
16 I VIKINGSUPPLY.COM
2021
FY
aktieägare per den 31 augusti 2021 innehade minst tre
procent av rösterna i bolaget, kommer valberedningen
i enlighet med beslutet på årsstämman som hölls i
april att bestå av tre medlemmar. Bengt A. Rem är
vald till valberedningens ordförande. Valberedningens
ledamöter representerar cirka 85,8 procent av röstetalet
(per 31 december 2021) för samtliga aktier i bolaget.
Valberedningens förslag, dess motiverade yttrande till
föreslagen styrelse samt kompletterande information
om föreslagna styrelseledamöter offentliggjordes i
samband med kallelsen till årsstämman och presenteras
tillsammans med en redogörelse för valberedningens
arbete på årsstämman 2022.
STYRELSEN
Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst tio ledamöter
med fem suppleanter enligt bolagsordningen. Styrelsens
ledamöter väljs årligen vid årsstämman med en
mandatperiod från årsstämman fram till och med nästa
årsstämma. Årsstämman beslutar det exakta antalet
styrelseledamöter. Vid årsstämman 29 april 2021 valdes
Bengt A. Rem, Folke Patriksson, Erik Borgen, Håkan
Larsson, samt Magnus Sonnorp till styrelseledamöter.
Bengt A. Rem valdes till styrelsens ordförande. Folke
Patriksson valdes till styrelsens vice ordförande. Utöver
de av stämman valda styrelseledamöterna kvarstår
Christer Lindgren som facklig representant. Det antal
stämmovalda ledamöter som anses oberoende i
förhållande till bolaget enligt Kodens krav, bedöms uppgå
till två, och beroende i förhållande till större aktieägare
bedöms uppgå till tre. Inga andra ersättningar har utgått
utöver vad årsstämman beslutat om. Arvode till styrelsens
ledamöter beslutas av årsstämman efter förslag från
valberedningen. För information om arvoden, se not 6.
STYRELSENS ARBETE
Styrelsen utses av aktieägarna vid årsstämman.
Styrelsens ansvar och uppgifter styrs, utöver lagar och
förordningar, av en särskild fastställd arbetsordning.
Styrelsen ser årligen över arbetsordningen och fastställer
den genom styrelsebeslut. Styrelsens ansvar omfattar
att fastställa bolagets mål, strategi, affärsplan, budget
samt att godkänna större investeringar och lån som
upptas inom Viking Supply Ships AB. Vidare är det
styrelsens ansvar att utvärdera den operativa ledningen
samt säkerställa system för uppföljning och kontroll av
de etablerade målen. Det är också styrelsens uppgift att
utse verkställande direktör och i förekommande fall vice
verkställande direktör. Viktiga styrinstrument för styrelsen
är finanspolicy, attestregler och kommunikationspolicy,
vilka fastställs årligen. Styrelsen säkerställer vidare
kvaliteten i den finansiella rapporteringen genom att
ingående behandla delårsrapporter, årsredovisning
och bokslutskommunikéer på styrelsemöten. Styrelsen
behandlar i sin helhet olika frågeställningar och har inte
med hänsyn till koncernens storlek och komplexitet,
ansett att underkommittéer behövs för att förbereda
vissa frågor. Detta innebär att styrelsen i sin helhet
utgör revisions- och ersättningskommitté. Styrelsen
sammanträder normalt sju gånger om året samt därutöver
vid behov. De ordinarie styrelsemötena äger rum i
samband med respektive kvartalsrapport och därutöver
har styrelsen särskilda möten för att behandla strategier
och budget för kommande verksamhetsår. Baserat
på detta har styrelsen under mandatperioden hållit 8
styrelsemöten, varav 7 ordinarie sammanträden samt ett
konstituerande möte. Finansdirektören för Viking Supply
Ships AB är sekreterare vid styrelsemötena. Styrelsen får
månadsvis rapportering beträffande bolagets finansiella
ställning. Vid de ordinarie styrelsemötena lämnas
rapporter beträffande det löpande arbetet inom respektive
affärsområde med fördjupade analyser och aktiviteter.
ORDFÖRANDENS ANSVAR
Styrelsens ordförande väljs av stämman.
Styrelseordföranden ska organisera och leda
styrelsens arbete, i enlighet med gällande regler för
aktiemarknadsbolag, Koden och bolagsordningen. Vidare
ska ordföranden vara ett stöd för verkställande direktören.
Styrelseordföranden och verkställande direktören tillser
att förslag till dagordning för styrelsemöten tas fram.
Styrelseordföranden för en dialog med verkställande
direktören och ansvarar för att övriga styrelseledamöter
får den information och dokumentation som är nödvändig
för beslutsfattande. Styrelseordföranden ansvarar även
för att styrelsens arbete årligen utvärderas. Styrelsens
ordförande är Bengt A. Rem och vice ordförande är
Folke Patriksson. Bengt A. Rem är verkställande direktör
i Kistefos AS som indirekt via Viking Invest AS är
majoritetsägare i Viking Supply Ships AB med
78,8 procent kapitalandelar samt 75,3 procent röstandelar
per 31 december 2021.
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
Verkställande direktören, Trond Myklebust, efterträdde
den 27 februari 2017 Bengt A. Rem. Den verkställande
direktören ansvarar för den löpande operativa
verksamheten baserat på den arbetsinstruktion som
utfärdats av styrelsen. Verkställande direktörens
ansvar innefattar bland annat löpande investeringar
och avyttringar, personal-, finans-, och ekonomifrågor,
löpande kontakter med företagets intressenter samt
ska tillse att styrelsen får den information som krävs för
att kunna fatta väl underbyggda beslut. Verkställande
direktören rapporterar till styrelsen och ingår även som
en av dess medlemmar. Verkställande direktören leder
koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med
övriga medlemmar i ledningen. För vidare information, se
not 6.
KONCERNLEDNING
Den verkställande direktören har utsett en
koncernledning som under 2021 bestått av 2 personer. I
koncernledningen ingick förutom verkställande direktör,
Trond Myklebust som i januari 2017 ersatte Bengt A.
Rem, Finansdirektör Morten G. Aggvin, som i juli 2018
ersatte Ulrik Hegelund. Morten G Aggvin, lämnade sin
tjänst den 1 mars 2022 för en ny anställning utanför
koncernen. Tillfälligt, under perioden 1 mars till 1 juni,
kommer Jørgen Lorentz att tjänstgöra som Finansdirektör.
Tord Helland har utsetts till ny finansdirektör i koncernen.
Helland tillträder sin tjänst i Viking Supply Ships AB
den 1 juni 2022. Koncernledningen ansvarar för att
planera, styra och följa upp den dagliga verksamheten.