Den lagstadgat granskade hållbarhetsredovisningen
utgörs av sidorna 4-9 samt 18-30.
Nordics & Baltics 54%
UK 14%
West 17%
Central 17%
Intäkter per business unit
Intäkter per bransch
Offentlig Sektor 36% (27)
Handel & Tjänster 23% (20)
Tillverkande Industri 11% (14)
Energi 6% (5)
Telekom 5% (9)
Bank, Finans 4% (7)
Media 3% (2)
Övrigt 12% (15)
Proact är Europas ledande specialist inom data-
och informationshantering med fokus på hållbara
molntjänster och datacenter lösningar. Vi hjälper
våra kunder att lagra, koppla samman, skydda,
säkra och skapa värde ur data genom ökad
flexibilitet, produktivitet och effektivitet.
Proact har ca 1 200 specialister spridda på över
30 kontor i 12 länder runt om i Europa samt i USA.
Med 30 år i branschen har vi genomfört
tusentals framgångsrika projekt runt
om i världen och har idag
över 4 000 kunder.
Proacts huvudsakliga målgruppssegment är stora och medel-
stora företag och myndigheter med stora mängder affärskritisk
digital information. De tre största bransch segmenten under 2023
var Offentlig sektor, Handel & tjänster och Tillverkande industri.
Året som gått 1
VD har ordet 2
Värdeskapande i Proact 4
Vision, affärsidé och mål 6
Hållbarhetsmål 7
Strategi 8
Marknadsöversikt 10
Erbjudande 12
Kunder och samarbetspartners 13
Våra Business Units 16
Hållbarhet 18
Revisorns yttrande avseende
hållbarhetsrapport 31
Aktien 32
Förvaltningsberättelse 34
Risker och riskhantering 40
Bolagsstyrningsrapport 43
Styrelse 48
Ledning 49
Finansiell redovisning
Rapport över totalresultat, koncernen 51
Balansräkning, koncernen 52
Förändring i eget kapital, koncernen 53
Kassaflödesanalys, koncernen 54
Resultaträkning, moderbolaget 55
Balansräkning, moderbolaget 56
Förändring i eget kapital, moderbolaget 57
Kassaflödesanalys, moderbolaget 58
Noter till räkenskaperna 59
Intygande 82
Revisionsberättelse 83
Femårsöversikt 87
Definitioner av nyckeltal 88
Aktieägarinformation 89
Innehålls förteckning
1Årsredovisning 2023 Proact
Nyckeltal
Totala intäkter, MSEK 2023 2022
Totala intäkter, MSEK 4 8 47,3 4 756,8
EBITA, MSEK 285,5 313,1
EBITA marginal, % 5,9 6,6
Resultat före skatt, MSEK 218,3 244,2
Nettomarginal, % 4,5 5,1
Resultat per aktie (utestående aktier), kr ¹
)
6,29 6,97
Utdelning per aktie, kr ²
)
2,00 1,85
1) Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram som kan ge upphov till en maximal
utspädning om 1,84 procent. Bolaget har återköpt egna aktier som finns i eget förvar
vilket påverkar nyckeltal ovan.
2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman 2024 att utdelning om 2,00 kr per aktie lämnas
för verksamhetsåret 2023.
Intäkter och EBITA-marginal
MSEK
%
Systemintäkter, MSEK Tjänsteintäkter, MSEK EBITA-marginal, %
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
20232022202120202019
0
1
2
3
4
5
6
7
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
20232022202120202019
0
1
2
3
4
5
6
7
SEK millions
%
System revenues, SEK m. Service revenues, SEK m. EBITA-margin, %
På samma sätt som kundnöjdheten
ökade kraftigt såg vi en stor ökning även
i Employee Net Promotor Score, vilket
gör mig extra stolt över året som gått.
Intäkter under året
4 847
MSEK
Resultat före skatt
218
MSEK
Föreslagen utdelning
2,00
SEK per aktie
Stark tillväxt i tjänsteaffären
Under 2023 fortsatte den positiva utvecklingen av tjänste-
affären med en tillväxt om 13,5 procent.
En ökad osäkerhet i det makroekonomiska läget, en jäm-
förelse vis stark systemförsäljning under 2022 samt längre
säljcykler för framför allt system bidrog till en lägre total
intäktstillväxt om 1,9 procent.
Ökad andel återkommande intäkter
De återkommande intäkterna från moln- och supporttjänster
växte med 16 procent och utgjorde 35 procent av den totala
omsättningen.
Lönsamhet i fokus
För att motverka kostnadsökningar till följd av hög inflation
och svagare svensk kronahar ett efektivitetsprogram fram-
gångsrikt implementerats under året. Justerad EBITA
uppgick till 302 miljoner kronor (315) och den justerade
EBITA-marginalen blev 6,2 procent (6,6).
Nya spännande affärer och samarbeten
Under 2023 har Proact fortsatt att stärka samarbetet med
kunder och samarbetspartners genom att utveckla och
bredda erbjudandet av såväl befintliga som nya lösningar.
Den nya tjänsten för containerutveckling, Proact Managed
Container Platform, levererades med framgång till den
första kunden under det fjärde kvartalet.
Proact har uppmärksammats och fått utmärkelser av
kunder och samarbetspartners på ett flertal marknader.
Vi utsågs bland annat till ”EMEA partner of the Year” av
NetApp, rankades som en av topp tre ledande molntjänst-
leverantörer i Tyskland samt placerade oss som en av de
fem bästa leverantörerna i Radars rapport om leverantörs-
kvalitet i Sverige.
Integration av nya verksamheter
ger bredd och skalfördelar
Förvärv fortsätter att vara en viktig del av Proacts strategi.
2023 har fokus legat på att utveckla processer baserade på
”best practice” och integration av de företag som förvärvades
under 2022. Satsningen på integration bidrar till en kostnads-
effektiv och leverans säker verksamhet där expertis och lokal
specialistkompetens kan nyttjas över samtliga marknader.
Förstärkning av tjänsteutbudet
Under året har Proacts tjänsteportfölj breddats med ytterligare
tjänster baserade på Microsofts molnplattformar vilket bidrar
till en mer effektiv IT-miljö för våra kunder genom skalbarhet
och en integrerad struktur. Genom Proact Hybrid Cloud och
egen utvecklade Proact Managed Container Platform kan
Proact möta den ökande efterfrågan på infrastruktur för
AI-användning.
Medarbetarna vår viktigaste resurs
Att attrahera och behålla medarbetare fortsätter vara ett av
Proacts viktigaste fokusområden och en kritisk framgångs-
faktor. Under året har ett antal initiativ gjorts för att utveckla
såväl med arbetare såväl som ledare inom företaget och
Proact har åter igen utsetts till ett av Sveriges 10 bästa bolag
för unga talanger.
2 Proact Årsredovisning 2023
Osäkert marknadsläge
Året präglades av osäkerhet på mark naden
där inflation förlängt ledtider för investe-
ringsbeslut hos våra kunder liksom ökat
kostnader för Proact. De ekonomiska
signalerna var mot slutet av året något
mer positiva och förväntningarna på en
återhämtning har stärkts.
Däremot har efterfrågan och försälj-
ningstakten i tjänsteaffären varit fortsatt
stark och har ökat i betydelse vilket är
i linje med strategin. Volymen på moln-
kontrakt under 2023 minskade något
jämfört med året innan, vilket dock är ett
resultat av flexiblare kontrakt med lägre
garanti nivåer, men större potential för
ökade återkommande intäkter. Marknaden
för systemlösningar var relativt god under
året trots den lägre investeringsviljan och
de förlängda säljprocesserna, medan
efterfrågan på konsulttjänster var lägre.
Tillväxt i tjänsteaffären
Tjänsteaffären utvecklades starkt under
året och växte med 13,5 procent och
organiskt 6,3 procent där support- och
molntjänster utgjorde motorn.
Den totala omsättningen ökade
1,9 procent till 4 847,3 miljoner kronor
(4 756,8). Organiskt, rensat för valuta-
effekter och förvärv, minskade intäkterna
med 2,3 procent till följd av en lägre sys-
temförsäljning. Systemaffären minskade
organiskt med 8 procent delvis beroende
på det mycket starka jämförelseåret 2022
då leveranserna efter tidigare perioder
med halvledarbrist genomfördes, men
även till följd av en mer avvaktande mark-
nad med längre säljcykler.
För att möta ökad inflation under årets
inledning lanserades och genomfördes
under året ett effektiviseringsprogram
med målet att sänka de underliggande
kostnaderna med 45-50 miljoner kronor.
Programmet med huvudfokus på
administrationskostnader och kostnader
kopplade till tjänsteleveransen var fram-
gångsrikt och bidrog till ett justerat
EBITA-resultat om 302 miljoner kronor
(315) motsvarande en lönsamhetsmarg inal
om 6,2 procent (6,6). Vår starka balans-
räkning och kassa har utöver utdelning
möjliggjort återbetalning av lån och sänkta
kapitalkostnader. Utan att minska vår för-
måga att förvärva bolag har vi enligt plan
även initierat ett aktieåterköpsprogram
enligt mandat från årsstämman 2023.
Framtidssäkra tjänster
Våra kunder finns inom olika branscher
med den gemensamma nämnaren att
de ofta har en omfattande och kompli-
cerad affärskritisk IT-infrastruktur med
höga krav på säkerhet, hållbarhet och
effektivitet.
Med hög grad av expertis och kunskap
hjälper vi till med våra kunders digitala
transformation genom våra tjänster och
hybrida molnlösningar. Dessa lösningar
baseras på de mest lämpliga och mod-
erna molnteknologier för varje kunds
specifika behov.
Proact har en unik portfölj av produkter,
tjänster och kompetenser som gör det
möjligt att använda lokala och privata
moln på ett sömlöst vis tillsammans med
de publika globala molntjänsterna från
bolag som Microsoft och Amazon Web
Services.
Det finns en tydlig trend gentemot
hybrida molnlösningar, där publika
molntjänster spelar en viktig roll. Teknik-
utvecklingen är fortsatt mycket hög vilket
innebär utmaningar för kunder med
behov av avancerade och affärskritiska
IT-lösningar.
Under året stärkte vi vårt utbud med
tjänster baserade på Microsofts moln-
plattformar Azure och Microsoft 365.
Proacts nya tjänster nyttjar skalbarheten
och kraften i Microsofts molnplattformar.
Proact tar ansvar för arkitekturdesign,
implementation, datahantering, underhåll
och drift av applikations- och arbets-
platslösningar. Härigenom kan kunder
fokusera på digital verksamhets- och
affärsutveckling och förlita sig på Proact
för en hållbar, skalbar och integrerad
IT-infrastruktur.
Dessa nya tjänster bidrar till en
komplett portfölj av hybrida molntjänster
som är väl integrerade med varandra och
globala molnleverantörer vilket möjlig-
gör för våra kunder att kunna dra nytta
av de senaste teknologierna även om de
själva saknar den expertis som krävs för
att utveckla och underhålla den under-
liggande infrastrukturen.
Lösningar för artificiell
intelligens
En av de hetaste trenderna på marknaden
det senaste året har varit det explosivt
ökande intresset för artificiell intelligens
(AI), primärt drivet av den generativa
AI-lösningen Chat GPT. AI-infrastruktur
består av specialiserade teknologikom-
ponenter såsom kraftiga beräknings-
processorer, mjukvara för maskininlär-
ning samt lagring av stora mängder data.
Proact tillhandahåller infrastruktur för
AI-användning och har redan installationer
inom hälsosektorn och på universitet.
I takt med att användningen av genera-
tiv AI ökar i kommersiella sektorer med
egenutvecklade språkmodeller förväntas
behovet av specialiserade system- och
tjänstelösningar öka. Proact Hybrid
Cloud och Proact Managed Container
Platform är exempel på tjänster som
redan är förberedda för AI-användning.
Fortsatt ökad kundnöjdhet
Vi mäter regelbundet kundnöjdhet och
jobbar systematiskt med att kontinuerligt
förbättra hur vi bemöter våra kunder och
levererar våra tjänster.
I tider med ökad konkurrens och en
allmän osäkerhet i marknaden är det
mycket glädjande att våra kunder är än
mer nöjda med oss. Under året ökade
kundnöjdhetsmåttet Net Promotor Score
till 59, från förra årets 46, vilket är en
utveckling som vi är mycket stolta över.
2023 var ett år där Proact levererade en stark tillväxt inom den strategiskt viktiga tjänste affären
och där efterfrågan på våra produkter och tjänster stod sig väl i konkurrensen, trots den svaga
makro-ekonomiska utvecklingen och höga inflationstakten. Det genomförda effektiviserings-
programmet och vår starka finansiella ställning ger oss goda möjligheter att vidareutveckla
vårt kunderbjudande och fortsätta tillväxten under kommande år.
3Årsredovisning 2023 Proact
VD har ordet
Vi samarbetar även tätt med våra tekno-
logi leverantörer. Under året har vi erhållit
flera fina utmärkelser från våra partners
liksom topplaceringar i undersökningar
utförda av externa branschanalytiker.
Hållbarhet och säkerhet
Under året har efterfrågan på både säkra
och hållbara IT-lösningar ökat markant.
Antalet hackerattacker ökar konstant och
får stor medial uppmärksamhet.
Moderna IT-lösningar måste både vara
säkra och hållbara. Genom vårt fokus
på hållbarhet kan vi tillhandahålla IT-
lösningar som är energieffektiva och cir-
kulära samtidigt som vi minskar bolagets
eget miljöavtryck. Med energieffektiva
datacenter och energieffektiv utrustning
samt mycket hög användningsgrad av
förnybar el minimerar vi kunders miljö-
avtryck.
En av mina viktigaste prioriteringar
är att våra medarbetare skall trivas och
utvecklas med företaget. Proact är ett
kunskapsdrivet bolag som konstant måste
utveckla medarbetarnas förmågor och
kompetenser för att ligga i teknikens fram-
kant och vara relevanta för våra kunder.
Liksom tidigare år är vidareutveckling av
våra ledare och vår personal viktig, och vi
har under året ytterligare breddat utbudet
inom Proact Academy och utvecklat vår
arbetsmiljö. Resultatet i den årliga med-
arbetarundersökningen förbättrades
markant i förhållande till året innan där
alla index som vi mäter stärktes och ligger
på hög nivå i förhållande till externa jäm-
förelser. På samma sätt som kundnöjd-
heten ökade kraftigt såg vi en stor ökning
även i Employee Net Promotor Score, vil-
ket gör mig extra stolt över året som gått.
Till sist vill jag tacka alla kollegor för
deras fina arbete och stora engagemang
som gör Proact till det fina företag vi är.
Solna i april 2024
Jonas Hasselberg
CEO & President
Ett starkt år i framförallt
tjänsteaffären med fokus
på affärsutveckling och
effektiviseringar gör
Proact väl rustat för
kommande år.
4 Proact Årsredovisning 2023
Verksamhetskapital
•
Verksamhet i 12 länder
Relationskapital
•
Nära samarbete med strategiskt
utvalda välrenommerade leverantörer
Humankapital
•
1171 medarbetare, många med
specialistkompetens
Finansiellt kapital
•
1 505 MSEK i sysselsatt kapital
Strategiska
fokusområden
Resurser
Bredda vår marknads-
positionering
Accelerera vårt hybrida
molnerbjudande samt
bibehålla vår starka
position inom datacenter
Högkvalitativ och standar-
diserad tjänsteleverans
med nöjda kunder
Fokus på medarbetarna
Accelerera tillväxt genom
förvärv
Läs mer på sid 8
Värdegrund:
Integrity Commitment Excellence
Läs mer på sid 25
5Årsredovisning 2023 Proact
Värdeskapande i Proact
Kunder
•
Säkrad tillgänglighet till verksamhets-
kritisk information och data
•
Stabil infrastruktur
•
Stabila säkerhetsrutiner
•
Sänkta IT-kostnader
•
Säkra och flexibla IT-system
•
Hållbara, anpassade lösningar
Leverantörer
•
Etiska affärer
•
Långsiktiga samarbeten
Medarbetare
•
Internationell miljö
•
Specialistkompetens
•
Utvecklingsmöjligheter
•
Attraktiv arbetsgivare
Samhälle
•
Arbetstillfällen
•
Kundlösningar som bidrar till
effektivare resursutnyttjande
Aktieäg are
•
Direktavkastning
•
Värdetillväxt
Fördelat värde
Skapat värde
Leverantörer
3 758
MSEK
Kostnad för varor och tjänster
Medarbetare
1 310
MSEK
Löner och ersättningar
Samhälle
45
MSEK
Inkomstskatter
Kvar i bolaget till
nya investeringar
118
MSEK
Aktieägare
54
MSEK
Utdelning
Styrelsen kommer att föreslå års-
stämman att utdelning om 2,00 kr
per aktie lämnas för verksamhets-
året 2023.
Under året har aktier mot svarande
19,6 MSEK återköpts.
6 Proact Årsredovisning 2023
Långsiktiga finansiella mål Utfall Historiskt utfall
Försäljningstillväxt
Den genomsnittliga totala
försäljningstillväxten ska
uppgå till minst 10 procent
per år.
Försäljningstillväxten uppgick
till 1,9 procent.
Marginal
EBITA-marginalen ska
uppgå till minst 8 procent.
För helåret genererade bolaget
en EBITA-marginal om 5,9 procent
av intäkterna.
Skuldsättning
Nettoskulden i förhållande
till EBITDA ska inte överstiga
2 ggr.
Vid utgången av året hade
bolaget en skuldsättningsgrad
om -0,17 ggr.
Avkastning på
sysselsatt kapital
Avkastning på sysselsatt
kapital ska uppgå till minst
20 procent.
För år 2023 uppgick avkastning
på sysselsatt kapital till 16,3
procent.
Utdelning
Bolaget avser långsiktigt
att lämna utdelning om
25-35 procent av vinsten
efter skatt.
För år 2023 föreslås att utdel-
ning om 2,00 kr per aktie lämnas,
vilket motsvarar 31 procent av
resultat efter skatt.
Vision
Vår vision är att vara Europas mest till för litliga
IT-tjänstepartner som ger affärsvärde och tillväxt
för våra kunder.
>10%
>8%
>20%
25-35%
<2 ggr
Affärsidé
Vi erbjuder en kombination av hållbara, marknadsledande
hybrida molnlösningar och unik kompetens som skapar
affärsnytta och tillväxt via IT och som ger ett bestående
värde för våra kunder.
%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
20232022202120202019
Mål
ggr
-1,0
-0,5
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
20232022202120202019
Mål
max 2
%
0
10
20
30
40
50
20232022202120202019
Mål
%
0
5
10
15
20
25
30
35
20232022202120202019
Mål
%
-5
0
5
10
15
20
25
30
35
20232022202120202019
Mål
%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
20232022202120202019
Times
-1,0
-0,5
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
20232022202120202019
%
0
10
20
30
40
50
20232022202120202019
%
0
5
10
15
20
25
30
35
20232022202120202019
%
-5
0
5
10
15
20
25
30
35
20232022202120202019
Target
Target
max 2
Target
Target
Target
7Årsredovisning 2023 Proact
Långsiktiga hållbarhetsmål Utfall Historiskt utfall
Nettonollutsläpp
Senast 2050 ska Proact
nå nettonollutsläpp av
växthusgaser i hela
värdekedjan.
Under året genomfördes en första
beräkning av utsläppen, i enlighet
med riktlinjerna i GHG-protokollet,
för år 2022 vilket utgör Proacts basår.
2023 var Proacts totala utsläpp av
växthusgaser 5 911 ton.
Läs mer på sidan 19.
PUE
Genomsnittlig PUE,
power usage effectiveness,
i de datacenter Proact
nyttjar ska senast 2030
vara max 1,2.
Under 2023 var genomsnittlig PUE
1,3.
Läs mer på sidan 20.
SecurityScorecard
Senast 2025 ska Proact
erhålla nivå A i Security-
Scorecard.
Vid utgången av året var Proacts
resultat på koncernnivå B.
Läs mer på sidan 20.
eNPS
Proacts mål är att nå eNPS,
Employer net promotor score,
om 45 senast 2030.
Vid årets mätning var Proacts eNPS
31.
Läs mer på sidan 24.
Kvinnor
Senast 2030 ska andelen
kvinnor i koncernen vara
minst 30 procent.
Andelen kvinnor var 19 procent
2023.
Läs mer på sidan 23.
0
1,2
45
30%
A
Uppdaterade och nya hållbarhetsmål
Under året uppdaterades Proacts hållbarhetsstrategi. I samband med detta beslutades justerade
och nya långsiktiga mål som gäller hela koncernen. Fokus för hållbarhetsarbetet är att minska Proacts
klimatavtryck, möjliggöra för våra kunder att bli mer hållbara genom de produkter och tjänster som
erbjuds, samt att vara en attraktiv och jämställd arbetsplats.
PUE
Nivå
1,0
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
1,7
1,8
1,9
2,0
202320222021
Mål
%
0
10
20
30
40
50
202320222021
Mål
eNPS
-50
-30
-10
10
30
50
202320222021
Mål
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
202320222021
Mål
Mål
Ton CO -e
i.u
2
PUE
Level
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.0
202320222021
Target
%
0
10
20
30
40
50
202320222021
Target
eNPS
-50
-30
-10
10
30
50
202320222021
Target
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
202320222021
Target
Target
Ton CO -e
n.i
2
A
B
C
D
E
F
2021 2022 2023
i.u i.u
B
8 Proact Årsredovisning 2023
Fokusområden
Proact strategi fokuserar fortsatt på att stärka bolagets position som en hållbar leverantör av hybrida
molntänster. I centrum står att hjälpa kunder att lagra, skydda och driva affärsvärde från data. För att
uppnå uppsatta tillväxt- och lönsamhetsmål arbetar bolaget med fem strategiska fokusområden.
Strategiska fokusområden Prioriteringar Uppföljning 2023
Bredda vår marknadsposition
Vårt erbjudande, geografiska spridning,
kompetens och starka partnerrelationer ger
oss goda möjligheter att ytterligare förstärka
vår marknadsposition som en hållbar och säker
leverantör av hybrida molntjänster. I strategiska
partnerskap hjälper vi våra kunder i strävan att
digitalisera, skapa effektivitet och flexibilitet
samt säkra sin data.
•
Utveckla värdeskapande hybrida
lösningar där Proacts breda kompetens
och hållbara erbjudande får utväxling.
•
Ytterligare stärka vår position som
rådgivande partner för kunders
digi taliseringsresa.
•
Stärka vår positionering inom cyber-
säkerhet.
Genom tidigare förvärv och ytterligare fokus på
organiskt utveckling har vi ökat vår rådgivande
roll och förstärkt vår position som en hybrid
molntjänste leverantör på alla våra marknader,
genom kundinteraktioner och olika varumärkes-
byggande initiativ. Vi fortsätter bredda våra kunders
perception av Proact som en hybrid molnspecialist
– vilket även har bidragit till ytter ligare förbättring
av en redan stark NPS från 2022.
Accelerera vårt hybrida moln-
erbjudande samt bibehålla vår
starka position inom datacenter
Vi ska fortsätta utveckla vår portfölj inom
både datacenter och hybrida molntjänster
genom interaktion med våra partners och
kunder. Vi ser stora möjligheter inom värde-
drivande tjänster ovanpå det publika molnet
med vår specialistkun skap och konsultativa
verksamhet inom exempelvis hybrida moln-
tjänster genom nära samarbete med våra
partners och kunder, kubernetes arkitektur,
datahantering och AI-lösningar.
•
Paketera våra egna konsulttjänster
kring det publika molnet.
•
Fortsätta att standardisera vårt
erbjudande kring egna molntjänster.
•
Växa vår försäljning av hybrida moln-
tjänster.
•
Ytterligare stärka vårt datacenterer-
bjudande med hållbara lösningar för
framtidens behov, inklusive AI och
applikationsutveckling.
Vi har etablerat en stark position som rådgivare
inom transformativa digitaliseringsresor mot privata
och publika moln med leveranskraft från Neder-
länderna och Tyskland.
Vi har lanserat flera nya paketerade hybrida
och publika molntjänster som tillhandahålls via
våra fyra leveranshubbar.
Under året har vi genomfört flera lyckade
leveranser av högpresterande AI-infrastruktur
till SaaS-bolag och hälso- och sjukvårdssektorn.
Högkvalitativ och standardiserad
tjänsteleverans med nöjda kunder
Genom enhetliga processer och datadrivet
beslutsfattande strävar vi efter maximal
kostnads effektivitet i våra leveranshubbar.
Automation och samordning av program säker-
ställer därtill en snabb och precis leverans. Vårt
åtagande för kontinuerlig förbättring håller oss
i framkant, samt skapar en dynamisk organisa-
tion anpassad till marknadens krav.
•
Ytterligare förbättring av kvalitet,
effektivitet och kundupplevelse.
•
Minskad "time-to-market" och snabbare
överlämning i tjänsteleveransen.
•
Kontinuerlig utveckling och automat-
isering av leveransmodellen över våra
fyra leveranshubbar.
Vi har under året fortsatt utveckla mer effektiva
pro cesser och rutiner för leveransen i våra hubbar.
Genom standardisering och automation, med
tydlig uppföljning av resultat, har vi effektiviserat
vår tjänste leverans och tillhörande administration.
Vi har tagit ytterligare steg mot hållbara säkra
tjänsteleveranser.
Fokus på medarbetarna
I kärnan av företagsstrategin placerar vi våra
medarbetare och vår kultur. Våra kärnvärden
och arbete med mångfald genomsyrar före-
tagskulturen. Vi tror på framgång genom våra
medarbetare, drivet ur talang, engagemang
och starkt ledarskap. Proact strävar efter
att vara en attraktiv arbetsgivare både för
nuvarande och framtida medarbetare.
•
Vara en attraktiv arbetsgivare med
tydligt definierade värderingar och
mervärde för våra medarbetare.
•
Bibehålla enad kultur för att tydligt
artikulera och personifiera Proacts
varumärke.
•
Betona karriärutveckling för att för-
verkliga och utveckla medarbetarnas
potential.
•
Vidareutveckling av ledare är av görande
för enga gemang och hållbara resultat
i en miljö med mångfald och inkludering.
Vi har implementerat en ny plattform för med-
arbetar utbildning där fokus hittills har legat på
utbildning inom försäljning och regelefterlevnad.
Under 2023 har vi fortsatt vår globala ledar-
utveckling med fokus på strategi och medarbetar-
engagemang.
Vi har initierat ett projekt för att lyfta Proacts
arbetsgivarvarumärke som lanseras under 2024.
Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar för
att förbli en attraktiv arbetsgivare. Årets eNPS
ökade till 31, jämfört med 10 föregående år.
Accelerera tillväxt genom förvärv
Fokus ligger fortsatt på att accelerera vår
strateg iska agenda med företagsförvärv med
sikte på att ytterligare förstärka hybrida moln-
kompetenser och öka marknadsandelar.
•
Fokusera på tillväxt och breddad
tjänsteportfölj med konsultativa kompe
-
tenser i enlighet med bolagets hybrida
molnstrategi.
•
Öka våra marknadsandelar i utpekade
regioner.
•
Integrera och utveckla förvärvade bolag.
Under året har vi lagt betydande fokus på att inte
-
grera och tillvarata synergier i den tyska verksam-
heten efter de tidigare förvärven av sepago GmbH
och ahd GmbH.
Förstärkningar i förvärvsteamet har skett och vi
ökar därmed vår M&A-kapacitet. Vi har fortsatt att
identifiera potentiella förvärvskandidater. Under
2023 har inga förvärv genomförts.
9Årsredovisning 2023 Proact
Strategi
Åsa Olsson
Service Delivery Manager,
Proact, Sverige
Vilka olika roller har du haft
på Proact?
Jag har arbetat här i tio år och började
på Servicedesk för vår kundsupport i
Stockholm. Där lärde jag mig grunden
i Proacts support- och konsultverksam-
het. Många av de kunder jag hjälpte då
är fortfarande kvar hos oss.
Efter min första föräldraledighet fick
jag möjlighet att gå vidare till vår avdel-
ning för Business Support och arbeta
med bland annat orderhandläggning,
beställningar och supportavtal. Efter
min andra föräldraledighet blev jag
erbjuden att komma tillbaka till support-
avdelningen som Incident Manager.
Där fick jag stor användning av mina
tid igare erfarenheter, då jag redan
kände de flesta kunderna och alla
medarbetare som dagligen hjälper
våra kunder.
Efter några år som Incident Manager
sökte jag rollen som Service Delivery
Manager till vårt Managed Cloud
Services-team i Örebro. Där är jag
idag och i den rollen trivs jag jättebra.
Du har varit inom företaget
länge, vad är anledningen
till det?
En av anledningarna är de utvecklings-
möjligheter jag har heft. Jag upplever
också att alla möts med respekt och att
vi anställda kan vara med och påverka
affärer, leveranser och arbetssätt.
Proact lyssnar på sina medarbetare.
Föräldraledighet har alltid uppmuntrats
från Proacts håll, för både kvinnor och
män. Som kvinna kan det vara känsligt
att meddela sin arbetsgivare att man
kommer vara föräldraledig en längre pe-
riod. Här på Proact har jag bara positiva
upplevelser, då jag har fått förtroendet
att anta nya tjänster efter mina två för-
äldra ledigheter. Som medarbetare är man
villig att göra det där lilla extra när man
känner företagets förtroende, vilket jag
vill tro att de flesta av oss anställda gör.
Hur skulle du beskriva Proact
som arbetsplats?
Väldigt familjär, högt i tak och hjälpsamma
medarbetare. Vi delar viljan att hjälpa
kunden, göra affärer som gynnar alla
parter och bidra till kompetensöverföring.
I vår bransch händer det hela tiden
nya saker och det finns alltid någonting
nytt att lära sig. Proact uppmuntrar och
stöttar lärande och utvecklingsmöjlig-
heterna är stora. Dessutom har vi roligt
tillsammans!
10 Proact Årsredovisning 2023
Trender
Proact är verksamt på en marknad som påverkas av utmanande makrotrender och snabb
teknikutveckling. Genom att aktivt bevaka utvecklingen strävar vi efter att kontinuerligt
utveckla nya affärsmöjligheter samtidigt som vi arbetar för att stärka vår egen och våra
kunders konkurrenskraft. Vi följer marknadsutvecklingen och genomför regelbundna
intervjuer med våra kunder för att säkerställa att vi är rätt positionerade.
Kundens utmaningar och möjligheter
Digitalisering förblir en framträdande trend över alla
branscher. Organisationer investerar i nya teknologier
för att effektivisera och skapa värde, som artificiell intel-
ligens, maskininlärning och stordataanalys. Målet är inte
bara att förbättra driftseffektiviteten utan också att skapa
konkurrensfördelar genom snabbare beslutsprocesser
och förbättrade kundupplevelser. Generativ AI är under
utveckling och kommer revolutionera våra arbetsprocesser
och beslutsförmåga. Internet of Things (Sakernas inter net)
fungerar som en katalysator för digitalisering inom tillverk-
ning, hälso- och sjukvård, transport och smarta städer.
Snabb digitalisering öppnar upp för nya IT- och data-
drivna affärsmodeller där företag kan identifiera nya till-
växtmöjligheter. Denna transformation möjliggörs genom
nya sätt att analysera och bearbeta data. Samtidigt måste
IT-avdelningarna hantera balansen mellan dessa möjlig-
heter och risker, inklusive ökad komplexitet, begränsade
resurser och stramare IT-budgetar.
Möjligheter för Proact
Proact har kompetens och erfarenhet att stödja företagens
digitaliseringsresa inte bara genom att konceptualisera,
implementera och bygga IT-lösningar utan också genom
att hjälpa dem uppnå effekterna av digitalisering och
utvinna fördelarna ur dataanalys med AI och maskin-
inlärning. Den ökande svårigheten för kunder att hitta
specialistkompetens för denna komplexa digitaliserings-
resa ökar betydelsen av Proacts konsultverksamhet. Med
geografisk närvaro, konsultinriktning, teknisk kompetens
och en stark produkt- och tjänsteportfölj positionerar sig
Proact väl på marknaden.
Utvecklingen genererar också nya regulatoriska krav
särskilt inom sektorer som finans, hälso- och sjukvård
samt juridik, där Proacts erfarenheter kan stödja
kunderna i alla aspekter av digitaliseringen.
Kundens utmaningar och möjligheter
Den accelererande digitaliseringstakten, i kombination
med hög acceptans för molntjänster, driver framväxten
av hybrida moln på marknaden. Det ökande behovet
av hållbara, flexibla, skalbara och kostnadseffektiva IT-
system förstärker denna utveckling. Företag har en större
mogenhet i användandet av fördelarna med hybrida moln,
där, eget datacenter, privat och offentlig molninfrastruktur
kombineras. Med varierande krav på verksamhetsdata,
arbets flöden och applikationer, måste företag noggrant
utvärdera behovet av skalbarhet, flexibilitet, tillgänglighet,
säkerhet och juridiska aspekter för att välja den mest
passande lösningen.
Möjligheter för Proact
Kombinationen av programvara som tjänst, olika moln-
lösningar och behov av förbättrad IT-infrastruktur ökar
komplexiteten. Med Proacts starka portfölj och expertis
är vi väl positionerade för att guida våra kunder genom
utman ingarna med komplexa hybrida molnstrukturer.
Kunders brist på egna resurser och intern expertis ökar
behovet av Proacts tjänster. Proact har även en betydande
möjlighet att stödja kundernas hållbarhetsagenda genom
effektiva, säkra och hållbara IT-tjänster.
