ROTTNEROS AB ÅRSREDOVISNING 2023
ÖVERSIKT
STRATEGI OCH VERKSAMHET
HÅLLBARHETSRAPPORT
AKTIEN & ÄGARNA
ÅRSREDOVISNING
ÖVRIGT
– 62 –
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
med samma rösträtt och andel i bolagets vinst och kapital. Bolags-
ordningen innehåller inga begränsningar i fråga om hur många
röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma.
VALBEREDNING
REVISIONSARBETET
Rottneros årsstämma fattar beslut om principerna för valbered-
ningens tillsättande. Valberedningen ska bestå av styrelsens ord-
förande samt två ytterligare ledamöter, varvid styrelsens ord-
förande inte ska vara ordförande i beredningen. Av de två
ledamöterna, utöver styrelsens ordförande, ska en vara utsedd
av bolagets största aktieägare, samt en vara utsedd av någon
av bolagets övriga fyra största aktieägare. Ingen av dessa två
ledamöter får också vara styrelseledamot. Valberedningen utser
inom sig ordförande. Det åligger styrelsens ordförande att tillse
att ledamöter utses enligt ovan. Principerna innefattar också ett
förfarande om ersättande av ledamot som lämnar valberedningen
i förtid eller då ledamot representerar aktieägare som inte längre
tillhör de fem till röstetalet största aktieägarna.
Revisorerna granskar moderbolagets och koncernens årsredovis-
ning och bokföring samt styrelsens och vd:s förvaltning. Bolagets
revisor är närvarande vid minst ett styrelsesammanträde varje år.
Revisorerna har varit närvarande vid revisionsutskottets samtliga
sammanträden och på årsstämman 2023. Revisorn deltar vid års-
stämman för att föredra revisionsberättelsen.
Arctic Paper S.A. hade per den 31 december 2023 en ägarandel
uppgående till 51,0 procent av totalt antal aktier och röster. I
övrigt har ingen aktieägare ett direkt eller indirekt aktieinnehav
som representerar minst en tiondel av röstetalet för samtliga aktier
i Rottneros.
Arvoden till revisionsbolaget för 2023 framgår av not 5 i års-
redovisningen.
Rottneros innehav av egna aktier uppgår till 821 965 aktier, vilket
motsvarar cirka 0,54 procent av det totala antalet aktier. På sid
44-45 finns ytterligare information om aktien, aktieägare med
mera. Information finns även tillgänglig på bolagets hemsida.
STYRELSEN
Styrelsens sammansättning och arvoden
Rottneros styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av lägst tre
och högst tio ledamöter valda av årsstämman. Därutöver utser
de anställda två representanter med två suppleanter. Rottneros
styrelse består av sex stämmovalda ledamöter utan suppleanter,
samt två ledamöter och två suppleanter utsedda av de anställda.
Verkställande direktören är inte ledamot av styrelsen men adjung-
eras till samtliga styrelsemöten, utom då utvärdering av styrel-
sens arbete och av verkställande direktören står på dagordningen.
Även andra tjänstemän i bolaget deltar som föredragande alltefter
behov. Styrelsens sammansättning under 2023 samt ersättningar
till styrelseledamöterna för 2023 respektive 2022 framgår av
tabellen på sid 63. Ytterligare information om styrelsemedlemmar
framgår på sid 66.
ÅRSSTÄMMA 2023
Namnen på ledamöterna i valberedningen ska presenteras senast
sex månader före årsstämman 2024. Valberedningens samman-
sättning från tid till annan ska offentliggöras på Rottneros
hemsida. Pressmeddelande med uppgift om valberedningens
sammansättning och hur aktieägare kan lämna förslag till val-
beredningen publicerades den 18 september 2023 och har hållits
tillgängligt på Rottneros hemsida. Till ordförande för valbered-
ningen utsågs Michal Jarczynski, utsedd av Arctic Paper S.A och
till övriga ledamöter Stefan Sundh, utsedd av PROAD AB, samt
Per Lundeen, styrelseordförande i Rottneros AB. Tillsammans
representerar valberedningen cirka 58,5 procent av röstetalet för
samtliga aktier i Rottneros.
