal specialistområden:

• Bank & Finans

• Ekonomi

• HR & Lön

• Administration

• Engineering

• Juridik

• Life Science

• IT

• Inköp & Logistik

• Sälj & Marknad

MARKNADER/SEGMENT

MODERNASTE

VERKTYGEN

STÖRST

ERFARENHET

UNIK

URVALSFILOSOFI

POOLIA-

KVALITET

STÖRST

ERFARENHET

POOLIA-

KVALITET

UNIK

URVALSFILOSOFI

MODERNASTE

VERKTYGEN

POOLIA

PooliafokuserarpåbemanninginomtjänstemannaområdetochfinnsidagiSverige,Tyskland,

FinlandochNorge.Detfinnsidagslägetingaplanerpåattexpanderatillnyamarknader,utan

fokus de närmsta åren kommer att ligga på att utveckla verksamheten i de länder som bolaget

förnärvarandefinnsi.

MODERNASTE

VERKTYGEN

STÖRST

ERFARENHET

UNIK

URVALSFILOSOFI

POOLIA-

KVALITET

MODERNASTE

VERKTYGEN

STÖRST

ERFARENHET

UNIK

URVALSFILOSOFI

POOLIA-

KVALITET

MODERNASTE

VERKTYGEN

STÖRST

ERFARENHET

UNIK

URVALSFILOSOFI

POOLIA-

KVALITET

SECTION:

Poolia Sverige

Poolia Sveriges intäkter ökade med 40 procent till 588 MSEK

med ett rörelseresultat om 27,4 MSEK. Rörelsemarginalen för

helåret blev 4,7 procent. Poolias svenska verksamhet svarade

för 31 procent av Pooliakoncernens intäkter. Uthyrning stod

för 90 procent av intäkterna och Rekrytering för 12 procent.

Under 2021 har Poolia Sverige uppvisat god tillväxt och

avsevärt förbättrat rörelseresultat. Vid årsskiftet 2021/2022

breddade Poolia sitt tjänsteutbud genom att starta konsultföre-

tagetQRIOSsomerbjuderkvalificeradekonsulttjänsterinomIT,

Life Science och Engineering. Namnet QRIOS uttalas som och

anspelarpåengelskansordförnyfiken;Curious.NamnetQRIOS

för även tankarna till Marie Curie som var den första kvinnan

som tilldelades ett Nobelpris och den första personen som

tilldelats Nobelpriset två gånger. Initialt kommer QRIOS bestå

avtvåbolag;

• QRIOS IT AB som tillhandahåller konsulter med kompetens

inom bland annat Fullstack-, Frontend- & Backend utveckling,

Apputveckling, DevOps, Lösning- och Molnarkitektur, Cyber-

säkerhet, Data Engineering, AI, ML och Automattestning.

• QRIOS Life Science & Engineering AB som tillhandahåller kon-

sulter med bakgrunder som chefer, projektledare och ingen-

jörer inom bl a kemi- och processindustri, pharma, medtech,

biotech, lab, produktion, bygg, energi, miljö och kvalitet samt

hjälper verksamheter med rekryteringar inom dessa nätverk.

Årsomsättningen 2021 för den del av Poolia Sveriges verksam-

het som nu blivit QRIOS uppgår till ca 165 MSEK. Kostnaden

för etableringen och den initiala marknadsföringen av varu-

märket QRIOS uppgår till närmare 2 MSEK och belastar till lika

delar det fjärde kvartalet 2021 och det första kvartalet 2022.

Den verksamhet som är kvar i Poolia kommer att vara speci-

aliseradpåFinance,Office,LightTech,ExecutiveSearchoch

Interim Management. Under våren kommer Pooliavarumärket

förnyas för att spegla det moderna och agila företag som Poolia

idag är.

MARKNADER/SEGMENT

poolia sverige: intäkter och rörelsemarginal

100

200

300

400

500

600

700

-4

-3

-2

-1

800

2017 2018 2019 2020 2021

%MSEK

Omsättning Rörelsemarginal

Mattias Melander

VD Poolia Sverige

SECTION:

Poolia Tyskland

Poolia Tysklands intäkter uppgick till 71 MSEK, vilket är en

minskning med 26 procent jämfört med föregående år. Rörelse-

resultatet uppgick till -1,3 MSEK, inklusive en nedskrivning av

goodwill på 4,6 MSEK hänförlig till den tyska verksamheten,

och rörelsemarginalen till -1,9 procent. Poolia Tyskland svarade

för 4 procent av Pooliakoncernens intäkter. Uthyrning stod

för 78 procent av intäkterna och Rekrytering för 22 procent.

De yrkesgrupper som Poolia Tyskland primärt fokuserar på är

ekonomi,finans,lön,HR,kontorochIT.

Poolia Tyskland har drabbats speciellt hårt av att efterfrågan

på bemanningstjänster radikalt har avtagit i spåren av covid-19

pandemin, vilket ledde till minskad omsättning och förlust under

2020. Under 2021 har bolaget påbörjat en återhämtning och

uppvisade tillväxt under årets sista kvartal.

Poolia Finland

Poolia Finlands intäkter uppgick till 51 MSEK, en ökning med

28 procent jämfört med föregående år. Rörelseresultatet var

2,2 MSEK och rörelsemarginalen 4,2 procent. Poolia Finland sva-

rar för 3 procent av Pooliakoncernens intäkter. Uthyrning stod

för 88 procent av intäkterna och Rekrytering för 12 procent.

I Finland var Poolia fortsatt lönsamt under 2021 och verk-

samheten uppvisade god tillväxt. Vi har under det gångna året

fokuserat stort på vårt försäljningsarbete.

MARKNADER/SEGMENT

Esa Rantanen

VD Poolia Finland

2017 2018 2019 20212020

%MSEK

poolia finland: intäkter och rörelsemarginal

Omsättning Rörelsemarginal

Dietmar Cremers

VD Poolia Tyskland

poolia tyskland: intäkter och rörelsemarginal

250

2017 2018 2019 2020 2021

200

150

100

-10

-8

-4

-6

-2

%MSEK

Omsättning Rörelsemarginal

SECTION:

Uniflex framgångsfaktorer

Rätt pris

RättprisinnebärattUniflexerbjuderkundersomhyrstora

volymer personal konkurrenskraftiga priser. För att kunna

uppnå detta med bibehållande av en god vinstmarginal krävs

låga omkostnader. Vidare innebär det att ju lägre priset är,

destoflerkonsulterbehöverinnepersonalenkunnahantera.

Snabbhet

Uniflexharenorganisationochettarbetssättsomärutformade

efter kundernas önskemål om snabba leveranser av personal.

Ofta väljer kunderna att hyra personal från den som snabbast

kan leverera.

Flexibilitet

På motsvarande sätt som kunderna önskar snabb leverans

av personal har de ibland behov av att snabbt kunna fasa ut

inhyrdpersonal.Uniflexharenorganisationvälanpassadäven

till detta krav.

Uniflex verksamhet och yrkesområden

Uniflexarbetarframföralltmeduthyrningavpersonal.Rekry-

teringsaffären står för mindre än 1 procent av omsättningen.

OmsättningensfördelningspeglardenmarknadUniflexSverige

äraktivpå.DeyrkesområdensomUniflexSverigeärverksamma

inom är:

• Industriarbetare

• Lager/Logistikpersonal

• Bygg- och anläggningsarbetare

• Kundservicemedarbetare

Uniflex Sverige

UniflexSverigesintäkterökademed30procenttill1078MSEK

med ett rörelseresultat om 54,0 MSEK. Rörelsemarginalen för

helåretblev5,0procent.Uniflexsvenskaverksamhetsvarade

för 57 procent av Pooliakoncernens intäkter.

UniflexSverigesuppvisadeunder2021engodomsättningstill-

växt och bolaget har även lyckats bra med rörelsemarginalen.

DetberorpåattUniflexharvaritskickligaisittarbetemedatt

teckna avtal med nya kunder.

MARKNADER/SEGMENT

uniflex sverige: intäkter och rörelsemarginal

%MSEK

2017 2018 2019

200

600

400

800

1000

1200

2020 2021

Omsättning

Rörelsemarginal

Jonas Nilsson

VD Uniflex Sverige

UNIFLEX

Uniflexarbetarmeduthyrningochrekryteringavpersonalinomyrkesområdenaindustri,lager,

bygg,försäljningochkundserviceochfinnsidagiSverige,NorgeochFinland.Detfinnsidagsläget

inga planer på att expandera till nya marknader, utan fokus de närmsta åren kommer att ligga på

att utveckla verksamheten i de länder som bolaget för närvarande opererar i.

SECTION:

Uniflex Norge

UniflexNorgesintäkteruppgicktill83MSEK,enökningmed

49 procent jämfört med föregående år. Rörelseresultatet var

0,2MSEKochrörelsemarginalen0,3procent.UniflexNorge

svarade för 4 procent av Pooliakoncernens intäkter.

I Norge har fortsatta Coronarestriktioner under 2021 och höga

sjuktal haft en negativ påverkan på vår verksamhet vilket speg-

lar sig i rörelseresultatet. Framgent satsar vi framför allt på att

vinnafleraffärerinomområdendärkundernaistörreutsträck-

ningärbereddaattbetalafördenflexibilitetochkompetensvi

tillhandahåller.

Poolia Norge

Poolia startade i Norge för tre år sedan. Verksamheten drivs

tillsvidaresomenavdelninginomUniflexNorgeochingåri

redovisningenavsegmentetUniflexNorge.

Uniflex Finland

UniflexFinlandsintäkteruppgicktill30MSEK,enökningmed

24 procent jämfört med föregående år. Rörelseresultatet var

1,1MSEKochrörelsemarginalen3,7procent.UniflexFinland

svarade för 2 procent av Pooliakoncernens intäkter.

I Finland var Poolia fortsatt lönsamt under 2021 och verk-

samheten uppvisade god tillväxt. Vi har under det gångna året

fokuserat stort på vårt försäljningsarbete.

Angelika Wichmann Sørensen

VD Uniflex & Poolia Norge

uniflex norge: intäkter och rörelsemarginal

%MSEK

-1

2017

2016

2018 2019

100

120

2020

MARKNADER/SEGMENT

%MSEK

2017 2018 2019

2020 2020

uniflex finland: intäkter och rörelsemarginal

Rörelsemarginal Rörelsemarginal

Omsättning Omsättning

Esa Rantanen

VD Uniflex Finland

SECTION:

Poolia introducerades på Stockholmsbörsen den 23 juni 1999.

Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2021 till

9 327 374 kronor fördelat på 46 636 868 aktier, varav

10 864 300 aktier av serie A och 35 772 568 aktier av serie B,

till ett kvotvärde av 20 öre. Varje aktie äger lika rätt till bolagets

tillgångar och vinst. Aktie av serie A berättigar till en röst och

aktie av serie B till 1/5 röst.

Kursutveckling

Aktiekursen var 6,04 kronor vid årets början och 17,90 kronor

den 30 december 2021. Årets högsta notering för Pooliaaktien

uppgick till 18,00 kronor och årets lägsta till 6,04 kronor.

Börshandel

Pooliaaktien är noterad på Nasdaq Stockholm, Small Cap,

under beteckningen POOL B. En börspost omfattar 1 aktie

och kvotvärdet är 20 öre.

Utdelningspolicy

Styrelsens långsiktiga utdelningspolicy innebär att den årliga

utdelningen normalt ska överstiga 50 procent av koncernens

resultat efter skatt.

FÖRDELNING I STORLEKSKLASSER PER 30 DECEMBER 2021

Antal aktier Antal aktieägare Innehav % Röster %

1–1 000 4 897 2,50 1,30

1 001–5 000 967 4,78 2,47

5 001–50 000 286 8,18 4,23

50 001– 40 84,54 92,00

Summa 6 190 100,00 100,00

DE 10 STÖRSTA SVENSKA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2021

Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster %

Danir Resources AB 10864300 10 844 757 46,55 72,33

AB Traction 3 315 673 7,11 3,68

Försäkringsaktiebolaget,

Avanza Pension

3 263 907 7,00 3,62

Nordnet Pensions-

försäkring AB

1 809 057 3,88 2,01

Thomas Krishan 1 701 756 3,65 1,89

Ann Stillström 500 000 1,07 0,55

Johan Unger 447 675 0,96 0,50

John Wattin 421 990 0,90 0,47

Stefan Bozzao 400 000 0,86 0,44

Jan Bengtsson 360 000 0,77 0,40

Summa 10864300 23 064 815 72,75 85,89

DE 10 STÖRSTA UTLÄNDSKA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2021

Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster %

SEB Life International

Assurance, Irland

1 089 947 2,34 1,21

Nordea Nordic Small

Cap Fund, Finland

580 221 1,24 0,64

SIP 208, Youplus Assurance,

Liechtenstein

421 255 0,90 0,47

Nordea 1 SICAV,

Luxemburg

217 176 0,47 0,24

SEB Life International,

Irland

90 000 0,19 0,10

Bank Julius Baer & Co Ltd,

Schweiz

78 000 0,17 0,09

IBKR Financial Services AG,

Schweiz

61 856 0,13 0,07

Merril Lynch International,

Storbritannien

38 769 0,08 0,04

UBS Switzerland AG,

Schweiz

27 650 0,06 0,03

Nordea Bank ABP,

Nordea Bank AB, Finland

26 585 0,06 0,03

Summa 0 2 631 459 5,64 2,92

POOLIAAKTIEN

SECTION:

NYCKELTAL PER AKTIE

2021 2020 2019 2018 2017

Antal aktier, genomsnitt

46 636 868 46 636 868 46 636 868 46 636 868 46 636 868

Antal aktier, utestående

46 636 868 46 636 868 46 636 868 46 636 868 46 636 868

Resultat per aktie, SEK

1,73 0,15 0,51 0,24 0,81

Eget kapital per aktie, SEK

4,58 3,46 3,31 3,11 3,67

Utdelning per aktie, SEK

1,00 0,60 0,00 0,25 0,60

Börskurs 30/12, SEK 17,90 6,04 6,08 7, 82 16,00

P/E-tal 10,3 40,3 11,9 32,6 20,8

AKTIEKAPITALETS UTVECKLING (UTGIVNA AKTIER)

År Händelse

Förändring av

aktiekapitalet

Totalt aktiekapital

Förändring av

antalet aktier

Totalt

antal aktier

1997 Fondemission 50 000 100 000 500 1 000

1999 Split – 100 000 4 999 000 5 000 000

1999 Nyemission 7 301,76 107 301,76 365 088 5 365 088

1999 Fondemission 965 715,84 1 073 017,60 – 5 365 088

1999 Nyemission 266 660,20 1 339 677,80 1 333 300 6 698 388

2000 Nyemission 193 599,80 1 533 277,60 968 000 7 666 388

2001 Fondemission 3 066 555,20 4 599 832,80 15 332 776 22 999 164

2003 Aktieinlösen -913 148,80 3 686 684,00 -4 565 744 18 433 420

2004 Nedsättning -184 401,90 3 502 282,10 - 18 433 420

2004   Nyemission 1 354,00 3 503 636,10 6 770 18 440 190

2004   Fondemission 184 401,90 3 688 038,00 – 18 440 190

2005 Nyemission 956,00 3 688 994,00 4 780 18 444 970

2006 Nyemission 4 3 07,20 3 693 301,20 21 536 18 466 506

2009 Aktieinlösen -268 902,00 3 424 399,20 -1 344 510 17 121 996

2018 Nyemission 5 902 974,40 9 327 373,60 29 514 872 46 636 868

2022 Nyemission 100 518,40 9 427 892,00 502 592 47 139 460

1) Omräknat som om fusionen med Uniflex skett den 1 januari 2017.

2) Enligt styrelsens förslag.

ÄGARKATEGORIER, RÖSTER %

Finansiella företag 6,9%

Övriga svenska juridiska personer 73,0%

Utlandsboende ägare 3,2%

Svenska fysiska personer 13,2%

Övriga ﬁnansiella företag 3,8%

Finansiella företag 6,9%

Övriga svenska juridiska personer 73,0%

Utlandsboende ägare 3,2%

Svenska fysiska personer 13,2%

Övriga ﬁnansiella företag 3,8%

POOLIAAKTIEN

SECTION:

FLERÅRSÖVERSIKT

Itabellernanedanåtergesfinansiellinformationisammandragförräkenskapsåren2017–2021.

FusionenmellanPooliaochUniflexredovisassomomdenhadeskettden1januari2017.Ijäm

förelsetalenföråren2017–2018ingårdärmedUniflexintäkter,kostnader,tillgångarochskulder.

BELOPP I MSEK 2021 2020 2019 2018 2017

RESULTATRÄKNING I SAMMANDRAG

Rörelsens intäkter 1 902,3 1 462,6 1 679,1 1 942,6 1 958,6

Rörelsens kostnader -1 790,7 -1 420,7 -1 618,1 -1 920,3 -1 897,4

Återbetalning av sjukförsäkringspremier 19,0 - - - -

Rörelseresultat före av- och nedskrivningar 130,6 41,9 61,0 22,3 61,2

Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar -29,2 -26,1 -31,4 -5,4 -2,6

Rörelseresultat 101,4 15,8 29,6 16,9 58,6

Finansiella poster 0,2 -3,3 -0,7 0,5 -2,2

Resultat före skatt 101,5 12,5 28,9 17,4 56,4

Skatter -21,0 -5,5 -5,2 -4,8 -16,0

Årets resultat för kvarvarande verksamhet 80,5 7,0 23,7 12,6 40,4

Resultat efter skatt för avvecklade verksamheter 0,0 0,0 0,0 -1,2 -2,8

Årets resultat 80,5 7,0 23,7 11,4 37,6

BALANSRÄKNING I SAMMANDRAG

TILLGÅNGAR

Goodwill 15,3 20,7 20,9 19,2 18,8

Nyttjanderättstillgångar *

)

29,6 40,7 39,3 – –

Övriga anläggningstillgångar 3,8 5,2 6,0 5,3 6,9

Uppskjutna skattefordringar 3,6 8,6 9,6 13,8 10,8

Kortfristiga fordringar 462,8 359,6 375,3 435,7 437,9

Likvida medel 121,7 64,1 29,9 57,5 78,5

Tillgångar som innehas för försäljning – – – – 7,0

Summa tillgångar 636,8 498,9 481,0 531,5 559,9

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 213,5 161,2 154,2 144,9 171,1

Långfristig leasingskuld *

)

13,2 23,8 18,6 – –

Kortfristig leasingskuld *

)

14,5 15,2 20,3 – –

Skulder till kreditinstitut – – – 40,1 20,4

Övriga kortfristiga skulder 395,6 298,7 287,9 346,5 364,7

Skulder som innehas för försäljning – – – – 3,7

Summa eget kapital och skulder 636,8 498,9 481,0 531,5 559,9

)

Leasingtillgångar och leasingskulder enligt IFRS 16 som gäller från 1 januari 2019.

NYCKELTAL

Rörelsemarginal, %

1,2)

4,3 1,1 1,8 0,9 3,0

Vinstmarginal, %

1,2 )

 4,3 0,9 1,7 0,9 2,9

Avkastning på eget kapital, %

36,0 4,4 15,4 7,6 23,0

Avkastning på sysselsatt kapital, %

39,3 7,9 14,3 10,6 31,7

Avkastning på totalt kapital, %

14,5 3,3 5,8 3,5 10,4

Soliditet, % 33,5 32,3 32,1 27,3 30,6

Andel riskbärande kapital, % 33,5 32,3 32,1 27,3 30,6

Antal årsanställda, genomsnitt

3 079 2 582 2 638 3 380 3 534

Intäkter per anställd, TSEK

618 566 583 576 555

Resultat per aktie, SEK

1,73 0,15 0,51 0,27 0,87

Avser kvarvarande verksamhet.

Justerat för engångspost om 19 MSEK avseende återbetalning av sjukförsäkringspremier under 2021.

Avstämning alternativa nyckeltal

Definitioneravnyckeltaliåterfinnspåsidan69. Poolia presenterar vissa alternativa nyckeltal (Alternative Performance Measures,

APMmått)iårsredovisningensomintedefinierasenligtIFRS.Pooliaharvaltattisärskildbilagapresenterabolagetsalternativanyckel

tal i enlighet med europeiska värdepappers- och marknadsmyndighetens (ESMA) beslut. Bilagan är publicerad på www.poolia.se.

FLERÅRSÖVERSIKT

HÅLLBART FÖRETAGANDE

Allmänt om Poolias verksamhet

Poolia AB tillhör bemannings- och rekryteringsbranschen och

koncernens bolag är auktoriserade av branschorganisationerna

i Sverige, Finland, Norge och Tyskland. Vi hjälper företag och

organisationermedrekryteringochbemanningavkvalificerad

kompetens. Vår verksamhet är att tillhandahålla personal, an-

tingen för fast anställning eller för en tillfällig period. Det är

vår kärnverksamhet som vi arbetat med sedan 1989.

Större delen av den personal som har som huvudsaklig

sysselsättning att arbeta som uthyrda konsulter får betalt även

om de inte arbetar. Denna så kallade garanterade lön uppgår

oftast till mellan 75 procent och 100 procent av månadslönen

beroende på land, kollektivavtal och anställningstid.

Poolias affärsmodell

Poolias affärsmodell är att för kunders räkning tillhandahålla

personal, antingen för fast anställning (rekrytering) eller för

en tillfällig period (uthyrning).

REKRYTERINGSPROCESSEN

Processen startar med en beställning/förfrågan från kund.

Poolia tillhandahåller därefter en lämplig kandidat som kunden

sedan kan anställa.

BEMANNINGSPROCESSEN

Processen startar med en beställning/förfrågan från kund.

Utifrån kundens behov tillhandahåller Poolia den kompetens

kunden behöver så länge kunden önskar. Vid uthyrning är det

Poolia som är arbetsgivare och därmed har fullt arbetsgivar-

ansvar. Detta innebär bland annat att Poolia ansvarar för

lönesamtal, arbetsmiljöfrågor med mera.

Vid såväl rekrytering som uthyrning följer Poolia upp om

rekryteringen varit lyckad och hanterar eventuella synpunkter

eller klagomål både från kund och kandidat.

Detta är Poolias hållbarhetsrapport avseende räkenskapsåret 2021. Hållbarhetsrapporten är upp-

rättad i enlighet med bestämmelserna i ÅRL, årsredovisningslagen, kapitel 6 och 7. Denna hållbar-

hetsrapport omfattar hela Poolias koncern och avser bolag i Sverige, Finland, Norge och Tyskland.

Verksamheterna i Sverige står för ca 88 procent av den totala koncernomsättningen. Samtliga bolag

inom koncernen erbjuder främst tjänster avseende bemanning och rekrytering.

STARTMÖTE,

KRAVPROFIL OCH

TIDSPLAN

INTERVJUER

HOS KUNDANNONSERING

KANDIDAT҃

PRESENTATION

TESTER OCH

REFERENSTAGNING

1 2 3 4 5 7

8 9

UPPFÖLJNING

GARANTIER

POOLIA + KUND POOLIA KUND

URVAL,

TELEFONINTERVJU

OCH TESTER

DJUPINTERVJU

ANDRA URVALET

ANSTÄLLNING

STARTMÖTE,

KRAVPROFIL OCH

TIDSPLAN

REFERENSER ARBETSGIVAR-

ANSVAR

UPPFÖLJNING

ANNONSERING INTERVJUER ANSTÄLLNING

LEDA

OCH FÖRDELA

ARBETET

URVAL

TESTER

1 2 3 4 5 6 7 8 9

POOLIA + KUND POOLIA KUND

HÅLLBART FÖRETAGANDE

SECTION:

Väsentlighetsanalys

Som ett första steg i vår väsentlighetsanalys tog vi hjälp av håll-

barhetskonsulter som granskade och kartlade vår verksamhet

iSverige.Utifrånresultatetidentifieradesolikafokusområden

inomvårverksamhetsomvåraintressentersedanfickvälja

bland. Under 2021 beslutades det att samma fokusområden

ska gälla koncernens alla bolag.

Iväsentlighetsanalysenidentifieradesföljandeprioriterade

fokusområden:

• Kund- och medarbetarnöjdhet

• Mångfald och jämställdhet

• Fysisk- och psykosocial arbetsmiljö

• Anställningstrygghet

Vid varje större förändring i någon del av Poolias verksam-

heter gör vi en ny väsentlighetsanalys, med utgångspunkt i

Pooliasaffärsmodell,förattidentifierakommandeutmaningar

och möjligheter samt för att säkerställa att vår verksamhet

tar hänsyn till viktiga sociala och miljömässiga aspekter. Risk-

och konsekvensanalys följs upp på ledningsgruppsnivå där

konsekvenserna mynnar ut i prioriterade områden som bryts

ned i en projektlista och följs upp på varje ledningsgruppsmöte.

Syftet med en risk- och möjlighetsanalys är att upptäcka olika

tänkbara scenarier, positiva såväl som negativa, i god tid och

därmed kunna förbereda företaget för förändringar. En pro-

aktiv hållning ger en tryggare verksamhet och kan öppna upp

för nya affärsmöjligheter. Ledande befattningshavare ansvarar

för att risk- och möjlighetsanalyser årligen blir utförda för alla

delar av verksamheten.

Uppmärksammade risker kan åtgärdas i möjligaste mån genom

riskreduceringochidentifierademöjligheterkannyttjas.Iden

årliga affärsplaneprocessen analyseras styrkor, svagheter,

hot och möjligheter vilka kopplas till riskanalysen. Exempel på

detta kan vara risker och möjligheter kopplade till betydande

miljöaspekter, krav på våra tjänster från våra kunder, lag- och

författningskrav, potentiella nödsituationer inom något område

samtövriganödvändigaprojektsomidentifierats.

Varje år analyseras hur Poolia följer sina processer, rutiner

ochriktlinjer.AllabolagiSverigeochNorgesomärcertifierade

inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö revideras årligen av interna

såväl som av externa revisorer. Detta innefattar samtliga

affärsområden, staber och lokalkontor. Vi följer även upp

föregående års avvikelser och vilka åtgärder vi gjort för att

se till att förhindra avvikelser.

Styrning och ansvar för hållbarhets -

aspekter i verksamheten

Det är styrelsen tillsammans med VD som har det övergri-

pande ansvaret för verksamhetens hållbarhetsarbete. Poolias

verksamhetsledningssystem i Sverige och Norge är utformande

efterISOstandard.Pooliaärcertifieradeinomstandarderna

ISO14001(Miljö),ISO9001(Kvalitet).DotterbolagetUniflex

Sverige som står för en stor del av verksamheten i Sverige är

ävencertifieradeinomISO45001(Arbetsmiljö).Genomexterna

ochinternarevisioneravbefintligaverksamhetsledningssystem

säkerställerPooliaiSverigeochNorgelöpandeattdetfinns

kvalitetssäkrade rutiner och processer för att hantera verk-

samheten och dess risker.

Poolia har fastställda policys avseende miljö, kvalitet och arbets-

miljö som ligger till grund för arbetet inom dessa områden i

verksamheten. Policys granskas och revideras vid behov årligen

av Poolias ledningsgrupp. Policys som hänvisas till i denna håll-

barhetsrapport är framtagna i och för verksamheten i Sverige.

Liknandebestämmelserförefterlevnadfinnsävenförverksam-

heterna i Norge, Finland och Tyskland.

Verksamhetens art innebär att en stor del relevanta frågor för

hållbarhetsarbetet ligger inom ramen för personal- och arbets-

miljöfrågor. Poolias HR-chef ansvarar för rutiner, processer

och policys inom dessa områden. Policys inom personal och

arbetsmiljö kommuniceras ut till alla nyanställda samt till alla

anställda vid förändringar.

Genom extern lagefterlevnadskontroll säkerställer Poolia i

Sverige och Norge kännedom och efterlevnad av lagar och krav

inom miljö och arbetsmiljö som är relevanta för verksamheten.

En gång årligen presenterar den som är hållbarhetsansvarig för

ledningsgruppen företagets mål och utfall inom ramen för före-

tagets hållbarhetsfrågor. Mål och nyckeltal inom kvalitet, miljö

och arbetsmiljö analyseras och granskas. Revidering av mål görs

tillsammans i ledningsgruppen.

Vår marknadsavdelning ansvarar för att säkerställa att mark-

nadsaktiviteter följer våra interna policyer och rådande lagstift-

ning. I enlighet med Poolias kommunikationspolicy marknadsför

vi oss aldrig med bilder, budskap eller i sammanhang som inne-

fattar eller anspelar på sex, alkohol, politik, spel eller droger.

Utöverpolicysinomovannämndaområdenfinnsen”codeof

conduct”/etiskareglersomsammanfattargällanderiktlinjer

för verksamheten.

Se vidare bolagsstyrningsrapporten för styrning och ansvar

i företaget.