Digitalisering och AI
Möjliggöra flexibel och hållbar IT
genom hybrida moln
De tre viktigaste kundtrenderna
•
Digitalisering fortsätter att vara en central
drivkraft för att öka värde skapandet och stärka
konkurrenskraften. Denna trend förstärks ytter-
ligare genom de differentieringsmöjligheter
som uppstår genom användning av artificiell
intelligens (AI) och maskininlärning
•
Användning av hybrid molnarkitektur
för att skapa ett hållbart, flexibelt,
skalbart och kostnadseffektivt IT-
stöd till affärsverksamheten
•
Cybersäkerhet har, på grund av den
ökande risken för cyberhot, blivit en
högt prioriterad fråga för företag och
ses som en hygien faktor i samtliga
lösningar
11Årsredovisning 2023 Proact
Marknadsöversikt och trender
Kundens utmaningar och möjligheter
Antalet cyberhot och dataintrång har ökat kraftigt till följd
av den geopolitiska utvecklingen och de snabba fram-
stegen inom AI. Efterfrågan på direktåtkomst till data och
informationsplattformar oavsett tid och plats ökar, vilket
i sin tur ökar risken för intrång. Hackare utnyttjar AI och
maskininlärning för att genomföra alltmer sofistikerade
attacker. Cyberhacking bedrivs idag som miljardbolag
med egna FoU-budgetar. Många verksamheter saknar
egna resurser med tillräcklig kunskap och expertis inom
både cybersäkerhet och det ständigt växande regelver-
ket kring informationshantering. Idag kan vi inte leverera
IT -tjänster och lösningar utan att ta hänsyn till säkerhets-
aspekterna.
Möjligheter för Proact
Med Proact som IT-säkerhetspartner ger vi våra kunder
unik tillgång till lokal och internationell specialistkompetens
över stora delar av Europa. Den samlade kompetensen,
integrerad med våra avancerade säkerhetslösningar och
tjänster, spelar en avgörande roll i att proaktivt förebygga
intrång, möjliggöra snabb upptäckt och därtill effektiv och
snabb hantering av hot, genom dygnet-runt monitorering
via vårt Security Operations Center (SOC).
Våra backup- och katastrofsäkringslösningar och tjänster
fungerar som en viktig trygghet för våra kunder genom att
säkerställa snabb återställning av data och applikationer.
Detta möjliggör en smidig återgång till normal verksamhet
med minimal påverkan för både medarbetare och kunder.
Våra säkra lösningar är en grund för en långsiktig digital
och hållbar verksamhet.
Cybersäkerhet
VARFÖR PROACT
Proact är en långsiktig leverantör av hållbara
och konkurrenskraftiga hybrida molntjänster.
Vi tillhandahåller unik specialistkompetens
inom tjänster och IT-infrastruktur, oavsett om
det gäller kunders egna datacenter, privata-,
publika- eller hybrida molnlösningar.
Vi har cirka 1 200 specialister fördelade över
30 kontor i 12 länder runt om i Europa och
USA. Vi kan därmed dra nytta av skalfördelar
tack vare vår storlek samtidigt som vi är lokalt
förankrade och har en god förståelse för och
agilt förhållningsätt till våra kunder.
Konkurrenssituation
Proacts geografiska närvaro tillsammans med
vår starka portfölj av marknadsledande produkter
och tjänster (egna konsult- , support - och moln-
tjänster), ger oss en tydlig konkurrensfördel.
Genom förvärv, rekrytering och tjänsteutveckling
har vi stärkt vår konkurrenskraft ytterligare under
de senaste åren, vilket återspeglas i kundnöjdhet
(NPS), ökad merförsäljning samt nya affärer inom
våra tillväxtområden.
Proacts konkurrenter kan kategoriseras
i tre huvudsegment:
•
Lokala och regionala återförsäljare och
integratörer som i likhet med Proact säljer
infrastrukturprodukter från globala tillverkare.
De tillför i varierande grad mervärde i form av
teknisk kompetens, konsult - och supporttjänster.
•
Globala produkttillverkare som dels sam-
arbetar med återförsäljare och integratörer som
Proact, dels säljer sina produkter och tjänster
direkt till kund. De erbjuder oftast begränsad,
eller ingen, lokal teknisk kompetens eller lokala
konsult - och supporttjänster.
•
Lokala och regionala leverantörer av drift-
och molntjänster. Dessa konkurrenter är
antingen återförsäljare av standardiserade moln-
tjänster eller erbjuder egna drift - och molntjänster
med ambitionen att utveckla en tjänsteportfölj
(eller hybrida molntjänster) och expertis som
motsvarar Proacts erbjudande.
Trender
12 Proact Årsredovisning 2023
Proacts erbjudande speglar vår tydliga strategiska positionering
som en specialist inom hållbara hybrida molntjänster.
I en marknad med en allt snabbare förändringstakt och nya mer
digitala aktörer ställs helt nya krav på IT-arkitekturen. Det hand-
lar om att matcha kraven på hög förändringstakt och ökande
myndighetskrav med en effektiv IT-leverans. Proact hjälper
kunder att effektivisera sin IT-leverans för att uppfylla kraven
från den egna verksamheten och från marknaden.
För att till fullo dra fördel av de olika alternativen för leverans
av IT är nyckeln för Proacts kunder att hitta den egna unika
hybrida molnmixen genom att kombinera sina egna datacenter
med tjänster från lokala molnleverantörer samt globala publika-
moln.
Proact är i den unika positionen att kunna leverera alla delar
i en hybrid molnarkitektur. Vi kan på ett effektivt sätt möta våra
kunders specifika utmaningar och behov med rätt kombination
av molntjänster och egen IT-infrastruktur.
Privata moln
Proact levererar teknik och
kunskap för att skapa privata
moln som kan kombineras med
IT som tjänst från Proact. Allt
hanteras av Proact i kundens
egna datacenter för att uppfylla
maximalt ställda säkerhetskrav.
Lokala moln
Proact erbjuder lokal leverans
av molntjänster från egna data-
center. Molntjänsterna hanteras
i enlighet med lokala lagar och
förordningar för att uppfylla
behoven av lokal leverans med
fullständig kontroll över all data.
Publika moln
Den sista byggstenen är att väg-
leda kunderna mot ett effektivt
nyttjande av publika molntjänster
från globala molnleverantörer
som en integrerad del i kundens
hybrida molnarkitektur.
13Årsredovisning 2023 Proact
Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndigheter
med stora mängder affärskritisk digital information. En väl fungerande
IT-leverans är helt avgörande för våra kunders verksamhet.
Kunder
Behovet av en väl fungerande IT-miljö finns i alla branscher
och kunderna återfinns därför inom många olika områden.
Proact har ett nära samarbete med kunderna lokalt och
nyttjar samtidigt styrkan av att vara ett internationellt företag.
Som fri stå ende specialist är målsättningen att alltid förstå
kundernas krav och behov, både utifrån ett affärsmässigt och
ett tekniskt perspektiv.
Proacts kunder är framför allt stora och medelstora företag
och myndigheter och Proact har idag en balanserad intäkts-
fördelning mellan olika branscher. De tre största branscherna
är Offentlig sektor, Handel & tjänster och Tillverkande industri.
Proact har ofta långvariga kundrelationer och under 2023
svarade återkommande kunder för cirka 97 (93) procent av
koncernens intäkter. De tio största kunderna under 2023 svar-
ade för 20 procent (21) av intäkterna och ingen kund stod för
mer än 3 procent (6). De största kunderna har verksamhet
i flera av de länder där Proact verkar.
Samarbetspartners
Proact har långa och nära relationer med ett fåtal noga utvalda
strategiska leverantörer. Proact har en väl definierad innovations-
process för att på ett strukturerat sätt utvärdera nya tjänster och
produkter från befintliga samarbetspartners, likväl som att söka
och ta in tjänster och produkter från nya samarbetspartners.
Genom denna process säkerställs att Proact alltid är i framkant
avseende teknik utveckling och därigenom kan nyttja den senaste
tekniken vid design av nya tjänster och ny IT-infrastruktur för
kunderna.
Bland de främsta leverantörerna återfinns exempelvis Azure,
Cisco, Commvault, Dell, Equinix, Isovalent, Juniper, NetApp, Nvidia,
Palo Alto Networks, Red Hat, Securonix, Veeam och VMware. Proact
samarbetar i de flesta fall med två eller fler olika leverantörer inom
varje teknikområde. Detta möjliggör för Proact att hålla mycket hög
specialistkompetens och kännedom om varje produkt, samtidigt som
det minskar risken för störningar i verksamheten i det fall relationen
med en leverantör av någon orsak skulle förändras.
Intäkter per bransch
Offentlig Sektor 36% (27)
Handel & Tjänster 23% (20)
Tillverkande Industri 11% (14)
Energi 6% (5)
Telekom 5% (9)
Bank, Finans 4% (7)
Media 3% (2)
Övrigt 12% (15)
14 Proact Årsredovisning 2023
Kunder och samarbetspartners
iSCM Institute och Radar
Proact utsågs under 2023 till en ledande leverantör av molntjänster i Tyskland.
Utmärkelsen baserades på resultaten av en kundutvärdering av molnpartners
och managed service providers (MSP) som genomförts av iSCM Institute på
uppdrag av ChannelPartner och COMPUTERWOCHE.
Undersökningen sammanställer sina rankinglistor genom att regelbundet
fråga tyska företag hur nöjda de är med tjänsterna från sina molnpartners. Proact
rank ades bland de tre bästa managed services-leverantörerna i sin kategori.
Det oberoende analysföretaget Radar Ecosystem Specialists mäter kvalitet
och värdeskapande i relationen mellan kunder och leverantörer inom IT-om-
rådet i Sverige. I sin rapport Leverantörskvalitet 2023,
för svarar Proact sin plats på Topp-5-listan för två
av de fyra områden som omfattas av rapporten:
Infrastruktur och drift samt Konsulttjänster.
– Resultatet i Radar Leverantörskvali-
tet 2023 visar att proaktivitet i relationen
värderas allt högre under en period med
ansträngda budgetar, osäker ekonomi och
ökad cyberhot för köpar sidan, säger Hans
Werner, vd Radar Ecosystem Specialists.
Northern Care Alliance
– Radiologitjänster på distans
Efterfrågan på radiologitjänster har ökat
dramatiskt under de senaste åren och det
råder brist på radiologer i Storbritannien.
Dessa båda omständigheter skapade opera-
tiva utmaningar för radiologiavdelningen vid
Northern Care Alliance. De behövde finna en
lösning för att tillhandahålla radiologitjänster
på distans för att på så sätt kunna anlita
radiologer både nationellt och globalt.
Northern Care Alliance implementerade
en ny avancerad VDI-lösning som baseras
på Dell VXRail och Nvidia. Detta gjorde att
grafikintensiva radiologiska arbetsprocesser
kunde utföras från vilken plats som helst,
vilket öppnade för en global talangpool,
ökade medarbetarnas flexibilitet och utökade
kapaciteten hos det befintliga arbetslaget.
I samarbete med kliniska intressenter
hjälpte Proact Northern Care Alliance-teamet
att avgränsa, testa och implementera en
innovativ VDI-lösning för att hantera bilder
varsomhelst.
2023 Net Promoter Score (NPS)
NPS mäter kunders svar på frågan om hur sannolikt det är att de skulle rekom-
mendera Proact till andra. Syftet med detta mått är att mäta kundupplevelse och
indikerar tillväxtmöjligheter. Mätetalet kan variera från -100 till +100. Genomsnittlig
NPS för Proacts industri är ungefär 25. Detta år erhöll Proact ett NPS på 59 (46).
Deltagare som bedömer företag i undersökningen delas in i grupper baserat
på vilket betyg de ger ett företag. De som ger betyg 9-10 bedöms som aktiva
förespråkare ("promoters") av företaget. Passiva ("passives") ger betyg 7-8 och
de som ger betyg 6 eller lägre bedöms som kritiker ("detractors"). Med denna
klassificering är 65,5 (56) procent av Proacts kunder i undersökningen före-
språkare, 28 (34) procent är passiva och 6,5 (10) procent är kritiker.
Promoter 65,5%
Passive 28%
Detractor 6,5%
Resultat
59
Total NPS
Kundundersökningar
Samarbetet med Proact har gjort det möjligt
för oss att genomföra omvandlingen av
radiologin mycket snabbt. På vissa sjukhus
kan det ta ett par år att genomföra sådana
här projekt, men med Proact klarade vi
det på 6 månader. Deras breda kunskap,
erfaren het och egna kompetens ger
verkligen mervärde.
Jav Yaqub, Head of Infrastructure
på Northern Care Alliance.
En av de starkaste drivkrafterna för Proact är att etablera goda och
långsiktiga relationer med våra kunder. Proact mäter kontin uerligt
kundnöjdhet och följer upp och förbättrar service och tjänster i syfte
att ge bästa möjliga kundupplevelse. Därför är det glädjande att
ansträngningarna har uppmärksammats även i externa mätningar.
15Årsredovisning 2023 Proact
Kunder och samarbetspartners
Fortnox
– 1/3 av Sveriges företagdata
passerar genom Proact-byggt
IT-system
Fortnox är Sveriges största leverantör av fin-
tech-tjänster för små och medelstora företag.
De erbjuder en egenutvecklad molnbaserad
företagsplattform med högt ställda krav på
datasäkerhet och motståndskraftiga system.
Proacts expertkonsulter har designat
en förstklassig lagringslösning till Fortnox
interna datacenter.
Kompletterat med löpande drift och
under håll, premiumsupport samt backup
som tjänst. Tjänsten är både motstånds-
kraftig och geografiskt redundant tack vare
Proacts lastbalanserade och energieffektiva
datacenter.
Cirka 1/3 av Sveriges alla företags data
lagras numera hos Proact genom samarbetet
med Fortnox.
Gemeente Amstelveen
– Framtidssäkra och flexibla
arbetsplatser
Den nederländska kommunen Amstelveen
strax utanför Amsterdam har över 92 300
invånare.
Redan under pandemin eskalerade
behovet av videosamtal och chattfunktioner
eftersom hemarbete blev allt vanligare. Då
införde kommunen Microsoft Teams-platt-
formen. Amstelveens medarbetare behövde
efter en tid ett ännu mer flexibelt och effektivt
arbetssätt med ytterligare funktioner för
samarbete.
Proact satte samman ett team av specia-
lister som utformade en säker, molnbaserad
arbetsplatslösning. Användarna får enkelt
åtkomst till de applikationer och kommunens
egna system som de har behörighet till
oavsett varifrån och på vilken tid de arbetar.
Lösningen är skalbar och väl anpassad för
framtida förändringar.
Med ökad säkerhet, fler funktioner och
större flexibilitet är användarna nöjdare och
mer effektiva i sitt arbete vilket ger kortare
ledtider för kommunens invånare.
Joseph-Stiftung
– Flexibel molnlösning,
ökad prestanda och minskad
administration
Joseph-Stiftung (Joseph-stiftelsen) är ett
bostadsbolag som tillhör den katolska
kyrkan. Som många andra organisationer
har de sett en ökad efterfrågan på distans-
arbete, behov av att ersätta föråldrad hård-
vara och en önskan om kostnadseffektiva
lösningar med så lite egen IT-personal som
möjligt.
Joseph-Stiftung har varit kund hos Proact
i nästan ett decennium och har nyligen inlett
sitt tredje Managed Cloud Services-avtal
som bland annat omfattar nätverk, virtuali-
sering av arbetsplatser för 300 användare
och virtualiserad lagring som tjänst genom
Proact Hybrid Cloud till mer än tio olika
platser.
Detta innebär att Joseph-Stiftung är rus-
tad för att möta morgondagens utmaningar
och kan koncentrera sig på sina kärnupp-
gifter istället för att behöva oroa sig för att un-
derhålla sin infrastruktur. Genom att mini mera
den lokala infrastrukturen får man också ökad
flexibilitet, större säkerhet och ett betydande
oberoende av energikostnader.
Vi vill ha en leverantör som vi har tätt
samarbete med och som vill jobba på
det här sättet, och det har vi i Proact.
Peter Hall, Head of IT operations
på Fortnox.
Proact hjälpte oss genom att vi tillsammans
utgick från vår befintliga lösning och vad
vi ville uppnå samt hur vi ska vara redo att
möte framtida behov.
Michael Caspers, IT Project Manager,
IT-chef på A mstelveen kommun.
Vi tyckte om att arbeta med specialisterna
på Proact. Steget in i "molnet" tillsammans
med Proact var mer än lyckat för oss.
Christian Diller, Chef för IT-avdelningen
på Joseph-Stiftung
16 Proact Årsredovisning 2023
FAKTA
Intäkter: 2 619 MSEK
Justerad EBITA: 206,9 MSEK
EBITA Marginal: 7,9%
Resultat före skatt: 206,8 MSEK
Länder: Danmark, Estland, Finland, Lettland,
Litauen (avyttrat 28 augusti 2023), Norge, Sverige och USA.
FAKTA
Intäkter: 662 MSEK
Justerad EBITA: 21,3 MSEK
EBITA Marginal: 3,2%
Resultat före skatt: 12,2 MSEK
Länder: Storbritannien.
Nordic & Baltics UK
Tillväxt och ökade marginaler
2023 var finansiellt ett mycket starkt år, med tillväxt i såväl
in täkter som EBITA marginal. Ett utvecklat erbjudande inom
tjänste affären med bland annat container- och säkerhetsrelate-
rade lösningar har drivit den positiva utvecklingen. Även efter-
frågan på systemlösningar har varit fortsatt god under 2023.
Intäkterna ökade under året med 4,4 procent och organiskt
ökade de med 3,9 procent. Systemintäkterna ökade med
0,8 procent och organiskt var ökningen 0,7 procent. System-
intäkterna utvecklades positivt framför allt i Sverige och Norge
tack vare god efterfrågan. Tjänsteintäkterna ökade med
13,9 procent och organiskt ökade de med 12,4 procent, med
god efterfrågan inom framför allt support- och molntjänste-
segmenten.
Justerad EBITA uppgick till 206,9 MSEK (174,1) och EBITA-
marginalen uppgick till 7,9 procent (6,9) för året. I Nordic &
Baltics utvecklades EBITA samt EBITA-marginal positivt tack
vare ökade intäkter i kombination med ökad bruttomarginal
delvis motverkat av högre försäljningskostnader.
Längre säljcykler påverkade tillväxten
Under 2023 var fokus på fortsatt utveckling av och tillväxt inom
tjänster för hybrida och publika moln drivet av en ökad efter-
frågan hos våra kunder.
Intäkterna minskade under året med 7,0 procent, med en
organisk minskning av intäkter om 12,1 procent, där skillnaden
förklaras av valutakurseffekter. Systemintäkterna minskade
med 24,2 procent och organiskt med 28,4 procent på grund
av en mer avvaktande marknad och förlängda säljcykler till
följd, jämfört med föregående år. Tjänsteintäkterna ökade med
12,1 procent och organiskt med 5,9 procent där molntjänsterna
visar god tillväxt, vilket motverkats av minskade konsultintäkter
kopplat till svagare systemförsäljning.
Justerad EBITA uppgick till 21,3 MSEK (36,4) och EBITA-
marginalen uppgick till 3,2 procent (5,1) under året. EBITA och
EBITA-marginal påverkades negativt av minskade intäkter delvis
kompenserat av ökade bruttomarginaler jämfört med samma
period föregående år.
Våra kontor
Under 2023
breddades
kunderbjudandet
yttlerligare, bland
annat levererades
lösningar för
containerplatt-
formsutveckling
till de första
kunderna.
Nordics & Baltics 54%
UK 14%
West 17%
Centr al 17%
Intäkter per Business Unit
17Årsredovisning 2023 Proact
Våra Business Units
FAKTA
Intäkter: 823 MSEK
Justerad EBITA: 23,2 MSEK
EBITA Marginal: 2,8%
Resultat före skatt: -1,8 MSEK
Länder: Belgien, Nederländerna och Spanien.
West
Nya molnavtal driver tillväxten
Tillväxten inom tjänstesegmentet och framförallt inom moln-
och supporttjänster är ett reultat av arbetet med att utveckla
erbjudandet och addera värde för det publika molnet.
Intäkterna ökade under året med 2,2 procent men orga-
niskt var det en minskning med 5,4 procent. Systemintäkterna
minskade med 16,8 procent och organiskt med 22,9 procent där
skillnaden förklaras av valutaeffekter. Tjänsteintäkterna ökade
med 10,2 procent och organiskt var ökningen 2,1 procent, med
en god underliggande efterfrågan och fokus på framför allt
moln- och supporttjänster, medan konsultintäkterna minskade
på grund av brist på personal inom vissa kompetensområden
och lägre efterfrågan inom några områden.
Justerad EBITA uppgick till 23,2 MSEK (45,3) och EBITA-
marginalen uppgick till 2,8 procent (5,6) för året. Minskningen
är hänförlig till lägre intäkter, men även högre försäljnings- och
administrationskostnader på grund av kostnadsinflation samt
större beroende av inhyrd personal.
FAKTA
Intäkter: 833 MSEK
Justerad EBITA: 34,0 MSEK
EBITA Marginal: 4,1%
Resultat före skatt: -5,1 MSEK
Länder: Tjeckien och Tyskland.
Central
Integration av nya verksamheter
Under året har fokus legat på att fortsätta integrationen av ahd
och sepago med stor kompetens inom hybrida molntjänster.
Resultatet syns i tillväxten inom tjänstesegmentet och där det
finns ytterligare kompetensöverföring och synergier att vinna.
Intäkterna ökade med 5,6 procent tack vare förvärvet av
sepago och valutaeffekter men minskade organiskt med 6,8
procent. Systemintäkterna minskade med 10,7 procent och
organiskt minskade de med 18,9 procent, på grund av längre
säljcykler och makroekonomisk osäkerhet. Tjänsteintäkterna
ökade med 23,4 procent och organiskt ökade de med 6,2 pro-
cent, tack vare en god organisk tillväxt för samtliga tjänste-
områden.
Justerad EBITA uppgick till 34,0 MSEK (45,7) och EBITA-
marginalen uppgick till 4,1 procent (5,8) för året. I Central på-
verkades EBITA och EBITA-marginal negativt framför allt av
lägre organisk försäljning i systemaffären i kombination med
ökade försäljnings- och administrationskostnader, dels kopplat
till kostnadsinflation, dels till integrationskostnader för förvärv.
Jade Frangleton, Workspace
Engineer, Proact, UK
Hur ser din utbildnings-
bakgrund ut?
Jag har nästan alltid varit intresserad
av datorer och började studera
video redigering men bytte senare till
data vetenskap. Ett år in på högskole-
studierna ledde personliga omständig-
heter till att jag behövde jobba samti-
digt som jag studerade. Jag fick tillfälle
att prova en roll inom IT på Proact och
att tacka ja var det bästa beslutet jag
har tagit.
Hur fungerar lärande på Proact?
Området jag arbetar inom är väldigt
omfattande, vilket gör att det är en ut-
maning att hålla kunskaperna uppdate-
rade. En arbetsdag är sällan den andra
lik. Jag älskar variationen i arbetet, att
vi arbetar tillsammans och stöttar och
hjälper varandra. Det gör att jag hela
tiden utvecklas.
Utöver det dagliga arbetet har vi
schemalagda utbildningar som ökar
kunskapen kring de tekniker som vi inte
använder aktivt. Vi deltar i konferenser
för kommande funktioner så att vi är
redo så fort de släpps.
Vilka är dina framtida
ambitioner inom Proact?
Jag hoppas kunna röra mig mot en
Professional Service-roll i framtiden,
gärna specialiserad på Azure och
Cloud. Jag arbetar mot att bli certi-
fierad som administratör av Microsoft
Azure för tillfället och hoppas kunna få
en Modern Workspace-roll när tillfälle
ges. Det skulle bygga på min erfaren-
het, så att jag därefter kan jobba i en
mer projektbaserad roll.
18 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet
Proacts perspektiv på hållbarhet är holistiskt. Vår ambition
är att skapa långsiktigt värde för vårt företag och våra med-
arbetare, våra kunder och aktieägare samt samhället i stort.
Med en affärsstrategi som fokuserar på ekonomiska faktorer
likväl som etiska, sociala och miljömässiga, kan vi bidra till
en hållbar utveckling och säkerställa långsiktig framgång för
vårt företag.
Hållbarhetsstrategi
Vår hållbarhetsstrategi inkluderar relevanta mål och aktiviteter
inom områden som är viktiga för våra intressenter, områden som
påverkar oss mest och områden där vår verksamhet har störst
möjlighet att bidra. Proacts långsiktiga hållbarhetsambition är
”The power of together – för en bättre framtid. Vi främjar en grön
och hållbar värld genom IT.” För att nå denna ambition arbetar
vi inom tre fokusområden:
•
Minimera miljöpåverkan
•
Säkra och hållbara IT-tjänster
•
Attraktiv arbetsgivare
Proact har stor möjlighet att bidra till en hållbar utveckling genom att minimera vår egen miljöpåverkan,
erbjuda säkra och hållbara IT-tjänster samt att vara en attraktiv arbetsgivare.
Varje fokusområde innehåller ett eller flera strategiska håll bar-
hets ämnen. Fokusområdena underlättar ett strukturerat håll-
barhetsarbete och förenklar kommunikation och rapportering.
Globala målen
Proact bekräftar vikten av Globala målen (FN:s Sustainable
Development Goals, SDGs) som en gemensam global ambition
att skydda vår planet och skapa välstånd för alla. Som företag
kan vi bidra genom att anpassa vårt sätt att arbeta för att möta
behoven för morgondagens generationer. I vår hållbarhets-
strategi har vi integrerat de mål där vi ser att vår verksamhet
främst bidrar, vilket är mål 5 Jämställdhet, 7 Hållbar energi för
alla, 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt, 9 Hållbar
industri, innovationer och infrastruktur, 12 Hållbar konsumtion
och produktion samt 13 Bekämpa klimatförändringarna.
Hållbarhetsrapportering för koncernen i enlighet med ÅRL 6 kap
utgörs av sidorna 4-9 samt 18-30. Proact redovisar hållbarhetsdata
årligen genom CDP (score C) och EcoVadis (score 46).
Proacts hållbarhetsstrategi
FOKUS-
OMRÅDE
STRATEGISKA
HÅLLBARHETS ÄMNEN
– Klimatförändringar – Begränsning av cyberhot
– Datahantering och -skydd
– Hybrida molntjänster
– Digital arbetsmiljö
– Ledarskap
– Mångfald och inkludering
– Lärande och utveckling
STÖDJER
GLOBALA
MÅLEN
BEKÄMPA KLIMAT-
FÖRÄNDRINGARNA
HÅLLBAR ENERGI
FÖR ALLA
HÅLLBAR
KONSUMTION OCH
PRODUKTION
HÅLLBAR INDUSTRI,
INNOVATIONER OCH
INFRASTRUKTUR
JÄMSTÄLLDHET
ANSTÄNDIGA
ARBETSVILLKOR
OCH EKONOMISK
TILLVÄXT
LÅNGSIKTIGA
MÅL
2050: Nettonoll
växthusgas-
utsläpp
2025: Erhålla och bibehålla nivå A
i SecurityScorecard
2030: 1.2 PUE i datacenter
2030: eNPS 45
2030: 30% kvinnor
Interna och externa lagkrav och policyer Värdegrund
FN & OECD principer | Proact Code of Conduct | Proact Company Handbook Integrity | Commitment | Excellence
19Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet – Minimera miljöpåverkan
Proact är ett teknik- och IT-tjänsteföretag som inte tillverkar pro-
dukter, inte har omfattande logistik och inte äger datacenter. Det
innebär att vår verksamhet har en begränsad direkt påverkan på
miljön och begränsade direkta växthusgasutsläpp. Genom att
ställa krav på våra leverantörer och samarbetspartners arbetar
vi för minskad negativ påverkan från vår verksamhet.
Klimatpåverkan
Under 2023 genomförde Proact en första beräkning av klimat-
påverkan i enlighet med riktlinjerna i GHG-protokollet. Beräk-
ningen gjordes på 2022 års data, vilket utgör Proacts basår.
Energianvändning, framför allt kopplat till datacenter, orsakar
generellt stora växthusgasutsläpp inom IT-sektorn. Detta är
dock inte fallet för Proact eftersom huvudparten av de data-
center som Proact nyttjar drivs med förnybar energi. Proacts
huvudsakliga klimatavtryck återfinns i scope 3, indirekta
utsläpp, där de två kategorierna uppströms hyrda tillgångar
(främst bilar) samt tjänsteresor står för nästan 90 procent av
utsläppen. Under de kommande åren kommer fokus att ligga på
att minska klimatavtrycket inom dessa kategorier. Parallellt kom-
mer Proact utveckla beräkningen av klimatpåverkan med mer
granulära data. Med mer insikt i var de största utsläppen sker,
både vad gäller organisatoriskt och inom varje kategori, kommer
en färdplan för att nå nettonollmålet att arbetas fram.
Under året installerades 172 solpaneler på taket till Proact IT
UK:s kontorsbyggnad i Chesterfield i England. Panelerna har
en maxkapacitet om 78.26 kWp och kommer att hjälpa till att
minska behovet av inköpt el.
Proacts ambition är att enbart nyttja datacenter som drivs
med förnybar energi. Under 2023 var 98 (95) procent av elför-
brukningen förnybar. Utöver detta arbetar vi i enlighet med en
framtagen plan för att reducera antalet datacenter som nyttjas
inom koncernen. Under 2023 minskade antalet datacenter med
4 (1) stycken och 1 (0) ytterligare datacenter har adderats, vilket
innebär att det totala antalet datacenter har minskat med tre
stycken. Ytterligare konsolidering planeras under 2024.
Tack vare ett fokus på förnybar energi och nyttjande av färre
datacenter, kommer klimatpåverkan från verksamheten i data-
center totalt sett att minskas. Proacts mål om 100 procent
förnybar energi i datacenter kvarstår framgent, eftersom det är
av betydelse för att nå vårt nettonollmål samt en nyckel för att
stödja våra kunders klimatmål. En annan avgörande faktor är
att arbeta med leverantörer som är fast beslutna att minska
sina utsläpp. Läs mer om hur vi kan hjälpa våra kunder att
minska sitt klimatavtryck på sidan 20.
Utsläpp av växthusgaser, ton CO
2
-e
2023 2022
Fördelning enligt scope
Scope 1 0 0
Scope 2, market based ¹
)
0 0
Scope 3 5 911 6 168
TOTALT 5 911 6 168
2023 2022
Scope 2, location based ¹
)
60 9
Proact redovisar enligt riktlinjerna i GHG Protocol Corporate Standard,
Appendix F: Categorizing GHG Emissions Associated with Leased Assets,
samt equity share-metoden, vilket innebär att aktiviteter kopplade till hyrda
tillgångar redovisas i scope 3. För 2023 har Proacts beräkningsunderlag
förfinats, vilket innebär att vissa kategorier har justerats samt att totala utsläpp
har minskat.
1) Scope 2 inkluderar enbart elförbrukning från en kontorsbyggnad som
Proact äger i England. Ökningen för location based under 2023 jämfört med
basåret beror på att delar av byggnaden som tidigare inkluderats i scope 3
kategori 8, från 2023 ingår i scope 2.
Utsläpp av växthusgaser inom scope 3, ton CO
2
-e
2023 2022
1: Inköpta varor och tjänster 84 305
2: Kapitalvaror 48 820
3: Bränsle- och energirelaterade aktiviteter
som inte inkluderas i scope 1 eller 2
(hyrda kontorslokaler) 329 477
4: Uppströms transport och distribution 140 97
5: Avfallshantering i egen verksamhet 2 i.u
6: Tjänsteresor 1 774 2 229
8: Uppströms hyrda tillgångar
(företagsbilar, varor, datacenter) 3 470 2 240
9: Nedströms transport och distribution 64 i.u
TOTALT 5 911 6 168
För kategorierna 7 (medarbetares pendling), 11 (användning av sålda pro-
dukter), 12 (avfallshantering av sålda produkter) samt 13 (nedströms hyrda
tillgångar) saknas data. Kategori 10 (bearbetning av sålda produkter) är inte
tillämpbar. För 2023 har Proacts beräkningsunderlag förfinats, vilket innebär
att vissa kategorier har justerats.
Cirkulär ekonomi
Att vara varsam med ändliga resurser är en förutsättning för
en hållbar utveckling. Genom framtagna metoder och processer
säkerställs att material komposteras, att uttjänt elektronik
i största möjliga utsträckning återanvänds eller återvinns och att
papper och emballage återvinns på ett korrekt sätt inom Proacts
verksamheter. Vår strävan är att alltid använda resurser på ett
effektivt och säkert sätt för att förhindra eller minska eventuella
skadliga effekter på miljö till följd av vår verksamhet.
Klimatförändringarna är en av vår tids största utmaningar. För att nå Parisavtalets
ambitioner är det av yttersta vikt att alla bidrar till att minska utsläppen av växthusgaser.
Under året tog Proact beslut om ett långsiktigt mål att nå nettonollutsläpp senast 2050.
20 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet - Säkra och hållbara IT-tjänster
Digitaliseringen i samhället ökar i en rasande takt och både
privata och offentliga aktörer är idag beroende av en säker och
pålitlig IT-drift. Kärnan i Proacts verksamhet är att hitta effektiva,
säkra och långsiktigt hållbara lösningar till våra kunder, ofta
gällande stora mängder information.
Vi har en historia av att ha långa och nära relationer med våra
kunder. De återfinns inom många sektorer i samhället, och ut-
görs av både privata företag och offentlig verksamhet. Kunder-
nas behov är centrala i hur vi utvecklar våra produkter, tjänster
och processer – både genom ett tätt samarbete samt genom
kontinuerlig och systematisk feedback.
Begränsning av cyberhot
Brister i IT-säkerhet kan leda till affärsstörningar, med kata-
strofala konsekvenser. Antalet cyberhot och dataintrång har
ökat markant under flera år. Att se till att data är skyddad och
säker är kärnan i allt Proact gör. Vår expertis, i kombination
med våra säkerhetslösningar och tjänster, hjälper våra kunder
att förhindra intrång och att snabbt upptäcka och hantera
eventuella incidenter.
Ett sätt att betygsätta cybersäkerhet är genom SecurityScore-
card. SecurityScorecard värderar månadsvis ett företags
cybers äkerhet utifrån ett hackerperspektiv genom att analy-
sera tio riskfaktorer. I december 2023 var Proacts resultat på
koncern nivå B. Målet framgent är att erhålla och behålla nivå A.
