

Välkommen till Proact

Innehålls förteckning

Den lagstadgat granskade hållbarhetsredovisningen



Nordics & Baltics 52%

UK 17%

West 19%

Central 11%

Proact Finance 1%

Intäkter per business unit

Intäkter per bransch

















Proact är Europas ledande specialist inom data-

och informationshantering med fokus på molntjänster

och datacenter lösningar. Vi hjälper våra kunder att

lagra, koppla samman, skydda, säkra och skapa





Proact har över 1 000 specialister spridda på över





framgångsrika projekt runt



över 4 000 kunder.

Proacts huvudsakliga målgruppssegment är stora och medel-







 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

Proact

Året som gått

Intäkter under året



MSEK

Resultat före skatt



MSEK

Föreslagen utdelning

1,50

SEK per aktie

Nyckeltal

 

  

   

  

  

  





 





 





vilket påverkar nycketal ovan.





Intäkter och EBITA-marginal

MSEK

Systemintäkter, MSEK Tjänsteintäkter, MSEK EBITA-marginal, %

1 000

2 000

3 000

4 000

20212020201920182017

1,000

2,000

3,000

4,000

20212020201920182017

SEK millions

System revenues, SEK m. Service revenues, SEK m. EBITA-margin, %







Tjänsteförsäljningen ökade under året









Högsta nivån någonsin av kontrakterade molntjänster





är den högsta nivån någonsin för Proact. Återkommande intäkter





Covid-19 pandemi och halvledarbrist påverkade året







halvledarbristen som ledde till leveransförseningar under sista





kostnadskontroll.













-







Förvärv av strategiskt viktiga bolag, Conoa och ahd







-

utveckling. ahd är ett tyskt bolag som specialiserat sig på hybrida





Fortsatt utveckling av portfölj och tjänsteleverans







Medarbetarna vår viktigaste resurs



Proacts viktigaste fokusområden och en kritisk framgångsfaktor.





så väl som ledare inom företaget.

Proact



VD har ordet

Utmanande marknadsläge



-

ningar och andra restriktioner på många av

våra marknader i spåren av nya smittvågor.

Våra marknader påverkades olika mycket

av pandemin och dessutom vid olika tillfäl-

len. Det ledde till osäkerhet hos våra kun-

der och innebar förlängda beslutscykler



påverkats av leveransförseningar kopplade

till brist på halvledare och långa ledtider



slutet av året.







-





-





-

cent organiskt.

Rekord för molntjänster

Den underliggande efterfrågan på våra



fortsatt god. Under året stängde vi af-







någonsin för Proact. Våra återkommande















Tydligt värde till våra kunder

Vi har fortsatt arbetet med kostnadskon-



fokuserar vi på att leverera tydligt värde



därigenom öka bruttomarginalerna under









plats inför kommande år.

Framgångsrika kundengagemang



levererar ett tydligt värde för våra kunder

är något vi är stolta över. Vi genomförde



bekräftade att detta är hur våra kunder

upplever oss. Vi har många riktigt långa

-





på framgångsrika kundengagemang under

-





-

ling på en så kallad container-baserad





månader till några få timmar. Under det





intelligens) till Västra Götalandsregionen.



-



gör det enklare för dem att komma i gång

-

skininlärning.

Hållbarhet genomsyrar allt vi gör







fossilfri energi i både våra datacenter och



fortsätta under kommande år.

-





har arbetat med att utbilda våra ledare





alltid är våra medarbetares kompetens

viktigt och vi har under året utvecklat





att minska hälsoriskerna av stillasittande

hemarbete under pandemin.

Accelererad tillväxt genom förvärv



genom förvärv. När vi letar efter förvärv

är det av största vikt att bolagen vi köper

har en kultur som passar in i Proacts. Vi







genomförde vi två spännande förvärv av

bolag som matchade våra krav och dess-



är strategiskt viktiga för oss.





specialistkompetens avseende modern

applikationsutveckling baserade på moln-



medarbetare lägger förvärvet grunden till

-

-

turlösningar.



förutspå. Dessa har över lag hanterats på ett imponerande sätt av våra





Proact

VD har ordet



som är en specialist inom kontrakterade

-











Flera utmärkelser från våra partners

Vi fortsätter att arbeta nära våra partners

för att säkerställa att vi har ett högkvalita-



har vi bland annat ingått ett partnerskap

-



baserade på branschledande verktyg inom





-









Utmärkta förutsättningar för 2022



år där vi hanterat ett antal stora och svår-



-



och vi har förvärvat två mycket spännande











-





mina kollegor för ett fantastiskt arbete

under året.

















Proact

Värdeskapande i Proact

Verksamhetskapital

• 

Relationskapital

• Nära samarbete med strategiskt utvalda

välrenommerade leverantörer

Humankapital

• 



Finansiellt kapital

• 

Strategiska

fokusområden

Resurser

Förtydligad

marknadspositionering



Utveckling av erbjudandet

med kunden i fokus



Högkvalitativa tjänster

med nöjda kunder



Fokus på medarbetarna



Accelerera tillväxt genom

förvärv



Värdegrund:

Integrity Commitment Excellence

Proact

Värdeskapande i Proact

Kunder

• Säkrad tillgänglighet till verksamhets-

kritisk information och data

• Stabil infrastruktur

• Stabila säkerhetsrutiner

• Sänkta IT-kostnader

• 

• Anpassade lösningar

Leverantörer

• 

• 

Medarbetare

• Internationell miljö

• Specialistkompetens

• Utvecklingsmöjligheter

• Stabil arbetsgivare

Samhälle

• Arbetstillfällen

• Kundlösningar som bidrar till



Aktieägare

• Direktavkastning

• Värdetillväxt

Fördelat värde

Skapat värde

Leverantörer

2 401

MSEK

Kostnad för varor och tjänster

Medarbetare

972

MSEK

Löner och ersättningar

Samhälle

MSEK

Inkomstskatter

Aktieägare

MSEK

Utdelning

Kvar i bolaget till

nya investeringar

MSEK



årsstämman att utdelning om





Proact

Vision, affärsidé och mål

 Utfall Historisk måluppfyllelse

Försäljningstillväxt

Den genomsnittliga totala





per år.





Marginal





För helåret genererade bolaget



av intäkterna.

Skuldsättning

Nettoskulden i förhållande





Vid utgången av året hade bolaget



Avkastning på

sysselsatt kapital



kapital ska uppgå till minst







Utdelning



att lämna utdelning om



efter skatt.







efter skatt.

Vision

Vår vision är att vara världens mest till för litliga



våra kunder.

>10%

>8%

>25%

25-35%

<2 ggr





multi cloud lösningar och unik kompetens som skapar



värde för våra kunder.



















20212020201920182017

Mål

ggr















20212020201920182017

Mål

max 2













20212020201920182017

Mål

















20212020201920182017

Mål



















20212020201920182017

Mål

Proact

Fokusområden



Våra kunders digitaliseringsresa ger upphov till nya behov och dessa ligger till grund för fokusområdena.

Strategi

Strategiska fokusområden Prioriteringar Uppföljning 2021

Inta en tydlig marknadsposition



kompetens och partnerrelationer ger oss goda

-

nadsposition. Vi ska vara tydliga och enhetliga



kanaler och gentemot alla målgrupper.

•

Fortsätta driva vår positionering

som specialist på data och informa-

tionshantering.

•

Lyfta fram bredden i vår kompetens



•





Vi har drivit vårt multicloud-budskap

och position som specialist inom data-

hantering. Vi har ökat vår närvaro på soc-

iala medier och engagerat målgruppen









Utveckling av erbjudandet

med kunden i fokus

Genom våra starka kundrelationer ska





Därutöver ska vi utöka insatserna för att nå nya

-

dande. Våra centrala och lokala team arbetar

nära våra kunder och partners för att kontinuer-



•







•



förändringsarbete och värdebaserad



•

Ökat fokus på konsultkompetens

kring publika moln och säkerhet.

•





från det nyligen uppköpta bolaget

Conoa.

Under året har vi tagit betydande steg















dessutom blivit utvalda som leverantör





Högkvalitativ tjänsteleverans

med nöjda kunder













•

Ytterligare förbättra kvalitet

och kundupplevelse.

•





•

Fortsatt utveckling av leveransmodell

över de fyra leveranshubbarna.

Vi har under året byggt nya och mer





Vi har även lanserat ett helt nytt system



-





Fokus på medarbetarna

Våra kärnvärden ska utgöra grunden för vår

företagskultur och ge samsyn kring hur vi skapar

värde för våra intressenter. Vi ska fortsätta att

arbeta med vår hållbarhetsplan samt implemen-

tera innehållet i vår företagshandbok och uppfö-

randekod. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare.

•

Ledarutveckling med fokus

på förändringshantering.

•

Vidareutveckla vår förmåga att



medarbetare med hög kompetens.

•

Öka fokus på hållbarhet med prioritet







Vi har genomfört ett utvecklingsprogram

för bolagets ledare med fokus på strategi-

aktivering och förändringsledning.

Vi har ökat fokus på att lyfta Proacts





i sociala medier.

Accelerera tillväxt genom förvärv

Fokus ligger fortsatt på att komplettera organisk





-

giska fokusområden.

•



fokus på ökad lönsamhet och balans



•

Öka marknadsandelar i viktiga



Under året genomfördes två förvärv.



-



operativt under Proacts varumärke.

Proact

Marknadsöversikt

– De tre viktigaste trenderna

Trender







Digital transformation och innovation

Digitalisering och digital transformation fortsätter att bana

-



datadriven innovation har stor betydelse för Proacts mark-





och resursbegränsningar samtidigt som de försöker uppfylla

allt strängare användarkrav inom ramen för snäva budgetar.





och en framtidsorienterad molnstrategi. Det gynnar i sin tur



hur kunderna kan få ut det bästa av dem.





