
VERKSAMHETEN • HÅLLBARHETSREDOVISNING • FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE • FINANSIELL INFORMATION • INFORMATION TILL AKTIEÄGARE
>> FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE > BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Enligt instruktionerna för den ekonomiska rappor-
teringen är den verkställande direktören ansvarig
för finansiell rapportering i bolaget och ska följakt-
ligen säkerställa att styrelsen erhåller tillräckligt
med information för att dess ledamöter fortlöpan-
de ska kunna utvärdera bolagets finansiella ställ-
ning. Verkställande direktören ska vidare hålla
styrelsen kontinuerligt informerad om utveckling-
en av bolagets verksamhet, omsättningens utveck-
ling, bolagets resultat och ekonomiska ställning,
likviditet och kreditläge, viktigare affärshändelser
samt varje annan händelse, omständighet eller
förhållande som kan antas vara av väsentlig bety-
delse för bolagets aktieägare.
Till sitt stöd har verkställande direktören en kon-
cernledning bestående av cheferna för segment
förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenut-
bildning samt CFO, COO, HR-direktör, kommunika-
tionsdirektör, affärsutvecklingsdirektör samt
administrativ direktör.-
För mer information om verkställande direktören
och övriga ledande befattningshavare samt deras
aktieinnehav se sidan 57.
För en beskrivning av verkställande direktörens och
ledningens ersättningar och villkor under verksam-
hetsåret 2022/23 samt utestående incitamentspro-
gram i bolaget, se not K5 samt bolagets
ersättningsrapport som återfinns på hemsidan.
Intern kontroll och
riskhantering
Ramverk för intern kontroll
Styrelsen ska enligt aktiebolagslagen tillse att bola-
gets organisation är utformad så att bokföringen,
medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggan-
de sätt. Koden förtydligar detta och föreskriver att
styrelsen ansvarar för den interna kontrollen.
AcadeMedias arbete med intern kontroll grundas
på två perspektiv, dels intern kontroll och riskstyr-
ning avseende verksamheten, dels intern kontroll
och riskstyrning avseende finansiell rapportering.
Den interna styrningen och kontrollen ska säker-
ställa en tillförlitlig finansiell rapportering och att
verksamheten vid varje tid möter de krav och för-
väntningar som ställs på ett bolag som verkar inom
offentligt finansierad verksamhet. AcadeMedias
internkontrollstruktur vad avser den finansiella
rapporteringen är uppbyggd utifrån COSO-model-
len och utgörs av fem huvudkomponenter som
tillsammans verkar för en god intern kontroll: Kon-
trollmiljö, Riskbedömning, Kontrollaktiviteter, In-
formation och kommunikation samt Uppföljning.
Parallellt med processerna för ekonomisk redovis-
ning och finansiell rapportering bygger AcadeMedi-
as interna kontroll och riskhantering i hög grad på
ett systematiskt och omfattande kvalitetsarbete.
AcadeMedia har genom AcadeMediamodellen
byggt en egen kvalitetsmodell. Kvalitetsmodellen
syftar både till att riskminimera och att utveckla
våra verksamheters kvalitet. Inom koncernens för-
skolor, grundskolor och gymnasier genomförs se-
dan flera år tillbaka interna granskningar i syfte att
dels kontrollera att verksamheten lever upp till de
krav som ställs i lagar, förordningar och andra för-
fattningar, dels som verktyg i utvecklings- och för-
bättringsarbetet. Inom vuxenutbildningen
genomförs interna granskningar/egenkontroll på
olika sätt beroende på verksamhetsform. Vid kon-
staterade brister ska en handlingsplan upprättas
och brister ska i normalfallet åtgärdas inom tre
månader. För att överblicka och kontrollera pågå-
ende tillsyns- och anmälningsärenden förs även
ärendeloggar med alla pågående ärenden. Koncer-
nens kvalitetschef och chefsjurist sammanställer
på månadsbasis en lista över enheter där risker och
väsentliga brister föreligger. Denna rapporteras till
koncernledningen och kvartalsvis även till styrel-
sen. Utfallet av den årliga kvalitetsundersökningen
offentliggörs årligen för koncernen totalt, för varje
huvudman och för respektive utbildningsenhet på
respektive webbplats.
Kontrollmiljö
Kontrollmiljön utgör basen för den interna
kontrollen avseende den finansiella rapportering-
en. En viktig del av kontrollmiljön är att befogenhe-
ter och ansvar är tydligt definierade och att det
finns styrande dokument i form av interna policyer
och riktlinjer inom centrala områden. Styrelsen
fastställer årligen ett antal styrande dokument som
ska skapa grunden för en god intern kontroll samt
uppnå och upprätthålla en hög etisk standard i
koncernen. Dessa dokument inkluderar styrelsens
arbetsordning, instruktion för verkställande direk-
tören, uppförandekod, delegationsordning, attest-
instruktion, finanspolicy samt informationspolicy
och finns tillgängliga på bolagets intranät. Centralt i
detta är AcadeMedias ekonomihandbok. Bolagets
CFO har genom delegering från
AcadeMedias VD ansvar för att fastlagda riktlinjer
för den finansiella rapporteringen och att den in-
terna kontrollen är implementerad och efterlevs.
CFO rapporterar till revisionsutskottet som har ett
särskilt ansvar för att övervaka effektiviteten i bola-
gets interna kontroll och styrning avseende den
finansiella rapporteringen.
