
Profoto Årsredovisning 2022 Översikt Verksamheten Hållbarhet Årsredovisning 34
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning
till ledande befattningshavare
Riktlinjer har antagits av extra bolagsstämma den
7 maj 2021 och reviderades vid årsstämman den
5 maj 2022. Inför årsstämman den 5 maj 2023 före-
ligger ett uppdaterat förslag till riktlinjer att beslutas
av stämman.
I förhållande till nuvarande riktlinjer beslutade av
årsstämman 2022 innebär förslaget till årsstäm-
man 2023 att bolaget har lagt till en långsiktig rör-
lig ersättning för ledande befattningshavare, som
kan implementeras i fall att något aktiebaserat
incitamentsprogram inte beslutas av bolagsstäm-
man. Styrelsen har inte erhållit några synpunkter
från aktieägarna på riktlinjerna för ersättning till
ledande befattningshavare.
Dessa riktlinjer omfattar verkställande direktör
och övriga ledande befattningshavare i Profoto
Holding AB (publ). Riktlinjerna ska tillämpas på
ersättningar som avtalas, och förändringar som
görs i redan avtalade ersättningar, efter det att rikt-
linjerna antagits av årsstämma den 5 maj 2023.
Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslu-
tas av bolagsstämman.
I den mån styrelseledamot utför arbete för
Profoto utöver styrelseuppdraget ska dessa rikt-
linjer gälla även för eventuell ersättning (t.ex.
konsultarvode) för sådant arbete.
Riktlinjernas främjande av Profoto Holdings
aärsstrategi, långsiktiga intressen och
hållbarhet
Bolagets aärsstrategi är i korthet att designa
och sälja produkter inom ljuskällor och ljusfor-
mare främst till den professionella fotomarknaden
och på senare tid även till marknaden för ambi-
tiösa icke-professionella fotografer. För ytter-
ligare information om bolagets aärsstrategi,
se sida 13. En framgångsrik implementering av
bolagets aärsstrategi och tillvaratagandet av
bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera
och behålla kvalificerade medarbetare. För
detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrens-
kraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör
att ledande befattningshavare kan erbjudas
en konkurrenskraftig total ersättning, så att
kompetenta och skickliga medarbetare kan attra-
heras, motiveras och behållas.
Formerna av ersättning med mera
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får
bestå av följande komponenter: fast kontantlön,
rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och
andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver –
och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om
exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersätt-
ningar. Styrelsen bör årligen utvärdera huruvida
aktie- eller aktiekursrelaterade långsiktiga incita-
mentsprogram bör föreslås bolagsstämman.
Den fasta kontantlönen ska vara individuell och
baserad på den ledande befattningshavarens
ansvar och roll samt kompetens och erfarenhet i
relevant befattning.
För det fall vissa mål uppfylls ska ledande befatt-
ningshavare vara berättigade till rörlig kontanter-
sättning som kan bestå av årlig rörlig kontant lön
och långsiktig rörlig kontant lön (se vidare under
rubriken Kriterier för rörlig kontantersättning).
Rörlig kontantersättning som omfattas av
dessa riktlinjer ska syfta till att främja bolagets
aärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet.
För verkställande direktören ska pensionsför-
måner vara premiebestämda och omfatta högst
35 procent av pensionsgrundande ersättning (fast
och rörlig kontantersättning). För övriga ledande
befattningshavare som omfattas av ITP-planen ska
pensionspremien motsvara vad som gäller enligt
ITP-planen. För övriga ledande befattningshavare
ska pensionspremien motsvara högst 25 procent
av pensionsgrundande ersättning (fast och rörlig
kontantersättning).
Övriga förmåner får innefatta bland annat sjuk-
vårds försäkring och bilförmån. Sådana förmåner
ska vara av begränsat värde i förhållande till övrig
kompensation och överensstämma med vad som
marknadsmässigt är brukligt på respektive geo-
grafisk marknad. Övriga förmåner får sammanlagt
uppgå till högst 10 procent av den fasta årliga
kontantlönen.
