Fabasoft AG

ANHANG ZUM KONZERNABSCHLUSS ZUM 31. MÄRZ 2022

1) Grundlegende Informationen

Fabasoft ist ein europäischer Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister. Die Softwareprodukte und Cloud-Diens-

te von Fabasoft dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäfts-

prozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Be-

arbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen, die

Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle sowie die digitale, nachhaltige

Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Die Muttergesellschaft des Konzerns ist die Fabasoft AG mit Sitz in der Honauerstraße 4, 4020 Linz , Österreich .

Die Aktien der Gesellschaft notieren im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (WKN (D) 922985).

Der Berichtszeitraum des Konzernabschlusses umfasst den Zeitraum vom 1. April 2021 bis 31. März 2022.

2)

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

2.1.

Grundlagen der Abschlusserstellung

Der konsolidierte Jahresabschluss wurde nach den International Financial Reporting Standards (IFRS), wie sie in der

Europäischen Union (EU) anzuwenden sind und den nach §245a UGB zu beachtenden unternehmensrechtlichen

Vorschriften aufgestellt.

Der Konzernabschluss ist in tausend Euro (TEUR) aufgestellt, die Angaben im Anhang erfolgen ebenfalls in TEUR.

2.1.1. Neue und geänderte Standards, die im Geschäftsjahr erstmalig angewandt wurden

Bei der Aufstellung des Konzernabschlusses wurden folgende Änderungen bestehender IAS, IFRS bzw. Interpretatio-

nen sowie die neu herausgegebenen Standards und Interpretationen, soweit sie bis zum 31. März 2022 im Amtsblatt

der Europäischen Union veröffentlicht wurden und bis zu diesem Zeitpunkt in Kraft getreten sind, beachtet:

Anzuwenden

Standard

Inhalt

auf neue

Geschäftsjahre ab

IFRS 16

COVID-19-bezogene Mietkonzessionen nach dem 30. Juni 2021

April 2021

Soweit im Einzelnen anwendbar, wurden die angeführten Bestimmungen im vorliegenden Konzernabschluss um-

gesetzt. Dies hat jedoch zu keinen wesentlichen Auswirkungen auf die Darstellung der Vermögens-, Finanz- und

Ertragslage geführt.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

2.1.2. Standards, Interpretationen und Änderungen zu veröffentlichten Standards, die noch nicht verpﬂichtend

anzuwenden sind und die vom Konzern nicht vorzeitig angewandt wurden

Bis zum 31. März 2022 wurden folgende Standards und Interpretationen eingeführt oder geändert, welche jedoch für

das Geschäftsjahr 2021/2022 noch nicht verpﬂichtend anzuwenden waren:

Übernommen und

Standard

Inhalt

anzuwenden auf neue

Geschäftsjahre ab

IAS 37

Reform der Referenzzinssätze

Januar 2022

Januar 2023

AIP 2018 – 2020 Jährliche Verbesserungen an den IFRS 2018-2020

IAS 16

IFRS 3

IAS 1

Änderungen zu Sachanlagen: Erträge vor der geplanten Nutzung (Änderungen an IAS 16)

Änderungen an IFRS 3: Verweis auf das Rahmenkonzept

Einstufung von Schulden als kurz- bzw. langfristig (Änderungen an IAS 1)

IFRS 17 Versicherungsverträge und Änderungen an IFRS 17 Versicherungsverträge

IFRS 17

Nicht übernommen

und anzuwenden

auf neue

Standard

Inhalt

Geschäftsjahre ab

Angabe von Rechnungslegungsmethoden

IAS 1

IAS 8

(Änderungen an IAS 1 und IFRS Practice Statement 2)

Januar 2023

Deﬁnition von rechnungslegungsbezogenen Schätzungen (Änderungen an IAS 8)

Latente Steuern im Zusammenhang mit Vermögenswerten- und Schulden aus einer

einzigen Transaktion

IAS 12

Januar 2023

IAS 37 wird dahingehend adaptiert, dass der Umfang der Erfüllungskosten bei belastenden Verträgen konkretisiert

wird. Als Erfüllungskosten sind alle direkt zurechenbaren Kosten zu berücksichtigen, also die inkrementellen Kosten

der Erfüllung des Vertrages (z.B. direkt zurechenbare Arbeits- und Materialkosten) und eine Verrechnung anderer,

der Erfüllung des Vertrages direkt zurechenbaren Kosten (z.B. anteilige Abschreibung von Sachanlagen, die für die

Erfüllung mehrerer Verträge genutzt werden).

Die jährlichen Verbesserungen an den IFRS betreffen Änderungen an IFRS 1, IFRS 9, IFRS 16 und IAS 41.

Die Änderungen zu IAS 16 verbieten nun explizit den Abzug möglicher Nettoerträge von den Anschaffungskosten

einer Sachanlage.

IFRS 3 wird dahingehend aktualisiert, dass sich die Verweise nunmehr auf das aktuelle Rahmenwerk für die Finanz-

berichterstattung 2018 und nicht mehr auf das Rahmenwerk 1989 beziehen.

IFRS 17 regelt die Grundsätze in Bezug auf die Identiﬁkation, den Ansatz, die Bewertung, den Ausweis sowie die An-

hangangaben für Versicherungsverträge und ersetzt ab 1. Januar 2023 den IFRS 4 Versicherungsverträge.

Die Änderungen zu IAS 1 „Darstellung des Abschlusses“ betreffen den Ausweis von Schulden als kurz- oder lang-

fristig in der Bilanz und nicht die Höhe oder den Zeitpunkt der Erfassung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten,

Erträgen oder Aufwendungen oder die Informationen, die über diese Posten anzugeben sind.

Darüber hinaus wird mit den Änderungen zu IAS 1 und IAS 8 („Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Änderun-

gen von Schätzungen und Fehlern“) konkretisiert, in welchem Umfang Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im

IFRS-Anhang erläutert werden müssen. Es wird ein einheitlicher und genauer umrissener Wesentlichkeitsbegriff von

Abschlussinformationen geschaffen, der eine Harmonisierung vom Rahmenkonzept für die Finanzberichterstattung,

IAS 1 und IAS 8 sowie dem IFRS-Leitliniendokument „Fällen von Wesentlichkeitsentscheidungen“ herbeiführen soll.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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Die Änderungen an IAS 12 „Latente Steuern“ schränken den Anwendungsbereich der Ausnahmeregelung zum erst-

maligen Ansatz von latenten Steuern („initial recognition exemption“) ein. Die Ausnahmeregelung soll keine Anwen-

dung auf Geschäftsvorfälle ﬁnden, die gleichzeitig zu steuerpﬂichtigen und abzugsfähigen temporären Differenzen in

gleicher Höhe führen.

Aus den oben aufgezählten Neufassungen bzw. Änderungen sind aus heutiger Sicht keine wesentlichen Auswirkun-

gen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns zu erwarten.

2.2.

Konsolidierung

Die in den Konzernabschluss einbezogenen Jahresabschlüsse der Tochterunternehmen wurden auf den einheitlichen

Konzernabschlussstichtag 31. März 2022 sowie nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt.

Tochterunternehmen sind alle Unternehmen, die vom Konzern beherrscht werden. Der Konzern beherrscht ein Be-

teiligungsunternehmen, wenn er die Verfügungsgewalt über das Unternehmen besitzt, eine Risikobelastung durch

oder Anrechte auf variable Rückﬂüsse aus seinem Engagement in dem Beteiligungsunternehmen vorliegen und der

Konzern die Fähigkeit besitzt, seine Verfügungsgewalt über das Beteiligungsunternehmen dergestalt zu nutzen, dass

dadurch die Höhe der variablen Rückﬂüsse des Beteiligungsunternehmens beeinﬂusst wird.

Die Konsolidierung eines Beteiligungsunternehmens beginnt an dem Tag, an dem der Konzern die Beherrschung über

das Unternehmen erlangt. Sie endet, wenn der Konzern die Beherrschung über das Beteiligungsunternehmen verliert.

Tochtergesellschaften werden mit dem Tag, an dem der Beherrschungstatbestand endet, endkonsolidiert. Die Erlöse

und Aufwendungen sind bis zum Endkonsolidierungsdatum in der Konzerngesamtergebnisrechnung enthalten.

Sämtliche Tochtergesellschaften werden im Rahmen der Vollkonsolidierung in den Konzernabschluss miteinbezogen.

2.2.1. Konsolidierungskreis

Die Festlegung des Konsolidierungskreises erfolgt nach den Grundsätzen des IFRS 10.

Konzernfremde Anteile von nicht beherrschenden Anteilseignern werden als gesonderter Posten innerhalb des Eigen-

kapitals ausgewiesen.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Zum Bilanzstichtag 31. März 2022 sind neben der Fabasoft AG als Mutterunternehmen folgende Gesellschaften in

den Konzernabschluss im Rahmen der Vollkonsolidierung einbezogen:

Durch nicht

Unmittelbarer

beherrschende

Art der

Geschäftstätigkeit

Anteil der

Fabasoft AG

in%

Unternehmen

Sitz

Anteilseigner

gehaltener Anteil

in%

Fabasoft International Services GmbH

Fabasoft R&D GmbH

Linz/Österreich

Konzerndienstleistungen

100

-

Fabasoft Forschung &

Entwicklung

Operatives Fabasoft

Geschäft Österreich

Fabasoft Austria GmbH

Mindbreeze GmbH

Linz/Österreich

100

-

Information Insight

Produkte und Vermarktung

85,5

14,5

Mobiles Lernen,

MicroLearning Produkte

und Vermarktung

KnowledgeFox GmbH

Fabasoft Deutschland GmbH

Xpublisher GmbH

Wien/Österreich

70

100

60

30

-

Frankfurt am Main/

Deutschland

Operatives Fabasoft

Geschäft Deutschland

Content Editing und

Publishing Produkte und

Vermarktung

München/

Deutschland

40

-

Operatives Fabasoft

Geschäft Schweiz

Fabasoft Schweiz AG

Bern/Schweiz

100

Durch nicht

beherrschende

Anteilseigner

gehaltener Anteil

in%

Mittelbarer

Anteil der

Fabasoft AG

in%

Art der

Geschäftstätigkeit

Unternehmen

Sitz

Operatives Mindbreeze

Geschäft USA

Mindbreeze Corporation

Xpublisher Inc.

Chicago/USA

85,5

60

14,5

40

Operatives Xpublisher

Geschäft USA

Der Anteil der direkt durch das Mutterunternehmen gehaltenen Stimmrechte an den Tochterunternehmen weicht

nicht von dem Anteil der gehaltenen Anteile ab. Es bestehen weder Gemeinschaftsunternehmen noch assoziierte

Unternehmen.

2.2.2. Änderungen im Konsolidierungskreis

Die Fabasoft AG hat mit 20. April 2021 ihre Beteiligung an der Mindbreeze GmbH von bisher 76% der Unterneh-

mensanteile auf 85,5% erhöht. Die Anteile wurden vom Management der Mindbreeze GmbH um TEUR 10.450 er-

worben, das vor der Transaktion 24% beteiligt war und nach der Transaktion noch mit 14,5% beteiligt ist.

Darüber hinaus erwarb die Fabasoft AG insgesamt 70% der Geschäftsanteile der KnowledgeFox GmbH, einem An-

bieter von intelligenten Trainings-Apps, insbesondere im Bereich des MircoLearning, mit Sitz in Wien. Damit wird ein

weiterer konsequenter Schritt in der Umsetzung der Wachstumsstrategie von Fabasoft gesetzt. Die Beteiligung erfolg-

te zu 49,9% über den Kauf bereits bestehender Anteile von nicht im Unternehmen mitarbeitenden Gesellschaftern

und zu 20,1% durch die Zeichnung neuer Anteile. Der bisherige Gesellschafter-Geschäftsführer hält weiterhin 30%

der Anteile an der KnowledgeFox GmbH.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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Der Anteilskauf- und Abtretungsvertrag wurde mit 13. Jänner 2022 wirksam. Zum 13. Jänner 2022 erfolgte einerseits

die Einzahlung der Stammkapitalerhöhung durch die Fabasoft AG an die KnowledgeFox GmbH in Höhe von TEUR 23

und andererseits die Bezahlung des über das Stammkapital hinausgehenden Investitionsbetrages sowie des fälligen

Kaufpreises für den Anteilserwerb in Höhe von insgesamt TEUR 1.449.

Die Vollkonsolidierung der KnowledgeFox GmbH erfolgte erstmals vereinfachend mit den Zahlen zum Stichtag

1. Jänner 2022.

Die Auswirkungen auf die Vermögenswerte und Schulden des Konzerns stellen sich wie folgt dar:

Werte nach IFRS

01.01.2022

Zum Erwerb

angesetzte Beträge

in TEUR

Zeitwertanpassung

Selbsterstellte Software

0

508

144

19

0

508

144

19

Kundenstock

Auftragsbestand

0

Sachanlagen

66

Liefer- und sonstige Forderungen

Ertragssteuerforderungen

Liquide Mittel

100

10

0

100

10

0

913

-26

0

913

-26

Investitionszuschüsse

0

Passive latente Steuern

Sonstige langfristige Verbindlichkeiten

Finanzverbindlichkeiten

Kurzfristige Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten

Vertragsverbindlichkeiten

Nettovermögen

-73

0

-73

-19

-71

-282

-494

197

-19

0

-71

0

-282

-172

1.117

692

-336

1.472

-913

559

322

920

Geschäfts- oder Firmenwert

abzgl. Minderheitenanteil am Nettovermögen

Kaufpreis in bar

abzgl. erworbener Zahlungsmittel

Nettozahlungsmittelabﬂuss

Die im Rahmen des Erwerbes angesetzten Kundenbeziehungen werden über die nächsten sieben Jahre, die selbst

erstellte Software über die nächsten fünf Jahre und der Auftragsbestand über die nächsten drei Jahre abgeschrieben.

Die nicht beherrschenden Anteile werden in Höhe ihres Anteils am erworbenen identiﬁzierbaren Nettovermögen bi-

lanziert. Der steuerlich nicht abzugsfähige Geschäfts- und Firmenwert ergibt sich insbesondere aus dem Know-How

der Belegschaft und dem Potential des Unternehmens. Die von der KnowledgeFox GmbH entwickelte MicroLear-

ning-Methode und deren zukunftsweisende Lösungen werden zum bestehenden Ecosystem der Fabasoft Gruppe

mit hervorragenden branchenspeziﬁschen digitalen Services und Geschäftsprozesslösungen beitragen. Erworbene

Vermögenswerte, welche die Ansatz- und Identiﬁkationskriterien nicht erfüllten, wurden im Geschäfts- und Firmen-

wert berücksichtigt.

Im Zeitraum vom 1. Jänner 2022 bis zum 31. März 2022 wurde durch die KnowledgeFox GmbH ein Umsatz von

TEUR 77, ein EBIT von TEUR -326 und ein EBITDA von TEUR -276 erwirtschaftet. Wäre die Übernahme zum

1. April 2021 erfolgt, hätte der Konzernumsatz TEUR 58.857 betragen, das Konzern-EBIT TEUR 11.248 und das

Konzern-EBITDA TEUR 17.524. Diese Beträge wurden aus den Ergebnissen der KnowledgeFox GmbH unter Be-

rücksichtigung der zusätzlichen IFRS-Anpassungen, welche vorgenommen worden wären, falls die Anpassung der

Zeitwerte bereits zum 1. April 2021 vorgenommen worden wäre, errechnet.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die Bewertung des Zeitwertes der Kundenbeziehungen und des Auftragsbestandes erfolgten nach der MEEM-Me-

thode (Multi-period excess earnings), die Bewertung des Zeitwertes der selbst erstellten Software nach der Lizenz-

preisanalogiemethode. Die Lizenzpreisanalogiemethode berücksichtigt die abgezinsten geschätzten Zahlungen von

Nutzungsentgelten, die voraussichtlich dadurch eingespart werden, dass sich die Software im eigenen Besitz be-

ﬁndet. Die MEEM-Methode berücksichtigt den Barwert der erwarteten Netto-Cashﬂows, die die Kundenbeziehun-

gen und der Auftragsbestand erzeugen, mit Ausnahme aller Cashﬂows, die mit unterstützenden Vermögenswerten

verbunden sind. Die Bewertung des Zeitwertes der Vertragsverbindlichkeiten basiert auf dem Expected-cost-plus-

a-margin-Ansatz (Reproduktionskostenmethode). Das Bewertungsmodell berücksichtigt Marktpreise für ähnliche

Dienstleistungen, wenn diese verfügbar sind, und gegebenenfalls fortgeführte Herstellungskosten, die erforderlich

sind, um ein möglichst exaktes Duplikat des zu bewertenden Vermögenswertes herzustellen.

2.2.3. Konsolidierungsmethoden

Die Bilanzierung erworbener Tochterunternehmen erfolgt nach der Erwerbsmethode. Die Anschaffungskosten des

Erwerbes entsprechen dem beizulegenden Zeitwert der hingegebenen Vermögenswerte, der ausgegebenen Eigen-

kapitalinstrumente und der entstandenen bzw. übernommenen Schulden zum Transaktionszeitpunkt (Erwerbszeit-

punkt). Die dem Erwerb direkt zurechenbaren Kosten werden nicht aktiviert. Im Rahmen eines Unternehmens-

zusammenschlusses identiﬁzierbare Vermögenswerte, Schulden und Eventualverbindlichkeiten werden bei der

Erstkonsolidierung mit ihren beizulegenden Zeitwerten im Erwerbszeitpunkt bewertet, unabhängig vom Umfang der

von nicht beherrschenden Anteilseignern gehaltenen Anteile.

Der Überschuss der Anschaffungskosten des Erwerbes über den Anteil des Konzerns an dem zum beizulegenden

Zeitwert bewerteten Nettovermögen wird als Goodwill angesetzt. Sind die Anschaffungskosten geringer als das zum

beizulegenden Zeitwert bewertete Nettovermögen des erworbenen Tochterunternehmens, wird der Unterschieds-

betrag direkt in der Konzerngesamtergebnisrechnung erfasst.

Alle Forderungen und Verbindlichkeiten, Aufwendungen und Erträge aus der Verrechnung zwischen Unternehmen

des Konsolidierungskreises werden eliminiert. Zwischenergebnisse aus konzerninternen Lieferungen werden eben-

falls ausgeschieden, soweit sie nicht von untergeordneter Bedeutung sind.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden von Tochtergesellschaften wurden, sofern notwendig, geändert, um

eine konzerneinheitliche Bilanzierung zu gewährleisten.

Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilen ohne Verlust der Beherrschung werden wie Transaktionen mit

Eigenkapitaleignern des Konzerns behandelt. Ein aus dem Erwerb eines nicht beherrschenden Anteils entstehender

Unterschiedsbetrag zwischen der gezahlten Leistung und dem betreffenden Anteil an dem Buchwert des Nettover-

mögens des Tochterunternehmens wird im Eigenkapital erfasst. Gewinne und Verluste, die bei der Veräußerung von

nicht beherrschenden Anteilen entstehen, werden ebenfalls im Eigenkapital erfasst.

Für jeden Unternehmenserwerb entscheidet der Konzern auf individueller Basis, ob die nicht beherrschenden Anteile

am erworbenen Unternehmen zum beizulegenden Zeitwert oder anhand des proportionalen Anteils am Nettovermö-

gen des erworbenen Unternehmens erfasst werden.

2.2.4. Währungsumrechnung

Funktionale und Berichtswährung der Fabasoft AG ist der Euro. Die Jahresabschlüsse von Tochtergesellschaften in

fremder Währung wurden zu den jeweiligen Mittelkursen umgerechnet. Dabei kamen bei den Vermögenswerten und

Schulden die Kurse zum Bilanzstichtag, beim Eigenkapital die historischen Kurse und bei den Posten der Konzernge-

samtergebnisrechnung die Durchschnittskurse des Geschäftsjahres zur Anwendung. Differenzen dieser Währungs-

umrechnungen werden im Eigenkapital als Teil des sonstigen Ergebnisses erfasst. Umrechnungsdifferenzen aus zu

erhaltenden bzw. zu zahlenden monetären Posten von/an einen ausländischen Geschäftsbetrieb, deren Erfüllung

weder geplant noch wahrscheinlich ist und die deswegen Teil der Nettoinvestitionen in diesem ausländischen Ge-

schäftsbetrieb sind, werden anfänglich im sonstigen Ergebnis erfasst und bei Veräußerung vom Eigenkapital in den

Gewinn und Verlust umgegliedert.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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Kursdifferenzen aus der Umrechnung von Transaktionen und monetären Vermögenswerten und Schulden in frem-

den Währungen werden zu den im Transaktionszeitpunkt bzw. Bewertungszeitpunkt gültigen Kursen erfolgswirksam

erfasst.

Nicht-monetäre Posten, deren Bewertung zu historischen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten in einer Fremd-

währung erfolgt, werden mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalles umgerechnet.

Bei der Währungsumrechnung kamen folgende Kurse zur Anwendung:

Stichtagskurs 31. März

Durchschnittskurs für das Geschäftsjahr

Schweizer Franken

2022

2021

1,0280 CHF

1,1080 CHF

1,06823 CHF

1,07692 CHF

US-Dollar

2022

1,1119 USD

1,1736 USD

1,16137 USD

1,16548 USD

2021

2.3.

Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte

Die Bewertung der Sachanlagen und der entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögenswerte erfolgt zu Anschaf-

fungs-/Herstellungskosten, vermindert um die planmäßigen Abschreibungen und gegebenenfalls Wertminderungen.

Die Abschreibung erfolgt linear entsprechend der voraussichtlichen wirtschaftlichen Nutzungsdauer.

Der Bemessung der planmäßigen Abschreibungen (ohne IFRS 16 Leasinggegenstände) liegen konzerneinheitlich

folgende Nutzungsdauern zugrunde:

Immaterielle Vermögenswerte

2 bis 10 Jahre

5 bis 10 Jahre

2 bis 15 Jahre

Bauliche Investitionen in fremde Gebäude

Betriebs- und Geschäftsausstattung

Der Fabasoft Konzern hält, Firmenwerte ausgenommen, keine Vermögenswerte mit unbestimmter Nutzungsdauer.

Bei Verkauf oder sonstigem Ausscheiden werden die Anschaffungs-/Herstellungskosten und die entsprechend ku-

mulierten Abschreibungen der Anlagen aus der Bilanz ausgebucht. Dabei entstehende Gewinne oder Verluste werden

ergebniswirksam berücksichtigt.

2.4.

Wertminderung von bestimmten langfristigen Vermögenswerten

Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte werden dahingehend überprüft, ob geänderte Umstände und Ereig-

nisse darauf hinweisen, dass der aktuelle Buchwert nicht wieder erzielbar ist. Bei Firmenwerten ﬁndet mindestens

einmal jährlich sowie bei Anhaltspunkten für einen Wertminderungsbedarf eine dahingehende Prüfung statt. Eine Ab-

wertung für Wertminderungen wird um den Betrag durchgeführt, um den der Buchwert den erzielbaren Betrag des

Vermögenswertes übersteigt. Der erzielbare Betrag entspricht dem höheren Betrag aus Zeitwert abzüglich Kosten der

Veräußerung und Nutzungswert eines Vermögenswertes. Zum Zwecke der Ermittlung von Wertminderungen werden

Vermögenswerte bis zu der niedrigsten Ebene gruppiert, in der separate Geldzuﬂüsse realisierbar sind (zahlungsmit-

telgenerierende Einheiten). Für nicht-monetäre Vermögenswerte, für die in der Vergangenheit eine Wertminderung

gebucht wurde, wird zu jedem Bilanzstichtag überprüft, ob gegebenenfalls eine Wertaufholung zu erfassen ist. Für

Firmenwerte sind Wertaufholungen nicht zulässig.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

2.5.

Forschung und Entwicklung

Ein aus der Entwicklung entstehender immaterieller Vermögenswert ist nur dann anzusetzen, wenn alle folgenden

Nachweise erbracht werden können:

a) Die technische Realisierbarkeit der Fertigstellung des immateriellen Vermögenswertes, damit er zur Nutzung

oder zum Verkauf zur Verfügung stehen wird.

b) Die Absicht, den immateriellen Vermögenswert fertigzustellen sowie ihn zu nutzen oder zu verkaufen.

c) Die Fähigkeit, den immateriellen Vermögenswert zu nutzen oder zu verkaufen.

d) Wie der immaterielle Vermögenswert einen voraussichtlichen künftigen wirtschaftlichen Nutzen erzielen

wird. Nachgewiesen werden kann u.a. die Existenz eines Marktes für die Produkte des immateriellen

Vermögenswertes oder den immateriellen Vermögenswert an sich oder, falls er intern genutzt werden soll,

der Nutzen des immateriellen Vermögenswertes.

e) Die Verfügbarkeit adäquater technischer, ﬁnanzieller und sonstiger Ressourcen, um die Entwicklung

abschließen und den immateriellen Vermögenswert nutzen oder verkaufen zu können.

f) Die Fähigkeit, die dem immateriellen Vermögenswert während seiner Entwicklung zurechenbaren Ausgaben

verlässlich zu bewerten.

Ausgaben für Forschung und Entwicklung werden als Aufwand erfasst (siehe Punkt 9.2).

2.6.

Leasingverhältnisse

Leasingverhältnisse wurden durch Fabasoft als Leasingnehmer eingegangen. Bei Vorliegen eines Leasingvertrages

nach IFRS 16 wird aktivseitig ein Nutzungsrecht und passivseitig eine damit korrespondierende Leasingverbindlich-

keit angesetzt. Für kurzfristige Leasingverhältnisse und Leasingverhältnisse, bei denen der zugrunde liegende Ver-

mögenswert von geringem Wert ist, macht der Konzern vom Wahlrecht der Nichterfassung eines Vermögenswertes

und einer korrespondierenden Verbindlichkeit gemäß IFRS 16.5 Gebrauch. Leasinggüter, für welche vom Wahlrecht

gemäß IFRS 16.5 Gebrauch gemacht wurde, sind von unwesentlichem Umfang.

2.7.

Nicht-ﬁnanzielle Vermögenswerte

Die nicht-ﬁnanziellen Vermögenswerte betreffen gemäß IFRS 15 als Vermögenswert aktivierte Aufwendungen in Ver-

bindung mit der Anbahnung bzw. der Gewinnung eines Vertrages mit einem Kunden (Vertragsgewinnungskosten).

Die Vertragsgewinnungskosten betreffen Personalaufwendungen und werden zum Zeitpunkt des Vertragsabschlus-

ses aktiviert. Sie sind planmäßig in Abhängigkeit davon, wie die Leistungen, auf die sich die Vertragsgewinnungskos-

ten beziehen, auf den Kunden übertragen werden, über den Personalaufwand abzuschreiben.

2.8.

Sonstige ﬁnanzielle Vermögenswerte

Die sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerte betreffen Investmentzertiﬁkate, die gemäß IFRS 9 eingestuft werden.

Die sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerte werden im Rahmen der Folgebewertung zu Zeitwerten bewertet. Wert-

schwankungen des beizulegenden Zeitwertes werden zu jedem Stichtag ergebniswirksam erfasst.

2.9.

Liefer- und sonstige Forderungen

Die Liefer- und sonstigen Forderungen werden zum Transaktionspreis im Sinne des IFRS 15 angesetzt und zu fortge-

führten Anschaffungskosten unter Verwendung der Effektivzinsmethode abzüglich notwendiger Wertberichtigungen

bilanziert.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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Für Wertminderungen sieht IFRS 9 ein Wertminderungsmodell auf Basis erwarteter Verluste (Expected Credit Loss

Model) vor. Ein wesentlicher Teil des Konzernumsatzes und der Forderungen ergeben sich aus dem Geschäft mit

Kunden aus dem öffentlichen Bereich. Aus diesem Grund hat der Konzern historisch sehr geringe Forderungsaus-

fälle und Wertminderungen. Gleiches ist für die bestehenden Forderungen auch für die Zukunft zu erwarten. Im

öffentlichen Bereich ergaben sich in den letzten fünf Geschäftsjahren keine Forderungsausfälle. Ebenso sind die

Forderungsausfälle im privaten Bereich seit jeher sehr niedrig. Zum 31. März 2022 bestand lediglich eine Wertminde-

rung in Höhe von TEUR 4 (siehe Punkt 5.2.1). Zur Bestimmung der Ausfallsraten werden zunächst historische Daten

über tatsächlich eingetretene Ausfälle herangezogen. Neben der historischen Perspektive berücksichtigt der Konzern

jedoch auch zukunftsbezogene Informationen und Erwartungen bei der Ermittlung der Ausfallsraten. Aufgrund der

durchgeführten Analysen in Bezug auf die Kundenstruktur und der den Kunden zugeordneten Bonität sowie der be-

obachteten historischen Ausfälle ergeben sich für die nach dem Expected Credit Loss Model ermittelte Risikovorsorge

betragsmäßig keine wesentlichen Effekte.

Forderungen in Fremdwährungen werden mit den jeweils am 31. März 2022 gültigen Stichtagskursen bewertet.

2.10. Dienstleistungsaufträge

Die Realisierung des Umsatzes bei Dienstleistungsaufträgen erfolgt gemäß IFRS 15 zeitraumbezogen. Nach IFRS 15.35c

sind Umsatzerlöse zeitraumbezogen zu erfassen, wenn durch die Leistung ein Vermögenswert erstellt wird, der keine

alternative Nutzungsmöglichkeit aufweist, und ein Rechtsanspruch auf Bezahlung besteht.

Der Gewinn eines Dienstleistungsauftrages wird, sobald er verlässlich geschätzt werden kann, entsprechend dem

Leistungsfortschritt bilanziert. Die Ermittlung des Fertigstellungsgrades erfolgt aufgrund des Verhältnisses der bis

zum Stichtag angefallenen Auftragskosten zu den am Stichtag geschätzten gesamten Auftragskosten. Verluste wer-

den ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt der Erkennung zur Gänze bilanziert.

Soweit sich aus einem Dienstleistungsauftrag ein Aktivposten ergibt, erfolgt der Ausweis als Forderung aus Liefe-

rungen und Leistungen, soweit ein unbedingter Zahlungsanspruch entsteht. Der Ausweis der „Forderungen aus

Dienstleistungsaufträgen“ erfolgt unter der Position „Vertragsvermögenswerte“, wenn das Unternehmen seinen ver-

traglichen Verpﬂichtungen nachkommt, bevor der Kunde zahlt oder eine Zahlung fällig wird. Die Forderungen aus

Dienstleistungsaufträgen stellen Vertragsvermögenswerte gemäß IFRS 15 dar.

Soweit sich ein Passivposten aus dem Kundenauftrag ergibt, erfolgt der Ausweis unter dem Posten „Verbindlichkeiten

aus Dienstleistungsaufträgen“ in der Bilanzposition Vertragsverbindlichkeiten, sobald die Zahlung geleistet oder fällig ist.

2.11. Liquide Mittel

Die ﬂüssigen Mittel werden zu Marktwerten bewertet. Guthaben bei Kreditinstituten in Fremdwährungen werden mit

den jeweils am 31. März 2022 gültigen Stichtagskursen bewertet.

2.12.

Leistungen an Arbeitnehmer

2.12.1. Rückstellungen für Abfertigungen

Die in der Bilanz angesetzte Rückstellung für Abfertigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entspricht dem

Barwert der leistungsorientierten Verpﬂichtung (Deﬁned Beneﬁt Obligation, DBO) am Bilanzstichtag. Die DBO wird

jährlich von einem unabhängigen versicherungsmathematischen Gutachter unter Anwendung der Anwartschaftsbar-

wertmethode (Projected Unit Credit Method) berechnet. Versicherungsmathematische Gewinne oder Verluste werden

gemäß IAS 19 im sonstigen Ergebnis erfasst.

Der Barwert der DBO wird berechnet, indem die erwarteten zukünftigen Mittelabﬂüsse mit dem Zinssatz von In-

dustrieanleihen höchster Bonität, die auf die Währung lauten, in der auch die Leistungen bezahlt werden und deren

Laufzeiten im Wesentlichen denen der Abfertigungsverpﬂichtung entsprechen, abgezinst werden.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Aufgrund gesetzlicher Verpﬂichtungen erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter österreichischer Konzerngesell-

schaften, die vor dem 1. Januar 2003 eingetreten sind, im Kündigungsfall durch den Arbeitgeber bzw. zum Pensions-

antrittszeitpunkt eine einmalige Abfertigung. Diese ist von der Anzahl der Dienstjahre und dem bei Abfertigungsanfall

maßgeblichen Bezug abhängig.

Für bis einschließlich 2002 eingetretene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestehen daher mögliche direkte Verpﬂich-

tungen des Unternehmens, für die nach IAS 19 zu bewertenden Rückstellungen zu bilden sind.

Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter österreichischer Konzerngesellschaften, die nach dem 31. Dezember 2002 ein-

getreten sind, werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften monatlich 1,53% des Bruttogehaltes an eine Mitarbeitervor-

sorgekasse bezahlt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwerben hiermit einen Anspruch gegen die Vorsorgekasse

und nicht gegen das Unternehmen.

Die Abfertigungsrückstellung für die Vorstände der Fabasoft AG wurde auf Basis der Vorstandsverträge berechnet.

2.12.2. Pensionsverpﬂichtungen

Die Pensionsrückstellung für die beiden Vorstände der Fabasoft AG im Geschäftsjahr 2021/2022 wurde auf Basis der

vertraglichen Pensionszusagen berechnet. Die Pensionszusagen für die Vorstände der Fabasoft AG werden durch ﬁxe

Zahlungen an Pensionsrückdeckungsversicherungen ﬁnanziert. Die Höhe des Deckungskapitals basiert auf fortlaufend

eingeholten Versicherungsbestätigungen.

Im Berichtszeitraum 2014/2015 wurden die Pensionszusagen dahingehend geändert, dass der Anspruch der Be-

günstigten jeweils nur in Höhe des Deckungswertes der bestehenden Pensionsrückdeckungsversicherungsverträge

zum jeweiligen Stichtag besteht. Infolgedessen wird die Verpﬂichtung in Höhe des Deckungswertes angesetzt. In der

Bilanz werden Verpﬂichtung und Deckungswerte (Planvermögen) aufgrund der Kongruenz, der Verpfändung und der

Insolvenzfestigkeit des Vermögens saldiert. Es bestehen keine nicht abgedeckten Teile der Pensionsrückstellungen.

2.13. Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten

Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten werden anfänglich zum beizulegenden Zeitwert angesetzt und sind zu fort-

geführten Anschaffungskosten unter Anwendung der Effektivzinsmethode bilanziert.

Verbindlichkeiten in Fremdwährungen werden mit den jeweils am 31. März 2022 gültigen Stichtagskursen bewertet.

2.14. Umsatzerlöse

Gemäß IFRS 15 sind Umsatzerlöse zu erfassen, wenn der Kunde die Verfügungsgewalt über die vereinbarten Güter

und Dienstleistungen erlangt und Nutzen aus ihnen ziehen kann.

Die Erlöse aus dem Verkauf von Einmallizenzen stellen ein Recht auf Nutzung des geistigen Eigentums dar und

werden entsprechend IFRS 15 nach dem Kontrollübergang zeitpunktbezogen umsatzrealisiert. Lizenzumsätze gegen-

über Projektpartnern gelten als realisiert, wenn das Produkt an den Projektpartner, der kein Rückgaberecht hat, ver-

kauft wird.

Erlöse aus Softwareaktualisierungs-, Cloud-Service- und Appliancevereinbarungen werden ebenso wie Support-

dienstleistungen zeitraumbezogen vereinnahmt, da dem Kunden gemäß IFRS 15 der Nutzen aus der Leistung des

Unternehmens während der Leistungserbringung zur Verfügung steht. Erlöse aus der Consulting- und Trainingstätig-

keit werden ebenfalls bei der Leistungserbringung zeitraumbezogen realisiert. Umsatzerlöse aus Dienstleistungsauf-

trägen basierend auf Fixpreisprojekten werden gemäß dem Fertigstellungsgrad nach Leistungsfortschritt realisiert

(siehe Punkt 2.10).

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

15

2.15. Bilanzierung von Zuwendungen und Investitionszuschüssen

Eine Erfassung von Zuwendungen der öffentlichen Hand erfolgt nur dann, wenn eine angemessene Sicherheit

darüber besteht, dass das Unternehmen die damit verbundenen Bedingungen erfüllen wird und die Zuwendun-

gen gewährt werden. Eine Zuwendung für bereits angefallene Aufwendungen wird unter der Voraussetzung der

angemessenen Sicherheit als Ertrag in der Periode erfasst, in der der entsprechende Anspruch entsteht. Diese

Zuwendungen werden als sonstiger betrieblicher Ertrag dargestellt. Investitionszuschüsse werden nach der Brutto-

methode bilanziert, es erfolgt somit keine Kürzung der Anschaffungskosten, sondern ein Ausweis als gesonderter

Passivposten. Die Bilanzierung erfolgt nicht vor Aktivierung der zugehörigen Vermögenswerte. Der Passivposten

wird entsprechend der Nutzungsdauer der zugrundeliegenden Investition aufgelöst und als sonstiger betrieblicher

Ertrag erfasst.

