
31Oscar Properties Holding AB (Publ) – Årsredovisning 2021 Bolagsstyrningsrapport 2021
Årsstämman den 18 maj 2021
Oscar Properties årsstämma hölls den 18 maj 2021 i Stockholm
Årsstämman hölls enligt 20 och 22 §§ lagen (2020:198) om tillfäl
liga undantag för att genomförandet av bolags- och föreningsstäm-
mor; innebärande att deltagande i stämman kunnat ske endast
genom poströstning. Totalt var 794 333 968 aktier företrädda vid
årsstämman, 21,59 procent av de totala antalet aktier i bolaget. Års-
stämman beslutade om:
• Fastställande av resultat- och balansräkning, koncernresultat-
räkning och koncernbalansräkning samt vinstutdelning i enlig
-
het med styrelsens förslag,
• ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna samt den verkställande
direktören för räkenskapsåret 2020,
• Om godkännande av styrelsens ersättningsrapport över ersätt
-
ningar enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen.
• I enlighet med valberedningens förslag att styrelsen skall bestå
av fem ledamöter, utan styrelsesuppleanter.
• Att styrelsearvode skall, i enlighet med valberedningens för-
slag, utgå med 500 000 kronor till styrelsens ordförande och 250
000 kronor till var och en av de övriga ledamöterna utom den
verkställande direktören, till vilken inget arvode ska utgå samt
50 000 kronor till revisionsutskottets ordförande och
25 000 kronor till var och en av de övriga ledamöterna i revi
-
sionsutskottet, samt 20 000 kronor till ersättningsutskottets
ordförande och 10 000 kronor till var och en av de övriga leda
-
möterna i ersättningsutskottet och att arvode till bolagets revi-
sor skall utgå enligt godkänd räkning.
• I enlighet med valberedningens förslag, nyval av Douglas Roos,
omval av Oscar Engelbert, Peter Norman, Therese Agerberth,
och Ulf Nilsson för tiden fram till nästa årsstämma, samt nyval
av PricewaterhouseCoopers Aktiebolag (”PwC”) som bolagets
revisor för tiden fram till slutet av nästa årsstämma. Det anteck
-
nades att PwC har låtit meddela att man avser utse auktoriserade
revisorn Johan Rippe till huvudansvarig revisor. Beslutades att
välja Peter Norman till styrelsens ordförande för samma period.
• Att ändra bolagsordningen och beslut om sammanläggning av
aktier, varvid 50 bentliga aktier av samma aktieslag samman
-
läggs till en aktie av samma aktieslag (sammanläggning 50:1).
• Att emittera teckningsoptioner till ledande befattningshavare
och anställda i bolaget.
• Emissionsbemyndigande till styrelsen att vid ett eller era till-
fällen, före nästa årsstämma, besluta om nyemission, med eller
utan företrädesrätt för aktieägarna, att betalas kontant, med
apportegendom eller genom kvittning, av: (1) stamaktier, eller
teckningsoptioner eller konvertibler avseende sådana aktier,
innebärandes en ökning eller potentiell ökning av bolagets aktie
-
kapital med högst tjugo (20) procent baserat på det totala anta-
let röster i bolaget efter tidpunkten för genomförandet av beslut
om sammanläggning av aktier, och av (2) nya stamaktier av serie
B, eller teckningsoptioner eller konvertibler avseende sådana
aktier, innebärande en ökning av antalet röster i bolaget med
högst en (1) procent baserat på det totala antalet röster i bolaget
vid tidpunkten för genomförandet av beslut om sammanlägg
-
ning av aktier. Syftet med bemyndigandet och skälen till even-
tuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att nyemis-
sioner ska kunna ske för nansiering av förvärv av fastigheter
eller fastighetsbolag, del av fastighet eller fastighetsbolag, för
-
ändring av bolagets kapitalstruktur eller för att anskaffa kapital,
eller för att nansiera fortsatt tillväxt i bolaget på andra sätt.
• Årsstämmans beslut i dess helhet framgår av det fullständiga
protokollet från bolagsstämman, vilket tillsammans med övrig
information om bolagsstämman nns tillgänglig på bolagets
webbplats www.oscarproperties.se.
VALBEREDNING
Uppgifter
Valberedningens uppgift ska vara att inför årsstämman arbeta
fram förslag att föreläggas årsstämman för beslut om:
• ordförande vid årsstämman
• antalet styrelseledamöter och arvodet till styrelsen, uppdelat
mellan ordförande, vice ordförande (i förekommande fall),
övriga ledamöter och eventuell ersättning för arbete i styrelse-
utskott;
• val av styrelseledamöter och styrelseordförande;
• val av revisor, och
• arvode till bolagets revisor.
Därutöver ska valberedningen inför varje årsstämma ta ställning
till huruvida valberedningen nner det vara erforderligt att föreslå
förändringar i instruktionen till valberedningen (beslutad av års-
stämma 2017) och i sådant fall till årsstämman lämna förslag till
beslut avseende sådana förändringar. Valberedningen tillämpar
5.1 i Svensk kod för bolagsstyrning: ”valberedningen beaktar att
styrelsen, med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede
och förhållanden i övrigt, ska ha en ändamålsenlig sammansätt-
ning präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstäm-
movalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund”.
Sammansättning
Vid årsstämman 2016 inrättades en valberedning, enligt följande
principer. Styrelsens ordförande kontaktar de tre största aktieä-
garna baserat på Euroclear Sweden AB:s förteckning över regist-
rerade aktieägare per sista bankdagen i augusti månad varje år.
De tre största aktieägarna ska erbjudas möjlighet att utse varsin
representant, att jämte ordföranden utgöra valberedningen för
tiden till dess ny valberedning har utsetts. Om någon av dessa
aktieägare väljer att avstå från sin rätt att utse representant över-
går rätten till den aktieägare som, efter dessa aktieägare, har det
största aktieägandet. Ordförande i valberedningen ska, om inte
ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som röstmässigt
representerar den största aktieägaren. Utsedd valberedning ska
kvarstå fram till dess att en ny valberedning konstituerats.
Skulle en aktieägare, som är representerad i valberedningen,
väsentligt minska sitt ägande så att aktieägandet inte längre
skulle kvalicera för en plats i valberedningen ska, om valbered-
ningen så beslutar, sådan aktieägares ledamot entledigas och
annan av bolagets aktieägare erbjudas att utse ledamot i dennes
ställe i enlighet med vad som framgår ovan. Skulle en aktieägare
som inte är representerad i valberedningen, öka sitt ägande så att
aktieägandet skulle kvalicera för en plats i valberedningen (och
denne aktieägare inte i samband härmed erbjuds att utse ledamot
i valberedningen på grund av vad som föreskrivs i föregående
mening) ska, om valberedningen så beslutar, sådan aktieägare
erbjudas möjlighet att utse en ledamot utan att ledamot utsedd av