
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
46 SLEEP CYCLE 2022
incitamentsprogram i Bolaget. Sådana program har beslutats av
bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Styrelsen
bedömer att möjligheten till en väl avvägd fast ersättning kombinerat
med möjligheten att delta i aktierelaterade incitamentsprogram som
beslutats av bolagsstämman samt möjligheten till rörlig ersättning
kommer att möjliggöra för Sleep Cycle att rekrytera och behålla
av konkurrenskraftig arbetsgivare.
FORMER AV ERSÄTTNING
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande
komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning,
pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver
besluta om aktie- och aktiekursrelaterad ersättning.
FAST ERSÄTTNING
De ledande befattningshavarnas fasta ersättning revideras på årsbasis
och ska vara konkurrenskraftig och baseras på individens kompetens,
ansvar och prestation.
RÖRLIG ERSÄTTNING
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa Riktlinjer ska syfta till
att främja Bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet. Rörlig kontantersättning ska baseras på
Sleep Cycles affärsstrategi och ska mätas under en period om ett eller
eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar
Bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet. Ytterligare rörlig kontantersättning kan tilldelas under
extraordinära omständigheter, antingen i syfte att rekrytera eller
behålla ledande befattningshavare eller som ersättning för
extraordinära prestationer utöver individens ordinarie uppgifter,
förutsatt att sådana extraordinära omständigheter är tidsbegränsade
och endast göras på individuell basis. Den totala rörliga kontanta
ersättningen får uppgå till högst 100 procent av ledande
befattningshavares fasta årliga kontanta lön. I vilken utsträckning
kriterierna för tilldelning av rörlig kontantersättning har uppfyllts ska
fastställas och utvärderas när mätperioden har avslutats, och för
offentliggjorts av Bolaget. Ersättningsutskottet utvärderar rörlig
kontantersättning till verkställande direktören och verkställande
direktören utvärderar rörlig kontantersättning till övriga
befattningshavare.
PENSION OCH ANDRA SEDVANLIGA FÖRMÅNER
Pensionsförmåner ska vara premiebestämda och säkras genom
premiebetalningar till försäkringsbolag. Rörlig kontantersättning
berättigar inte till pensionsförmåner. Andra möjliga förmåner ska vara
sedvanliga och underlätta för ledande befattningshavares förmåga att
utföra sina uppgifter, såsom företagshälsovård, sjukvårdsförsäkring och
bilförmån. Storleken på pensionspremierna och andra sedvanliga
förmåner får sammanlagt uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga
kontantlönen. Sleep Cycle kan istället tillhandahålla löneväxling på
begäran av en ledande befattningshavare, under förutsättning att den
totala kostnaden för Bolaget i stort är densamma. För personer som
ingår i koncernledningen och som inte är bosatta i Sverige får
vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande regler eller fast
lokal praxis, varvid dessa Riktlinjers övergripande ändamål så långt
möjligt ska tillgodoses.
UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING
Vid uppsägning får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast
kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får samman-
taget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för
ett år. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningsti-
den vara högst tolv månader, utan rätt till avgångsvederlag. Därutöver
kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå.
Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska
endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren
saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 60
procent av den genomsnittliga månatliga ersättningen (såväl fast som
rörlig) som betalats av Bolaget under de föregående tolv månaderna vid
tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om
konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst tolv månader efter
anställningens upphörande för ledande befattningshavare.
LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa Riktlinjer har lön och
anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att ta del av
uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter
samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid.
FRÅNGÅENDE AV RIKTLINJERNA
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå Riktlinjerna, om det i ett enskilt
-
dose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för
att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft.
BESLUTSPROCESSEN FÖR ATT FASTSTÄLLA, SE ÖVER OCH GENOMFÖRA
RIKTLINJERNA
Styrelsen har inrättat ersättningsutskottet. I ersättningsutskottets
uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag
till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för
beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer
antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även förbereda
beslut till ersättningsrelaterade frågor, inklusive beslut att frångå
Riktlinjerna, följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för
bolagsledningen, tillämpningen av Riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och
ersättningsnivåer i Bolaget.
på investors.sleepcycle.com.
STYRELSENS BESKRIVNING OM INTERN KONTROLL AVSEENDE
FINANSIELL RAPPORTERING
Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras av Aktiebolagslagen och
Svensk Kod för bolagsstyrning. Styrelsen antar policyer och andra
styrande dokument och säkerställer att innehållet förmedlas till
berörda parter. Denna rapport är begränsad till en beskrivning av den
räkenskapsåret 2022. Målsättningen med intern kontroll inom Sleep
och tillämplig redovisningssed, att bolagets tillgångar skyddas, samt
att andra krav efterlevs.
KONTROLLMILJÖ
Kontrollmiljön utgör grunden för Sleep Cycles interna kontroll och
inkluderar hur styrelsen och ledningen agerar, fördelar ansvar och
befogenheter inom organisationen, tillhandahåller information om
verksamhetens mål och kommunicerar de övergripande betydelserna
för intern kontroll. Kontrollmiljön innebär att skapa en lämplig riskkultur
och konkretiseras av faktorer som företagskultur, integritet, etik,
nyckelprocess utser verkställande direktör en relevant processägare.
Processägaren ansvarar för att minska betydande risker i processen
genom lämpligt utformade och dokumenterade kontroller, vilka följs
dokumenterade riskanalyser samt risk- och kontrollmatriser.
RISKBEDÖMNING
Riskbedömningen är grunden för den interna kontrollen, liksom
möjligheten att en händelse inträffar och negativt påverkar möjligheten
att uppnå prestationen. Riskbedömning sker kontinuerligt under året
balansposter som relativt sett har högre risk beroende på komplexitet
eller där effekterna av eventuella fel riskerar att bli stora.
KONTROLLAKTIVITETER
Kontrollaktiviteter är de åtgärder som fastställs genom policyer och
tillvägagångssätt som hjälper till att säkerställa minskning av risker.
Målet är att ha en effektiv sammansättning av kontroller som är
anpassade till verksamhetens förutsättningar och risktolerans. För att