HÅLLBART FÖRETAGANDE

SECTION:

Kund- och medarbetarnöjdhet

Kundnöjdhet

Att ha nöjda kunder är en hörnsten för långsiktig hållbar

framgång. Det gäller inte minst i bemanningsbranschen där

kunderna har speciellt höga förväntningar på oss som leveran-

törer. Poolia strävar alltid efter högsta kundnöjdhet, som är

ett av Poolias viktigaste kvalitetsmål. Kundnöjdheten mäter vi

löpande i kundundersökningar och följer sedan noggrant upp

för att förbättra oss ytterligare.

Kunderbjudande

Poolia har i närmare 30 år fokuserat på en sak: Att tillhanda-

hållakvalificeradkompetens.Denavgränsningenärvårstyrka

och har gett oss en gedigen erfarenhet inom en rad specialist-

områden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor och vet

vad som krävs av våra kandidater. Med en kvalitetssäkrad

process, modern kandidatwebb, ledande digitala verktyg och

enunikurvalsfilosofilevererarvivadvilovar–tillsättningar

av högsta kvalitet.

Kundundersökningar

Under vårt mångåriga arbete med rekrytering och uthyrning

har vi skapat kvalitetssäkrade processer som hjälper oss att

alltid leverera högsta kvalitet till våra kunder. Våra konsulter

och Poolias övergripande åtagande utvärderas löpande – både

under och efter genomfört uppdrag – för att vi ska säkerställa

att vi alltid uppfyller våra kunders krav och önskemål. Under

2021 uppfyllde alla inom koncernen de uppsatta målen för

kundnöjdhet.

Medarbetarnöjdhet

Nöjda medarbetare är en förutsättning för ett framgångsrikt

företag. Detta är extra tydligt i ett tjänsteföretetag där kopp-

lingen mellan medarbetares energi och trivsel direkt korrelerar

med nöjda kunder och lönsamhet.

Dagens arbetsmarknad är betydligt rörligare än gårdagens,

bland annat på grund av ett större fokus på den individuella

utvecklingen. Anställningstiderna blir allt kortare, då med-

arbetare fokuserar mer på den personliga utvecklingen med

snabbare kompetens- och karriärsutveckling samt oftare byter

jobb. Detta, i kombination med att de människor som går ut på

arbetsmarknaden idag har högre krav på sin anställning utifrån

behov av utveckling och arbetsmiljö, gör att företag måste an-

stränga sig än mer för att attrahera och behålla rätt kompetens.

En ytterligare trend som påverkar företag i dagens arbets-

marknad är medarbetares möjlighet och benägenhet att dela

med sig av sina upplevelser även i digitala sociala nätverk.

Detta innebär i sin tur att arbetsgivarvarumärket i allt högre

utsträckning skapas i sociala kanaler och av medarbetarna

själva. Detta sker alldeles oavsett om företaget ägnar sig åt

egen marknadsföring eller inte i sociala medier.

Medarbetarundersökningar

För att vara en attraktiv arbetsgivare lägger Poolia stor vikt

vid ledarskapet och medarbetarskapet i de relationer som

skapas mellan människor på arbetsplatsen. Därför genomförs

bland annat kontinuerliga medarbetarundersökningar, dels för

att övergripande kunna analysera utvecklingsmöjligheter, dels

för att Poolias olika bolag och avdelningar ska kunna analysera

utmaningar och skapa egna handlingsplaner. Under 2021 över-

träffade alla bolag de uppsatta målen.

Mångfald och jämställdhet

Som arbetsgivare måste vi säkerställa att vi arbetar med att

främja jämställdhet och mångfald, samt att motverka diskrimi-

nering och all annan typ av kränkande särbehandling.

Jämställdhet

Enligt Poolias jämställdhetspolicy, och i enlighet med diskrimi-

neringslagen, ska företaget främja kvinnors och mäns lika rätt

i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt

utvecklingsmöjligheter. Poolia skall tillsammans med arbets-

tagare verka för att utjämna och förhindra skillnader i löner

och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män som utför

arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt samt främja

lika möjligheter till löneutveckling för kvinnor och män.

Sedan 2017 gör Poolia i Sverige enligt lag en årlig lönekart-

läggningsomärenviktigdeliarbetetattidentifieraeventuella

osakliga löneskillnader mellan könen. I den senaste lönekart-

läggningen fanns inga osakliga löneskillnader mellan könen

inågonyrkeskategori.Iövrigaländerfinnsliknandesystem

för övervakning för att tillse att det inte förekommer oskäliga

löneskillnader mellan könen.

Mångfald

För att öka mångfalden i företaget måste urvals- och rekry-

teringsprocess vara utformad så att den minimerar risken

att diskriminera. Poolia tillmötesgår aldrig kundkrav som kan

vara diskriminerande. Det innebär att företaget inte beaktar

eventuella krav från kunder som gäller kön, ålder, trosuppfatt-

ning etc. Poolia accepterar inte heller indirekt diskriminering,

exempelvis genom att i platsannonser efterfråga personer med

exceptionella svenskkunskaper istället för att ange språkkrav:

svenska. Sådana språkkrav kan riskera att indirekt leda till etnisk

diskriminering då det försvårar chanserna för utrikesfödda att

få tjänsten. Genom en urvals- och rekryteringsprocess som

motverkar diskriminering bibehålls, eller ökar, mångfalden i

företaget.

Könsfördelning anställda

Könsfördelningen bland alla anställda i koncernen under 2021

var 52 procent kvinnor och 48 procent män. Könsfördelningen

bland den interna personalen var under 2021 68 procent kvin-

nor och 32 procent män.

HÅLLBART FÖRETAGANDE

SECTION:

Anledningen till att andelen kvinnor är större än andelen män

beror på det stora antalet anställda inom personalområdet,

där kvinnliga sökande dominerar. Könsfördelningen bland den

uthyrda personalen var under 2021 36 procent kvinnor och

64 procent män. Den största delen av vår uthyrningsverksam-

het består av jobb inom industri och lager där manliga sökande

dominerar. Detta är anledningen till att Pooliakoncernen har

någotflermänänkvinnorblanddenuthyrdapersonalen.Dåvi

inom koncernen strävar efter en jämn könsfördelning försöker

vi påverka denna fördelning genom att uppmuntra kvinnliga

sökande till traditionellt mansdominerande yrken och manliga

sökande till traditionellt kvinnodominerade områden.

Snittålder

Genomsnittsåldern för alla anställda inom koncernen var

36 år under 2021. Genomsnittsåldern för den interna per-

sonalen var under 2021 38 år. För den uthyrda personalen

var genomsnittsåldern 34 år.

Anmälda fall

Poolia har haft ett anmält fall av diskriminering eller annan form

av kränkande särbehandling under 2021, detta rapporterades

in i Sverige.

Fysisk och psykosocial arbetsmiljö

SomendelavPooliassystematiskaarbetsmiljöarbetefinns

strukturerade rutiner för att undersöka och förebygga risker i

såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön. HR avdel-

ningen utbildar löpande i arbetsmiljöfrågor. Inom Poolia upp-

manas man att anmäla arbetsskador och tillbud till sin närmsta

chef, genom att informera om tillvägagångssätt vid anställnings-

tillfället. Statistik förs även över typ av arbetsskada och tillbud

samt vidtagna åtgärder och riskbedömningar i arbetsmiljön.

Anmälda arbetsplatsolyckor

Under 2021 anmäldes totalt 92 arbetsskador på arbetarsidan.

85 av dessa arbetsskador anmäldes i Sverige, 2 i Norge och 5 i

Finland. På tjänstemannasidan anmäldes totalt 8 arbetsskador

under 2021, 6 i Sverige och 2 i Finland. Av totalt 100 arbets-

skador under 2021 gällde 92 procent arbetare och 8 procent

tjänstemän.

Anmälda tillbud

Under 2021 har det skett en stor ökning av anmälda fall då man

har rapporterat covid-fall på arbetsplatsen enligt Arbetsmiljö-

verkets riktlinjer. Totalt anmäldes 35 tillbud, varav 28 i Sverige

och 7 i Finland.

Friskvård

Poolia erbjuder sina anställda friskvård i form av bidrag eller

andra hälsofrämjande åtgärder för att bidra till välmående och

bättre hälsa.

Anställningstrygghet

Samtliga bolag inom Pooliakoncernen är medlemmar i bransch-

organisationer och har kollektivavtal som garanterar trygga

anställningsförhållanden för Poolias anställda. Som medlem-

mar och auktoriserade rekryterings- och bemanningsföretag

granskas och utvärderas vi årligen. I och med våra medlemskap

har Poolia kollektivavtal som reglerar bland annat anställnings-

former och lönenivåer för såväl stationär som ambulerande

personal.

Ett hållbart och certifierat miljöarbete

Poolia strävar efter att vara det goda företaget. Som ett natur-

ligtstegidettaärPooliaiSverigeochNorgecertifieratinom

miljöområdet med ISO 14001. Poolias miljöpolicy beskriver

och fastställer en gemensam syn gällande miljöpåverkan och

hanteringen av miljöfrågor inom företaget. Policyn belyser

vikten av att vi har ett miljötänk i allt vi gör. På samma sätt som

Poolia har som mål att enbart samarbeta med leverantörer som

själva bedriver ett aktivt miljö- och hållbarhetsarbete, är detta

numeraideflestafallävenettkravfrånvårakunder.

Väsentliga hållbarhetsrelaterade

risker och riskhantering

I enlighet med 6 kap. 12 § ÅRL ska hållbarhetsrapporten för

ett företag alltid innehålla områdena miljö, sociala förhållanden,

personal, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande

av korruption. I rapporten ska företaget beskriva affärsmodel-

len för verksamheten, policydokument inom de olika områdena,

resultatet av dessa policyer, väsentliga risker på områdena och

hur dessa hanteras samt centrala resultatindikatorer som är

viktiga för verksamheten. Nedan redogörs för dessa obliga-

toriska punkter.

Miljö

Poolia bedriver inte någon miljöpåverkande verksamhet

i egenskap av tjänsteföretag, men ser det som en självklarhet

attbeaktavilkenmiljöpåverkansomfinnsiverksamheten

och hur den kan minskas.

Riskhantering – Miljö

PooliaiSverigeochiNorgeärcertifieratenligtmiljölednings-

systemet ISO 14001. Poolia väljer att hyra lokaler som är

centralt belägna för att undvika onödiga resor och därmed

minimera negativ miljöpåverkan. I Poolias energikartläggningar

kan det inte påvisas någon betydande energianvändning.

HÅLLBART FÖRETAGANDE

SECTION:

Poolia gör en rad miljöbefrämjande åtgärder. Några exempel

ärattviistorutsträckninganvänderkollektivtrafikenföratt

komma ut till våra kunder samt cykeltransport där det är möj-

ligt. Poolia arbetar ständigt för att minska energiförbrukning

genom att undvika onödiga utskrifter, släcka lampor och stänga

av våra datorer. Vi uppmanar alla anställda som kör bil i tjänsten

att köra miljövänligt samt har instruktioner för detta.

Poolia strävar efter att enbart anlita leverantörer som är

miljöcertifieradeenligtISO14001alternativtsombedriverett

systematiskt miljöarbete. Exempel på leverantörer som är vä-

sentliga för verksamheten är de leverantörer som regelbundet

anlitas och medför en stor kostnad för Poolia, t.ex. hyresvärdar,

elproducenter, leverantörer av möbler och kontorsmaterial.

En gång årligen görs en miljöutredning där miljöaspekter ana-

lyserasochidentifieras.Miljöutredningenärocksågrundenför

att bestämma nästa års miljömål. Exempel på miljöaspekter som

Poolia fokuserar på är energi- och resursförbrukning, tjänste-

resor och materialanvändning.

Sociala förhållanden, personal och mänskliga rättigheter

Grundläggande värderingar inom Poolia utgår från en grundsyn

om alla människors lika värde och rättvisa förhållanden för olika

individer och grupper. Att attrahera de bästa konsulterna och

medarbetarna och behålla dem är en grundförutsättning för

en lönsam och framgångsrik verksamhet.

Frågor om mänskliga rättigheter i Poolias verksamhet fokuse-

rar på områden såsom jämställda löner och arbetsvillkor samt

att motverka all typ av kränkande särbehandling. Mänskliga

rättigheter handlar även om att känna till medarbetares rättig-

heter och Poolias skyldigheter som arbetsgivare gentemot våra

anställda. Som arbetsgivare måste Poolia arbeta för jämställda

löner och övriga villkor för samtliga arbetstagare, oavsett kön

och ursprung.

Poolia måste arbeta för att ge samma förutsättningar till

kvinnor och män vad gäller möjligheten till föräldraledighet

utan att det påverkar löneutveckling eller karriärmöjligheter

på ett negativt sätt. I rekryteringsprocess och dialog med kund

måste det vara tydligt att urval görs utifrån kompetens och inte

parametrar som kan anses vara diskriminerande.

Poolia måste aktivt arbeta för att motverka all typ av kränkande

särbehandling för att eliminera risk för dåligt anseende, svårig-

het att rekrytera personal och försämrad arbetsmiljö.

Riskhantering – Sociala förhållanden, personal

och mänskliga rättigheter

Pooliagenomförårligenenlönekartläggningförattidentifiera

eventuella osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män i

olika yrkesgrupper. Företaget ser över risker för anställda av-

seende möjlighet att förena föräldraskap och arbete, process

vid rekrytering och befordran, arbetsförhållanden, utbildning

och kompetensutveckling, löner och andra anställningsvillkor.

Poolias HR-avdelning utbildar i arbetsmiljöfrågor och infor-

merar om hur man går tillväga för att anmäla arbetsskador och

tillbud. Vid nyanställning informerar närmsta chef om vikten

av att våra uthyrda medarbetare anmäler tillbud och olyckor

för att minska arbetsplatsolyckor och arbetssjukdomar.

Poolia genomför årligen medarbetarundersökningar där frågor

om såväl den fysiska arbetsmiljön som den psykosociala lyfts

upp, upplevelsen av stress och obalans i arbetsrollen samt om

man känner till hur man går tillväga för att anmäla ett tillbud

eller en arbetsplatsolycka. Ett av Poolias viktigaste verktyg

för att utveckla verksamheten och utvärdera den är med-

arbetarundersökningar som kontinuerligt mäter hur nöjda

våra medarbetare är. Poolia har tydliga processer för att

hantera rehabiliteringsärenden.

För Poolia handlar det sociala ansvarstagandet om att minimera

negativa effekter som företag kan ha på människor och miljö.

Det görs genom att respektera alla människor och deras mänsk-

liga rättigheter, förutom att givetvis följa arbetsrättsrättsliga

principer, miljöstandarder med mera.

Inom Poolia i Sverige och Norge granskas efterlevnad av policys

via externa och interna revisioner årligen. Policyefterlevnaden

granskas även i samband med kandidat- och medarbetarunder-

sökningar. Då Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag i Sve-

rige, Norge, Finland och Tyskland granskas efterlevnaden också

av en partsammansatt auktorisationsnämnd i respektive land.

Korruption och mutor

Poolia har nolltolerans mot korruption och mutor. Risken för

mutor och korruption anses vara liten eftersom vi har löpande

kontroller av utlägg som görs i samband med arbetet.

Riskhantering – Korruption och mutor

Poolias policy för antikorruption kommuniceras ut till samtliga

anställda och närmsta chef har ansvar för att dess närmsta

medarbetare följer policyn. I policyn kan man tydligt läsa vilka

riktlinjermanharattfölja.PåPooliafinnsävenenvisselblåsar-

funktion dit man kan anmäla eventuella oegentligheter samt

vad som sker när anmälan kommer Poolia tillhanda.

HÅLLBART FÖRETAGANDE

SECTION:

EU:s gröna taxonomi

Den lagstadgade hållbarhetsrapporteringen har för år 2021

ut ökats till att omfatta EU:s gröna taxonomi utifrån Årsredo-

visningslagens krav i 6 kapitlet. EU:s gröna taxonomi är ett

klassificeringssystemförattidentifieramiljömässigthållbaraeko-

nomiska aktiviteter för att underlätta för investerare och företag

att styra kapital mot målet om ett klimatneutralt EU 2050.

PooliaomfattasavEU:sdirektivomickefinansiellrapportering

och ska uppge i vilken utsträckning de ekonomiska aktiviteter

som bedrivs uppfyller kriterierna i EU:s gröna taxonomi.

Poolia har analyserat sin verksamhet för att uppfylla nuvaran-

de rapporteringskrav. Poolia har via EU Taxonomy Compass

konstaterat att Pooliakoncernens verksamhet inte omfattas av

EU:s gröna taxonomi. Koncernens huvudsakliga ekonomiska

verksamhet är hänförlig till NACE-kod M70.2.2, Business and

Other Management Concultancy Activities, för vilken det ännu

intefinnsnågradefinieradetekniskagranskningskriterier.

Baserat på att EU:s gröna taxonomi ännu inte är färdigställd

ochattPooliasekonomiskaaktiviteterinteärklassificeradeoch

attingaytterligareekonomiskaaktiviteterharidentifieratsvid

analysen av bolagets omsättning, driftskostnader och kapitalut-

gifter redovisas följande nyckeltal för perioden 2021:

Total

(MSEK)

Andel ekonomiska

verksamheter som

omfattas av

taxonomin (%)

Andel ekonomiska

verksamheter som

inte omfattas av

taxonomin (%)

Omsättning 1 902,3 0 % 100 %

Driftskostnader (Opex) 1 790,7 0 % 100 %

Kapitalutgifter (Capex) 1,2

0 % 100 %

Externa engagemang för social hållbarhet

Att vara det goda företaget är en hörnsten i Poolias värdegrund.

Att arbeta med frågor kring hållbarhet både internt och externt

är därför en naturlig del av vår vardag. Inom extern hållbarhet

ärviengageradeiochstöderfleraprojektbådecentraltfrån

Poolia och lokalt genom Poolias kontor runt om i de länder vi

är verksamma i. Nedan redovisar vi några exempel på sådana

engagemang.

Samarbete med Korta vägen

Korta vägen ger utlandsfödda med akademisk examen eller

minst tre års akademiska studier från hemlandet en utbildning

som ökar deras chanser att få arbete inom sitt yrke. Korta vägen

är ett samarbete mellan högskolor/universitet, Arbetsförmed-

lingenochFolkuniversitetet.Pooliaharsedanfleraårsamar-

betat med Korta Vägen och har arrangerat seminarier där man

erbjudit tips och råd kring hur man kommer in på den svenska

arbetsmarknaden, intervjuträning och ordnat praktikplatser

hos våra kunder samt i vissa fall kunnat rekrytera ut deltagare.

Årets unga ledande kvinna

Endast 36 procent av ledarna i Jönköpings län är kvinnor – det

vill vi vara med och ändra på. För sjunde året i rad engagerade

vi på Poolia oss därför i satsningen Årets unga ledande kvinna

i syfte att lyfta fram goda förebilder som kan inspirera andra

till att bli framtidens ledare. Initiativtagare är Ridsportalliansen

Jönköping och Poolia bidrar med stöd till satsningen genom

att vara rekryteringspartner i urvalsprocessen. Årets unga

ledande kvinna drivs av Science Park och Handelskammaren

Jönköpings län.

Årets Digitala Ledare – Poolias eget pris på Jönköpingsgalan

Förändringsprocesser medför både utmaningar och möjlig-

heter. Inte minst kräver de ett gott ledarskap. Digitaliseringen

är en förändring som påverkar alla branscher. Vi på Poolia har

därför instiftat ett pris som delas ut under Jönköpingsgalan.

Priset lyfter och hyllar chefer som lyckats med sin digitala

förändringsresa. Det går till en chef och ledare som är verk-

sam i Jönköpings län, och som under året genomfört en digital

förändringsresa inom sin verksamhet.

Musikhjälpen

Poolia har hjälpt till att samla in pengar till förmån för Musik-

hjälpens insamlingsevent som varje år lyfter upp en undan-

skymd humanitär katastrof. Musikhjälpens tema för år 2021

var”Förenvärldutanbarnarbete”.Pooliaharundernovember

och december skapat en insamling via en digital bössa samt

skänkt pengar för varje genomförd rekrytering.

Tappra Barn

Tappra Barn är en liten välgörenhetsorganisation vars syfte är

att på olika sätt samla in pengar till barn som har det tufft, och

hjälpademlokaltdärorganisationenverkar.Idagfinnsmani

Linköping, Jönköping och Göteborg. Det innebär att de pengar

man samlar in i en stad, går till barn på samma ort, vilket alltså

innebärattmanvärnarombarnensomfinnsinärmiljön.Poolia

har under året sponsrat stiftelsen genom att skänka pengar till

dess verksamhet.

Bröstcancerfonden

Under oktober månad varje år samlar Poolia in pengar till

förmån för Bröstcancerfonden, genom att för varje rekrytering

som genomförs skänka 1000 kr till fonden.

HÅLLBART FÖRETAGANDE

GRANSKNINGSRAPPORT

AVSEENDE HÅLLBARHETSRAPPORT

Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2021 på sidorna 13–18 och för att den är upprättad i enlighet

med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning

Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten.

Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört

med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har.

Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande

En hållbarhetsrapport har upprättats.

Stockholm den 4 april 2022

Grant Thornton Sweden AB

Mia Rutenius

Auktoriserad revisor

GRANSKNINGSRAPPORT AVSEENDE HÅLLBARHETSRAPPORT

TILL BOLAGSSTÄMMAN I POOLIA AB (PUBL)

ORGANISATIONSNUMMER 556447-9912

POOLIA AB (PUBL) ORG.NR 556447-9912

Styrelsen och verkställande direktören i Poolia AB (publ), med

säte i Stockholm, Sverige, får härmed avge årsredovisning och

koncernredovisning för verksamhetsåret 2021. Efterföljande

resultaträkningar, rapporterna över totalresultat, balansräk-

ningar, specifikationer av eget kapital, kassaflödesanalyser

samt redogörelse för tillämpade redovisningsprinciper och

noter utgör Poolias formella finansiella rapporter. Bolags

styrningsrapporten återfinns på sidorna 28–34.

Verksamhetsbeskrivning

Poolias affärsidé är: Vi bidrar till våra kunders framgång genom

engagerad och kvalificerad kompetens.

Poolia har tre varumärken; QRIOS, Poolia och Uniflex.

QRIOS är ett konsultföretag verksamt inom IT, Life Science och

Engineering. Poolia är specialiserat på Finance, Office, Light

Tech, Executive Search och Interim Management. Poolia har

under året bedrivit verksamhet i Sverige, Finland och Tyskland.

Uniflex fokuserar framförallt på uthyrning av industriarbetare,

lagerpersonal och kundservicemedarbetare. Uniflex har under

året bedrivit verksamhet i Sverige, Norge och Finland. I Uniflex

norska verksamhet bedrivs även Poolias norska verksamhet.

Poolia tillämpar en segmentsredovisning som följer den

interna rapporteringen, vilket utöver en geografisk indelning,

även innebär en uppdelning på Poolia respektive Uniflex och från

räkenskapsåret 2022 även QRIOS. I Poolia-delen utgörs de geo-

grafiska segmenten av Sverige, Finland och Tyskland och i Uni-

flexdelen av Sverige, Finland och Norge. QRIOS är för närvarande

endast verksamma i Sverige. Det är på denna nivå som Poolias

högsta beslutsfattare analyserar verksamheten. Merparten

av moderbolagskostnaderna fördelas ut på rörelsesegmenten.

Koncernstruktur

Vid årsskiftet 2021/2022 breddade Poolia sitt tjänsteutbud

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Segment Dotterbolag Ägande Andel omsättning Etablering

Poolia Sverige Poolia Sverige AB (inkl dotterbolag i kommission)

Poolia Malmö AB

Poolia Executive Search AB

Poolia Danmark A/S

Student Node AB

100 %

91 %

100 %

51%

30,9 % Göteborg, Jönköping, Karlskoga, Karlstad,

Linköping, Luleå, Malmö, Stockholm, Sundsvall,

Umeå, Uppsala, Växjö, Örebro

Poolia Tyskland Poolia Deutschland GmbH 100 % 3,7 % Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München

Poolia Finland Poolia Suomi Oy

Poolia IT Oy

100 %

2,7 % Helsingfors, Karleby, Tavastehus, Uleåborg

Uniflex Sverige Uniflex Sverige AB (inkl dotterbolag i kommission)

Utvecklingshuset COM AB

100 %

56,7 % Arvika, Borlänge, Borås, Enköping, Eskilstuna, Gävle,

Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Kalmar, Karlskoga,

Karlstad, Kiruna, Kristianstad, Land vetter, Linköping,

Ljungby, Luleå, Malmö, Norrköping, Nässjö, Skövde,

Sollefteå, Stockholm, Sundsvall, Säffle, Södertälje,

Tranås, Uddevalla, Umeå, Uppsala, Varberg, Vetlanda,

Värnamo, Västerås, Växjö, Örebro

Uniflex Norge Uniflex & Poolia Norge AS 100 % 4,4 % Bergen, Oslo, Stavanger, Trondheim

Uniflex Finland Uniflex Suomi Oy 100 % 1,6 % Helsingfors, Karleby, Tavastehus, Uleåborg

genom att starta konsultföretaget QRIOS som erbjuder kvali-

ficerade konsulttjänster inom IT, Life Science och Engineering.

Initialt kommer QRIOS bestå av två bolag;

• QRIOS IT AB som tillhandahåller konsulter med kompe-

tens inom bland annat Fullstack-, Frontend- & Backend

utveckling, Apputveckling, DevOps, Lösning och Moln

arkitektur, Cybersäkerhet, Data Engineering, AI, ML och

Automattestning.

• QRIOS Life Science & Engineering AB som tillhandahåller

konsulter med bakgrunder som chefer, projektledare och

ingenjörer inom bland annat kemi- och processindustri,

pharma, medtech, biotech, lab, produktion, bygg, energi,

miljö och kvalitet samt hjälper verksamheter med rekry-

teringar inom dessa nätverk.

Årsomsättningen 2021 för den del av Poolia Sveriges verk-

samhet som nu blivit QRIOS uppgår till ca 165 miljoner kronor.

Den verksamhet som är kvar i Poolia kommer att vara

specialiserad på Finance, Office, Light Tech, Executive Search

och Interim Management. Under våren kommer Pooliavaru-

märket förnyas för att spegla det moderna och agila företag

som Poolia idag är.

Pooliaaktien

Poolia är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap, under

beteckningen POOL B. Per 31 december 2021 finns totalt

46 636 868 aktier utgivna, fördelat på 10 864 300 Aaktier

och 35 772 568 Baktier. Varje Aaktie berättigar till en röst

och varje B-aktie berättigar till 1/5 röst. Balansdagskursen

var 17,90 SEK. Under året har 18 974 894 aktier omsatts till

ett belopp om 229 MSEK. Bolagets största aktieägare, Danir

Resources AB, kontrollerade vid 2021 års utgång 72,33 pro-

cent av rösterna och 46,55 procent av kapitalet. Ingen övrig

aktieägare hade ett innehav som motsvarade ett röstetal på

10 procent eller mer.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

DE 10 STÖRSTA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2021

Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster %

Danir Resources AB 10 864 300 10 844 757 46,55 72,33

AB Traction 3 315 673 7,11 3,68

Försäkringsaktiebolaget,

Avanza Pension

3 263 907 7,0 0 3,62

Nordnet Pensionsför

säkring AB

1 809 057 3,88 2,01

Thomas Krishan 1 701 756 3,65 1,89

SEB Life International

Assurance, Irland

1 089 947 2,34 1,21

Nordea Nordic Small Cap Fund,

Finland

580 221 1,24 0,64

Ann Stillström 500 000 1,07 0,55

Johan Unger 447 675 0,96 0,50

John Wattin 421 990 0,90 0,47

Summa 10 864 300 23 974 983 74,70 86,91

Det finns inte några begränsningar i överlåtelsebarheten av

aktier på grund av bestämmelser i bolagsordningen. Det finns

inte några av bolaget kända avtal mellan aktieägare som innebär

begränsningar i rätten att överlåta aktier. Det finns heller inte

några avtal med bolaget som part och som får verkan, ändras

eller upphör att gälla om kontrollen över bolaget ändras som

en följd av ett offentligt uppköpserbjudande.

Enligt bolagsordningen utses styrelseledamöter årligen vid

årsstämman. Bolagsordningen innehåller inga restriktioner

avseende tillsättande eller entledigande av styrelseledamöter

eller avseende ändringar i bolagsordningen.

Beslut ska fattas i enlighet med aktiebolagslagen. Det finns

inte några avtal mellan bolaget och styrelseledamöter eller

anställda som fastställer ersättningar om dessa säger upp

sig, blir uppsagda utan skälig grund eller om deras anställning

upphör som följd av ett offentligt uppköpserbjudande, annat än

de överenskommelser mellan bolaget och ledande befattnings-

havare som redovisas i not 8 och som omfattar ett avgångs-

vederlag till VD och övriga ledande befattningshavare om

maximalt 12 månader.

