
17
ÅRSREDOVISNING 2021
med tyngdpunkt på utvärdering, kon-
troller och utbildningsinsatser. Avida
tillämpar tillgängliga tekniker och meto-
der för riskhantering på ett kostnadsef-
fektivt sätt. Riskhanteringen är en inte-
grerad del av affärsverksamheten.
KONTROLLAKTIVITETER
Olika kontrollaktiviteter finns inbyggda
i processen för finansiell rapportering.
Kontrollaktiviteterna innefattar både
generella och detaljerade kontroller
som är avsedda att förhindra, upptäcka
och korrigera fel, och avvikelser samt
eventuella oegentligheter som kan ha
väsentlig påverkan på den finansiella
rapporteringen. Kontrollaktiviteterna
utarbetas och dokumenteras utifrån
en rimlig nivå relaterad till risken för fel
och effekten av sådana fel. Respekti-
ve avdelningsansvarig är i första hand
ansvarig för att hantera de risker som
är knutna till den egna avdelningens
verksamhet och finansiella rapporte-
ringsprocesser. Vidare är en hög IT-sä-
kerhet en förutsättning för god intern
kontroll av den finansiella rapportering-
en. Därför finns regler och riktlinjer för
att säkerställa tillgänglighet, riktighet,
sekretess och spårbarhet i information
i affärssystemen.
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
Bolaget har informations- och kommu-
nikationsvägar som syftar till att främja
fullständighet och riktighet i den finan-
siella rapporteringen. Avidas Finansiel-
la policy är ett styrande dokument med
syftet att klargöra hur den finansiella
verksamheten ska bedrivas och hur
finansiella risker ska hanteras. Policyn
inkluderar också ansvaret för både in-
tern och extern finansiell rapportering
och förhållandet till den externa re-
visorn. Policyn har tillsammans med
relevanta processbeskrivningar och
manualer gjorts tillgängliga och kända
för berörd personal via Avidas intranät.
Med löpande information, dialog, ut-
bildningsinsatser och kontroller, säker-
funktionen och regelefterlevnadsfunk-
tionen. Rapporterna innehåller bland
annat utvärderingar av verksamheten
med avseende på riskhantering och re-
gelefterlevnad och omfattar hela orga-
nisationen. Bolagets informations- och
kommunikationsvägar följs löpande upp
av ledningsgruppen och styrelsen för att
säkerställa att dessa är ändamålsenliga
för den finansiella rapporteringen.
Utvärdering och rekommendationer
av kontrollfunktionerna styr riskhante-
ringsutvecklingen. Avida har upprättat
oberoende kontrollfunktioner för risk-
kontroll och regelefterlevnad i enlighet
med Finansinspektionens föreskrifter
och allmänna råd gällande styrning,
riskhantering och kontroll i kreditinsti-
tut (FFFS 2014:1) samt Europeiska
bankmyndighetens riktlinjer för intern
styrning (GL 11). Funktionerna rappor-
terar direkt till styrelsen och verkstäl-
lande direktören. Avidas funktion för
internrevision utses av, och är direkt
underställd styrelsen genom revisions-
och riskkommittén. Internrevisionen
har lagts ut på extern part med syfte
att säkerställa kvalitet och oberoende
i utvärdering och granskning. Internre-
visionen har under perioden utförts av
Mazars Sverige.
Internrevisionens roll regleras i policyn
avseende internrevisionsfunktionen och
funktionens arbete baseras på en risk-
baserad revisionsplan som fastställs av
styrelsen årligen. Planen baseras på en
riskanalys som utförs av Internrevision.
I Internrevisions arbete innefattar bland
annat att granska och bedöma om sys-
tem, interna kontrollmekanismer och
rutiner är ändamålsenliga och effektiva
samt att lämna rekommendationer till
Avida baserade på de observationer
som har gjorts vid granskningen och att
följa upp tidigare lämnade rekommen-
dationer. Resultatet ska rapporteras till
styrelse och verkställande direktör minst
en gång per år.
ställs att personalen tar del av och för-
står det interna regelverket. Det interna
regelverket med policyer, instruktioner
och manualer, kompletterade med ru-
tin- och processbeskrivningar, utgör
det viktigaste verktyget för informa-
tionsgivningen för att säkerställa den
finansiella rapporteringen.
Den externa kommunikationen syftar
till att ge en rättvisande bild av Avida
och återges i informationspolicyn.
STYRELSENS ÅTGÄRDER FÖR
ATT FÖLJA UPP DEN INTERNA
KONTROLLEN AVSEENDE
FINANSIELL RAPPORTERING
Styrelsens åtgärder för att följa upp den
interna kontrollen avseende finansiell
rapportering sker bland annat genom
styrelsens löpande uppföljning av bo-
lagets ekonomi och resultat, nyckeltal,
kostnader, kapital- och likviditetssitua-
tion i förhållande till budget och prog-
nos, men även genom styrelsens ge-
nomgång och uppföljning av extern och
internrevisorns granskningsrapporter.
Styrelsen erhåller månatliga ekonomis-
ka rapporter och vid varje styrelsemöte
hanteras bolagets ekonomiska situation.
Styrelsen granskar också den finansiel-
la kvartalsrapporteringen och årsbok-
slut innan materialet officiellt publiceras
samt tar del av de externa och interna
revisorernas iakttagelser och slutsatser.
Avida sammanställer och rapporterar
vidare löpande finansiella och operativa
siffror och analyser till funktionschefer,
ledning och styrelse. Bolaget arbetar
aktivt med löpande uppföljning av rörel-
sens intäkter såväl som kostnader i för-
hållande till budget och prognos. Arbetet
sker i nära samspel med ledningsgrup-
pen och övriga organisationen. Kontroll-
funktionerna Riskkontroll, Regelefter-
levnad och Internrevision följer upp att
interna policyer, instruktioner och manu-
aler efterlevs. Styrelsen erhåller minst
kvartalsvis rapporter från riskkontroll-
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT