
Bolagsstämma
Bolagsstämman är Axfoods högsta beslutande organ där aktie-
ägarna utövar sin rätt att besluta i bolagets angelägenheter.
Årsstämman beslutar bland annat om val av styrelseledamöter
och ordförande, fastställande av moderbolagets och koncernens
resultat- och balansräkningar, ansvarsfrihet för styrelsens
ledamöter samt vd och koncernchef, dispositioner beträffande
bolagets resultat, och i förekommande fall val av revisor, instruktion
till valberedningen samt ersättningsriktlinjer. Inga begränsningar
avseende aktieägarnas rättigheter föreligger i bolagsordningen eller,
såvitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal.
Årsstämman 2024
Årsstämma ägde rum i Stockholm onsdagen den 20 mars 2024.
161 017 437 aktier var representerade vid röstningsförfarandet,
vilket motsvarar 74,6 procent av antalet röster i bolaget som kunde
företrädas vid stämman (exkluderat Axfoods eget innehav).
På årsstämman fattades bland annat beslut om:
– Ordinarie aktieutdelning om 8,50 kronor per aktie för räkenskaps-
året 2023, för utbetalning vid två tillfällen.
– Godkännande av styrelsens ersättningsrapport avseende 2023.
– Att styrelsen ska bestå av sju stämmovalda ledamöter utan
suppleanter.
– Att arvode till styrelsen ska utgå med:
• 820 000 kronor till styrelseordförande.
• 525 000 kronor vardera till övriga stämmovalda styrelse-
ledamöter som inte är anställda i Axfood.
• Ytterligare 230 000 kr till ordförande i revisionsutskottet och
ytterligare 105 000 kr vardera till övriga ledamöter i revisions-
utskottet, samt ytterligare 75 000 kr till ordförande i ersättnings-
utskottet och ytterligare 50 000 kr till övriga ledamöter i ersätt-
ningsutskottet; utöver styrelsearvodet, ytterligare 20 000 kr per
fysiskt sammanträde som äger rum i Stockholm till deltagande
styrelseledamot som inte bor i Sverige.
– Val av styrelseordförande och styrelseledamöter:
• Nyval av Thomas Ekman som ordförande.
• Omval av ledamöterna Fabian Bengtsson, Caroline Berg, Mia
Brunell Livfors, Christian Luiga, Peter Ruzicka och Sara Öhrvall.
– Omval av Deloitte AB som revisor för perioden fram till slutet av
årsstämman 2026.
– Beslut om reviderad instruktion för Axfoods valberedning att gälla
till dess annan instruktion antas.
– Införande av långsiktigt aktiebaserat incitamentsprogram och i
samband med detta ett bemyndigande för styrelsen att besluta om
förvärv av egna aktier samt överlåtelse av egna aktier.
Det fullständiga protokollet finns tillgängligt på Axfoods webbplats.
Valberedning
Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag till årsstämman om
antalet styrelseledamöter, styrelsens sammansättning och förslag till
styrelsens arvodering. Valberedningen ska också lägga fram förslag
om styrelsens respektive årsstämmans ordförande och, i förekom-
mande fall, om revisorer och deras arvodering.
Valberedningen ska enligt Koden ha minst tre ledamöter och en
majoritet ska vara oberoende i förhållande till bolaget och koncern-
ledningen. Styrelseledamöter kan ingå men ska inte utgöra en
majoritet av valberedningens ledamöter. Grunden för valberedning-
ens arbete utgörs av den årliga utvärderingen av styrelsens arbete,
Kodens mångfaldspolicy samt de bolagsspecifika behoven i Axfood.
Valberedningen tillämpar punkt 4.1 i Koden som mångfaldspolicy.