Under 2023 utsågs Proact IT Sweden återigen till topp fem
inom Infrastruktur och drift samt inom Konsulttjänster, i en årlig
rapport om leverantörskvalitet som genomförs av det oberoende
analysföretaget Radar. Enligt rapporten upplever kunder gene-
rellt en ökad proaktivitet hos de ledande tjänsteleverantörerna,
bland annat med att bekämpa hot såsom tredjepartsintrång,
störningar och attacker mot outsourcing- eller molntjänstaktörer.
Datahantering och -skydd
Data är livsnerven för alla moderna företag. Data analyseras,
skickas, lagras, replikeras och skyddas. Varje terabyte data
som lagras både replikeras och säkerhetskopieras ofta, vilket
ökar mängden lagringskapacitet som krävs. Det är inte ovanligt
att varje terabyte primärdata lagras tre till fem gånger ytterligare
för att skyddas. Omkring 60 procent av all primärdata som
lagras används dessutom aldrig igen, men skyddas i samma
omfattning. Genom att hjälpa våra kunder analysera och
optimera sin lagringsinfrastruktur samt se över säkerhetsko-
piering och skydd, kan vi drastiskt minska mängden onödig
data (så kallat data waste), och därmed lagringsbehovet. Detta
innebär i sin tur minskade kostnader för våra kunder samt lägre
klimat påverkan från deras IT-drift.
För att motsvara det förtroende som våra kunder givit oss
levereras tjänsterna enligt fastställda standarder såsom "ITIL
Service Management", vilket omfattar ett flertal processer för
att leverera kostnadseffektiva IT-tjänster med utgångspunkt
från kundens verksamhet.
Hybrida molntjänster
Proact äger inga egna datacenter utan samarbetar med ledande
leverantörer som tillhandahåller och sköter driften av datacentret.
Generellt är datacenter mycket energikrävande jämfört med en
typisk kommersiell kontorsbyggnad. Genom att erbjuda hållbara
hybridmolntjänster, med energieffektiva datacenter och utrust-
ning, kombinerat med optimerad hårdvarukapacitet och ett
högt utnyttjande av infrastruktur, kan Proact bidra till att minska
energibehovet per terabyte.
För att mäta energieffektivitet i ett datacenter används måttet
PUE (power usage effectiveness), vilket är förhållandet mellan
den totala mängden energi som används av anläggningen och
den energi som levereras till datorutrustningen. Ju lägre PUE-
mått, desto mer energieffektivt är datacentret. 2023 låg PUE på
de data center Proact nyttjade i genomsnitt på 1,30 (1,32), vilket
är relativt bra i jämförelse med ett marknadssnitt inom EU som
uppskattas vara runt 1,7. Proact har en tydlig målsättning att
nyttja data center med hög energieffektivitet samt konsolidera
och öka utnyttjandegraden i de datacenter som används. Målet
är att nå 1,2 PUE i genomsnitt för alla datacenter senast 2030.
Digital arbetsmiljö
Sedan utbrottet av Covid-19-pandemin har arbete hemifrån
blivit normen för miljontals individer i EU och över hela världen.
Proact designar, installerar och förvaltar moderna IT-miljöer
och erbjuder tjänster som möjliggör snabb och säker tillgång
till relevant data, oavsett var våra kunders anställda befinner sig.
Detta gör det möjligt för våra kunder att erbjuda sina anställda
hybridarbete, vilket kan leda till en bättre balans mellan arbete
och privat liv. Det kan också innebära färre resor till och från
arbetsplatsen samt möjlighet till möten online. Det innebär en
minskning av våra kunders klimatavtryck, samtidigt som verk-
samhetens data hålls tillgänglig och säker.
Proact har stora möjligheter att stödja våra kunders hållbarhetsambitioner
genom att erbjuda säkra och hållbara IT-tjänster.
21Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet - Säkra och hållbara IT-tjänster
Leverantörer
Proact samarbetar med leverantörer som har höga ambitioner
och är engagerade i att bedriva ansvarsfullt företagande, vilket
i sin tur har en inverkan på både Proacts och våra kunders
värdekedja. Våra leverantörer återfinns främst i Europa och
Nordamerika, där efterlevnaden av grundläggande mänskliga
rättigheter, miljöhänsyn samt arbetsrättsliga villkor är god. Våra
leverantörer är vanligen också stora företag som har utarbetat
omfattande program gällande hållbart och ansvarsfullt företa-
gande. Samtliga våra leverantörer genomgår en godkännande-
process där såväl produktsäkerhet som hållbarhetsaspekter
utvärderas.
Sievera Andela, Application
Engineer,
Proact, Nederländerna
Hur började din resa inom
IT-sektorn?
Jag ville ha en utbildning där jag kunde
vara kreativ, men jag ville också ha ett
långsiktigt hållbart arbete. Så fort jag
gick in i IT-klassrummet var jag såld,
här fanns kombinationen av mina två
önskemål.
När jag var klar med skolan var det
svårt att hitta arbete. Många företag
ville ha högutbildade ungdomar som
redan hade IT-erfarenhet. Till slut fick
jag en tjänst som SQL-tekniker på
PeopleWare, som några år senare
integrerades i Proact.
Jag är väldigt tacksam över People-
Ware/Proact som gav mig möjligheten
att visa vad jag kunde göra på arbets-
platsen när ingen annan ville anställa
mig. Jag är en kvinna som arbetar i en
mansdominerad bransch, men Proact
har aldrig bemött mig annorlunda.
Vad gör du idag?
Jag är applikationsadministratör nu och
jobbar framför allt med standardisering
inom vårt ärendehanteringssystem,
ServiceNow. Jag hjälper mina kollegor
så att de i sin tur kan fortsätta hjälpa
våra kunder. Ingen dag är den andra
lik, vilket utmanar mig och gör att jag
aldrig har tråkigt.
Vilket har varit ditt stoltaste
ögonblick hittills på Proact?
Jag är stolt över många små och stora
projekt som jag har varit involverad i.
Mest stolt är jag nog över när Schiphol-
Rijk-kontoret gick helt live i Service-
Now, vilket krävde många timmars
arbete tillsammans med mina Proact-
kollegor runt om i Europa.
Vad har du för tankar om
framtiden?
Jag har inga uttalade planer för
framtiden, men jag har jobbat mycket
med rapporter och skulle tycka om att
utforska det igen. Tidigare har jag stött
på möjligheter när jag minst anat det,
så jag är spänd på att se vad fram-
tiden har att erbjuda.
Inom ramen för vår process har vi ett omfattande frågeformulär
för att få en tydlig förståelse för våra leverantörers standarder
inom hållbarhet. Godkännandeprocessen finns även dokumen-
terad i vår Company Handbook. Vi genomför också återkom-
mande uppföljningar och genomgångar. Syftet är att säkerställa
att internationella principer kring mänskliga rättigheter, arbets-
rätt, miljö och anti-korruption efterlevs.
22 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet – Medarbetare
Åldersstruktur Medarbetare per anställningstidMedarbetare per land
- 20 år 1%
20-29 år 17%
30-39 år 29%
40-49 år 26%
50-59 år 22%
60- år 5%
Nederländerna 24%
Tyskland 22%
UK 22%
Sverige 19%
Övriga 13%
– Finland 3%
– Norge 3%
– Belgien 2%
– Estland 2%
– Danmark 1%
– Lettland 1%
– Tjeckien 1%
< 1år 11%
1-2 år 23%
3-5 år 20%
6-9 år 20%
10-19 år 20%
20 år eller mer 6%
Våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång. Deras enga-
gemang och fortsatta utveckling är fundamentalt för att uppfylla
vår vision och strategi, där fokus är utveckling av vårt kund-
erbjudande samt ökad tillväxt, både organiskt och via förvärv.
Vi bedömer ett antal områden som särskilt viktiga att fortsätta
vidareutveckla de kommande åren.
Arbetsgivarvarumärke och rekrytering
Proact vill vara en attraktiv arbetsgivare, både för nuvarande
och potentiella medarbetare. Vi ser betydelsen av att långsiktigt
stärka vårt arbetsgivarvarumärke, och tydligt visa vilka vi är, vad
vi står för och gör, samt vad vi erbjuder våra anställda. Under
året sjösattes ett projekt för att tydliggöra vårt erbjudande till
medarbetare, vårt EVP (Employer Value Proposition). Vårt EVP
är vårt löfte till nuvarande och framtida medarbetare och utgör
grunden för vårt arbetsgivarvarumärke. Att ha en tydlighet i vad
man kan förvänta sig som medarbetare på Proact är en nöd-
vändighet för att vi ska kunna nå våra tillväxtmål. I dagens kon-
kurrens om talanger är detta både en utmaning och en uppgift
som kräver vår största uppmärksamhet.
Rekryteringsprocessen ägs av varje chef med stöd av HR-
funktionen. För att ytterligare förbättra processen och kandidat-
upplevelsen har vi under 2023 implementerat ett nytt system,
Applicant Tracking System, ATS, för rekrytering och hantering
av våra talangpooler.
För att söka nya medarbetare marknadsför vi Proact i digitala
kampanjer, på mässor och i samarbeten med universitet och
högskolor. Utöver detta finns flera lokala initiativ gällande rekry-
teringsprogram, där unga eller nyutbildade kan prova på olika
arbetsuppgifter och på så vis få jobbmöjligheter i IT-branschen.
Under 2023 anställde vi 133 (270) nya medarbetare.
Att på ett bra sätt välkomna och introducera nya medarbetare
har hög prioritet inom Proact. Då vi har en aktiv förvärvsagenda
är introduktion inte bara viktigt för nya medarbetare utan även
för nyligen förvärvade bolag.
Talangutveckling
Talangutveckling är inte en möjlighet utan en förutsättning för
att Proact ska kunna erbjuda våra kunder relevanta lösningar
och våra medarbetare intressanta arbetsuppgifter. Till stor del
sker medarbetarnas lärande i det dagliga arbetet tillsammans
med kollegor och kunder. Vi erbjuder utvecklande roller och
arbetsuppgifter så att våra medarbetare upplever att de ut-
manas och bidrar till Proacts affärsutveckling.
Vi erbjuder också intern utbildning via vår egen Proact Aca-
demy. Här erhåller medarbetare utbildning och träning inom
framförallt sälj- och tekniskt relaterade områden, men också
inom interna policyer och regelefterlevnad. Under 2023 ökade
vi investeringarna i Proact Academy för att ytterligare möjliggöra
lärande och snabbare introduktion för nya medarbetare. Ett nytt
Learning Management System (LMS) implementerades för att
effektivisera Proact Academy och förbättra ett aktivt lärande
kring nyckelområden. Lokalt används utöver detta även andra
plattformar för lärande, exempelvis Good Habitz och LinkedIn
learning.
En viktig faktor i den individuella utvecklingen är också
de årliga utvecklingssamtalen mellan medarbetare och chef.
Samtalen säkerställer att medarbetarna erbjuds dialog och
planer för utveckling.
Proact stöttar och uppmuntrar intern befordran. Vi är stolta
över antalet medarbetare som har utvecklats i sina roller, ibland
från juniora positioner, till olika ledande positioner. Särskilt
i större team är detta väl strukturerat.
För andra året i rad röstades Proact IT Sweden fram till en
av de tio främsta IT-arbetsgivarna för unga talanger i Sverige
i en undersökning utförd av Årets Karriärföretag. Utmärkelsen
tilldelas arbetsgivare som erbjuder unika karriär- och utveck-
lingsmöjligheter för unga talanger. Omröstningen sker i Karriärs-
företagens kvalificerade nätverk Young Professionals som
består av över 1 000 systemvetare.
Vi tror på framgång genom våra medarbetare – talangen och engagemanget hos
exceptionella individer som arbetar tillsammans med ett gemensamt syfte.
23Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet – Medarbetare
Ledarskap
Ledarskap är en prioritet för oss då vi anser att detta är den
starkaste drivkraften för såväl vår framgång som en stark kultur.
Ledarskap handlar om att skapa hållbara resultat genom att
utveckla såväl affären som medarbetarna. Våra ledare lever vår
kultur och våra värderingar, de kommunicerar vår vision och
strategi samt inspirerar oss att prestera i vårt dagliga arbete.
Inom Proact vill vi ge våra ledare både kunskap och verktyg
att utvecklas. Vi arbetar strukturerat och långsiktigt med att
identifiera chefstalanger samt planera för befordran och suc-
cession. Ledar- och successionsplanering genomförs årligen
för samtliga landsledningar och andra direktrapporterande till
Group Management Team.
Utveckling av våra ledare sker via olika initiativ och genomförs
löpande på lokal nivå i våra länder. Under 2023 fortsatte vår
globala ledarutveckling för ett 70-tal av våra främsta ledare
med bland annat en fysisk heldagsträff i början av året samt ett
digitalt halvdagsmöte under hösten. Fokus låg på strategi och
medarbetarengagemang samt att fortsätta stärka ledarnätverket
inom Proact.
Under 2023 undersöktes ledarskapsindex via medarbetar-
undersökningen där Proact, i jämförelse med andra företag
generellt, visar mycket goda resultat. Det är även glädjande
att vi också i år stärkt vårt ledarskapsindex jämfört med före-
gående år, en trend som pågått sedan 2020. Se tabell på
sidan 24.
Andel kvinnor, företagsledning
22
%
Andel kvinnor, styrelse
40
%
Andel kvinnor, totalt
19
%
24 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet – Medarbetare
Kultur
Vi är stolta över vår inkluderande företagskultur och hur våra
medarbetare lever våra värderingar och #ThePowerOfTogether.
Vi har en speciell Proact-anda som uppvisar öppenhet och
inkludering, högt engagemang, professionalism och konstant
lärande. Vi värdesätter mångfald och uppskattar våra med-
arbetares olikheter. Att ha en stark Proact-kultur är avgörande
då vi välkomnar nya kollegor och för att tillsammans nå gemen-
samt uppsatta mål. Vi är engagerade i att erbjuda en arbetsplats
som ger medarbetarna positiva upplevelser både gällande
fysisk och mental hälsa samt välbefinnande.
Vi är angelägna om en välkomnande och genomarbetad intro-
duktion till Proact för nya medarbetare. Genom åren har vi fått fin
uppskattning för vår välstrukturerade process. Lokalt finns flera
exempel på hur introduktionsprocessen speglar Proact-andan,
bland annat genom olika träffar för nyanställda, fadder-system
och introduktionsgrupper.
Medarbetarundersökningar
Vi genomför undersökningar för att ge alla medarbetare möjlig-
het att göra sin röst hörd i hur vi gemensamt kan förbättra
Proact. Vi använder en plattform som möjliggör att vi kan följa
upp den årliga medarbetarundersökningen med pulsunder-
sökningar inom utvalda frågeområden och utvalda delar av
organisationen. Plattformen ger också en större användarvänlig-
het både då det gäller själva undersökningen, och framförallt
i arbetet med resultaten.
Medarbetarundersökningen är ett värdefullt verktyg och ger
underlag för att strukturerat diskutera och förbättra arbetssätt
och engagemang. Att arbeta med resultaten från undersök-
ningen har stort fokus inom Proact. Ledningen beslutar om
åtgärder av central vikt för hela bolaget. Chefer presenterar
resultat och arbetar tillsammans med sina team fram aktivitets-
planer för sina respektive ansvarsområden.
Årets undersökning besvarades av 94 (90) procent av de
inbjudna vilket är en mycket hög svarsfrekvens. Den höga
svarsfrekvensen tyder på ett högt engagemang bland Proacts
anställda. Proact har också överlag synnerligen bra resultat
gentemot benchmark, ett benchmark som inkluderar samtliga
branscher. Extra glädjande är att Proacts betyg som rekommen-
derad arbetsplats, Employer Net Promotor Score (eNPS), har
ökat markant under 2023 till 31, jämfört med 10 föregående år.
Mångfald och inkludering
IT-branschen är en av de snabbast växande branscherna. Sam-
tidigt som behovet av kvalificerad arbetskraft är stor, har bran-
schen utmaningar vad gäller representativitet och mångfald och
trots att branschen växer ökar inte andelen kvinnor i branschen.
Mångfald och inkludering är en nyckel för att driva innovation
och stärka konkurrenskraften. Medarbetare med en mångfald av
bakgrunder, perspektiv och erfarenheter gör Proact mer robust
och dynamiskt.
Proact ska erbjuda lika möjligheter till anställning, befordran,
utveckling, ersättning och alla andra medarbetarrelaterade
processer och arbetssätt utan diskrimi nering på grund av kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, reli-
gion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell
läggning eller ålder. Vårt mål är att uppnå en könsbalans om
minst 30 procent kvinnor i den totala medarbetarstyrkan senast
2030, i slutet av 2023 var andelen 19 (20) procent.
Under året har flera insatser för att stötta mångfald och
inkludering genomförts. Bland annat har Proact IT UK utfört
utbildning i omedvetna fördomar samt utvecklat en kalender för
jämställdhet, mångfald och inkludering, för att uppmärksamma
ett antal händelser under året, exempelvis Pride week. Proact
IT Netherlands har startat ett nätverk för kvinnliga medarbetare
kallat Women at Proact.
Medarbetarindex
Proact
2023
Benchmark,
samtliga
branscher 2023
Proact
2022
Ledarskapsindex 87 81 84
Team-effektivitetsindex 83 77 79
Engagemang index 83 81 80
OSI arbetsmiljö index 82 74 78
Ledning index 69 66 66
eNPS index 31 14 10
25Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet – Hållbarhetsinformation
Strukturen för vårt hållbarhetsarbete
Riktlinjer för hållbarhetsarbetet fastställs av styrelsen. VD har
det yttersta ansvaret för att framgångsrikt implementera håll-
barhetsstrategin. Koncernledningen ansvarar för framtagande
av strategi och uppföljning av resultatet av koncernens håll-
barhetsarbete. En medlem i koncernledningen är ansvarig för
hållbarhetsarbetet och rapportering av arbetet sker löpande vid
koncernledningens möten. Det dagliga operativa ansvaret lig-
ger hos respektive affärsenhet med stöd av expertfunktionerna
Legal, People & Sustainability, Portfolio & Technology, Service
Operations, Corporate Development och Finance. Hållbarhet
gällande medarbetare är ett av målen för samtliga medlemmar i
koncernsledningens prestationsbaserade årliga bonusprogram.
Respektive medlem i koncernledningen kan också få individuellt
anpassande hållbarhetsmål.
Policyer och styrdokument
Proact är ett internationellt företag som har verksamhet i ett
flertal länder vilka alla har olika lagar, kulturer och traditioner.
All verksamhet ska bedrivas så att den uppfyller gällande
lagstiftning på ett hållbart sätt och i överensstämmelse med
bolagets policyer och värderingar.
Vår Code of Conduct innehåller 13 viktiga principer som gäller
alla våra medarbetare och leverantörer. Den ger vägledning i att
göra etiskt riktiga affärer, respektera mänskliga rättigheter och
arbetsrätt, liksom att följa lagstiftning och praxis inom miljö,
anti-korruption, konkurrens och anti-diskriminering.
Utöver Proacts Code of Conduct är bland andra följande
dokument och policyer relevanta för vår affärsetik och
regelefterlevnad:
•
Company handbook
•
Data Privacy Policy
•
Finance Policy
•
Insider Policy
•
Authorisations Policy
•
Slavery and Human trafficking statement
•
Vendor onboarding process
Att följa lagar och förordningar är alltid högsta prioritet för oss
och i en föränderlig värld menar vi att anta ett bredare perspek-
tiv på regelefterlevnad är lika viktigt. Vår Company Handbook
inkluderar riktlinjer, policyer och processer för att säkerställa
socialt-, miljömässigt- och etiskt ansvar, både internt och med
externa parter.
Proact har en visselblåsarpolicy som ger alla medarbetare
information om hur misstänkta avvikelser från bolagets upp-
förandekod ska rapporteras. Alla Proacts medarbetare ska
ofördröjligen rapportera varje känt brott mot uppförandekoden
eller eventuella farhågor de har rörande överträdelser på det
sätt som anges i policyn.
Sådana rapporter och farhågor kommer skyndsamt att under-
sökas ingående. Proact skyddar alla som i god tro rapporterar
om sådana farhågor från alla former av repressalier. Vissel-
blåsarpolicyn är en del av vår Code of Conduct vilken kommuni-
ceras till alla medarbetare.
Under 2023 inkom två visselblåsarärenden som undersöktes,
varvid lämpliga åtgärder vidtogs.
Integrity
•
Vi är oberoende och navigerar
enligt vår egen kompass, baserat
på ärlighet och respekt.
•
Vi är öppna och tydliga i vår
kommuni kation.
•
Vi litar på varandra och dem som
vi gör affärer med.
•
Vi levererar i enlighet med
våra löften och gjorda överens-
kommelser.
Commitment
•
Utgör grunden för samtliga våra
relationer.
•
Vi formulerar tydliga mål och har
det bästa i fokus för våra kunder.
•
Vi säkerställer högsta möjliga
servicenivå i de projekt som vi
genomför.
•
Vi delar med oss av vår kunskap,
erfarenhet och vårt engagemang.
Excellence
•
Är essensen av det vi levererar.
•
Årtionden av erfarenhet har givit
oss en kunskapsbank som vi alltid
tillämpar.
•
Rekrytering, utbildning och ut-
veckling avspeglas i vår specialist-
kompetens.
•
Vi använder vår specialistkompe-
tens och erfarenhet för att skapa
kund anpassade lösningar, vilka
skapar värde både på kort och
lång sikt.
Proacts värdegrund
26 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet – Hållbarhetsinformation
Hur vi arbetar
För att undersöka efterlevnad och eventuella missförhållanden
har Proact en funktion i det legala teamet som följer upp efter-
levnad, lett av General Counsel där också CFO och VP People
& Sustainability ingår. Vår efterlevnadsfunktion genomför revi-
sioner som sammanställs och presenteras för VD med förslag
på åtgärder.
Förekommande överträdelser är främst gällande "Contract
playbook rules" där kundkontrakt inte har följt den interna
processen för hur de ska skrivas eller godkännas. Sedan 2022
är den juridiska kompetensen förstärkt med lokalt anställda
representanter i våra största länder.
Utbildning i Code of Conduct och Company Handbook med
samtliga policyer är viktigt och är inkluderat i det lokala introduk-
tionsprogrammet vid nyanställning. Proacts Code of Conduct
utgör också ramverket för medarbetare att agera professionellt
gentemot våra kunder och göra ansvarsfulla affärer. Etiska
bedömningar och ställningstaganden kring vilka affärer vi vill
medverka i hanteras vid affärsområdenas kvartalsvisa avstäm-
ningar med VD.
Certifieringar
Målsättningen är att alla verksamheter ska ha relevant certifie-
ring för att kunna bedrivas på ett säkert och strukturerat sätt
i enlighet med de lokala krav som finns på respektive marknad.
Certifieringarna är landspecifika och kräver årliga uppdateringar
och revisioner. Bolagen i de länder där Proact har omfattande
verksamhet är i de flesta fall certifierade enligt ISO 9001 (kvali-
tet), ISO 14001 (miljö) och ISO 27001 (datasäkerhet), men även
bolagen i de länder där verksamheten är av mindre omfattning
är certifierade enligt något av de vanligaste ISO-systemen.
Under året erhöll exempelvis Proact i Estland ISO 27001-
certifiering.
Väsentlighetsanalys och intressentdialog
För att avgöra vilka ämnen inom hållbarhet som är mest strate-
giska för Proact har en väsentlighetsanalys genomförts. Varje
väsentligt hållbarhetsämne har analyserats utifrån hur ämnet kan
påverka Proact ekonomiskt och vilken påverkan Proact kan ha
på ämnet (dubbel väsentlighet). Perspektivet för Proacts viktig-
aste intressentgrupper – anställda, kunder, aktieägare, leveran-
törer och partners samt lokalsamhälle och omvärld – har också
beaktats. Proacts mest väsentliga ämnen bedöms vara:
•
Klimatförändringar
•
Begränsning av cyberhot
•
Datahantering och -skydd
•
Hybrida molntjänster
•
Digital arbetsmiljö (Digital employee experience)
•
Ledarskap
•
Mångfald och inkludering
•
Lärande och utveckling
En öppen dialog med våra intressenter är avgörande för att vi
framgångsrikt ska kunna identifiera det som är angeläget för
våra intressenter, globala trender och marknadsförväntningar.
Vårt intressentengagemang sker strukturerat via regelbundna
kund- och medarbetarundersökningar samt via investerarträffar,
möten och sammankomster. Att interagera med våra intressenter
via sociala medier har blivit allt viktigare för att förstå våra intres-
senters uppfattningar i de länder där vi är verksamma samt på
koncernnivå.
27Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet - Taxonomiförordningen
Intäkter
Delar av Proacts intäkter inom molntjänster omfattas av EU:s
taxonomiförordning inom område 8.1, “Databehandling, värd-
tjänster o.d.” och bidrar, i de fall de är taxonomiförenliga, till
EU:s miljömål 1 om att begränsa klimatförändringarna. Proacts
tolkning är att de molntjänster där Proact ansvarar för bearbet-
ningen av data utgör en aktivitet som omfattas av område 8.1
och därmed utgör s.k. tillämplig omsättning. Däremot omfattas
inte andra molntjänster, såsom övervakning, monitorering, nät-
verkstjänster eller publika moln-tjänster. Övriga intäktsströmmar,
dvs system, support- samt konsulttjänster omfattas inte heller
av EU:s taxonomiförordning.
Totala intäkter redovisas enligt IFRS enligt redovisningsprin-
ciperna som återfinns i not 3 i årsredovisningen och motsvarar
de totala intäkter som redovisas i Rapport över totalresultat för
koncernen. Tillämplig omsättning utgör den del av de totala
intäkterna som är hänförlig till prestationsåtaganden för tjänster
enligt ovanstående definition.
CapEx
CapEx utgörs av investeringar i materiella och immateriella an-
läggningstillgångar, inklusive förvärvade tillgångar samt inves-
teringar i nyttjanderättstillgångar. Den CapEx som är tillämplig
för Proact inom EU:s taxonomiförordning är den som är direkt
hänförlig till molntjänsterna i aktivitet 8.1. Enligt vägledning från
EU-kommissionen i s.k. FAQ som publicerades 2022, förtydlig-
ades att även inköp av output från ekonomiska verksamheter
som är förenliga med taxonomikraven och enskilda åtgärder
som gör det möjligt för målverksamheterna att bli koldioxidsnåla
eller leda till minskade växthusgasutsläpp är tillämpliga. Detta
är fallet även om investeringarna inte är hänförliga till en omsätt-
ningsaktivitet som ett företag bedriver. Detta gör i Proacts fall
att även investeringar i byggnader och hyresavtal inom aktivitet
7.7, samt investeringar i leasade bilar inom aktivitet 6.5 är till-
lämplig CapEx.
CapEx utgörs av nyinvesteringarna i enlighet med IFRS i års-
redovisningens not 15 för immateriella anläggningstillgångar
(exklusive goodwill), not 16 för Materiella anläggningstillgångar
och som tillkommande nyttjanderätter i not 27 för Leasade
tillgångar.
OpEx
Som OpEx har Proact identifierat de kostnader som är direkt
hänförliga till underhåll och reparationer av utrustning rapporte-
rad som CapEx enligt ovan, samt i förekommande fall renove-
ringskostnader och korta leasar. Detta innefattar både kostnader
för externa inköp och kostnaden för Proacts egna anställda när
de utfört denna typ av aktiviteter.
Tillämplig OpEx är sådan OpEx som är direkt hänförlig till
aktivitet 8.1. Tillämplig OpEx är också sådan som är tillämplig
i sig själv enligt ovan, dock har Proact inte identifierat någon
sådan OpEx.
EU Taxonomiförenlig verksamhet
För att vara taxonomiförenlig krävs, för aktiviteter inom om-
råde 8.1, att de datacenter som används för att processa data
uppfyller ett antal tekniska granskningskriterier. Dessutom måste
leverantörerna av den utrustning som används, uppfylla ett antal
andra tekniska granskningskriterier.
Då Proact inte äger egna datacenter samt köper all utrustning
från leverantörer, krävs att leverantörerna av datacenter och ut-
rustning uppfyller samtliga relevanta tekniska granskningskrite-
rier, inklusive att kontrollera och dokumentera att de inte orsakar
betydande skada på andra miljömål (”Do No Significant Harm”,
DNSH). Detta behöver bekräftas av samtliga leverantörer, vilket
de inte gjort till fullo. Detta gör att vi för 2023 inte rapporterar
någon taxonomiförenlig verksamhet.
Vad gäller leverantörer av tjänstebilar samt lokaler har samma
avvägning gjorts. Proacts policy är att främja hållbara val av
bilar och lokaler. Dock har Proact inte kunnat säkerställa att leve-
rantörerna uppfyller samtliga granskningskriterier, och därför
rapporteras inte heller här någon taxonomiförenlig verksamhet
för 2023.
Minimiskyddsåtgärder samt Kriterier avseende
att inte orsaka betydande skada (DNSH)
Då inga taxonomiförenliga aktiviteter kunnat säkerställas
rapport eras inte heller uppfyllandet av minimiskyddsåtgärder
samt huruvida någon avsevärd skada görs på något av de
andra miljömålen.
Konsoliderad information enligt art. 8 Taxonomiförordningen
28 Proact Årsredovisning 2023
Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, Omsättning
Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter
som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2023.
Budgetår 2023 Kriterier för väsentligt bidrag
Kriterier avseende att inte orsaka
betydande skada (DNSH)
Ekonomiska
verksamheter Kod/Koder
Omsättning
(MSEK)
Andel av
omsätt-
ningen,
2023
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimat förändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimat förändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Minimiskyddsåtgärder
Andel förenlig med taxonomikraven
(A.1) eller som omfattas av taxonomi-
kraven (A.2) omsättning, 2023
Kategori
möjliggörande verksamhet
Kategori
omställnings verksamhet
%
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 12%
A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
Databehandling,
värdtjänster o.d. CCM 8.1 0 0%
De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga)
verksamheternas omsättning (A.1) 0% % % % % % %
Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % E
Varav omställningsverksamhet 0% % T
A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Databehandling,
värdtjänster o.d. CCM 8.1 603 12% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Omsättning för verksamheter som
omfattas av taxonomin men som
inte är miljömässigt hållbara
(ej taxonomiförenliga) (A.2) 603 12% % % % % % %
A. Omsättning för verksamheter
som omfattas av taxonomin
(A.1+A.2) 603 12% % % % % % %
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS
AV TA XONOMIN
Omsättningen hos verksamheter
som inte omfattas av taxonomin 4 244 88%
TOTALT 4 847 100%
Andel av omsättningen/total omsättning
Taxonomiförenlighet
per mål
Mål som omfattas
av taxonomin
CCM 0% 12%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
29Årsredovisning 2023 Proact
Hållbarhet - Taxonomiförordningen
Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, CapEx
Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter
som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2023.
Budgetår 2023 Kriterier för väsentligt bidrag
Kriterier avseende att inte orsaka
betydande skada (DNSH)
Ekonomiska
verksamheter Kod/Koder
Kapital-
utgifter
(MSEK)
Andel av
kapital-
utgifterna,
2023
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimatf örändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimat förändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Minimiskyddsåtgärder
Andel förenliga med taxonomikraven
(A.1.) eller som omfattas av taxonomi-
kraven (A.2.) omsättning, 2023
Kategori
möjliggörande verksamhet
Kategori
omställnings verksamhet
%
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 85%
A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
Databehandling, värd-
tjänster o.d. CCM 8.1 0 0%
Förvärv och ägande av
byggnader CCM 7.7 0 0%
Transport med motor-
cyklar, personbilar och
lätta motorfordon CCM 6.5 0 0%
Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara
(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0% % % % % % %
Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % E
Varav omställningsverksamhet 0% % T
A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Databehandling, värd-
tjänster o.d. CCM 8.1 63 46% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Förvärv och ägande av
byggnader CCM 7.7 14 10% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Transport med motor-
cyklar, personbilar och
lätta motorfordon CCM 6.5 40 29% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Kapitalutgifter för verksamheter som
omfattas av taxonomin men som inte
är miljömässigt hållbara
(ej taxonomiförenliga) (A.2) 117 85% % % % % % %
A. Kapitalutgifter för verksamheter
som omfattas av taxonomin
(A.1+A.2) 117 85% % % % % % %
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS
AV TA XONOMIN
Kapitalutgifterna hos verksamheter
som inte omfattas av taxonomin 21 15%
TOTALT 138 100%
Andel kapitalutgifter/totala kapitalutgifter
Taxonomiförenlighet
per mål
Mål som omfattas
av taxonomin
CCM 0% 85%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
30 Proact Årsredovisning 2023
Hållbarhet - Taxonomiförordningen
Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, OpEx
Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter
som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2023.
Budgetår 2023 Kriterier för väsentligt bidrag
Kriterier avseende att inte orsaka
betydande skada (DNSH)
Ekonomiska
verksamheter Kod/Koder
Drifts-
utgifter
(MSEK)
Andel
av drifts-
utgifter,
år 2023
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimat förändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Begränsning av klimat förändringar
Anpassning till klimat förändringar
Vatten
Föroreningar
Cirkulär ekonomi
Biologisk mångfald
Minimiskyddsåtgärder
Andel förenliga med taxonomikraven
(A.1.) eller som omfattas av taxonomi-
kraven (A.2.) driftsutgifter, 2023(A.2.)