-





utveckling.

Möjligheter för Proact inom digitalisering:



-

-

ring och dataanalys. Detta gynnar Proact då vi har en relativ

konkurrensfördel i kraft av vårt kunnande och redan starka

marknadsposition inom datahantering.



och snabb teknisk utveckling resulterar också i en alltmer

-















av våra kunders ledande intressenter för att driva strate-



kunder och öppnar upp för ett bredare engagemang med





och alternativen genom multicloud





-



-



i allt större utsträckning multicloud-lösningar där de smidigt









edge computing.







denna trend.

Möjligheter för Proact inom multicloud:

Proact har en stark position inom datacenter- och multi-

-







annan konkurrensfördel kommer av att våra kunder alltid kan













-

heterna som rådgivare gör vi dessutom betydande investe-



arkitektur.





Proact

Marknadsöversikt och trender

VARFÖR PROACT



kring tjänster och IT-infrastruktur, vare sig













-





Stärkt fokus på informationssäkerhet

-

formation för att verksamheten ska fungera. Dagens hotbild













kan leda till störningar i verksamheten med katastrofala







har de regulatoriska och kommersiella kraven på dataskydd



att förstärka kontrollen över sin datahantering och lagring.

Säkerhetsmöjligheter för Proact:



informationssäkerhet prioriteras ännu högre i alla företag

-

-

arna i säkerhetslösningar och kompetens kommer att öka.





anlita specialister som Proact för rådgivning om informa-

-

lösningar som minskar kundernas sårbarhet och förbättrar

deras beredskap.

Konkurrenssituation

Proact har genomfört en konkurrensöversikt som







framstår vår positionering och varumärket Proact









-





segment:

•













•















Proact

Erbjudande





-



-



Proacts erbjudande speglar vår tydliga strategiska

positionering som specialist inom data- och informationshantering.











Levaransmodell











Skapa värde genom data















-







Dataskydd och säkerhet





-







-



















Sammankoppling av data









Konsulttjänster och rådgivning



-

-



























-



Lagring och infrastruktur























Proact

Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndigheter



IT-leverans är helt avgörande för våra kunders verksamhet.

Kunder































Kunder och samarbets partners

Intäkter per bransch

















Samarbetspartners



-





















-

-









Proact

Kunder och samarbetspartners

Afa Försäkring

– Från en månad till en timme





































AI Sweden

– AI-kompetens avgörande

när Proact tecknar nytt ramavtal













































Proact

Kunder och samarbetspartners

GEANT / OCRE

– Proact visar vägen till molnet för europeisk

forskning och utbildning



-

-









-









-

















EASY SOFTWARE

– Framgångsrik start för EASY Cloud med sikte

mot Software-as-a-Service



-



-





-





-

-









-





-









Proact

Våra Business Units

FAKTA

Intäkter:

Justerad EBITA: 

EBITA Marginal:

Resultat före skatt:

Länder:-



FAKTA

Intäkter:

Justerad EBITA:

EBITA Marginal:

Resultat före skatt:

Länder:

FAKTA

Intäkter:

Justerad EBITA:

EBITA Marginal:

Resultat före skatt:

Länder:



Nordic & Baltics UK West

 







Ronny Skinnes,

Chief Technologist MCS,

Proact IT Norge AS

– Hur länge har du arbetat inom

Proact och vad arbetar du med?















– Vilka är de viktigaste trenderna

på marknaden?

























Strategiskt förvärv av Conoa









-





-















-













-











Åtgärdsprogram implementerat

med gott resultat







-





-



-



-



-





















-



-





Framgångsrik integration av Cetus



-





-











-











-



-









-







-



Proact

Våra Business Units

Nordics 52%

UK 17%

West 19%

Central 11%

Proact Finance 1%

Intäkter per business unit

Minskning av volym





-











FAKTA

Intäkter:

Justerad EBITA:

EBITA Marginal:

Resultat före skatt:

Länder:

FAKTA

Intäkter:

Justerad EBITA:

EBITA Marginal:

Resultat före skatt:

Länder:



Central Proact Finance

 







Två strategiska

förvärv under

året inom

Nordics&Baltics

och Central.









– Varför ska kunderna välja Proact?





-

























Ökat fokus på molntjänster,

med strategiskt förvärv av ahd



-











-







-











-

-





-









-







Proact

Hållbarhet på Proact

Proacts ambition är att säkerställa en framgångsrik, långsiktigt hållbar

utveckling både för våra kunder och vårt företag – i balans mellan samhälleliga,

miljömässiga och ekonomiska intressen.



Väsentlighetsanalys



-





-



-







Strukturen för vårt hållbarhetsarbete



-







-

















Intressentengagemang





-







-





Vår syn på hållbarhet







-



-





-





FNs Sustainable Development Goals









-



Proact

Hållbarhet

Könsfördelning

100

2020202120202021

Företagsledning

Medarbetare

Män

Kvinnor

-



Social agenda

Medarbetare



-









-

-



-









-



-



-





Medarbetarindex

Benchmark

Proact

Samtliga

branscher

  

  

  

  





-













-



-





-













-







-





















•



•



•



•



•

















-



-



-



















Hur vi arbetar



















-













Proact

Hållbarhet



Kunder och leveranser





-

-















-







-









-









Leverantörer















-

-





-







Miljömässig agenda

Arbetsprocesser









-

-



-









Energi och material



-









-

-



-







-













-





















Rapportering i enlighet med EUs taxonomi för hållbara investeringar

Total

(MSEK)

Andel av aktiviteter

som omfattas av

taxonomin (i %)

Andel av aktiviteter

som inte omfattas

av taxonomin (i %)

   

   

   













Proact

Hållbarhet

19%

Code of conduct



Ledarskap



e-NPS

(nöjd medarbetar index)



Mångfald







Kunder













Leverantörer









Arbetsprocesser





Energi/Datahallar









Social agenda  Miljömässig agenda

Regel-

bunden

genomgång

Kundunder-

sökningar

2021

1,33

90%







Våra hållbarhetsmål

UTFALL

UTFALL UTFALLMÅL 2021 MÅL 2021 MÅL 2021



Proact



Proact

Vår mest värdefulla tillgång

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och ett bra ledarskap är en förutsättning

för att kunna behålla personalen och utveckla den. Vi satsar på att utveckla all personal

samtidigt som mycket arbete görs för att ytterligare utveckla ledarskapet.

Åldersstruktur Medarbetare per landFördelning per funktion

< 20 år 0%

20-29 år 17%

30-39 år 29%

40-49 år 28%

50-59 år 20%

60-69 år 5%

70-79 år 0%

Administration 13%

Försäjning och

marknad 21%

Tjänsteverksamhet

65%

Nederländerna 24%

UK 22%

Tyskland 20%

Sverige 19%

Norge 4%

Övriga 11%

– Finland 3%

– Tjeckien 2%

– Estland 2%

– Belgien 1%

– Lettland 1%

– Litauen 1%

– Danmark 1%











Ledarskap

-











-

















Arbetsgivarvarumärke och rekrytering











-









-









-



Talangutveckling







-













•



•



•



•

















Kultur och arbetsmiljö

-







-



-



Proact

Medarbetare

Könsfördelning styrelse Medarbetare per anställningstidKönsfördelning företagsledning

Män 73%

Kvinnor 27%

Män 86%

Kvinnor 14%

Män 60%

Kvinnor 40%

< 1år 15%

1-2 år 21%

3-5 år 23%

6-9 år 17%

10-19 år 18%

20 år eller mer 6%

Män 73%

Kvinnor 27%

Män 86%

Kvinnor 14%

Män 60%

Kvinnor 40%

< 1år 15%

1-2 år 21%

3-5 år 23%

6-9 år 17%

10-19 år 18%

20 år eller mer 6%

Män 73%

Kvinnor 27%

Män 86%

Kvinnor 14%

Män 60%

Kvinnor 40%

< 1år 15%

1-2 år 21%

3-5 år 23%

6-9 år 17%

10-19 år 18%

20 år eller mer 6%













-





-

-





-















-









-







-



Christine Rutanen, Head of Service Delivery

Sweden, Proact IT Sweden AB

– Hur länge har du arbetat inom Proact

och vad arbetar du med?















-



-



-





– Vad kommer att vara viktigast för Proacts kunder i framtiden?









– Vad gör Proact för att möta kundernas förväntningar?













Proact

Medarbetare

Proacts värdegrund

Integrity

•







•





•





•





Commitment

•





•





•

-



•





Excellence

•



•



-



•





•









Samantha Ambler,

UK HR Director,

Proact IT UK Ltd.

– Hur länge har du

arbetat inom Proact

och vad arbetar du

med?





















– Proact är ett ”people company”, hur gör ni för att attrahera talanger?





























– Varför trivs de anställda på Proact?



















Proact

Medarbetare

Vi är stolta över

våra värderingar

och inkluderande

företagskultur.