2.16. Ertragsteuern

Die Ertragsteuern werden verursachergemäß erfasst und basieren auf dem entsprechenden Gewinn des Geschäftsjahres.

Ab dem Veranlagungsjahr 2006 fungiert die Fabasoft AG als Gruppenträger laut österreichischem Steuerrecht. Als Grup-

penmitglieder werden im Veranlagungsjahr 2022 folgende Tochterunternehmen einbezogen: (1) Fabasoft International

Services GmbH, (2) Fabasoft R&D GmbH, (3) Fabasoft Austria GmbH und (4) Mindbreeze GmbH.

Die Berechnung der latenten Steuern erfolgt auf Basis von temporären Differenzen zwischen den steuerlichen Werten

und den IFRS-Werten der Vermögenswerte und Schulden unter Anwendung der jeweiligen landesspeziﬁschen Steuer-

sätze. Passive latente Steuern werden unter den langfristigen Schulden, aktive latente Steuern innerhalb der langfristigen

Vermögenswerte ausgewiesen.

Aktive latente Steuern, die sich auf steuerliche Verlustvorträge und auf abzugsfähige temporäre Differenzen beziehen,

werden bilanziert, wenn es wahrscheinlich ist, dass dem Unternehmen ausreichende zu versteuernde Ergebnisse zur

Nutzung zur Verfügung stehen werden.

Latente Steuerverbindlichkeiten, die durch temporäre Differenzen im Zusammenhang mit Beteiligungen an Tochterunter-

nehmen und assoziierten Unternehmen entstehen, werden angesetzt, es sei denn, dass der Zeitpunkt der Umkehrung

der temporären Differenzen vom Konzern bestimmt werden kann und es wahrscheinlich ist, dass sich die temporären

Differenzen in absehbarer Zeit aufgrund dieses Einﬂusses nicht umkehren werden.

Latente Steuerforderungen und -verbindlichkeiten werden saldiert, wenn ein einklagbarer entsprechender Rechtsan-

spruch auf Aufrechnung besteht und wenn die latenten Steuerforderungen und -verbindlichkeiten sich auf Ertragsteuern

beziehen, die von der gleichen Steuerbehörde erhoben werden für entweder dasselbe Steuersubjekt oder unterschied-

liche Steuersubjekte, die beabsichtigen, den Ausgleich auf Nettobasis herbeizuführen.

2.17. Ermessensspielräume und Schätzungen

Die Aufstellung des Konzernabschlusses in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Bilanzierungs- und Be-

wertungsmethoden verlangt die Anwendung von Schätzungen und Annahmen, die die Höhe und den Ausweis der

bilanzierten Vermögenswerte und Schulden am Bilanzstichtag sowie die erfassten Erträge und Aufwendungen während

der Berichtsperiode beeinﬂussen. Obwohl diese Schätzungen nach bestem Wissen auf den laufenden Transaktionen

basieren, können die tatsächlichen Werte letztendlich von diesen Schätzungen abweichen.

Im Folgenden sind die kritischen Ermessens- und Schätzungsspielräume angeführt:

Dienstleistungsaufträge

Der Gewinn eines Dienstleistungsauftrages wird, sobald er verlässlich geschätzt werden kann, entsprechend dem

Leistungsfortschritt bilanziert.

16

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die von Schätzungen abhängigen Größen sind die endgültigen Gewinne und die Feststellung des Fertigstellungs-

grades zum Stichtag.

Für die Ermittlung des Fertigstellungsgrades ermittelt der Konzern den Anteil der bis zum Bilanzstichtag bereits er-

brachten Dienstleistungen am Gesamtumfang der zu erbringenden Dienstleistungen. Würde der Fertigstellungsgrad

um 10%-Punkte höher bzw. niedriger angesetzt werden, ergäbe sich eine Umsatz- bzw. Forderungserhöhung von

TEUR 594 bzw. eine Umsatz- bzw. Forderungsminderung um TEUR 600.

Rückstellungen für Abfertigungen

Aufgrund gesetzlicher Verpﬂichtungen erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter österreichischer Konzerngesell-

schaften, die vor dem 1. Januar 2003 eingetreten sind, im Kündigungsfall durch den Arbeitgeber bzw. zum Pensions-

antrittszeitpunkt eine einmalige Abfertigung. Diese ist von der Anzahl der Dienstjahre und dem bei Abfertigungsanfall

maßgeblichen Bezug abhängig.

Für bis einschließlich 2002 eingetretene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestehen daher mögliche direkte Verpﬂich-

tungen des Unternehmens, für die nach IAS 19 zu bewertende Rückstellungen zu bilden sind.

Für die Vorstände der Fabasoft AG sind Abfertigungsverpﬂichtungen in den Vorstandsverträgen enthalten.

Wenn den Berechnungen ein Zinssatz von 0,35% (anstatt 1,20%) zugrunde gelegt werden würde, würde der

Abfertigungsaufwand (inkl. sonstiges Ergebnis) im Geschäftsjahr 2021/2022 um TEUR 230 höher sein und die

Abfertigungsrückstellung TEUR 4.115 (anstatt TEUR 3.885) betragen. Bei einem Zinssatz von 2,05% würde der Ab-

fertigungsaufwand (inkl. sonstiges Ergebnis) im Geschäftsjahr 2021/2022 um TEUR 205 niedriger ausfallen und die

Abfertigungsrückstellung daher TEUR 3.680 (anstatt TEUR 3.885) betragen.

Wenn den Berechnungen eine Gehaltssteigerung von 3,04% (anstatt 2,54%) zugrunde gelegt werden würde, würde

der Abfertigungsaufwand (inkl. sonstiges Ergebnis) im Geschäftsjahr 2021/2022 um TEUR 129 höher sein und die

Abfertigungsrückstellung TEUR 4.014 (anstatt TEUR 3.885) betragen. Bei einer Gehaltssteigerung von 2,04% würde

der Abfertigungsaufwand (inkl. sonstiges Ergebnis) im Geschäftsjahr 2021/2022 um TEUR 122 niedriger ausfallen

und die Abfertigungsrückstellung daher TEUR 3.763 (anstatt TEUR 3.885) betragen.

Geschäfts- und Firmenwerte

Wie unter Punkt 2.4 dargestellt erfolgt ein jährlicher Werthaltigkeitstest der angesetzten Firmenwerte. Diesem müs-

sen Annahmen wie zukünftige Cashﬂows und Diskontierungssätze zugrunde gelegt werden. Die Sensitivitäten hierzu

sind unter Punkt 5.1.2 angegeben.

Aktive latente Steuern

Latente Steueransprüche werden für nicht genutzte steuerliche Verlustvorträge in dem Maße erfasst, in dem es wahr-

scheinlich ist, dass hierfür zu versteuerndes Einkommen verfügbar sein wird, sodass die Verlustvorträge tatsächlich ge-

nutzt werden können. Bei der Ermittlung der Höhe der aktivierungsfähigen Steueransprüche spielt die Beurteilung über

Zeitpunkt und Höhe des künftig zu versteuernden Einkommens sowie der zukünftigen Steuerplanungsstrategie eine

wesentliche Rolle. Wird ein bestehender Verlustvortrag auf Basis dieser Zukunftsprognosen nicht mit hinreichender Si-

cherheit in einem angemessenen Zeitraum von fünf Jahren verbraucht, erfolgt keine Aktivierung dieses Verlustvortrages.

Aufgrund der „ökosozialen Steuerreform“ kommt es ab 1. Jänner 2023 zu einer schrittweisen Senkung des Körper-

schaftsteuersatzes von 25% auf 24% (ab 1. Jänner 2023) bzw. 23% (ab 1. Jänner 2024). Diese zukünftige Ände-

rung des Steuersatzes wurde bei der Berechnung der latenten Steuern entsprechend berücksichtigt.

Bilanzierung von Leasingverhältnissen

IFRS 16 erfordert Einschätzungen, die die Bewertung von Leasingverbindlichkeiten und Nutzungsrechten beein-

ﬂussen. Diese beinhalten u.a. die Bestimmungen von Verträgen, die unter IFRS 16 fallen, die Laufzeiten der Verträge

und den Grenzfremdkapitalzinssatz, der zur Abzinsung der zukünftigen Zahlungsverpﬂichtungen herangezogen wird.

Der Grenzfremdkapitalzinssatz wird vom risikofreien Zinssatz der zugrunde liegenden Laufzeit, angepasst um das

Länder-, Währungs- und Unternehmensrisiko, abgeleitet.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

17

Wertberichtigung von Forderungen

Sobald ein Verlust wahrscheinlich erscheint, werden Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wertberichtigt.

Erhebliche ﬁnanzielle Schwierigkeiten, eine erhöhte Wahrscheinlichkeit für einen Konkurs, eine ﬁnanzielle Restruktu-

rierung oder einen Zahlungsausfall werden als Indikatoren für einen Wertberichtigungsbedarf gesehen.

2.18.

Segmentberichterstattung

Über die Geschäftssegmente wird in einer Art und Weise berichtet, die mit der internen Berichterstattung an den

Hauptentscheidungsträger übereinstimmt. Der Hauptentscheidungsträger ist für Entscheidungen über die Allokation

von Ressourcen zu den Geschäftssegmenten und für die Überprüfung von deren Ertragskraft zuständig. Als

Hauptentscheidungsträger wurde der Vorstand der Fabasoft AG ausgemacht.

Verrechnungspreise zwischen den Segmenten basieren auf marktüblichen Bedingungen.

3)

Tochterunternehmen mit wesentlichen nicht beherrschenden Anteilen

Bei der Mindbreeze GmbH bestehen wesentliche nicht beherrschende Anteile in Höhe von 14,5%. Es folgen zusam-

mengefasste Finanzinformationen vor konzerninternen Eliminierungen für die Mindbreeze GmbH und ihre Tochter-

gesellschaft Mindbreeze Corporation, erstellt nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind.

Zusammengefasste Bilanz in TEUR

Mindbreeze

31.03.2022

31.03.2021

Kurzfristige Vermögenswerte

Kurzfristige Verbindlichkeiten

Kurzfristiges Nettovermögen

Langfristige Vermögenswerte

Langfristige Verbindlichkeiten

Langfristiges Nettovermögen

Gesamtes Nettovermögen

11.513

-8.647

2.866

3.688

-602

12.968

-8.102

4.866

1.558

-214

3.086

5.952

1.344

6.210

Davon Nettovermögen, das den nicht

beherrschenden Anteilen zuzurechnen ist

863

1.490

Zusammengefasste Gesamtergebnisrechnung in TEUR

Mindbreeze

2021/2022

2020/2021

Umsatzerlöse

14.271

5.077

-1.240

3.837

3

13.180

5.829

-1.606

4.223

0

Ergebnis vor Ertragsteuern

Ertragsteuern

Jahresergebnis

Sonstiges Ergebnis

Gesamtergebnis

3.840

557

4.223

1.014

Davon auf nicht beherrschende Anteile entfallendes Gesamtergebnis

18

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Zusammengefasste Geldﬂussrechnung in TEUR

Mindbreeze

2021/2022

2020/2021

Aus der laufenden Geschäftstätigkeit generierte Zahlungsmittel

Gezahlte Zinsen

5.733

-2

8.117

0

Zahlungen aus Steuerumlage

-1.270

4.461

-2.630

-4.241

-2.410

14

-1.213

6.904

-811

-3.841

2.252

-13

Nettozahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit

Nettozahlungsmittel aus Investitionstätigkeit

Nettozahlungsmittel aus Finanzierungstätigkeit

Nettoerhöhung der liquiden Mittel

Effekte aus Wechselkursänderungen

Veränderung der liquiden Mittel

-2.396

2.239

Die restlichen nicht angeführten nicht beherrschenden Anteile bezogen auf das Nettovermögen in Höhe von TEUR 997

(Vorjahr TEUR 764) betreffen im Wesentlichen die Xpublisher GmbH mit ihrer Tochtergesellschaft Xpublisher Inc.

und daneben die KnowledgeFox GmbH, welche jedoch bisher keinen wesentlichen Ergebnisanteil am Konzernergeb-

nis ausmachen.

4)

Finanzinstrumente

Finanzinstrumente sind Verträge, die gleichzeitig bei dem einen Unternehmen zu einem ﬁnanziellen Vermögenswert

und bei dem anderen Unternehmen zu einer ﬁnanziellen Verbindlichkeit oder einem Eigenkapitalinstrument führen.

Gemäß IFRS 9 gehören hierzu einerseits originäre Finanzinstrumente wie Forderungen und Verbindlichkeiten aus

Lieferungen und Leistungen oder auch Finanzforderungen und Finanzschulden. Andererseits zählen hierzu auch de-

rivative Finanzinstrumente, die als Sicherungsgeschäfte zur Absicherung unter anderem gegen Risiken aus Änderun-

gen von Währungskursen und Zinssätzen eingesetzt werden. Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden keine derivativen

Finanzinstrumente eingesetzt.

Finanzinstrumente, welche zum beizulegenden Zeitwert bestimmt werden, werden, basierend auf den in den Bewer-

tungstechniken verwendeten Inputfaktoren, in folgende Fair Value-Hierachien eingeordnet:

•

Fair Value Level I: auf aktiven Märkten verwendete Preise (unangepasst) identischer Vermögenswerte und

Verbindlichkeiten;

•

Fair Value Level II: Bewertungsverfahren, bei denen Inputfaktoren verwendet werden, welche direkt oder

indirekt am Markt beobachtbar sind und sich nicht aus Level I ableiten lassen;

Fair Value Level III: Bewertungsverfahren, bei denen Inputfaktoren verwendet werden, welche sich nicht

direkt oder indirekt vom Markt ableiten lassen.

Folgende Methoden und Annahmen wurden zur Ermittlung des beizulegenden Zeitwertes für die jeweiligen Finanz-

instrumente herangezogen:

Der Buchwert der ﬂüssigen Mittel und kurzfristigen Veranlagungen, kurzfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten

ist aufgrund der täglichen bzw. kurzfristigen Fälligkeiten ein angemessener Näherungswert für den beizulegenden

Zeitwert.

Bei den sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerten handelt es sich um Wertpapiere (Investmentzertiﬁkate). Die beizu-

legenden Zeitwerte leiten sich aus den gültigen Kurswerten ab.

Bei dem in den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Betrag handelt

es sich um die Earn-Out-Komponente aus dem Erwerb der Xpublisher GmbH. Die Bewertung erfolgte unter Anwen-

dung der Discounted-Cashﬂow-Methode.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

19

Vor dem Hintergrund der unvorhersehbaren Umstände im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie war eine

Anpassung der Earn-Out-Komponente Xpublisher hinsichtlich Auslöseparameter und Laufzeit erforderlich. Diese An-

passung wurde am 26. Juli 2021 im Aufsichtsrat der Fabasoft AG einstimmig beschlossen. Daraus resultiert ein An-

stieg der gewichteten Wahrscheinlichkeiten für die Erreichung der für den Earn-Out erforderlichen Erfolgskennzahlen.

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden die festgelegten Erfolgskennzahlen erreicht, daher gelangt ein erster Teil der

Earn-Out-Komponente iHv TEUR 600 im Geschäftsjahr 2022/2023 zur Auszahlung. Dieser Betrag wird nunmehr

unter den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

Der undiskontierte, potentiell zu zahlende Betrag beträgt bei Erreichung der festgelegten Erfolgskennzahlen in einem

der mit 31. März 2023, 31. März 2024 oder 31. März 2025 endenden Geschäftsjahre einmalig TEUR 1.300 (Vorjahr

TEUR 1.900). Bei Unterschreitung der festgelegten Erfolgskennzahlen erfolgt keine Earn-Out-Auszahlung.

Aus der nachfolgenden Tabelle sind, ausgehend von den relevanten Bilanzposten, die Klassiﬁzierung nach IFRS 9

und die Wertansätze der Finanzinstrumente ersichtlich.

Die Finanzinstrumente gliedern sich zum 31. März 2022 wie folgt:

Fair Value –

Level II

(erfolgswirksam) (erfolgswirksam)

Fair Value –

Level III

Fortgeführte

Anschaffungs-

kosten

Bilanzposition in TEUR

Kategorie nach IFRS 9 Buchwert

Zu fortgeführten

Liquide Mittel

Anschaffungskosten

35.823

9.389

0

35.823

9.389

Liefer- und sonstige

Forderungen*

Zu fortgeführten

Anschaffungskosten

Sonstige ﬁnanzielle

Vermögenswerte

Erfolgswirksam zum

beizulegenden Zeitwert

158

1.281

2.338

158

0

1.281

0

Erfolgswirksam zum

beizulegenden Zeitwert

Sonstige Verbindlichkeiten*

Liefer- und sonstige

Verbindlichkeiten*

Zu fortgeführten

Anschaffungskosten

0

2.338

*Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

Die Finanzinstrumente gliederten sich zum 31. März 2021 wie folgt:

Fair Value –

Level II

(erfolgswirksam) (erfolgswirksam)

Fair Value –

Level III

Fortgeführte

Anschaffungs-

kosten

Bilanzposition in TEUR

Kategorie nach IFRS 9 Buchwert

Zu fortgeführten

Liquide Mittel

Anschaffungskosten

48.424

8.213*

0

48.424

8.213

Liefer- und sonstige

Forderungen**

Zu fortgeführten

Anschaffungskosten

Sonstige ﬁnanzielle

Vermögenswerte

Erfolgswirksam zum

beizulegenden Zeitwert

169

1.669

1.765

169

0

1.669

0

Sonstige

Verbindlichkeiten**

Erfolgswirksam zum

beizulegenden Zeitwert

Liefer- und sonstige

Verbindlichkeiten**

Zu fortgeführten

Anschaffungskosten

0

1.765

*Ab dem Geschäftsjahr 2021/2022 wurde der Ausweis der Forderungen aus Dienstleistungsaufträgen angepasst (siehe Punkt 5.2.2).

**Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

20

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Wertberichtigungen zu Liefer- und sonstigen Forderungen sind mit den Liefer- und sonstigen Forderungen saldiert

ausgewiesen. Die kumulierten Wertberichtigungen betragen TEUR 4 (Vorjahr TEUR 7). Im Geschäftsjahr 2021/2022

wurde ein Wertminderungsaufwand für ﬁnanzielle Vermögenswerte in Höhe von TEUR 0 (Vorjahr TEUR 2) in den

sonstigen betrieblichen Aufwendungen erfasst.

Im Folgenden sind die Nettoergebnisse aus Finanzinstrumenten angegeben:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Zinsen aus Krediten und Forderungen (liquide Mittel)

Zinsen aus sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerten

Fremdwährungserträge/-aufwendungen aus Krediten und Forderungen (liquide Mittel)

Zinsen aus Krediten und Forderungen (Liefer- und sonstige Forderungen)

Wertminderungsaufwand aus Krediten und Forderungen

Wertminderungsaufwand aus sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerten

Zinsen aus sonstigen Verbindlichkeiten

-47

1

-72

1

3

-17

2

0

-2

-11

-8

-60

0

-8

Gesamt

-96

4.1.

Originäre Finanzinstrumente

Bei den in der Bilanz angeführten Finanzinstrumenten handelt es sich um Wertpapiere, ﬂüssige Mittel, Forderungen

und Lieferantenkredite. Für die originären Finanzinstrumente gelten die bei den jeweiligen Bilanzposten angeführten

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze.

4.2.

Kreditrisiko

Bei den ﬁnanziellen Vermögenswerten stellen sämtliche ausgewiesene Beträge gleichzeitig das maximale Bonitäts-

und Ausfallrisiko dar, da keine generellen Aufrechnungsvereinbarungen bestehen. Das Risiko von Forderungsaus-

fällen kann aufgrund der Kundenstruktur und der angestrebten betraglichen Streuung als relativ gering eingeschätzt

werden. Das Ausfallrisiko bei anderen, auf der Aktivseite dargestellten, originären Finanzinstrumenten ist ebenfalls als

gering anzusehen, da es sich bei den Vertragspartnern um Finanzinstitute bester Bonität handelt.

Dem grundsätzlich nicht auszuschließenden Risiko betreffend die Sicherheit und Werthaltigkeit von Guthaben bei Fi-

nanz- und Versicherungsinstitutionen sowie von Ansprüchen gegenüber diesen Institutionen wird durch die Auswahl

von Instituten mit hoher Bonität und einer Streuung auf verschiedene Institute begegnet.

4.3.

Liquiditätsrisiko

Aufgrund der Höhe der vorhandenen liquiden Mittel besteht kein wesentliches Liquiditätsrisiko. Der Konzern weist keine

Bankverbindlichkeiten auf. Alle ausgewiesenen ﬁnanziellen Verbindlichkeiten, ausgenommen die Leasingverbindlich-

keiten und die Earn-Out-Verbindlichkeit im Zusammenhang mit dem Erwerb der Xpublisher GmbH, sind kurzfristig fällig.

Fälligkeitsstruktur der ﬁnanziellen Verbindlichkeiten und Leasingverbindlichkeiten zum 31. März 2022:

in TEUR

Buchwert

bis 1 Jahr

1-5 Jahre

über 5 Jahre

Earn-Out-Verbindlichkeit*

1.281

2.338

5.902

0

2.338

1.651

1.281

0

Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten

Leasingverbindlichkeiten (IFRS 16)

4.386

*Im Falle des Eintrittes der Earn-Out-Bedingungen (siehe Punkt 4) beträgt der zu zahlende Betrag TEUR 1.300.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

21

Fälligkeitsstruktur der ﬁnanziellen Verbindlichkeiten und Leasingverbindlichkeiten zum 31. März 2021:

in TEUR

Buchwert

bis 1 Jahr

1-5 Jahre

über 5 Jahre

Earn-Out-Verbindlichkeit*

1.669

1.765

5.422

0

1.765

1.645

1.695

0

Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten

Leasingverbindlichkeiten (IFRS 16)

3.651

156

*Im Falle des Eintrittes der Earn-Out-Bedingungen (siehe Punkt 4) beträgt der zu zahlende Betrag TEUR 1.900.

4.4.

Zinsänderungsrisiko

Ein Zinsänderungsrisiko im Hinblick auf den beizulegenden Zeitwert besteht bei den sonstigen ﬁnanziellen Vermögens-

werten. Da diese kurzfristig liquidierbar sind, kann das Zinsänderungsrisiko als nicht wesentlich bezeichnet werden.

4.5.

Währungsänderungsrisiko

Währungsrisiken bestehen insbesondere dort, wo Forderungen oder Verbindlichkeiten bzw. Guthaben bei Finanz-

und Versicherungsinstitutionen in einer anderen als der funktionalen Währung der Gesellschaft bestehen. Liquide

Mittel in Fremdwährung bestehen in Schweizer Franken und US-Dollar.

Liquide Mittel

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Euro

34.588

911

47.254

838

US-Dollar

Schweizer Franken

Gesamt

324

332

35.823

48.424

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Sensitivität des Konzernergebnisses vor Steuern (aufgrund der Fremdwährungsbewer-

tung der liquiden Mittel) gegenüber einer nach vernünftigem Ermessen grundsätzlich möglichen Wechselkursänderung der

für den Konzern hauptsächlich relevanten Währungen und deren Auswirkung auf die Bewertung der Guthaben bei Kre-

ditinstituten in Fremdwährung. Betrachtet wird die Kursentwicklung der Berichtswährung Euro zu den Fremdwährungen.

Kursentwicklung

2021/2022

Auswirkung auf das Ergebnis

vor Steuern 2021/2022

Auswirkung auf das Ergebnis

vor Steuern 2020/2021

in TEUR

US-Dollar

+10% (1,22309)

-10% (1,00071)

+10% (1,13080)

-10% (0,92520)

-83

101

-29

36

-76

93

Schweizer Franken

-30

37

Lieferforderungen in Fremdwährungen

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Euro

7.618

1.082

11

7.087

314

US-Dollar*

Kanadische Dollar

Schweizer Franken*

Gesamt

4

354

644

9.065

8.049

*Die Lieferforderungen in Fremdwährung werden im Wesentlichen in ausländischen Tochterunternehmen mit der jeweiligen Fremd-

währung als funktionale Währung gehalten

22

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

5)

Erläuterungen zur Konzernbilanz

5.1.

Langfristige Vermögenswerte

5.1.1. Sachanlagen

in TEUR

Gebäude

(IFRS 16) und

bauliche

Betriebs- und

Geschäftsaus- Anzahlungen und

Geleistete

Gesamt

stattung

Anlagen im Bau

Investitionen

Zum 31. März 2020

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

10.498

-4.827

5.671

4.780

17.450

-11.127

6.323

593

0

27.948

-15.954

11.994

5.373

davon IFRS 16

Geschäftsjahr 2020/2021

Eröffnungsbuchwert netto 31. März 2020

Zugänge

5.671

2.378

1.415

-109

6.323

3.781

407

0

11.994

6.159

1.822

-336

davon IFRS 16

Abgänge

-227

davon IFRS 16

-109

-107

-216

Abschreibungen

-1.712

-1.340

-10

-3.710

-316

-5.422

-1.656

-72

davon IFRS 16

Nettoumrechnungsdifferenzen

Endbuchwert netto

-62

6.218

6.105

12.323

Zum 31. März 2021

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

12.855

-6.637

6.218

4.740

19.609

-13.504

6.105

575

0

32.464

-20.141

12.323

5.315

davon IFRS 16

Geschäftsjahr 2021/2022

Eröffnungsbuchwert netto 31. März 2021

Zugänge

6.218

2.852

1.978

50

6.105

4.660

132

0

12.323

8.681

2.110

66

1.169

davon IFRS 16

0

Zugang aus Erstkonsolidierung

Abgänge

16

-95

-52

0

-147

davon IFRS 16

-93

-13

0

-106

Umbuchung

577

314

-891

0

Abschreibungen

-2.033

-1.494

20

-3.787

-267

88

-5.820

-1.761

108

davon IFRS 16

0

Nettoumrechnungsdifferenzen

Endbuchwert netto

0

7.589

7.344

278

15.211

Zum 31. März 2022

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

15.924

-8.335

7.589

5.201

22.644

-15.300

7.344

427

278

0

38.846

-23.635

15.211

5.628

278

0

davon IFRS 16

Es wurden keine Fremdkapitalzinsen für Sachanlagen aktiviert.

Die nach IFRS 16 bilanzierten Leasingaktivitäten umfassen geleaste Gebäude sowie geleaste Kraftfahrzeuge.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

23

5.1.2. Immaterielle Vermögenswerte

in TEUR

Kunden-

beziehungen

und Auftrags-

bestand

Selbst

erstellte

Software

Software-

lizenzen und

andere Rechte

Firmenwert

Gesamt

Zum 31. März 2020

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

2.825

0

541

-81

304

-27

650

-435

215

4.320

-543

2.825

460

277

3.777

Geschäftsjahr 2020/2021

Eröffnungsbuchwert netto

Zugänge

2.825

460

0

277

0

215

184

3.777

184

0

Abschreibungen

-108

352

-30

247

-108

291

-246

Endbuchwert netto

2.825

3.715

Zum 31. März 2021

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

2.825

0

541

-189

352

304

-57

834

-543

291

4.504

-789

2.825

247

3.715

Geschäftsjahr 2021/2022

Eröffnungsbuchwert netto

Zugänge

2.825

692

352

508

247

163

-37

291

176

0

3.715

1.539

1.363

-297

davon aus Erstkonsolidierung

Abschreibungen

692

508

0

-133

727

-127

340

Endbuchwert netto

3.517

373

4.957

Zum 31. März 2022

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Kumulierte Abschreibungen

Buchwert netto

3.517

0

1.049

-322

727

467

-94

1.010

-670

340

6.043

-1.086

4.957

3.517

373

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden außerhalb von Erstkonsolidierungen keine selbsterstellten immateriellen Ver-

mögenswerte aktiviert (Vorjahr TEUR 0).

Die Position „Kundenbeziehungen und Auftragsbestand“ resultiert aus der Erstkonsolidierung der Xpublisher GmbH

aus dem Geschäftsjahr 2019/2020 und der KnowledgeFox GmbH aus dem Geschäftsjahr 2021/2022.

In den immateriellen Vermögenswerten ist ein Geschäfts- und Firmenwert aus dem Erwerb der Xpublisher GmbH

in Höhe von TEUR 2.825 (Vorjahr TEUR 2.825) sowie aus dem Erwerb der KnowledgeFox GmbH im Geschäftsjahr

2021/2022 in Höhe von TEUR 692 enthalten.

Die Firmenwerte der zahlungsmittelgenerierenden Einheit (ZGE) „Xpublisher GmbH“ sowie der zahlungsmittelge-

nerierenden Einheit (ZGE) „KnowledgeFox GmbH“ werden jährlich im vierten Quartal auf deren Werthaltigkeit über-

prüft. Hierfür wird der erzielbare Betrag der ZGE durch die Ermittlung des Nutzungswertes bestimmt. Dies erfolgt

mittels Discounted-Cashﬂow-Methode mit einer fünfjährigen Detailplanungsphase und darauffolgender ewiger Rente.

Der herangezogene Abzinsungssatz (WACC) für die ZGE „Xpublisher GmbH“ beträgt 6,83% nach Steuern (Vorjahr

7,16%) bzw. 8,64% vor Steuern (Vorjahr 9,15%), die Wachstumsrate in der ewigen Rente wurde mit 2% (Vorjahr

2%) angenommen. Der herangezogene Abzinsungssatz (WACC) für die ZGE „KnowledgeFox GmbH“ beträgt 14,62%

nach Steuern bzw. 16,47% vor Steuern, die Wachstumsrate in der ewigen Rente wurde mit 2% angenommen.

24

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Das Wachstum der Umsatzerlöse basiert auf den Erfahrungswerten des Managements. Der herangezogene Abzin-

sungssatz basiert auf einem risikofreien Zinssatz, welcher auf Basis der Svensson-Methodik errechnet wird. Dieser

wird bereinigt um einen Risikozuschlag, der das speziﬁsche Risiko der ZGE und das erhöhte Risiko einer Eigenkapi-

talinvestition widerspiegelt. Basis hierfür sind externe Informationen die sich mit den internen Einschätzungen des

Managements decken.

Aus den durchgeführten Wertminderungstests ergibt sich kein Wertberichtigungsbedarf.

Folgende Sensitivitätsanalysen zeigen die Auswirkungen auf den Nutzungswert:

Änderung

Nutzungswert

Xpublisher GmbH KnowledgeFox GmbH

Veränderung des Diskontierungssatzes um

1%

-1.888

2.883

-152

180

-1%

Veränderung des Wachstums in der ewigen Rente um

Veränderung der jährlichen freien Cashﬂows um

1%

2.434

159

-1%

-1.599

-136

10%

994

160

-10%

-994

-160

Durch die angegebenen Sensitivitäten würde kein Wertberichtigungsbedarf entstehen.

5.1.3. Sonstige ﬁnanzielle Vermögenswerte

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Beginn des Geschäftsjahres

Zeitwertänderung

169

-11

169

0

Ende des Geschäftsjahres

158

169

Die sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerte bestehen zur Gänze aus Investmentzertiﬁkaten. Hierbei handelt es sich

um langfristig gehaltene Wertpapiere, da keine Veräußerungsabsicht innerhalb der nächsten zwölf Monate besteht.

5.1.4. Sonstige nicht-ﬁnanzielle Vermögenswerte

Die unter den sonstigen nicht-ﬁnanziellen Vermögenswerten aktivierten Vertragsgewinnungskosten nach IFRS 15

gliedern sich wie folgt:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Beginn des Geschäftsjahres

Auﬂösung

401

-243

0

515

-278

0

Wertberichtigung

Zuführung

294

452

164

401

Ende des Geschäftsjahres

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

25

5.1.5. Latente Steuern

Die latenten Steuern ermitteln sich wie folgt:

Erstkonsolidierung

Konzerngesamt-

in TEUR

01.04.2021

KnowledgeFox ergebnisrechnung

31.03.2022

GmbH

Veränderung

Rückstellungen für

langfristige Personalverpﬂichtungen

859

-312

-35

-117

13

0

-88*

771

-275

-62

-103

6

Anlagevermögen

37

-27

14

Dienstleistungsaufträge

Vertragsgewinnungskosten

Teilwertabschreibungen gemäß §12 KStG

Verlustvorträge

0

-7

189

1

0

-10

0

179

1

Sonstige Rückstellungen

Aktive latente Steuern

Dienstleistungsaufträge

Anlagevermögen

0

597

-312

-137

12

0

-81

-117

-236

316

-15

1

517

-429

-440

403

8

0

-67

75

0

Verlustvorträge

Abgrenzungsposten

23

Vertragsgewinnungskosten

Sonstige Rückstellungen

Vertragsverbindlichkeiten

Passive latente Steuern

Latente Steuern gesamt

-5

0

-4

3

0

-1

2

0

-80

-73

24

-56

-516

1

-416

182

-27

-108

*Davon wurden TEUR -30 als Teil des sonstigen Ergebnisses erfasst und mit den Neubewertungseffekten aus Abfertigungen saldiert.

Noch nicht abgesetzte Beteiligungs- bzw. Forderungsabschreibungen aus Teilwertabschreibungen gemäß §12 KStG

in Höhe von TEUR 25 haben zum Ansatz von TEUR 6 aktiven latenten Steuern geführt.

Die latenten Steuerforderungen für Verlustvorträge berechnen sich zum 31. März 2022 wie folgt:

Bestehender

Verlustvortrag

Angesetzte

latente Steuern

Nicht angesetzte

latente Steuern

in TEUR

Steuersatz

Mindbreeze Corporation

Xpublisher GmbH

1.637

598

889

210

512

17%

30%

22%

14%

23%

285

179

0

Fabasoft Schweiz AG

Xpublisher Inc.

196

28

0

KnowledgeFox GmbH

118

Die ausgewiesenen Verlustvorträge in der Mindbreeze Corporation ergaben sich insbesondere aufgrund der steuer-

rechtlichen Sofortabschreibung von Zugängen von Sachanlagevermögen. Die Verlustvorträge der Mindbreeze Corpo-

ration bestehen sowohl bundesweit mit einem effektiven Steuersatz von 21% als auch auf Ebene eines US-Bundes-

staates mit einem effektiven Steuersatz von 6,34%. Der daraus resultierende Mischsteuersatz beträgt 17%.

Die Verlustvorträge der Xpublisher Inc. bestehen sowohl bundesweit mit einem effektiven Steuersatz von 21% als

auch auf Ebene eines US-Bundesstaates mit einem effektiven Steuersatz von 4,74%. Der daraus resultierende

Mischsteuersatz beträgt 14%.

26

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die latenten Steuerforderungen für Verlustvorträge berechneten sich zum 31. März 2021 wie folgt:

Bestehender

Verlustvortrag

Angesetzte

latente Steuern

Nicht angesetzte

latente Steuern

in TEUR

Steuersatz

Mindbreeze Corporation

Xpublisher GmbH

162

628

433

7,5%

30%

12

189

0

Fabasoft Schweiz AG

21,5%

93

Die im Vorjahr ausgewiesenen Verlustvorträge in der Mindbreeze Corporation ergaben sich ausschließlich auf Ebene

eines US-Bundesstaates mit einem effektiven Steuersatz von 7,5%.

Das Management geht auf Basis aktueller Planungsrechnungen von der Realisierbarkeit der angesetzten latenten

Steuerforderungen aus.

Realisierung der latenten Steuerforderungen:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Latente Steuerforderungen, die voraussichtlich nach mehr als 12 Monaten

realisiert werden

639

-122

517

690

-93

Latente Steuerforderungen, die voraussichtlich innerhalb von 12 Monaten

realisiert werden

597

Realisierung der latenten Steuerverbindlichkeiten:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Latente Steuerverbindlichkeiten, die voraussichtlich nach mehr als 12 Monaten

realisiert werden

107

-623

-516

-4

-412

-416

Latente Steuerverbindlichkeiten, die voraussichtlich innerhalb von 12 Monaten

realisiert werden

Für temporäre Differenzen im Zusammenhang mit Anteilen an verbundenen Unternehmen wurden gemäß IAS 12.39

keine latenten Steuerverbindlichkeiten angesetzt, weil die in Tochtergesellschaften angefallenen Gewinne auf unbe-

stimmte Zeit investiert bleiben bzw. bei Veräußerung keiner Besteuerung unterliegen.

5.2.

Kurzfristige Vermögenswerte

5.2.1. Liefer- und sonstige Forderungen

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Lieferforderungen

9.065

350

8.049

208

3

Sonstige Forderungen

davon Vorsteuerrückerstattung

davon Kautionen

0

53

30

davon soziale Sicherheit

davon übrige Forderungen

Abgegrenzte Kosten

Gesamt

26

41

271

134

915

9.172

1.019

10.434

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

27

Die Lieferforderungen werden im Allgemeinen mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen bilanziert, mit einzelnen Kunden

bestehen gesondert vereinbarte Fälligkeiten, die ebenfalls im kurzfristigen Bereich liegen. Es bestehen keine variablen

Gegenleistungen.

Fälligkeitsstruktur der Lieferforderungen:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Noch nicht fällig

6.964

5

5.224

7

Überfällig und wertgemindert

Überfällig, aber nicht wertgemindert

Zwischen 1 und 60 Tagen

Zwischen 61 und 90 Tagen

Zwischen 91 und 180 Tagen

Über 180 Tage

2.096

1.590

183

228

95

2.818

1.759

505

498

56

Die Buchwerte der Lieferforderungen entsprechen annähernd dem beizulegenden Zeitwert. Es bestehen Wertbe-

richtigungen in Höhe von TEUR 4 (Vorjahr TEUR 7) – siehe Punkt 2.9. Insbesondere aufgrund der Branchenstruktur

der überfälligen Forderungen und der nach dem Bilanzstichtag eingegangenen Zahlungen ist kein weiterer Wertbe-

richtigungsbedarf gegeben.

Als abgegrenzte Kosten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine be-

stimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

5.2.2. Vertragsvermögenswerte

Ab dem Geschäftsjahr 2021/2022 wird für ein besseres Verständnis eine detaillierte Darstellung gewählt. Die bisher

unter den Liefer- und sonstige Forderungen enthaltenen Forderungen aus Dienstleistungsaufträgen werden als eige-

ne Bilanzposition „Vertragsvermögenswerte“ in Höhe von TEUR 2.074 (Vorjahr TEUR 1.732) ausgewiesen.

5.2.3. Liquide Mittel

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Kassenbestand

7

0

8

12.000

35.416

48.424

Aufbewahrung in Banktresoren

Guthaben bei Kreditinstituten

Gesamt

35.816

35.823

5.3.

Eigenkapital

Zum Stichtag 31. März 2022 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft TEUR 11.000 (Vorjahr TEUR 11.000). Es

setzt sich aus 11.000.000 Stückaktien (Vorjahr 11.000.000) zum Nennbetrag von EUR 1,00 je Aktie zusammen.

Der Konzern betrachtet als Eigenkapital die nach IFRS als solche auszuweisenden Bestandteile. Das Eigenkapital-Ma-

nagement ist darauf fokussiert, die im Konzern betriebenen Unternehmen abgesichert und eigenständig fortführen

zu können, mit Hilfe der Eigenkapitalausstattung das für die Unternehmensgruppe wichtige Wachstumsthema gut

auf dem Weg zu halten und durch unternehmerisches Handeln und Denken verantwortungsvoll nutzbare Liquidität

in zukunftsfähige Unternehmensbeteiligungen zu investieren oder solche Investments auszubauen.

28

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Im Einklang mit der Branche überwacht der Konzern das Kapital auf Basis der Eigenkapitalquote. Diese Quote er-

rechnet sich, indem man das Eigenkapital durch das Gesamtkapital dividiert. Die Eigenkapitalquote des Fabasoft

Konzerns beträgt zum Bilanzstichtag 39% (51% zum 31. März 2021).

In der ordentlichen Hauptversammlung der Fabasoft AG am 5. Juli 2021 wurden unter anderem folgende Beschlüsse

gefasst:

Für das Geschäftsjahr 2020/2021 wird eine Dividende in Höhe von EUR 0,85 je dividendenberechtigter Stückaktie

ausgeschüttet.

Der Vorstand wird für die Dauer von 30 Monaten ermächtigt, eigene Aktien gemäß den Bestimmungen des

§65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes

der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens bzw. gemäß §65 Abs. 1 Z 8 AktG bis zu einem maximalen

Anteil von 10% des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf

höchstens 10% über und geringstenfalls 20% unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetrahandel der

Deutschen Börse AG der letzten fünf Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen.

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft innerhalb von

fünf Jahren nach Eintragung dieser Satzungsänderung in das Firmenbuch – allenfalls in mehreren Tranchen – um

bis zu Nominale EUR 5.500.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.500.000 Stückaktien sowohl gegen Bareinlage als

auch gemäß §172 AktG gegen Sacheinlage auf bis zu EUR 16.500.000,00 zu erhöhen, sowie die Ausgabebedin-

gungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen (genehmigtes Kapital im Sinn der §§169 ff AktG), wobei

der Vorstand auch dazu ermächtigt wird, die neuen Aktien allenfalls unter Ausschluss des den Aktionären ansonsten

zustehenden Bezugsrechtes auszugeben (§170 Abs. 2 AktG).

5.3.1. Rücklagen

Aufgrund der Verschmelzung der FB Beteiligungen GmbH auf die Fabasoft AG erhöhte sich die Kapitalrücklage um

TEUR 42 auf TEUR 19.555 (31.03.2021 TEUR 19.513). Der Rest resultiert in Höhe von TEUR 17.173 (31.03.2021:

TEUR 17.173) aus Agio, in Höhe von TEUR 2.027 (31.03.2021: TEUR 2.027) aus Umgründungen und in Höhe von

TEUR 313 (31.03.2021: TEUR 313) aus ehemaligen Optionsprogrammen.

5.3.2. Eigene Aktien

Zum Stichtag 31. März 2022 werden keine eigenen Aktien gehalten.

5.4.

Langfristige Schulden

5.4.1. Rückstellungen für Abfertigungen

Die folgenden wesentlichen versicherungsmathematischen Annahmen wurden getroffen:

2021/2022

2020/2021

Zinssatz

1,20%

2,54%

1,39%

0,37%

2,57%

1,77%

Zukünftige Gehaltssteigerungen

Fluktuation

Die Berechnung der Rückstellung für Abfertigungen für Dienstnehmer erfolgte nach versicherungsmathematischen

Grundsätzen unter Zugrundelegung der biometrischer Richttafeln AVÖ 2018-P. Das Pensionseintrittsalter ergibt sich

aus dem Minimum aus dem Pensionsalter gemäß ASVG und dem vorzeitigen Pensionsalter wegen langer Versiche-

rungsdauer. Die Fluktuation wurde auf Basis von unternehmensindividuellen Erfahrungswerten berechnet.

Die Plan Duration (durchschnittlich gewichtete Laufzeit) beträgt 6,68 Jahre.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

29

Der Abfertigungsaufwand setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Dienstzeitaufwand

137

15

516

17

Zinsaufwand

Einzahlungen an Mitarbeitervorsorgekassen

Summe Abfertigungsaufwand

209

361

183

716

Neubewertungseffekte

-/+ Gewinn/Verlust aus der Änderung ökonomischer Annahmen

-/+ Erfahrungsgewinn/-verlust

-241

64

48

180

228

Summe Neubewertungseffekte (-/+ Gewinn/Verlust)

-177

Die Komponenten des Abfertigungsaufwandes (laufender Dienstzeitaufwand, Zinsaufwand, zu leistende Abfertigungs-

zahlungen, Einzahlungen an Mitarbeitervorsorgekassen) werden unter den Personalaufwendungen ausgewiesen.

Die Neubewertungseffekte werden im sonstigen Ergebnis (abzüglich latenter Steuern) erfasst und über die sonstigen

Rücklagen abgeschlossen.

Rückstellungen für Abfertigungen in TEUR

2021/2022

2020/2021

Wert per 31.03. des Vorjahres

Dienstzeitaufwand

3.911

136

15

3.464

516

Zinsaufwand

17

Geleistete Abfertigungszahlungen

0

-314

Neubewertungseffekte

-/+ Gewinn/Verlust aus der Änderung ökonomischer Annahmen

-/+ Erfahrungsgewinn/-verlust

-241

64

48

180

Wert per 31.03.

3.885

3.911

5.4.2. Rückstellungen für Pensionen

Wie in Punkt 2.12 dargelegt, wurde im Geschäftsjahr 2014/2015 die Pensionszusage geändert und der Anspruch

der Begünstigten auf die Höhe des Deckungswertes der bestehenden Pensionsrückdeckungsversicherungsverträge

zum jeweiligen Stichtag festgelegt. Die Bruttopensionsverpﬂichtung wird daher in Höhe der Deckungswerte der Ver-

sicherungsverträge angesetzt. In der Bilanz werden Verpﬂichtung und Deckungswerte (Planvermögen) aufgrund der

Kongruenz, der Verpfändung und der Insolvenzfestigkeit des Vermögens saldiert. Es bestehen keine nicht abgedeck-

ten Teile der Pensionsrückstellungen.

Die Höhe der Deckungswerte beträgt zum Stichtag 31. März 2022 TEUR 5.056 (Vorjahr TEUR 4.532).

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Dienstzeitaufwand

421

57

421

46

Zinsaufwand

Zinsertrag

-57

421

46

-46

421

50

Summe Aufwendungen für Altersversorgung

Neubewertungseffekte (Verlust)

30

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Beizulegender

Zeitwert des

Planvermögens

Leistungsorientierte

Verpﬂichtung

Entwicklung der Nettoschuld in TEUR

Nettoschuld

Wert per 31.03.2021

Dienstzeitaufwand

4.532

421

-4.532

0

421

0

Zinsaufwand/Zinsertrag

57

-57

Versicherungsmathematische Effekte/Erträge aus

Planvermögen ohne Zinserträge

46

-46

0

Vom Arbeitgeber bezahlte Beiträge

0

-421

Wert per 31.03.2022

5.056

-5.056

0

5.4.3. Sonstige Verbindlichkeiten

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Langfristige Leasingverbindlichkeiten

Earn-Out-Verbindlichkeiten

Gesamt

4.211

1.281

5.492

3.774

1.669

5.443

5.5.

Kurzfristige Schulden

5.5.1. Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Lieferverbindlichkeiten

2.338

996

1.483

725

Erhaltene Anzahlungen

Kurzfristige Leasingverbindlichkeiten IFRS 16

Verbindlichkeiten aus sonstigen Steuern

Verbindlichkeiten aus sozialer Sicherheit

Sonstige Verbindlichkeiten

1.691

898

1.648

682

499

429

4.183

3.509

674

3.107

3.047

60

davon kurzfristige Leistungen an Arbeitnehmer

davon übrige Verbindlichkeiten

Gesamt

10.605

8.074

Die kurzfristigen Leistungen an Arbeitnehmer setzen sich im Wesentlichen aus Abgrenzungen für noch nicht konsu-

mierte Urlaube, Sonderzahlungen und Erfolgsvergütungen zusammen.

Fälligkeitsstruktur der Lieferverbindlichkeiten:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Noch nicht fällig

2.218

120

0

1.461

22

0

Überfällig

Zwischen 1 und 60 Tagen

Zwischen 61 und 90 Tagen

Zwischen 91 und 180 Tagen

Über 180 Tage

0

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

31

Alle übrigen Verbindlichkeiten sind zum 31. März 2022 noch nicht fällig.

Die Buchwerte entsprechen annähernd dem beizulegenden Zeitwert.

5.5.2. Ertragsteuerverbindlichkeiten

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Österreich

Ausland

Gesamt

2.536

3.328

5.864

3.014

2.558

5.571

5.5.3. Vertragsverbindlichkeiten

Die Vertragsverbindlichkeiten beinhalten vorausbezahlte Erlöse für Softwareaktualisierungs-, Cloud-Service- und Ap-

pliancevereinbarungen sowie Supportverträge, die nicht vor dem Geschäftsjahr 2022/2023 ergebniswirksam werden.

Überleitung der Vertragsverbindlichkeiten:

Auﬂösung

2021/2022

Zuführung

2021/2022

in TEUR

01.04.2021

31.03.2022

Vertragsverbindlichkeiten nach IFRS 15

13.828

-13.561

15.629

15.896

Hierin enthalten sind sich aus Dienstleistungsaufträgen ergebende Vertragsverbindlichkeiten nach IFRS 15 in Höhe

von TEUR 798 (Vorjahr TEUR 288).

Die Laufzeiten der Vertragsverbindlichkeiten gliedern sich wie folgt:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Bis zu einem Jahr

Über einem Jahr

Gesamt

14.832

1.064

13.561

267

15.896

13.828

5.6.

Investitionszuschüsse

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Investitionsprämie

187

104

Gesamt

187

104

In der Bilanzposition „Investitionszuschüsse“ werden Investitionsprämien dargestellt. Hierbei handelt es sich um Zu-

schüsse der Republik Österreich von bis zu 14% der getätigten Investitionen.

Hinsichtlich der ertragswirksamen Auswirkungen der Auﬂösung von Investitionszuschüssen siehe Punkt 6.2.

32

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

6)

Erläuterungen zur Konzerngesamtergebnisrechnung

6.1.

Umsatzerlöse

Im Geschäftsjahr 2021/2022 betreffen TEUR 4.959 (Vorjahr TEUR 4.128) zeitraumbezogene Umsatzerlöse aus Dienst-

leistungsaufträgen. Für nähere Erläuterungen zu den Umsatzerlösen siehe die Details zur Segmentberichterstattung

unter Punkt 8.

6.2.

Sonstige betriebliche Erträge

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Erträge aus dem Abgang von Sachanlagen

Sonstige Erträge

64

153

36

126

268

8

davon aus der Auﬂösung von Investitionszuschüssen

Gesamt

217

394

6.3.

Personalaufwand

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Gehälter

23.429

361

21.197

716

Aufwendungen für Abfertigungen

Aufwendungen für Altersversorgung

Aufwendungen für gesetzliche Sozialabgaben

Sonstige Sozialaufwendungen

Gesamt

376

467

5.325

639

4.741

435

30.130

27.556

6.4.

Aufwand für planmäßige Abschreibungen

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Abschreibungen auf Sachanlagen

Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte

Gesamt

5.820

297

5.422

246

6.117

5.668

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

33

6.5.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Steuern, soweit sie nicht unter Ertragsteuern fallen

Instandhaltung

76

475

77

364

Mieten* und Betriebskosten

Kraftfahrzeug- und Leasingaufwendungen*

Betriebsaufwendungen

Rechts- und Beratungsaufwand

Prüfungs-, Buchhaltungs- und Steuerberatungsaufwand

Investor Relations

883

1.042

306

365

1.723

987

1.712

876

372

253

157

Versicherungsprämien

216

194

Personalsuche

779

360

Nachrichtenaufwand

282

271

Aus- und Weiterbildung

Sonstiges

94

117

521

424

Verwaltungsaufwendungen

Markenregistrierungen

3.408

163

2.652

125

Reiseaufwand

257

144

Werbeaufwand

2.180

46

1.162

71

Sonstiges

Vertriebsaufwendungen

Sonstige betriebliche Aufwendungen

2.646

7.853

1.502

5.943

*exkl. IFRS 16-Verträge

Der Leasingaufwand für kurzfristige Leasingverhältnisse, welche nach IFRS 16.6 bilanziert werden, beträgt im Ge-

schäftsjahr 2021/2022 TEUR 113 (Vorjahr TEUR 256). Der Leasingaufwand für Leasingverhältnisse von geringem

Wert, welche nach IFRS 16.6 bilanziert werden, beträgt im Geschäftsjahr 2021/2022 TEUR 1 (Vorjahr TEUR 1).

6.6.

Finanzergebnis

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Zinsen

-284

-17

4

-89

-10

davon Zinsaufwendungen für Leasingverbindlichkeiten

Fremdwährungserträge/-aufwendungen

Gesamt

-17

-280

-106

Neben den dargestellten Zinsaufwendungen für Leasingverbindlichkeiten resultiert der Zinsaufwand insbesondere

aus Guthaben bei Kreditinstituten und aus der Earn-Out-Bilanzierung.

34

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

6.7.

Ertragsteuern

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Österreich

Ausland

-1.677

-1.619

-3.296

-2.287

-1.749

-4.036

Laufende Ertragsteuern

Österreich

Ausland

-17

-57

46

-60

Latente Steuern

Gesamt

-74

-14

-3.370

-4.050

Die Steuer auf den Vorsteuergewinn des Konzerns weicht vom theoretischen Betrag, der sich bei Anwendung des in

Österreich geltenden Ertragsteuersatzes von 25% auf das Ergebnis vor Steuern ergibt, wie folgt ab:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Ergebnis vor Ertragsteuern

11.250

13.780

Errechneter Steueraufwand gemäß österreichischem Steuersatz

2021/2022: 25% (Vorjahr: 25%)

-2.812

-3.445

Steuerliche Auswirkungen aus:

Ausländische Steuersätze

-368

-48

16

-7

-356

0

Auswirkungen von zukünftigen Steuersatzänderungen

Steuerfreie Erträge und sonstige steuerfreie Posten

Währungsdifferenzen

8

7

Steuerlich nicht abzugsfähige Aufwendungen

Anpassung latente Steuern

-97

-2

-110

-131

0

Anschaffungsnebenkosten Unternehmenserwerb

Aufwendungen aus der Veräußerung eigener Aktien

-6

0

45

Veränderung aktive latente Steuer aus Teilwertabschreibungen

gemäß §12 KStG

-6

Veränderung von nicht angesetzten passiven/aktiven latenten Steuern

Aperiodische Ertragsteuer

-97

57

-93

31

Ausgewiesener Ertragsteueraufwand

-3.370

-4.050

7)

Konzerngeldflussrechnung

Die Geldﬂussrechnung wurde nach der indirekten Methode erstellt. Aus ihr ist die Veränderung der liquiden Mittel im

Konzern im Laufe des Berichtsjahres durch Mittelzu- und -abﬂüsse ersichtlich.

Innerhalb der Geldﬂussrechnung wird zwischen Zahlungsströmen aus betrieblicher Tätigkeit, Investitionstätigkeit und

Finanzierungstätigkeit unterschieden.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

35

8)

Segmentberichterstattung

Die Segmentberichterstattung des Konzerns ist nach Regionen basierend auf dem Standort der Vermögenswerte

aufgebaut.

Geschäftsjahr 2021/2022

in TEUR

Österreich

Deutschland

Schweiz Sonstige Länder

Konzern

Bruttoumsätze

40.194

29.965

-412

2.383

-87

6.758

-118

79.300

abzgl.

-20.415

-21.032

intersegmentärer Umsätze

Umsatz mit

externen Kunden

19.779

7.115

29.553

5.087

2.296

-481

105

6.640

-191

816

58.268

11.530

6.117

Betriebsergebnis

Aufwand für planmäßige

Abschreibungen

4.007

1.189

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente

Finanzergebnis Konzern

11.530

-280

Konzernergebnis vor Ertragsteuern

11.250

Geschäftsjahr 2020/2021

in TEUR

Österreich

Deutschland

Schweiz Sonstige Länder

Konzern

Bruttoumsätze

38.277

27.052

-165

3.559

-83

5.945

-229

74.833

abzgl.

-19.266

-19.743

intersegmentärer Umsätze

Umsatz mit

externen Kunden

19.011

9.239

26.887

4.998

3.476

-506

127

5.716

155

55.090

13.886

5.668

Betriebsergebnis

Aufwand für planmäßige

Abschreibungen

3.711

1.184

646

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente

Finanzergebnis Konzern

13.886

-106

Konzernergebnis vor Ertragsteuern

13.780

Die Hauptentscheidungsträger betrachten das Unternehmen aus einer geograﬁschen Perspektive.

Die berichtspﬂichtigen Geschäftssegmente erwirtschaften ihren Umsatz hauptsächlich durch die Herstellung und

den Verkauf von Softwareprodukten und die Bereitstellung von damit zusammenhängenden Dienstleistungen.

Im Geschäftsjahr 2021/2022 beruhen Umsätze in Höhe von TEUR 9.416 auf Transaktionen mit einem einzelnen Kun-

den. Diese Umsätze entfallen auf das Segment Deutschland. Im Vorjahr beruhten Umsätze in Höhe von TEUR 10.501

auf Transaktionen mit einem einzelnen Kunden und betrafen das Segment Deutschland.

36

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die interne Berichterstattung erfolgt analog zur externen Berichterstattung nach den International Financial Repor-

ting Standards (IFRS), wie sie in der Europäischen Union (EU) anzuwenden sind.

Das interne Berichtswesen basiert im Wesentlichen auf Informationen der Ertragskraft. Diese Informationen werden

monatlich im Rahmen von Reportingberichten an die Hauptentscheidungsträger kommuniziert und dienen diesen

als Entscheidungsgrundlage.

Im Segment „Sonstige Länder“ sind die Aktivitäten der Vertriebsgesellschaften der geograﬁschen Region USA zu-

sammengefasst.

Abgesehen von planmäßigen Abschreibungen gab es keine sonstigen wesentlichen nicht zahlungswirksamen Auf-

wendungen in den einzelnen Segmenten.

Aufgliederung der Umsätze nach Produkten:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Software

27.450

30.818

58.268

26.853

28.237

55.090

Dienstleistung

Gesamt

Um dem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie - dem Transformationsprozess vom Modell des Erwerbes von

Nutzungsrechten gegen Einmalgebühr in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr - in der Bericht-

erstattung Rechnung zu tragen, erfolgt eine Aufgliederung der Umsätze nach wiederkehrenden Umsatzerlösen aus

Dauerschuldverhältnissen mit unterschiedlichen Laufzeiten bzw. Restlaufzeiten (Recurring Umsätze) und Umsätzen,

die nicht auf Dauerschuldverhältnissen beruhen (Non-Recurring Umsätze).

Aufgliederung der Umsätze nach Vertragsart:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Recurring Umsätze

Non-Recurring Umsätze

davon Software

31.010

27.258

2.469

28.659

26.431

3.737

davon Professional Services

Gesamt

24.789

58.268

22.694

55.090

In den Recurring Umsätzen sind insbesondere Softwareaktualisierungen, Nutzungsgebühren für Mindbreeze InSpire,

Fabasoft Cloud- und Xpublisher-Produkte sowie wiederkehrende Professional Services Umsätze (bspw. für Support

und Betriebsführung) enthalten.

Die Non-Recurring Umsätze umfassen Einmallizenzen (Software) sowie Umsätze für Beratungsleistungen (Profes-

sional Services).

Mit Ausnahme der Einmallizenzen, deren Umsatzrealisierung zeitpunktbezogen erfolgt, werden die Umsatzerlöse

zeitraumbezogen realisiert (siehe Punkt 2.14).

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

37

9)

Sonstige Angaben

9.1.

Ergebnis je Aktie

9.1.1. Unverwässertes Ergebnis je Aktie

Das unverwässerte Ergebnis je Aktie wird auf Basis des gewichteten Durchschnitts des gezeichneten Kapitals in der

Berichtsperiode unter Berücksichtigung der eigenen Aktien (siehe Punkt 5.3.2) berechnet.

2021/2022

2020/2021

Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Jahresergebnis (in TEUR)

Durchschnittliche Anzahl der im Umlauf beﬁndlichen Aktien (in Stück)

Unverwässertes Ergebnis je Aktie (in EUR/Stück)

7.425

11.000.000

0,68

8.818

10.984.597

0,80

9.1.2. Verwässertes Ergebnis je Aktie

Das verwässerte Ergebnis je Aktie ergibt sich, indem die durchschnittliche Anzahl der im Umlauf beﬁndlichen Aktien

um Optionsrechte erhöht wird.

2021/2022

2020/2021

Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Jahresergebnis (in TEUR)

7.425

11.000.000

0,68

8.818

10.984.597

0,80

Durchschnittliche Anzahl der im Umlauf beﬁndlichen Aktien inkl.

Optionsrechte (in Stück)

Verwässertes Ergebnis je Aktie (in EUR/Stück)

9.2.

Aufwand für Forschung und Entwicklung

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen in Höhe von TEUR 16.482 (Vor-

jahr TEUR 13.961) getätigt, die vor allem in Personalaufwendungen und Abschreibungen für Investitionen ihren

Niederschlag ﬁnden.

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden keine Aufwendungen für Forschung und Entwicklung aktiviert, da die Nach-

weise über die Erfüllung der Voraussetzungen für die Aktivierung als immaterieller Vermögenswert (siehe Punkt 2.5)

nicht vollständig erbracht werden konnten. Softwareforschung und -entwicklung sind zyklisch und iterativ eng ver-

netzte Prozesse. Aufgrund der im Konzern angewendeten Scrum-Methode handelt es sich um beständig rollierende

Prozesse. Darüber hinaus ist der Nachweis der technologischen Realisierbarkeit unter wettbewerbsfähigen Kosten

und Kundenakzeptanz meist erst kurz vor Marktreife möglich.

9.3.

Sonstige ﬁnanzielle Verpﬂichtungen

Die Verpﬂichtungen aufgrund von Leasingverträgen und Mietverträgen (inkl. nach IFRS 16 bilanzierter Leasinggüter)

betragen:

in TEUR

31.03.2022

31.03.2021

Bis zu einem Jahr

Zwischen einem und fünf Jahre

Gesamt

1.906

4.799

6.705

1.847

5.360

7.207

38

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die Fabasoft AG hat mit Kaufvertrag vom 13. März 2019 eine ca. 11.000 m² große Grundstücksﬂäche (Kaufgegen-

stand 1) und eine ca. 4.500 m² große Grundstücksﬂäche (Kaufgegenstand 2) erworben. Beide Kaufgegenstände

liegen im Gebiet der Stadt Linz. Der Kauf ist aufschiebend bedingt vereinbart. Der Kaufvertrag erlangt dann seine

bedingungsfreie Rechtswirksamkeit, wenn Fabasoft AG bis 31. März 2022 für den Kaufgegenstand 1 die für eine

Bauführung erforderliche Flächenwidmung und außerdem die für eine solche Bauführung erforderlichen Behörden-

genehmigungen erlangt hat. Mit Vereinbarung vom 3. August 2021 wurde dieser Kaufvertrag vor Eintritt der aufschie-

benden Bedingungen aufgehoben.

Mit 3. August 2021 hat die Fabasoft AG einen neuen Kaufvertrag über die oben angeführten Grundstücksﬂächen

geschlossen, der noch unter der aufschiebenden Bedingung der grundverkehrsbehördlichen Genehmigung steht.

9.4.

Angaben über nahestehende Personen und Arbeitnehmer

9.4.1. Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

2021/2022

2020/2021

Angestellte

352

317

9.4.2. Gliederung der Aufwendungen für Abfertigungen

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Mitglieder des Vorstandes und leitende Angestellte

124

237

361

327

389

716

Andere Arbeitnehmer

Gesamt

9.4.3. Gliederung der Aufwendungen für Altersversorgung

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Mitglieder des Vorstandes

421

9.4.4. Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz

Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au

Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (ab 1. Mai 2022)

Die im Jahresergebnis erfassten Aufwendungen für laufende Bezüge, Abfertigungen und Altersversorgung für Mit-

glieder des Vorstandes betrugen im Geschäftsjahr 2021/2022 TEUR 1.494 (Vorjahr TEUR 1.569) und setzen sich

wie folgt zusammen:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Laufende Bezüge

1.001

72

966

182

Die im Jahresergebnis erfassten Aufwendungen für Abfertigungen

Die im Jahresergebnis erfassten Aufwendungen für Altersversorgung

Gesamt

421

1.494

1.569

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

39

Die Fabasoft AG hat Herrn Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann ein Dekorationsbild, das aufgrund durchgeführter Reno-

vierung nicht mehr passend war, um den Marktpreis von EUR 19.000,00 (exkl. Umsatzsteuer) verkauft. Der Kauf-

preis wurde am 28. Dezember 2021 vollständig bezahlt.

9.4.5. Aufsichtsräte der Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Aufsichtsratsvorsitzender)

Dr. Peter Posch, Wels (Mitglied)

FH-Prof.ⁱⁿUniv.Doz.ⁱⁿDIⁱⁿDr.ⁱⁿIngrid Schaumüller-Bichl, Linz (Mitglied)

Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck (Mitglied)

Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhielten im Geschäftsjahr 2021/2022 Aufsichtsratsvergütungen in Höhe von TEUR 80

(Vorjahr TEUR 80).

Den Mitgliedern des Vorstandes und des Aufsichtsrates wurden keine Kredite gewährt und es wurden zugunsten dieser

Personen keine Haftungen übernommen.

Dem Prüfungsausschuss der Fabasoft AG gehören folgende Aufsichtsratsmitglieder an:

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Vorsitzender des Prüfungsausschusses)

Dr. Peter Posch, Wels (Ersatzmitglied)

FH-Prof.ⁱⁿUniv.Doz.ⁱⁿDIⁱⁿDr.ⁱⁿIngrid Schaumüller-Bichl, Linz (Mitglied)

Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck (Finanzexperte)

9.4.6. Sonstige nahestehende Unternehmen und Personen

Fallmann & Bauernfeind Privatstiftung, Linz, Hauptaktionär der Fabasoft AG

Mag.^aBirgit Fallmann, Gattin von Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Angestellte der Fabasoft AG

(laufende Bezüge TEUR 56, Vorjahr TEUR 56)

Aus der Verschmelzung der FB Beteiligungen GmbH (vormals Aktionär der Fabasoft AG und 100%-Tochterunter-

nehmen der Fallmann & Bauernfeind Privatstiftung) auf die Fabasoft AG ergab sich im Geschäftsjahr 2021/2022 ein

Effekt von TEUR 42, der im Eigenkapital erfasst wurde (siehe Punkt 5.3.1).

Mit den sonstigen nahestehende Unternehmen und Personen bestehen im Geschäftsjahr 2021/2022 keine weiteren

Geschäftsbeziehungen.

40

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

9.5.

Aufwendungen für den Abschlussprüfer

Die Aufwendungen für den Abschlussprüfer belaufen sich auf TEUR 192 (Vorjahr TEUR 160) und untergliedern sich

in folgende Tätigkeitsbereiche:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Prüfung Konzernabschluss

34

26

Prüfung/Review der Jahresabschlüsse von in den Konzernabschluss

einbezogenen Unternehmen

119

107

davon Fabasoft AG

14

15

13

7

14

13

7

davon Mindbreeze GmbH

davon Fabasoft R&D GmbH

davon Fabasoft International Services GmbH

davon Fabasoft Austria GmbH

davon andere Bestätigungsleistungen

Prüferische Durchsicht der Quartalsabschlüsse

Sonstige Leistungen

13

57

24

15

192

13

47

23

4

Gesamt

160

9.6.

COVID-19

Im Berichtszeitraum beeinﬂusste die COVID-19-Situation vor allem die Art und den Ort der Leistungserbringung im

Dienstleistungsgeschäft, vertriebliche Aspekte und die Präsenz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor Ort in den

Büros des Unternehmens.

Es kam in einigen laufenden Umsetzungsprojekten weiterhin zu Verschiebungen oder Neugestaltungen speziell von

Leistungen, die bislang im Wege von Vor-Ort-Präsenz erbracht worden sind. Auch sind im Vertrieb von Produkten

und Dienstleistungen in bestimmten Segmenten der persönliche Kontakt und Kundenbesuche wichtig. Diese waren

pandemiebedingt nach wie vor eingeschränkt, was besonders für das Neugeschäft hinderlich war. Erste Präsenz-

Kundenveranstaltungen wurden im Juni 2021 – in einem sehr reduzierten und den jeweils geltenden Regelungen

entsprechenden Umfang – mit sehr gutem Kunden-Feedback abgehalten.

Pandemiebedingt war ein großer Teil der Belegschaft im Berichtszeitraum verstärkt im Home-Ofﬁce tätig. Insgesamt

sieht das Unternehmen durchgängiges, unternehmensweites Home-Ofﬁce nicht als dauerhaft gleichwertige Alterna-

tive zu einem Präsenzbetrieb mit dessen Vorteilen der unmittelbaren, sozialen Interaktion und des direkten, kreativen

Teamworks an.

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten

Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt, und basierend auf einer soliden Kapitalausstattung sollte auch

in einem schwierigen, von den COVID-19-Auswirkungen und anderen weltpolitischen und weltwirtschaftlichen Ver-

werfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein. Dennoch ist nicht abschätzbar, welche

Aus- und Nachwirkungen die Pandemie, der Krieg in der Ukraine und eine stark steigende Inflation in den nächsten

Monaten und Jahren auf die Gesamtwirtschaft und insbesondere auf für Fabasoft relevante Kundengruppen haben

wird und wie diese dann in der Folge den Fabasoft Konzern beeinflussen werden.

9.7.

Klimabezogene Risiken und Chancen der Fabasoft Konzerns

Der Klimawandel ist für unsere Gesellschaft ein äußerst herausforderndes Thema, das nach einer Beteiligung aller Sek-

toren am Wandel zu einer dekarbonisierten Wirtschaft verlangt. Die IT-Branche wird zusammen mit der fortschreitenden

Digitalisierung einen wesentlichen Beitrag zur Dekarbonisierung der Wirtschaft leisten, ist aber auch selbst durch den

Energieverbrauch und die Verwendung von seltenen Erden exponiert.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

41

Der Fabasoft Konzern ist sich seiner Rolle und Verantwortung in Bezug auf den Klimawandel bewusst und bekennt

sich klar dazu, seine klimabezogenen Risiken und Chancen aktiv zu antizipieren und zu managen. Für das Geschäfts-

jahr 2021/2022 hat der Fabasoft Konzern seine klimabezogenen Risiken und Chancen unter Berücksichtigung der

Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) erhoben.

Identiﬁzierung und Bewertung klimabezogener Risiken und Chancen

Im Geschäftsjahr 2021/2022 vollzog der Fabasoft Konzern erstmalig eine konzernweite Bewertung klimabezogener

Risiken und Chancen. Dies beinhaltete die Identiﬁzierung von Risiken und Chancen durch eine ausführliche Litera-

turrecherche öffentlich zugänglicher Informationen sowie die Berichterstattung zu Klimarisiken im IT-Sektor. Darüber

hinaus wurden Interviews mit mehreren Schlüsselpersonen des Unternehmens geführt, z.B. in den Bereichen Risiko,

Energie und Strategie.

Im Rahmen der klimabezogenen Risiko- und Chancenbewertung konnten zwölf Risiken und drei Chancen für den

Fabasoft Konzern identiﬁziert werden. Für alle Risiken und Chancen wurde eine qualitative Szenarioanalyse durch-

geführt, die öffentlich zugängliche Quellen sowie glaubwürdige Klima- und Wirtschaftsprognosen für die relevanten

Zeithorizonte und Szenarien berücksichtigt. Anhand dieser Informationen erfolgte die Einschätzung der Wahrschein-

lichkeit und der Folgen des Risikos, wobei die Risiken entsprechend den bestehenden Dimensionen und Bewertun-

gen entlang des bereits im Unternehmen etablierten Risikomanagementrahmens eingestuft wurden. Bestehende

Kontrollen zur Minimierung der erkannten Risiken konnten identiﬁziert und – sofern relevant – in die Risikobewertung

miteinbezogen werden. Für die Analyse kamen zwei Szenarien zur Anwendung, um das potenzielle Ausmaß der Aus-

wirkungen auf den Fabasoft Konzern zu verstehen:

•

Paris-aligned: Das Szenario ist auf die allgemeinen Ziele des Pariser Abkommens zur Begrenzung der globalen

Erwärmung auf unter zwei Grad Celsius ausgerichtet, wobei man den Shared Socio-economic Pathway (SSP)

1 - 2.6 des Intergovernmental Panel on Climate change (IPCC) sowie das Sustainable Development Scenario

der Internationalen Energieagentur (IEA) als Maßstab anlegte. In diesem Szenario wurden vorwiegend die

Transitionsrisiken bewertet.

•

Hot House World: Dieses Szenario stützt sich auf die Annahme von etwa vier Grad Celsius globaler Erwärmung,

basierend auf dem Szenario SSP 5 - 8.5 des IPCC. Unter diesem Szenario erfolgte hauptsächlich die Bewertung

physischer Risiken.

Im Einklang mit den TCFD-Empfehlungen wurden die Analysen über drei verschiedene Zeithorizonte durchgeführt.

Die kurzfristige Perspektive (bis 2023) soll die unmittelbare Risikoexposition identiﬁzieren, während der mittel- (bis

2030) und langfristige (bis 2050) Zeithorizont auf das breitere internationale politische Umfeld ausgerichtet ist, wel-

cher auch die Regularien des Pariser Abkommens und des EU Green Deal miteinschließt.

Bei der Bewertung der klimabezogenen Risiken und Chancen erfolgte eine Unterscheidung in physische Auswir-

kungen auf die Geschäftstätigkeit und transitorische Risiken auf das Geschäftsmodell. Als physische Risiken werden

Naturereignisse wie etwa Hochwasser, Waldbrände oder extreme Hitze gewertet, die vor allem Auswirkungen auf die

Versorgungskette haben oder zu Preisschwankungen aufgrund von Ressourcenknappheit führen. Transitorische Risi-

ken bestehen im Zusammenhang mit der Umstellung auf eine kohlenstoffarme Wirtschaft. Diese können sich etwa in

Form von höheren Betriebskosten aufgrund von Kohlenstoffpreisen, einer sich verändernden Regulierungslandschaft

oder dem Vordringen umweltfreundlicher Technologien auf den Markt auswirken.

Management von Risiken und Chancen

Maßnahmen zur Risikominderung werden in einem eigenständigen, unternehmensinternen Klimarisikoregister doku-

mentiert. Dieses Register wird jährlich durch die Nachhaltigkeitsbeauftragten überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Im Einklang mit dem allgemeinen Fabasoft Risikomanagement werden die als „katastrophal“ eingestuften Risiken,

von den Risikoverantwortlichen eskaliert und direkt vom Vorstand bewertet. Darüber hinaus erfolgt die Evaluierung

bestehender Kontrollen bzw. die Erarbeitung entsprechender Minderungsstrategien.

