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STRUCTURE DE GESTION
DE LA SOCIÉTÉ
Ascencio SA est constituée sous la forme d’une société anonyme dont l’administrateur statutaire unique est la
société anonyme Ascencio Management. Ascencio a opté pour une structure de gouvernance moniste ou
one-tier
,
telle que prévue aux articles 7 :85 et suivants du Code des Sociétés et des Associations.
La structure de gouvernance d’entreprise d’Ascencio comprend :
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Arrête les orientations stratégiques de Arrête les orientations stratégiques de
la Sociétéla Société
Surveille activement la qualité de la gestion Surveille activement la qualité de la gestion
et sa conformité à la stratégieet sa conformité à la stratégie
Examine la qualité de l’information donnée Examine la qualité de l’information donnée
aux investisseurs et au publicaux investisseurs et au public
Détermine la gouvernance d’entrepriseDétermine la gouvernance d’entreprise
Arrête les orientations ESG et supervise Arrête les orientations ESG et supervise
leur mise en œuvreleur mise en œuvre
DIRIGEANTS EFFECTIFSDIRIGEANTS EFFECTIFS
Sous la surveillance du conseil d'ad-Sous la surveillance du conseil d'ad-
ministration, veillent au respect de ministration, veillent au respect de
la structure de gestion, du contrôle la structure de gestion, du contrôle
interne, de l'audit interne, de la com-interne, de l'audit interne, de la com-
pliance et de la gestion des risques. pliance et de la gestion des risques.
COMPLIANCE OFFICERCOMPLIANCE OFFICER
Veille au respect du code de Veille au respect du code de
conduite : conflits d’intérêts, respect conduite : conflits d’intérêts, respect
des valeurs d’entreprise, abus et ma-des valeurs d’entreprise, abus et ma-
nipulations de marchénipulations de marché
Veille au respect de toutes les dis-Veille au respect de toutes les dis-
positions légales et réglementaires positions légales et réglementaires
en vigueuren vigueur
COMITÉ D’AUDIT
Assiste le conseil d’administration quant :Assiste le conseil d’administration quant :
· au processus d’élaboration de l’infor-· au processus d’élaboration de l’infor-
mation financière, non financière et de mation financière, non financière et de
durabilitédurabilité
· à l’efficacité des systèmes de contrôle in-· à l’efficacité des systèmes de contrôle in-
terne et de gestion des risquesterne et de gestion des risques
· à l’audit interne et à son efficacité· à l’audit interne et à son efficacité
· au contrôle légal des comptes annuels et · au contrôle légal des comptes annuels et
consolidésconsolidés
· aux aspects Environnementaux Sociaux · aux aspects Environnementaux Sociaux
et de Gouvernanceet de Gouvernance
COMITÉ DE NOMINATION
ET DE RÉMUNÉRATION
Assiste le conseil d’administration :Assiste le conseil d’administration :
· dans toute question relative à la · dans toute question relative à la
composition du conseil d’adminis-composition du conseil d’adminis-
tration et de ses comités tration et de ses comités
· dans la sélection, l’évaluation et la · dans la sélection, l’évaluation et la
désignation des membres du conseil désignation des membres du conseil
d’administration d’administration
· relativement à la politique de rému-· relativement à la politique de rému-
nération des membres du conseil nération des membres du conseil
d’administration et du comité exé-d’administration et du comité exé-
cutifcutif
COMITÉ EXÉCUTIF
Assure la gestion journalière de l’en-Assure la gestion journalière de l’en-
treprise, sous la présidence du CEOtreprise, sous la présidence du CEO
Propose au conseil d’administration Propose au conseil d’administration
la stratégie de la société, y compris la stratégie de la société, y compris
en matière ESG. L'un des membres du en matière ESG. L'un des membres du
comité exécutif a la responsabilité de comité exécutif a la responsabilité de
l'ESG et, à cet égard, aide le comité l'ESG et, à cet égard, aide le comité
exécutif à formuler des recomman-exécutif à formuler des recomman-
dations au conseil d'administration.dations au conseil d'administration.
Exécute la stratégie retenue par le Exécute la stratégie retenue par le
conseil d’administrationconseil d’administration
AUDITEUR INTERNE
Effectue toutes les tâches de vérification Effectue toutes les tâches de vérification
selon les directives du comité d’audit selon les directives du comité d’audit
Examine la fiabilité, la cohérence et l’in-Examine la fiabilité, la cohérence et l’in-
tégrité de l’information et des procédures tégrité de l’information et des procédures
opérationnellesopérationnelles
Examine les systèmes mis en place pour Examine les systèmes mis en place pour
s’assurer que l’organisation se conforme s’assurer que l’organisation se conforme
aux règles, plans, procédures, lois et rè-aux règles, plans, procédures, lois et rè-
glements susceptibles d’avoir un impact glements susceptibles d’avoir un impact
significatif sur les opérationssignificatif sur les opérations
COMITÉ D'INVESTISSEMENT
Donne, après analyse et échange de Donne, après analyse et échange de
points de vue, un avis consultatif au points de vue, un avis consultatif au
conseil d'administration concernant conseil d'administration concernant
les dossiers d'investissement et de les dossiers d'investissement et de
désinvestissementdésinvestissement
CETTE NOUVELLE FONCTION ESG AU SEIN DU COMITÉ EXÉCUTIF :
Assure une approche globale des aspects environ-Assure une approche globale des aspects environ-
nementaux, sociaux et de gouvernance en inté-nementaux, sociaux et de gouvernance en inté-
grant ces aspects dans les activités des différents grant ces aspects dans les activités des différents
départementsdépartements
Favorise le dialogue avec toutes les parties prenantes Favorise le dialogue avec toutes les parties prenantes
afin de déterminer où les efforts doivent être poursui-afin de déterminer où les efforts doivent être poursui-
vis, et de développer des partenariats à long terme vis, et de développer des partenariats à long terme
qui augmentent l’impact positif des actions menéesqui augmentent l’impact positif des actions menées
Évalue et gère les risques et les opportunités liés Évalue et gère les risques et les opportunités liés
au changement climatique et propose des mesures au changement climatique et propose des mesures
concrètes et économiquement raisonnables permet-concrètes et économiquement raisonnables permet-
tant d’améliorer les performances environnementales tant d’améliorer les performances environnementales
de la Société, de son patrimoine et, par extension, de la Société, de son patrimoine et, par extension,
des espaces occupés par ses locatairesdes espaces occupés par ses locataires
S’assure que la Société respecte les prescriptions S’assure que la Société respecte les prescriptions
légales, nationales et internationales, en matière légales, nationales et internationales, en matière
d’environnementd’environnement
Suit sur le terrain, en collaboration avec les équipes Suit sur le terrain, en collaboration avec les équipes
opérationnelles, la mise en œuvre de la stratégie opérationnelles, la mise en œuvre de la stratégie
environnementale du Groupe dans tous les secteurs environnementale du Groupe dans tous les secteurs
d’activitéd’activité