Proact



Proact

Ersättningsrapport 2021

Introduktion























-





Utveckling under 2021





Bolagets ersättningsriktlinjer,

tillämpning, syfte och avvikelser





-

Aktiebaserad ersättning

Utestående aktie och aktiekursrelaterade incitamentsprogram



-

-





-





-

















-







Totalersättning för verkställande direktören under 2021 och 2020 i kSEK

Finansiellt år

Fast kontantersättning

Rörlig ersättning

Extraordinära

poster

Pensions-

kostnad

Total-

ersättning

Andelen fast

respektive

rörlig

ersättning

Grundlön

Andra

förmåner

Ettårig rörlig

ersättning

Flerårig rörlig

ersättning





        

        







-

-







-



-



-

-







-











-







Proact

Ersättningsrapport

Ersättning för verkställande direktören i aktier

Befattnings-

havarens

namn,

position

Huvudsakliga villkor för

aktieprestationsprogrammet

Information 2021

Ingående

balans Under året Utgående balans

Namn

på plan

Prestati-

onsperiod

Tilldelnings-

datum

Intjänande

datum

Inlåsnings

–

periodens

slut

Aktierätter

vid årets

början Tilldelade

Intjänade

Föremål

för

prestations-

villkor

Tilldelade

men ej

intjänade

vid årets slut

Föremål

för

inlåsnings-

period

Jonas

Hasselberg,









 











  









 











  









 











  

     

























Verkställande direktörens prestation det rapporterade finansiella året: rörlig kontantersättning

Befattningshavarens

namn, position

Beskrivning av kriterier

som hänförliga till

prestationskomponenten

Relativ viktning av

prestationskriterier, %

A) Uppmätt prestation och

B) Faktisk tilldelning/ersättningsutfall







  



 50 





 







 10





Jämförande information avseende förändringar i ersättning och bolagets resultat

Förändringar i ersättning och bolagets resultat under de senaste fem rapporterade räkenskapsåren (RR) (kSEK)

Årlig förändring

RR-4 vs

RR-5

RR-3 vs

RR-4

RR-2 vs

RR-3

RR-1 vs

RR-2

RR vs

RR-1 RR 2021

Verkställande direktörs ersättning























 

Proacts prestation





















 

Genomsnittlig ersättning per heltidsekvivalenter anställda i bolaget





     







Proact



Proact

Aktien



-











Börshandel







Ägarstruktur



























Antal aktier per aktieägare

Innehav

Antal

aktieägare

Andel av

aktieägare

Antal

aktier

Andel av

aktiekapital

    

    

    

    

    

    

    

    

Aktieägare per 31 december 2021

Antal aktier

Andel av

kapital

och röster

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Totalt  

Aktiekursutveckling

Proact (Totalavkastning) SIX Return Index

Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad



Kr Antal aktier

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

2021202020192018201720162015

120

150

Proact (Total return) SIX Return Index

Number of shares traded, 000’s per month



SEK Number of shares

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

2021202020192018201720162015

120

150

Aktieägarvärde















Proact

Aktien

Nyckeltal per aktie

2021 2020 2019 2018 2017





    

     





    

     





     



     



     



     















SEK

Utdelning per aktie, SEK Direktavkastning, %

Föreslagen utdelning 2021

20212020201920182017

SEK

Dividends per share, SEK Direct returns, %

Proposed dividends 2021

20212020201920182017

Utdelning

Finansiella företag 41%

Utlandsboende ägare 30%

Övriga juridiska personer 14%

Svenska fysiska personer 12%

Intresseorganisationer 3%

Ägarfördelning, % av kapital (Euroclear)

Fem skäl att äga aktier i Proact

Marknadsledande

erbjudande







Attraktiv

icke-cyklisk

marknad





-



Tydlig strategi

för tillväxt













Fokus på höjda

marginaler







Aktieutdelning







Proact

Intäkter per Business Unit

MSEK

Jan–dec

2021

Jan–dec

2020

Jan–dec

2019

   

UK   

   

   

   

Koncerngemensamt   

Totala intäkter   

-



-



-

-









-













Intäkter per bransch

Generell information







Verksamhetsinriktning



-









-



-



-















Året som gick











-





-









-













Koncernens intäkter och resultat





Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446,

lämnar härmed årsredovisning samt koncernredovisning för räkenskapsåret 2021. Balans- och

resultaträkningar för koncern- och moderbolag ska fastställas på årsstämma den 5 maj 2022.

















Intäkter per rörelsegren

MSEK

Jan–dec

2021

Jan–dec

2020

Jan–dec

2019

   

   

   

Totala intäkter   

Proact

Förvaltningsberättelse

-

























-





-





-















EBITA per Business Unit

MSEK

Jan-dec

2021

Jan-dec

2020

Jan-dec

2019

   

UK   

   

   

   

   

Justerad EBITA

(före jämförelsestörande poster)   

   

EBITA   









-

-





-









-















-























-







-

















-































-









Miljö











Proact



Forskning och utveckling















-







Risker och osäkerhetsfaktorer

































-























-



















-





















-







långsiktiga intressen och hållbarhet





-



-

-







•

Utveckling av erbjudandet













•

Kundfokus







•

Högkvalitativa tjänster















•

Företagsförvärv-





















-



-







Proact

Förvaltningsberättelse





-



-











Formerna av ersättning med mera



-







-





-













-

-















-





-



-





-





-











Upphörande av anställning



-

-







Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning med mera

-







-











-







Lön och anställningsvillkor för anställda









-





-





se över och genomföra riktlinjerna





-







-



-

-







Frångående av riktlinjerna







-









Proact



Prestationsaktieprogram



-



-











Bolagsstyrning



-



























-











Aktien











Återköp av egna aktier

-





















-













-





-













-









-









-

-



























-











-







Proact

Förvaltningsberättelse







Till årsstämmans förfogande står:

  

  

Summa fritt eget kapital  kronor

Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst:

  

  

Summa  kronor



















-















Proact

Risker och riskhantering













Affärsverksamhet och verksamhet /

rättsliga och regleringsmässiga frågor Hantering

IT-system och cybersäkerhet IT-system och cybersäkerhet

Proact hanterar stora mängder verksamhetskritisk data åt sina kunder.

Incidenter inom cybersäkerhet kan ha betydande negativ påverkan på

Proacts affärer, verksamhet, finansiella resultat och relationer

till kunder och leverantörer.

Proact satsar stora resurser på cybersäkerhet, och har ett antal personer anställda som arbetar med

att säkerställa att bolaget kontinuerligt implementerar förbättrade åtgärder för att minska riskerna för

obehöriga intrång och liknande. Proact har utsett en koncernansvarig för informationssäkerhet och

ett internt dataskyddsombud för koncernen. Alla anställda utbildas även inom cybersäkerhet och

integritet.

Arbetstagare och kompetensförsörjning Arbetstagare och kompetensförsörjning

En oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvalificerad

personal kan ha en negativ inverkan på Proacts framgång.

Eftersom framtida framgång är beroende av förmågan att bibehålla sitt rykte som en attraktiv arbets-

givare har Proact bland annat ett antal program för anpassade utbildningar och interna program.

Förvärv och integration Förvärv och integration

Genomförandet av förvärv innebär en risk. Det förvärvade företagets

relationer med kunder, leverantörer och nyckelpersoner kan komma

att påverkas negativt. Det finns också en risk att integrationsprocesser

kan bli mer kostsamma eller mer tidskrävande än beräknat samt att

för värvade synergier helt eller delvis uteblir.

Proact värderar potentiella förvärvskandidater med utgångspunkt i en värderingsmodell, vilken

inkluderar bland annat potentiella synergieffekter och hur väl förvärvskandidaten supporterar Proacts

strategier. En genomgång (due dilligence) av hela företaget görs i vederbörlig ordning innan beslut

fattas för att kunna värdera eventuella risker. En strukturerad integrationsplan som övervakas av en

styrgrupp på koncernnivå följs. Erfarenheterna från genomförda förvärvs- och integrationsarbeten

ger goda förutsättningar att begränsa dessa risker i framtiden.

Styrning av avtalen Styrning av avtalen

Ärvd kontraktsrisk till följd av förvärv Proact fokuserar på avtalsstyrning under integrationen, inklusive utbildning av relevanta nya kollegor

och ändring av avtalsdokumentation.

 Hantering

 

Det allmänna marknadsläget påverkar Proacts befintliga och

potentiella kunders möjlighet och benägenhet att investera.

Proacts verksamhet har en betydande geografisk spridning och en bred kundbas i ett stort antal

branscher. Då den digitala informationsmängden för lagring och arkivering ökar i stor utsträckning sam-

tidigt som Proact erbjuder sina kunder effektiviseringar/kostnadsbesparingar så är Proacts påverkan av

den allmänna marknads-, politiska och ekonomiska situationen relativt begränsad. Då cirka en tredjedel



-

ders investeringsvilja och beslutsprocesser samt den övergripande globala ekonomin, till exempel

genom ökad inflation. Den globala halvledarbristen som påverkar Proacts leveranskedjor och orsakat

förseningar i leveranser från flera leverantörer är också till viss del ett resultat av pandemin. Det finns

därför fortsatt risker kopplade till pandemin som kan påverka Proacts kunder samt leverantörer. Den

ökade geopolitiska osäkerheten, som ett resultat av Rysslands krig mot Ukraina, riskerar också att skapa

ytterligare osäkerhet hos kunder, samt möjliga störningar i Proacts leveranskedjor. Bolagets förutsätt-

ningar att fortsatt leverera kontrakterade tjänster såsom support- och drifttjänster samt outsourcing-

tjänster är god. Det finns dock fortfarande en risk att Proact påverkas negativt finansiellt av fortsatta

störningar i leveranskedjorna samt av kunders vilja att investera. På kort sikt gör bolagets goda likviditet

och stabila finansiering att den fortsatta bedömningen är att situationen kan hanteras. Proact har

genomfört, och kommer att fortsatt att genomföra, åtgärder som vi anser vara i våra anställdas, kun-

ders, leverantörers och andra tredje parters bästa intresse.

 

En begränsad geografisk närvaro eller närvaro inom en branschsektor

kan påverka Proacts verksamhet.

– Proact har en god riskspridning med avseende på geografisk närvaro och kundsegment.

– De största kunderna återfinns inom sektorerna handel/tjänster, offentlig sektor, telekom samt

tillverkande industri.





– De största kunderna är spridda över ett flertal länder.

Leverantörer Leverantörer

Beroendet av viktiga leverantörer kan påverka Proacts förmåga

att leverera på kundavtal.

