befattningshavare av VD & Koncernchef, CFO & vice VD, President
Americas, President Asia, President Europe och SVP Sustainability.
Gränges ska erbjuda ersättningsnivåer och anställningsvillkor
erforderliga för att rekrytera, utveckla och behålla personer i kon-
cernledningen. Dessa ska besitta kompetens, motivation och kapaci-
tet för att kunna vidmakthålla, utveckla och genomföra övergripande
värdebringande strategiska målsättningar för Grängeskoncernen och
dessutom stödja dess långsiktiga intressen. För att uppnå detta är
det viktigt att vidmakthålla rättvisa och internt balanserade villkor
som samtidigt är marknadsmässigt konkurrenskraftiga vad avser
struktur, omfattning och nivå på ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör
att personer i koncernledningen, oavsett geografisk marknad, kan
erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning och syftar till att skapa
ökad transparens i ersättningsfrågor. Gällande lagar och andra rele-
vanta regelverk, såväl svenska som utländska, inom området ska all-
tid iakttas.
Utgångspunkten är att ersättningen ska vara konkurrenskraftig och
innehålla en väl avvägd kombination av fast lön, rörlig ersättning, pen-
sionsförmåner, andra förmåner samt villkor för uppsägning/avgångs-
vederlag. Styrelsen kan härutöver bereda och stämman besluta om
aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram. En sådan kombi-
nation av ersättning ger möjlighet till både en kort och långsiktig mål-
styrning och verkar också för måluppfyllelse. Nedan beskrivs de olika
former av ersättning som kan komma att betalas ut.
Fast lön
Den fasta lönen ska utgöras av sedvanlig grundlön. Lönen baseras på
ansvar, prestation, kompetens och uppdragets komplexitet samt
omfattning. Vid maximalt utfall av rörlig ersättning utgör den fasta
årliga grundlönen 40 procent av den totala kontanta ersättningen
utom för President Americas där andelen blir 33,33 procent.
Rörlig ersättning – STI och LTI
Den rörliga ersättningen ska bestå av ett årligt incitamentsprogram
(STI) samt ett långsiktigt incitamentsprogram (LTI), vilka båda ger kon-
tant ersättning. Garanterad rörlig ersättning ska inte tillämpas.
Utfallet av STI bestäms av ett antal finansiella och icke-finansiella
parametrar för Grängeskoncernen. Exempel på finansiella nyckeltal
inkluderar justerat rörelseresultat och exempel på icke-finansiella
målsättningar inkluderar ett urval av koncernens långsiktiga hållbar-
hetsmål samt i vissa fall även specifika projekt eller arbetsuppgifter.
Målen ska vara utformade så att de både främjar koncernens affärs-
strategi och långsiktiga intressen samt koncernledningsmedlemmens
långsiktiga individuella utveckling.
När mätperioden för uppfyllelse av de förutbestämda parametrarna
för utbetalning av STI avslutats ska det genom en helhetsbedömning
bedömas i vilken utsträckning dessa parametrar har uppfyllts. VD
ansvarar för denna bedömning såvitt avser var och en i koncernled-
ningen utom sig själv. Styrelsens ersättningsutskott ansvarar för be-
dömningen av VD. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen base-
ras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informatio-
nen.
Ersättningen för STI kan maximalt uppgå till 60 procent av den fasta
årliga grundlönen för respektive person i koncernledningen utom för
den person som innehar positionen som President Americas, vars
maximala ersättning kan uppgå till 100 procent av den fasta årliga
grundlönen.
STI ska kompletteras med ett LTI-program som ska löpa på tre år.
Ett belopp motsvarande utfallet från STI för respektive deltagare ska
reserveras i en särskild så kallad LTI-bank. Givet att den anställde inte
är uppsagd eller själv har sagt upp sig från sin anställning inom
Gränges koncernen ska beloppet som avsatts till LTI utbetalas med
en tredjedel per år under tre år. Beloppet justeras innan utbetalning
för Grängesaktiens totalavkastning.
Det totala utfallet av STI jämte utbetalande LTI under ett år ska
vara begränsat till 150 procent av den fasta årliga grundlönen, utom
såvitt gäller President Americas vars utbetalningar är begränsade till
200 procent av den fasta årliga grundlönen.
Bolaget har inte några uppskovsperioder eller möjlighet att enligt
avtal återkräva rörlig ersättning.