Rottneros årsstämma 2023 ägde rum den 27 april 2023 på
Rottneros Park i Sunne. På stämman deltog 60 av bolagets aktie-
ägare representerande 62,05 procent av bolagets röster och
kapital (exklusive av Rottneros återköpta aktier). Samtliga av
styrelsens ledamöter, inklusive styrelseordföranden Per Lundeen,
liksom vd, var närvarande. Dessutom deltog bolagets revisor vid
stämman. Årsstämman fattade bland annat beslut om följande:
• Årsstämman beslutade att bevilja styrelseledamöter och verk-
ställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2022.
• Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag och
revisorernas tillstyrkan att till aktieägarna utdelas 50 öre per
aktie som ordinarie vinstutdelning samt 90 öre som en extra
utdelning (totalt 1,40 SEK per aktie).
Utvärdering av styrelsens arbete
Styrelsen genomför årligen en systematisk utvärdering där leda-
möterna ges möjlighet att ge sin syn på såväl arbetsformer, styrelse-
material, sina egna och övriga ledamöters insatser i styrelsens
arbete. Syfte är att utveckla styrelsearbetet samt förse valbered-
ningen med ett relevant beslutsunderlag inför årsstämman.
Valberedningen ska lägga fram förslag för beslut till årsstämman
2024 vad gäller val av stämmoordförande, antal styrelseledamöter
och suppleanter, val av ordförande och övriga ledamöter i styrel-
sen, styrelsearvoden och ersättning för utskottsarbete, val och
arvodering av revisorer, samt i förekommande fall ändringar i
instruktionen för valberedningen.
• Styrelsen ska bestå av sex ordinarie ledamöter.
• Per Lundeen, Roger Mattsson, Julia Onstad, Conny Mossberg
samt Johanna Svanberg omvaldes som ledamöter. Magnus
Wikberg valdes in som ny ledamot.
Oberoende
• Per Lundeen omvaldes till styrelseordförande.
Enligt Koden ska en majoritet av de bolagsstämmovalda leda-
möterna vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsled-
ningen samt minst två av dessa ledamöter även vara oberoende i
förhållande till bolagets större aktieägare.
• Arvode ska utgå med 618 000 kronor till styrelsens ordförande
och 309 000 kronor vardera till övriga ledamöter. Utöver
styrelsearvodet ska 21 000 kronor utgå till ledamot i revisions-
utskottet och ledamot i ersättningsutskottet. Till arbetstagar-
representanterna utgår ett inläsningsarvode om 31 000 kronor
per person. Arvode till revisorerna utgår enligt av vd godkänd
räkning.
• Det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB
valdes som ny revisor fram till och med årsstämman 2024, med
Bo Karlsson som huvudansvarig revisor.
Styrelsen har fastställt en särskild mångfaldspolicy avseende
styrelsens sammansättning. Under året var två av sex styrelse-
ledamöter kvinnor. Policyn finns tillgänglig på Rottneros hemsida.
REVISORER
Rottneros styrelse har bedömts uppfylla Kodens krav på obero-
ende, då två av de stämmovalda styrelseledamöterna bedömts
vara oberoende såväl i förhållande till bolaget och bolagsledningen
som till bolagets större aktieägare. Samtliga stämmovalda leda-
möterna har under 2023 varit oberoende i förhållande till bolaget
och bolagsledningen.
Rottneros revisorer väljs vid årsstämman. Vid årsstämman 2023
valdes PricewaterhouseCoopers AB som nytt revisionsbolag, med
auktoriserade revisorn Bo Karlsson som huvudansvarig revisor för
perioden fram till och med årsstämman 2024. Rottneros bolags-
ordning innehåller inte någon mandatperiod för revisorn. Detta
innebär att val av revisor i Rottneros sker enligt aktiebolagslagen
årligen på årsstämman.
• Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att god-
känna ersättningsrapporten för räkenskapsåret 2022.