Proact arbetar kontinuerligt med utvärdering av olika leverantörer för att minimera riskexponering

och beroende. Proact har, som fristående integratör, möjlighet att skapa en bra balans mellan ett

antal marknadsledande strategiska leverantörer i kombination med mindre nischleverantörer inom

respektive produktområde.

 

Risk för att inte uppfylla marknadens krav. IT-sektorn är under

kontinuerlig utveckling vad gäller produkter och teknologi med

krav på effektivare lösningar som innebär kostnadsbesparingar

för användarna.

Proact arbetar löpande med att utvärdera nya teknologier, produkter och tjänster i nära samarbete

med bolagets kunder och leverantörer för att kunna förse marknaden med bästa möjliga lösningar.

Konkurrenter Konkurrenter

Konkurrensen kommer främst från integratörer med generell

IT-verksamhetsinriktning, publika molntjänstleverantörer samt

globala IT-tjänsteföretag.

Proacts konkurrensfördelar återfinns framför allt i att vara en fristående integratör med specialistkom-

petens och lång erfarenhet inom områdena datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster

samt inom området molntjänster. Vi utvecklar kontinuerligt vår produktportfölj och vårt utbud av

tjänster till våra kunder.



Proact

Risker och riskhantering

Finansiella risker Hantering

 

Likviditetsrisk är risken att inte kunna infria bolagets betalnings-

förpliktelser i sin helhet eller endast kunna göra det på påtagligt

ofördelaktiga villkor på grund av brist på likvida medel.

Hanteringen av likviditetsrisken inom Proact sker med försiktighet som utgångspunkt. Med hjälp av

likviditetsplanering kombinerat med kreditlimiter och lånefaciliteter säkerställs att koncernen vid varje

tidpunkt har tillräckligt med likvida medel.







-



av överlikviditet. Placering får ske på bankkonto eller i räntebärande värdepapper. Värdepapper ska

avse statsobligationer eller statsskuldväxlar. Placering får endast ske hos motparter med hög kreditra-



-

ning i kombination med ett aktivt arbete för att få tillgång till sådana krediter.

Finansieringsrisk Finansieringsrisk

Med finansieringsrisk avses risken att finansieringen av

koncernens kapitalbehov samt refinansieringen av utestående

lån försvåras eller fördyras.

-



Avtalet har en möjlighet till upp till två års förlängning. Banklånet innehåller ett lånevillkor avseende









Det finns inga garantier för att kapitalbehov inte kan uppstå. Ett misslyckande i att generera vinster

eller i att lösa framtida finansieringsbehov kan substantiellt påverka bolagets marknadsvärde.

Kapital Kapital

Koncernens mål är att ha en stabil finansiell ställning som tryggar

koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet och generera

avkastning till aktieägarna samt vara till nytta för andra intressenter.

Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom fastställda strategier

uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda vinst till aktieägare genom värdeökning av det

förvaltade kapitalet. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktie-





 

Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion inte kommer

att fullgöra sina finansiella ansvarsförpliktelser och att eventuella

säkerheter ej täcker bolagets fordran.

Den övervägande delen av kreditrisken för Proact avser fordringar på kunder. Proacts försäljning är

fördelad på ett stort antal slutkunder med bred geografisk spridning vilket begränsar koncentrationen



en av respektive kund och partner samt där det anses nödvändigt ingå avtal vars intention är att



2021 % 2020 %

    

    

    

    

    

Total    







Valutarisk Valutarisk

Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser negativt

påverkar resultaträkningen, balansräkningen samt kassaflödet.



från leverantörer som fakturerar i dessa valutor. Den valutarisk som kan uppstå hanteras dels genom

en valutaklausul mot kund som täcker den valutarisk som kan uppstå från tidpunkten för offert till

leverans till kund och dels genom att terminssäkra större inköp i utländsk valuta. Proacts finanspolicy







Känslighetsanalys













utan att åtgärder vidtas för att kompensera eventuellt resultatbortfall.

Ränterisk Ränterisk

Ränterisk är risken att varaktiga förändringar i marknadsräntor

negativt påverkar kassaflödet eller det verkliga värdet på finansiella

tillgångar och skulder. Ränteriskexponeringen uppstår huvudsakligen

från utestående externa lån. Genomslaget i räntenettot beror bland

annat på den genomsnittliga räntebindningstiden på upplåningen.







Känslighetsanalys



koncernens resultat eller eget kapital. Balanserna hänförliga till räntebärande skulder påverkas ej av en



löper med rörlig ränta, och redovisad ränta ligger i nivå med aktuell ränta på skulder till kreditinstitut

och övriga finansiella tillgångar och skulder löper med korta löptider. Baserat på detta bedöms samt-

liga finansiella tillgångars och skulders bokförda värden vara en rimlig uppskattning av verkligt värde.



Proact



Hållbarhetsrisker Hantering

Affärsetiska risker Affärsetiska risker

Proact ska erhålla uppdrag enligt gällande upphandlingsregler

och baserat på affärsetiska principer.

Proact har nolltolerans mot mutor i enlighet med Proacts uppförandekod som alla medarbetare

tagit del av. Bolaget har en visselblåsarpolicy som ger alla medarbetare information om hur man

ska rapportera misstänkta avvikelser.

 

Främja mångfald på arbetsplatsen. Proact säkerställer att personer med likartade kvalifikationer ges samma anställningsvillkor och

möjligheter, utan urskiljning eller diskriminering på grund av ålder, ras, hudfärg, nationellt ursprung,

religion, kön eller funktionshinder.

Samhälls-och miljöansvar Samhälls-och miljöansvar

Följa gällande lagar, standarder och riktlinjer avseende hälsa,

säkerhet och miljö.

Proact följer alla tillämpliga lagar och branschstandarder beträffande arbetstid och arbetsförhållanden

för medarbetarna och vidtar tillbörliga åtgärder för att säkerställa att även leverantörerna följer dessa

lagar och standarder. Proact tolererar inga former av nutida slaveri, människohandel eller brott mot

mänskliga rättigheter, varken i verksamheten eller i leverantörskedjan. Proact strävar alltid efter att

använda begränsade resurser på ett effektivt sätt för att förhindra eller minska eventuella skadliga

effekter på miljön till följd av bolagets verksamhet.

Proact



-







-

-

-















Styrningsstruktur

Årsstämma





-









•



•



•



•



•



•



•









-

-







Årsstämman 2021











•





•





•



•







•





•



•





•















•

-











•





•





•







•

-



-











•







Bolagsstyrningsrapport

Aktieägare via

Bolagsstämma

Styrelse

Företags ledning

Revisorer

Valberedning

Ersättnings utskott

Revisions utskott

M&A-utskott

Proact





-





-





-





-















-

















-









-



•



•

-



•

-



•



•













-





-















-



















-



Styrelse





-







-

-









-

-





-









-















•













•



•





Styrelsens ersättning











-



Proact

Bolagsstyrningsrapport



















-









-





Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2021

Styrelseledamot

Ersättning s-

utskott

Revisions-

utskott

M&A

utskott

Närvaro

på styrelse-

möten, %







 















Proacts ledning samt större ägare

Styrelse-

ledamot Funktion Född

Natio-

nalitet

Invald

Obero-

ende

Aktieinnehav

2021-12-31





     

      





      



      

      





•











•









•













•











•







Ersättningsutskottet











-













JANUARI



FEBRUARI





-







MARS





APRIL









MAJ











JULI





SEPTEMBER





OKTOBER









DECEMBER











Styrelse möten

2021



Proact



Revisionsutskottet











-

























M&A-utskottet

-







-







Externa revisorer













-









-







-

-







-





-







-



































-























-



Informationsgivning









-



-















Proact

Bolagsstyrningsrapport

Styrelsens rapport om intern kontroll

Kontrollmiljö









-











-



-







Riskbedömning och kontrollaktiviteter



-











Information och kommunikation

-





-







Uppföljning

-







-







-

-





Proact

Styrelse

Eva Elmstedt Martin Gren Erik Malmberg Annikki Schaeferdiek Thomas Thuresson

Befattning     

Nuvarande

tjänst















Född     

Invald     

Utbildning 











-























Erfarenhet 

























-























Övriga

styrelse-

upppdrag





















































Oberoende

gentemot

Proact,

Proacts

ledning samt

större ägare     

Antal aktier     



Proact



Jonas Hasselberg Linda Höljö Ann-Charlotte Arnshav Danny Duggal

Befattning 









 



Född    

Anställd sedan    

Antal aktier    

Jonas Ekman Mark van Liempt Madeleine Samuelson René Schülein

Befattning  



 



Född    

Anställd sedan    

Antal aktier    

Per Sedihn Martin Thompson

Befattning 





Född  

Anställd sedan  

Antal aktier  

Proact



Innehåll

Noter Sid

  

  

  

  

  

  

  

  

 

 

  

  

  

  

  

  

  

  

 

 

  

  

  

  

  

  

 

 

  

  

  

  

  

  

  

Räkningar Sid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Proact

Räkningar, koncern och moderbolag

Rapport över totalresultat för koncernen

Belopp i kSEK Not  



  

  

  

Totala intäkter   





  

Bruttoresultat   

   

   

Rörelseresultat   

   

   

Resultat före skatt   

   

Årets resultat  

Övrigt totalresultat

Poster som kan komma att omföras till årets resultat

  

  

  

Summa poster som kan komma att omföras

till årets resultat, efter skatt

 

Årets totalresultat  

Årets resultat hänförligt till:

  

   

 

Årets totalresultat hänförligt till:

  

  

 

Resultat per aktie







  





  

  



Proact



Balansräkning för koncernen

Belopp i kSEK Not  



TILLGÅNGAR

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

   

   

   

   