Kategori
(möjliggörande verksamhet)
Kategori
(omställningsverksamhet)
%
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL
J; N;
N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN 29%
A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
Databehandling, värd-
tjänster o.d CCM 8.1 0 0%
Förvärv och ägande av
byggnader CCM 7.7 0 0%
Transport med motor-
cyklar, personbilar och
lätta motorfordon CCM 6.5 0 0%
Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara
(taxonomiförenliga) verksamheternas (A.1) % % % % % % %
Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % E
Varav omställningsverksamhet 0% % T
A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Databehandling, värd-
tjänster o.d CCM 8.1 3 29% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Förvärv och ägande av
byggnader CCM 7.7 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Transport med motor-
cyklar, personbilar och
lätta motorfordon CCM 6.5 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Driftsutgifter för verksamheter som
omfattas av taxonomin men som inte
är miljömässigt hållbara (ej
taxonomi förenliga) (A.2) 3 29% % % % % % %
A. Totala kapitalutgifter hos de
verksamheter som omfattas
av taxonomin (A.1+A.2) 3 29% % % % % % %
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS
AV TA XONOMIN
Kapitalutgifter hos verksamheter
som inte omfattas av taxonomin (B) 8 71%
TOTALT 12 100%
Andel av driftsutgifter/
totala driftsutgifter
Taxonomiförenlighet
per mål
Mål som omfattas
av taxonomin
CCM 0% 29%
CCA 0% 0%
WTR 0% 0%
CE 0% 0%
PPC 0% 0%
BIO 0% 0%
31Årsredovisning 2023 Proact
Uppdrag och ansvarsfördelning
Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten
för år 2023 på sidorna 4–9 respektive 18-30 och för att den
är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.
Granskningens inriktning och omfattning
Vår granskning har skett enligt FARs rekommendationRevR12
Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten.
Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en
annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med
den inriktning och omfattning som en revision enligt International
Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser
att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.
Uttalande
En hållbarhetsrapport har upprättats.
Stockholm den 3 april 2024
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
Till bolagsstämman i Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446
32 Proact Årsredovisning 2023
Proact-aktien är sedan juli 1999 noterad på Nasdaq Stockholm
under symbolen PACT. Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kr
fördelat på 28 001 658 aktier med kvotvärde 0,38 kr. Samtliga
aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt
till en röst vid bolagsstämma. Vid bolagsstämma får varje röst-
berättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda
aktier utan begränsningar i rösträtten.
Börshandel
Under 2023 omsattes 11,3 miljoner Proact-aktier till ett värde av
967,7 MSEK och en genomsnittskurs på 85,4 kr. Aktiekursen vid
årets början var 83,00 kr och vid årets slut 94,00 kr.
Ägarstruktur
Proact hade 7 498 aktieägare per 31 december 2023, varav de
flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Antalet aktie-
ägare med ett innehav som överstiger 20 000 aktier uppgick till
73 där de största enskilda ägarna var Aktiebolaget Grenspecia-
listen med ett innehav som uppgick till 3 207 334 aktier och
Livförsäkringsbolaget Skandia med 3 041 823 aktier.
Årsstämman den 4 maj 2023 bemyndigade styrelsen att
förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa
årsstämma. Per den 31 december 2023 har 218 500 aktier
återköpts inom detta bemyndigande. Per den 31 december
2023 innehar bolaget 720 210 aktier i eget förvar.
Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktie-
ägare som kräver särskilda upplysningar enligt ÅRL.
Antal aktier per aktieägare
Innehav
Antal
aktieägare
Andel av
aktieägare
Antal
aktier
Andel av
aktiekapital
1 – 500 5 811 77,5% 703 210 2,5%
501 – 1 000 722 9,6% 526 618 1,9%
1 001 – 5 000 748 10,0% 1 605 072 5,7%
5 001 – 10 000 100 1,3% 703 602 2,5%
10 001 – 15 000 31 0,4% 375 728 1,3%
15 001 – 20 000 13 0,2% 227 802 0,8%
20 001 – 73 1,0% 23 859 626 85,2%
Summa 2023-12-31 7 498 100,0% 28 001 658 100,0%
Aktieägare per 31 december 2023
Antal aktier
Andel av kapital
och röster
Aktiebolaget Grenspecialisten 3 207 334 11,5%
Livförsäkringsbolaget Skandia 3 041 823 10,9%
Alcur Select 2 164 587 7,7%
Ing Luxembourg SA 1 970 127 7,0%
Handelsbanken Nordiska Småbolag 1 350 000 4,8%
Länsförsäkringar Småbolag Sverige Vision 1 184 618 4,2%
State Street Bank and Trust CO, W9 1 016 628 3,6%
HSBC Bank Plc, W8IMY 945 241 3,4%
Unionen 859 046 3,1%
Avanza Pension 803 941 2,9%
Övriga 11 458 313 40,9%
Totalt 28 001 658 100,0%
Aktiekursutveckling
Kr Antal aktier
Proact (Totalavkastning) SIX Return Index
Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad
Proact (Total return) SIX Return Index
Number of shares traded, 000’s per month
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
20232022202120202019201820172016
0
30
60
90
120
150
SEK Number of shares
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
20232022202120202019201820172016
0
30
60
90
120
150
Aktieägarvärde
Aktieägarvärde uppstår när bolaget är rätt positionerat och har
en långsiktig lönsamhet. Proact värnar om att skapa långsiktig
lönsamhet för aktieägarna genom att kontinuerligt fokusera på
god verksamhetsutveckling med dels förbättrad lönsamhet i bo-
laget, dels förstärkning av bolagets marknadsledande ställning
som specialist och fristående integratör i Europa.
33Årsredovisning 2023 Proact
Aktien
Nyckeltal per aktie ¹
)
2023 2022 2021 2020 2019
Resultat efter skatt, kr ²
)
6,29 6,97 4,27 4,80 2,92
Börskurs 31 december, kr 94,00 83,00 87,00 91,00 61,33
Utdelning, kr ³
)
2,00 1,85 1,50 1,50 0,83
Direktavkastning, % 2,1 2,2 1,7 1,6 1,4
Eget kapital, kr
4)
36,97 33,49 25,88 21,93 19,09
Genomsnittligt antal aktier,
tusental 27 467 27 455 27 455 27 455 27 455
Antal utestående aktier vid
periodens utgång, tusental 27 281 27 455 27 455 27 455 27 455
Antal aktier i eget förvar vid
periodens utgång, tusental 720 547 547 547 547
1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021.
2) Beräknat på genomsnittligt antal utstående aktier. Ingen utspädningseffekt förekommer
i ovan redovisade perioder. Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram som kan
innebära utspädning om maximalt 1,84 procent.
3) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman 2024 att utdelning om 2,00 kr per aktie lämnas
för verksamhetsåret 2023.
4) Beräknat på utestående aktier vid periodens slut.
SEK
%
Utdelning per aktie, SEK Direktavkastning, %
Föreslagen utdelning 2023
0
1
2
3
20232022202120202019
0
1
2
3
0
1
2
3
20232022202120202019
0
1
2
3
SEK
%
Dividends per share, SEK Direct returns, %
Proposed dividends 2023
Utdelning
Finansiella företag 43%
Utlandsboende ägare 26%
Övriga juridiska personer 14%
Svenska fysiska personer 12%
Intresseorganisationer 3%
Financial companies 43%
Shareholders resident abroad 26%
Other legal entities 14%
Swedish natural persons 12%
Interest groups 3%
Ägarfördelning, % av kapital (Euroclear)
Fyra skäl att äga aktier i Proact
Växande marknad med stabil efterfrågan
Marknaden för hybrida molntjänster fortsätter att växa
i god takt, drivet av ett antal övergripande trender:
– Fokus på digital transformation och innovation genom IT
– Användning av hybrida moln för att öka hastighet,
flexibilitet och tillgänglighet
– Ökat fokus på cybersäkerhet och dataregelefterlevnad
– IT som ett verktyg för att nå hållbarhetsmål
Marknadsledande position
Proact har ett heltäckande, konkurrenskraftigt erbjudande
avseende hybrida molnlösningar för data center inklud-
erande konsult- och supporttjänster samt molntjänster.
Med specialistkompetens och lång erfarenhet, levererar
Proact hållbara, flexibla och säkra IT-lösningar som
hjälper kunderna att minska riskerna, sänka kostnaderna
samt öka produktiviteten.
Attraktiv finasiell profil med starkt kassaflöde
Proacts ledande position i en icke-cyklisk växande mark-
nad möjliggör god organisk tillväxt vilket komplet terat
med förvärv ger en tillväxttakt överstigande marknadens.
Skaleffekter i kombination med fortsatta effektivisringar
och satsningar på automatisering leder i sin tur till ökande
EBITA marginaler. Med ett begränsat kapitalbehov och
liten rörelsekapitalbindning genererar Proact ett mycket
bra kassaflöde som kan användas till förvärv eller direkt-
avkastning till aktieägarna.
Tydlig strategi för god framtida avkastning
Proact har en väl genomarbetad strategi för att nå sina
finansiella mål och därmed möjliggöra fortsatt god
avkastning till aktieägarna. Satsningen på att erbjuda
konkurrenskraftiga molntjänster leder till en växande
andel återkommande intäkter vilket både ökar tillväxt-
takten och stabiliteten i intjäningsförmågan. Fokus på att
attrahera och utveckla företagets kompetens säkerställer
fortsatt konkurrenskraft, vilket kompletteras med förvärv
inom tillväxtområden, såsom publika molntjänster.
34 Proact Årsredovisning 2023
Intäkter per Business Unit
MSEK
Jan–dec
2023
Jan–dec
2022
Jan–dec
2021
Nordics & Baltics 2 619 2 508 1 884
UK 662 712 630
West 823 806 671
Central 833 789 388
Koncerngemensamt -90 -58 –48
Totala intäkter 4 847 4 757 3 525
I Business Unit Nordics & Baltics ökade de totala intäkterna under
året med 4,4 procent. Systemintäkterna ökade med 0,8 procent och
tjänsteintäkterna ökade med 13,9 procent. Organiskt var ökningen
3,9 procent. I Business Unit UK minsk ade de totala intäkterna med
7,0 procent. Organiskt var minskningen 12,1 procent. System-
intäkterna minskade med 24,2 procent och intäkterna från tjänste-
verksamheten ökade med 12,1 procent. I Business Unit West ökade
de totala intäkt erna med 2,2 procent. Organiskt var minskningen 5,4
procent. Systemintäkterna minskade med 16,8 procent samtidigt som
tjänsteintäkt erna ökade med 10,2 procent. I Bus iness Unit Central
ökade de totala intäkterna med 5,6 procent. Organiskt minskade
intäkterna med 6,8 procent. Systemintäkt erna minskade med 10,7
procent och tjänsteintäkterna ökade med 23,4 procent. Framtida kon-
trakterade kassa flöden från Proact Finance uppgick till 67 MSEK (101)
per den 31 december 2023.
Proact har en god intäktsfördelning avseende olika bransch-
segment. De tre största branschsegmenten är Offentlig Sektor,
Handel & Tjänster samt Tillverkande Industri.
Intäkter per bransch
Intäkter per rörelsegren
MSEK
Jan–dec
2023
Jan–dec
2022
Jan–dec
2021
Systemförsäljning 2 698 2 861 2 002
Tjänsteverksamhet 2 145 1 889 1 519
Övriga intäkter 5 6 3
Totala intäkter 4 847 4 757 3 525
Systemintäkterna minskade jämfört med föregående år och upp gick
under året till 2 698 MSEK (2 861). Justerat för valuta effekter ¹
)
samt
förvärv och avyttringar minskade systemintäkterna med 8,0 procent.
Generell information
Bolagets firma är Proact IT Group AB (publ) med säte i Solna, adress
Frösundaviks Allé 1, 169 04 Solna. Bolaget är sedan 1999 noterat på
Nasdaq Stockholm under symbolen PACT.
Proact Finance AB är ett helägt dotterbolag som via koncernens
övriga dotterbolag erbjuder kunderna finansieringstjänster för såväl
tjänster som produkter.
Moderbolaget, Proact IT Group AB (publ), är globalt ansvarigt
för koncerngemensamma frågor.
Året som gick
Under år 2023 har bolaget fortsatt att utveckla sin portfölj inom
framför allt molntjänster och ett antal nya produkter och lösningar
har introducerats.
Efterfrågan på Proacts lösningar har varit god under året
och framförallt inom support- och molntjänster. Ett mer osäkert mark-
nadsläge med längre ledtider för investeringsbeslut och ökade kost-
nader för Proact har påverkat takten för intäktstillväxt och lönsam-
heten som sjönk något i jämförelse med ett mycket starkt 2022. Ett
effektiviseringsprogram introducerades under det andra kvartalet
för att möta det rådande läget vilket resul terade i en reducering av
underliggande sälj- och administrations omkostnader med 50 MSEK.
Bolaget har under 2023 haft en tillväxt om 1,9 (34,9) procent
samtidigt som molnkontrakt tecknats till ett totalt värde om
548 MSEK (563), vilket är en minskning med 2,7 procent jämfört
med föregående år. Justerad EBITA uppgick till 302 MSEK (315).
Minskningen beror främst på en lägre intäktstillväxt
i förhållande till fasta kostnader som påverkades negativt
av en fortsatt hög inflation. Kassaflödet har varit positivt och
bolaget har en nettokassa om 80 MSEK (-227).
Koncernens intäkter och resultat
Under helåret 2023 uppgick bolagets intäkter till 4 847 MSEK
(4 757), en ökning med 1,9 procent.
Styrelsen och verkställande direktören for Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446, lämnar
härmed årsredovisning samt koncernredovisning for räkenskapsåret 2023. Balans- och resultaträkningar
för koncern- och moderbolag ska fastställas på årsstämma den 7 maj 2024.
Offentlig Sektor 36% (27)
Handel & Tjänster 23% (20)
Tillverkande Industri 11% (14)
Energi 6% (5)
Telekom 5% (9)
Bank, Finans 4% (7)
Media 3% (2)
Övrigt 12% (15)
Public Sector 36% (27)
Retail and Services 23% (20)
Manufacturing Industry 11% (14)
Energy 6% (5)
Telecoms 5% (9)
Banking, Finance 4% (7)
Media 3% (2)
Other12% (15)
1) Med valutaeffekter avses skillnaderna mellan årets intäkter omräknat till årets
respektive föregående års valutakurser.
35Årsredovisning 2023 Proact
Tjänsteverksamhetens intäkter avseende konsult tjänster, avtalad
kundsupport, drifts- och molntjänster ökade med 13,5 procent
jämfört med föregående år. Justerat for valuta effekter ¹
)
samt förvärv
och avyttringar ökade tjänste intäkterna med 6,3 procent.
Nya avtal avseende molntjänster har tecknats till ett värde om
548 MSEK (563). Intäkterna från molntjänster periodiseras över
kontraktets löptid, som normalt är mellan 3–5 år. Såväl kundsupport
som molntjänster bidrar till en positiv utveckling av bolagets totala
återkommande intäkter, vilket är viktigt för bolagets framtida resultat-
utveckling. Årets intäkter från molntjänster uppgick till 1 097 MSEK
(944), en ökning med 16,3 procent. Årets intäkter från supporttjäns-
ter uppgick till 595 MSEK (513), en ökning med
16,0 procent. Årets intäkter från konsulttjänster uppgick till
452 MSEK (432), en ökning med 4,6 procent.
Justerat rörelseresultatet före avskrivningar på immateriella till-
gångar, justerad EBITA for helåret 2023 uppgick till 302 MSEK (315),
vilket är en minskning med 4,1 procent jämfört med före gående år.
Under samma period uppgick resultatet före skatt
till 218 MSEK (244), vilket ar en minskning med 10,6 procent.
EBITA per Business Unit
MSEK
Jan-dec
2023
Jan-dec
2022
Jan-dec
2021
Nordics & Baltics 206,9 174,1 115,3
UK 21,3 36,4 34,7
West 23,2 45,3 22,8
Central 34,0 45,7 30,9
Koncerngemensamt 16,7 13,7 0,6
Justerad EBITA
(före jämförelsestörande poster) 302,1 315,1 204,4
Jämförelsestörande poster -16,6 2,0 –6,9
EBITA 285,5 313,1 197,5
I Business Unit Nordics & Baltics ökade EBITA tack vare ökade
intäkter i tjänsteaffären. I såväl Business Unit UK som West och Cen-
tral sjönk EBITA som en konsekvens av lägre organisk intäktstillväxt
framförallt i systemaffären och ökade kostnader drivna av en fortsatt
hög inflation.
Den redovisade skattekostnaden under räkenskapsåret uppgick
till 45 MSEK (53), vilket motsvarar en effektiv skattesats om 21 pro-
cent (22).
Resultat per aktie uppgick till 6,29 kr (6,97).
Finansiell ställning och kassaflöden
Koncernens likvida medel uppgick till 548 MSEK (505) per den
31 december 2023. Därutöver har koncernen en outnyttjad check-
kredit om 155 MSEK (159). Soliditeten uppgick till 24,9 procent (21,8)
per den 31 december 2023. Nettoskulden har under året minskat
med 307 MSEK, under 2022 minskade netto skulden med 34 MSEK.
Bolaget har per 31 december 2023 en nettokassa om 80 MSEK
(-227). Exklusive leasingskulder har koncernen en nettokassa upp-
gående till 326 MSEK (64).
Kassaflödet var 50 MSEK (12) för helåret, varav 532 MSEK (443)
från den löpande verksamheten. 51 MSEK (41) har investerats i an-
läggningstillgångar, varav 9,1 MSEK (9,8) i Proact Finance avseende
kundleveranser, och 8 MSEK (153) har utbetalats avseende förvärv
av bolag. Förändring av lån från kreditinstitut och nyttjande av
checkräkningskrediter har sammantaget påverkat kassaflödet med
224 MSEK (-62). Utdelning till moderbolagets aktieägare har gjorts
med 51 MSEK (41),
Av total checkräkningskredit om 155 MSEK (159) har 0 MSEK (0)
nyttjats. Banklån uppgår till 222 MSEK (441). Moderbolaget
har banklån om 222 MSEK (441) som avser dels en treårig lånefaci-
litet om 20 MEUR från Svensk Exportkredit, dels en treårig revolve-
rande kreditfacilitet som det slöts avtal om under det tredje kvartalet
2021. Den revolverande kreditfaciliteten uppgår totalt till 600 MSEK,
varav 0 MSEK har utnyttjats per den 31 december 2023, och
faciliteten har förlängts med maximala två år, vilket innebär att den
löper till det tredje kvartalet 2026. Banklånet innehåller ett lånevillkor
avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2023 och per
31 december 2023 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.
Koncernen använder även fakturabelåning i Sverige och Finland.
Koncernens totala goodwill uppgår till 984 MSEK (984) och är
främst hänförlig till verksamheterna i Nederländerna, Storbritannien,
Sverige, Tyskland och Norge. Övriga immateriella tillgångar uppgår
till 177 MSEK (231) och skrivs av över en nyttjande period på 5–10 år.
Koncernens samlade förlustavdrag uppgår till 36 MSEK (96).
Av dessa har 18 MSEK (29) bedömts kunna nyttjas mot framtida
skattepliktiga vinster och skatteeffekten av det bedömda framtida
avdraget har upptagits som uppskjuten skattefordran. Per den
31 december 2023 har totalt 23 MSEK (26) upptagits som upp-
skjuten skattefordran, varav 5 MSEK (7) är hänförligt till skatte-
mässiga underskott. Årets skattekostnad uppgår till 45 MSEK (53).
Betald skatt under aret uppgår till 55 MSEK (47).
Medarbetare
Medelantalet anställda under året uppgick till 1 160 personer
(1 160). Den 31 december 2023 uppgick antalet anställda per soner
till 1 171 (1 253).
Moderbolaget
Moderbolagets intäkter uppgick under året till 152 MSEK (140).
Resultat före skatt för året uppgick till 142 MSEK (74). Resultatet
avser till stor del utdelningar och koncernbidrag från dotterbolag.
Moderbolagets skuld i gemensamt koncernvalutakonto uppgick per
den 31 december 2023 till 409 MSEK (313). Antalet anställda i mo-
derbolaget uppgick vid periodens slut till 20 personer (18).
Moderbolagets verksamhet har varit oförändrad under
perioden och består av koncerngemensamma funktioner samt
arbete rörande relationer med kapitalmarknad och aktieägare. Inga
väsentliga transaktioner med närstående har skett utöver de med
ledningen i egenskap av anställda.
Miljö
Bolaget bedriver inte någon verksamhet som omfattas av miljö-
balkens tillstånds- eller anmälningsplikt.
Forskning och utveckling
Bolagets forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs genom en
inom bolaget fastställd innovationsprocess. Processen säker ställer
att bolaget på bästa sätt mäter de krav och behov som finns på
marknaden, samt att nya produkter lanseras och tjänster utvecklas
på ett tids- och kostnadseffektivt sätt. Inga forsknings- och utveck-
lingsutgifter har aktiverats.
I tillägg har bolaget nära kontakter med de ledande och vikt igaste
leverantörerna av lösningar inom datalagring och moln tjänster.
Bolaget tar även del av den tekniska utvecklingen inom bolagets
fokusområden genom deltagande på branschmässor
och seminarier.
Risker och osäkerhetsfaktorer
Koncernens hantering av finansiella risker bedrivs utifrån en av
styrelsen fastställd finanspolicy. Koncernens operativa risker be-
döms och hanteras främst av koncernledningen och rappor teras till
bolagets revisionsutskott och styrelse.
För detaljerad beskrivning av risker och riskhantering se avsnittet
"Risker och riskhantering".
Styrelse och ledning
Sedan den 1 september 2018 är Jonas Hasselberg VD och kon-
cernchef for Proact IT Group AB. Andra ledande befattningshavare
under 2023 var Danny Duggal (VP Commercial & Communications)
(fram till och med augusti 2023). Jonas Ekman (VP Corporate
Development), Paul de Freene (VP Service Operations), Linda Höljö
(CFO), Mark van Liempt (Business Unit Director West) (fram till och
med april 2023). Alexander Lechthaler (Business Unit Director West)
36 Proact Årsredovisning 2023
(från och med maj 2023). Magnus Lönn (Business Unit Director
NOBA) samt (Deputy CEO i Proact IT Group AB) (från och med
oktober 2023). Madeleine Samuelson (VP People & Sustainability),
René Schülein (Business Unit Director Central) (fram till och med
september 2023). Jonas Hasselberg (Interim Business Unit Director
Central) (från och med oktober 2023 fram till 7 januari 2024). Per
Sedihn (CTO & VP Portfolio & Technology), samt Martin Thompson
(Business Unit Director UK).
På årsstämman den 4 maj 2023 omvaldes Anna Söderblom
till styrelsens ordförande. Martin Gren, Erik Malmberg,
Annikki Schaeferdiek och Thomas Thuresson omvaldes som
styrelseledamöter.
Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning för styrelsen samt
en VD-instruktion. Arbetsordningen anger bland annat vilka ärenden
som bör förekomma på styrelsemötena, formerna för styrelsesam-
manträden, protokoll och rapportering samt arbets fördelning mellan
styrelse och VD.
Styrelsen har sammanträtt 8 gånger under 2023. På samtliga
ordinarie styrelsemöten har styrelsen behandlat Proacts verksam het
samt finansiella ställning fördelat på verksamhetsgrenar och finans-
förvaltning. Därutöver har styrelsen behandlat strategiska frågor så
som finansiella målsättningar, fastställande av affärs- och verk-
samhetsplaner, förvärv, personal- och organisationsfrågor, legala
frågor och väsentliga policyer. Enskilda styrelseledamöter har bistått
koncernledningen i olika frågor av strategisk karaktär. Styrelsen har
utsett två ledamöter att utgöra revisionsutskott, två att utgöra ersätt-
ningsutskott samt två att utgöra M&A-utskott.
Bolagets revisor deltar vid styrelsemöte minst en gång per år och
rapporterar då bland annat iakttagelser från granskningen. Revi-
sionsutskottet har sammanträtt 5 gånger under året.
Bolagets revisor har deltagit på samtliga revisionsutskotts möten
under året.
Riktlinjer gällande ersättning
till ledande befattningshavare
Årsstämman 2020 beslutade om följande riktlinjer for ersättning till
ledande befattningshavare att gälla fram till årsstämman 2024 om
inte omständigheter uppkommer som går att revidering måste ske
tidigare.
Dessa riktlinjer omfattar VD, vice VD och företagsledning. Rikt-
linjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar
som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna
an tagits av årsstämman 2020. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar
som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi,
långsiktiga intressen och hållbarhet
Kombinationen av digitalisering och snabb teknikutveckling inom ex-
empelvis ”data analytics” och artificiell intelligens gör att kunders IT
infrastruktur blir alltmer komplex, med växande informationsmängder.
För att vara relevanta för kunder måste Proact fortsatt säker ställa
mycket god kundupplevelse samt tillhandahålla ett marknadsle-
dande erbjudande och leveransmodell.
I syfte att uppnå detta arbetar Proact i korthet enligt följande strategier:
•
Bredda vår marknadsposition
Vårt erbjudande, geografiska spridning, kompetens och starka
partnerrelationer ger oss goda möjligheter att ytterligare förstärka
vår marknadsposition. I strategiska partnerskap hjälper vi våra
kunder i strävan att digitalisera, skapa effektivitet och flexibilitet
samt säkra sin data.
•
Accelerera vårt hybrida moln erbjudande samt bibehålla
vår starka position inom datacenter
Vi ska fortsätta utveckla vår portfölj inom både datacenter
och hybrida molntjänster genom interaktion med våra partners
och kunder. Vi ser stora möjligheter inom värde drivande tjäns-
ter ovanpå det publika molnet med vår specialistkun skap och
konsultativa verksamhet inom exempelvis kubernetes arkitektur,
datahantering och AI-lösningar.
•
Högkvalitativ och standardiserad tjänsteleverans
med nöjda kunder
Genom enhetliga processer och datadrivet beslutsfattande
strävar vi efter maximal kostnads effektivitet i våra leveranshub-
bar. Automation och orkestrering säkerställer därtill en snabb och
precis leverans. Vårt åtagande för kontinuerlig förbättring håller
oss i framkant, samt skapar en dynamisk organisation anpassad
till marknadens krav.
•
Fokus på medarbetarna
I kärnan av företagsstrategin placerar vi våra medarbetare
och vår kultur. Våra kärnvärden och arbete med mångfald genom-
syrar företagskulturen. Vi tror på framgång genom våra medarbe-
tare, drivet ur talang, engagemang och starkt ledarskap. Proact
strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare både för nuvarande
och framtida medarbetare.
•
Accelerera tillväxt genom förvärv
Fokus ligger fortsatt på att accelerera vår strateg iska agenda
med företagsförvärv med sikte på att ytterligare förstärka hybrida
molnkompetenser och öka marknadsandelar.
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och
tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kva-
lificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.
I bolaget har inrättats långsiktiga aktierelaterade incitamentspro-
gram. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte
av dessa riktlinjer. Av samma skäl omfattas inte heller det långsik-
tiga aktierelaterade incitamentsprogram som styrelsen föreslog
att årsstämman 2023 skulle anta. Det programmet motsvarar i allt
väsentligt befintliga program. Programmen omfattar bland annat
VD och företagsledning. De prestationskrav som används för att
bedöma utfallet av programmen har en tydlig koppling till affärsstra-
tegin och därmed till bolagets långsiktiga värdeskapande, inklusive
dess hållbarhet. Dessa prestationskrav innefattar för närvarande
vinst per aktie, nettointäkter samt avkastning på sysselsatt kapital.
Programmen upp ställer vidare krav på egen investering och flerårig
innehavstid. Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer
ska syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intres-
sen, inklusive dess hållbarhet.
Formerna av ersättning med mera
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande
komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensions-
förmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och
oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och
aktiekursrelaterade ersättningar.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning
ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Den rörliga
ersättningen ska vara begränsad i maximal årlig utbetalning och
i genomsnitt över de ledande befattningshavarna ska den rörliga
kontantersättningen uppgå till högst 70 procent av den fasta årliga
kontantlönen.
Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära
omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang
är tidsbegränsade och endast görs på individnivå antingen i syfte
att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för
extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsupp-
gifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 50
procent av den fasta årliga kontantlönen samt inte utges mer än en
gång per år och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas
av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet.
För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefattande
sjukförsäkring, vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning
ska inte vara pensionsgrundande. Pensionspremierna för premie-
bestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga
kontantlönen. För övriga ledande befattningshavare ska pensions-
37Årsredovisning 2023 Proact
förmåner, innefattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om
inte befattningshavaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt
tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Rörlig kontantersättning
ska vara pensionsgrundande i den mån som följer av tvingande kol-
lektivavtalsbestämmelser som är tillämpliga på befattningshavaren.
Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst
25 procent av den fasta årliga kontantlönen.
Andra förmåner får innefatta bland annat livförsäkring, sjuk-
vårdsförsäkring och bilförmån. Premier och andra kostnader
i anledning av sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 20
procent av den fasta årliga kontantlönen. Beträffande anställnings-
förhållanden som lyder under andra regler än svenska får, avseende
pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar
ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis,
varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska
tillgodoses.
Upphörande av anställning
Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara högst
tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångs-
vederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande
arton månadslöner för samtliga ledande befattningshavare. Vid
uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägnings tiden
vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag.
Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning
med mera
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förut bestämda
och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finansiella.
De kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvali-
tativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets
affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet,
genom att exempelvis ha en tydlig koppling till affärsstrategin eller
främja befattningshavarens långsiktiga utveckling.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av
rörlig kontantersättning avslutats ska bedömas/fastställas i vilken
utsträckning kriterierna uppfyllts. Ersättningsutskottet bereder
bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande
direktören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befatt-
ningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen.
Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av
bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer
har lön och anställningsvillkor för koncernens anställda beaktats
genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har
utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunder-
lag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begräns-
ningar som följer av dessa. Utvecklingen av skillnaden mellan de
ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas
ersättning kommer att redovisas i ersättnings rapporten.
Beslutsprocessen för att fastställa,
se över och genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets upp gifter
ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersätt-
ning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag
till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för
beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer
antagits av bolagsstämman. Ersättnings utskottet ska även följa och
utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, till-
lämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.
Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade
frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i
bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis,
om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är
nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bär-
kraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter
att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar
beslut om avsteg från riktlinjerna.
Under 2023 har inga avvikelser från riktlinjerna gjorts.
Förslag Nya Riktlinjer för ersättning
till ledande befattningshavare
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning
till ledande befattningshavare
Styrelsen föreslår att årsstämman 2024 beslutar att följande riktlinjer
för ersättning till ledande befattningshavare ska gälla fram till års-
stämman 2028 om inte omständigheter uppkommer som gör att
revidering måste ske tidigare.
Dessa riktlinjer omfattar ersättningar till styrelseledamöter, VD, vice
VD och företagsledning. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som
avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter
det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar
inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi
och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet.
Kombinationen av digitalisering och snabb utveckling inom ex-
empelvis molnteknologier, cybersäkerhet och artificiell intelligens
gör att kunders IT infrastruktur blir alltmer komplex, med växande
informationsmängder.
För att vara relevant för kunder måste Proact fortsatt säkerställa
mycket god kundupplevelse samt tillhandahålla ett marknadsle-
dande erbjudande och leveransmodell.
I syfte att uppnå detta arbetar Proact i korthet enligt följande strategier:
•
Etablera en tydlig position på lokala marknader
•
Erbjuda en relevant och konkurrenskraftig portfölj av produkter
och tjänster
•
Professionalisera och effektivisera bolagets tjänsteleverans
•
Driva medarbetarnas engagemang och utveckling
•
Accelererad tillväxt via förvärv
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och
tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kva-
lificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska
syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet.
Formerna av ersättning med mera
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande
komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensions-
förmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och
oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och
aktiekursrelaterade ersättningar.
Fast kontantlön till ledande befattningshavare ska vara marknads-
mässig. Fast kontantlön till ledande befattningshavare omprövas
årligen. Fast kontantlön utgör maximalt 75 procent av total ersättning
vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning
ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Rörlig kontant-
ersättning utgör maximalt 50 procent av total ersättning vid maximalt
utfall av rörlig kontantersättning för ett visst räkenskapsår. Bolaget
har ingen möjlighet att återkräva rörlig kontantersättning. Bolaget
tillämpar inte uppskovsperioder för rörlig kontantersättning.
38 Proact Årsredovisning 2023
Ytterligare rörlig kontantersättning kan utgå vid extraordinära
omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är
tidsbegränsade och endast görs på individnivå antingen i syfte
att rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller som
ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens
ordinarie arbetsuppgifter. Ytterligare rörlig kontantersättning
får inte utges mer än en gång per år och per individ. Beslut om
ytterligare kontantersättning ska fattas av styrelsen på förslag
av ersättningsutskottet. Ytterligare rörlig kontantersättning,
tillsammans med rörlig kontantersättning enligt ovan, får utgör
maximalt 60procent av total ersättning vid maximalt utfall av
rörlig kontantersättning enligt ovan. Rörlig kontantersättning
ska inte vara pensionsgrundande, i den mån inte annat följer
av tvingande lag- eller kollektivavtalsbestämmelser.
För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefattande
sjukförsäkring, vara premiebestämda. För verkställande direktören
utgör pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, maximalt 20
procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersätt-
ning. För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner,
innefattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om inte befattnings-
havaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kol-
lektivavtalsbestämmelser. För övriga ledande befattningshavare utgör
pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, maximalt 20 procent
av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning.
Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårdsförsäk-
ring och bilförmån. Andra förmåner utgör maximalt 15 procent av
total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra
regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa
tvingande sådana regler eller fast lokal praxis i landet för individens
anställning, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt
möjligt ska tillgodoses.
Upphörande av anställning
Ledande befattningshavares anställnings- eller uppdragsavtal ska
gälla tills vidare eller för viss tid. Vid uppsägning från bolagets sida
får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön
under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte
överstiga ett belopp motsvarande arton månadslöner för samtliga
ledande befattningshavare. Vid uppsägning från ledande befatt-
ningshavares sida får uppsägningstiden vara högst sex månader,
utan rätt till avgångsvederlag.
Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning
med mera.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till antingen
bolagets och/eller individens uppfyllelse av kriterier som fastställs
årligen eller med annan periodicitet. Därigenom blir den rörliga kon-
tantersättningen tydligt kopplad till bolagets utveckling och/eller den
enskildes arbetsinsats och prestation. Kriterierna kan vara finan-
siella eller icke-finansiella, kvalitativa eller kvantitativa, och ska vara
utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga
intressen, inklusive dess hållbarhet.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av
rörlig kontantersättning avslutats ska det fastställas i vilken utsträck-
ning kriterierna uppfyllts. Rörlig kontantersättning till verkställande
direktören ska beredas av ersättningsutskottet och beslutas av
styrelsen. Rörlig kontantersättning till övriga ledande befattningsha-
vare bereds och beslutas av verkställande direktören. Såvitt avser
finansiella kriterier ska bedömningen baseras på relevant finansiella
informationen.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer
har lön och anställningsvillkor för koncernens anställda beaktats
genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har
utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunder-
lag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begräns-
ningar som följer av dessa. Den årliga förändringen av ersättningen
för bolagets verkställande direktör och vice verkställande direktör
å ena sidan och förändringen av den genomsnittliga ersättningen i
måttenheten heltidsekvivalenter för bolagets övriga anställda å den
andra sidan kommer att redovisas i ersättningsrapporten.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över
och genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Styrelsens ordförande
kan vara ordförande i ersättningsutskottet. I syfte att hantera intres-
sekonflikter ska övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i
ersättningsutskottet vara oberoende i förhållande till bolaget och
företagsledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan
hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att
styrelseledamot som ingår i företagsledningen inte deltar i arbetet.
I ersättningsutskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut
om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde
år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna
ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman.
Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga
ersättningar för företagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättnings-
strukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Vid styrelsens behandling
av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkstäl-
lande direktören eller andra personer i företagsledningen, i den mån
de berörs av frågorna.
Om årsstämman beslutar att inte anta riktlinjer med anledning av
ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstämma
lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet
med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte
finns, i enlighet med bolagets praxis.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis,
om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är
nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bär-
kraft. Om sådana avsteg sker ska detta redovisas i ersättningsrap-
porten inför närmast följande årsstämma. Som angivits ovan ingår
det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i
ersättningsfrågor, vilket innefattar förslag till beslut om avsteg från
riktlinjerna.
Översyn av riktlinjerna
En översyn av riktlinjerna för ersättning till ledande befattnings-
havare har gjorts inför årsstämman 2024. Översynen har främst
resulterat i vissa redaktionella ändringar. Ovanstående förändringar
förväntas inte medföra någon väsentlig förändring av den ersättning
som utgår enligt nu gällande riktlinjer.
Prestationsaktieprogram
På årsstämman den 4 maj beslöts, med erforderlig majoritet, att
genomföra ett prestationsaktieprogram i enlighet med styrelsens
förslag. Prestationsaktieprogram 2023 följer samma struktur som
det prestationsaktieprogram som beslutades vid årsstäm man 2022,
med samma prestationsmål. Prestationsaktieprogram
2023 är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar
cirka 21 personer bestående av bolagets verkställande direktör,
koncernledning och ytterligare nyckelpersoner i bolaget. För vidare
information se not 9 samt ersättningsrapporten.
Bolagsstyrning
Bolagsstyrningen i Proact IT Group AB (publ) utgår från aktie-
bolagslagen, årsredovisningslagen, bolagsordningen, noterings-
avtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod for bolagsstyrning,
Bolagsstyrningsrapporten inklusive Styrelsens rapport om intern
39Årsredovisning 2023 Proact
kontroll for 2023 har upprättats som ett separat dokument, vilket
återfinns på sid 43. Rapporten finns även publicerad på Proacts
hemsida.
Hållbarhetsredovisning
I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Proact IT Group AB (publ) upprät-
tat den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidan 4-9 samt 18-30
i årsredovisningen.
Ägarförhållanden
Proact-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen
PACT sedan juli 1999. Proact hade 7 498 (6 903) aktieägare den
31 december 2023, varav de fiesta var privatpersoner med ett
mindre innehav. De två största aktieägarna, med vardera ett inne-
hav över 10 procent var Aktiebolaget Grenspecialisten med ett
innehav om 11,5 procent och Livförsakringsbolaget Skandia med
ett innehav om 10,9 procent.
Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktie ägare,
som kräver särskilda upplysningar enligt årsredovisningslagen.
Aktien
Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kr fördelat på 28 001 658 aktier
med kvotvärde 0,38 kr, Samtliga aktier äger lika andel i bolagets
tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid
årsstämman får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne
ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten.
Återköp av egna aktier
Återköp av aktier genomfors dels i syfte att justera bolagets
kapitalstruktur, dels i syfte att använda återköpta aktier som
likvid vid eller finansiering av förvärv av företag eller verksamhet.
Årsstämman den 4 maj 2023 bemyndigade styrelsen att
förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa
årsstämma.
Fram till och med 31 december 2023 har 218 500 aktier
återköpts inom detta bemyndigande,
Under 2023 har inga aktier i eget förvar använts vid förvärv
av bolag.
Totalt antal aktier i eget förvar uppgår per 31 december 2023 till
720 210, vilket motsvarar 2,7 procent av totala antalet aktier, Totalt
erlagd köpeskilling för aktier i eget förvar är 52,1 MSEK, vilket mot-
svarar ett genomsnittlig anskaffningsvärde om 72,34 kronor per
aktie.
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets
utgång
Under januari meddelades att bolaget utsett Noora Jayasekara till
ny CFO och medlem i koncernledningen med tillträde under andra
kvartalet 2024.
Förväntningar avseende framtiden
Våra kunder utgörs främst av stora och medelstora företag och
organisationer inom en mängd olika branscher på flertalet markna-
der i Europa. Digitaliseringen fortsätter att vara en central drivkraft
oavsett branch. Organisationer investerar i nya teknologier, som
artificiell intelligens, automatisering och modern applikationsutveck-
ling, för att effektivisera sina verksamheter eller skapa kundvärde.
Detta gör i sin tur att den underliggande tillväxten av digital affärskri-
tisk information fortfarande är hög. Kombinationen av den snabba
digitaliseringen samt den ökande mängden affärskritisk information
gör att IT -infrastrukturen blir alltmer komplex och att nya krav ställs.
Därav utvärderar allt fler företag och organisationer möjligheter
till att nyttja olika tjänster och nya teknikområden för att uppnå en
förenklad IT-drift och säkerställa att leverans av IT-tjänster motsvarar
de krav som finns från affärsv erksamheten samt dess kunder.
Att säkra verksamhetskritisk information är av yttersta vikt, vare
sig det handlar om att följa olika regelverk och lagkrav eller för att
skydda sig mot misstag och sabotage. Cybersäkerhet är idag, på
grund av den ökande risken för cyberhot, en mycket högt prioriterad
fråga för företag och organisationer. Informationssäkerhet är således
en viktig del av verksamheten och påverkar de affärsbeslut som
fattas.
Ytterligare en marknadstrend är att fler kunder önskar erbjuda
internt IT-stöd som en tjänst, där användarna själva beställer och
konsumerar olika typer av IT-tjänster baserat på varje enskilt an-
vändarbehov. För att möjliggöra leverans av IT som en tjänst imple-
menterar företag och myndigheter i allt högre grad en kombination
av privata och publika molntjänster, så kallade hybrida moln. Detta
för att bland annat kunna leverera kostnadseffektiva och flexibla IT-
tjänster till både interna och externa användare.
Förutom ovanstående marknadstrender är exempelvis auto-
matisering ett område som blir alltmer viktigt. Då det skapar möjlig-
heter för att underlätta administration och därmed minska komplexi-
tet samt risker. Genom att automatisera de underliggande
elementen i ett datacenter kan IT-tjänster levereras snabbare och på
ett bättre sätt stödja de affärsmässiga krav och behov som ställs
från verksamheten.
Behovet av fortsatt effektivisering samt en växande efter frågan
på lösningar och tjänster inom Proacts specialistområden visar på
en god tillväxtpotential för bolaget. Proact har etablerade erbju-
danden, metoder och processer för att tillgodose efterfrågan på
marknaden samt for att stödja sina kunder på bästa sätt.
Utdelningspolicy
Bolagets utdelningspolicy anpassas till koncernens resultatnivå,
finansiella ställning och investeringsbehov. Förslaget till utdelning
vägs mellan aktieägarnas förväntningar på en rimlig direktavkast-
ning och verksamhetens behov av självfinansiering. Proact avser
långsiktigt att lämna utdelning med 25–35 procent av vinsten efter
skatt.
Utdelningsförslag och förslag till vinstdisposition
Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,00 kr
(1,85) per aktie lämnas för verksamhetsåret 2023.
Till årsstämmans förfogande står:
Balanserade vinstmedel 309 442 736 kronor
Årets resultat 141 537 391 kronor
Summa fritt eget kapital 450 980 127 kronor
Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst:
Utdelning, 2,00 kr per aktie 53 984 412 kronor
Att balansera i ny räkning 396 995 715 kronor
Summa 450 980 127 kronor
Styrelsen föreslår följande disposition
av balanserad vinst:
I bolaget finns 28 001 658 registrerade aktier, varav per 30 mars
2024, 1 009 452 aktier är inte utdelningsberättigade återköpta egna
aktier.
Styrelsen lämnar följande motiverande yttrande enligt 18 kap. 4 §
aktiebolagslagen avseende vinstdispositions-förslaget:
Den föreslagna utdelningen utgör 11 procent av bolagets eget
kapital och 5 procent av koncernens eget kapital. Fritt eget kapital i
moderbolaget uppgick vid utgången av räkenskapsåret 2023 till 450
980 127 kronor. Av årsredovisningen framgår bland annat att kon-
cernens soliditet uppgår till 24,9 procent. Vidare kan konstateras att
koncernen har en kassa om cirka 548 MSEK, outnyttjade checkräk-
ningskrediter om cirka 155 MSEK samt en nettokassa om 80 MSEK.
Beträffande bolagets redovisade resultat for räkenskapsåret
och ställningen 2023-12-31 hänvisas till efterföljande resultat och
balansräkning, redovisning av eget kapital samt kassaflödes
analyser jämte till dessa hörande noter.
40 Proact Årsredovisning 2023
Affärsverksamhet och verksamhet/
rättsliga och regleringsmässiga frågor Hantering
IT-system och cybersäkerhet IT-system och cybersäkerhet
Proact verkar i ett komplext tekniskt landskap och hanterar stora mängder
verksamhetskritiska data åt sina kunder. Cybersäkerhetsincidenter kan ha
betydande negativ påverkan på Proacts kunder samt med dess affärsverk-
samhet, finansiella resultat och relationer med leverantörer.
För att förbli motståndskraftig och för att stödja kunder och organisationen, investerar Proact stora
resurser på cybersäkerhet. Ett antal anställda arbetar med att säkerställa att bolaget kontinuerligt
implementerar förbättrade åtgärder för att minska riskerna och obehöriga intrång till system och för
att skydda exponering genom skadlig programvara och säkerhetssårbarheter.
Proact driver ett 24/7 Security Operations Center som övervakar och reagerar på säkerhetshot.
Proact har internt utsett en koncernansvarig för informationssäkerhet och ett internt dataskyddsombud
för koncernen som arbetar tillsammans i nära samarbete.
Alla anställda får obligatorisk årlig utbildning om cybersäkerhet och integritet för att öka säkerheten
och integritetsmedvetenheten.
Arbetstagare och kompetensförsörjning Arbetstagare och kompetensförsörjning
En oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvalificerad
personal kan ha en negativ inverkan på Proacts framgång.
Eftersom framtida framgång är beroende av förmågan att bibehålla sitt rykte som en attraktiv arbets-
givare har Proact bland annat ett antal program för anpassade utbildningar och interna program.
Employer branding och talangutveckling är ett fokusområde för Proacts strategi gällande People and
Culture. Det inkluderar vidareutveckling av vår förmåga att attrahera, utveckla och behålla både
medarbetare med hög och / eller nischad kompetens och även unga talanger.
Förvärv och integration Förvärv och integration
Genomförandet av förvärv innebär en risk. Det förvärvade företagets
relationer med kunder, leverantörer och nyckelpersoner kan komma att
påverkas negativt. Det finns också en risk att integrationsprocesser kan
bli mer kostsamma eller mer tidskrävande än beräknat samt att förvärvade
synergier helt eller delvis uteblir.
Proact värderar potentiella förvärvskandidater med utgångspunkt i en värderingsmodell, vilken inkluderar
bland annat potentiella synergieffekter och hur väl förvärvskandidaten supporterar Proacts strategier. En
genomgång (due diligence) av hela företaget görs i vederbörlig ordning innan beslut fattas för att kunna
värdera eventuella risker. En strukturerad integrationsplan i enlighet med Proacts integrationshandbok
som övervakas av en styrgrupp på koncernnivå följs. Erfarenheterna från genomförda förvärvs- och
integrations arbeten ger goda förutsättningar att begränsa dessa risker i framtiden.
Styrning av avtalen Styrning av avtalen
Proact har ett stort antal tjänstekontrakt med kunder över hela världen.
Brott mot dessa kontrakt kan ha en negativ inverkan både ekonomiskt
och rytesmässigt. Det finns också ytterligare en övertagen kontraktsrisk
på grund av förvärv.
Proact fokuserar på avtalsstyrning, inklusive utbildning av relevanta nya kollegor i processer för
efter levnad av kontrakt och ändring av avtalsdokumentation.
Affärsetiska risker Affärsetiska risker
Risk för olämplig affärspraxis i vår försäljningsverksamhet. Proact har nolltolerans för oetiska affärsmetoder i enlighet med sin uppförandekod och företags-
handbok där alla medarbetare får obligatorisk utbildning. Bolaget har en visselblåsarpolicy som
ger alla medarbetare information om hur man ska rapportera misstänkta avvikelser.
Jämställdhet och mångfald Jämställdhet och mångfald
Risk för obalans i mångfalden på arbetsplatsen kan leda till oförmåga att
rekrytera eller behålla personal, eller skada på arbetsgivarens varumärke.
Proact främjar mångfald på arbetsplatsen och säkerställer att personer med likartade kvalifikationer
ges samma anställningsvillkor och möjligheter, utan urskiljning eller diskriminering på grund av ålder,
ras, hudfärg, nationellt ursprung, religion, kön eller funktionshinder.
41Årsredovisning 2023 Proact
Risker och riskhantering
Marknad och miljö Hantering
Den generella marknads-, politiska och ekonomiska situationen Den generella marknads-, politiska och ekonomiska situationen
Det allmänna marknadsläget påverkar Proacts befintliga och potentiella
kunders möjlighet och benägenhet att investera. Ökad inflation på verkar
även Proacts kostnadsläge.
Proacts verksamhet har en betydande geografisk spridning och en bred kundbas i ett stort antal
branscher. Då den digitala informationsmängden för lagring och arkivering ökar i stor utsträckning
samtidigt som Proact erbjuder sina kunder effektiviseringar/kostnadsbesparingar så är Proacts påverkan
av den allmänna marknads-, politiska och ekonomiska situationen relativt begränsad. Då cirka en tredje-
del av Proacts totala intäkter är kontrakterade mellan 1-5 år har även detta en lindrande effekt avseende
konjunktursvängningar. Den ökade geopolitiska osäkerheten i världen skapar ytterligare osäkerhet hos
kunder, samt möjliga störningar i Proacts leveranskedjor. Bolagets förutsättningar att fortsatt leverera
kontrakterade tjänster såsom support- och drifttjänster samt outsourcingtjänster är god.
Det finns dock fortfarande en risk att Proact påverkas negativt finansiellt av fortsatta störningar i leve-
ranskedjorna samt av kunders vilja att investera. Prisjusteringar för att ta hänsyn till kostnadsökningar
genomförs löpande. Bedömningen på kort sikt är, baserat på bolagets goda likviditet och stabila finan-
siering att situationen kan hanteras. Proact har genomfört, och kommer att fortsatt att genom föra, åtgär-
der som vi anser vara i våra anställdas, kunders, leverantörers och andra tredje parters bästa intresse.
Kunder Kunder
En begränsad geografisk närvaro eller närvaro inom en branschsektor
kan påverka Proacts verksamhet.
Proact har en god riskspridning med avseende på geografisk närvaro och kundsegment. Våra största
kunder återfinns inom sektorerna handel/tjänster, offentlig sektor, telekom samt tillverkande industri och
är spridda över ett flertal länder.
Proacts 10 största kunder svarar för 20 procent (21) av intäkterna och ingen enskild kund står för
mer än 3 procent (6) av intäkterna.
Leverantörer Leverantörer
Beroendet av viktiga leverantörer kan påverka Proacts förmåga
att leverera på kundavtal.
Proact arbetar kontinuerligt med utvärdering av olika leverantörer för att minimera riskexponering
och beroende. Proact har, som fristående integratör, möjlighet att skapa en bra balans mellan ett
antal marknadsledande strategiska leverantörer i kombination med mindre nischleverantörer inom
respektive produktområde.
Produkter och teknologi Produkter och teknologi
Risk för att inte uppfylla marknadens krav. IT-sektorn är under kontinuerlig
utveckling vad gäller produkter och teknologi med krav på effektivare
lösningar som innebär kostnadsbesparingar för användarna.
Proact arbetar löpande med att utvärdera nya teknologier, och utvecklar nya produkter och tjänster
i nära samarbete med bolagets kunder och leverantörer för att kunna förse marknaden med bästa
möjliga lösningar.
Konkurrenter Konkurrenter
Konkurrensen kommer främst från integratörer med generell
IT-verksamhetsinriktning, publika molntjänstleverantörer samt globala
IT-tjänsteföretag.
Proacts konkurrensfördelar återfinns framför allt i att vara en fristående integratör med specialist-
kompetens och lång erfarenhet inom områdena datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster
samt inom området molntjänster. Vår internationella geografiska spridning, nära kundrelation lokalt och
varierande kundbas ur ett branschperspektiv sätter oss i en stark konkurrensposition. Resultaten från
undersökningar av kundnöjdhet fortsätter att vara starka, med ökade betyg sedan förra året. Vi utvecklar
ständigt vår produktportfölj, expertis och partnerrelationer för att ytterligare stärka vår marknadsposition
och konkurrensfördel.
Samhälls-och miljöansvar Samhälls-och miljöansvar
Risk för olämplig praxis i våra leveranskedjor avseende mänskliga
rättigheter, hälsa, säkerhet och miljö.
Proact har en nolltolerans för kränkningar av mänskliga rättigheter och har en process på plats för att
se till att alla tillämpliga lagar och industristandarder efterlevs i leveranskedjan. Proact strävar efter att
använda begränsade miljöresurser effektivt.
Klimatförändringar Klimatförändringar
Oförmåga att leva upp till kunders och investerares krav och förväntningar
på klimatåtgärder kan leda till förlorade kontrakt, ekonomisk påverkan
eller skada på Proacts varumärke. Svårighet att finna leverantörer som
motsvarar Proacts krav på klimatambitioner vad gäller exempelvis förnybar
energi i datacenter, låg PUE eller nettonollmål, kan påverka Proacts för-
måga att leverera på kundkrav eller nå vårt eget mål om nettonoll.
En första beräkning av Proacts koldioxidavtryck i enlighet med GHG-protokollet gjordes under 2023.
Den visar att Proacts klimatpåverkan framför allt är indirekt och återfinns i leveranskedjan. Under året
beslutades mål om att minska utsläppen av växthusgaser, med siktet att nå nettonoll senast år 2050.
Proacts mål sedan tidigare att enbart nyttja datacenter med förnybar energi kvarstår. Framöver kommer
arbete att fokuseras på att minska klimatavtrycket i leverantörsledet. En avgörande faktor är att sam-
arbeta med leverantörer som arbetar med att minska sina utsläpp.
42 Proact Årsredovisning 2023
Risker och riskhantering
43Årsredovisning 2023 Proact
Årsstämman 2023
Proacts årsstämma genomfördes den 4 maj 2023.
56 aktieägare utgörande 44,5 procent av såväl antalet aktier
som totala antalet röster i bolaget utövade sin rösträtt genom
närvaro och via poströstning. Bland annat fattades följande
beslut:
•
Resultat- och balansräkning samt koncernresultaträkning
och koncernbalansräkning fastställdes.
•
Styrelsens ersättningsrapport godkändes.
•
Styrelsens förslag om utdelning om 1,85 kr per aktie för
verksamhetsåret 2022 fastställdes.
•
Styrelsen och verkställande direktören beviljades ansvars-
frihet för verksamhetsåret 2022.
•
Styrelsearvodet fastställdes till totalt 2 090 000 kr.
•
Arvode till revisorerna ska utgå enligt godkänd räkning.
PwC omvaldes som revisorer.
•
Anna Söderblom nyvaldes som styrelseledamot samt
valdes även till styrelsens ordförande.
Följande övriga styrelseleda möter omvaldes:
– Martin Gren
– Annikki Schaeferdiek
– Thomas Thuresson
– Erik Malmberg
•
Det beslöts, med erforderlig majoritet, att genomföra presta-
tionsaktieprogrammet i enlighet med styrelsens förslag.
Programmet är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt
och omfattar cirka 21 personer bestående av bolagets VD,
koncernledningen samt ytterligare nyckelpersoner i bolaget.
För vidare information se not 9.
•
Fastställande av principer för utseende av valberedning till
årsstämma 2024.
•
Beslöts att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission.
Det antecknades att betalning genom kvittning endast ska
ske i samband med företagsförvärv.
•
Beslöts att bemyndiga styrelsen att genomföra förvärv och
över låtelse av bolagets egna aktier. Vidare beslöts att styrel-
sen endast kan återköpa aktier i sådant antal att återköpta
aktier tillsammans med eventuella nyemitterade aktier enligt
bemyndigandet beslutat i punkten ovan, sammanlagt uppgår
till högst 10 procent av det nu utestående antalet aktier. Det
antecknades att betalning genom kvittning endast ska ske
i samband med före tagsförvärv och att bolaget inte får sälja
egna aktier på Nasdaq Stockholm.
•
Beslöts med erforderlig majoritet att ändra bolagsordningen
så att styrelsens säte är Solna.
Aktieägare via
Bolagsstämma
Styrelse
VD
Företags ledning
Revisorer
Valberedning
Ersättnings utskott
Revisions utskott
M&A-utskott
Proact IT Group AB (publ) är moderbolag i Proact-koncernen
som består av ett flertal dotterbolag enligt vad som framgår av
årsredovisningen, not 17.
Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats i enlighet med
årsredovisningslagen och svensk kod för bolagsstyrning.
Styrning av moderbolaget och koncernen sker via bolags-
stämman, styrelsen och verkställande direktören i enlighet med
Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, bolagsordningen,
noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod för
bolagsstyrning. Koden bygger på principen ”följ eller förklara”.
Proact avviker från kodens rekommendation avseende en punkt,
bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats
av revisorerna. Styrelsen har bedömt att baserat på bolagets
komplexitet och affärsrisker skulle en sådan granskning inte
addera värde mot svarande resursinsatsen och kostnaderna.
Styrningsstruktur
Årsstämma
Proacts högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman
i Proact IT Group AB hålls årligen i april eller maj i Solna.
Tidpunkten för stämman offentliggörs senast i samband med
kvartals rapporten för tredje kvartalet och publiceras samtidigt
på bolagets hemsida. Årsstämman väljer bolagets styrelse och
dess ord förande. Till årsstämmans andra uppgifter hör också att
•
fastställa bolagets resultat- och balansräkningar
•
besluta om disposition av bolagets resultat
•
besluta om förändringar i bolagsordningen
•
välja revisorer
•
besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD
•
besluta om ersättning till styrelse och revisorer
•
godkänna tillsättandet av valberedning
De aktieägare som inte har möjlighet att personligen delta på
stämman kan i stället delta genom ombud. Styrelsen har även
möjlighet att låta aktieägare delta via poströstning.
I förvaltningsberättelsen under stycket ”Ägarförhållanden”
framgår det direkta eller indirekta aktieinnehavet i bolaget som
representerar minst en tiondel av röstetalet för samtliga aktier
i bolaget.
Vidare framgår av stycket ”Aktien” begränsningarna i fråga
om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolags-
stämma.
44 Proact Årsredovisning 2023
Bolagsstyrningsrapport
Valberedning
Vid Proacts årsstämma den 4 maj 2023 beslutades att valbered-
ningen ska bestå av representanter för de fyra eller, i de fall som
anges i stycket nedan, de fem röstmässigt största aktieägarna
per 30 september 2023. Valberedningen äger därtill rätt att
adjungera styrelsens ordförande till valberedningens möten.
Styrelsens ord förande ska utan onödigt dröjsmål kontakta de
fyra röstmässigt största aktieägarna, enligt Euroclear Swedens
aktieägarförteckning per den 30 september 2023, och erbjuda
var och en av dem att inom skälig tid utse en ledamot av valbe-
redningen.
Om förändring sker i bolagets ägarstruktur efter den 30 sep-
tember men före det datum som infaller två månader före
kommande årsstämma, och om aktieägare som efter denna
förändring kommit att utgöra en av de fyra till röstetalet största
aktieägarna i bolaget framställer önskemål till valberedningens
ordförande om att ingå i valberedningen, ska denne aktieägare
ha rätt att antingen utse en ytterligare ledamot av valbered-
ningen eller, om valberedningen så beslutar, utse en ledamot
av valberedningen som ska ersätta den ledamot som efter ägar-
förändringen till röstetalet är minsta aktie ägaren och som utsett
ledamot av valberedningen. I tillägg, den ledamot som utsetts av
aktieägare som efter den 30 september sålt mer än hälften
av sitt aktieinnehav, och som därmed inte längre utgör en av de
tio största aktieägarna i bolaget, är skyldig att inom två veckor
efter tidpunkten för försäljningen avgå ur bolagets valberedning.
Namnen på valberedningens ledamöter ska offentliggöras så
snart valberedningen utsetts. Om någon av de största ägarna
avstår från att utse representant i valberedningen ska nästa
aktie ägare i storleksordning beredas tillfälle att utse sådan repre-
sentant. Till ordförande i valberedningen utses en aktieägar-
representant. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram
till dess att ny valberedning utsetts.
Valberedningen ska i förekommande fall bereda och till bolags-
stämman lämna förslag till:
•
val av stämmoordförande
•
val av styrelseordförande och övriga ledamöter i bolagets
styrelse
•
styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga
ledamöter samt ersättning för utskottsarbete
•
val av och arvodering till revisorer (i förekommande fall)
•
beslut om principer för utseende av valberedning
Valberedningens arbete
Valberedningens sammansättning offentliggjordes den 20 okt-
ober 2023 och består av Katarina Berggren, ordförande, (Aktie-
bolaget Grenspecial isten), Stephanie Göthman (Livförsäkrings-
bolaget Skandia), Wilhelm Gruvberg (Alcur Fonder AB) samt
Johannes Wingborg (Länsförsäkringar Fondförvaltning AB).
Denna valberedning representerade tillsammans cirka 36 pro-
cent av rösterna i Proact per den 30 september 2023.
Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i svensk kod för bolags-
styrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till
styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelse-
sammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller
bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfarenhet.
Val beredningens ambition är att föreslå en styrelsesammansätt-
ning där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive
erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen
möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valbered-
ningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen
får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som
görs. Valberedningen beaktar även behovet av förnyelse, och
undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna
har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg.
Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med
förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har haft flertalet
protokollförda möten.
En redogörelse för valberedningens arbete publiceras på
Proacts hemsida – www.proact.se, senast i samband med kallelsen
till årsstämman 2024.
Styrelse
Proacts styrelse fattar beslut i frågor som rör Proacts strategiska
inriktning, investeringar, finansiering, organisationsfrågor, förvärv
och avyttringar samt viktigare policyer. Styrelsen ska också säker-
ställa en korrekt informationsgivning till Proacts intressenter enligt
ovan nämnda styrande regelverk.
Styrelsens sammansättning och mångfald
Styrelsen ska enligt bolagsordningen bestå av tre till åtta ledamöter
med högst fem suppleanter. Ledamöterna, och i förekommande fall
suppleanterna, väljs årligen på årsstämman för tiden
till nästa årsstämma. På årsstämman den 4 maj 2023 beslutades
att styrelsen under tiden till nästa årsstämma ska bestå av fem
ledamöter och inga suppleanter. Valberedningen tillämpar svensk
kod för bolagsstyrning, avsnitt 4.1, som mångfaldspolicy. Målsätt-
ningen är att föreslå en styrelsesammansättning med komplette-
rande erfarenheter och kompetenser som även uppvisar mångfald
beträffande ålder, kön, nationalitet och branscherfarenhet. Den
nuvarande styrelsens sammansättning är resultatet av valbered-
ningens arbete inför årsstämman 2023. Styrelsen består av leda-
möter med erfarenhet från olika branscher och det råder en jämn
könsfördelning.
I bolagsordningen finns inga bestämmelser om tillsättande och
entledigande av styrelseledamöter eller om ändringar av bolags-
ordningen.
Styrelsen bedöms uppfylla börsreglerna från Nasdaq Stockholm
samt svensk kod för bolagsstyrning vad gäller krav på oberoende
styrelseledamöter.
En gång per verksamhetsår gör styrelsen en genomgång av
styrelsens och VDs arbete genom:
•
Utvärdering av styrelsens arbete. Under räkenskapsårets
fjärde kvartal genomförs styrelseutvärdering. Resultatet av
en käten diskuteras i styrelsen samt delges valberedningen.
Valberedningen gör därefter intervjuer med samtliga ledamöter
under samma kvartal eller det första kvartalet nästkommande år
•
Utvärdering av VDs arbete
•
VDs syn på styrelsens arbete
Genomgången ligger till grund för styrelsens framtida arbetssätt.
Styrelsens ersättning
Årsstämman den 4 maj 2023 fastställde styrelsens totala arvode
till 2 090 000 kr, varav styrelseordföranden erhåller 590 000 kr
och övriga ledamöter 275 000 kr vardera. För utskottsarbete utgår
totalt 400 000 kronor. Inga ytterligare ersättningar till styrelsen har
utgått under året.
Styrelseledamöterna omfattas inte av några aktie- eller aktie-
kursrelaterade incitamentsprogram utgivna av bolaget.
45Årsredovisning 2023 Proact
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsens arbetsordning
Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning
som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, besluts-
ordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordföran-
dens upp gifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd föredrag-
ningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av information
och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen och VD.
Under 2023 hade styrelsen 11 sammanträden jämfört med
13 föregående år. De på styrelsen ankommande kontrollfråg-
orna handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning
i ersättnings-, M&A- respektive revisionsutskottet. Därutöver
rapporterar bolagets revisorer minst en gång per år direkt till
styrelsen sina iakttagelser från granskningen och sina bedöm-
ningar av bolagets interna kontroll.
Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksam-
heten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier,
förvärvsfrågor, kapitalstruktur samt organisationsfrågor.
Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2023
Styrelseledamot
Ersättning s-
utskott
Revisions-
utskott
M&A
utskott
Närvaro
på styrelse-
möten, %
Anna Söderblom
100
Annikki Schaeferdiek 100
Martin Gren
91
Thomas Thuresson
91
Erik Malmberg
100
Styrelseledamöternas oberoende gentemot Proact,
Proacts ledning samt större ägare
Styrelse -
ledamot Funktion Född
Natio-
nalitet Invald
Obero-
ende
Aktieinnehav
2023-12-31
Anna Söderblom
Ord-
förande 1963 Svensk 2022 Ja 8 900
Martin Gren Ledamot 1962 Svensk 2017 Nej 3 237 334 ¹
)
Annikki Schaeferdiek Ledamot 1969 Svensk 2017 Ja 4 000
Thomas Thuresson Ledamot 1957 Svensk 2018 Ja 2 500
Erik Malmberg Ledamot 1982 Svensk 2020 Ja 5 000
1) Innehav personligen samt via juridisk person.
Övriga uppgifter om styrelseledamöterna
•
Anna Söderblom (Lärare/forskare vid Handelshögskolan
i Stockholm samt styrelsearbete, tidigare ledande befattningar
inom bland annat Microsoft, Posten och Industri fonden). Leda-
mot i styrelsen för Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebolag,
BTS Group AB, HAKI Safety, Dedicare AB, Webstep ASA samt
Chalmers Ventures AB.
•
Martin Gren (Grundare samt rådgivare till Axis Communica-
tions AB)
Styrelseordförande i Axis AB samt Axis Communications AB.
Ledamot i Lumen Radio AB, Askero Sagoboks Förlag AB,
AB Grenspecialisten, Lumen Radio samt H. Lundén Holding AB.
•
Annikki Schaeferdiek (Grundare av och VD i Syster P AB
samt styrelsearbete, internationell erfarenhet från IT/Telecom-
branschen).
Styrelseordförande Formpipe Software AB
Ledamot i Syster P AB, Axiell Group AB och Addtech AB.
•
Thomas Thuresson (Styrelsearbete samt VD i Tetra Laval Real
Estate AB, tidigare olika befattningar inom Alfa Laval Group
bland annat som CFO)
Styrelseordförande i Terratech Group AB
Ledamot i JM AB och Skiold A/S samt medlem i Advisory
Board för Solix Group AB.
•
Erik Malmberg (Oberoende rådgivare och investerare,
tidigare Investment Advisory Professional, Triton Advisers
(Sweden) AB) samt aktieanalytiker, Goldman Sachs internatio-
nal.
Inga övriga styrelseuppdrag
Ersättningsutskottet
Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen
rekommendationer angående principerna för ersättning, inklu-
sive prestationsbaserade ersättningar och pensionsvillkor till
bolagets ledande befattningshavare. Frågor som rör VDs anställ-
ningsvillkor, ersättningar och förmåner bereds av ersättnings-
utskottet och beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även
de generella utgångspunkterna för lönesättningen i koncernen.
Mer information om ersättning till VD samt övriga personer
i företagsledningen finns i årsredovisningen, not 9.
Ersättningsutskottet består av två styrelseledamöter och har
under året haft två protokollförda möten jämte löpande kontakter
via telefon och e-post.