Axfoods styrelse ska vara ändamålsenligt sammansatt med en
mångsidighet och bredd avseende kompetens, erfarenhet och bak-
grund bland ledamöterna. För att uppfylla detta ska styrelsen inneha
god kunskap om Axfoods verksamhet och en gedigen och bred
erfarenhet inom dagligvaruhandel, såväl fysisk som digital. Styrel-
sen ska i övrigt ha sådana kompetenser som behövs för att på ett
ansvarsfullt och framgångsrikt sätt styra Axfoods strategiska
arbete. Valberedningens förslag och motivering ska presenteras i
kallelsen till årsstämman. Förslaget om styrelsens sammansättning
ska också presenteras tillsammans med en motivering på Axfoods
webbplats i samband med att kallelsen publiceras. Samtliga aktie-
ägare har rätt att framföra förslag till valberedningen via e-post till
valberedning@axfood.se.
Valberedningen inför årsstämman 2025
En valberedning utsågs under september baserat på bolagets ägar-
struktur per den 31 augusti. Ägarförändringar därefter föranledde
inte någon justering i valberedningens sammansättning. De ägare
som är representerade i valberedningen är Axel Johnson, Swedbank
Robur Fonder AB, Handelsbanken Fonder samt Odin Fonder. Därut-
över är Axfoods styrelseordförande, Thomas Ekman, adjungerad till
valberedningen. Samtliga ledamöter bedöms vara oberoende i för-
hållande till bolaget och koncernledningen.
Valberedningen har inför årsstämman 2025 haft åtta protokoll-
förda sammanträden och därutöver löpande kontakt. Ingen ersätt-
ning har utgått för arbetet i valberedningen.
Valberedningens sammansättning
Namn Representerade
Andel av röster
per 2024-08-31, %
Marie Ehrling Axel Johnson AB, ordförande 50,1
Caroline Sjösten Swedbank Robur Fonder AB 4,2
Sussi Kvart Handelsbanken Fonder 3,1
Carolina Ahnemark Odin Fonder 1,8
Styrelse
Axfoods styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av lägst tre
och högst tio ordinarie stämmovalda ledamöter med högst två
suppleanter. Val av styrelse sker årligen på årsstämman. Bolags-
ordningen innehåller inga andra bestämmelser om tillsättande eller
entledigande av styrelseledamöter.
Styrelsen ansvarar för att bolagets organisation är ändamålsenlig
och att verksamheten bedrivs i enlighet med bolagsordningen, aktie-
bolagslagen och andra tillämpliga lagar och regler.
Styrelsen ska utföra styrelsearbetet gemensamt under ordföran-
dens ledning. En arbetsordning fastställs årligen som tydliggör
styrelsens arbete och reglerar ledamöternas inbördes arbets-
fördelning och beslutsordningen inom styrelsen. Den reglerar
även sammanträdesplanen, kallelser, dagordning och protokoll för
styrelsemötena samt styrelsens arbete med redovisnings-, revisions-
och ersättningsfrågor. Vidare regleras hur styrelsen ska få informa-
tion och dokumentation som underlag för sitt arbete för att kunna
fatta väl underbyggda beslut.
Ett konstituerande möte hålls direkt efter årsstämman. Därefter
ska styrelsen hålla minst fyra styrelsemöten per kalenderår. Vid varje
ordinarie styrelsemöte följs den dagordning som fastställts i arbets-
ordningen, som innehåller rapport från vd och koncernchef samt
genomgång av finansiella rapporter, investeringar och strategiska
frågor. Inför mötena erhåller ledamöterna skriftligt material om de
frågor som ska behandlas.
Styrelsen antar även årligen en instruktion till vd och koncernchef.
Styrelsens sammansättning
Axfoods styrelse har sedan årsstämman 2024 bestått av sju
stämmovalda ledamöter utan suppleanter. Tre ledamöter och tre
suppleanter är därutöver utsedda av de anställda. Var och en av
styrelseledamöterna innehar för Axfood viktiga kompetenser och
erfarenheter som väl täcker de områden som ansetts viktiga för
bolaget. Av de stämmovalda ledamöterna är tre kvinnor. Styrelsen
har en bred och djup erfarenhet inom relevanta områden. En närmare
presentation av styrelseledamöterna framgår på sidan 41.