   

   

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR  

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR

   

   

  

  

   

   

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR  

SUMMA TILLGÅNGAR  

EGET KAPITAL OCH SKULDER

EGET KAPITAL





  

  

  

  

Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare  

Eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande   

SUMMA EGET KAPITAL  

SKULDER

Långfristiga skulder

   

  

   

   

Summa långfristiga skulder  

Kortfristiga skulder

   

  

  – –

  

   

   

Summa kortfristiga skulder  

SUMMA SKULDER  

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER  

Proact

Räkningar, koncern och moderbolag

Förändringar i eget kapital för koncernen



Hänförligt till moderbolagets aktieägare

Hänförligt till

innehav utan

bestäm-

mande

inflytande

Totalt

eget

kapital

Aktie-

kapital

Övrigt

tillskjutet

kapital

Säkring

netto-

investering

i utländsk

verksamhet

Omräkning

av utländska

verksam-

heter

Balanserat

resultat

inkl. årets

resultat Totalt

Ingående balans per 1 januari 2020        

 – – – –    

 – –   –   

Årets totalresultat – –      

Transaktioner med aktieägare





 – – – – – –  

 – – – –   – 

 – – – –   – 





 – – – –    

Summa transaktioner med aktieägare – – – –    

Utgående balans per 31 december 2020        

Ingående balans per 1 januari 2021        

 – – – –    

 – –   –   

Årets totalresultat – –      

Transaktioner med aktieägare

 – – – –   – 

 – – – –   – 

Summa transaktioner med aktieägare – – – –   – 

Utgående balans per 31 december 2021        

Proact





Belopp i kSEK Not  



KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET

Årets resultat

 

Justeringar för poster som ej är kassaflödespåverkande:

   

   

  

  

  





  

Kassaflöde från den löpande verksamheten före

förändring av rörelsekapital

 

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital

  

  

  

Kassaflöde från den löpande verksamheten  

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

    

  – –

   

   

   

   

   

Kassaflöde från investeringsverksamheten  

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

  – 

  

 – –

  

  

 – 





 

  

Kassaflöde från finansieringsverksamheten  

ÅRETS KASSAFLÖDE

 

  

  

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT  







Proact

Räkningar, koncern och moderbolag

Resultaträkning för moderbolaget

Rapport över totalresultat för moderbolaget

Belopp i kSEK Not  

   

Bruttoresultat   

   

Rörelseresultat   

   

   

Resultat före skatt och bokslutsdispositioner   

  

Resultat före skatt   

   

Årets resultat  

Belopp i kSEK  

  

 – –

Årets totalresultat  



Proact



Balansräkning för moderbolaget

Belopp i kSEK Not  

TILLGÅNGAR

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

   

   

   

  

   

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR  

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR

  

   

  

   

  – –

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR  

SUMMA TILLGÅNGAR  

EGET KAPITAL OCH SKULDER

EGET KAPITAL



Bundet eget kapital 

  

  

Summa bundet eget kapital  

Fritt eget kapital

  

  

Summa fritt eget kapital  

SUMMA EGET KAPITAL  

SKULDER

Långfristiga skulder

   

   

Summa långfristiga skulder  

Kortfristiga skulder

  

   

   

   

Summa kortfristiga skulder  

SUMMA SKULDER  

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER  



Proact

Räkningar, koncern och moderbolag



Antal

aktier (st) Aktiekapital Reservfond

Aktiverade

utvecklings-

utgifter

Balanserat

resultat

Årets

resultat

Totalt

eget kapital

Utgående balans per

31 december 2019       

 – – – –   –

 – – – –  – 

 – – – –  – 





 – – –   – –

 – – – – –  

Utgående balans per

31 december 2020       

 – – – –   –

 – – – –  – 

 – – – –  – 





 – – –   – –

 – – – – –  

Utgående balans per

31 december 2021       

Förändringar i eget kapital för moderbolaget



Proact





Belopp i kSEK Not  



KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET

Årets resultat

 



   

  – –

  

  





  

Kassaflöde från den löpande verksamheten

före förändring av rörelsekapital

 

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital:

  

  

Kassaflöde från den löpande verksamheten  

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

   

   –

   

   

Kassaflöde från investeringsverksamheten  

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

  

  

  

  

Kassaflöde från finansieringsverksamheten  

ÅRETS KASSAFLÖDE

– –

 – –

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT – –







Proact

Noter

Noter till räkenskaperna

Not 1 Redovisningsprinciper

Företagsinformation

Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret









-





Allmänna redovisningsprinciper





-



-





-





-



Väsentliga skillnader mellan koncernens och

moderbolagets redovisningsprinciper









-

-







Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar

-





-



-











-









Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar





-











Koncernredovisning

Koncernens omfattning



-





























Förvärvsmetoden









-



























Omräkning av utländska verksamheter











-







-



-







-

-





















-









-







Proact





Nordics &

Baltics UK West CentralProact Finance

Koncern-

gemensamt Elimineringar Koncernen

       

     –   

Totala intäkter        

Resultat före skatt och

jämförelsestörande poster

      – 





 – –  – – – 

Resultat före skatt        

 

Årets Resultat 





Nordics &

Baltics UK West Central

Proact

Finance

Koncern-

gemensamt Elimineringar Koncernen

       – 

        –

Totala intäkter        

Resultat före skatt och

jämförelsestörande poster

      – 





–  – – – – – 

Resultat före skatt       – 

 

Årets Resultat 

-





-

-



Rörelsesegmenten är indelade enligt följande:

 

 

 

 

 

Geografisk information  

Externa intäkter



  

  

  

  

  

Totalt  





















Not 2 Rapportering för segment

Immateriella- och materiella anläggnings-

  

  

  

  

  

  

Totalt  



Proact

Noter

REDOVISNINGSPRINCIP

Intäktsredovisning













-







Intäktsströmmar

• 

• 

• 

• 

• 

Systemförsäljning

-



-





-





-

-













Tjänster

Underhålls- och supportintäkter







IT-konsulttjänster

















-





Molntjänster







-



























-



Volymrabatter













Intäkter och användande mätt på månadsbasis









Intäkter och användande mätt på kvartalsbasis









Hyresintäkter





Sammansatta kundkontrakt



-



-























Koncernen

Intäkter per rörelsegren

 

  

  

Övriga intäkter  

Totalt  

Koncernen

Intäkter per rörelsesegment

 

  

  

West  

  

  

  

  

Totalt  

Koncernen

Intäkter per bransch

 

  

  

  

  

  

  

  

Övrigt  

Totalt  

Not 3 Intäkter per bransch



Proact







Koncernen



balans



Totala system-

respektive

service intäkter



varav intäkter

hänförliga till under

året uppfyllda och

fakturerade

prestations-

åtaganden





hänförliga till under



prestations-



Kvarvarande



hänförliga till



uppfyllda

prestations-



Tillkommande



hänförliga till

-

fyllda prestations-





balans





     –  



       

Summa

  







Koncernen



balans



Totala system-

respektive

service intäkter



varav intäkter

hänförliga till under

året uppfyllda och

fakturerade

prestations åtaganden





hänförliga till under





Kvarvarande



hänförliga till



uppfyllda

prestations-



Tillkommande



hänförliga till



uppfyllda

prestations-





balans





       



       

Summa

  



Avtalsskulder

Koncernen



balans



Totala system-

respektive

service intäkter



varav intäktsfört,

hänförligt till

avtal ingångna

tidigare år

varav intäktsfört,

hänförligt till

avtal ingångna

under året

Uppskjutna







Uppskjutna









balans





       



       

Summa

avtalsskulder  

Avtalsskulder

Koncernen



balans



Totala system-

respektive

service intäkter



varav intäktsfört,

hänförligt till

avtal ingångna

tidigare år

varav intäktsfört,

hänförligt till

avtal ingångna

under året

Uppskjutna







Uppskjutna









balans





       



       

Summa

avtalsskulder  



uppfyllda eller delvis ej uppfyllda



generera intäkter:   

Totalt avtalade intäkter

förännu ej uppfyllda eller

delvis ej uppfyllda



    

    

Summa    

Not 3 – Fortsättning



Proact

Noter

Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag







Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar

Koncernen Moderbolaget

   

Avskrivningar/nedskrivningar



varor och tjänster

Avskrivningar

   – –

   – –



   – –

   – –



i administrationskostnader

    

    

   – –

Totalt    

Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader





Not 7 Rörelsens kostnader





Koncernen

Rörelsens kostnader fördelade



 

  

Övriga kostnader  

  

  

Summa rörelsens kostnader  

Not 8 Upplysning om revisionsarvode

















Koncernen Moderbolaget

Arvode och kostnadsersättning

   

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB



    

   – 

 –  – 

    

Övriga revisorer

   – –

Totalt    











Not 9 Medelantal anställda, löner,

andra ersättningar och sociala kostnader mm

REDOVISNINGSPRINCIP

Ersättningar till anställda

Pensioner









Avgångsvederlag













Bonusplaner









Proact



Löner och ersättningar

till styrelse och VD

(varav tantiem m m)

Löner och

ersättningar

till övriga anställda

Löner och

ersättningar

Totalt

Sociala kostnader

(varav pensionskostnader)



och sociala kostnader

       

        

     

        

     

Koncernen totalt        

     

Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare

Styrelsearvode



Utskottsarvode



Totalt arvode

     

      

      

   –   

      





–  –  – 





     

Summa      







VD Övriga ledande befattningshavare



Jonas Hasselberg



Jonas Hasselberg  

    

 –   

    

    

 –   

Summa    

Not 9 – Fortsättning

Medelantal varav kvinnor varav män

Medelantal anställda

     

Moderbolaget

      

Dotterföretag

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

  – – –  –

      

      