J
A
N
F
E
B
M
A
R
A
P
R
M
A
J
J
U
N
J
U
L
A
U
G
S
E
P
O
K
T
N
O
V
D
E
C
Styrelse möten
2023
FEBRUARI
Bokslutskommuniké, rapport
från revisorer, genomgång
tjänste leveransorganisationen,
genomgång BU West.
MARS
Beslut om årsredovisning,
förberedelse årsstämma.
MAJ
Delårsrapport januari-mars,
genomgång BU UK samt BU
Central, uppstart strategi-
arbete, årsstämma, konsti-
tuerande styrelsemöte,
fastställande av instruktioner
och policyer. Val av utskott.
Extra möte för genomgång av
kostnadsbesparingsprogram.
JUNI
Förlängning av existerande och
upprättande av ny kreditfacilitet.
JULI
Delårsrapport januari – juni.
SEPTEMBER
Strategiarbete, genomgång av
portfölj, marknad samt affärs-
planer och risk för business
units och gruppen.
OKTOBER
Delårsrapport januari – september.
Riskgenomgång samt genomgång
av hållbarhetsstrategi.
DECEMBER
Genomgång av affärsplan för 2024.
Organisations utveckling.
Utvärdering av styrelsens arbete
samt VD och företagsledning.
Genomgång BU NOBA.
46 Proact Årsredovisning 2023
Bolagsstyrningsrapport
Revisionsutskottet
Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med
att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering. Utskottet
har löpande kontakt med bolagets externa revisorer för att
informera sig om revisionens inriktning och omfattning samt att
diskutera synen på bolagets risker. För icke revisionsnära tjäns-
ter från vald revisions byrå överstigande 500 kSEK krävs beslut
i styrelsen. Totalt arvode för icke revisionsnära tjänster får inte
överstiga 70 procent av budgeterat revisionsarvode. Utskottet
har även till uppgift att ge sin utvärdering av revisions arbetet till
valberedningen samt att biträda valberedningen vid framtagan-
det av valberedningens förslag till årsstämman avseende val av
revisorer samt storleken på revisionsarvodet. Dessutom hanterar
utskottet frågor relaterade till internkontroll, risker, försäkringar
samt GDPR.
Revisionsutskottet består efter årsstämman 2023 av två
styrelse ledamöter. Revisionsutskottets ordförande är beredande
och sammankallande till revisionsutskottets möten.
Revisionsutskottet har under året haft fem protokollförda
möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post.
M&A-utskottet
Utskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete gällande
förvärv, i enlighet med företagets förvärvsstrategi. Arbetet inne-
fattar att utvärdera potentiella förvärvskandidater samt att bistå
ledningen
i frågor som finansiering, företagsvärdering, samt pipeline av
potentiella förvärv.
M&A-utskottet har under året bestått av två styrelseledamöter
och har haft åtta protokollförda möten.
Externa revisorer
Årsstämman den 4 maj 2023 valde revisionsbolaget Öhrlings
PricewaterhouseCoopers AB (PwC) med Nicklas Kullberg som
huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2024.
Revisorerna granskar styrelsens och VDs förvaltning av
bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar.
Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till
aktie ägarna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på
årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade redo-
görelser vid revisionsutskottets möten samt till styrelsen minst
en gång per år.
Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats
av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen
i svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en
sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvän-
dig med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker.
Utöver revisionen utför PwC vissa tjänster för Proact. När PwC
anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision, sker det
i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade reglerna för
godkännande av tjänsternas art och omfattning samt ersättning
av dessa. Proact bedömer att utförandet av dessa tjänster är
inom riktlinjerna och inte har inverkat på PwC oberoende.
Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns
i års redovisningen, not 8.
VD och koncernledning
Sedan den 1 september 2018 är Jonas Hasselberg VD och
koncernchef för Proact IT Group AB. Jonas Hasselberg är utbil-
dad civilingenjör i teknisk fysik vid KTH och har erfarenhet från
ledande befattningar inom Telia Company, Nokia, Mycronic och
Microsoft. Jonas Hasselberg ägde 35 411 aktier i bolaget per
den 31 december 2023. Jonas Hasselberg har inga väsentliga
aktieinnehav eller delägarskap i företag som Proact har betyd-
ande affärsrelationer med.
VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktio-
ner och den antagna arbetsfördelningen mellan styrelsen och
VD. VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt tillse
att styrelsen ges erforderliga beslutsunderlag. VD är föredrag-
ande i styrelsen men inte styrelseledamot. Detta i enlighet med
gällande policy där varken VD eller annan ledande befattnings-
havare ska vara styrelseledamot i moderbolaget. I löpande
kontakter håller VD ordföranden informerad om bolagets och
koncernens utveckling och finansiella ställning utöver den
periodiska rapporteringen.
VD och övriga i företagsledningen har regelbundna möten
för att gå igenom resultatutveckling, uppdatera prognoser och
planer samt fatta beslut i olika frågor.
Proacts koncernledning består per 31 december 2023 av
VD och åtta andra ledande befattningshavare.
De verksamhetsdrivande dotterbolagen rapporterar till resp-
ektive Business Unit Director som i sin tur rapporterar direkt till
VD. Rapporteringen sker månadsvis, med fördjupad kvartalsvis
genomgång av respektive verksamhet. Dotterbolagens styrelser
består företrädesvis av medlemmar ur Proacts koncernledning.
Ordförandeposterna i dotterbolagen innehas antingen av VD
i Proact IT Group AB eller av respektive Business Unit Director.
Ersättning till ledande befattningshavare
Årsstämman den 6 maj 2020 antog styrelsens förslag till riktlinjer
angående ersättning till ledande befattningshavare vilka ska
gälla fram till årsstämman 2024 om inte omständigheter upp-
kommer som gör att revidering måste ske tidigare. Riktlinjerna
omfattar VD och företagsledning. Riktlinjerna ska främja bola-
gets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.
Informationsgivning
Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och
övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och
snabb. Den ska också präglas av öppenhet.
Proact publicerar löpande delårsrapporter och årsredovis-
ningar på svenska och engelska. Händelser som bedöms som
kurs påverkande offentliggörs som pressmeddelanden. Vidare
finns på Proacts hemsida en stor mängd bolagsinformation som
uppdateras kontinuerligt.
Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och
media genom träffar med analytiker och journalister i samband
med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Represen-
tanter från Proact deltar också löpande på olika aktieägar-
och analytiker träffar.
47Årsredovisning 2023 Proact
Bolagsstyrningsrapport
Styrelsens rapport om intern kontroll
Kontrollmiljö
Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö
som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och
ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande dok-
ument såsom interna policyer, riktlinjer och instruktioner. Exem-
pelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD
och mellan de olika enheterna inom organisationen samt vidare
genom instruktioner för attesträtt, redovisning och rapportering
med mera. Styrelsen följer upp att fastlagda principer för den
finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs samt
upprätthåller ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer.
Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda
rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna
kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den
löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och
instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse
och betydelsen av sina respektive roller och därmed också
bidra till en god intern kontroll.
Riskbedömning och kontrollaktiviteter
Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tyd-
lig organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god
medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt
risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identifiering
som kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i
koncernen. Aktiviteter och rapportering sker löpande för att
vidmakthålla god intern kontroll och därmed förebygga och
upptäcka risker.
Information och kommunikation
Väsentliga riktlinjer och manualer, som till exempel företags-
handbok och finanspolicy, påverkar den finansiella rapporte-
ringen och uppdateras samt kommuniceras löpande till berörd
personal inom koncernen. Det finns såväl formella som infor-
mella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen
för väsentlig information från medarbetarna. För extern kom-
munikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare
berörts.
Uppföljning
Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter samt av-
vikelserapportering rörande bolagets resultat och ställning.
Även extraordinära händelser samt uppkomna risker rapport eras
månatligen. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information
som bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också
att säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och
förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision. Med
anledning av bolagets storlek finns ingen separat avdelning för
internrevision utan detta arbete bedrivs utifrån koncernekonomi-
funktionen tillsammans med bolagets egna jurister. Bolaget
genomför kontinuerligt revisioner av dotterbolagen. Utfall
rapporteras till CEO, CFO samt styrelsen.
48 Proact Årsredovisning 2023
Anna Söderblom Martin Gren Thomas Thuresson Erik Malmberg Annikki Schaeferdiek
Befattning Styrelse ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot
Nuvarande
tjänst
Lärare och forskare
vid Handelshögskolan
i Stockholm.
Verkställande direktör
Tetra Laval Real Estate AB.
Oberoende rådgivare,
investerare och styrelse-
arbete.
Verkställande direktör
Syster P AB.
Född 1963 1962 1957 1982 1969
Invald 2022 2017 2018 2020 2017
Utbildning Högskoleexamen i mate-
matik, Lunds Universitet.
Ekonomie Doktor,
Handelshögskolan
i Stockholm.
Hedersdoktor i entre-
prenörskap vid Lunds
Tekniska Högskola.
Civilekonom,
Lunds Universitet
BPSE, IMD.
Civilekonomexamen,
Handelshögskolan
i Stockholm.
Civilingenjörs examen från
Linköpings Tekniska
Högskola.
Erfarenhet Styrelsearbete, ledande
befattningar inom bland
annat Microsoft, Posten
och Industrifonden.
Grundare samt
rådgivare till Axis
Communications AB.
Styrelsearbete samt VD i Tetra
Laval Real Estate AB, tidigare
olika befattningar inom Alfa
Laval Group.
Investment Advisory
Professional på Triton
Advisers (Sweden) AB
samt aktieanalytiker
på Goldman Sachs
International.
Styrelsearbete, internatio-
nell erfarenhet från
IT/Telekom-branschen,
VD för Netwise, affärs-
områdeschef inom Ericsson
multimedia enhet, grundare
till Syster P.
Övriga
styrelse-
upppdrag
Ledamot: Länsförsäkringar
Liv Försäkringsaktiebolag,
BTS Group AB,
HAKI Safety, Dedicare AB,
Webstep ASA samt
Chalmers Ventures AB.
Styrelseordförande:
Axis Communications AB.
Ledamot: Askero Sagoboks
Förlag AB,
AB Grenspecialisten,
Lumen Radio samt
H. Lundén Holding AB.
Styrelseordförande:
Terratech Group AB.
Ledamot: JM AB och
Skiold A/S.
Medlem i Advisory Board:
Solix Group AB.
Inga övriga styrelse-
uppdrag.
Styrelseordförande:
Formpipe Software AB.
Ledamot: Syster P AB,
Axiell Group AB, samt
Addtech AB.
Oberoende
gentemot
Proact,
Proacts
ledning samt
större ägare
Ja Nej Ja Ja Ja
Antal aktier 8 900 3 237 334 2 500 5 000 4 000
49Årsredovisning 2023 Proact
Jonas Hasselberg Magnus Lönn Åsa Regen Jansson
Befattning
CEO & President, Acting
Business Unit Director, UK
Deputy CEO, Business Unit
Director, Nordics & Baltics
Acting CFO & VP Investor
relations
Född 1967 1974 1970
Anställd sedan 2018 2022 2023
Antal aktier 35 411 6 000 –
Jonas Ekman Paul de Freene Maria Gomez
Befattning VP Mergers & Acquisitions VP Service Operations
Business Unit Director,
Central
Född 1975 1969 1970
Anställd sedan 2019 2022 2024 (tillträdde 8 januari)
Antal aktier 8 905 _ 2 000
Alexander Lechthaler Madeleine Samuelson Per Sedihn
Befattning
Business Unit Director,
West VP People & Sustainability
CTO and VP Portfolio &
Technology
Född 1982 1972 1964
Anställd sedan 2011 2022 1994
Antal aktier 2000 3 350 500
50
Proact Årsredovisning 2023
Räkningar, koncern och moderbolag
Noter Sid
Not 1 Redovisningsprinciper 59
Not 2 Rapportering för segment 60
Not 3
Intäkter per bransch 61
Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag 63
Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 63
Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader 63
Not 7 Rörelsens kostnader 63
Not 8 Upplysning om revisionsarvode 63
Not 9 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och
sociala kostnader med mera 63
Not 10 Finansiella intäkter 66
Not 11 Finansiella kostnader 66
Not 12 Inkomstskatt 66
Not 13 Jämförelsestörande poster 68
Not 14 Utländska valutor 68
Not 15 Immateriella anläggningstillgångar 69
Not 16 Materiella anläggningstillgångar 71
Not 17 Aktier i koncernföretag 72
Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag
samt Andra långfristiga fordringar 73
Not 19 Varulager 73
Not 20 Kundfordringar 73
Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 74
Not 22 Övriga skulder 74
Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 74
Not 24 Finansiella tillgångar och skulder 75
Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser
och åtaganden 78
Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen 79
Not 27 Leasing 80
Not 28 Upplysningar om närstående 81
Not 29 Händelser efter balansdagen 81
Not 30 Eget kapital 81
Not 31 Resultat per aktie 81
Räkningar Sid
Rapport över totalresultat för koncernen 51
Balansräkning för koncernen 52
Förändringar i eget kapital för koncernen 53
Kassaflödesanalys för koncernen 54
Resultaträkning för moderbolaget 55
Rapport över totalresultat för moderbolaget 55
Balansräkning för moderbolaget 56
Förändringar i eget kapital för moderbolaget 57
Kassaflödesanalys för moderbolaget 58
51
Årsredovisning 2023 Proact
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK | Not | 2023 | 2022 |
| 1 | |||
Systemintäkter | |||
Tjänsteintäkter | |||
varav supportintäkter | |||
varav intäkter från molntjänster | |||
varav konsultintäkter | |||
Övriga intäkter | |||
| Totala intäkter | 2,3 | ||
| 5, 6, 7, 9, 13, 14, | |||
| Kostnad för sålda varor och tjänster | 19 | - | - |
| Bruttoresultat | 5, 28 | ||
Försäljnings- och marknadsföringskostnader | 9, 13 | - | - |
Administrationskostnader | 5, 6, 8, 9, 13 | - | - |
| Rörelseresultat | 7, 8, 13, 14, 27 | ||
Finansiella intäkter | 10 | ||
Finansiella kostnader | 11 | - | - |
| Resultat före skatt | 14 | ||
Inkomstskatt | 12 | - | - |
| Årets resultat | |||
| Övrigt totalresultat | |||
| Poster som kan komma att omföras till årets resultat | |||
Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet | |||
Skatteeffekt säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet | - | - | |
Omräkningsdifferenser | - | ||
| Summa poster som kan komma att omföras | - | ||
| till årets resultat, efter skatt | |||
| Årets totalresultat | |||
| Årets resultat hänförligt till: | |||
Moderbolagets aktieägare | |||
Innehav utan bestämmande inflytande | 17 | ||
| Årets totalresultat hänförligt till: | |||
Moderbolagets aktieägare | |||
Innehav utan bestämmande inflytande | - | ||
| Resultat per aktie | |||
| Resultat per aktie för resultat hänförligt till | |||
| moderbolagets aktieägare, före utspädning, kr ¹ | 31 | ||
| moderbolagets aktieägare, efter utspädning, kr ¹ | 31 | ||
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st |
)
)
1) Bolaget har ett långsiktigt prestationsaktieprogam som kan innebära en maximal utspädning om 1,84%.
52
Proact Årsredovisning 2023
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK | Not | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
| 1 | |||
| TILLGÅNGAR | |||
| ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | |||
Goodwill | 5, 15 | ||
Övriga immateriella anläggningstillgångar | 5, 15 | ||
Materiella anläggningstillgångar | 5, 16 | ||
Nyttjanderättstillgångar | 27 | ||
Andra långfristiga fordringar | 18, 21, 27 | ||
Uppskjutna skattefordringar | 12 | ||
| SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | |||
| OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR | |||
Varulager | 19 | ||
Kundfordringar | 14, 20 | ||
Aktuella skattefordringar | |||
Övriga fordringar | |||
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 21 | ||
Likvida medel | 26 | ||
| SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR | |||
| SUMMA TILLGÅNGAR | |||
| EGET KAPITAL OCH SKULDER | |||
| EGET KAPITAL | 30 | ||
| Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare | |||
Aktiekapital ( | |||
Övrigt tillskjutet kapital | |||
Andra reserver | |||
Balanserat resultat inklusive årets resultat | |||
| Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare | |||
| Eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande | 17 | ||
| SUMMA EGET KAPITAL | |||
| SKULDER | |||
| Långfristiga skulder | |||
Låneskulder | 24 | ||
Leasingskulder | |||
Övriga långfristiga skulder | 23, 24, 27 | ||
Uppskjutna skatteskulder | 12 | ||
| Summa långfristiga skulder | |||
| Kortfristiga skulder | |||
Leverantörsskulder | 14 | ||
Aktuella skatteskulder | |||
Låneskulder | 24 | ||
Leasingskulder | |||
Övriga skulder | 22, 24 | ||
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 23 | ||
| Summa kortfristiga skulder | |||
| SUMMA SKULDER | |||
| SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER |
53
Årsredovisning 2023 Proact
Räkningar, koncern och moderbolag
Förändringar i eget kapital för koncernen
| Hänförligt till moderbolagets aktieägare | ||||||||
| Säkring | Omräkning | |||||||
| netto- | av utländ- | Balanserat | Hänförligt till | |||||
| Övrigt | investering | ska | resultat | innehav utan | Totalt | |||
| Aktie- | tillskjutet | i utländsk | verksam- | inkl. årets | bestämmande | eget | ||
| Belopp i kSEK, Not 30 | kapital | kapital | verksamhet | heter | resultat | Totalt | inflytande | kapital |
| Ingående balans per 1 januari 2022 | ||||||||
Årets resultat | ||||||||
Övrigt totalresultat | ||||||||
| Årets totalresultat | ||||||||
| Transaktioner med aktieägare | ||||||||
Utdelning | - | - | - | |||||
Långsiktigt incitamentsprogram | ||||||||
| Summa transaktioner med aktieägare | - | - | - | |||||
| Utgående balans per 31 december 2022 | ||||||||
| Ingående balans per 1 januari 2023 | ||||||||
Årets resultat | ||||||||
Övrigt totalresultat | - | - | - | - | ||||
| Årets totalresultat | - | - | ||||||
| Transaktioner med aktieägare | ||||||||
Utdelning | - | - | - | |||||
| Återköp egna aktier | - | - | - | |||||
| Förvärv från innehav utan bestämmande | ||||||||
| inflytande | - | - | - | - | - | |||
| Försäljning innehav utan bestämmande | ||||||||
| inflytande | - | - | ||||||
Långsiktigt incitamentsprogram | - | - | - | |||||
Sålda tidigare återköpta aktier | ||||||||
| Summa transaktioner med aktieägare | - | - | - | - | - | |||
| Utgående balans per 31 december 2023 |
54
Proact Årsredovisning 2023
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK | Not | 2023 | 2022 |
| 26 | |||
| KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET | |||
| Årets rörelseresultat | |||
| Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande: | |||
Återläggning av av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar | 5, 15, 16 | ||
Finansiell leasingförsäljning | 27 | ||
Återläggning av orealiserade poster | |||
Återläggning av andra icke kassaflödespåverkande poster | - | ||
Förändring avsättningar | - | ||
| Betald inkomstskatt ¹ | 12 | - | - |
| Kassaflöde från den löpande verksamheten före | |||
| förändring av rörelsekapital | |||
| Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital | |||
Varulager | - | ||
Rörelsefordringar | - | ||
Rörelseskulder | - | ||
| Kassaflöde från den löpande verksamheten | |||
| INVESTERINGSVERKSAMHETEN | |||
Förvärv av verksamheter | 17 | - | - |
Avyttring av verksamhet | 26 | - | |
Investeringar i materiella anläggningstillgångar | 16 | - | - |
Avyttring materiella anläggningstillgångar | 16 | ||
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar | 15 | - | - |
Minskning långfristig fordran | 18 | ||
Ökning långfristig fordran | 18 | - | - |
| Kassaflöde från investeringsverksamheten | - | - | |
| FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | |||
Utdelning | - | - | |
Återköp egna aktier | - | ||
Upptagna lån | |||
Amorterade lån | - | - | |
Erhållna räntor | |||
Betalda räntor | - | - | |
Amortering leasingskulder | - | - | |
Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten | - | ||
| Kassaflöde från finansieringsverksamheten | - | - | |
| ÅRETS KASSAFLÖDE | |||
Likvida medel vid årets början | |||
Omräkningsdifferens i likvida medel | - | ||
| LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT |
)
1) Inkomstskatt 45 179 kSEK (52 614 ).
Netto inte kassapåverkande justering och betald skatt -9 472 kSEK (5 728 ).
55
Årsredovisning 2023 Proact
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK Not 2023 2022
Intäkter 4, 14 152 021 139 931
Bruttoresultat
4 152 021 139 931
Administrationskostnader 5, 9 -151 896 -144 421
Rörelseresultat
9 125 -4 490
Finansiella intäkter 10 187 550 96 721
Finansiella kostnader 11 -45 396 -18 413
Resultat före skatt och bokslutsdispositioner
14 142 279 73 818
Koncernbidrag - -
Resultat före skatt
14 142 279 73 818
Inkomstskatt 12 -742 -5 064
Årets resultat
141 537 68 754
Belopp i kSEK 2023 2022
Årets resultat 141 537 68 754
Övrigt totalresultat - -
Årets totalresultat
141 537 68 754
56
Proact Årsredovisning 2023
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Immateriella anläggningstillgångar 5, 15 8 216 13 837
Materiella anläggningstillgångar 5, 16 294 262
Aktier i koncernföretag 17 492 383 491 802
Fordringar hos koncernföretag 640 109 696 997
Andra långfristiga fordringar 1 448
-
Uppskjutna skattefordringar 12 1 394 1 074
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
1 143 844 1 203 972
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Aktuell skattefordran - -
Fordringar hos koncernföretag 18 81 020 94 115
Övriga fordringar 1 696 1 310
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 15 031 13 497
Likvida medel 26 - -
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
97 747 108 922
SUMMA TILLGÅNGAR
1 241 591 1 312 894
EGET KAPITAL OCH SKULDER
EGET KAPITAL
30
Bundet eget kapital
Aktiekapital (28 001 658 st aktier, kvotvärde 0,38 kr) 10 619 10 619
Reservfond 28 236 28 236
Aktiverade utvecklingsutgifter 8 216 42 889
Summa bundet eget kapital
47 071 81 744
Fritt eget kapital
Balanserade vinstmedel 309 444 276 801
Årets resultat 141 537 68 754
Summa fritt eget kapital
450 981 345 555
SUMMA EGET KAPITAL
498 052 427 299
SKULDER
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 24 221 920 440 665
Skulder till koncernföretag 18 12 768 12 581
Summa långfristiga skulder
234 688 453 246
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 4 957 7 905
Aktuella skatteskulder 3 958
-
Skulder till koncernföretag 18, 26 478 401 401 789
Övriga skulder 22, 24 8 181 11 696
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 13 354 10 959
Summa kortfristiga skulder
508 851 432 349
SUMMA SKULDER
743 539 885 595
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
1 241 591 1 312 894
57
Årsredovisning 2023 Proact
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK Not 30
Antal
aktier (st) Aktiekapital Reservfond
Aktiverade
utvecklings-
utgifter
Balanserat
resultat
Årets
resultat
Totalt
eget kapital
Överföring föregående års resultat - - - - 38 468 -38 468 -
Utdelning - - - - -41 182 - -41 182
Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 5 984 - 5 984
Omföring aktiverade
utvecklingsutgifter - - - 1 242 -1 242 - -
Årets resultat - - - - - 68 754 68 754
Utgående balans per
31 december 2022
28 001 658 10 619 28 236 42 889 276 801 68 754 427 299
Överföring föregående års resultat - - - - 68 754 -68 754 -
Utdelning - - - - -50 791 - -50 791
Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -3 087 - -3 087
Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 2 682 - 2 682
Omföring aktiverade
utvecklingsutgifter - - - -34 673 34 673 - -
Återköp egna aktier
- - - - -19 588 - -19 588
Årets resultat - - - - - 141 537 141 537
Utgående balans per
31 december 2023
28 001 658 10 619 28 236 8 216 309 444 141 537 498 052
58
Proact Årsredovisning 2023
Räkningar, koncern och moderbolag
Belopp i kSEK Not 2023 2022
26
KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET
Årets resultat
141 537 68 754
Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande:
Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 5, 15, 16 6 645 11 061
Nedskrivning aktier i dotterbolag 17 - -
Övriga finansiella poster 4 901 20 426
Övriga justeringar 6 513 5 981
Inkomstskatt ¹
)
12 -1 594 2 937
Kassaflöde från den löpande verksamheten
före förändring av rörelsekapital
158 002 109 159
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital:
Rörelsefordringar 9 878 9 627
Rörelseskulder 75 801 139 670
Kassaflöde från den löpande verksamheten
243 681 258 456
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Investeringar i materiella anläggningstillgångar 16 -217 -164
Avyttring materiella anläggningstillgångar 16 - -
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 15 -839 -1 392
Förändring av långfristig fordran 18 49 043 -153 811
Kassaflöde från investeringsverksamheten
47 987 -155 367
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning -50 791 -41 182
Återköp egna aktier -19 588
-
Upptagna lån 112 018 95 912
Amorterade lån -336 176 -158 221
Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten 2 869 402
Kassaflöde från finansieringsverksamheten
-291 668 -103 089
ÅRETS KASSAFLÖDE
- -
Likvida medel vid årets början - -
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT
- -
1) Inkomstskatt 742 kSEK (5 064), betald skatt 2 336 kSEK (2 127). Netto inte kassapåverkande justering
och betald skatt -1 594 kSEK (2 937).
59
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 1 Redovisningsprinciper
Företagsinformation
Frösundaviks Allé 1
169 04 Solna
Säte: Solna, Sverige
Organisationsnummer: 556494-3446
direktören, som den 3 april 2024 har godkänt denna årsredovisning och
koncernredovisning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman
den 7 maj 2024 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag
(publ) noterat på NASDAQ Stockholm, med säte i Solna, Sverige . Koncer-
nens huvudsakliga verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom
lagring och arkivering av stora volymer affärskritisk information.
År 2024 och framåt
IASB har inte publicerat några nya standarder som är godkända av EU för till-
lämpning från och med 1 januari 2024.
60
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Rörelsesegmenten är indelade enligt följande:
Nordics & Baltics: Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen
(avyttrat 28 augusti 2023), Norge,
Sverige och USA
UK: Storbritannien
West: Belgien och Nederländerna
Central: Tjeckien och Tyskland
| Koncern- | |||||||
Räkenskapsåret 2023 | Nordics & Baltics | UK | West | Central | gemensamt | Elimineringar | Koncernen |
Externa intäkter | 2 559 222 | 652 229 | 794 805 | 809 031 | 32 028 | - | 4 847 315 |
Interna intäkter | 60 036 | 9 489 | 28 379 | 24 123 | 151 988 | -274 015 | - |
Totala intäkter | 2 619 258 | 661 718 | 823 184 | 833 154 | 184 016 | -274 015 | 4 847 315 |
| Resultat före skatt och | |||||||
| jämförelsestörande poster | 211 606 | 13 204 | 4 670 | -3 100 | 8 554 | - | 234 934 |
Jämförelsestörande poster ¹ | -4 760 | -963 | -6 450 | -2 031 | -2 458 | - | -16 662 |
Resultat före skatt | 206 846 | 12 241 | -1 780 | -5 131 | 6 069 | - | 218 272 |
Skatt | -45 179 | ||||||
Årets Resultat | 173 093 |
)
1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13.
| Koncern- | |||||||
Räkenskapsåret 2022 | Nordics & Baltics | UK | West | Central | gemensamt | Elimineringar | Koncernen |
Externa intäkter | 2 458 360 | 699 317 | 749 392 | 771 117 | 78 637 | - | 4 756 823 |
Interna intäkter | 49 805 | 12 303 | 56 393 | 18 104 | 136 116 | -272 721 | - |
Totala intäkter | 2 508 165 | 711 620 | 805 785 | 789 221 | 214 753 | -272 721 | 4 756 823 |
| Resultat före skatt och | |||||||
| jämförelsestörande poster | 165 242 | 28 268 | 34 358 | 18 415 | -171 | - | 246 112 |
Jämförelsestörande poster ¹ | - | - | - | -5 773 | 3 815 | - | -1 958 |
Resultat före skatt | 165 242 | 28 268 | 34 358 | 12 642 | 3 644 | - | 244 154 |
Skatt | -52 614 | ||||||
Årets Resultat | 191 540 |
)
1) Denna post presenteras inte i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13.
Geografisk information | 2023 | 2022 | |
Externa intäkter ¹ ) | ² | ||
Sverige | 1 661 086 | 1 506 782 | |
Storbritannien | 652 229 | 699 317 | |
Nederländerna | 710 602 | 675 903 | |
Tyskland | 769 121 | 723 220 | |
Övriga länder | 1 054 277 | 1 151 601 | |
Totalt | 4 847 315 | 4 756 823 | |
)
1) Intäkterna hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i.
Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas.
2) I avsnittet "Risker och Riskhantering" återfinns uppgifter om enskild kund står
för större del av omsättningen.
| Immateriella- och materiella anläggnings- | ||
| tillgångar samt nyttjanderättstillgångar | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Sverige | 250 870 | 265 188 |
Storbritannien | 322 530 | 351 454 |
Nederländerna | 274 470 | 311 782 |
Tyskland | 548 290 | 583 457 |
Övriga länderna | 84 038 | 82 412 |
Totalt | 1 480 198 | 1 594 293 |
61
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
samt.
| Koncernen | ||
Intäkter per rörelsegren | 2023 | 2022 |
Systemförsäljning | 2 698 001 | 2 861 442 |
Tjänsteverksamhet | 2 144 644 | 1 889 002 |
varav supportintäkter | 595 165 | 513 344 |
varav intäkter från molntjänster | 1 097 359 | 943 844 |
varav konsultintäkter | 452 120 | 431 814 |
Övriga intäkter | 4 670 | 6 379 |
Totalt | 4 847 315 | 4 756 823 |
| Koncernen | ||
Intäkter per rörelsesegment | 2023 | 2022 |
Nordics & Baltics | 2 619 258 | 2 508 165 |
UK | 661 723 | 711 620 |
West | 823 186 | 805 785 |
Central | 833 155 | 789 221 |
Koncerngemensamt | 184 008 | 214 753 |
Elimineringar | -274 015 | -272 721 |
Totalt | 4 847 315 | 4 756 823 |
62
Proact Årsredovisning 2023
Noter
| Koncernen | |||||||
| Kvarvarande | Tillkommande | ||||||
| varav intäkter | Under året reglerade | avtalstillgångar, | avtalstillgångar, | ||||
| hänförliga till under | avtalstillgångar, | hänförliga till | hänförliga till | ||||
| året uppfyllda och | hänförliga till under | under tidigare | under året | ||||
| Ingående | Totala system- | fakturerade | tidigare år uppfyllda | år uppfyllda | uppfyllda | Utgående | |
balans respektive service- | prestations- | prestations- | prestation- | prestations- | balans | ||
2023 | intäkter under året | åtaganden | åtaganden | s åtaganden | åtaganden | 2023 | |
| Upplupna | |||||||
systemintäkter | 6 799 | 2 698 001 | 2 692 529 | -6 799 | - | 5 472 | 5 472 |
| Upplupna | |||||||
tjänsteintäkter | 114 122 | 2 144 644 | 2 022 133 | -37 797 | 76 325 | 46 186 | 122 511 |
| Summa | |||||||
avtalstillgångar | 120 921 | 127 983 |
| Koncernen | |||||||
| Kvarvarande | Tillkommande | ||||||
| varav intäkter | Under året reglerade | avtalstillgångar, | avtalstillgångar, | ||||
| hänförliga till under | avtalstillgångar, | hänförliga till | hänförliga till | ||||
| Totala system- | året uppfyllda och | hänförliga till under | under tidigare | under året | |||
| Ingående | respektive | fakturerade | tidigare år uppfyllda | år uppfyllda | uppfyllda | Utgående | |
| balans | service intäkter | prestations- | prestations- | prestation- | prestations- | balans | |
| 2022 | under året | åtaganden | åtaganden | s åtaganden | åtaganden | 2022 | |
| Upplupna | |||||||
systemintäkter | 5 513 | 2 861 442 | 2 854 643 | -5 513 | - | 6 799 | 6 799 |
| Upplupna | |||||||
tjänsteintäkter | 44 591 | 1 889 002 | 1 774 880 | -27 359 | 17 232 | 96 890 | 114 122 |
| Summa | |||||||
avtalstillgångar | 50 104 | 120 921 |
| Koncernen | |||||||
| Totala system- | varav intäktsfört, | varav intäktsfört, | Uppskjutna | Uppskjutna | |||
| Ingående | respektive | hänförligt till | hänförligt till | intäkter, hänförligt | intäkter, hänförligt | Utgående | |
| balans | service intäkter | avtal ingångna | avtal ingångna | till avtal ingångna | till avtal ingångna | balans | |
| 2023 | under året | tidigare år | under året | tidigare år | under året | 2023 | |
| Uppskjutna | |||||||
systemintäkter | 605 531 | 2 698 001 | 334 547 | 2 363 454 | 360 640 | 340 902 | 701 542 |
| Uppskjutna | |||||||
tjänsteintäkter | 755 753 | 2 144 644 | 364 460 | 1 780 184 | 370 905 | 492 996 | 863 901 |
| Summa | |||||||
avtalsskulder | 1 361 284 | 1 565 443 | |||||
| Koncernen | |||||||
| Totala system- | varav intäktsfört, | varav intäktsfört, | Uppskjutna | Uppskjutna | |||
| Ingående | respektive | hänförligt till | hänförligt till | intäkter, hänförligt | intäkter, hänförligt | Utgående | |
| balans | service intäkter | avtal ingångna | avtal ingångna | till avtal ingångna | till avtal ingångna | balans | |
| Avtalsskulder | 2022 | under året | tidigare år | under året | tidigare år | under året | 2022 |
| Uppskjutna | |||||||
systemintäkter | 591 146 | 2 861 442 | 327 865 | 2 533 577 | 291 874 | 313 657 | 605 531 |
| Uppskjutna | |||||||
tjänsteintäkter | 536 451 | 1 889 002 | 331 511 | 1 557 491 | 196 156 | 559 597 | 755 753 |
| Summa | |||||||
avtalsskulder | 1 127 597 | 1 361 284 | |||||
| Långfristiga avtal, med ännu inte uppfyllda | Totalt avtalade intäkter för ännu | |||
| eller delvis inte uppfyllda prestations- | inte uppfyllda eller delvis inte | |||
| åtaganden, förväntas generera intäkter: | inom 1 år | mellan 1-2 år | 3 år och senare | uppfyllda prestationsåtaganden |
Förväntade systemintäkter | 376 332 | 170 843 | 199 874 | 747 049 |
Förväntade tjänsteintäkter | 721 825 | 320 178 | 280 920 | 1 322 923 |
Summa | 1 098 157 | 491 021 | 480 794 | 2 069 972 |
63
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag
Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser
58 770 kSEK (54 859), 41 procent (41), av inköpen och 151 988 kSEK
(136 116), 100 procent (97), av försäljningen till andra koncernföretag.