Axfoods vd och koncernchef är inte ledamot i styrelsen men deltar
på styrelsemötena som föredragande. Så gör även ekonomi- och
finansdirektör samt chefsjurist, som även är styrelsens sekreterare.
Styrelsens oberoende
Enligt Koden ska en majoritet av de stämmovalda styrelseledamö-
terna vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning.
Minst två av dessa ska även vara oberoende i förhållande till
bolagets större aktieägare.
Samtliga stämmovalda ledamöter har bedömts som oberoende
i förhållande till bolaget och koncernledningen. Fyra av ledamöterna,
Fabian Bengtsson, Christian Luiga, Peter Ruzicka och Sara Öhrvall,
har även bedömts uppfylla kravet på oberoende i förhållande till
större aktieägare. Tre av styrelseledamöter har bedömts som inte
oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare under hela
2024. Thomas Ekman var vd och koncernchef för Axfoods största
ägare Axel Johnson fram till och med den 4 november 2024. Caroline
Berg är vd och koncernchef för Axel Johnson samt även styrelse-
ordförande i Axel Johnson. Mia Brunell Livfors är ledamot i Axel
Johnsons styrelse.
Styrelsens arbete under 2024
Under 2024 har styrelsen hållit 18 möten, varav ett konstituerande
direkt efter årsstämman samt fyra per capsulam. Återkommande
ämnen på de ordinarie styrelsemötena är en lägesrapport från vd och
koncernchef, uppföljning av resultatutvecklingen, marknadsläge,
hållbarhetsfrågor samt investerings- och etableringsärenden. Ersätt-
nings- och revisionsutskotten har lämnat rapporter från sina möten
på nästkommande styrelsemöte och delårsrapporterna har behand-
lats kvartalsvis.
Styrelsen antar årligen ett antal styrdokument. Under året har
styrelsen fastställt arbetsordningar för arbetet i styrelsen, revisions-
utskottet och ersättningsutskottet samt antagit en koncerngemen-
sam uppförandekod och en uppförandekod för leverantörer, policy
för styrdokument, finanspolicy, insiderpolicy, policy för risk och regel-
efterlevnad, HR- och arbetsmiljöpolicy, hållbarhetspolicy, säkerhets-
policy, kommunikationspolicy samt riktlinjer för icke-revisionstjäns-
ter från Axfoods revisorer.
I juni hölls ett möte där Axfoods strategi behandlades, liksom
hållbarhetsagendan. Strategiarbetet har därefter fortsatt i dotter-
bolag och koncernledning varefter styrelsen i december 2024 fast-
ställde en affärsplan för 2025. Andra affärsmässigt viktiga frågor har
varit rekrytering av ny vd och koncernchef, marknad, omvärld och
inflation samt förvärvet av City Gross. Hållbarhet har även behand-
lats på andra möten med fokus på exempelvis koncernens dubbla
väsentlighetsanalys samt arbete för att sätta vetenskapligt för-
ankrade mål i linje med Parisavtalet genom Science Based Targets
Initiative (SBTi).
Bolagets revisorer närvarade vid årets första styrelsemöte för att
rapportera från granskningen av årsbokslutet avseende räkenskaps-
året 2023. Revisorerna deltog även vid årets sista möte för att
informera om planeringen inför 2025 samt för att avrapportera sin
löpande granskning.
Styrelsen har behandlat revisorernas rapporter och gått igenom
intern kontroll och efterlevnad samt genomfört den årliga styrelse-
utvärderingen. En översikt av styrelsearbetets årsplanering framgår
av illustrationen på nästa sida.
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 36
ÖVERSIKT VD-ORD STRATEGI RISK BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL RAPPORTERING FÖR AKTIEÄGARE