Viktiga händelser under 2021

• Pooliakoncernen har under det fjärde kvartalet breddat

sitt tjänsteutbud genom att starta konsultföretaget QRIOS

som erbjuder konsulttjänster inom IT, Life Science och

Engineering. Årsomsättningen för den del av Poolia som

nu blir QRIOS uppgår till ca 165 MSEK.

• Som en del av omstruktureringen och starten av konsult-

företaget QRIOS, beslutade en extra bolagsstämma den

26 oktober i enlighet med styrelsens förslag att godkänna

ett aktieöverlåtelseavtal innebärande en överlåtelse av

5 procent av aktierna i dotterbolagen Poolia Syd AB (Qrios

IT AB) respektive Poolia Life Science & Engineering AB

(Qrios Life Science & Engineering AB) till tre anställda i res-

pektive bolag. Köpeskillingen för aktierna uppgår till totalt

350 000 kr respektive 1 250 000 kronor med tillträde den

1 januari 2022.

• För att skapa ännu bättre förutsättningar för ökad tillväxt

och höjd marginal har Poolialedningen omorganiserats

och ny VD har utsetts för Poolia Sverige AB respektive

Uniflex Sverige AB. Dessa verksamheter har hittills letts

av koncernchefen för Poolia. Förändringen som träder i

kraft den 1 januari 2022 innebär att Mattias Melander

blir VD för Poolia Sverige AB och Jonas Nilsson blir VD

för Uniflex Sverige AB.

• I det fjärde kvartalet erhöll Poolia AB en återbetalning

av sjukförsäkringspremier från Afa Sjukförsäkrings AB

på 19 MSEK.

Marknadsutveckling

Under 2021 har marknaden för konsult-, rekryterings- och

bemanningstjänster förbättrats jämfört med året innan. Det

beror bland annat på att många länder i större utsträckning

öppnat upp jämfört med 2020 då covid19 pandemin till och

från tvingade fler branscher till nedstängning. Parallellt fort

sätter företagens behov av kompetens och flexibilitet att öka.

Den utvecklingen går hand i hand med att flera individer önskar

ett mer utmanande och flexiblare arbetsliv.

Omsättningen i den svenska branschorganisationen Kompe-

tensföretagens medlemsföretag uppgick under 2021 till upp-

skattningsvis 44,1 miljarder kronor, att jämföra med före gående

års omsättning om 37,6 miljarder, vilket är en ökning med

17 procent jämfört med föregående år. Poolias marknadsandel

i hela den svenska verksamheten har ökat från 5,3 procent för

helåret 2020 till 5,7 procent för helåret 2021, enligt statistik

från branschorganisationen Kompetensföretagen.

Säsongsvariationer

Bolaget bedriver inte en starkt säsongsberoende verksamhet

utan de variationer som finns är hänförliga till kalendereffekter.

Intäkter

Intäkterna för koncernen ökade med 30,1 procent till 1 902

(1 463) MSEK. Valutaförändringar har påverkat intäkterna

negativt med 0,2 procent under 2021. Bemanningsbranschen

präglas av kraftiga efterfrågesvängningar och 2021 var gene-

rellt ett starkt år med ökad efterfrågan, bland annat till följd av

återhämtningseffekter efter covid19 pandemin. Under året

ökade omsättningen för bemanningsbranschen i Sverige med

17 procent.

Personaluthyrning var fortsatt det dominerande tjänste-

området och stod för 94 (95) procent av intäkterna. Andelen

rekrytering uppgick till 6 (5) procent.

Intäkterna för Poolia Sverige ökade med 40 procent och

uppgick till 588,1 (420,4) MSEK. Intäkterna i Poolia Tyskland

uppgick till 71,1 (95,7) MSEK, en minskning med 26 procent.

Poolia Finland ökade sina intäkter med 28 procent till 51,2

(39,9) MSEK.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Intäkterna för Uniflex Sverige ökade med 30 procent och

uppgick till 1 078,1 (826,3) MSEK. Intäkterna i Uniflex Norge

uppgick till 83,4 (55,8) MSEK, en ökning med 49 procent.

Uniflex Finland ökade sina intäkter med 24 procent till

30,4 (24,6) MSEK.

Resultat

Rörelseresultatet uppgick till 101,4 (15,8) MSEK, inklusive en

engångspost avseende återbetalning av sjukförsäkringspremier

på 19 MSEK, och rörelsemarginalen till 5,3 (1,1) procent. Kon-

cernens finansnetto uppgick till 0,2 (3,3) MSEK. Resultatet före

skatt uppgick till 101,5 (12,5) MSEK. Skattekostnaden i koncer-

nen uppgick till 21,0 (5,5) MSEK. Det förbättrade rörelseresul-

tatet beror till stor del på de ökade intäkterna och det därige-

nom förbättrade täckningsbidraget. Under året har koncernen

mottagit statliga stöd om ca 11 (14) MSEK avseende framförallt

permitteringsstöd och kostnadsersättningar i Tyskland.

Finansiell ställning

Koncernens likvida medel uppgick per den 31 december 2021

till 121,7 (64,1) MSEK. Ökningen i likvida medel beror till stor

del på det väsentligt förbättrade rörelseresultatet. I koncernens

svenska del finns en gemensam cash pool och en beviljad check-

kredit på 40 (40) MSEK, vilken per den 31 december 2021 var

utnyttjad med 0,0 (0,0) MSEK. Det är moderbolaget som är

innehavare av den gemensamma cash poolen och det totala

saldot redovisas som likvida medel i moderbolaget. Dotter-

bolagens andel av cash poolen redovisas som fordran/skuld

mot koncernbolag. Kassaflödet från den löpande verksamheten

var under perioden 107,7 (61,0) MSEK. Kassaflödet från finan-

sieringsverksamheten var under perioden 49,5 (23,2) MSEK,

där förändringen främst beror på att aktieägarna erhöll utdel-

ning uppgående till 28 MSEK under året. Soliditeten uppgick

till 33,5 (32,3) procent per den 31 december 2021. Tillämpade

principer för finansiell riskhantering och exponering för olika

typer av risker framgår av not 4.

Investeringar

Koncernens investeringar i anläggningstillgångar uppgick till

1,2 (2,5) MSEK och avser främst immateriella tillgångar och

inventarier.

Goodwill

Koncernens goodwill uppgick per den 31 december 2021

till 15,3 (20,7) MSEK. Den goodwill på 4,6 MSEK som var

hänförlig till den tyska verksamheten har skrivits ned till noll.

En nedskrivning på 0,9 MSEK av goodwillen i Sverige hänförlig

till Student Node har också gjorts under året. I övrigt har inget

nedskrivningsbehov framkommit vid den årliga prövningen.

Tillämpade principer vid värderingen, ytterligare information

om nedskrivningarna samt en sammanfattning av fördelningen

på kassagenererande enheter framgår av not 14.

Medarbetare

Antalet årsanställda har i genomsnitt uppgått till 3 079 (2 582)

personer. Per den 31 december 2021 uppgick antalet anställda

till 4 557 (3 817) personer.

Den stora merparten av Poolias medarbetare är anställda

konsulter, som för kortare eller längre tidsperioder är uthyrda

till kunder inom olika branscher.

Innepersonalen, som svarar för försäljning, tillsättning,

uppföljning och administration, utgör cirka 10 procent av hela

medarbetarkåren.

Poolia bedriver ett konsekvent och långsiktigt personal-

arbete, med återkommande medarbetarundersökningar och

utvecklingssamtal, möjlighet till kompetensutveckling och en

god intern kommunikation som viktiga ingredienser.

Genomgående följer Poolia noggrant lagar och regler i

respektive land vad gäller till exempel anställnings och löne

modeller, arbetstidsregler, arbetsmiljö och hälsovård. Jäm-

ställdhet på arbetsplatsen är en självklarhet på Poolia.

Miljöinformation

Poolia bedriver inte någon verksamhet som är anmälnings- eller

tillståndspliktig enligt Miljöbalken. En av bolagets grundläggan-

de värderingar är ”att vara det goda företaget” och i detta ingår

som en självklar del att ta miljöansvar. Det innebär att bolaget

med marginal uppfyller de krav som ställs i respektive lands

miljölagstiftning på ett bolag med Poolias typ av verksamhet.

Miljöanpassning sker utifrån vad som är tekniskt möjligt, eko-

nomiskt rimligt och miljömässigt motiverat, med beaktande av

koncernens storlek och resurser. Poolia är ISOcertifierat i miljö

sedan 2012 enligt SSEN ISO 14001:2004 Miljöledningssys-

tem och enligt SSEN ISO 14001:2015 sedan 2016. För mer

detaljer om Poolias hållbarhetsarbete, se sidorna 13–18.

Riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare

Vid årsstämman 2021 fattades beslut om riktlinjer för ersätt-

ning till ledande befattningshavare. Bolagets ledande befatt-

ningshavare har under 2021 varit koncernens ledningsgrupp

bestående av koncernchef/verkställande direktören i moder-

bolaget, landscheferna i Finland, Tyskland och Norge, mark-

nadsområdeschefer i Poolia Sverige och Uniflex Sverige, för-

säljningsdirektör i Sverige, ekonomichef och HR-chef. Utfallet

för 2021 avseende den rörliga ersättningen för koncernchef/

verkställande direktören är 70 procent och för övriga ledande

befattningshavare varierade den rörliga ersättningen mellan

0 och 86 procent.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Styrelsen föreslår att årsstämman 2022 beslutar om följande

riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.

Riktlinjernas omfattning och tillämplighet

Dessa riktlinjer omfattar Bolagets styrelseledamöter och

verkställande direktör samt de personer som vid var tid ingår

i Bolagets ledningsgrupp och direktrapporterar till VD. I den

mån styrelseledamot i Bolaget utför arbete för Bolaget vid

sidan av sitt styrelseuppdrag ska dessa riktlinjer tillämpas även

för eventuell ersättning som betalas till styrelseledamoten för

sådant arbete.

Riktlinjerna ska tillämpas från att riktlinjerna antas av

årsstämman 2022 fram till nästa årsstämma. Riktlinjerna

omfattar de ersättningar till ledande befattningshavare som

under nämnda period avtalas och/eller de förändringar i sådana

redan avtalade ersättningar som vidtas. Riktlinjerna omfattar

inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman, exempelvis

styrelsearvode och aktierelaterade incitamentsprogram.

Styrelsen tillämpar dessa riktlinjer och fattar beslut om er-

sättningar till den verkställande direktören. För övriga ledande

befattningshavare fattar den verkställande direktören beslut

om ersättning.

Hur riktlinjerna bidrar till Poolias affärs- och hållbarhets-

strategi samt långsiktiga intressen

Bolaget är ett konsult-, HR-Tech-, rekryterings- och beman-

ningsföretag och dess affärsstrategi är (i korthet) att hjälpa

företag och organisationer med dessa tjänster. På sidan 4 i

denna årsredovisning för 2021 finns en utförligare beskrivning

av detta.

En framgångsrik implementering av Bolagets affärs- och

hållbarhetsstrategi samt tillvaratagandet av dess långsiktiga

intressen förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla en

ledning med god kompetens och kapacitet att nå uppställda mål.

För detta krävs att ledande befattningshavare kan erbjudas en

konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer bidrar till Poolias

affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet genom att

ge möjlighet att erbjuda ledande befattningshavare en sådan

konkurrenskraftig ersättning.

Former av ersättning

Ersättningen till ledande befattningshavare ska vara marknads-

mässig och konkurrenskraftig. Ersättning får utbetalas i fast kon-

tantlön (grundlön), rörlig ersättning, pension och andra förmåner.

Fast lön/grundlön ska vara individuell för varje enskild befatt-

ningshavare. Den fasta lönen ska ses över regelbundet (vanligen

årligen) och baseras på befattningshavarens befattning, ansvar,

kompetens, erfarenhet och prestation.

Rörlig ersättning ska baseras på förutbestämda och mätbara

kriterier, utformade i syfte att främja ett långsiktigt värde-

skapande. Den rörliga ersättningen ska stå i proportion till

befattningshavarens ansvar och prestation och får motsvara

högst 80 procent av den verkställande direktörens årliga fasta

lön och högst 100 procent av övriga ledande befattningshavares

årliga fasta lön. Den rörliga ersättningen ska inte vara pensions-

grundande, i den mån inte annat följer av tvingande kollektiv-

avtalsbestämmelser.

Pensionsförmåner ska vara premiebestämda i den mån befatt-

ningshavaren inte omfattas av annan förmånsbestämd pension

enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. För den verkstäl-

lande direktören ska de premiebestämda pensionsförmånerna

fastställas i ett individuellt pensionsavtal. För övriga ledande

befattningshavare ska de premiebestämda pensionslöftena i allt

väsentligt motsvara den vid var tid gällande premienivån enligt

Industrins och handelns tilläggspension (ITP). Pensionspremierna

för premiebestämd pension får dock uppgå till högst 30 procent

av den ledande befattningshavarens årliga fasta lön i den mån

inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser.

Premie inbetalas så länge anställningen består. Den ordinarie

pensionsåldern följer den av lagen fastställda pensionsåldern.

Övriga förmåner får innefatta bilförmån, företagshälsovård,

liv- och sjukförsäkring samt andra liknande förmåner. Övriga

förmåner ska utgöra en mindre andel av den totala ersättningen

och får motsvara högst 10 procent av den ledande befattnings-

havarens årliga fasta lön.

Anpassningar till utländska regelverk. För anställningsför-

hållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt

avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga

anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast

lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så

långt möjligt ska tillgodoses. Avvikelse från dessa riktlinjer ska

anges i styrelsens årliga rapport över utbetald och innestående

ersättning som omfattas av riktlinjerna.

Ersättning till styrelseledamöter utöver styrelsearvode

För de fall Bolagets icke-anställda stämmovalda styrelseleda-

mot (inklusive genom helägt bolag) utför arbete för Bolaget vid

sidan av styrelsearbetet kan särskilt arvode för detta komma

att utgå i form av konsultarvode eller annan ersättning. Ersätt-

ningen ska vara marknadsmässig och sättas i relation till nyttan

för Bolaget och i vilken utsträckning sådant arbete bidrar till

att Bolagets långsiktiga intressen tillgodoses, däribland en

god finansiell och hållbar utveckling för Bolaget. Ersättningen

ska i övrigt vara förenlig med dessa riktlinjer. Uppdrag som

styrelseledamot utför vid sidan av styrelsearbetet ska prövas

av styrelsen i varje enskilt fall. Det ska vara klart avskiljbart från

det ordinarie styrelseuppdraget, avgränsat i tid och reglerat i

skriftligt avtal mellan Bolaget och ledamoten. Beslut om kon-

sultarvode och annan ersättning till icke-anställda bolagsstäm-

movalda styrelseledamöter fattas av styrelsen.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Kriterier för utbetalning av rörlig ersättning

Kriterierna som ligger till grund för utbetalning av rörlig ersätt-

ning ska fastställas årligen av styrelsen i syfte att säkerställa att

kriterierna ligger i linje med Bolagets aktuella affärsstrategier

och resultatmål. Kriterierna kan vara individuella eller gemen-

samma, finansiella eller ickefinansiella och ska vara utformade

på ett sådant sätt att de främjar Bolagets affärsstrategi, håll-

barhetsstrategi och långsiktiga intressen.

De finansiella kriterierna som ligger till grund för eventuell

rörlig ersättning ska baseras på relevanta nyckeltal såsom täck-

ningsbidrag, resultat (EBIT), omsättningsutveckling etc., och dess

sammansättning kan variera beroende på den fas som styrelsen

bedömer att Bolaget befinner sig i.

De ickefinansiella kriterierna som ligger till grund för even-

tuell rörlig ersättning ska vara kopplade till tydliga och mätbara

verksamhetsrelaterade mål, såsom ingåendet av för Bolaget vä-

sentliga avtal, genomförda aktiviteter enligt Bolagets affärsplan,

expansion/etablering, samt uppnådda målsättningar inom ramen

för Bolagets hållbarhetsarbete.

Perioden som ligger till grund för bedömningen om kriterierna

har uppfyllts eller inte ska uppgå till minst ett kvartal. Bedöm-

ningen av i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts ska göras

när mätperioden har avslutats. Beträffande den verkställande

direktören ansvarar styrelsen för bedömningen. Beträffande

andra ledande befattningshavare ansvarar den verkställande

direktören för bedömningen. Bedömningen av om finansiella

kriterier har uppfyllts ska baseras på bokföringen och den senast

offentliggjorda finansiella informationen från Bolaget.

Bolaget har inte utnyttjat möjligheten att kräva tillbaka rörlig

ersättning enligt avtal.

Beaktande av lön och anställningsvillkor för bolagets anställda

I syfte att bedöma skäligheten av riktlinjerna har styrelsen vid

beredningen av förslaget till dessa riktlinjer beaktat lön och

anställningsvillkor för Bolagets anställda. Härvid har styrelsen

tagit del av uppgifter avseende anställdas sammanlagda ersätt-

ning, vilka former ersättningen består i, hur ersättningsnivån

har förändrats över tid och i vilken takt. Styrelsen redovisar ut-

vecklingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas

ersättning och övriga anställdas ersättning i styrelsens årliga

rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas

av riktlinjerna.

Upphörande av anställning och avgångsvederlag

För ledande befattningshavare ska uppsägningstiden vid upp-

sägning från Bolaget vara högst tolv månader medan uppsäg-

ningstiden vid uppsägning från den ledande befattningshavaren

ska vara högst sex månader. Avgångsvederlag utgår inte.

Ersättning kan utgå för åtagande om konkurrensbegränsning.

Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbort-

fall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare

ledande befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag.

Ersättningen får uppgå till högst 100 procent av den ledande

befattningshavarens fasta lön vid tidpunkten för uppsägningen,

om inte annat följer av lag, tvingande kollektivavtalsbestämmel-

ser eller etablerad praxis. Sådan ersättning får utgå under den

tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket får

vara högst 12 månader efter anställningens upphörande.

Beslutsprocess för att fastställa, se över

och genomföra riktlinjerna

Styrelsen i sin helhet bereder beslut om förslag till riktlinjer för

ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska även

under respektive verksamhetsår följa och utvärdera pågående

och under året avslutade program för rörliga ersättningar för

bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till

ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer

och ersättningsnivåer i Bolaget.

Styrelsen ska årligen upprätta förslag till nya riktlinjer och

lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska

gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman.

Vid styrelsens behandling av och beslut i frågor om ersättning

enligt dessa riktlinjer närvarar inte den verkställande direktören

eller andra ledande befattningshavare, i den mån de berörs av

frågorna.

Frångående av riktlinjerna

Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna (helt eller

delvis), om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och

ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga

intressen och hållbarhet eller för att säkerställa koncernens

ekonomiska bärkraft.

Särskilda skäl kan till exempel bestå i att en avvikelse bedöms

vara nödvändig för att rekrytera eller behålla nyckelpersoner

eller vid extraordinära omständigheter som att Bolaget uppnår

ett visst önskat resultat på kortare tid än planerat, att Bolaget

lyckas ingå ett visst avtal inom kortare tid och på bättre villkor

än vad som förutsetts eller att Bolaget ökar i värde eller ökar sin

omsättning eller vinst i större omfattning än väntat.

Information om riktlinjer för ersättning antagna vid års stämma

2021 samt övriga principer för anställningsvillkor avseende

ledande befattningshavare finns i not 8.

Moderbolaget

I moderbolaget bedrivs övergripande koncernledning, affärs-

utveckling och finansförvaltning. Merparten av moderbolags

kostnaderna fördelas ut på rörelsesegmenten. Omsättningen

under 2021 uppgick till 15,4 (10,8) MSEK och resultatet efter

finansiella poster till 18,3 (2,7) MSEK. Resultatökningen förkla-

ras främst av att moderbolaget erhållit en engångsutbetalning

på 19 MSEK från Afa Sjukförsäkrings AB.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Risker och osäkerhetsfaktorer

All affärsverksamhet medför risker i större eller mindre om-

fattning. Poolia gör en kontinuerlig bedömning av vilka risker

bolaget är utsatt för och minimerar dem dels via förebyggande

åtgärder, dels via handlingsplaner för hur eventuella riskabla

situationer ska hanteras. De risker Pooliakoncernen är utsatt

för kan delas in i tre olika kategorier: operativa risker, legala

risker och finansiella risker.

Operativa risker

Konjunktur och efterfrågan

Det finns en underliggande strukturell tillväxt i konsult,

rekryterings och bemanningsbranschen men volymen påver-

kas också av konjunktursvängningar. Även mer övergripande

omvärldshändelser som kan leda till ändrade kundbeteenden

såsom till exempel tilltagande miljöhänsyn, pandemier, politisk

osäkerhet med mera kan påverka Poolias verksamhet. Korre

lationen mellan tillväxten för våra branscher och för ekonomin

i allmänhet är hög.

Under större delen av 2021 har covid19 pandemin påverkat

världen. Beroende på hur länge pandemin dröjer sig kvar kan

den få stor effekt på vår bransch. Ledningen och styrelsen över-

vakar löpande verksamhetens utveckling i detta sammanhang

för att snabbt och effektivt kunna hantera de eventuella risker

och situationer som kan uppstå.

Generellt går det att säga att när den allmänna ekonomiska

tillväxten är låg eller helt har avstannat så backar marknaden för

bemanningstjänster. Förklaringen till detta ligger i att kundföre-

tagen vid sämre konjunktur hittills har upplevt övertalighet och

därmed har ett mindre behov av att ta in tillfällig eller permanent

kompetens utifrån. Vid lågkonjunktur minskar även behovet av

rekryteringstjänster markant. En utmaning för Poolia blir att

hantera svängningar i konjunkturen med bibehållen lönsamhet.

Risker i högkonjunktur

Under perioder med en ökad tillväxttakt är verksamheten

beroende av hur väl Poolia lyckas attrahera och rekrytera

kvalificerad personal. En framgångsfaktor är tillgången på

den kompetens som efterfrågas varför tillväxttakten till stor

del kommer att bestämmas av detta.

Risker i lågkonjunktur

När konjunkturen vänder nedåt blir lönsamheten beroende

av dels hur snabbt Poolia uppfattar och tolkar marknadens

signaler, dels vilken förmåga vi har att anpassa företagets

kostnader i nedgången. Vi arbetar därför hela tiden för att

öka andelen rörliga kostnader.

Den största kostnadsposten utgörs av lönekostnader och

rörliga lönesystem finns för både konsulter och innepersonal.

I dag har huvuddelen av Poolias medarbetare en delvis rörlig

lön. Avseende fasta kostnader, såsom lokaler och IT, är vår

strävan hela tiden att optimera bindningstid i förhållande till

kostnad samt att skapa flexibilitet genom att betala per an

vändare när det gäller IT-relaterade kostnader.

Kundberoende

Poolias affär bygger på att leverera kvalitet som skapar nöjda

kunder, som väljer att fortsätta att köpa tjänster från Poolia. För

att säkerställa att vår leverans ger nöjda kunder följs uppdragen

upp, vilket säkrar såväl det enskilda uppdraget som utveckling-

en av våra processer.

Att ha en stor del av intäkterna från ett fåtal enskilda kunder,

eller kunder i en enda bransch, utgör alltid en risk för ett företag

av Poolias typ. Vi arbetar aktivt med kundsegmentering som ska

skapa en god spridning mellan såväl branscher som kundstorlek i

syfte att minska beroendet av enskilda kundföretag och branscher.

Under 2021 svarade de tio största kunderna för 29 (29) procent

av koncernens totala intäkter. Ingen enskild kund motsvarar en

andel överstigande 10 procent av koncernens totala intäkter.

Personberoende

Liksom alla tjänsteföretag är Poolia beroende av de medarbetare

som finns i verksamheten. För att minimera personberoendet

samt att uppnå högre effektivitet och kvalité i vår leverans

arbetar vi i enlighet med våra ISO-processer.

Ansvarsrisker

Poolias ansvarsrisker är framför allt risker för stöld eller skador

som uthyrd konsult åsamkar kundens verksamhet eller egen-

dom samt medarbetarskador. Relevanta uppgifter för uppdraget

om konsultens kompetens och bakgrund tas regelmässigt fram

vid samtliga uppdrag. Koncernen har ett försäkringsskydd, i

enlighet med branschstandard.

Egendomsrisker

Poolias verksamheter bedrivs i förhyrda lokaler som löper risk att

bli utsatta för inbrott, sabotage och brand. Poolia leasar en stor del

av datorerna där värdet skyddas genom leasingavtal och dess för-

säkringar. Vidare arbetar Poolia kontinuerligt med att hantera den

digitala informationen i enlighet med ISO 27001 (informations

säkerhet) vilket minskar risken för förlust av digital information.

Då Poolia har hela ITdriften outsourcad finns stor flexibilitet,

säkerhet och tillgänglighet i Poolias ITplattform. Med denna

kan Poolia snabbt starta verksamheten på ny plats.

Legala risker

Efterfrågan på Poolias tjänster är i hög grad beroende av de

lagar och det regelverk som berör arbetsmarknaden och be-

manningsbranschen i de länder där vi är verksamma. Framtida

förändringar i dessa lagar och regelverk kan därför komma att

påverka Poolia såväl positivt som negativt. Landscheferna an-

svarar för att följa utvecklingen på detta område noga, till exem-

pel genom att ta del av information från branschorganisationen

i respektive land. I Sverige har fackföreningar, arbetsgivare och

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

en majoritet av riksdagens ledamöter kommit överens om att

införa en ny arbetsrätt under 2022. Överenskommelsen har en

del fördelar för bemanningsbranschen, men framförallt kommer

den innebära att bemanningsföretag får hyra ut en person till

ett företag i maximalt tjugofyra månader. Även om de flesta av

Poolias uppdrag i Sverige är kortare än två år kommer det att få

en viss negativ påverkan på verksamheten.

Finansiella risker

Poolia är exponerat för olika typer av finansiella risker. Bolagets

övergripande policy för den finansiella riskhanteringen är att vid

varje given tidpunkt sträva efter att minimera de negativa effek-

terna på koncernens resultat till följd av marknadsfluktuationer.

Dock sker ingen säkring av valutaexponeringen som uppstår på

mellanhavanden med utländska dotterbolag. Bolaget arbetar för

att vinstmedel i de utländska enheterna, när så möjligt, ska delas

ut till det svenska moderbolaget. Koncernens finanspolicy fast-

ställs årligen av styrelsen och reglerar hur de finansiella riskerna

ska hanteras samt vilka finansiella instrument som får användas.

Valutarisk

Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar

koncernens resultat negativt. Poolias valutaexponering uppstår

vid koncernintern finansiering samt vid omräkning av utländska

dotterföretags balans och resultaträkningar i svenska kronor.

Omräkningsexponeringen avser omräkning från euro, norska

kronor och danska kronor. Finanspolicyn anger att omräk-

ningsexponering inte ska valutakurssäkras. För 2021 har omräk-

ningen av de utländska dotterföretagen påverkat koncernens

egna kapital med 0,2 (0,0) MSEK. Poolia har i dagsläget ingen

övrig valutaexponering.

Ränterisk

Med ränterisk avses risken att förändringar i marknadsräntan

påverkar koncernens räntenetto negativt. Koncernens expone-

ring för ränterisk var per bokslutsdatum begränsad. Utöver en

beviljad checkkredit på 40 (40) MSEK, har Poolia inga innehav

av räntebärande finansiella skulder, och räntebärande finan-

siella tillgångar utgörs i huvudsak av obundna bankmedel. En

förändring av marknadsräntan med en procentenhet påverkar

koncernens samtliga räntebärande tillgångar och skulder och

skulle ge en resultateffekt före skatt om cirka 1,2 MSEK.

Kredit- och motpartsrisk

Kredit och motpartsrisk avser risken att motparten i en

transaktion inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar

koncernen förlust. Koncernen exponeras för kredit och mot-

partsrisk om överskottslikviditet placeras i finansiella tillgångar.

För att begränsa motpartsrisken accepteras endast motparter

med hög kreditvärdighet enligt fastställd finanspolicy. Per den

31 december 2021 fanns inga derivatinstrument.

Poolias största rörelsetillgångar utgörs av kundfordringar.

Kundförluster kan uppkomma i en affärsrelation eller uppkom-

men tvist efter att kunden hamnat på obestånd. Poolias fordran

på en enskild kund är i förhållande till utestående kundford-

ringsportfölj relativt liten. Det innebär att risken för kundför-

luster är begränsad. Koncernen tillämpar en kreditpolicy som

innefattar kreditprövning och noggrann betalningsuppföljning.

