70
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet
Dessa riktlinjer omfattar vd och koncernchef, övriga medlemmar
av koncernledningen samt, i förekommande fall, ersättning till
styrelseledamöter för arbete utöver styrelseuppdraget. Riktlinjerna
ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som
görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits
av årsstämman 2022.
Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolags-
stämman. Styrelsearvode ska inte utgå till befattningshavare som är
anställda i koncernen.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rör-
lig kontantersättning avslutats ska det fastställas i vilken utsträck-
ning kriterierna uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar för bedöm-
ningen avseende rörlig kontantersättning till vd. Såvitt avser rörlig
kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar vd för
bedömningen. I fråga om finansiella mål ska bedömningen baseras
på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen.
Utöver den rörliga ersättning som befattningshavare kan erhålla
enligt dessa riktlinjer kan styrelsen besluta att sådana befattnings-
havare ska kunna omfattas av program för rörlig ersättning som
också omfattar andra kategorier av personal än ledande befatt-
ningshavare, såsom samtliga anställda i koncernen eller i ett visst
affärsområde. Sådana program ska berättiga samtliga medarbetare
(oavsett befattning) möjlighet till samma nominella ersättning.
Styrelsen ska också ha möjlighet att, enligt lag eller avtal, och med
de begränsningar som kan följa därav, helt kräva tillbaka rörlig
ersättning som utbetalats på felaktiga grunder (s.k. clawback).
Sådant återkrav ska i förekommande fall framställas senast fem år
efter utbetalningen.
Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga
intressen och hållbarhet
Sectras affärsstrategi innebär i korthet att utveckla och sälja pro-
dukter och tjänster för medicinsk IT och cybersäkerhet. Att hjälpa
kunderna att effektivisera och förbättra vården av patienter och öka
cybersäkerheten i kritiska samhällsfunktioner är bolagets största
bidrag till mer hållbara samhällen. För ytterligare information om
bolagets affärsstrategi hänvisas till Sectras senaste årsredovisning
som finns tillgänglig på bolagets webbplats sectra.com.
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi
och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla
kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersätt-
ning.
Pension och övriga förmåner
För vd och övriga befattningshavare, som omfattas av dessa rikt-
linjer, ska ålders- och efterlevandepensionsförmåner, innefattande
sjukförsäkring, tillhandahållas och de ska vara avgiftsbestämda.
Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande. Pen-
sionspremierna ska uppgå till högst 30 procent av Grundlönen.
Befattningshavaren ska ges möjlighet att växla del av Grundlönen
mot andra förmåner, såsom livförsäkring, sjukvårdsförsäkring
och bilförmån, under förutsättning att det är kostnadsneutralt för
bolaget.
I bolaget har vissa år inrättats långsiktiga aktierelaterade incita-
mentsprogram. Dessa program beslutas i förekommande fall av
bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer.
I fråga om anställningsförhållanden som lyder under andra regler
än svenska får bolaget, såvitt avser pensionsförmåner och övriga
förmåner, göra vederbörliga anpassningar för att iaktta tvingande
regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande mål så
långt som möjligt ska tillgodoses.
Formerna av ersättning m.m.
Ersättningsvillkoren ska betona ersättning efter prestation och
variera i förhållande till individens prestation och koncernens resul-
tat. Den totala ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå
av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning,
pensionsförmåner och andra förmåner.
Uppsägningstid
Uppsägningstiden ska vara kopplad till befattningshavarens ålder
enligt följande principer.
Fast ersättning
Den fasta ersättningen består av en årlig grundlön (”Grundlönen”)
som ska vara konkurrenskraftig på den relevanta marknaden och
avspegla det ansvar som arbetet medför. Lönenivåerna ska ses över
en gång per år för att säkerställa fortsatt konkurrenskraft och för
att belöna individuella prestationer.
Vid uppsägning på bolagets eller befattningshavarens initiativ ska
uppsägningstiden vara högst (i) 6 månader, om befattningshavaren
vid uppsägningstillfället är 40 år eller yngre, (ii) 12 månader, om
befattningshavaren vid uppsägningstillfället är 41–50 år, (iii) 18
månader, om befattningshavaren vid uppsägningstillfället är 51–60
år och (iv) 24 månader, om befattningshavaren vid uppsägnings-
tillfället är 61 år eller äldre, dock att från den dag då befattnings-
havaren uppnått 67 års ålder, ska uppsägningstiden vara högst sex
månader.
Rörlig ersättning
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta
till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbe-
stämda och mätbara kriterier. Dessa kriterier ska kunna baseras
på (i) finansiella resultat (såsom vinst, finansiell effektivitet och
omsättning) alternativt operativa mål som långsiktigt avses leda
mot goda finansiella resultat, (ii) aktierelaterade mål och (iii)
icke-finansiella mål, såsom hållbarhet, kundnöjdhet, kvalitet och
företagskultur. De ska också kunna utgöras av individanpassade
kvantitativa eller kvalitativa mål.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlin-
jer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats
genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid
har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens besluts-
underlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de
begränsningar som följer av dessa.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning
ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Den rörliga
kontantersättningen får uppgå till högst 100 procent av Grund-
lönen exklusive semestertillägg såvitt avser finansiella, operativa,
icke-finansiella och individanpassade mål och högst 25 procent
såvitt avser aktierelaterade mål under den relevanta mätperioden.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och
genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgif-
ter ingår bland annat att bereda styrelsens beslut om förslag till
riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen
Sectras årsredovisning och hållbarhetsrapport 2022/2023