 – – – – – –

Totalt dotterföretag      

Koncernen totalt      

Styrelseledamöter

och ledande

befattningshavare

Antal varav kvinnor varav män

     

Koncernen och

moderbolaget



      



      



Proact

Noter

Not 9 – Fortsättning Not 9 – Fortsättning













-















-



















































-





-



-









-





















-























-



-





Optioner





aktieinnehav i Proact

Styrelse

Aktieinnehav i Proact



 







 

 

 –



VD och övriga ledande befattningshavare

Aktieinnehav i Proact









 

 

 

 

 

 

 

 –

Not 10 Finansiella intäkter

Koncernen Moderbolaget

   

Ränteintäkter    

 – –  

 – –  

Övriga poster    –

Totalt    





Not 11 Finansiella kostnader

Koncernen Moderbolaget

   

Räntekostnader    

 – –  

   – 

Övriga poster    

Totalt    







Proact



Avstämning av effektiv skatt

Koncernen Moderbolaget

   

    



    



skatte satser   – –

    

    





   – –





 –  – –





   – –



års skatt   – 



   – –

 –

  –

Övriga skatter   – –



 – – – –



    

Uppskjuten skattefordran och skatteskuld







Uppskjuten skattefordran



balans

Uppskjuten skatt

redovisad

i resultatet



Redovisat

i övrigt

totalresultat

Uppskjuten

skatt

redovisad

i balans-

räkningen

Valutakurs-

differenser



balans

   – –  

   –   –

   – – – 

   – –  



 – –   – –

   –   

Övrigt   – –  

   – –  

Summa uppskjuten skattefordran      



Uppskjuten skatteskuld



balans

Uppskjuten skatt

redovisad i resulta-

tet



Redovisat i övrigt

totalresultat

Uppskjuten skatt

redovisad

i balansräkningen

Valutakurs-

differenser



balans

   – –  

   –   

   –   

 –  –   

Övrigt  – –   

   – –  

Summa uppskjuten skatteskuld   –   

REDOVISNINGSPRINCIP

Skatter

-



-







-













Koncernen Moderbolaget

   

    



skatt   – 

    

Skatt som redovisas

i resultaträkningen    









Not 12 Inkomstskatt



Proact

Noter





-

-





-

















Moderbolaget





balans

Uppskjuten

skatt



balans

 – – –

   

Total uppskjuten skatte-

   





balans

Uppskjuten

skatt



balans

 – – –

   

Total uppskjuten skatte-

   

Outnyttjade underskottsavdrag

-

-



-







Kan nyttjas senast:

 

  

Summa outnyttjade underskottsavdrag  

Not 12 – Fortsättning



Uppskjuten skattefordran



balans

Uppskjuten skatt

redovisad

i resultatet



Redovisat

i övrigt

totalresultat

Uppskjuten skatt

redovisad

i balansräkningen

Valutakurs-

differenser



balans

   – –  

 –  – –  

   – – – 

   – –  



 – –   – –

   – –  

Övrigt   –   

   – –  

Summa uppskjuten skattefordran      



Uppskjuten skatteskuld



balans

Uppskjuten skatt

redovisad

i resultatet



Redovisat i övrigt

totalresultat

Uppskjuten skatt

redovisad

i balansräkningen

Valutakurs-

differenser



balans

   – –  

   –   

   – –  

Övrigt   –   

   – –  

Summa uppskjuten skatteskuld   –   



Proact



Not 13 Jämförelsestörande poster

Not 14 Utländska valutor





Koncernen

 

  

Summa



 









Balansdagskurs Genomsnittskurs

Valuta

   

    

    

    

    

    

    

    

Valutakursdifferenser



resultat



Koncernen Moderbolaget

   



   – 

-

netto    

Fakturering och varuinköp i utländska valutor



Fakturering och inköp i:



Koncernen

 

Fakturering

Andel av

totala

 Varuinköp

Andel av

totala

 Fakturering

Andel av

totala

 Varuinköp

Andel av

totala



        

        

        

        

Totalt        

Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor

Kundfordringar och

leverantörsskulder i:



Koncernen

 

Kund-

fordringar

Andel av

totala kund-



Leverantörs-

skulder

Andel av totala

leverantörs-



Kund-

fordringar

Andel av

totala kund-



Leverantörs-

skulder

Andel av

totala

leverantörs-



        

        

        

        

Totalt        



Proact

Noter

Not 14 – Fortsättning

Not 15 Immateriella anläggningstillgångar











-















-





-











-



























-

-













-





















 

Belopp

i tusental

Belopp

Omräknat till

SEK enligt

balans dagens kurs Belopp

Omräknat till

SEK enligt

balans dagens kurs

    

    

    

    

    

    

    

REDOVISNINGSPRINCIP

Goodwill

-

-



















Kundrelationer, Varumärken och Supportkontrakt













-



Balanserade kostnader för dataprogram

-

-









Nedskrivningar









-



-









Proact



Fördelning goodwill per

kassagenererande enhet

Koncernen









  

  

West  

  

Totalt  

Nedskrivningstest





-





-







 





 



-







-





-







-











Koncernen Moderbolaget

Goodwill

Kund-

relationer

Övriga immateriella

 Summa

Övriga immateriella

anläggnings



     

 – –   

 – –   –

   –  –

 – –   –

     –

     

     

Årets avskrivningar –    

 – –   –

     –

     

     

     

 – –   

   –  –

 – –   –

     –

     

     

Årets avskrivningar –    

 – –   –

     –

     

     

Not 15 – Fortsättning

Kassagenererande

enhet

Koncernen

WACC, före skatt

Koncernen

Tillväxt i terminal

perioden

 

    

    

West    

    



Proact

Noter

Koncernen Moderbolaget

Datorer &

Maskiner Inventarier Reservdelar Byggnader Summa

Datorer &

Maskiner

      





   –  



   – –  –

    –  





 – – –  –

      –

      

      

Årets avskrivningar      

    –  

      –



och nedskrivningar      

      

      





   –  



   – –  –

   – –  –





 – – –  –

      –

      

      

Årets avskrivningar      

   – –  –

      –



och nedskrivningar      

      





Not 16 Materiella anläggningstillgångar

REDOVISNINGSPRINCIP

-



-













-







Proact



Not 17 Aktier i koncernföretag

Aktier i koncernföretag Organisations nummer Säte Antal aktier 









      

      

      

     – –

      

      

      

      

      

      



      

     – –

   –   

 –  –  – –

     – –



     – –

 





Aktier i dotterbolag

Moderbolaget









  

 – –



  

BOKFÖRT VÄRDE  



Eget kapital

Resultat Kassaflöde

Andel innehav

utan bestämmande

inflytande % Eget kapital Resultat Kassaflöde

Andel innehav

utan bestämmande

inflytande %

kSEK



   



   

        





       

     







Utdelning till innehav utan bestämmande inflytande

 

 – 

Totalt – 



Moderbolaget

 

  

Totalt  























Proact

Noter

Not 20 Kundfordringar

REDOVISNINGSPRINCIP

Kundfordringar













Reservering för osäkra kundfordringar och nedskrivningar





-





























Koncernen









  



  

Kundfordringar – netto  













Moderbolaget

  



   



  – 





Koncernen

 

  

  







 

  

Totalt  



Not 19 Varulager

REDOVISNINGSPRINCIP



-



























Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag

samt Andra långfristiga fordringar



Proact



Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Kortfristiga

Koncernen Moderbolaget



















   – –



   – –



   – –



   – –



   – –



kostnader    

   – –



   – –

   – –

Totalt kortfristiga

interimsfordringar    





   – –



   – –



   – –



   – –



kostnader   – –

   – –



 – – – –

   – –



interimsfordringar



  – –





Not 22 Övriga skulder

Koncernen Moderbolaget

















    

    

    



   – –



   – –

Övriga poster    –

Totalt    



Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Kortfristiga

Koncernen Moderbolaget

















    

    



kostnader    



servicekostnader   – –



   – –



   – –

Övriga poster    

Totalt kortfristiga

interimsskulder    





   – –



   – –

Övriga poster   – –



interimsskulder



  – –







Proact

Noter

REDOVISNINGSPRINCIP





-





















-



Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde

via rapport över totalresultat

-





















-





-





















-











Finansiella skulder värderade till verkligt värde

via rapport över totalresultat













-



-

-





-





Redovisning av derivatinstrument





-







Beräkning av verkligt värde

-





























Övriga finansiella skulder

värderade till upplupet

anskaffningsvärde

Koncernen Moderbolaget

















Ej räntebärande

    –



  

   

    

Summa ej räntebärande    

Räntebärande







  – –







–  – –

 – – – –

    





  – –

Summa räntebärande    

Totala övriga



värderade till upplupet

    



-









Räntebärande skulder

 Ränta Löptid

Bokfört

värde





  





  







  –





  





  





  





  





  

Totala räntebärande

skulder 















Not 24 Finansiella tillgångar och skulder



Proact



Not 24 – Fortsättning















Räntebärande skulder

 Ränta Löptid

Bokfört

värde





  





  





  







  –





  





  





  





  





  

Totala räntebärande

skulder 



















-







Räntebärande skulder

moderbolaget

 Ränta Löptid

Bokfört

värde





  





  





  

Totala räntebärande skulder 

















Räntebärande skulder

moderbolaget

 Ränta Löptid

Bokfört

värde





  





  





  

Totala räntebärande skulder 















Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per



Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida

ränte betalningar

    

 –    –







– –  – –







– – – – –

 –    –

 –  – – –

 –  – – –

 –    –

–    –





Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per



Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida

ränte betalningar

    

 –  – – –







– –  – –







– – –  –

 –    –

 –  – – –

 –  – – –

 –    –

–    –





Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per



Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida

ränte betalningar

 



  