Den kommersiella kreditrisken inom koncernen är begränsad

då det inte föreligger någon betydande kreditriskkoncentration

för koncernen i förhållande till någon viss kund, motpart eller i

förhållande till någon viss geografisk region. Maximal kredit risk

motsvaras av det bokförda värdet på Poolias finansiella tillgångar.

Likviditetsrisk och kassaflödesrisk

Likviditetsrisk är risken att koncernen får svårigheter att få

fram pengar för att möta åtaganden förknippade med finansiella

instrument. Poolias likvida medel placeras i dag på konto eller i

deposit med kort löptid hos bank. Något refinansieringsbehov

finns inte för närvarande.

Förväntad framtida utveckling

Under 2021 har marknaden för konsult-, rekryterings- och

bemanningstjänster förbättrats jämfört med året innan. Det

beror bland annat på att många länder i större utsträckning

öppnat upp jämfört med 2020 då covid19 pandemin till och

från tvingade fler branscher till nedstängning. Parallellt fortsät-

ter företagens behov av kompetens och flexibilitet att öka. Den

utvecklingen går hand i hand med att flera individer önskar ett

mer utmanande och flexiblare arbetsliv. Det gör att vi har en

positiv syn på framtiden även om risker och osäkerhetsfaktorer

alltid måste tas i beaktande.

I avsnittet ovan, Risk och osäkerhetsfaktorer, finns närmare

beskrivet konjunkturens påverkan på Poolias verksamhet.

Flerårsöversikt

En flerårsöversikt med finansiell information i sammandrag och

nyckeltal för räkenskapsåren 2017–2021 återfinns på sidan 12

i detta dokument.

Hållbarhetsredovisning

I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Bolaget valt att upprätta den

lagstadgade hållbarhetsrapporten som en från årsredovisning-

en avskild rapport. Hållbarhetsrapporten återfinns på sidorna

13–18 i detta dokument.

Händelser efter balansdagen

Poolia har med tillträde den 1 februari 2022 förvärvat 96,5

procent av aktierna i Roi Rekrytering Sverige AB. Roi Rekry-

tering är ett HR-Techföretag med en egenutvecklad rekryte-

ringsplattform; Workspace Recruit. Köpeskillingen uppgår till

35,7 MSEK varav 26,1 MSEK erlagts kontant och 9,6 MSEK

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

i Poolia Baktier genom en riktad nyemission om 502 592

Baktier. Roi Rekrytering omsatte ca 24 MSEK under 2021

med ett rörelseresultat på ca 3 MSEK.

Rysslands invasion av Ukraina har skapat oro i många ekono-

mier runt om i världen. Poolia har ingen verksamhet i berörda

länder. Företagsledningen bevakar utvecklingen men för

närvarande är det för tidigt att bedöma eventuella långsiktiga

konsekvenserna av konflikten. Långsiktigt påverkas Poolia av

den globala ekonomiska utvecklingen.

Koncernens finansiella rapporter för den rapportperiod

som slutade den 31 december 2021 (inklusive jämförelsetal)

godkändes av styrelsen den 4 april 2022.

Förslag till vinstdisposition

Poolias verksamhet genererar vid positivt resultat ett kassa-

flöde som överstiger behovet av rörelsekapital. Ambitionen för

utdelning till aktieägarna är enligt utdelningspolicyn att denna

normalt ska överstiga 50 procent av koncernens resultat efter

skatt. Bolagets tillväxtstrategi innefattar framförallt organisk

tillväxt. I undantagsfall, och då framförallt vid inträde på nya

marknader, kan förvärv förekomma.

För räkenskapsåret 2021 uppgick koncernens resultat efter

skatt till 80,5 MSEK. Föreslagen utdelning (1,00 SEK per aktie)

utgör 59 procent av årets nettoresultat.

Mot bakgrund av koncernens starka balansräkning, att solidi-

teten efter föreslagen utdelning uppgår till ca 28 procent samt

en tilltro till koncernens framtida utveckling anser styrelsen

att den föreslagna aktieutdelningen är rimlig och förenlig med

bestämmelserna i 17 kap 3 § 2 och 3 st aktiebolagslagen.

Till årsstämmans förfogande i moderbolaget (i kronor)

Balanserade medel 51 732 722

Årets resultat 15 585 554

67 318 276

Styrelsen föreslår att vinsten disponeras på följande sätt:

Utbetalas till aktieägarna (1,00 SEK per aktie) 47 139 460

I ny räkning överförs 20 178 816

67 318 276

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Beskrivning av Poolia

Poolia AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stock-

holm. Bolaget utgör moderbolag i Pooliakoncernen (Poolia).

Under 2021 bedrev koncernen verksamhet i Sverige, Finland,

Tyskland och Norge. Poolias B-aktie är noterad på Nasdaq

Stockholm, Small Cap.

Sedan hösten 2020 är Danir Resources AB, med en ägar-

andel uppgående till 46,5 procent av aktierna och 72,3 procent

av rösterna, huvudägare i Poolia AB. Danir Resources AB

är ett dotterbolag inom Danirgruppen där högsta koncern-

moderbolag är Danir Development AB, som ägs av familjen

Dan Olofsson.

Regelverk och styrinstrument

Poolias bolagsstyrning regleras dels av svensk lagstiftning,

främst den svenska aktiebolagslagen, dels av regelverket för

emittenter på Stockholmsbörsen, som inbegriper Svensk kod

för bolagsstyrning (Koden).

Poolia omfattas av bestämmelserna i EU:s marknadsmiss-

bruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer stora krav

på hur Poolia hanterar insiderinformation. I MAR regleras bl.a.

hur insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under

vilka förutsättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på

vilket sätt Poolia är skyldigt att föra en förteckning över per-

soner som arbetar för bolaget och som fått tillgång till insider-

information om Poolia (en s.k. loggbok).

Sedan juli 2017 använder Poolia det digitala verktyget

InsiderLog för att säkerställa att ovanstående hantering upp-

fyller kraven i MAR och Poolias insiderpolicy; från beslutet att

skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen

till det meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när

insiderhändelsen är över och informationen har offentliggjorts.

Endast behöriga personer i Poolia har åtkomst till InsiderLog.

Mer information finns på www.insiderlog.se.

Utöver lagstiftning samt allmänna , regler och rekommen-

dationer utgör även bolagsordningen, arbetsordningar för

styrelse och utskott, instruktion för verkställande direktören,

riktlinjer för intern kontroll och riskhantering samt policys och

andra riktlinjer centrala dokument avseende styrningen av

företaget. Bolagsordningen finns att tillgå på www.poolia.se.

Poolias tillämpning av Koden

Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har ej granskats

översiktligt av bolagets revisorer. Bolaget bedömer att den

interna kontrollen är tillfredsställande och hanteringen av risker

väl underbyggd varför någon översiktlig granskning av bolagets

revisorer inte bedömts nödvändig.

I övrigt tillämpar Poolia Koden utan avvikelser.

Ägarstyrning

DE 10 STÖRSTA AKTIEÄGARNA PER 30 DECEMBER 2021

Namn A-aktier B-aktier Innehav % Röster %

Danir Resources AB* 10 864 300 10 844 757 46,55 72,33

AB Traction* 3 315 673 7,11 3,68

Försäkringsaktiebolaget,

Avanza Pension

3 263 907 7,0 0 3,62

Nordnet Pensions-

försäkring AB

1 809 057 3,88 2,01

Thomas Krishan* 1 701 756 3,65 1,89

SEB Life International

Assurance, Irland

1 089 947 2,34 1,21

Nordea Nordic Small Cap

Fund, Finland

580 221 1,24 0,64

Ann Stillström 500 000 1,07 0,55

Johan Unger 447 675 0,96 0,50

John Wattin

421 990 0,90 0,47

Summa 10 864 300 23 974 983 74,70 86,91

* Representant i valberedningen.

ÄGARKATEGORIER PER 30 DECEMBER 2021

Kategori Röster %

Svenska fysiska personer 13,19

Utlandsboende ägare 3,20

Finansiella företag 6,85

Övriga finansiella företag 3,75

Intresseorganisationer 0,02

Övriga svenska juridiska personer 72,99

Summa 100,00

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Bolagsordning

Styrelsens arbetsordning

Arbetsfördelning Styrelse/VD

Koncernens- och segmentens beslutsordningar

Policies, regler, riktlinjer och instruktioner

EXTERNA REGELVERK

Aktiebolagslagen

Noteringsavtal

Svensk kod för bolagsstyrning

LEDNING

STABER

SEGMENT

INOM POOLIA

VALBEREDNING

Val och ersättning till

styrelse och revisorer

EXTERN REVISION

(REVISIONSBOLAG)

INTERN

KONTROLLMILJÖ

STYRELSEBOLAGSSTÄMMA

INTERNA REGELVERK

Bolagsstämmor

Bolagsstämman i Poolia AB är bolagets högsta beslutande organ

genom vilken aktieägarna utövar sitt inflytande över bolaget.

Några av årsstämmans viktigaste uppgifter är att fastställa

bolagets balans- och resultaträkning, besluta om resultat-

disposition och ersättningsprinciper för bolagets ledande

befattningshavare samt om ansvarsfrihet åt styrelsen och

koncernchefen, tillika verkställande direktör (VD).

Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen styrelse-

ledamöter samt revisorer fram till slutet av nästkommande

årsstämma, beslutar om ersättning till styrelse och revisorer

samt beslutar om principer för tillsättning av valberedning inför

kommande årsstämma. Samtliga aktieägare som är registrerade

i aktieägarregistret och anmäler sitt deltagande till bolaget enligt

utfärdad kallelse har rätt att delta på årsstämman. Varje B-aktie

motsvarar 1/5 röst, medan en A-aktie motsvarar en röst. Samt-

liga aktier har lika rätt till andel i bolagets tillgångar och vinst.

Extra bolagsstämma hålls när styrelsen anser det lämpligt

eller när antingen revisorn eller aktieägare som representerar

minst tio procent av samtliga emitterande aktier skriftligen

begär en sådan extra bolagsstämma av specifika skäl.

Årsstämma 2021

Senaste årsstämma ägde rum den 27 april 2021 i Stockholm.

Årsstämman genomfördes enligt 20 och 22 §§ lagen (2020:198)

om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av

bolags- och föreningsstämmor innebärande att aktieägarna

fick utöva sin rösträtt vid stämman endast genom att rösta

på förhand, s.k. poströstning. Vid stämman deltog aktieägare,

vilka företrädde 78,1 procent av rösterna och 57,7 procent av

kapitalet. På förslag av valberedningen omvalde stämman till

styrelsen Lars Kry och Martin Hansson samt nyvalde Annette

Brodin Rampe, Nils Carlsson och Jennie Sinclair. Till styrelsens

ordförande omvaldes Lars Kry. Ingen vice ordförande valdes.

Årsstämman beslutade även att styrelsearvode utgår med

400 000 (500 000) kronor till styrelsens ordförande samt

185 000 (185 000) kronor till respektive ledamot som inte

är anställd i bolaget. Vid årsstämman valdes Grant Thornton

Sweden AB till bolagets revisor fram till slutet av nästa årsstäm-

ma. Det noterades att Grant Thornton utsåg den auktoriserade

revisorn Mia Rutenius till huvudansvarig revisor . Det beslöts

att arvode till revisorn utgår enligt godkänd räkning.

På årsstämman fastställdes 2020 års resultat- och balans-

räkning i enlighet med styrelsens förslag. Samtidigt beviljade

även stämman styrelseledamöter och VD ansvarsfrihet för för-

valtningen under 2020. Vidare fattades det också beslut om:

• att godkänna valberedningens förslag till principer för

utseende av valberedningen samt

• riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare,

• godkännande av styrelsens ersättningsrapport,

• att anta en ny bolagsordning samt

• om emissionsbemyndigande för styrelsen.

Extra bolagsstämma 26 oktober 2021

Styrelsen kallade till extra bolagsstämma den 26 oktober 2021

i Stockholm. Vid stämman deltog aktieägare, vilka företrädde

72,7 procent av rösterna och 47,3 procent av kapitalet. Stämman

beslutade i enlighet med styrelsens förslag att godkänna ett

aktieöverlåtelseavtal innebärande en överlåtelse av 5 procent av

aktierna i dotterbolaget Poolia Syd AB till tre anställda. Stämman

beslutade att köpeskillingen för aktierna skulle uppgå till totalt

350 000 kr. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag

att godkänna ett aktieöverlåtelseavtal innebärande en överlå-

telse av 5 procent av aktierna i dotterbolaget Poolia Life Science

& Engineering AB till tre anställda. Stämman beslutade att

köpeskillingen för aktierna skulle uppgå till totalt 1 250 000 kr.

Årsstämma 2022

Årsstämma för räkenskapsåret 2021 kommer att hållas i

bolagets lokaler i Stockholm på Torsgatan 11, den 26 april 2022

klockan 16.00. Kallelse till bolagsstämma har skett genom kun-

görelse i Post och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats

www.poolia.se. Att kallelse har skett har annonserats i Dagens

Industri den 29 mars 2022. På bolagets webbplats anges senaste

datum och mottagare för aktieägare som önskar få ett ärende

behandlat på stämman. Årsredovisningen finns tillgänglig från

och med den 5 april 2022 på bolagets webbplats.

Styrelse

Styrelsens ansvar

Poolias styrelse har det övergripande ansvaret för bolagets

organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen

av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda och efter-

levs. Styrelsen ansvarar vidare för att upprätta och utvärdera

Poolias övergripande, långsiktiga strategier och mål, fastställa

budget och affärsplaner, granska och godkänna bokslut, anta

övergripande riktlinjer, fatta beslut i frågor rörande förvärv och

avyttringar av verksamheter samt besluta om större investe-

ringar och betydande förändringar i Poolias organisation och

verksamhet. Styrelsen utser VD och fastställer VD:s instruk-

tioner. Styrelsen fastställer löner och ersättningar till VD och

övriga ledande befattningshavare baserat på riktlinjer beslu-

tade av bolagsstämman. Styrelsen ska alltid verka för bolagets

och samtliga aktieägares intresse.

Styrelsens sammansättning

Poolias styrelse består sedan årsstämman den 27 april 2021

av fem ledamöter. VD ingår inte i styrelsen utan deltar som före-

dragande tillsammans med bolagets ekonomichef. Kontinuerligt

och vid behov deltar även andra tjänstemän i bolaget som före-

dragande. För närmare beskrivning av styrelsens medlemmar,

se sidan 35.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Styrelsens oberoende

Två av ledamöterna i Poolias styrelse, Annette Brodin Rampe

och Nils Carlsson, anses vara oberoende i förhållande till såväl

bolag som ägare, medan tre av ledamöterna, Lars Kry och Martin

Hansson, i egenskap av delägare i Poolias moderbolag Danir

Resources AB, samt Jennie Sinclair, i egenskap av VD i ett bolag

inom Danirkoncernen, inte anses oberoende i förhållande till

bolagets större aktieägare men oberoende i förhållande till

bolaget och bolagsledningen.

Valberedning

Valberedningen är bolagsstämmans organ med uppgift att bereda

stämmans beslut i val- och arvodesfrågor. I enlighet med beslut

vid årsstämman 2021 ska styrelsens ordförande senast vid tredje

kvartalets utgång, året före årsstämman, kontakta de tre största

aktieägarna i bolaget, vilka sedan äger utse en ledamot var till

valberedningen. Om någon av de tre största aktieägarna avstår

sin rätt att utse ledamot till valberedningen ska nästa aktieägare

i storlek beredas tillfälle att utse ledamot till valberedningen.

Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att

ny valberedning utsetts. Valberedningens sammansättning ska

offentliggöras senast i samband med bolagets rapport för tredje

kvartalet eller i särskild kungörelse senast sex månader före års-

stämman. Härigenom ska alla aktieägare samtidigt få kännedom

om vilka personer som kan kontaktas i nomineringsfrågor.

Valberedningen konstitueras med utgångspunkt från känt

aktieägande i bolaget senast per den 30 september året före

årsstämman. Om en ägare, som inte utsett ledamot av valbe-

redningen efter det att valberedningen konstituerats, blivit en

av bolagets tre största ägare kan valberedningen, om den så

finner erforderligt, erbjuda denne ägare att utse en ledamot av

valberedningen. Förändringar i valberedningen skall offentlig-

göras omedelbart.

Valberedningen ska bereda och till årsstämman lämna förslag till:

• Ordförande vid årsstämma.

• Val av styrelseordförande och övriga ledamöter av

bolagets styrelse.

• Styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga

ledamöter samt eventuell ersättning för utskottsarbete.

• Val av revisor, revisorssuppleant samt arvoden till dessa

(i förekommande fall).

• Kriterier för tillsättande av kommande valberedning.

Arvode skall inte utgå till valberedningens ledamöter. Valbe-

redningen ska ha rätt att, efter godkännande av styrelsens

ordförande, belasta bolaget med kostnader för exempelvis

rekryteringskonsulter eller andra kostnader som erfordras

för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag.

Valberedningen inför årsstämman 2021 bestod av tre leda-

möter. Petter Stillström från AB Traction ledde valberedningens

arbete. I nomineringsarbetet inför årsstämman 2021 tillämpade

valberedningen vid framtagandet av sitt förslag till ny styrelse

punkt 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy.

Detta innebär bland annat mångsidighet och bredd avseende

ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund.

Valberedningen gjorde bedömningen att styrelsen sam-

mantaget bör besitta kunskap och erfarenhet i frågor som är

väsentliga för att driva ett tjänsteföretag av Poolias typ. Hit hör

bl.a. finanser, marknadsföring, rekrytering, personalutveckling

och ledarskap. Valberedningen har, liksom tidigare år, varit ange-

lägen om att styrelsen ska uppfylla kraven på jämn könsfördel-

ning. Under den senaste femårsperioden har andelen kvinnliga

ledamöter varierat mellan 40 och 60 procent. I den föreslagna

styrelsen var andelen kvinnor 40 procent. Valberedningen

ansåg att styrelseförslaget därmed uppfyllde kravet i Svensk

kod för bolagsstyrning om en jämn könsfördelning.

Den föreslagna styrelsen uppfyllde också bolagsstyrnings-

kodens krav om ledamöternas oberoende. Ledamöterna

Annette Brodin Rampe, Nils Carlsson och Jennie Sinclair har av

valberedningen bedömts vara oberoende både i förhållande till

bolaget, företagsledningen och till större ägare. Lars Kry och

Martin Hansson ansågs oberoende i förhållande till bolaget,

men inte i förhållande till större ägare. Efter årsstämman har

det bolag Jennie Sinclair är VD för blivit uppköpt av ett bolag

inom Danirkoncernen, varför Jennie Sinclair därmed inte längre

bedöms vara oberoende i förhållande till större ägare.

En rapport om valberedningens arbete lämnades i valbe-

redningens motiverade yttrande som offentliggjordes inför

Årsstämman 2021.

Poolias valberedning inför årsstämman 2022 utsågs den

24 september 2021 och består av Martin Hansson (Danir

Resources AB), Petter Stillström (AB Traction) samt Thomas

Krishan. Martin Hansson har utsetts till valberedningens

ordförande.

Styrelsens ordförande

Ordförande leder styrelsens arbete så att detta utövas i enlig-

het med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten

genom dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter er-

håller tillfredsställande information och beslutsunderlag för sitt

arbete. Styrelseordförande samordnar den årliga utvärderingen

av styrelsens och VD:s arbete, vilken också delges valbered-

ningen. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utveck-

lingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare.

Styrelseordföranden representerar styrelsen såväl externt som

internt. Vid årsstämman 2021 omvaldes Lars Kry, som varit

styrelsens ordförande sedan den extra bolagsstämman den

12 oktober 2020, som ordförande.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Styrelsens arbete 2021

Styrelsen har under 2021 hållit totalt tretton sammanträden,

varav sex ordinarie sammanträden, sex extra sammanträden

samt ett konstituerande sammanträde. Vid de ordinarie mötena

har styrelsen behandlat de fasta punkter som förelegat vid res-

pektive styrelsemöte såsom affärsläge, marknadsläge, ekono-

misk rapportering, budget, prognos och projekt. Därutöver har

övergripande strategiska frågor avseende bland annat bolagets

inriktning, omvärldsfrågor och tillväxtmöjligheter analyserats.

VD samt Ekonomichef har varit adjungerade vid samtliga

styrelsesammanträden, utom vid frågor rörande ersättning

till ledande befattningshavare, vid utvärdering av styrelsens

och VD:s arbete samt vid enskilda möten med bolagets revisor.

Under året har verksamhets- och stabschefer medverkat vid

styrelsemöte vid ett tillfälle och avrapporterat resultat från sina

verksamheter.

Fram till och med årsstämman 2021 har i styrelsen ingått de, av

den extra bolagsstämman som hölls den 12 oktober 2020, val-

da ledamöterna Lars Kry (ordförande), Martin Hansson, Anna

Söderblom samt Eva Gidlöf. Vid årsstämman 2021 invaldes

Annette Brodin Rampe, Nils Carlsson och Jennie Sinclair som

ledamöter. Anna Söderblom och Eva Gidlöf hade avböjt omval

och omvaldes inte. För information om de nuvarande styrel-

seledamöternas väsentliga uppdrag utanför koncernen och

aktieinnehav i bolaget, se sidan 35.

Mötesnärvaron redovisas nedan.

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING OCH NÄRVARO

Ledamot

Invald

Befattning

Närvaro

Oberoende i förhållande till

bolaget och bolagsledningen

Oberoende i förhållande

till bolagets större aktieägare

Lars Kry 2020 Ordförande 13/13 Ja Nej

Martin Hansson 2020 Ledamot 13/13 Ja Nej

Annette Brodin Rampe 2021 Ledamot 9/9 Ja Ja

Nils Karlsson 2021 Ledamot 9/9 Ja Ja

Jennie Sinclair 2021 Ledamot 9/9 Ja Nej

Anna Söderblom * 2013 Ledamot 4/4 Ja Ja

Eva Gidlöf * 2018 Ledamot 4/4 Ja Ja

* Avgått under 2021.

Revisionsutskottet

Revisionsutskottet utgjordes under 2021 av styrelsen i dess

helhet. Revisionsutskottet svarar för beredningen av styrelsens

arbete och kvalitetssäkringen av Poolias finansiella rapportering,

träffar bolagets revisor för att bland annat diskutera den exter-

na revisionen och synen på bolagets risker, fastställa riktlinjer

för vilka andra tjänster än revision som Poolia får upphandla av

bolagets revisorer, utvärdera revisionsinsatsen och informera

valberedningen om denna samt biträda valberedningen vid fram-

tagande av förslag till revisor och arvoderingen av revisions-

insatsen. Vidare övervakar revisionsutskottet effektiviteten

i Poolias riskhantering och interna kontroll avseende bolagets

finansiella rapportering. Revisionsutskottet sammanträder med

Poolias revisor åtminstone två gånger årligen, varav vid minst

ett tillfälle utan närvaro av bolagets ledning.

Ersättningsutskottet

Ersättningsutskottet utgjordes under 2021 av styrelsen i dess

helhet. Utskottet behandlar anställningsvillkor och förmåner

för VD. Utskottet ska också behandla frågor relaterade till er-

sättningar till övriga ledande befattningshavare. Utskottet ska

erhålla information om den totala ersättning som de ledande be-

fattningshavarna erhåller från bolaget. Om incitamentsprogram

i form av optionsprogram eller liknande föreslås till bolagsled-

ningen eller andra medarbetare ska beslutsunderlag tillhanda-

hållas aktieägarna inför stämman och underlaget ska tydligt

redovisa motiven, de väsentliga villkoren, eventuell utspädning

och vad programmet beräknas kosta Poolia vid olika utfall.

Verkställande direktör (koncernchef)

VD leder verksamheten inom de ramar som styrelsen har lagt

fast. Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av

styrelsen den 27 april 2021 och reglerar VD:s roll i bolaget.

VD tillhandahåller nödvändiga informations- och beslutsunder-

lag inför styrelsemöten. VD eller den som är dennes ombud är

föredragande i styrelsen. VD håller kontinuerligt styrelsen och

ordföranden informerade om bolagets finansiella ställning och

utveckling. Styrelsen utvärderar årligen VD:s arbetssätt och

prestation.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Poolia AB:s roll i koncernen är att arbeta med övergripande policy- och utvecklingsfrågor, koncerngemensamma supportfunktioner och stöd till de operativa enheterna.

Varje landschef har fullt ansvar för verksamheten i sitt land vad gäller till exempel resultat- och balansräkning, försäljning och marknadsföring, ekonomifunktion, affärsut-

veckling och personalfrågor.

UNIFLEX SVERIGE

BUSINESS CONTROL

POOLIA AB

POOLIA SVERIGE

POOLIA FINLAND UNIFLEX FINLAND

UNIFLEX NORGE POOLIA TYSKLAND

Ledande befattningshavare

VD för Poolia AB leder de ledande befattningshavarna, vilka

utses av VD i samråd med styrelsens ordförande. VD har löpande

kontakt med de ledande befattningshavarna och har därutöver

formella avstämningsmöten månadsvis med dessa.

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Namn Befattning Anställd

Jan Bengtsson VD och Koncernchef 1997

Kent Thudén Ekonomichef 2008

Elin Strandberg HR-chef 2010

Claes Gellstrup Försäljningsdirektör Sverige 2017

Jonas Nilsson VD Uniflex Sverige 2002

Mattias Melander VD Poolia Sverige 2006

Sara Lindström VD Qrios Life Science & Engineering 2011

Dietmar Cremers VD Poolia Tyskland 2006

Angelika Wichmann

Sørensen

VD Uniflex & Poolia Norge 2020

Esa Rantanen VD Poolia Finland och Uniflex Finland 2016

Intern styrning och kontroll

Styrelsen ansvarar för att bolaget har en tillfredsställande

intern kontroll och formaliserade rutiner som säkerställer att

fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll

efterlevs samt att bolagets finansiella rapportering är upprättad

i överensstämmelse med lag, tillämpliga redovisningsstandarder

och övriga krav på noterade bolag.

Finansiell rapportering

Delårsrapporter och bokslutskommuniké behandlas av sty-

relsen och utfärdas av VD på styrelsens uppdrag. VD ansvarar

för att bokföringen i koncernens bolag fullgörs i överens-

stämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett

betryggande sätt.

För koncernen upprättas ett bokslut varje månad som lämnas till

styrelsen.

Varje månad rapporterar de ledande befattningshavarna den

gångna perioden till VD för Poolia AB. Syfte med rapporteringen

är att avrapportera affärsläget och den ekonomiska situationen

samt att tydliggöra eventuella uppkomna risker. Utöver detta

genomförs månatligen analys- och uppföljningsmöten mellan

Poolia AB:s VD och respektive ledande befattningshavare.

Intern revision

Styrelsen har gjort bedömningen att Poolia, utöver befintliga

processer och funktioner för intern kontroll, inte behöver införa

en egen internrevisionsfunktion. Uppföljningen som utförs

av styrelsen och ledningen bedöms fullgöra behovet. En årlig

bedömning görs dock huruvida en sådan funktion är nödvändig

för att bibehålla god kontroll inom bolaget.

Revisorer

Årsstämman 2021 utsåg revisionsbyrån Grant Thornton

Sweden AB till bolagets revisor för en period om ett år. Det

noterades att Grant Thornton utsåg den auktoriserade revisorn

Mia Rutenius till huvudansvarig revisor. Mia Rutenius är aukto-

riserad revisor och partner i Grant Thornton Sweden AB och

har varit huvudansvarig revisor för bolaget sedan årsstämman

2019. Enligt Poolias bedömning har Mia Rutenius inte någon

relation till Poolia eller närstående bolag till Poolia som kan

påverka revisorns oberoende gentemot bolaget. Mia Rutenius

bedöms också ha erforderlig kompetens för att kunna utföra

uppdraget som revisor i Poolia. Under året har Mia Rutenius

medverkat vid två styrelsemöten och vid dessa tillfällen av-

rapporterat revisionen även skriftligen.

Styrelsens beskrivning av intern kontroll

avseende den finansiella rapporteringen

Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och

Koden för bolagets interna kontroll. De fem komponenter som

bolagsstyrningsrapporten beskrivs utifrån är kontrollmiljö, risk-

bedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation

samt uppföljning.

Kontrollmiljö

Ett effektivt styrelsearbete utgör grunden för god intern

kontroll. Styrelsen har etablerat strukturerade arbetsproces-

ser och arbetsordning för sitt arbete. En viktig del i styrelsens

arbete är att utarbeta och godkänna grundläggande regler och

riktlinjer. Medarbetare har tillgång till riktlinjerna bland annat

via Poolias intranät. Poolias ambition är att kontrollmiljön ska

genomsyras av bolagets värderingar kring ”det goda företaget”,

det vill säga följsamhet mot lagar och regler, professionalism

samt förtroendeskapande.