Information om tidigare beslutade ersättningar
som inte har förfallit till betalning
Långsiktiga incitamentsprogram
För att stimulera ett långsiktigt engagemang erbjöds, efter beslut på
årsstämma den 8 maj 2019, ledande befattningshavare under 2019 ett
långsiktigt incitamentsprogram (LTI 2019). Programmet löper på tre år
och är huvudsakligen utformat enligt följande: Ett belopp motsva-
rande utfallet från STI 2019 för respektive deltagare reserveras i en
särskild så kallad LTI-bank. Givet fortsatt anställning inom Gränges-
koncernen utbetalas beloppet med en tredjedel per år under åren
2021, 2022 och 2023 justerat för Grängesaktiens totalavkastning. Det
totala utfallet av STI jämte utbetalande LTI-program under ett år är
begränsat till 150 procent av den fasta årliga grundlönen, utom såvitt
gäller President Americas vars totala utfall är begränsat till 200 pro-
cent av den fasta årliga grundlönen.
För att jämväl fortsätta stimulera ett långsiktigt engagemang
erbjöds, efter beslut på årsstämma den 25 juni 2020, ledande befatt-
ningshavare under 2020 ett långsiktigt incitamentsprogram (LTI 2020).
Programmet löper på tre år och är huvudsakligen utformat enligt föl-
jande: Ett belopp motsvarande utfallet från STI 2020 för respektive
deltagare reserveras i en särskild så kallad LTI-bank. Givet fortsatt
anställning inom Grängeskoncernen utbetalas beloppet med en tred-
jedel per år under åren 2022, 2023 och 2024 justerat för Gränges-
aktiens totalavkastning. Det totala utfallet av STI jämte utbetalande
LTI-program under ett år är begränsat till 150 procent av den fasta
årliga grundlönen, utom såvitt gäller President Americas vars totala
utfall är begränsat till 200 procent av den fasta årliga grundlönen.
Investeringsprogram – IP 2020
På årsstämman den 25 juni 2020 fattades beslut i enlighet med styrel-
sen förslag om ett långsiktigt investeringsprogram (”IP 2020”). Ledande
befattningshavare och övriga medlemmar i koncernledningen (tillsam-
mans med andra nyckelpersoner) erbjöds möjlighet att delta i ett lång-
siktigt investeringsprogram (”IP 2020”) som ett komplement till årliga
incitamentsprogram, enligt följande:
• IP 2020 är ett engångsprogram.
• Deltagaren i IP 2020 har investerat ett belopp motsvarande upp till
50 procent av en årlig grundlön före skatt (”Investeringsbeloppet”)
i aktier och köpoptioner i Gränges.
• Deltagaren i IP 2020 har erhåller ett villkorat kontant bidrag som
efter avdragen skatt och andra tillämpliga avgifter uppgår till
50 procent av Investeringsbeloppet (”Nettobidraget”). Om deltaga-
ren säger upp sin anställning eller har blivit uppsagd inom tre år
från tidpunkten för utbetalning av Nettobidraget (”Investerings-
tillfället”) skall ett belopp motsvarande Nettobidraget återbetalas
till Gränges.
• Deltagaren i IP 2020 har anpassat sin risknivå genom att valt att
göra 25, 50, eller 75 procent av sin investering i köpoptioner och
resterande del i aktier.
• De aktier som har investeras inom ramen för IP 2020 har endast
gjorts i befintliga aktier i Gränges som har förvärvats av deltagaren
på marknaden. Inga nya aktier har således emitterats av Gränges
för deltagares aktieinvestering i IP 2020. Det senare gäller även
avseende de aktier som inom IP 2020 kan komma att förvärvas
genom utnyttjande av utställda köpoptioner.
• Ett anpassat syntetiskt program för utländska deltagare som inte
har möjlighet att investera direkt i Gränges-aktier har utformats.
• Det syntetiska programmet började att gälla 2021.
Pension
Pension ska utgå i enlighet med relevant nationell lagstiftning, gäl-
lande kollektivavtal och liknande och begränsar sig för svenskar i kon-
cernledningen till ITP-planen (Industrins och handelns tilläggspen-
sion). Sålunda förekommer såväl premiebaserade som förmåns -
baserade åtaganden utifrån individuella förutsättningar och regel-
verk. ITP-planen föreligger i huvudsak i två varianter: ITP 1 är tillämp-
lig på personer födda den 1 januari 1979 eller senare och ITP 2 är till-
lämplig på personer födda den 31 december 1978 eller tidigare. För
att utjämna de skillnader som kan uppkomma mellan deltagare i ITP 1
och ITP 2, med andra ord mellan olika personer i koncernledningen,
56 GRÄNGES ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
HÅLLBARHETOM GRÄNGES RISKAKTIEN FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSNOTER