Stjórnarháttayfirlýsing
Stjórnarhættir
Eikar
fasteignafélags
hf.
eru
í
samræmi
við
lög
um
hlutafélög,
samþykktir
félagsins
og
starfsreglur
stjórnar.
Samþykktirnar
og
starfsreglurnar
eru
aðgengilegar
á
heimasíðu
félagsins.
Félagið
leggur
áherslu
á
að
viðhalda
góðum
stjórnarháttum og taka stjórnarhættir félagsins
mið af leiðbeiningum um
stjórnarhætti sem Viðskiptaráð Íslands, Nasdaq Iceland
og
Samtök atvinnulífsins hafa gefið út.
Stjórn
Stjórn félagsins skipa fimm einstaklingar sem kjörnir eru af hluthöfum til eins árs
í senn. Tilnefningarnefnd félagsins auglýsir eftir
framboðum til
stjórnarsetu auk
þess að
óska eftir
tilnefningum til
stjórnarsetu frá
hluthöfum félagsins.
Stjórn félagsins
uppfyllir
ákvæði laga um kynjahlutföll í stjórnum hlutafélaga. Stjórn félagsins starfsárið 2021-2022 skipa:
Eyjólfur Árni Rafnsson, formaður stjórnar, hefur setið í stjórn
félagsins frá því í febrúar 2015. Eyjólfur er fæddur
árið 1957 og er
með
doktorspróf
í
byggingarverkfræði
frá
University
of
Missouri-Rolla
í
Bandaríkjunum.
Eyjólfur
situr
í
stjórn
eftirfarandi
fyrirtækja og félaga:
Betri samgöngur
ohf., Innri Kóngsbakki
ehf., Eignarhalds-félagið Birta
ehf., Hitaveita
Kóngsbakka ehf., Rubix
Ísland ehf. og er formaður Samtaka atvinnulífsins.
Guðrún Bergsteinsdóttir,
varaformaður stjórnar, hefur
setið í stjórn félagsins frá
því í apríl 2016.
Guðrún er fædd árið 1975
og er
Cand. Jur. frá Háskóla Íslands, LL.M frá háskólanum í Leiden, Hollandi, hefur réttindi til málflutnings fyrir
Landsrétti auk þess að
vera með próf í verðbréfaviðskiptum og próf í sáttamiðlun. Guðrún er sjálfstætt starfandi lögmaður og eigandi LOCAL lögmanna.
Hún situr í stjórnum Brynrunar ehf., LOCAL lögmanna slf., LOCAL llm ehf. og Útgerðarfélagsins Auðar ehf.
Hersir Sigurgeirsson hefur setið í stjórn félagsins
frá því í júní 2020. Hersir
er fæddur árið 1972 og er
með doktorspróf í stærðfræði
frá Stanford í Bandaríkjunum. Hersir er dósent í fjármálum við viðskiptafræðideild Háskóla Íslands og situr í stjórnum Kvant ehf.,
Endurreisnarsjóðsins ehf. og Auðfræðaseturs sf. Hersir á 500.000 hluti í félaginu í gegnum Endurreisnarsjóðinn ehf.
Kristín
Friðgeirsdóttir
hefur
setið
í
stjórn
félagsins
frá
því
í
apríl
2021.
Kristín
er
fædd
árið
1971
og
er
með
doktorspróf
í
rekstrarverkfræði frá Stanford
í Bandaríkjunum, M.S.
í fjármálaverkfræði frá
sama skóla og
B.S. í véla-
og iðnaðarverkfræði frá
Háskóla Íslands. Kristín er fjármálastjóri Sýnar hf. og situr í stjórnum Distica hf. og Controlant hf.
Ragnheiður Harðar Harðardóttir hefur setið í stjórn félagsins frá því í apríl 2021. Ragnheiður er fædd árið 1975 og er cand.oecon í
viðskiptafræði og MSc. í
hagfræði frá Háskóla Íslands,
auk þess að vera með
próf í verðbréfaviðskiptum. Ragnheiður
er forstjóri
Opinna Kerfa hf.
Menntun og þekking stjórnarmanna félagsins er
víðtæk og stjórnarmenn búa jafnframt
yfir fjölbreyttri reynslu úr atvinnulífi
á sviði
rekstrar,
stjórnunar
og
fjárfestinga.
Allir
stjórnarmenn
eru
að
mati
stjórnar
óháðir
félaginu
og
hluthöfum
þess.
Nánari
upplýsingar um stjórnarmenn er að finna á heimasíðu félagsins, www.eik.is.
Stjórn hefur sett sér ítarlegar starfsreglur þar sem helstu verkefni og valdsvið stjórnar og forstjóra eru skilgreind. Í þessum reglum
er meðal
annars að
finna reglur
um skiptingu
starfa innan
stjórnar, verklag
og reglur
um fundarsköp
og fundargerðir,
reglur um
þagnarskyldu, upplýsingagjöf og fleira. Gildandi starfsreglur stjórnar voru samþykktar á stjórnarfundi þann 21. maí 2021.
Stjórn fer með æðsta vald í málefnum félagsins á milli hluthafafunda
samkvæmt lögum og samþykktum félagsins. Megin-hlutverk
stjórnar er að tryggja að nægilegt eftirlit sé
haft með reikningshaldi og meðferð fjármuna félagsins auk
þess að yfirfara rekstrar- og
fjárhagsáætlanir og hafa
eftirlit með því
að þeim sé
fylgt. Stjórn sér
til þess að
ársfjórðungsleg uppgjör séu
útbúin með upplýsingum
um
rekstur
og stöðu
félagsins, og
hefur komið
á virku
kerfi
innra eftirlits.
Stjórn
markar stefnu
félagsins og
sinnir
ráðgefandi
hlutverki við forstjóra
og aðra stjórnendur. Þá
ræður stjórn forstjóra
og skilgreinir verksvið
hans. Stjórn tekur
meiriháttar ákvarðanir
í rekstri félagsins og sér um að það sé rekið í samræmi við lög og reglur sem félaginu ber að fylgja.
Stjórn
hefur
skipað
tvær
undirnefndir,
endurskoðunarnefnd
og
starfskjaranefnd.
Þá
starfar
hjá
félaginu
tilnefningarnefnd.
Samþykktir, starfsreglur stjórnar og starfsreglur nefnda er að finna á heimasíðu félagsins.
Endurskoðunarnefnd
Stjórn skipaði endurskoðunarnefnd félagsins þann 29. apríl 2021. Samkvæmt starfsreglum endurskoðunarnefndar skal hún skipuð
þremur einstaklingum, þar af að minnsta kosti tveimur stjórnarmönnum. Allir nefndarmenn skulu óháðir endurskoðendum
þess og
meirihluti
jafnframt
óháður
félaginu.
Nefndina
skipa
Hersir
Sigurgeirsson
stjórnarmaður
sem
gegnir
formennsku,
Ragnheiður
Harðar Harðardóttir stjórnarmaður og
Arnar Már Jóhannsson löggildur
endurskoðandi. Endurskoðunarnefnd kemur saman
vegna
árs- og hálfsársuppgjörs félagsins og skilar að minnsta kosti árlega skýrslu til stjórnar um störf sín.