
76 | GARO ÅRSREDOVISNING
NOTER – KONCERNEN
RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR
TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Årsstämman fattar beslut om riktlinjer för bestämmande av lön
och annan ersättning till verkställande direktören och övriga
ledande befattningshavare. Nuvarande riktlinjer, som beslutades
av årsstämman 2020, innebär i huvudsak följande:
Riktlinjerna omfattar de personer som under den tid riktlinjerna
gäller ingår i koncernledningen, övriga chefer som är direkt
underställda VD samt styrelseledamot som är anställd av bola-
get, nedan kallade ”ledande befattningshavare”. Riktlinjerna
ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som
görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna anta-
gits av årsstämman 2020. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar
som beslutas av bolagsstämman.
Om en styrelseledamot utför uppdrag för bolaget som inte är
styrelseuppdrag, utgår ersättning som ska vara marknadsmässig
med hänsyn taget till uppdragets art och arbetsinsats. Sådan ersätt-
ning ska beslutas av styrelsen (eller av bolagsstämman om så följer
av lag). Styrelseledamot som är anställd av bolaget ska inte erhålla
särskild ersättning för styrelseuppdrag i bolaget eller koncernbolag.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra
regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa
tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa
riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses.
RIKTLINJERNAS FRÄMJANDE AV BOLAGETS AFFÄRS-
STRATEGI, LÅNGSIKTIGA INTRESSEN OCH HÅLLBARHET
Bolagets affärsstrategi är i korthet att med fokus på innovation,
hållbarhet och design utveckla lönsamma helhetslösningar för
elbranschen. En framgångsrik implementering av bolagets affärs-
strategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera
och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att
bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer
möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkur-
renskraftig totalersättning.
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer
ska syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga
intressen, inklusive dess hållbarhet.
FORMERNA AV ERSÄTTNING M.M.
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande
komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensions-
förmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver
– och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis
aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontanter-
sättning ska kunna mätas under en period om ett år. För den
verkställande direktören får den rörliga kontantersättningen inte
överstiga två (2) MSEK per år och inte vara pensionsgrundande.
För övriga ledande befattningshavare får den rörliga kontan-
tersättningen uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga
kontant lönen. Den rörliga kontantersättningen ska vara kopp-
lad till tydligt målrelaterade kriterier i enkla och transparenta
konstruktioner. Kriterierna kan vara finansiella, icke-finansiella,
eller utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvalitativa
mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets
affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet,
genom att exempelvis ha en tydlig koppling till affärsstrategin
eller främja befattningshavarens långsiktiga utveckling. Dessa
kriterier innefattar för närvarande bland annat försäljnings- och
resultatbaserade finansiella mål.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av
rörlig kontantersättning avslutats ska en bedömning/utvärdering
ske till vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar
för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkstäl-
lande direktören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga
befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedöm-
ningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras
på fastställt finansiellt underlag för aktuell period.
För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefatt-
ande sjukförsäkring, vara premiebestämda. Pensionspremierna
för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av
den pensionsgrundande lönen. För övriga ledande befattnings-
havare ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara
premie bestämda om inte befattningshavaren omfattas av för-
månsbestämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmel-
ser. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå
till högst 30 procent av den pensionsgrundande lönen.
De ledande befattningshavarnas andra förmåner, såsom till
exempel tjänstebil, dator, mobiltelefon, extra sjukförsäkring
eller företagshälsovård, ska kunna utgå i den utsträckning detta
bedöms vara marknadsmässigt för ledande befattningshavare
i motsvarande positioner på den marknad där bolaget är verk-
samt. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15
procent av den fasta årliga kontantlönen.
UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING
Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara
högst tolv månader. Uppsägningslön och avgångsvederlag får
sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta
kontantlönen för två år för verkställande direktören och ett år för
övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från befatt-
ningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex måna-
der, utan rätt till avgångsvederlag.
LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlin-
jer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats
genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid
har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen
av skäligheten till riktlinjerna och de begränsningar som följer av
dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattnings-
havarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att
redovisas i ersättningsrapporten.
BESLUTSPROCESSEN FÖR ATT FASTSTÄLLA,
SE ÖVER OCH GENOMFÖRA RIKTLINJERNA
Sedan 2020 har styrelsen inrättat en ersättningskommitté bestå-
ende av delar av styrelsen. Ersättningskommitteen bistår styrelsen
med förslag i ersättningsfrågor. Styrelsen ska upprätta förslag
FORTS. NOT 8.