Insgesamt wurden zwölf Risiken und drei Chancen als für den Fabasoft Konzern relevant identiﬁziert. Bei der Be-

wertung der Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit für alle klimabezogenen Risiken und Chancen wurden be-

stehende Kontrollen berücksichtigt.

42

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

In allen Fällen lag die Bewertung des Restrisikos und der Chancen unterhalb der intern deﬁnierten Wesentlichkeits-

schwelle, die weitere Risikomanagementmaßnahmen zur Risikominderung bis hinunter zum Risikoappetit gemäß

dem allgemeinen Fabasoft Risikomanagement erfordern würde. Die Gesamtauswirkungen auf das Geschäftsmodell,

die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz des Fabasoft Konzerns werden daher als unwesentlich eingestuft.

Das derzeitige Kontrollumfeld des Fabasoft Konzerns in Verbindung mit dem Geschäftsmodell und dem Umfang an

klimabezogenen Chancen schafft ein relativ niedriges Risikoumfeld in Bezug auf den Klimawandel und eine moderate

Chancenlandschaft.

9.8.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Umstrukturierung Organisationeinheit „Approve“

Zur Verbesserung der internen Strukturen und Allokation der Verantwortlichkeiten in der Fabasoft Gruppe, insbeson-

dere für eine klare Abgrenzung der unterschiedlichen Fachanwendungen, welche auf der Basistechnologie Fabasoft

Business Process Cloud aufbauen, ist eine Umstrukturierung der Organisationseinheit „Approve“ erfolgt.

Mit Durchführungsbeschluss des Aufsichtsrates vom 21. April 2022 wurde die Umsetzung der nachfolgend beschrie-

benen Maßnahmen dafür beschlossen:

In einem ersten Schritt wurde durch die Fabasoft AG eine 100%-ige Tochtergesellschaft, nämlich die Fabasoft

Approve GmbH mit Sitz in der politischen Gemeinde Linz gegründet. Die Fabasoft Approve GmbH wurde am 27. April

2022 zu FN 580091a im Firmenbuch des Landes- als Handelsgericht Linz eingetragen.

Im nächsten Schritt wurden sodann mit Einbringungsvertrag vom 9. Mai 2022 der Teilbetrieb „Approve“ unter Inan-

spruchnahme der umgründungsrechtlichen Begünstigungen mit Wirkung zum Ablauf des Umgründungsstichtages

31. März 2022 gemäß Artikel III UmgrStG von der Fabasoft Austria GmbH in ihre Schwestergesellschaft Fabasoft

Approve GmbH eingebracht. Zur Vermeidung einer Einlagenrückgewähr hat die Fabasoft AG einen Zuschuss an die

Fabasoft Austria GmbH in Höhe des Wertes des Teilbetriebes, wie mit Bewertung von Ernst & Young vom 18. März

2022 bestimmt, an die Fabasoft Austria GmbH geleistet.

Die Übertragung des Teilbetriebes Approve von der Fabasoft Austria GmbH auf die Fabasoft Approve GmbH wurde

am 25. Mai 2022 zur Eintragung im Firmenbuch angemeldet. Das Firmenbuchverfahren ist derzeit noch anhängig.

Im Zuge der Beschlussfassung des Einbringungsvorganges wurde zudem Herr Andreas Dangl zum selbständig ver-

tretungsbefugten Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH bestellt.

Personelle Änderungen im Vorstand der Fabasoft AG

Gründungsvorstand Leopold Bauernfeind legt mit Ende Juni 2022 seine Vorstandsfunktion zurück, steht dem Gremium

jedoch bis zum ersten Quartal des Kalenderjahres 2023 beratend zur Seite. Der Aufsichtsrat nahm daher zwei Neube-

stellungen in den Vorstand der Fabasoft AG vor: Ing. Oliver Albl, seit 1991 im Unternehmen tätig, ist seit 1. Mai 2022 als

Chief Technical Officer (CTO) für die Umsetzung einer neuen technischen Organisationskultur verantwortlich, welche die

Bereiche Softwareentwicklung und IT-Betrieb optimal zusammenführt. Matthias Wodniok, seit 2000 bei der Fabasoft be-

schäftigt, leitet ab 1. Juli 2022 das gesamte eGov-Geschäft und treibt dieses mit neuen strategischen sowie strukturellen

Impulsen voran. Gründungsvorstand und Co-CEO Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann wurde vom Aufsichtsrat mit Wirksam-

keit 1. Mai 2022 zum Vorsitzenden des Vorstandes (CEO) ernannt.

Nach dem 31. März 2022 traten für den vorliegenden Konzernabschluss keine weiteren wesentlichen Ereignisse ein.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

43

9.9.

Freigabe Konzernabschluss

Der vorliegende Konzernabschluss wurde mit dem unterfertigten Datum vom Vorstand aufgestellt und zur Veröffent-

lichung freigegeben. Dieser Konzernabschluss sowie der Einzelabschluss des Mutterunternehmens, der nach Über-

leitung auf die anzuwendenden Rechnungslegungsstandards auch in den Konzernabschluss einbezogen ist, werden

am 7. Juni 2022 dem Aufsichtsrat zur Prüfung vorgelegt. Der Aufsichtsrat und, im Falle einer Vorlage an die Haupt-

versammlung, die Gesellschafter können dabei den Einzelabschluss des Mutterunternehmens in einer Weise ändern,

die auch die Präsentation des Konzernabschlusses beeinflusst.

Linz, am 7. Juni 2022

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h.

Vorsitzender des Vorstandes

Leopold Bauernfeind e.h.

Mitglied des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h.

Mitglied des Vorstandes

44

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

45

Der Lagebericht der Fabasoft AG und der Konzernlagebericht sind in diesem Bericht zusammengefasst. Wo

es für die Vermittlung eines möglichst getreuen Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage erforderlich

ist, wird eine speziﬁsch zugeordnete Berichterstattung vorgenommen.

LAGEBERICHT DER FABASOFT AG UND DES FABASOFT KONZERNS

1)

Bericht über den Geschäftsverlauf und die wirtschaftliche Lage der

Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

1.1.

Geschäftsverlauf der Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2021/2022 verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von

58,3 Mio. Euro (55,1 Mio. Euro im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Bei einem EBITDA¹⁾von TEUR 17.647 (TEUR 19.554 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT¹⁾bei

TEUR 11.530 (TEUR 13.886 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Der Anstieg bei den Umsatzerlösen (5,8% bezogen auf das Geschäftsjahr 2020/2021) reﬂektiert vor allem das

Wachstum bei Mindbreeze, bei Xpublisher und die positive Entwicklung der Erlöse aus den Fabasoft Business Process

Cloud Angeboten, einen Anstieg bei den Recurring Dienstleistungen sowie einen Anstieg beim Projektgeschäft. Im

Geschäft der Fabasoft Schweiz Software AG kam es demgegenüber infolge einer 2015 verlorenen Neuausschreibung

im Bundesbereich zu einem deutlichen Umsatzrückgang in Höhe von TEUR 1.176. Das sonstige Bestandskunden-

geschäft gestaltete sich im Berichtszeitraum und auch in den pandemiebedingten Lockdown-Phasen in dieser Zeit

trotz der durch diese entstandenen praktischen Herausforderungen, beispielsweise bei der Projektabwicklung mit

Kunden, erfreulich stabil.

Der EBIT-Rückgang auf TEUR 11.530 (TEUR 13.886 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) reﬂektiert insbesondere

gestiegene Aufwendungen für Forschung und Entwicklung, im Wesentlichen in Form von erhöhten Personalauf-

wendungen. Darüber hinaus haben die im Vorjahr pandemiebedingt stark eingeschränkten Vertriebs- und Reisetätig-

keiten wieder zugenommen.

Mit einer Forschungsquote¹⁾von 28,3% bezogen auf die Umsatzerlöse lagen die Aufwendungen für Forschung und

Entwicklung (TEUR 16.482) des Fabasoft Konzerns (die Fabasoft AG führt keine Forschungs- und Entwicklungstätig-

keit durch) wiederum auf im Branchenvergleich sehr hohem Niveau (TEUR 13.961 im Geschäftsjahr 2020/2021).

Diese Investitionen wurden für die Forschung und Entwicklung im Zusammenhang mit der unternehmenseigenen

Softwareprodukttechnologie und den darauf aufbauenden Cloud- und Appliance-Angeboten sowie mit Grundlagen-

themen im Feld der Digitalen Transformation getätigt.

46

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die Eigenkapitalquote¹⁾des Fabasoft Konzerns betrug zum Bilanzstichtag (31. März 2022) 39% (51% zum 31. März 2021).

Aufgrund der Beteiligungserhöhung der Fabasoft AG an der Mindbreeeze GmbH von bisher 76% der Unternehmens-

anteile auf 85,5% ergibt sich ein reduzierender Effekt auf das Konzerneigenkapital.

Der Bestand an liquiden Mitteln reduzierte sich im Fabasoft Konzern von TEUR 48.424 (zum 31. März 2021) auf

TEUR 35.823 bzw. in der Fabasoft AG von TEUR 12.296 (zum 31. März 2021) auf TEUR 1.851 zum Bilanzstichtag

31. März 2022. In den Berichtszeitraum fallen auch Kaufpreiszahlungen aus der Aufstockung der Beteiligung der

Fabasoft AG an der Mindbreeze GmbH von 76% auf 85,5% und aus dem Erwerb von Unternehmensanteile an der

KnowledgeFox GmbH von bestehenden Gesellschaftern.

Der Fabasoft Konzern beschäftigte zum 31. März 2022 386 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (326 zum 31. März 2021).

Die Umsatzerlöse der Mindbreeze GmbH und ihres Tochterunternehmens, der Mindbreeze Corporation, betrugen im

Geschäftsjahr 2021/2022 TEUR 14.271 (TEUR 13.180 im Vergleichszeitraum des Vorjahres). Bei einem EBITDA¹⁾

von TEUR 6.536 (TEUR 7.159 im Vorjahr) lag das EBIT¹⁾bei TEUR 5.079 (TEUR 5.833 im Vergleichszeitraum des

Vorjahres).

1.2.

Bericht über die regionale Präsenz des Fabasoft Konzerns

Tochterunternehmen der Fabasoft AG zum Bilanzstichtag (31.03.2022)

Unternehmen

Unmittelbarer Anteil

Land

Sitz

Betriebsstätten

Fabasoft International Services GmbH

Fabasoft R&D GmbH

100%

85,5%

Österreich

Linz

Wien

Fabasoft Austria GmbH

Mindbreeze GmbH

Berlin, Erfurt,

München

Fabasoft Deutschland GmbH

100%

Deutschland

Frankfurt am Main

Xpublisher GmbH

60%

100%

70%

Deutschland

Schweiz

München

Bern

Deggendorf

Fabasoft Schweiz AG

KnowledgeFox GmbH

Österreich

Wien

Tochterunternehmen der Mindbreeze GmbH zum Bilanzstichtag (31.03.2022)

Unternehmen

Unmittelbarer Anteil

Land

Sitz

Mindbreeze Corporation

100%

USA

Chicago

Tochterunternehmen der Xpublisher GmbH zum Bilanzstichtag (31.03.2022)

Unternehmen

Unmittelbarer Anteil

Land

Sitz

Xpublisher Inc.

100%

USA

Chicago

Veränderungen in der Konzernstruktur und Unternehmensakquisitionen

Aufgrund der erfolgreichen Entwicklung und strategischen Bedeutung des Mindbreeze Geschäftes im Fabasoft Kon-

zern hat die Fabasoft AG mit 20. April 2021 ihre Beteiligung an der Mindbreeze GmbH von bisher 76% der Unter-

nehmensanteile auf 85,5% erhöht. Die Anteile wurden von dem Management der Mindbreeze GmbH, welches zuvor

24% hielt, erworben.

¹⁾Deﬁnition der Kennzahlen im Lagebericht Punkt 1.4

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

47

Das Mindbreeze Management, welches weiterhin vollumfänglich „an Bord“ ist, hält nach der Transaktion nunmehr

14,5% der Anteile. Die Kaufpreisﬁndung erfolgte basierend auf einer von E&Y Wirtschaftsprüfungsgesellschaft m.b.H.

durchgeführten Unternehmensbewertung.

Am 13. Jänner 2022 erwarb die Fabasoft AG 70% der Anteile an der KnowledgeFox GmbH mit Sitz in Wien. Das

Unternehmen ist auf mobiles Lernen und MicroLearning spezialisiert und mit ihrer Trainings-App für Onboarding und

Vertrieb international tätig. Der Beteiligungserwerb erfolgte einerseits durch den Kauf bereits bestehender Geschäfts-

anteile von nicht im Unternehmen mitarbeitenden Gesellschaftern in Höhe von 49,9% und andererseits durch die

Zeichnung neuer Anteile in Höhe von 20,1%. Die bestehenden und die neu gezeichneten Anteile wurden insgesamt

für einen Kaufpreis von TEUR 1.472 in bar erworben. Der CEO und bisherige Gesellschafter-Geschäftsführer bleibt

weiterhin mit 30% beteiligt und treibt als Geschäftsführer die weitere Expansion voran. Die Erstkonsolidierung der

KnowledgeFox GmbH erfolgte somit vereinfachend mit den Zahlen zum Stichtag 1. Jänner 2022.

1.3.

Finanzielle und nichtﬁnanzielle Leistungsindikatoren der Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

Finanzielle Leistungsindikatoren der Fabasoft AG (Einzelabschluss nach UGB)

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Umsatzerlöse

4.106

7.408

-3.314

-1.321

8.207

43.979

85%

3.775

8.166

-2.868

-1.127

8.832

45.081

86%

Ergebnis vor Ertragsteuern

EBIT¹⁾

EBITDA¹⁾

Jahresüberschuss

Eigenkapital

Eigenkapitalquote¹⁾

Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit

Endbestand an liquiden Mitteln zum Stichtag

Mitarbeiter, jeweils zum Stichtag

14.221

1.851

5

8.708

12.296

5

Finanzielle Leistungsindikatoren des Fabasoft Konzerns (Konzernabschluss nach IFRS)

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Umsatzerlöse

58.268

11.250

11.530

17.647

7.880

55.090

13.780

13.886

19.554

9.730

Ergebnis vor Ertragsteuern

EBIT¹⁾

EBITDA¹⁾

Jahresergebnis

Eigenkapital

27.254

39%

39.252

51%

Eigenkapitalquote¹⁾

Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit

Endbestand an liquiden Mitteln zum Stichtag

Mitarbeiter, jeweils zum Stichtag

16.651

35.823

386

20.899

48.424

326

1)

Deﬁnition der Kennzahlen im Lagebericht Punkt 1.4

48

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Nichtﬁnanzielle Leistungsindikatoren der Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Erfolgsfaktor

Kompetenz, Innovationsgeist, Begeisterung, Engagement und Talent der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Grund-

voraussetzung für ein nachhaltiges Wachstum. Die Förderung und Karriereentwicklung von Mitarbeiterinnen und Mit-

arbeitern besitzt somit im Fabasoft Konzern höchste Bedeutung. Aus- und Weiterbildungspläne werden individuell

erstellt und kontinuierlich und bedarfsorientiert fortentwickelt. Die Fabasoft Academy, als konzerneigene Ausbildungs-

stätte, koordiniert deren Umsetzung und bietet ein breites Spektrum an internen Trainingsmöglichkeiten an. Dieses

umfangreiche Weiterbildungsprogramm wird von unternehmensinternen und externen Referentinnen und Referenten

umgesetzt und stetig erweitert, wobei besonderer Wert auf das Zusammenspiel von Informationsvermittlung mit prak-

tischer Anwendung gelegt wird.

Einen besonderen Stellenwert legt Fabasoft auf international anerkannte Zertiﬁzierungen wie IPMA oder Scrum Alli-

ance sowie Führungskräftetrainings. Zum Bilanzstichtag waren im Fabasoft Konzern 64 zertiﬁzierte (Senior-)Projekt-

managerinnen und Projektmanager gemäß IPMA-Standard sowie 95 Scrum Master und 25 Product Owner beschäftigt.

Interne Kommunikation

Fabasoft lebt eine offene Kommunikation. So informieren das Management und die Geschäftsführung regelmäßig im

Rahmen von „Friday Morning Speeches“ über unternehmensstrategische Schwerpunkte und aktuelle Organisations-,

Technologie- und Geschäftsthemen. Innovationen und Weiterentwicklungen aller Produkt- und Umsetzungsbereiche

werden von Vertreterinnen oder Vertretern der einzelnen Entwicklungsteams im Rahmen der internen, 14-tägig statt-

ﬁndenden „Scrum Demo Days“ präsentiert. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können diese Veranstaltungen live

oder mittels Video-Stream verfolgen. Der monatlich erscheinende interne Fabasoft Newsletter gibt kompakt einen

Überblick über relevante Ereignisse im Fabasoft Konzern wie beispielsweise Änderungen bei internen Prozessen,

geplante Veranstaltungen, die Vorstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Informationen zu laufenden

Kundenprojekten oder Neukunden.

Nachhaltigkeit im Fabasoft Konzern

Fabasoft versteht unter Nachhaltigkeit, Entscheidungen unter ökologischen, sozialen und ökonomischen Gesichts-

punkten (ESG-Aspekte) zu treffen. Ein wichtiger Faktor dabei ist der efﬁziente, schonende und sparsame Einsatz von

Ressourcen. Kunden-Meetings oder auch Trainings werden überwiegend online unter Einsatz einer Multifunktions-

anlage (Fabasoft Uniﬁed Communications Installation), über welche Videokonferenzen, Telefonie, Chats und Screen-

sharing möglich sind, abgehalten. Geschäftsreisen erfolgen nach Möglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder

mit den dafür vorgesehenen Elektro- bzw. Hybridautos. Fabasoft hat dafür die Ladeinfrastruktur am Hauptsitz in Linz

ausgebaut und am Standort Wien ist ebenfalls ein weiterer Ausbauschritt vorgesehen.

Ihr Engagement in diesem Bereich kommuniziert Fabasoft im Rahmen des jährlich erscheinenden Nachhaltigkeits-

berichtes, welcher integrierter Bestandteil des Geschäftsberichtes ist.

Standards und offene Plattformen

Der Einsatz von Open-Source-Produkten und das Bekenntnis zu und die Umsetzung von marktrelevanten Standards

und den Vorgaben der Barrierefreiheit ist sowohl bei öffentlichen Auftraggebern als auch bei privaten Unternehmen

wichtig. Die sich daraus ergebenden Chancen und Risiken sind im Lagebericht unter Punkt 2 ausführlich beschrieben.

1.4.

Alternative Leistungskennzahlen des Fabasoft Konzerns

Fabasoft veröffentlicht im Rahmen ihrer Regel- und Pﬂichtpublizität alternative Leistungskennzahlen (Alternative Perfor-

mance Measures = APM). Diese Leistungskennzahlen sind nicht in den bestehenden Rechnungslegungsgrundsätzen nach

den International Financial Reporting Standards (IFRS) deﬁniert. Fabasoft ermittelt die APM mit dem Ziel, die Vergleichbar-

keit der Leistungskennzahlen im Zeitablauf bzw. im Branchenvergleich zu ermöglichen. Fabasoft ermittelt folgende APM:

•

Nominale Umsatzveränderung

•

EBIT bzw. Betriebsergebnis

EBITDA

Eigenkapitalquote

Forschungsquote (wird jeweils zum Gesamtjahresbericht veröffentlicht)

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

49

Nominale Umsatzveränderung

Die nominale Umsatzveränderung ist eine relative Kennzahl. Sie gibt die prozentuale Veränderung der Umsätze im

Vergleich zum Vorjahr an.

EBIT bzw. Betriebsergebnis

EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) steht für Ergebnis vor Finanzergebnis und Steuern und dient der Darstellung

des operativen Ergebnisses eines Unternehmens ohne den Einﬂuss von Effekten aus international uneinheitlichen Be-

steuerungssystemen und unterschiedlichen Finanzierungsaktivitäten. Das EBIT (Betriebsergebnis) wird wie folgt ermittelt:

Überleitungsrechnung

Ergebnis vor Ertragsteuern

- Finanzerträge

+ Finanzaufwendungen

= EBIT (Betriebsergebnis)

EBITDA

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortisation) steht für Ergebnis vor Zinsen, Steuern,

Abschreibungen, Wertminderungen und Wertaufholungen. Diese Erfolgskennzahl neutralisiert neben dem Finanz-

ergebnis und den Steuern auch verzerrende Effekte auf die operative Geschäftstätigkeit, die aus unterschiedlichen

Abschreibungsmethoden und Bewertungsspielräumen resultieren. Das EBITDA wird auf Basis des EBIT zuzüglich

der in der Periode erfolgswirksam erfassten Abschreibungen und Wertminderungen bzw. abzüglich der Wertaufho-

lungen von immateriellen Vermögenswerten und Sachanlagen ermittelt.

Überleitungsrechnung

EBIT

+ / – Abschreibungen / Wertminderungen / Wertaufholungen auf Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte

= EBITDA

Eigenkapitalquote

Die Eigenkapitalquote zeigt, wie hoch der Anteil des Eigenkapitals am Gesamtkapital ist.

Eigenkapital

x 100

Gesamtkapital

Forschungsquote

Kennzahl, die die Aufwendungen für Forschung und Entwicklung ins Verhältnis zu den Umsatzerlösen setzt.

Aufwendungen für Forschung und Entwicklung

x 100

Umsatzerlöse

50

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

2)

Bericht über die voraussichtliche Entwicklung und die Risiken der

Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

2.1.

Wesentliche Chancen der Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

Chancen für den Fabasoft Konzern und damit auch im Ergebnis für die Fabasoft AG werden insbesondere in folgenden

Bereichen gesehen:

Neue Produkte und Produktversionen

Im Zuge der intensiven Forschungs- und Entwicklungstätigkeit im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden sowohl neue

Versionen bestehender Produkte verfügbar gemacht als auch neue Produktangebote entwickelt. Daraus ergeben sich

sowohl Chancen für Neugeschäft als auch für Zusatzgeschäft bei Bestandskunden. Speziell im Bereich des Neukun-

dengeschäftes sollen Geschäftsmöglichkeiten in neuen vertikalen Märkten, in neuen Geograﬁen und basierend auf

neuen Vermarktungs- und Nutzungsmodellen geschaffen und ausgebaut werden. Dafür erfolgte beispielsweise die

Weiterentwicklung der Fabasoft Business Process Solutions und eine Erweiterung des Mindbreeze Partnernetzwerkes.

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze forscht und entwickelt in den Bereichen Information Insight, Wissensmanagement und künstliche Intel-

ligenz und erschließt sukzessive neue Einsatzfelder für diese Technologien. Um für Kunden den Einstieg so einfach

wie möglich zu gestalten, bietet Mindbreeze eine Appliance (Mindbreeze InSpire) als sofort einsetzbares Produkt an.

Die Appliance wird in die Unternehmens-IT integriert und mithilfe von Konnektoren an die vorhandenen Datenquel-

len angebunden. Die Inhalte der Quellen werden analysiert, entsprechend verknüpft und in einer Wissensdatenbank

(Index) für Anfragen und umfassende Suchanwendungen bereitgestellt. Dazu kommen zunehmend hybride Betriebs-

modelle. Hier werden Daten aus unterschiedlichen Speicherorten (On-Premises, Cloud) analysiert und verknüpft.

Die Daten bleiben dabei jedoch verlässlich immer am Speicherort. Dies ermöglicht eine einheitliche Gesamtsicht

(360-Grad-Sicht) für die Endanwenderin und den Endanwender.

Mindbreeze InSpire beﬁndet sich bereits bei vielen internationalen Kunden im Produktiveinsatz. Mit der zunehmen-

den Sichtbarkeit am internationalen Markt und der positiven Bewertung durch Analystenhäuser rückte Mindbreeze

auch in den Fokus von internationalen Großkunden und potenziellen Partnern. Darüber hinaus positionieren Ana-

lystenhäuser Mindbreeze InSpire als solide und leistungsfähige Basis mit ﬂexiblen Betriebsmodellen, wenn es um die

Einführung von Wissensmanagementanwendungen und Information Insight geht. Das Produkt bietet umfangreiche

KI-basierte Funktionalitäten, die weit über klassische Suchmaschinen hinausgehen und von Analysten heute bereits

als die nächste Generation (Insight Engine, Cognitive Search) gesehen werden.

Besonderes Chancenpotenzial und Alleinstellungsmerkmal wird in der schnellen Anwendung für Geschäftsprozesse

der jeweiligen Fachbereiche gesehen, welche das Produkt ohne Programmiererfordernis durch den bereitgestellten

Insight App Designer ermöglicht sowie in der Bereitstellung umfangreicher Konnektoren zur Anbindung von Daten-

quellen und Funktionalitäten im Standardprodukt. Für das Verstehen von Information ist das Analysieren und Verar-

beiten von natürlicher Sprache eine wesentliche Voraussetzung, die Mindbreeze durch den Einsatz von maschinellem

Lernen und Natural Language Processing adressiert.

Zusätzlich zum Appliance Produktangebot werden insbesondere auch das Mindbreeze InSpire SaaS-Angebot und

das hybride Betriebsmodell vermehrt genutzt. Im Berichtszeitraum wurden Kunden und Partner aus verschiedensten

Branchen gewonnen und bei Bestandskunden die Installationen teilweise weiter ausgebaut. Um die Sichtbarkeit am

Markt weiter zu erhöhen und die Marktposition zu stärken ist eine weitere Intensivierung der Marketing- und Ver-

triebsaktivitäten, sowie der Auf- und Ausbau von strategischen Partnerschaften geplant.

Fabasoft Business Process Cloud

Cloud Computing hat sich global als Nutzungsmodell etabliert, wenn es darum geht Informationstechnologie-Ressour-

cen einfach, kostenefﬁzient und bedarfsorientiert zu verwenden oder Geschäftsprozesse abzuwickeln. Insbesondere in

Europa wird der Einsatz aber konterkariert hinsichtlich Bedenken betreffend Datenschutz und Vertraulichkeit von Unter-

nehmensdaten. Fabasoft adressiert dieses Transparenz- und Sicherheitsbedürfnis durch folgende Aspekte: Die Software-

produkte werden in Europa entwickelt und in europäischen Rechenzentren betrieben – auf dem Fundament eines euro-

päischen Wertesystems für Datensicherheit, Zugriffssicherheit, Rechtssicherheit und für zertiﬁzierte Qualitätsstandards.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

51

Regelmäßig durchgeführte Zertiﬁzierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-,

Sicherheits- und Servicestandards. In der vom Kunden gewählten europäischen Lokation werden die Daten synchron in

zwei getrennten Rechenzentren gespeichert. Die Datenübertragung und Datenspeicherung können verschlüsselt erfol-

gen. Zudem bietet Fabasoft mit Appliances (Kombination von Hard- und Software) die Möglichkeit der Datenspeicherung

am Kundenstandort.

Die Fabasoft Business Process Cloud kann einerseits als Digitalisierungsecosystem genutzt werden, um zeitsparend und

kostenefﬁzient unternehmens- und projektspeziﬁsche Prozesse digital umzusetzen (Business Process Transformation).

Andererseits steht sie als sofort einsetzbare, ﬂexible Cloud-Lösung für organisationsübergreifendes Dokumenten- und

Geschäftsprozessmanagement mit Schwerpunkt auf geschäftsrelevanten Dokumenten mit hohen Anforderungen an

Sicherheit und Compliance zur Verfügung. Als Ecoystem bildet die Fabasoft Business Process Cloud die Basis für die

Fabasoft Business Process Solutions sowie für kundenspeziﬁsche Anwendungsfälle.

Besonderes Chancenpotenzial und Alleinstellungsmerkmal wird in der schnellen Umsetzung von kundenspeziﬁschen

Anwendungsfällen in den Bereichen Vertragsmanagement oder dem technischen Datenmanagement gesehen. Dafür

bietet Fabasoft Out-of-the-box-Produkte: Fabasoft Approve für das Verwalten von technischen Daten und Dokumenten

in der Industrie und Fabasoft Contracts für Contract Analytics sowie das revisionssichere Life-Cycle-Management von

Verträgen. Durch die Integration von Teilen der Mindbreeze Technologie in Fabasoft Contracts stehen beispielsweise eine

intelligente Datenerfassung, ein intelligentes Capturing und individuelle Dashboards zur Verfügung.

Die Fabasoft Business Process Cloud, Fabasoft Approve und Fabasoft Contracts zeichnen sich durch ihre einfache

Anbindung an bestehende IT-Landschaften aus und sind hoch skalierbar. Durch den graﬁschen Prozesseditor (BPMN

2.0) ist es möglich, komplexe Abstimmungs-, Prüf-, und Freigabeprozesse individuell ohne Programmierkenntnisse zu

modellieren. Die intuitive, barrierefreie und in unterschiedlichen Sprachen verfügbare Benutzeroberﬂäche führt zu einer

hohen Akzeptanz bei Endanwenderinnen und Endanwendern.

Die Digitale Signatur auf Basis der Fabasoft Secomo-Technologie erlaubt die durchgängige Abwicklung von Zeichnungs-

prozessen ohne Medienbrüche oder die Einbeziehung von externen Diensten. Dies erleichtert die Informationsbereit-

stellung und ermöglicht automatisierte Prozesse. Anwenderinnen und Anwender proﬁtieren von einer Plattform, mit der

mehrere Anwendungsfälle abgedeckt werden können, ohne die Arbeitsumgebung zu wechseln.

Die Fabasoft Business Process Cloud wurde konsequent als Applikationsecosystem konzipiert und weiterentwickelt. Die-

ses fungiert als Basis für Produktangebote wie Fabasoft Approve, Fabasoft Contracts, Xpublisher und KnowledgeFox und

eröffnet auch Chancen für ein verstärktes Cloud-Partnergeschäft.

Fabasoft Secomo

Die Fabasoft Secomo Encryption Appliance bietet die Möglichkeit einer echten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Da-

bei werden die Daten immer verschlüsselt übertragen und in Teamrooms gespeichert. Es werden sowohl der Team-

room als auch die darin enthaltenen Dokumente verschlüsselt. Für Kunden der Fabasoft Business Process Cloud En-

terprise Edition, Fabasoft Approve und Fabasoft Contracts steht Fabasoft Secomo auch „as a Service“ zur Verfügung.

Chancen könnten sich für den Fabasoft Konzern dadurch eröffnen, dass die Themen Digitalisierung und Datenschutz

bei vielen Unternehmen und Organisationen zunehmend strategische Bedeutung erlangen und sich daraus auch

eine Reihe von konkreten Umsetzungserfordernissen ergeben. Fabasoft sieht sich in diesem Bereich gut positioniert

und bietet mit ihren Cloud-Produkten ein leistungsfähiges Portfolio: Einerseits zur digitalen Dokumentenlenkung bzw.

Digitalisierung von Geschäftsprozessen und andererseits als solide Basis um Datenschutz- und Compliance-Richt-

linien besser entsprechen zu können.

Xpublisher und Xeditor

Das Redaktionssystem Xpublisher standardisiert und strukturiert Inhalte für ein hochautomatisiertes, schnelles und

konsistentes Multi-Channel-Publishing. Es erleichtert die Koordination und Zusammenstellung von Inhalten für unter-

schiedliche digitale Veröffentlichungskanäle und ermöglicht mit der integrierten Blatt- und Buchplanung eine einfa-

che Produktion von Zeitschriften, Büchern und Dokumentationen.

52

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Xeditor ermöglicht es, semantische und strukturierte Inhalte im XML-Format ohne technische Kenntnisse zu erstellen

und diese entsprechend zu bearbeiten. Dokumentstrukturen sind in Xeditor bereits vorgegeben und müssen von

den Autoren nur befüllt werden. Dies erleichtert die Aktualisierung und Veröffentlichung von umfangreichen Schrift-

stücken wie juristischen Texten oder technischen Dokumentationen.

Chancen für den Fabasoft Konzern könnten sich durch die Ausweitung und Erschließung von Kundengruppen aus

der Medienbranche oder dem Verlagswesen in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in Nordamerika erge-

ben. Darüber hinaus werden attraktive Einsatz- und Kombinationsmöglichkeiten in mehreren Geschäftsfeldern von

Fabasoft – insbesondere der Fabasoft Business Process Cloud – gesehen. Durch die Integration von Xeditor als Add-

on in die Fabasoft Business Process Cloud können standardisierte Inhalte efﬁzient erstellt, bearbeitet und überprüft

werden. Dies unterstützt unter anderem Unternehmen aus dem Industrieumfeld beim Verfassen von technischen

Dokumentationen oder die Öffentliche Verwaltung bei der Veröffentlichung von juristischen Texten.

KnowledgeFox

Die Fabasoft AG hat im Januar 2022 70% des Microlearning-Pioniers KnowledgeFox GmbH mit Sitz in Wien übernom-

men. Die Beteiligung an der KnowledgeFox GmbH wird als konsequenter Schritt in der Umsetzung der Fabasoft Wachs-

tumsstrategie gesehen. Das mobile Lern-Management-System (LMS) des Unternehmens soll vom Fabasoft Business

Process Cloud Ecosystem proﬁtieren und auf dieser Basis nachhaltig internationale Märkte adressieren.

Offene Plattform und Bekenntnis zu Standards

Ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal der On-Premises-Produktpalette aus dem Fabasoft Konzern stellt die Möglichkeit

dar, die Produkte auf Basis von Open-Source-Plattformen nutzen zu können. Durch das bestehende Kostenbewusst-

sein sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor kann diese wirtschaftliche Option zu einer positiven Bewertung

des Fabasoft Angebotes beitragen.

Grundlage dieser offenen Plattformstrategie im Konzern ist das Bekenntnis zu und die Umsetzung von marktrelevanten

Standards und Normen in der Softwareproduktentwicklung. Dadurch soll sowohl für Kunden als auch für Vertriebs- und

Entwicklungspartner ein Beitrag zu Wahlfreiheit, Zugänglichkeit, Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit bei IT-Inves-

titionen geleistet werden.

Weiterhin wirken sich die Kostenvorteile der Open-Source-Plattform positiv auf die Wirtschaftlichkeit sowohl des Cloud-

Betriebsmodells als auch der Appliance-Angebote aus, denen diese Plattformen ebenfalls zugrunde liegen.

Barrierefreiheit

Neben der Plattformoffenheit und dem Bekenntnis zu Standards legt Fabasoft großes Augenmerk auf das Thema

Barrierefreiheit (Accessibility). Im Sinne der Gleichbehandlung erfüllen die Fabasoft Produkte die hohen Standards der

Barrierefreiheit und ermöglichen dadurch die nahtlose Integration von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Einschrän-

kungen in den Arbeitsablauf.

Vertriebswege und Partnerschaften

Fabasoft ist bestrebt ihr Vertriebs-, Entwicklungs- und Projektpartnernetzwerk international weiter auszubauen. Neben

dem Partnermodell mit Fokus auf Value Added Reseller (VARs) werden auch verstärkt Anstrengungen im Hinblick auf

Independent Software Vendors (ISVs) unternommen.

Mindbreeze ermöglicht solchen Partnern über die Nutzung der Mindbreeze InSight Services die Vorteile von KI-basierten

Funktionalitäten als Bestandteil ihrer Softwareprodukte und Lösungen ohne langes Entwicklungsprojekt bereitzustellen.

Etwa sind das Analysieren und Verstehen von unstrukturierten und strukturierten Informationen innerhalb der eigenen

Lösung damit einfach möglich. Die Erweiterung des Partnerprogrammes soll dazu dienen, die Präsenz in Europa und

Nordamerika weiter auszubauen und neue Kundengruppen zu erschließen.

Die Fabasoft Business Process Cloud als Applikationsecosystem stellt eine wichtige Basis dar, um ausgewählten Cloud-

Partnern die Möglichkeit zu eröffnen, ihre Lösungen in die Fabasoft Business Process Cloud zu integrieren und zu

betreiben. Fabasoft ist bestrebt Partnerschaften mit international ausgerichteten Anbietern weiter auf- und auszubauen

und sieht deren Expertise und Vertriebsstärke als eine ideale Ergänzung zu den Produkten.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

53

Um die Sichtbarkeit von Xpublisher am Markt zu erhöhen, ist ein Partnermodell für den internationalen Vertrieb von

Xpublisher und Xeditor im Aufbau. Dabei legt Xpublisher großen Wert auf Exklusivität und Qualität, wenige Partner pro

Land, die mit technologischem Know-how und Vertriebsstärke eine ideale Ergänzung zu den Xpublisher Produkten

darstellen.

Chancen für den Fabasoft Konzern könnten sich auch aus der Erschließung neuer Kundengruppen, beispielsweise in

bestimmten vertikalen Märkten, ergeben.

Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung

Das Geschäft mit den öffentlichen Auftraggebern ist stark abhängig von der Budgetsituation der jeweiligen Organi-

sationen. Aus dem von Kundenseite artikulierten Bedarf an Einsparung und Efﬁzienzsteigerung durch Digitalisierung

der Verwaltungsarbeit kann ein Geschäftspotenzial für Fabasoft abgeleitet werden – wie weit dies jedoch umgesetzt

werden kann, ist aktuell nicht abschätzbar. Chancen für den Fabasoft Konzern könnten sich auch aus neuen Pro-

jekten im Zusammenhang mit dem in den europäischen Ländern und darüber hinaus angestrebten Ausbau von

Verwaltungsmodernisierung und E-Government ergeben, sofern diesbezüglich politisches Wollen auch in konkrete

Projekte und Investitionen mündet. Aus sehr erfolgreichen bestehenden Referenzen des Fabasoft Konzerns resultie-

ren diesbezüglich immer wieder auch konkrete Kundenanfragen.

