
FINANSIELLA RAPPORTER
33
FAST ERSÄTTNING
De ledande befattningshavarnas fasta ersättning revideras på årsbasis
och ska vara konkurrenskraftig och baseras på individens kompetens,
ansvar och prestation.
RÖRLIG ERSÄTTNING
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa Riktlinjer ska syfta till att
främja Bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet. Rörlig kontantersättning ska baseras på förutbestämda och
fifi
direkt eller indirekt till uppnåendet av Sleep Cycles affärsstrategi och ska
fl
individanpassade, kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara
utformade så att de främjar Bolagets affärsstrategi och långsiktiga
intressen, inklusive dess hållbarhet. Ytterligare rörlig kontantersättning
kan tilldelas under extraordinära omständigheter, antingen i syfte att
rekrytera eller behålla ledande befattningshavare eller som ersättning för
extraordinära prestationer utöver individens ordinarie uppgifter, förutsatt
att sådana extraordinära omständigheter är tidsbegränsade och endast
göras på individuell basis. Den totala rörliga kontanta ersättningen får
uppgå till högst 100 procent av ledande befattningshavares fasta årliga
kontanta lön. I vilken utsträckning kriterierna för tilldelning av rörlig
kontantersättning har uppfyllts ska fastställas och utvärderas när
fi
fi
Ersättningsutskottet utvärderar rörlig kontantersättning till verkställande
direktören och verkställande direktören utvärderar rörlig
kontantersättning till övriga befattningshavare.
PENSION OCH ANDRA SEDVANLIGA FÖRMÅNER
Pensionsförmåner ska vara premiebestämda och säkras genom
premiebetalningar till försäkringsbolag. Rörlig kontantersättning
berättigar inte till pensionsförmåner. Andra möjliga förmåner ska vara
sedvanliga och underlätta för ledande befattningshavares förmåga att
utföra sina uppgifter, såsom företagshälsovård, sjukvårdsförsäkring och
bilförmån. Storleken på pensionspremierna och andra sedvanliga
förmåner får sammanlagt uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga
kontantlönen. Sleep Cycle kan istället tillhandahålla löneväxling på
begäran av en ledande befattningshavare, under förutsättning att den
totala kostnaden för Bolaget i stort är densamma. För personer som ingår i
koncernledningen och som inte är bosatta i Sverige får vederbörliga
anpassningar ske för att följa tvingande regler eller fast lokal praxis, varvid
dessa Riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses.
UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING
Vid uppsägning får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast
kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får samman-
taget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för
ett år. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningsti-
den vara högst tolv månader, utan rätt till avgångsvederlag. Därutöver
kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå.
Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska
endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren
saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 60
procent av den genomsnittliga månatliga ersättningen (såväl fast som
rörlig) som betalats av Bolaget under de föregående tolv månaderna vid
tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om
konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst tolv månader efter
anställningens upphörande för ledande befattningshavare.
LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa Riktlinjer har lön och
anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att ta del av
uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter
samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid.
FRÅNGÅENDE AV RIKTLINJERNA
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå Riktlinjerna, om det i ett enskilt
fi-
dose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för
att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft.
BESLUTSPROCESSEN FÖR ATT FASTSTÄLLA, SE ÖVER OCH GENOMFÖRA
RIKTLINJERNA
Styrelsen har inrättat ersättningsutskottet. I ersättningsutskottets
uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag
till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för
beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer
antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även förbereda
beslut till ersättningsrelaterade frågor, inklusive beslut att frångå
Riktlinjerna, följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för
bolagsledningen, tillämpningen av Riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och
ersättningsnivåer i Bolaget.
fi
på investors.sleepcycle.com.
Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras av Aktiebolagslagen och
Svensk Kod för bolagsstyrning. Styrelsen antar policyer och andra styrande
dokument och säkerställer att innehållet förmedlas till berörda parter.
Denna rapport är begränsad till en beskrivning av den interna kontrollen
fi
Målsättningen med intern kontroll inom Sleep Cycle är att säkerställa en
fi
fi
bolagets tillgångar skyddas, samt att andra krav efterlevs.
KONTROLLMILJÖ
Kontrollmiljön utgör grunden för Sleep Cycles interna kontroll och
inkluderar hur styrelsen och ledningen agerar, fördelar ansvar och
befogenheter inom organisationen, tillhandahåller information om
verksamhetens mål och kommunicerar de övergripande betydelserna
för intern kontroll. Kontrollmiljön innebär att skapa en lämplig riskkultur
och konkretiseras av faktorer som företagskultur, integritet, etik,
fifi
fi
nyckelprocess utser verkställande direktör en relevant processägare.
Processägaren ansvarar för att minska betydande risker i processen
genom lämpligt utformade och dokumenterade kontroller, vilka följs
fifl
dokumenterade riskanalyser samt risk- och kontrollmatriser.
RISKBEDÖMNING
Riskbedömningen är grunden för den interna kontrollen, liksom
fi
möjligheten att en händelse inträffar och negativt påverkar möjligheten
att uppnå prestationen. Riskbedömning sker kontinuerligt under året
fi
fi
balansposter som relativt sett har högre risk beroende på komplexitet
eller där effekterna av eventuella fel riskerar att bli stora.
KONTROLLAKTIVITETER
Kontrollaktiviteter är de åtgärder som fastställs genom policyer och
tillvägagångssätt som hjälper till att säkerställa minskning av risker.
Målet är att ha en effektiv sammansättning av kontroller som är
anpassade till verksamhetens förutsättningar och risktolerans. För att
fi
fifl
styrelse och företagsledning till ekonomiavdelning och övriga
medarbetare. Finansiella kontroller i Sleep Cycles affärsprocess omfattar
bland annat godkännande av affärstransaktioner, kontoavstämningar
och månadsvisa resultatuppföljningar. Rapportering och analys av
ekonomiskt utfall sker regelbundet till styrelse och ledning.
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
fi
fl
anställda. En viktig del av den interna kontrollen är att säkerställa
effektiv spridning av relevant information till både interna och externa
intressenter. Sleep Cycle har en informationspolicy antagen av styrelsen
fi
Cycle ska säkerställa att samtliga tillämpliga policyer och riktlinjer hålls
tillgängliga för relevanta parter. Sleep Cycle har ett visselblåsnings-
fi
det användas anonymt.
UPPFÖLJNING
Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som bolagets
fi
väsentliga frågeställningar kring den interna kontrollen. Sleep Cycle gör
självutvärdering och oberoende tester för att bedöma effektiviteten av
den interna kontrollen, detta genomförs minst årligen och resultatet av
utvärderingen rapporteras till revisionsutskottet. Förslag på
fi