Ytterligare kontantersättning kan utgå som
engångsarrangemang vid extraordinära
omständigheter i syfte att rekrytera eller behålla
befattningshavare. Sådan ersättning får inte över-
stiga ett belopp motsvarande ett års fast kontan-
tersättning. Beslut om sådan ersättning ska fattas
av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet.
Beträande anställningsförhållanden som lyder
under andra regler än svenska får, såvitt avser
pensionsförmåner och andra förmåner, veder-
börliga anpassningar ske för att följa tvingande
sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa
riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt
ska till godoses.
För de fall styrelseledamot (inklusive genom
helägt bolag) utför tjänster för Profoto utöver sty-
relsearbetet kan särskilt kontant arvode för detta
betalas (konsultarvode). Arvodet ska vara mark-
nadsmässigt och sättas i relation till nyttan för
Profoto. Ersättning till styrelseledamot, liksom
övriga villkor, beslutas av styrelsen.
Anställningstid och upphörande av anställning
Vid uppsägning från bolagets sida får uppsäg-
ningstiden för verkställande direktören vara högst
24 månader och vid uppsägning från verkställande
direktörens sida minst sex månader. För övriga
ledande befattningshavare får uppsägningstiden,
vid uppsägning från bolagets sida, vara högst
12 månader och vid uppsägning från befattnings-
havarens sida minst tre månader. Fast kontantlön
under uppsägningstiden och avgångsvederlag får
sammantaget inte överstiga ett belopp motsva-
rande den fasta kontantlönen för två år för verk-
ställande direktören och ett år för övriga ledande
befattningshavare.
Ledande befattningshavare ska kunna ersättas
för konkurrensbegränsande åtaganden efter
anställningens upphörande dock endast i den mån
avgångsvederlag inte utgår för motsvarande tids-
period. Sådan ersättning ska syfta till att ersätta
befattningshavaren för skillnaden mellan den
månatliga fasta kontantlönen vid tidpunkten för
uppsägningen och den (lägre) månatliga inkomst
som erhålls, eller skulle kunna erhållas, genom nytt
anställningsavtal, uppdrag eller egen verksamhet.
Ersättningen får betalas under den tid som det
konkurrensbegränsande åtagandet är tillämpligt,
dock som längst under en period om sex månader
efter anställningens upphörande.
Kriterier för rörlig kontantersättning
Årlig rörlig kontant lön ska vara kopplad till förut-
bestämda och mätbara kriterier som kan vara
finansiella och kopplade till exempelvis försäljnings-
tillväxt och vinstgenerering, eller icke-finansiella.
De kan också utgöras av individanpassade kvanti-
tativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara
utformade så att de främjar bolagets aärsstrategi
och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbar-
het, genom att exempelvis ha en tydlig koppling
till bolagets aärsstrategi eller främja befattnings-
havarens långsiktiga utveckling. Årlig rörlig kontant
lön får uppgå till högst tolv månadslöner.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av årlig
rörlig kontant lön ska mätas under en period om ett
kalenderår. När mätperioden för uppfyllelse av
kriterier för utbetalning av årlig rörlig kontant lön
avslutats ska fastställas i vilken utsträckning krite-
rierna uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar för
bedömningen såvitt avser årlig rörlig kontant lön
till verkställande direktören. Såvitt avser årlig rörlig
kontant lön till övriga befattningshavare ansvarar
verkställande direktören för bedömningen. Såvitt
avser finansiella mål ska bedömningen baseras på
den av bolaget senast oentliggjorda finansiella
informationen.
Om och i den mån bolagsstämman inte beslutar
om implementering av ett långsiktigt aktie- eller
aktiekursrelaterat incitamentsprogram, kan rörlig
lön också bestå i en långsiktig rörlig kontant lön
som implementeras årligen. För att delta i pro-
grammet för långsiktig rörlig lön krävs en egen
investering av deltagaren. Långsiktig rörlig lön
ska mätas under period om minst tre kalenderår
och förutsätta uppfyllelse av definierade och
mätbara mål under mätperioden. Den långsiktiga
rörliga lönen ska med avseende på varje mät-
period vara maximerat upp till högst 220 procent
av den fasta lönen.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa
ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor
för bolagets anställda beaktats genom att upp-
gifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och
ökningstakt över tid har utgjort en del av ersätt-