Fabasoft sieht sich als langjähriger und bewährter Anbieter mit einem leistungsstarken Produktangebot und ausge-

zeichneten Referenzen sehr gut für bevorstehende Vergabeverfahren positioniert und wird sich weiterhin intensiv an

solchen beteiligen.

Der Einsatz von Technologien der künstlichen Intelligenz auch in der öffentlichen Verwaltung verändert zunehmend

die Interaktionen mit Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen sowie die internen Arbeitsweisen. Methoden der

künstlichen Intelligenz wie Machine Learning unterstützen etwa durch automatische Klassiﬁkation von Dokumen-

ten die Arbeitsabläufe. Natural Language Processing und Natural Language Understanding erlauben eine proaktive

Informationsbereitstellung und -verarbeitung. Da die Fabasoft Produkte bereits Mindbreeze Technologie für diese

Anwendungsfälle nutzen, sieht sich Fabasoft in diesem Bereich gut aufgestellt und partizipiert auf diesem Wege an

den Innovationen in diesem Feld.

Ausweitung bestehender Kundenbeziehungen im öffentlichen Sektor

Auch bei großen Bestandskunden ergeben sich fallweise interessante Möglichkeiten für die Ausweitung des Ge-

schäftes für Fabasoft. Aktuell beﬁnden sich umfangreiche Rahmenprojekte, die Fabasoft gewinnen konnte, in der

Umsetzungsphase. Hier ist in Deutschland besonders das Projekt „E-Akte Bund“ des deutschen Bundes anzuführen.

Im Projekt E-Akte Bund wurde im Berichtszeitraum der Roll-out der E-Akte vorangetrieben.

Mit dem Zuschlag im Vergabeverfahren „Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die Einführung

in der Hessischen Landesverwaltung und von produktnahen Dienstleistungen“ des Bundeslandes Hessen im März

2022 an die Fabasoft Deutschland GmbH steht ein weiterer prominenter Großkunde zur Migration und Ausrollung der

E-Akte, basierend auf der Fabasoft eGov-Suite, an.

Mit der österreichischen Bundesverwaltung, die die Fabasoft eGov-Suite bereits seit vielen Jahren auf breiter Basis

in den Bundesministerien einsetzt, wurde die Zusammenarbeit im Berichtszeitraum weiter fortgeführt. Im Zuge der

konsequenten Umsetzung der Digitalisierungsstrategie wird der Nutzerkreis der Fabasoft eGov-Suite im Bereich

der Bundesverwaltung (Zentralstellen und nachgeordnete Dienststellen) für die Geschäftsfallbearbeitung und die

gemeinsame Dokumentenbearbeitung nach Möglichkeit weiter ausgedehnt. Parallel dazu wurde auch ein umfang-

reiches Innovationsprojekt weitergeführt.

In enger Zusammenarbeit von Anwenderinnen und Anwendern, Organisationsexpertinnen und -experten sowie dem

Betrieb und Fabasoft werden wegweisende neue und efﬁziente Formen der Zusammenarbeit und Aufgabenerledi-

gung entwickelt und erprobt. Besondere Schwerpunkte liegen dabei auf modernen Konzepten der mobilen Nutzung

und dem unterstützenden Einsatz von KI-Technologien.

54

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Zertiﬁzierungen

Der Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten ist für Fabasoft von überaus hoher Priorität. Gezielte, beständi-

ge Zertiﬁzierungen und Prüfungen gemäß international anerkannten Standards untermauern dies. Die Sicherstel-

lung höchster Qualitäts-, Sicherheits- und Service-Standards wird durch ein integriertes und zertiﬁziertes Manage-

mentsystem unter anderem nach ISO 9001, ISO 27001 inklusive ISO 27018 und ISO 20000-1 gewährleistet. Die

Zertiﬁkate gemäß den ISO-Normen 9001, 27001 inklusive 27018 und 20000-1 behalten nach der erfolgreichen

Durchführung eines konzernintern ﬁrmenübergreifenden Überwachungsaudits im Oktober 2021 durch akkreditierte

Zertiﬁzierungsstellen ihre Gültigkeit. Auch die Xpublisher GmbH wurde im Jahr 2020 als zu diesem Zeitpunkt jüngstes

Unternehmen der Fabasoft Gruppe erstmals gemäß der ISO 9001 zertiﬁziert und absolvierte im Oktober 2021 ihr

erstes Überwachungsaudit erfolgreich.

Auf Produktebene wird diese Zertiﬁzierungsstrategie durch anspruchsvolle Audits, Testate und Zertiﬁzierungen für

die Fabasoft Business Process Cloud Services und für Mindbreeze InSpire SaaS Services ergänzt:

Das C5 Testat nach den Anforderungen des Anforderungskataloges C5:2020, herausgegeben vom BSI (Bundesamt

für Sicherheit in der Informationstechnik) ist ein anerkannter und verlässlicher Nachweis, der das hohe Niveau an

Informationssicherheit der Fabasoft Business Process Cloud Services und von Mindbreeze InSpire SaaS Services

nachvollziehbar offenlegt.

Der Anforderungskatalog des BSI legt fest, welche Mindestanforderungen Cloud-Dienstleister erfüllen müssen. Die

deﬁnierten Angaben zu den Rahmenbedingungen gewährleisten die Transparenz hinsichtlich Gerichtsbarkeit und

Lokationen, Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung im Normalbetrieb, Wiederanlaufparameter im Notbetrieb, Verfüg-

barkeit der Rechenzentren, Umgang mit Ermittlungsanfragen staatlicher Stellen sowie Zertiﬁzierungen oder Beschei-

nigungen. Fabasoft und Mindbreeze haben Anfang 2022 das Audit erneut gemäß den Anforderungen des aktuellen

BSI C5:2020 Anforderungskataloges absolviert. Als Prüfer beauftragte Fabasoft die PricewaterhouseCoopers GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC), Deutschland. Die entsprechenden Testate wurden für die Fabasoft Business

Process Cloud Services und für Mindbreeze InSpire SaaS Services von PwC ausgestellt.

Die SOC 2-Prüfung wurde im Geschäftsjahr 2021/2022 für die Fabasoft Business Process Cloud Services und für

Mindbreeze InSpire SaaS Services erneut beauftragt und durchgeführt. Dabei überprüfte die PricewaterhouseCo-

opers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC), Deutschland, ob die Trust Service Criteria (TSC) für Security

– herausgegeben vom American Institute of Certiﬁed Public Accountants (AICPA) – eingehalten werden. Im Rahmen

eines ISAE 3000 Audits wurde die Kontrolldurchführung in einem festgelegten Prüfzeitraum getestet. Die Prüfungs-

ergebnisse wurden ﬁnal in einem ISAE 3000 SOC 2 Report an Fabasoft und Mindbreeze berichtet.

Im Rahmen der erfolgten ISAE 3402 Typ 2 Prüfung wurden das Design und die Effektivität ausgewählter Kontrollen in

Bezug auf die von Fabasoft deﬁnierten Dienstleistungen geprüft. Der unabhängige Auditor PricewaterhouseCoopers

GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Deutschland, hat im Berichtszeitraum die Prüfung vorgenommen und die

Effektivität erneut bestätigt.

Zusätzlich verfügen die Fabasoft Business Process Cloud Services über das TÜV Rheinland „Certiﬁed Cloud Services“

Zertiﬁkat.

Nach der Auditdurchführung im Februar 2022 wurde für die Fabasoft Business Process Cloud in Form eines ISAE

3000 Audit Reports dokumentiert, ob ausgewählte Anforderungen des EU Cloud COC erfüllt werden. Dabei über-

prüfte die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC), Deutschland, ob am Audittag ent-

sprechende Kontrollen implementiert waren, um die EU Cloud CoC-Anforderungen zu erfüllen.

Den EU Cloud CoC entwickelten Vertreterinnen und Vertreter europäischer und multinationaler Unternehmen und

Organisationen, die maßgeblich am Cloud Computing beteiligt sind. Dabei lag der Fokus auf Anforderungen, die es

Cloud Service Providern ermöglichen, ihre Fähigkeit zur Einhaltung der DSGVO nachzuweisen. Konkret bietet der

Kodex Cloud-speziﬁsche Ansätze und Empfehlungen, die sich an der DSGVO sowie an internationalen Standards wie

der ISO 27001 und ISO 27018 orientieren.

Der EU Cloud Verhaltenskodex möchte Cloud-Kunden die Entscheidung darüber erleichtern, ob bestimmte Cloud-

Dienste für den von ihnen vorgesehenen Zweck geeignet sind. Durch seine Transparenz wird der EU Cloud CoC mehr

Vertrauen und ein hohes Datenschutzniveau am europäischen Cloud-Computing-Markt schaffen.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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2.2.

Wesentliche Risiken und Ungewissheiten der Fabasoft AG und des Fabasoft Konzerns

Wesentliche Risiken und Ungewissheiten für den Fabasoft Konzern und damit auch im Ergebnis der Fabasoft AG

werden insbesondere in folgenden Bereichen gesehen:

Starke Abhängigkeit vom Government-Geschäft im deutschsprachigen Raum

Ein wesentlicher Bestandteil des Fabasoft Geschäftes wird mit Government Kunden, speziell im deutschsprachigen

Raum, erwirtschaftet. Veränderungen in dieser Kundengruppe wie beispielsweise Auswirkungen von Budgetkürzun-

gen und Einsparungsvorgaben, kurzfristige oder länger anhaltende Haushaltssperren, Änderungen in den Produkt-

oder Technologieentscheidungen, den Projektprioritäten oder den Vergabekriterien sowie das Aufkommen von neuen

Mitbewerbern oder neuen Angeboten bestehender Player können das Geschäft der betroffenen Fabasoft Vertriebs-

gesellschaften und in Folge den Fabasoft Konzern wesentlich beeinﬂussen.

Es wird versucht diesen Risiken insgesamt durch eine intensive und qualitätsvolle Betreuung der Bestandskunden,

durch nutzenstiftende Produkt- und Projektinnovationen und durch eine möglichst kompetitive Angebotslegung bei

Neuprojekten zu begegnen. Darüber hinaus sollen besonders die Cloud- und Appliance-Angebote für die Erweite-

rung des Zielkundenfeldes und der Vertriebskanäle sowohl über den öffentlichen Sektor als auch über den bisherigen

geograﬁschen Schwerpunkt in Europa hinaus verstärkt positioniert werden.

Risiken im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern

Projekte im öffentlichen Sektor sind von langen Vorlauf- und Entscheidungszeiten, komplexen, sehr formalen und

umfangreichen Angebotserfordernissen, juristisch, technisch und personell anspruchsvollen Vergabeverfahren sowie

umfangreichen, teuren und langwierigen Teststellungen geprägt. Dazu kommen knappe Budgets bei den Auftrag-

gebern und starker Wettbewerbsdruck, gefördert durch die öffentliche, meist internationale Natur der Ausschrei-

bungsverfahren. In den Projektverträgen geben diese Auftraggeber häuﬁg zunehmend härtere Vertragskonditionen

(Haftung, Schadenersatz, langjährige Fixpreisbindungen ohne die Möglichkeit einer Anpassung an Inﬂation oder

Personalkostenentwicklung etc.), oft ohne Verhandlungsmöglichkeiten, vor.

Das Geschäft im öffentlichen Sektor unterliegt auch starken saisonalen und budgetären Schwankungen. Solche Un-

sicherheiten im Geschäft können sowohl die Vergabe von Neuprojekten als auch die Verlängerungen bestehender

Vertragsverhältnisse betreffen und somit die zukünftige Erlösentwicklung wesentlich negativ beeinﬂussen. Politische

Entwicklungen wie beispielsweise Neuwahlen oder Kompetenzverlagerungen können auch bereits weit vorange-

schrittene Vergabeprojekte wieder „zurück an den Start“ befördern. Darüber hinaus können auch bereits laufende

Projekte durch Ursachen, die in der Sphäre der Auftraggeber liegen, unterbrochen oder verschoben werden. Auf-

grund der Größe vieler Projekte im öffentlichen Sektor und der engen Zusammenarbeit der einzelnen Stellen besteht

auch das erhöhte Potenzial von Klumpenrisiken.

Als erhebliches Risiko im wichtigen Geschäftsbereich der öffentlichen Auftraggeber werden Budgeteinschränkungen

in den öffentlichen Haushalten gesehen.

Risiken im direkten Projektgeschäft

Dort, wo Fabasoft Gesellschaften selbst Projektleistungen erbringen, zum Beispiel basierend auf Fixpreisangebo-

ten, bestehen insbesondere die Risiken von missverständlichen oder missverstandenen Speziﬁkationen, Fehlkal-

kulationen, Terminüberschreitungen, Pönalen, technischen Umsetzungs- oder Betriebsproblemen, Softwarefehlern,

Projektmanagementproblemen, Gewährleistungs- und Haftungsfällen (Schadenersatz) sowie Personalrisiken (bei-

spielsweise wenn Schlüsselpersonal in kritischen Projektphasen ausfällt). Diese Risiken können sowohl die Fabasoft

Gesellschaften direkt als auch indirekt über deren Partner, Subauftragnehmer oder Lieferanten treffen. Um solchen

Risiken zu begegnen, setzt Fabasoft für die Projektarbeit ein praxiserprobtes Vorgehensmodell ein, welches laufend

weiterentwickelt wird.

Die Implementierung umfangreicher Softwareprojekte ist ein Prozess, welcher häuﬁg signiﬁkante Beistell- und Mit-

wirkungsleistungen auf Kundenseite bedingt. Daraus ergibt sich auch eine Reihe von Risiken, die sich dem direkten

Einﬂussbereich des Unternehmens ganz oder teilweise entziehen, jedoch den Gesamterfolg der Projekte maßgeblich

beeinﬂussen können.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Risiken betreffend Subauftragnehmer im Projektgeschäft

Im Projektgeschäft arbeiten Gesellschaften aus dem Fabasoft Konzern bei Bedarf als Generalunternehmer mit Part-

nern zusammen, die als Subauftragnehmer oder Lieferanten, Leistungen für Projekte erbringen. Ein Risiko wird darin

gesehen, dass, wenn diese Partner ihre Leistungen nicht, teilweise oder mangelhaft erbringen oder aus welchen

Gründen auch immer ihre Leistungserbringung von den Kunden nicht akzeptiert wird, Fabasoft als Generalunter-

nehmer gegebenenfalls in Anspruch genommen werden kann (beispielsweise in Form von eingeschränkten und/

oder verspäteten Kundenzahlungen, Ersatzleistungen, Haftungen, Vertragsstrafen, Schadenersatz etc.). Dies könnte

sowohl die Erlösentwicklung des Fabasoft Konzerns negativ beeinﬂussen als auch einen Reputationsschaden nach

sich ziehen.

Des Weiteren ist zu berücksichtigen, dass bei Leistungen oder Leistungsteilen, die extern – beispielsweise über Sub-

auftragnehmer – zugekauft werden, üblicherweise deutlich geringere Margen erwirtschaftet werden können, als bei

Leistungen, die durch eigenes Personal erbracht werden.

Allgemeine Risiken des Partnergeschäftes

Risiken des Partner-Vertriebsmodells liegen insbesondere in dem eingeschränkten oder fehlenden direkten Kunden-

zugang und damit auch dem fehlenden direkten Kundenfeedback für Fabasoft und der allgemeinen Abhängigkeit von

Produkt- und Vertriebsstrategien der Partner in der jeweiligen Region, der potenziell geringeren Produktloyalität von

Partnern und der Gefahr, dass bei Projektproblemen – sollten sie auch in der Sphäre eines Vertriebspartners liegen

– Reputationsschäden auch den Produkthersteller treffen können. Des Weiteren bestehen im Partnergeschäft häuﬁg

Einschränkungen der Möglichkeiten von Fabasoft, die eigenen Marken zu positionieren, Geschäftsgeheimnisse wirk-

sam zu schützen oder Zusatzgeschäft zu akquirieren. Kommerziell reduzieren die gewährten Partnerkonditionen die

erreichbare Proﬁtabilität und den preislichen Spielraum im jeweiligen Einzelgeschäft.

Allgemein kann das Partnergeschäft auch die Gefahr von heftigem Mitbewerb zwischen Partnern, beispielsweise in

der Akquisitionsphase um denselben Endkunden, und das Risiko von Konﬂikten zwischen Vertriebskanälen mit sich

bringen. Ein weiteres Risiko wird darin gesehen, dass, wenn Fabasoft nicht genügend oder nicht die richtigen Partner

ﬁndet, die hochqualitative Softwarelösungen basierend auf Produkten und Technologien des Fabasoft Konzerns ent-

wickeln und vermarkten, die erwünschte bzw. für den nachhaltigen Markterfolg erforderliche Marktdurchdringung

hinsichtlich der Produkttechnologie in den dafür vorgesehenen Märkten möglicherweise nicht erreicht werden kann.

Mitbewerbsdruck

Der Softwaresektor, insbesondere in den Leistungskategorien Enterprise Content Management, Information Insight

und Cloud Computing, unterliegt weiterhin einer intensiven Konsolidierungswelle, welche im Wege von Akquisitionen

und Zusammenschlüssen fortlaufend größere und internationalere Mitbewerber mit immer deutlicheren Skaleneffek-

ten entstehen lässt. Der Trend, dass sich auch kleinere Hersteller zusammenschließen oder durch die Hereinnahme

von Investoren ihre Kapitalausstattung erheblich erhöhen, um so eine größere Schlagkraft am Markt zu erreichen, hält

weiter an. Darüber hinaus ist ein verstärkter Markteintritt marktdominierender Softwarehersteller in weitere Marktseg-

mente mit neuen oder neu positionierten Produkten zu beobachten, was weiterhin zu einem intensivierten Preis- und

Margendruck sowie einer erschwerten Partnerakquisition führen kann. Der zunehmende Sättigungs- und Konsoli-

dierungsgrad im Softwaresektor erschwert darüber hinaus die Akzeptanz und Etablierung neuer Softwareangebote.

Internationalisierung

Der Eintritt in neue Märkte bringt auch neue Risiken mit sich. Geringere Kenntnis des Zielmarktes und geringe-

re Bekanntheit als im angestammten Markt, starker lokaler Mitbewerb, lange Vorlaufzeiten, hohe Einstiegskosten,

Schwierigkeiten bei der Besetzung von Schlüsselpositionen, Internationalisierungs- und Lokalisierungsaufwände bei

den Produkten sowie mögliche Kommunikations- und Kontrolldeﬁzite sind hier beispielhaft anzuführen. Es ist be-

absichtigt, diese und ähnliche Risikofaktoren zu begrenzen, indem durch die Ergänzung um ein partnerorientiertes

Modell die unmittelbaren Projektrisiken, wie sie aus eigener Angebotslegung in komplexen Projektsituationen und

eigener Projektumsetzungstätigkeit entstehen können, abgemildert werden sollen.

Allgemeine politische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen in den einzelnen Ländern, insbesondere auch Han-

delsbeschränkungen sowie Widersprüche oder Überlappungen in regulatorischen oder steuerlichen Bestimmungen,

können des Weiteren Risikofaktoren für eine stärker internationalisierte Geschäftstätigkeit darstellen.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

57

Risiken betreffend Unternehmensakquisitionen

Grundsätzlich bestehen für akquirierte Unternehmen oder Unternehmensteile operative Risken, wie sie in diesem

Bericht hier auch für Unternehmen des Fabasoft Konzerns dargestellt sind. Darüber hinaus bestehen speziﬁsche

Risiken in den Marktsichtungs-, Akquisitions- und Integrationsphasen.

In der Marktsichtungsphase zur Identiﬁkation von Übernahmekandidaten werden üblicherweise externe Berater zur

Unterstützung herangezogen (Investmentbanken, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberatung etc.), deren Honorar meist nur

teilweise oder nicht erfolgsgebunden ist. Im Falle, dass keine geeigneten Übernahmeziele gefunden werden können

oder dass eine Akquisition nicht abgeschlossen werden kann, entstehen frustrierte externe und interne Aufwände.

In der Akquisitionsphase bestehen – trotz Beiziehung von externen Beratern – beispielsweise die Risiken, dass beim

Zielunternehmen Risiken oder Altlasten nicht oder nicht richtig identiﬁziert oder quantiﬁziert werden oder dass Syn-

ergiepotenziale oder die zukünftige Geschäftsentwicklung nicht richtig eingeschätzt werden. In der Integrationsphase

bestehen unter anderem Risiken betreffend die Zusammenführung unterschiedlicher Unternehmenskulturen, Markt-

zugänge, Führungsstile, Schlüsseltechnologien und Unternehmensprozesse. Da der Akquisitionsvorgang üblicher-

weise vertraulich stattﬁndet, ist es meist auch nicht möglich, die Haltung von Bestandskunden zu einer Übernahme

vorab einzuholen. Daher können negative Reaktionen der Bestandskundenbasis ebenfalls nicht ausgeschlossen wer-

den. Des Weiteren besteht die Herausforderung, erfolgskritische Schlüsselpersonen im Unternehmen und motiviert

zu halten. Im Zusammenhang mit den oben genannten Unwägbarkeiten besteht auch das Risiko, dass das Akqui-

sitionsziel zu teuer gekauft wird und dass die eingesetzten Mittel gegebenenfalls andernorts bei der unternehmeri-

schen Tätigkeit des Gesamtkonzerns fehlen könnten. Werden solche Risiken in der Integrationsphase oder danach

schlagend, so kann dies insbesondere auch negative Auswirkungen auf Umsätze und Erträge und in der Folge auf

bilanzielle Wertansätze und damit für den Gesamtkonzern bewirken.

Produktrisiken

Die Entwicklung von Softwareprodukten unterliegt immer dem Risiko von Softwarefehlern, Sicherheitslücken und

funktionalen Einschränkungen, welche auch durch die Anwendung umfangreicher Qualitätsmanagement- und

Testverfahren nicht völlig ausgeschlossen werden können. Es ist auch nicht völlig auszuschließen, dass im Zuge

von Entwicklungstätigkeiten oder Projektumsetzungstätigkeiten geschützte Rechtspositionen Dritter verletzt wer-

den. Dies gilt sowohl für Fabasoft Produkte als auch für Drittprodukte und Technologien, auf die Fabasoft Produkte

aufbauen oder mit welchen diese interagieren. Solche Fehler oder Einschränkungen können sich nicht zuletzt

negativ auf Kundenzufriedenheit, Partnerzufriedenheit, Datensicherheit, Reputation im Markt, Chancen bei Neu-

geschäft und den Erfolg von Umsetzungsprojekten, Betriebsprojekten oder Online-Angeboten auswirken.

Um diese Risiken zu reduzieren, setzt Fabasoft neben manuellen Prüfverfahren automatisierte Tests in der Pro-

duktentwicklung und in der Projektumsetzung ein. Darüber hinaus werden die Produkte und Leistungsangebote

umfangreichen Zertiﬁzierungsprozessen, wie unter „Zertiﬁzierungen“ beschrieben, unterzogen.

Ein Risiko betreffend Softwareprodukte und darauf aufbauende Online-Angebote wird in der potenziellen Ver-

schiebung von Auslieferungsterminen gesehen. Dies kann sowohl die Fabasoft Produkte aber auch Produkte oder

Technologien Dritter betreffen, auf die die Produkte aus dem Fabasoft Konzern aufbauen oder mit welchen sie

interagieren. Solche Verzögerungen könnten zu einer Verschlechterung der Markt- und Wettbewerbsposition, zu

Umsatzverschiebungen und Umsatzausfällen bis hin zu Konsequenzen wie Vertragsstrafen, Haftungsansprüchen,

Ersatzvornahmen oder Rückabwicklungen im Projektgeschäft führen. Darüber hinaus würden sich bei längeren

Entwicklungszeiten auch die Entwicklungskosten entsprechend erhöhen. Selbiges gilt auch für Fehler, funktionale

Abweichungen oder Einschränkungen im Zuge neuer Produktversionen oder Fehlerbehebungen.

Ein weiteres Risiko besteht bei Drittprodukten und Technologien aus dem Open Source Bereich. Es wird von ver-

schiedenen Anbietern nunmehr häuﬁg versucht, diese lizenzkostenfreien Angebote zu kommerzialisieren, indem

beispielsweise bestimmte Leistungsmerkmale oder Unterstützungsangebote in den kostenfreien Versionen nicht

mehr weitergeführt werden, sondern nur mehr in kostenpﬂichtigen Angeboten enthalten sind. Gelingt es in solchen

Fällen nicht, kostenfreie Alternativen zu ﬁnden, so können zusätzliche Kosten sowohl auf Kunden, die diese Platt-

formen oder Technologien einsetzen, als auch auf Fabasoft – beispielsweise bei Betriebsmodellen – zukommen.

Auch im Falle, dass kostenfreie Alternativen gefunden werden können, kann es dennoch zu Umstellungskosten

oder zeitlichen Verschiebungen – etwa durch erforderliche Anpassungen in der Software – kommen.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Darüber hinaus besteht durch die Integration von Drittprodukten das Risiko einer Beeinträchtigung der Funktions-

weise oder die Gefahr von Fehlfunktionen der Fabasoft Produkte. Programmierfehler, Sicherheitslücken etc. in

Drittprodukten können nicht von Fabasoft direkt behoben werden, da kein Zugriff auf den Source Code besteht.

Allgemein ist zu sagen, dass Rückgänge beim Neugeschäft oder Bestandskundengeschäft betreffend die Produkte

aus dem Fabasoft Konzern auch die Entwicklung der Umsätze aus Dienstleistungen, Supportleistungen und Soft-

wareaktualisierungen üblicherweise negativ beeinﬂussen können.

Diversiﬁkationsrisiken

Im Bestreben, durch eine verstärkte Diversiﬁkation hinsichtlich Produkte, Zielmärkte und Vertriebswege die Risiken

einer zu starken Spezialisierung und damit Abhängigkeit von einer schmalen und gegebenenfalls volatilen Kunden-

gruppe zu mildern, ergeben sich im Gegenzug auch neue und verstärkte Risikopotenziale. Dazu zählen erhöhte

Marketingaufwendungen, erhöhte Aufwendungen für Forschung und Entwicklung, multiple Investitionsprojekte zur

Marktaufbereitung, Risiken der strategischen Planung und erhöhte Planungsunsicherheit, heterogene Vertriebs- und

Organisationsstrukturen, Positionierungsrisiken sowie Risiken, die sich aus einer diversiﬁzierteren und dislozierteren

Organisations- und Geschäftsstruktur ergeben. Um diesen Risiken zu begegnen, soll besonderes Augenmerk auf

Personalauswahl, Führungskompetenz sowie auf innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung gelegt werden. Darüber

hinaus werden interne Reporting- und Controllingmaßnahmen laufend ergänzt und weiterentwickelt.

Risiken betreffend die Abhängigkeit von Lieferanten

Insbesondere in dem Geschäftsfeld der Appliances sind die Qualität, die Leistungsfähigkeit, die Sicherheit und im

Ergebnis der Erfolg des Produktes, welches der Kunde nutzt, nicht ausschließlich durch die Leistungsmerkmale der

im Fabasoft Konzern entwickelten Software bestimmt, sondern auch wesentlich abhängig von eingesetzten Drittpro-

dukten. Diese umfassen sowohl Hardware- (Server, Speicher, Netzwerk- und Sicherheitskomponenten etc.) als auch

Software-Komponenten (Betriebssystem, Datenbank, Sicherheitstechnik etc.). Diese Komponenten unterliegen – ein-

zeln oder in ihrem Zusammenspiel – insbesondere den nachfolgend unter „IT-Risiken“ dargestellten Risiken. Zusätz-

lich bestehen Risiken speziell von Verspätungen, Beschädigungen oder Verlust bei der Transport- und Lagerlogistik

sowohl zwischen Zulieferanten und der jeweiligen Gesellschaft des Fabasoft Konzerns als auch bei der Auslieferung

an den Kunden. Es besteht auch das Risiko eines Lieferantenausfalls, beispielsweise infolge der Beendigung der be-

troffenen Produktlinie durch den Lieferanten oder infolge der Einstellung des betroffenen Geschäftsbetriebes oder

durch Produktionsunterbrechungen, Kapazitätsengpässe oder andere Lieferstörungen entlang der Zuliefererkette.

Dazu kommen die Risiken von Störungen, Unterbrechungen oder Ausfällen in der Logistikkette. Um gegenüber dem

Kunden kurzfristig lieferfähig zu sein, ist gegebenenfalls aufgrund der Lieferzeiten einzelner Lieferanten eine dem

prognostizierten Geschäftsverlauf angepasste Lagerhaltung von Drittprodukten vorzusehen.

Da speziell in einem sich dynamisch entwickelnden Geschäftsfeld eine genaue Prognose des Geschäftsverlaufes

nicht möglich ist, bestehen sowohl die Risiken von zu niedriger Lagerhaltung und damit eingeschränkter Lieferfähig-

keit als auch die Risiken von zu hohen Lagerbeständen und damit hoher Kapitalbindung, hohen Lagerkosten und

Problemen, die mit Modellwechseln beim Hersteller und zeitlich befristeten Wartungsverträgen der Dritthersteller im

Zusammenhang stehen. Darüber hinaus besteht auch das Risiko einer Lieferverzögerung aufgrund der geltenden

Einfuhrbestimmungen des jeweiligen Ziellandes, die oft umfangreiche Nachweise und Zertiﬁkate erfordern bevor die

Ware an den Kunden geliefert werden kann.

Tritt beim Kunden eine Störung auf, so ist nicht nur in Abstimmung mit dem Kunden zu substanziieren, ob und in welcher

Form die Störung von einem Fabasoft Produkt ausgeht, sondern auch gegebenenfalls im Zusammenspiel mit den Sup-

port-Organisationen der Lieferanten von Drittprodukten die Störungsbehebung abzustimmen. Ist dafür beispielsweise der

Austausch von Hardware-Komponenten erforderlich, so unterliegt dieser Vorgang insbesondere den oben beschriebe-

nen Logistik-Risiken und dem Risiko, dass bei dem Kundendienst des jeweiligen Herstellers Verzögerungen oder Fehler

entstehen. Insgesamt unterliegt der gesamte Störungsbehandlungsprozess insbesondere Risiken von Kommunikations-

problemen, Zeitverzögerungen und Fehlern sowie dem Risiko unterschiedlicher Service-Levels im Innen- und Außen-

verhältnis. Diese Risiken würden sich – ungeachtet des tatsächlichen Verursachers – nachteilig auf Fabasoft auswirken.

Der Fabasoft Konzern versucht den dargestellten Risiken intern durch deﬁnierte, dokumentierte und zertiﬁzierte Ge-

schäftsprozesse sowie kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu

begegnen. Im Zusammenspiel mit Lieferanten stehen eine professionelle Lieferantenauswahl sowie geeignete Quali-

tätsmanagementmaßnahmen im Vordergrund.

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IT-Risiken

Störungen, beispielsweise in der Hardware-, Datenspeicherungs- oder Netzwerk-Infrastruktur, in der Software, bei

Datenübertragungsleitungen oder seitens der Internetbetreiber, Bedienungsfehler, Angriffe beispielsweise im Wege

von Hackern, DDos-Attacken, Viren, Phishing-Attacken, Trojanern, Ransomware o.ä. oder Ereignisse basierend

auf höherer Gewalt, können den Betrieb der Systeme des Unternehmens wie auch von wichtigen Systemen, mit

welchen diese vernetzt sind, sowie die Möglichkeit der lückenlosen Datensicherung und Wiederherstellung negativ

beeinﬂussen.

Eine Folge davon können beispielsweise Einschränkungen oder Ausfälle, insbesondere von Online-Service-Leistun-

gen, Vertriebs-, Entwicklungs-, Verwaltungstätigkeiten und der Onlinepräsenz des Unternehmens – einschließlich der

gesetzlich oder regulatorisch vorgeschriebenen Veröffentlichungen auf der Website – sowie Datenfehler, unberechtig-

te Datenzugriffe, Datenverluste oder eine eingeschränkte Möglichkeit zur Datenübermittlung sein. Dies könnte in der

Folge auch vergleichbare Auswirkungen auf andere Unternehmen oder Organisationen bewirken, welche entgeltliche

oder unentgeltliche (Online-)Dienstleistungen des Unternehmens nutzen. Das Unternehmen hat organisatorische

und technische Vorkehrungen für die Erbringung deﬁnierter Service-Levels bei seinen internen Systemen nach Abwä-

gung von Kosten und Risiken getroffen. Ein vollständiger Ausschluss solcher Risiken, vor allem auch angesichts eines

gezielten Einsatzes krimineller Energie, nachrichtendienstlicher Ressourcen oder bei in eingesetzten Komponenten

von Dritten vorhandenen Schwachstellen oder Backdoors, ist jedoch nicht möglich.

Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz von Technologien der Künstlichen Intelligenz, insbesondere des

Maschinellen Lernens

In den Produkten des Unternehmens kommen in verschiedenem Ausmaß und verschiedener Ausprägung Techno-

logien und Verfahren der Künstlichen Intelligenz, insbesondere des Maschinellen Lernens zum Einsatz. Dabei werden

anforderungsspeziﬁsche Modelle erstellt und anhand von einer großen Anzahl von (historischen) Bestandsdaten

„trainiert“ um relevante Muster zukünftig zu erkennen, Zuordnungen und Kategorisierungen vorzunehmen und bei

vergleichbaren Aufgabenstellungen verbesserte Ergebnisse oder Vorhersagen zu liefern. Der Natur dieser Verfahren

gemäß wird kein ﬁxer Ablauf zur Lösungsﬁndung programmatisch vorgegeben, sondern wird in einem bestimmten

Rahmen vom System anhand der verfügbaren Datenbasis inkrementell „erlernt“. Somit bestimmen Modelle, Aus-

gangsdaten (sowohl hinsichtlich Qualität als auch Umfang) und Trainingszyklen ganz wesentlich die Qualität der

gelieferten Resultate. Unter bestimmten Umständen kann es dabei – manchmal auch erst nach einer längeren Zeit

des Einsatzes - modell- und datenbedingt beispielsweise zu Verzerrungen, Fehlerkennungen, Nichterkennung und

Überanpassung der Modelle kommen. Dies würde in der Folge zu unrichtigen, unvollständigen oder unerwünschten

Ergebnissen führen.

Risiken betreffend Informationssicherheit und Datenschutz

Fabasoft misst dem Schutz vertraulicher Informationen und personenbezogener Daten höchsten Stellenwert bei. Den-

noch ist nicht völlig auszuschließen, dass Unbefugte Zugriff auf solch sensibles Material erhalten. In Anbetracht der

global hinsichtlich Anzahl, Intensität und Rafﬁnesse zunehmenden Cyberangriffe auf Unternehmen in allen Bereichen

der Wirtschaft unternimmt Fabasoft intensive Anstrengungen für den kontinuierlichen Ausbau ihrer Cyber Resilience.

Es wurden verschiedene organisatorische, ausbildungsseitige, (system)technische und physische Barrieren und Maß-

nahmen eingerichtet, um unberechtigten Zugriff zu verhindern und ein Kriterienkatalog erstellt, der bei der Auswahl von

sicherheitsrelevanten Lieferanten und Dienstleistern anzuwenden ist und der im Einkaufs-Workﬂow der Fabasoft imple-

mentiert wurde. Sicherheitsrelevante Auftragnehmer von Fabasoft sind jene, die über potenziellen Zugriff auf interne,

vertrauliche oder personenbezogene Daten verfügen. Dieser Zugriff kann ein potenzielles Risiko für Service-Level- oder

Vertragsverletzungen gegenüber Fabasoft Kunden darstellen bzw. kann eine Beeinträchtigung der Fabasoft Prozesse

verursachen.

Alle sicherheitsrelevanten Auftragnehmer wie beispielsweise Rechenzentren, Hard- und Softwarelieferanten oder spe-

zielle Dienstleistungsunternehmen haben deﬁnierte Fabasoft Anforderungen zu erfüllen – wie zum Beispiel relevante

Zertiﬁzierungen, vertraglich festgelegte Service-Levels, Security Statements, nachweislich erfüllte Sicherheitsvorkeh-

rungen, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und unterzeichnete Vertraulichkeitserklärungen. Das im Unternehmen

installierte Informationssicherheitsmanagementsystem wird regelmäßig durch interne und externe Audits auf seine Ak-

tualität und Wirksamkeit geprüft.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Über die rein technischen Aspekte der Informationssicherheit hinaus existiert die Gefahr von Cyberangriffen in Kom-

bination mit Manipulation und Betrug auf der sozialen Ebene (wie zum Beispiel „Fake President“-E-Mails). Um das

Bewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die daraus entstehenden Risiken zu schärfen, werden regel-

mäßig professionelle Awareness-Trainings durchgeführt und mögliche Bedrohungsszenarien simuliert. Darüber hinaus

werden die Fabasoft Produkte und angebotenen Cloud-Services bis hin zu den beteiligten Rechenzentren wiederkeh-

rend von externen Stellen auditiert und die entsprechenden Prüfberichte und Bestätigungsvermerke erstellt, wie unter

„Zertiﬁzierungen“ aufgelistet.

Da der Eintritt solcher Risiken neben dem Imageschaden auch weitreichende negative ﬁnanzielle Konsequenzen für das

Unternehmen haben kann, wird diesem Risikofeld große Bedeutung eingeräumt.

Personalrisiken

Es werden Risiken darin gesehen, hochqualiﬁzierte, unternehmerisch denkende Management-Fachkräfte im IT-Be-

reich für die eigenverantwortliche Führung und den Ausbau bestehender, neuer oder neu strukturierter Geschäfts-

bereiche in ausreichendem Umfang zu ﬁnden und langfristig an das Unternehmen zu binden. Bei Fachkräften im

IT-Sektor überwiegt aktuell insgesamt die Nachfrage deutlich das Angebot auf dem Arbeitsmarkt. Es besteht daher

ein Risiko, dass Personalbedarfe nicht, nicht rechtzeitig oder nicht zu wirtschaftlich sinnvollen Bedingungen erfüllt

werden können.

Des Weiteren besteht ein Risiko darin, dass eine größere Anzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – insbeson-

dere auch Schlüsselkräfte – das Unternehmen in kurzem zeitlichen Abstand verlassen könnten und kurzfristig kein

adäquater Ersatz gefunden werden könnte. Dies hätte negative Auswirkungen auf die Geschäftsentwicklung und auf

die Fähigkeit des Unternehmens, bereits eingegangene Verpﬂichtungen zu erfüllen und würde voraussichtlich zu

einer negativen Entwicklung der Kundenzufriedenheit und der Erlöse bis hin zu möglichen Vertragsstrafen, Haftungs-

ansprüchen oder anderen für das Unternehmen nachteiligen Konsequenzen, wie beispielsweise Reputationsschäden,

Projektstopps oder sogar Rückabwicklungen führen.

Personelle Unterbesetzung kann auch dazu führen, dass mögliches Geschäftspotenzial nicht oder nur teilweise

realisiert werden kann. Werden solche Personalrisiken bei Lieferanten, Vertriebs- oder Implementierungspartnern

schlagend, so kann dies ebenfalls negative Auswirkungen auf das Unternehmen zur Folge haben.

Risiken durch die weltweite Ausbreitung des Coronavirus

Die weltweite Ausbreitung von COVID-19 wurde von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) zu einem Gesundheits-

notstand erklärt, mit erheblichen Auswirkungen auf die Bevölkerung und die Wirtschaft.

Fabasoft hat sofort umfassende Maßnahmen ergriffen und evaluiert diese laufend, um den Risiken bestmöglich ent-

gegenzuwirken. Einerseits um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – bei Kunden und im Fabasoft Konzern – und die

Öffentlichkeit zu schützen und andererseits um das operative Geschäft aufrecht zu erhalten.

Neben den allgemeinen Risiken, dass es beispielsweise im Falle von Erkrankungsfällen im Unternehmen oder gar

Standortschließungen zu Einschränkungen oder Ausfällen von Unternehmensfunktionen kommen kann, besteht das

Risiko, dass etwa im Falle von massiven Reise- oder Zugangs-Restriktionen bestimmte Vor-Ort-Dienstleistungen bei

Kunden eingeschränkt oder nicht mehr erbracht werden können. Eine Substitution durch Onlinepräsenz wurde im

Berichtszeitraum bereits weitgehend umgesetzt, ist jedoch nicht in allen Szenarien praktikabel. Insbesondere war im

Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen in bestimmten Segmenten der persönliche Kontakt und Kundenbesuch

bislang wichtig.

Besonders der Auf- und Ausbau und das Business-Development speziell in neuen Regionen oder Geschäftsfeldern

leidet merklich unter den massiven Einschränkungen der Reisemöglichkeiten und des persönlichen Kontaktes.

Als potenziell exponiert gegenüber Problemen bei Logistik oder Supply-Chain wird aktuell vor allem das Geschäft mit

Appliances bewertet. Schließungen von Produktionsstätten sowie Verzögerungen oder erhebliche Preisanstiege bei

der Lieferung aufgrund von Problemen in der Supply-Chain können sowohl das Partnergeschäft (Verzögerung in der

Bereitstellung der bestellten Appliances) als auch das Direktgeschäft von Fabasoft negativ beeinﬂussen.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

61

Aufgrund der massiven Auswirkungen der Pandemie auf die Gesamtwirtschaft und in Folge auch auf die Finanzen

der öffentlichen Haushalte besteht ein stark erhöhtes, kurz- und mittelfristiges Absatzrisiko. Dieses kann sowohl

betreffend die Neukundengewinnung als auch bei Bestandskunden und laufenden Projekten in Form von Umsatz-

verschiebungen, Umsatzeinbußen und Gewinneinbußen schlagend werden. Der Umfang dieser Auswirkungen kann

aktuell nicht prognostiziert werden.

Die Umstellung auf „Home-Ofﬁce“ bringt trotz Einsatz moderner Technologie zusätzliche Risiken mit sich: Die soziale

Interaktion wird eingeschränkt, der kreative Austausch und der Fluss an Ideen sowie der Diskurs und die Möglich-

keit, Differenzen oder Missverständnisse zeitnah aufzulösen, können leiden. Des Weiteren stellt das Unternehmen

zwar leistungsfähige Endgeräte zur Verfügung, die Anbindung unterliegt aber den Bandbreiten- und Service-Level

Einschränkungen der jeweiligen Internetverbindungen des Home-Ofﬁce. Auch eröffnet umfangreiches Home-Ofﬁce

zusätzliche Bedrohungsszenarien durch Cyberangriffe, denen es zu begegnen gilt.

Direkte und indirekte Auswirkungen durch den Krieg in der Ukraine

Das Unternehmen betreibt weder Tochterﬁrmen oder Niederlassungen in der Ukraine, in der Russischen Föderation

oder in Weißrussland noch bezieht es relevante Entwicklungsleistungen aus einem dieser Länder. Ebenfalls besteht

kein relevantes Endkunden- oder Partnergeschäft in einem der genannten Länder. Die Auswirkungen des Krieges

und der damit im Zusammenhang stehenden Sanktionsmaßnahmen und Ähnlichem auf Kunden und Partner des

Unternehmens, beispielsweise durch Beeinträchtigungen der Zulierferketten, des gesamtwirtschaftlichen Klimas, der

öffentlichen Haushalte etc. und damit gegebenenfalls in der Folge auf das Geschäft des Unternehmens können aktu-

ell nicht abgeschätzt werden. Ebenso nicht zu quantiﬁzieren ist das erhöhte Risiko von Cyberangriffen oder anderen

Attacken auf kritische Infrastrukturen.

Finanzrisiken

Das Risiko von Forderungsausfällen wird aufgrund der Kundenstruktur und der daraus resultierenden Zusammenset-

zung der Kundenforderungen weiterhin als verhältnismäßig gering eingeschätzt. Besonders im Bereich der Nutzungs-

gebühren werden diese zu Laufzeitbeginn vereinnahmt und die Leistungserbringung daran gekoppelt. Ein Zinsände-

rungsrisiko besteht bei den sonstigen ﬁnanziellen Vermögenswerten. Da diese kurzfristig liquidierbar sind, kann das

Zinsänderungsrisiko hieraus als nicht wesentlich bezeichnet werden. Währungsrisiken bestehen insbesondere dort,

wo Forderungen oder Verbindlichkeiten bzw. Guthaben bei Finanz- und Versicherungsinstitutionen in einer anderen

als der lokalen Währung der Gesellschaft bestehen.

Abhängig davon, wie stark und andauernd ein gesamtwirtschaftlicher Schock – beispielsweise im Zusammenhang

mit COVID-19 – ausfällt, können erhöhte Risiken entstehen, beispielsweise betreffend die Sicherheit und Werthaltig-

keit von Guthaben bei Finanz- und Versicherungsinstitutionen und Forderungen sowie die Schwierigkeit, in einem

denkbaren, stark inﬂationären Gesamtszenario die Kaufkraft von Guthaben und Erlösen aus Dauerschuldverhältnis-

sen zu erhalten.

Die bestehenden Dauerschuldverträge des Unternehmens mit Kunden und Partnern für Recurring Umsätze besitzen

in der Regel Möglichkeiten für eine Inﬂationsanpassung. Diese bemisst sich meist nach einem allgemeinen, veröf-

fentlichten Index. Die Anpassungsmöglichkeit besteht dann häuﬁg zu bestimmten Stichtagen oder nach bestimmten

Fristen und nach Überschreitung bestimmter Schwellwerte. Damit kommt es üblicher Weise zu einem zeitlichen

Verzug zwischen dem Inﬂationsanstieg und der umsatzseitigen Wirksamkeit von diesbezüglichen Preisanpassungen.

Des Weiteren ist zu beobachten, dass die Preiserhöhungen insbesondere bei relevanten Zulieferanten (Hardware,

Rechenzentrumsressourcen, Energie, Kühlung etc.) sowie der Preisauftrieb bei den Personalkosten und Personalak-

quisitionskosten teilweise noch erheblich über den publizierten Indexzahlen, welche für Vertragsanpassungen heran-

gezogen werden, liegen können.

Hinsichtlich der Barguthaben des Unternehmens besteht weiterhin das Risiko, dass die Schere zwischen aktuell

geringer bis negativer Verzinsung und Kaufkraftverlust in Folge steigender Inﬂation weiter aufklafft.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

2.3.

Prognosebericht

Den digitalen Wandel gestalten

Fabasoft hat sich als Softwareproduktunternehmen auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsab-

läufen in großen Organisationen spezialisiert. Die Produkte des Konzerns dienen der Erstellung, nachvollziehbaren

und sicheren Bearbeitung, konsistenten Publikation, semantischen Recherche, automatischen Kategorisierung und

Archivierung von elektronischen Geschäftsunterlagen, Inhalten und Prozessen.

Diese Technologien und die damit umsetzbaren Lösungen erlangen als essentielle Bausteine und Katalysatoren der

„Digitalen Transformation“ zunehmend unternehmensstrategische Relevanz und werden auf den Management-Ebe-

nen sowohl bei Privatunternehmen als auch bei öffentlichen Auftraggebern weitgehend als zukunftsentscheidende

Handlungsfelder erkannt.

Im öffentlichen Sektor konkretisierte sich diese Erkenntnis auch in Form einer Reihe von umfangreichen Vorhaben

und Projekten auf den Ebenen Bund, Länder und Kommunen zur Einführung der Elektronischen Akte (E-Akte).

Im privaten Sektor bestimmten Themen wie unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, Cyber Security und Da-

tenschutz sowie efﬁzientere und kostengünstigere Prozesse verbunden mit verbesserter Serviceleistung durch eine

umfassende Gesamtsicht, Kundengespräche, Produktpräsentationen und Teststellungen.

Transformation des Geschäftes: Fabasoft Business Process Cloud, SaaS, Appliances und hybride Modelle

Das Softwareproduktgeschäft des Fabasoft Konzerns unterliegt – einem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie

entsprechend – weiterhin einem Transformationsprozess: Die Nutzung der Softwareprodukte verschiebt sich von

dem Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten an diesen Produkten gegen Einmalgebühr, meist verbunden mit

einem Pflegevertrag, in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr für Cloud-Services, SaaS-Angebote

und/oder Appliances.

Abhängig von den Zielmärkten verläuft aktuell dieser Transformationsprozess unterschiedlich: Bei öffentlichen Aus-

schreibungen werden im Kernbereich von Fabasoft (E-Akte) noch überwiegend Kauf-Modelle für die Software gefor-

dert. Der Auftraggeber betreibt die Software dann häufig mit der Unterstützung durch Fabasoft in eigenen Rechen-

zentren. Bei privaten Auftraggebern sind Interessenten zunehmend flexibel in der Frage, ob die angestrebte Lösung

als Cloud-Anwendung, über eine Appliance oder in Form eines klassischen On-Premises-Projektes umgesetzt wer-

den soll.

Diese Entscheidung wird oft erst im Zuge des Bieterdialogs unter Abwägung von funktionalen, sicherheitstechni-

schen, ökonomischen und vor allem zeitlichen Gesichtspunkten getroffen. Fabasoft sieht sich in solchen Konstella-

tionen hervorragend positioniert, da das verfügbare Produktportfolio diese Flexibilität unterstützt und auch hybride

Modelle erlaubt.

Strukturell ist im Zusammenhang mit dem Appliance-Geschäft zu berücksichtigen, dass dieses eine vom Software-Li-

zenzgeschäft abweichende Charakteristik aufweist: Die Hardwarekomponenten der Appliances werden von Fabasoft

bzw. Mindbreeze gekauft, die Kunden verpflichten sich zu einer fixen Laufzeit der Nutzung und leisten dafür perio-

dische Zahlungen. Der Umsatz aus der Nutzung wird monatlich realisiert, ebenfalls monatlich werden die Hardware-

komponenten abgeschrieben.

Vertrieblich ist Fabasoft insgesamt weiterhin bestrebt, das Modell des Direktvertriebes in jenen Ländern, wo der

Fabasoft Konzern über eigene Gesellschaften tätig ist und welches auch teilweise mit einem intensiven projektseitigen

Engagement in der Umsetzungsphase einhergeht, um ein indirektes, partnerorientiertes, internationales Vertriebs-

und Marketingmodell insbesondere für Produkte basierend auf der Fabasoft Business Process Cloud und Appliances

weiter zu ergänzen.

Die Fabasoft Business Process Cloud als Ecosystem für digitale Geschäftsprozesse

Dem zunehmenden Trend der digitalen Transformation entsprechend, lag der Fokus im Berichtszeitraum darauf, die

Fabasoft Business Process Cloud als Digitalisierungsplattform für unternehmensinterne sowie -übergreifende Ge-

schäftsprozesse weiterzuentwickeln und auszubauen. Den Marktauftritt der bestehenden und zukünftigen Business

Process Solutions und die Sichtbarkeit in den einzelnen Zielmärkten zu erhöhen, waren dabei zentrale Aufgaben.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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Fabasoft Approve, die Business Process Solution für technisches Datenmanagement, konzentriert sich auf komplexe

Prozesse mit Lieferanten und Partnern in der Industrie und lässt sich in individuellen Projekten an kundenspezifische

Use Cases anpassen. Die Business Process Solution für Vertragsmanagement, Fabasoft Contracts, zeichnet sich

durch den sofortigen Einsatz in unterschiedlichen Branchen aus. Die Integration von Teilen der Mindbreeze-Techno-

logie sorgt für ein hohes Maß an Automatisierung und schafft so einen entscheidenden Mehrwert. Der eigenständige

Charakter des erfolgreichen Geschäftes mit diesen Solutions soll künftig weiter unterstrichen und mit verstärkter

unternehmerischer Initiative unterlegt werden.

Die laufende Integration der Produkte der Xpublisher GmbH in die Fabasoft Business Process Cloud stellt die konsequen-

te Weiterführung dieser Strategie dar. Diese ebenfalls als Business Process Solutions zu etablieren, trägt dazu bei beid-

seitige Synergieeffekte zu realisieren: Während die Funktionalität der Fabasoft Business Process Cloud die Xpublisher

Produkte aufwertet, profitieren bestehende Business Process Solutions vom erweiterten Anwendungsspektrum.

Fabasoft setzt dabei weiterhin auf Standardisierung und rasche Einsetzbarkeit, um den Kundenanforderungen nach

sofort nutzbaren Lösungen gerecht zu werden.

Die Weiterentwicklung dieser Produkte basierend auf der Fabasoft Business Process Cloud Technologie geht mit der

Strategie einher, die Fabasoft Business Process Cloud als Ecosystem für digitale Geschäftsprozesse zu etablieren,

auf dem sich mittelfristig auch Lösungen von Partnerunternehmen aufsetzen lassen. Der aktuellen und steigenden

Marktnachfrage nach hochskalierbaren und flexiblen Geschäftsanwendungen wird somit Rechnung getragen.

Mindbreeze InSpire

Der geschäftliche Fokus von Mindbreeze konzentrierte sich im Berichtszeitraum primär auf internationale Großkun-

den und deren Visionen und Aufgabenstellungen zu Wissensmanagement und semantischer Suche in Verbindung

mit Technologien der künstlichen Intelligenz.

Als besonderer Erfolgsfaktor von Mindbreeze InSpire wird dabei die schnelle und kostengünstige Umsetzung von kon-

kreten Aufgabenstellungen in Form von unternehmensbereichsspezifischen Suchanwendungen für 360-Grad-Sichten

auf Unternehmensdaten gesehen, unabhängig davon, ob diese in strukturierter oder unstrukturierter Form vorliegen

oder in unterschiedlichen Datenquellen gespeichert sind.

Erfahrungsgemäß unterliegen solche Vorhaben der Kunden längeren Vorlaufzeiten in der Entscheidungsfindung und

Beschaffung und erfordern in der Abarbeitung ein anspruchsvolles Skills-Portfolio sowohl in der Mindbreeze Organi-

sation als auch in der Partnerbasis.

In dem im März 2021 veröffentlichten „2021 Gartner Magic Quadrant for Insight Engines“ wurde Mindbreeze als ein

Leader positioniert und erreichte die höchste Positionierung auf der „Ability to Execute“-Achse. Das unabhängige

Forschungsinstitut Forrester bezeichnet Mindbreeze als „Force Majeure of Enterprise Search“ in der im Juli 2021 ver-

öffentlichten Wave: The Forrester Wave™: Cognitive Search, Q3 2021.

Das Marktinteresse an Mindbreeze InSpire ist – auch dadurch bedingt – weiterhin stark und es besteht eine aus-

sichtsreiche Pipeline an laufenden Evaluierungen und Proofs of Concept bei potenziellen Kunden. Die zukünftigen

Wachstumsraten von Mindbreeze werden erheblich sowohl von der Zeitschiene und Erfolgsquote bei der Konvertie-

rung dieser Möglichkeiten in die Form von mehrjährigen Verträgen als auch von dem weiteren Ausbau der Partner-

struktur beispielsweise durch die Erweiterung des Partnerprogramms, durch die Aufnahme von OEM-Partnern und

Independent Software Vendors (ISVs) und der Erschließung weiterer Vermarktungswege, vor allem in Nordamerika,

abhängen. Daher wird an diesen herausfordernden Themenstellungen weiter mit hoher Priorität gearbeitet.

Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern

Im Bereich der öffentlichen Auftraggeber ist Fabasoft für eine Reihe von großen Kunden aus Bund, Ländern/Kanto-

nen und Kommunen in Österreich, Deutschland und in der Schweiz mit jeweils einer eigenen Dienstleistungsorgani-

sation und in weiteren Ländern über ausgewählte Vertriebs- und Umsetzungspartner tätig. Das Geschäft mit diesen

Bestandskunden bildet einen wichtigen Umsatzkern, wobei dieses Bestandsgeschäft in Zeiten strenger Sparvorga-

ben für die öffentliche Hand und verstärkten Konkurrenzdrucks permanent durch Innovation, Kundenorientierung

und führendes Preis-Leistungs-Verhältnis verteidigt werden muss. Es ist beabsichtigt, im Wege von neuen Produkten

und Leistungsmerkmalen, Zusatzleistungen und Erweiterungen des Kreises der Anwenderinnen und Anwender die

Kundenbasis von Fabasoft in diesem Markt nach Möglichkeit auszubauen.

64

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Die Neukundengewinnung im öffentlichen Sektor erfolgt nahezu ausschließlich im Wege hochkompetitiver öffentli-

cher Ausschreibungen mit den damit verbundenen Aufwänden und Vorlaufzeiten. Insbesondere in Deutschland be-

findet sich Fabasoft in den Umsetzungsphasen mehrerer Großprojekte. Dies bedingt potenziell auch einen erhöhten

Personalbedarf der Fabasoft Dienstleistungsorganisationen. Darüber hinaus wird Fabasoft bei einigen dieser Projekte

speziell in der Phase des Flächen-Roll-outs – abhängig von den diesbezüglichen Roll-out-Planungen der Kunden – in

einem wesentlichen Ausmaß auch Leistungen von Subauftragnehmern zukaufen.

In der Betrachtung von Umsatzerlösen aus Projekten mit externen Subauftragnehmern ist zu berücksichtigen, dass bei

jenen Leistungen, welche von externen Subauftragnehmern im Zuge der Projektumsetzung zugekauft werden (Aufwen-

dungen für bezogene Herstellungsleistungen), üblicherweise ein wesentlich geringerer prozentueller Deckungsbeitrag

erwirtschaftet werden kann als bei Eigenleistungen aus dem Fabasoft Konzern. Abhängig vom Projekt, der Projektpha-

se und der vom Kunden abgerufenen Leistungsdichte in einer bestimmten Phase können diese Subauftragnehmerleis-

tungen gerade bei Großprojekten einen wesentlichen Anteil am Gesamtleistungsvolumen eines Projektes ausmachen.

Über den deutschsprachigen Raum hinaus wurde das Geschäft im öffentlichen Sektor vorwiegend in Zusammen-

arbeit mit Partnern weiterentwickelt. Bestandskunden erklären sich dankenswerterweise immer wieder bereit, Inte-

ressenten anderer Verwaltungen ihr System zu zeigen und über ihre Erfahrungen mit der Einführung von elektroni-

scher Aktenführung und E-Government im Allgemeinen und mit Fabasoft im Besonderen zu berichten. Diese Partner

erbringen üblicherweise die Projektakquisition, die Projektdurchführung, die sprachliche und inhaltliche Lokalisierung

der Produkte und Leistungen im Rahmen von Kundenbetreuung und Support.

Entwicklung bestimmter Aufwandspositionen

Für die Nutzung von Zukunftschancen und die Weiterentwicklung des Fabasoft Konzerns werden die Schwerpunkte

für den Mitteleinsatz in den Folgequartalen in den Feldern Produktinnovation, Stärkung von Vertrieb, Dienstleistung

und Marketing und – als Voraussetzung dafür – in der Gewinnung neuer Talente für Fabasoft und in der Entwicklung

der Stärken der bestehenden Teams gesehen. Aufgrund der insgesamt angespannten Situation betreffend die Ver-

fügbarkeit von hochqualifizierten Fachkräften im IT-Sektor verbunden mit dem inflationsbedingten Auftrieb bei Ge-

hältern insgesamt muss in diesem Zusammenhang von einem weiteren deutlichen Anstieg von Personalkosten und

Personalakquisitionskosten ausgegangen werden.

Einen Schwerpunkt hinsichtlich der erforderlichen Investitionen bildet die weitere Entwicklung des Mindbreeze und

Fabasoft Business Process Cloud Geschäftes: Wenn es gelingt, wie angestrebt, eine erfolgreiche internationale Part-

nerinfrastruktur auf- und auszubauen, gehen damit erhebliche Vorab-Investitionen, insbesondere in internationales

Marketing, überregionale Präsenz, Partnerbetreuung und den personellen Ausbau in diesem Segment einher. Des

Weiteren soll auch in die Weiterentwicklung, den Vertrieb und die Vermarktung inhaltlich fokussierter Lösungsangebote

basierend auf dem Fabasoft Business Process Cloud Ecosystem investiert werden. Dabei sollen sowohl unternehme-

risch ausgerichtete organische Wachstumsmöglichkeiten, als auch anorganische (M&A) Optionen evaluiert und wahr-

genommen werden. In Phasen solcher Expansionsanstrengungen ist daher ein Rückgang der Profitabilität zu erwarten.

Pandemiebedingt waren im Berichtszeitraum die Reiseaufwände noch immer verhältnismäßig gering. Abhängig von den

sich entwickelnden nationalen und internationalen Lockerungsregelungen werden die Reisetätigkeit und damit auch

die diesbezüglichen Aufwände im Fabasoft Konzern in den bevorstehenden Quartalen voraussichtlich wieder deutlich

ansteigen. Dies sowohl in den Bereichen des Bestandskundenkontaktes und der Projektarbeit als auch vor allem bei

Vertriebs- und Marketingaktivitäten und Aus- und Weiterbildungen (z.B. Besuch von internationalen Konferenzen).

Impact durch Coronavirus-Ausbruch

Im Berichtszeitraum beeinflusste die COVID-19-Situation vor allem die Art und den Ort der Leistungserbringung im

Dienstleistungsgeschäft, vertriebliche Aspekte und die Präsenz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor Ort in den

Büros des Unternehmens.

Es kam in einigen laufenden Umsetzungsprojekten weiterhin zu Verschiebungen oder Neugestaltungen speziell von

Leistungen, die bislang im Wege von Vor-Ort-Präsenz erbracht worden sind. Auch sind im Vertrieb von Produkten

und Dienstleistungen in bestimmten Segmenten der persönliche Kontakt und Kundenbesuche wichtig. Diese waren

pandemiebedingt nach wie vor eingeschränkt, was besonders für das Neugeschäft hinderlich war. Erste Präsenz-

Kundenveranstaltungen wurden im Juni 2021 – in einem sehr reduzierten und den jeweils geltenden Regelungen

entsprechenden Umfang – mit sehr gutem Kunden-Feedback abgehalten.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

65

Pandemiebedingt war ein großer Teil der Belegschaft im Berichtszeitraum verstärkt im Home-Office tätig. Insgesamt

sieht das Unternehmen durchgängiges, unternehmensweites Home-Office nicht als dauerhaft gleichwertige

Alternative zu einem Präsenzbetrieb mit dessen Vorteilen der unmittelbaren, sozialen Interaktion und des direkten,

kreativen Teamworks an.

Insbesondere war das Fabasoft Geschäft speziell betreffend Appliances und Hardware-Ressourcen für Online-

Angebote im Berichtszeitraum von Corona-bedingten Lieferengpässen aufgrund verfügbarer Lagerbestände noch

verhältnismäßig wenig betroffen. Wenn sich die Lieferprobleme in diesem Bereich fortsetzen oder gar verschärfen,

kann sich dies negativ auf die diesbezügliche Lieferfähigkeit auswirken.

Fazit

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten

Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt, und basierend auf einer soliden Kapitalausstattung sollte auch

in einem schwierigen, von den COVID-19-Auswirkungen und anderen weltpolitischen und weltwirtschaftlichen Ver-

werfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein. Dennoch ist nicht abschätzbar, welche

Aus- und Nachwirkungen die Pandemie, der Krieg in der Ukraine und eine stark steigende Inflation in den nächsten

Monaten und Jahren auf die Gesamtwirtschaft und insbesondere auf für Fabasoft relevante Kundengruppen haben

wird und wie diese dann in der Folge den Fabasoft Konzern beeinflussen werden.

Große Bestandskunden bestätigten auch, dass der gemeinsame, konsistente, zeit- und ortsunabhängige digitale Zu-

griff auf Geschäftsunterlagen und Unternehmensprozesse ein wesentlicher Faktor für sie war, die Einschränkungen

und Herausforderungen (z.B. unternehmensweites Home-Office) erfolgreich zu meistern. Fabasoft verzeichnet dar-

über hinaus weiterhin Anfragen von potenziellen Neukunden, die im Zuge der COVID-19-bedingten Arbeitsrealitäten

die Grenzen ihrer bisherigen Digitalisierungserfolge erfahren mussten. Speziell das schnelle und effiziente Auffinden

von Information über Systemgrenzen hinweg wird hier als Anforderung und Zielsetzung formuliert.

Dem gegenüber steht die Gefahr, dass negative gesamtwirtschaftliche oder kundengruppenspezifische Aus- und

Nachwirkungen zumindest zeitweise die Fähigkeit und den Willen betroffener Unternehmen zu Investitionen selbst in

strategische Felder wie Digitalisierung stark beeinträchtigen. Besonders im Neugeschäft ist bei potenziellen Kunden

eine deutliche Zurückhaltung und Vorsicht, speziell bei hochvolumigen Verträgen, zu verzeichnen. Ebenso gestalten

sich Entscheidungsprozesse speziell bei Neukunden komplexer und zeitaufwendiger.

Das für Fabasoft sehr wichtige Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern stellte sich im Berichtszeitraum stabil dar. Es

kann aber aktuell nicht abgeschätzt werden, wie sich die Kombination von pandemiebedingten oder anderen Son-

derausgaben verbunden mit niedrigeren Steuereinnahmen auf die Investitionsfreudigkeit und Investitionsfähigkeit der

öffentlichen Haushalte auswirken wird. Auch wenn politisch – gerade jetzt – Digitalisierung weiterhin als strategisches

Thema hervorgehoben wird, ist die tatsächliche Ausgestaltung der öffentlichen Budgets in diesem Bereich ebenso

wie die zeitliche Schiene, über welche solche Investitionen getätigt werden, aktuell nicht prognostizierbar.

Die positive Resonanz sowohl bei Kunden, als auch bei Branchenanalysten reflektiert die Innovationskraft und die

Lösungskompetenz im Fabasoft Konzern. Die weitere Entwicklung wird stark davon abhängen, inwieweit und wie

schnell diese positive Marktresonanz auch in Form von entsprechend großen (Neu-)Kundenbestellungen realisiert

und eine weitere Skalierung des Geschäftsmodelles erreicht werden kann.

Das Unternehmen beabsichtigt, auch in einem schwierigen Umfeld, sich bietende Chancen, beispielsweise im Recrui-

ting hochkarätiger Talente oder bei der Verfolgung anorganischer Expansions- und Wachstumsoptionen, wahrzunehmen.

Weiterhin wird – nicht zuletzt unter Berücksichtigung der soliden Cash-Position des Konzerns – der Verfolgung von

als zukunftsorientiert und nachhaltig eingeschätzten Themen gegebenenfalls Priorität vor kurzfristigen Profitabilitäts-

überlegungen eingeräumt werden.

66

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

3)

Bericht über die Forschung und Entwicklung des Fabasoft Konzerns

(Die Fabasoft AG tätigt keine Forschung und Entwicklung)

Im Berichtszeitraum investierte Fabasoft rund 28,3% des Umsatzes in Forschung und Entwicklung. Im Fabasoft

Konzern zeichnen dedizierte Produktteams für die produktbezogene Forschung und Softwareentwicklung verant-

wortlich. Die Entwicklungstätigkeit dieser Teams folgt dem agilen Methoden-Framework „Scrum“ mit dem Ziel, In-

novation und Mehrwert gemäß den Grundsätzen „Quality, Usability & Style“ zu schaffen. Regelmäßiges Feedback

von Bestandskunden und aus Analystengesprächen sowie kontinuierliche Marktbeobachtung werden genutzt, um

Markttrends frühzeitig auszumachen und in die Produktentwicklung einﬂießen zu lassen. Des Weiteren wurden in

internationalen Kooperationen Forschungsthemen im Rahmen der Digitalisierung bearbeitet.

Mindbreeze InSpire

Bei Mindbreeze stand die Forschung und Entwicklung einer Plattform für sogenannte Insight Services im Geschäfts-

jahr 2021/2022 im Fokus. Insight Services ermöglichen es Fachexperten Anwendungen zu modellieren, die mit Hilfe

von künstlicher Intelligenz Fakten und Wissen aus unstrukturierten Inhalten, wie z.B. aus natürlicher Sprache, so zu

extrahieren, dass diese für die Weiterverarbeitung durch Maschinen verwendet werden können. Konkret kann die

Fachexpertin bzw. der Fachexperte seine Informationslandschaft mit Hilfe von einfach zu konﬁgurierenden Pipelines

abbilden und erhält am Ende jene Information, die ansonsten eine manuelle Verarbeitung benötigen würde. Ein wei-

terer Schwerpunkt in der Produktentwicklung bestand darin, die Insight Engine mit automatisierten, natürlichsprach-

lichen Abfragen auszustatten. So werden Entitäten, die aus Text oder anderen unstrukturierten Inhalten extrahiert

werden direkt im Suchindex abgelegt, damit auch Musterabfragen durchführbar sind . Diese Weiterentwicklung ist

eine wichtige Vorbedingung für das Beantworten von Fragen mit Hilfe der Insight Engine.

Ein zentraler Fokus wurde auch auf das laufende Verbessern und Vereinfachen von 360-Grad-Sichten für digitale

Zwillinge eines Unternehmens bzw. einer Organisation sowie deren Visualisierung gelegt. Ein wesentlicher Aspekt war

auch die Arbeitsplatzintegration in bestehende Anwendungen, wie z.B. Microsoft SharePoint Online, Microsoft Teams,

oder auch Salesforce. Die Integration von Insight Apps in das Fabasoft Business Process Cloud Produkt wurde eben-

falls deutlich erweitert.

Im Bereich der KI arbeitete Mindbreeze daran, den Ausbau der Plattform für Natural Language Processing (NLP)

und Natural Language Understanding (NLU) Anwendungen zu erweitern. Insight Services werden auch im Fabasoft

Konzern, wie z.B. bei Fabasoft Contracts, eingesetzt um nicht nur die relevanten Vertragsinhalte zu klassiﬁzieren,

sondern auch Fakten der Verträge direkt aus unstrukturierten Inhalten zu extrahieren, damit diese automatisch wei-

terverarbeitet werden können.

Für Administratoren wurden im Management Center Erweiterungen zur Verfügung gestellt, insbesondere um mehr

Komfort bei der täglichen Aufgabenerfüllung zu erreichen.

Die Erweiterung und Skalierung der Anbindungen von Datenquellen (Konnektoren) war ein weiterer bedeutsamer

Punkt im Bereich Forschung und Entwicklung. Dazu arbeitete das Team neben der Verbesserung bestehender Ver-

fahren intensiv an neuen Integrationsmustern für Datenquellen wie beispielsweise Salesforce, Microsoft Stream oder

für Microsoft Teams.

Darüber hinaus befasste sich das Entwicklungsteam laufend und intensiv mit dem Thema der weiteren Vereinfachung

der Handhabung des Gesamtsystems bei Inbetriebnahme, Konﬁguration und Wartung.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Durch die Erweiterung der Suchanwendungskomponenten im Bereich von Charts und Visualisierungen können an-

wenderfreundliche Dashboards in der Fabasoft eGov-Suite und in Fabasoft Folio zur Informationsvisualisierung im

Anwendungskontext dieser Produkte realisiert werden.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

67

Fabasoft Business Process Cloud

Ein Schwerpunkt der Forschung und Entwicklung im Geschäftsjahr 2021/2022 war die Konzeption und Entwicklung

von neuen Funktionalitäten zur schnelleren und einfacheren Entwicklung von Lösungen zur Digitalisierung von doku-

mentenzentrierten Geschäftsprozessen nach den Low-Code/No-Code Ansätzen. Dies erlaubt es vor allem Anwenderin-

nen und Anwendern in Fachabteilungen digitale Workﬂows ohne Unterstützung der IT-Abteilung und weitgehend ohne

Programmierkenntnisse zu erstellen bzw. zu adaptieren. Entscheidend dabei ist, dass die Benutzerin oder der Benutzer

graﬁsche Blöcke von bestehendem Code per Drag-and-drop in einen Workﬂow ziehen, um Anwendungen zu erstellen

oder schnell zu modiﬁzieren, anstatt die gesamte Lösung selbst zu programmieren.

Eine weitere Priorität der Forschung und Entwicklung lag im Bereich der Verbesserung der Efﬁzienz bei der Erledigung

von gleichartigen Aktivitäten im Workﬂow. Dazu wurde ein neues Dashboard für zusammengehörige Prozesse entwi-

ckelt, die einerseits eine Übersicht über den Status der einzelnen Prozesse bietet und andererseits es ermöglicht, viele

gleichartige Aktivitäten auf einmal zu erledigen. Beispielsweise können Vorgesetzte alle Bonusvereinbarungen von allen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemeinsam erledigen. Diese Funktionalität steht insbesondere auch in den mobilen

Apps zur Verfügung.

Im Berichtszeitraum wurde zudem die Funktionalität für digitale Signaturen weiter ausgebaut. Um die Position und Größe

von visuellen Unterschriften bereits vor dem Unterschreiben durch den Unterzeichner vorzudeﬁnieren, stehen Unter-

schriftsbereiche zur Verfügung. Der Unterzeichner kann dadurch seine Unterschrift an die für ihn vorgesehene Position

direkt einfügen. Zusätzlich können mehrere Dokumente einer Akte mithilfe einer Unterschriftenmappe zusammenge-

fasst, visuell unterschrieben und signiert werden.

Die Integration in Microsoft Ofﬁce steht nun auch für „Microsoft Word for the Web“ und „Microsoft Word for Mac“ zur

Verfügung. Damit können Funktionalitäten wie „Textbausteine einfügen“ bzw. „Felder einfügen“ auch auf diesen Platt-

formen genutzt werden.

Im Berichtszeitraum wurde die Unterstützung von 3D-CAD-Dateien verbessert und eine neue Vorschau- und 3D-Viewer-

Funktionalität eingeführt. Der 3D-Viewer ist direkt in der Browser-Oberﬂäche eingebunden und ermöglicht, dass das

3D-Modell per Tastatur oder Maus gezoomt, rotiert und positioniert wird. Der 3D-Viewer verfügt auch über einen Szenen-

graph des dargestellten 3D-Modells. Ein Szenengraph ist eine objektorientierte Datenstruktur, mit der die logische bzw.

räumliche Anordnung des darzustellenden dreidimensionalen Objekts beschrieben wird. Über den Szenengraph können

die einzelnen Elemente/Elementgruppen des 3D-Modells ein- bzw. ausgeblendet werden.

Mit dem neuen Suchportal kann mithilfe von Mindbreeze nun noch efﬁzienter nach Dokumenten bzw. Objekten recher-

chiert werden. Zusätzlich ist es möglich, Mindbreeze Suchabfragen zu speichern, wodurch regelmäßig durchgeführte

Suchabfragen noch schneller ausgeführt werden können. Die Integration von Mindbreeze Insight Apps ermöglichen

einen aggregierten, an die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender angepassten Zugang zu den Informationen

einer Cloud Organisation. Mindbreeze Insight Apps werden genutzt, um wichtige Informationen anzuzeigen oder hervor-

zuheben, ohne dass die Anwenderin bzw. der Anwender danach explizit suchen muss. Mindbreeze Insight Apps werden

mit dem Mindbreeze Insight Apps Designer von Mindbreeze InSpire direkt in der Benutzeroberﬂäche der Fabasoft

Business Process Cloud erstellt.

Das neue Suchportal, die gespeicherten Suchabfragen und die Ausführung von Mindbreeze Insight Apps können auch

in den mobilen Apps der Fabasoft Business Process Cloud für Apple iOS und Android genutzt werden.

Die Funktionalität der mobilen Apps der Fabasoft Business Process Cloud für Apple iOS und Android wurde durch dy-

namische, vom Server bereitgestellte Funktionen und Aktionen erheblich erweitert.

Die bereits hervorragende Zugänglichkeit (Accessibility) des Browser Clients für Menschen mit besonderen Bedürfnis-

sen wurde auch im letzten Jahr weiter verbessert. So sind jetzt die in der Browser-Oberﬂäche eingebundenen Diagram-

me (wie Torten- oder Balken-Diagramme) auch dieser Anwendergruppe über assistive Techniken zugänglich.

Als neue Schnittstelle zum Arbeiten mit strukturieren Daten wurde im Berichtszeitraum die Unterstützung für das Open

Data Protokoll (OData) eingebaut. Ein übersichtlicher Wizard führt die Anwenderin / den Anwender bei der Deﬁnition

der zu ermittelnden Daten, die in Anwendungen wie z.B. Microsoft Power BI aufbereitet werden können. Die skalierbare

Architektur der Services im Backend sorgt für die erforderliche Performance.

68

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Ein weiterer Forschungsschwerpunkt wurde im Bereich der Erstellung, Bearbeitung und Publizierung von umfangrei-

chen Dokumenten auf Basis strukturierter Datenformate (XML-Format) gesetzt. Damit wurden Basisfunktionalitäten ge-

schaffen, die in zukünftigen Lösungen wiederverwendet werden können.

Die Funktionalitäten der Fabasoft Business Process Cloud sind auch in den Releases für die Fabasoft Private Cloud

(Appliance) bereitgestellt.

Fabasoft Secomo

Schwerpunkt der Entwicklung war im Berichtszeitraum die Unterstützung fortgeschrittener digitaler Signaturen. Wei-

ters wurde die Integration für den Webbrowser-Client dahingehend verbessert, dass das Arbeiten mit geschützten

Dokumenten auch ohne nativ installierter Software möglich ist.

Fabasoft Folio

Im Geschäftsjahr 2021/2022 lag der Forschungs- und Entwicklungsfokus bei Fabasoft Folio erneut auf der Opti-

mierung der Benutzerfreundlichkeit durch den Einsatz des neuen Oberﬂächen-Designs und dem ganzheitlichen

Redesign der Anwendungsfälle im Produkt. Zudem stehen viele Neuerungen der Fabasoft Business Process Cloud

in Fabasoft Folio zur Verfügung.

Xpublisher

Schwerpunkt des Xpublisher Entwicklungsteams war die Weiterentwicklung des Produktes zu einer „Full-Managed-

Service-Lösung“, um eine schnellere Inbetriebnahme und einfachere Wartung des Redaktionssystems Xpublisher für

Kunden bieten zu können. Architekturseitig wurde dazu auf „Infrastructure-as-Code“ umgestellt und zudem die Do-

kumentation weiter verbessert. Dadurch wird der „time-to-value“ für Neukunden insbesondere bei der Setup-Phase

von Proofs of Concept stark verkürzt.

Weiterhin wurden die lokalen Entwicklungsumgebungen in die Fabasoft IT-Infrastruktur migriert, um diese als hoch-

sichere Remote-Entwicklungsumgebung zu nutzen.

Xeditor

Das Xeditor-Entwicklungsteam fokussierte sich im Geschäftsjahr 2021/2022 auf zahlreiche neue Produktfeatures,

wie eine Outline für XML-Elemente, einen Charakterpicker für verschiedene Sonderzeichen, eine verbesserte Tag-An-

sicht und weitere Anpassungen zur Verbesserung der User-Experience.

Im Rahmen einer Integration in die Fabasoft Business Process Cloud steht Xeditor zur Bearbeitung von XML-Doku-

menten auf Basis des DITA-Standards zur Erstellung von technischen Dokumentationen zur Verfügung.

Fabasoft eGov-Suite

Das Entwicklungsteam der Fabasoft eGov-Suite legte im Geschäftsjahr 2021/2022 den Fokus vor allem auf die Er-

weiterung der Interoperabilität zwischen der Fabasoft eGov-Suite und anderen Applikationen im Behördenumfeld. So

wurden sowohl XML-Austauschformate, als auch direkte Anbindungen an Drittprodukte erweitert bzw. neu imple-

mentiert.

Auf Basis des Developer Patterns, welches in der Fabasoft eGov-Suite für die neue ZMR (Zentrales Melderegister)

Integration entwickelt wurde, konnte in Österreich nun zusätzlich das UR (Unternehmensregister) und das AGWR

(Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister) erfolgreich integriert werden. Dadurch wurde der Arbeitskomfort für die

Anwenderinnen und Anwender, die mit den entsprechenden Registern regelmäßig interagieren müssen, dahinge-

hend gesteigert, dass sie die Fabasoft eGov-Suite nun nicht mehr verlassen müssen, sondern die Abfrage direkt im

Geschäftsobjekt durchführen können. Zusätzlich konnte dadurch die Komplexität des Gesamtsystems einer Behörde

für die Anwenderinnen und Anwender verringert werden.

Weiters wurden neben eCH0147 in der Schweiz, XDOMEA 3.0 und der ELAKTrans Schnittstelle in Österreich weitere

neue Standards zum Austausch von Geschäftsobjekten implementiert.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

69

Ein weiterer Schwerpunkt der Entwicklungstätigkeiten war eine bessere Unterstützung von Fachverfahren, die nun

direkt in der Fabasoft eGov-Suite abgebildet werden können. Neben den speziﬁschen Einstellungen pro Verfahren,

wie zum Beispiel die verfügbaren Menüs, Unterschriften und Aktivitäten können nun auch eigene Metadaten deﬁ-

niert werden. So können pro Fachverfahren Felder konﬁguriert werden, die nun strukturiert befüllt und in der Fabasoft

eGov-Suite abgespeichert werden können. So bleibt nun auch in der Fabasoft eGov-Suite bei jedem Fachverfahren

seine Charakteristik erhalten.

Die Weiterentwicklung des Dashboards zur Visualisierung von Kennzahlen und weiteren relevanten Informationen

zur Unterstützung der täglichen Arbeit erfolgte ebenfalls im Berichtszeitraum. So wurden die Visualisierungs- und

Reportingfunktionalität weiter verbessert.

Darüber hinaus begleitete das Entwicklungsteam aktuelle Innovations- und Roll-out-Projekte bei Kunden, um Pro-

duktfeedback möglichst kundennah aufzunehmen.

Fabasoft app.telemetry

Der Schwerpunkt des Fabasoft app.telemetry Entwicklungsteams lag im Geschäftsjahr 2021/2022 in der Erweite-

rung der Integration von Basiskomponenten der Softwareinfrastruktur, der Implementierung und Bereitstellung einer

Logging-Infrastruktur für instrumentierte Softwareprodukte, der Unterstützung von Messwerten auf Basis von Daten,

die über die Software-Telemetry von den instrumentierten Softwareprodukten bereitgestellt werden sowie der Weiter-

entwicklung der Skalierungsmöglichkeiten in einer Container-Umgebung.

4)

Bericht über den Bestand sowie den Erwerb und die Veräußerung

eigener Anteile

Aktienrückkaufprogramm Fabasoft AG

Seit Beendigung des Aktienrückkaufprogrammes (gemäß Ermächtigung der ordentlichen Hauptversammlung vom 6.

Juli 2015) wurde kein neues Aktienrückkaufprogramm gestartet.

Im Berichtsjahr 2021/2022 wurden keine eigenen Aktien erworben.

Die Fabasoft AG hält zum 31. März 2022 keine eigenen Aktien.

5)

Berichterstattung über wesentliche Merkmale des internen Kontroll- und des

Risikomanagementsystems im Hinblick auf den Rechnungslegungsprozess in

der Fabasoft AG und im Fabasoft Konzern

Angaben nach §243a Abs. 2 UGB

Zur frühzeitigen Erkennung von Risiken ist im Fabasoft Konzern ein umfassendes Berichtswesen auf Kennzahlenbasis

installiert. Für das Berichtswesen ist die Organisationseinheit Finance verantwortlich. Das Datenmaterial setzt sich

aus strategischen und operativen Kennzahlen zusammen, die monatlich berichtet werden. In den regelmäßigen

Reviews zwischen dem Vorstand und den Organisationseinheiten erfolgt die Abstimmung der Detailpläne zum

Gesamtplan, der Soll-Ist-Vergleich sowie ein Ausblick auf die folgenden Quartale. Darüber hinaus ist ein internes

Kontrollsystem (IKS) eingerichtet, das wie folgt beschrieben wird: Fabasoft hat in den Bereichen Personal, Einkauf,

Revenue Cycle und Tax ein internes Kontrollsystem installiert, welches mithilfe von Kontrollpunkten und basierend auf

einem 4-Augen-Prinzip sowie entsprechenden Prozessdeﬁnitionen und Richtlinien die Einhaltung von Gesetzen und

Standards sicherstellen und präventiv gegen unredliche und illegale Handlungen wirken soll.

Die IKS-Richtlinien für Personal, Einkauf, Revenue Cycle und Tax wurden umfassend schriftlich dokumentiert und

jeweils mit einer abgestimmten Kontrollmatrix verknüpft. Diese Matrizes enthalten alle automatisierten und manuellen

internen Kontrollen, die durchgeführt werden müssen. Eine Überarbeitung bzw. Aktualisierung der Dokumente (IKS-

Richtlinie und Kontrollmatrix) erfolgt einmal jährlich oder ad hoc bei grundlegenden Änderungen. Die Einhaltung der

Kontrollpunkte wird in regelmäßigen Abständen mittels Stichproben überprüft. Die im Risikomanagement und im

internenKontrollsystem(IKS)enthaltenenVerantwortlichkeitenundZuständigkeitengeltenfüralleTochterunternehmen

und werden am Hauptsitz in Linz zentral verwaltet.

70

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

IKS Einkauf

In der IKS-Richtlinie Einkauf ist die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für den gesamten Fabasoft Kon-

zern geregelt. Ziel des IKS Einkauf ist es, die benötigten Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen in der erforderlichen

Qualität, der richtigen Menge und zu bestmöglichen Preisen termingerecht zu beschaffen.

IKS Personal

Das IKS Personal umfasst alle Vorgänge im Zusammenhang mit Personalagenden im Fabasoft Konzern von der Stel-

lenausschreibung bis hin zur Beendigung eines Dienstverhältnisses. Ziel ist es, in allen Personalagenden ein rechts-

konformes Vorgehen in Mitarbeiterbelangen zu gewährleisten, die Mitarbeiterqualiﬁkationen und Weiterentwicklung

zu fördern sowie die korrekte Abrechnung von Gehältern und Lohnnebenkosten und damit auch die Wirtschaftlichkeit

im Personaleinsatz sicherzustellen.

IKS Revenue Cycle

Im IKS Revenue Cycle sind alle Tätigkeiten und Kontrollen betreffend Umsatzgenerierung, von der Marktsichtung bis

zum Zahlungseingang des Kunden innerhalb des Fabasoft Konzerns beschrieben. Ziel ist es, durch klar deﬁnierte und

dokumentierte Prozesse und Verantwortlichkeiten, technologieunterstützt die Geschäftstätigkeit in den Betrieben des

Konzerns (Leistungsfortschritt, Leistungserbringung, Fakturierung, Zahlungseingang, weitere Finanzinformationen)

zu standardisieren und zu veriﬁzieren.

IKS Tax

Das Steuerkontrollsystem (IKS Tax) umfasst alle Tätigkeiten, Prozesse und Risiken im Zusammenhang mit Steuern

innerhalb des Fabasoft Konzerns. Als Ziel verfolgt es die Rechts- und Planungssicherheit, Reduktion des Steuerrisikos

durch möglichst frühzeitige verbindliche Klarheit über die steuerliche Behandlung von Sachverhalten, Reduktion der

Compliance Kosten und die Gewährleistung einer zeitnahen und rechtsrichtigen Abgabenerhebung.

Jahresabschluss und Konsolidierung

Der Jahresabschluss der Fabasoft AG wird entsprechend dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) in der geltenden

Fassung vom Vorstand aufgestellt und vom Aufsichtsrat geprüft.

Der konsolidierte Jahresabschluss des Fabasoft Konzerns wird nach den International Financial Reporting Standards

(IFRS), wie sie in der Europäischen Union (EU) anzuwenden sind, und den nach §245a UGB zu beachtenden unter-

nehmensrechtlichen Vorschriften aufgestellt. Der konsolidierte Jahresabschluss wird durch den Vorstand aufgestellt

und vom Aufsichtsrat vor der Veröffentlichung geprüft.

Konzernzwischenabschlüsse werden in Übereinstimmung mit dem International Accounting Standard 34 (IAS 34)

aufgestellt und nach Freigabe durch den Vorstand veröffentlicht.

Im Handbuch Accounting sind Standards und Richtlinien dokumentiert, um einen reibungslosen Ablauf in der Buch-

haltung und in der Bilanzierung zu gewährleisten. Die darin angeführten Richtlinien haben Gültigkeit für die Buch-

haltung und die Bilanzierung der Fabasoft AG und gelten auch für alle Tochtergesellschaften. Darüber hinaus ist im

Handbuch Accounting der Prozess zur Konsolidierung schriftlich festgehalten.

Der Einsatz von IT-Systemen sorgt für eine transparente, nachvollziehbare Abwicklung und revisionssichere Archivie-

rung der Unternehmensdaten. Die Systeme verfügen über Schnittstellen, die den Austausch der Daten ermöglichen.

Die Budget- und Umsatzplanung erfolgt einmal jährlich durch die Leiterinnen und Leiter der Organisationseinheiten

und wird durch den Vorstand und den Aufsichtsrat freigegeben.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

71

6)

Angaben zu Kapital-, Anteils-, Stimm- und Kontrollrechten und damit

verbundenen Verpflichtungen

Angaben nach §243a Abs. 1 UGB

1. Das Grundkapital der Fabasoft AG setzt sich aus 11.000.000 Stückaktien zusammen.

2. Dem Vorstand sind keine über den gesetzlichen Rahmen hinausgehenden Beschränkungen, die Stimmrechte

oder die Übertragung von Aktien betreffen, bekannt.

3. Der Gesellschaft liegen folgende Meldungen von Beteiligungen am Kapital, die zumindest 10 von Hundert betra-

gen vor: Fallmann & Bauernfeind Privatstiftung: 42,90%.

4. Es gibt keine Aktien mit besonderen Kontrollrechten.

5. Es gibt keine Stimmrechtskontrolle bei einer Kapitalbeteiligung der Arbeitnehmer.

6. Es gibt keine vom Gesetz abweichenden Bestimmungen über die Ernennung und Abberufung der Mitglieder des

Vorstandes. Beschlüsse über Satzungsänderungen gemäß §146 Abs. 1 AktG bedürfen – soweit nicht der Unter-

nehmensgegenstand betroffen ist – einer einfachen Mehrheit des bei der Beschlussfassung vertretenen Grund-

kapitals. Für den Aufsichtsrat gilt das Rotationsprinzip, wonach jährlich ein Mitglied des Aufsichtsrates neu gewählt

wird.

7. Über das Gesetz hinausgehende Befugnisse der Mitglieder des Vorstandes, insbesondere hinsichtlich der Mög-

lichkeit, Aktien auszugeben oder zurückzukaufen:

Genehmigtes Kapital:

Gemäß Hauptversammlungsbeschluss vom 5. Juli 2021 besteht die Ermächtigung des Vorstandes ge-

mäß §169 Abs. 1 AktG das Grundkapital bis zum 20. Oktober 2026 um bis zu EUR 5.500.000,00 auf bis zu

EUR 16.500.000,00 zu erhöhen (Eintragungstatsache 61, Firmenbuch FN 98699x des Landesgerichtes Linz).

Erwerb eigener Aktien gem. §65 Abs. 1 Z 4 AktG:

Beschlussfassung der Hauptversammlung vom 5. Juli 2021 über die Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien

gemäß §65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des

Vorstandes der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens für die Dauer von 30 (dreißig) Monaten bis

zu einem maximalen Anteil von 10 (zehn) von Hundert des Grundkapitals der Gesellschaft. Der beim Rückerwerb

zulässige Gegenwert darf höchstens 10% (zehn Prozent) über und geringstenfalls 20% (zwanzig Prozent) unter

dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetra-Handel der Deutschen Börse AG der letzten 5 (fünf) Börse-

handelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen. Die aufgrund dieser Ermächtigung erworbenen eigenen

Aktien dürfen zusammen mit anderen eigenen Aktien, welche die Gesellschaft bereits erworben hat und noch

besitzt, 10% (zehn Prozent) des Grundkapitals der Gesellschaft nicht überschreiten. Das jeweilige Rückkaufpro-

gramm und dessen Dauer sind zu veröffentlichen.

Erwerb eigener Aktien gem. §65 Abs. 1 Z 8 AktG:

Beschlussfassung der Hauptversammlung vom 25. Juli 2021 über die Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien

gemäß §65 Abs. 1 Z 8 AktG für die Dauer von 30 (dreißig) Monaten bis zu einem maximalen Anteil von 10 (zehn)

von Hundert des Grundkapitals der Gesellschaft. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf höchstens 10%

(zehn Prozent) über und geringstenfalls 20% (zwanzig Prozent) unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs

im Xetra-Handel der Deutschen Börse AG der letzten 5 (fünf) Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufprei-

ses liegen. Die aufgrund dieser Ermächtigung erworbenen eigenen Aktien dürfen zusammen mit anderen eigenen

Aktien, welche die Gesellschaft bereits erworben hat und noch besitzt, 10% (zehn Prozent) des Grundkapitals der

Gesellschaft nicht überschreiten. Das jeweilige Rückkaufprogramm und dessen Dauer sind zu veröffentlichen.

Diese Ermächtigung umfasst jeweils auch den Erwerb von Aktien durch Tochtergesellschaften der Fabasoft AG

(§66 AktG). Der Erwerb kann über die Börse, im Wege eines öffentlichen Angebotes oder auf sonstige gesetzlich

zulässige Weise und zu jedem gesetzlich zulässigen Zweck erfolgen.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Der Vorstand ist außerdem ermächtigt, eigene Aktien nach erfolgtem Rückerwerb sowie im Bestand der Fabasoft

AG beﬁndliche eigene Aktien ohne weiteren Hauptversammlungsbeschluss einzuziehen. Der Aufsichtsrat ist er-

mächtigt, Änderungen der Satzung, die sich durch die Einziehung von Aktien ergeben, zu beschließen.

Diese Ermächtigung kann ganz oder teilweise und auch in mehreren Teilen ausgeübt werden.

Verwendung und Veräußerung eigener Aktien:

Beschlussfassung der Hauptversammlung vom 25. Juli 2021 über die Ermächtigung, innerhalb von 5 (fünf) Jah-

ren, sohin bis einschließlich 25. Juli 2026, mit Zustimmung des Aufsichtsrates und ohne weiteren Beschluss der

Hauptversammlung eigene Aktien nach erfolgtem Rückerwerb sowie die im Bestand der Fabasoft AG beﬁndlichen

eigenen Aktien der Fabasoft AG auch auf andere Art als über die Börse oder durch ein öffentliches Angebot zu

veräußern oder zu verwenden, insbesondere eigene Aktien

(i) zur Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und/oder Mitglieder des Vorstandes/der Geschäftsführung der Ge-

sellschaft oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens, einschließlich zur Bedienung von Aktienübertragungspro-

grammen, insbesondere von Aktienoptionen, Long-Term-Incentive-Plänen oder sonstigen Beteiligungsprogrammen;

(ii) zur Bedienung von allenfalls ausgegebenen Wandelschuldverschreibungen;

(iii)als Gegenleistung für den Erwerb von Unternehmen, Beteiligungen oder sonstigen Vermögenswerten, und

(iv)zu jedem sonstigen gesetzlich zulässigen Zweck zu verwenden; und hiebei die allgemeine Kaufmöglichkeit der

Aktionäre auszuschließen (Bezugsrechtsausschluss), wobei die Ermächtigung ganz oder teilweise und auch in

mehreren Teilen und zur Verfolgung mehrerer Zwecke ausgeübt werden kann. Im Rahmen dessen soll der Vorstand

auch die Möglichkeit haben, die Aktien im Wege des mittelbaren Bezugsrechtes, also über ein dazwischengeschaltetes

Kreditinstitut, anzubieten. In diesem Fall übernimmt das dazwischengeschaltete Kreditinstitut die neuen Aktien mit

der Verpﬂichtung, diese den Aktionären zur Zeichnung anzubieten.

8. Bedeutende Vereinbarungen der Gesellschaft, die bei einem Kontrollwechsel in der Gesellschaft infolge eines

Übernahmeanbotes wirksam werden, sich ändern oder enden sowie deren Wirkungen werden mit Ausnahme der

unter Punkt 9 angeführten Angaben nicht bekanntgegeben, da dies der Gesellschaft erheblich schaden würde

und die Gesellschaft aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht ausdrücklich zur Bekanntgabe verpﬂichtet ist.

9. Es gibt keine Entschädigungsvereinbarungen zwischen der Gesellschaft und ihren Vorstands- und Aufsichtsrats-

mitgliedern oder Arbeitnehmern für den Fall eines öffentlichen Übernahmeangebotes.

Linz, am 7. Juni 2022

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h.

Vorsitzender des Vorstandes

Leopold Bauernfeind e.h.

Mitglied des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h.

Mitglied des Vorstandes

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

73

KONZERNABSCHLUSS

Bestätigungsvermerk

Bericht zum Konzernabschluss

Prüfungsurteil

Wir haben den Konzernabschluss der Fabasoft AG, Linz, und ihrer Tochtergesellschaften („der Konzern“), bestehend

aus der Konzernbilanz zum 31. März 2022, der Konzerngesamtergebnisrechnung, der Konzerngeldﬂussrechnung

und der Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung für das an diesem Stichtag endende Geschäftsjahr und dem

Konzernanhang, geprüft.

Nach unserer Beurteilung entspricht der Konzernabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt ein mög-

lichst getreues Bild der Vermögens- und Finanzlage des Konzerns zum 31. März 2022 sowie der Ertragslage und

der Zahlungsströme des Konzerns für das an diesem Stichtag endende Geschäftsjahr in Übereinstimmung mit den

International Financial Reporting Standards (IFRS), wie sie in der EU anzuwenden sind, und den zusätzlichen An-

forderungen des §245a UGB.

Grundlage für das Prüfungsurteil

Wir haben unsere Abschlussprüfung in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung Nr. 537/2014 (im Folgenden AP-VO)

und mit den österreichischen Grundsätzen ordnungsgemäßer Abschlussprüfung durchgeführt. Diese Grundsätze erfor-

dern die Anwendung der International Standards on Auditing (ISA). Unsere Verantwortlichkeiten nach diesen Vorschriften

und Standards sind im Abschnitt „Verantwortlichkeiten des Abschlussprüfers für die Prüfung des Konzernabschlusses“

unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind vom Konzern unabhängig in Übereinstimmung mit

den österreichischen unternehmens- und berufsrechtlichen Vorschriften und wir haben unsere sonstigen beruﬂichen

Pﬂichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten

Prüfungsnachweise bis zum Datum dieses Bestätigungsvermerkes ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage

für unser Prüfungsurteil zu diesem Datum zu dienen.

Besonders wichtige Prüfungssachverhalte

Besonders wichtige Prüfungssachverhalte sind solche Sachverhalte, die nach unserem pﬂichtgemäßen Ermessen

am bedeutsamsten für unsere Prüfung des Konzernabschlusses des Geschäftsjahres waren. Diese Sachverhalte

wurden im Zusammenhang mit unserer Prüfung des Konzernabschlusses als Ganzes und bei der Bildung unseres

Prüfungsurteils hierzu berücksichtigt und wir geben kein gesondertes Prüfungsurteil zu diesen Sachverhalten ab.

74

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Realisierung von Umsatzerlösen

Siehe Anhang Punkt 2.10, 6.1 und 8

•

Das Risiko für den Abschluss

Im Geschäftsjahr 2021/2022 hat die Fabasoft AG Umsatzerlöse in Höhe von TEUR 58.268 erzielt, von denen

TEUR 27.258 auf Non-Recurring Umsatzerlöse entfallen. Fabasoft AG hat für die Bilanzierung ihrer Kundenver-

träge detaillierte Richtlinien, Vorgehensweisen und Prozesse deﬁniert. Die Beurteilung der Umsatzerlösrealisierung

im Zusammenhang mit Non-Recurring Umsatzerlösen, die teilweise auf vielschichtigen Vertragsbestandteilen und

komplexen Sachverhalten beruhen, birgt ein inhärentes Fehlerrisiko, weshalb auf diese Thematik ein Prüfungs-

schwerpunkt gelegt und in das Gesamtergebnis miteinbezogen wurde.

•

Unsere Vorgangsweise in der Prüfung

Wir haben die Übereinstimmung der von Fabasoft AG angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden für

die Realisierung von Non-Recurring Umsatzerlösen mit dem IFRS Rahmenkonzept sowie IFRS 15 gewürdigt. Wir

haben die Ausgestaltung, Einrichtung und Wirksamkeit der internen Kontrollen in Bezug auf den Prozess zur Um-

satzrealisierung beurteilt. Für eine Stichprobe von Non-Recurring Umsatzerlösen, die anhand eines statistischen

Auswahlverfahrens ausgewählt wurden, haben wir:

durch die Überprüfung der zugrundeliegenden vertraglichen Vereinbarungen und anderer damit in Zusammen-

hang stehender Dokumente sowie durch Erläuterungen von Mitarbeitern der Fabasoft AG ein Verständnis über die

Transaktion erlangt;

•

beurteilt, ob eine zeitpunkt- oder zeitraumbezogene Umsatzrealisierung gerechtfertigt ist;

bei zeitraumbezogenen Umsatzrealisierungen (insbesondere Fixpreisprojekte) anhand von Grundlagen zur Ermitt-

lung des Leistungsfortschritts die daraus resultierende Umsatzrealisierung nachvollzogen.

•

Abschließend haben wir untersucht, ob die Erläuterungen der Fabasoft AG zur Umsatzrealisierung im Anhang

vollständig und sachgerecht sind.

Bilanzierung des Unternehmenserwerbs KnowledgeFox GmbH

Siehe Konzernanhang Punkt 2.2.2

•

Das Risiko für den Abschluss

Die Fabasoft AG erwarb mit Wirkung am 13. Jänner 2022 insgesamt 70% der Geschäftsanteile der KnowledgeFox

GmbH. Im Rahmen der Erstkonsolidierung wurden insbesondere selbsterstellte Software in Höhe von TEUR 508,

ein Kundenstock in Höhe von TEUR 144 sowie ein Firmenwert in Höhe von TEUR 692 angesetzt.

Die Bilanzierung dieses Unternehmenserwerbs erfordert die Anwendung komplexer Rechnungslegungsvorschrif-

ten. Neben der Beurteilung, ob die Transaktion den Erwerb eines Geschäftsbetriebs nach IFRS 3 darstellt, sind

gemäß IFRS 3 im Rahmen der Kaufpreisallokation die erworbenen identiﬁzierbaren Vermögenswerte und über-

nommenen Schulden mit dem beizulegenden Zeitwert zum Erwerbszeitpunkt anzusetzen. Die Bewertung der

erworbenen identiﬁzierbaren Vermögenswerte und übernommenen Schulden erfordert wesentliche Schätzungen

und Annahmen.

Es besteht das Risiko, dass die angewendeten Bilanzierungsmethoden nicht mit den Vorschriften des IFRS 3 über-

einstimmen sowie Vermögenswerte und Schulden nicht vollständig identiﬁziert werden. Darüber hinaus könnten

die für die Bewertungen herangezogenen Bewertungsmodelle sowie getroffenen Annahmen nicht angemessen

und die daraus resultierenden beizulegenden Zeitwerte der erworbenen identiﬁzierbaren Vermögenswerte und

übernommen Schulden und damit auch der verbleibende Firmenwert fehlerhaft ermittelt sein. Außerdem besteht

das Risiko, dass die geforderten Angaben im Konzernanhang nicht vollständig und sachgerecht sind.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

75

•

Unsere Vorgangsweise in der Prüfung

Wir haben die Bilanzierung des Unternehmenserwerb KnowledgeFox GmbH beurteilt. Unsere Prüfungshandlun-

gen haben unter anderem folgende Tätigkeiten umfasst:

Wir haben das Management und andere Mitarbeiter der Fabasoft AG befragt und die relevanten Verträge und

Unterlagen gelesen, um ein Verständnis über die wesentlichen Rahmenbedingungen und Konditionen zu gewin-

nen, und beurteilt, ob bei der Transaktion ein Geschäftsbetrieb nach IFRS 3 vorliegt.

•

Wir haben geprüft, ob Zeitpunkt der Erstkonsolidierung korrekt gewählt wurde.

Wir haben die von der Fabasoft AG erstellte Dokumentation gelesen und beurteilt, ob die Vermögenswerte und

Schulden im Wesentlichen vollständig identiﬁziert wurden.

•

Wir haben unter Einbindung unserer Spezialisten beurteilt, ob die angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungs-

vorschriften dem IFRS 3 entsprechen. In diesem Zusammenhang haben wir unter Einbindung unserer Bewer-

tungsspezialisten die angewendeten Bewertungsmodelle und wesentlichen Annahmen zur Ermittlung des beizu-

legenden Zeitwerts gewürdigt und die rechnerische Richtigkeit der durchgeführten Bewertungen stichprobenartig

nachvollzogen.

•

Wir haben beurteilt, ob die Angaben im Konzernanhang zum Sachverhalt sowie zu den Bilanzierungs- und Be-

wertungsmethoden und Ermessensentscheidungen und Schätzungen zutreffend und angemessen sind.

Sonstige Informationen

Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen

alle Informationen im Geschäftsbericht, ausgenommen den Konzernabschluss, den Konzernlagebericht und den

Bestätigungsvermerk.

Unser Prüfungsurteil zum Konzernabschluss erstreckt sich nicht auf diese sonstigen Informationen, und wir geben

keine Art der Zusicherung darauf.

Im Zusammenhang mit unserer Prüfung des Konzernabschlusses haben wir die Verantwortlichkeit, diese sonstigen

Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen wesentliche Unstimmigkeiten zum

Konzernabschluss oder unseren bei der Abschlussprüfung erlangten Kenntnissen aufweisen oder anderweitig falsch

dargestellt erscheinen.

Falls wir auf der Grundlage der von uns zu den vor dem Datum des Bestätigungsvermerks des Abschlussprüfers

erlangten sonstigen Informationen durchgeführten Arbeiten den Schluss ziehen, dass eine wesentliche falsche Dar-

stellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpﬂichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in

diesem Zusammenhang nichts zu berichten.

Verantwortlichkeiten der gesetzlichen Vertreter und des Prüfungsausschusses für den Konzernabschluss

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Konzernabschlusses und dafür, dass dieser in

Übereinstimmung mit den IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, und den zusätzlichen Anforderungen des §245a

UGB ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns vermittelt. Ferner sind die

gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie als notwendig erachten, um die Aufstellung

eines Konzernabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund

von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Konzernabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit des

Konzerns zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen, Sachverhalte im Zusammenhang mit der Fort-

führung der Unternehmenstätigkeit – sofern einschlägig – anzugeben sowie dafür, den Rechnungslegungsgrundsatz

der Fortführung der Unternehmenstätigkeit anzuwenden, es sei denn, die gesetzlichen Vertreter beabsichtigen, ent-

weder den Konzern zu liquidieren oder die Unternehmenstätigkeit einzustellen oder haben keine realistische Alter-

native dazu.

Der Prüfungsausschuss ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses des Konzerns.

76

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Verantwortlichkeiten des Abschlussprüfers für die Prüfung des Konzernabschlusses

Unsere Ziele sind hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Konzernabschluss als Ganzes frei von wesent-

lichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist und einen Bestätigungsvermerk

zu erteilen, der unser Prüfungsurteil beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine

Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit der AP-VO und mit den österreichischen Grundsätzen ordnungsge-

mäßer Abschlussprüfung, die die Anwendung der ISA erfordern, durchgeführte Abschlussprüfung eine wesentliche

falsche Darstellung, falls eine solche vorliegt, stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen

oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn von ihnen einzeln oder insgesamt vernünfti-

gerweise erwartet werden könnte, dass sie die auf der Grundlage dieses Konzernabschlusses getroffenen wirtschaft-

lichen Entscheidungen von Nutzern beeinﬂussen.

Als Teil einer Abschlussprüfung in Übereinstimmung mit der AP-VO und mit den österreichischen Grundsätzen ord-

nungsgemäßer Abschlussprüfung, die die Anwendung der ISA erfordern, üben wir während der gesamten Abschluss-

prüfung pﬂichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus gilt:

•

Wir identiﬁzieren und beurteilen die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen auf Grund von dolosen Handlun-

gen oder Irrtümern im Abschluss, planen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken, führen sie durch

und erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser Prüfungsurteil

zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufge-

deckt werden, ist höher als ein aus Irrtümern resultierendes, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken,

Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen oder das Außerkraftsetzen interner

Kontrollen beinhalten können.

•

Wir gewinnen ein Verständnis von dem für die Abschlussprüfung relevanten internen Kontrollsystem, um Prü-

fungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel,

ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit des internen Kontrollsystems der Gesellschaft abzugeben.

Wir beurteilen die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmetho-

den sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte in der Rech-

nungslegung und damit zusammenhängende Angaben.

Wir ziehen Schlussfolgerungen über die Angemessenheit der Anwendung des Rechnungslegungsgrundsatzes der

Fortführung der Unternehmenstätigkeit durch die gesetzlichen Vertreter sowie, auf der Grundlage der erlangten

Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten

besteht, die erhebliche Zweifel an der Fähigkeit des Konzerns zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwer-

fen können. Falls wir die Schlussfolgerung ziehen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpﬂichtet,

in unserem Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Konzernabschluss aufmerksam zu machen

oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser Prüfungsurteil zu modiﬁzieren. Wir ziehen unsere Schluss-

folgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise.

Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch die Abkehr des Konzerns von der Fortführung der

Unternehmenstätigkeit zur Folge haben.

•

Wir beurteilen die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Konzernabschlusses einschließlich der An-

gaben sowie ob der Konzernabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse in einer Weise

wiedergibt, dass ein möglichst getreues Bild erreicht wird.

Wir erlangen ausreichende geeignete Prüfungsnachweise zu den Finanzinformationen der Einheiten oder Ge-

schäftstätigkeiten innerhalb des Konzerns, um ein Prüfungsurteil zum Konzernabschluss abzugeben. Wir sind

verantwortlich für die Anleitung, Überwachung und Durchführung der Konzernabschlussprüfung. Wir tragen die

Alleinverantwortung für unser Prüfungsurteil.

•

Wir tauschen uns mit dem Prüfungsausschuss unter anderem über den geplanten Umfang und die geplante

zeitliche Einteilung der Abschlussprüfung sowie über bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger

bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Abschlussprüfung erkennen, aus.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

77

•

Wir geben dem Prüfungsausschuss auch eine Erklärung ab, dass wir die relevanten beruﬂichen Verhaltensanfor-

derungen zur Unabhängigkeit eingehalten haben und uns mit ihm über alle Beziehungen und sonstigen Sachver-

halte austauschen, von denen vernünftigerweise angenommen werden kann, dass sie sich auf unsere Unabhän-

gigkeit und – sofern einschlägig – damit zusammenhängende Schutzmaßnahmen auswirken.

