Stjórnarháttayfirlýsing
Stjórnarhættir
Eikar
fasteignafélags
hf.
eru
í
samræmi
við
lög
um
hlutafélög,
samþykktir
félagsins
og
starfsreglur
stjórnar.
Samþykktirnar
og
starfsreglurnar
eru
aðgengilegar
á
heimasíðu
félagsins.
Félagið
leggur
áherslu
á
að
viðhalda
góðum
stjórnarháttum og taka stjórnarhættir félagsins
mið af leiðbeiningum um
stjórnarhætti sem Viðskiptaráð Íslands, Nasdaq Iceland
og
Samtök atvinnulífsins hafa gefið út.
Stjórn
Stjórn félagsins skipa fimm einstaklingar sem kjörnir eru af hluthöfum til eins árs
í senn. Tilnefningarnefnd félagsins auglýsir eftir
framboðum til
stjórnarsetu auk
þess að
óska eftir
tilnefningum til
stjórnarsetu frá
hluthöfum félagsins.
Stjórn félagsins
uppfyllir
ákvæði laga um kynjahlutföll í stjórnum hlutafélaga.
Menntun og þekking stjórnarmanna félagsins er
víðtæk og stjórnarmenn búa jafnframt
yfir fjölbreyttri reynslu úr atvinnulífi
á sviði
rekstrar, stjórnunar og fjárfestinga. Allir
stjórnarmenn eru óháðir félaginu og hluthöfum þess að mati stjórnar.
Nánari upplýsingar
um stjórn og stjórnendur er að finna í stjórnarháttayfirlýsingu félagsins og á heimasíðu þess,
Stjórn fer með æðsta vald í málefnum félagsins á milli hluthafafunda samkvæmt
lögum og samþykktum félagsins. Meginhlutverk
stjórnar er tryggja
að nægilegt eftirlit
sé haft með
reikningshaldi og meðferð
fjármuna félagsins auk
þess að yfirfara
rekstrar- og
fjárhagsáætlanir og hafa
eftirlit með því
að þeim sé
fylgt. Stjórn sér
til þess að
ársfjórðungsleg uppgjör séu
útbúin með upplýsingum
um rekstur og stöðu
félagsins, og hefur komið á
virku kerfi innra eftirlits,
en reglubundin úttekt er framkvæmd
einu sinni á ári af
innri endurskoðanda félagsins.
Stjórn markar stefnu
félagsins og sinnir ráðgefandi
hlutverki við forstjóra
og aðra stjórnendur.
Þá
ræður stjórn forstjóra og skilgreinir verksvið hans. Stjórn tekur meiriháttar ákvarðanir í rekstri félagsins og sér um að það sé rekið
í samræmi við lög og reglur sem félaginu ber að fylgja.
Stjórn
hefur
skipað
tvær
undirnefndir,
endurskoðunarnefnd
og
starfskjaranefnd.
Þá
starfar
hjá
félaginu
tilnefningarnefnd.
Samþykktir, starfsreglur stjórnar og starfsreglur nefnda er að finna á heimasíðu félagsins.
Stjórn skipaði endurskoðunarnefnd félagsins þann 11. apríl 2022. Nefndina skipa Hersir Sigurgeirsson, stjórnarmaður, sem gegnir
formennsku,
Ragnheiður
Harðar
Harðardóttir,
stjórnarmaður,
og
Arnar
Már
Jóhannesson,
löggiltur
endurskoðandi.
Endurskoðunarnefnd kemur
saman vegna
árs- og hálfsársuppgjörs
félagsins og
skilar að minnsta
kosti árlega
skýrslu til
stjórnar
um störf sín.
Stjórn
skipaði
starfskjaranefnd
þann
11.
apríl
2022.
Nefndina
skipa
Guðrún
Bergsteinsdóttir,
stjórnarmaður,
sem
gegnir
formennsku, Bjarni
Kristján Þorvarðarson,
stjórnarmaður,
og Eyjólfur
Árni Rafnsson,
stjórnarmaður.
Starfskjaranefnd undirbýr
tillögur að
starfskjarastefnu og
starfskjörum stjórnar-
og nefndarmanna
fyrir hluthafafund.
Jafnframt undirbýr nefndin
samninga
um laun og önnur starfskjör við forstjóra og aðra starfsmenn, heyri þeir undir stjórn.
Tilnefningarnefnd
Á hluthafafundi 5. apríl 2022 voru Drífa Sigurðardóttir ráðgjafi, sem gegnir formennsku, og Ingólfur Bender hagfræðingur, kjörin
í tilnefningarnefnd. Stjórn skipaði Örnu Harðardóttur fjármálastjóra í nefndina. Hlutverk tilnefningarnefndar er að vera ráðgefandi
við kosningu stjórnarmanna og markmið hennar er að skapa hluthöfum forsendur fyrir upplýstri ákvörðunartöku við stjórnarkjör.
Stjórnarfundir
og fundir undirnefnda
Á
árinu
2022
voru
haldnir
16
stjórnarfundir,
10
fundir
í
endurskoðunarnefnd,
6
fundir
í
starfskjaranefnd
og
16
fundir
í
tilnefningarnefnd, og var meirihluti
stjórnarmanna og nefndarmanna viðstaddur
alla fundi tímabilsins. Í
samræmi við samþykktir
félagsins eru niðurstöður undirnefnda stjórnar félagsins einungis leiðbeinandi fyrir stjórn.
Stjórn hefur sett sér ítarlegar starfsreglur þar sem helstu verkefni og valdsvið stjórnar og forstjóra eru skilgreind. Í þessum reglum
er meðal
annars að
finna reglur
um skiptingu
starfa innan
stjórnar, verklag
og reglur
um fundarsköp
og fundargerðir,
reglur um
þagnarskyldu, upplýsingagjöf og fleira. Gildandi starfsreglur stjórnar voru samþykktar á stjórnarfundi 21. júní 2022.
Stjórnendur
Forstjóri félagsins er Garðar Hannes Friðjónsson og ber hann ábyrgð á rekstri og afkomu félagsins gagnvart stjórn. Forstjóri stýrir
daglegum rekstri félagsins og hefur umsjón með stefnumótun. Garðar á 7.410.461 hluti í félaginu í gegnum Burðarbita ehf.
Framkvæmdastjóri
fjármálasviðs
og
staðgengill
forstjóra
er
Lýður
Heiðar
Gunnarsson,
en
hann
ber
ábyrgð
á
sjóðsstýringu,
reikningshaldi, uppgjöri, skýrslugerð, fjármögnun og áætlunum félagsins og dótturfélaga þess. Lýður á 410.000 hluti í félaginu.