 –    –

 –  – – –

–    –

Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per



Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida

ränte betalningar

 



  

 –    –

 –  – – –

–    –



Proact

Noter

Not 24 – Fortsättning







värderade till verkligt värde

via totalresultatet



värderade till upplupet

anskaffningsvärde

Övriga finansiella skulder

värderade till upplupet

anskaffningsvärde

Summa

redovisat

värde

Verkligt

värde



 –  –  

 –  –  

 –  –  

 –  –  

 –  –  





 – –  





  –  

 – –   

 – –   

 – –   

 – –   





 – –  

 – –   





 –   



















värderade till verkligt värde

via totalresultatet



värderade till upplupet

anskaffningsvärde

Övriga finansiella skulder

värderade till upplupet

anskaffningsvärde

Summa

redovisat

värde

Verkligt

värde



 –  –  

 –  –  

 –  –  

 –  –  

 –  –  





 – –  





  –  

 – –   

 – –   

 – –   

 – –   





 – –  

 – –   





 –   









 

Kortfristiga  Summa Kortfristiga  Summa



 –   –  

 –   –  



  –   – 

  –   – 

      



Proact



Beräkning av verkligt värde





























-

















Not 24 – Fortsättning

Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser

och åtaganden

REDOVISNINGSPRINCIP

Avsättningar













Eventualförpliktelser















Ställda säkerheter

Koncernen Moderbolaget





















  – –





  – –





–  – –





   







  – –

Summa

ställda säkerheter  

 





-













Eventualförpliktelser



-





Koncernen Moderbolaget



















avseende







   

Summa

eventualförpliktelser    





Åtaganden











Proact

Noter

REDOVISNINGSPRINCIP

Likvida medel och kortfristiga placeringar



-

















-









Upplysning om betalda räntor









Förvärv av dotterbolag och verksamheter





















-









Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen















Avyttring av dotterbolag och verksamheter

























Likvida medel

Koncernen Moderbolaget





















  – –











Spärrade likvida medel







Transaktioner som inte reglerats med likvida medel





-





Ej kassaflödespåverkande

förändringar





balans

Kassa-

flöde

Om räknings-

differens

För värvs -

relaterat Övrigt



balans

    – – 





   –  

 – – – – – –

      

Totalt      





balans

Kassa-

flöde

Om räknings-

differens

För värvs -

relaterat Övrigt



balans

    – – 





     

    –  –

      

Totalt      





Proact



REDOVISNINGSPRINCIP





Proact som leasetagare



-







-





-



• 





• 



• 

garantier

• 









-







-



-





















-













• -





• 



















Proact som leasegivare













Leasegivare – Finansiella leasingavtal







Brutto-

investering

Nuvärde

av framtida

minimilease-

avgifter

Brutto-

investering

Nuvärde

av framtida

minimi lease-

avgifter

   

    

    



 – – – –

   





intäkter –  – 

   



















  

  

  

  

  

 

Leasingskulder

 

  

  

 









 

  

  

  

  

 

Övriga poster i resultaträkningen  

  



  

-

 – 

 





Not 27 Leasing



Proact

Noter

Not 28 Upplysningar om närstående



















Not 29 Händelser efter balansdagen



Not 30 Eget kapital

REDOVISNINGSPRINCIP

Eget kapital



-





Utdelningar





Aktiekapital



Totalt antal aktier







 

 





 



 

Övrigt tillskjutet kapital





Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet

-



Omräkning av utländska verksamheter





Specifikation omräkningsdifferenser Koncernen

 

 

 

Balanserat resultat













Kapital











Moderbolaget







-





Förslag till vinstdisposition











 

 

Summa fritt eget kapital 









 

Summa 













Not 31 Resultat per aktie







 



  

  



  

  

  





Not 30 – Fortsättning



Proact



Förvärv Conoa AB.



Belopp i kSEK



 –

 

 –

 

 

 

 

 

 



 

 

Köpeskilling inklusive beräknad framtida

tillkommande köpeskilling 



 

 

 

Identifiering övervärden

Belopp i kSEK





 

 



 





 



 



 

Not 32 Företagsförvärv

Förvärv ahd GmbH & Co. KB



Belopp i kSEK



 

 

 –

 

 

 –

 

 

 



 

 

Köpeskilling inklusive beräknad framtida

tillkommande köpeskilling 



 

 –

 

Identifiering övervärden

Belopp i kSEK





 

 



 





 



 



 









































-



-























-









-







Proact

Intygande

Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella

redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande

bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande

översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver

väsentliga risker och osäkerhets faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.



Eva Elmstedt

Styrelseordförande

Martin Gren

Styrelseledamot

Annikki Schaeferdiek

Styrelseledamot

Erik Malmberg

Styrelseledamot

Thomas Thuresson

Styrelseledamot

Jonas Hasselberg

Verkställande direktör



Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg

Auktoriserad revisor

Proact

Revisionsberättelse

Till årsstämman i Proact IT Group AB, org.nr 556494-3446

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovis-



-



dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet

med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden





för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har

upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla







Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningsla-

gen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på

-

ningens och koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträk-

ningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över

totalresultat och balansräkning för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och

koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den komplet-

terande rapport som har överlämnats till moderbolagets och

koncernens revisionsutskott i enlighet med revisorsförordningens



Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Audit-

ing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa

standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är

oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt

god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska

ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa

kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i



granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag

eller dess kontrollerade företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Proact bedriver försäljning av installation av hård- och mjukvara,

underhålls- och supporttjänster samt fristående IT-konsulttjänster.



dem tillförts koncernen genom förvärv. Förvärv medför att värden

tillförs koncernens och moderbolagets balansräkningar i form av

goodwill respektive aktier i dotterföretag. Värdet på dessa till-

-

ner på behov av nedskrivning.

Proacts intäktsredovisning är beroende av avtalsvillkoren om

när riskerna och förmånerna övergår till kunden. Vid försäljning av

hårdvara sker detta i regel när godset levererats till kunden medan

support- och underhållsavtal utförs och tillhandahålls kunden

löpande över avtalsperioden. Konsulttjänster utförs normalt på

löpande räkning och intäkterna redovisas över tid i takt med att ar-

betet utförs. Kundavtalen kan också innehålla ett paket av system,



-

pektive del i avtalet vid olika tidpunkter varvid ledningen i vissa fall

måste göra uppskattningar om det fristående försäljningspriset för

respektive del i avtalet. Tidpunkten för leverans av större system

styrs av när kunderna kan ta emot och vill ha produkterna levere-

rade där en stor del av försäljningen sker i slutet av Proacts fjärde

kvartal och en förskjutning in i nästa räkenskapsår kan ha påverkan

på redovisningen. Sammantaget innebär detta att redovisningen av

intäkter från försäljning av system och fordringar till följd av denna

är beroende av ledningens bedömningar av kontraktsvillkorens

innebörd.

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå



rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande

direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel

viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med

utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida hän-

delser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi

också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören

åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om



risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig

-

porterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur,

redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken

koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedöm-

ning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig



några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd

av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om

enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de eko-



rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantita-



som helhet (se tabellen nedan). Med hjälp av dessa och kvalitativa

överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning

och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning,

-



Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som

enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla

för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för

den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen

för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen

och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata

uttalanden om dessa områden.

Proact

Revisionsberättelse

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt

betydelsefulla området

Redovisning av intäkter från försäljningar av system

till rätt belopp och i rätt period

Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens redo-

visade omsättning och sker i vissa fall i form av så kallade sammansatta kundavtal

där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och underhåll kan ingå i en och



per produkt eller tjänst.

Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan res-

pektive del i avtalet. Intäkten för respektive delkomponent redovisas därefter när

kunden fått kontroll över respektive del. Detta innebär således att tidpunkten för

intäktsredovisning vanligtvis inte sammanfaller med fakturering och betalning från

kund. Detta innebär att företagsledningen måste göra uppskattningar och bedöm-

ningar avseende det fristående försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen,

vilket påverkar när försäljningsmarginalerna redovisas.

Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget

av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter

från försäljning av system som ett särskilt betydelsefullt område i revisionen.





Vi har inriktat en betydande del av vår revi-

sion på att utvärdera Proacts principer och

bakomliggande antaganden för att dela upp

intäkter från systemförsäljningar på olika

delar.

Detta har vi bland annat gjort genom att

vidta nedanstående granskningsåtgärder:

•



med föregående år.

•



över intäktsredovisningen.

•

Granskat ett urval av nya stora kontrakt

och försäljningar mot kontraktsvillko-

ren och Proacts riktlinjer för att bedöma

intäktsredovisningen.

•

På stickprovsbasis testat att intäkter redo-

visats i rätt period och till rätt belopp.

•

Utvärderat antaganden i principer för

intäkts redovisning genom att jämföra avvi-

kande marginaler för systemförsäljningar.

Nedskrivningsprövning av förvärvsrelaterade övervärden

och goodwill samt aktier i dotterbolag

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill





Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan

värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Den uppkomna

good willen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig från

den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten

integreras in i koncernen. Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga några



en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs

av över den beräknade nyttjandeperioden.

När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning

jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle

återvinningsvärdet väsentligen understiga det redovisade skrivs tillgången ned

till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fastställs genom att

beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste

företagsledningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling.

Framtida händelser och ny information kan komma att förändra dessa bedöm-

ningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen

att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna

kan motiveras med beaktande av gjorda antaganden.

Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på

nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En



bedömda marknadsrisken för de olika kassagenererande enheterna har en vägd



har baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter

och analyser som genomfördes i samband med förvärven

Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar

och bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett

särskilt betydelsefullt område i vår revision.