Koncernen | Moderbolaget | |||
2023 | 2022 | 2023 | 2022 | |
| Avskrivningar/nedskrivningar som ingår | ||||
| i kostnader för sålda varor och tjänster | ||||
| Avskrivningar | ||||
- Immateriella tillgångar | 49 173 | 41 439 | - | - |
- Materiella tillgångar | 9 570 | 14 097 | - | - |
| - Reservdelar och | ||||
demonstrationsutrustning | 2 148 | 2 534 | - | - |
- Nyttjanderättstillgångar | 99 631 | 88 591 | - | - |
| Nedskrivningar | ||||
- Immateriella tillgångar | - | 3 815 | - | 3 815 |
| Avskrivningar som ingår | ||||
| i administrationskostnader | ||||
- Immateriella tillgångar | 6 508 | 7 238 | 6 460 | 6 855 |
- Materiella tillgångar | 24 212 | 18 959 | 185 | 391 |
- Nyttjanderättstillgångar | 36 867 | 35 903 | - | - |
Totalt | 228 109 | 212 576 | 6 645 | 11 061 |
| Koncernen | ||
| Rörelsens kostnader fördelade | ||
| på kostnadsslag | 2023 | 2022 |
Varukostnad | 2 864 708 | 2 875 397 |
Övriga kostnader | 214 254 | 196 052 |
Personalkostnader | 1 310 468 | 1 212 201 |
Av- och nedskrivningar | 228 131 | 212 576 |
Summa rörelsens kostnader | 4 617 561 | 4 496 226 |
Koncernen | Moderbolaget | |||
| Arvode och kostnadsersättning | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
| Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB¹ | ||||
Revisionsuppdrag | 5 467 | 4 748 | 1 217 | 900 |
Övriga lagstadgade uppdrag | 23 | - | - | - |
Skatterådgivning | - | - | - | - |
Övriga tjänster | 109 | - | 50 | - |
| Övriga revisorer | ||||
Revisionsuppdrag | 687 | 619 | - | - |
Skatterådgivning | 158 | - | - | - |
Övriga tjänster | 110 | - | - | - |
Totalt | 6 554 | 5 367 | 1 267 | 900 |
64
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Medelantal | varav kvinnor | varav män | ||||
| Medelantal anställda | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
| Moderbolaget | ||||||
Sverige | 20 | 18 | 9 | 8 | 11 | 10 |
| Dotterföretag | ||||||
Sverige | 201 | 219 | 20 | 28 | 182 | 191 |
Norge | 40 | 40 | 8 | 8 | 32 | 32 |
Finland | 34 | 33 | 3 | 3 | 32 | 30 |
Danmark | 14 | 15 | - | 1 | 14 | 14 |
Lettland | 13 | 13 | 4 | 4 | 9 | 9 |
Litauen | 7 | 12 | 2 | 3 | 5 | 9 |
Estland | 16 | 18 | 3 | 4 | 13 | 14 |
Tjeckien | 14 | 15 | 4 | 4 | 10 | 11 |
Nederländerna | 281 | 282 | 42 | 41 | 239 | 241 |
Belgien | 18 | 19 | 1 | 2 | 17 | 17 |
Spanien | - | 2 | - | - | - | 2 |
Tyskland | 244 | 231 | 58 | 59 | 186 | 172 |
Storbritannien | 253 | 249 | 56 | 56 | 197 | 193 |
USA | - | - | - | - | - | - |
Totalt dotterföretag | 1 134 | 1 146 | 200 | 211 | 934 | 935 |
Koncernen totalt | 1 154 | 1 165 | 209 | 219 | 945 | 945 |
| Styrelseledamöter | Antal | varav kvinnor | varav män | |||
| och ledande | ||||||
| befattningshavare | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
| Koncernen och | ||||||
| moderbolaget | ||||||
| Styrelseledamöter och | ||||||
VD/koncernchef | 6 | 6 | 2 | 2 | 4 | 4 |
| Övriga ledande | ||||||
befattningshavare | 10 | 10 | 2 | 2 | 8 | 8 |
| Löner och ersättningar | ||||||||
| till styrelse och VD | Löner och ersättningar | Löner och ersättningar | Sociala kostnader | |||||
| (varav tantiem m m) | till övriga anställda | Totalt | (varav pensionskostnader) | |||||
| Löner, ersättningar | ||||||||
| och sociala kostnader | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
Moderbolaget | 8 237 | 8 649 | 23 125 | 26 544 | 31 362 | 35 193 | 16 419 | 16 719 |
(1 244) | (2 406) | (1 244) | (2 406) | (5 851) | (4 976) | |||
Dotterföretag | 33 993 | 34 214 | 949 335 | 866 048 | 983 328 | 900 262 | 238 257 | 222 582 |
(5 509) | (7 801) | (5 509) | (7 801) | (60 594) | (53 467) | |||
Koncernen totalt | 42 230 | 42 863 | 972 460 | 892 592 | 1 014 690 | 935 455 | 254 676 | 239 301 |
(6 753) | (10 207) | (6 753) | (10 207) | (66 445) | (58 443) |
| Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare | ||||||
| Styrelsearvode | Utskottsarvode | Totalt arvode | ||||
2023 | 2022 | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | |
Styrelsens ordförande Eva Elmstedt (t.o.m maj 2022) | - | 229 | - | 46 | - | 275 |
Styrelsens ordförande Anna Söderlund (fr.o.m maj 2022) | 584 | 335 | 110 | 64 | 694 | 399 |
Styrelseledamot Martin Gren | 273 | 262 | 60 | 60 | 333 | 322 |
Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek | 273 | 262 | - | - | 273 | 262 |
Styrelseledamot Thomas Thuresson | 273 | 262 | 115 | 115 | 388 | 377 |
Styrelseledamot Erik Malmberg | 273 | 262 | 115 | 115 | 388 | 377 |
Summa | 1 675 | 1 612 | 400 | 400 | 2 075 | 2 012 |
VD | vice VD¹ | Övriga ledande befattningshavare | ||||
| 2023 | 2022 | 2023 | 2022 | |||
| Jonas Hasselberg | Jonas Hasselberg | Magnus Lönn | Magnus Lönn | 2023 | 2022 | |
Fasta löner | 4 411 | 4 201 | 624 | - | 21 975 | 18 417 |
Rörlig ersättning | 597 | 1 545 | 210 | - | 1 660 | 3 453 |
Förmåner ² | 1 071 | 26 | 9 | - | 3 687 | 712 |
Pensionskostnad | 1 330 | 1 273 | 76 | - | 1 872 | 1 748 |
Avgångsvederlag | - | - | - | - | - | - |
Summa | 7 410 | 7 045 | 919 | - | 29 194 | 24 330 |
65
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 9 - Fortsättning Not 9 - Fortsättning
Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensions-
planer. För VD ska pensionspremien uppgå till motsvarande 30 procent
av den fasta årslönen. Rörlig del av lönen är inte pensionsgrundande.
Pensions ålder är 65 år. Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår
från före tagets sida och sex månader från VDs sida. Vid uppsägning från
bolagets sida utgår dessutom ett avgångsvederlag för VD om nio månads-
löner. Avgångs vederlaget ska avräknas mot eventuell ersättning från ny
arbets givare. VDs rörliga del av lönen baseras på bolagets tillväxt och
resultat, samt medarbetarrelaterade mål.
enligt en avgifts bestämd pensionsplan. Rörlig del av lönen är i vissa fall
pensionsgrundande och pensions åldern är 65 år.Årets pensionsgrundande
havare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets sida och
3-6 månader från övriga ledande befattningshavares sida. Vid uppsägning
från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande befatt-
ningshavare om 0-12 månadslöner.
Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på
tillväxt, resultat samt medarbetarrelaterade mål lokalt och i koncernen.
Under året har Mark van Liempt Business Unit Director West, René Schülein
Business Unit Director Central samt Danny Duggal VP Commercial & Com-
munications lämnat koncernledningen. Alexander Lechthaler har tillträtt
rollen som Business Unit Director West och ingår i koncernledningen.
Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande
befattningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott.
| Styrelsens, VDs och övriga ledande befattningshavares | |
| aktieinnehav i Proact | |
| Aktieinnehav i Proact | |
| Styrelse | 31 dec 2023 |
Anna Söderblom | 8 900 |
Martin Gren ¹ | 3 237 334 |
Annikki Schaeferdiek | 4 000 |
Thomas Thuresson | 2 500 |
Erik Malmberg | 5 000 |
| Aktieinnehav i Proact | |
| VD och övriga ledande befattningshavare | 31 dec 2023 |
Jonas Hasselberg (VD och koncernchef) | 35 411 |
Linda Höljö | 6 905 |
Jonas Ekman | 8 905 |
Paul de Freene | - |
Alexander Lechtaler | 2 000 |
Magnus Lönn | 6 000 |
Madeleine Samuelson | 3 350 |
Per Sedihn | 500 |
Martin Thompson | 6 219 |
66
Proact Årsredovisning 2023
Noter
| Skattekostnad (-) | Koncernen | Moderbolaget | ||
| / skatteintäkt (+) | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
Årets aktuella skatt | -56 759 | -76 411 | -899 | -6 016 |
| Justering avseende tidigare års | ||||
skatt | -339 | -2 957 | -163 | - |
Uppskjuten skatt | 11 919 | 26 754 | 320 | 952 |
| Skatt som redovisas | ||||
i resultaträkningen | -45 179 | -52 614 | -742 | -5 064 |
Koncernen | Moderbolaget | |||
| Avstämning av effektiv skatt | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
Redovisat resultat före skatt | 218 272 | 244 154 | 142 279 | 73 818 |
| Skatt enligt svensk skattesats | ||||
för moderbolaget 20,6 % (20,6) | -44 964 | -50 296 | -29 309 | -15 206 |
| Skillnad hänförlig till utländska | ||||
skatte satser | -3 470 | -2 175 | - | - |
Inte avdragsgilla kostnader | -61 141 | -23 165 | -1 866 | -61 |
Inte skattepliktiga intäkter | 64 273 | 20 338 | 30 597 | 10 203 |
| Årets förluster för vilka | ||||
| uppskjuten skattefordran | ||||
inte har aktiverats | -4 680 | -4 942 | - | - |
| Årets skatteeffekt avseende | ||||
| aktiverade underskottsavdrag | ||||
från tidigare år | 800 | 7 492 | - | - |
| Årets skatteeffekt avseende inte | ||||
| aktiverade underskottsavdrag | ||||
från tidigare år | 3 909 | 2 430 | - | - |
| Justering avseende tidigare | ||||
års skatt | 347 | -2 714 | - | - |
| Justering avseende tidigare | ||||
års uppskjuten skatt | - | -167 | - | - |
Övriga skatter | -253 | 585 | -164 | - |
| Skattekostnad (-) | ||||
/ skatteintäkt (+) | -45 179 | -52 614 | -742 | -5 064 |
Koncernen | Moderbolaget | |||
2023 | 2022 | 2023 | 2023 | |
Ränteintäkter | 12 368 | 6 456 | 8 860 | 2 702 |
Ränteintäkter från koncernföretag | - | - | 38 007 | 15 799 |
Resultat från andelar i koncernföretag | - | - | 140 675 | 49 527 |
Övriga poster | 16 150 | 3 517 | - | 28 693 |
Totalt | 28 518 | 9 973 | 187 542 | 96 721 |
Koncernen | Moderbolaget | |||
2023 | 2022 | 2023 | 2022 | |
Räntekostnader | 29 520 | 20 127 | 17 027 | 12 065 |
Räntekostnader till koncernföretag | - | - | 23 597 | 5 063 |
Valutakursdifferenser | 1 747 | 460 | 1 918 | - |
Övriga poster | 8 733 | 5 829 | 2 854 | 1 285 |
Totalt | 40 000 | 26 416 | 45 396 | 18 413 |
67
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
| Uppskjuten skatt | Redovisat | Uppskjuten skatt | ||||
| 2023 | Ingående | redovisad i resultatet | i övrigt | redovisad | Valutakurs- | Utgående |
| Uppskjuten skattefordran | balans | (+ intäkt/- kostnad) | totalresultat | i balansräkningen | differenser | balans |
Underskottsavdrag | 6 711 | -1 912 | - | - | 34 | 4 833 |
Goodwill | - | - | - | - | - | - |
Övriga immateriella anläggningstillgångar | 896 | 351 | - | - | - | 1 247 |
Materiella anläggningstillgångar | 16 903 | -2 034 | - | - | -21 | 14 848 |
Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet | - | - | -54 | 54 | - | - |
Avsättningar | -499 | 1 073 | - | - | 7 | 581 |
Övrigt | 1 709 | -718 | - | - | -48 | 943 |
Nettoredovisning | -130 | 130 | - | - | - | - |
Summa uppskjuten skattefordran | 25 590 | -3 110 | -54 | 54 | -28 | 22 452 |
| Uppskjuten skatt | Redovisat | Uppskjuten skatt | ||||
| 2023 | Ingående | redovisad i resultatet | i övrigt | redovisad | Valutakurs- | Utgående |
| Uppskjuten skatteskuld | balans | (- intäkt/+ kostnad) | totalresultat | i balansräkningen | differenser | balans |
Goodwill | 7 080 | -4 384 | - | - | -55 | 2 641 |
Övriga immateriella anläggningstillgångar | 58 695 | -12 457 | - | -148 | 312 | 46 402 |
Materiella anläggningstillgångar | -474 | -18 | - | - | -6 | -498 |
Avsättningar | 1 640 | 268 | - | - | -8 | 1 900 |
Övrigt | 6 310 | 1 432 | - | - | -1 | 7 741 |
Nettoredovisning | -130 | 130 | - | - | - | - |
Summa uppskjuten skatteskuld | 73 121 | -15 029 | - | -148 | 242 | 58 186 |
| Uppskjuten skatt | Redovisat | Uppskjuten skatt | ||||
| 2022 | Ingående | redovisad i resultatet | i övrigt | redovisad | Valutakurs- | Utgående |
| Uppskjuten skattefordran | balans | (+ intäkt/- kostnad) | totalresultat | i balansräkningen | differenser | balans |
Underskottsavdrag | 2 280 | 4 050 | - | - | 381 | 6 711 |
Goodwill | - | - | - | - | - | - |
Övriga immateriella anläggningstillgångar | -53 | 949 | - | - | - | 896 |
Materiella anläggningstillgångar | 14 236 | 2 650 | - | - | 17 | 16 903 |
Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet | - | - | 6 163 | -6 163 | - | - |
Avsättningar | -878 | 267 | - | 44 | 68 | -499 |
Övrigt | 1 437 | 242 | - | - | 30 | 1 709 |
Nettoredovisning | -156 | 42 | - | - | -16 | -130 |
Summa uppskjuten skattefordran | 16 866 | 8 200 | 6 163 | -6 119 | 480 | 25 590 |
| Uppskjuten skatt | Redovisat | Uppskjuten skatt | ||||
| 2022 | Ingående | redovisad i resultatet | i övrigt | redovisad | Valutakurs- | Utgående |
| Uppskjuten skatteskuld | balans | (- intäkt/+ kostnad) | totalresultat | i balansräkningen | differenser | balans |
Goodwill | 10 556 | -3 871 | - | - | 395 | 7 080 |
Övriga immateriella anläggningstillgångar | 52 892 | -10 425 | - | 11 507 | 4 721 | 58 695 |
Materiella anläggningstillgångar | -463 | 23 | - | -18 | -16 | -474 |
Avsättningar | -265 | 1 840 | - | -3 | 68 | 1 640 |
Övrigt | 6 619 | - | - | -319 | 10 | 6 310 |
Nettoredovisning | -156 | 42 | - | - | -16 | -130 |
Summa uppskjuten skatteskuld | 69 183 | -12 391 | - | 11 167 | 5 162 | 73 121 |
68
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Not 12 - Fortsättning
Not 14 Utländska valutor
Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår
av tabellen nedan.
Balansdagskurs | Genomsnittskurs | |||
Valuta | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
EUR | 11,0960 | 11,1283 | 11,4765 | 10,6317 |
USD | 10,0416 | 10,4371 | 10,6128 | 10,1245 |
GBP | 12,7680 | 12,5811 | 13,1979 | 12,4669 |
NOK | 0,9871 | 1,0572 | 1,0054 | 1,0523 |
CZK | 0,4488 | 0,4607 | 0,4781 | 0,4329 |
DKK | 1,4888 | 1,4965 | 1,5403 | 1,4290 |
JPY | 0,0710 | 0,0792 | 0,0756 | 0,0771 |
| Koncernen | ||
2023 | 2022 | |
Administrationskostnader | -16 662 | 1 958 |
| Summa ¹ | -16 662 | 1 958 |
Moderbolaget
2023
Ingående
balans
Uppskjuten
skatt
Utgående
balans
Underskottsavdrag - - -
Temporära skillnader 1 074 320 1 394
Total uppskjuten skatte-
fordran (+) /skatteskuld (-) 1 074 320 1 394
2022
Ingående
balans
Uppskjuten
skatt
Utgående
balans
Underskottsavdrag - - -
Temporära skillnader 122 952 1 074
Total uppskjuten skatte-
fordran (+) /skatteskuld (-) 122 952 1 074
| Kan nyttjas senast: | ||
31 dec 2023 | 31 dec 2022 | |
Inte tidsbegränsat | 36 700 | 96 499 |
Summa outnyttjade underskottsavdrag | 36 700 | 96 499 |
| Valutakursdifferenser | Koncernen | Moderbolaget | ||
| som påverkat årets resultat | ||||
| (+ vinst, - förlust) | 2023 | 2022 | 2023 | 2022 |
| Redovisat inom kostnad | ||||
såld vara | 5 914 | 14 520 | - | - |
Redovisat inom finansnetto | -1 747 | 540 | -1 918 | 28 693 |
69
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 14 - Fortsättning
Fakturering och inköp i:
| Koncernen | ||||||||
2023 | 2022 | |||||||
| Andel av | Andel av | Andel av | Andel | |||||
| totala | totala | totala | av totala | |||||
| Fakturering | intäkter, % | Varuinköp | inköp, % | Fakturering | intäkter, % | Varuinköp | inköp, % | |
EUR | 2 222 070 | 46 | 1 560 234 | 42 | 2 208 453 | 46 | 1 480 838 | 40 |
USD | 448 836 | 9 | 722 233 | 19 | 501 089 | 11 | 729 028 | 20 |
GBP | 702 270 | 14 | 294 451 | 8 | 724 287 | 15 | 362 601 | 10 |
Övriga valutor | 1 474 139 | 30 | 1 181 199 | 31 | 1 322 994 | 28 | 1 131 685 | 31 |
Totalt | 4 847 315 | 100 | 3 758 117 | 100 | 4 756 823 | 100 | 3 704 152 | 100 |
| Koncernen | ||||||||
2023 | 2022 | |||||||
| Andel | ||||||||
| Kundfordringar och | Andel av | Andel av totala | Andel av | av totala | ||||
| leverantörsskulder i: | Kund- | totala kund- | Leverantörs- | leverantörs- | Kund- | totala kund- | Leverantörs- | leverantörs- |
| (Belopp i kSEK) | fordringar | fordringa, % | skulder | skulder, % | fordringar | fordringar, % | skulder | skulder, % |
EUR | 311 108 | 43 | 230 011 | 43 | 378 951 | 25 | 308 426 | 49 |
USD | 19 463 | 3 | 62 342 | 12 | 54 442 | 4 | 98 600 | 16 |
GBP | 77 316 | 11 | 59 465 | 11 | 91 639 | 6 | 95 181 | 15 |
Övriga valutor | 309 778 | 43 | 178 152 | 34 | 324 745 | 65 | 122 843 | 20 |
Totalt | 717 665 | 100 | 529 970 | 100 | 849 777 | 100 | 625 050 | 100 |
Terminssäkringar per 31 december 2023
Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt
utgör ekonomiska säkringar.
I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt per 31 december 2023
uppgående till totalt 1 386 kEUR (2 110) samt 205 kUSD (163).
Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2023 en
orealiserad förlust om 223 kSEK (-361).
Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2023 till
445 626 kSEK (623 152) och leverantörsskulder till 386 662 kSEK (534 067).
2023 | 2022 | |||
| Omräknat till | Omräknat till | |||
| Belopp | SEK enligt | SEK enligt | ||
| i tusental | Belopp | balans dagens kurs | Belopp | balans dagens kurs |
CZK | 34 647 | 15 550 | 46 155 | 21 263 |
DKK | 21 339 | 31 770 | 12 150 | 18 182 |
EUR | 15 165 | 168 271 | 14 533 | 161 728 |
GBP | 21 773 | 277 998 | 20 958 | 263 675 |
USD | -435 | -4 368 | -579 | -6 043 |
NOK | 68 199 | 67 319 | 107 950 | 114 122 |
JPY | - | - | 301 | 24 |
70
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Not 15 - Fortsättning
Koncernen | Moderbolaget | ||||
| Kund - | Övriga immateriella | Övriga immateriella | |||
| Goodwill | relationer | anläggnings tillgångar | Summa | anläggningstillgångar | |
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2023 | 1 062 175 | 514 782 | 125 605 | 1 702 562 | 69 496 |
Årets anskaffningar | - | - | 968 | 968 | 839 |
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet | - | - | - | - | - |
Årets anskaffningar genom företagsförvärv | 67 | - | - | 67 | - |
Försäljningar/Utrangeringar | - | -1 681 | - | -1 681 | - |
Valutakursdifferenser | -1 357 | -399 | -97 | -1 853 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 1 060 885 | 512 702 | 126 476 | 1 700 063 | 70 335 |
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 | -78 537 | -315 064 | -94 594 | -488 195 | -55 659 |
Årets avskrivningar | - | -46 217 | -9 487 | -55 704 | -6 460 |
Årets nedskrivningar | - | - | - | - | - |
Försäljningar/Utrangeringar | - | 1 681 | - | 1 681 | - |
Valutakursdifferenser | 1 223 | 1 408 | 405 | 3 036 | - |
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar | -77 314 | -358 192 | -103 676 | -539 182 | -62 119 |
Bokfört värde per 31 december 2023 | 983 571 | 154 510 | 22 800 | 1 160 881 | 8 216 |
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2022 | 896 065 | 445 912 | 117 434 | 1 459 411 | 68 104 |
Årets anskaffningar | - | - | 1 648 | 1 648 | 1 392 |
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamhet | - | - | 22 | 22 | - |
Årets anskaffningar genom företagsförvärv | 117 104 | 44 179 | - | 161 283 | - |
Försäljningar/Utrangeringar | - | - | - | - | - |
Valutakursdifferenser | 49 006 | 24 692 | 6 500 | 80 198 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 1 062 175 | 514 782 | 125 605 | 1 702 562 | 69 496 |
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2022 | -75 357 | -262 372 | -76 105 | -413 834 | -44 989 |
Årets avskrivningar | - | -38 203 | -10 473 | -48 676 | -6 855 |
Årets nedskrivningar | - | - | -3 815 | -3 815 | -3 815 |
Försäljningar/Utrangeringar | - | - | - | - | - |
Valutakursdifferenser | -3 180 | -14 490 | -4 200 | -21 870 | - |
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar | -78 537 | -315 064 | -94 594 | -488 195 | -55 659 |
Bokfört värde per 31 december 2022 | 983 638 | 199 718 | 31 011 | 1 214 367 | 13 837 |
| Fördelning goodwill per | Koncernen | |
| kassagenererande enhet | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Nordics & Baltics | 199 524 | 200 854 |
UK | 213 889 | 210 759 |
West | 192 449 | 193 009 |
Central | 377 709 | 379 015 |
Totalt | 983 571 | 983 637 |
| Koncernen | ||||||
| Koncernen | Koncernen | Tillväxt i terminal | ||||
| WACC, före skatt | WACC, efter skatt | perioden | ||||
| Kassagenererande enhet | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Nordic & Baltics | 10,8% | 10,9% | 10,6% | 10,8% | 2,0% | 3,0% |
UK | 10,5% | 10,6% | 10,4% | 10,5% | 2,0% | 3,0% |
West | 10,5% | 10,6% | 10,3% | 10,5% | 2,0% | 3,0% |
Central | 10,7% | 10,8% | 10,6% | 10,7% | 2,0% | 3,0% |
71
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 15 - Fortsättning
Koncernen | Moderbolaget | |||||
| Datorer & | Datorer & | |||||
Maskiner | Inventarier | Reservdelar | Byggnader | Summa | Maskiner | |
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2023 | 282 941 | 69 683 | 72 433 | 19 033 | 444 090 | 3 833 |
| Årets anskaffningar ¹ | 29 478 | 10 682 | 3 129 | 766 | 44 055 | 217 |
| Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade | ||||||
verksamheter | - | - | - | - | - | - |
Försäljningar / utrangeringar | -32 005 | -3 431 | -9 430 | -73 | -44 939 | - |
| Omklassificeringar ¹ | - | - | - | - | - | - |
Valutakursdifferenser | -190 | -398 | -78 | 276 | -390 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 280 224 | 76 536 | 66 054 | 20 002 | 442 816 | 4 050 |
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2023 | -239 456 | -55 558 | -69 792 | -5 117 | -369 923 | -3 571 |
Årets avskrivningar | -25 414 | -7 616 | -2 148 | -361 | -35 539 | -185 |
Försäljningar / utrangeringar | 31 484 | 3 332 | 9 371 | 73 | 44 260 | - |
Omklassificeringar | -9 140 | - | - | - | -9 140 | - |
Valutakursdifferenser | 929 | 604 | 153 | -62 | 1 624 | - |
| Utgående ackumulerade avskrivningar | ||||||
och nedskrivningar | -241 597 | -59 238 | -62 416 | -5 467 | -368 718 | -3 756 |
Bokfört värde per 31 december 2023 | 38 627 | 17 298 | 3 638 | 14 535 | 74 098 | 294 |
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2022 | 331 342 | 60 427 | 68 834 | 18 414 | 479 017 | 3 702 |
| Årets anskaffningar ¹ | 35 155 | 3 139 | 1 066 | - | 39 360 | 164 |
| Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade | ||||||
verksamheter | 501 | 1 558 | - | - | 2 059 | - |
Försäljningar / utrangeringar | -87 512 | -1 159 | -24 | - | -88 695 | -33 |
| Omklassificeringar ¹ | -19 061 | 2 049 | - | - | -17 012 | - |
Valutakursdifferenser | 22 516 | 3 669 | 2 557 | 619 | 29 361 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 282 941 | 69 683 | 72 433 | 19 033 | 444 090 | 3 833 |
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2022 | -279 604 | -46 345 | -65 298 | -4 657 | -395 904 | -3 213 |
Årets avskrivningar | -27 402 | -5 356 | -2 534 | -298 | -35 590 | -391 |
Försäljningar / utrangeringar | 86 286 | 583 | 4 | - | 86 873 | 33 |
Omklassificeringar | 1 162 | -1 618 | 499 | - | 43 | - |
Valutakursdifferenser | -19 898 | -2 822 | -2 463 | -162 | -25 345 | - |
| Utgående ackumulerade avskrivningar | ||||||
och nedskrivningar | -239 456 | -55 558 | -69 792 | -5 117 | -369 923 | -3 571 |
Bokfört värde per 31 december 2022 | 43 485 | 14 125 | 2 641 | 13 916 | 74 167 | 262 |
72
Proact Årsredovisning 2023
Noter
| Organisations- | Bokfört värde, kSEK | Bokfört värde, kSEK | ||||
| Aktier i koncernföretag | nummer | Säte | Antal aktier | Kapitalandel % | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Proact IT Sweden AB | 556328-2754 | Solna, SE | 47 456 047 | 100,00 | 96 672 | 96 672 |
Proact IT Norge AS | 971 210 737 | Oslo, NO | 3 475 000 | 100,00 | 49 523 | 49 523 |
Proact Finland OY | 1084241-2 | Esbo, FI | 20 000 | 100,00 | 15 519 | 15 519 |
Proact Systems A/S | 18 803 291 | Brøndby, DK | 600 | 100,00 | - | - |
Proact Finance AB | 556396-0813 | Sollentuna, SE | 500 000 | 100,00 | 5 000 | 5 000 |
Proact IT Latvia SIA | LV40003420036 | Riga, LV | 850 | 100,00 | 8 499 | 8 499 |
Proact Lietuva UAB | 110861350 | Vilnius, LT | 7 386 | 73,86 | - | 7 845 |
Proact Netherlands B.V. | 20136449 | Breda, NL | 44 419 | 100,00 | 221 789 | 79 131 |
Proact Estonia AS | 115131151 | Tallinn, EE | 22 757 | 100,00 | 11 388 | 11 388 |
Proact IT (UK) Ltd | 07493526 | Chesterfield, UK | 775 000 | 100,00 | 62 112 | 62 112 |
| Databasement International | ||||||
Holding B.V. | 27326003 | Zoetermeer, NL | 1 802 | 100,00 | - | 142 658 |
Proact Belgium BVBA | 090211403 | Drongen, BE | 6 408 | 100,00 | - | - |
Proact Czech Republic, s.r.o. | 24799629 | Prag, CZ | - | 85,30 | 21 882 | 13 455 |
Proact U.S. LLC | - | Delaware, USA | - | 100,00 | - | - |
Proact IT Germany GmbH | HRB 132327 | Hamburg, DE | 210 000 | 100,00 | - | - |
492 384 | 491 802 | |||||
Aktier i dotterbolag
Moderbolaget
31 dec 2023 31 dec 2022
Ingående bokfört värde 491 802 491 802
Förvärv 8 427 -
Avyttringar -7 845 -
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden 492 384 491 802
BOKFÖRT VÄRDE 492 384 491 802
Resultat från andelar i koncernföretag
Moderbolaget
2023 2022
Erhållen utdelning 148 520 49 527
Totalt 148 520 49 527
| Andel innehav | Andel innehav | |||||||
| Eget | utan bestämmande | Eget | utan bestämmande | |||||
kapital | Resultat | Kassaflöde | inflytande % | kapital | Resultat | Kassaflöde | inflytande % | |
kSEK | 31 dec 2023 | 2023 | 2023 | 2023 | 31 dec 2022 | 2022 | 2022 | 2022 |
Proact Lietuva UAB | - | -384 | -7 745 | 26 | 762 | -217 | 870 | 26 |
Proact Czech Republic, s.r.o. | - | - | - | - | 3 127 | 499 | 845 | 15 |
- | -384 | -7 745 | 3 888 | 282 | 1 714 | |||
73
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Moderbolaget
<1 år 1-5 år >5 år
Fordringar hos koncernföretag
förfaller inom 150 486 184 927 399 253
Skulder till koncernföretag
förfaller inom 477 818 - 13 189
Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag.
