
22
att dessa efterlevs. Det operativa ansvaret för efterlevnaden av
koncernens policyer läggs på VD och bolagets ledning. VD, i
samarbete med ledningen, antar också vid behov koncernge-
mensamma riktlinjer för att implementering av gällande policys
och andra viktiga regelverk enklare ska kunna efterlevas av verk-
samheten. Alla medarbetare förväntas följa policys och riktlinjer
och målsättningen är att alla nya medarbetare utbildas i dessa.
Eniros hållbarhetspolicy sätter ramarna för Eniron hållbarhets-
arbete och syftar till att säkerställa att bolaget arbetar på ett
sätt som minst uppfyller grundläggande ansvar inom område-
na mänskliga rättigheter, sociala förhållanden, personal, miljö
och antikorruption. Där framgår att Eniro ska verka i enlighet
med Global Compacts principer samt mäta, följa upp och
ständigt förbättra bolagets och dotterbolagens hållbarhets-
arbete samt redovisa detta arbete årligen i en hållbarhets-
rapport. Eniros ansvar omfattar både den egna verksamheten
men även leverantörers verksamhet i samband med inköp av
varor och tjänster. God affärsetik är självklart för Eniro. Samt-
liga medarbetare med kundrelationer eller externa affärskon-
takter utbildas i hur de ska agera i dessa sammanhang vilket
även omfattar gåvor och representation. Detta beskrivs i större
detalj i Eniros uppförandekod. Eniro värnar om föreningsfrihe-
ten och Eniro har kollektivavtal i Sverige, Norge, Danmark och
Finland. Eniro anser att en bred mångfald bland medarbe-
tarna samt rättvisa arbetsvillkor, rimliga arbetstider och säkra
arbetsplatser ger den bästa dynamiken i organisationen. Eniro
eftersträvar en jämn könsfördelning och medarbetare med
olika etnisk bakgrund. Att beakta mångfald och jämställdhet
är en självklarhet vid såväl rekrytering som i karriärs- och suc-
cessionsplanering. Eniro mäter, följer upp och strävar ständigt
efter att minska väsentlig negativ miljöpåverkan som koncern-
bolagen, direkt eller indirekt, orsakar. Ett led i detta är att Eniro
sprider information och kunskap bland medarbetare och för
dialog om miljö med sina intressenter.
Eniros Uppförandekod definierar en affärsetiskkompass som
gäller för hela koncernen. Koden gäller för alla Eniros anställda
och konsulter som arbetar för Eniro. Eniro respekterar mänsk-
liga rättigheter, anställdas privatliv, integritet och hälsa i alla
situationer relaterade till Eniros verksamhet. Eniros anställda
ska utföra sina arbetsuppgifter på ett professionellt, ansvars-
fullt, respektfullt, samvetsgrant och etiskt sätt samt agera i
företagets bästa intresse. Krav ställs på att leverantörer ska ha
miljövänliga rutiner och efterleva de affärsetiska riktlinjer som
definieras i koden. I koden beskrivs ett antal principer som ska
efterföljas inom Eniros verksamheter, däribland:
• Arbetsplatsen ska vara väl upplyst, väl ventilerad, korrekt
tempererad, lämpligt utrustad och möblerad.
• Ingen får vara påverkad av alkohol eller droger i samband
med att arbete utförs för Eniro.
• Eniro accepterar inte någon form av respektlöst beteende,
mobbning, diskriminering, isolering, trakasserier.
• Eniro tillämpar systematiska hälso- och säkerhetsåtgärder.
Detta inkluderar bedömning av risk, genomförande av före-
byggande åtgärder, rapportering av tillbud och olyckor
• All rekrytering ska baseras på kompetens, diskriminering
tolereras aldrig.
• Anställda ska erhålla likvärdig lön för likvärdigt arbete.
• Eniro tolererar inte någon form av tvångsarbete och stöder
ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättig-
heter i arbetet.
• Eniro stöder avskaffandet av exploaterande barnarbete.
• Företagets IT-resurser får inte användas för att sprida,
lagra eller överföra information som bryter mot gällande
lagar eller förordningar såsom: upphovsrätt, trakasserier,
diskriminering.
Eniro tillämpar nolltolerans mot mutor och beteenden som syftar
till att skapa affärsfördelar, till exempel tillhandahålla gåvor,
underhållning eller förmåner. Varje misstanke eller upptäckt fall
av mutor ska utredas i enlighet med detta och vid bekräftade
fall resultera i proportionerliga åtgärder såsom polisanmälan
och/eller avbrytande av partnerskap. I koden ges ett antal
exempel på såväl acceptabla som oacceptabla gåvor för att
vägleda läsaren. I koden framgår även riktlinjer för rapporte-
ring av brott mot koden.
Utöver Eniros hållbarhetspolicy och uppförandekod har Eniro
också ytterligare ett antal riktlinjer för Eniros uppförande, t ex
miljöpolicy, inköpsriktlinjer samt riktlinjer för reklam och dis-
kriminering. I samband med avtals ingående upprättar Eniro
en avtalssammanfattning utvisande huruvida policyer följts.
Härutöver görs ingen särskild regelbunden granskning.
VÄSENTLIGA RISKER SAMT HANTERING AV RISK
Bedömning av hållbarhetsrelaterade risker är en integrerad
del av bolagets ordinarie riskhantering och sköts av bolagets
ledning. De mest väsentliga riskerna som har identifierats är:
• Energianvändning
• IT-säkerhet
• Sociala förhållanden och mänskliga rättigheter
Energianvändning är en fråga av växande strategisk vikt. Frågan
är avgörande för möjligheten att nå våra globala klimatmål
men har även seglat upp som en säkerhetspolitisk fråga. Låg
energianvändning och hållbara energikällor kommer att vara av
yttersta vikt för långsiktiga aktörer. Bolaget har därför inventerat
sin energianvändning och utformat målsättningar för att minska
sitt avtryck. Sekretess och säkerhet gällande användardata tillhör
bolagets kärnverksamhet. Misslyckande att säkerställa säker han-
tering av data kan ha stora konsekvenser för bolagets rykte och
direkta finansiella effekter i form av sanktionsavgifter. Bolagets
IT-säkerhet är därför en strategisk viktig fråga för bolaget som
hanteras genom löpande genomgång av processer, system och
IT-säkerhetsstrategi. Sociala förhållanden och mänskliga rättig-
heter i bolagets verksamhet och leverantörsled är av yttersta vikt.
Missförhållanden kan ha förödande konsekvenser för bolaget.
Bolaget har verksamhet och leverantörer i flera marknader, därför
är det strategiskt viktigt att system och rutiner finns på plats för att
kunna upptäcka och åtgärda missförhållanden i alla delar av bo-
lagets verksamhet och värdekedja. Bolagets koncerngemensam
visselblåsarfunktion är ett sätt att säkerställa att verksamheten
bedrivs på ett korrekt sätt.