Vidare syftar styrelsens arbete till att säkerställa att

organisationen är strukturerad och transparent med ansvars-

fördelning och processer som gynnar en effektiv hantering av

verksamhetens risker och möjliggör måluppfyllelse. Den interna

och externa redovisningen inom Poolia är uppdelad enligt

funktioner och ansvaret för dessa är definierat. Ansvar fördelas

över de olika segmenten (Poolia Sverige, Poolia Finland, Poolia

Tyskland, Uniflex Sverige, Uniflex Norge och Uniflex Finland).

Stabsfunktionernas ansvar är uppdelat på Administration, HR,

Marknad, Försäljning, Redovisning, Lön, Finans samt IT.

Poolia har ett konceptuellt ramverk som vägleder vid beslut

och agerande inom hela organisationen. Grunden för detta

ramverk utgörs av affärsplan, bolagets ISO-processer, ekonomi-

handboken och riktlinjer som syftar till att uppnå ett effektivt,

strukturerat och enhetligt arbetssätt inom bolaget. Riktlinjerna

inkluderar bland annat instruktioner för koncernchef, VD för

dotterbolag, finanspolicy, informationspolicy och beslutsregler.

Attestregler finns för att stärka kontrollen kring beslut beträf-

fande investeringar, kostnader och avtalsförbindelser. Revide-

ring sker regelbundet för att säkerställa aktualitet i riktlinjer

och styrdokument. Därtill finns rutiner för att anpassa dessa

om det uppkommer yttre omständigheter som kräver att dessa

uppdateras.

Riskbedömning

Inom ramen för den löpande verksamheten och uppföljningen

finns rutiner för riskbedömning och därmed också för möjlig-

heterna att skapa en korrekt finansiell rapportering. Respek-

tive dotterbolags ekonomiansvarig innehar tillsammans med

ekonomichefen ett särskilt ansvar för analys av risk, tillämpning

av lagar och förordningar samt för att säkerställa den finansiella

rapporteringen.

Integrerade system och etablerade uppföljningsrutiner

samt analys av nyckeltal är viktiga komponenter för att identi-

fiera eventuella risker för väsentliga fel i redovisningen. Risk-

bedömning, riskidentifiering och förbättring av rutiner bygger

på att koncernchefen bestämmer de specifika områden inom

processen för finansiell rapportering som ska prioriteras och

fokuseras på. Fokusområdena arbetas igenom av ekonomiche-

fen tillsammans med respektive dotterbolags ekonomiansvarig.

Processen syftar till att väsentliga risker identifieras och behov

av åtgärder rapporteras till koncernchef och respektive VD för

dotterbolagen. Nämnda rutiner omfattar exempelvis följande

områden: uppföljning av likviditet, kundfordringar, avvikelse-

analys, kreditgivning, försäkringsskydd, intäkts- och lönepro-

cess, ledningsprocess, process för godkännande och attest.

Omvärldsbevakning sker genom att de ledande befattnings-

havarna löpande rapporterar de förändringar som sker på mark-

naden till VD för Poolia AB. Denne rapporterar sedan vidare de

väsentligaste delarna till styrelsen.

Kontrollaktiviteter

En kontrollstruktur byggs upp utifrån de mest kritiska pro-

cesserna inom bolaget. Syftet är att förebygga, upptäcka och

korrigera eventuella fel eller avvikelser som uppstår i den

finansiella rapporteringen samt förhindra att oegentligheter

och olika typer av bolagsfientliga händelser uppstår. De risker

som övervakas är de som bedömts som mest väsentliga enligt

riskbedömningen.

Ekonomichefen för koncernen ställer tillsammans med

ekonomiansvarig för respektive dotterbolag krav på korrekt

finansiell rapportering samt relevant uppföljning och vid behov

avvikelseanalys. Den löpande uppföljningen görs primärt i en

månadsrapport som respektive dotterbolags ekonomiansvarig

ska upprätta och presentera för ekonomichef, koncernchef

samt respektive dotterbolags VD. Poolias månadsrapportering

inkluderar både finansiella som ickefinansiella nyckeltal.

Rapporterna följs upp vid månatliga möten med VD. Månads-

rapportens underlag bygger på resultatutfall från ekonomi-

systemet. Standardiseringen i rapporteringen underlättar

uppföljning samt övervakning av varje lands utveckling,

resultat samt analys av risker.

Information och kommunikation

Bolagets väsentliga styrande dokumentation i termer av regler,

riktlinjer och manualer, till den del de avser den finansiella rap-

porteringen, hålls löpande uppdaterade och kommuniceras via

intranät, interna möten och annan riktad spridning av styrande

dokument. Övergripande strategiska direktiv kommuniceras ge-

nom hela organisationen för att säkerställa att samtliga medarbe-

tare är väl införstådda, och därmed agerar i enlighet, med dessa.

För en effektiv intern informationsspridning finns riktlinjer

och rutiner för hur finansiell information kommuniceras mellan

ledning och övriga medarbetare samt mellan moderbolaget

och dotterbolagen. För kommunikation med externa parter har

styrelsen fastställt en informationspolicy som anger riktlinjer för

vad som ska kommuniceras, av vem detta kommuniceras samt

hur denna kommunikation ska ske.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Syftet med policyn är att säkerställa att informationsskyldighet-

en efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. För aktieägare

och andra externa intressenter som vill följa bolagets utveckling

publiceras aktuell finansiell information löpande på Poolias

webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av arbetet med intern kontroll samt dess effektivi-

tet är en integrerad del i den löpande verksamheten. I styrelsens

arbete ingår löpande uppföljning av effektivitet i de interna kon-

trollerna och diskussion av väsentliga frågeställningar avseende

redovisning och rapportering.

Som en del i ansvarsstrukturen ingår styrelsens utvärdering

av verksamhetens prestationer och resultat genom ett ända-

måls enligt rapportpaket innehållande utfall, prognoser och

analys av viktiga nyckelfaktorer.

Kontroll och övervakning ingår i ledningen för moderbolaget

samt ledningen för respektive dotterbolags ordinarie aktiviteter,

men även för medarbetare i utförandet av ordinarie arbets-

uppgifter. Eventuella brister och fel i de interna kontroll- och

uppföljningssystemen ska rapporteras till närmaste chef.

Policys, riktlinjer och rutiner uppdateras och utvärderas vid

behov men minst årligen. Ansvaret för att upprätthålla aktuella

dokument och kommunicera dessa åligger styrelsen för över-

gripande styrdokument och VD eller respektive stabschef för

övriga dokument. Rekommendationer från externa revisorer

som utför oberoende granskning av den interna kontrollen inom

ramen för den lagstadgade revisionen rapporteras till ledning

och styrelse. Rekommendationerna följs upp och om nödvändigt

implementeras åtgärd för att kontrollera den eventuella risken.

Poolia kommer även fortsättningsvis att arbeta proaktivt med

riskhantering och intern kontroll genom att årligen utvärdera

och uppdatera interna styrdokument och riktlinjer. Ambitionen

med detta arbete är att säkerställa att den interna kontrollen

bibehålls på en tillfredsställande nivå.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

STYRELSE

Lars Kry

Styrelseordförande

Född 1969

Medlem av styrelsen sedan

2020.

Utbildning:

Marknadsekonomutbildning,

Berghs School of Communi-

cation samt utbildning från

Harvard Business School

och IMD Business School

i Lausanne.

Bakgrund:

VD för Nexer AB. Tidigare

VD och koncernchef för

börsnoterade Proffice AB,

COO för Manpower Sverige

och VD för dotterbolag i

Manpowerkoncernen.

Styrelseuppdrag:

Delägare och styrelseleda-

mot i A Society AB samt en

rad styrelsepositioner inom

Nexerkoncernen.

Styrelseledamot i Plejd AB.

Aktieinnehav:

Delägare (24,95 procent) i

Poolias moderbolag Danir

Resources AB som äger

10864300 Aaktier och

10 844 757 Baktier.

Martin Hansson

Född 1968

Medlem av styrelsen sedan

2020.

Utbildning:

Jur.kand. samt fil.kand.

i ekonomi, Göteborgs

Universitet.

Bakgrund:

CEO i Danir Resources AB.

Tidigare ett flertal ledar,

grundar-, ägarroller inom

Manpower, Elan IT, DFind

IT, Proffice, Antenn samt

diverse Sigmabolag;

A Society m.fl.

Styrelseuppdrag:

Ledamot i Danir Resources

AB, A Society AB, Sigma IT

Tech AB m.fl.

Aktieinnehav:

Delägare (24,95 procent)

i Poolias moderbolag Danir

Resources AB som äger

10864300 Aaktier och

10 844 757 Baktier.

Annette Brodin Rampe

Född 1962

Medlem av styrelsen sedan

2021.

Utbildning:

Civilingenjör, Chalmers

Tekniska Högskola,

Göteborg.

Bakgrund:

VD för ImagineCare AB.

Tidigare bland annat varit

verksam som Europachef för

Brunswick Group.

Styrelseuppdrag:

Styrelseledamot i

Ferronordic AB och Episurf

Medical AB samt ordförande

för stiftelsen Global Child

Forum.

Aktieinnehav:

40 000 Baktier genom

bolag.

Nils Karlsson

Född 1969

Medlem av styrelsen sedan

2021.

Utbildning:

Civilekonomutbildning från

Växjö Universitet, MBA

utbildning från Heriot-Watt

University Edinburgh och

ledarskapsutbildning från

Handelshögskolan

i Stockholm.

Bakgrund:

VD för Resurs Bank AB.

Tidigare varit verksam som

produktutvecklingschef och

affärsutvecklingschef

i Mobiloperatören Vodafone,

försäljningsdirektör i Tele-

nor samt VD för bolag som

Electrolux och Fortnox.

Styrelseuppdrag:

Styrelseledamot i Trade-

doubler AB och Svensk

Fastighetsförmedling.

Aktieinnehav:

26 256 B-aktier.

Jennie Sinclair

Född 1973

Medlem av styrelsen sedan

2021.

Utbildning:

Civilekonom med huvud-

inriktning finans och

marknadskommunikation,

International University

of Monaco samt MBA

Handelshögskolan i Stock-

holm/Schibsted.

Bakgrund:

VD för Techposition AB

och Hipe Agency. Tidigare

varit verksam som VD för

kommunikationsbyrån

AxiCom Nordics samt som

marknadsdirektör för

hitta.se inom Schibsted

Growth och Telia Infomedia.

Styrelseuppdrag:

Styrelseledamot i

PS Occasion AB.

Aktieinnehav:

10 000 B-aktier.

Jan Bengtsson

Koncernchef och VD

Poolia AB

Född 1967

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 1997.

Utbildning:

Civilekonom, Stockholms

Universitet.

Bakgrund:

VD för Uniflex AB (publ)

sedan 2002.

Styrelseuppdrag:

Vice ordförande i

Kompetensföretagen och

Ledamot i Almega AB.

Aktieinnehav:

360 000 Baktier.

Kent Thudén

Ekonomichef

Född 1965

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2008.

Utbildning:

Civilekonom, Stockholms

Universitet.

Bakgrund:

Auktoriserad revisor och

Senior Manager Ernst &

Young AB, Ekonomichef

Scania Chassi.

Aktieinnehav: 0

Elin Strandberg

HR-Chef

Född 1981

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2010.

Utbildning:

Fil.kand., Personal, arbete

och organisation,

PAO-programmet,

Stockholms Universitet.

Bakgrund:

Tidigare personalansvarig,

Affärsområdeschef och Key

Account Manager på Uniflex.

Aktieinnehav: 0

Claes Gellstrup

Försäljningsdirektör Sverige

Född 1972

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2017.

Utbildning:

Executive Management

Program, Handelshögskolan

Stockholm, IHM DIHM

Ekonomi, IHM Master,

Styrelseakademien.

Bakgrund:

COO på Dafo Brand AB

och VD för Brainpeople AB.

Tidigare vice VD på

Dreamwork, Affärs

områdeschef på G4S

samt ett flertal roller

inom Manpower.

Aktieinnehav:

1 000 B-aktier.

Sara Lindström

VD QRIOS Life

Science & Engineering

Född 1980

Anställd i Poolia/QRIOS

sedan 2011.

Utbildning:

Civilingenjör Molekylär

bioteknik samt Teknologie

doktor (PhD), Kungliga

Tekniska Högskolan..

Bakgrund:

Forskningschef, försäljning,

medgrundare och delägare

i startup Picovitro AB. Post

Doc forskare, Karolinska

Institutet. Startup Spatial

Transcriptomics AB.

Aktieinnehav: 0

Jonas Nilsson

VD Uniflex Sverige

Född 1968

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2002.

Utbildning:

4årig teknisk gymnasial

utbildning, samt högre

utbildningar inom försäljning

och ledarskap.

Bakgrund:

Tidigare Regionchef,

Försäljningschef och Mark-

nadsområdeschef på Uniflex

samt arbete på Poolia som

Affärsområdeschef och

Regionchef.

Aktieinnehav:

33 150 Baktier.

Mattias Melander

VD Poolia Sverige

Född 1974

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2006.

Utbildning:

Gymnasieutbildning samt

högre tränarutbildning inom

idrott och psykologi.

Bakgrund:

Verkställande direktör och

egenföretagare samt tidi-

gare Key Account Manager,

Regionchef och Marknads-

områdeschef på Uniflex.

Aktieinnehav: 0

Dietmar Cremers

VD Poolia Tyskland

Född 1968

Anställd i Poolia sedan 2006.

Utbildning:

Yrkesutbildning inom

industriell företagsledning

samt studier i företags-

ledning.

Bakgrund:

Platschef på Randstad

Tyskland och USG People

Tyskland samt konsult på

Deutsche Postbank.

Aktieinnehav: 0

Angelika Wichmann

Sørensen

VD Uniflex & Poolia Norge

Född 1969

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2020.

Utbildning:

Hotell og reiseliv, Trondheim.

Bakgrund:

Hotellchef Rica Hell Hotel,

Hotelldirektör Central

Hotel, Säljchef Oslo på

Proffice Norge samt

Regionchef och Operations

Manager Norge på Kelly

Services.

Aktieinnehav: 0

Esa Rantanen

VD Poolia Finland och

Uniflex Finland

Född 1963

Anställd i Poolia/Uniflex

sedan 2016.

Utbildning:

MJD, Diplom marknads

föring och kommunikations-

hantering, Marketing

Institute.

Bakgrund:

Affärschef Manpower

Group Oy.

Aktieinnehav: 0

VD OCH ÖVRIGA LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

SECTION:

RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT KONCERNEN

BELOPP I TSEK Not 2021 2020

Rörelsens intäkter 6, 7 1 902 305 1 462 587

Rörelsens kostnader

Övriga kostnader 9 -50 536 -49 0 41

Personalkostnader 8 -1 740 202 -1 371 644

Återbetalning av sjukförsäkringspremier 18 961 –

Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 15, 16, 17 -29 178 -26 13 8

Rörelseresultat 7 101 350 15 76 4

Resultat från finansiella investeringar

Ränteintäkter och liknande resultatposter 11 1 530 392

Räntekostnader och liknande resultatposter 12 -1 3 39 -3 664

Resultat efter finansiella poster 101 541 12 492

Skattekostnad 13 -21 026 -5 51 5

Årets resultat 8 0 515 6 977

Övrigt totalresultat

Poster som kan omklassificeras till resultatet

Omräkningsdifferenser 4 -250 7

Årets totalresultat 80 265 6 984

ÅRETS RESULTAT HÄNFÖRLIGT TILL:

Moderbolagets aktieägare 80 617 7 084

Innehav utan bestämmande inflytande -1 0 2 -1 0 7

Resultat per aktie, före och efter utspädning, SEK 23 1,73 0,1 5

ÅRETS TOTALRESULTAT HÄNFÖRLIGT TILL:

Moderbolagets aktieägare 80 367 7 091

Innehav utan bestämmande inflytande -1 0 2 -1 0 7

KONCERNEN

SECTION:

BALANSRÄKNING KONCERNEN

Belopp i TSEK Not 2021-12-31 2020-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Goodwill 14, 32 15 290 20 697

Övriga immateriella tillgångar 15, 32 1 364 1 90 0

Nyttjanderättstillgångar 17 29 640 40 663

Övriga materiella anläggningstillgångar 16 2 422 3 331

Uppskjutna skattefordringar 13 3 599 8 596

Summa anläggningstillgångar 52 315 75 187

Omsättningstillgångar

Kundfordringar 20, 27 303 854 231 638

Fordringar hos koncernföretag 1 996 0

Aktuella skattefordringar 8 302 10 053

Övriga fordringar 7 841 4 379

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21, 27 140 865 113 485

Likvida medel 27, 28 121 681 64 118

Summa omsättningstillgångar 584 539 423 673

Summa tillgångar 636 854 498 860

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Aktiekapital 22 9 327 9 327

Övrigt tillskjutet kapital 265 654 265 654

Reserver -4 010 -3 76 0

Balanserat resultat -58 282 -110 91 7

Innehav utan bestämmande inflytande 799 9 01

Summa eget kapital 213 488 161 20 5

Långfristiga skulder

Långfristig leasingskuld 17 13 229 23 784

Summa långfristiga skulder 13 229 23 784

Kortfristiga skulder

Kortfristig leasingskuld 17 14 453 15 205

Leverantörsskulder 27 18 829 10 358

Övriga skulder 25 124 3 44 92 073

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 26 2 52 511 196 235

Summa kortfristiga skulder 410 137 313 871

Summa eget kapital och skulder 636 854 49 8 8 6 0

KONCERNEN

SECTION:

KASSAFLÖDESANALYS KONCERNEN

Belopp i TSEK Not 2021 2020

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Resultat efter finansiella poster 101 5 41 12 492

Ej kassaflödespåverkande poster

Av- och nedskrivningar som belastat resultatet 29 178 26 138

Valutakursförlust/vinst -1 7 8 -1 2 3 8

Betald skatt -14 8 0 0 -12 4 0 0

Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 115 741 24 992

Förändring av rörelsekapital

Ökning (–)/minskning (+) av kortfristiga fordringar -104 940 25 219

Ökning (+)/minskning (–) av kortfristiga skulder 96 90 0 10 800

Kassaflöde från den löpande verksamheten 107 701 61 011

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Anskaffning av immateriella tillgångar 15 -2 3 5 -429

Anskaffning av materiella tillgångar 16 -483 -2 0 8 3

Förvärv av andelar i dotterföretag 32 -450 –

Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 1 6 8 -2 512

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Amortering av leasingskuld 17 -2 1 5 4 9 -23 193

Utdelning till aktieägare -27 9 82 –

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -49 531 -23 193

Årets kassaflöde 57 002 35 306

Likvida medel vid årets början 64 118 29 916

Kursdifferens i likvida medel 5 61 -1 1 0 4

Likvida medel vid årets slut 28 121 681 64 118

KONCERNEN

SECTION:

FÖRÄNDRING I KONCERNENS EGET KAPITAL

Belopp i TSEK

Aktiekapital

Övrigt

tillskjutet

kapital

Omräknings-

reserv

Balanserat

resultat

Innehav utan

bestämmande

inflytande

Totalt Eget

kapital

Ingående balans per 2020-01-01 9 327 265 654 -3 767 -11 8 0 0 1 1 008 154 221

Totalresultat

Årets resultat – – – 7 084 -10 7 6 977

Övrigt totalresultat

Poster som kan komma att omklassificeras till resultatet

Valutakursdifferenser – – 7 – – 7

Summa övrigt totalresultat – – 7 – – 7

Summa totalresultat – – 7 7 084 -1 0 7 6 984

Transaktioner med ägarna

Utdelning till aktieägarna – – – 0 – 0

Utgående balans per 2020-12-31 9 327 265 654 -3 76 0 -11 0 9 17 901 161 20 5

Ingående balans per 2021-01-01 9 327 265 654 -3 76 0 -110 9 17 901 161 205

Totalresultat

Årets resultat – – – 80 617 -1 0 2 8 0 51 5

Övrigt totalresultat

Poster som kan komma att omklassificeras till resultatet

Valutakursdifferenser – – -250 – – -250

Summa övrigt totalresultat – – -250 – – -250

Summa totalresultat – – -2 5 0 80 617 -1 0 2 80 265

Transaktioner med ägarna

Utdelning till aktieägarna – – – -27 9 82 – -2 7 9 8 2

Utgående balans per 2021-12-31 9 327 265 654 -4 010 -58 282 799 213 488

KONCERNEN

SECTION:

RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT MODERBOLAGET

Belopp i TSEK Not 2021 2020

Rörelsens intäkter 15 448 10 844

Rörelsens kostnader

Övriga externa kostnader 9 -5 275 -4 219

Personalkostnader 8 -11 348 -6 430

Återbetalning av sjukförsäkringspremier 18 961 –

Avskrivning av immateriella anläggningstillgångar – -195

Rörelseresultat 17 786 0

Resultat från finansiella investeringar

Resultat från andelar i koncernföretag 10 – 2 120

Ränteintäkter och liknande resultatposter 11 723 805

Räntekostnader och liknande resultatposter 12 -200 -245

Resultat efter finansiella poster 18 309 2 680

Erhållna koncernbidrag 1 469 –

Lämnade koncernbidrag -22 -694

Skattekostnad 13 -4 170 -45

Årets resultat  15 586 1 941

Övrigt totalresultat

Övrigt totalresultat  – –

Årets totalresultat  15 586 1 941

MODERBOLAGET

SECTION:

BALANSRÄKNING MODERBOLAGET

Belopp i TSEK Not 2021-12-31 2020-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i koncernföretag 18 33 682 33 682

Fordringar hos koncernföretag 19 36 750 36 750

Uppskjutna skattefordringar 13 2 797 3 044

Summa finansiella anläggningstillgångar 73 229 73 476

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Fordringar hos koncernföretag 19 24 608 24 727

Övriga fordringar  0 226

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 923 933

Summa kortfristiga fordringar 25 531 25 886

Likvida medel 3 809 1 344

Summa tillgångar 102 569 100 706

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital 

Aktiekapital 22 9327 9327

Summa bundet eget kapital 9327 9327

Fritt eget kapital

Överkursfond 270 371 270 371

Balanserad vinst -218 638 -192 597

Årets resultat 15 586 1 941

Summa fritt eget kapital 67 319 79 715

Summa eget kapital 76 646 89 042

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 1 568 184

Skulder till koncernföretag 19 14 081 9 617

Skatteskulder 3 721 20

Övriga skulder 25 783 487

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 26 5 770 1 356

Summa kortfristiga skulder 25 923 11 664

Summa eget kapital och skulder 102 569 100 706

MODERBOLAGET

SECTION:

KASSAFLÖDESANALYS MODERBOLAGET

Belopp i TSEK Not 2021 2020

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Resultat efter finansiella poster 18 309 2 680

Ej kassaflödespåverkande poster

Av- och nedskrivningar som belastat resultatet - 195

Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 18 309 2 875

Förändring av rörelsekapital 

Ökning (–)/minskning (+) av kortfristiga fordringar 1 823 8 406

Ökning (+)/minskning (–) av kortfristiga skulder 10 337 -11 350

Kassaflöde från den löpande verksamheten 30 469 -69

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Återbetalning av lån till koncernföretag – 2000

Kassaflöde från investeringsverksamheten 0 2000

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 

Utdelning till aktieägare -27 982 –

Erhållna koncernbidrag – –

Lämnade koncernbidrag -22 -694

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -28 004 -694

Årets kassaflöde 2 465 1 237

Likvida medel vid årets början 1 344 107

Likvida medel vid årets slut 28 3 809 1 344

MODERBOLAGET

SECTION:

MODERBOLAGET

FÖRÄNDRING I MODERBOLAGETS EGET KAPITAL

Belopp i TSEK Aktiekapital Överkursfond Balanserad vinst Årets resultat Totalt

Utgående balans 2019-12-31 9 327 270 371 -229 285 36 688 87 101

Överföring av föregående års resultat 36 688 -36 688 0

Totalresultat 

Årets resultat 1 941 1 941

Övrigt totalresultat – – –

Transaktioner med ägarna

Utdelning till aktieägarna 0 0

Utgående balans 2020-12-31 9 327 270 371 -192 597 1 941 89 042

Överföring av föregående års resultat 1 941 -1 941 0

Totalresultat 

Årets resultat 15 586 15 586

Övrigt totalresultat – – –

Transaktioner med ägarna

Utdelning till aktieägarna -27 982 -27 982

Utgående balans 2021-12-31 9 327 270 371 -218 638 15 586 76 646

SECTION:

Noter samtliga belopp i TSEK om ej annat anges.

NOT 1 ALLMÄN INFORMATION

Koncernredovisningen godkändes för offentliggörande av

styrelsen den 4 april 2022, och fastställs slutligen av moder-

bolagets årsstämma den 26 april 2022.

NOT 2 REDOVISNINGSPRINCIPER

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med de av EU

godkända International Financial Reporting Standards (IFRS)

samt tolkningar av IFRS Interpretations Committee (IFRIC).

Vidare tillämpar koncernen RFR 1 Kompletterande redovis-

ningsregler för koncerner, vilken specificerar de tillägg till IFRS

som krävs enligt bestämmelserna i Årsredovisningslagen. Års-

redovisningen för moderbolaget har upprättats enligt Årsredo-

visningslagen och RFR 2 Redovisning för juridiska personer. De

finansiella rapporterna har upprättats under förutsättning att

koncernen bedriver sin verksamhet enligt fortlevnadsprincipen.

Nya och ändrade standarder

International Accounting Standards Board (IASB) har publicerat

vissa nya och ändrade standarder som ska tillämpas för räken-

skapsår som inleds 1 januari 2021 eller senare. Ingen av dessa

nya och ändrade standarder har haft någon väsentlig påverkan

på koncernens finansiella rapporter.

De nya och ändrade standarder och tolkningar som har givits

ut men som träder ikraft för räkenskapsår som börjar efter den

1 januari 2021 har ännu inte börjat tillämpas av koncernen och

väntas inte få någon väsentlig effekt på de finansiella rapporterna.

Koncernredovisning

Koncernredovisningen omfattar Poolia AB (publ) med samtliga

dotterföretag. Upplysningar om koncernens sammansättning

finns i not 18. Koncernen har inga väsentliga innehav utan be-

stämmande inflytande. Med dotterföretag avses företag över

vilka koncernen har bestämmande inflytande. Ett bestämmande

inflytande föreligger då koncernen kontrollerar ett företag och

när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt

innehav i företaget samt har möjlighet att påverka avkastningen

genom sitt inflytande i företaget. Normalt förekommer ett

dotterföretag, då koncernen innehar eller förfogar över mer än

hälften av rösterna i företaget. Dotterföretag medtas i koncern-

redovisningen från och med den tidpunkt då det bestämmande

inflytandet erhålls till och med den tidpunkt då det bestämmande

inflytandet upphör.

Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Förvärvade

identifierbara tillgångar, skulder och eventualförpliktelser vär-

deras till verkligt värde på förvärvsdagen. I köpeskillingen ingår

även vid förvärvstidpunkten de tillgångar respektive skulder

som är följden av en överenskommelse om villkorad köpeskil-

ling. Alla förvärvsrelaterade kostnader redovisas i resultat-

räkningen när de uppkommer. Om anskaffningsvärdet för de

förvärvade andelarna överstiger summan av verkliga värden på

förvärvade identifierbara tillgångar och skulder redovisas skill-

naden som goodwill. Om anskaffningskostnaden understiger

verkligt värde beräknat enligt ovan, redovisas mellanskillnaden

direkt i resultaträkningen.

Innehav utan bestämmande inflytande utgörs initialt av

minoritetens andel av nettotillgångarnas verkliga värden.

Dessa innehav redovisas i koncernredovisningen som en del

i eget kapital, skilt från moderföretagets egna kapital. Poster

relaterade till Innehav utan bestämmande inflytande ingår i

koncernens rapport över totalresultat och redovisas separat

från moderföretagets resultat och totalresultat som en för-

delning av dessa resultat för perioden.

Förändringar i moderföretagets andel i ett dotterföretag

som inte leder till en förlust av bestämmande inflytande

redo visas som eget kapitaltransaktioner (det vill säga som

transaktioner med koncernens ägare). Eventuell skillnad mellan

det belopp med vilket innehav utan bestämmande inflytande

justeras och det verkliga värdet på den erlagda eller erhållna

ersättningen redovisas direkt i eget kapital och fördelas på

moderföretagets ägare.

Alla interna transaktioner mellan koncernföretagen samt

koncernmellanhavanden elimineras i koncernredovisningen.

