
Års- & Hållbarhetsredovisning 2023
42
FörvaltningsberättelseHållbarhetsredovisningIntroduktionInnehåll Finansiella rapporter Övrigt
Kinneviks centrala styrningspolicyer
Dessa policyer har meddelats alla medarbetare och finns
tillgängliga på vår webbplats. Policyerna är föremål för en årlig
översyn och godkänns årligen av styrelsen.
• Uppförandekod: beskriver Kinneviks åtagande att bedriva
verksamhet enligt högsta etiska standard och med respekt
för människor och planeten. Inkluderar bestämmelser om
bekämpning av mutor, korruption och affärsetik Policyn
omfattar de övergripande ämnena i FNs konvention
mot korruption. Kinnevik planerar inte att implementera
konventionen separat.
•
Hållbarhetspolicy: beskriver Kinneviks förväntningar på hur
portföljbolagen ska hantera sin påverkan i förhållande till
Kinneviks väsentliga hållbarhetsfrågor, vilka är i linje med
FNs Agenda 2030 för hållbar utveckling. Policyn omfattar
klimatrelaterade frågor och hur vi hanterar den väsentliga
påverkan som dessa frågor har på Kinnevik och vår portfölj.
•
Lobbyingpolicy: beskriver Kinneviks processer och
förfaranden i förhållande till lokala myndigheter och viktiga
beslutsfattare.
•
Skattepolicy: beskriver Kinneviks tillvägagångsätt gällande
skatteförfaranden.
•
Visselblåsarpolicy: beskriver förfarandena för klagomål eller
oro för eventuella missförhållanden relaterade till Kinnevik.
Vidare omfattar policyn en nolltolerans mot repressalier
mot personer som rapporterar potentiella överträdelser
via visselblåsartjänsten.
Alla medarbetare, representanter för Kinnevik och tredje
parter som samarbetar med Kinnevik förväntas följa våra
styrningsprinciper fullt ut. Kinnevik har en introduktionsprocess
för nyanställda som introducerar dem till våra policyer och
rutiner. Kinnevik genomför årligen en obligatorisk utbildning
om uppförandekoden, inklusive antikorruption och bekämpning
av mutor, för alla anställda. Alla chefer är ansvariga för att se till
VIKTIGA STYRNINGSPOLICYER
att deras medarbetare genomför den årliga utbildningen om
uppförandekoden och deltar i eventuella ytterligare utbildningar
om efterlevnad och policyrelaterade frågor. Kinnevik accepterar
endast 100 procent deltagande och slutförande.
Uppförandekoden delas årligen med alla relevanta
leverantörer och deras skyldighet att följa policyn klargörs. Givet
vårt riskbaserade tillvägagångssätt, och med tanke på att de
flesta av Kinneviks direkta leverantörer är stora professionella
tjänsteföretag som revisions- och advokatbyråer, utför vi
inga ytterligare aktiviteter för efterlevnad av värdekedjan på
koncernnivå. Mer information om hur Kinnevik arbetar för att se till
att portföljbolagen tillämpar ett robust förfarande för efterlevnad
i värdekedjan finns på sidan 33.
Såsom det anges i Kinneviks visselblåsarpolicy förväntar vi
oss att alla medarbetare, såväl som relevanta tredje parter som
samarbetar med bolaget, signalerar eventuell allvarlig oro de
känner för någon del av Kinneviks arbete, inklusive områdena
mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö, antikorruption och
antidiskriminering. Kinneviks visselblåsartjänst hanteras av en
extern part, WhistleB. Alla rapporter som tas emot via den externa
tjänsten hanteras konfidentiellt av A&S-utskottets ordförande, vid
behov med hjälp av Kinneviks chefsjurist. Ordföranden i A&S-
utskottet bedömer omedelbart om en utredning bör inledas när
han eller hon tar emot en rapport och har i så fall rätt att involvera
relevanta ledande befattningshavare och/eller externa rådgivare
för att säkerställa oberoende och objektivitet. Under 2023 tog
Kinnevik inte emot några rapporter från visselblåsare via WhistleB
och inga allvarliga incidenter rapporterades till bolaget via andra
kommunikationssätt. Inga åtgärder har vidtagits på grund av
några korruptions- eller mutrelaterade incidenter under 2023.
Företagspolicy när det gäller mångfald, jämlikhet och inkludering
samt de anställdas välbefinnande
Kinneviks policyer, processer och regler som rör mångfald,
jämlikhet och inkludering samt de anställdas välbefinnande, hälsa
och säkerhet och förmåner inklusive hantering av påverkan på vår
egen personal beskrivs i Kinneviks företagspolicyer. Dessa omfattar
Medarbetarhandboken, Talent Management Policy och Work
Environment Handbook och gäller för alla Kinneviks anställda.
Nedan följer en sammanfattning av de viktigaste aspekterna som
rör mångfald, jämlikhet och inkludering på Kinnevik.
• Lika möjligheter: avancemang inom Kinnevik ska baseras
på meriter. Alla Kinneviks anställda och kandidater ska ha
lika möjligheter baserat på kompetens, erfarenhet och
prestationer oavsett ålder, ras, kön, religion, nationalitet,
funktionshinder, sexuell läggning, äktenskaps- eller
föräldrastatus, politisk åsikt, medlemskap i fackförening
eller etnisk bakgrund. Detta gäller rekrytering, befordran,
utbildning och alla andra typer av utvecklingssteg i bolaget.
•
Rättvisa och lika löner: Ingen Kinnevikanställd ska få mindre
än den minimilön som krävs enligt tillämplig lag och alla
anställda ska få lika lön för lika arbete.
•
Arbete mot bestraffning, trakasserier och mobbning: Kinnevik
har åtagit sig att främja och säkerställa en arbetsmiljö där
människor behandlas med respekt. Bestraffning, trakasserier
och/eller mobbning, t.ex. rasistiska eller sexuella trakasserier,
trakasserier på grund av funktionshinder, sexuell läggning
eller religiös övertygelse, är oacceptabla och kommer inte att
tolereras. Sådant beteende kommer inte att ignoreras, och
alla klagomål kommer att tas på allvar och utredas skyndsamt.
• Föräldrar och flexibelt arbete: Alla Kinneviks anställda ska
kunna kombinera föräldraskap och arbete på lika villkor.
Reglerna och förordningarna för föräldralön skiljer sig
åt mellan länderna. Men alla fast anställda på Kinnevik,
oavsett kön, arbetsort och vårdnadshavarstatus, har rätt till
betald föräldraledighet i upp till 39 veckor och under denna
period får de anställda 100 procent av sin ordinarie fasta
lön. Kinnevik stöder lämpligt flexibelt arbete både när det
gäller arbetstider och arbetsplatser.