
BONESUPPORT HOLDING AB ÅRSREDOVISNING 2022 13
FÖRVALTNINGSBERÄTTEL SE
ens nivå för varje enskild befattningshavare ska vara baserad på faktorer
såsom arbetsuppgifter, kompetens, erfarenhet, befattning och presta-
tion. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer
– besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än
svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, veder-
börliga anpassningar ske för att följa sådana tvingande regler eller fast
lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möj-
ligt ska tillgodoses.
Verkställande direktör och andra ledande befattningshavare ska erbju-
das en fast årlig kontant lön. Den fasta lönen ska fastställas med hänsyn
tagen till den ledande befattningshavarens kompetens, ansvarsområde
och prestation. Omprövning av den fasta lönen bör ske årligen.
Förutom fast lön kan vd och andra ledande befattningshavare, enligt
separat överenskommelse, erhålla rörlig kontant ersättning. Rörlig kon-
tant ersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till att främja
BONESUPPORTs affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontant ersättning ska
kunna mätas under en period om ett år. Den årliga rörliga kontanter-
sättningen får som högst utgöra 75 procent av den fasta årliga lönen
för vd och högst 40 procent av den fasta årliga lönen för övriga ledande
befattningshavare, varvid den individuella högstanivån ska fastställas
bland annat mot bakgrund av vederbörandes befattning. Den rörliga
kontantersättningen ska inte vara pensionsgrundande, i den mån inte
annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till ett eller flera för-
utbestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella, såsom net-
toomsättning och rörelseresultat, eller icke-finansiella, såsom kvalitativa
mål. Den rörliga kontantersättningen ska till mindre än 40 procent vara
beroende av icke-finansiella kriterier. Genom att målen på ett tydligt
och mätbart sätt kopplar de ledande befattningshavarnas ersättning till
BONESUPPORTs finansiella och operativa utveckling främjar de genom-
förandet av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterierna för utbetalning av rörlig
kontant ersättning har avslutats ska det bedömas respektive fastställas
i vilken utsträckning som kriterierna har uppfyllts. Ersättningsutskottet
ansvarar för sådan bedömning. Uppfyllande av finansiella kriterier ska
fastställas baserat på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella
informationen. Styrelsen ska ha möjlighet att helt eller delvis återkräva
rörlig ersättning som utbetalats på grundval av uppgifter som senare
visat sig vara felaktiga.
Pensionsförmåner, inklusive sjukförsäkring, ska vara premiebestämda,
i den mån befattningshavaren inte omfattas av förmånsbestämd pen-
sion enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Premierna för pre-
miebestämd pension, inklusive sjukförsäkring, får uppgå till högst 40
procent av den fasta årliga lönen.
Andra förmåner får innefatta bland annat livförsäkring, sjukvårdsförsäk-
ring och bilförmån.
Ledande befattningshavare ska vara anställda tillsvidare eller för viss
tid. Vid uppsägning från BONESUPPORTs sida får uppsägningstiden
vara högst tolv månader. Avgångsvederlag, utöver lön och andra
ersättningar under uppsägningstid, får inte överstiga ett belopp mot-
svarande tolv gånger den kontanta månadslönen. Vid uppsägning från
den ledande befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst
sex månader.
Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegräns-
ning utgå för att kompensera för eventuellt inkomstbortfall. Sådan ersätt-
ning ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare ledande befatt-
ningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska baseras
på den fasta lönen vid tidpunkten för uppsägningen och ska uppgå till
högst 60 procent av den fasta lönen vid tidpunkten för uppsägningen,
om inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser, och utgå
under den tid som åtagande om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska
vara högst tolv månader efter anställningens upphörande.
I den mån styrelseledamot utför arbete för bolagets räkning, utöver sty-
relsearbetet, ska ett marknadsmässigt konsultarvode för sådant arbete
kunna utgå till styrelseledamot eller till av styrelseledamot kontrollerat
bolag, under förutsättning att tjänsterna bidrar till implementeringen av
BONESUPPORTs affärsstrategi och tillvaratagandet av BONESUPPORTs
långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet.
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I ersättningsutskottets
uppgifter ingår bland annat att bereda styrelsens beslut om förslag
till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska
upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram
förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att
nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även
följa och utvärdera program för rörliga ersättningar till bolagsledningen,
tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.
Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget
och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersätt-
ningsrelaterade frågor närvarar inte vd eller andra personer i bolagsled-
ningen, i den mån de berörs av frågorna.
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om
det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt
för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet,
eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan
ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i
ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.
Utöver de åtaganden att betala löpande ersättning såsom lön, pension
och andra förmåner, finns inga tidigare beslutade ersättningar till någon
ledande befattningshavare som inte har förfallit till betalning. För ytterli-
gare information om ersättning till ledande befattningshavare, se not 11.
Förslag till ändring av riktlinjer inför årsstämman 2023:
Inför årsstämman den 17 maj 2023 har styrelsen föreslagit en ändring
av ersättningsriktlinjerna avseende den årliga rörliga kontantersätt-
ningen. Förslaget innebär att den årliga rörliga kontantersättningen får
som högst utgöra 75 procent av den fasta årliga lönen för vd, högst
52,5 procent av den fasta årliga lönen för CFO, och högst 40 procent av
den fasta årliga lönen för övriga ledande befattningshavare, varvid den
individuella högstanivån ska fastställas bland annat mot bakgrund av
vederbörandes befattning.
Styrelsens förslag innebär inga ändringar i övrigt i förhållande till de
riktlinjer som antogs av årsstämman den 19 maj 2020.