| Koncernen | ||
| Andra långfristiga fordringar | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Spärrade bankmedel för hyreskontrakt | 1 222 | 1 274 |
Fordringar avseende finansiell leasing | 40 255 | 36 669 |
| Förutbetalda kostnader och | ||
| Upplupna intäkter - Långfristiga ¹ | 502 622 | 509 495 |
Övriga långfristiga fordringar | 506 | 747 |
Totalt | 544 605 | 548 185 |
| Koncernen | ||
31 dec 2023 | 31 dec 2022 | |
Kundfordringar | 718 786 | 850 647 |
| Reservering för värdeminskning | ||
i kundfordringar | -1 121 | -870 |
Kundfordringar - netto | 717 665 | 849 777 |
74
Proact Årsredovisning 2023
Noter
| Förutbetalda | ||||
hyreskostnader | 5 081 | 4 559 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
leasingavgifter | 3 807 | 2 935 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
försäkringsavgifter | 5 402 | 8 417 | 3 692 | - |
| Förutbetalda | ||||
underhållsavgifter | 168 128 | 200 464 | 8 882 | - |
| Förutbetalda | ||||
system kostnader | 292 207 | 320 233 | - | - |
| Övriga förutbetalda | ||||
kostnader | 78 045 | 52 239 | 2 457 | 12 280 |
Övriga upplupna intäkter | 14 403 | 6 568 | - | 1 217 |
| Totalt kortfristiga | ||||
interimsfordringar | 612 492 | 657 319 | 15 031 | 13 497 |
| Förutbetalda | ||||
hyreskostnader | - | 22 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
leasingavgifter | 33 | 11 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
underhållsavgifter | 134 053 | 117 141 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
system kostnader | 280 748 | 298 573 | - | - |
| Övriga förutbetalda | ||||
kostnader | 17 863 | 12 256 | 1 448 | - |
| Upplupna | ||||
systemintäkter | - | - | - | - |
Övriga upplupna intäkter | 3 846 | 5 167 | - | - |
| Totalt långfristiga | ||||
| interimsfordringar ¹ | 502 622 | 509 495 | 1 448 | - |
Koncernen | Moderbolaget | |||
31 dec 2023 31 dec 2022 | 31 dec 2023 31 dec 2022 | |||
Personalens källskatt | 30 561 | 34 058 | 798 | 793 |
Sociala avgifter | 44 298 | 14 535 | 6 056 | 7 633 |
Momsskuld | 50 279 | 70 171 | 1 327 | - |
| Förskottbetalningar | ||||
från kunder | 3 427 | 2 605 | - | - |
| Uppskjuten betalning | ||||
av del av köpeskilling | 5 031 | 4 957 | - | - |
Övriga poster | 32 432 | 35 651 | - | 361 |
Totalt | 166 028 | 161 977 | 8 181 | 8 787 |
Koncernen | Moderbolaget | |||
| Kortfristiga | 31 dec 2023 31 dec 2022 | 31 dec 202331 dec 2022 | ||
Upplupna löner | 60 673 | 62 146 | 3 479 | 5 021 |
Upplupen semesterskuld | 51 783 | 44 640 | 3 485 | 2 372 |
| Upplupna sociala | ||||
kostnader | 11 355 | 38 617 | - | 373 |
| Upplupna | ||||
servicekostnader | 11 740 | 14 411 | - | - |
Upplupna engångskostnader | 6 536 | 2 518 | 1 304 | - |
| Förutbetalda | ||||
systemintäkter | 342 473 | 289 719 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
tjänsteintäkter | 456 613 | 364 480 | - | - |
Övriga poster | 71 881 | 120 162 | 5 086 | 3 193 |
| Totalt kortfristiga | ||||
interimsskulder | 1 013 054 | 936 693 | 13 354 | 10 959 |
| Långfristiga | ||||
Upplupna servicekostnader | - | 3 316 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
systemintäkter | 395 980 | 370 905 | - | - |
| Förutbetalda | ||||
tjänsteintäkter | 359 447 | 360 640 | - | - |
Övriga poster | 1 516 | - | - | - |
| Totalt långfristiga | ||||
| interimsskulder ¹ | 756 943 | 734 861 | - | - |
75
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
| Övriga finansiella skulder | Koncernen | Moderbolaget | ||
| värderade till upplupet | ||||
| anskaffningsvärde | 31 dec 2023 31 dec 2022 | 31 dec 2023 31 dec 2022 | ||
| Inte räntebärande | ||||
Valutaderivat | 5 496 | 1 669 | - | 361 |
| Övriga skulder ¹ | 57 014 | 42 819 | 2 350 | 20 854 |
Leverantörsskulder | 625 050 | 529 970 | 4 957 | 7 905 |
Summa inte räntebärande | 687 560 | 574 458 | 7 307 | 29 120 |
| Räntebärande | ||||
| Skuld vid förvärv - | ||||
| Kortfristig ¹ | - | 4 957 | - | - |
Skuld vid förvärv - Långfristig ¹ | - | 12 786 | - | - |
Banklån kortfristig del | - | - | - | - |
Banklån långfristig del | 221 920 | 440 665 | 221 920 | 440 665 |
| Leasingskulder ² | 246 350 | 290 572 | 456 | - |
Summa räntebärande | 468 270 | 748 980 | 222 376 | 440 665 |
| Totala övriga finansiella | ||||
skulder värderade till upp- lupet anskaffningsvärde |
| Räntebärande skulder | Bokfört | ||
| koncernen 31 dec 2023 | Ränta | Löptid | värde |
Utnyttjad checkkredit, Nordea ¹ ) ² | Base rate + 2,0% | 2023-12-31 | - |
| Banklån, Nordea ² | STIBOR 3M +1,25% | 2026-07-16 | - |
| Banklån, Nordea ² | EURIBOR 3M + 1,25% | 2026-07-16 | - |
| Banklån, Svensk | |||
| Exportkredit ² | EURIBOR 3M + 1,8% | 2026-07-16 | 221 920 |
| Leasingskuld ³ | 4,17% - 7,48% | 2024 | 51 565 |
| Leasingskuld ³ | 3,06% - 6,19% | 2025-2028 | 194 785 |
Totala räntebärande skulder | 468 270 |
76
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Not 24 - Fortsättning
| Räntebärande skulder | Bokfört | ||
| koncernen 31 dec 2022 | Ränta | Löptid | värde |
| Skuld vid förvärv ¹ | 0% - 10% | 2023 - 2024 | 17 743 |
Utnyttjad checkkredit, Nordea ² ) ³ | Base rate + 2,0% | 2022-12-31 | - |
| Banklån, Nordea ³ | STIBOR 3M +1,25% | 2025-07-16 | 154 000 |
| Banklån, Nordea ³ | EURIBOR 3M + 1,25% | 2025-07-16 | 286 665 |
| Leasingskuld | 4,17% - 7,48% | 2023 | 113 416 |
| Leasingskuld | 3,06% - 6,19% | 2024-2027 | 177 156 |
Totala räntebärande skulder | 748 980 |
Räntebärande skulder
moderbolaget
31 december 2023
Ränta Löptid
Bokfört
värde
Banklån, Nordea ¹
)
STIBOR 3M +1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Nordea ¹
)
EURIBOR 3M + 1,25% 2026-07-16 -
Banklån, Svensk
Exportkredit ¹
)
EURIBOR 3M + 1,8% 2026-07-16 221 920
Totala räntebärande skulder 221 920
Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder
som förfaller under år 2024. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16
ovan avser dessa 221 920 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från
Svensk Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt
600 MSEK. Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om
vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 månader. Under 2023
utnyttjades den andra förlängningsoptionen. Per den 31 december 2023
är inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller
lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2023 och
per 31 december 2023 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.
1) Ränta löper på tre månader.
Räntebärande skulder
moderbolaget
31 december 2022
Ränta Löptid
Bokfört
värde
Banklån, Nordea ¹
)
STIBOR 3M +1,25% 2025-07-16 154 000
Banklån, Nordea ¹
)
EURIBOR 3M + 1,25% 2025-07-16 286 665
Totala räntebärande skulder 440 665
Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder
som förfaller under år 2023. Moderbolagets banklån med löptid
2025-07-16 ovan avser dessa 440 665 kSEK (482 920) en treårig kredit-
facilitet om totalt 600 MSEK. Kreditfaciliteten har två förlängningsoptioner
om vardera ett år som infaller efter 12 respektive 24 månader. Under 2022
utnyttjades den första förlängningsoptionen. Banklånet innehåller lånevillkor
avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2022 och per 31 dec-
ember 2022 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.
1) Ränta löper på tre månader.
| Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per | |||||
| 31 december 2023 | |||||
| Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida | |||||
| ränte betalningar | På begäran | < 3 mån | 3-12 mån | 1-5 år | >5 år |
Valutaderivat | - | - | 587 | 1 082 | - |
Skuld vid förvärv - Kortfristig del | - | - | - | - | - |
Skuld vid förvärv - Långfristig del | - | - | - | - | - |
Banklån långfristig del | - | 3 189 | 9 564 | 209 214 | - |
Leverantörsskulder | - | 529 970 | - | - | - |
Övriga skulder | - | 42 819 | - | - | - |
Leasingskulder | - | 12 891 | 38 674 | 194 785 | - |
- | 588 869 | 48 825 | 405 081 | - |
| Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per | |||||
| 31 december 2022 | |||||
| Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida | |||||
| ränte betalningar | |||||
| På begäran | < 3 mån | 3-12 mån | 1-5 år | >5 år | |
Valutaderivat | - | - | 4 030 | 1 466 | - |
Skuld vid förvärv - Kortfristig del ¹ | - | - | - | 4 957 | - |
Skuld vid förvärv - Långfristig del ¹ | - | - | - | 12 786 | - |
Banklån långfristig del | - | 4 056 | 12 168 | 440 665 | - |
Leverantörsskulder | - | 625 050 | - | - | - |
Övriga skulder | - | 57 014 | - | - | - |
Leasingskulder | - | 15 123 | 45 368 | 241 965 | - |
- | 701 252 | 61 566 | 701 839 | - |
Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per
31 december 2023
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida
ränte betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1- 5 år >5 år
Banklån långfristig del - 3 189 9 564 209 214 -
Leverantörsskulder - 4 957 - - -
- 8 146 9 564 209 214 -
Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per
31 december 2022
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida
ränte betalningar
På begäran < 3 mån 3-12 mån 1- 5 år >5 år
Banklån långfristig del - 4 056 12 168 440 665 -
Leverantörsskulder - 7 905 - - -
- 11 961 12 168 440 665 -
77
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
78
Proact Årsredovisning 2023
Noter
Not 24 - Fortsättning
Känslighetsanalys - Valutarisk
Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. En stor andel av koncernens inköp sker i EUR
och USD samtidigt som försäljningen till sllutkund sker i lokal valuta.
En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka reslutatet före avskrivningar enligt följande:
Koncernen 2023 | Koncernen 2022 | |||||
| Påverkan på | Effekt på | Påverkan på | Effekt på | |||
| resultatet före | eget kapital | resultatet före | eget kapital | |||
| avskrivningar | efter skatt | avskrivningar | efter skatt | |||
Valuta | Förändring | kSEK | kSEK | Förändring | kSEK | kSEK |
SEK / EUR | +/- 10% | 27 071 | 21 548 | +/- 10% | 19 291 | 15 355 |
SEK / USD | +/- 10% | 27 698 | 22 048 | +/- 10% | 23 083 | 18 374 |
Eventualförpliktelser
Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra
garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala
affärsverksamheten. Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma
genom dessa eventualförpliktelser.
Koncernen | Moderbolaget | |||
31 dec 202331 dec 2022 | 31 dec 202331 dec 2022 | |||
| Borgensförbindelse | ||||
| avseende | ||||
| Övriga garantier dotterbolag ¹ | 255 | 256 | 10 549 | 32 568 |
| Summa | ||||
eventualförpliktelser | 255 | 256 | 10 549 | 32 568 |
Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser
| Ställda säkerheter | ||||
Koncernen | Moderbolaget | |||
31 dec 202331 dec 2022 | 31 dec 202331 dec 2022 | |||
| Företagsinteckningar ¹ | 7 468 | 7 489 | - | - |
| Spärrade bankmedel ² | 978 | 1 029 | - | - |
| Säkerhet banklån ³ | 748 750 | 589 487 | 96 672 | 96 672 |
| Pantsatta kundfordringar | 11 045 | 11 338 | - | - |
| Summa | ||||
ställda säkerheter | 768 241 | 609 343 | 96 672 | 96 672 |
79
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Koncernen | Moderbolaget | |||
| Likvida medel | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Kassa och bank ¹ , ² ) | 547 897 | 505 684 | - | - |
| Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten | ||||||
| Inte kassaflödespåverkande | ||||||
| förändringar | ||||||
| Ingående | Om räknings- | För värvs - | Utgående | |||
| 2023 | balans | Kassaflöde | differens | relaterat | Övrigt | balans |
Långfristiga låne skulder | 440 665 | -224 158 | 5 413 | - | - | 221 920 |
| Övriga lång fristiga skulder ¹ | 881 548 | 17 162 | 4 394 | - | 11 391 | 914 495 |
Kortfristiga låne skulder | -2 530 | - | - | - | 156 | -2 374 |
Övriga kort fristiga skulder | 275 393 | -127 712 | 14 934 | 19 006 | 84 665 | 266 286 |
Totalt | 1 595 076 | -334 708 | 24 741 | 19 006 | 96 212 | 1 400 327 |
| Ingående | Om räknings- | För värvs - | Utgående | |||
| 2022 | balans | Kassaflöde | differens | relaterat | Övrigt | balans |
Långfristiga låne skulder | 482 920 | -62 309 | 20 054 | - | - | 440 665 |
| Övriga lång fristiga skulder ¹ | 634 191 | -2 310 | 36 457 | - | 213 210 | 881 548 |
Kortfristiga låne skulder | -1 876 | - | - | - | -654 | -2 530 |
Övriga kort fristiga skulder | 261 334 | -132 864 | -39 607 | 139 376 | 47 154 | 275 393 |
Totalt | 1 376 569 | -197 483 | 16 904 | 139 376 | 259 710 | 1 595 076 |
Upplysning om betalda räntor
Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 10 366 kSEK (2 905)
och i moderbolaget till 8 868 kSEK (2 702). Under perioden betald ränta
uppgick i koncernen till 25 133 kSEK (15 215) och i moderbolaget till
17 027 kSEK (12 065).
Förvärv av dotterbolag och verksamheter
Under 2023 har inga förvärv skett.
Under tredje kvartalet 2022 förvärvades sepago GmbH i Tyskland. Köpe-
skillingen för detta bolag reglerades med likvida medel, 120 MSEK som
betalats under 2022.
80
Proact Årsredovisning 2023
Noter
| Nuvärde | Nuvärde | |||
| av framtida | av framtida | |||
| Brutto- | minimilease- | Brutto- | minimi lease- | |
| investering | avgifter | investering | avgifter | |
31 dec 2023 | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 | 31 dec 2022 | |
Inom 0-1 år | 26 404 | 24 385 | 36 220 | 33 818 |
Inom 1-5 år | 23 624 | 22 900 | 38 263 | 36 671 |
| Efter mer än 5 | ||||
år | - | - | - | - |
50 028 | 47 285 | 74 483 | 70 489 | |
| Inte intjänade | ||||
| finansiella | ||||
intäkter | - | 3 353 | - | 3 994 |
50 028 | 50 638 | 74 483 | 74 483 |
Tillgångar med nyttjanderätt | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
IT-utrustning | 89 220 | 116 603 |
Lokaler | 88 180 | 107 816 |
Bilar | 58 190 | 52 720 |
Kontorsutrustning | 9 629 | 15 541 |
245 219 | 292 680 |
| Leasingskulder | 31 dec 2023 | 31 dec 2022 |
Kortfristiga | 100 258 | 113 416 |
Långfristiga | 146 092 | 177 156 |
246 350 | 290 572 |
Avskrivningar på nyttjanderätter | 2023 | 2022 |
IT-utrustning | -66 071 | -59 014 |
Lokaler | -30 584 | -29 485 |
Bilar | -33 349 | -30 375 |
Kontorsutrustning | -6 494 | -5 620 |
-136 498 | -124 494 |
| Övriga poster i resultaträkningen | 2023 | 2022 |
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) | -6 713 | -6 192 |
| Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal och | ||
leasingavtal där tillgången är av lågt värde | - | -54 |
| Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar | ||
som inte ingår i leasingskulder | - | - |
-6 713 | -6 246 |
81
Årsredovisning 2023 Proact
Noter
Not 28 Upplysningar om närstående
Proact IT Sweden AB har kundavtal med Axis Communications AB,
org.nr. 556253-6143. Intäkter genererade från detta avtal uppgår till
37,0 MSEK under 2023 och Proact IT Sweden AB har en utestående fordran
på Axis Communications AB om 2,0 MSEK per 31 december 2023. Alla
transaktioner med Axis Communication AB har skett till marknadspris.
Axis Communication AB är närstående part till Proact IT Group AB genom
Martin Gren som är styrelseledamot i Proact IT Group AB sedan års-
stämman 2017 samtidigt som han är grundare, rådgivare och styrelse-
ordförande i Axis Communication AB.
Not 30 - Fortsättning
Moderbolaget
Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda.
konverteringslån.
82 Proact Årsredovisning 2023
Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella
redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande
bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande
översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver
väsentliga risker och osäkerhets faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.
Solna den 3 april 2024
Anna Söderblom
Styrelseordförande
Martin Gren
Styrelseledamot
Annikki Schaeferdiek
Styrelseledamot
Erik Malmberg
Styrelseledamot
Thomas Thuresson
Styrelseledamot
Jonas Hasselberg
Verkställande direktör
Vår revisionsberättelse har avgivits den 3 april 2024
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
83Årsredovisning 2023 Proact
Till bolagsstämman i Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446
Rapport om årsredovisningen
och koncernredovisningen
Uttalanden
Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern-
redovisningen för Proact IT Group (publ) för år 2023 med
undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43-49.
Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på
sidorna 34-84 i detta dokument.
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats
i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga
avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning
per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och
kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovis-
ningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och
ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens
finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finan-
siella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial
Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och års-
redovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrnings-
rapporten på sidorna 45-51. Förvaltningsberättelsen är förenlig
med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultat-
räkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport
över totalresultat och balansräkning för koncernen.
Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och
koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kom-
pletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets
och koncernens revisionsutskott i enlighet med revisors-
förordningens (537/2014) artikel 11.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing
(ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa
standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är
oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt
god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes-
etiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på
vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som
avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhanda-
hållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess
moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Vår revisionsansats
Revisionens inriktning och omfattning
Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå
och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella
rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande
direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exem-
pel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts
med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida
händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner
har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande
direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat
övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som
givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av
oegentligheter.
Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig
granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rappor-
terna som helhet, med hänsyn tagen till bolagets och koncernens
struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch
i vilken koncernen verkar.
Väsentlighet
Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår be-
dömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en
rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna
innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan upp-
stå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som
väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas
påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med
grund i de finansiella rapporterna.
Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantita-
tiva väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering
som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden
fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra
granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt
att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter
på de finansiella rapporterna som helhet.
.
Särskilt betydelsefulla områden
Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden
som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelse-
fulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovis-
ningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades
inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till,
årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men
vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.
84 Proact Årsredovisning 2023
Revisionsberättelse
Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det
särskilt betydelsefulla området
Redovisning av intäkter från försäljningar av system
till rätt belopp och i rätt period
Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens
redovisade omsättning och sker i vissa fall i form av så kallade sammansatta
kundavtal där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och underhåll kan ingå
i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet
och inte per produkt eller tjänst. Avtalen delas därför upp i delkomponenter där
intäkten fördelas mellan respektive del i avtalet. Intäkten för respektive delkom-
ponent redovisas därefter när kunden fått kontroll över respektive del. Detta
innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte samman-
faller med fakturering och betalning från kund. Detta innebär att företagsled-
ningen måste göra uppskattningar och bedömningar avseende det fristående
försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen, vilket påverkar när försälj-
ningsmarginalerna redovisas.
Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget
av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter
från försäljning av system som ett särskilt betydelsefullt område i revisionen.
För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er
till not 1 samt not 3 i Årsredovisningen för 2023.
Vi har inriktat en betydande del av vår
revision på att utvärdera Proacts principer
och bakomliggande antaganden för att
dela upp intäkter från systemförsäljningar
på olika delar.
Detta har vi bland annat gjort genom att
vidta nedanstående granskningsåtgärder:
•
Analys av intäkterna under året jämfört
med föregående år.
•
Kartlagt och utvärderat kontroller över
intäktsredovisningen.
•
Granskat ett urval av nya stora kontrakt
och försäljningar mot kontraktsvillkoren
och Proacts riktlinjer för att bedöma
intäktsredovisningen.
•
På stickprovsbasis testat att intäkter redo-
visats i rätt period och till rätt belopp.
•
Utvärderat antaganden i principer för in-
täktsredovisning genom att jämföra avvik-
ande marginaler för systemförsäljningar.
Nedskrivningsprövning
I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och
goodwill till ett värde av 1 138 MSEK och i moderbolagets balansräkning
redovisas aktier i dotterbolag till 492 MSEK.
Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet
på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Den uppkomna good-
willen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig från den
nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten
integreras i koncernen. Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga några
avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning eller när det finns
en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden
skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden.
När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning
jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle
återvinningsvärdet väsentligen understiga det redovisade skrivs tillgången ned
till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fastställs genom att
beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste
företagsledningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling.
Framtida händelser och ny information kan komma att förändra dessa bedöm-
ningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen
att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgång-
arna kan motiveras med beaktande av gjorda antaganden.
Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på
nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren.
En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende
på den bedömda marknadsrisken för de olika kassagenererande enheterna har
en diskonteringsfaktor på 10 – 11% (10 – 11%) använts. Företagsledningen har
baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och
analyser som genomfördes i samband med förvärven Nedskrivningsprövningar
innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och bedömningar från
företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt
område i vår revision.
För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till
not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2023.
I vår revision har vi ägnat särskilt fokus
av hur företagsledningens prövning av
nedskrivningsbehov.
Vi har bl.a. vidtagit nedanstående
granskningsåtgärder:
•
Utvärderat Proacts process för att pröva
förvärvsrelaterade övervärden och
goodwill samt aktier i dotterbolag för
nedskrivning.
•
Granskat hur företagsledningen identi-
fierat kassagenererande enheter och
jämfört denna med hur Proact följer
upp goodwill internt.
•
Med stöd av PwC:s interna värderings-
specialister inhämtat marknadsdata i
använd diskonteringsränta.
•
Utvärderat rimligheten i gjorda antag-
anden och utfört känslighetsanalyser
för förändrade antaganden.
•
Utvärderat ledningens prognosförmåga
genom att jämföra tidigare gjorda prog-
noser mot faktiskt utfall.
•
Utifrån väsentlighet bekräftat att till-
räckliga notupplysningar lämnas
i årsredovisningen.
Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga
notupplysningar lämnas i årsredovisningen.
85Årsredovisning 2023 Proact
Revisionsberättelse
Annan information än årsredovisningen
och koncernredovisningen
Detta dokument innehåller även annan information än årsredo-
visningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna
2–33, respektive 88-90. Ersättningsrapporten som återfinns på
bolagets hemsida är också annan information. Det är styrelsen
och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra
Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncern-
redovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget
uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.
I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern-
redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som
identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig ut-
sträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredo-
visningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap
vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informa-
tionen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna
information, drar slutsatsen att den andra informationen inne-
håller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta.
Vi har inget att rapportera i det avseendet.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret
för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas
och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen
och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de
antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verk-
ställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som
de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning
och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga fel-
aktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredo-
visningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för
bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta
verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållan-
den som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och
att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt
drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direk-
tören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten
eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av
detta.
Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar
styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka
bolagets finansiella rapportering.
Revisorns ansvar
Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida
årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte
innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror
på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberät-
telse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög
grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som
utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer
att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktig-
heter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och
anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen
kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare
fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av
årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisors-
inspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/
revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisions-
berättelsen.
Rapport om andra krav enligt lagar
och andra författningar
Revisorns granskning av förvaltning och förslag
till disposition av bolagets vinst eller förlust
Uttalanden
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis-
ningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkstäl-
lande direktörens förvaltning för Proact IT Group (publ) för år
2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets
vinst eller förlust.
Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt för-
slaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter
och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns
ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och
koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt
fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner
beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning
innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är
försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens
verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av
moderbolagets och koncernens egna kapital, konsoliderings-
behov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen
av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att
fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska
sit uation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så
att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den
verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen
enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta
de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska
fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt-
ningen ska skötas på ett betryggande sätt.
Revisorns ansvar
Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed
vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis
för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon
styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt
avseende:
•
företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försum-
melse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget
•
på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen,
årsredovisningslagen eller bolagsordningen.
Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av
86 Proact Årsredovisning 2023
Revisionsberättelse
bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta,
är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är för-
enligt med aktiebolagslagen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti
för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige
alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan
föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag
till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt
med aktiebolagslagen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av
förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats:
www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskriv-
ning är en del av revisionsberättelsen.
Revisorns granskning av ESEF-rapporten
Uttalande
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis-
ningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och
verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och
koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elek-
tronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen
(2007:528) om värdepappersmarknaden för Proact IT Group
(publ) för år 2023.
Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lag-
stadgade kravet.
Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett
format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk
rapportering.
Grund för uttalandet
Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR
18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. vårt ansvar enligt
denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns
ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Proact IT Group (publ)
enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt
yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända-
målsenliga som grund för vårt uttalande.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret
för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a
§ lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det
finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande
direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten
utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlig-
heter eller misstag.
Revisorns ansvar
Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rappor-
ten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven
i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden,
på grundval av vår granskning.
RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra gransk-
ningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten
är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen
garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god
revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig
felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på
grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga
om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka
de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-
rapporten.
Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality
Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar
och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer
eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar-
der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra
författningar.
Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta
bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som
möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen
och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska
utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga
felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentlig-
heter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn
de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrel-
sen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att
utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hän-
syn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande
om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar
också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten
i styrelsens och verkställande direktörens antaganden.
Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering
av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och
en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den
granskade årsredovisningen och koncernredovisningen.
Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huru-
vida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar,
kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med
iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen.
Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten
Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten
på sidorna 43–59 och för att den är upprättad i enlighet med
årsredovisningslagen.
Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revi-
sorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär
att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan
inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den
inriktning och omfattning som en revision enligt International
Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi
anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra
uttalanden.
En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar
i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredo-
visningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är
förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens
övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisnings-
lagen.
Örlings PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97
Stockholm, utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av
bolagsstämman den 5 maj 2022 och har varit bolagets revisor
sedan 2 maj 2018.
Stockholm den 3 april 2024
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
87Årsredovisning 2023 Proact
2023 2022 2021 2020 2019
Resultaträkning (MSEK)
Totala intäkter 4 8 47,3 4 756,8 3 525,0 3 633,1 3 407,9
EBITDA 457,9 473,2 348,6 369,6 271,7
EBITA 285,5 313,1 197,5 216,7 134,2
EBIT 229,8 260,6 166,2 182,1 105,4
Resultat före skatt 218,3 244,2 151,9 167,7 101,7
Årets resultat 173,1 191,5 117, 2 132,3 80,2
EBITDA marginal, % 9,4 9,9 9,9 10,2 8,0
EBITA marginal, % 5,9 6,6 5,6 6,0 3,9
EBIT marginal, % 4,7 5,5 4,7 5,0 3,1
Nettomarginal, % 4,5 5,1 4,3 4,6 3,0
Vinstmarginal, % 3,6 4,0 3,3 3,6 2,4
Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK)
Eget kapital 1 008,6 923,4 713,9 605,0 525,9
Balansomslutning 4 044,4 4 241,9 3 395,0 2 923,9 2 876,7
Sysselsatt kapital 1 504,8 1 673,4 1 467,9 1 094,9 1 106,8
Nettokassa (+)/ Nettoskuld (–) 79,6 -2 27,0 -261 22,0 -160,7
Finansiella nyckeltal
Soliditet, % 24,9 21,8 21,0 20,7 18,3
Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,2 1,2 1,1 1,3 1,3
Kassaflöde, MSEK 50,0 12,2 -26,3 126,0 95,7
Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK 148,3 397,5 550,7 269,1 440,7
Räntabilitet på eget kapital, % 18,2 23,4 17,8 23,4 16,1
Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 16,3 17,2 13,4 17,1 13,2
Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK ²
)
50,8 41,2 41,2 41,2 22,9
Nyckeltal per medarbetare
Genomsnittligt antal årsanställda 1 160 1 160 1 027 973 834
Antal anställda vid årets slut 1 171 1 258 1 178 1 022 1 016
Resultat före skatt per anställd, kSEK 188 211 148 172 122
Data per aktie
Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr 6,13 6,84 4,18 4,70 2,86
Resultat per aktie (utestående aktier), kr ³
)
6,29 6,97 4,27 4,80 2,92
Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr 36,02 32,84 25,38 21,50 18,72
Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr ³
)
36,97 33,49 25,88 21,93 19,09
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie
(totalt antal aktier), kr 19,00 15,83 10,84 16,72 11,77
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie
(utestående aktier), kr ³
)
19,50 16,14 11,06 17,05 12,00
Totalt antal aktier vid periodens slut, st 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658
Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st ³
)
27 281 448 27 454 851 27 454 851 27 454 851 27 454 851
Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658
Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st ³
)
27 466 985 27 454 851 27 454 851 27 454 851 27 454 851
Antal aktier i eget innehav vid periodens slut 720 210 546 807 546 807 546 807 546 807
Antal teckningsoptioner vid periodens slut - - - - -
Börskurs per 31 december, kr 94,00 83,00 87,0 0 91,00 61,33
1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021.
2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att utdelning om 2,00 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2023.
3) Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 1,84 procent.
Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan.
88 Proact Årsredovisning 2023
Alternativa nyckeltal
I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS,
andra är alternativa nyckeltal och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering.
Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare och ledning att analysera Proacts verksamhet.
Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport.
Ekonomiska
nyckeltal Definition Syfte
Bruttomarginal Bruttoresultat i procent av totala intäkter. Bruttoresultat i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på bruttoresultat
nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tid.
EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat som genereras av verksamheten.
EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar operativ lönsamhet samt ger
jämförbarhet av lönsamheten över tiden.
EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella
anläggningstillgångar men före avskrivningar
av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt.
EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verksam-
heten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas
mycket av bedömning av avskrivningsperiod, exkluderas.
Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella
anläggningstillgångar men före avskrivningar
av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt,
justerat för jämförelsestörande poster.
Justerad EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras
av verksamheten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar,
vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, samt jämförelse-
störande poster, som avviker från normal verksamhet, exkluderas.
EBITA marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITA-nivå och ger
jämförbarhet av lönsamhet över tiden.
EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella och
immateriella tillgångar), finansnetto och skatt.
EBITDA exkluderar utöver avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar
även avskrivningar på materiella anläggningstillgångar, vilka båda påverkas
mycket av bedömda avskrivningsperioder.
EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITDA-nivå
och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden.
Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets,
aktie ägare per aktie.
Substansvärdet per aktie ger en riktlinje kring hur högt eller lågt en aktie
är värderad av börsen i förhållande till de pengar som finns i bolaget.
Jämförelse störande
poster
Poster i resultaträkningen som är icke-återkommande
vilka har påverkat resultatet och är viktiga att känna
till för att förstå det underliggande resultatet.
För att korrekt kunna analysera och bedöma Proacts utveckling är det
nödvändigt att känna till och kunna ta hänsyn till resultatposter som avviker
från den normala verksamheten.
Kapitalomsättnings-
hastighet, ggr
Intäkter i procent av genomsnittlig
balans omslutning.
Detta mått visar effektivitet i användandet av totalt kapital för bolaget.
Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida medel som genererats och
använts i bolaget.
Nettokassa/
Nettoskuld
Likvida medel minskat med räntebärande
skulder till kreditinstitut.
För att bedöma förmågan att med tillgängliga likvida medel betala av
samtliga skulder om de förföll på dagen för beräkningen.
Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala intäkter. Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet oavsett bolagsskattesats.
Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den omsättning
som under året förvärvade företag har bidragit
med till koncernen samt valutaeffekter.
Visa den underliggande tillväxten, dvs. tillväxt exklusive förvärvad tillväxt.
Resultat per aktie Resultat till moderbolagets aktieägare per aktie. Resultat per aktie används för att fastställa värdet på företagets
utestående aktier.
Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt
antal årsanställda.
Detta mått är ett effektivitetsmått som visar lönsamhet per anställd.
Räntabilitet
på eget kapital
Periodens resultat efter skatt i procent av genom-
snittligt eget kapital.
Räntabilitet på eget kapital visar vad bolaget genererar för lönsamhet,
avkastning, på av ägare investerat kapital.
Räntabilitet på
sysselsatt kapital
Resultat efter finansnetto plus finansiella
kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt
kapital.
För att värdera lönsamhet och effektivitet i Proacts sysselsatta kapital.
Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. Nettoskuld/ EBITDA är ett teoretiskt mått på hur många år det skulle ta att
med nuvarande intjäning (EBITDA) betala av bolagets skulder.
Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar i procent
av balansomslutningen.
Nyckeltalet är en indikator på bolagets hävstång för finansiering av bolaget.
Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke ränte bärande
skulder inklusive uppskjutna skatte skulder.
Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga att, utöver kassa och likvida
medel, tillgodose rörelsens behov.
Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat omräknat till
före gående års valutakurser.
Visa underliggande tillväxt, dvs. tillväxt exklusive effekten av förändrade
valutakurser.
Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent av totala
intäkter.
Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra lönsamheten inkluderat
bolagsskattesats.
89Årsredovisning 2023 Proact
Årsstämma 2024
Årsstämman äger rum tisdagen den 7 maj 2024 kl. 16:00 på
Meeting Lab, Gate 01, Frösundaviks Allé 1, i Solna. Styrelsen
har beslutat att aktieägare även skall ha möjlighet att utöva sin
rösträtt per post före stämman.
Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd
i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fredag 26 april 2024
och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare som har sina
aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt registrera sig
under eget namn i aktieboken för att ha rätt att själv eller genom
ombud deltaga i stämman. Sådan omregistrering måste vara
genomförd i god tid före fredag den 26 april 2024.
Registrering och anmälan
Aktieägare som önskar delta fysiskt på årsstämman skall an-
mäla deltagande till bolaget senast tisdag den 30 april 2024.
Anmälan görs via post, telefon eller e-post. Adress för anmälan:
Computershare AB "Proact IT Group AB:s årsstämma",
Box 5267, 102 46 Stockholm, tel: 0771 24 64 00,
e-post: info@computershare.se.
Poströstning
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning
skall senast tisdagen den 30 april 2024 anmäla sig genom att
avge sin poströst så att poströsten är Computershare tillhanda
senast den 30 april.
För poströstningen ska poströstningsformuläret som finns
tillgängligt på bolagets hemsida, www.proact.eu användas.
Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med
post till Computershare AB, "Proact IT Group AB:s årsstämma",
Box 5267, 102 46 Stockholm eller med e-post till
info@computershare.se.
Kommande informationstillfällen
Delårsrapport kvartal 1 ........................... 7 maj 2024
Årsstämma .............................................. 7 maj 2024
Halvårsrapport ........................................ 12 juli 2024
Delårsrapport kvartal 3 ................... 25 oktober 2024
Bokslutskommuniké ......................... 11 februari 2025
Ytterligare information
Jonas Hasselberg, koncernchef
Tel: 08 410 666 00
jonas.hasselberg@proact.eu
Åsa Regen Jansson, Interim CFO
Tel: 08 410 666 00
asa.regen.jansson@proact.eu
www.proact.se
Proact IT Group AB
Frösundaviks Allé 1,
Box 4061, 169 04 Solna
Telefon 08-410 666 00
info@proact.se
www.proact.se