
Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen
för räkenskapsåret 2024
Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och
svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen att
finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag.
Kvalitetssäkring av Mysafety finansiella rapportering sker genom
att styrelsen behandlar samtliga finansiella och juridiska rappor-
ter som bolaget lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar
frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerhe-
ter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter,
händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och
bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter och andra
förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet.
Beskrivning av den interna kontrollens organisation
Kontrollstruktur – Ett effektivt styrelsearbete är grunden för god
intern kontroll. Mysafety styrelse har etablerat tydliga arbetspro-
cesser och har upprättat en god arbetsordning för sitt arbete.
En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett
antal grundläggande policys, riktlinjer och ramverk relaterade till
finansiell rapportering. Bolagets styrande dokument avseende
finansiell kontroll är benämnda ”Rapporteringsinstruktioner” och
”Finanspolicy”. Syftet med dessa dokument är att skapa en solid
grund för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning
sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare
som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen
utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat
genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultat-
rapport och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig ope-
rationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet
såsom revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har sålunda under
2024 övervakat systemen för riskhantering och intern kontroll.
Dessa system syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i
enlighet med lagar och förordningar och är effektiv samt att den
ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen har tagit del
av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rap-
portering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas
arbete, kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under 2024
haft två genomgångar med, och fått tre skriftliga rapporter från
bolagets externa revisorer. En i samband med årsredovisningen
2023 och en i samband med delårsrapporten för det tredje kvar-
talet 2024 samt för bokslutskommuniké 2024.
Riskbedömning – Mysafety arbetar aktivt med riskbedömning
och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget
är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar
som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempelvis bolagets
administrativa rutiner avseende fakturering och avtalshantering.
Även balans- och resultatposter, där risken för väsentliga fel skul-
le kunna uppstå, granskas kontinuerligt.
Information och kommunikation – Mysafetys styrande dokumenta-
tion i form av riktlinjer och manualer vad gäller intern- och extern
kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras
internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna
nyhetsmejl och intranät. För kommunikation med externa parter
finns en tydlig Informationspolicy som anger samtliga riktlinjer
för hur denna kommunikation skall ske. Syftet med policyn är
att säkerställa att Mysafetys samtliga informationsskyldigheter
efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt.
Kontrollaktiviteter – Strukturen för kontroll utformas för att
hantera de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den
finansiella rapporteringen. Kontrollstrukturerna består dels av en
organisation med tydlig ansvarsfördelning, dels av tydliga rutiner
och klara arbetsroller. Kvartalsrapporten för perioden 2024-
01-01 – 2024-09-30 2024 är översiktligt granskat av Bolagets
revisorer. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rappor-
tering av beslutprocesser och beslutsordningar för väsentliga
beslut och även granskning av samtliga finansiella rapporter som
presenteras.
Information och kommunikation – Mysafety styrande dokumenta-
tion i form av riktlinjer och manualer vad gäller intern- och extern
kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras
internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna
nyhetsmejl och intranät. För kommunikation med externa parter
finns en tydlig Informationspolicy som anger samtliga riktlinjer för
hur denna kommunikation skall ske. Syftet med policyn är att
säkerställa att Mysafety samtliga informationsskyldigheter efter-
levs på ett korrekt och fullständigt sätt.
Uppföljning och övervakning – Uppföljning och övervakning av att
den interna kontrollen är ändamålsenlig sker löpande. Styrelsen
träffas minst en gång per år i samband med styrelsens utvärde-
ring, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen,
bolagets revisorer för en genomgång av nuläge.
Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar
de finansiella rapporterna från ett kvartal. Styrelsen utvärderar
årligen huruvida ett separat revisionsutskott skall tillsättas
Mysafety. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning
hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett
tillfredsställande sätt.
MAR – Bolaget omfattas av bestämmelserna i EU:s marknads-
missbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer stora krav på
hur Bolaget hanterar insiderinformation. I MAR regleras bl.a. hur
insiderinformation ska offentliggöras till marknaden,
under vilka förutsättningar offentliggörandet får skjutas upp
samt på vilket sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning
över personer som arbetar för bolaget och som fått tillgång till
insiderinformation om Bolaget (en s.k. loggbok).
Sedan 2017-07-01 använder Bolaget det digitala verktyget
Insiderlog för att säkerställa att ovanstående hantering uppfyller
kraven i MAR och Bolagets insiderpolicy; från beslutet att skjuta
upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det
meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insider-
händelsen är över och informationen har offentliggjorts. Endast
MYSAFETY GROUP • ÅRSREDOVISNING 2024
70