
56
ska utses till ordförande för valberedningen, om inte
valberedningen beslutar annorlunda. Styrelsens ordförande eller
annan styrelseledamot ska inte vara valberedningens
ordförande. Om den ledamot som representerar den
röstmässigt största aktieägaren är styrelseledamot i Bolaget
ska valberedningen utse en annan ledamot till ordförande.
Om en ledamot lämnar valberedningen innan
valberedningens arbete har slutförts kan en representant från
samma aktieägare (eller grupp av aktieägare) ersätta den
ledamot som lämnar valberedningen om valberedningen
bedömer att detta är nödvändigt. Om en aktieägare (eller grupp
av aktieägare) som är representerad i valberedningen minskar
sitt aktieinnehav i Bolaget, kan den ledamot som representerar
sådan aktieägare (eller grupp av aktieägare) avgå och, om
valberedningen bedömer att det är lämpligt, ska den aktieägare
som står näst i tur i röstmässig storleksordning ges möjlighet
att utse en representant.
Om ägarförhållandena på annat sätt väsentligen förändras
innan valberedningens uppdrag har slutförts kan
valberedningen, om den bedömer att det är lämpligt, besluta om
att det ska göras ändringar i valberedningens sammansättning.
Ändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras
så snart som möjligt. Valberedningens sammansättning ska
offentliggöras senast sex månader före årsstämman.
Valberedningens uppgift är att inför årsstämman lägga fram
förslag till a) årsstämmans ordförande, b) styrelsearvode och
annan ersättning för utskottsarbete, c) val av styrelseledamöter,
d) val av styrelseordförande, e) val av revisor och revisorarvode,
f) förändringar i instruktionen för valberedningen i
förekommande fall, samt g) annat som enligt Svensk kod för
bolagsstyrning ankommer på en valberedning.
I sin utvärdering av styrelsens arbete, och i sina förslag, ska
valberedningen beakta att styrelsen ska ha en, med hänsyn till
Bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållande i övrigt
ändamålsenlig sammansättning. De bolagsstämmovalda
ledamöterna ska gemensamt uppvisa mångsidighet och bredd
avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund. Valberedningen
ska sträva efter en jämn könsfördelning bland Bolagets
styrelseledamöter.
Ersättning ska inte utgå till ledamöter av valberedningen.
Bolaget ska ersätta skäliga kostnader som bedöms nödvändiga
för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag.
Valberedningens mandattid upphör när sammansättningen
av en ny valberedning har offentliggjorts.
Valberedning för årsstämman 2025
- Ulrik Grönvall (Ordförande), Fondförvaltare, Swedbank Robur,
Sverige;
- Will Brennan, VD och fondförvaltare, Long Path Partners,
USA;
- David Nadel, Fondförvaltare, Invesco, USA; and
- Magnus Mandersson, Styrelseordförande, Karnov Group AB
(publ).
STYRELSE
Sammansättning och oberoende
Styrelseledamöter utses som huvudregel vid årsstämma för
tiden intill slutet av nästa årsstämma. Enligt Bolagets
bolagsordning ska bolagsstämman utse lägst tre (3) och högst
tio (10) styrelseledamöter. Enligt Koden ska styrelsens
ordförande utses vid bolagsstämma. Högst en
bolagsstämmovald styrelseledamot får arbeta i Bolagets
ledning eller i ledningen för Bolagets dotterbolag. Majoriteten av
de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna ska vara
oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst
två (2) av de styrelseledamöter som är oberoende i förhållande
till Bolaget och bolagsledningen ska även vara oberoende i
förhållande till Bolagets större aktieägare. För en redogörelse av
styrelseledamöternas oberoende i förhållande till Bolaget,
bolagsledningen och Bolagets större aktieägare, se ”Styrelse,
ledning och revisor” på sida 62 i denna årsredovisning.
Styrelsens ansvar och arbete
Styrelsen är Bolagets näst högsta beslutande organ efter
bolagsstämman. Styrelsens uppgifter regleras huvudsakligen i
aktiebolagslagen, Bolagets bolagsordning och Koden. Därutöver
regleras styrelsens arbete av bolagsstämmans instruktioner och
styrelsens interna arbetsordning. Styrelsens arbetsordning
reglerar arbetsfördelningen inom styrelsen. Styrelsen antar även
instruktioner för styrelsens utskott, en instruktion för den
verkställande direktören och en instruktion för den ekonomiska
rapporteringen till styrelsen.
Styrelsen svarar för Bolagets organisation och förvaltningen
av Bolagets angelägenheter, vilket bl.a. innefattar ett ansvar för
upprättande av övergripande, långsiktiga strategier och mål,
budgetar och affärsplaner, fastställande av riktlinjer för att
säkerställa att verksamheten är långsiktigt värdeskapande,
granskning och godkännande av bokslut, att fatta beslut i frågor
rörande investeringar och försäljningar, kapitalstruktur och
utdelningspolicy, utveckling och antagande av centrala policyer,
tillse att kontrollsystem finns för uppföljning av att policyer och
riktlinjer efterlevs, tillse att system finns för uppföljning och
kontroll av Bolagets verksamhet och risker, betydande
förändringar i Bolagets organisation och verksamhet, att utse
verkställande direktör och, i enlighet med riktlinjerna som
antagits av bolagsstämman, fastställa lön och andra
anställningsförmåner för verkställande direktören och andra
ledande befattningshavare.
Styrelsens arbete
Styrelseordföranden ska se till att styrelsens arbete bedrivs
effektivt och att styrelsen fullgör dess åligganden. Styrelsen
sammanträder enligt ett årligen fastställt schema. Utöver dessa
ordinarie sammanträden kan ytterligare styrelsesammanträden
sammankallas om styrelseordföranden anser att det behövs
eller om en styrelseledamot eller den verkställande direktören
begär det.
Under 2024 har styrelsen haft tjugoen (21)
styrelsesammanträden inklusive sammanträden via
korrespondens (per capsulam). Innan varje ordinarie
styrelsesammanträde erhåller styrelsens ledamöter en skriftlig
agenda, vilken baseras på styrelsens beslutade förfaranden, och
en komplett uppsättning av dokumentation för beslutsfattning.
Återkommande diskussionspunkter på föredragningslistan är
Bolagets finansiella resultat, marknadssituation,
hållbarhetsarbete, investeringar samt fastställande av finansiella
bokslut. Rapporter från revisions- och ersättningsutskott är
också föremål för återkommande styrelsebehandling. VD
presenterar ärenden för diskussion på sammanträden och deltar
på samtliga styrelsesammanträden tillsammans med CFO,
förutom när den årliga prestationsutvärderingen av deras arbete
sker. Bolagets chef för investerarrelationer är styrelsens
sekreterare. Andra ledande befattningshavare deltar och
presenterar vid specifika ärenden. Bolagets externa revisor
träffar styrelsen åtminstone en gång per år utan ledningens
medverkan.
Utvärdering av styrelsen
På årlig basis ska styrelsen utvärdera sina arbetsmetoder samt
regler i syfte att säkerställa att styrelsens arbete fungerar väl.
Utvärderingen inkluderar strategi och i detta arbete ska styrelsen
fokusera på identifiering av områden där styrelsen behöver
ytterligare kompetens. Utvärdering ska även inkludera huruvida
styrelsens sammansättning är lämplig. Valberedningen
använder utvärderingen i sitt arbete.
Styrelsens ordförande initierar och leder utvärderingen av
styrelsen. Verktyg för utvärderingen inkluderar exempelvis
frågeformulär och interna diskussionsmöten. Under 2024
besvarade styrelsens ledamöter skriftligen ett frågeformulär