
10. Risikostyring og internkontroll
Styret er opptatt av at selskapet har en god internk
ontroll og
et hensiktsmessig system for risikostyring. Dette omfatter
elementer som risikostyring av vesentlige forretningsrisikoer,
gjennomføring av vesentlige ledelseskontroller og kontroll av
finansiell rapportering og overvåkningsmekanismer.
Internkontrollen omfatter også forholdet til selskapets
verdigrunnlag og de prinsipper man legger vekt på å etterleve
hva angår etikk og samfunnsansvar. Styret har fokus på å
sikre gode prosesser internt på dette området.
Vesentlige risikoer er strategisk risiko, finansrisiko,
likviditetsrisiko og operasjonell risiko. Selskapets vesentlige
risiko vurderes fortløpende og minimum en gang i året og er
nærmere drøftet i årsrapporten til selskapet.
11. Godtgjørelse til styret
Godtgjørelse til styret fastsettes av generalforsaml
ingen og
skal reflektere styrets ansvar, kompetanse, tidsbruk og
selskapets kompleksitet. Godtgjørelsen til styret er ikke
resultatavhengig og det er ikke utstedt opsjoner til styrets
medlemmer. Godtgjørelsen for perioden fra ordinær
generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023 er
fastsatt til 285 000 kroner for styrets leder og 145 000 kroner
for hvert av de øvrige styremedlemmene.
Styremedlemmer eller selskaper de er knyttet til påtar seg
normalt ikke oppgaver for selskapet i tillegg til styrevervet.
Dersom slike engasjement skulle bli etablert vil hele styret bli
informert og honoraret for engasjementet vil bli godkjent av
styret. Dersom godtgjørelse gis til styrets medlemmer utover
styrehonoraret vil dette bli opplyst.
12. Godtgjørelse til ledende ansatte
Styret utarbeider retningslinjer for godtgjørelse ti
l ledende
ansatte i selskapet. Retningslinjene for godtgjørelse
fremlegges for generalforsamlingen. Gjeldende godtgjørelser
til ledende ansatte, herunder tildelte opsjoner fremgår av
note til årsregnskapet.
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelsen er et eget
saksdokument til generalforsamlingen. Det er klart angitt
hvilke retningslinjer som er veiledende for styret og hvilke
retningslinjer som skal være bindende for styret. Det legges
til rette for at generalforsamlingen stemmer separat for hver
av retningslinjene.
Retningslinjene angir hovedprinsippene for selskapets
lederlønnspolitikk og retningslinjene har som formål å bidra
til at det er rimelig sammenfallende interesser mellom
aksjonærene og ledende ansatte.
Resultatavhengig godtgjørelse til ledende ansatte i form av
bonusprogrammer eller lignende skal knyttes til
verdiskapning for aksjonærene eller resultatutviklingen for
selskapet over tid og har som formål å være
prestasjonsrettede og forankret i målbare forhold som den
ansatte kan påvirke. Selskapet har p.t. ingen slike
bonusordninger aktivert. Ledelsen har opsjonsordninger som
er redegjort for i årsrapporten.
13. Informasjon
ABT søker å føre en åpen informasjonspolitikk hva an
går
finansiell rapportering og annen informasjon og er basert på
kravet om likebehandling av aktørene i verdipapirmarkedet.
Konsernet har en egen nettside,
www.aquabiotechnology.com, som inneholder finansiell
informasjon og annen informasjon om selskapets virksomhet.
Børsmeldinger, pressemeldinger og informasjon som sendes
aksjonærene legges samtidig ut på selskapets internettside.
Styret har fastsatt retningslinjer for selskapets kontakt med
aksjonærene utenom generalforsamlingene. Det er styrets
leder eller administrerende direktør som har adgang til å
uttale seg offentlig på vegne av selskapet.
ABT publiserer årlig oversikt over datoer for viktige hendelser
som generalforsamling, publisering av delårsrapporter, åpne
presentasjoner, utbetaling av utbytte med mer.
14. Selskapsovertakelse
Styret har ikke utarbeidet hovedprinsipper for hvord
an det vil
forholde seg ved eventuelle overtakelsestilbud. På dette
punkt avvikes det således fra NUES-anbefalingen. Styret har
imidlertid drøftet temaet og har en klar oppfatning om
hvordan styret bør opptre. Styret anser dette som en
tilfredsstillende håndtering av temaet.
I en tilbudssituasjon vil styret og ledelsen ta et selvstendig
ansvar for å bidra til at aksjonærene behandles likt og at ikke
virksomheten forstyrres unødig. Styret vil påse at
aksjonærene har nødvendig informasjon og tid til å ta stilling
til eventuelle bud.
Dersom tilbud på selskapets aksjer blir fremsatt, vil styret
ikke benytte emisjonsfullmakter eller treffe andre tiltak med
formål å hindre gjennomføringen av tilbudet, med mindre
dette er godkjent av generalforsamlingen etter at tilbudet er
gjort kjent. Dersom et bud fremsettes på selskapets aksjer, vil
styret avgi en uttalelse med en anbefaling om hvorvidt
aksjonærene bør akseptere tilbudet eller ikke. I styrets
uttalelse vil det fremkomme om vurderingen er enstemmig,
og i motsatt fall på hvilket grunnlag enkelte styremedlemmer
har tatt forbehold. Styret vil også innhente en verdivurdering
av en uavhengig sakkyndig og det vil bli lagt opp til at
verdivurderingen begrunnes og offentliggjøres senest
samtidig med styrets uttalelse.