Rapportering av segment

Pooliakoncernens segmentsinformation presenteras utifrån

företagsledningens perspektiv och rörelsesegment identifieras

utifrån den interna rapporteringen till företagets högsta verk-

ställande beslutsfattare. Koncernen har identifierat moder-

bolagets VD, koncernchefen, som dess högste verkställande

beslutsfattare och den interna rapporteringen som används av

koncernchefen för att följa upp verksamheten och fatta beslut

om resursfördelning ligger till grund för den segmentsinforma-

tion som presenteras. Poolias segmentsredovisning innebär,

utöver en geografisk indelning, även en uppdelning på Poolia

respektive Uniflex. I Pooliadelen utgörs de geografiska seg-

menten av Sverige, Finland och Tyskland och i Uniflexdelen av

Sverige, Finland och Norge.

I alla segment tillämpas samma redovisningsprinciper som

i koncernen.

Intäktsredovisning

a. Försäljning av tjänster

Poolias intäkter från avtal med kunder redovisas till det

belopp som koncernen förväntar sig ha rätt till i utbyte mot

att överföra kontrollen av den utlovade tjänsten, med av-

drag för mervärdesskatt. Eventuella rabatter, vilka i princip

är försumbara, redovisas som en minskning av intäkterna.

Koncernens intäkter omfattar försäljning av tjänster inom

områdena personaluthyrning och rekrytering.

Intäkter från personaluthyrning redovisas över tid, det vill

säga över den period som tjänsterna utförs. Försäljning av

personaluthyrningstjänster sker till ett fast pris per timme.

NOTER

SECTION:

Merparten av fakturering sker månadsvis i efterskott

baserat på den uthyrda personalens arbetade timmar och

normal kredittid är 30–60 dagar.

Rekryteringstjänsten består av flera separata pre-

stationsåtaganden och intäkten redovisas i takt med att

respektive prestationsåtagande uppfylls.

b. Ränteintäkter

Ränteintäkter periodiseras över löptiden med tillämpning

av effektivräntemetoden.

c. Utdelningsintäkter

Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla betal-

ning har fastställts.

Leasade tillgångar

Koncernen som leasetagare

För alla avtal som ingåtts 1 januari 2019 och senare bedömer

Koncernen om avtalet är ett leasingavtal eller innehåller ett

leasingavtal. Ett leasingavtal definieras som ”ett avtal, eller en

del av ett avtal, som överlåter nyttjanderätt för en tillgång (den

underliggande tillgången) för en viss tid i utbyte mot ersättning”.

För att tillämpa denna definition bedömer Koncernen huruvida

avtalet uppfyller kraven i tre utvärderingar som är huruvida:

• Avtalet innehåller en identifierad tillgång som antingen

är specifikt identifierad i avtalet eller implicit specificerad

genom att vara identifierad vid det tillfället då tillgången

har gjorts tillgänglig för Koncernen.

• Koncernen har rätt till väsentligen alla de ekonomiska

fördelar som uppkommer genom användning av den

identifierade tillgången under hela upplåtelsetiden med

beaktande av Koncernens rättigheter inom avtalets

definierade tillämpningsområde.

• Koncernen har rätt att styra användningen av den identi-

fierade tillgången under hela upplåtelsetiden. Koncernen

bedömer huruvida den innehar rätten att styra ”hur och

för vilket ändamål” tillgången ska användas under hela

upplåtelsetiden.

Värdering och redovisning av leasingavtal som leasetagare

Vid leasingavtalets början redovisar Koncernen en nyttjande-

rätt och en leasingskuld i balansräkningen. Nyttjanderätten

värderas till anskaffningsvärde vilket omfattar den summa som

leasingskulden ursprungligen värderas till, eventuella initiala

direkta utgifter som Koncernen åsamkats, en uppskattning

av Koncernens utgifter för nedmontering och bortforsling av

tillgången vid leasingperiodens slut samt eventuella leasing-

avgifter som betalats före leasingavtalets början (minskat med

eventuella förmåner som mottagits). Koncernen skriver av

nyttjanderätten linjärt från och med leasingavtalets början och

till och med den tidigaste tidpunkten av nyttjandeperiodens ut-

gång och leasingavtalets slut. Koncernen gör också en bedöm-

ning av ett eventuellt nedskrivningsbehov av nyttjanderätten

när indikation på värdenedgång finns. Vid leasingavtalets början

värderar Koncernen leasingskulden till nuvärdet av de leasing-

avgifter som inte betalats vid denna tidpunkt. Leasingavgif-

terna diskonteras med användning av leasingavtalets implicita

ränta om denna räntesats lätt kan fastställas eller Koncernens

marginella låneränta. Leasingavgifter som inkluderas i värde-

ringen av leasingskulden inkluderar fasta avgifter (inklusive de

till sin substans fasta avgifterna), variabla leasingavgifter som

baseras på ett index eller pris, belopp som förväntas betalas

ut av Koncernen enligt restvärdesgarantier samt betalningar

enligt optioner som Koncernen är rimligt säker på kommer

att utnyttjas. Efter inledningsdatumet minskas skulden med

leasingbetalningar som fördelas mellan amortering och finansiell

kostnad. Skulden omvärderas för att återspegla en eventuell ny

bedömning eller ändring eller om det blir ändringar i de till sin

substans fasta avgifterna. När leasingskulden omvärderas ska

motsvarande justering göras avseende nyttjanderätten eller i

resultatet om nyttjanderätten redan har åsatts värde noll. Kon-

cernen har valt att redovisa korttidsleaseavtal och leasingavtal

för vilka den underliggande tillgången har ett lågt värde genom

att utnyttja den praktiska lösningen som återfinns i IFRS 16.

I stället för att redovisa en nyttjanderätt och en leasingskuld

kostnadsförs leasingavgifter avseende dessa leasingavtal linjärt

över leasingperioden. Nyttjanderätter har i balansräkningen

inkluderats i posten Nyttjanderättstillgångar medan leasings-

kulden inkluderats i posterna Långfristiga leasingskulder och

Kortfristiga leasingskulder.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda i form av löner, betald semester,

betald sjukfrånvaro med mera samt pensioner redovisas i takt

med intjänandet. Beträffande pensioner och andra ersättningar

efter avslutad anställning klassificeras dessa som avgifts

bestämda eller förmånsbestämda pensionsplaner.

Avgiftsbestämda planer

För avgiftsbestämda planer betalar företaget fastställda

avgifter till en separat oberoende juridisk enhet och har ingen

förpliktelse att betala ytterligare avgifter. Koncernens resultat

belastas för kostnader i takt med att förmånerna intjänas, vilket

normalt sammanfaller med tidpunkten för när premie erläggs.

Förmånsbestämda planer

Den enda förmånsbestämda planen i koncernen utgörs av

ITPplanen i Alecta. ITP är en plan som omfattar flera arbets

givare och klassificeras som en förmånsbestämd plan enligt

IAS 19. Alecta har dock inte kunnat presentera tillräcklig

information för att möjliggöra en redovisning som en förmåns-

bestämd plan, varför ITP-planen redovisas som en avgifts-

bestämd plan.

I Finland finns en lagstadgad ålders och invaliditetspension

som regleras i Arbetspensionslagen (APL) och gäller samtliga

NOTER

SECTION:

företag i Finland. Pensionsåtaganden i APL ska redovisas enligt

reglerna om avgiftsbestämda pensionsplaner, det vill säga att

erlagda premier kostnadsförs i takt med att avgifterna betalas

och förmånerna intjänas.

Redovisning av statliga stöd till följd av covid-19-pandemin

Poolia har till följd av covid-19-pandemin mottagit statliga stöd

på ett flertal marknader relaterat till personalkostnader. Stöden

avser främst stöd för korttidsarbete, ersättning för höga sjuk-

lönekostnader samt tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter. Poolia

har valt att redovisa dessa stöd som kostnadsreduktioner av

de poster som stöden avser i enlighet med IAS 20 Redovisning

av statliga bidrag och upplysningar om statliga stöd. Stöden

redovisas i resultat- och balansräkning när det är rimligt säkert

att stöden kommer att erhållas och eventuella villkor för stöden

är uppfyllda.

Utländsk valuta

Transaktioner i utländsk valuta redovisas i respektive enhet

baserat på enhetens funktionella valuta enligt transaktions-

dagens valutakurs. Monetära tillgångar och skulder i utländsk

valuta omräknas på varje balansdag enligt balansdagens kurs.

Kursdifferenser som uppkommer inkluderas i periodens

resultat. Kursdifferenser på koncerninterna långfristiga lån

förs direkt till koncernens eget kapital, då mellanhavandet är

av sådan art att det inte är avsett att regleras.

Vid upprättande av koncernredovisning omräknas koncernens

utlandsverksamheters balansräkningar från dessas funktionella

valuta till svenska kronor baserat på balansdagens valutakurs.

Resultaträkningen omräknas till periodens genomsnittskurs. De

omräkningsdifferenser som uppstår redovisas mot omräknings-

reserven i eget kapital. Den ackumulerade omräkningsdiffe-

rensen omförs och redovisas som en del i reavinst eller förlust i

de fall utlandsverksamheten avyttras. Goodwill och justeringar

till verkligt värde som är hänförliga till förvärv av verksamheter

med annan funktionell valuta än svenska kronor behandlas som

tillgångar och skulder i den förvärvade verksamhetens valuta

och omräknas till balansdagens valutakurs.

Immateriella tillgångar

Goodwill

Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet

överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det

förvärvade dotterföretagets identifierbara nettotillgångar

vid förvärvstillfället. Om det vid förvärvet visar sig att verkligt

värde på förvärvade tillgångar, skulder och eventualförplik-

telser överstiger anskaffningsvärdet redovisas överskottet

omedelbart som en intäkt i resultaträkningen.

Goodwill har en obestämbar nyttjandeperiod och redovisas

till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade nedskriv-

ningar. Vid försäljning av en verksamhet redovisas oavskriven

andel av goodwill hänförlig till denna verksamhet i beräkningen

av vinst eller förlust av avyttringen.

Övriga immateriella tillgångar

Övriga immateriella tillgångar, i huvudsak bestående av kund-

relationer samt nyinvesteringar och förbättringar av adminis-

trativa system, redovisas till anskaffningskostnad med avdrag

för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.

Internt upparbetade immateriella tillgångar redovisas endast

som en tillgång om en identifierbar tillgång har skapats, det är

sannolikt att tillgången kommer att generera framtida ekono-

miska fördelar och utgifterna för att utveckla tillgången kan

beräknas på ett tillförlitligt sätt. Om tillgången inte uppfyller

kraven på att få redovisas som en internt upparbetad tillgång

i balansräkningen redovisas utgifter för utveckling som en

kostnad i den period de uppkommer.

Kundrelationer skrivs av på 5 år. Avskrivning på övriga im-

materiella tillgångar kostnadsförs så att tillgångens värde skrivs

av linjärt över dess beräknade nyttjandeperiod som har upp-

skattats till 3–5 år. Löpande anpassningar av en grundinveste-

ring skrivs normalt av direkt som en IT-kostnad, eller balanseras

på högst 3 år.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balans-

räkningen om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar

kommer att komma bolaget till del och anskaffningsvärdet

för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella

anläggningstillgångar, bestående företrädesvis av inventarier

och datorer, redovisas till anskaffningsvärdet med avdrag för

ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.

Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar kostnadsförs

så att tillgångens värde skrivs av linjärt över dess beräknade

nyttjandeperiod.

Följande nyttjandeperioder har använts: Datorer och inven-

tarier: 3–5 år.

NOTER

SECTION:

Nedskrivningar

Vid varje rapporttillfälle görs en bedömning av om det föreligger

någon indikation på en värdeminskning avseende koncernens

tillgångar. Om så är fallet sker en beräkning av tillgångens åter-

vinningsvärde. Goodwill har allokerats till kassagenererande en-

heter och är, tillsammans med immateriella tillgångar med obe-

stämbar nyttjandeperiod och immateriella tillgångar som inte

tagits i bruk, föremål för årliga nedskrivningsprövningar även om

någon indikation på värdeminskning inte föreligger. Prövning av

nedskrivningsbehov sker dock oftare om det finns indikationer

på att en värdeminskning har inträffat. Återvinningsvärdet

ut görs av det högsta av nyttjandevärdet av tillgången i verksam-

heten och det värde som skulle erhållas om tillgången avyttrades

till en oberoende part, nettoförsäljningsvärdet.

Nyttjandevärdet utgörs av nuvärdet av samtliga in och

utbetalningar som är hänförliga till tillgången under den period

den förväntas nyttjas i verksamheten med tillägg av nuvärdet

av nettoförsäljningsvärdet vid nyttjandeperiodens slut. Om

det beräknade återvinningsvärdet understiger det redovisade

värdet görs en nedskrivning till tillgångens återvinningsvärde.

En nedskrivning redovisas i resultaträkningen. Gjorda ned-

skrivningar återförs om förändringar skett i de antaganden som

ledde fram till den ursprungliga nedskrivningen, och detta gör

att nedskrivningen inte längre är motiverad. Återföring av gjord

nedskrivning görs inte så att det redovisade värdet överstiger

vad som skulle ha redovisats, efter avdrag för planenliga av-

skrivningar, om någon nedskrivning inte gjorts. En återföring

av gjorda nedskrivningar redovisas i resultaträkningen. Ned-

skrivning av goodwill återförs inte.

Skatter

Koncernens totala skattekostnad utgörs av aktuell skatt och

uppskjuten skatt. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller

erhållas avseende aktuellt år samt justeringar av tidigare års

aktuella skatt. Uppskjuten skatt beräknas på skillnaden mellan

redovisade och skattemässiga värden på företagets tillgångar

och skulder. Uppskjuten skatt redovisas enligt den så kallade

balansräkningsmetoden. Uppskjutna skatteskulder redovisas

i princip för alla skattepliktiga temporära skillnader, medan

uppskjutna skattefordringar redovisas i den utsträckning det

är sannolikt att beloppen kan utnyttjas mot framtida skatte-

pliktiga överskott.

Det redovisade värdet på uppskjutna skattefordringar prövas

vid varje bokslutstillfälle och reduceras till den del det inte längre

är sannolikt att tillräckliga skattepliktiga överskott kommer

att finnas tillgängliga för att utnyttjas helt eller delvis mot den

uppskjutna skattefordran.

Uppskjuten skatt beräknas enligt de skattesatser som för-

väntas gälla för den period då tillgången återvinns eller skulden

regleras. Uppskjuten skatt redovisas som intäkt eller kostnad

i resultaträkningen, utom i de fall den avser transaktioner eller

händelser som har redovisats direkt mot eget kapital. Då redo-

visas även den uppskjutna skatten direkt mot eget kapital.

Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder kvittas då de

hänför sig till inkomstskatt som debiteras av samma myndighet

och då koncernen har för avsikt att reglera skatten med ett

nettobelopp.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det föreligger ett

åtagande, det är troligt att ett utflöde av resurser kommer att

krävas för att reglera åtagandet och att en tillförlitlig uppskatt-

ning av beloppet kan göras. Avsättningar omprövas vid varje

bokslutstillfälle.

Finansiella instrument

Redovisning och värdering vid första redovisningstillfället

Finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när

koncernen blir part i fråga om det finansiella instrumentets

avtalade villkor. Finansiella tillgångar tas bort från balansräk-

ningen när de avtalsenliga rättigheterna avseende den finan-

siella tillgången upphör, eller när den finansiella tillgången och

samtliga betydande risker och fördelar överförs. En finansiell

skuld tas bort från balansräkningen när den utsläcks, d.v.s. när

den fullgörs, annulleras eller upphör.

Klassificering och värdering av finansiella tillgångar

vid första redovisningstillfället

Förutom de kundfordringar som inte innehåller en betydande

finansieringskomponent och värderas till transaktionspriset i

enlighet med IFRS 15, värderas alla finansiella tillgångar initialt

till verkligt värde justerat för transaktionskostnader (i före-

kommande fall).

Finansiella tillgångar, andra än de som är identifierade och

effektiva som säkringsinstrument, klassificeras i följande kate-

gorier:

• Upplupet anskaffningsvärde

• Verkligt värde via resultatet

• Verkligt värde via övrigt totalresultat

Under de perioder som ingår i den finansiella rapporten har

koncernen inga finansiella tillgångar kategoriserade som värde-

rade till verkligt värde via resultatet eller till verkligt värde via

övrigt totalresultat.

Klassificeringen bestäms både av:

• företagets affärsmodell för förvaltningen

av den finansiella tillgången och

• egenskaperna hos de avtalsenliga kassaflödena

från den finansiella tillgången

Alla intäkter och kostnader avseende finansiella tillgångar som

redovisas i resultatet klassificeras i någon av posterna Ränte-

intäkter och liknande resultatposter eller Räntekostnader och

liknande resultatposter, förutom när det gäller nedskrivning av

kundfordringar som klassificeras i posten Övriga kostnader.

NOTER

SECTION:

Efterföljande värdering av finansiella tillgångar

Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde

Finansiella tillgångar värderas till upplupet anskaffningsvärde

om tillgångarna uppfyller följande villkor och inte redovisas till

verkligt värde via resultatet:

• de innehas inom ramen för en affärsmodell vars mål är att

inneha de finansiella tillgångarna och inkassera avtalsenliga

kassaflöden, och

• avtalsvillkoren för de finansiella tillgångarna ger upphov till

kassaflöden som endast är betalningar av kapitalbelopp och

ränta på det utestående kapitalbeloppet.

Efter det första redovisningstillfället värderas dessa finansiella

tillgångar till upplupet anskaffningsvärde med användning av

effektivräntemetoden. Diskontering utelämnas om effekten av

diskontering är oväsentlig. Koncernens likvida medel, kundford-

ringar och de flesta övriga fordringar hör till denna kategori av

finansiella instrument.

Nedskrivning av finansiella tillgångar

IFRS 9:s nedskrivningsregler använder en modell baserad på

framåtriktad information för att redovisa förväntade kredit-

förluster. De finansiella tillgångar som omfattas av modellen

för förväntade kreditförluster inkluderar kundfordringar,

avtalstillgångar som redovisas och värderats enligt IFRS 15

och låneåtaganden som inte värderas till verkligt värde via

resultatet. Koncernen beaktar mer omfattande information

vid bedömningen av kreditrisk och värderingen av förväntade

kreditförluster inklusive tidigare händelser, nuvarande förhål-

landen samt rimliga och underbyggda prognoser som påverkar

den förväntade möjligheten att erhålla framtida kassaflöden

från tillgången.

Kundfordringar och andra fordringar samt avtalstillgångar

Koncernen använder sig av en förenklad metod vid redovisning

av kundfordringar och övriga fordringar samt avtalstillgångar

och redovisar förväntade kreditförluster för återstående löptid.

Dessa kreditförluster är förväntade bortfall i avtalsenliga kassa-

flöden med tanke på risken för utebliven betalning vid något till-

fälle under det finansiella instrumentets löptid. Vid beräkningen

använder koncernen sin historiska erfarenhet, externa indika-

torer och framåtblickande information för att beräkna de för-

väntade kreditförlusterna med hjälp av en reserveringsmatris.

Koncernen bedömer nedskrivning av kundfordringar kollek-

tivt där fordringarna grupperats utifrån antal förfallna dager

eftersom de har gemensamma kreditriskegenskaper.

Klassificering och värdering av finansiella skulder

Koncernens finansiella skulder innefattar leverantörsskulder

och övriga skulder. Finansiella skulder värderas initialt till verk-

ligt värde justerat för transaktionskostnader (om tillämpligt),

såvida koncernen inte klassificerat den finansiella skulden till

verkligt värde via resultatet. Finansiella skulder värderas efter

första redovisningstillfället till upplupet anskaffningsvärde

med användning av effektivräntemetoden, förutom finansiella

skulder som värderas till verkligt värde via resultatet och som

efter första redovisningstillfället värderas till verkligt värde

med vinster eller förluster redovisade i resultatet.

Alla ränterelaterade avgifter och, om det är tillämpligt, änd-

ringar i ett instruments verkliga värde som redovisas i resultatet

ingår i posterna Finansiella kostnader eller Finansiella intäkter.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel hos finansinstitut samt

kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffnings-

tidpunkten understigande tre månader, vilka är utsatta för

endast en obetydlig risk för värdefluktuationer. Likvida medel

redovisas till dess nominella belopp.

I koncernens svenska del finns en gemensam cash pool.

I koncernen redovisas de samlade tillgodohavanden eller kredit-

utnyttjanden i banken som likvida medel respektive kortfristig

skuld till kreditinstitut.

Eget kapital, reserver och utdelningar

Aktiekapital

Aktiekapital representerar det nominella värdet (kvotvärdet)

för emitterade aktier.

Överkursfond/Övrigt tillskjutet kapital

Överkursfond/Övrigt tillskjutet kapital innefattar eventuell

premie som erhållits vid nyemission av aktiekapital. Eventuella

transaktionskostnader som sammanhänger med nyemission av

aktier dras av från det tillskjutna kapitalet, med hänsyn tagen

till eventuella inkomstskatteeffekter.

Omräkningsreserv

Omräkningsreserven innehåller valutakursdifferenser från

omräkning av finansiella rapporter för koncernens utlands

verksamheter till SEK.

Balanserade vinstmedel

Balanserade vinstmedel innefattar alla balanserade vinster och

aktierelaterade ersättningar till anställda för innevarande och

tidigare räkenskapsår. Alla transaktioner med moderföretagets

ägare redovisas separat i eget kapital. Utdelningar som ska

betalas till aktieägare ingår i posten ”Övriga skulder” när utdel-

ningarna har godkänts på en bolagsstämma före balansdagen.

NOTER

SECTION:

Moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredo

visningslagen och RFR 2 Redovisning för juridiska personer,

samt tillämpliga uttalanden från Rådet för finansiell rapporte-

ring. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för

den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU godkända

IFRS standarder och uttalanden så långt detta är möjligt inom

ramen för Årsredovisningslagen och Tryggandelagen med hän-

syn till sambandet mellan redovisning och beskattning.

Rekommendationen anger vilka undantag och tillägg som ska

göras från IFRS. De ändringar i RFR 2 Redovisning för juridiska

personer som har trätt ikraft och gäller för räkenskapsåret

2021 samt de ändringar som träder i kraft fr.o.m. 1 januari 2022

har inte haft/bedöms inte att få någon väsentlig påverkan på

moder bolagets finansiella rapporter. Moderbolagets redovis-

ning överensstämmer med koncernens principer med undantag

av vad som framgår nedan.

Leasing

I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal som operatio-

nella leasingavtal. Bolaget kostnadsför leasingavgifter linjärt

över leasingperioden. Tillhörande kostnader, såsom underhåll

och försäkring, kostnadsförs när de uppkommer.

Skatter

Skattelagstiftningen medger avsättning till särskilda reserver

och fonder. Härigenom kan företagen inom vissa gränser dis-

ponera och kvarhålla redovisade vinster i rörelsen utan att de

omedelbart beskattas. De obeskattade reserverna blir föremål

för beskattning först då de upplöses. För den händelse att

verksamheten skulle gå med förlust kan dock de obeskattade

reserverna tas i anspråk för att täcka förlusten utan att någon

beskattning blir aktuell.

Likvida medel

I koncernens svenska del finns en gemensam cash pool.

I moderbolaget redovisas koncernens samlade tillgodo-

havanden eller kreditutnyttjanden i banken som likvida medel

respektive kortfristig skuld till kreditinstitut. Dotterbolagens

tillgodohavanden eller kreditutnyttjanden redovisas i moder-

bolaget som koncernmellanhavanden.

Koncernbidrag

Koncernbidrag, såväl erhållna som lämnade, redovisas enligt

alternativregeln i RFR 2 som bokslutsdisposition.

Andelar i koncernföretag

Andelar i koncernföretag redovisas till anskaffningsvärde efter

avdrag för eventuella nedskrivningar.

NOT 3 VIKTIGA UPPSKATTNINGAR OCH BEDÖMNINGAR FÖR

REDOVISNINGSÄNDAMÅL

Uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och

baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive

förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under

rådande förhållanden.

Poolia gör uppskattningar och antaganden om framtiden.

De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av

dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verk-

liga resultatet. De uppskattningar och antaganden som innebär

en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade värden

för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår

diskuteras nedan.

a. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill

Poolia undersöker varje år om något nedskrivningsbehov

föreligger för goodwill, i enlighet med den redovisnings-

princip som beskrivs i not 2. Prövning av nedskrivnings-

behov sker dock oftare om det finns indikationer på att

en värdeminskning kan ha inträffat under året. Återvin-

ningsvärden för kassagenererande enheter har fastställts

genom beräkning av nyttjandevärde. För dessa beräk-

ningar måste vissa uppskattningar göras. För detta samt

känslighetsanalys, se not 14.

b. Inkomstskatter

Poolia har sammanlagt 3,6 (8,6) MSEK i redovisad upp-

skjuten skattefordran som främst hänför sig till histo-

riska skattemässiga underskott i verksamheten. Av den

uppskjutna skattefordran avser 2,0 MSEK fusionsspärrade

skattemässiga underskott på 9,6 MSEK i moderbolaget.

Dessa underskott är spärrade mot koncernbidrag och egna

vinster i moderbolaget fram till och med inkomståret 2023.

Då beloppet endast är spärrat i tid har bolaget bedömt att

det kommer att kunna nyttjas i framtiden inom koncernen.

Den totala bokförda skattefordran utgör 18 (42) procent

av den totala potentiella skattefordran som kan återvinnas

då verksamheterna genererar skattemässiga överskott.

Skattefordran är beräknad efter nu gällande skattelag-

stiftning i aktuella länder och bedömd utveckling av det

skattemässiga resultatet i de olika länderna. En sämre

utveckling av det framtida skattemässiga resultatet än

den bedömning som gjorts av ledningen per 31 december

2021 kan medföra att skattefordran värderas lägre än den

nu redovisade.

Ett högre skattemässigt framtida resultat än den bedöm-

ning som gjorts av bolaget per 31 december, kan medföra

att den verkliga skattefordran överstiger den redovisade.

c. Effekter av covid-19 pandemin

Poolia har utvärderat hur covid-19 pandemin har påverkat

koncernens finansiella rapporter. Kommentarer rörande

NOTER

SECTION:

olika områden inom de finansiella rapporterna har påver-

kat följande noter: Not 4 Finansiell riskhantering, Not 13

Skatter och Not 14 Goodwill.

NOT 4 FINANSIELL RISKHANTERING

Poolia är exponerat för olika typer av finansiella risker. Bolagets

övergripande policy för den finansiella riskhanteringen är att vid

varje given tidpunkt minimera de negativa effekterna på koncer-

nens resultat till följd av marknadsfluktuationer.

Koncernens finanspolicy fastställs årligen av styrelsen och

reglerar hur de finansiella riskerna ska hanteras samt vilka finan-

siella instrument som får användas.

Valutarisk

Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar

koncernens resultat och eget kapital negativt. Poolias valuta-

exponering uppstår vid koncernintern finansiering samt vid

omräkning av utländska dotterföretags balans- och resultat-

räkningar till svenska kronor (omräkningsexponering).

Omräkningsexponeringen avser omräkning från EUR, NOK

och DKK. Finanspolicyn anger att omräkningsexponering inte

ska valutakurssäkras. För 2021 har omräkningen av de utländ-

ska dotterföretagen påverkat koncernens eget kapital negativt

med -250 (7).

Poolia har i dagsläget ingen övrig valutaexponering.

VALUTAEFFEKTER I KONCERNENS RESULTATRÄKNING 2021 (2020) MSEK

Valuta Nettoomsättning Rörelseresultat Nettoresultat

EUR -5,2 (-1,6) -0,2 (0,1) -0,2 (0,1)

NOK -3,6 (-0,7) 0,0 (0,0) 0,0 (0,0)

DKK 0,0 (0,0) 0,0 (0,0) 0,0 (0,0)

Summa -8 ,8 (-2 ,2) 0,1 (0,1) 0,1 (0,1)

OMRÄKNINGSEXPONERING I KONCERNENS BALANSRÄKNING,

FÖRE BEAKTANDE AV EVENTUELL SKATTEEFFEKT 2021 (2020) MSEK

Valuta

Nettoinvestering

Effekt på eget

kapital vid 1% förändring

EUR 20,9 (24,3) 0,2 (0,2)

NOK -10 ,4 (-10 ,4 ) 0,0 (0,0)

DKK 1,8 (1,5) -0,1 (-0,1)

Ränterisk

Med ränterisk avses risken att förändringar i marknadsräntan

påverkar koncernens räntenetto negativt. Koncernens expo-

nering för ränterisk var per bokslutsdatum begränsad. Poolia

har inga väsentliga innehav av räntebärande finansiella skulder.

Koncernen har en beviljad checkkredit om 40 (40) MSEK som

på balansdagen var utnyttjad med 0,0 (0,0) MSEK. Räntebärande

finansiella tillgångar utgörs i huvudsak av obundna bankmedel.

En förändring av marknadsräntan med en procentenhet påver-

kar koncernens samtliga räntebärande tillgångar och skulder

och skulle ge en resultateffekt om ca 1,2 MSEK.

Kredit- och motpartsrisk

Kredit- och motpartsrisk avser risken att motparten i en

transaktion inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar

koncernen förlust. Koncernen exponeras för kredit- och mot-

partsrisk när överskottslikviditet placeras i finansiella tillgångar.

För att begränsa motpartsrisken accepteras endast motparter

med hög kreditvärdighet enligt fastställd finanspolicy. Under

2021 och 2020 fanns inga derivatinstrument. Den kommersi-

ella kreditrisken inom koncernen är begränsad då det inte före-

ligger någon betydande kreditriskkoncentration för koncernen

i förhållande till någon viss kund, motpart eller i förhållande till

någon viss geografisk region. Maximal kreditrisk motsvaras av

det bokförda värdet på Poolias finansiella tillgångar.

Med anledning av covid19 pandemin har koncernen utvär-

derat modellen för kreditförluster för kundfordringar och hur

covid-19 pandemin kan komma att påverka kunders möjligheter

att betala i framtiden. Nuvarande status för betalningsmönster

och möjliga försämringar i åldersprofiler har också beaktats i

utvärderingen. Koncernens slutsats är att det inte föreligger

någon väsentlig förändring av risk för koncernen som ett direkt

följd av covid-19 pandemin.

Likviditetsrisk

Likviditetsrisk är risken att koncernen får svårigheter att få fram

pengar för att möta åtaganden förknippade med finansiella instru-

ment. Poolias likvida medel placeras i dag på konto eller i inlåning

med kort löptid hos bank. Något refinansieringsbehov finns ej för

närvarande. Se not 27 för löptidsanalys.

NOT 5 INKÖP OCH FÖRSÄLJNING MELLAN KONCERNFÖRETAG

Moderbolagets nettoomsättning avser leverans av tjänster

till dotterföretag. Av moderbolagets övriga externa kostnader

avser 0 (0) procent inköp från andra koncernföretag.

Av koncernens nettoomsättning avser 11 794 (567) TSEK

försäljning till koncernbolag utanför Pooliakoncernen.

NOT 6 RÖRELSENS INTÄKTER

INTÄKTERNAS FÖRDELNING PÅ TJÄNSTEOMRÅDEN

MSEK Förändring Andel %

Koncernen 2021 2020 2021 2020

Personaluthyrning 1 798,6 1 397,0 28,7% 95% 96%

Rekrytering 103,7 65,6 58,1% 5% 4%

Summa 1 902,3 1 462,6 30,1% 100% 100%

NOTER

SECTION:

NOT 7 INFORMATION OM SEGMENT

Poolia tillämpar en segmentsredovisning som följer den interna

rapporteringen, vilket utöver en geografisk indelning, även

innebär en uppdelning på Poolia respektive Uniflex. I Poolia

delen utgörs de geografiska segmenten av Sverige, Tyskland

och Finland och i Uniflexdelen av Sverige, Norge och Finland.

Samtliga moderbolagskostnader fördelas ut på rörelsesegmen-

ten.Ingen enskild kund har en andel överstigande 10 procent

av koncernens totala intäkter. Koncernen har en kund vars

intäkter utgör cirka 4 (5) procent av koncernens intäkter.

Intäkterna från denna kund uppgår till 84,0 (78,5) MSEK

och redovisas främst mot segmentet Uniflex Sverige.

NOTER

2021

Poolia

Sverige

Poolia

Tyskland

Poolia

Finland

Uniflex

Sverige

Uniflex

Norge

Uniflex

Finland

Koncern-

gemensamt

Summa

Elimi nering

Koncernen

Rörelsens intäkter

Personaluthyrning 514 783 55 482 45 013 1 072 564 82 781 27 990 1 798 613 1 798 613

Rekrytering 73 350 15 613 6 178 5 541 575 2 435 103 692 103 692

Summa rörelsens intäkter 588 133 71 095 51 191 1 078 105 83 356 30 425 – 1 902 305 – 1 902 305

Rörelseresultat 27 378 -1 337 2 172 54 016 223 1 112 17 786 101 350 – 101 350

Finansiella intäkter 1 530 1 530 1 530

Finansiella kostnader -1 339 -1 339 -1 339

Skattekostnad -21 026 -21 026 -21 026

Årets resultat 80 515

Tillgångar

220 649 20 674 15 940 349 381 21 929 4 205 26 534 659 312 -22 458 636 854

Skulder

125 544 8 857 8 090 228 927 36 938 9 786 27 682 445 824 -22 458 423 366

Investeringar

450 571 147 0 – 0 – 1 168 1 168

Av- och nedskrivningar

-1 803 -5 386 -234 -225 – -10 -21 520 -29 178 -29 178

2020

Poolia

Sverige

Poolia

Tyskland

Poolia

Finland

Uniflex

Sverige

Uniflex

Norge

Uniflex

Finland

Koncern-

gemensamt

Summa

Elimi nering

Koncernen

Rörelsens intäkter

Personaluthyrning 376 824 82 237 36 001 823 103 55 590 23 218 1 396 973 1 396 973

Rekrytering 43 547 13 454 3 870 3 231 191 1 321 65 614 65 614

Summa rörelsens intäkter 420 371 95 691 39 871 826 334 55 781 24 539 – 1 462 587 – 1 462 587

Rörelseresultat 4 362 -9 004 1 605 18 337 117 347 15 764 – 15 764

Finansiella intäkter 347 347 347

Finansiella kostnader -3 619 -3 619 -3 619

Skattekostnad -5 515 -5 515 -5 515

Årets resultat 6 977

Tillgångar

168 616 22 220 12 369 258 809 18 812 1 413 37 721 519 960 -21 100 498 860

Skulder

81 135 9 354 6 423 180 960 33 874 8 020 38 989 358 755 -21 100 337 655

Investeringar

1 072 626 93 711 – 10 – 2 512 2 512

Av- och nedskrivningar

-1 324 -702 -168 -199 – -10 -23 735 -26 138 -26 138

SECTION:

NOT 8 PERSONAL

Antal anställda Varav män

Medelantalet anställda 2021 2020 2021 2020

Moderbolaget 1 1 1 1

Dotterföretag 3 078 2 581 1 906 1 546

Koncernen totalt 3 079 2 582 1 907 1 547

Antal anställda Varav män

Geografisk fördelning 2021 2020 2021 2020

Sverige 2 649 2 163 1 619 1 270

Tyskland 129 178 81 115

Finland 175 152 92 82

Norge 126 89 115 80

Koncernen totalt 3 079 2 582 1 907 1 547

Styrelsen i moderbolaget består av tre män och två kvinnor.

Övriga ledande befattningshavare i koncernen består per 31

december 2021 av sju män och tre kvinnor.

Styrelse

Född Medlem i styrelsen

Aktieinnehav

Lars Kry 1969 2020 *

Martin Hansson 1968 2020 *

Annette Brodin Rampe 1962 2021 40 000 B

Nils Carlsson 1969 2021 26 256 B

Jennie Sinclair 1973 2021 10 000 B

*Lars Kry och Martin Hansson äger 24,95 procent var i Danir

Resources AB som äger 10 864 300 Aaktier och 10 844 757

B-aktier i Poolia AB per 30 december 2021.

Löner och

andra ersättningar

Sociala

kostnader

Pensions-

kostnader

Löner och andra

ersättningar TSEK 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Moderbolaget 6 676 3 541 2 837 1 691 854 754

Dotterföretag 1 226 775 961 733 334 430 278 159 68 857 50 309

Koncernen totalt 1 233 451 965 274 337 267 279 850 69 711 51 063

Ledande befattningshavares villkor och ersättningar

Vid årsstämman i april 2021 beslutades om riktlinjer för ersätt-

ning till ledande befattningshavare i enlighet med styrelsens

förslag. Styrelsen i sin helhet har under året fungerat som er-

sättningskommitté. I enlighet med årsstämmans beslut uppgår

arvode till styrelsens ledamöter i moderbolaget till 185 per leda-

mot och till styrelsens ordförande 400. Bolagets verkställande

direktör Jan Bengtsson har rätt till en fast lön på 3 720 per år.

Utöver detta har Jan Bengtsson rätt till en resultatberoende

ersättning, baserad på utfall av koncernens omsättning och rö-

relsemarginal, vilket maximalt kunde leda till en årlig ersättning

om 6 696. För räkenskapsåret 2021 har Jan Bengtsson erhållit

3 720 i lön och 2 604 i rörlig ersättning.

Bolagets ledande befattningshavare har under 2021 utgjorts

av koncernchef/verkställande direktören i moderbolaget, lands-

cheferna i Tyskland, Finland och Norge, marknadsområdes

chefer i Poolia Sverige och Uniflex Sverige, försäljningsdirektör,

HR-chef och ekonomichef.

Enligt Poolias riktlinjer kan den rörliga ersättningen för verk-

ställande direktören uppgå till högst 80 procent av grundlönen

och för övriga ledande befattningshavare till högst 100 procent

av grundlönen. Utfallet för 2021 avseende den rörliga ersätt-

ningen för verkställande direktören var 70 procent och för

övriga ledande befattningshavare varierade den rörliga ersätt-

ningen mellan 0 och 86 procent. För ytterligare information om

ersättningar till ledande befattningshavare, se tabeller nedan.

Verkställande direktören och övriga ledande befattnings-

havare har vid egen respektive bolagets uppsägning av

anställning rätt till 3 eller 6 respektive 3, 6 eller 12 månaders

uppsägningstid. Det finns inte några överenskommelser om

ytterligare avgångsvederlag för de ledande befattningshavarna.

Andra ledande befattningshavare har rätt till pensionsförmån

i huvudsak i enlighet med regler som gäller i kollektivavtal

enligt ITP-planen. Vidare har vissa ledande befattningshavare

tjänstebil. Värdet redovisas under Övriga förmåner i tabellen

nedan. Pensionsålder för samtliga ledande befattningshavare

är tidigast 65 år.

Poolia har inget utestående aktierelaterat eller aktiekurs-

relaterat incitamentsprogram.

Pensioner

Koncernen har olika pensionsplaner. Pensionsplanerna finansie-

ras genom betalningar till försäkringsbolag. I Tyskland, Norge

och Finland är pensionsplanerna avgiftsbestämda.

Avgiftsbestämda pensionsplaner i Sverige

För arbetare är framtida pensioner FORA, vilket utgör en

avgiftsbestämd pensionsplan enligt vilken koncernen betalar

fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte

några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare

pensionsmedel om FORA inte har tillräckliga tillgångar för att

betala alla ersättningar till anställda avseende innevarande eller

tidigare perioder.

För tjänstemän födda 1979 eller senare har från första juli

2007 den nya ITP-planen trätt i kraft som ändrar pensioner

från att vara förmånsbestämda till att vara avgiftsbestämda.

För ett fåtal medarbetare inom koncernen har s.k. tiotaggar-

lösningar tecknats med separata försäkringsföretag. Samtliga

sådana avtal utgör avgiftsbestämda pensionsplaner.

NOTER

SECTION:

2021

Ledande befattningshavare Lön/styrelsearvode Rörlig lön Övriga förmåner Pensionskostnad

Styrelsens ordförande Lars Kry 433

Styrelseledamot Martin Hansson 185

Styrelseledamot Annette Brodin Rampe 123

Styrelseledamot Nils Carlsson 123

Styrelseledamot Jennie Sinclair * 123

Styrelseledamot Anna Söderblom 62

Styrelseledamot Eva Gidlöf 62

Koncernchef Jan Bengtsson 3 720 2 604 6 854

Andra ledande befattningshavare (9 personer) 10 684 2 742 101 2 311

Summa 15 515 5 346 107 3 165

* Jennie Sinclair har via bolag till 60 procent ägt av Danir Resources AB och till 20 procent ägt av Jennie Sinclair, fakturerat Poolia

722 tkr för sitt arbete med framtagande av nytt varumärke QRIOS, framtagande av varumärkesuppdatering Poolia samt nytt varu-

märke för Poolia AB m.m. Faktureringen har skett på marknadsmässiga villkor.

2020

Ledande befattningshavare Lön/styrelsearvode Rörlig lön Övriga förmåner Pensionskostnad

Styrelsens ordförande Björn Örås 396

Styrelsens ordförande Lars Kry 104

Styrelseledamot Dag Sundström 62

Styrelseledamot Anna Söderblom 185

Styrelseledamot Jenny Pizzignacco 146

Styrelseledamot Eva Gidlöf 185

Styrelseledamot Per Wallentin 85

Styrelseledamot Martin Hansson 39

Koncernchef Jan Bengtsson 3 600 0 6 754

Andra ledande befattningshavare (10 personer) 12 224 1 153 180 2 614

Summa 17 026 1 153 186 3 368

NOTER

Förmånsbestämda pensionsplaner i Sverige

För tjänstemän i Sverige tryggas ITP 2-planens förmånsbe-

stämda pensionsåtaganden för ålders- och familjepension

genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet

för finansiell rapportering, UFR 10 Redovisning av pensions

planen ITP 2 som finansieras genom försäkring i Alecta, är

detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare.

För räkenskapsåret 2021 har bolaget inte haft tillgång till

information för att kunna redovisa sin proportionella andel av

planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket

medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som förmåns-

bestämd plan. Pensionsplanen ITP 2 som tryggas genom en

försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd

plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familje-

pensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende

av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående

tjänstgöringstid. Förväntade avgifter nästa rapporterings-

period för ITP 2-försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår

till 12 539 (10 219) TSEK. Koncernens andel av de sam-

manlagda avgifterna till planen och koncernens andel av det

totala antalet aktiva medlemmar i planen uppgår till 0,03673

(0,02715)% respektive 0,05070 (0,04437)%.

Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på

Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena beräknade

enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden,

vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsoli-

deringsnivån ska normalt variera mellan 125 procent och 155

procent, med en målnivå på 140 procent. Om Alectas kollektiva

konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger

155 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar

för att konsolideringsnivån återgår till normalintervallet. Vid

låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset

för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög

konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner.

Vid utgången av 2021 uppgick Alectas överskott i form av den

kollektiva konsolideringsnivån till 172 (148) procent. Poolia AB

har pensionsförpliktelser till de tidigare koncerncheferna

Monika Elling och Morten Werner på 3 885 (3 275) respektive

1 256 (1 511) vilka säkrats genom inbetalningar till kapitalför-

säkringar (se Not 30).

SECTION:

NOT 9 ERSÄTTNING TILL REVISORERNA

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Grant Thornton,

Revisionsuppdraget

1 326 1 412 233 222

Grant Thornton,

Revisionsverksamhet utöver

revisionsuppdraget

225 65 85 65

Grant Thornton,

Skatte rådgivning

67 96 52 47

Grant Thornton,

Övriga tjänster

5 51 1 51

Summa 1 622 1 624 371 385

Med revisionsuppdrag avses revisorns ersättning för den

lagstadgade revisionen. Arvodet innefattar granskningen av

årsredovisningen och bokföringen, styrelsens och verkställande

direktörens förvaltning samt arvode för revisionsrådgivning

som lämnats i samband med revisionsuppdraget. Revision ut-

över revisionsuppdraget avser övriga kvalitetssäkringstjänster.

NOT 10 RESULTAT FRÅN ANDELAR I KONCERNFÖRETAG

Moderbolaget 2021 2020

Utdelningar från dotterföretag – 2 120

Summa – 2 120

NOT 11 RÄNTEINTÄKTER OCH LIKNANDE RESULTATPOSTER

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Räntor 262 385 723 805

Kursdifferenser 1 268 7 0 0

Summa 1 530 392 723 805

Av ränteintäkter i moderbolaget avser 723 (805) intäkter från

koncernföretag.

NOT 12 RÄNTEKOSTNADER OCH LIKNANDE RESULTATPOSTER

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Räntor leasingskuld -1 104 -1 376 - -

Övriga räntor -15 -55 0 0

Kursdifferenser -20 -2 033 0 -45

Övrigt -200 -200 -200 -200

Summa -1 339 -3 664 -200 -245

Av räntekostnaderna i moderbolaget avser 0 (0) kostnader

gentemot koncernföretag.

NOT 13 SKATTER

Koncernen Moderbolaget

Skatt på årets resultat 2021 2020 2021 2020

Aktuell skatt   -16 033 -4 472 -3 922 –

Uppskjuten skatt   -4 993 -1 043 -248 -45

Årets skattekostnad  -21 026 -5 515 -4 170 -45

SAMBANDET MELLAN ÅRETS

SKATTEKOSTNAD OCH REDOVISAT RESULTAT

Koncernen Moderbolaget

Koncernen TSEK 2021 2020 2021 2020

Redovisat resultat före skatt 101 541 12 492 19 755 1 986

Skatt enligt gällande skatte

sats för moderbolaget

20,6 (21,4)%

-20 917 -2 673 -4 070 -425

Skatteeffekt av:

Justering av skatt tidigare år: 233 63 – –

Ej avdragsgilla kostnader -1 912 -577 -130 -93

Ej skattepliktiga intäkter 273 90 88 543

Ej beaktade underskott

i Tyskland

606 -1 988 – –

Ej beaktade/Utnyttjade

underskott i Norge

165 -481 – –

Ej beaktade/Utnyttjade

underskott i Finland

222 -19 – –

Ej beaktade/Utnyttjade

underskott i Danmark

60 -1 – –

Förändring temporära

skillnader

186 -152 -58 -70

Skillnader i skattesats 58 223 – –

Årets skattekostnad -21 026 -5 515 -4 170 -45

Uppskjuten skattefordran

Uppskjuten skattefordran det vill säga skillnaden mellan å ena

sidan den inkomstskatt som faktiskt har redovisats i årets och

tidigare års resultaträkningar (kostnadsförd skatt) och å andra

sidan den inkomstskatt som bolaget slutligen kommer att be-

lastas med i anledning av räkenskapsårets och tidigare räken-

skapsårs verksamhet (full skatt), uppgår till följande belopp:

Koncernen TSEK 2021 2020

Avseende ej utnyttjade underskottsavdrag 1 988 7 171

Avseende temporära skillnader 1 611 1 425

Summa uppskjuten skattefordran 3 599 8 596

Temporära skillnader TSEK 2020 Förändring 2021

Kapitalförsäkring 810 -58 752

Pensionsskulder 350 275 625

Kundfordringar 14 -4 10

Materiella tillgångar 126 -66 60

Immateriell tillgång 125 39 164

Summa temporära skillnader 1 425 186 1 611

Uppskjutna skattefordringar redovisas i den utsträckning det

bedöms sannolikt att tillräckliga skattepliktiga överskott kommer

att finnas tillgängliga i framtiden. Uppskjutna skattefordringar i

NOTER

SECTION:

Sverige uppgår till 3 599 (8 596), varav bokfört 3 599 (8 596).

Av detta avser 2 797 (3 044) moderbolaget varav 1 988 är

fusionsspärrat och inte kan nyttjas mot koncernbidrag eller mot

egna vinster fram till och med inkomståret 2023. Då beloppet

endast är spärrat i tid har bolaget bedömt att det kommer att

kunna nyttjas i framtiden inom koncernen.

Koncernen har beaktat effekten av covid-19 pandemin på

affärerna och förväntar sig för tillfället inga väsentliga föränd-

ringar i bedömda framtida vinster, vilket skulle kunna påverka

nyttjandevärdet för uppskjutna skattefordringar.

Utöver de redovisade uppskjutna skattefordringar har

koncernen ej redovisade uppskjutna skattefordringar avseende

skattemässiga förlustavdrag i Danmark, Norge och Finland om

totalt 38 319 (39 748) motsvarande ej redovisade uppskjutna

skattefordringar om 8 898 (9 474). Förlustavdragen har inga

förfallotider, med undantag för Finland där tidsgränsen fördelar

sig på åren 2022 till 2025.

Skattesatsen är i Sverige 20,6 procent, i Danmark 22 pro-

cent, i Norge 22 procent, i Finland 20 procent och i Tyskland

cirka 32 procent.

NOT 14 GOODWILL

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående anskaffningsvärden 149 980 153 668

Årets anskaffningar – –

Omräkningsdifferenser 1 763 -3 688

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 151 743 149 980

Ingående nedskrivningar -129 283 -132 793

Årets nedskrivningar -5 455 –

Omräkningsdifferenser -1 715 3 510

Utgående ackumulerade nedskrivningar -136 453 -129 283

Redovisat värde 15 290 20 697

Prövning av nedskrivningsbehov (inklusive känslighetsanalys)

för goodwill sker årligen samt då indikationer finns på att ned-

skrivningsbehov föreligger. Goodwill följs upp och prövas för

nedskrivningsbehov av företagsledningen på segmentnivå vilket

utgör kassagenererande enheter. De kassagenererande enhe-

ternas återvinningsvärden har beräknats som nyttjandevärde

baserat på finansiella budgetar som godkänts av styrelsen. Be-

dömningen bygger på budget för 2022 samt företagsledningens

prognos för kommande fyra år för nettokassaflöde baserat på

de viktigaste antagandena som är intäkter och rörelsekostnader

vilket ger vinstmarginalen. Alla antaganden om femårsprogno-

sen görs individuellt för varje kassagenererande enhet utifrån

dess marknadsposition samt respektive marknads egenskaper

och utveckling. Prognoserna representerar företagsledningens

bedömning och bygger på både externa informationskällor och

tidigare erfarenheter och förväntningar på marknaden och den

årliga tillväxtökningen i femårsprognosen uppskattas till mellan

2–5 procent. För perioden efter fem år har en tillväxt på 2 pro-

cent beräknats. Poolias vägda genomsnittliga kapitalkostnad för

2021 var 16,3 procent före skatt (15,2 procent och har använts

som diskonteringsränta vid fastställande av återvinningsvärdena.

Till följd av de senaste årens svaga utveckling i Poolia

Tyskland har bolagets bedömning av de framtida kassflödena

kraftigt minskat och Poolia har därför skrivit ned resterande

goodwill hänförlig till Tyskland, 4,6 MSEK.

Poolia har även skrivit ner goodwill hänförlig till Student

Node AB med 0,9 MSEK beroende på minskade framtida kassa-

flöden till följd av ändringar i affärsmodellen.

För övrig goodwill hänförlig till Poolias Sverige har en käns-

lighetsanalys av ovan nämnda antaganden genomförts och en

rimlig förändring av intäkter, rörelsekostnader eller diskonte-

ringsränta leder ej till nedskrivningsbehov. Känslighetsanalysen

visar att om den bedömda volymutvecklingen i Poolia Sverige

under de närmaste fem åren efter 2021 skulle vara hälften

av bolagets bedömning per 31 december 2021, skulle detta

inte medföra något behov av nedskrivning. Känslighetsanalys

genomförs även kopplat till rörelsekostnader som räknats upp

fem procentenheter vilket inte skulle medföra något behov av

nedskrivning. Om den omprövade uppskattade diskonterings-

räntan före skatt som tillämpats för diskonterade kassaflöden

hade varit fem procentenheter högre än bolagets bedömning,

skulle detta inte medföra något behov av nedskrivning.

Poolia har även beaktat effekten av covid-19 pandemin i

prövningen av nedskrivningsbehov och för närvarande förvän-

tas inga materiella förändringar som påverkar förväntade fram-

tida kassaflöden som skulle kunna påverka återvinningsvärdet

för goodwill. I nedanstående tabell presenteras det redovisade

värdet för goodwill fördelat per segment, d.v.s. per land.

TSEK 2021 2020

Poolia Sverige   15 290 16 190

Poolia Tyskland  0 4 507

Totalt 15 290 20 697

NOTER

SECTION:

NOT 15 ÖVRIGA IMMATERIELLA TILLGÅNGAR

KUNDRELATIONER

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående anskaffningsvärden 4 389 4 389

Årets anskaffningar – –

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 389 4 389

Ingående avskrivningar -3 512 -3 051

Årets avskrivningar -270 -461

Utgående ackumulerade avskrivningar -3 782 -3 512

Redovisat värde 607 877

ÖVRIGA IMMATERIELLA TILLGÅNGAR

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående anskaffningsvärden 2 258 3 770

Årets anskaffningar 491 429

Utrangeringar/Omklassificeringar – -1 850

Omräkningsdifferenser 49 -91

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2 798 2 258

Ingående avskrivningar -1 235 -2 167

Årets avskrivningar -771 -824

Utrangeringar - 1 719

Omräkningsdifferenser -35 37

Utgående ackumulerade avskrivningar -2 041 -1 235

Redovisat värde 757 1 023

Totalt redovisat värde 1 364 1 900

NOT 16 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående anskaffningsvärden 11 575 11 598

Årets anskaffningar 246 2 083

Försäljningar/Utrangeringar -86 -1 979

Omräkningsdifferenser 66 -127

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 11 801 11 575

Ingående avskrivningar -8 244 -8 494

Försäljningar/Utrangeringar 86 1 262

Årets avskrivningar -1 162 -1 118

Omräkningsdifferenser -59 106

Utgående ackumulerade avskrivningar -9 379 -8 244

Redovisat värde 2 422 3 331

NOT 17 NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR OCH LEASINGSKULDER

NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående anskaffningsvärden 79 744 65 432

Ingångna avtal/omvärderingar 12 863 26 342

Avslut/Utrangeringar -15 439 -12 030

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 77 168 79 744

Ingående avskrivningar -39 081 -26 133

Årets avskrivningar -21 520 -23 735

Avslut/Utrangeringar 13 073 10 787

Utgående ackumulerade avskrivningar -47 528 -39 081

Redovisat värde 29 640 40 663

LEASINGSKULDER

Koncernen TSEK 2021 2020

Ingående balans 38 989 38 892

Kassaflödespåverkande

Amortering leasingskuld -21 549 -23 193

Summa kassaflödespåverkande -21 549 -23 193

Ej kassaflödespåverkande

Ingångna avtal/omvärderingar 10 242 23 290

Summa ej kassaflödespåverkande 10 242 23 290

Utgående balans 27 682 38 989

Årets räntekostnader avseende leasingskulden uppgår till

1 104 KSEK (1 376) och redovisas som räntekostnader i kon-

cernens rapport över totalresultat.