Riskbedömning
AcadeMedia genomför löpande utvärderingar av
riskerna i verksamheten, vilken omfattar såväl verk-
samhets- och finansiella risker som risker kopplade
till finansiell rapportering och regelefterlevnad. De
mest väsentliga riskerna dokumenteras i ett riskre-
gister som utvärderas av AcadeMedias koncernled-
ning och för varje risk utses en riskägare.
Riskanalysen inkluderar även en bedömning av risk-
hanteringsförmågan. Riskbedömning avseende
finansiell rapportering baseras på posters väsent-
lighet (kvantitativt), graden av komplexitet och
risken för bedrägerier. De kopplas sedan till finan-
siella processer för att säkerställa att det finns kon-
troller som hanterar dessa risker. Läs mer om risker
och riskhantering på sidan 60-66 samt not K26.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter utformas för att hantera de ris-
ker som identifierats vara väsentliga för den inter-
na kontrollen över den finansiella rapporteringen
inom AcadeMedia. Kontroller är dels kontrollaktivi-
teter som syftar till att förebygga risker för fel i
rapporteringen, såsom attestregler, lämplig an-
svarsfördelning (dualitet), behörigheter, och dels
kontrollaktiviteter som syftar till att upptäcka och
korrigera fel och avvikelser såsom resultatanalyser,
avstämningar, granskning av fellistor och stickprov.
Information och kommunikation
AcadeMedia har kommunikations- och informa-
tionskanaler som syftar till att möjliggöra att rele-
vant och korrekt information snabbt kan spridas
såväl externt som internt. Styrelsen får löpande
verksamhetsrapportering på månadsbasis, vilken
innehåller såväl operationell som finansiell infor-
mation. Interna styrande dokument finns i bolagets
ledningssystem och är, om så är relevant, publice-
rade på AcadeMedias intranät.
AcadeMedias styrande dokument i form av policy-
er, riktlinjer och manualer till den del de avser den
finansiella rapporteringen kommuniceras framför
allt via intranätet och koncernens ekonomihand-
bok. Ekonomihandboken uppdateras löpande uti-
från förändringar i externa krav och förändringar i
AcadeMedias verksamhet som kräver förtydligan-
den och instruktioner.
AcadeMedia har en kommunikationspolicy som
anger riktlinjer för såväl intern kommunikation till
medarbetare som extern kommunikation. För den
finansiella kommunikationen finns en policy för
investerarrelationer för att säkerställa att informa-
tionsgivningen till kapitalmarknaden sker i enlighet
med gällande regler.
Uppföljning
AcadeMedias arbete med intern kontroll och risk-
styrning sker främst genom koncernledningens och
linjens löpande uppföljning av verksamheten mot
uppställda mål och utveckling av nyckeltal samt
fokus på tidiga varningssignaler. Bolagets nyckel-
processer för finansiell rapportering inklusive nyck-
elkontroller, och dess ändamålsenlighet utvärderas
löpande av CFO och dennes organisation. Efterlev-
nad av ekonomihandbok, policyer samt lagstiftning
prövas och eventuella avvikelser leder antingen till
korrigerande åtgärder eller till förbättring av pro-
cesser och rutiner. Sammanställning och status på
identifierade åtgärdsplaner avrapporteras till sty-
relsen via revisionsutskottet.
Internrevision
Styrelsen prövar årligen behovet av en internrevi-
sionsfunktion. Baserat på revisionsutskottets ut-
värdering har styrelsen beslutat att inte inrätta
någon särskild funktion för internrevision. Styrel-
sen bedömer att kvalitetsledningssystemet, i kom-
bination med inarbetade finansiella processer för
uppföljning och utvärdering av kontroller som sker
inom koncernekonomifunktionen, gör att tillräcklig
tillförlitlighet uppnås i den finansiella rapportering-
en utan en självständig avdelning för internrevi-
sion.
Revision
Revisorn ska granska bolagets årsredovisning och
räkenskaper samt styrelsens och verkställande
direktörens förvaltning. Efter varje räkenskapsår
ska revisorn lämna en revisionsberättelse och en
koncernrevisionsberättelse till årsstämman.
Enligt bolagets bolagsordning ska bolaget ha lägst
en och högst två revisorer samt högst två revisors-
suppleanter. Revisorer är PricewaterhouseCoopers
AB med Patrik Adolfson som huvudansvarig revisor
samt Eva Medbrant som medpåskrivande revisor.
Patrik Adolfson är auktoriserad revisor och partner
på PwC. Han har en mångårig erfarenhet av att
revidera bolag noterade på reglerad marknad och
företag i tjänstesektorn. Bland Patrik Adolfsons
revisorsuppdrag kan nämnas Anticimex, Bonava,
Dometic och Pandox. Även Eva Medbrant har flera
års erfarenhet av att revidera bolag noterade på en
reglerad marknad.
Revisionsutskottet utvärderar årligen revisorernas
arbete och oberoende.
Bolagets revisorer presenteras närmare i avsnittet
”Styrelse, ledande befattningshavare och reviso-
rer” på sidorna 55-57.
För information om den ersättning som utbetalats
till revisorerna under räkenskapsåret 2022/23, se
not K4.
52
ACADEMEDIAS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022/23