I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av

hur företagsledningens prövning av ned-

skrivningsbehov och vilka övervärden som



Vi har bl.a. vidtagit nedanstående gransk-

ningsåtgärder:

•



förvärvsrelaterade övervärden och good-

will samt aktier i dotterbolag för nedskriv-

ning.

•

-

rat kassagenererande enheter och jämfört

denna med hur Proact följer upp goodwill

internt.

•



specialister inhämtat marknadsdata i

använd diskonteringsränta.

•

-

den och genomfört känslighetsanalyser

för förändrade antaganden.

•



genom att jämföra tidigare gjorda prog-

noser mot faktiskt utfall.

•



räckliga notupplysningar lämnas

i årsredovisningen.

Proact



Annan information än årsredovisningen

och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis-





på Proacts hemsida är också annan information. Det är styrelsen

och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra

information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovis-

ningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande

med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern-

redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som



utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredo-

visningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i

övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i

övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna

information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller

en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har

inget att rapportera i det avseendet.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för

att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att

de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad

gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU,

och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören

ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvän-

dig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som

inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen

ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen

av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten.

De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka

förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagan-

det om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock

inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera

bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt

alternativ till att göra något av detta.

Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens

-

siella rapportering.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida

årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte

innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på

oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse

som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av

säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt

ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en



på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga

om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de

ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis-

ningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsre-

-



Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar

och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen

har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direk-





Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt försla-

get i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och

verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt an-

svar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi

är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt

god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska

ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner



innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är

försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens

verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av mo-

derbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov,

likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen

av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att

fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska

situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så

att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska

angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den

verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen

enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de

åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgö-

ras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen

ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar



uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att

med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelse-

ledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

•

företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försum-

melse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget

•

på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsre-

dovisningslagen eller bolagsordningen.



bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är

att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt

med aktiebolagslagen.

Proact

Revisionsberättelse

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti

för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige

alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan

föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag

till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med

aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvalt-

-



revisionsberättelsen.

Revisorns granskning av ESEF-rapporten

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen

har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande

direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovis-

ningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering

-



Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade

kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #checksumma upprät-

tats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk

rapportering.

Grund för uttalanden



Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna

rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi

är oberoende i förhållande till Proact IT Group AB enligt god revi-

sorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar

enligt dessa krav.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamåls-

enliga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för





sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören

bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsent-

liga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller

misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten



-

val av vår granskning.

-

gärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprät-

tad i ett format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti

-

sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet

-

ligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller

tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut

som användare fattar med grund i Esef-rapporten.

-

-

siella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande

tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll

vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende

efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen

och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis

om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjlig-

gör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och

koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras,

bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktig-

heter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter

eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar

av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och

verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma

granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till

omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om ef-

fektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också

en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens

och verkställande direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk



-

-

ning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade

årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida

Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvi-

sande och fullständig maskinläsbar version av koncernens resul-



Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på

-

visningslagen.

-

sorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att

vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inrikt-

ning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inrikt-

ning och omfattning som en revision enligt International Standards

on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna

granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlig-

-



årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är

i överensstämmelse med årsredovisningslagen







 mars 

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg

Auktoriserad revisor

Proact

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för





Granskningens inriktning och omfattning



Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten.

Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en

annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med

den inriktning och omfattning som en revision enligt International

Standards on Auditing och god revisions sed i Sverige har. Vi anser

att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande

En hållbarhetsrapport har upprättats.



Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg

Auktoriserad revisor

Revisorns yttrande avseende den

lagstadgade hållbarhetsrapporten

Till bolagsstämman i Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446

Proact

Femårsöversikt

    





Totala intäkter       

EBITDA     

EBITA     

EBIT     

Resultat före skatt     

Årets resultat      

     

     

     

     

     



Eget kapital     

Balansomslutning     

Sysselsatt kapital      

     

Finansiella nyckeltal

     

Kapitalomsättningshastighet, ggr     

Kassaflöde, MSEK     

Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK     

     

     

Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK



    

Nyckeltal per medarbetare

Genomsnittligt antal årsanställda     

Antal anställda vid årets slut     

Resultat före skatt per anställd, kSEK     

Data per aktie

Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr     

Resultat per aktie (utestående aktier), kr



    

Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr     

Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr



    

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie

(totalt antal aktier), kr     

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie

(utestående aktier), kr



    

Totalt antal aktier vid periodens slut, st     

Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st



    

Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st     

Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st



    

Antal aktier i eget innehav vid periodens slut     

Antal teckningsoptioner vid periodens slut     

      









Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan.

Proact



Alternativa nyckeltal





Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare och ledning att analysera Proacts verksamhet.



Ekonomiska

nyckeltal Definition Syfte

EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat som genereras av verksamheten.

EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar operativ lönsamhet samt ger

jämförbarhet av lönsamheten över tiden.

EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella

anläggningstillgångar men före avskrivningar

av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt.

EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verksam-

heten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas

mycket av bedömning av avskrivningsperiod, exkluderas.

Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella

anläggningstillgångar men före avskrivningar

av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt,

justerat för jämförelsestörande poster.

Justerad EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras

av verksamheten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar,

vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, samt jämförelse-

störande poster, som avviker från normal verksamhet, exkluderas.

EBITA marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITA-nivå och ger

jämförbarhet av lönsamhet över tiden.

EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella och

immateriella tillgångar), finansnetto och skatt.

EBITDA exkluderar utöver avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar

även avskrivningar på materiella anläggningstillgångar, vilka båda påverkas

mycket av bedömda avskrivningsperioder.

EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITDA-nivå

och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden.

Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets,

aktie ägare per aktie.

Substansvärdet per aktie ger en riktlinje kring hur högt eller lågt en aktie

är värderad av börsen i förhållande till de pengar som finns i bolaget.

Jämförelse störande

poster

Poster i resultaträkningen som är icke-återkom-

mande vilka har påverkat resultatet och är viktiga

att känna till för att förstå det underliggande resul-

tatet.

För att korrekt kunna analysera och bedöma Proacts utveckling är det

nödvändigt att känna till och kunna ta hänsyn till resultatposter som avviker

från den normala verksamheten.

Kapitalomsättnings-

hastighet, ggr

Intäkter i procent av genomsnittlig

balans omslutning.

Detta mått visar effektivitet i användandet av totalt kapital för bolaget.

Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida medel som genererats och

använts i bolaget.



Nettoskuld

Likvida medel minskat med räntebärande

skulder till kreditinstitut.

För att bedöma förmågan att med tillgängliga likvida medel betala av

samtliga skulder om de förföll på dagen för beräkningen.

Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala intäkter. Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet oavsett bolagsskattesats.

Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den omsättning

som under året förvärvade företag har bidragit

med till koncernen samt valutaeffekter.

Visa den underliggande tillväxten, dvs. tillväxt exklusive förvärvad tillväxt.

Resultat per aktie Resultat t till moderbolagets aktieägare per aktie Resultat per aktie används för att fastställa värdet på företagets

utestående aktier.

Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt

antal årsanställda.

Detta mått är ett effektivitetsmått som visar lönsamhet per anställd.

Räntabilitet

på eget kapital

Periodens resultat efter skatt i procent av genom-

snittligt eget kapital.

Räntabilitet på eget kapital visar vad bolaget genererar för lönsamhet,

avkastning, på av ägare investerat kapital.

Räntabilitet på

sysselsatt kapital

Resultat efter finansnetto plus finansiella

kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt

kapital.

För att värdera lönsamhet och effektivitet i Proacts sysselsatta kapital.

Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. 

med nuvarande intjäning (EBITDA) betala av bolagets skulder.

Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar i procent

av balansomslutningen.

Nyckeltalet är en indikator på bolagets hävstång för finansiering av bolaget.

Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke ränte bärande

skulder inklusive uppskjutna skatte skulder.

Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga att, utöver kassa och likvida

medel, tillgodose rörelsens behov.

Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat omräknat till

före gående års valutakurser.

Visa underliggande tillväxt, dvs. tillväxt exklusive effekten av förändrade

valutakurser.

Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent av totala

intäkter.

Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra lönsamheten inkluderat

bolagsskattesats.

Proact

Årsstämma 2022

Aktieägarna i Proact IT Group AB (publ), 556494-3446,

kallas härmed till årsstämma torsdagen den 5 maj 2022.

Med anledning av coronaviruset har styrelsen beslutat att årsstäm-

man ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud

samt utomstående och att aktieägare ska ha möjlighet att utöva

sin rösträtt endast per post före stämman. Information om de av



snart utfallet av poströstningen är slutligt sammanställt.

Då årsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktie-

ägare, ombud samt utomstående kommer Vd inte att hålla något

anförande vid årsstämman. Emellertid kommer ett förinspelat



årsstämman.

Registrering och anmälan

Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning

ska

•

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken



•



avge sin poströst enligt anvisningar under rubriken Poströstning

nedan så att poströsten är Computershare tillhanda senast den

dagen. Observera att anmälan till årsstämman enbart kan göras

genom poströstning.

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom

bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta

i stämman. Förutom att anmäla sig genom att avge sin poströst,

måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så

att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda



Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering).

Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste,

i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren

gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare

begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren

-

ställningen av aktieboken.

Poströstning

Styrelsen har beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt



fälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och

förenings stämmor. För poströstningen ska ett särskilt formulär



hemsida proact.eu. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär

kan skickas med post till Computershare AB, ”Proact IT Group AB:s



info@computershare.se

Aktieägarinformation

Kommande informationstillfällen

 

 

 

 

 

Ytterligare information

Jonas Hasselberg, koncernchef



jonas.hasselberg@proact.eu

Linda Höljö, CFO



linda.holjo@proact.eu

www.proact.eu

Proact IT Group AB





info@proact.se