Kassautflöde leasingavtal

Årets kassaflöde för leasingavtal i koncernen uppgår till

22 757 KSEK (24164), varav 20094 KSEK (21433) avser

lokalhyror. De mest väsentliga leasingavtalen avser hyra av lo-

kaler för verksamheten. Avtalen löper normalt på mellan ett och

tre år och kan förlängas vid utgången av hyresperioden. Avtalen

har normala indexklausuler och några villkor om att förvärva

objekten föreligger ej. Moderbolaget har endast ett leasingav-

tal. Löptidsanalys av odiskonterade leasingskulder i koncernen

gällande lokaler och bilar fördelar sig enligt följande:

TSEK Koncernen Moderbolaget

Inom ett år 10 416 184

Senare än ett år men inom fem år 15 902 122

Senare än fem år 0 0

Summa 26 318 306

NOTER

SECTION:

NOT 18 ANDELAR I KONCERNFÖRETAG

ANDELAR I SVENSKA

DOTTERBOLAG

OMFATTNING

VÄRDE

Antal

aktier

Kapital-

andel %

Nominellt

värde

Bokfört

värde

Poolia Sverige AB

Org. nr 556426-7655, Stockholm

1 000 000

100

tsek 100

14 164

Poolia Finance AB

Org. nr 556363-8039, Stockholm

1000 100 – –

Poolia SupportIT AB

Org. nr 556447-9581, Stockholm

1000 100 – –

Poolia Office Professionals AB

Org. nr 556532-4240, Stockholm

1000 100 – –

Poolia Interim Management AB

Org. nr 556532-5221, Stockholm

1000 100 – –

Qrios Life Science & Engineering AB

Org. nr 556532-4232, Stockholm

1000 100 – –

Qrios Life Science AB

Org. nr 559349-6788, Stockholm

1000 100 – –

Qrios Engineering AB

Org. nr 559349-6739, Stockholm

1000 100 – –

Poolia Väst AB

Org. nr 556399-9621, Stockholm

1000 100 – –

Qrios IT AB

Org. nr 556417-7581,Stockholm

1000 100 – –

Qrios Cloud AB

Org. nr 559349-6655, Stockholm

1000 100 – –

Qrios DiversIT AB

Org. nr 559349-6622, Stockholm

1000 100 – –

Poolia FCT AB

Org. nr 556420-3841, Stockholm

1 000 100 – –

Poolia Jönköping AB

Org. nr 556557-4067, Jönköping

1 000 100 – –

Poolia Umeå AB

Org. nr 556501-9246, Stockholm

1 000 100 – –

Poolia Örebro AB

Org. nr 556889-7473, Stockholm

500 100 – –

Poolia Linköping AB

Org. nr 556889-7622, Stockholm

500 100 – –

Poolia Sundsvall AB

Org. nr 556889-7614, Stockholm

500 100 – –

Poolia Uppsala AB

Org. nr 556584-1748, Stockholm

1 000 100 – –

Qrios Minds AB

Org. nr 556599-5999, Stockholm

1 000 100 – –

Poolia PR AB

Org. nr 556558-8141, Stockholm

1 000 100 – –

Poolia Malmö AB

Org. nr 556801-5035, Stockholm

1 200 100 – –

Studentkraft Partnerbolag AB

Org nr 556830-9917, Stockholm

500 100 – –

Student Node AB

Org. nr 559036-2751, Stockholm

25500 51 – –

Poolia Executive Search AB

Org. nr 556573-6336, Stockholm

1000 91

tsek 91 91

Uniflex Sverige AB

Org. nr 556637-0341, Stockholm

20000 100

tsek 2000 2000

Uniflex Fordon AB

Org. nr 556909-6349, Stockholm

10000 100 – –

Uniflex Sverige B&A AB

Org. nr 556913-1997, Stockholm

10000 100 – –

Uniflex Installation och Logistik AB

Org. nr 556921-1393, Stockholm

10000 100 – –

Uniflex Kundservice AB

Org. nr 556921-2458, Stockholm

10000 100 – –

Utvecklingshuset COM AB

Org. nr 556505-8771, Stockholm

1 000 100 – –

AKTIER I UTLÄNDSKA DOTTERFÖRETAG

Poolia Suomi Oy

Org. nr 1614293-5, Helsingfors

140 000 100

teur 118 3 410

Poolia IT Oy

Org. nr 2774648-6,

Helsingfors

1 000 100

teur 2,5 –

Poolia Danmark A/S

Org. nr 25507835, Köpenhamn

902 100

tdkk 902 700

Poolia Deutschland GmbH

Org. nr HRB 56837, Düsseldorf

– 100 – 5 223

Uniflex & Poolia Norge AS

Org. nr 995 419 408, Oslo

1 000 100

tnok 100 4651

Uniflex Suomi Oy

Org. nr 23385494-9, Helsingfors

1 000 100

teur 10 3444

Summa 33682

NOT 19 FORDRINGAR OCH SKULDER KONCERNFÖRETAG

Långfristiga Kortfristiga

TSEK 2021 2020 2021 2020

Poolia Sverige AB 17 000 17 000 23 757 23 132

Poolia Malmö AB – – –8 124 –3 892

Poolia Executive Search AB – – –711 319

Poolia Deutschland GmbH – – 6 –

Poolia Suomi Oy – – 40 –

Uniflex Sverige AB – – –5 064 –5 544

Utvecklingshuset COM AB – – –182 –181

Uniflex & Poolia Norge AS 15 750 15 750 640 1 083

Uniflex Suomi Oy 4000 4 000 165 193

Summa 36 750 36 750 10 527 15 110

NOT 20 KUNDFORDRINGAR

Koncernen TSEK 2021 2020

Kundfordringar, brutto 304 470 232 414

Ingående reserv för

förväntade kundförluster

-776 -263

Periodens reserveringar -290 -850

Verkliga förluster 447 271

Återförda reserveringar 18 61

Omräkningsdifferenser -15 5

Utgående reserv för

förväntade kundförluster

-616 -776

Kundfordringar, netto 303 854 231 638

Förfallna fordringar som

ej anses vara osäkra 2021 2020

1–30 dagar 16 844 12 299

31–90 dagar 3 456 4 182

91–180 dagar 0 0

>180 dagar 0 0

Summa 20 300 16 481

Samtliga redovisade belopp förväntas bli betalda.

NOTER

SECTION:

NOT 21 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Upplupna arvodes-

intäkter

130 831 103 738 – –

Övriga förutbetalda

kostnader och upplupna

intäkter  

10 034 9 747 923 933

Summa 140 865 113 485 923 933

Ökningen i posten Upplupna arvodesintäkter jämfört med före-

gående år förklaras främst av ökade intäkter i december 2021

jämfört med samma period föregående år.

NOT 22 AKTIEKAPITAL

A-aktier B-aktier Totalt

Per 1 januari 2021 10 864 300 35 772 568 46 636 868

Per 31 december 2021 10 864 300 35 772 568 46 636 868

Aktie av serie A berättigar till en (1) röst och aktie av serie B till

en femtedels (1/5) röst. Kvotvärdet uppgår till 20 öre per aktie.

Till följd av styrelsens beslut den 1 februari 2022 om att

emittera 502592nya aktier av serie B har det totala antalet

aktier i bolaget ökat och uppgår idag till 47 139460, varav

10864300aktier av serie A och 36 275160 aktier av serie B.

Förvaltning av kapital

Kapital avser eget kapital. Koncernens mål för förvaltning av

kapitalet är att trygga koncernens fortlevnad och handlings-

frihet och att tillse att ägarna även fortsättningsvis erhåller

avkastning på sina placerade medel.

För att bibehålla och anpassa kapitalstrukturen kan koncernen

dela ut medel, öka det egna kapitalet genom utgivande av nya

aktier eller kapitaltillskott, återköpa aktier eller minska eller öka

skulderna. Enligt koncernens långsiktiga utdelningspolitik är

mål sättningen att utdelningen normalt ska överstiga 50 procent

av koncernens resultat efter skatt. Av förändringen i eget kapi-

tal framgår uppdelningen av eget kapital på dess komponenter

och förändringen under perioden.

NOT 23 RESULTAT PER AKTIE

2021 2020

Årets resultat, TSEK 80 515 6 977

Årets resultat hänförligt till

moderbolagets aktieägare, TSEK

80 617 7 084

Antal aktier, genomsnitt, (000) 46 637 46 637

Antal aktier, genomsnitt efter

utspädning, (000)

46 637 46 637

Resultat per aktie, SEK 1,73 0,15

Resultat per aktie efter utspädning, SEK 1,73 0,15

Föreslagen utdelning per aktie, SEK 1,00 0,60

Föreslagen utdelning, SEK 47 139 460 27 982 121

NOT 24 SKULDER TILL KREDITINSTITUT

I koncernens svenska del finns en gemensam cash pool och

en beviljad checkkredit på 40 (40) MSEK, vilken per den

31 december 2021 var utnyttjad med 0,0 (0,0) MSEK. Det

är moderbolaget som är innehavare av den gemensamma

cash poolen och det totala saldot redovisas som likvida medel

i moderbolaget. Dotterbolagens andel av cash poolen redo -

visas som fordran/skuld mot koncernbolag.

NOT 25 ÖVRIGA SKULDER

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Mervärdesskatt 45 741 37 766 441 156

Personalrelaterade

skulder

60 717 48 521 306 296

Övriga skulder 4 527 5 785 36 35

Summa 110 985 92 073 783 487

NOT 26 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

Koncernen Moderbolaget

TSEK 2021 2020 2021 2020

Semesterlöneskuld 85 074 67 524 189 122

Personalrelaterade

skatter och avgifter

27 535 15 385 1 231 1 058

Upplupna löner 137 653 109 221 3 936 0

Övriga upplupna

kostnader och

förutbetalda intäkter

5 548 4 104 414 176

Summa 255 810 196 235 5 770 1 356

NOTER

SECTION:

NOT 27 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde

2021

Koncernen

2020

2021

Moderbolaget

2020

Likvida medel 121 681 64 118 3 809 1 344

Kundfordringar 303 854 231 638 – –

Fordringar hos koncernföretag 1 996 – 61 358 61 477

Upplupna arvodesintäkter 130 831 103 738 – –

Summa 558 362 399 494 65 167 62 821

Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde 2021 2020 2021 2020

Leverantörsskulder 18 829 10 358 1 568 184

Skulder till koncernföretag – – 14 081 9 617

Summa 18 829 10 358 15 649 9 801

Förfalloanalys 2021 2020 2021 2020

Finansiella tillgångar

Likvida medel

1–30 dagar 121 681 64 118 3 809 1 344

Kundfordringar

1–30 dagar 206 416 166 474 – –

31– 90 dagar 97 438 65 164 – –

Summa kundfordringar 303 854 231 638 – –

Fordringar hos koncernföretag

1–30 dagar

1 996 – 24 608 24 727

365– dagar

– –

36 750 36 750

Summa fordringar hos koncernföretag

1 996 –

61 358 61 477

Upplupna arvodesintäkter

1–90 dagar 130 831 103 738 – –

Summa finansiella tillgångar 558 362 399 494 65 167 62 821

Förfalloanalys 2021 2020 2021 2020

Finansiella skulder

Leverantörsskulder

1–30 dagar 18 829 10 358 1 568 184

Skulder till koncernföretag

1–30 dagar – – 14 081 9 617

Summa finansiella skulder 18 829 10 358 15 649 9 801

För samtliga finansiella tillgångar och skulder, om ej annat anges i not, anses det redovisade värdet på grund av korta löptider vara en

god approximation av det verkliga värdet.

NOTER

SECTION:

NOT 28 KASSAFLÖDESANALYS

Koncernen Moderbolaget

Likvida medel TSEK 2021 2020 2021 2020

Kassa och bank 121 681 64 118 3 809 1 344

121 681 64 118 3 809 1 344

Upplysning om betalda räntor och erhållna utdelningar

• Under året erhållen ränta i koncernen uppgick till 262 (385).

• Under året betald ränta i koncernen uppgick till 1 119 (1 431).

• Under året erhållen ränta i moderbolaget uppgick till - (-).

• Under året betald ränta i moderbolaget uppgick till - (-).

• Under året erhållna utdelningar i moderbolaget uppgick

till - (2 120).

NOT 29 TRANSAKTIONER MED NÄRSTÅENDE

Styrelseledamoten Jennie Sinclair har via bolag till 60 procent

ägt av Danir Resources AB och till 20 procent ägt av Jennie

Sinclair, fakturerat Poolia 722 tkr för sitt arbete med framta-

gande av nytt varumärke QRIOS, framtagande av varumärkes-

uppdatering Poolia samt nytt varumärke för Poolia AB m.m.

Faktureringen har skett på marknadsmässiga villkor.

Ingen styrelseledamot eller ledande befattningshavare har

eller har haft någon direkt eller indirekt delaktighet i några

affärstransaktioner som är eller var ovanliga i sin karaktär

med avseende på villkoren, som inträffat under nuvarande

eller föregående verksamhetsår. Inte heller har Poolia lämnat

lån, ställt garantier eller ingått borgensförbindelse för någon

av styrelsens ledamöter, verkställande direktören eller övriga

ledande befattningshavare i bolaget.

NOT 30 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER

KONCERNEN

Ställda säkerheter TSEK 2021 2020

Pantsatta kapitalförsäkringar för

tidigare VD, se Not 8

5 141 4 786

Depositioner avseende hyreskontrakt 1 500 1 500

Spärrade bankmedel avseende

hyreskontrakt

494 454

Summa ställda säkerheter 7 135 6 740

Eventualförpliktelser

Bankgaranti lokalhyra 189 185

Summa eventualförpliktelser 189 185

Summa ställda säkerheter och

eventualförpliktelser

7 323 6 925

MODERBOLAGET

Ställda säkerheter TSEK 2021 2020

Pantsatta kapitalförsäkringar

för tidigare VD, se Not 8

5 141 4 786

Summa ställda säkerheter  5 141 4 786

Eventualförpliktelser

Borgen för dotterföretag 10 254 9 546

Summa eventualförpliktelser 10 254 9 546

Summa ställda säkerheter och

eventualförpliktelser

15 395 14 332

NOTER

SECTION:

NOT 31 UPPDELNING AV INTÄKTER ENLIGT IFRS 15

2021

Poolia

Sverige

Poolia

Tyskland

Poolia

Finland

Uniflex

Sverige

Uniflex

Norge

Uniflex

Finland

Koncernen

Rörelsens intäkter

Personaluthyrning 514 783 55 482 45 013 1 072 564 82 781 27 990 1 798 613

Rekrytering 73 350 15 613 6 178 5 541 575 2 435 103 692

Summa rörelsens intäkter 588 133 71 095 51 191 1 078 105 83 356 30 425 1 902 305

Tidpunkt för intäktsredovisning

Prestationsåtagande uppfylls vid en viss tidpunkt 73 350 15 613 6 178 – – – 95 141

Prestationsåtagande uppfylls över tid 514 783 55 482 45 013 1 078 105 83 356 30 425 1 807 164

Summa 588 133 71 095 51 191 1 078 105 83 356 30 425 1 902 305

2020

Poolia

Sverige

Poolia

Tyskland

Poolia

Finland

Uniflex

Sverige

Uniflex

Norge

Uniflex

Finland

Koncernen

Rörelsens intäkter

Personaluthyrning 376 824 82 237 36 001 823 103 55 590 23 218 1 396 973

Rekrytering 43 547 13 454 3 870 3 231 191 1 321 65 614

Summa rörelsens intäkter 420 371 95 691 39 871 826 334 55 781 24 539 1 462 587

Tidpunkt för intäktsredovisning

Prestationsåtagande uppfylls vid en viss tidpunkt 43 547 13 454 3 870 – – – 60 871

Prestationsåtagande uppfylls över tid 376 824 82 237 36 001 826 334 55 781 24 539 1 401 716

Summa 420 371 95 691 39 871 826 334 55 781 24 539 1 462 587

NOTER

SECTION:

NOT 32 RÖRELSEFÖRVÄRV

Med tillträde den 1 april 2019 förvärvade Poolia 51 procent av

aktierna i Student Node AB. Den initiala köpeskillingen uppgick

till 0,3 MSEK. Under 2021 har ytterligare 0,45 MSEK utbetalats

i tilläggsköpeskillingar. Några ytterligare tilläggsköpeskillingar

kommer inte att betalas ut då slutdatum för bestämmande av

tilläggsköpeskillingar var den 31 december 2021.

NOT 33 FÖRSLAG TILL DISPOSITION AV BOLAGETS VINST

FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

Till årsstämmans förfogande (i kronor)

Balanserade medel 51 732 722

Årets resultat 15 585 554

67 318 276

Styrelsen föreslår att vinsten disponeras på följande sätt:

Utbetalas till aktieägarna (1,00 SEK per aktie) 47 139 460

I ny räkning överförs 20 178 816

67 318 276

NOT 34 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

Poolia har med tillträde den 1 februari 2022 förvärvat 96,5

procent av aktierna i Roi Rekrytering Sverige AB. Roi Rekryte-

ring är ett HR-Techföretag med en egenutvecklad rekryterings-

plattform; Workspace Recruit. Köpeskillingen uppgår till 35,7

MSEK varav 26,1 MSEK erlagts kontant och 9,6 MSEK i Poolia

B-aktier genom en riktad nyemission om 502 592 B-aktier.

Roi Rekrytering omsatte ca 24 MSEK under 2021 med ett

rörelseresultat på ca 3 MSEK. Någon förvärvsanalys har ännu

inte upprättats då Poolia inte haft tillgång till samtliga uppgifter

som krävs för denna. En preliminär förvärvsanalys förväntas

presenteras i samband med delårsrapporten för det första

kvartalet 2022.

Med tillträde den 1 januari 2022 har Poolia förvärvat resterande

49 procent av aktierna i Student Node AB för 0,5 MSEK och

bolaget är därmed ett helägt dotterbolag till Poolia.

Rysslands invasion av Ukraina har skapat oro i många ekonomier

runt om i världen. Poolia har ingen verksamhet i berörda länder.

Företagsledningen bevakar utvecklingen men för närvarande

är det för tidigt att bedöma eventuella långsiktiga konsekven-

serna av konflikten. Långsiktigt påverkas Poolia av den globala

ekonomiska utvecklingen.

I övrigt har inga händelser som leder till justeringar eller andra

betydande händelser som inte leder till justeringar inträffat

mellan 31 december och datumet för godkännande för utfär-

dande. Koncernens finansiella rapporter för den rapportperiod

som slutade den 31 december 2021 (inklusive jämförelsetal)

godkändes av styrelsen den 4 april 2022.

NOTER

SECTION:

STYRELSENS INTYGANDE

Styrelsen och verkställande direktören intygar härmed att

årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen

samt RFR 2 och ger en rättvisande bild av företagets ställning

och resultat och att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande

översikt över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning

och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets-

faktorer som företaget står inför.

Styrelsen och verkställande direktören intygar härmed att

koncernredovisningen har upprättats enligt International

Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av

EU och årsredovisningslagen, och ger en rättvisande bild av

koncernens ställning och resultat och att förvaltningsberät-

telsen för koncernen ger en rättvisande översikt över utveck-

lingen av koncernens verksamhet, ställning och resultat samt

beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de

företag som ingår i koncernen står inför.

Stockholm den 4 april 2022

STYRELSENS INTYGANDE

Martin Hansson

Styrelseledamot

Annette Brodin Rampe

Styrelseledamot

Nils Karlsson

Styrelseledamot

Jennie Sinclair

Styrelseledamot

Jan Bengtsson

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har avgivits den 4 april 2022

Grant Thornton Sweden AB

Mia Rutenius

Auktoriserad revisor

Lars Kry

Styrelseordförande

SECTION:

Rapport om årsredovisningen och

koncernredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern-

redovisningen för Poolia AB (publ) för år 2021 med undantag

för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 2836. Bolagets

årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna

20–27 och sidorna 37–64 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i

enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga

avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställ-

ning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat

och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncern-

redovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisnings-

lagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild

av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2021

och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt

International Financial Reporting Standards (IFRS), så som de an-

tagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen

är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens

övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträk-

ningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och kon-

cernredovisningen är förenliga med innehållet i den komplette-

rande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisions-

utskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014/EU)

artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Audi-

ting (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa

standarder beskrivs närmare i avsnittet ”Revisorns ansvar”. Vi är

oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt

god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes-

etiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på

vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som

avses i revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har

tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall,

dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden

som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelse-

fulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovis-

ningen för den aktuella perioden, och innefattar bland annat

de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter.

Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av,

och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncern-

redovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden

om dessa områden.

Intäktsredovisning

Beskrivning av området

Koncernens redovisade intäkter uppgår per 31 december 2021

till 1 902 MSEK och omfattar framförallt försäljning av tjänster

inom områdena personaluthyrning och rekrytering. Intäkter

redovisas på det sätt som återspeglar överföringen till kunden

vad gäller kontrollen över den utlovade tjänsten och därmed

fullgörandet av prestationsåtagandet.

Intäktsredovisningen baseras på information från bolagets

tidredovisningssystem utifrån arbetad tid och innehåller delvis

manuella moment, varmed det finns risk för felaktigheter om

inte kontrollåtgärder finns på plats för att hantera riskerna.

Dessa risker kopplade till inträffande i intäktsredovisningen

har stor påverkan på den finansiella rapporteringen, varför vi

har bedömt dem som särskilt betydelsefulla områden.

Bolagets redovisningsprinciper för intäkter framgår av Not 2

i årsredovisningen.

Hur detta område beaktades i revisionen

Våra granskningsåtgärder inkluderade, men var inte begränsade

till följande:

• Genomgång av redovisningsprinciper, kartläggning av

väsentliga transaktionsflöden och kritiska affärssystem samt

granskning av att bolagets interna kontrollmiljö fungerar

ändamålsenligt.

• Granskning avseende redovisade intäkter under räkenskaps-

året genom avstämning mellan tidredovisningssystem och

redovisning

• Analytisk granskning av redovisade intäkter på månadsbasis

samt utveckling av intäkter och marginaler för att identifiera

väsentliga fluktuationer

• Vi har även granskat att lämnade upplysningar i årsredo-

visningen överensstämmer i allt väsentligt med kraven

enligt årsredovisningslagen och IFRS.

Annan information än årsredovisningen

och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än års-

redovisningen, och koncernredovisningen och återfinns på

sidorna 1–19, och 69–70. Även ersättningsrapporten för

räkenskapsåret 2021, som vi tagit del av före datumet för

REVISIONSBERÄTTELSE

TILL BOLAGSSTÄMMAN I POOLIA AB (PUBL)

ORGANISATIONSNUMMER 556447-9912

REVISIONSBERÄTTELSE

SECTION:

denna revisionsberättelse, utgör annan information Det är

styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för

denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredo-

visningen omfattar inte denna information och vi gör inget

uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern-

redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som

identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig

utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncern-

redovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den

kun skap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om

informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna

information, drar slutsatsen att den andra informationen

innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldig att rapportera

detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret

för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas

och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen

och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS såsom de

antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar

även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för

att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte

innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på

oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovis-

ningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för

bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta

verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden

som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att

använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt

drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktö-

ren avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller

inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens

ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets

finansiella rapportering.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida

årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte

innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisions-

berättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet

är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en

revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige

alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en

sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentlig

heter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt

eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska

beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och

koncern redovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt

omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under

hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktig

heter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och

utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och

inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga

för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte

upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter

är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag,

eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi,

förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information

eller åsidosättande av intern kontroll.

• skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna

kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma

granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till om-

ständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten

i den interna kontrollen.

• utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som

används och rimligheten i styrelsens och verkställande

direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande

upplysningar.

• drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verk-

ställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid

upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisions-

bevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhets

faktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan

leda till betydande tvivel om bolagets och koncernens förmåga

att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns

en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen

fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen

och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfak-

torn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera ut-

talandet om årsredovisningen och koncernredovisningen. Våra

slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till

datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser

eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre

kan fortsätta verksamheten.

REVISIONSBERÄTTELSE

SECTION:

• utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen

och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen,

däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och kon-

cernredovisningen återger de underliggande transaktionerna

och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

• inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis

av seende den finansiella informationen i enheterna eller

affärs aktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande

avseende koncernredovisningen. Vi ansvarar för styrning,

övervakning och utförande av koncernrevisionen. Vi är

ensamt ansvariga för våra uttalanden.

Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens

planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den.

Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under

revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den

interna kontrollen som vi identifierat.

Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har

följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp

alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka

vårt oberoende, samt i tillämpliga fall tillhörande motåtgärder.

Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer

vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för

revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen,

inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktig-

heter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelse-

fulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberät-

telsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar

upplysning om frågan.

Rapport om andra krav enligt lagar

och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredo-

visningen har vi även utfört en revision av styrelsens och

verkställande direktörens förvaltning för Poolia AB (publ)

för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande

bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt

förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens

ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för

räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet

”Revisorns ansvar”. Vi är oberoende i förhållande till moder

bolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har

i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner

beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning

innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen

är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncer-

nens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken

av bolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov,

likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen

av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att

fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska

situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så

att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska

angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen

enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta

de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska

fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt-

ningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed

vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis

för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon

styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsent-

ligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon

försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet

mot bolaget, eller

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen,

årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner

av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om

detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget

är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti

för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige

alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som

kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett

förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är

förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige

använder vi professionellt omdöme och har en professionellt

skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av

REVISIONSBERÄTTELSE

SECTION:

förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst

eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna.

Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras

på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och

väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på

sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga

för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha

särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och

prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och

andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om

ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens

förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust

har vi granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Revisorns granskning av ESEF-rapporten

Uttalande

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis-

ningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och

verkställande direktören har upprättat års- och koncernredo-

visningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rap-

portering (Esefrapporten) enligt 16 kap 4 a § lag (2007:538)

om värdepappersmarknaden för Poolia AB (publ) för år 2021.

Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade

kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #[check-

summa] upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör

enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalandet

Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR

18 Revisorns granskning av Esefrapporten. Vårt ansvar enligt

denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns

ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Poolia AB (publ) enligt

god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes-

etiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamåls-

enliga som grund för vårt uttalande

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret

för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a

§ lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det

finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande

direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten

utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig-

heter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rap-

porten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller

kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmark-

naden, på grundval av vår granskning.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra gransknings-

åtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är

upprättad i ett format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen

aranti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och

god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en

väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan

uppstå på grund av oegentlig¬heter eller misstag och anses

vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan

förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare

fattar med grund i Esef-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för

revisionsföretag som utför revision och översiktlig granskning

av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och

näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för

kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och

rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder

för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra

författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis

om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör

enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen [och kon-

cernredovisning]. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras,

bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktig-

heter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter el-

ler misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar

av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och

verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma

granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till

omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om

effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar

också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i

styrelsens och verkställande direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk

validering av Esefrapporten, dvs. om filen som innehåller

Esefrapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges

i kommissionens delegerade förordning (EU) 2019/815 och en

avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den

granskade årsredovisningen [och koncernredovisningen].

Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida

Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rätt-

visande och fullständig maskinläsbar version av koncernens resul-

tat, balans och egetkapitalräkningar samt kassaflödesanalysen.

REVISIONSBERÄTTELSE

SECTION:

Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrappor-

ten på sidorna 28–36 och för att den är upprättad i enlighet

med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt

FARs uttalande RevU 16 Revisorns granskning av bolagsstyrnings-

rapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrnings-

rapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre

omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som

en revision enligt International Standards on Auditing och god

revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger

oss tillräcklig grund för våra uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i en-

lighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovis-

ningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga

med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar

samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen.

Grant Thornton Sweden AB, Kungsgatan 57, 103 94 Stockholm,

utsågs till Poolia AB (publ) revisor av bolagsstämman den

27 april 2021 och har varit bolagets revisor sedan 3 maj 2019.

Stockholm den 4 april 2022

Grant Thornton Sweden AB

Mia Rutenius

Auktoriserad revisor

REVISIONSBERÄTTELSE

SECTION:

Poolia presenterar vissa alternativa nyckeltal (Alternative

Performance Measures, APMmått) i årsredovisningen som

inte definieras enligt IFRS. Poolia har valt att i särskild bilaga

presentera bolagets alternativa nyckeltal i enlighet med euro-

peiska värdepappers och marknadsmyndighetens (ESMA)

beslut. Bilagan är publicerad på www.poolia.com.

NYCKELTAL DEFINIERADE ENLIGT IFRS

Resultat per aktie

Periodens resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt

antal aktier.

NYCKELTAL SOM INTE ÄR DEFINIERADE

ENLIGT IFRS

Tillväxt

Ökning av rörelsens intäkter jämfört med motsvarande period

föregående år, uttryckt i procent.

Andel riskbärande kapital

Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inflytande

samt avsättningar för skatter i procent av summa tillgångar.

Avkastning på eget kapital

Resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt eget kapital.

Avkastning på sysselsatt kapital

Resultat före skatt plus finansiella kostnader dividerat med

genomsnittligt sysselsatt kapital.

Avkastning på totalt kapital

Resultat före skatt plus finansiella kostnader dividerat med

genomsnittlig summa tillgångar.

Eget kapital per aktie

Eget kapital dividerat med antal utestående aktier.

Intäkt per anställd

Rörelsens intäkter dividerat med genomsnittligt antal

årsanställda.

P/E-tal

Börskurs vid årets slut dividerat med resultat per aktie.

Rörelsemarginal

Rörelseresultat i procent av rörelsens intäkter.

Soliditet

Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inflytande

i procent av summa tillgångar.

Sysselsatt kapital

Summa tillgångar minskad med icke räntebärande skulder

inklusive avsättningar för skatter.

Vinstmarginal

Resultat före skatt i procent av rörelsens intäkter.

Kassaflöde per aktie

Kassaflöde från den löpande verksamheten dividerat med

genomsnittligt antal utestående aktier före utspädning.

Rörelseresultat

Rörelsens intäkter minskat med rörelsens kostnader.

OPERATIVA MÅTT

Antal årsanställda, genomsnitt

Totalt arbetade timmar under året dividerat med normal-

arbetstid för en heltidsanställd.

DEFINITIONER

SECTION:

ADRESSER

HUVUDKONTOR

POOLIA AB

Torsgatan 11

Box 207

101 24 Stockholm

Tfn: 08555 650 00

info@poolia.se

SVERIGE

POOLIA SVERIGE

Torsgatan 11

Box 207

101 24 Stockholm

Tfn: 08555 650 00

info@poolia.se

UNIFLEX SVERIGE

Arenavägen 41

Box 7014

121 07 Stockholm-Globen

Tfn: 08555 368 00

info@uniflex.se

FINLAND

POOLIA FINLAND

Kalevankatu 6

FI-00100 Helsinki

Tfn: +358 207 290 830

info@poolia.fi

UNIFLEX FINLAND

Hietaniemenkatu 2

FI-00100 Helsinki

Tfn: +358 406 893 200

info@uniflex.fi

TYSKLAND

POOLIA TYSKLAND

Graf-Adolf-Straße 70

DE-40210 Düsseldorf

Tfn: +49 211 936 56 40

info@poolia.de

NORGE

UNIFLEX & POOLIA NORGE

Fredrik Selmers Vei 6

NO0663 Oslo

Tfn: +47 22 36 22 21

info@uniflex.no