Wir bestimmen von den Sachverhalten, über die wir uns mit dem Prüfungsausschuss ausgetauscht haben, die-

jenigen Sachverhalte, die am bedeutsamsten für die Prüfung des Konzernabschlusses des Geschäftsjahres waren

und daher die besonders wichtigen Prüfungssachverhalte sind. Wir beschreiben diese Sachverhalte in unserem

Bestätigungsvermerk, es sei denn, Gesetze oder andere Rechtsvorschriften schließen die öffentliche Angabe

des Sachverhalts aus oder wir bestimmen in äußerst seltenen Fällen, dass ein Sachverhalt nicht in unserem Be-

stätigungsvermerk mitgeteilt werden sollte, weil vernünftigerweise erwartet wird, dass die negativen Folgen einer

solchen Mitteilung deren Vorteile für das öffentliche Interesse übersteigen würden.

Sonstige gesetzliche und andere rechtliche Anforderungen

Bericht zum Konzernlagebericht

Der Konzernlagebericht ist auf Grund der österreichischen unternehmensrechtlichen Vorschriften darauf zu prüfen, ob

er mit dem Konzernabschluss in Einklang steht und ob er nach den geltenden rechtlichen Anforderungen aufgestellt

wurde.

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Konzernlageberichtes in Übereinstimmung mit den

österreichischen unternehmensrechtlichen Vorschriften.

Wir haben unsere Prüfung in Übereinstimmung mit den Berufsgrundsätzen zur Prüfung des Konzernlageberichtes

durchgeführt.

•

Urteil

Nach unserer Beurteilung ist der Konzernlagebericht nach den geltenden rechtlichen Anforderungen aufgestellt

worden, enthält die nach §243a UGB zutreffenden Angaben, und steht in Einklang mit dem Konzernabschluss.

•

Erklärung

Angesichts der bei der Prüfung des Konzernabschlusses gewonnenen Erkenntnisse und des gewonnenen Ver-

ständnisses über den Konzern und sein Umfeld haben wir keine wesentlichen fehlerhaften Angaben im Konzern-

lagebericht festgestellt.

Zusätzliche Angaben nach Artikel 10 AP-VO

Wir wurden von der Hauptversammlung am 5. Juli 2021 als Abschlussprüfer gewählt und am 26. November 2021

vom Aufsichtsrat mit der Abschlussprüfung der Gesellschaft für das am 31. März 2022 endende Geschäftsjahr be-

auftragt.

Wir sind ohne Unterbrechung seit dem Konzernabschluss zum 31. März 2021 Abschlussprüfer der Gesellschaft.

Wir erklären, dass das Prüfungsurteil im Abschnitt „Bericht zum Konzernabschluss“ mit dem zusätzlichen Bericht an

den Prüfungsausschuss nach Artikel 11 der AP-VO in Einklang steht.

Wir erklären, dass wir keine verbotenen Nichtprüfungsleistungen (Artikel 5 Abs 1 der AP-VO) erbracht haben und

dass wir bei der Durchführung der Abschlussprüfung unsere Unabhängigkeit von der geprüften Gesellschaft gewahrt

haben.

78

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Auftragsverantwortlicher Wirtschaftsprüfer

Der für die Abschlussprüfung auftragsverantwortliche Wirtschaftsprüfer ist Herr Mag. Christoph Karer.

Linz, am 7. Juni 2022

KPMG Austria GmbH

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

qualiﬁziert elektronisch signiert:

Mag. Christoph Karer

Wirtschaftsprüfer

Dieses Dokument wurde qualiﬁziert elektronisch signiert und ist nur in dieser Fassung gültig. Die Veröffentlichung oder Weitergabe des

Konzernabschlusses mit unserem Bestätigungsvermerk darf nur in der von uns bestätigten Fassung erfolgen. Dieser Bestätigungsvermerk

bezieht sich ausschließlich auf den deutschsprachigen und vollständigen Konzernabschluss samt Konzernlagebericht. Für abweichende

Fassungen sind die Vorschriften des §281 Abs 2 UGB zu beachten.

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ERKLÄRUNG ALLER GESETZLICHEN VERTRETER

Wir, Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Leopold Bauernfeind und Ing. Oliver Albl, als Vorstandsmitglieder und als

gesetzliche Vertreter der Fabasoft AG bestätigen, dass der in Einklang mit den maßgebenden Rechnungslegungs-

standards für die Berichterstattung aufgestellte Konzernabschluss nach bestem Wissen ein möglichst getreues Bild

der Vermögens-, Finanz- und der Ertragslage der Gesamtheit der in die Konsolidierung einbezogenen Unternehmen

des Konzerns vermittelt und, dass der Konzernlagebericht den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage

der Gesamtheit der in die Konsolidierung einbezogenen Unternehmen des Konzerns so darstellt, dass ein möglichst

getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage entsteht, und dass er die wesentlichen Chancen, Risiken und

Ungewissheiten, denen der Konzern ausgesetzt ist, beschreibt.

Linz, am 7. Juni 2022

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h.

Vorsitzender des Vorstandes

Leopold Bauernfeind e.h.

Mitglied des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h.

Mitglied des Vorstandes

80

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BILANZ DER FABASOFT AG, LINZ, ZUM 31. MÄRZ 2022

Aktiva in EUR

31.03.2022

31.03.2021

A. Anlagevermögen

I. Immaterielle Vermögensgegenstände

Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und

ähnliche Rechte und Vorteile sowie daraus

abgeleitete Lizenzen

241.358,73

226.971,28

II. Sachanlagen

1. Bauten auf fremdem Grund

2.086.316,09

1.181.386,57

2. Andere Anlagen, Betriebs- und

Geschäftsausstattung

2.801.963,23

277.790,25

2.643.289,55

0,00

3. Geleistete Anzahlungen und Anlagen in Bau

5.166.069,57

3.824.676,12

III. Finanzanlagen

1. Anteile an verbundenen Unternehmen

2. Wertpapiere des Anlagevermögens

30.311.573,96

156.852,66

18.364.306,29

156.852,66

30.468.426,62

35.875.854,92

18.521.158,95

22.572.806,35

B. Umlaufvermögen

I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

0,00

12.377.188,17

535.072,03

75.828,63

16.542.004,90

325.298,46

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

2. Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

3. Sonstige Forderungen und Vermögensgegenstände

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

0,00

4.798,80

500,00

12.912.260,20

16.943.131,99

II. Liquide Mittel

1.850.769,76

12.295.837,14

14.763.029,96

29.238.969,13

C. Rechnungsabgrenzungsposten

D. Aktive latente Steuern

284.112,86

318.915,11

560.540,00

541.800,00

51.483.537,74

52.672.490,59

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Passiva in EUR

A. Eigenkapital

31.03.2022

31.03.2021

I. Eingefordertes und eingezahltes Grundkapital

Gezeichnetes Grundkapital

11.000.000,00

Ausgegebenes Kapital

11.000.000,00

II. Kapitalrücklagen

Gebundene

22.191.953,75

42.039,57

22.191.953,75

0,00

Nicht gebundene

22.233.993,32

22.191.953,75

III. Bilanzgewinn

10.745.478,82

11.888.787,83

davon Gewinnvortrag

2.538.787,83

1.055.444,79

43.979.472,14

154.583,90

45.080.741,58

94.304,96

B. Investitionszuschüsse

C. Rückstellungen

1. Rückstellungen für Abfertigungen

2. Steuerrückstellungen

1.789.338,00

2.781.847,77

1.583.012,07

6.154.197,84

1.631.236,00

3.202.678,00

2.126.559,48

6.960.473,48

3. Sonstige Rückstellungen

D. Verbindlichkeiten

davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

2. Sonstige Verbindlichkeiten

1.195.283,86

0,00

536.970,57

0,00

385.614,67

809.669,19

373.208,75

163.761,82

385.614,67

0,00

373.208,75

0,00

davon aus Steuern

51.751,07

10.542,28

809.669,19

0,00

153.949,39

9.812,43

163.761,82

0,00

davon im Rahmen der sozialen Sicherheit

davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr

davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

1.195.283,86

51.483.537,74

536.970,57

52.672.490,59

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG DER FABASOFT AG, LINZ,

FÜR DEN ZEITRAUM VOM 1. APRIL 2021 BIS 31. MÄRZ 2022

in EUR

2021/2022

2020/2021

1. Umsatzerlöse

4.105.965,50

3.775.309,43

2. Sonstige betriebliche Erträge

a) Erträge aus dem Abgang vom Anlagevermögen

mit Ausnahme der Finanzanlagen

43.799,31

54.794,53

98.593,84

68.413,32

23.725,29

92.138,61

b) Übrige

3. Personalaufwand

a) Gehälter

-1.376.978,77

-749.024,50

-1.219.662,29

-791.730,52

b) Soziale Aufwendungen

davon Aufwendungen für Altersversorgung

-421.238,66

-163.901,28

-163.884,56

-421.238,66

-234.495,13

-135.996,73

davon Aufwendungen für Abfertigungen

und Leistungen an betriebliche

Mitarbeitervorsorgekassen

davon Aufwendungen für gesetzlich

vorgeschriebene Sozialabgaben sowie vom

Entgelt abhängige Abgaben und Pﬂichtbeiträge

-2.126.003,27

-2.011.392,81

4. Abschreibungen auf immaterielle Gegenstände des

Anlagevermögens und Sachanlagen

-1.992.836,76

-3.399.535,94

-1.740.803,20

-2.982.895,60

5. Sonstige betriebliche Aufwendungen

davon Steuern, soweit sie nicht unter Z 14 fallen

6. Zwischensumme aus Z 1 bis 5

7. Erträge aus Beteiligungen

-24.615,30

-22.169,84

-3.313.816,63

-2.867.643,57

10.774.000,00

11.106.000,00

davon aus verbundenen Unternehmen

10.774.000,00

11.106.000,00

8. Erträge aus anderen Wertpapieren des

Finanzanlagevermögens

819,30

12,93

1.401,90

12,94

9. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

10. Zinsen und ähnliche Aufwendungen

11. Zwischensumme aus Z 7 bis 10

-53.099,84

-74.176,46

10.721.732,39

11.033.238,38

12. Ergebnis vor Steuern

(Zwischensumme aus Z 6 und Z 11)

7.407.915,76

8.165.594,81

13. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

davon latente Steuern

798.775,23

666.538,00

18.740,00

59.000,00

davon Steuerumlagen

2.448.824,00

2.894.885,00

14. Ergebnis nach Steuern = Jahresüberschuss

15. Ertrag aus dem Verkauf eigener Anteile

16. Auﬂösung von Rücklagen für eigene Anteile

17. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr

18. Bilanzgewinn

8.206.690,99

0,00

8.832.132,81

1.723.953,23

277.257,00

0,00

2.538.787,83

10.745.478,82

1.055.444,79

11.888.787,83

84

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2021/2022 DER FABASOFT AG, LINZ

Allgemeine Grundsätze

A

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den Rechnungslegungsbestimmungen des österreichischen Unter-

nehmensgesetzbuches in der geltenden Fassung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

und Bilanzierung sowie unter Beachtung der Generalnorm ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und

Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln, aufgestellt.

Die Gesellschaft ist als große Gesellschaft gemäß §221 UGB einzustufen.

Die bisherige Form der Darstellung wurde bei der Erstellung des vorliegenden Jahresabschlusses beibehalten.

Bei der Bilanzierung und Bewertung wurde den allgemein anerkannten Grundsätzen Rechnung getragen. Dabei

wurden die in §201 Abs. 2 UGB kodiﬁzierten Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ebenso beachtet wie die

Gliederungs- und Bewertungsvorschriften für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung der §§195 bis 211

und 222 bis 235 UGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses wurde der Grundsatz der Vollständigkeit eingehalten.

Bei den Vermögensgegenständen und Schulden wurde der Grundsatz der Einzelbewertung beachtet und die Fort-

führung des Unternehmens unterstellt.

Dem Vorsichtsprinzip wurde dadurch Rechnung getragen, dass nur die am Abschlussstichtag verwirklichten Gewinne

ausgewiesen werden. Alle erkennbaren Risiken und drohenden Verluste, die bis zum Bilanzstichtag entstanden sind,

wurden berücksichtigt.

Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres wurden unabhängig vom Zeitpunkt der entsprechenden Zahlungen

im Jahresabschluss berücksichtigt.

Schätzungen beruhen auf einer umsichtigen Beurteilung. Soweit statistisch ermittelbare Erfahrungen aus gleich ge-

lagerten Sachverhalten vorhanden sind, hat das Unternehmen diese bei den Schätzungen berücksichtigt.

Fallen Vermögensgegenstände oder Verbindlichkeiten unter mehrere Posten der Bilanz, erfolgt die Angabe bei jenem

Posten, unter dem der Ausweis erfolgt.

Bei Beträgen ohne Währungsangabe handelt es sich ausschließlich um Eurobeträge.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

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B

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden auch bei der Erstellung des vorliegenden

Jahresabschlusses beibehalten.

1)

Anlagevermögen

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskos-

ten bewertet und, soweit abnutzbar, entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Geringwertige Vermögensgegenstände mit Einzelanschaffungskosten unter EUR 800,00 werden im Zugangsjahr voll

abgeschrieben und im Anlagenspiegel als Zugang und Abgang dargestellt.

Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer wurde für immaterielle Vermögensgegenstände mit 2 bis 5 Jahren und für

andere Anlagen und Betriebs- und Geschäftsausstattung mit 2 bis 15 Jahren angenommen.

Außerplanmäßige Abschreibungen auf einen zum Abschlussstichtag niedrigeren beizulegenden Wert werden vorge-

nommen, wenn die Wertminderungen voraussichtlich von Dauer sind.

Für Zugänge während der ersten Hälfte des Geschäftsjahres wurde eine volle Jahresabschreibung, für Zugänge wäh-

rend der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres eine halbe Jahresabschreibung angesetzt.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert am Bilanzstichtag be-

wertet.

Zuschreibungen zu Vermögensgegenständen des Anlagevermögens werden vorgenommen, wenn die Gründe für

die außerplanmäßige Abschreibung weggefallen sind. Die Zuschreibung erfolgt maximal auf den Nettobuchwert, der

sich unter Berücksichtigung der Normalabschreibungen, die inzwischen vorzunehmen gewesen wären, ergibt. Bei

Firmenwerten unterbleibt gemäß §208 Abs. 2 UGB die Zuschreibung.

2)

Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nennbetrag angesetzt. Für erkennbare Risiken

werden Einzelwertberichtigungen gebildet.

Fremdwährungsforderungen werden mit dem Entstehungskurs oder dem niedrigeren Devisenkurs zum Bilanzstichtag

bewertet.

3)

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand

für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

4)

Aktive latente Steuern

Aktive latente Steuern werden auf Differenzen, die zwischen den unternehmensrechtlichen und steuerrechtlichen

Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungsposten

bestehen, die sich in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen, angesetzt.

Aufgrund der Verpﬂichtung, alle temporären Differenzen zusammenzufassen, erfolgte die Saldierung von Differenzen,

die zu einer passiven Steuerabgrenzung führen, mit dem aktiven Steuerabgrenzungsposten. Eine Saldierung der

aktiven latenten Steuern mit passiven latenten Steuern wurde vorgenommen, da eine Aufrechnung der tatsächlichen

Steuererstattungsansprüche mit den tatsächlichen Steuerschulden rechtlich möglich war.

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FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Aufgrund der „ökosozialen Steuerreform“ kommt es ab 1. Jänner 2023 zu einer schrittweisen Senkung des Körper-

schaftsteuersatzes von 25% auf 24% (ab 1. Jänner 2023) bzw. 23% (ab 1. Jänner 2024). Diese zukünftige Ände-

rung des Steuersatzes wurde bei der Berechnung der latenten Steuern entsprechend berücksichtigt.

5)

Investitionszuschüsse

Eine Erfassung von Investitionszuschüssen erfolgt nur dann, wenn eine angemessene Sicherheit dafür besteht, dass

das Unternehmen die damit verbundenen Bedingungen erfüllen wird, die Zuwendungen gewährt werden und die

entsprechenden Vermögenswerte bereits aktiviert wurden. Die Bilanzierung erfolgt nach der Bruttomethode, es er-

folgt somit keine Kürzung der Anschaffungskosten, sondern ein Ausweis als gesonderter Passivposten. Dieser wird

entsprechend der Nutzungsdauer der zugrundeliegenden Investition aufgelöst und als sonstiger betrieblicher Ertrag

erfasst.

6)

Rückstellungen

6.1.

Pensionsrückstellungen

Die Rückstellungen für Pensionen wurden auf Basis der vertraglichen Pensionszusage berechnet. Der im Konzern

existierende Pensionsplan für Vorstände wird durch Zahlungen an Pensionsrückdeckungsversicherungen ﬁnanziert. Im

Geschäftsjahr 2014/2015 wurden die Pensionszusagen dahingehend geändert, dass der Anspruch der Begünstigten

jeweils nur in Höhe der Deckungswerte der bestehenden Pensionsrückdeckungsversicherungsverträge zum jeweiligen

Stichtag besteht. Die Bruttopensionsverpﬂichtung wird daher in Höhe der Deckungswerte der Versicherungsverträge

zum Bilanzstichtag angesetzt. Die Höhe des Deckungskapitals basiert auf fortlaufend eingeholten Versicherungsbestä-

tigungen. Gemäß AFRAC-Stellungnahme 27 erfolgt eine Saldierung der daraus resultierenden Pensionsrückstellung mit

den Vermögenswerten aus den Pensionsrückdeckungsversicherungen.

6.2.

Abfertigungsrückstellungen

Zum 31. März 2022 waren keine Dienstnehmer mit einem gesetzlichen Abfertigungsanspruch gegenüber dem Unter-

nehmen (Abfertigung alt) beschäftigt.

Die Abfertigungsrückstellungen der Vorstände wurden auf Basis der Vorstandsverträge berechnet.

6.3.

Sonstige Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen werden unter Beachtung des Vorsichtsprinzips alle zum Zeitpunkt der Bilanzerstel-

lung erkennbaren Risiken und der Höhe sowie dem Grunde nach ungewissen Verbindlichkeiten berücksichtigt. Die

sonstigen Rückstellungen wurden in Höhe des Erfüllungsbetrages gebildet.

7)

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag unter Bedachtnahme auf den Grundsatz der Vorsicht angesetzt.

Fremdwährungsverbindlichkeiten werden mit ihrem Entstehungskurs oder mit dem höheren Devisenkurs zum Bilanz-

stichtag bewertet.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

87

C

Erläuterungen zu den Posten der Bilanz

Aktiva

1)

Anlagevermögen

HinsichtlichderEntwicklungdereinzelnenPostendesAnlagevermögensundderAufgliederungderJahresabschreibung

wird auf den Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) verwiesen.

Die ﬁnanziellen Verpﬂichtungen der Gesellschaft aus der Nutzung von in der Bilanz nicht ausgewiesenen Sachanlagen

betragen:

in EUR

im folgenden Geschäftsjahr

in den folgenden 5 Geschäftsjahren

Verpﬂichtungen aus Leasingverträgen

Verpﬂichtungen aus Mietverträgen

99.729,00

589.895,64

689.624,64

197.772,27

2.949.478,20

3.147.250,47

Vorjahr:

in EUR

im folgenden Geschäftsjahr

in den folgenden 5 Geschäftsjahren

Verpﬂichtungen aus Leasingverträgen

Verpﬂichtungen aus Mietverträgen

134.358,06

650.181,60

784.539,66

233.522,40

3.250.908,00

3.484.430,40

Die Miet- und Leasingaufwendungen für Büroräumlichkeiten und den Fuhrpark betragen für den Berichtszeitraum

EUR 785.176,72 (Vorjahr TEUR 745).

Die Fabasoft AG hat mit Kaufvertrag vom 13. März 2019 eine ca. 11.000 m² große Grundstücksﬂäche (Kaufgegenstand

1) und eine ca. 4.500 m² große Grundstücksﬂäche (Kaufgegenstand 2) erworben. Beide Kaufgegenstände liegen im

Gebiet der Stadt Linz. Der Kauf ist aufschiebend bedingt vereinbart. Der Kaufvertrag erlangt dann seine bedingungs-

freie Rechtswirksamkeit, wenn Fabasoft AG bis 31. März 2022 für den Kaufgegenstand 1 die für eine Bauführung

erforderliche Flächenwidmung und außerdem die für eine solche Bauführung erforderlichen Behördengenehmigun-

gen erlangt hat. Mit Vereinbarung vom 3. August 2021 wurde dieser Kaufvertrag vor Eintritt der aufschiebenden

Bedingungen aufgehoben.

Mit 3. August 2021 hat Fabasoft AG einen neuen Kaufvertrag über die oben angeführten Grundstücksﬂächen ge-

schlossen, der noch unter der aufschiebenden Bedingung der grundverkehrsbehördlichen Genehmigung steht. Es

erfolgte daher keine bilanzielle Erfassung dieses Sachverhaltes im vorliegenden Jahresabschluss.

Die Fabasoft AG hat mit 20. April 2021 ihre Beteiligung an der Mindbreeze GmbH von bisher 76% der Unterneh-

mensanteile auf 85,5% erhöht. Die Anteile wurden vom Management der Mindbreeze GmbH erworben, das vor der

Transaktion 24% beteiligt war und nach der Transaktion noch mit 14,5% beteiligt ist.

Darüber hinaus erwarb die Fabasoft AG insgesamt 70% der Geschäftsanteile der KnowledgeFox GmbH, einem An-

bieter von intelligenten Trainings-Apps, insbesondere im Bereich des MircoLearning, mit Sitz in Wien. Die Beteiligung

erfolgte zu 49,9% über den Kauf bereits bestehender Anteile von nicht im Unternehmen mitarbeitenden Gesellschaf-

tern und zu 20,1% durch die Zeichnung neuer Anteile. Der bisherige Gesellschafter-Geschäftsführer hält weiterhin

30% der Anteile an der KnowledgeFox GmbH.

Der Anteilskauf- und Abtretungsvertrag wurde mit 13. Jänner 2022 wirksam. Zum 13. Jänner 2022 erfolgte einer-

seits die Einzahlung der Stammkapitalerhöhung durch die Fabasoft AG an die KnowledgeFox GmbH in Höhe von

EUR 23.450,00 und andererseits die Bezahlung des über das Stammkapital hinausgehenden Investitionsbetrages

sowie des fälligen Kaufpreises für den Anteilserwerb in Höhe von insgesamt EUR 1.448.927,67.

88

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

Beteiligungsspiegel (Zusatzangaben gemäß §238 Abs. 1 Z 4 UGB)

Buchwert der

Beteiligung Anteil

Eigenkapital

Nominale

Eigenkapital Jahresüberschuss/

buchmäßig -fehlbetrag

in EUR

in%

31.03.2022

Fabasoft Austria GmbH, Linz

2.328.602,61

462.784,49

100

EUR 800.000,00 EUR 3.415.093,27 EUR 2.225.218,17

CHF 100.000,00 CHF 84.056,18 CHF -348.825,16

Fabasoft Schweiz AG, Bern, Schweiz

Fabasoft Deutschland GmbH,

Frankfurt/Main, Deutschland

2.282.933,18

35.000,00

100

EUR 52.000,00 EUR 4.875.715,23 EUR 3.628.592,16

EUR 35.000,00 EUR 444.373,35 EUR 246.000,35

EUR 35.000,00 EUR 1.598.868,66 EUR 1.079.157,15

Fabasoft International Services GmbH,

Linz

100

Fabasoft R&D GmbH, Linz

Mindbreeze GmbH, Linz

5.062.000,00

14.071.357,14

85,5 EUR 1.070.000,00 EUR 5.028.153,90 EUR 3.756.006,76

Xpublisher GmbH,

München, Deutschland

4.571.628,87

60

70

EUR 42.000,00 EUR 1.490.694,17

EUR 29.314,34

KnowledgeFox GmbH, Wien

1.497.267,67

EUR 58.450,00

EUR 350.891,79 EUR -246.738,11*

Summe

30.311.573,96

*Rumpfgeschäftsjahr 1. Jänner bis 31. März 2022

Buchwert der

Beteiligung Anteil

Eigenkapital

Nominale

Eigenkapital Jahresüberschuss/

(Vorjahr)

in EUR

in%

buchmäßig

-fehlbetrag

31.03.2021

Fabasoft Austria GmbH, Linz

2.328.602,61

462.784,49

100

EUR 800.000,00 EUR 3.289.875,10 EUR 2.133.883,20

CHF 100.000,00 CHF 432.881,34 CHF -441.854,87

Fabasoft Schweiz AG, Bern, Schweiz

Fabasoft Deutschland GmbH,

Frankfurt/Main, Deutschland

2.282.933,18

35.000,00

100

EUR 52.000,00 EUR 5.047.123,07 EUR 3.847.216,64

EUR 35.000,00 EUR 388.373,00 EUR 196.260,24

EUR 35.000,00 EUR 2.419.711,51 EUR 1.958.509,81

Fabasoft International Services GmbH,

Linz

100

Fabasoft R&D GmbH, Linz

Mindbreeze GmbH, Linz

5.062.000,00

3.621.357,14

76 EUR 1.070.000,00 EUR 5.372.147,14 EUR 4.149.618,64

60 EUR 42.000,00 EUR 1.461.379,83 EUR -130.917,35

Xpublisher GmbH,

München, Deutschland

4.571.628,87

Summe

18.364.306,29

Wertpapiere des Anlagevermögens

Wertpapiere und Rückdeckungsversicherungen in Höhe von EUR 5.128.812,63 (Vorjahr TEUR 4.606) sind zugunsten

des Vorstandes im Rahmen einer Pensionsvorsorge verpfändet.

Die Aktivierungswerte der Rückdeckungsversicherungen sind saldiert mit den Pensionsrückstellungen ausgewiesen.

2)

Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Zum Bilanzstichtag gibt es keine wechselmäßig verbrieften Forderungen und keine Pauschalwertberichtigungen auf

Forderungen.

In den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen sind Forderungen aus Konzernverrechnungen in Höhe

von EUR 1.016.864,17 (Vorjahr TEUR 2.541) und Forderungen aus phasengleicher Gewinnverwendung bzw. Steuer-

umlage in Höhe von EUR 11.360.324,00 (Vorjahr TEUR 14.001) enthalten.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

89

3)

Aktive latente Steuern

Die aktiven latenten Steuern beruhen auf temporären Differenzen aus den Abfertigungs- und Pensionsrückstellungen

und steuerlichen Siebentelverteilungen.

Die latenten Steuern enthalten langfristige temporäre Differenzen in Höhe von EUR 555.453,58 (Vorjahr TEUR 523).

Passiva

1)

Eigenkapital

1.1.

Grundkapital

Zum Stichtag 31. März 2022 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft EUR 11.000.000,00 (Vorjahr TEUR 11.000).

Das Grundkapital besteht zur Gänze aus Inhaberaktien (11.000.000 Stück) mit einem Stücknennwert von EUR 1,00.

Die Aktien notieren im Handelssegment „Prime Standard“ der Frankfurter Wertpapierbörse, Wertpapierkennnummer

(D) 922985.

1.2.

Genehmigtes Kapital

Für die Angaben zum genehmigten Kapital wird auf die Beschlüsse der Hauptversammlung vom 5. Juli 2021 verwiesen

(siehe hierzu Punkt E.4).

1.3.

Vorschlag Ergebnisverwendung

Aus dem Geschäftsjahr 2021/2022 ergibt sich ein ausgewiesener Bilanzgewinn von EUR 10.745.478,82.

Der Vorstand der Fabasoft AG beabsichtigt für das Geschäftsjahr vom 1. April 2021 bis 31. März 2022 eine Dividende

von EUR 0,75 je dividendenberechtigter Stückaktie vorzuschlagen und unter Berücksichtigung der Ausschüttungs-

sperre den sohin verbleibenden restlichen Bilanzgewinn auf neue Rechnung vorzutragen.

1.4.

Ausschüttungsgesperrter Betrag

Aus der Aktivierung latenter Steuern gemäß §235 Abs. 2 UGB ist der Bilanzgewinn in Höhe von EUR 560.540,00

(Vorjahr TEUR 542) ausschüttungsgesperrt.

1.5.

Die Fabasoft AG hält zum Abschlussstichtag 31. März 2022 keine eigenen Aktien.

1.6. Umgründung

Eigene Aktien

Die rückwirkende Verschmelzung zum 31.12.2020 der FB Beteiligungen GmbH (FN 323228k) als übertragende

Gesellschaft auf die Fabasoft AG (FN 98699x) als übernehmende Gesellschaft gemäß Art. I UmgrStG wurde am

10. November 2021 im Firmenbuch eingetragen. Die Effekte aus der Verschmelzung sind für die Fabasoft AG von

untergeordneter Bedeutung.

90

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

2)

Investitionszuschüsse

In der Bilanzposition „Investitionszuschüsse“ werden Investitionsprämien dargestellt. Hierbei handelt es sich um Zu-

schüsse der Republik Österreich von bis zu 14% der getätigten Investitionen. Die Entwicklung der Investitionszu-

schüsse nach Anlagenklassen stellt sich wie folgt dar:

Stand

01.04.2021

Stand

31.03.2022

in EUR

Zuführung

Auﬂösung

I. Immaterielle Vermögensgegenstände

21.047,20

53.323,37

398,09

5.554,37

15.890,92

94.124,26

II. Sachanlagen

1. Bauten auf fremdem Grund

61.130,24

20.329,35

2. Andere Anlagen, Betriebs- und

Geschäftsausstattung

19.934,39

39.204,37

14.570,04

44.568,72

94.304,96

100.732,70

40.453,76

154.583,90

3)

Rückstellungen

3.1.

Pensionsrückstellungen

Gemäß AFRAC-Stellungnahme 27 erfolgt ein saldierter Ausweis der Pensionsrückstellung mit den Ansprüchen aus

den Rückdeckungsversicherungen.

Die sich aus der unter Punkt B.6.1 beschriebenen Pensionsverpﬂichtung ergebende Pensionsrückstellung beträgt

zum 31. März 2022 EUR 5.055.655,39 (Vorjahr TEUR 4.533). Die mit der Pensionsrückstellung saldierten Ansprüche

aus den Rückdeckungsversicherungen belaufen sich mit EUR 5.055.655,39 (Vorjahr TEUR 4.533) auf die gleiche

Höhe, wodurch es zu keinem Ausweis in der Bilanz kommt.

3.2.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich aus folgenden Rückstellungen zusammen:

31.03.2022

EUR

31.03.2021

TEUR

Earn-Out-Komponente Erwerb Xpublisher GmbH

Prüfungsaufwand

1.280.693,38

33.840,00

77.140,00

5.390,00

1.872

29

Boni

4

Noch nicht konsumierte Urlaube

Sonderzahlungen

34

56.488,69

9.200,00

57

Personalaufwendungen

Ausstehende Eingangsrechnungen

Jahresabschlussveröffentlichungen

Sonstiges

0

77.610,00

29.150,00

13.500,00

1.583.012,07

100

30

1

2.127

Vor dem Hintergrund der unvorhersehbaren Umstände im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie war eine

Anpassung der Earn-Out-Komponente Xpublisher hinsichtlich Auslöseparameter und Laufzeit erforderlich. Diese An-

passung wurde am 26. Juli 2021 im Aufsichtsrat der Fabasoft AG einstimmig beschlossen.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

91

Die Earn-Out-Komponente im Zusammenhang mit dem Erwerb der Xpublisher GmbH, München, Deutschland,

ist von der Erreichung festgelegter Erfolgskennzahlen bis spätestens 31. März 2025 abhängig. Im Geschäftsjahr

2021/2022 wurden die festgelegten Erfolgskennzahlen erreicht, daher gelangt ein erster Teil der Earn-Out-Kompo-

nente in Höhe von EUR 600.000 im Geschäftsjahr 2022/2023 zur Auszahlung. Dieser Betrag wird nunmehr unter

den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Der undiskontierte Restbetrag der Earn-Out-Komponente beträgt

EUR 1.300.000,00 (Vorjahr TEUR 1.900).

4)

Verbindlichkeiten

Es bestehen keine dinglichen Sicherheiten und keine Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von über 5 Jahren.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Aufwendungen in Höhe von EUR 16.966,84 (Vorjahr TEUR 16) enthalten, die

erst nach dem Abschlussstichtag zahlungswirksam werden.

D

Erläuterungen zu den Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

1)

Die Umsatzerlöse in Höhe von EUR 4.105.965,50 (Vorjahr TEUR 3.775) resultieren aus der Verrechnung der Auf-

wendungen der Konzernmuttergesellschaft, Fabasoft AG, Linz, an die verbundenen Unternehmen.

2)

Aufwendungen für Abfertigungen und Leistungen an betriebliche

Mitarbeitervorsorgekassen

In den Aufwendungen für Abfertigungen und Leistungen an betriebliche Mitarbeitervorsorgekassen sind Beträge in

Höhe von EUR 5.799,28 (Vorjahr TEUR 4) für die Mitarbeitervorsorgekassen enthalten.

3)

Aufwendungen für Altersversorgung

Die Aufwendungen für Altersversorgung setzen sich wie folgt zusammen:

2021/2022

EUR

2020/2021

TEUR

Aufwand aus Dotierung Pensionsrückstellung

523.027,69

-523.027,69

421.238,66

518

-518

421

Erträge aus der Aktivierung von Rückdeckungsversicherungen

Zahlungen an Rückdeckungsversicherungen

421

4)

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die ausgewiesenen sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten insbesondere:

2021/2022

EUR

2020/2021

TEUR

Betriebsaufwand

Verwaltungsaufwand

Vertriebsaufwand

1.582.394,10

1.354.628,35

437.898,19

1.444

1.404

113

3.374.920,64

2.961

92

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

5)

Aufwendungen für den Abschlussprüfer

Die Aufwendungen für den Abschlussprüfer werden im Konzernabschluss der Fabasoft AG, Linz, offengelegt.

E

Sonstige Angaben

1)

Gruppenbesteuerung

Im Veranlagungsjahr 2022 bilden die Fabasoft AG als Gruppenträger und folgende Gruppenmitglieder eine Unterneh-

mensgruppe im Sinne des §9 KStG: (1) Fabasoft International Services GmbH, Linz, (2) Fabasoft R&D GmbH, Linz,

(3) Fabasoft Austria GmbH, Linz und (4) Mindbreeze GmbH, Linz.

Die positive bzw. negative Steuerumlage beträgt bei inländischen Gruppenmitgliedern 25% des zugerechneten Ein-

kommens. Die Steuerumlagen werden bei den Forderungen bzw. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unter-

nehmen ausgewiesen. Sind bei Beendigung der Unternehmensgruppe oder bei Ausscheiden des Gruppenmitgliedes

aus der Unternehmensgruppe nach Ablauf der Mindestdauer gemäß §9 Abs. 10 1. Teilstrich KStG negative Einkom-

men des Gruppenmitgliedes, welche dem Gruppenträger bereits zugerechnet wurden, noch nicht mit Steuerumlagen

verrechnet worden, so hat ein Schlussausgleich in Höhe des Barwertes der (ﬁktiven) künftigen Steuerentlastung,

die das Gruppenmitglied voraussichtlich durch Verwertung dieses rechtlichen Verlustvortrages erzielen würde, zu

erfolgen.

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag belaufen sich auf EUR 798.775,23 (Vorjahr TEUR 667) und unter-

gliedern sich in folgende Bereiche:

2021/2022

EUR

2020/2021

TEUR

Laufende Steuern

Steuerumlagen

Latente Steuern

-1.668.788,77

2.448.824,00

18.740,00

-2.287

2.895

59

798.755,23

667

2)

Pﬂichtangaben über Organe und Arbeitnehmer

2.1.

Durchschnittliche Arbeitnehmerzahl

2021/2022

2020/2021

Angestellte

5

4

2.2.

Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz

Leopold Bauernfeind, St. Peter/Au

Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (ab 1. Mai 2022)

Den Mitgliedern des Vorstandes und des Aufsichtsrates wurden keine Vorschüsse und Kredite gewährt. Überdies

wurden für die Vorstandsmitglieder keine Haftungen übernommen.

FABASOFT JAHRESFINANZBERICHT 21/22

93

Die Aufwendungen für laufende Bezüge, Abfertigungen und Altersversorgung für Mitglieder des Vorstandes betrugen

im Geschäftsjahr 2021/2022 TEUR 1.580 (Vorjahr TEUR 1.617) und setzen sich wie folgt zusammen:

in TEUR

2021/2022

2020/2021

Laufende Bezüge

1.001

158

966

230

Aufwendungen für Abfertigungen

Aufwendungen für Altersversorgung

Gesamt

421

1.580

1.617

Dem Aufsichtsrat gehören folgende Personen an:

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr (Vorsitzender)

Dr. Peter Posch (Mitglied)

FH-Prof.ⁱⁿUniv.Doz.ⁱⁿDIⁱⁿDr.ⁱⁿIngrid Schaumüller-Bichl (Mitglied)

Prof. Dr. Andreas Altmann (Mitglied)

Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhielten im Geschäftsjahr 2021/2022 Aufsichtsratsvergütungen in Höhe von

EUR 80.000,00 (Vorjahr TEUR 80).

3)

Angaben zu Aktienoptionsprogrammen

Zum Stichtag 31. März 2022 bestehen keine aufrechten Aktienoptionsprogramme.

4)

Beschlüsse der Hauptversammlung vom 5. Juli 2021